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BASES INTEGRADAS
ESTNDAR DE CONCURSO PBLICO PARA LA
CONTRATACIN DE SERVICIOS DE CONSULTORA DE
OBRA1
DERIVADA DEL
CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE
(Primera convocatoria)
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Estas Bases se utilizarn para la contratacin de servicios de consultora de obra. Para tal efecto, se deber tener en
cuenta la siguiente definicin:
Consultor de obra: La persona natural o jurdica con no menos de un (1) ao de experiencia especializada, que presta
servicios profesionales altamente calificados consistentes en la elaboracin del expediente tcnico de obras. Tambin se
considera consultor de obra a la persona natural o jurdica con no menos de dos (2) aos de experiencia especializada,
que presta servicios altamente calificados consistentes en la supervisin de obras.
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GRSM-PROYECTO ESPECIAL HUALLAGA CENTRAL Y BAYO MAYO
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 64- 2014-GRSM-PEHCBM/CE Primera Convocatoria
(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
SECCIN GENERAL
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)
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GRSM-PROYECTO ESPECIAL HUALLAGA CENTRAL Y BAYO MAYO
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 64- 2014-GRSM-PEHCBM/CE Primera Convocatoria
(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
1.2. CONVOCATORIA
IMPORTANTE:
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GRSM-PROYECTO ESPECIAL HUALLAGA CENTRAL Y BAYO MAYO
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 64- 2014-GRSM-PEHCBM/CE Primera Convocatoria
(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
Las consultas a las Bases sern presentadas por un periodo mnimo de cinco (5) das
hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo
establecido en el artculo 55 del Reglamento.
La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas presentadas
constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, de conformidad
con lo establecido en el artculo 54 del Reglamento, en la fecha sealada en el
cronograma del proceso de seleccin.
El plazo para la absolucin no podr exceder de cinco (5) das hbiles contados desde el
vencimiento del plazo para recibir las consultas.
IMPORTANTE:
Las observaciones a las Bases sern presentadas dentro de los cinco (5) das hbiles
siguientes de haber finalizado el trmino para la absolucin de las consultas, de
conformidad con lo establecido en el artculo 57 del Reglamento.
El plazo para la absolucin no podr exceder de los cinco (5) das hbiles desde el
vencimiento del plazo para recibir observaciones.
IMPORTANTE:
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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 64- 2014-GRSM-PEHCBM/CE Primera Convocatoria
(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de seleccin por lo
que debern contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como
consecuencia de la absolucin de las consultas y de las observaciones, las dispuestas
por el pronunciamiento, as como las requeridas por el OSCE en el marco de sus
acciones de supervisin.
Una vez integradas, las Bases no podrn ser cuestionadas en ninguna otra va ni
modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la
Entidad. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad
del proceso por deficiencias en las Bases.
3. Cuando se haya solicitado la elevacin de observaciones, dentro de los dos (2) das
hbiles siguientes de notificado el pronunciamiento respectivo en el SEACE.
Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la
admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o,
en su defecto, acompaados de traduccin oficial o sin valor oficial efectuada por
traductor pblico juramentado o traduccin certificada efectuada por traductor colegiado
certificado, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos,
instructivos, catlogos o similares, que puede ser presentada en el idioma original. El
postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.
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GRSM-PROYECTO ESPECIAL HUALLAGA CENTRAL Y BAYO MAYO
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 64- 2014-GRSM-PEHCBM/CE Primera Convocatoria
(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
Participantes: EUROCONSULT
Consulta N 21
Pronunciamiento de la Entidad
Segn lo coordinado con el OSCE el proceso se regula por la norma modificada por lo que con motivo de la
integracin de bases se efectuaran las adecuaciones.
PRONUNCIAMIENTO N 853-2014/DSU
(3.7) Modificaciones al Reglamento derivadas de la entrada en vigencia del Decreto Supremo N 080-
2014-EF Publicado en el Diario Oficial El Peruano el 22.04.14.
Cabe precisar que, la Entidad deber verificar que las Bases del presente proceso se encuentren
acorde con las referidas Bases Estandarizadas, siendo que, en caso de advertir incongruencias entre
ambas, debern realizarse las modificaciones pertinentes con ocasin de la integracin de las Bases.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero
contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente
mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio,
incluyendo el manual.
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su
representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea
persona natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la
rbrica sus nombres y apellidos completos.
IMPORTANTE:
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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 64- 2014-GRSM-PEHCBM/CE Primera Convocatoria
(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
IMPORTANTE:
Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los sobres que
contienen la propuesta tcnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos
presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no
se encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se devolver la
propuesta, tenindola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en
cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr
la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se
formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de
Paz) proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. A
su vez, si las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas
tcnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los
sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres,
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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 64- 2014-GRSM-PEHCBM/CE Primera Convocatoria
(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
los que sern debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit
Especial y por los postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el
Comit Especial, en acto pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de
la evaluacin de las propuestas tcnicas.
Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o
Juez de Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo
deseen.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de
dos decimales.
IMPORTANTE:
2
Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario
para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo
con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara
posible si la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.
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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 64- 2014-GRSM-PEHCBM/CE Primera Convocatoria
(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
Pi = Om x PMPE
Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta econmica i
Oi = Propuesta Econmica i
Om = Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
PMPE = Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
IMPORTANTE:
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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 64- 2014-GRSM-PEHCBM/CE Primera Convocatoria
(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o
Juez de Paz), por todos los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen
hacerlo.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se
producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento en acto pblico, y podr ser
publicado en el SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.
De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber
quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la va administrativa conforme a
lo previsto en el artculo 122 del Reglamento, el postor ganador de la Buena Pro debe
solicitar ante el OSCE la expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para
contratar con el Estado.
(Texto concordado con la norma aplicable)
Participantes: EUROCONSULT
Consulta N 22
Pronunciamiento de la Entidad:
Segn lo coordinado con el OSCE el proceso se regula por la norma modificada por lo que con motivo de la
integracin de bases se efectuaran las adecuaciones.
PRONUNCIAMIENTO N 853-2014/DSU
(3.7) Modificaciones al Reglamento derivadas de la entrada en vigencia del Decreto Supremo N 080-
2014-EF Publicado en el Diario Oficial El Peruano el 22.04.14.
Cabe precisar que, la Entidad deber verificar que las Bases del presente proceso se encuentren
acorde con las referidas Bases Estandarizadas, siendo que, en caso de advertir incongruencias entre
ambas, debern realizarse las modificaciones pertinentes con ocasin de la integracin de las Bases.
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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 64- 2014-GRSM-PEHCBM/CE Primera Convocatoria
(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo
del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la
celebracin del contrato.
Los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen
el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado.
La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con
anterioridad a ella debe interponerse dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de
haberse otorgado la Buena Pro.
La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe
interponerse dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de haberse tomado
conocimiento del acto que se desea impugnar.
CAPTULO III
DEL CONTRATO
Dentro del plazo de doce (12) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o
cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato. Dentro
del referido plazo: a) El postor ganador debe presentar la totalidad de la documentacin
prevista en las Bases, b) La Entidad, de corresponder, solicita la subsanacin de la
documentacin presentada y c) El postor ganador subsana las observaciones formuladas
por la Entidad.
(Texto concordado con la norma aplicable)
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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 64- 2014-GRSM-PEHCBM/CE Primera Convocatoria
(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
Participantes: EUROCONSULT
Consulta N 23
Pronunciamiento de la Entidad:
Segn lo coordinado con el OSCE el proceso se regula por la norma modificada por lo que con motivo de la
integracin de bases se efectuaran las adecuaciones.
PRONUNCIAMIENTO N 853-2014/DSU
(3.7) Modificaciones al Reglamento derivadas de la entrada en vigencia del Decreto Supremo N 080-2014-
EF Publicado en el Diario Oficial El Peruano el 22.04.14.
Cabe precisar que, la Entidad deber verificar que las Bases del presente proceso se encuentren
acorde con las referidas Bases Estandarizadas, siendo que, en caso de advertir incongruencias entre
ambas, debern realizarse las modificaciones pertinentes con ocasin de la integracin de las Bases.
Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de
los documentos previstos en las Bases, los siguientes:
Participantes: EUROCONSULT
Consulta N 24
Pronunciamiento de la Entidad:
Segn lo coordinado con el OSCE el proceso se regula por la norma modificada por lo que con motivo de la
integracin de bases se efectuaran las adecuaciones.
PRONUNCIAMIENTO N 853-2014/DSU
(3.7) Modificaciones al Reglamento derivadas de la entrada en vigencia del Decreto Supremo N 080-2014-
EF Publicado en el Diario Oficial El Peruano el 22.04.14.
Cabe precisar que, la Entidad deber verificar que las Bases del presente proceso se encuentren
acorde con las referidas Bases Estandarizadas, siendo que, en caso de advertir incongruencias entre
ambas, debern realizarse las modificaciones pertinentes con ocasin de la integracin de las Bases.
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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 64- 2014-GRSM-PEHCBM/CE Primera Convocatoria
(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
contrato. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento
(10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta el consentimiento de la
liquidacin final.
IMPORTANTE:
IMPORTANTE:
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los postores o
contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y
eventual ejecucin.
3.6. ADELANTOS
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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 64- 2014-GRSM-PEHCBM/CE Primera Convocatoria
(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
Las penalidades por retraso injustificado en la ejecucin del servicio y las causales para
la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del
Reglamento, respectivamente.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el
contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del
Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de
la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del
monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas
penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora.
3.10. PAGOS
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(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se
regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones
legales vigentes.
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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 64- 2014-GRSM-PEHCBM/CE Primera Convocatoria
(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
SECCIN ESPECFICA
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
CAPTULO I
GENERALIDADES
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(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
(Texto modificado)
PRONUNCIAMIENTO N 853-2014/DSU
(3.2) Valor Referencial.
IMPORTANTE:
Las propuestas econmicas que excedan el valor referencial o aquellas que fueren
inferiores al noventa por ciento (90%) del mismo, sern devueltas por el Comit
Especial tenindolas por no admitidas.
3
El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.
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(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
establecerse adems del valor referencial, los lmites de ste, con y sin IGV, tal como
se indica a continuacin:
PRONUNCIAMIENTO N 853-2014/DSU
(3) CONTENIDO DE LAS BASES CONTRARIO A LA NORMATIVA SOBRE CONTRATACIONES DEL ESTADO.- 3.1 Lmite
superior de la propuesta econmica
Recursos Ordinarios
IMPORTANTE:
El servicio a contratar est definido en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que forman
parte de la presente Seccin en el Captulo III.
1.9 GARANTIA
El contratistas es el responsable por la calidad ofrecida y por lo vicios ocultos del servicio
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ofertado por un plazo mximo de siete (07) aos contados a partir de la conformidad otorgada
por la Entidad de cada una de las tres (03) prestaciones objeto de la contratacin.
El costo de reproduccin de las bases asciende a S/. 20.00 (Veinte con 00/100 Nuevos
Soles)
(*)
Las referidas normas incluyen sus respectivas modificaciones, de ser el caso.
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CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
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La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma
de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma
indicado en la ficha del proceso en el SEACE.
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(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
IMPORTANTE:
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de
atencin no podr ser menor a ocho horas.
Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases,
para cuyo efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas.
IMPORTANTE:
Al consignar el horario de atencin, debe tenerse en cuenta que el horario de
atencin no podr ser menor a ocho horas
PRONUNCIAMIENTO N 853-2014/DSU
(3.7) Modificaciones al Reglamento derivadas de la entrada en vigencia del Decreto Supremo N 080-2014-
EF Publicado en el Diario Oficial El Peruano el 22.04.14.
Cabe precisar que, la Entidad deber verificar que las Bases del presente proceso se encuentren
acorde con las referidas Bases Estandarizadas, siendo que, en caso de advertir incongruencias entre
ambas, debern realizarse las modificaciones pertinentes con ocasin de la integracin de las Bases.
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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 64- 2014-GRSM-PEHCBM/CE Primera Convocatoria
(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
Adjuntar FORMATO N 1
Seores
PROYECTO ESPECIAL HUALLAGA CENTRAL Y BAJO MAYO
Av. Circunvalacin S/N - Sector Tarapotillo
Att.: Comit Especial
Seores
[PROYECTO ESPECIAL HUALLAGA CENTRAL Y BAJO MAYO
Av. Circunvalacin S/N - Sector Tarapotillo
Att.: Comit Especial
5
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de
copias requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial.
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(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
b.1) La experiencia del postor deber acreditarse mediante: (i) Copia simple de
contratos y su respectiva conformidad, (ii) contratos y sus respectivas
resoluciones de liquidacin; o (iii) comprobantes de pago cuya cancelacin
se acredite documental y fehacientemente con Voucher de Depsito o
Reporte de Estado de Cuenta. Podr adicionarse los documentos que
contengan la informacin tcnica del servicio prestado a fin de acreditar
que el postor ejecut las actividades exigidas en el numeral 4, literal (a) de
los trminos de referencia (Anexo N 3).
(Texto modificado)
(Prrafo suprimido)
Participante: CONESUPSA
Observacin: N 22
Pronunciamiento de la Entidad:
SE ACOGE LA OBSERVACION
Estese a lo absuelto a la observacin 2.
PRONUNCIAMIENTO N 853-2014/DSU
Observante: CHUNG & TONG INGENIEROS S.A.C.
Observacin N 1 Contra la acreditacin de la experiencia mnima del postor
En ese sentido, considerando que la pretensin del recurrente se condice con lo dispuesto
por OSCE, corresponde ACOGER la Observacin N 1; por lo que, con ocasin de la
integracin de las Bases, deber indicarse que la experiencia del postor deber acreditarse
mediante (i) Copia simple de contratos y su respectiva conformidad, (ii) contratos y sus
respectivas resoluciones de liquidacin; o (iii) comprobantes de pago cuya cancelacin se
acredite documental y fehacientemente. Adicionalmente, deber precisarse tambin si
sern vlidos el voucher de depsito y/o el reporte de estado de cuenta como
6
La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.
7
El Comit Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada
para acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado
se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en
el listado de documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.5.1 de la seccin especfica de las Bases.
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(Texto suprimido)
PRONUNCIAMIENTO N 853-2014/DSU
Participantes: RV CONSULT ASOC S.A.C.
Observacin N 37
En virtud de lo expuesto, este Organismo Supervisor ha decidido ACOGER
la Observacin N 37; por lo que, con ocasin de la integracin de las
Bases, debern suprimirse los prrafos En lo que respecta al Especialista
en Niveles de servicio los documentos solicitados debern sealar la
fecha de inicio y la fecha de trmino de los contratos en los que prest
servicios. En lo que respecta al Gerente de Supervisin se presentar
adicionalmente lo documentos que contienen la informacin que acredita
que la Entidad en que prest servicio supervisa contratos de obras viales
por niveles de servicio de todos los extremos de las Bases en los cuales
se haba consignado inicialmente y, adems, debern suprimirse los dos
(2) prrafos siguientes a este en las notas importantes de los
requerimientos tcnicos mnimos, toda vez que, tienen relacin con la
referida documentacin excesiva que se pretenda exigir.
Participantes: EUROCONSULT
Consulta N 25
Pronunciamiento de la Entidad:
El profesional propuesto podr estar prestando servicios en la entidad
que emite la constancia o certificados.
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La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes.
IMPORTANTE:
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(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
(Texto modificado)
PRONUNCIAMIENTO N 853-2014/DSU
Participantes: RV CONSULT ASOC S.A.C.
Observacin N 37
En virtud de lo expuesto, este Organismo Supervisor ha decidido ACOGER la Observacin
N 37; por lo que, con ocasin de la integracin de las Bases, debern suprimirse los
prrafos En lo que respecta al Especialista en Niveles de servicio los documentos
solicitados debern sealar la fecha de inicio y la fecha de trmino de los contratos en los
que prest servicios. En lo que respecta al Gerente de Supervisin se presentar
adicionalmente lo documentos que contienen la informacin que acredita que la Entidad
en que prest servicio supervisa contratos de obras viales por niveles de servicio de
todos los extremos de las Bases en los cuales se haba consignado inicialmente y,
adems, debern suprimirse los dos (2) prrafos siguientes a este en las notas
importantes de los requerimientos tcnicos mnimos, toda vez que, tienen relacin con la
referida documentacin excesiva que se pretenda exigir.
Participantes: EUROCONSULT
Consulta N 25
Pronunciamiento de la Entidad:
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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 64- 2014-GRSM-PEHCBM/CE Primera Convocatoria
(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
IMPORTANTE:
IMPORTANTE:
(Texto modificado)
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De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.
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GRSM-PROYECTO ESPECIAL HUALLAGA CENTRAL Y BAYO MAYO
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 64- 2014-GRSM-PEHCBM/CE Primera Convocatoria
(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
IMPORTANTE:
Donde:
Donde: c1 + c2 = 1.00
El postor ganador de la Buena Pro deber presentar los siguientes documentos para
suscribir el contrato:
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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 64- 2014-GRSM-PEHCBM/CE Primera Convocatoria
(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
(Texto Modificado)
Participantes: EUROCONSULT
Consulta N 24
Pronunciamiento de la Entidad:
Segn lo coordinado con el OSCE el proceso se regula por la norma modificada por lo que con motivo de la
integracin de bases se efectuaran las adecuaciones.
PRONUNCIAMIENTO N 853-2014/DSU
(3.7) Modificaciones al Reglamento derivadas de la entrada en vigencia del Decreto Supremo N 080-
2014-EF Publicado en el Diario Oficial El Peruano el 22.04.14.
Cabe precisar que, la Entidad deber verificar que las Bases del presente proceso se encuentren
acorde con las referidas Bases Estandarizadas, siendo que, en caso de advertir incongruencias entre
ambas, debern realizarse las modificaciones pertinentes con ocasin de la integracin de las Bases.
IMPORTANTE:
En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte
por solicitar como garanta para la suscripcin del contrato carta fianza o pliza de
caucin, conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y
Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones en los Oficios N 5196-2011-SBS
y N 15072-2012-SBS, a fin de que no existan problemas en la ejecucin de las
mencionadas garantas, resulta necesario que stas consignen en su texto, el
nombre, denominacin o razn social de todas y cada una de las personas naturales
y/o jurdicas que integran el consorcio.
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas por los postores o contratistas
cumplen con los requisitos y condiciones necesarias para su aceptacin y eventual
ejecucin.
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(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
aplicacin del XII Convenio de la Apostilla de la Haya. En este ltimo caso, bastar el
sello de la Apostilla, la misma que no podr tener una antigedad mayor a tres (3)
aos y deber ser legible a fin que permita efectuar la verificacin de la veracidad del
nmero de registro del apostillado
(Texto insertado).
Participante: CONESUPSA
Observacin: N 22
Pronunciamiento de la Entidad:
SE ACOGE LA OBSERVACION
Estese a lo absuelto a la observacin 2.
(Texto insertado)
PRONUNCIAMIENTO N 853-2014/DSU
(3.3) Adelantos y forma de pago
con ocasin de la integracin de las Bases, deber adecuarse la forma de pago en los Captulos II y III
de la Seccin Especfica de las Bases, en funcin a cada prestacin (supervisin del expediente tcnico,
supervisin de obra y supervisin de niveles de servicio) y al monto de cada una de las tres (3)
prestaciones.
IMPORTANTE:
Dentro del plazo de doce (12) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro o
cuando esta haya quedado administrativamente firme, debe suscribirse el contrato, plazo
dentro del cual el postor ganador y la Entidad debern realizar las acciones
correspondientes para cumplir las disposiciones contenidas en el numeral 1 del artculo
148 del Reglamento.
(Texto modificado)
Participantes: EUROCONSULT
Consulta N 23
Pronunciamiento de la Entidad:
Segn lo coordinado con el OSCE el proceso se regula por la norma modificada por lo que con motivo de la
integracin de bases se efectuaran las adecuaciones.
PRONUNCIAMIENTO N 853-2014/DSU
(3.7) Modificaciones al Reglamento derivadas de la entrada en vigencia del Decreto Supremo N 080-2014-
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IMPORTANTE:
La siguiente disposicin slo deber ser incluida en el caso que la Entidad considere la
entrega del adelanto directo:
2.9 ADELANTOS9
La Entidad podr otorgar hasta el 30% de adelanto, a solicitud del supervisor, previa
entrega de la carta fianza respectiva, emitida por un monto igual al requerido.
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Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y
plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 171 y 172 del Reglamento.
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(Texto modificado)
PRONUNCIAMIENTO N 853-2014/DSU
(3.4) Adelantos y forma de pago
con ocasin de la integracin de las Bases, deber adecuarse la forma de pago en los Captulos II y III de la
Seccin Especfica de las Bases, en funcin a cada prestacin (supervisin del expediente tcnico, supervisin
de obra y supervisin de niveles de servicio) y al monto de cada una de las tres (3) prestaciones.
El monto a pagar ser el que se considere en la oferta econmica del Postor ganador.
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente
documentacin:
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las
contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente
documentacin:
En los contratos de consultora de obras pactados en moneda nacional los pagos estarn
sujetos a reajuste de acuerdo a la siguiente frmula:
Donde:
La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems
condiciones establecidas en el contrato
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CAPTULO III
TRMINOS DE REFERENCIA Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
Los trminos que no se hallen definidos expresamente, se entendern de acuerdo con las
definiciones contenidas en los siguientes documentos:
Especificaciones Tcnicas Generales para la Conservacin de Carreteras,
Manual de Ensayo de Materiales para Carreteras (EM-2000).
Especificaciones Tcnicas Generales para la Construccin de Carreteras (EG-2013) ,
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2.1 ANTECEDENTES
El Proyecto Especial Huallaga Central y Bajo Mayo, ha realizado la Convocatoria de los procesos
LICITACIN PBLICA N 06-2013-GRSM-PEHCBM/CE y LICITACIN PBLICA N 07-2013-GRSM-
PEHCBM/CE , para ejecutar el proyecto: EJECUCIN DE LAS OBRAS: CONTRATO DE GESTION VIAL
POR NIVELES DE SERVICIO DE LA RED VIAL REGIONAL ALTO HUALLAGA, BAJO MAYO Y BAJO
HUALLAGA San Martin y CONTRATO DE GESTION VIAL POR NIVELES DE SERVICIO DE LA RED VIAL
REGIONAL HUALLAGA CENTRAL SAN MARTIN.
El Proyecto Especial Huallaga Central y Bajo Mayo, ha previsto con fecha 10 de diciembre del 2013, la
inclusin al Plan Anual de Adquisiciones, el proceso de seleccin y contratacin del servicio de
SUPERVISION DE LA EJECUCIN DE LAS OBRAS : CONTRATO DE GESTION VIAL POR NIVELES DE
SERVICIO DE LA RED VIAL REGIONAL ALTO HUALLAGA, BAJO MAYO Y BAJO HUALLAGA San Martin
y CONTRATO DE GESTION VIAL POR NIVELES DE SERVICIO DE LA RED VIAL REGIONAL HUALLAGA
CENTRAL SAN MARTIN.
Los Tramos de la red Vial Departamental de San Martin, en los cuales se llevaran adelante el Servicio
de Gestin Vial por Niveles de Servicio son los siguientes:
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Corredor logstico Ruta SM 118: Emp. 5N (Bellavista) Pte. Bellavista San 15.92
Huallaga Central Benito Nuevo Mundo Puente Nuevo Mundo Emp.
SM 108 (San Francisco)
Las actividades del Contrato de Supervisin se implementarn en dos Fases, conforme se explica y
desarrolla a continuacin:
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A continuacin, se desarrolla el alcance de cada una de las Fases que el Contratista debe desarrollar
durante la ejecucin del Contrato:
Para todos los efectos, en el desarrollo de los presentes Trminos de Referencia, se entender que:
Para asegurar que las mejoras y los indicadores de servicio fijados se encuentren siempre dentro de
los valores admisibles es necesario que la supervisin se realice en forma permanente, en toda la
extensin de la Red Vial y durante toda la vigencia del contrato de acuerdo a lo indicado en el
numeral 3 de los presentes trminos de referencia.
El Programa de Gestin Vial est conformado por el Expediente Tcnico, el Plan de Conservacin Vial,
el Plan de Manejo Socio Ambiental, el Plan de Atencin de Emergencias Viales, el relevamiento de
Informacin, el Diagnstico tcnico legal de predios afectados, la Elaboracin del Plan de
Contingencias y la Elaboracin del Plan de Calidad para la ejecucin del contrato.
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Es posible que el Contratista solicite con anterioridad a la elaboracin total del PROGRAMA DE
GESTIN VIAL la aprobacin de tramos individuales en los que se considera oportuno adelantar las
tareas de Mejoramiento, rigiendo para su aprobacin los mismos mecanismos de evaluacin que
para la aprobacin del PROGRAMA DE GESTIN VIAL.
El presente contrato contempla las labores de supervisin de todas las actividades que conforma en
Programa de Gestin Vial.
Siendo que el presente contrato se controlara por resultados o niveles de servicio y teniendo en
consideracin que la Gestin Vial es un factor fundamental en el cumplimiento de los niveles de
servicios exigidos durante la duracin del contrato, tomando como referencia las propuestas e
informacin incluidas en los Perfiles aprobados para cada uno de los tramos, el Contratista deber
supervisar en el Expediente Tcnico las soluciones distintas a las consideradas en los Perfiles
aprobados. Estas nuevas soluciones deben estar sustentadas tcnicamente y orientadas
principalmente al cumplimiento de los niveles de servicio que se exigirn durante la duracin del
contrato. En cualquiera de los casos es fundamental que las soluciones propuestas cumplan con el
nmero estructural requerido.
Si la entidad considera que por motivos de seguridad hubiera necesidad de alguna mejora adicional
y dicha propuesta es aprobada (corte para mejoramiento, rellenos, modificacin de geometra,
colocacin de seales preventivas, colocacin de seales reglamentarias, colocacin de seales
informativas, colocacin de guardavas, colocacin de delineadores, colocacin de hitos
kilomtricos y colocacin de alcantarillas, etc.) stas se tramitarn como adicionales.
En el PCV se debe considerar que todas las actividades que se ejecutarn en la red vial con la
finalidad de cumplir las exigencias estipuladas en los trminos de referencia correspondientes.
El PCV tendr en consideracin la oportuna ejecucin de las actividades de conservacin, las cuales
no deben responder a un programa fijo sino al resultado de las permanentes evaluaciones que el
Contratista y la supervisin realicen.
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Con relacin a la Conservacin peridica y siendo que el contrato de obra se controlar por niveles
de servicio, ser el Contratista quien asumir la responsabilidad por su cumplimiento; as como por
la calidad de los materiales, su durabilidad, resistencia y el control de las actividades; de este modo
el Contratista podr plantear otras soluciones a la informacin tcnica que consta en sus Trminos
de Referencia previa aprobacin de la Supervisin. Dichas soluciones, pueden ser consideradas
como aportes en innovacin tecnolgica o propuesta de uso de materiales, mtodos o
procedimientos. La solucin que se considere en el PCV no dar lugar al reconocimiento de
adicionales y ser de entera responsabilidad del contratista.
El Plan de Manejo Socio Ambiental (PMSA) estar conformado por el conjunto estructurado de
estrategias y actividades necesarias para prevenir, controlar, mitigar, compensar y corregir los
impactos negativos generados por la ejecucin del contrato, su contenido incluye como mnimo el
manejo de: desechos, material de reciclaje, basuras, residuos de materiales de construccin, residuos
lquidos, combustibles, aceites y sustancias qumicas; aguas superficiales, vegetacin, maquinaria y
equipo, campamentos; seguridad vial, higiene, seguridad y salud ocupacional; gestin social entre
otros.
El Contratista deber presentar ante la Supervisin el Plan de Manejo Socio Ambiental y de ser
necesario solicitar ante las autoridades respectivas, los permisos, autorizaciones, licencias y
concesiones requeridos por el uso y aprovechamiento de recursos naturales para la ejecucin
sostenible de los servicios, sin que la Entidad incurra en pagos adicionales por estos conceptos.
Dentro del Plan de Manejo Socio Ambiental no comprender la elaboracin de Estudios de Impacto
Socio Ambiental, la ejecucin de investigaciones arqueolgicas, trabajos de rescate arqueolgicos ni
la obtencin de CIRA.
En este tem es importante considerar el cierre de canteras acorde a la normatividad vigente despus
de su uso a fin de evitar alteraciones con el medio ambiente y/o problemas sociales con la
comunidad.
El Contratista ser responsable por los daos y perjuicios causados a terceros por negligencia durante
la ejecucin de los trabajos definidos en estos Trminos de Referencia.
El contratista deber elaborar y presentar el Plan de Atencin de Emergencias Viales (PAEV) a fin de que
se tengan detalladas las acciones que efectuar, con la finalidad de prevenir la ocurrencia de
emergencias viales (puntos crticos) atender las emergencias viales que se presentasen por efecto de
erosiones, derrumbes, huaycos, inundaciones, nevadas, accidentes; etc.; y as mismo que el trnsito se
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restablezca en el menor plazo cuando se interrumpa por accin del hombre (paros, motines, atentados),
o por efecto de la naturaleza (sismos, fenmenos climatolgicos, etc.).
El PAEV deber tener identificado todas las zonas potenciales de vulnerabilidad de la va (puntos crticos),
y la respectiva ponderacin en orden de importancia o riesgo de dichas zonas o sectores vulnerables, as
como todas las acciones a realizar para la atencin de las diversas emergencias viales que pudiesen
presentarse; debiendo contener todos los protocolos operativos de atencin de emergencias viales en
concordancia con la normatividad sectorial respectiva.
Este Plan debe indicar objetivos, alcances, tems a considerar en dos aspectos, respecto a las
emergencias viales (activas o potenciales):
(II) El programa de acciones preventivas, ante la existencia de zonas de riesgo, que suponen un
potencial peligro para la integridad de los usuarios de la va, la continuidad ininterrumpida del
transporte seguro de personas y carga e incluso de prevencin ante riesgo de prdida de la
infraestructura.
Teniendo en cuenta que ste documento forma parte de los documentos de gestin del contrato, es
obligacin del Contratista mantener actualizado el mismo a fin de tener la va permanentemente
operativa.
Durante el transcurso de la elaboracin del Plan y a lo largo de la vigencia del contrato, el Contratista
deber recopilar informacin de entidades como el SENAHMI, INDECI, CISMID, etc., que generen
reportes, estadsticas y otros, cuya evaluacin y procesamiento sean de utilidad para acciones
preventivas y establecimiento de seales de alerta temprana.
No obstante, frente a las emergencias viales que se susciten antes de la aprobacin del Programa de
Gestin Vial, el Contratista implementar un plan de atencin de emergencia, el cual deber ejecutarse
en forma inmediata, cuyos criterios y experiencia sern recogidos en el PAEV.
Con la finalidad de que la va no quede desatendida durante los das feriados, paros, sismos o fenmenos
climatolgicos, el contratista deber presentar un Plan de Contingencias (PC), a fin de que se tengan
detalladas las acciones que se implementarn.
El registro video grfico realizado por el contratista de obra consistir en la captura de imgenes
digitales a color de la calzada y Derecho de Va en toda la red vial, cada cinco metros en cada sentido,
desde un vehculo equipado con cmaras de video digital de alta resolucin, que en conjunto
obtengan imgenes panormicas de por lo menos 120, de forma tal que permita observar en su
integridad el Derecho de Va; un receptor GPS para las coordenadas geogrficas, con operacin en
tiempo real, que servir para obtener la referencia kilomtrica y geogrfica de cada una de las
imgenes capturadas; y un sistema de ordenadores que interconecte los equipos mencionados y as
poder efectuar la edicin del registro video grfico.
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Los atributos que debe permitir el registro video grfico son: (i) visualizar en forma secuencial las
imgenes del registro efectuado en forma de video, a diferentes velocidades, a diferentes intervalos
de longitud, y hacia adelante o en retroceso, (ii) efectuar mediciones sobre las imgenes digitales del
registro video grfico, en el plano horizontal de una progresiva especfica de la va, (iii) efectuar
mediciones sobre las imgenes del registro video grfico en el plano perpendicular al plano
horizontal de una progresiva especfica de la va, y (iv) efectuar la georreferenciacin de puntos sobre
las imgenes del registro video grfico, ubicados sobre el plano horizontal de una progresiva
especfica de la va.
Antes del inicio de los trabajos de relevamiento se debern efectuar los procedimientos para la
calibracin de los equipos y la presentacin de la tecnologa a emplear. El Contratista alcanzara copia
digital del archivo ejecutable del software de visualizacin del Itinerario Flmico, e instalar en por lo
menos tres computadoras que designe la Supervisin, adems de todos los archivos digitales del
registro correspondiente.
Inventario Vial
El Inventario vial deber ser elaborado por el contratista de obra segn lo indicado en el Anexo -
Tipificaciones Viales, debiendo el contratista de obra disponer de un software de visualizacin de la
informacin.
El Inventario vial inicial servir para constatar el estado en que se le entrega la carretera y ser
entregado a los 3 meses de iniciado el contrato, el segundo inventario ser realizado una vez
ejecutado el Mejoramiento con Solucin Bsica y a ms tardar un mes despus de haber finalizado el
trabajo en cada tramo (en caso que se difiera la sealizacin esa componente deber ser realizado
una vez que la sealizacin este completa) y un tercer inventario debe ser realizado entre el
antepenltimo mes y el penltimo mes antes de finalizado el contrato y entregado dentro de los
primeros 10 das del ltimo mes de contrato.
En caso que se haga algn tipo de modificacin o agregado de cualquier elemento de la ruta este
deber ser incorporado al inventario
Como parte de cada uno de los Inventarios Viales que realice el contratista de obra, y en calidad de
Anexos, deber presentar los siguientes estudios y evaluaciones:
Estudios de Trfico con una antigedad no mayor a 03 meses de la presentacin del inventario
inicial, y no mayor 03 meses a la fecha de presentacin de cada uno de los otros que realice. Dicho
estudio deber comprender por lo menos: conteos de flujos vehiculares, encuestas Origen Destino
y Censos de Carga segn formato a definir por parte de la supervisin,
El contratista de obra deber presentar los manuales y certificados de calibracin de todos los
equipos utilizados en el relevamiento de informacin, adicionalmente deber presentar los
procedimientos de calibracin en campo de dichos equipos, dichos procedimientos realizados in situ
debern contar con la participacin y aprobacin de la Supervisin, documento que formar parte
del Inventario vial.
Itinerario de Rutas
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Itinerario Flmico
El Contratista elaborar antes y despus del mejoramiento un itinerario flmico consistente en una
herramienta informtica que permita desplegar informacin de la red vial en forma sincronizada, en
tres (03) cuadros de la pantalla de un computador: (i) un cuadro con el registro videogrfico
computarizado que simular un recorrido de la carretera (archivos de secuencia de imgenes digitales
a color de la calzada y el Derecho de Va), incluyendo el progresivado (referencia kilomtrica) y
41eorreferenciacin (coordenadas planas) de cada una de las imgenes, (ii) un cuadro con un mapa
digital, donde se muestre el trazo de la red vial y la posicin (referencia kilomtrica y geogrfica),
correspondiente a la imagen de la calzada y del Derecho de Va que en ese momento se muestre en
el registro videogrfico computarizado, y (iii) un cuadro con la tabulacin de los puntos notables que
se ubican en toda la extensin del trazo de la carretera, incluyendo una descripcin de cada uno de
ellos y su referencia kilomtrica.
Esta herramienta informtica se instalar en tres de los computadores que designe la Supervisin. En
caso ste requiera efectuar ms instalaciones de esta herramienta en otros computadores, podr
solicitarla sin ningn costo adicional al Contratista despus de instalar previamente en cada uno de
sus equipos la aplicacin: ArcGis 10.1 Engine Runtime que debe adquirir.
La presentacin fuera de plazo de los inventarios viales generar las penalidades correspondientes
NOTA:
La penalidad prevista en este punto ser aplicada al contratista a cargo del proyecto y no al
supervisor.
PRONUNCIAMIENTO N 853-2014/DSU
(3.4) Otras penalidades distintas a la penalidad por mora en la ejecucin de la prestacin
con ocasin de la integracin de las Bases, debern precisarse los montos o porcentajes que le corresponderan
aplicar por cada tipo de incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificar la ocurrencia de tales
incumplimientos, en el Captulo III de la Seccin Especfica y en la Clusula Dcimo Tercera de la Proforma de Contrato
(este ltimo extremo tambin podr subsanarse a la firma del contrato)
a. El diagnostico tcnico legal es determinar la condicin tcnica y Jurdica de los predios afectados
por el proyecto de obra vial, situacin que se realiza mediante una ficha tcnico legal para cada
uno de los predios afectados por el citado derecho de va, el cual comprender, los datos
generales de la ubicacin, progresiva, descripcin general caractersticas fsicas de cada predio
condicin fsica y jurdica respecto a propietarios y/o posesionarios, incluyendo material
fotogrfico a color y con ello el respectivo anlisis legal, anlisis tcnico, conclusiones,
recomendaciones y observaciones generales que se puedan determinar mediante plazos y
costos para un posterior saneamiento de los predios materia de afectacin, debiendo precisarse
que la documentacin que se presente debe ser actual (no mayor a tres meses de emitida), para
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2. Para elaborar el referido diagnostico tcnico legal es necesario que se realice las siguientes
acciones:
Recopilar informacin de los acervos documentarios respecto a los predios objeto del servicio,
en lo que corresponde a entidades pblicas como Municipalidad Provincial, Municipalidad
Distrital, Corte Superior de Justicia, Gobierno Regional, Administradora Local de Agua de la
Direccin Regional Agraria, Ministerio de Agricultura, INGEMET, Ministerio de Cultura, entre
otros. As como tambin de las entidades privadas que puedan contar con informacin relevante
para el estudio.
Un (01) cuadro resumen de Diagnstico Tcnico Legal de la totalidad de los predios afectados,
describiendo los datos como: tem, cdigo de afectacin, apellidos y nombres y/o razn social de
los propietarios y/o posesionarios, DNI, estado civil, ubicacin geogrfica del predio, unidad
catastral, progresivas, lado, rea total, rea de afectacin, condicin jurdica (propietario y/o
posesionario, estado del predio (predios inscritos, predios no inscrito), datos registrales (tomo,
ficha y/o partida registral), forma de adquisicin (inmatriculacin, independizacin o
transferencia, etc.), cargas y gravmenes, duplicidad de partida, tipo y uso del predio, naturaleza
del titular (Estatal, Privado), dicho cuadro deber contener observaciones, conclusiones y
recomendaciones, para las acciones de adquisicin y saneamiento, segn corresponda, el cual
deber ser entregado en formato fsico y digital (Hoja de clculo Excel).
Un (01) listado: i) Con los titulares de predios debidamente inscritos en registros pblicos, ii) Con
los propietarios no inscritos en Registros Pblicos, pero con documentacin que sustente su
derecho, iii) De posesionarios que cuenten con algn documento que sustente su condicin,
dichos cuadros debern ser entregados en formato fsico y digital (Hoja de clculo Excel).
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Un plano Clave el cual contendr las vistas de los predios afectados por los tramos respectivos,
debiendo ser presentados en versin fsica y digital (programa CAD) a color.
Elaborar el Mapa Temtico a colores (Mosaico Grfico final de los predios afectados por el
derecho de va, conteniendo adems la informacin relevante de las bases grficas obtenidas de
las Entidades (SUNARP, COFOPRI, MINAG, Gobiernos Regionales, Municipalidades, INGEMMET,
INC, OSINERG, IGN, SERNANP, etc.), debiendo ser presentados en versin fsica y digital
(programa CAD) a color.
Plano de Mosaico de predios afectados por el derecho de va, el cual contenga la condicin fsica
de los predios afectados (reas y linderos) y la informacin que resulte del levantamiento fsico
del rea materia de estudio, los mismos que debern ser presentados en versin fsica y
digital(programa CAD) a color.
Plano donde se pueda identificar los predios afectados de propiedad estatal y privada,
diferencindose al propietario del posesionario, estos debern ser elaborados en coordenadas
UTM, utilizando una escala adecuada y de uso convencional, los mismos que debern ser
presentados en versin fsica y digital(programa CAD) a color.
Los planos solicitados en los tems anteriores debern ser elaborados y presentados en el
sistema de coordenadas UTM, Datum WGS-84, adicionalmente dichos planos sern presentados
en el sistema de coordenadas UTM, con Datum PSAD56, segn la zona geogrfica que
corresponda, aadindose textualmente mediante un llamado en el mismo plano, el software
y/o procedimiento utilizado para el cambio de Datum.
Planos de diagnstico individual por cada predio afectado; dicho plano contendr como mnimo
un cuadro de datos tcnicos de rea y permetro, indicando en una leyenda las superposiciones
y reas correspondientes, adems deber visualizarse el derecho y eje de va, progresivas.
Plano donde se pueda identificar los predios afectados de propiedad estatal y privada,
diferencindose al propietario del posesionario, estos debern ser elaborados en coordenadas
UTM, utilizando una escala adecuada y de uso convencional, los mismos que debern ser
presentados en versin fsica y digital(programa CAD) a color.
Los planos solicitados en los tems anteriores debern ser elaborados y presentados en el
sistema de coordenadas UTM, Datum WGS-84, adicionalmente dichos planos sern presentados
en el sistema de coordenadas UTM, con Datum PSAD56, segn la zona geogrfica que
corresponda, aadindose textualmente mediante un llamado en el mismo plano, el software
y/o procedimiento utilizado para el cambio de Datum.
En caso la ficha no sea suscrita por las personas antes mencionadas, ya sea por negativa,
oposicin, ausencia del titular o abandono del predio afectado, se deber tomar en cuenta la
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notificacin del domicilio que se consigna en su DNI (de contar con dicha documento), as
como tambin el de efectuar la inspeccin del predio en un mnimo de tres oportunidades, el
cual agotado la misma, se comunicar oficialmente al GOBIERNO REGIONAL las circunstancias
antes descritas, a fin de programar una visita de campo, en el cual se certifique la suscripcin
o no de la ficha de afectacin por parte del titular afectado.
g. Supervisin de la elaboracin del Plan de Calidad para la ejecucin del servicio. (PCA)
El Contratista programar las auditoras internas que el Plan de Calidad del Proyecto requiera para su
correcto seguimiento, y permitir a la Supervisin la realizacin de auditoras externas, con el objeto
de verificar el mejoramiento continuo del Plan y las acciones que el Contratista implemente para la
solucin de las observaciones que se formulen al cumplimiento del nivel de servicio.
El Contratista de Obra presentar un informe semestral a la Supervisin, en los meses de Enero y Julio
de cada ao de contrato, dando cuenta de los resultados obtenidos a las diversas auditoras internas
ejecutadas del Plan de Calidad con el respectivo sustento tcnico. Dichos informes sern requisitos
para el pago de las valorizaciones que se den en los meses de presentacin.
El contratista de Obra deber elaborar el Plan de Contingencias (PC), a fin de que se tengan
detalladas las acciones que implementarn, con la finalidad de que la va no quede desatendida
durante das feriados, temporadas de mayor afluencia de turismo, con ocasin de paros,
procedimientos de auxilio a los usuarios, sismos o fenmenos climatolgicos.
Dicho documento deber describir la estrategia que implementar el Contratista para diversas
contingencias, siendo las referidas en el ttulo de este acpite y en el prrafo precedente,
referenciales, no limitndose exclusivamente a aquellas.
Teniendo en cuenta que ste documento forma parte de los documentos de gestin del contrato, es
obligacin del contratista mantener actualizado el mismo a fin de tener la va permanentemente
operativa.
El Contratista est obligado a iniciar las actividades de Gestin Vial desde la fecha en que se da por
iniciado el servicio. No ser aplicable en aquellos tramos que no hayan sido entregados las reas y
bienes de la va. La frecuencia de aplicacin de los indicadores ser semanal, mensual o anual, segn
corresponda; as tambin, podr ser aleatoria y tanto la frecuencia como la oportunidad sern
dispuestas por la Supervisin, a su criterio.
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las propuestas tcnicas incluidas en los perfiles aprobados, en concordancia con las actividades descritas
en el Manual para el Diseo de Carreteras de Bajo Volumen de Transito y segn las condiciones en que
se encuentre la red vial en la etapa de entrega de reas y bienes de la carretera segn el Informe Tcnico
de la Situacin Inicial.
Siendo que el presente contrato ser controlado por niveles de servicio en el cual el Contratista asume
toda la responsabilidad por el cumplimiento de los niveles de servicio requeridos, el Contratista en el
Expediente Tcnico podr optar por plantear soluciones distintas (Soluciones Bsicas) a las consideradas
en los Perfiles aprobados. Estas nuevas alternativas de solucin debern cumplir con el ancho de va y
con el nmero estructural requerido considerados en los Perfiles aprobados, en todos los casos la red vial
siempre deber tener al menos una superficie de rodadura bituminosa.
El mejoramiento de la red vial se ejecutar una vez aprobado el Expediente Tcnico, sin embargo con la
finalidad de aprovechar la poca de estiaje, el contratista podr iniciar los trabajos de mejoramiento
antes de aprobarse el Programa de Gestin Vial, para lo cual deber presentar la solucin a estos casos,
dicha solucin deber contar con la conformidad del supervisor y formar parte del Programa de Gestin
Vial que ser evaluado y aprobado por la el supervisor.
El mejoramiento se pagar de acuerdo al avance mensual que ejecute el contratista en cada tramo de la
red vial. Para efectos del pago, se contabilizar el Km. Cuando en l se hayan concluido todas las
actividades necesarias para poder alcanzar el nivel de servicio solicitado. El Contratista podr optar por
diferir exclusivamente las actividades de demarcacin de pavimentos o sealizacin horizontal hasta que
concluya el 100% de los trabajos en la calzada en el tramo mejorado, en dicho caso deber colocar la
sealizacin requerida para preservar las condiciones de seguridad. En estos casos, el pago de la
valorizacin mensual ser del 90% del avance efectivo. El restante 10% se pagar cuando el contratista
concluya con la sealizacin horizontal respectiva.
La unidad de medida ser Kilmetro, precisndose que junto con la valorizacin el Contratista tendr
que adjuntar toda la informacin necesaria que sustente los metrados ejecutados, tales como planilla de
metrados y detalle de secciones en el caso de cortes, as como todos los ensayos de materiales realizados
los que sern evaluados y aprobados por la supervisin.
- Revisin y aprobacin del plan de seguridad vial propuesto por el contratista para la ejecucin de las
obras.
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- Revisin y aprobacin de los lugares de apoyo a las obras (canteras, botaderos, campamentos, plantas
de chancado, plantas de asfalto, etc.) y los planes respectivos de instalacin, operacin y recuperacin
ambiental propuestos por el contratista.
- Informar oportunamente a la Entidad respecto a los cambios de canteras y botaderos nuevos, antes de
la intervencin en stas.
- Supervisar la ejecucin de los trabajos de conformidad con el Proyecto, Especificaciones Tcnicas, Plan
de manejo socioambiental y reglamentacin tcnica, ambiental y legal vigentes. Identificar eventuales
impactos socioambientales no incluidos dentro del Plan de manejo socioambiental y que puedan
presentarse durante la ejecucin del proyecto y plantear las medidas correctivas para solucionarlos.
- Verificar si el Contratista ha obtenido las autorizaciones y permisos necesarios para el inicio de las
actividades, en conformidad con las disposiciones legales vigentes.
- Controlar y verificar permanentemente que el Contratista est efectuando todas las pruebas y ensayos
de laboratorio exigidos en las Especificaciones Tcnicas. Teniendo autoridad para ordenar la paralizacin
parcial o total hasta subsanar las incorrecciones advertidas.
- Asesorar y apoyar en la gestin para la obtencin de autorizaciones del INC Regional, de reas que no
estn especificadas en el CIRA Certificado de Inexistencia de Restos Arqueolgicos. Dentro del Informe
de Revisin realizar un cuadro resumen de reas que cuentan con el CIRA correspondiente.
- Evaluar las medidas de mitigacin y/o planes de contingencia de acuerdo a la legislacin de Patrimonio
Cultural en caso de hallazgo fortuito.
- Control de calidad de la obra, de medio ambiente, de seguridad. Realizar pruebas de control de calidad
de suelos, materiales y agua.
- Interpretar y opinar sobre los resultados de los ensayos que se hayan efectuado.
- El Supervisor ejecutar pruebas de control de calidad de los trabajos que sean requeridos durante la
ejecucin de las obras, as como pruebas especficas que acrediten la capacidad portante del terreno
segn diseo, adems de ello el Supervisor revisar y evaluar las pruebas y ensayos de materiales
realizados por el Contratista.
- Desarrollar e implementar los mecanismos que provean a las comunidades y autoridades locales de la
informacin relacionada al proyecto y su desempeo.
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- Es obligacin del Supervisor el control estricto del plazo contractual de la obra, incluyendo los plazos
parciales, en base a los diagramas de CPM, PERT o similares y deber alertar al Contratante, con la
prontitud del caso, las desviaciones que se presenten sugiriendo acciones para que se adopten las
medidas correctivas oportunas.
- Valorizar mensualmente las obras, ejecutadas segn presupuesto contratado y los reintegros que le
puedan corresponder.
Los expedientes de presupuestos adicionales deben elaborarse y tramitarse con la antelacin necesaria
para no generar ampliaciones de plazo, salvo situaciones imprevisibles.
- Notificar al Contratista y a la Entidad sobre cualquier violacin a los diseos de ejecucin, mtodos y
especificaciones tcnicas y ambientales de construccin, Plan de manejo socio-ambiental (si los hubiera)
y normas aplicables vigentes.
- En los Presupuestos Adicionales, el Supervisor debe verificar que se presente el sustento del metrado
total de cada partida con la planilla respectiva, adjuntando el sustento tcnico y legal del caso, (Planos,
Memoria Descriptiva, Especificaciones Tcnicas, Metrados, Presupuestos, Sustento Tcnico y Legal, etc.,
de acuerdo a las normas legales). La planilla de metrados deber ir acompaada de planos y croquis o
diagramas que permitan su identificacin, as como las hojas de clculo correspondientes.
- El Supervisor de Obra debe verificar que en los presupuestos adicionales cuya causalidad est vinculada
a una eventualidad que no corresponde a condiciones normales, se adjunte el sustento tcnico suficiente
y competente, a fin de que los expedientes de aprobacin reflejen claramente los hechos que
ocasionaron la formulacin de los mismos.
- EL SUPERVISOR debe informar a la Entidad el progreso del trmite de los expedientes que le presenta el
Contratista, hasta su aprobacin.
- Sostener con los funcionarios de la Entidad, una permanente comunicacin sobre el estado de las obras
y el desarrollo del Contrato. Tanto a nivel de Oficina que establezca en la ciudad como de Obra, para cuyo
efecto deber contar con los medios de comunicacin pertinentes que garanticen una fluida y
permanente comunicacin.
- Informar a la Entidad en los aspectos tcnicos, administrativos y legales, en las controversias que se
susciten con el Contratista y/o terceros.
- Remisin de los Informes Especiales para la Entidad, cuando las circunstancias lo determinen.
- Los informes tcnicos que emita el Supervisor debern estar suscritos por el (los) especialista(s)
responsable(s), y el Jefe de Supervisin.
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Es la conservacin antes de se efecta desde el inicio del contrato hasta la culminacin del
Mejoramiento Vial indicado en el Expediente Tcnico ; en la cual estn consideradas las actividades tales
como movilizacin y desmovilizacin de equipo, bacheo, regularizacin de la superficie de rodadura y
perfilado de cunetas (de acuerdo a los trminos de referencia)
La actividad de Conservacin Rutinaria antes del Mejoramiento deber ser evidente a los treinta (30) das
de iniciado el contrato al menos con la instalacin del Contratista, asignacin de personal, maquinaria y
equipo a los distintos Tramos del Corredor Vial.
El pago se efectuara mensualmente, para lo cual el contratista deber presentar los informes que
sustenten las mismas.
Es responsabilidad del Contratista disponer de los equipos necesarios en forma oportuna para ejecutar
las actividades de Conservacin Rutinaria, con la finalidad de cumplir con los niveles de servicio,
resultados o estndares exigidos.
Adicionalmente, la Supervisin podr inopinadamente medir los niveles de servicios del corredor vial, el
incumplimiento del nivel de servicio o deficiencia puntual advertida en cada evaluacin de nivel de
servicio (no programada) da lugar a la emisin de Ordenes de trabajo, las mismas que debern ser
atendidas y resueltas por el Contratista de acuerdo a los plazos fijados para cada actividad. El
incumplimiento de los plazos ser penalizado de acuerdo a lo establecido en las penalidades al presente
contrato.
NOTA:
La penalidad prevista en este punto ser aplicada al contratista a cargo del proyecto y no al
supervisor.
PRONUNCIAMIENTO N 853-2014/DSU
(3.5) Otras penalidades distintas a la penalidad por mora en la ejecucin de la prestacin
con ocasin de la integracin de las Bases, debern precisarse los montos o porcentajes que le corresponderan
aplicar por cada tipo de incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificar la ocurrencia de tales
incumplimientos, en el Captulo III de la Seccin Especfica y en la Clusula Dcimo Tercera de la Proforma de Contrato
(este ltimo extremo tambin podr subsanarse a la firma del contrato)
La Planilla de medicin de nivel de servicio global, conjuntamente con las rdenes de trabajo,
constituyen los documentos de registro para comprobar el grado de cumplimiento del nivel de servicio
prestado. Esta Planilla deber ser suscrita por el Supervisor.
La Conservacin Rutinaria ante de se valorizar desde el inicio del contrato en toda la longitud de la red
vial en la cual no haya sido ejecutado y aprobado el mejoramiento vial. El pago se realizara
mensualmente hasta la valorizacin del mes en que se culmine el mejoramiento vial.
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Los Trabajos de conservacin rutinaria antes de la ejecucin del mejoramiento se suspendern segn
sea el caso de forma temporal o definitiva, cuando la entidad evale y determine ejecutar intervenciones
mayores en las carreteras y puentes (como Rehabilitaciones, Mejoramientos, Concesiones u otros),
materia de otro proceso de seleccin, para lo cual se realizar los deductivos que correspondan. De ser el
caso se reiniciaran los trabajos de Conservacin rutinario luego de la culminacin las intervenciones
mayores.
- Roce de vegetacin
- Poda, corte y retiro de rboles.
- Limpieza de obras de arte (alcantarillas, drenajes, tuberas, pontones, puentes
vehiculares y peatonales, viaductos, tneles, etc.).
- Limpieza de cunetas, rpidas y zanjas de coronacin.
- Limpieza de la calzada y bermas
- Limpieza y pintado de seales verticales, hitos kilomtricos, postes delineadores,
defensas metlicas y defensas en concreto.
- Limpieza de pasivos ambientales
- Marcas en el pavimento
- Pintado y Limpieza de muros y parapetos
- Remocin de derrumbes localizados a lo largo de las Rutas contratadas, en material
comn o conglomerados (de hasta 200 m 3 por evento), incluido el acarreo a los
botaderos autorizados.
- Tratamiento de fisuras y grietas, sellos.
- Bacheo
- Parchados
- Reparaciones de alcantarillas, cunetas, cunetas de coronacin, badenes.
- Mantenimiento y reposiciones menores de superestructura de madera (maderamen).
- Reposicin y/o reconformacin y/o colocacin de muros secos.
Sin perjuicio a lo antes expuesto el contratista ejecutar todas las actividades necesarias a fin de
cumplir con los Niveles de Servicio.
Todas las actividades de Conservacin Rutinaria se debern ejecutar de acuerdo a las Especificaciones
Tcnicas Generales para la Conservacin de Carreteras y al Manual para la Conservacin de
Carreteras Pavimentadas de Bajo Volumen de Trnsito, segn corresponda.
Es responsabilidad del Contratista disponer de los equipos necesarios en forma oportuna para
ejecutar las actividades de Conservacin Rutinaria, con la finalidad de cumplir con los niveles de
servicio, resultados o estndares exigidos.
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Adicionalmente, la Supervisin podr inopinadamente medir los niveles de servicios del corredor
vial, el incumplimiento del nivel de servicio o deficiencia puntual advertida en cada evaluacin de
nivel de servicio (no programada) da lugar a la emisin de Ordenes de Servicio, las mismas que
debern ser atendidas y resueltas por el Contratista de acuerdo a los plazos fijados para cada
actividad. El incumplimiento de los plazos ser penalizado de acuerdo a lo establecido en los
presentes Trminos de Referencia.
La Planilla de medicin de niveles de servicio global, conjuntamente con las rdenes de Servicio,
constituyen los documentos de registro para comprobar el grado de cumplimiento del nivel de servicio
prestado. Esta Planilla deber ser suscrita por el Supervisor.
Las emergencias viales son eventos no programados e imprevistos que obstruyen el libre trnsito
de la Carretera; asimismo, son consideradas emergencias viales que requieren la implementacin
de acciones preventivas inmediatas, las siguientes:
Aquellas circunstancias en las que es previsible y/o inminente que el trnsito por la va
genere riesgo para la integridad de las personas y/o de su patrimonio.
Aquellas circunstancias que puedan generar un previsible y/o inminente peligro de
interrupcin del libre trnsito,
Aquellas circunstancias en las que es previsible y/o inminente la prdida de la infraestructura
vial del Estado y como consecuencia de ello, la interrupcin del libre trnsito.
No obstante, frente a las emergencias viales que se susciten antes de la aprobacin del Programa
de Gestin Vial, el Contratista implementar un plan de atencin de emergencia, el cual deber
ejecutarse en forma inmediata, cuyos criterios y experiencia sern recogidos en el PAEV.
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Con la finalidad de poder tener un criterio uniforme para la cuantificacin de los distintos tipos de
emergencias que puedan suscitarse en las carreteras, a continuacin se detallan las probables
situaciones en las cuales se puede intervenir bajo este rubro:
i) En caso de derrumbes mayores a 200 m3 por evento, se pagar por cada m3 adicional
eliminado de acuerdo al precio ofertado en la propuesta del contratista, para aquellos
eventos que necesiten traslado a los depsitos de material excedente. En los casos en
que sea factible el uso de zonas laterales solo se reconocer el uso de recursos (logstica
utilizada).
ii) Para cualquier otro caso, tales como:
- Prdida de la plataforma por accin de la naturaleza,
- Colapso de puentes, pontones o alcantarillas,
- Desborde de ros, acequias,
Los precios de los recursos que no se hayan pactado, se pagarn a precio de mercado, para lo cual
se considerar la fecha del presupuesto base.
De acuerdo a los indicado en Fase I Diseo y elaboracin del Programa de Gestin Vial
Elaboracin de Plan de Calidad para la ejecucin del servicio.
De acuerdo a los indicado en Fase I Diseo y elaboracin del Programa de Gestin Vial
Elaboracin de Plan de Contingencias.
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De acuerdo a los indicado en Fase I Diseo y elaboracin del Programa de Gestin Vial
Relevamiento de Informacin.
INFORMES
El Contratista elaborar informes mensuales y anuales conteniendo los resultados de los avances y las
evaluaciones de los niveles de servicio obtenidos, as como las actividades realizadas en el periodo. Al
final del servicio se presentar el Informe final que comprender informacin tcnica, econmica y
financiera del contrato.
As mismo se deber presentar anualmente un cuadro consolidado con los Puntos donde se hayan
producido accidentes en la va, como mnimo debe contener la siguiente informacin: denominacin
de la va, punto kilomtrico inicial, longitud del tramo si procede, sentido de circulacin, zona, tipo de
accidente, nmero de vehculos implicados, nmero de vctimas, diferenciando muertos de heridos y
nmero de accidentes del ao anterior ocurridos en el mismo punto o tramo. As como de los puntos
crticos o vulnerables de la carreteras.
Para el caso especfico del mejoramiento, el Contratista tendr que presentar un detalle de las
actividades realizadas, adjuntando la correspondiente planilla de metrados que sustente la inversin
realizada.
ii. VALORIZACIONES MENSUALES por avances del Contratista. Deben contener la documentacin que
respalde los metrados valorizados (planillas y planos), los reajustes, las amortizaciones y las
deducciones; cuadro comparativo de avance programado y avance real ejecutado; opinin y
conformidad sobre los resultados de las pruebas de control de calidad y/o pruebas especficas,
efectuadas en el periodo de valorizacin.
Deben ser aprobadas y remitidas en un plazo mximo de cinco (5) das contados a partir del primer
da hbil del mes siguiente al de la valorizacin respectiva.
a. PRIMER VOLUMEN
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Estado de avance fsico de la obra: incluir una breve descripcin de los mtodos de
construccin propuestos y/o ejecutados por el Contratista, incluidas las obras de
mitigacin, medidas de proteccin y recuperacin ambiental de las reas de apoyo a
las obras y un registro de ndices de seguridad y accidentes de obra; detalle grfico
del estado de avance fsico de las partidas del proyecto; clculo de avance fsico
equivalente en kilmetros; plan y frentes de trabajo, partidas a ejecutar en el mes
siguiente.
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En caso que los resultados no cumplieran con lo requerido por las Especificaciones
Tcnicas se deber indicar las medidas correctivas y responsabilidades si las hubiere.
b.3 Anexo Cuaderno de Obras: incluir copia del cuaderno de obras, anotaciones
efectuadas en el mes correspondiente al informe, resaltando las anotaciones que se
consideren ms importantes; relacin que incluya la numeracin de las anotaciones y
hojas del cuaderno de obra entregadas en informes mensuales anteriores.
b.7 Se incluir un anexo que contenga una copia desglosable del cuaderno de
obra correspondiente al mes del Informe Mensual.
El Contratista se encargar de difundir los alcances del Contrato, realizando charlas y campaas
informativas durante las diversas etapas del contrato, una primera dentro de los 3 meses de inicio de
contrato, una segunda con posterioridad a la aprobacin del Expediente Tcnico. La finalidad de esta
actividad es brindar toda la informacin a los usuarios con la finalidad de que la expectativa de la
poblacin no exceda los alcances del contrato, pero que evidencie y releve las ventajas del sistema,
como parte de un proceso de mejora continua.
Las charlas y campaas de difusin sern coordinadas directamente por el Contratista, a travs del
Gerente Vial y con de la Supervisin, con las autoridades de las distintas localidades usuarias de la
va.
Como parte del programa de difusin, el Contratista, de manera complementaria, podr implementar
la distribucin de informacin escrita, grfica o semejante, en la que incluya imgenes de la situacin
inicial de la va y del progreso de la misma.
Las campaas sern coordinadas con las autoridades locales, Gobiernos Regionales, Locales y del
sector educacin.
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Otra parte de las campaas sern de carcter preventivo. En estas el Contratista identificar a las
empresas de transporte y usuarios frecuentes de la va, en especial a los conductores que exceden
lmites de velocidad o conducen de manera temeraria.
Para el clculo del valor referencial se han considerado, entre otros, la ejecucin de las siguientes
actividades por kilmetro de carretera y por ao.
Roce M2 3,000.00
Eliminacin de derrumbes con equipo M3 50.00
No obstante, atendiendo a que el presente contrato ser controlado por niveles de servicio el
contratista ejecutar todas las actividades que se requieran y cuantas veces sean necesarias con la
finalidad de cumplir con el nivel de servicio exigido y al costo ofertado, por lo que las actividades y
sus cantidades son referenciales.
El nivel de servicio ser medido culminado el sexto mes, contado desde el inicio efectivo del servicio,
la medicin del servicio se efectuar segn la directiva de supervisin materia de evaluacin del
presente concurso y a las variables e indicadores del cuadro de niveles de servicio indicados en los
presentes trminos de referencia.
Niveles de Servicio
Variable Indicador Forma de Medicin Tolerancia
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Numero % de
Peso Incumplimiento
Variable Indicador 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 de Fallas
% (2)
(1) (3) = (1) x (2)/10
Cunetas 10.00
Badenes 10.00
Zonas
Roce 10.00
Laterales
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Para el clculo del valor referencial se han considerado la ejecucin de las siguientes actividades por
kilmetro de carretera y por ao, las mismas solo ilustran los mecanismos de clculo pero no son
referenciales, las referencias debern ser establecidas por el contratista en funcin de la visita de
campo que realice antes de elaborar su oferta.
Roce M2 3,000.00
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No obstante, atendiendo a que el presente contrato ser controlado por niveles de servicio, (no por
ejecucin ni avance de metrados), el contratista ejecutar todas las actividades que se requieran y
cuantas veces sean necesarias con la finalidad de cumplir con el nivel de servicio exigido y al costo
ofertado, por lo que las actividades y sus cantidades son referenciales.
- El Nivel de Servicio de estas actividades ser medido en las zonas donde se haya ejecutado
el mejoramiento, de acuerdo al avance, y se realizar tomando como referencia las variables e
indicadores del cuadro de niveles de servicio indicados en los presentes trminos de referencia.
- Las reas o sectores donde se medirn los Niveles de Servicio son los sealados en los
Trminos de Referencia. As mismo estas actividades deben ser ejecutadas de acuerdo a las
Especificaciones Tcnicas para la Conservacin de Carreteras y el Manual para la Conservacin de
Carreteras Pavimentadas y no Pavimentadas de Bajo Volumen de Trnsito, segn corresponda.
- La Planilla conjuntamente con las Ordenes de Servicio, constituyen los documentos de
registro para comprobar el nivel de servicio prestado o el nivel de incumplimiento de los
indicadores. Esta Planilla deber ser suscrita por el responsable del tramo como representante del
contratista conservador y por el Supervisor.
Niveles de Servicio
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Vaj
IRI 20.00
Alcantarillas 5.00
Badenes 5.00
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Laterales 5.00
Talud Inferior
La conformidad del servicio final se regula por lo dispuesto en el Artculo 176 del Reglamento
de la Ley de Contrataciones del Estado; y de manera especfica, la conformidad ser emitida
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por el funcionario responsable del rea usuaria previo informe de aprobacin del Gobierno
Regional o quien este designe.
2.10 INFORMES
El Supervisor deber presentar al Proyecto Especial Huallaga Central y Bajo Mayo, toda documentacin
debidamente foliada, en original ms una (01) copia (puede ser impresa usando ambas caras del papel y
solo a requerimiento de la Entidad se presentarn ms copias, siendo las fotografas y cuadros a color) y
acompaada de la versin digital.
El Supervisor deber presentar al Proyecto Especial Huallaga Central y Bajo Mayo la siguiente
documentacin, como resultado de la prestacin de servicios:
El Proyecto Especial Huallaga Central Y Bajo Mayo, asignar a un Administrador de Contratos, el cual
estar encargado de la aprobacin de los informes presentados por la Supervisin.
El Administrador de Contratos tendr un plazo mximo de diez (10) das calendarios para emitir su
opinin. El Informe inicial deber ser aprobado por el Administrador de Contratos; sin embargo el
inicio de actividades deber iniciarse una vez firmado el contrato.
De haber incumplimiento en la entrega de valorizaciones o por razones ajenas a la Supervisin, esta
podr presentar su informe mensual detallando los sucesos, a fin de que no se le afecte en su pago
mensual por supervisin.
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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 64- 2014-GRSM-PEHCBM/CE Primera Convocatoria
(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
Medicin de niveles de servicio o que se haya realizado al menos la medicin de dos (2) de los
siguientes parmetros relacionados con los niveles de servicio: deflexiones, regularidad
superficial (IRI), macro textura superficial, o retro reflexin.
En caso que la experiencia haya sido en un contrato en consorcio, se requerir acreditar al menos una
participacin del cuarenta por ciento (40%) en dicho consorcio.
(Prrafo suprimido)
PRONUNCIAMIENTO N 853-2014/DSU
Participante: RV CONSULT ASOC S.A.C.
Observacin N 31
con ocasin de la integracin de las Bases, debern suprimirse las frases La experiencia sustentada en este
acpite, puede ser presentada en el Captulo IV Factores de evaluacin, g) Los documentos que se presenten
para acreditar el presente requerimiento tcnico mnimo tambin podrn utilizarse para sustentar el factor de
evaluacin de experiencia en la actividad y en la especialidad de los requerimientos tcnicos mnimos del
Captulo III de la Seccin Especfica
PRONUNCIAMIENTO N 853-2014/DSU
Participante: INPROSAC E.I.R.L.
Observacin N 39
Al respecto, dado que este cuestionamiento ha sido abordado al pronunciarnos sobre la Observacin N 31,
presentada por del participante RV CONSULT ASOC S.A.C., este Organismo Supervisor ha decidido ACOGER la
presente observacin, por lo que, deber suprimirse la frase la experiencia sustentada en este acpite, puede ser
presentada en el Captulo IV Factores de Evaluacin y, efectuarse lo dispuesto al absolverse la citada
observacin.
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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 64- 2014-GRSM-PEHCBM/CE Primera Convocatoria
(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
Personal Profesional
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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 64- 2014-GRSM-PEHCBM/CE Primera Convocatoria
(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
Consulta N 8
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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 64- 2014-GRSM-PEHCBM/CE Primera Convocatoria
(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
supervisin y/o ejecucin y/o estudios de obras de construccin y/o rehabilitacin y/o mejoramiento de carreteras.
Pronunciamiento de la Entidad:
El rea usuaria ha informado que ratifica lo sealado en los RTM respecto a este profesional, a fin de evitar restringir la
especialidad a una denominacin en especfico.
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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 64- 2014-GRSM-PEHCBM/CE Primera Convocatoria
(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 64- 2014-GRSM-PEHCBM/CE Primera Convocatoria
(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
(Consulta N16)
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(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
(Texto suprimido)
(Consulta N18)
(Consulta N19)
(Consulta N 26)
(Pronunciamiento N 853-2014/DSU)
Observaciones Ns 17, 35 y 42
Participante: ACRUTA & TAPIA INGENIEROS S.A.C.
Consulta N 18
Pronunciamiento de la Entidad:
Las bases no estn solicitando experiencia en cargos sino actividades de supervisin del relevamiento o medicin de
niveles de servicio en contratos de mantenimiento por niveles de servicio de carreteras, las mismas que ser
acreditada con los documentos sealados en las bases indistintamente del cargo que se ejerci.
Participantes: EUROCONSULT
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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 64- 2014-GRSM-PEHCBM/CE Primera Convocatoria
(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
PRONUNCIAMIENTO N 853-2014/DSU
Participante: CHUNG & TONG INGENIEROS S.A.C.
Observacin N 17
Sin perjuicio de lo sealado en el prrafo anterior, con ocasin de la integracin de las Bases, deber efectuarse lo
siguiente:
a) Reformular la experiencia mnima del especialista en niveles de servicio o bien, en funcin a cantidad de
prestaciones o bien, en funcin a tiempo de experiencia. Siendo que, en el caso que se opte por cantidad de
prestaciones, en los requerimientos tcnicos mnimos deber suprimirse la frase de ejecucin no menor a dos (2)
aos cada uno; caso contrario, reformular su experiencia mnima en funcin a tiempo de experiencia.
PRONUNCIAMIENTO N 853-2014/DSU
Participantes: RV CONSULT ASOC S.A.C.
Observacin N 35
Al respecto, dado que el extremo del presente cuestionamiento referido a la experiencia mnima del especialista en
niveles de servicio ha sido abordado al pronunciarnos sobre la Observacin N 17, presentada por del participante
CHUNG & TONG INGENIEROS S.A.C., este Organismo Supervisor ha decidido NO ACOGER dicho extremo, mxime si el
recurrente tambin ha pretendido que la experiencia mnima del citado profesional se reformule tal como lo propone;
sin perjuicio de lo cual deber cumplirse lo dispuesto al absolver la citada observacin.
De otro lado, considerando que el extremo del presente cuestionamiento referido a la experiencia del especialista en
niveles de servicio, solicitada en los factores de evaluacin, tambin ha sido abordado al pronunciarnos sobre la
Observacin N 17, presentada por del participante CHUNG & TONG INGENIEROS S.A.C., este Organismo Supervisor ha
decidido ACOGER el referido extremo; por lo que, con ocasin de la integracin de las Bases, deber implementarse lo
dispuesto al absolverse la citada observacin.
PRONUNCIAMIENTO N 853-2014/DSU
Participante: INPROSAC E.I.R.L.
Observacin N 42
Al respecto, dado que este cuestionamiento ha sido abordado al pronunciarnos sobre la Observacin N 17 del
participante CHUNG & TONG INGENIEROS S.A.C. y la Observacin N 37, presentada por del participante RV CONSULT
ASOC S.A.C. y que el recurrente ha pretendido que la experiencia solicitada al especialista en niveles de servicio se
reformule del modo que l propone, este Organismo Supervisor ha decidido NO ACOGER la presente observacin; sin
perjuicio de lo cual, deber efectuarse lo dispuesto al absolverse las citadas observaciones.
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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 64- 2014-GRSM-PEHCBM/CE Primera Convocatoria
(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
PRONUNCIAMIENTO N 853-2014/DSU
Participante: CHUNG & TONG INGENIEROS S.A.C.
Observacin N 18
No obstante lo anterior, con ocasin de la integracin de las Bases, deber precisarse si la experiencia mnima de dicho
profesional fue reducida de dos (2) a un (1) ao, considerando lo sealado por el Comit Especial en el pliego
absolutorio de observaciones, lo cual deber contar con autorizacin del rea usuaria, segn corresponda.
Oficio N P -1090-2014-DSU-PAA/CE
Informe N 411-2014/DSU-SSM
Numeral 2.6
el Comit Especial deber ser diligente al efectuar la nueva integracin de bases debiendo realizar las revisiones y
verificaciones correspondiente
(Oficio N P -1090-2014-DSU-PAA/CE)
(Consulta 04)
PRONUNCIAMIENTO N 853-2014/DSU
Participante: CHUNG & TONG INGENIEROS S.A.C.
Observacin N 19
No obstante lo anterior, con ocasin de la integracin de las Bases, deber precisarse si la experiencia mnima de dicho
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(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
Oficio N P -1090-2014-DSU-PAA/CE
Informe N 411-2014/DSU-SSM
Numeral 2.6
el Comit Especial deber ser diligente al efectuar la nueva integracin de bases debiendo realizar las revisiones y
verificaciones correspondiente
(Oficio N P -1090-2014-DSU-PAA/CE)
(Consulta 04)
PRONUNCIAMIENTO N 853-2014/DSU
Participante: CHUNG & TONG INGENIEROS S.A.C.
Observacin N 20
No obstante lo anterior, con ocasin de la integracin de las Bases, deber precisarse si la experiencia mnima de dicho
profesional fue reducida de dos (2) a un (1) ao, considerando lo sealado por el Comit Especial en el pliego
absolutorio de observaciones, lo cual deber contar con autorizacin del rea usuaria, segn corresponda.
Oficio N P -1090-2014-DSU-PAA/CE
Informe N 411-2014/DSU-SSM
Numeral 2.6
el Comit Especial deber ser diligente al efectuar la nueva integracin de bases debiendo realizar las revisiones y
verificaciones correspondiente
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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 64- 2014-GRSM-PEHCBM/CE Primera Convocatoria
(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
(Oficio N P -1090-2014-DSU-PAA/CE)
(Consulta 04)
PRONUNCIAMIENTO N 853-2014/DSU
Participante: CHUNG & TONG INGENIEROS S.A.C.
Observacin N 21
No obstante lo anterior, con ocasin de la integracin de las Bases, deber precisarse si la experiencia mnima de dicho
profesional fue reducida de dos (2) a un (1) ao, considerando lo sealado por el Comit Especial en el pliego
absolutorio de observaciones, lo cual deber contar con autorizacin del rea usuaria, segn corresponda.
Oficio N P -1090-2014-DSU-PAA/CE
Informe N 411-2014/DSU-SSM
Numeral 2.6
el Comit Especial deber ser diligente al efectuar la nueva integracin de bases debiendo realizar las revisiones y
verificaciones correspondiente
(Consulta 04)
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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 64- 2014-GRSM-PEHCBM/CE Primera Convocatoria
(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
Personal Tcnico
1 1 Topgrafo Tcnico en Topografa
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(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
Personal Tcnico
1 3 Topgrafo Tcnico en Topografa
Personal Tcnico
1 1 Topgrafo Tcnico en Topografa
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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 64- 2014-GRSM-PEHCBM/CE Primera Convocatoria
(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
4 1 Secretaria Secretaria
5 2 Auxiliares de Topografa Estudios tcnicos en topografa
Recursos mnimos:
Recursos PRESTACION I: PRESTACION II: PRESTACION III:
* Siendo que la prestacin II inicia culminada la prestacin I, las camionetas usadas para el primer servicio
podrn ser incorporadas para el siguiente.
PARA EL POSTOR
a) La experiencia del postor deber acreditarse mediante: (i) Copia simple de contratos y su respectiva
conformidad, (ii) contratos y sus respectivas resoluciones de liquidacin; o (iii) comprobantes de pago
cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente con Voucher de Depsito o Reporte de
Estado de Cuenta. Podr adicionarse los documentos que contengan la informacin tcnica del
servicio prestado a fin de acreditar que el postor ejecut las actividades exigidas en el numeral 4,
literal (a).
(Texto modificado)
PRONUNCIAMIENTO N 853-2014/DSU
Observante: CHUNG & TONG INGENIEROS S.A.C.
Observacin N 1 Contra la acreditacin de la experiencia mnima del postor
En ese sentido, considerando que la pretensin del recurrente se condice con lo dispuesto por OSCE, corresponde
ACOGER la Observacin N 1; por lo que, con ocasin de la integracin de las Bases, deber indicarse que la
experiencia del postor deber acreditarse mediante (i) Copia simple de contratos y su respectiva conformidad, (ii)
contratos y sus respectivas resoluciones de liquidacin; o (iii) comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite
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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 64- 2014-GRSM-PEHCBM/CE Primera Convocatoria
(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
(Texto modificado)
PRONUNCIAMIENTO N 853-2014/DSU
Observante: CHUNG & TONG INGENIEROS S.A.C.
Observacin N 1 Contra la acreditacin de la experiencia mnima del postor
De otro lado, se advierte que, en el literal b) de la nota importante del Captulo III de la Seccin Especfica se ha
sealado que bastar que una de las empresas integrantes del consorcio cumpla con acreditar la experiencia del
postor requerida en el presente numeral.
Al respecto, corresponde aclarar que, en el acpite 1) del numeral 6.5.2 de la Directiva N 016-2012-OSCE/CD, se
dispone que de haberse previsto en las Bases, como requerimiento tcnico mnimo, la acreditacin de la
experiencia del postor, la verificacin del cumplimiento de dicho requerimiento se realizar en base a la
documentacin aportada por el o los integrantes del consorcio que se hubieran comprometido a ejecutar las
obligaciones vinculadas directamente al objeto de la convocatoria, de acuerdo con lo declarado en la promesa
formal del consorcio; por lo que, debern rectificarse los extremos de las Bases que correspondan, precisndose
que el o los integrantes del consorcio que acrediten las exigencias solicitadas debern ser los mismos que lleven a
cabo la actividad de la prestacin, relacionada con dicha exigencia, durante la ejecucin contractual.
c) En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, la participacin demostrada del postor
o el integrante del consorcio que la presente no deber ser menor al 40%, cabe aclarar que slo debe
considerarse vlida aquella experiencia efectiva o realmente ejecutada (obligaciones asumidas) por
cada uno de los integrantes del consorcio en cada prestacin.
d) En los casos que se acredite experiencia adquirida en consorcio, deber presentarse la promesa formal
de consorcio o el contrato de consorcio del cual se desprenda fehacientemente el porcentaje de las
obligaciones que se asumi en el contrato presentado; de lo contrario, no se computar la experiencia
proveniente de dicho contrato.
(Texto modificado)
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(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
Participante: CONESUPSA
Observacin: N 22
Pronunciamiento de la Entidad:
SE ACOGE LA OBSERVACION
Estese a lo absuelto a la observacin 2.
f) Los postores, sea que participen de forma individual o en consorcio deben encontrarse inscritos en el
Registro Nacional de Proveedores como consultores de obra en la especialidad de Consultora en
obras viales, puertos y afines (En el caso de consorcios, todos los proveedores que conforman un
consorcio debern contar con la citada especialidad).
g) (Texto suprimido)
PRONUNCIAMIENTO N 853-2014/DSU
Participante: RV CONSULT ASOC S.A.C.
Observacin N 31
con ocasin de la integracin de las Bases, debern suprimirse las frases La experiencia sustentada en este
acpite, puede ser presentada en el Captulo IV Factores de evaluacin, g) Los documentos que se presenten
para acreditar el presente requerimiento tcnico mnimo tambin podrn utilizarse para sustentar el factor de
evaluacin de experiencia en la actividad y en la especialidad de los requerimientos tcnicos mnimos del
Captulo III de la Seccin Especfica
PRONUNCIAMIENTO N 853-2014/DSU
Participante: INPROSAC E.I.R.L.
Observacin N 39
Al respecto, dado que este cuestionamiento ha sido abordado al pronunciarnos sobre la Observacin N 31,
presentada por del participante RV CONSULT ASOC S.A.C., este Organismo Supervisor ha decidido ACOGER la
presente observacin, por lo que, deber suprimirse la frase la experiencia sustentada en este acpite, puede ser
presentada en el Captulo IV Factores de Evaluacin y, efectuarse lo dispuesto al absolverse la citada
observacin.
PARA EL PERSONAL
LOS PROFESIONALES
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profesionales solicitadas al inicio efectivo de la prestacin del servicio de cada uno de ellos, el
cual podra ser emitido por la universidades peruanas autorizadas por la Asamblea Nacional de
Rectores o por dicha Entidad ( ANR) o por el Colegio de Ingenieros del Per.
(Texto suprimido)
PRONUNCIAMIENTO N 853-2014/DSU
Participantes: RV CONSULT ASOC S.A.C.
Observacin N 37
En virtud de lo expuesto, este Organismo Supervisor ha decidido ACOGER la Observacin N 37; por lo
que, con ocasin de la integracin de las Bases, debern suprimirse los prrafos En lo que respecta al
Especialista en Niveles de servicio los documentos solicitados debern sealar la fecha de inicio y la fecha
de trmino de los contratos en los que prest servicios. En lo que respecta al Gerente de Supervisin se
presentar adicionalmente lo documentos que contienen la informacin que acredita que la Entidad en
que prest servicio supervisa contratos de obras viales por niveles de servicio de todos los extremos de las
Bases en los cuales se haba consignado inicialmente y, adems, debern suprimirse los dos (2) prrafos
siguientes a este en las notas importantes de los requerimientos tcnicos mnimos, toda vez que, tienen
relacin con la referida documentacin excesiva que se pretenda exigir.
Participantes: EUROCONSULT
Consulta N 25
Pronunciamiento de la Entidad:
El profesional propuesto podr estar prestando servicios en la entidad que emite la constancia o
certificados.
b) El resto de profesionales se acreditaran mediante Declaracin Jurada, sin embargo con motivo de la
suscripcin del contrato los profesionales propuestos para la prestacin I y prestacin III debern
acreditarse de la forma sealada en el punto que antecede, los profesionales para la prestacin II se
acreditaran al inicio de su participacin efectiva en la ejecucin del contrato.
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(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
Al punto (a) se aclara el numeral b.4) del Captulo II de la Seccin especfica de las bases, en el sentido que el resto
de profesionales y el personal tcnico y auxiliar se acreditara con el Anexo N 5.
Al punto (b) no es necesaria la presentacin de Declaracin Jurada a parte de la contenida en el Anexo
N 5.
c) Para el inicio de su participacin efectiva en la ejecucin del contrato, la Entidad solicitar que el
personal profesional se encuentre colegiado y hbil en el ejercicio de su profesin. Por ello, los
profesionales debern presentar su certificado de habilidad previo al inicio de su servicio profesional.
PRESTACION I: 90 d/c
SUPERVISION DEL EXPEDIENTE TECNICO
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Garanta de Fiel Cumplimiento, equivalente al 10% del Monto del Contrato, en concordancia con el
Artculo N 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por D.S. N 184-2008-EF.
(Texto modificado)
PRONUNCIAMIENTO N 853-2014/DSU
3.5.- Garantas
11.0FRMULA DE REAJUSTE
Los pagos estarn sujetos al reajuste establecido en el Artculo N 49 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
Dnde:
Pr = Monto de la Valorizacin reajustada
P0 = Monto de la Valorizacin correspondiente al mes de servicio, a precios del
mes del valor referencial (Pronunciamiento 150-2014-/DSU, numeral 3.3.-
Reajustes de los pagos)
Ir = ndice General de Precios al Consumidor (INEI San Martin) a la fecha de la
Valorizacin.
I0 = ndice General de Precios al Consumidor (INEI-LIMA) al mes del valor
referencial (Pronunciamiento 150-2014-/DSU, numeral 3.3.- Reajustes de los
pagos)
A = Adelanto en efectivo entregado
C = Monto del contrato principal
La Entidad deber realizar el pago de la contraprestacin pactada a favor del contratista en:
Pagos por concepto de Supervisin de Mantenimiento de Niveles de Servicio: Se realizaran entre el mes 1
y el mes 57. Se realizaran en forma mensual (considerando un (1) mes = 30 das calendarios) por un monto
equivalente al importe obtenido en la estructura, correspondiente al servicio Supervisin de
Mantenimiento de Niveles de Servicio, dividido entre 57.
Pagos por concepto de Supervisin de la elaboracin del expediente tcnico: Se realizaran entre el mes 1 y
el mes 3. Se realizaran de manera mensual (considerando un (1) mes = 30 das calendarios) por un monto
equivalente al importe obtenido en la estructura, correspondiente al servicio Supervisin de la elaboracin
del expediente tcnico dividido entre 3.
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Pagos por concepto de Supervisin de la ejecucin de Obra: Se realizaran entre el mes 3 y el mes 21. Se
realizaran de manera mensual (considerando un (1) mes = 30 das calendarios) por un monto equivalente
al importe obtenido en la estructura, correspondiente al servicio de Supervisin de la ejecucin de la Obra
dividido entre 18.
(Texto modificado)
PRONUNCIAMIENTO N 853-2014/DSU
(3.6) Adelantos y forma de pago
con ocasin de la integracin de las Bases, deber adecuarse la forma de pago en los Captulos II y III de
la Seccin Especfica de las Bases, en funcin a cada prestacin (supervisin del expediente tcnico,
supervisin de obra y supervisin de niveles de servicio) y al monto de cada una de las tres (3)
prestaciones.
El monto a pagar ser el que se considere en la oferta econmica del Postor ganador.
Para efectos de gestionar los pagos, el responsable de dar la conformidad de la prestacin ser el
Administrador de Contrato, el mismo que ser designado por el Gobierno Regional de San Martin
Proyecto Especial Huallaga Central y Bajo Mayo, mediante documento escrito y firmado por el funcionario
responsable. La conformidad deber ser emitida en un plazo que no exceder de los diez (10) das de ser
estos recibidos.
13.0ADELANTOS:
El Proyecto Especial Huallaga Central y Bajo Mayo podr otorgar hasta el 30% de adelanto, a solicitud del
supervisor, previa entrega de la carta fianza respectiva con carcter incondicional, solidaria, irrevocable y
de realizacin automtica, sin beneficio de excusin; extendida a la orden del Proyecto Especial Huallaga
Central y Bajo Mayo, emitida por un monto igual al requerido y un plazo mnimo de vigencia de tres (3)
meses renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortizacin total del
adelanto otorgado.
El contratista en el marco del tope previsto en el prrafo anterior, podr solicitar a la Entidad Adelantos
hasta en dos (02) oportunidades un primer adelanto por un mximo correspondiente al 30% de las
prestaciones I: Supervisin del Expediente Tcnico y de la prestacin III: Supervisin de Niveles de Servicio
y un segundo adelanto por un mximo correspondiente al 30%al inicio de la prestacin II: Supervisin de
obra. Aclarando que la sumatoria de los adelantos indicados no excedern del 30% del monto mximo del
contrato contemplado en las bases y el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. (Texto incluido
en atencin al Oficio N P- 1621-2014/DSU-PAA y al Memorando N 1750-2014-GRSM-PEHCBM/DO)
Los referidos adelantos sern amortizados mediante descuentos proporcionales en cada una de las
Valorizaciones. Previo acuerdo entre las partes, la amortizacin de los adelantos podrn ser adelantadas.
14.0 INFORMACIN QUE PROPORCIONAR EL PROYECTO ESPECIAL HUALLAGA CENTRAL Y BAJO MAYO
El Proyecto Especial Huallaga Central y Bajo Mayo proporcionar al Supervisor toda la informacin
necesaria disponible con relacin al Proyecto.
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15.2 Toda informacin empleada o preparada durante el desarrollo del Proyecto es de carcter
reservada y no podr ser entregado a terceros sin el previo consentimiento escrito del Proyecto
Especial Huallaga Central Y Bajo Mayo.
IMPORTANTE:
Indicar si se trata de una contratacin por tems, etapas o paquetes, en cuyo caso debe
detallarse dicha informacin.
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CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial que los factores permitan la seleccin de la
mejor oferta en relacin con la necesidad que se requiere satisfacer.
PUNTAJE / METODOLOGA
FACTORES DE EVALUACIN OBLIGATORIOS PARA SU ASIGNACIN10
A. EXPERIENCIA DEL POSTOR (35 puntos)11
Se entiende que el servicio requerido es una supervisin, por lo M >= 5 veces el valor
tanto se evaluar la experiencia en supervisiones en general. referencial:
20 puntos
(Texto insertado)
M >= 4 veces el valor referencial
PRONUNCIAMIENTO N 853-2014/DSU y < 5 veces el valor referencial:
Participantes: RV CONSULT ASOC S.A.C. 10 puntos
Observacin N 28
M >= 3 veces el valor referencial
ACOGER la Observacin N 28, por lo que, con ocasin de la integracin de
y < 4 veces el valor referencial:
las Bases, deber precisarse la frase Se entiende que el servicio requerido es
5 puntos12
una supervisin, por lo tanto se evaluar la experiencia en supervisiones en
general en el factor de evaluacin Experiencia en la actividad.
11
De conformidad con el artculo 46 del Reglamento, el puntaje debe incluir el que corresponda a los factores
experiencia en la actividad y en la especialidad; as como el que corresponda al factor cumplimiento del servicio, cuando
este haya sido previsto en las Bases.
12
El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango. Asimismo,
podr cambiar la metodologa para la asignacin de puntaje.
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GRSM-PROYECTO ESPECIAL HUALLAGA CENTRAL Y BAYO MAYO
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 64- 2014-GRSM-PEHCBM/CE Primera Convocatoria
(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
PUNTAJE / METODOLOGA
FACTORES DE EVALUACIN OBLIGATORIOS PARA SU ASIGNACIN
convocatoria de este proceso es la supervisin de una obra
vial, por lo tanto la experiencia en la actividad deber ser
sustentada con contratos de supervisin de obras en general.
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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 64- 2014-GRSM-PEHCBM/CE Primera Convocatoria
(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
PUNTAJE / METODOLOGA
FACTORES DE EVALUACIN OBLIGATORIOS PARA SU ASIGNACIN
El servicio presentado para acreditar la experiencia en la
especialidad servir para acreditar la experiencia en la
actividad.
(Texto insertado)
PRONUNCIAMIENTO N 853-2014/DSU
Participante: RV CONSULT ASOC S.A.C.
Observacin N 31
deber precisarse en el literal A Experiencia del Postor del Captulo IV
de la Seccin Especfica que, la documentacin presentada para la
acreditacin de la experiencia mnima del postor no podr utilizarse para
acreditar los factores de evaluacin Experiencia en la Actividad ni Experiencia
en la Especialidad
PRONUNCIAMIENTO N 853-2014/DSU
Participante: INPROSAC E.I.R.L.
Observacin N 39
Al respecto, dado que este cuestionamiento ha sido abordado al
pronunciarnos sobre la Observacin N 31, presentada por del participante
RV CONSULT ASOC S.A.C., este Organismo Supervisor ha decidido ACOGER la
presente observacin, por lo que, deber suprimirse la frase la experiencia
sustentada en este acpite, puede ser presentada en el Captulo IV Factores
de Evaluacin y, efectuarse lo dispuesto al absolverse la citada observacin.
IMPORTANTE:
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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 64- 2014-GRSM-PEHCBM/CE Primera Convocatoria
(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
PUNTAJE / METODOLOGA
FACTORES DE EVALUACIN OBLIGATORIOS PARA SU ASIGNACIN
MAXIMO 15 PUNTOS
Criterio:
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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 64- 2014-GRSM-PEHCBM/CE Primera Convocatoria
(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
PUNTAJE / METODOLOGA
FACTORES DE EVALUACIN OBLIGATORIOS PARA SU ASIGNACIN
Participante: JNR Consultores S.A. corregirse de la siguiente
Consulta N 5 manera:
La experiencia ser acreditada con los documentos sealados
en las bases, a los que podr adicionarse los documentos que Dice: Debe decir:
contengan la informacin tcnica del servicio prestado a fin de M = Monto M = Monto
acreditar que el postor ejecut las actividades exigidas. facturado facturado
acumulado por acumulado por
el postor por la el postor por la
En caso los postores presenten varios comprobantes de pago prestacin de prestacin de
servicios de servicios de
para acreditar la prestacin de un solo servicio, se deber
consultora consultora
acreditar que corresponden a dicho servicio; de lo contrario, se
iguales o iguales o
asumir que los comprobantes acreditan servicios
similares al similares al
independientes, en cuyo caso solo se considerar, para la
objeto de la objeto de la
evaluacin y calificacin, los diez (10) primeros servicios
convocatoria. convocatoria.
indicados en el Anexo N 11 referido a la Experiencia del
Postor en la especialidad.
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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 64- 2014-GRSM-PEHCBM/CE Primera Convocatoria
(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
PUNTAJE / METODOLOGA
FACTORES DE EVALUACIN OBLIGATORIOS PARA SU ASIGNACIN
Pronunciamiento de la Entidad:
Se confirma la actualizacin a la fecha del valor referencial solamente para
contratos firmados en moneda nacional.
Criterio:
Se evaluar en funcin a la experiencia en la especialidad del
personal propuesto para el cargo de Jefe de Estudios, Jefes de
Supervisin (2), Gerente de Supervisin y Especialista en
niveles de servicio.
(Texto Modificado)
Oficio N P -1090-2014-DSU-PAA/CE
Informe N 411-2014/DSU-SSM
Numeral 2.4
en efecto el pronunciamiento respecto a la observacin No.17 es alusivo
exclusivamente al especialista en niveles de servicio, dado que su experiencia
mnima est siendo requerida en funcin a cantidad de prestaciones, a
diferencia de los otros profesionales cuya experiencia si fue requerida en
funcin al tiempo); por lo que ocasin de la nueva integracin de bases,
deber implementarse lo establecido en la observacin 17 del
Pronunciamiento solo para el caso del especialista en niveles de servicio.
PRONUNCIAMIENTO N 853-2014/DSU
Participante: CHUNG & TONG INGENIEROS S.A.C.
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(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
PUNTAJE / METODOLOGA
FACTORES DE EVALUACIN OBLIGATORIOS PARA SU ASIGNACIN
Observacin N 17
Sin perjuicio de lo sealado en el prrafo anterior, con ocasin de la
integracin de las Bases, deber efectuarse lo siguiente:
PRONUNCIAMIENTO N 853-2014/DSU
Participantes: RV CONSULT ASOC S.A.C.
Observacin N 35
Al respecto, dado que el extremo del presente cuestionamiento referido a la
experiencia mnima del especialista en niveles de servicio ha sido abordado
al pronunciarnos sobre la Observacin N 17, presentada por del
participante CHUNG & TONG INGENIEROS S.A.C., este Organismo Supervisor
ha decidido NO ACOGER dicho extremo, mxime si el recurrente tambin ha
pretendido que la experiencia mnima del citado profesional se reformule tal
como lo propone; sin perjuicio de lo cual deber cumplirse lo dispuesto al
absolver la citada observacin.
De otro lado, considerando que el extremo del presente cuestionamiento
referido a la experiencia del especialista en niveles de servicio, solicitada en
los factores de evaluacin, tambin ha sido abordado al pronunciarnos sobre
la Observacin N 17, presentada por del participante CHUNG & TONG
INGENIEROS S.A.C., este Organismo Supervisor ha decidido ACOGER el
referido extremo; por lo que, con ocasin de la integracin de las Bases,
deber implementarse lo dispuesto al absolverse la citada observacin.
PRONUNCIAMIENTO N 853-2014/DSU
Participante: INPROSAC E.I.R.L.
Observacin N 42
Al respecto, dado que este cuestionamiento ha sido abordado al
pronunciarnos sobre la Observacin N 17 del participante CHUNG & TONG
INGENIEROS S.A.C. y la Observacin N 37, presentada por del participante
RV CONSULT ASOC S.A.C. y que el recurrente ha pretendido que la
experiencia solicitada al especialista en niveles de servicio se reformule del
modo que l propone, este Organismo Supervisor ha decidido NO ACOGER la
presente observacin; sin perjuicio de lo cual, deber efectuarse lo dispuesto
al absolverse las citadas observaciones.
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(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
PUNTAJE / METODOLOGA
FACTORES DE EVALUACIN OBLIGATORIOS PARA SU ASIGNACIN
T1 4 aos: 4 puntos
Para calificar este rubro se debe acreditar experiencia en la 4> T1 > 2 aos: 3 puntos
supervisin de obras de Construccin y/o Rehabilitacin y/o T1 2 aos 0 puntos
Mejoramiento de carreteras.
(T1= Tiempo)
Gerente de Supervisin
Mximo 4 puntos T 4 aos: 4 puntos
Para calificar este rubro se debe acreditar experiencia en 4 > T > 2 aos: 2 puntos
actividades de direccin o gerenciamiento de entidades T 2 aos 0 puntos
pblicas o privadas encargadas de la supervisin de
contratos de obras viales por niveles de servicio.
(T= Tiempo)
Mximo 4 puntos
T 4 aos: 4 puntos
Para calificar este rubro se debe acreditar experiencia en la 4 > T > 2 aos: 2 puntos
supervisin del relevamiento (o medicin) de niveles de T 2 aos 1 punto
servicio en contratos de mantenimiento por niveles de servicio
en carreteras.
(T=Tiempo)
(Texto modificado)
PRONUNCIAMIENTO N 853-2014/DSU
Participante: CHUNG & TONG INGENIEROS S.A.C.
Observacin N 17
Sin perjuicio de lo sealado en el prrafo anterior, con ocasin de la
integracin de las Bases, deber efectuarse lo siguiente:
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(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
PUNTAJE / METODOLOGA
FACTORES DE EVALUACIN OBLIGATORIOS PARA SU ASIGNACIN
PRONUNCIAMIENTO N 853-2014/DSU
Participantes: RV CONSULT ASOC S.A.C.
Observacin N 35
Al respecto, dado que el extremo del presente cuestionamiento referido a la
experiencia mnima del especialista en niveles de servicio ha sido abordado
al pronunciarnos sobre la Observacin N 17, presentada por del
participante CHUNG & TONG INGENIEROS S.A.C., este Organismo Supervisor
ha decidido NO ACOGER dicho extremo, mxime si el recurrente tambin ha
pretendido que la experiencia mnima del citado profesional se reformule tal
como lo propone; sin perjuicio de lo cual deber cumplirse lo dispuesto al
absolver la citada observacin.
De otro lado, considerando que el extremo del presente cuestionamiento
referido a la experiencia del especialista en niveles de servicio, solicitada en
los factores de evaluacin, tambin ha sido abordado al pronunciarnos
sobre la Observacin N 17, presentada por del participante CHUNG &
TONG INGENIEROS S.A.C., este Organismo Supervisor ha decidido ACOGER
el referido extremo; por lo que, con ocasin de la integracin de las Bases,
deber implementarse lo dispuesto al absolverse la citada observacin.
PRONUNCIAMIENTO N 853-2014/DSU
Participante: INPROSAC E.I.R.L.
Observacin N 42
Observacin N 42 Al respecto, dado que este cuestionamiento ha sido
abordado al pronunciarnos sobre la Observacin N 17 del participante
CHUNG & TONG INGENIEROS S.A.C. y la Observacin N 37, presentada por
del participante RV CONSULT ASOC S.A.C. y que el recurrente ha pretendido
que la experiencia solicitada al especialista en niveles de servicio se
reformule del modo que l propone, este Organismo Supervisor ha decidido
NO ACOGER la presente observacin; sin perjuicio de lo cual, deber
efectuarse lo dispuesto al absolverse las citadas observaciones.
Criterio:
Se evaluara en funcin del tiempo de capacitacin del personal
propuesto para el cargo de:
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(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
PUNTAJE / METODOLOGA
FACTORES DE EVALUACIN OBLIGATORIOS PARA SU ASIGNACIN
profesional propuesto en materia de Direccin Gestin De 70 hasta 79 horas
Administracin de Proyectos obtenida en maestras, 07 puntos
diplomados, cursos, talleres, seminarios de una duracin Ms de 60 hasta 69 horas
mnima de 60 (sesenta) horas lectivas en los ltimos 05 04 puntos
(Cinco) aos.
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Las Bases podrn establecer aquellos aspectos que sern considerados como mejoras, debindose precisar a qu
tipo de mejoras se le otorgar puntaje.
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(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
PUNTAJE / METODOLOGA
FACTORES DE EVALUACIN OBLIGATORIOS PARA SU ASIGNACIN
(Texto insertado)
PRONUNCIAMIENTO N 853-2014/DSU
3.6 Factores de Evaluacin
(Texto insertado)
PRONUNCIAMIENTO N 853-2014/DSU
3.6 Factores de Evaluacin
Acreditacin:
Se acreditar mediante la presentacin de las Certificaciones
ISO 9001 e ISO 14001 ambos en actividades de ingeniera,
vigentes. Dichas certificaciones debern haber sido emitidas
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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 64- 2014-GRSM-PEHCBM/CE Primera Convocatoria
(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
IMPORTANTE:
Los factores de evaluacin no pueden calificar con puntaje el cumplimiento de los requerimientos
tcnicos mnimos.
Para acceder a la etapa de evaluacin econmica, el postor deber obtener un puntaje tcnico
mnimo de ochenta (80) puntos.
CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
IMPORTANTE:
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podr efectuarse la inclusin
de clusulas adicionales o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las
que en ningn caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo
sealado en este captulo.
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(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
Este monto comprende el costo del servicio de consultora, seguros e impuestos, as como todo
aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente
contrato.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestacin de los servicios deber
hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos ejecutados, a
fin que LA ENTIDAD cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los quince (15) das
calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.
14
Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 8) en su propuesta tcnica.
15
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.
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(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
IMPORTANTE:
De fiel cumplimiento del contrato 17: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a travs de la [INDICAR
EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE].
Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma
que deber mantenerse vigente hasta el consentimiento de la liquidacin final.
IMPORTANTE:
Garanta fiel cumplimiento por prestaciones accesorias 18: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a
travs de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA
QUE LA EMITE], la misma que deber mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las
obligaciones garantizadas.
17
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta
de fiel cumplimiento deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y
tener vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, las Entidades
podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el
monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta el
consentimiento de la liquidacin final.
18
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las
contrataciones de servicios que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin
o actividades afines, se otorgar una garanta adicional por dicho concepto. La garanta de fiel cumplimiento por
prestaciones accesorias se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no
pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.
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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 64- 2014-GRSM-PEHCBM/CE Primera Convocatoria
(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado.
IMPORTANTE:
Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin,
debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que
correspondan.
19
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y
plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 171 y 172 del Reglamento.
20
De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo
mnimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la
amortizacin total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, la garanta
podr ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto
otorgado.
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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 64- 2014-GRSM-PEHCBM/CE Primera Convocatoria
(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en das
Donde:
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o si
fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de la garanta de fiel
cumplimiento.
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y
su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda
IMPORTANTE:
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GRSM-PROYECTO ESPECIAL HUALLAGA CENTRAL Y BAYO MAYO
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 64- 2014-GRSM-PEHCBM/CE Primera Convocatoria
(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que stas correspondan.
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.
El laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta
como una sentencia.
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [ ]
La variacin del domicilio aqu declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra
parte, formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [.............]
al [CONSIGNAR FECHA].
21
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria
para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del
contrato y, segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional
de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un
arbitraje ad-hoc, deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.
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GRSM-PROYECTO ESPECIAL HUALLAGA CENTRAL Y BAYO MAYO
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 64- 2014-GRSM-PEHCBM/CE Primera Convocatoria
(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
LA ENTIDAD EL CONTRATISTA
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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 64- 2014-GRSM-PEHCBM/CE Primera Convocatoria
(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
FORMATOS
Y ANEXOS
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GRSM-PROYECTO ESPECIAL HUALLAGA CENTRAL Y BAYO MAYO
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 64- 2014-GRSM-PEHCBM/CE Primera Convocatoria
(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
FORMATO N 122
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito. 23
.....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
22
El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el
representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin.
23
Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas.
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GRSM-PROYECTO ESPECIAL HUALLAGA CENTRAL Y BAYO MAYO
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 64- 2014-GRSM-PEHCBM/CE Primera Convocatoria
(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
ANEXO N 1
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-
Estimados Seores:
........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
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GRSM-PROYECTO ESPECIAL HUALLAGA CENTRAL Y BAYO MAYO
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 64- 2014-GRSM-PEHCBM/CE Primera Convocatoria
(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
ANEXO N 2
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N
Presente.-
De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece el Servicio de consultora de obra: [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA
CONVOCATORIA], de conformidad con los Trminos de Referencia, las dems condiciones que se
indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases y los documentos del proceso.
....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
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ANEXO N 3
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-
N CONTRATO / FECHA24
OBJETO DEL
N CLIENTE COMPROBANTE DE
SERVICIO Inicio Culminacin
PAGO
1
2
3
.......................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
24
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
11
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(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
ANEXO N 4
CALIFICACION Y EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO (RTM)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N
Presente.-
NOMBRE: _________________________
PROFESIN: ____________________________________
i. GRADO ACADEMICO
N DE FECHA DE GRADO
UNIVERSIDAD TITULO OBTENIDO
ORDEN (mes ao)
2. EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD
RAZON PERIODO
N DE SERVICIOS CARGO
SOCIAL DEL
ORDEN REALIZADOS DESEMPEADO Inicio Trmino Duracin
CONTRATANTE
1
2
3
4
5
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
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(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
ANEXO N 5
DECLARACIN JURADA DE DISPONIBILIDAD DE PERSONAL
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N
Presente.-
Acreditaran a los profesionales para la prestacin I y Prestacin III (Con excepcin del Jefe de
Estudios, el Gerente de Supervisin y el Especialista de Niveles de Servicio) de la forma prevista
en las Bases, Seccin Especfica, Capitulo III, Numeral 4.0, Literal b) NOTAS IMPORTANTES
Y CRITERIOS DE ACREDITACIN.- Para el personal Los profesionales, con motivo de la
suscripcin del contrato, los profesionales para la prestacin II se acreditaran al inicio de su
participacin efectiva en la ejecucin del contrato.
Poner a disposicin del servicio al personal de Apoyo tcnico y Auxiliar propuesta al inicio de
cada prestacin, el mismo que cumplir con los requerimientos tcnicos mnimos previstos en las
bases para cada cargo.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
11
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GRSM-PROYECTO ESPECIAL HUALLAGA CENTRAL Y BAYO MAYO
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(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
ANEXO N 6
DECLARACION JURADA DE DISPONIBILIDAD DE RECURSOS MINIMOS
(De acuerdo al Captulo III de la Seccin Especfica)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N
Presente.-
Un (1) Equipo de 1
laboratorio
Para los efectos de la ejecucin del contrato nos comprometemos bajo juramento a poner a
disposicin del servicio los recursos ofrecidos, al iniciar la prestacin en la que han sido
requeridos.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
ANEXO N 7
DECLARACIN JURADA
9
GRSM-PROYECTO ESPECIAL HUALLAGA CENTRAL Y BAYO MAYO
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 64- 2014-GRSM-PEHCBM/CE Primera Convocatoria
(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N
Presente.-
De nuestra consideracin:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
11
4
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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 64- 2014-GRSM-PEHCBM/CE Primera Convocatoria
(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
ANEXO N 8
Seores
COMIT ESPECIAL
CONCURSO PBLICO N .
Presente.-
De nuestra consideracin,
Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable, durante el lapso
que dure el proceso de seleccin, para presentar una propuesta conjunta al ADJUDICACION DE
MENOR CUANTIA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO], responsabilizndonos
solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
TOTAL: 100%
... ..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Consorciado 1 Representante Legal Consorciado 2
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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 64- 2014-GRSM-PEHCBM/CE Primera Convocatoria
(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
ANEXO N 9
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N .
Presente.-
De nuestra consideracin,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a prestar el Servicio de consultora de obra [CONSIGNAR
LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA] en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO,
EL CUAL DEBE SER EXPRESADO EN DAS CALENDARIO] das calendario.
.......................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
11
4
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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 64- 2014-GRSM-PEHCBM/CE Primera Convocatoria ( DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA
CONVOCATORIA)
ANEXO N 10
N CONTRATO /
OBJETO DEL TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
N CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA25 MONEDA IMPORTE
SERVICIO VENTA26 ACUMULADO27
PAGO
1
2
3
4
5
TOTAL
.......................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
25
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
26
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
27
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
11
7
11
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CONVOCATORIA)
ANEXO N 11
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Presente.-
N CONTRATO /
OBJETO DEL TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
N CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA28 MONEDA IMPORTE
SERVICIO VENTA29 ACUMULADO30
PAGO
1
2
3
4
5
TOTAL
.......................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
28
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
29
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
30
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
11
6
11
6
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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 64- 2014-GRSM-PEHCBM/CE Primera Convocatoria
(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
ANEXO N 12
CALIFICACION Y EXPERIENCIA DEL PERSONAL PROPUESTO (FACTORES)
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N
Presente.-
NOMBRE: _________________________
PROFESIN: ____________________________________
1. CAPACITACIN
2. EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD*
RAZON PERIODO
N DE SERVICIOS CARGO
SOCIAL DEL
ORDEN REALIZADOS DESEMPEADO Inicio Trmino Duracin
CONTRATANTE
1
2
3
4
5
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
10
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GRSM-PROYECTO ESPECIAL HUALLAGA CENTRAL Y BAYO MAYO
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 64- 2014-GRSM-PEHCBM/CE Primera Convocatoria
(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
ANEXO N 13
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N .
Presente.-
De nuestra consideracin,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de seleccin y los Trminos de Referencia, mi propuesta econmica es la siguiente:
COSTO TOTAL
CONCEPTO
[CONSIGNAR MONEDA]
COSTO TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar, excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
PRONUNCIAMIENTO N 853-2014/DSU
3.2 Valor Referencial.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
10
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GRSM-PROYECTO ESPECIAL HUALLAGA CENTRAL Y BAYO MAYO
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 64- 2014-GRSM-PEHCBM/CE Primera Convocatoria
(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
especfica.
En caso de convocarse el proceso segn relacin de tems, cuando los postores se
presenten a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma
independiente.
La propuesta econmica de los postores que presenten la Declaracin Jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo 9), debe
encontrase dentro de los lmites del valor referencial sin IGV.
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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 64- 2014-GRSM-PEHCBM/CE Primera Convocatoria
(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
ANEXO N 14
Seores
COMIT ESPECIAL
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N
Presente.-
De nuestra consideracin,
1.- Que el domicilio fiscal de la empresa 31 se encuentra ubicado en la Amazona y coincide con el
lugar establecido como sede central (donde tiene su administracin y lleva su contabilidad);
2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazona (exigible en caso
de personas jurdicas);
3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la
Amazona; y
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
10
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GRSM-PROYECTO ESPECIAL HUALLAGA CENTRAL Y BAYO MAYO
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 64- 2014-GRSM-PEHCBM/CE Primera Convocatoria
(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
Convocatoria: 1
En la ciudad de Tarapoto siendo las 08:00 horas del da Viernes 31 de octubre del 2014 en los ambientes de la
Unidad de Logstica del Proyecto Especial Huallaga Central y Bajo Mayo, se reunieron los miembros del Comit
Especial, designados mediante R. G. N 904-2013-GRSM-PEHCBM/GG, de fecha 18/12 /2013:
Con la finalidad de absolver las CONSULTAS Y OBSERVACIONES hechas a las Bases del Proceso de
Seleccin Adjudicacin de Menor Cuanta N 64-2014-GRSM-PEHCBM/CE- Convocatoria 1, solicitado por la
Direccin de OBRAS, relacionado a la: CONTRATACIN DEL SERVICIO DE CONSULTORIA DE OBRA:
PARA LA SUPERVISIN DE LAS OBRAS CONTRATO DE GESTION VIAL POR NIVELES DE
SERVICIO DE LA RED VIAL REGIONAL ALTO HUALLAGA, BAJO MAYO Y BAJO HUALLAGA San
Martin y CONTRATO DE GESTION VIAL POR NIVELES DE SERVICIO DE LA RED VIAL REGIONAL
HUALLAGA CENTRAL SAN MARTIN.
Consulta N 1
Como requerimiento tcnico mnimo del consultor, se solicita tres (3)contratos en los cuales dentro del miso
servicio se hayan realizada las siguientes actividades:
Por lo tanto solicitamos se considere las tres actividades como experiencia para los contratos de supervisin.
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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 64- 2014-GRSM-PEHCBM/CE Primera Convocatoria
(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
Absolucin:
Consulta N 2
Confirmar si la experiencia presentada como requerimiento tcnico mnimo puede ser presentada como
experiencia para la evaluacin tcnica.
Absolucin:
Consulta N 3
Para el Gerente de Supervisin se solicita un profesional Ingeniero Civil, con dos (2) aos de
experiencia mnima en actividades de direccin o gerenciamiento de entidades pblicas o privadas
encargadas de la supervisin de contratos de obras viales por niveles de servicio.
Solicitamos validar la experiencia de un profesional que haya trabajado en la supervisin y/o ejecucin de obras
viales por niveles de servicio Y/O supervisin y/o ejecucin de obras viales que cumplan con los parmetros
relacionados con los niveles de servicio: deflexiones, regularidad superficial (IRI), macro textura superficial, o
retro reflexin.
Absolucin:
No se acepta lo solicitado, el rea usuaria ha ratificado que el artculo 13 de la Ley concordante con
el artculo 11 del Reglamento establecen que la definicin de los requerimientos tcnicos mnimos
es de exclusiva responsabilidad de la Entidad, sin mayor restriccin que la de permitir la mayor
concurrencia de proveedores en el mercado, debindose considerar criterios de razonabilidad,
congruencia y proporcionalidad. Siendo as, considera que la experiencia ms relevante para el cargo
a ocupar por este profesional es la obtenida en el Gerenciamiento o Direccin de entidades pblicas
o privadas encargadas de la supervisin de contratos de obras viales por niveles de servicio, ms
aun considerando que est prevista la participacin de un especialista en niveles de servicio con
experiencia en la supervisin del relevamiento (o medicin) de niveles de servicio en contratos de
mantenimiento por niveles de servicio en carreteras, profesional que cubre la necesidad de la
especialidad.
Consulta N 4
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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 64- 2014-GRSM-PEHCBM/CE Primera Convocatoria
(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
07 puntos
04 puntos
Solicitamos, se disminuya las horas lectivas a 60 horas como mximo para obtener el mximo puntaje de 10
puntos.
Absolucin:
No se acepta lo solicitado, este Comit Especial dentro de sus facultades conferidas en el artculo
43 del Reglamento de la Ley de Contrataciones ha formulado el presente factor de evaluacin, el
mismo que resulta objetivo y congruente con el perfil del profesional solicitado.
Consulta N 5
07 puntos
Absolucin:
No se acepta lo solicitado, este Comit Especial dentro de sus facultades conferidas en el artculo
43 del Reglamento de la Ley de Contrataciones ha formulado el presente factor de evaluacin, el
mismo que resulta objetivo y congruente con el perfil del profesional solicitado.
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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 64- 2014-GRSM-PEHCBM/CE Primera Convocatoria
(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
Consulta N 6
Solicitamos para el ESPECIALISTA EN NIVELES DE SERVICIO, se acredite en los factores de evaluacin dos
(2) aos de experiencia profesional y con dos (2) aos su experiencia en mantenimiento por niveles de servicio
en carreteras y supervisin de relevamiento o medicin.
Absolucin:
No se acepta lo solicitado, el rea usuaria ha ratificado que el artculo 13 de la Ley concordante con el artculo
11 del Reglamento establecen que la definicin de los requerimientos tcnicos mnimos es de exclusiva
responsabilidad de la Entidad, sin mayor restriccin que la de permitir la mayor concurrencia de proveedores en
el mercado, debindose considerar criterios de razonabilidad, congruencia y proporcionalidad, debiendo
sealarse que este requerimiento ha sido reformulado de conformidad con el Pronunciamiento N 853-
2014/DSU recado en el concurso publico del cual deriva el presente proceso de seleccin.
No se acepta lo solicitado, respecto a la modificacin del Factor de Evaluacin, este Comit Especial dentro de
sus facultades conferidas en el artculo 43 del Reglamento de la Ley de Contrataciones ha formulado el
presente factor de evaluacin, el mismo que resulta objetivo y congruente con el perfil del profesional solicitado
y el objeto de la convocatoria.
Consulta N 7
Solicitamos para el GERENTE DE SUPERVISIN se acredite en los factores de evaluacin dos (2) aos de
experiencia profesional.
Absolucin:
No se acepta lo solicitado, este Comit Especial dentro de sus facultades conferidas en el artculo 43 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones ha formulado el presente factor de evaluacin, el mismo que supera o
mejora los requerimientos tcnicos mnimos para este profesional y que resulta objetivo y congruente con el
perfil solicitado y con el objeto de la convocatoria.
Observacin N 8
Solicitamos que los Certificados ISO 9001 dentro de su alcance considere supervisin de obras porque el objeto
de la convocatoria es una supervisin.
Asimismo consideramos que la Entidad debe elegir a una empresa consultora con certificaciones de calidad,
aspecto que conlleva a mejorar el servicio ofertados, y bajo este criterio de seleccionar a una empresa que
pueda brindar un servicio de calidad bajo normas y certificaciones internacional, por lo que solicitamos como
requisito adicional y necesario incluir dentro de los criterios de evaluacin tambin la certificacin ASHA (18001),
la cual crea las mejores condiciones de trabajo posibles en toda organizacin identifica los riesgos y establece
controles para una gestin y reduce el nmero de accidentes laborales y bajas por enfermedad el cual
disminuye los costos y tiempo de inactividad ligados a ellos, criterios muy importantes que una empresa de
servicios deba aplicar con sus trabajadores para brindar al cliente una ALTA CALIDAD EN EL SERVICIO
PRESTADO beneficiando de manera ptima la calidad final del producto y/o servicio brindado.
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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 64- 2014-GRSM-PEHCBM/CE Primera Convocatoria
(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
Absolucin:
La presente observacin no puede considerarse como tal ya que de acuerdo al artculo 56 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado las observaciones deben versar sobre el
incumplimiento de las condiciones mnimas a que se refiere el artculo 26 de la Ley, de cualquier
disposicin en materia de contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que
tengan relacin con el proceso de seleccin. En el presente caso el participante est efectuando una
solicitud, no obstante lo expuesto, a fin de garantizar la trasparencia procedemos a absolver el
pedido formulado.
Consulta N 1
Al respecto, teniendo en consideracin que las bases del proceso derivado, conforme se ha establecido en el
cronograma sern objeto de consultas y observacin con todas las dems acciones que de ellas se pueden
derivar. a fin de evitar confusin en los postores al momento de presentar sus propuestas , solicitamos
que con motivo de la integracin de bases, el Comit Especial incorpore en el texto las modificaciones
producidas como resultado del CP N 11-2013/GRSM-PEHCBM/CEP sin mencin alguna a las acciones que las
motivaron (consultas, observaciones, pronunciamiento, otras acciones de supervisin del OSCE) y respecto a las
consultas y observaciones generadas en el proceso derivado proceda conforme a lo sealado en el artculo 59
del Reglamento y las integre como reglas definitivas del proceso de seleccin.
Absolucin:
Observacin N 1
Siendo lo determinante para este proceso en especfico que el postor acredite experiencia en la ACTIVIDAD de
supervisin de la ejecucin de obras de carreteras, a fin que este requerimiento sea consecuente con el objeto
de la convocatoria y permita la participacin de pluralidad de postores conforme a lo dispuesto en el artculo 13
de la Ley de Contrataciones del Estado, sin el riesgo de ser descalificados o recibir menores puntajes, por no
sealarse especficamente que las obras supervisadas han tratado de mejoramiento y/o rehabilitacin y/o
construccin, actividades que estn incluidas en el concepto de ejecucin de obras, formulamos la presente
observacin, para que se adecue la experiencia solicitada en este punto a la actividad establecidas en los
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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 64- 2014-GRSM-PEHCBM/CE Primera Convocatoria
(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
propios trminos de referencia, requiriendo a los postores acreditar experiencia en contratos control y vigilancia
(Supervisin) de la ejecucin de obras en carreteras, lo expuesto tambin deber ser previsto en la Seccin
Especfica, capitulo IV, sobre experiencia en la especialidad, actividad que resulta suficiente y da certeza de la
experiencia en la actividad a desarrollar en el servicio convocado.
Absolucin:
La presente observacin no puede considerarse como tal ya que de acuerdo al artculo 56 del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado las observaciones deben versar sobre el
incumplimiento de las condiciones mnimas a que se refiere el artculo 26 de la Ley, de cualquier
disposicin en materia de contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que
tengan relacin con el proceso de seleccin. En el presente caso el participante est efectuando una
solicitud, la misma que pretende que los RTM y el factor de evaluacin se modifiquen del modo que
l propone, lo que no resulta amparable, mxime cuando ests han sido establecidos por el rea
usuaria y el Comit Especial dentro de sus facultades conferidas en las normas de contrataciones .
Consulta N 1
Para el caso del especialista en impacto ambiental, se solicita confirmar que la profesin de ingeniero zootcnico
y/o ingeniero forestal sern vlidas siempre y cuando cuente con la experiencia solicitada para el cumplimiento
de los requerimientos tcnicos mnimos.
Absolucin:
A los especialistas en impacto ambiental se les ha solicitado las profesiones de Ingeniero Civil,
Ambiental o Bilogo o Agrnomo las mismas que debern ser acreditadas independientemente de la
acreditacin de la experiencia solicitada para el cumplimiento de los requerimientos tcnicos
mnimos.
Consulta N 2
Por favor confirmar que para el caso del Jefe de Supervisin, tambin se aceptarn la presentacin del siguiente
cargo del profesional propuesto tanto para el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos como para
los criterios de evaluacin tcnica.
a) Jefe de Tramo
Absolucin:
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(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
Se aclara que debe entenderse que no importando el trmino empleado para el cargo, lo relevante es
que el profesional propuesto cumpla con la experiencia exigida.
Consulta N 3
Favor confirmar que para el caso de los Especialistas Asistentes de Supervisin (2); tambin se aceptaran la
presentacin de los siguientes cargos profesionales propuestos para el Cumplimiento de los Requerimientos
Tcnicos Mnimos:
a) Jefe de Supervisin
b) Especialista en Costos y/o Metrados y/o Presupuestos
c) Especialistas en Suelos y Pavimientos
d) Especialistas en Estructura y Obras de Arte
e) Especialistas en Hidrologa e Hidrulica
(Todos los cargos descritos en supervisin de obras)
Absolucin:
Se aclara que debe entenderse que no importando el trmino empleado para el cargo, lo relevante es
que el profesional propuesto cumpla con la experiencia exigida.
Consulta N 4:
Favor confirmar que para el caso del Especialista en Drenaje; tambin se aceptarn y sern motivo de
calificacin la presentacin de los siguientes cargos del profesional propuesto, para el cumplimiento de los
Requerimientos Tcnicos Mnimos:
Absolucin:
Se aclara que debe entenderse que no importando el trmino empleado para el cargo, lo relevante es
que el profesional propuesto cumpla con la experiencia exigida.
Consulta N5:
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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 64- 2014-GRSM-PEHCBM/CE Primera Convocatoria
(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
Favor confirmar que para el caso del Especialista en Costos y Presupuesto; tambin se aceptaran y ser motivo
de calificacin la presentacin de los siguientes cargos del profesional propuesto, para el Cumplimiento de los
Requerimientos Tcnicos Mnimos:
Absolucin:
Se aclara que debe entenderse que no importando el trmino empleado para el cargo, lo relevante es
que el profesional propuesto cumpla con la experiencia exigida.
Consulta N6
Para el caso del Especialista en Impacto Ambiental; se solicita confirmar que la profesin de ingeniero
zootecnista y/o Ingeniero Forestal y/o Ingeniero Agrcola sern vlidos siempre y cuando cuente con la
experiencia solicitada para el Cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos
Absolucin:
A los especialistas en impacto ambiental se les ha solicitado las profesiones de Ingeniero Civil,
Ambiental o Bilogo o Agrnomo las mismas que debern ser acreditadas independientemente de la
acreditacin de la experiencia solicitada para el cumplimiento de los requerimientos tcnicos
mnimos.
Consulta N 7
Las demoras que pudiera incurrir La Entidad, como es la obtencin de CIRA, y que afecte el cronograma del
servicio Corresponder una ampliacin de Plazo al Servicio de La Supervisin, con los Costos que estos
signifiquen?
Absolucin:
10
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(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
Si en caso esta afecte el plazo de ejecucin del servicio, sobre ello se reconocern los gastos
conforme a lo establecido en el artculo 202 del RLC.
Consulta N8
Absolucin:
No ser necesario
Consulta N9
Indicar quien asume con los gastos incurridos en Registros Pblicos, COFROPI, INGEMET, Ministerio de
Cultura, Ministerio de Agricultura, Corte Superior de Justicia, Otros.
Absolucin:
El contratista de la obra.
Consulta N10
Indicar cul es el equipo mnimo de laboratorio que La Supervisin de obra debe Ofertar? Y Qu criterio se
tomara para cuantificar el nmero de pruebas de control de calidad a cargo de Supervisin?
Absolucin:
El equipo necesario para realizar el correcto seguimiento de la obra, que se establecer una vez
definido el PAC del contratista.
Consulta N11
Absolucin:
El equipo necesario para realizar la correcta medicin de los niveles de servicio, que se definir una
vez se defina la frecuencia y los parmetros que sean necesarios medir.
Consulta N12
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Absolucin:
Si, debiendo cumplir con los requisitos tcnicos solicitados para cada cargo.
Consulta N13
Teniendo en consideracin que una Maestra tiene una duracin mayor a 180 horas lectivas; favor agradecemos
nos confirmen que se podr considerar dicha Maestra (Referida a alguna de las maestras solicitadas), sin que
establezca la cantidad de horas lectivas acumuladas.
Absolucin:
La capacitacin presentada debe acreditar las horas lectivas para asignar el puntaje respectivo.
Consulta N14
Con la finalidad de contar la mayor participacin de potenciales Postores que ofrezcan mayores alternativas y
posibilidades a la Entidad; solicitamos se sirvan reducir exigencias para ambos casos de acuerdo a lo siguiente:
(03) veces el Valor Referencial para la Experiencia del Postor en la Actividad y (1.5) veces el Valor Referencial
para el caso de la Experiencia en la Especialidad.
Asimismo, agradeceremos nos confirmen que la Experiencia en Conservacin Vial por Niveles de Servicio de
Carreteras tambin ser aceptada y ser motivo de evaluacin.
Absolucin:
Respecto a reducir los montos para acreditar la experiencia del postor en la actividad y la
especialidad, el acpite a.1 del numeral 1 del artculo 46 del RLCE establece que la experiencia en la
actividad se calificar considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un periodo
determinado de hasta quince (15) aos a la fecha de la presentacin de propuestas, por un monto
mximo acumulado de hasta cinco (5) veces el valor referencial de la contratacin y el acpite a.2 del
referido numeral establece que la experiencia en la especialidad se calificar considerando el monto
facturado acumulado por el postor durante un periodo determinado de hasta diez (10) aos a la fecha
de la presentacin de propuestas, por un monto mximo acumulado de hasta dos (2) veces el valor
referencial de la contratacin.
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Respecto al segundo punto solicitado, ceirse a lo sealado en las bases, respecto a las
experiencias que sern validadas para efectos de calificacin y evaluacin de las propuestas.
Consulta N 01:
Segn las Bases en los Requerimientos Tcnicos Mnimos para Experiencia del Postor, se establecen que en los
servicios de consultora se haya realizado:
d) Srvase confirmar, que los contratos de consultora en carreteras deben corresponder a servicios de
Supervisin de Construccin y/o Rehabilitacin y/o Construccin de carreteras.
e) Confirmar que los contratos de supervisin involucra la supervisin y/o medicin de niveles de servicio o
parmetros relacionados con los niveles de servicio (mnimo 2 parmetros).
f) Segn los Requerimientos Tcnicos Mnimos sobre la Experiencia del Consultor, se solicita como mnimo tres
(3) contratos de consultora que cumplan dentro del mismo servicio tres actividades especficas. Al respecto,
srvase confirmar que si un postor presenta ms de tres (3) contratos, se evaluara el total de sus contratos
vlidos, pidiendo ser estas mayor a los tres (3) solicitaciones.
Absolucin:
Consulta N02
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GRSM-PROYECTO ESPECIAL HUALLAGA CENTRAL Y BAYO MAYO
ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 64- 2014-GRSM-PEHCBM/CE Primera Convocatoria
(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
Segn las Bases en los Requerimientos Tcnicos Mnimos del Personal, se solicita para el cargo de Gerente de
Supervisin a un Ing. Civil con la siguiente experiencia:
Dos (02) aos de experiencia mnima en actividades de direccin o gerenciamiento de entidades pblicas o
privadas encargadas de la supervisin de contratos de obras viales por niveles de servicio
a) Al respecto, srvase confirmar que la experiencia obtenida en los cargos de Gerencia de Supervisin
y/o Gerente de Supervisin Vial en la Supervisin de una obra vial por niveles de servicio es vlida
para acreditar la experiencia solicitada, ya que se trata de una entidad privada encargada de la
supervisin de contratos de una obra vial por niveles de servicio.
b) Confirmar que sern vlidos las experiencia obtenidas en los cargos de Gerente General y/o Gerente
Tcnico de una empresa consultora privada que cuenten con la experiencia en supervisiones de obras
viales por niveles de servicio, cuyos contratos tienen una duracin mayor a cuatro aos.
Absolucin:
A las consultas en los literales a) y b) se ratifica lo sealado en las bases respeto a que la
experiencia requerida al profesional para el cargo de GERENTE DE SUPERVISIN es de Dos (02)
aos de experiencia mnima en actividades de direccin o gerenciamiento de entidades pblicas o
privadas encargadas de la supervisin de contratos de obras viales por niveles de servicio.
Consulta N03
Segn las Bases en los Requerimientos Tcnicos Mnimos del Personal, se solicita experiencias en supervisin
y/o estudios de construccin y/o rehabilitacin y/o mejoramiento de carreteras .
Al respecto, srvase confirmar que las experiencias deben ser necesariamente en construccin y/o rehabilitacin
y/o mejoramiento.
Absolucin:
Consulta N04
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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 64- 2014-GRSM-PEHCBM/CE Primera Convocatoria
(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
Segn pronunciamiento de la entidad a la consulta N20 del CP N 11-2013-GRSM-PEHCBM, seala que solo
los contratos firmados en moneda nacional sern actualizados a la fecha del valor referencial, al respecto srvase
confirmar que los contratos firmado en moneda extranjera deben ser actualizados a la fecha del valor referencial
Absolucin:
Se confirma que la actualizacin a la fecha del valor referencial ser solamente para contratos
firmados en moneda nacional.
Consulta N05
Segn las Bases en los Requerimientos Tcnicos Mnimos del Personal, se solicita para el cargo de Gerente de
Supervisin a un Ing. Civil con la siguiente experiencia:
Dos (02) aos de experiencia mnima en actividades de direccin o gerenciamiento de entidades pblicas o
privadas encargadas de la supervisin de contratos de obras viales por niveles de servicio
Al respecto, se solicita al comit especial presentar una lista de entidades pblicas o privadas, que se encargan
de la supervisin de contratos de obras viales por niveles de servicio.
Absolucin:
Consulta N06
Para los factores de evaluacin, EXPERIENCIA EN LA ACTIVIDAD, seala que se evaluara la experiencia en
Supervisiones en general.
3. Confirmar que sern los contratos de Supervisin de obras, que involucra en una primera fase la
supervisin del Estudio, debindose considerar el monto total del contrato.
4. Confirmar que en los contratos de supervisin de obras, que involucre la elaboracin de estudios, debe
considerarse nicamente el monto correspondiente a la supervisin de la obra.
Absolucin:
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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 64- 2014-GRSM-PEHCBM/CE Primera Convocatoria
(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
b) Confirmado, nicamente sern vlidos los montos de las experiencias referidas a supervisin de
obras en general.
Consulta N07
Segn las bases, con respecto a los Factores de Evaluacin, C) Mejoras a las condiciones Previstas, C.1
GESTION DE CALIDAD, se solicita lo siguiente:
Para obtener el puntaje indicado, el postor deber presentar la certificacin indicada vigente a la fecha de
presentacin de propuestas en actividades de Ingeniera. En caso de ser un Consorcio, por lo menos uno de
sus integrantes deber cumplir con la presentacin de la certificacin ISO 9001 para obtener el puntaje indicado.
Se precisa que el o los integrantes del consorcio que acrediten las exigencias solicitadas debern ser los mismos
lleven a cabo las actividades de la prestacin, relacionadas con dicha exigencia, durante la ejecucin
contractual.
(Texto insertado)
PRONUNCIAMIENTO N853-2014/DSU
Para obtener el puntaje indicado, el postor deber presentar la certificacin indicada vigente a la fecha de
presentacin de propuestas actividades de ingeniera. En caso se ser un consorcio, bastara que uno de sus
integrantes cumpla con la presentacin de la certificacin ISO 14001 para obtener el puntaje indicado.
Se precisa que el o los integrantes del consorcio que acrediten las exigencias solicitadas debern ser los mismos
que lleven a cabo las actividades de la prestacin, relacionadas con dicha exigencia, durante la ejecucin
contractual.
Al respecto, es correcto que conforme al Art. 13 de la Ley y el Art. 11 de su reglamento, es facultad exclusiva
de la entidad determinar las caractersticas, requerimientos y especificaciones tcnicas de los bienes, servicios u
obras que desea adquirir y/o contratar, lo que debern incidir sobre los objetivos, funciones y operatividad de
aquellos, sin mayor restriccin ms que salvaguardar la mayor concurrencia de proveedores en el mercado y
considerando criterios de razonabilidad, congruencia y proporcionalidad
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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 64- 2014-GRSM-PEHCBM/CE Primera Convocatoria
(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
Que entendindose que el objeto de la presente convocatoria es el de Supervisin de Obras, srvase confirmar
que las certificaciones de calidad y de medio ambiente deben referidas especficamente a Supervisin de Obras.
Absolucin:
Se confirma que Certificacin ISO 9001 e ISO 14001 se solicitan en ACTIVIDADES DE INGENIERIA
dentro de cuyo alcance se encuentra la supervisin de obras.
Consulta N08
Segn las bases, con respecto a los Factores de Evaluacin, C) Mejoras a las condiciones Previstas, C.1
GESTIN DE CALIDAD, se solicita lo siguiente:
Para obtener el puntaje indicado, el postor deber presentar la certificacin indicada vigente a la fecha de
presentacin de propuestas en actividades de Ingeniera. En caso de ser un Consorcio, por lo menos uno de
sus integrantes deber cumplir con la presentacin de la certificacin ISO 9001 para obtener el puntaje indicado.
Se precisa que el o los integrantes del consorcio que acrediten las exigencias solicitadas debern ser los mismos
lleven a cabo las actividades de la prestacin, relacionadas con dicha exigencia, durante la ejecucin
contractual.
(Texto insertado)
PRONUNCIAMIENTO N853-2014/DSU
Para obtener el puntaje indicado, el postor deber presentar la certificacin indicada vigente a la fecha de
presentacin de propuestas actividades de ingeniera. En caso se ser un consorcio, bastara que uno de sus
integrantes cumpla con la presentacin de la certificacin ISO 14001 para obtener el puntaje indicado.
Se precisa que el o los integrantes del consorcio que acrediten las exigencias solicitadas debern ser los mismos
que lleven a cabo las actividades de la prestacin, relacionadas con dicha exigencia, durante la ejecucin
contractual.
a) Confirmar que no siendo las certificaciones ISO 9001 e ISO 14001 un requisito Tcnico mnimo, en el
presente concurso podr participar una empresa que no cuente con dichas certificaciones.
Absolucin:
Se confirma que sern admitidas las propuestas de todos aquellos postores que cumplan con los
requerimientos tcnicos mnimos previstos en el presente proceso de seleccin.
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(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
Observacin N01:
Segn las bases, se solicita el cargo Especialista en Niveles de Servicio la siguiente experiencia:
Para calificar este rubro se debe acreditar experiencia en la supervisin del relevamiento (o medicin) de niveles
de servicio en contratos de mantenimiento por niveles de servicio en carreteras.
(T=Tiempo)
Criterio de calificacin:
T 4 aos: 4 puntos
4 T 2 aos: 2 puntos
T 2 aos: 1 punto
Al respecto, se srvase confirmar que para este especialista, es vlido la existencia de traslapes tanto en los
criterios de evaluacin de RTM y criterios de calificacin ya que se trata de un especialista que por la naturaleza
de sus servicios puede brindar servicios especializados en varias contratos de consultora a la vez.
Absolucin:
Observacin N02
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Segn las bases, con respecto a los Factores de Evaluacin, B.2) Calificaciones del Personal Propuesto, se
solicita lo siguiente:
4.1CAPACITACION
Criterio:
Se evaluara en funcin del tiempo de capacitacin del personal propuesto para el cargo de:
Jefe de Estudio
Para estos efectos se tendr como criterio la capacitacin del profesional propuesto en materia de Direccin o
Gestin o administracin de proyectos obtenida en maestras, diplomados, cursos, talleres, seminarios de una
duracin mnima de 60 (sesenta) horas lectivas en los ltimos 05(cinco) aos.
Gerencia de Supervisin
Para estos se tendr como criterio la capacitacin del profesional propuesto en materia de Direccin o Gerencia
o Gestin obtenida en maestras, diplomados, cursos, talleres, seminarios de una duracin mnima de 60
(sesenta) horas lectivas en los ltimos 05 (cinco)aos.
Acreditacin:
Se acreditara con copia simple de los ttulos, constancias, certificados u otros documentos, segn corresponda,
que acrediten las capacitaciones de acuerdo al criterio indicado.
Al respecto, es correcto que conforme al Art. 13 de la Ley y el Art. 11 de su reglamento, es facultad exclusiva
de la entidad determinar las caractersticas, requerimientos y especificaciones tcnicas de los bienes, servicios u
obras que desea adquirir y/o contratar, lo que debern incidir sobre los objetivos, funciones y operatividad de
aquellos, sin mayor restriccin ms que salvaguardar la mayor concurrencia de proveedores en el mercado y
considerando criterios de razonabilidad, congruencia y proporcionalidad
Observacin:
Se aprecia en las bases, que se solicita para el Jefe de Estudio capacitacin en Direccin o Gestin
Administracin de Proyectos, lo cual resulta razonable y con afinidad al cargo que va a desempear. Pero con
respecto al Gerente de Supervisin, le solicitan capacitacin en Direccin Gerencia Gestin, que a
diferencia del Jefe de Estudio, para este profesional no sealan la materia de estas capacitaciones (como es de
Proyectos para el Jefe de Estudio). Pudiendo entenderse segn la definicin abstracta, que las capacitaciones
en Gerencia de Servicios de Salud, Gestin de la energa, Gerencia Social, Gestin de desarrollo
inmobiliario sern consideradas validas lo cual sera irracional e incongruente, contraviniendo el principio de
Razonabilidad.
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(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
Absolucin:
De conformidad con el artculo 43 del RLCE el Comit Especial determina los factores de evaluacin
tcnicos a ser utilizados los que deben ser objetivos y congruentes con el objeto de la convocatoria,
debiendo sujetarse a criterios de razonabilidad y proporcionalidad. En tal sentido, se debe tener en
consideracin que el rea usuaria a informado que la experiencia preponderante exigida a este
profesional est relacionada con sus actividades de gerenciamiento o direccin, resulta razonable
que se le solicite acreditar capacitacin en materia de Direccin Gerencia Gestin en general, lo
que sumado a la experiencia especifica que debe acreditar complementa el perfil del profesional
propuesta mejorando los RTM. Por lo que se ratifica el sub factor de capacitacin en los trminos que
esta expresado en las bases.
Consulta N 01
Confirmar que solo bastara la presentacin del Anexo 5 y 6 (D.J DE DISPONIBILIDAD DE PERSONAL Y
RECURSOS MINIMOS), para acreditar los recursos indicados en el mismo, sin necesidad de indicar antigedad
y/o caractersticas de los mismos; ya que este tiene carcter de declaracin jurada, para cumplir con los RTM de
los Recursos a emplear en la Supervisin.
Absolucin:
Conforme a lo sealado en las bases el anexo 5 se utilizara para acreditar al personal propuesta con
excepcin del Jefe de Estudios, Jefes de Supervisin (2), Gerente de Supervisin y Especialista de
Niveles de Servicio y el anexo 6 para acreditar los recursos mnimos solicitados.
Consulta N 02
Solicitamos reducir el requisito del monto para acreditar la experiencia en supervisiones de obras en general a 3
veces el Valor Referencial. A fin de promover mayor pluralidad de postores, salvaguardando la mayor
concurrencia de proveedores en el mercado, y considerar criterios de razonabilidad, congruencia y
proporcionalidad, que promuevan esta prctica. Considerando adems, que en procesos similares y de mayor
envergadura tales como C.P N 003-2012-MTC/20, C.P. N036-2012/MTC/20, entre otros; han requerido una
experiencia General de este tipo o menores a este, por lo que solicitamos ajustar el criterio de calificacin segn
lo planteado.
Absolucin:
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(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
No se acepta la solicitud los factores de evaluacin han sido determinados por el Comit Especial
dentro de sus prerrogativas establecidas en el artculo 43 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado y se encuentran dentro de los mrgenes establecidos en el artculo 46
literal a.1) de dicha norma.
Consulta N 03
Solicitamos reducir el requisito del monto para acreditar la experiencia en supervisiones de obras similares a 1
veces el Valor Referencial. A fin de promover mayor pluralidad de postores, salvaguardando la mayor
concurrencia de proveedores en el mercado, y considerar criterios de razonabilidad, congruencia y
proporcionalidad, que promuevan esta prctica. Considerando adems, que en procesos similares y de mayor
envergadura tales como C.P N 003-2012-MTC/20, C.P. N036-2012/MTC/20, entre otros; han requerido una
experiencia General de este tipo o menores a este, por lo que solicitamos ajustar el criterio de calificacin segn
lo planteado.
Absolucin:
No se acepta la solicitud los factores de evaluacin han sido determinados por el Comit Especial
dentro de sus prerrogativas establecidas en el artculo 43 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado y se encuentran dentro de los mrgenes establecidos en el artculo 46
literal a.2) de dicha norma.
Consulta N 04
Srvase confirmar que el tiempo de experiencia requerida para el cumplimiento de los RTM de todo el personal
propuesto (incluido el Especialista en Niveles de Servicio), est incluido en el total del tiempo que se requiere
para alcanzar al mximo puntaje (del personal que son materia de calificacin en el factor evaluable). Por
ejemplo para el caso del jefe de Supervisin, a quien como RTM se le solicita 2 aos de experiencia y 4 aos
para el factor de calificacin; esto quiere decir que bastara que presente un total de 4 aos de experiencia para
poder ser admitido (RTM) y obtener el mximo puntaje.
Absolucin:
Se confirma que la el tiempo de experiencia requerida para el cumplimiento de los RTM del personal
propuesto para Gerente de Supervisin, Jefe de Estudios y Jefe de Supervisin (2) est incluido en
el total del tiempo que se requiere para alcanzar al mximo puntaje. En el caso del Especialista de
Niveles de Servicio al estar expresada la experiencia en RTM en cantidad de contratos estos no
podrn ser presentados para acreditar la experiencia en factor (conforme al Oficio N P -1090-2014-
DSU-PAA/CE recado en el CP 11-2013-GRSM/PEHCBM del cual deriva el presente proceso de
seleccin)
Consulta N 05
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(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
1. Bases y/o trminos de Referencia del Proceso de seleccin que antecede al contrato.
2. Informes mensuales del supervisor donde se demuestre haber realizado dichas actividades.
3. Informes Finales o parte pertinente del expediente tcnico donde se demuestre que dichas actividades
deben ser realizadas en la obra a supervisar.
4. Actas de recepcin.
5. Alguna otra documentacin donde se demuestre que las actividades formaban parte del servicio
prestado.
Absolucin:
La experiencia ser acreditada con los documentos sealados en las bases, a los que podr
adicionarse los documentos que contengan la informacin tcnica del servicio prestado a fin de
acreditar que el postor ejecut las actividades exigidas.
Consulta N 05
Solicitamos confirmar que la experiencia presentada como RTM, puede ser presentada tambin como factor de
evaluacin (ya sea en la actividad y/o especialidad, de corresponder)
Absolucin:
No, la experiencia acreditada en RTM respecto a la experiencia del consultor no se puede presentar
para acreditar los factores de evaluacin experiencia en la actividad y en la especialidad.
Consulta N 06
Solicitamos confirmar que tambin es vlido presentar experiencia del profesional como Jefe de Estudios
Definitivos de Obras de Construccin y/o Rehabilitacin y/ o Mejoramiento de carreteras.
Absolucin:
Se aclara que debe entenderse que no importando el trmino empleado para el cargo, lo relevante es
que el profesional propuesto cumpla con la experiencia exigida.
Consulta N 07
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(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
Solicitamos confirmar que tambin es vlido presentar experiencia del profesional donde ha participado en los
cargos y/o donde haya desarrollado actividades como las siguientes:
Consulta N 08
Solicitamos confirmar que tambin es vlido presentar experiencia del profesional donde ha participado en los
cargos y/o donde haya desarrollado actividades como las siguientes:
Se aclara que debe entenderse que no importando el trmino empleado para el cargo, lo relevante es
que el profesional propuesto cumpla con la experiencia exigida.
Consulta N 09
Solicitamos confirmar que tambin es vlido presentar experiencia del profesional donde ha participado en los
cargos y/o donde haya desarrollado actividades como las siguientes:
Se aclara que debe entenderse que no importando el trmino empleado para el cargo, lo relevante es
que el profesional propuesto cumpla con la experiencia exigida.
Consulta N 10
Absolucin:
No se acepta la solicitud los factores de evaluacin han sido determinados por el Comit Especial
dentro de sus prerrogativas establecidas en el artculo 43 del Reglamento de la Ley de
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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 64- 2014-GRSM-PEHCBM/CE Primera Convocatoria
(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
Consulta N 11
Se aclara que debe entenderse que no importando el trmino empleado para el cargo, lo relevante es
que el profesional propuesto cumpla con la experiencia exigida.
Consulta N 12
Solicitamos confirmar que tambin es vlido presentar experiencia del profesional donde ha participado en los
cargos y/o donde haya desarrollado actividades como las siguientes:
Consulta N 13
Solicitamos confirmar que tambin es vlido presentar experiencia del profesional donde ha participado en los
cargos y/o donde haya desarrollado actividades como las siguientes:
Se aclara que debe entenderse que no importando el trmino empleado para el cargo, lo relevante es
que el profesional propuesto cumpla con la experiencia exigida.
Consulta N 14
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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 64- 2014-GRSM-PEHCBM/CE Primera Convocatoria
(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
Solicitamos confirmar que tambin es vlido presentar experiencia del profesional donde ha participado en los
cargos y/o donde haya desarrollado actividades como las siguientes:
Absolucin:
Se aclara que debe entenderse que no importando el trmino empleado para el cargo, lo relevante es
que el profesional propuesto cumpla con la experiencia exigida.
Consulta N 15
Absolucin:
No se acepta la solicitud los factores de evaluacin han sido determinados por el Comit Especial
dentro de sus prerrogativas establecidas en el artculo 43 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado y resultan congruentes y proporcionales al objeto de la convocatoria y al
perfil del profesional requerido.
Consulta N16
Solicitamos confirmar que tambin es vlido presentar experiencia del profesional donde ha participado en los
cargos y/o donde haya desarrollado actividades como las siguientes:
Jefe de Supervisin
Superintendente de Supervisin y/o Obra
Director de Obra
Absolucin:
Se aclara que debe entenderse que no importando el trmino empleado para el cargo, lo relevante es
que el profesional propuesto cumpla con la experiencia exigida.
Consulta N 17
Solicitamos confirmar que tambin es vlido presentar experiencia del profesional en supervisin de obras de
Mantenimiento de carreteras.
Absolucin:
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ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA N 64- 2014-GRSM-PEHCBM/CE Primera Convocatoria
(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
Se confirma la experiencia requerida en las bases : Dos (02) aos de experiencia mnima en
actividades de direccin o gerenciamiento de entidades pblicas o privadas encargadas de la
supervisin de contratos de obras viales por niveles de servicio
Consulta N 18
Absolucin:
No se acepta la solicitud los factores de evaluacin han sido determinados por el Comit Especial
dentro de sus prerrogativas establecidas en el artculo 43 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado y resultan congruentes y proporcionales al objeto de la convocatoria y al
perfil del profesional requerido.
Consulta N 19
Absolucin:
No se acepta la solicitud los factores de evaluacin han sido determinados por el Comit Especial
dentro de sus prerrogativas establecidas en el artculo 43 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado y resultan congruentes y proporcionales al objeto de la convocatoria y al
perfil del profesional requerido.
Consulta N 20
Absolucin:
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(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
Se precisa que en caso de presentar estudios de maestras y /o doctorados pueden ser acreditados
con constancias y/o certificados de haber culminado satisfactoriamente el programa ya sea de
maestra y/o doctorado, siempre que se seale las horas lectivas.
Consulta N 21
Absolucin:
No se acepta la solicitud los factores de evaluacin han sido determinados por el Comit Especial
dentro de sus prerrogativas establecidas en el artculo 43 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones del Estado y resultan congruentes y proporcionales al objeto de la convocatoria y al
perfil del profesional requerido.
Consulta N 22
Puesto que las etapas de servicio son consecutivas, srvase confirmar que es posible presentar al mismo
profesional en un determinado cargo para las tres etapas de los servicios, siempre cuando califique y tenga la
experiencia requerida en cada etapa.
Absolucin:
Solo entre las prestaciones 1 Supervisin de la elaboracin del expediente tcnico y 2- Supervisin
de Obra.
Consulta N 23
Solicitamos confirmar que tambin es vlido presentar experiencia del profesional donde ha participado en los
cargos y/o donde haya desarrollado actividades como las siguientes:
Consulta N 24
Solicitamos confirmar que tambin es vlido presentar experiencia del profesional donde ha participado en los
cargos y/o donde haya desarrollado actividades como las siguientes:
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(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
Consulta N25
Solicitamos confirmar que tambin es vlido presentar experiencia del profesional donde ha participado en los
cargos y/o donde haya desarrollado actividades como las siguientes:
Consulta N26
Absolucin:
Consulta N 27
Consulta y/o Observacin: Tanto para la Experiencia en la Actividad como en la Especialidad (Experiencia del
Postor), se ha colocado que de acuerdo a la consulta 20 de la empresa Acruta & Tapia Ingenieros S.A.C., la
Entidad ha sealado que se confirma la actualizacin a la fecha del valor referencial solamente para contratos
firmados en moneda nacional; sin embargo, dicha afirmacin constituye un requerimiento sumamente restrictivo
para los postores y/o proveedores que participan en un proceso de seleccin, vulnerndose los principios que
rigen las contrataciones del Estado, como el Principio de Libre Concurrencia y Competencia, que ampara el
proceso ; por tanto, solicitamos que para la calificacin y evaluacin en dichos factores tambin se incluya la
actualizacin a la fecha del valor referencial de contratos firmados en moneda extranjera.
Absolucin:
Se confirma que la actualizacin a la fecha del valor referencial ser solamente para contratos
firmados en moneda nacional, los contratos suscritos en moneda extranjera tiene su tratamiento
establecido en las propias bases.
Consulta N28
Consulta y/o Observacin: En vista que la proforma del contrato, no ha establecido el plazo de
responsabilidad por vicios ocultos, y considerando que, el artculo 50 de la Ley de Contrataciones establece que
sern las Bases las que debern establecer el plazo mximo de responsabilidad del contratista, solicitamos que
se incluya en la proforma dicho plazo mximo de responsabilidad de manera clara y precisa.
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(DERIVADA del CONCURSO PUBLICO N 11-2013-GRSM-PEHCBM/CE PRIMERA CONVOCATORIA)
Absolucin:
Estando todos los miembros conformes, se acord dar por concluida la presente reunin siendo las 16:00 horas del mismo da
03/11/2014.
Ing. Juan N. Santistebn Tello CPC Walter Mori Pinedo Ing. Daniel Rengifo Crdenas
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