porque es importante implementar un sistema de informacin en una empresa?

Los Sistemas de Informacin (SI) y las Tecnologas de Informacin (TI) han cambiado la forma en
que operan las organizaciones actuales. A travs de su uso se logran importantes mejoras, pues
automatizan los procesos operativos, suministran una plataforma de informacin necesaria para la
toma de decisiones y, lo ms importante, su implantacin logra ventajas competitivas o reducir la
ventaja de los rivales.
Las Tecnologas de la Informacin han sido conceptualizadas como la integracin y
convergencia de la computacin, las telecomunicaciones y la tcnica para el procesamiento de
datos, donde sus principales componentes son: el factor humano, los contenidos de la informacin,
el equipamiento, la infraestructura, el software y los mecanismos de intercambio de informacin,
los elementos de poltica y regulaciones, adems de los recursos financieros.
Los componentes anteriores conforman los protagonistas del desarrollo informtico en una
sociedad, tanto para su desarrollo como para su aplicacin, adems se reconoce que las tecnologas
de la informacin constituyen el ncleo central de una transformacin multidimensional que
experimenta la economa y la sociedad; de aqu lo importante que es el estudio y dominio de las
influencias que tal transformacin impone al ser humano como ente social, ya que tiende a
modificar no slo sus hbitos y patrones de conducta, sino, incluso, su forma de pensar.

Qu es un sistema de informacin?
Un Sistema de Informacin es un conjunto de elementos que interactan entre s con el fin de
apoyar las actividades de una empresa o negocio. En un sentido amplio, un sistema de informacin
no necesariamente incluye equipo electrnico (hardware [1]). Sin embargo en la prctica se utiliza
como sinnimo de sistema de informacin computarizado.
Los elementos que interactan entre s son: el equipo computacional, el recurso humano, los
datos o informacin fuente, programas ejecutados por las computadoras, las telecomunicaciones y
los procedimientos de polticas y reglas de operacin.

Un Sistema de Informacin realiza cuatro actividades bsicas:

Entrada de informacin: proceso en el cual el sistema toma los datos que requiere para procesar la
informacin, por medio de estaciones de trabajo, teclado, diskettes, cintas magnticas, cdigo de
barras, etc.
Almacenamiento de informacin: es una de las actividades ms importantes que tiene una
computadora, ya que a travs de esta propiedad el sistema puede recordar la informacin guardad en
la sesin o proceso anterior.
Procesamiento de la informacin: esta caracterstica de los sistemas permite la
transformacin de los datos fuente en informacin que puede ser utilizada para la toma de
decisiones, lo que hace posible, entre otras cosas, que un tomador de decisiones genere una
proyeccin financiera a partir de los datos que contiene un estado de resultados o un balance general
en un ao base.
Salida de informacin: es la capacidad de un SI para sacar la informacin procesada o bien datos de
entrada al exterior. Las unidades tpicas de salida son las impresoras, graficadores, cintas
magnticas, diskettes, la voz, etc.

Jonathan estiven espitia rivera

Tipos y usos de los sistemas de informacin.
Durante los prximos aos, los sistemas de informacin cumplirn los siguientes objetivos:
Automatizar los procesos operativos.
Proporcionar informacin de apoyo a la toma de decisiones.
Lograr ventajas competitivas a travs de su implantacin y uso.
Con frecuencia, los sistemas de informacin que logran la automatizacin de procesos operativos
dentro de una organizacin son llamados Sistemas Transaccionales, ya que su funcin principal
consiste en procesar transacciones tales como pagos, cobros, plizas, planillas, entradas, salidas.
Por otra parte, los sistemas de informacin que apoyan el proceso de toma de decisiones son
los sistemas de apoyo a la toma de decisiones (DSS, por sus siglas en ingls Decisin Supporting
System).
El tercer tipo de sistemas, de acuerdo con su uso u objetivos que cumplen, es de
los Sistemas Estratgicos, los cuales se desarrollan en las organizaciones con el fin de lograr las
ventajas competitivas, a travs del uso de la Tecnologa de Informacin (TI).

Importancia de los sistemas de informacin

Cuando muchas personas se preguntan por qu estudiar sobre los sistemas de informacin, es lo
mismo que preguntar por qu debera estudiar alguien contabilidad, finanzas, gestin de
operaciones, marketing, administracin de recursos humanos o cualquier otra funcin empresarial
importante.
Lo que si les puedo asegurar es que muchas empresas y organizaciones tienen xitos en sus
objetivos por la implantacin y uso de los Sistemas de Informacin. De esta forma, constituyen un
campo esencial de estudio en administracin y gerencia de empresas.
Es por esta razn que todos los profesionales en el rea de Administracin de Empresas
deberan o ms bien deben, tomar un curso de sistemas de informacin. Por otro lado, es importante
tener una comprensin bsica de los sistemas de informacin para entender cualquier otra rea
funcional en la empresa, por eso es importante tambin, tener una cultura informtica en nuestras
organizaciones que permitan y den las condiciones necesarias para que los sistemas de informacin
logren los objetivos citados anteriormente.
Muchas veces las organizaciones no han entrado en la etapa de cambio haca la era de la
informacin sin saber que es un riesgo muy grande de fracaso debido a las amenazas del mercado y
su incapacidad de competir, por ejemplo, las TI que se basan en Internet se estn convirtiendo
rpidamente en un ingrediente necesario par el xito empresarial en el entorno global y dinmico de
hoy.
Por lo tanto, la administracin apropiada de los sistemas de informacin es un desafo importante
para los gerentes. As la funcin de los SI representa:
Un rea funcional principal dentro de la empresa, que es tan importante para el xito empresarial
como las funciones de contabilidad, finanzas, administracin de operaciones, marketing, y
administracin de recursos humanos.

Jonathan estiven espitia rivera

Una colaboracin importante para le eficiencia operacional, la productividad y la moral del
empleado, y el servicio y satisfaccin del cliente.
Una fuente importante de informacin y respaldo importante para la toma de decisiones efectivas
por parte de los gerentes.
Un ingrediente importante para el desarrollo de productos y servicios competitivos que den a las
organizaciones una ventaja estratgica en el mercado global.
Una oportunidad profesional esencial, dinmica y retadora para millones de hombres y mujeres.

Estructura del sistema de gestin integrado

La teora organizacional moderna define al anlisis de sistemas como la manera ms adecuada de
estudiar las organizaciones, utilizando como herramientas para dicho estudio a una base analtica
conceptual caracterizado por la confianza en la observacin de los hechos y la naturaleza
sintetizadora e integradora.
A su vez, tal como se ha dicho, toda organizacin est compuesta por varios subsistemas
interdependientes, formulados o no, que se asocian entre s en un nico suprasistema. Pero para
ello la organizacin debe seleccionar un estilo de gestin que le sea til, para llevar adelante todos
los subsistemas que la constituyen.
De este modo si bien existen estndares, reglas y dems cada organizacin es peculiar en su
instrumentacin, implantacin y desarrollo por lo que en ltima instancia no existen sistemas sino
organizaciones.

Dentro de las que se pueden distinguir varas categoras o niveles jerrquicos de sistemas como:
El nivel de la organizacin en el cual se incluye sistemas estticos que tienen establecidos ciertos
marcos de referencia.

El nivel de las funciones principales en el cual se incluye sistemas dinmicos que tienen objetivos
generales definidos.

El nivel de las actividades en el cual se incluye sistemas dinmicos que tienen objetivos
especficos claramente establecidos.

El nivel de las tareas en el cual se incluye sistemas dinmicos que tienen objetivos especficos
fcilmente mensurables.

El nivel de la sociedad, por ejemplo, la comunidad en la cual se incluye sistemas dinmicos que
tienen expectativas diversas.

El nivel de los individuos que tienen conciencia y habilidades tanto para ejecutar acciones como
para tomar decisiones.

Jonathan estiven espitia rivera

BIBLIOGRAFIA
https://sena.blackboard.com/bbcswebdav/pid-9491400-dt-content-rid-
14554753_1/institution/SENA/Tecnologia/21730025/Contenido/DocArtic/anexos_aa1/Introduccio
n_SI.pdf

https://www.google.com.co/imghp?hl=es-
419&tab=wi&authuser=0&ei=LNtoWduKMYSdwgTg8rDYDw&ved=0EKouCBYoAQ

http://www.academia.edu/2393073/Sistemas_de_Gesti%C3%B3n_Empresarial

Jonathan estiven espitia rivera