Gua Rpida UnySub (SubContratos)

Objetivos

Facilitar conocimiento del mdulo UnySub, opciones bsicas en la formulacin de subcontratos a terceros
o clientes.

Resultados Esperados

Seccin I
1) Conocimiento general de Works Flow. Mejores Prcticas en la Administracin de Presupuestos,
Programacin y Control (Procedimientos - Flujo de Datos - Oficina Central - Obras)

Seccin II
2) Configuracin General de Base de Datos de la Empresa (S) en el mdulo UnyDat, Manejo del
pantalla principal y Configuracin del Mdulo.

Seccin III
3) Administracin de Subcontratos
- Ciclo General
- Dimensiones Modelo Unysoft ERP
- Procesos / Procedimientos
4) Objetivos
- Generales del mdulo UnySub
- Beneficio Gerencia / Alta Direccin de Proyectos
- Beneficios Administracin Contable Financiera
- Beneficios Administracin Personal (Si lo hubiera)
5) Descripcin de Cargos / Conceptos
- Jefe de Proyecto
- Jefe Administrativo
- Unidad de Contratos
- Administracin y Finanzas
- Definicin de Conceptos
6) Pantalla Principal
- Filtros Agrupadores
- Estados
7) Men Archivos Maestros
- Tabla Maestra de Empresas y Consorcios
- Tabla Maestra de Unidades de Negocio (Obras / Comisiones y Subcomisiones)
- Tabla Maestra de Personal
- Tabla Maestra de Proveedores
- Tabla Maestra de Clientes
- Tabla Maestra de Sucesos / Advertencias
- Tabla Maestra de Unidades de Medida y Recursos
- Tabla maestra de Perfiles y Accesos por Usuarios
- Otras Tablas Maestras
- Parmetros Generales (que condicionan el uso de un mdulo)
8) Men Proceso
- Crear/ Editar Ficha Subcontrato
- Crear /Editar Detalle de Presupuesto
- Crear/ Editar Estado de Pago Control de Avance

1
 9) Men Configuracin

Seccin IV

10) Anexos
- Contratos Especialidades
- Anexos Contractuales
- Formatos de Estado de Pago

Icono / Botones Principales

Botn Descripcin
Nuevo: Inserta un registro nuevo en el archivo maestro actual

Abrir: Abre la carpeta del registro actual.

Eliminar: Elimina el registro actual.

Guardar: Almacena / Edita los cambio realizados a la base de datos que se encuentra
activa.
Imprimir: Realiza una impresin de la base de datos actual.

Vista Previa: Visualiza la base de datos o registro de la forma en que ser impreso.

Buscar: Realiza una bsqueda en la base de datos segn un patrn de referencia dado.

Orden Ascendente: Ordena todos los registros de la base de datos en orden ascendente
segn la columna donde est posicionado el cursor.
Orden Descendente: Ordena todos los registros de la base de datos en orden
descendente segn la columna donde est posicionado el cursor.
Planilla Electrnica: Acceso directo a una planilla electrnica (por ejemplo Excel), para
la transferencia de los datos que estn activos.

Correo Interno: envi de correo a travs de la red local de la empresa

Internet: Acceso directo al explorador de internet que tenga activo el usuario en su

equipo.
Ayuda: Despliega ayuda referenciada al contexto de la ventana activa

Soporte Tcnico: Envi automtico de un correo electrnico al Dpto. de Asistencia

Tcnica, para comunicacin en lnea y/o ayuda para importar datos desde un planilla
electrnica.
Refrescar: Actualiza el despliegue de informacin en la matriz de datos presentada en la
ventana activa. Presione la tecla F9 o desactive este proceso cuando se presente una
ventana de alerta.

Men. Presenta mediante un men, todas las opciones de botones disponibles.

Seleccin de Iconos o Columnas. Desactiva o Agrega operaciones a ventana

Procesos de Consulta y/o Informes que debieran ejecutarse, en funcin de las mejores
prcticas de formulacin y estudio de presupuestos estimaciones de inversin

2
Seccin I

Work Flow Mejores Prcticas en la Administracin de Presupuestos, Programacin y Control

(Procedimientos - Flujo de Datos - Oficina Central - Obras)

3
 Seccin II

Configuracin General de Base de Datos de la Empresa (S) en el mdulo UnyDat, Manejo del
pantalla principal y Configuracin del Mdulo.

1) Acceso a solucin de negocios Unysoft ERP

Desde icono ubicado sobre el escritorio de PC (o va acceso a escritorio remoto por Internet) acceda
a la ventana de ingreso para usuarios autorizados

Se presentar en pantalla

Ingrese
- Nombre de usuario y Contrasea
- Seleccin de mdulo (que asume por defecto lo seleccionado en sesin anterior); y
- Seleccione Base de Datos (Como por ejemplo: Base Produccin , Base de Pruebas o las
administradas por la empresa)

El documento Perfiles y Usuarios y Ejemplo de Perfiles, explica en detalle cmo crear un usuario.

Eventualmente podr presentarse una ventana de alerta si el ambiente operativo de su equipo no cumple
con las exigencias de Microsoft en cuanto a memoria RAM disponible, versin del sistema operativo,
configuracin de idioma de su equipo respecto del equipo servidor al cual accede y otras condiciones de
seguridad que se hayan definido al instalar el producto Unysoft ERP sobre un equipo servidor.

4
2) Desde Men Principal , se accede a mdulo UnyDat Base de Datos y luego al Presupuesto,
Programacin y Control,

3) En mdulo UnyDat (si esta como usuario habilitado) recorra las llamadas tablas maestras e
infrmese, como usuario, de la configuracin que se ha definido para su empresa.

4) En el mdulo UnySub (si esta como usuario habilitado) infrmese de las opciones de
Configuracin y contenido de tablas maestras de este mdulo.

5
 1. Introduccin

UnySub se aplica en la administracin de subcontratos, para la presentacin y cobranza de avances a un

cliente (Inversionista) o la preparacin y control de informes de servicios ejecutados por terceros a favor
de la organizacin a que pertenecemos.

6
Las dimensiones principales del modelo implementado es el siguiente:

7
Procesos / Procedimientos Generales

Por lo general, la administracin de subcontrato est centralizada a nivel de cada proyecto y

excepcionalmente en Oficina Central, en lo que se refiere al impacto contable financiero que implica.

En el caso de que una faena (o el estudio de un proyecto) solicite la contratacin de servicios de un

tercero (personal natural o jurdica), es por lo general el Jefe de Proyecto o Administrador General quien
resuelve la seleccin, contratacin y tambin la cancelacin (Finiquito)

A nivel de la administracin central de la empresa o por faena se producen los llamados Informes
Mensuales o Peridicos, a partir de los cuales se generan reportes centralizados, tales como

- Informe del desarrollo de Obras por Tercero

- Informe Comparativos de Costos vs Presupuesto
- Informes de Rendimientos Reales vs Programados

En el siguiente diagrama se muestra el flujo general de los procesos relacionados con los cargos de Jefe
de Proyecto, Especialista a Cargo si lo hubiera, Asistente Administrativo, Central de Unidad de Contratos
y Gerencia o Unidad Administrativa Contable - Financiera

8
Consecuente con lo anterior, las funcionalidades principales del mdulo UnySub son administrar
peridicamente o en forma mensual el cobro mensual por los servicios o produccin desarrollada. Este
cobro llega directamente al Jefe Administrativo de cada Obra / Proyecto, que valida el reportes de avance
e inicia el ciclo de autorizaciones que se requiera parametrizar con el mdulo UnySub.

El jefe de Proyecto / Obra deber solicitar aclaracin al proveedor de este servicio, para cuadrar los
montos cobrados y deber enviar el documento de cobro validado por la Administracin de la Obra a la
Unidad de Contratos para que valide el cobro de acuerdo al programa financiero vigente del proyecto.

Aprobado lo anterior se solicitar a la Gerencia de Administracin la generacin del pago, recepcionando

una factura o produciendo interna el documento, como agente retenedor de impuestos, si corresponde.

9
2. Objetivos

Generales del mdulo UnySub

a) Lograr un suministro oportuna de servicios de terceros a un proyecto, conforme con programa de
avance (cadena de valor);
b) Facilitar el cumplimiento de metas presupuestarias (Rentabilidad - Costos);
c) Capitalizar informacin y estadstica sobre el proceso de subcontratacin, con el objeto de
superar las metas de disponibilidad operacional de proyectos (Clientes); y
d) Lograr cumplimiento de los procedimientos establecidos

Beneficio Gerencia / Alta Direccin de Proyectos

- Identificar aplicacin de recursos y productividad por la participacin de terceros
- Focalizar los recursos en forma mas efectiva
- Obtener reportes consolidados
- Obtener mediciones de progreso en los proyectos
- Mejorar los resultados
- Integrar el gerenciamiento de proyectos, por especialidad
- Hacer uso de una base de datos nica (No islas de informacin)
- Monitorea los costos del proyecto separadamente
- Facilitar la facturacin de avance del proyecto y obras adicionales
- Lograr matriz de aprobaciones (Ciclo VB - Delegacion)
- Eliminar sistemas redundantes en planillas Excel, Word
- Integrarse con los sistemas corporativos (Verticalmente)
- Administracin informacin como Activo

Beneficios Administracin Contable Financiera

- Facilitar procesos de control y contabilizacin por centro de costo (Profit Center Proyecto )
- Monitorear avances en trabajo capitalizable / contabilizable
- Resultados de trabajos auditables
- Cumplir con formalidades contractuales (hitos, garantas, fechas de facturacin, etc.)
- Uso de una nica fuente de datos tanto para el gerenciamiento de proyectos y finanzas

Beneficios Administracin Personal (Si lo hubiera)

- Link directo con Recursos Humanos y su productividad
- Cumplir con normas de Recursos Humanos
- Monitorear tiempos flexibles, devengados, ausencias, vacaciones.
- Link directo con la planilla de pagos
- Facilitar administracin de competencias (Currculo, Cursos, etc.)

Beneficios Usuarios Finales

- Menos trabajo para ingresar datos (Plantillas prediseadas, Check List de Datos, Bsqueda con
Filtros, etc.)
- Facilidad de acceso por la WEB (remoto) y/o Valija de Datos
- Hojas de control de tiempo pre-cargadas con tareas y Eliminar doble o triple digitacin de datos

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Importante

Los costos, se procesan y consolidan por unidad de negocio, con la utilizacin de uno o varios mdulo del
producto Unysoft ERP o acceso a otras aplicaciones que la empresa administre.

- UnyAdq Adquisiciones Logstica

Administra los costos comprometidos asociados con un subcontratista

- UnyBod Bodega Inventario

Administra los costos aplicados

Adicionalmente, debiera complementarse con la utilizacin de los mdulos

- UnyPre
Se formulan los presupuestos y programas, como tambin las cotizaciones de arriendo y
presupuestos de control de aquellos servicios a desarrollar para clientes externos

- UnyRem Personal Remuneraciones

Administracin del Personal y Remuneraciones. Servicios de Terceros: Seguridad, Horas Trabajadas,
Operacin Neta, Produccin lograda en plazo, Calificacin de Calidad, etc.

- UnyFin Contabilidad y Finanzas

Administracin Contable Financiera, de la unidad administrativa y cada uno de los equipos que
conforman el activo fijo

Administracin de Informacin Magntica

La organizacin fsica de carpetas en el equipo servidor, de la red local debiera contener como mnimo
los siguientes documentos por cada subcontrato

- Documentos Anexos por SubContratista - Ficha Tcnica (includa imagens)

- Pautas de Seleccin
- Que revisar antes, durante y despus de celebrado un contrato (Exigencias tcnicas
comprometidas, certificaciones, requisitos legales, etc.)
- Cuales son las hitos de avance comprometidos
- Cuando se debe crear un nuevo contrato o slo un anexo de obra adicional no significativa
- Controles de Calidad programados
- Como autorizar el ingreso del subcontratista y personal relacionado
- Seguridad General del SubContratista en Obra
- Capacidad de Produccin del SubContratista
- Indicadores de Rendimiento
- Premios, Anticipos, Descuentos
- Otros documentos y procedimientos asociados

11
3. Descripcin de Cargos / Procesos Principales

Responsable Actividad
Identifica necesidades de contratacin a sub contratistas, de acuerdo con el
programa de avance vigente del proyecto.
Jefe de Proyecto En conjunto con la autoridad superior de cada proyecto (si la hubiera) o
profesional especialista precisa el perfil tcnico del subcontratista
(competencias, capacidades tcnicas, administrativas, etc.)
Toma requerimiento y revisa en la aplicacin si esta ingresado el Sub
Contratista requerido. En el caso no estuviera tendr la opcin de realizar
una bsqueda de proveedores que hayan sido precalificados y enviarlo para
su validacin al Jefe de Proyecto
Jefe Administrativo
Si estuviese creado el subcontratista solo se solicitara la creacin del
contrato, previa revisin de la calificacin vigente del subcontratista y el
historial asociado en trabajos anteriores. Estos antecedentes, deben ser
validados por el Jefe de Proyecto

La Unidad de Contratos negociara y finiquitara, para luego ingresar el

nuevo contrato en la aplicacin. Se activa el nuevo Subcontratista para uso
de las Obras.

El cobro recepcionado por los servicios del periodo sern revisados contra
Unidad de Contratos
los registros de utilizacin, cualquier diferencia las deber aclarar en terreno
con la empresa sub contratista.

En el caso de no tener diferencias o ya aclaradas se dar preaprobacin al

pago de lo ingresado en la aplicacin
Gerencia Cierra el ciclo de VB aprobando o rechazando el pago, en funcin de los
Administracin y compromisos financieros adquiridos con el proveedor
Finanzas

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Conceptos

Presupuesto de Control. Conjunto de Partidas y Actividades que representan los costos

directos e indirectos de un proyecto, asociados con un programa de ejecucin debidamente
articulado con hitos de avance requeridos por el mandante, ruta crtica y en general riesgos
asociados con la construccin del bien o servicio. Uno de los informes principales es el
llamado cuadro de precios a subcontratar, conforme el cual se abre un proceso de licitacin,
seleccin de oferentes y rige el desarrollo de obras, a pagar segn avance

Descripcin Cantidad Forma Plan

Cdigo tem Unidad Moneda
Contratada De Pago Maestro
Instalacin de
1029002 1.01 Gl 1 SA Pesos 1021
Faenas
Movilizacin
1029003 1.02 Desmovilizacin Gl 1 SA Pesos 1021
Faenas
Excavaciones
1017004 2.01 M3 100 SP UF 1030
Terreno Comn
Rellenos
1017005 2.02 M3 200 SP UF 1031
Compactado
Hormign H5
3011001 3.01 M3 500 PF PO 1040
Sector 1
Hormign H30
3011002 3.02 M3 600 SP PO 1040
Sector 2

Ficha Proyecto. Conjunto de datos, que conforman la informacin administrativa bsica del
proyecto, ubicada por lo general en la contratapa del archivo, carpeta fsica o carpeta
magntica ( Ver anexo Manual Ficha Proyecto)
Retenciones, Descuentos y Multas. Todos los montos definidos en el contrato o las normas
legales, contables o tributarias que lo rigen
Anticipos. Todos los montos definidos en el contrato, como pagos por adelantado al
subcontratista, en funcin de garantas previas decepcionadas

13
4. Pantalla Principal

Presenta al usuario los registros que cumplen con la condicin de filtros de agrupacin activos, filtros de
estado, rango de fecha y proyecto activo, de la base de datos activa (Ver Manual mdulo UnyDat)

Las opciones de men, a igual que otros mdulos del producto Unysoft ERP son Archivos, Procesos y
Configuracin

Filtros de Agrupacin

Supervisor a Cargo

Sub Contratista (Persona Natural o Jurdica)

Zona Geogrfica

Proyecto / Obra / Presupuesto Relacionado

Unidad de Negocio asociada

Filtros de Agrupacin

Filtros de Estado

14
Filtros de Estado

Todos los Estados (presenta todos los Sub Contratos)

Cancelados / Finiquitados
En Control, asociados con un presupuesto formulado por mdulo UnyPre
En proceso de formulacin y/o creado sin presupuesto asociado

Alerta de Antecedentes

Por lnea de registra, indica que uno o varios de los antecedentes exigidos al SubContratista no ha
sido informado como recepcionado. Ver Men de Configuracin

Alerta de Contratos
Por ficha de subcontrato, informa que no ha sido registrado el contrato

Alerta de Plazos
Alerta de Vencimientos de Contratos, conforme Fecha de Trmino, Hito de Avance, Produccin
Esperada a Cierta Fecha, etc. Es una alerta que requiere de servicios de produccin a medida (PAM)

Alerta de Requerimientos / Pedidos / Solicitudes de Aprovisionamiento

Alerta de Pedidos de Contratacin, con VB, generados de cualquier mdulo del producto Unysoft

Informacin General de la Ventana Principal

Usuario, conforme validacin de usuario

Fecha y Hora, validada sobre equipo servidor, si usuario esta conectado a uno (local o remoto)
Total Valor. Suma de Contratos, conforme ubicacin del cursor sobre el arbol de agrupamiento
(Sector izquierdo de la ventana)

15
5. Men Archivos (Tablas Maestras)

Tabla Maestra de Empresas y Consorcios

Las que se administran en la base de datos activa

En la figura que sigue, la empresa de transporte esta asociada al grupo Ejemplo Construccin / Montaje,
dada las necesidades de consolidar contable o administrativamente los datos de todas las empresas

Se recomienda hacer uso de una base de datos independiente para la empresa de maquinaria, si acaso
la clasificacin de conceptos resulte extremadamente distinta de aquellas que utilicen otras empresas del
consorcio grupo al cual pertenecen. En este caso ejemplo, los usuarios de la red informtica de la
empresa de transporte se ven obligados a compartir con usuarios de otras empresas, las tabla maestras
de materiales, documentos y otros.

Si bien los filtros y ayudas condicionan los datos en forma independiente por empresa, las ayudas de
tablas maestras son comunes.

16
Tabla Maestra de Unidades de Negocio (Obras / Comisiones y Subcomisiones)

Las que correspondan con la definicin de lneas de negocio, negocios, proyectos, etapas y centros de
costos (Ver Figura N 1), a saber:

a) Los Proyectos / Obras en donde se aplican los servicios de subcontratistas

(independiente de que esta sea propia o de terceros)
b) La administracin de costos indirectos, propios de las unidades administrativas
relacionadas con otros negocios de la empresa
c) La administracin de costos directos e indirectos de subcontratos, tales como unidades
administrativas de ventas de servicios, administracin de subcontratos, bodegas y otros
servicios
d) La organizacin del Activo Fijo, para efectos de codificar y agrupar los bienes, en el
evento que se aplique el mdulo UnyFin (Administracin Financiera Contable),
conforme ejemplo de la Figura N 2
e) La organizacin de bodegas centrales y por obra

Figura N 1
Lneas de Negocio, Negocios y Proyectos en Desarrollo

Unidades Administrativas

17
Figura N 2 Ejemplo que agrega la administracin del activo fijo, como parte del rbol de negocios

18
Tabla Maestra de Personal
Que administra el modulo de personal, UnyRem y donde los usuarios debidamente autorizados tiene
acceso a la mantencin de datos que corresponda con el negocio de subcontratos, como por ejemplo

- registro de documentacin para supervisores y asistentes administrativos, chferes (licencias),

vigencia de cursos y exmenes, etc.
- Registro de profesionales postulantes que luego pasaran por el proceso de seleccin (o lo hayan
aprobado), etc.

Tabla Maestra de Proveedores

Representa la tabla maestra de proveedores de la empresa, sean estas personas naturales o jurdicas,
este o no activos, calificados o no. Ver Dat Ficha Maestra Proveedores, parte del manual mdulo UnyDat

Los datos de un subcontratista deben aqu ser

registrados o eventualmente pueden ser
informados al momento de crear la ficha de
contrato, dependiendo del procedimiento
aplicados por la empresa (Ver Anexo de Datos por
Proveedor o SubContratista)

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Tabla Maestra de Clientes
Lo ya explicado para tabla maestra de proveedores, a cargo de la unidad administrativa de ventas y
contratos de servicios

Tabla Maestra de Sucesos / Advertencias

Para el mdulo UnySub deben ser creadas todas las advertencias que sea necesarias para prevenir o
solucionar problemas de seguridad, calidad, incumplimiento de plazos, intencin de cobrar mayores
costos

La tabla de sucesos / estadstica administra un nmero ilimitado de eventos , en conjunto con otros que
son creados para la administracin de los mdulos de postventa, maquinaria pesada, administracin de
Personal, logstica y estudios de presupuestos

La aplicacin de estos sucesos , para el mdulo UnySub, puede facilitar la produccin de estadstica y
grficas mensuales o peridicas por proyecto en desarrollo

Tabla Maestra de Unidades de Medida y Recursos

Definida generalmente por la unidad de planificacin, en la formulacin de presupuestos y/o la Gerencia
de Operaciones, en la formulacin de presupuestos con la administracin de subcontratos

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Tabla maestra de Perfiles y Accesos por Usuarios
Que condiciona el acceso de usuario y atribuciones de estos, en los mens de cada mdulo. En la figura
que sigue, se ejemplifica la creacin de algunos perfiles de usuario, con acceso total o parcial a una o
varias de las funcionalidades u opciones del mdulo.

Ver documento ejemplo de perfiles, por mdulo. Carpeta de manual UnyDat

21
Otras Tablas Maestras
Que corresponde con los auxiliares que administran el valor diario de monedas, actividades econmicas,
ndices de correccin monetaria, etc.

Se recomienda revisin detallada de mdulo UnyDat que administra la base de datos, coma si tambin
polticas internas que haya definido la empresa para el poblamiento de datos de las llamadas tablas
maestras

Parmetros Generales (que condicionan el uso de un mdulo)

Los definidos en el mdulo UnyDat que administra la base de datos activa.

22
6. Men Proceso

Descripcin del Proyecto a Analizar

El proyecto Ejemplo que sigue representa parte de las Obras Civiles y Estructuras a desarrollar en un
proyecto ubicado en la I Regin, previamente formulado por el mdulo UnyPre, con el fin de facilitar
este ejercicio contando con conceptos ya creados en la base de datos. De no ser as, estos son
creados por el usuario, en la instancia que los requiera.

Forma
Descripcin Cantidad Plan
Cdigo tem Unidad De Moneda
Contratada Maestro
Pago
Instalacin de
1029002 1.01 Gl 1 SA Pesos 1021
Faenas
Movilizacin
1029003 1.02 Desmovilizacin Gl 1 SA Pesos 1021
Faenas
Excavaciones
1017004 2.01 M3 100 SP UF 1030
Terreno Comun
Rellenos
1017005 2.02 M3 200 SP UF 1031
Compactado
Hormign H5
3011001 3.01 M3 500 PF PO 1040
Sector 1
Hormign H30
3011002 3.02 M3 600 SP PO 1040
Sector 2
Opciones de aplicacin UnySub

Administracin de SubContratos dependiente del Mdulo UnyPre

Permite interrelacionar el presupuesto de venta (presentado al cliente), el presupuesto de control o
base (con que se administra el proyecto) y el presupuesto del subcontratista. Como tambin agregar
nuevas actividades que precisen las tareas del subcontratista, pero que son genricamente descritas
para efectos de presupuestos

Administracin de SubContratos independiente del mdulo UnyPre

Administra cada contrato por separado y no es posible generar informes comparativos de costos,
plazos o avance respecto a lo presupuestado, excepto que se vinculen las tablas de datos de este
mdulo, con otras herramientas que el usuario administre y/o planillas electrnicas debidamente
programadas (Consultas, Exportacin,. Quero, Olap).

Administracin de SubContratos Obras Adicionales

Son agregadas y marcadas como tal en el presupuesto base del subcontratista o es creado un nuevo
contrato, relacionado o no con el anterior.

Base de Conocimiento del Usuario - Administrador

Es deseable el conocimiento de herramientas de formulacin de presupuestos y programacin y en
particular de tcnicas de diagramas Gant, Ruta Critica y desglose de tareas en funcin de
especialidades, responsabilidades, reas fsicas y centros de costos (Profit Center)

23
Nuevo Proyecto

Usuario autorizado (Matriz de Perfiles y Usuario), accede a esta opcin, bajo el supuesto que ha
resuelto el requerimiento de concurso, evaluacin y seleccin de un proveedor (Interno externo)
que asume el rol de subcontratista

a) Opciones Crear Nueva Ficha Contrato

- Ventana Principal > Men Procesos>Ficha Subcontrato (3era opcin del Men)
- Click Derecho, ubicando cursor previamente en zona central de la ventana principal. Se despliega
men y se selecciona 3era Opcion
- Icono Nuevo, a la izquierda de los filtros por Estado. Seleccionando, la 1era vez Nuevo Contrato

b) Vietas
Conjunto de datos exigibles o no, para la creacin de la Ficha de un Subcontratista
- Datos Generales
- Fecha y Valores
- Objetivos y Detalle Resumido del Servicio
- Antecedentes

c) Detalle del Sub Contrato

- Especificacin detallada de tareas a ejecutar, unidad de medida, cantidad y valor unitario

Vieta Datos Generales

24
 Texto Asociado
Dato
(Modificable desde UnyDat)
1 Titulo de Subcontrato
2 Orden y Cdigo Interno
3 Nmero del Presupuesto
4 Unidad de Negocio
5 Subcontratista
6 Cliente
7 Direccin y Referencias
8 Contacto
9 Supervisor
10 N Pedido
11 Bien
Contenido
Texto Libre Descriptivo de la Tarea
Nmero Correlativo y Nmero Interno del Contrato por
Especialidad (Opcional)
Cdigo Interno, asociado con el presupuesto de control
seleccionado por el usuario, al seleccionar el icono de
Ayuda
Cdigo Interno del Proyecto a desarrollar, conforme la
tabla de Unidades de Negocio
Si usuario selecciona un presupuesto en control formulado
por el mdulo UnyPre, el cdigo de Unidad de Negocio, se
asume por defecto.
Si no hay presupuesto y este ser posteriormente
informado, el usuario debe indicar el cdigo de Unidad de
Negocio, con el cual el subcontrato queda asociado
Ver pgina 9
Rut / Cdigo y Nombre de quien suministrar servicio
Si usuario no hace uso de icono de Ayuda, puede digitar
manualmente el RUT y ser desplegada ventana para
crear la ficha de datos bsicos.
Ver documento Dat Ficha Maestra de Proveedores
RUT / Cdigo Cliente. Se autocarga con los datos
asociados al presupuesto. Caso contrario debe ser
informado quien asume como cliente
Direccin y Referencias de Ubicacin Geogrfica
Profesional que representa al Subcontratista, previamente
registrado en la Ficha Maestra del Proveedor
Ver documento Dat Ficha Maestra de Proveedores
Profesional que administra informacin directa del
subcontratista con la organizacin. Previamente creado en
la tabla maestra de personal
Referencia Interna del Requerimiento con el cual esta
asociado la ficha de este contrato. El nmero de pedido fue
creado desde cualquier mdulo del producto Unysoft ERP
y ha sido aprobado por la Jefatura del Proyecto
Referencia interna con el bien asociado
25
 Vieta Fechas y Valores

Texto Asociado
Contenido
Dato (Modificable desde UnyDat)
Asume por defecto, fecha de inicio del
proyecto formulado por mdulo UnyPre.
1 Fecha Ingreso
Caso contrario debe ser informada por
usuario
2 Fecha de Inicio y Fecha de Trmino Inicio y Trmino
Nmero de das a fecha de trmino,
3 Das Faltantes
respecto de la fecha de consulta
Valor Diario UF, rescatado de la tabla
maestra de moneda. Siempre se presenta,
aun cuando no corresponda con la moneda
4 UF y Dlar
del subcontrato. Son 2 de las 4 monedas
mnimas sobre las cuales se administra el
registro de datos del producto Unysoft ERP
5 Impuesto Modalidad de Pago de Impuesto
Programa de Pago
6 Das de Pago Conforme programa informado por la
Gerencia de Administracin y Finanzas

26
 Conforme Total del Contrato
Si es necesario administrar % variables por
actividad a desarrollar, estos datos se
7 % Anticipo y % Retencin
omiten y se ingresan, en el detalle del
subcontrato y/o son creados varios
subcontratos
Cierre de Servicios conforme fecha de
trmino o cancelacin acordada
8 Fecha de Finiquito
Implica bloquear Ficha de Subcontratista

Modalidad de Servicio
a) Con o Sin Aporte
Materiales
b) Slo Servicio de Mano
9 Tipo de SubContrato de Obra
c) Otros
Los documentos que representen estas
modalidades de servicio son definidos
en la Tabla Maestra de Documentos
Moneda de Pago
El valor que corresponda a pagar, conforme
10 Moneda
fecha de pago por avance, se rescata la
tabla maestra de monedas
Documento (y formato) asociado con la
11 Documento Contable
modalidad de impuesto pactada
12 Referencias Texto Libre
Campo relacionado con la glosa de
13 Glosa Estado de Pago impresin al emitir la Factura desde el
Modulo UnyFin

Vieta Objetivos y Detalle

Explicacin resumida de objetivos y actividades principales que debe el subcontratista asumir. Un

doble click la zona de texto, activa la ayuda de textos por defecto, creados previamente en el Men
de Configuracin

Texto Ejemplo

El Mandante contrata al Contratista ya individualizado, para la obra denominada _________________

de propiedad de _______________________ ubicada en ______________ , comuna de
_______________,
_______________, el siguiente trabajo:trabajo: _____________________ - segn detalle en
anexo_________________ a este contrato y que se entiende forma parte de l para todos los efectos
legales
Los trabajos se ejecutarn conforme a los planos, proyectos y especificaciones que se incluyen en los
anexos adjuntos, los que debidamente aceptados y firmados por los contratantes, forman parte integrante
del presente contrato. Cualquier discrepancia o contradiccin entre los planos, especificaciones y otros
documentos tcnicos, ser resuelta por la Mandante.

27
 Vieta Antecedentes
Presenta detalle de documentos que deben ser presentados y validados para activar un contrato,
configurados previamente (Ver Men Subcontratos S1)

Texto Asociado
Dato Contenido
(Modificable desde UnyDat)
Detalle de documentos. El color Rojo,
1 Descripcin del Item Antecedente
destaca aquellos que son exigibles
2 Recepcionado / Pendiente Usuario marca situacin por documento

28
 Vieta Mensuales
Presenta detalle de documentos que deben ser presentados y validados mensualmente

Texto Asociado
Dato Contenido
(Modificable desde UnyDat)
Filtra por el periodo activo, para ver estatus
1 Periodo
de los documentos.
Detalle de documentos. El color Rojo,
2 Descripcin del Item Antecedente
destaca aquellos que son exigibles
3 Recepcionado / Pendiente Usuario marca situacin por documento

29
Detalle del Subcontrato (Crear / Modificar / Consultar)

Opcion de Acceso: Doble Clic sobre la lnea que identifica la Ficha del Sub Contratista

Si corresponde, se presentar ventana de

alerta de Antecedentes. Luego de Aceptar el
mensaje, usuario visualiza la ventana que
sigue

Iconos

Nueva Actividad. Usuario determina el origen

Eliminar Actividad

Configurar decimales. Se asume por defecto 4

Descuentos

Anticipos

Multas

Seleccin de Columnas

Exportacin a Excel

30
Teclas Rpidas Crear Actividades

Tecla Ctrl. + N

Presenta opcion de crear Nueva Actividad. Por defecto asumen como cdigo , la clasificacin Z
Usuario debe ingresar descripcin, unidad de medida y eventualmente observaciones

INS o Icono Nuevo activan la funcionalidad de crear una actividad o crearla.

Ver documento PRE Actividades Maestras y PRE Anlisis de Precios Unitarios

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 Asumiendo que no hay datos, la opcion de creacin rpida de actividades debiera concluir de la
siguiente forma:
Columna Contenido
1 Item Subcontrato
2 Cdigo
3 Descripcin
Observaciones
Al crear un nueva actividad o copiarla de algn origen,
se asume por defecto el carcter Z. Usuario debe
editar dicho campo, ingresando el cdigo el Item
Presupuestario que corresponda con el Cuadro de
Precios a Subcontratar
Si comienza con el carcter Z representa un cdigo
correlativo
Si el cdigo fue asociado con las opciones de
agrupamiento de especialidades constructivas, se debe
explicar en tres segmentos
1er Carcter Especialidad
2do y 3ero Sub Especialidad
4to al 6to Grupo
Ver Ejemplos de Especialidades Constructivas y
Agrupamientos de reas Responsables en Proyectos
de Inversin
Definicin Tcnica Resumida
Por lo general, se adoptan normas internas
(Nomenclatura)
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4 Fecha Inicio y Termino
Por actividad, en funcin de los plazos del proyecto
Sobre la base de estas fechas, se pueden producir a
medida programas de avance, a nivel de subcontrato,
replicando las opciones del mdulo UnyPre (Fsicas,
Econmicas, Financieras, Ritmicas, etc.)
Cantidad de Obra (servicio o bien a producir)

La cantidad de obra a ejecutar se valida con

5 Cantidad presupuesto de control asociado y cantidad de obra
contratada con el mismo subcontratista u otro, en la
medida que la actividad este relacionada con un
determinado item presupuestario
Precio Presupuestado
Precio Venta
Total Venta, expresado en moneda Local (Pesos)
6 Total Venta (L)
Total Venta, del componente moneda extranjera (La que
Total Venta (E)
se defina)
Precio Unitario, ingresado manualmente por el usuario,
7 Precio Costo
conforme dato pactada con subcontratista
8 Margen Costo / Venta
9 Observaciones Texto Libre referido a la Actividad (Por linea)
10 Unidad de Negocio Conforme Presupuesto de Control asociado
11 % Descuento y Anticipo Lo que corresponda por Actividad
12 Provisin de Anticipo
13 Cuenta Contable Cuenta Agrupadora, en la centralizacin de avances
14 Marca Obra Adicional
15 Centro de Costo
La que corresponda
Ejemplo
- En Viviendas, una Casa
16 Unidad Fsica - Caminos, el tramo o kilmetro
- Montaje, la seccion o plano
- Elctrica, tablero o circuito
- Etc.
Informacin del Presupuesto de Control
El campo Item, debe ser informado, con la ayuda que
se activa con ENTER
Mltiples actividades pueden ser creadas, asociadas a
17 tem Presupuesto y Descripcin un tem del presupuesto en particular
Estos campos se arrastran por defecto, cuando el
detalle de un subcontratista, es creado en funcin de
copiar las actividades del presupuesto de control
vigente

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Crear/ Editar Estado de Pago Control de Avance

Precedente : Presupuesto de Subcontrato

Siguiente : Reportes de Avance
Ejecutor : Supervisor de Subcontrato
Auditor : Jefe de Subcontratos, Gerencia Tcnica

Definicin
Registro peridico del avance, mediante el ingreso de cantidades de obras ejecutadas o porcentaje de
acumulado de avance

Objetivo
Certificado de Avance Estado de Pago

Resultados
a) Registro del avance fsico, por actividad
b) Valorizacin del avance del periodo y acumulado, en funcin de la produccin fsica y precios
unitarios presupuestados del contrato

Criterios de xito y fracaso (Tiempo, Costo, Calidad)

Este proceso debe ser calificado como exitoso en la medida que el profesional responsable desarrolle los
esfuerzos necesarios para:

a) valorar el avance fsico del subcontrato por periodo de tiempo;

b) determinar el cumplimientos de hitos relevantes de avance;
c) proyectar el ritmo del periodo, en funcin de las fechas de trmino previstas;
d) generar estadstica sobre la produccin, rendimientos unitarios de recursos, cantidad real
aplicada de recursos, etc.

Ubique el cursor, sobre el icono Estado de Pago o ejecute el proceso Avance Estado de Pago.

Dependiendo del tipo de impuesto asignado en la ficha del subcontrato, el usuario considera en el
campo Impuesto Variable. Luego define las cantidades/porcentajes de avance de cada una de las
actividades y luego da ACEPTAR

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Preguntas Frecuentes
1) Que opciones de control administrativo de subcontratos, son los que se utilizan en el mdulo?

2) Que opciones de procedimiento se entiende como estndar del mdulo?

3) Es posible crear un presupuesto de un subcontrato, sin hacer uso de las actividades utilizadas
por el mdulo de presupuesto?

4) Puedo modificar el anlisis de precio unitario de una actividad subcontratada, sin alterar el la
composicin que existe en el mdulo de presupuesto?

5) Cmo se administran en el mdulo, los subanalisis utilizados en el mdulo de presupuesto, para

el clculo de precios de un tem presupuestario?

6) Se puede modificar los precios y cantidades de un subcontrato, una vez que se han registrado
avances y aprobado el VB para que el pago a un proveedor?

7) Qu datos son los que se registran, para el avance de un subcontrato?

8) Se puede eliminar o modificar el avance registrado a cierta fecha, para un subcontratista?

9) Cmo es posible imprimir una factura con retencin de impuestos del subcontratista?

10) Que relacin existe entre los descuentos y anticipos que se informan por cada subcontrato y la
cuenta corriente que se administra con el mdulo contable financiero UnyFin?

11) Es posible controlar el avance de los subcontratistas, en algunos casos por recurso y en otros
por actividad?

12) Es posible integrar los descuentos a un proveedor, en funcin de la entrega de materiales que
se controla en el mdulo de bodegas UnyBod?

13) Cmo se presenta el avance de un presupuesto, en particular de aquellas actividades que han
sido subcontratadas y que el avance se ha informado en el mdulo de subcontratos?

14) Cules son los informes bsicos del mdulo?

15) Detalle al menos 10 funcionalidades del mdulo UnySub

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Respuestas

1) Que opciones de control administrativo de subcontratos, son los que se utilizan en el

mdulo?

Las opciones de control existentes a esta versin del software son las siguientes:

- Avance de tem Presupuestario

- Avance de Recursos, presentes en el tem Presupuestario
- Obras Complementarias No Presupuestadas
- Obras No Presupuestadas
- Combinaciones Mixtas

Una de estas opciones debe ser definida por la empresa y en funcin de ella son los informes
posibles de producir. Sin embargo, como desarrollo a medida de la empresa, se pueden habilitar
otras opciones, como as tambin ampliarlas y crear nuevos informes.

2) Que opciones de procedimiento se entiende como estndar del mdulo

Las opciones del software son las siguientes

a) Formular un subcontratos, dependiente del mdulo de presupuestos

b) Formular un subcontratos, independiente del mdulo de presupuestos
c) Controlar el avance de subcontratos, por tem de presupuesto y afectando el avance real que
se presenta en el mdulo de presupuesto; o
d) Controlar el avance de subcontratos, por recurso, sin afectar el avance real que se presenta
en el mdulo de presupuesto.
e) Formular y controlar un subcontrato, junto con las opciones complementarias

Como complemento, el mdulo facilita las siguientes funciones (opcionalmente se pueden utilizar)

a) Registro de una ficha del subcontrato y la formulacin automatizada de un contrato va

Word;
b) Registro del trmino del subcontrato y la formulacin automatizada de un finiquito va Word;
c) Registro independiente de Anticipos y Descuentos a un subcontratista;
d) Formulacin manual o automatizada de Ordenes de Compra, en funcin de los VB que se
entregan a un subcontratista, para el avance de ciertos subcontratos y de esta forma facilitar
la orden de pago, de las facturas que posteriormente se emitan
e) Registro Administrativo de facturas / boletas (documentos contables) para luego ser enviadas
con VB a la unidad contable

Como complemento, pero que requiere servicios de produccin a medida

f) Registro de eventos / sucesos relevantes del subcontratista (Para facilitar un proceso de

calificacin)
g) Registro de tareas / eventos / Trmites (con sus correspondientes documentos)

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3) Es posible crear un presupuesto de un subcontrato, sin hacer uso de las actividades
utilizadas por el mdulo de presupuesto?

Si. La formulacin de un presupuesto para un subcontratista, se facilita con la importacin y

enlace de actividades que hayan sido
previamente creada en el mdulo de
presupuesto (UnyPre), sin embargo
pueden ser creadas tantas nuevas
actividades como ser requieran o incluso
ninguna relacionarse con el itemizado
del presupuesto.

La figura ejemplifica el detalle de un

subcontrato, en donde las actividades
no estn relacionadas con ningn tem
del presupuesto de una obra.

4) Puedo modificar el anlisis de precio unitario de una actividad subcontratada, sin alterar
el la composicin que existe en el mdulo de presupuesto?

Si. Las modificaciones en cantidad y precio de los recursos que justifican el valor de cada
actividad a subcontratar, no altera lo existente en los registros de datos del presupuesto de
origen.

5) Cmo se administran en el mdulo, los subanalisis utilizados en el mdulo de

presupuesto, para el clculo de precios de un tem presupuestario?

Toda la composicin de costos, de una actividad del presupuesto se expresa en trminos de

recursos, por lo tanto los subanalisis se descomponen cuando estos son importados para crear
un subcontrato

6) Se puede modificar los precios y cantidades de un subcontrato, una vez que se han
registrado avances y aprobado el VB para que el pago a un proveedor?

Las modificaciones en precio y cantidades de obra, slo corresponde que se ejecuten sobre
actividades que el no registren avance.

Lo que corresponde, es crear una nueva actividad con la mayor obra a ejecutar de cierta
actividad y/o nuevos precios aceptados para pago al subcontratista. Este nuevo tem
presupuestario, ser el que refleja una mayor obra o nuevos precios.

37
7) Qu datos son los que se registran, para el avance de un subcontrato?

Se registra la cantidad producida en el periodo o el % de avance. Ya sea que el mdulo se

configuro para registrar avances por actividad o por recurso.

8) Se puede eliminar o modificar el avance registrado a cierta fecha, para un subcontratista?

Si. Siempre y cuando, no se haya informado de un VB para dicho avance, pues queda
bloqueado. Si fuera necesario y el perfil de acceso del usuario lo permite, se debe eliminar el VB
del avance y luego modificarlo.

9) Cmo es posible imprimir una factura con retencin de impuestos del subcontratista?

Desde el mdulo de subcontratos no es posible, debe hacerse desde el mdulo Contable

Financiero UnyFin, opcin Tesorera, Facturacin. No es un opcin del mdulo de subcontratos.

10) Que relacin existe entre los descuentos y anticipos que se informan por cada subcontrato y la
cuenta corriente que se administra con el mdulo contable financiero UnyFin?

En general, el mdulo de subcontratos UnySub debe

ser administrado de forma integrada con todos los
mdulos del producto UnySoft sin embargo hay
opciones como las indicadas que permiten que el
registro y VB de anticipos, descuentos y retenciones
sea de carcter administrativo y luego, con el
documento impreso, desde el mdulo contable, se
registre como tal.

Por lo tanto, a igual que lo que sucede con otros

mdulos del producto UnySoft, el registro de un
anticipo a un subcontrato o retencin, se entiende
como VB del evento por la Jefatura de la unidad, pero
solo afecta a la contabilidad, cuando este se registra
en dicho modulo.

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 En el mdulo de subcontratos esta el registro administrativo y en el mdulo contable financiero
UnyFin, debe quedar el registro contable asociado al RUT del proveedor.

Sin perjuicio de lo sealado, hay procedimientos de registro y contabilizacin automtica de un

mdulo a otro, pero corresponde que se defina como una produccin a medida de la empresa y
no parte de las opciones estndar.

11) Es posible controlar el avance de los subcontratistas, en algunos casos por recurso y en
otros por actividad?

No. La configuracin del mdulo existente a esta versin, obliga a definir una forma de control
para todos los subcontratos. Las ms utilizadas es por tem de presupuesto, en donde el avance
se informa por actividad.

12) Es posible integrar los descuentos a un proveedor, en funcin de la entrega de materiales

que se controla en el mdulo de bodegas UnyBod?

Si. Todas las Salidas (Consumos - Entregas) de bodega, por concepto de materiales,
combustibles o servicios varios, se pueden registrar con cargo a un centro de costo que
identifique el subcontratista, como parte de los controles de una obra.

A modo de ejemplo, en una obra si los centros de costos fuesen: Obra Gruesa, Terminaciones e
Instalaciones, se agregara otros para identificar los subcontratistas (SubContrato 1, SubContrato
2, SubContrato 3, etc.)

Otra forma, es registrar el subcontratista, por medio del RUT, como parte de la tabla de personal
de las empresas, de forma que cuando se registra una salida, en el detalle se informa a quien se
entrega.

Consecuente con lo anterior, tambin es posible producir a medida de la empresa una relacin
directa entre las entregas de bodega a un subcontratista, los avances y los descuentos que
automticamente debiera tener su estado de pago. En detalle los datos se originaran se la
siguiente forma

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 a) El avance se registra en el mdulo de subcontratos;
b) Los descuentos se originan por el registro manual que el usuario informa por subcontratista y
los que provienen de las salidas de bodega;
c) Los anticipos se origina por el registro manual que el usuario informa por subcontratista;
d) Las retenciones, por el % que se ha informado en la ficha del subcontrato
e) Las retenciones voluntaria (no pago que el subcontratista solicita) por el dato manual, que se
informa al crear el resumen del estado de pago

13) Cmo se presenta el avance de un presupuesto, en particular de aquellas actividades que

han sido subcontratadas y que el avance se ha informado en el mdulo de subcontratos?

El avance se presenta, como dato acumulado a cierto periodo, en funcin del avance informado a
uno o varios subcontratistas que estn produciendo parte de la actividad presupuestada. Es el
cdigo y el ndice del tem presupuestario el que se utiliza para resumir el avance, de esta forma
si dos o mas subcontratistas tienen avance para el mismo tem de un presupuesto, se acumula.

14) Cules son los informes bsicos del mdulo?

Son los que defina la empresa, conforme en la etapa de configuracin del mdulo, se generen y
seleccionen en funcin de los existentes a esta versin. De ser necesario, se producen a medida
tantos otros informes como se requieran.

Todas las opciones activadas, son las que corresponde a los informes de avance por actividad.

El informe Detalle de Estado de Pago slo es posible de producir, por avances detallados por
recurso

Las opciones de informes no activados en este men, son desarrollos a medida de cada empresa y
por lo tanto se activan en funcin de que la empresa define el diseo.

40
15) Funcionalidades del Mdulo UnySub

41
N Opcion Resultado
1 Anticipo Global Para todos los Estados de Pago asume el % definido en la ficha

Anticipo por
2 actividad Se asume en el estado de pago anticipos diferentes por actividad realizada
Se aplican en el estado de pago por actividad y por clase de recurso. (en funcin de la
3 Descuentos fecha en que fue registrado)
4 Multas Se aplican en el estado de pago por actividad y por clase de recurso.
5 Retencin Para todos los estados de pago asume el %definido en la ficha del SC
Por cada estado de pago, el sistema entrega la posibilidad de generar una orden de
6 Orden de compra compra (Respaldo para VB)
El sistema entrega diferentes opciones para su calculo en los EP. (IVA, Impuesto
7 Impuestos Retenido, Variable)
8 Formatos EP Existen 4 formatos estndar para la generacin de EP en distintas monedas
9 Contratos/Finiquitos El sistema permite generar desde la aplicacin los documentos afines
Tabla que consolida la documentacin que debe presentar subcontratista antes del
10 Antecedentes contrato de trabajo
11 Avance de Obra Registro de cantidad o porcentaje de avance del subcontratista
12 Logstica Generacin y aprobacin de Pedidos de SubContratista
VB EP
13 5 niveles de aprobacin por sistema y firma digital
Boletas de Registro por Orden. Aviso automtico segn das de vencimiento definido por la
14 Garanta empresa
Traspaso automtico de EP a UnyFin. Generacin de factura impuesto retenido desde
15 Borrador Contable UnyFin

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ANEXO DOCUMENTOS REQUERIDOS (SUBCONTRATISTAS)

Se debe informar si los siguientes documentos fueron entregados o no.

- ESCRITURA PBLICA CONST. SOCIEDAD
- ESCRITURA PBLICA REPRESENTANTE LEGAL
- CERTIFICACIN INSCRIPCIN EN MUTUAL
- CERTIFICADO. INSPECCIN DEL TRABAJO
- CERTIFICADO DE SEGUROS
- CARPETA DE PRESENTACIN
- ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA Y EL TPICO DE LAS OBRAS.
- CURRICULUM DEL PERSONAL STAFF
- LISTADO DE CLIENTES
- LISTADO DE TRABAJOS REALIZADOS, (INDICANDO LAS HH O EL MONTO TOTAL DE
- LOS CONTRATOS)
- COPIA DE LAS CERTIFICACIONES DE CALIDAD ISO O SIMILAR.
- LISTADO DE INSCRIPCIONES COMO SUBCONTRATISTAS AUTORIZADOS Y "VIGENTE"
EN LAS DIFERENTES ENTIDADES COMO: REFINERA, CODELCO, CMPC, ARAUCO, ETC.

Se puede informar si los siguientes documentos fueron entregados o no.

- ESCRITURA PBLICA CONST. SOCIEDAD
- ESCRITURA PBLICA REPRESENTANTE LEGAL
- CERTIFICACIN INSCRIPCIN EN MUTUAL
- CERTIFICADO. INSPECCIN DEL TRABAJO
- CERTIFICADO DE SEGUROS
- CARPETA DE PRESENTACIN
- ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA Y EL TPICO DE LAS OBRAS.
- CURRICULUM DEL PERSONAL STAFF
- LISTADO DE CLIENTES
- LISTADO DE TRABAJOS REALIZADOS, (INDICANDO LAS HH O EL MONTO TOTAL DE
- LOS CONTRATOS)
- COPIA DE LAS CERTIFICACIONES DE CALIDAD ISO O SIMILAR.
- LISTADO DE INSCRIPCIONES COMO SUBCONTRATISTAS AUTORIZADOS Y "VIGENTE"
EN LAS DIFERENTES ENTIDADES COMO: REFINERA, CODELCO, CMPC, ARAUCO, ETC.

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Datos del Proveedor y/o
NOMBRE DEL GERENTE GENERAL
Subcontratista (SUBCONTRATISTAS)
DIRECCIN
TELFONO
FAX
Los siguientes son datos Obligatorios para NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL
proveedores y subcontratistas, se pide validar RUT DEL REPRESENTANTE LEGAL
NOMBRE DEL VENDEDOR
que en mdulo UnyDat cumpla con los datos
TELFONO
actuales con los datos abajo mencionados. FAX
E-MAIL
ALCANCE DEL SUMINISTRO
NUMERO DE CUENTA
NOMBRE DE FANTASA DE LA EMPRESA BANCO
NOMBRE O RAZN SOCIAL TIPO DE CUENTA
RUT
ACTIVIDAD ECONMICA
DIRECCIN
TELFONO
FAX
E-MAIL

NOMBRE DE FANTASA DE LA EMPRESA

NOMBRE O RAZN SOCIAL
RUT
ACTIVIDAD ECONMICA
DIRECCIN
TELFONO
FAX
E-MAIL

Y en sucursal se pueden agregar:

agregar:

NOMBRE DEL GERENTE GENERAL (SUBCONTRATISTAS)

DIRECCIN
TELFONO
FAX
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL
RUT DEL REPRESENTANTE LEGAL
NOMBRE DEL VENDEDOR
TELFONO
FAX
E-MAIL
ALCANCE DEL SUMINISTRO
NUMERO DE CUENTA
BANCO
TIPO DE CUENTA

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Aplicacin de Multas a un Subcontrato

UnySub permite aplicar multas en caso de atraso o incumplimiento a los tems de un

subcontrato determinado.

Incluye tambin las Plizas de seguro relacionadas a un determinado subcontrato.

Existe la funcionalidad que permite

aplicar multas en caso de atraso o
incumplimiento a los tems de un
subcontrato determinado.

45