Introduccin.

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En esta ocasin estamos ingresando a estudiar los temas seleccionados para el curso de
Notarial II.
En Notarial I sobre todo estudiamos las bases doctrinales, histricas y fundamentales de la
carrera notarial.
Nos interes conocer el derecho notarial, la historia del ejercicio en los distintos estados de la
evolucin humana y sobre todo el quehacer notarial, la Institucin del Notariado, el
Instrumento Pblico y el Sujeto de dar fe.
El sujeto principal dador de fe pblico por delegacin del Estado es el Notariado, con
jurisdiccin vitalicia, habiendo otros sujetos habilitados temporalmente por la ley y por su
cargo para ejercer algunas formas del notariado como son los Jueces y los Cnsules.
Tambin se hablo de la Responsabilidad Notarial, temas muy importantes sobre todo en este
mundo tan susceptible y peligroso, por lo que los Notarios debemos de mantenernos alertas y
no solamente cuidarnos de no cometer irregularidades, sino que tambin en no convertirnos
en cmplices o apologistas de su comisin por accin u omisin.
En este curso de Notarial II denominado Curso Bsico de Conocimientos de Notara su
contenido es ms dinmico y ms pragmtico.
Empezamos por definir el instrumento pblico, sus partes y todas aquellas circunstancias que
lo rodean para garantizar su validez.
Hablamos de las Actas Notariales, El Protocolo y la Copia o Testimonio.
Es objetivo de este curso bsico transmitir: Conocimientos en los cursantes que les permitan
afianzar los adquiridos en el curso de Derecho Notarial I y que estos a la vez coadyuven en la
creacin de habilidades en el manejo de la materia y buenos hbitos en el ejercicio del
quehacer notarial.
Este es un humilde aporte del recopilador. Quiero hacer memoria de los grandes maestros
nacionales entre los que ocupa un lugar muy destacado el doctor Nicols Buitrago, cuya
aporte al estudio del notariado nacional es trascendental para los profesionales y para los
actuales docentes.
Para la recopilacin del contenido y redaccin de la presente obra se consult y observ la
estructura de los Programas de Estudio de la Materia de Derecho Notarial de varias facultades
de Derecho de Universidades del pas, disendose de tal manera que pueda servir de
material bsico en su estudio y de herramienta auxiliar de los catedrticos, siempre bajo la
premisa de que tomemos lo que nos sea til.
TEMA UNO
EL INSTRUMENTO PBLICO.
Sumario
CONCEPTO
SUS ASPECTOS ADJETIVOS. SU RELEVANCIA EN LOS ACTOS JURIDICOS
SOLEMNES
SUS EFECTOS SUSTANTIVOS PROPIOS
CARACTERISTICAS Y FINES DE LA ESCRITURA PUBLICA
VARIEDADES DE LA ESCRITURA PUBLICA
 DIFERENCIA FUNDAMENTAL ENTRE LAS ESCRITURAS PBLICAS PROPIAMENTE
DICHAS.
A. CONCEPTO
No hay uniformidad en el lenguaje jurdico respecto al significado y mbito de las voces
documento e instrumento. Ambas proceden del latn; la primera de la palabra docere, que
significa ensear; y la segunda de la palabra instruce, que significa instruir, porque nos
ensean o instruyen de la existencia de un hecho o convenio. El sentido etimolgico conduce,
pues, a la sinonimia Sin embargo, segn la Real Academia de la Lengua, instrumento es la
escritura, papel o documento con que se prueba alguna cosa y documento el ... escrito que
ilustra acerca de un hecho, principalmente de los histricos; segn lo cual el instrumento
sera una categora especial de documento que sirve para probar algo. Pero la misma
Academia admite como propias del lenguaje jurdico, las expresiones documento privado y
pblico. El primero, segn ella, significa el autorizado por las partes interesadas pero no por
funcionario competente, que prueba contra quien lo suscribe y sus herederos, y el segundo, el
autorizado por funcionario competente que acredita los hechos a que se refiere y su fecha. O
sea, que los escritos que sirven como prueba son correctamente llamados documentos, con lo
que surge otra vez la sinonimia con la voz instrumento.
Para el Notarialista guatemalteco Girn, tienen uno y otro vocablo distinto significado. El
documento segn l, no tiene forma alguna determinada, sus clusulas son sencillas y
redactadas sin sujecin a reglas ni ritualidades preestablecidas, mientras que los caracteres
intrnsecos y extrnsecos del instrumento pblico obedecen constantemente a principios
legales anteriores a su formacin y su ausencia le hara perder su naturaleza especial. Y
aade que el instrumento debe ser autorizado por notario hbil en el ejercicio de su
profesin..., no as el documento.
Esta opinin no est generalizada. Escriche dice que documento es la escritura o instrumento
con que se Prueba alguna cosa, con lo que establece la sinonimia de las tres palabras:
documento, instrumento y escritura. Igual concepto tienen reputados notarialistas y algunos
cdigos.
La doctrina espaola admite tres rangos de instrumentos: el general: el redactado y suscrito
por cualesquiera personas y que puede probar, con ms o menos fuerza la verdad de un
hecho; instrumento autntico: el autorizado por un notario o funcionario pblico, que hace fe
por s mismo; e instrumento pblico: el autorizado por notario para asegurar la propiedad y
perpetuar los hechos que por su naturaleza conviene queden consignados, para el porvenir.
Sin embargo, estas definiciones no son universalmente aceptadas. Es frecuente y correcto
aplicar el calificativo de pblico al documento autorizado por un funcionario pblico, es decir, a
lo que, segn la doctrina antes mencionada, se denomina documento autntico. Y, aunque
casi universalmente se reserva la expresin instrumento pblico para designar el autorizado
por notario, algunos Cdigos la usan como sinnimo de instrumento autntico o documento
pblico para nombrar el autorizado por cualquier funcionario pblico. Para evitar confusiones
otros Cdigos prefieren usar las palabras escritura pblica en lugar de instrumento pblico y
en un sentido equivalente a ste.
La Nueva Enciclopedia Jurdica nos dice: En armona con su etimologa del Latn
documentum derivado del verbo doceo, es ere enseanza, podemos considerar como
documento, toda incorporacin o signo material de un pasatiempo, en donde en sentido
semejante expone el notarialista Siguiel: Documento es un exteriorizacin del pasatiempo
perceptible con la vista
De conformidad con las normas jurdicas ms generales, sin embargo, podemos definir como
instrumento pblico la escritura que incorpora, ensea, expresa, constata, publica, prueba
declaraciones de voluntad positiva o negativa, o simplemente de hechos y derechos
En nuestro Cdigo Civil, Artculo 2364 se establece que; Son documentos Pblicos los
autorizados por Notario o empleado pblico competente con las solemnidades requeridas
B. SUS ASPECTOS ADJETIVOS. SU RELEVANCIA EN LOS ACTOS JURIDICOS
SOLEMNES
Tradicionalmente se ha contemplado el instrumento pblico nicamente en su aspecto
meramente adjetivo, es decir, como forma y como prueba. La doctrina moderna ha destacado,
en adicin a los anteriores, su relevancia en la esfera de lo sustantivo.
Para los civilistas clsicos, la Escritura no era ms que un requisito indispensable para la
existencia de ciertos actos solemnes, sin la cual no podan tener validez y eficacia,
calificndola de forma ad solemnitatem. En ellos, la forma da el ser (la existencia) a la cosa
(forma dat esse rei). Este efecto de la escritura an perdura. Un ejemplo es la donacin de
bienes inmuebles que en las legislaciones del Istmo, como en muchas otras extranjeras,
requiere, para su validez, el ser hecha en escritura pblica.
Para los procesalistas tradicionales, el instrumento pblico no era ms que un medio de
prueba preconstituida y privilegiada, asequible a todos cuantos voluntariamente quisieran
aprovecharse de las ventajas procesales que supona y que, en determinados casos, poda
ser exigida por las leyes de procedimiento, no para la validez del acto (cuestin que
corresponda al Derecho civil), sino como una solemnidad necesaria para acreditar su
existencia (ad probationem). Por ejemplo, cuando la ley exige que los actos jurdicos intervivos
referentes a inmuebles inscribibles en el Registro de la Propiedad (aunque de hecho no se
inscriban si no se desea hacerlo) consten en escritura pblica, pero permite a las partes
suscribientes de un documento privado constitutivo de un acto de esta clase el compelerse
recprocamente a llenar el requisito de la escritura pblica.
SUS EFECTOS SUSTANTIVOS PROPIOS
Adems de servir como forma obligatoria o como medio de prueba indispensable de los actos
jurdicos solemnes, el instrumento pblico produce efectos sustantivos propios, consistentes
en llevar a efecto el reconocimiento, constitucin o traslacin del derecho sobre el que verse el
negocio jurdico causal. Este tiene, en potencia, capacidad genrica para producir el acto,
pero es la escritura la que virtualmente da nacimiento al derecho y lo vincula a la persona a
favor de la cual se reconoce u opera su transmisin. El ttulo causa de la adquisicin cede el
paso al ttulo-instrumento, pues los efectos obligacionales del negocio jurdico se extinguieron
al ser firmada la escritura, y esta ser la nica que subsista, como ttulo de adquisicin. Por
ejemplo, los contratos de compraventa y de hipoteca de inmuebles adquieren su eficacia legal
declarativa, constitutiva o traslativa, bien entre las partes o bien respecto de terceros (segn la
legislacin de que se trate), por medio de la escritura.
D. CARACTERISTICAS Y FINES DE LA ESCRITURA PBLICA
Las notas caractersticas de la Escritura Pblica son:
De la unin de estos aspectos fundamentales brota la Escritura Pblica y de lo sealado
resulta que en el Instrumento Pblico se distinguen:
su fondo o contenido y
su forma.
El contenido es el negocio o hecho jurdico que se consigna en el instrumento en cuanto a sus
elementos constitutivos, a sus efectos y a su extincin lo que es regulado por la normas del
derecho sustantivo, y la ley especial a que es sometida la relacin jurdica de que se trata,
siendo la materia especial del contrato determinado ajena del derecho notarial.
La forma esta integrada por el conjunto de requisitos o solemnidades exigidas por la ley al
instrumento pblico. Es la materia propia del derecho notarial, exclusivamente formal. Esta
divisin sin embargo no esta terminada.
E. VARIEDADES DE LA ESCRITURA PBLICA
Desde distintos de vista puede intentarse una clasificacin de la diversa especie que dentro de
los documentos autnticos notariales puede encontrarse. Su divisin ms general consiste en:
la Escritura Pblica propiamente dicha, Actas, Testimonios, legalizaciones y dems
intervenciones notariales en las que en la realidad nicamente tienen en comn con la
Escritura, la intervencin en ellos del notario. Aqu tambin nos enfrentamos a un problema
reconocido como clsico, como es el problema de la distincin de escritura pblica con el Acta
Notarial.
Si bien nuestra legislacin no esclarece tal distincin, El Registro Notarial de Espaa lo hace
diciendo que El contenido propio de la escritura pblica lo constituyen las declaraciones de
voluntad en los actos jurdicos que impliquen prestacin de consentimiento en actos y
contratos, en cambio, la rbita propia de las Actas Notariales afecta exclusivamente a los
hechos jurdicos que por su condicin o ndole peculiar no pueden clasificarse de actos o
contratos y son apenas la relacin o constatacin del hecho a que se refieren
En consecuencia; Las escrituras se refieren a la creacin, modificacin o extincin de una
relacin jurdica que contiene un negocio jurdico
Al testimonio se da carcter de Escritura Pblica por que reproduce la Escritura original que es
la que redacta y autoriza el Notario en su Protocolo, donde lleva la coleccin ordenada
numeral y cronolgicamente sus escrituras matrices.
F. DIFERENCIA FUNDAMENTAL ENTRE LAS ESCRITURAS PBLICAS PROPIAMENTE
DICHAS.
Las escrituras pblicas o instrumentos pblicos propiamente dichas se distinguen en
documentos Intervivos y documentos Mortis Causa que se diferencia desde el punto de
vista del derecho positivo en que las escrituras Intervivos se rigen por la legislacin
notarial y la Mortis Causa o testamentos, se rigen por las normas de la legislacin civil,
ms su diferencia sustancial consiste en que las primeras producen de inmediato el efecto
del negocio jurdico que contienen, y las segundas solo con la muerte del causante.

Intervivos Efecto Inmediato

Escritura Pblica
Legislacin notarial
propiamente dicha

Efecto Postmortem

Mortis causa Sucesiones

G. VARIEDADES DEL INSTRUMENTO PBLICO:

La escritura pblica tambin puede diferenciarse por la ndole del negocio jurdico que
contiene, y bajo este aspecto, la clasificacin resulta poco interesante, pues sera
interminable, ya que habra tantas clases de escrituras como cuantos fuesen los negocios que
contuvieren.
Preguntas:
 Cual es el concepto de Instrumento Pblico?
Cuales son las notas caractersticas del Instrumento pblico?
Cual es la diferencia fundamental entre las escrituras propiamente dichas?
TEMA DOS
LA ESTRUCTURA EXTERNA DEL INSTRUMENTO PBLICO:
SUS FORMALIDADES INTERNAS Y EXTERNAS.
SUBSANACION DE ERRORES.
TESTIGOS E INTRPRETES.
Sumario
CONCEPTO
FORMALIDADES EXTERNAS
Papel
Grafa de la matriz y del testimonio o copia
Sello
Cifras, Guarismos, abreviaturas
C. FORMALIDADES INTERNAS
Idioma
Vocabulario o lenguaje
Resea del documento de identificacin
Estilo
Subsanacin o correccin de errores
D. TESTIGOS
De conocimiento o abono
Testigos instrumentales
A. ESTRUCTURA Y FORMALIDADES EXTERNAS E INTERNAS. CONCEPTOS
La estructura externa del instrumento pblico es el modo de escribirlo y la estructura interna el
modo de redactarlo. La primera se integra por elementos corpreos, perceptibles por los
sentidos y susceptibles de reproduccin facsimilar. La segunda por los elementos intelectuales
reflejados en su tenor o contenido literal, considerado como medio de expresin del
pensamiento.
Formalidades externas son las que corresponden a la estructura externa y sus elementos
esenciales, es decir, al papel o pieza escrituraria y a la grafa o escritura, considerada en su
aspecto fsico o puramente grfico o plstico y al sello. Formalidades internas son las que
corresponden a la estructura interna y sus elementos o caracteres, es decir, al idioma,
vocabulario o lenguaje, estilo y frmulas, as como a las llamadas clusulas de estilo,
aspectos todos ellos del tenor literal.
Salvo que otra cosa se especifique, las formalidades ms adelante tratadas son las de la
matriz del instrumento.
B. FORMALIDADES EXTERNAS
Papel
Nuestra legislacin al igual que todas las legislaciones del Istmo centroamericano, exige el
uso de papel sellado de determinado valor para la matriz y el testimonio (Para el cual algunas
legislaciones permiten a veces, el uso de papel de oficio) aunque el uso de papel sellado de
inferior valor, o aun de papel comn no d lugar a la nulidad del instrumento matriz, ni de su
traslado, sino nicamente a reintegros, recargos y multas imponibles al notario y, en cuanto al
testimonio o copia, a su ineficacia temporal mientras no se reintegre su valor y los recargos o
multas que seale la ley. Asimismo algunas leyes requieren la fijacin de timbres mviles de
varias clases con igual sancin de ineficacia probatoria mientras no se cumpla este requisito.
Frecuentemente se establece el tamao, nmero de renglones y mrgenes, a la izquierda y
derecha del papel, que unas veces se compone de hojas y otras de pliegos. Los mrgenes de
la izquierda son destinados para corregir errores (Panam y Costa Rica) o para determinadas
notas, tales como las referentes a expedicin de testimonios o copias o para hacer constar
que, por instrumento separado se adiciona, aclara, vara o rescinde lo expresado en la
escritura, pero no para escribir en ellos el texto de la misma.
En nuestro pas la Reforma a la Ley de Timbres establece el valor del papel de Protocolo en
Cinco Crdobas el Pliego y el de Testimonio en Tres Crdobas el folio. (Ver el apndice del
libro Iniciacin Notarial).
2. Grafa de la matriz y del testimonio o copia
La grafa es la escritura que el notario u otra persona, generalmente empleado suyo, hace en
el papel, considerada independientemente de su valor o contenido intelectual. Las letras han
de ser lo suficientemente claras y de regular tamao para facilitar su lectura y evitar
confusiones as como para asegurar al fisco el consumo adecuado de papel sellado. El
instrumento puede ser escrito a mano, usando tinta, estando prohibido el uso de lpiz de
grafito, siendo igualmente permitido el uso de medios mecnicos: mquina de escribir, PC,
mimegrafo, imprenta u otros. Debe escribirse nicamente en el centro del papel sin ocupar
los mrgenes y no dejar blanco alguno desde el comienzo del instrumento hasta las firmas
que van al pie del mismo. Entre un instrumento matriz y otro no debe dejarse espacio en
blanco.
Cuando hablamos de la grafa nos referimos estrictamente al hecho de estampar o imprimir
los caracteres de los que se auxilia nuestro idioma para expresarse por escrito, o sea la
mecnica de la escritura, de escribir.
Letra y Tinta:
Los instrumentos debern extenderse en caracteres perfectamente legibles y de tinta
indeleble.
La ley del 11 de enero de 1967 dispone que las matrices pueden ser escritas a mano o por
cualquier medio mecnico.
Algo que no necesita polmica es la aparicin de los medios modernos, me refiero a la
informtica, en donde el medio de impresin ms recomendable es la impresora matricial o
sea de cinta, o de Lser para los testimonios, pero no podemos usar las impresoras de
cartucho o sea a base de burbuja ya que esa tinta no es indeleble.
Las leyes de Honduras y Nicaragua disponen que cuando una escritura vaya a terminar en las
ltimas lneas de la cuarta plana del pliego, debe procurarse que la siguiente escritura ocupe
por lo menos las tres ltimas lneas de esa plana. La de Panam exige que cada instrumento
comience en hoja distinta de aquella en que termine el anterior.
Est prohibido comenzar un instrumento matriz en un libro (Protocolo) y terminarlo en otro,
debiendo dejarse (salvo en El Salvador) en el ltimo instrumento o en la ltima pgina del
tomo del protocolo suficiente espacio para la nota o razn de cierre. Los espacios en blanco
dentro de una escritura, que permitan intercalaciones, deben ser inutilizados.
3. Sello
Sello, troquel o estampilla tallados en metal, piedra o piedra preciosa, utilizados para marcar
documentos y objetos con la seal de su origen oficial o de su propiedad; el trmino se aplica
tambin a la propia marca. Los sellos grabados con motivos pictricos o con nombres de
reyes han sido de gran ayuda para los historiadores en su tarea de reconstruir los
acontecimientos de la historia antigua y de arrojar luz sobre detalles como los trajes,
armaduras, naves y arquitectura de la antigedad.
Los sellos antiguos solan estar grabados en hueco, con un dibujo que dejaba una impresin
convexa en lacre o en arcilla hmeda. La evolucin del sello, como medida de seguridad, se
produjo antes de que se extendiera la escritura, pues se utilizaba para garantizar el cierre de
vasijas, cajas, sacas y fardos. Hacia el ao 3200 a.C., se utilizaban en Mesopotamia sellos de
hueso o de piedra: eran pequeos cilindros tallados con dibujos geomtricos o con figuras de
animales que se hacan rodar sobre arcilla hmeda para producir un dibujo repetitivo, a
manera de friso. Los sellos de Mesopotamia servan para autentificar los documentos escritos
en arcilla, poniendo el remitente su marca personal en el propio documento y en la caja,
tambin de arcilla, que serva de envoltorio. En el antiguo Egipto, se enrollaban los
documentos escritos en hojas de papiro y luego se ataban, cubriendo el nudo con lacre, donde
se aplicaba el sello.
Con la propagacin de la escritura se increment el uso del sello que se fabricaba con metales
preciosos y gemas. Los antiguos griegos y romanos utilizaban, incluso con fines legales,
sellos, anillos de sello y sellos de retrato con la efigie del propietario.
Su empleo estaba muy extendido en la Europa medieval, no slo entre los gobernantes y
funcionarios, sino tambin entre los pequeos terratenientes. Haba sellos reales, religiosos,
municipales y comerciales y eran de gran importancia para el gobierno.
El empleo de sellos decreci en el siglo XIX, pues con el aumento de la alfabetizacin
aument tambin la preferencia por la firma personal. Sin embargo, hasta la llegada de los
sobres engomados, se seguan sellando las cartas con lacre o con goma laca.
En China y en Japn se utilizaban los sellos para confirmar una firma o para identificar
posesiones como cajas, libros o cuadros. No iban estampados como en Occidente, pero se
utilizaban con tinta como estampillas, por lo que representan una forma temprana de
impresin. Por lo general eran cuadrados y en ellos se lea simplemente Sello de seguido del
nombre del propietario.
Entre las culturas prehispnicas mesoamericanas se encuentra una serie de sellos o
pintaderas tallados en cermica, terracota o piedra y, se supone, que los debi de haber de
madera. Su uso principal y ms original era la decoracin ritual del cuerpo humano, aunque
tambin servan para decorar cermica y textiles. Los sellos o pintaderas se remontan a las
culturas ms primitivas que empezaron a asentarse en el valle de Mexico, posiblemente
anteriores al Horizonte Preclsico (1800 a.C.) y perduraron hasta los ltimos das del imperio
mexica de la Gran Tenochtitln (1521). A grandes rasgos, los sellos podan ser de dos tipos:
planos y con un mango en la parte posterior, y cilndricos. Estos ltimos podan ser huecos,
para pasarles un palo por el centro y hacerlos rodar sobre la superficie que se quera pintar, o
bien, slidos, como un rodillo de amasar actual. En todos los casos, la superficie de los sellos
estaba cubierta de motivos simblicos y ornamentales en relieve.

El uso del sello ha evolucionado en la poca moderna, actualmente el notario est obligado a
usar en todas sus actuaciones un determinado sello, rigurosamente registrado con
anterioridad en la Oficina de control de Notarios de la Secretara de la Corte Suprema de
Justicia.
Segn el artculo 5 de la Ley del Notariado Todo Notario Pblico deber tener un sello para
sellar con tinta o en blanco las copias o testimonios que expida de los instrumentos que
autorice o tenga a la vista, las cubiertas de los testamentos cerrados en que se extienda el
otorgamiento y el acta de clausura anual de los protocolos.
As mismo se dispone que el sello tenga en el centro el escudo de armas con la leyenda en su
base de Repblica de Nicaragua y en la circunferencia el nombre del Notario y la leyenda de
Notario Pblico, o Abogado y Notario Pblico, segn el caso.
Se dice en la parte infine del artculo citado que para los actos referidos de cartulacin, los
jueces harn uso del sello del juzgado.
4. Cifras, guarismos, abreviaturas
El empleo de cifras, guarismos y abreviaturas en los instrumentos pblicos, est prohibido por
todas las legislaciones que regulan el notariado en los pases centroamericanos.- En efecto,
las fechas y cantidades no podrn expresarse por nmeros o cifras, salvo en los casos que,
autorizados por la ley, se trate de copiar literalmente documentos.
El numeral 5 del Artculo 15 de la Ley del Notariado dice: Los notarios estn obligados a
extender actas e instrumentos cumplidamente y no por abreviaturas, poniendo todas las letras
de los nombres de persona y pueblos y no solamente las iniciales y usando tambin todas sus
letras y no de nmeros y guarismos para expresar cantidades, fechas o citas.
C. FORMALIDADES INTERNAS
Idioma
Como discurso escrito que es el instrumento, es necesario redactarlo en determinado idioma,
y siendo por otra parte; una obra literaria, deben evitarse las incorrecciones idiomticas.
El idioma oficial de los pases del Istmo es el castellano o espaol. Por tal motivo, las
respectivas legislaciones establecen la necesidad de que los instrumentos pblicos estn
redactados en este idioma.
Segn lo reza el Arto.33 de la Ley del Notariado nuestra, No podr extenderse ningn
instrumento pblico en otro idioma que el castellano, en conformidad al inciso 2o. del Arto. 38,
prrafo VIII del Ttulo Preliminar del Cdigo Civil. No podrn agregarse al protocolo documen-
tos extendidos en idioma extranjero, sino acompaados de la debida traduccin al castellano,
la cual ser autorizada por el Notario y el traductor oficial, o el llamado por el mismo notario,
en un solo contexto, sin mezclarse en l actos extraos.
El Ttulo Preliminar del Cdigo Civil en su artculo XXXVIII establece como idioma legal el
castellano y en su parte final dice textualmente: Los cartularios emplearn igualmente el
idioma castellano en los instrumentos y documentos que redacten y autoricen.
La Constitucin Poltica de la Repblica dice en su artculo 11: El espaol es el idioma oficial
del Estado., primera oracin.
Aqu nos encontramos con una aparente inconsistencia ya que el Ttulo Preliminar del Cdigo
Civil nos habla de idioma castellano, lo mismo que la Ley del Notariado y ahora viene la Carta
magna y nos dice que el idioma oficial es el espaol. Si estuviramos en Espaa quizs
habra diferencia. Nuestro idioma es la unificacin de lenguas habladas en la Pennsula
Ibrica. La Repblica es Espaa, estaba compuesta, para tiempos de la Colonia, de Reinos
Unificados, y ahora de comunidades autnomas que incluso conservan sus lenguas y
costumbres propias. El castellano viene de Castilla, el espaol de Madrid, pero igual nos
invadieron los conquistadores de cualquier parte del viejo continente, masivamente ibricos y
para nosotros signific y significa indistinto denominar a la lengua como castellano o espaol.
En consecuencia tanto para el pueblo, como lo vemos para el legislador, en nuestro caso el
castellano y el espaol son sinnimos y no tenemos dos lenguas oficiales, sino ms bien una
lengua o un idioma oficial con dos nombres o denominaciones para nosotros sinnimas.
2. Vocabulario o lenguaje
Respecto al lenguaje que debe usarse en la redaccin de los instrumentos, es conveniente
seguir las siguientes reglas de carcter general:
a. Debe ser jurdico
Es obvio que el lenguaje de un instrumento pblico deba ser eminentemente jurdico, puesto
que en el mismo se consignan actos y negocios que habrn de ser tutelados por el
ordenamiento legal. El uso de la terminologa jurdica deber ser realizado con extrema
precisin, puesto que muchos vocablos tienen, en el habla general, un significado distinto del
legal.
b. Debe ser tcnico cuando lo requieran las circunstancias
En muchas ocasiones el notario tiene que utilizar, en la redaccin de los instrumentos
pblicos, una serie de trminos tcnicos, los cuales pertenecen a ramas muy diversas del
saber humano: agricultura, economa, medicina, etc. Es fcil equivocarse en el uso del
vocabulario de las ciencias y las artes en que el notario no es experto, por lo que deber
comprobar previamente su exacto sentido, consultando a tcnicos en la materia que no sean
parte ni tengan inters en la escritura.
c. Debe, ser sencillo y claro
A pesar de que el notario debe utilizar tanto los trminos tcnicos como los jurdicos que se
requieran, no podr perder de vista en ningn momento, que las escrituras pblicas deben ser
redactadas en un lenguaje sencillo y claro. No deben utilizarse palabras en exceso, mas no se
debe pecar de parquedad por el peligro de incurrir en omisiones.
d. Debe reflejar la voluntad de las partes
El notario debe cuidar de que lo expresado en el instrumento corresponda exactamente con la
voluntad manifestada por las partes usando, no las propias palabras de stas, sino las que
mejor expresen su intencin, evitando equvocos y ambigedades.
La redaccin de los documentos pblicos requiere, por lo tanto, un justo equilibrio en la
seleccin y en el nmero de palabras empleadas, todo ello con el objetivo final de que los
instrumentos pblicos queden consignados en un lenguaje claro, conciso, completo y sencillo,
sin perjuicio de ser tambin jurdico y tcnico.
3. Resea del documento de identificacinCon el evidente propsito de poder identificar
mejor a los comparecientes para que no haya dudas posteriores respecto a su nombre y
apellidos, las legislaciones centroamericanas, excepto la hondurea, sealan la necesidad de
que el notario consigne en la parte introductora del instrumento notarial, el nmero del
documento de identificacin, ya sea ste cdula de identidad, cdula de vecindad o, en el
caso de ser extranjeros, el pasaporte o la cdula de residencia.
En Nicaragua actualmente es indispensable la presentacin e insercin del nmero de la
Cdula de Identidad. La norma legal que nos exige pedir al compareciente o comparecientes
la encontramos en la Ley 152, Ley de identificacin ciudadana que en sus partes que nos
afecta dice:
Ley de Identificacin Ciudadana No. 152, Ttulo I., Captulo I. De la Cdula de Identidad
Ciudadana:
Artculo 4.-
La presentacin de la Cdula de Identidad Ciudadana es indispensable para (...)
g) Concurrir ante notario;
Artculo 5.-
Deber consignarse el nmero de Cdula de Identidad de las partes en las escrituras
pblicas, contratos privados, ttulos valores y expedientes administrativos, judiciales o de
cualquier otra ndole.
Esta regulacin nos obliga a insertar el nmero de la Cdula en la Escritura Pblica, que por
lgica y por estilo va seguida del nombre del compareciente.
Por otro lado, en la situacin en que autorizamos Poderes en que no comparece el apoderado
en donde la aceptacin es tcita, es tambin necesario insertar el nmero de cdula del
apoderado, debido a que ste, para ejecutar el mandato de su poderdante debe de
identificarse ante cualquier instancia y su nombre e identificacin deben coincidir con los del
respectivo poder.
4. Estilo
De la claridad del estilo depender muchas veces la necesidad o no de recurrir al
rgano jurisdiccional. Por tales razones es que las leyes notariales de Costa Rica,
Honduras y Nicaragua sealan la necesidad de que en la redaccin de los instrumentos
pblicos se use un estilo claro, puro, preciso, sin usar expresiones vagas o
redundantes.
El estilo del documento notarial debe ser: tcnico, sin afectacin; objetivo y preciso, sin
sequedad; natural y claro, sin ser pedestre o vulgar.
5. Subsanacin o correccin de errores
Los Notarios Pblicos debemos procurar alcanzar la Calidad Total, en la confeccin de nuestro
producto: El Instrumento Pblico. Somos Notarios, somos Ministros de Fe Pblico, somos
humanos, somos hombres y mujeres que a veces trabajamos bajo presin atmosfrica
superior al lmite permisible y bajo esas circunstancias es imposible que no cometamos
errores, pues, como dijimos no somos infalibles, como todo ser humano. Esos errores pueden
ser materiales o de concepto. Los materiales pueden ser eliminados por medio de las
correcciones pertinentes; los intelectuales o de concepto, se hacen desaparecer por medio de
enmiendas. Tanto las correcciones como las enmiendas son subsanaciones, que sanan,
salvan o reparan el defecto en que se ha incurrido.
La subsanacin de errores materiales y de concepto puede hacerse en teora (cada
legislacin admite unos y prohbe otros), por medio de adiciones, apostillas,
entrerrenglonaduras o interlineaciones, raspaduras o borrados, enmendaduras y testados.
Adicin es la agregacin o aumento de letras, palabras y conceptos hechos en cualquier
forma en la escritura. Generalmente se realiza al final de la escritura, antes de las firmas, con
estas palabras u otras parecidas: En este estado manifiestan el seor X (o manifiestan las
partes de esta escritura) tal y cual cosa o En este estado se advierte omisa la clusula Z, que
deber leerse as. En nuestro sistema notarial no opera.
Apostillas son palabras puestas al margen de la escritura para suplir lo omitido o completar el
sentido del texto principal. Tampoco procede en nuestra legislacin.
Debemos estar muy claros que nuestra legislacin no acepta la adiccin ni la apostilla a como
se concibe en otras legislaciones, en tanto por cuanto cualquier adicin que pudiere necesitar
la escritura, una vez autorizada, deber hacerse en otra escritura modificadora.
Subsanaciones Materiales:
Entrerrenglonaduras son palabras puestas entre una lnea y el otra para incluir las palabras
omitidas entre dos escritas en texto principal, y entre las cuales se coloca una seal,
generalmente una pleca.
Raspaduras o borrados son el rado hecho sobre el papel con goma o caucho o un
instrumento cortante, de modo que desaparezca lo anteriormente escrito. No procede.
Enmendadura: es el escribir sobre lo ya escrito, para incluir una o ms letras o variarlas. No
procede.
Y testados son las palabras cubiertas por una lnea horizontal o varias inclinadas en sentido
inverso al de inclinacin de las letras para suprimirlas sin dejar de ser legibles.
En nuestra Ley del Notariado solo identificamos dos instrumentos de subsanacin:
Entrerrenglonadura y Testado.
Los espacios en blanco se eliminan trazando una lnea horizontal, en presencia de los
comparecientes, para inutilizar ese espacio.
En la actualidad, con el auxilio de los medios informticos modernos, es recomendable revisar
primero en pantalla el proyecto del instrumento antes de imprimirlo, y, operar el examen
ortogrfico del que est dotado el ordenador.
Requisitos para subsanar:
Como dijimos los notarios somos seres humanos y solemos cometer errores materiales por lo
que la Ley nos otorga una oportunidad para subsanarlos, pero para aprovechar esa
oportunidad debemos de cumplir los siguientes requisitos indispensables:
Se detectan en la lectura del instrumento
Se hacen, las permitidas por la Ley y ya sealadas, antes de que firmen las partes.
Una vez hechas las subsanaciones, se razonan al final con el objeto de salvarlas.
Se razonan al final de la grafa del texto, despus de la frase que sella toda escritura o sea
doy fe de todo lo relacionado, antes de las firmas de los otorgantes.
Debe distinguirse la subsanacin de los errores cometidos en la matriz, de los cometidos al
expedirse el testimonio, por falta de correspondencia con el original. La legislacin
costarricense prohbe las testaduras, raspaduras, entrerrenglonaduras y enmendaduras, y
solamente permite corregir los errores y equivocaciones por medio de notas al final de la
escritura o por una escritura adicional. Esto debe entenderse referido tanto a la escritura
matriz como a sus testimonios. Sin embargo, el notario podr subsanar al pie del testimonio y
al margen de la matriz los errores que se observen despus de autorizada la escritura,
siempre que consistan en falta de declaraciones que por ley correspondan al notario y los
errores y omisiones que no afecten la voluntad expresa de las partes, ni modifiquen la esencia
de la contratacin.
D. TESTIGOS
En sentido genrico, el testigo puede ser definido como aquella persona que rinde testimonio
de alguna cosa. No obstante, se considera como tal el que adquiere, en forma directa, el
verdadero conocimiento de algo.
Existen tres clases de testigos: de conocimiento, de confrontacin e instrumentales.
1. De conocimiento o abono
Es muy frecuente que ante un notario se presenten personas desconocidas para l,
solicitando la autorizacin de un acto o negocio que desean celebrar. Es en esta circunstancia
que la ley permite la presencia de los testigos de conocimiento para coadyuvar al notario en
su deber de identificacin de los comparecientes.
Son testigos de conocimiento, pues, las personas que identifican al compareciente
desconocido del notario. Segn Gimnez Arnau, su intervencin est plenamente justificada,
para que el documento notarial sea ntegro, acreditando, sin posible duda, la identidad de los
otorgantes.
Todas las legislaciones del Istmo exigen dos testigos de conocimiento, en el caso de que el
notario no conozca a todos los comparecientes. Las de las naciones centroamericanas, salvo
la hondurea, admiten tambin la identificacin de las partes por medio de la presentacin de
ciertos documentos de identificacin, v. gr., cdula de identidad, cdula de vecindad,
pasaporte o cdula de residencia en caso de ser extranjeros.
En Nicaragua los testigos de conocimiento han perdido prcticamente su vigencia, debido a
que la Ley de identificacin ciudadana exige la presentacin e insercin del numero en el
instrumento pblico, de la cdula de identidad para comparecer ante Notario Pblico.
Analizar la siguiente sentencia e identificar su relacin con los temas estudiados:
DENUNCIA CONTRA EL NOTARIO X
C. S. J., NICARAGUA, 10 hrs., 16 Ene, 1951,
BOL. JUD., p. 15347-61
SE CONSIDERA:
Est demostrado en los autos con la espontnea confesin del doctor X... confirmada con la
declaracin del seor Concepcin Jurez, que al otorgarse la escritura pblica de las ocho de
la maana del treinta de junio de mil novecientos cuarenta y nueve; de la que aparece que la
seora Isabel Somarriba le vende al seor Jurez el solar de que se trata, el Notario doctor
X... a pesar de la expresa prohibicin del artculo 43 LN de la Ley del Notariado, autoriz la
escritura con la intervencin de una persona desconocida, sin que se le hubiesen presentado
testigos para comprobar su identidad y capacidad; y, por consiguiente, ha incurrido dicho
Notario, fuera de las otras responsabilidades a que hubiese lugar, en la multa que prescribe el
Artculo 44 de la citada ley, multa que a juicio del Supremo Tribunal debe aplicrsela en su
trmino mnimo, tomando en cuenta que segn se desprende de los hechos relatados en las
Resultas anteriores, el doctor X... que conoca personalmente al otorgante seor Jurez, fue
sorprendido en su buena fe por ste, quien le present como su esposa a una persona
diferente a la seora Somarriba, buena fe que se corrobora con el hecho de que
inmediatamente despus que el doctor X... tuvo conocimiento del fraude' ocurri a la autoridad
de Polica a pedir la captura del hechor y an present la denuncia del caso al juez de lo
Criminal del Distrito de Len a quien confes su delito el seor Jurez Z.
POR TANTO:
Los suscritos Magistrados dijeron: Se condena al Notario doctor X... en la multa de cuatro
crdobas;...
2. Testigos instrumentales
Tienen como misin coadyuvar a la dacin de fe que realiza el notario, acerca de un acto o
negocio jurdico realizado en su presencia y el cual fue legalmente autorizado en el ejercicio
de su cargo, como depositario de la fe pblica.
Varias leyes notariales del Istmo, a excepcin de Nicaragua, Guatemala y El Salvador (salvo
testamentos, donaciones por causa de muerte, Guatemala, donaciones, El Salvador, o porque
el notario pida su presencia) establecen la obligatoriedad de que en la autorizacin de las
escrituras matrices intervengan testigos instrumentales, en nmero de dos. En Costa Rica no
se requieren testigos instrumentales cuando actan dos notarios a la vez, en el protocolo de
uno de ellos, ni cuando todos los comparecientes firmen, tanto la escritura en el protocolo,
como su primer testimonio.
Esto va en contra de las modernas corrientes doctrinarias del Derecho notarial, que critican
severamente la exigencia de la intervencin de testigos en los instrumentos pblicos, porque
considera que la fe pblica es indivisible en su ejercicio y corresponde ntegramente al notario.
La participacin de testigos instrumentales desvirta los principios doctrinales y lgicos en que
se apoya la institucin de la fe pblica, ya que la misma se desplaza de las manos del notario,
para ser compartida con dichos testigos, quienes, conforme el mismo ordenamiento jurdico,
no tienen potestad para autorizar ningn documento notarial.
Los requisitos exigidos para que una persona pueda actuar como testigo instrumental son, en
general, ser mayor de dieciocho aos, civilmente capaz e idneo, saber leer y escribir, ser
conocido por el notario y no sufrir de incapacidad alguna.
Son impedimentos para ser testigo instrumental los siguientes:
a. absolutos: i) padecer de alguna incapacidad mental, valga decir, estar privado del uso de la
razn. Es obvio que quien no est en su sano juicio, no puede servir de testigo en la
autorizacin de una escritura pblica, lo cual implica una gran trascendencia y responsabilidad
de parte de los intervinientes en la autorizacin de la misma, dadas las consecuencias legales
de los actos notariales; ii) padecer de una incapacidad fsica, tal como ser sordo, ciego, mudo;
iii) haber sido condenado por delito contra la propiedad o por el delito de perjurio; iv) estar
inhabilitado para el ejercicio de cargos pblicos o directamente por disposicin judicial para
testificar; v) no saber leer ni escribir o no entender el idioma espaol.
b. relativos: i) estar directamente interesado en el acto o contrato a que se refiere la escritura;
ii) ser cnyuge o pariente cercano del notario o de alguno de los otorgantes, dentro del cuarto
grado de consanguinidad o segundo de afinidad, iii) ser sirviente domstico, escribiente o
empleado del notario.
El nmero y las condiciones o requisitos de los testigos varan cuando el instrumento contiene
una disposicin testamentaria, lo que es regulado por los artculos pertinentes del Cdigo Civil
referentes a los testamentos, en cada pas.
En Nicaragua la intervencin de los testigos instrumentales fue derogada por la Ley que da
mayor utilidad a la Institucin del Notariado, ver la ley. Y solo intervienen en los Testamentos.
TEMA TRES:
ESCRITURA DEL INSTRUMENTO PBLICO
Sumario:
Concepto General
La Escritura Pblica, Concepto
Clases de Escrituras
Divisin de la Escritura en partes o perodos
Deberes del Notario en cuanto a la Redaccin del Instrumento Pblico
Veracidad y Eficacia
ESCRITURA DEL INSTRUMENTO PBLICO: CONCEPTO:
Escritura, mtodo de intercomunicacin humana que se realiza por medio de signos visuales
que constituyen un sistema. Un sistema de escritura puede ser completo o incompleto; es
completo el que puede expresar sin ambigedad todo lo que puede manifestar y decir una
lengua determinada
Escritura, que en general es la distribucin y orden que componen una cosa aplicada a la
Escritura o Instrumento Pblico, Es precisamente la manera como debe aparecer escrita en
obediencia de la redaccin que le imprime el Notario en ejercicio de su funcin pblica.
De este modo la estructura del instrumento Pblico, la componen la redaccin como escritura
interna y la manera o modo de escribirla como escritura Externa.
La redaccin o escritura interna de la escritura pblica, terminolgicamente hablando, es la
accin de redactar, y redactar es poner por escrito un pensamiento, un tratado, una narracin,
etc. Concertando esta expresin de redaccin al Derecho Notarial, es uno de los deberes
primordiales del Notario o Funcionario o Ministro de fe Pblica que le impone el Arto, 10 de la
Ley del Notariado de Nicaragua, para que ponga por escrito la narracin del instrumento
Pblico.
Ms como debe ser esta redaccin, la podemos considerar en sentido general, y en sentido
particular.
En sentido general y de acuerdo con el Arto. 33 de la Ley del Notariado no se podr extender,
o lo que es lo mismo decir, no se podr escribir algn instrumento pblico en otro idioma que
el Espaol.
En esta virtud debemos decir que, los notarios empleamos el idioma Espaol en los
instrumentos y documentos pblicos que autoricemos como ya lo tenemos relacionado.
La redaccin debe ser como lo prescribe el Arto. 26 de nuestra Ley del Notariado que ordena
que, el cuerpo (su redaccin) del documento debe comprender la relacin clara y precisa del
contrato o acto que se reduce a instrumento Pblico, el cual deber redactarse conforme a los
puntos que de palabra o por escrito le hubieren dado los otorgantes al Notario. En caso de ser
por escrito, se agregar el documento al Protocolo; pero para mayor garanta a la redaccin
del instrumento pblico, prescribe el Arto. 27 de la Ley del Notariado, que los funcionarios que
cartulan no podrn insertar ni escribir en los documentos pblicos que autorice ni por va de
nota, ms de lo que han declarado expresamente las partes y pedidos que se ponga en ellos.
Por consiguiente no usarn expresiones vagas ni redundantes, ni renunciaciones, sumisiones,
y de obligaciones en que las partes no han convenido formalmente.
DEBERES DEL NOTARIO EN CUANTO A LA REDACCION DEL INSTRUMENTO PBLICO:
Puede encontrarse que a travs de las pocas, una de las razones ms importantes de la
actuacin notarial, es la de aconsejar a las partes y redactar el instrumento. Dicha actuacin la
compartieron los tabeliones, escribas, escribanos y otros personajes que en la antigedad se
dedicaron a redactar los instrumentos contractuales (Ars Notariae) previo consejo que daban a
las partes. La fe pblica fue otorgada posteriormente, pero es innegable que si no se hubiese
concedido, la actividad asesora y redactora del notario seguirla siendo indispensable para la
sociedad.
La fe pblica otorgada al instrumento notarial es circunstancial, fortalece dicho instrumento
dndole las caractersticas de prueba documental pblica, indubitable, mientras no se pruebe
lo contrario.
En la tendencia moderna hacia la globalizacin de todas las esferas de la sociedad, la funcin
del notario consiste en escuchar, interpretar y aconsejar a las partes; preparar, redactar,
certificar, autorizar, conservar y reproducir el instrumento.
A continuacin tocamos cada uno de esos tpicos:
Escuchar. Cuando alguna persona desea celebrar algn contrato o se encuentra envuelta en
un problema jurdico, puede acudir al notario, y en una primera audiencia le plantea sus dudas
y conflictos, quien los escucha con atencin. En nuestro pas tenemos la ventaja de ejercer las
profesiones de Abogados y Notarios y en tal sentido resolveremos, en caso de conflictos, si
est en nuestro poder y si hay voluntad de las partes para resolver alternativamente algn
conflicto, muchas veces nosotros autorizamos los arreglos extrajudiciales, en donde muchas
veces, se acta sobre la base de nuestros consejos como Abogados y como Notarios.- El
notario investiga y trata de conocer todas las circunstancias que le puedan dar oportunidad de
entender la inquietud de las partes y sus alcances. Posiblemente en el escudrio de los
hechos y circunstancias presentados ante su consideracin, existan matices que es preciso
considerar con mayor atencin, de los que pudieran resultar consecuencias que los clientes
no se hablan imaginado.
Interpretar. El notario despus de escuchar a sus requirentes, se sensibiliza y busca los
motivos y causas que han tenido para llevar a cabo una operacin, interpretando su voluntad y
pretendiendo descubrir sus verdaderos deseos y el modo de satisfacerlos dentro del mbito
jurdico.
Aconsejar. Una vez que los problemas se establecen por las partes y asimilan por el notario,
ste dentro de su repertorio jurdico, se encuentra en actitud de dar un consejo eficaz. Es muy
frecuente que un mismo planteamiento jurdico tenga diferentes maneras de encauzarse y
hallar solucin. Las distintas formas de llevar a cabo un asunto pueden clasificarse y tratarse
como negocios jurdicos tpicos o se les puede aplicar una solucin atpica particular, a caso
pudiramos decir que se les hace un traje a la medida. La capacidad, preparacin jurdica,
conocimientos y experiencia del notario, son fundamentales para dar la mejor solucin y
aconsejar lo ms adecuado ante los hechos presentados por sus clientes.
Preparar. Para la elaboracin de una escritura pblica, se necesitan satisfacer requisitos
previos a su redaccin. El notario, en efecto, recaba una buena cantidad de documentos que
permiten tener la certeza de que se est actuando conforme a lo establecido por la ley, y por
tanto se reduce el espacio para el engao o fraude. Por ejemplo, para el otorgamiento de una
escritura traslativa de dominio de un inmueble, debe obtenerse del Registro Pblico de la
Propiedad, el certificado de gravamen; del vendedor el ttulo de propiedad, el certificado de
Registro Catastral y la Solvencia Municipal del IBI para relacionarlos en la escritura y para
insertar los dos ltimos en el testimonio. Satisfechas las formalidades pertinentes, se est en
posibilidad de redactar el instrumento.
Redactar. Al redactar es necesario expresarse con propiedad, claridad y concisin. Adems el
notario debe utilizar lenguaje jurdico.
Las partes han expresado su deseo. El notario califica y determina el tipo de acto jurdico de
que se trata y procede a la redaccin del instrumento, en el que vuelca su creatividad de
profesional del derecho y demuestra su calidad de jurisconsulto. Ah desarrolla su labor de
perito en derecho, as como su prctica en la redaccin adquirida a travs de la experiencia.
Gracias a su estudio, conoce cules son las disposiciones que integran el orden jurdico, sabe
adecuarlas ordenarlas, interpretarlas y seleccionarlas, para formar el instrumento necesario y
adecuando a las partes. La redaccin de las clusulas requiere sabidura legal y
responsabilidad profesional para hacer prevalecer el orden jurdico, la buena fe y as evitar
que en el contrato se declare como cierto aquello que no lo es.
Si la redaccin del instrumento es jurdicamente correcta y se usa propiedad y sencillez en el
lenguaje, no habr conflicto entre las partes. En caso de que el instrumento se declare nulo, el
notario responde de los daos y perjuicios, lo que resulta una garanta para las partes.
Certificar. En la certificacin el notario ejercita el contenido de su fe pblica adecundola al
caso particular. Esto es, da fe de identidad y conocimiento de las partes; de capacidad de los
otorgantes; de la existencia y valor de los documentos relacionados en el instrumento; de
lectura y explicacin del documento; y de otorgamiento de la voluntad.
Ciertamente un abogado, ejerciendo como tal, examina los antecedentes fsicos y jurdicos de
un documento, redacta las clusulas, selecciona las disposiciones jurdicas aplicables y
expresa en lenguaje jurdico la voluntad de las partes, pero no puede dar fe pblica. Esta
facultad corresponde a los fedatarios, o sea al notario.
El notario por su calidad de fedatario al certificar y dar fe pblica, formula un juicio de certeza
que se impondr a los dems.
Autorizar. La autorizacin de la escritura es el acto de autoridad del notario que convierte al
documento en autntico, quien ejerce sus facultades de fedatario pblico, da eficacia jurdica
al acto de que se trate, permite en el caso de un hecho, que las circunstancias asentadas
produzcan los efectos de prueba plena.
La autorizacin como lo expresa la doctrina espaola, es el acto del autor y creador de la
escritura o del acta notarial.
Conservar y reproducir. El notario satisface plenamente a los ideales de seguridad jurdica, no
slo por la actividad examinadora que integra su funcin, sino tambin porque responde a los
principios de conservacin y reproduccin del documento.
En el documento privado no hay la posibilidad de reproduccin, pues a diferencia del notarial,
no existe una matriz que lo conserve en forma permanente.
El protocolo pertenece al Estado y el notario lo conserva durante toda su vida cuyo trmino, se
deposita en el Registro Pblico del Departamento, en donde permanece definitivamente, o es
heredado en caso de haber hijo notario de tal suerte que en el Registro Pblico de la
Propiedad del Departamento respectivo pueden consultarse documentos notariales
elaborados desde los inicios de nuestra vida Republicana y an del perodo de la Colonia.
A la reproduccin del documento se le llama testimonio y generalmente se expide a cada una
de las partes o al autor del acto consignado, o bien a los sucesores o causahabientes.
Tambin puede mostrarse el documento original a las personas que tengan inters jurdico.
En todas estas etapas de la actividad del notario, o sea, escuchar, interpretar y aconsejar a las
partes; preparar, redactar, certificar, autorizar, conservar y reproducir el instrumento, debe
caracterizarlo su veracidad, imparcialidad, espritu conciliador, discrecin en los secretos
recibidos, preparacin tcnica y jurdica, desempeo personal, equidad en el cobro de los
honorarios, y cumplimiento de las dems normas ticas y jurdicas.
LA ESCRITURA PBLICA:
CONCEPTO:
La locucin escritura pblica tiene dos significados. Uno amplio y otro estricto. El primero se
refiere a todos los instrumentos que figuran en el protocolo, bien contengan o exterioricen un
negocio jurdico o simplemente un hecho (acta). As entiende la escritura la Ley Notarial
Costarricense, que no distingue entre escritura y acta. En sentido estricto escritura designa
nicamente al instrumento notarial que contenga una declaracin de voluntad.
Toda la tcnica Notarial, dice Nez Lagos, est basada en esta discusin fundamental entre
escrituras y actas, admitidas por todas las legislaciones Centroamericana, (excepto la
Costarricense y Panamea), que ordinariamente usan el vocablo escritura en sentido estricto
reservando la de los instrumentos para designar tanto las escrituras como las actas. La Ley
del Notariado nicaragense alude en el Arto. 15, inciso 5 a las escrituras, actas e
instrumentos y en sus Artculos del 61 al 66 establece los requisitos del acta de
protocolizacin.
Otra excepcin limita el vocablo a los instrumentos matrices que se extiende en el protocolo y
denomina su reproduccin copias, testimonios y certificaciones. La Ley del Notariado
Nicaragense, califica de escritura solamente a las matrices, en sus Artculos 15, inciso 1
que dispone que se extienda en sus registros y en el Arto. 17 segn el cul protocolo o
registro es la coleccin ordenada de las escrituras matrices.
Sin embargo, existen legislaciones como la del Salvador y Honduras que adoptan el sentido
amplio, y dan el nombre de escrituras a las matrices, testimonios o certificaciones de las
mismas.
CLASES DE ESCRITURAS:
Independientemente de la existencia de otros modos de clasificar las Escrituras pblicas que
atienden exclusivamente el negocio que en las mismas se contiene (por ejemplo en escrituras
intervivos y Mortis causa; otorgada a ttulo oneroso y a ttulos Lucrativos; relativas a
contratos nominados y a contratos innominados; relativos a actos puros o con plazo) y
atendiendo a su mutua dependencia o independencia en la esfera de lo instrumental, se
clasifican las escrituras as:
principales
complementarias.
Subdividindose estas ltimas en:
ampliacin de prrroga,
de confirmacin,
de ratificacin,
de aceptacin,
aclaratorias y
de adhesin.
PRINCIPALES:
Son las que persiguen una finalidad propia y exclusiva, siendo independiente de toda otra
escritura.
ACCESORIAS O COMPLEMENTARIAS:
Son las autorizadas por el Notario con el objeto de completar, adicionar, modificar o corregir
otra anterior. Dentro de este grupo caben los sub-grupos siguientes:
a) De ampliacin:
Son las que extienden o aumentan el objeto del negocio contenido en la escritura principal sin
modificar las clusulas primitivas. Por ejemplo, una escritura de una ampliacin de hipoteca de
C$ 25,000 crdobas.
b) De Prrroga:
Son las que extienden el perodo de vigencia o aplazan el vencimiento de un derecho real de
una obligacin Ej., Prrroga de un contrato de arrendamiento.
De Confirmacin:
Las que se proponen sanear los vicios que afectan el acto anulable. Ej. La escritura otorgada
por una persona capaz confirmando otra otorgada por ella mismo en un perodo de
incapacidad.
d) De Ratificacin:
Son las que aprueban actos realizados por otras personas sin mandato o sin facultad
suficiente para ello. Eje. La escritura en que el mandante ratifica lo hecho por el mandatario
con un poder insuficiente)
De aceptacin:
Son aquellas en que otorgan su consentimiento las personas o cuyo favor se constituyeron,
traspasaron, o reconocieron derechos en otra escritura en la que no comparecieron. Eje. La
escritura de aceptacin de una donacin.
f) Aclaratorias
Llamadas tambin "Adicionales". Son las que suplen omisiones o dejan sin clusulas
generalmente nulas o ilcitas), con el fin de facilitar la inscripcin de un documento en el
Registro Pblico o aclaran dudas de otra escritura. Los otorgantes de la escritura aclarada y
de la aclaratoria suelen ser los mismos.
g) De Adhesin:
Son todas aquellas en que ambas partes realizan un negocio jurdico y convienen en que se
rija por las clusulas de un contrato tipo previamente redactado y que puede estar publicado
(ejemplo: en el perodo oficial) o trascrito en un registro pblico.
Otra clasificacin sera entre escrituras autorizadas por el Notario y sin efecto, las que as son
declaradas por el Notario, cuando los otorgantes se niegan a firmar, lo que el notario har
constar al pie de la escritura, firmando despus.
DIVISIN DE LA ESCRITURA EN PARTES O PERODOS:
Segn las pautas de ilustres exponentes del Derecho Notarial, la Escritura o Instrumento
Pblico se divide en partes o perodos: As en Espaa antes del nuevo reglamento, la doctrina
y la prctica Notarial elaboraron una distincin en las diversas partes de las escrituras segn
los elementos de los actos o del documento que haca referencia. En este sentido siendo el
instrumento Pblico manifestacin de una relacin jurdica han de reflejarse en l, los
elementos que la integran, los personales, los reales y los formales, conforme a lo cual el
instrumento pblico debe de constar de tres partes destinadas cada una a expresar
respectivamente los elementos de aquella relacin.
Las dos primeras partes son de carcter sustantivo, y la tercera de carcter adjetivo, y que es
la que hace pblico y autntico el instrumento.
LEON Y MORCILLO Distinguan cuatro partes Comparencia, Exposicin, Estipulacin o
Disposicin y Otorgamiento. A estas agrego Fernndez Casado la sancin o aprobacin.
Estas cinco partes fueron admitidas en la legislacin Espaola, por Azpeita y gran nmero de
juristas, y a pesar de que el nuevo reglamento Notarial de Espaa le agreg dos partes ms,
son admitidas por la generalidad de autores.
Segn este sistema, el instrumento se divide en cuatro partes:
La Comparecencia:
Que est destinada a los elementos personales de la relacin jurdica.
La Exposicin destinada a expresar los elementos reales.
Dispositivas: Destinada al nexun de la relacin.
Otorgamiento y autorizacin: Es el elemento adjetivo del instrumento.
No faltaron autores que dividieron la escritura en tres partes distintas que llamaron:
Introduccin, Cuerpo del acto y Conclusin, que fue la que acept el Cdigo de Procedimiento
Civil de Guatemala en su Arto. 162, por que esa legislacin considera ms comprensible y
contiene en resumen las que seala el reglamento de Espaa. As lo expone el autor
Guatemalteco JOSE EDUARDO GIRN.
La Ley del Notariado de Nicaragua acoge esta divisin ltima aceptada por el Cdigo
Guatemalteco y dispone el tal sentido en el Arto. 22 que: la relacin de los documentos
comprender tres partes:
INTRODUCCION.
CUERPO DEL ACTO.
CONCLUSION.
COMO DEBE DE OBSERVARSE O VERSE LA DIVISION EN PARTES O PERODOS DE LA
ESCRITURA O INSTRUMIENTO PBLICO.
Al hacerse la divisin en partes o perodos de la escritura o instrumentos Pblico, hacen
presente los tratadistas, la observacin de que no ha de buscarse a travs de la escritura una
tajante separacin en partes, sino ms bien a que estas divisiones corresponden a un criterio
ideolgico que pretenda conseguir una mayor claridad a travs del documento y con ella una
mayor eficacia y firmeza. Encaminando detenidamente el contenido del documento autntico
podrn apreciarse todos o la mayora de las partes en que se divide, pero no debe perderse
nunca de vista su claridad y eficacia. La escritura debe construir siempre un todo homogneo,
un conjunto armnico, y debe considerarse como un solo Acto Jurdico en el que la idea
fundamental de unidad debe sobreponerse a un fraccionamiento en partes que nadie a
pretendido defender.
En tiempos antiguos no se mostraban muy dispuestos los Notarios a dividir en perodos o
partes el texto de la escritura; pues se deca que es un todo ntimamente enlazado,
refractario a la divisin en apartados. En ese sentido la escritura se redactaba en una forma
que especficamente deca as: Notario sea como yo (aqu el nombre y circunstancias
personales del propio otorgante que hablaba), vendo, cedo y traspaso a (aqu el nombre del
comprador con todas calidades), una (aqu la cosa vendida) etc.
La escritura era pues, externamente una frase que se desarrollaba siguiendo hilo del discurso
natural, la expresin directa del otorgante verdadero o transmisor de un derecho.
En la legislacin actual la superacin del procedimiento reclama que la relacin jurdica sea
empleada de manera perfecta que se borren de la atencin preferente del redactor y del lector,
para captar las sntesis de los mismos.
No es pues el caso de someter documento a una rgida sistemtica que le prive de su natural
conformacin; el inters consiste en que siga un mtodo propio y adecuado a la ndole del
acto o contrato que se realiza en el cul el notario acus la singularidad de cada caso
concreto.
VERACIDAD Y EFICACIA EN LA REDACCION DEL INSTRUMENTO PBLICO:
VERACIDAD
El acta y la escritura pblica son la obra del notario. stas se asientan originalmente en el
protocolo y proporcionan seguridad jurdica, toda vez que son documentos veraces, con pleno
valor probatorio y fuerza ejecutiva.
Cuando el notario confecciona un documento, se convierte en el paradigma de la verdad y la
seguridad jurdica, valores que representan el contenido y la finalidad de su actuacin.
Santo Toms de Aquino defina a la verdad como la adecuacin de la inteligencia a la cosa;
es decir, una coincidencia entre lo que se percibe por los sentidos y su apreciacin intelectual.
Ahora bien, de acuerdo con la ley el documento notarial hace prueba plena de su contenido,
aun en los casos en que no haya coincidencia con la verdad, razn por la cual histricamente
el legislador se ha preocupado porque el notario goce de ser una persona calificada desde el
punto de vista moral. As por ejemplo Alfonso X El Sabio, en las Siete Partidas, estableca que
y si el Escribano de Ciudad, o de Villa, hiciera alguna carta falsa o hiciere alguna falsedad en
juicio en los pleitos que mandaren escribir, dbenle cortar la mano, con que la hizo, y darle por
malo, de manera que no pueda ser testigo, ni hacer ninguna honra mientras viviere.
En virtud de que el documento notarial contiene la verdad de lo sucedido, el redactor del
instrumento necesita tener especial cuidado en su forma de expresin, pues cada palabra
puede acercarlo o en su caso alejarlo ms de la verdad o exactitud del hecho. Asimismo
cuando el notario entreviste a sus requirentes, debe investigar con minuciosidad sus
necesidades o deseos y coadyuvar a interpretarlos. Igualmente debe actuar con veracidad y
ser fiel al asentar lo que ve y escucha, y ms an cuando se trate de interpelaciones,
requerimientos y notificaciones, en los que se encuentre presionado por los intereses de
clientes o litigantes.
Si el notario acta con veracidad, proporciona seguridad jurdica, que entre otras, es una de
las finalidades del Estado. La seguridad jurdica es un saber a qu atenerse; es conocer
donde inicia y donde termina el derecho de una persona. Por lo que toca al documento
notarial, es tener la certeza de que ste es vlido; que refleja la verdad de lo sucedido y
acontecido; y que tiene pleno valor probatorio y fuerza ejecutiva.
ACTUAR CON EFICACIA
El notario tiene la obligacin de ser eficaz en sus resultados. El acta o la escritura por l
redactados, deben satisfacer las necesidades de su cliente, realizando la frmula jurdica y
econmica ms adecuada.
Por esta razn debe actualizar sus conocimientos jurdicos, para que entre varias opciones
seleccione la ms viable.
En la redaccin de los instrumentos vuelca la creatividad del profesional del derecho. Ah
demuestra principalmente su calidad de jurisconsulto. Asimismo despliega su actividad de
perito en derecho reconocida por la ley y adquirida a travs de la experiencia.
El notario al determinar el contenido del documento, realiza una obra, un objeto visible y
palpable. Redactar es crear, porque el docto busca y escoge de las distintas disposiciones
legales vigentes, aquellas que mejor convienen al caso concreto. As, adems de tener
conciencia de su obra creativa, su actuacin ser sabia y responsable.
Tambin es un deber del notario adaptarse tcnica y jurdicamente al mundo moderno, sin
perder su naturaleza propia de asesor de las partes, acumulada a travs del tiempo.
Al respecto en el XVII Congreso Internacional del Notariado Latino, celebrado en Florencia,
Italia, en octubre de 1984, se lleg, entre otras, a las siguientes conclusiones:
Que se reconozca que, histricamente, el notario ha sido asesor de las partes, imparcial
redactor del instrumento, y que por su carcter de jurista se responsabiliza de su contenido, el
cual tiene un valor de plena prueba probatoria y ejecutoria; que para lograr su imparcialidad es
necesario que se dedique exclusivamente a su funcin; y que los organismos notariales han
sido un factor importante, para el resguardo de la tica, de los conocimientos tcnico-jurdicos
y de la responsabilidad de los notarios.
Que cada notariado se adecu a la evolucin tcnica y social; y proceda, si es necesario, a
la reforma de los elementos operativos que ya no estn en armona con dicha evolucin, para
conseguir la actualizacin moderna del servicio de la fe pblica, como resulta demostrado por
la historia.
En gran parte de los pases donde existe el notariado de tipo latino, hay notarios que para
documentar y elaborar sus escrituras, utilizan las computadoras y los 1lamados tambin
ordenadores, lo que ha redundado en una mayor rapidez y eficacia en su proceso y
terminacin. Los medios tcnicos empleados para documentar, redactar o reproducir el trabajo
notarial, son convenientes siempre y cuando no se pierda la funcin ms importante del
notario, que es el asesoramiento a las partes mediante un contacto directo y personal.
As pues, se puede considerar que el uso de las computadoras en las notaras resulta de gran
utilidad para la actividad notarial, no slo para la redaccin del instrumento, sino tambin para
el acopio de datos, clculos de impuestos, registro de clientes y cuentas, etctera, que trae
consigo, la actualizacin del notariado al mundo de nuestros das. Carnelutti coincide con este
concepto al decir:
Si tenemos en cuenta los progresos cientficos que la tcnica nos presenta cada da,
podemos decir que si el notario fuera exclusivamente un mero documentador, estar en trance
de desaparecer porque con los progresos de la fotografa, de la cinta magnetofnica, etctera,
esa funcin de plasmar una declaracin de voluntad en un documento de modo que no quepa
ninguna duda acerca de su autenticidad se llegar a realizar por medios mecnicos y ms que
suficientes para los fines pretendidos. Sin embargo el notario tiene algo ms que hacer, y
estas consideraciones son las que nos llevan a la conclusin de que esta funcin
documentadora es lo accesorio en el notario. De ah la injusticia que supone llamarlos, como
en algunos pases, escribanos, puesto que si por ser lo ms aparente -sobre todo sobre la
base de la consideracin histrica del desarrollo del notariado- puede confundirse la misin
puramente adjetiva de documentar con su esencia, es preciso ir mucho ms lejos para
encontrar la verdad... La esencia de la funcin notarial hay, pues, que buscarla en otra que
nos da la manera definitiva su base, su contenido y su significado. Esta esencia est en vas
de encontrarse cuando se supone la idea de su misin con la mediacin. Es decir, cuando se
parte del estudio de la figura jurdica del intrprete. Pero no del intrprete material... y he aqu
lo ms importante, del intrprete jurdico. El notario lo que hace en realidad es interpretar,
traducir, la realidad social al campo del Derecho, trasladar el hecho al Derecho, ligar la ley
al hecho.
TEMA CUATRO
LA ESTRUCTURA REGLAMENTARIA DE LA ESCRITURA PBLICA
Sumario
CONCEPTO
ESTRUCTURA INTERNA DE LA ESCRITURA. PARTES DE QUE CONSTA
Escritura de compraventa
LA INTRODUCCION
1. Encabezamiento
2. Comparecencia en sentido estricto
1. CONCEPTO
La locucin escritura pblica tiene dos significados: uno amplio y otro estricto. El primero
abarca todos los instrumentos que figuran en el protocolo, bien contengan o exterioricen un
negocio jurdico o simplemente un hecho (acto). As entiende la escritura la ley notarial de
Costa Rica, que no distingue entre escritura y acta. En sentido estricto, escritura designa
nicamente el instrumento notarial que contenga una declaracin de voluntad. Toda la tcnica
notarial espaola -dice Nez Lagos- est basada en esta distincin fundamental entre
escrituras y actas. admitida por las legislaciones notariales centroamericanas (excepto la
costarricense) y panamea, que ordinariamente usan el vocablo escritura en sentido estricto,
reservando la de instrumentos para designar tanto las escrituras como las actas.
Otra acepcin limita el vocablo a los instrumentos matrices que se extienden en el protocolo y
denomina su reproduccin copias, testimonios y certificaciones. Sin embargo en su significado
ms amplio y propio, tanto merece el nombre de escritura la matriz como el testimonio, copia o
certificacin de ella.
Algunos han negado la distincin entre escritura y acta pues la escritura relata declaraciones
de los otorgantes que son hechos ocurridos a presencia del notario y por tal razn la escritura
es a la vez un acta, o sea un relato autntico de un hecho o de varios sucesivos.
2. ESTRUCTURA INTERNA DE LA ESCRITURA. PARTES DE QUE CONSTA
Estructura es el modo como est construida una cosa. Estructura de una escritura debe ser,
pues, el modo de hacerla. Estructura interna es su composicin o redaccin, en la que se
distinguen sus diversas partes integrantes. De ella se tratar en el resto de este Tema. La
estructura externa se refiere a la forma material de escribirla, a lo que se refiri en tema III.
Las primeras escrituras espaolas y las centroamericanas y colombianas de la poca colonial,
no estaban divididas en partes. La consideracin de que la escritura forma un todo indivisible,
an hoy aceptada, impidi analizar siquiera en teora, la composicin de sus partes. De ah
que, primitivamente, la escritura apareci redactada en un solo bloque, sin prrafos, ni puntos
que separarn unas clusulas de otras. Se abusaba de la coma y del pronombre relativo,
haciendo de la escritura una sola frase que se desarrollaba siguiendo el hilo del discurso
natural. La ausencia de normas concretas que uniformaran y simplificaran la redaccin del
instrumento, dio lugar al abuso de multiplicidad de empalagosas redundancias para expresar
un concepto con diversidad de frases, como si cada palabra no tuviese en Derecho un
significado peculiar.
La necesidad prctica de unificar los estilos de redaccin condujo a algunos cartularios, entre
los cuales descuella uno de los primeros y el ms insigne de los profesores de Derecho
notarial, Rolandino Passagiero, a la redaccin de frmulas que contuvieran los requisitos
necesarios para la validez del acto y en las cuales era posible distinguir partes bien
diferenciadas entre s. Despus de esto, diversas leyes notariales publicaron formularios que
sirvieron de gua para el cumplimiento de sus disposiciones. As lo hicieron las Leyes de
Partidas, el Formulario de Actuaciones y Cartulaciones de 1844 en Costa Rica, el Cdigo de
Procedimientos y de Frmulas de 1857 en El Salvador y muchos otros. Pero esta solucin,
buena para aquellos tiempos, no lo es hoy, pues la importancia de los formularios ha cedido
ante la mayor preparacin jurdica de los notarios.
El ordenamiento y sistematizacin de las partes integrantes o elementos componentes de una
escritura, ha sido despus tarea de la doctrina y de la ley que, en lugar de formularios, ofrece
ahora preceptos detallados que instruyen sobre la manera de redactar los instrumentos
pblicos y las formalidades que deben cumplir.
En realidad, la formacin del documento notarial cualquiera que sea su naturaleza, no puede
separarse en secciones autnomas porque el documento notarial constituye un todo
homogneo y orgnico y nunca un agregado informe, o una mera suma de partes sin
conexin alguna entre s. Por tales razones, la escritura es indivisible en su composicin. No
obstante, las partes de una escritura son susceptibles de ser analizadas en forma individual.
En los instrumentos pblicos redactados en el sistema primitivo se distinguan dos partes. La
primera es el tenor del negocio, en que el relator o relatores, cuyos nombres aparecan en
primer trmino, eran el otorgante u otorgantes. La segunda estaba constituida por las
publicaciones, en la que hablaba el escribano y contena los elementos adjetivos o
autenticadores. En este sistema slo se distingue la supuesta autora de esas dos partes,
cuando es lo cierto que el notario suele y debe ser normalmente el redactor de todo el
instrumento, y, si es as, es indispensable que pueda distinguir sus diversas partes
integrantes, para su ordenada ubicacin de datos. En las redactadas por los jueces cartularios
de la Edad Media y los notarios que siguieron sus huellas, la escritura era concebida como
una sentencia. Se adopta entonces un sistema de narracin cronolgica de los antecedentes,
semejante a los resultandos de una sentencia, y del otorgamiento, parecido al fallo,
terminando con la autorizacin notarial, que remeda la de los escribanos judiciales y es
precedida de las palabras "ante m". Esta estructura lgico-deductiva no era apropiada para
las escrituras, pues la relacin jurdica no surge en stas como una consecuencia de los
hechos que le precedieron. De ella se pas a un sistema puramente lgico en que se redacta
la escritura como un silogismo en que los antecedentes constituyen la premisa mayor, el
negocio jurdico que las partes se proponen realizar es la premisa menor y el otorgamiento la
conclusin, a cuyo sistema es aplicable la misma crtica antes expuesta en relacin con el
sistema de narracin cronolgica. Y se llega finalmente al sistema cientfico jurdico que
contempla el instrumento como la expresin de una relacin jurdica en la que cabe distinguir
los elementos personales, reales y formales que, segn la doctrina espaola ms en boga,
equivalen a la comparecencia (personales), antecedentes y parte dispositiva (reales) y
otorgamiento y conclusin (formales).
En el Istmo, las nicas legislaciones notariales que distinguen los elementos integrantes de la
escritura (Costa Rica y Nicaragua) siguen el sistema primitivo, algo modificado, en que la parte
principal es el cuerpo o tenor del negocio. Dividindose las "publicaciones" en dos partes
situadas respectivamente al principio (introduccin) y al fin (conclusin). El origen de esta
distincin tripartita se remonta al siglo XVI en que se usaban en Centroamrica frmulas (o
"machotes") impresos en que esas tres partes estaban bien distinguidas y el notario se
limitaba a llenar la primera y la ltima.
El autor Jorge Lujn Muoz, clsico tratadista del derecho notarial, se refieren a este
antecedente:
Podemos considerar bsicamente que una escritura colonial constaba... de tres elementos: 1.
la introduccin; 2. el contenido; 3. la conclusin.
1. La introduccin. La introduccin, o cabeza de las escrituras, es la parte que inicia el
documento, es decir, la parte que antecede al texto en s. Sus requisitos no estaban legislados
en parte alguna, de manera que se guiaban por la costumbre, y, desde luego, ofrecan el estilo
de cada escribano.
En la introduccin podemos distinguir las siguientes partes: a. nombre o nombres de las
partes contratantes; b. declaracin de estar presentes la parte o las partes, los testigos, si los
hay, y fe de conocerlos; c. declaracin del tipo de contrato que realizaban; d. lugar y fecha; e.
nombre y ttulo del escribano; y f. declaracin sobre que contrataban por propia voluntad y con
capacidad civil. Los puntos b, d, e, podan ir al final de la escritura. El punto f, poda no
aparecer en ella.
2. El contenido. En la parte del contenido o cuerpo del contrato iba lo que podemos llamar la
escritura en s.
En las escrituras no se acostumbraba numerar las clusulas. La primera poda iniciarse
diciendo primeramente, y las dems, con las palabras Item u otro s, es decir, y tambin,
del mismo modo o adems, dems de esto.
3. La conclusin. La conclusin es la parte final de la escritura. Normalmente se asentaba en
la escritura colonial: a. la fecha; b. fe del conocimiento de las partes; c. los nombres de los
testigos; d. a veces, la declaracin de someterse al Fuero y jurisdiccin Real renunciando al
fuero propio, domicilio y vecindad; f. las firmas de los otorgantes y la del escribano despus
del "ante m" o pas por m; g. declaracin de los derechos que se han cobrado o si fue sin
costo.
Los puntos a. b. c. iban en la conclusin cuando no estaban en la cabeza del instrumento...
Esta divisin del contenido del documento notarial es demasiado simple. Cualquier
documento, jurdico o no, notarial o de otra clase, podra ser dividido en esas tres partes:
introduccin, cuerpo y conclusin. Estas tres palabras no indican la naturaleza de esas partes
sino apenas su colocacin al principio, en el medio o al final de la escritura.
Sin embargo, todas las legislaciones notariales del Istmo han recibido la influencia del
sistema cientfico-jurdico, aunque no lo hayan adoptado expresamente. Con un poco de
esfuerzo y sin apartarse de lo dispuesto en ellas, es posible en todos los pases del Istmo
mejorar la redaccin de las escrituras aplicando el mtodo antes citado. La introduccin
puede hacerse equivalente a la comparecencia; el cuerpo puede dividirse en antecedentes o
exposicin y parte dispositivo o estipulaciones; y la conclusin, contener lo que la doctrina
llama otorgamiento y autorizacin.

Introduccin. ESCRITURA PUBLICA NUMERO DOCE (012)."COMPRAVENTA DE

INMUEBLE. En la ciudad de Managua, a las diez de la maana del doce
de Enero del ao dos mil dos, ante m, RAMON ARMENGOL ROMAN
GUTIERREZ, mayor de edad, casado, Abogado y Notario Pblico de la
Repblica de Nicaragua, de este domicilio y residencia, debidamente
autorizado por la Excelentsima Corte Suprema de Justicia para Cartular
en el quinquenio que expira el veintisiete de mayo del ao dos mil dos,
 comparecen los seores: SIXTA ALBERTINA SANDOVAL JIMENEZ,
quien se identifica con cdula de identidad nmero doble cero uno guin
cero uno cero uno cero siete guin doble cero eme, transportista, soltera
por viudez y CARLOS JOSE PALMA GARCIA, cdula de identidad
numero doble cero uno guin veintids cero nueve cuarentinueve guin
cuatricero hache, contador, quien acta en su nombre, ambos mayores
de edad, casados y de este domicilio.- A mi juicio ambos tienen plena
capacidad civil legal necesaria para obligarse y contratar en especial para
ejecutar este acto.-

Manifiesta el primer compareciente SIXTA ALBERTINA SANDOVAL

JIMENEZ y dice: PRIMERA: RELACION DE DOMINIO: Que segn
Testimonio de Escritura Pblica Nmero Ciento Quince autorizada en
esta ciudad ante los oficios del Notario Pblico Orlando Jos Salas
Domnguez a las seis de la tarde del veinticuatro de Octubre de mil
novecientos Ochentitres es duea en dominio y posesin de una
propiedad que se encuentra ubicada dentro de los siguientes linderos:
NORTE: Angela Mendieta de Soto y Jos Martnez Snchez; SUR:
Aminta Aguilar; ESTE: Prolongacin de la Veintinueve Avenida Este y
OESTE: Terreno de Zela Castao; identificado el lote con el nmero SC
ocho, ubicado en el barrio Riguero Reparto San Carlos, con un rea de
Trescientas varas cuadradas, dicha Propiedad se encuentra Inscrita bajo
el Numero CINCUENTIUN MIL QUINIENTOS CUARENTICUATRO
(51.544), Asiento Segundo (2do.); Folio DOSCIENTOS NOVENTA (290),
Tomo SETECIENTOS SESENTICUATRO (764), seccin de Derechos
Reales, Libro de Propiedades del Registro Pblico de Managua.-
Cuerpo:
Contina expresando SIXTA ALBERTINA SANDOVAL JIMENEZ y dice:
SEGUNDA: VENTA: Que el inmueble descrito y deslindado en la
Clusula que antecede, con el compromiso de la eviccin y saneamiento,
con todas sus anexidades, conexiones, usos y servidumbres, en el
carcter en que comparece, lo vende al otro compareciente seor
CARLOS JOSE PALMA GARCIA, por el precio de SETENTINCUATRO
MIL CUATROCIENTOS TREINTIOCHO CORDOBAS CON DOS
CENTAVOS (C$74,438.02), equivalentes a CINCO MIL DOSCIENTOS
NOVENTIOCHO DOLARES CON OCHO CENTAVOS (U$5,298.08) que
confiesa tener recibidos en este acto y a su entera satisfaccin,
trasladndole en consecuencia al comprador todos los derechos que
sobre el inmueble le correspondan.- TERCERA ACEPTACION:
Manifiesta por su parte el seor CARLOS JOSE PALMA GARCIA dice:
Que en los trminos relacionados acepta para s la venta que por medio
de este instrumento pblico le hace el otro compareciente SIXTA
ALBERTINA SANDOVAL JIMENEZ.-

Conclusin. As se expresaron los comparecientes a quienes yo el Notario instru

acerca del objeto, valor y trascendencias legales de este acto, del
significado de las clusulas generales que contiene y de las especiales
que envuelven renuncias y estipulaciones implcitas y explcitas.- Doy fe
de haber tenido a la vista el Certificado en donde consta la Libertad de
Gravamen, no as las boletas fiscales y catastrales las que sern
insertadas en este testimonio una vez tramitadas y canceladas, para su
presentacin al Registro Pblico de este Departamento. Leda que fue
 por m el Notario, ntegramente toda esta Escritura a los comparecientes,
la encuentran conforme, aprueban, ratifican y firman por ante mi el
Notario, que doy fe de todo lo relacionado.-

LA INTRODUCC ION
Dentro de esta parte de la escritura se incluyen los datos relativos a lo que la Doctrina llama,
en sentido amplio, comparecencia. Hay dos partes en ella: el encabezamiento y la
comparecencia en sentido estricto.
Encabezamiento
En el encabezamiento se incluye el nmero de la escritura, el objeto y el nombre, apellidos y
domicilio del notario o notarios autorizantes, y la razn del vencimiento de su autorizacin
quinquenal para ejercer el notariado. Asimismo, (excepto en Costa Rica) el lugar del
otorgamiento y la fecha de la escritura y tambin puede incluir la hora del otorgamiento,
exigida en El Salvador y Nicaragua en todas las escrituras y, en Guatemala y Panam, para
las escrituras de testamentos abiertos y cerrados.
Comparecencia en sentido estricto
a. Circunstancias de los comparecientes, testigos e intrpretes.
En esta parte se incluyen los nombres y apellidos de los comparecientes, su mayora de edad
y, si se trata de menores, razn por la que pueden comparecer por s mismos. Tambin la
profesin, domicilio y estado de dichos comparecientes y la nacionalidad si fueren extranjeros.
Asimismo se comprenden en ella las circunstancias referentes a los testigos de conocimiento
o abono e instrumentales y a los intrpretes incluyendo sus nombres y apellidos y otros datos
que se exijan. Igualmente se expresar en esta parte de la escritura los documentos que
sirvieron para la identificacin de los otorgantes, salvo en Panam, donde la identificacin no
puede hacerse en caso alguno mediante documento, sino nicamente por medio de testigos.
Tales circunstancias sirven para identificar personas homnimas y para juzgar su capacidad
(que vara con la edad), domicilio (por ejemplo, cuando se requiere que el testigo est
domiciliado en el lugar), el estado civil (por ejemplo, en cuanto a la capacidad para disponer
de bienes gananciales o para determinar si los adquiridos lo son o no) y la nacionalidad (por
ejemplo, un extranjero puede llegar a ser mayor de edad en su pas con menor o mayor
nmero de aos que un nacional).
b. Fe de conocimiento o relacin del documento de identificacin
Reunindose en la comparecencia todos los elementos personales del negocio contenidos en
la escritura, debe figurar en ella la dacin de fe de conocer el notario a los otorgantes, a los
testigos instrumentales de conocimiento, en su caso (Testamentos) e intrpretes en caso de
haberlos. Tal fe de conocimiento es implcita en Costa Rica y expresa en los dems pases,
indicando la ley notarial nicaragense que debe figurar en la introduccin, esto en caso de que
sea necesario ya que el artculo 42 de nuestra Ley del Notariado fue derogada expresamente
por el artculo 7 de la Ley que da mayor utilidad a la Institucin del Notariado, y la
guatemalteca que, en el orden interno de la escritura, debe venir inmediatamente despus del
nombre y generales de los otorgantes, mientras las leyes de los dems pases del Istmo nada
expresan acerca de la parte de la escritura en que debe figurar tal fe de conocimiento.
LO QUE CONTIENE LA INTRODUCCION
CONFORME AL ARTCULO 23 LEY DEL NOTARIADO
El Artculo 23 de esa Ley del Notariado dice:
LA INTRODUCCION DEBE CONTENER Y EXPRESAR:
 El lugar, hora, da, mes y ao en que se extiende el documento;
El nombre y apellido de los otorgantes, su edad, profesin, domicilio y estado;
Si proceden por s o en representacin de otro, insertando en este ltimo caso los
comprobantes de la capacidad, o haciendo referencia a ellos, con fe de haberlos tenido a la
vista, segn lo disponga la ley, expresin de su fecha y nombre del Notario o funcionario que
los hubiese autorizado o expedido; o agregando los originales al protocolo para insertarlos en
los testimonios correspondientes. (Vase el Arto. 3331 C.)
La circunstancia de haber intervenido un intrprete nombrado por la parte que ignore el
idioma castellano;
La fe de conocimiento de los otorgantes, de los testigos y de los intrpretes que
intervinieren, en su caso;
Si el cartulario no conociere a las partes o a alguna de ellas, deben concurrir al
otorgamiento de la escritura pblica dos testigos ms que los conozcan y sean conocidos del
cartulario, para que l funde sobre el dicho de ellos la fe de identidad. No ser necesario que
los testigos de conocimiento firmen la escritura; bastar que el notario haga mencin de ellos
en dicha escritura.
En el caso de que el cartulario no conozca a las partes ni puedan estar presentes testigos de
conocimiento, lo har constar as en la escritura especificando, en su caso, los documentos
que le hubieren exhibido como comprobantes de su identidad y capacidad.

Encabezado: ESCRITURA PUBLICA NUMERO

CUARENTA (No. 040).- PODER
Numero de la Escritura, Objeto
GENERALISIMO.- En la ciudad de
Managua a las diez y veinte minutos
El lugar, hora, da, mes y ao en que se extiende el de la maana del veintiuno de Febrero
instrumento. del ao dos mil seis, ante m: RAMON
ARMENGOL ROMAN GUTIERREZ,
La intervencin del Notario con sus generales y su mayor de edad, casado, Abogado y
vigencia quinquenal Notario Pblico de la Repblica de
Nicaragua, con domicilio y residencia
en esta ciudad, debidamente
El nombre y apellidos de los otorgantes, su edad, autorizado por acuerdo de la
profesin, domicilio y estado civil. Excelentsima Corte Suprema de
Justicia para ejercer el notariado
Si proceden por as o en representacin de otro, durante un quinquenio que vencer el
insertando en este ultimo caso los comprobantes de la da veintisiete de Mayo del ao Dos
capacidad, haciendo referencia a ellos con fe de Mil Dos, comparece: MARIA
haberlos tenidos a la vista, segn lo disponga la Ley EUGENIA SOLORZANO
expresin de su fecha y nombre del Notario o CASTRILLO, mayor de edad, soltera,
funcionario que los hubiese autorizados o expedidos, transportista y este domicilio, portando
o agregando los originales al protocolo para la cdula de identificacin nmero
insertarlos en los testimonios correspondientes. cuatrocientos cincuenta guin cero
nueve cero cuatro cincuenta y siete
Las circunstancias de haber intervenido un intrprete guin cuatricero eme, quien a mi juicio
nombrado por la parte que ignore el idioma castellano. tiene plena y perfecta capacidad legal
La fe de conocimiento de los otorgantes, de los
testigos y de los intrpretes que intervinieran en su
caso.

En el caso de que el cartulario no conozca a las

y civil necesaria para obligarse y
partes ni puedan estar presente testigos de
contratar, especialmente para el
conocimientos, lo har constar as en la escritura
otorgamiento de este acto, en el que
especificando.(Ley de identificacin ciudadana)
procede por s misma y dice:

En este nmero se contienen los requisitos de lugar, hora, da, mes y ao de estructura
externa del instrumento publico que constituye lo que puede llamarse y contenerse como
Presupuesto del Documento Notarial pues as como sin los presupuestos procesales no
pueden iniciarse ni desenvolverse vlidamente el proceso. Tambin sin los requisitos
anunciados no puede haber instrumentos pblico, ya que si faltase al iniciarse este, se viciara
de nulo por ser esenciales para su debida formacin legal, como la afirma Fernndez Casado
y Sanahuja y Soler.
En consecuencia la introduccin bien puede ser denominada como la entrada al plano de la
dimensin notarial, en donde su contenido es sacramental, ritual y no debemos temer caer en
el machotismo.
Aplicando la forma Azpitarte a este numero primero encontramos en el las respuestas al
donde y al cuando se otorga el instrumento publico el lugar es el donde se lleva a efecto
su otorgamiento por las partes o mejor dicho su autorizacin por el notario que el ordinario es
su estudio u oficina, por lo que fuere de ella se har constar por el mismo notario en la
escritura que autoriza las menciones necesarias para su determinacin. En este sentido en la
introduccin del instrumento publico se indicara forzosamente la ciudad o poblacin en que se
otorga, y si se hace fuera de ellas se har constar la comarca, la aldea, el casero, etc., con la
expresin del termino municipal en que radican.
El lugar vincula el instrumento publico con el aqu se otorga y de este manera al decir el
notario por ejemplo: En la ciudad de Managua esta asiendo constar el espacio que dentro de
su comprensin territorial ocupa al autorizar el instrumento publico, como lo expresa el Arto.
285 del Registro Notarial de Espaa.
La hora que es cada una de las veinticuatro partes en que se de divide el da solar que se
cuenta desde la una de la maana hasta las doce de la noche siguiente, junto con la fecha, es
el cuando se efecta el instrumento publico, y esta ntimamente ligada con el da, ya que
pertenece a cada uno de los espacios llamados maana, tarde y noche, por lo que en la
redaccin de la escritura se le considere como horas de la maana, de la tarde o de la noche
segn el caso respectivo.
El da, conforme el Arto. XXVI Titulo preliminar C Es el intervalo entero que corre de media
noche a media noche, y en este sentido se sigue el concepto astronmico del da, o sea, el
tiempo que el sol emplea en dar aparentemente su vuelta alrededor de la tierra, que empieza
desde el momento que apunta la luz del da a la una de la maana o maanitas hasta el
momento que llega el sal al Cenit, las doce meridianas, de la cual continua en sus ultimas
horas de luz hasta las dieciocho horas (Seis de la tarde) que empieza la noche y que cesa
alas veinticuatro horas (Las doce de la noche). No obstante de esta consideracin de la Ley
considere y tiene en el Artculo 172 Pr. Como tarde la primera hora, de la noche que termina
con las Siete, por una mera apreciacin objetiva de los legisladores.
El da junto con el mes y el ao forma jurdicamente la fecha sea la relacin del tiempo y
del espacio con un hecho. El nombre de fecha viene de la clusula de estilo que
antiguamente se consignaba en las cartas: Fecha en tal da y lugar.
Todas las horas del da y todos los das del ao son hbiles para Cartular. Mas a este respecto
no existe disposicin que terminantemente lo establezca, pues no se necesita tal cosa. La
creacin del da feriado que es aquel en que se cierra los tribunales de justicia ha sido con el
fin de que se suspendan durante ellos el curso de sus negocios judiciales en accin pblica, y
en este sentido el Arto. 171 Pr., dice; Son das hbiles todos los del ao, menos los domingos
y los que este mandado que vaquen los tribunales, y el referido Arto. 172 Pr. Dice: Son horas
hbiles las que mediante entre las Seis de la maana hasta las Seis de la tarde
Habilitables para los jueces y tribunales son nicamente los das inhbiles, a instancia de
parte cuando, hubiere causa urgente que lo exija (Arto. 173 Pr.)
As establecidos para las actuaciones judiciales se estableci a su vez por los legisladores en
el Artculo 571 Pr. Que para las actuaciones de jurisdiccin voluntaria son hbiles todos los
das del ao sin excepcin, quizs por la urgencia que de ordinario revisten.
El notario en su actividad de tal funcionario no ejerce ningn acto de jurisdiccin, sino
principalmente, entre otros el de Autenticar en virtud de la fe publica que se halla investido, y
de acuerdo con la naturaleza y tradicin jurdica de ella tiene como objetivo el hecho
condicionante de los Derechos subjetivos de los contratantes por estar basados en la voluntad
de ellos mismos que las actuaciones extrajudiciales y privada, que como acto de forma
obligados por la Ley para su debida certeza y seguridad, sean de inmediata realizacin, segn
la urgencia y necesidad del caso como por ejemplo, el otorgamiento del testamento de un
enfermo grave, el de un poder del que tiene que salir rpidamente del pas, etc. De toda esta
circunstancia como una consecuencia lgica y natural tiene que ser ejercitada la funcin del
Notario tan luego le sea solicitada o rogada por quien lo necesite con presteza inmediata en
cualquier momento sea, de noche, de da, domingo, o da feriado.
En todos los reglamentos Notariales que nos presenta el derecho comparado como en el de
Espaa y el de Guatemala se manda a poner en la escritura el lugar, el da, el mes y el ao,
pero en cuanto a la hora dicen, que solamente se podr en los casos en que por disposicin
legal debe designarse como en los testamentos, en las actas de protesto, en las revocaciones
de poderes para contraer matrimonio, en los contratos de seguros etc. Nuestra Ley del Notario
exige ponerse la hora en todas las actas Notariales como el presupuesto esencial porque se
hace necesidad al tomarse en cuenta que, en la vida practica, se presenta el caso de ser
otorgado un instrumento publico por un mismo sujeto un mismo da, caso en los cuales no
podra o se dificultara la demostracin de prioridad de uno de ellos sobre el otro, si carecieren
de la hora.
El mes que constituye que cada una de las doce partes en que se divide el ao, se distingue
como el da en civil y astronmico este es el tiempo que gasta el sol en correr aparentemente
en cualquiera de los doce signos del zodiaco, el civil es cualquier de las doce partes del ao
que se conocen con los nombres de enero, Febrero, Marzo, Abril, etc., se hace obligacin que
se ponga el ao en la escritura publica por el hecho de que los das estn numerados con
relacin al mes que pertenecen. El ao como se sabe es el tiempo que tarde la tierra en su
revolucin real alrededor del sol, que es el ao astronmico.
Tanto los meses como los aos los computara el Notario en la escritura que autorice siguiendo
el sistema del calendario Gregoriano, o sea segn el nmero de das que respondan
respectivamente a ellos, ya de 28 a 29 de 30 o de 31 para los meses ya de 365 o de 366 para
los aos.
Todos estos datos de lugar, de hora, da, mes y ao se colocan siempre al principio del
instrumento publico por dos consideraciones: La primera la funda una razn de lgica, sea
de que siendo el instrumento publico en el que se consigna casi siempre un hecho jurdico,
debe relacionarse este de antemano con el tiempo y el espacio de manera que al empezarse
la escritura se conozca ya el lugar momento de su verificacin, y la otra consiste en la
importancia que el lugar, hora, da, mes y ao, tienen en la escritura publica por ser hechos
que el Notario le consta y por consiguiente los autentica la fe Notarial, hacindoles producir
efectos aun contra terceros como lo precepta el Arto. 2374 C. estas razones hicieron que se
dejaran de poner el fin de la Escritura Pblica como se hacia en lo antiguo, en los siglos XVI al
XVIII.
En este ultimo va implcito el ante quien se otorga el instrumento publico, y expresamente
dicho el quienes le otorgan.
Nuestro Cdigo Civil en su Arto. 1035 dice: El testamento abierto deber ser otorgado ante
Notario y tres testigos idneos que vean, oigan y entiendan al testador, y de los cuales dos a
lo menos deben saber leer y escribir, y en el Artculo 1052 dice: Lo que constituye
esencialmente el testamento cerrado es el acto en que el testador presenta una escritura
cerrada declarando de viva voz, de manera de que el Notario y testigo lo vean, oigan y
entiendan, que en aquella escritura se contiene su testamento.
Los mudos podrn hacer esta declaracin escribindolas ellos mismos, a presencia del
Notario y testigos.
Bien sabemos que la Escritura Pblica es documento con la caracterstica especial de ser
autorizada por Notario Publico con las Solemnidades requeridas por la Ley, por consiguiente
para que halla escritura publica debe hacer en ella Notario que la autorice con su real y
efectiva presencia.
Esta presencia del Notario la debe acreditar el mismo en esta primera parte de la escritura con
palabras que no dejen duda alguna de ella, y nada mas precisa y exacta que la de ante mi
que significa decir en mi presencia. El otorgamiento de los instrumentos pblico dice
Fernndez, participa en cierto modo de la Naturaleza mstica de los sacramentos y requiere
como estos la presencia real del Ministerio del Sacerdote.
Adems de esta formula o expresin de Ante mi escribir el Notario inmediatamente
despus de ella su nombre y apellido de manera entera y completa, es decir sin iniciales ni
abreviaturas, que acarrearan al instrumento objeciones de nulidad, y debe poner as mismo
sus condiciones de Notario Publico y el lugar de su domicilio y vecindad. Con respecto a este
ultimo requisito podemos decir, que, para el Notario Nicaragense solo significa que debe
hacer saber y conocer el lugar en que tiene abierta al publico su oficina y no su competencia
territorial, y de esta manera solo podr cuando acte fuera de su domicilio una expresin que
aclare su permanencia transitoria o circunstancial en el lugar que se ha llevado a efecto el
instrumento publico.
La expresin de todos estos datos tienen la importancia de que el Notario al consignar su
nombre y apellido constata de manifiesto de carcter personal de su autorizacin, con su
calidad de Notario, la dignidad de la funcin que ejerce con la investidura de la fe publica, y
con su domicilio o vecindario, el lugar en que debe ser buscado y odo en sus actividades
profesionales.
PRESENCIA DE LOS OTORGANTES:
La presencia de las partes u otorgantes en la autorizacin de la escritura publica, hace
aparecer en ella la existencia de sus derechos y de sus obligaciones, es decir, que el hallarse
presente ante el Notario ya en persona o por medio de Apoderado o de Representante Legal
hacindose ver, or e identificar, acreditan la legitimidad del negocio que realizan por lo que el
Arto. 28 de Inciso 2 de la Ley del Notariado nuestra pena con nulidad el instrumento publico
que se autoriza por el Notario sin estar presente ante el, los otorgantes.
Las Leyes y las Doctrinas frecuentemente pecan de imprecisas el designar a los sujetos del
Instrumento Pblico, y los llaman partes compareciente y otorgantes. En lneas generales
diremos que son partes aquellas personas a favor o en contra de las cuales establecen se
modifican o se extinguen derechos. A veces comparecen personalmente con presencia fsica
en el instrumento pblico y otras veces por medio de Apoderados o Representante Legal.
Comparecientes es el que realmente en razn de su presencia fsica se sita ante el Notario,
por lo que han de ser siempre personas fsicas tangibles, vistas y odas por el Notario.
Delimitando esferas de accin entre parte o compareciente resulta que es parte y no
compareciente la persona que esta representada en el otorgamiento de la escritura publica;
y en cambio es compareciente y no parte, el apoderado el Gestor de Negocio, etc., es
decir, el Representante.
Al lado de estas nociones de parte y de compareciente surge la tcnica Notarial la figura
del otorgante cuya voz tiene su origen en el verbo otorgar, que significa: Admitir, dar o
consentir.
Los otorgantes de una escritura publica deben reunir ante el notario autorizante las
condiciones necesarias que la Ley exige para la validez de su actuacin, y que
necesariamente deben hacerse constar en ello.
Estas condiciones son:
Sus condiciones y anormalidades fsicas.
Si hablan o no el idioma nacional nuestro cuando pertenecieren a pases en los que no se
habla Espaol.
Su designacin o filiacin.
La fe de su conocimiento.
La capacidad que tienen para el ejercicio de sus derechos.
La forma en que proceden
CON RESPECTO A LAS ANORMALIDADES FSICAS
QUE ADOLECIEREN:
La Ley nos dice lo siguiente: En el Arto. 2367C. si las partes fueren sordomudos, que saben
escribir, la escritura debe hacerse en conformidad a una minuta que den los interesados,
firmada por ellos y reconocida la firma por el Notario, quien dar fe del hecho. Esta minuta
quedara tambin protocolizada en el Arto. 1038 C. El que fuere enteramente sordo deber
leer por si solo su testamento y si no saben o no pueden, designara dos personas que lo lean
en su nombre, siempre en presencia de los testigos y del Notario, y en el Arto. 31 Ley del
Notariado si algunos de los otorgantes no saben firmar o es ciego o tienen algn otro defecto
que haga dudosa su habilidad, se indicara esta circunstancia en el instrumento; y uno de los
testigos instrumentales, u otra persona llevada por el interesado, firmar por l la segunda,
condiciones de cuando ignoran los otorgantes el idioma Espaol nuestro, o nacional la
reglamentan los Artculos 23 No. 1 del notario y el Arto. 2366 C. que respectivamente dicen.
La introduccin debe contener y expresar: La circunstancia de haber intervenido un interprete
nombrado por la parte que ignore el idioma Espaol. Si las partes no hablan en idioma
nacional, la escritura debe hacerse en conformidad a una minuta firmada por las mismas
partes en presencia del cartulario, que har fe el acto y del reconocimiento de las firmas, si no
lo hubieren firmado en su presencia traducida por un perito que nombrara el mismo cartulario.
La minuta y su traduccin deben quedar protocolizado y no habr necesidad de que el
cartulario reciba promesa al traductor.
Con la disposicin notarial claramente se dispone la obligacin del Notario de hacer constar
en la primera parte la introduccin de la escritura, la intervencin en ella del intrprete o perito
que nombre la parte que ignore el idioma nacional o del nombre el mismo cartulario cuando
son las partes la que lo ignora.
Algunos piensan que entre las disposiciones civiles y la notarial indicada, hay ciertas especies
de antinomia puesto que el Cdigo Civil exige una minuta firmada por las partes y traducida
por un perito que nombre el Notario.
Al juicio de los Prof. Bruno Hermgenes y Nicols Buitrago, no existe esa antinomia si se
extiende al tenor literal de ambas disposiciones, el Cdigo Civil habla de partes que ignoran
el idioma vernculo, y entonces es el caso en que deben presentar al Notario la minuta
redactada en su propio idioma para que la traduzca el Perito nombrado por el Cartulario;
mientras que la Ley del Notario se refiere, no a las partes en general, sino a una sola parte
que ignore el idioma nacional, pues en este caso basta que el otorgante nombre un Perito
para que le sirva de interprete ante el Notario que deba redactar el instrumento.
Presentada al Notario por los otorgantes la minuta redactada en el idioma extranjero, proveer
este a continuacin que se proceda a su traduccin nombrndose para ello como perito el que
el mismo designa, por auto de Notaria una vez hecha la traduccin ordenada se proceder a
la redaccin de la escritura, en la forma que disponen los Artos que dejamos relacionados.
En cuanto a los que indica el No. 3, sea la calidad de los otorgantes, o lo que es lo mismo
decir, lo que constituye el Estado de una persona, su naturaleza, su edad y dems
circunstancias y condiciones que se requieren para el ejercicio de sus derechos.
Esta calidad de los otorgantes se hace constar en la Escritura como dice el No. 2 del Arto. 23
Ley del Notariado expresando el nombre y apellido de los otorgantes con letras claras,
exactas y completas, sin iniciales ni abreviaturas. Si el otorgante fuera funcionario Pblico que
intervenga en el ejercicio de su cargo lo que debe hacer constar el Notario.
En nuestra legislacin, se cumplen con la indicacin de la mayora de edad de los otorgantes,
y/o los aos requeridos expresamente por la Ley para participacin en las escrituras, la edad
del o de los otorgantes, es el tiempo vivido desde el da del nacimiento, lo que el Notario la
expresara indicando el numero de aos que tuviere si esto fuese necesario o indispensable
por el acto o contrato que celebre, pero de no ser as bastara consignar la mayora de edad o
el tener los 21 aos cumplidos.
Si el otorgante fuere menor de edad mayorizado o emancipado deber hacerse constar el
numero de aos que tuviere acreditado con el documento respectivo, y adems, se deben
tener presente los atestados correspondientes a la mayorizacin o emancipacin.
La profesin que es la accin de profesar, o efecto de ejercer una ciencia intelectual o manual
a que se dedica la persona otorgante.
La profesin u oficio debe ser declarada por el otorgante y corroborada por el conocimiento
que de l tengo el Notario.
Sobre el domicilio que debe tener el otorgante, la Ley nuestra nicamente nos habla de l, sin
referirse en manera alguna al vecindario de ellos como lo hace el Reglamento Notarial de
Espaa.
El domicilio vincula a la persona jurdicamente al lugar del departamento o provincia en que
reside en donde se le debe hallar para el ejercicio de sus derechos y cumplimiento de sus
obligaciones.
La Nacionalidad de los otorgantes, que lo vincula jurdicamente y polticamente con la Nacin
o Estado, se debe hacer constar en la Escritura cuando actuare sobre la capacidad de ellos
ejecutando el acto o contrato fuera de su nacin, es decir, si fuera extranjero.
ESTADO CIVIL
El Artculo 159 del Reglamento Notarial de Espaa, a este respecto dice: Que las
circunstancias relativas al Estado civil del otorgante de una escritura, se expresara diciendo si
es Soltero, Casado, Viudo o Divorciado.
En nuestra legislacin solo existen dos Estados: Casado o Soltero, por costumbre se seala si
la soltera es a consecuencia de la viudez.
Segn el artculo 499C el estado civil es la calidad de un individuo en orden a sus relaciones
de familia, en cuanto le confiere o impone determinados derechos y obligaciones
De aqu se resuelve que o el individuo es casado o soltero. Aunque sobre todo las seoras se
ponen solteras por viudez, los hombres no se califican de tal manera y solamente se ponen
solteros, en cuanto al estado de divorciado, generalmente a nadie le interesa sealar tal
situacin y mientras no implique alguna circunstancia condicionante, nicamente se ponen
solteros.
3ro. FE DE CONOCIMIENTO DE LOS OTORGANTES:
Histricamente el Notario deba conocer personalmente a los otorgantes con anterioridad al
acto o contrato en que intervienen y por consiguiente aunque la fe de que esta investido cubre
a todo el documento, es requisito esencial de la escritura publica que el Notario de fe de ese
conocimiento, como lo todava establece el No. 5to del Artculo 23 L. N.
Esta obligacin del Notario vino legislada desde el Fuero Juzgado y el Cdigo de las Siete
Partidas. De nada servira al Notario dice, Don Eduardo Jirn que observe toda solemnidad
que la Ley impone para el otorgamiento de la Escritura, si por falta del conocimiento personal
de los otorgantes no resultara de las filiaciones respectivas, en caso dado la identidad legitima
de las personas que ante l comparecen.
Don Antonio de Monasterio jurista Espaol se pronuncia en contra de este requisito de
conocimiento de los otorgantes de parte del Notario, sosteniendo que con ello se contraria la
misin y oficio de la autoridad Nacional, que se limita a testimoniar lo que presencia y percibe
por medio de los sentidos del odo y de la vista, y que el conocimiento de los otorgantes de
cualquier modo que se tenga, es una aquella nociones conceptuales que no se adquieren por
medio de la directa afectaciones de los sentidos.
Esta doctrina de Monasterio no ha hecho mengua en la regulacin legal de fe de conocimiento
que sobre los otorgantes debe hacer constar el Notario. Ella la establece la Ley como
presuncin de verdad mientras no se pruebe lo contrario en juicio de falsedad; presuncin que
la sostiene y ampara el rigor de la Ley Penal contra el que usurpa, la personalidad de otro.
Nuestra Ley del Notario prohiba terminantemente la autorizacin de instrumento alguno en
que intervengan personas desconocidas para el Notario, como ya lo vimos en el No. 1ro del
Arto. 43, caso en el cual seria nula la escritura, prohibicin que la establece todas las
legislaciones del Notariado.
No obstante, de esto ha creado la Ley, dos medios que pone en manos del Notario para que
llene ese vaco de solemnidad, que son:
La presencia de testigos que conozcan al otorgante desconocido para el Notario, y de que ya
hemos hablado.
El uso de documentos de identidad y capacidad de que habla el inciso ltimo del referido Arto.
23 ya relacionado pareciera supletorio, no obstante la Ley de Identificacin ciudadana nos
obliga a comparecer ante Notario portando nuestra Cdula.
Los testigos de conocimientos cuyo numero tambin es de dos y deben concurrir al
otorgamiento de la escritura con el debido conocimiento que de ellos tenga el Notario para que
funde sobre el dicho de ellos la identidad y capacidad de los otorgantes desconocidos, no ser
necesario que estos testigos firmen la escritura; tal como lo dice el Arto. 23 No. 6, Ley del
Notariado.
En estos casos es recomendable que firmen la escritura para garanta del Notario. La
presentacin de documentos de identidad y capacidad que autoriza el mismo inciso y del Arto.
23, es nicamente en calidad de supletorio de la falta de testigos de conocimientos ya que el
referido inciso Literalmente dice: En el caso de que el cartulario no conozca a las partes ni
puedan estar presente testigos de conocimientos lo har constar as en las escrituras,
especificando en su caso, los documentos que le hubiesen exhibido como comprobante de su
identidad y capacidad. Estos serian por ejemplo, la Cdula de Identidad que en la mayora de
los pases se usa, incluyendo Nicaragua y a falta de ella, podran ser los Pasaportes y
cualquier otro similar como las Licencias que se dan a los chferes y Libretas de los
estudiantes Universitarios. Se plantea una aparente contradiccin con la Ley de identificacin
ciudadana ya que sta establece como nico medio de identificacin la cdula.
Para el caso de cualquier testamento en que intervengan Notario, debe este conocer al
testador, y en caso contrario identificarlos con los testigos de conocimiento en la forma ya
indicada, Arto. 1032 C. si no hubieren testigos de conocimiento, se declarara esta
circunstancia por el Notario y har uso de los documentos de identidad resendolos
debidamente, y har constar las seas personales del testador, como - caso especial para el
testamento Arto. 1033 C. La fe de conocimiento personal de los otorgantes asegura para el
Notario la identidad de ellos por lo que debe tenerlos en su presencia.
Actualmente, con el progreso y el desarrollo cientfico tcnico, que afecta todas las esferas de
la sociedad, ha llegado a sustituir el conocimiento personal de los comparecientes por la
existencia y portacin de un documento oficial y habilitado para tal efecto de identificacin: la
cdula de identificacin ciudadana. Si no tenemos cdula no podemos contratar.
CAPACIDAD DE LOS OTORGANTES:
En esta materia dice Lpez Palop, encontramos el semillero de donde brotan la mayora de la
nulidades e ineficacia de los documentos notariales. Una de las circunstancias que deben
hacerse constar a costo y en la introduccin de la escritura publica, es la afirmacin a juicio
del Notario y no apoyado en el solo dicho de los otorgantes, de que estos tienen la capacidad
legal necesaria para obligarse y contratar especialmente es acto o contrato a que se refiere el
instrumento pblico, ya vimos que conforme el Arto. 43 Ley del Notario, Se prohbe a los
Notarios: Autorizar contratos de personas incapaces de contratar segn el Cdigo Civil.
La capacidad que califica el Notario es la legal o capacidad de obrar en el juicio que de ella
hace es un requisito de gran importancia y rigurosamente fundamental para la eficacia del
instrumento pblico que por si solo se justifica.
Con respeto al efecto de la capacidad de las partes en relacin con la validez del instrumento,
puede decirse por una parte que dada la importancia de ella y lo que establece el Arto. 1832
C. para la validez de una obligacin, es indispensable que los que se obligan sean capaces
por lo que, al consignar el Notario en la escritura que autoriza esta circunstancia debera de
viciarse de nula la escritura, pero por otra parte el Arto. 1833 C. dice que la capacidad para
obligarse se presume siempre mientras no se prueben los hechos o circunstancias por los
cuales nieguen la Ley esta capacidad, y en esta virtud, desde el momento de que el Notario
autoriza la escritura aunque no exprese su juicio sobre la capacidad del otorgante, se
establece la presuncin juris tantum de que se ha juzgado la capacidad del otorgante en
sentido favorable.
En el caso del testamento no cabe duda de que la omisin de este requisito como formalidad
esencial, es motivo de nulidad conforme el Arto. 1034 C. por lo que el Notario debe tener
siempre la seguridad de hallarse en el testador con la capacidad legal necesaria, como lo
manda el Arto. 1032 C. por el que solo bastara que haga constar el Notario este requisito,
como ya se dijo en el testamento abierto, repite esta obligacin el Arto. 1035 C. ultimo y para
el cerrado el Arto. 1055C.
El Arto. 23 Ley del Notariado exige caso de no ser conocido el otorgante por el Notario y no
haber testigos de conocimientos, la comprobacin de la capacidad de los otorgantes como
documentos que como supletorio le fuesen exhibido en la escrituras nter vivos; y el Arto. 28
tambin Ley del Notariado expresamente manda que no podr precederse a extender un
instrumento cuando las partes no tengan capacidad legal para obligarse o no estn
completamente autorizados para el efecto pero de nulidad., o sea que, independientemente de
que el otorgante porte su cdula, debemos de conocerlo, o al menos tener la certeza de que
esta en su sano juicio o que tiene capacidad.
Por todas las razones dichas debe hacerse constar en esta Primera parte de la escritura por el
notario autorizante, el juicio de capacidad que tenga sobre los otorgantes para que no se
entrae nulidad su omisin.
Para Jimnez Arna, la imposicin del juicio de capacidad no es un capricho de Ley, sino que
viene impuesto por la naturaleza y la finalidad del instrumento publico. Basta observar, nos
dice, que la capacidad de los otorgantes es el fundamento que de donde toma fuerza el acto
jurdico que contiene el instrumento. El acto jurdico se hace eficaz salvo los casos que la ley
exija la forma que como requisito de solemnidad en virtud de la voluntad de los contrayentes y
otorgantes, manifestados en su consentimiento. Si el consentimiento no existe o es
defectuoso el acto es inexistente o anulable. Pero el consentimiento no consiste solamente en
una manifestacin externa de querer, exige adems de la exteriorizacin de voluntad que
haya, en el que lo manifiesta, el presupuesto necesario de capacidad o aptitud para intervenir
eficazmente en el negocio jurdico de que se trate.
Bien podra aludirse del instrumento publico la calificacin de capacidad continua diciendo
Arna, superponindola al instrumento y hacerse separadamente de l por otro acto o por otro
funcionario, como se hace en la legislacin angloamericana, en las que, la intervencin
notarial queda reducida a la constatacin autentica del hecho, con exclusin de toda
calificacin o de toda intervencin notarial creadora, ya que all el notario no crea relaciones
jurdica, en el sentido de que las hace nacer a la esfera publica y social, sino que se limita a
acreditar hechos.
Mas nuestra Ley no tiene ese concepto del instrumento publico, puesto que lo hace un
documento completo de defensa del derecho que la intervencin notarial crea o consagra
pblicamente como ciertos. El instrumento es autentico, no parcialmente y respecto a hechos
puramente materiales ocurridos en presencia del notario, sino ntegramente, en la totalidad de
su contenido material y jurdico.
Por ello no puede ser eficaz si ante de su definitiva existencia no ha procedido un examen
jurdico sobre la actitud de los sujetos para que intervenir en l, que termine en una
apreciacin positiva.
5to.CAPACIDAD DISMINUIDA
Existen casos en la capacidad del otorgante no se completa para la libre y absoluta
disposicin de su persona y bienes, por lo que exige la Ley la presencia o asistencia en la
escritura de la persona que conforme a derecho complemente o supla la personalidad
incompleta del otorgante, como sucede el caso de las Capitulaciones matrimoniales del menor
hbil para casarse a que se refiere el Arto. 155C. que deber estar asistido por la persona
cuyo consentimiento necesita para casarse, pues aun que para este acto no es indispensable
que el otorgante sea mayor de edad considera la Ley que se obvia la dificultad del
otorgamiento del menor con la presencia tambin de la persona que completa de esa manera
el desarrollo mental del menor, en caso as mismo de personalidad disminuida, el del Arto. 227
C. con respecto al emancipado por el matrimonio siendo, menor de 18 aos de edad caso en
el cual necesita del consentimiento del guardador para la ejecucin del actos que excedan de
la simple administracin, tambin es caso igual el que presenta el Arto. 251C. Para el Padre o
la Madre en ejercicio de la patria potestad, para el caso de vender Bienes Races del hijo, por
causa de necesidad de evidente utilidad, ya que necesita robustecer su capacidad o aptitud
legal con los documentos habilitantes de autorizacin judicial, pena de nulidad.
6to.SI LOS OTORGANTES PROCEDEN POR SI O EN NOMBRE DE OTRO
Las partes otorgantes del instrumento publico pueden intervenir en el en nombre propio, o en
nombre de otro.
Se procede en nombre propio, cuando el compareciente u otorgante, hace uso en la escritura
que otorga, del ejercicio de su capacidad como titular de derechos y obligaciones. En este
caso se procede con inters propio, y requerir el Notario como requisito indispensable la
capacidad de otorgante, la que habr de ponerse en relacin directa con la naturaleza o ndole
del acto y acreditar la titularidad en cuya virtud se acta. Si no se hiciere constar en la
escritura por el Notario esa circunstancia, ella seria absolutamente nula al tenor del Arto. 67
Ley del Notariado en armona con el Arto. 2371 C. Por no concurrir en el instrumento publico
todas las solemnidades externas indispensables para su validez.
Sin embargo la Ley del 28 de Mayo de 1913 aclarando el referido Arto. 67, dispone que: No
se extiende haberse faltado a las solemnidades prescritas por la Ley primero por no haberse
expresado que el otorgante procede por si, cuando no la hace en nombre de otro
La titularidad consiste en la atribucin a una persona de un derecho terminado y subjetivo; y
puede ir unida al goce del derecho o a su ejercicio.
Se procede en nombre de otro en el otorgamiento de una escritura cuando el compareciente
aplica o pone el ejercicio el derecho de representacin, cuyo objeto en general es suplir la
deficiencia que supone la limitacin de nuestras facultades, para de esa manera ampliar el
campo de nuestra actividad jurdica.
En el estudio del sujeto como elemento de la relacin jurdica que sostiene el instrumento
publico, es preciso distinguir el titular o investido del poder jurdico, del portador efectivo de la
voluntad de este, capaz de poner en el ejercicio el derecho que puede no coincidir con el
primero.
A si la declaracin de voluntad puede hacerse por el mismo interesado en el negocio en cuyo
caso coinciden titular y portador de voluntad que pone en ejercicio el derecho; o por medio de
otra persona.
Ahora bien para la existencia y validez de un negocio jurdico se necesita entre otras
condiciones fundamentales, la existencia de una voluntad libre y su declaracin o manifiesto
expresa, as cuando esta manifestacin de voluntad se hace por medio de otra persona
sustituyendo el titular en la simple manifestacin de voluntad actuando como instrumento de la
voluntad ajena, se tiene apenas una recomendacin o una representacin sentido lato, pero,
si el portador de la voluntad sustituye al interesado en el negocio, no solo en la manifestacin
externa de la voluntad no tambin en la misma voluntad o determinacin interna funcionando
la voluntad del sustituto en lugar de la suya, se tiene entonces en sentido tcnico la verdadera
representacin. En esta virtud la representacin tcnica puede ser de dos modos:
INDIRECTA, a aquella en la que el representante realiza el acto en nombre propio aunque por
cuenta e inters ajeno, sea la representacin tcnica.
La Representacin se justifica jurdicamente por la razn de que toda persona al nacer es
capaz de adquirir derechos y contraer obligaciones como derecho constituido de su
personalidad legal, que implica una capacidad esttica e irreductible; pero, para que sea
capaz de obrar por si misma requiere por su carcter dinmico discernimiento y libertad, que
no poseen de manera alguna los impberes y por falta de juicio o de razn los dementes y los
sordos mudos que no saben darse a entender por escrito, y a quienes como a los impberes
considera la Ley como incapaces absolutos al tenor del Arto. 7C.
Por otra parte tambin existen personas que con plena capacidad de obrar, estn
imposibilitadas a veces de realizar personalmente ciertos actos debido a los mltiples de
hechos que les impone su limitacin fsica.
Es pues que para ambas situaciones arbitra el derecho para solucin de ellas el medio de la
REPRESENTACION. Esta la recibe el representante, en el primer caso de la Ley, y en el
segundo de la voluntad del representante. De esto fluye que la representacin directa puede
ser necesaria o legal y voluntaria o contractual. La necesaria o legal, la confiere la Ley a
ciertas personas, que por virtud de su cargo u oficio, o de una de una pasin familiar obran a
nombre de los que se encuentra impedidos para hacerlos por si mismo. La Representacin
voluntario, o declaracin unilateral de voluntad, es la que una persona autoriza a otra para que
concluya en su nombre uno o varios negocios jurdicos que han de producir sus efectos como
si fuesen operados por ella misma. En ella el acto de voluntad del representado, jurdicamente
se llama Poder.
Los modos de intervenir en nombre de otro por acto de voluntad pueden ser:
Con Poder.
Sin Poder, y
Con poder insuficiente.
En los dos ltimos casos hay identidad en el resultado final. Pues el que acta sin Poder o con
Poder insuficiente realiza un acto de disposicin ajeno, y por consiguiente no vincula la
voluntad del presunto representado, a menos que de parte de este se produzca la ratificacin
del acto verificado en su nombre, sin poder o con poder suficiente. (Arto. 3339 C.)
INTERVENCION CON PODER
En la representacin que se efecten con poder que fluye la voluntad del representado
condicionada por lo que expreso en el poder, debe el Notario hacer tanto en este acto, como
en la representacin legal, las calificaciones siguientes:
La capacidad de goce del representante.
La capacidad de ejercicio del representante.
La forma o validez del apoderamiento.
El buen uso del poder, en el sentimiento jurdico, sea que el representante obre dentro de los
limites o facultades que en el se haya sealado.
Sobre las prescripciones de la Ley, de que poderes deben constar en documento publico
como lo indican los Artculos 3293 inciso 3; 3350, 3366 C. y 72 Pr. y el Arto. 2483 No. 5 C.
Suficiencia del poder. Esto es de muy difcil comprobacin por lo que no se pueden precisar
reglas. En este caso el notario tendr como cierto lo asegurado por el mandatario de que, el
poder no le ha sido revocado, suspendido ni limitado.
MANERA DE HACER CONSTAR LA REPRESENTACIN
EN EL INSTRUMENTO PBLICO
La Ley del Notariado nuestra, con objeto de mantener la subsistencia del poder, es decir, su
permanencia, su estabilidad o conservacin, se dispone en el Arto. 23 inciso 3. Que el
documento justificativo de la representacin de otro se debe hacer constar en el instrumento
pblico, segn el caso de cualquiera de estos modos:
Insertndolo en el cuerpo de la escritura, con esta expresin indica la Ley, que el poder debe
ser incluido en el texto de la escritura.
Ya en copia integra, o haciendo solo referencia de ellos, con fe de haberlos tenido a la vista
segn los dispone la Ley; con expresin de su fecha y nombre del Notario o funcionario que
los hubiesen autorizados o expedido.
Agregando o incorporando los originales del poder, sea su copia o testimonio al protocolo
para insertarlos en los testimonios correspondientes.
Se agrega como folio del protocolo con el nmero que le corresponda al orden sucesivo del
que lleva la escritura. Estos dos modos que nos representa la Ley para subsistencia del poder,
estn de acuerdo con lo que dispone el Arto. 3331 inciso 2 que dice: Cuando se contrata a
nombre del Mandante, se es en escritura pblica, deber insertarse el poder si lo hubiere.
Si es de otro modo bastara que se cite el poder, detallando su fecha y dems circunstancias
pertinentes, pero si es especialsimo para el caso deber agregarse el contrato o protocolo.
As mismo, se debe agregar tambin al protocolo cuando se procede con especial para
determinado acto jurdico. Como la falta de observancia de cualquiera de las disposiciones
que contienen los nmeros anteriores acarrearan las nulidades del instrumento pblico, por
requisito de solemnidad como lo estatuye el Arto. 67 Ley del Notario, y as mismo dispuso la
Ley del 28 de Mayo de 1913 que: No se entiende haberse faltado a las solemnidades
prescritas por la Ley; 2do. Por haberse copiado al protocolo ni copiar ntegramente los
poderes u otro poderes habilitantes, con tal que se copien las designaciones que se deben
tener la introduccin y conclusin segn los artculos 23 y 29 Ley del Notariado y las clusulas
pertinentes.
En este caso nos dice la misma Ley en el nmero 3ro. Que el Notario dar fe que no hay otra
clusula que limite o altere la personera del compareciente. La omisin de este requisito ser
penado con multa de Cuatro Crdobas:
No ser necesario insertar en cada instrumento pblico los poderes o documentos
habilitantes, siempre que ya constaren en otro instrumento contenido en el protocolo del
mismo Notario pero ser forzoso en cada caso presentar los originales. El Notario dar fe de
haber tenido a la vista estos originales y de estar ya copiados en su protocolo indicando el
numero, fecha y hora del acta respectiva y el folio o folios del protocolo en que se encuentran.
En los testigos se insertara siempre lo conducente de los mismos documentos. La infraccin
de cualquiera de las formalidades prescritas ser penada con una multa de 10 a 25 crdobas,
que impondr el cartulario al Registrador, Juez o Tribunal, a cuyo conocimiento llegue el
instrumento publico dando aviso, a la Corte Suprema de Justicia de la infraccin cometida sin
perjuicio de las acciones que correspondan a las partes.
Todo lo dicho obliga al Notario al llamrsele a la autorizacin de una escritura pblica, en la
que el otorgante contrate a nombre de otro, a que tenga presente que, el Arto. 2440 C.
dispone: Ninguno puede contraer a nombre de otro sin estar por este autorizado, o sin que
tenga por la Ley su representacin Legal.
DIVISION DE LOS PODERES POR SU AMPLITUD
Y POR SU UTILIDAD
Como corolario de anteriormente expuesto acerca del mandato se puede decir, que por su
amplitud de accin, el mandato o poder, puede ser: Generalsimo (Arto. 3295 C.) El inciso 3
del Arto. 28 de la Ley del Notariado dice: En los poderes de cualquiera clase que sean, se
expresaran las facultades especiales que el poderdante confiere al apoderado, no siendo licito
pena de nulidad citar solamente al articulo o artculos del Cdigo que los contiene.
Sobre este poner siente la C.S.J., que se puede hacer uso de juicio sin que lleve las
autorizaciones especiales que enumere el Arto. 3357 C. A nuestro juicio, creemos que el
instrumento debe contener tales autorizaciones como lo dispone el inciso 3 del Arto. 28 de la
Ley del Notariado.
GENERAL: (Arto. 3296 C.), para todos, alguno(s) negocio(s), con amplia y general
administracin.
ESPECIAL: (Arto. 3297 C.)
Son actos jurdicos determinados por el poderdante el de vender, hipotecar, o de cualquier
otro modo enajenar los bienes expresamente relacionados, y el que se da para los negocios a
que se refieren los Artculos 3423, 3552, y 3915 C. Se necesita poder especial para acusar
criminalmente.
(Artculo 42 In.) En el Nuevo Cdigo de
ESPECIALSIMO:
Se confiere para ciertos actos determinados por la Ley, es tal modo que para ese acto no seria
bastante el poder general, ni el generalsimo, sino que debe constarse solo y exclusivamente
a dicho acto jurdico.
Se concede poder especialsimo segn el Arto. 3358 C.
Para contraer matrimonio a nombre del Mandante.
Para el reconocimiento de hijos ilegtimos y su inscripcin respectiva en el Registro del Estado
Civil, para los efectos de reconocimiento.
Para efectos de Divorcio.
Para todos los otros casos en que la Ley requiera poder especialsimo.
El instrumento en que se hace constar el mandato, se llama PODER.
MODO DE HACER LA REPRESENTACION
RESPECTO A ENTIDADES
Nuestra Ley del Notariado no tiene disposicin sobre el caso de esta representacin, por lo
que el notario puede aplicar lo que dispone el Arto. 165 de la Ley del Notario de Espaa, sea
que, cuando algunos de los otorgantes concurra al acto en nombre de una SOCIEDAD,
ESTABLECIMIENTO PUBLICO, CORPORACION, u otra persona social, se expresara esta
circunstancia, designando adems de las relativas a la personalidad del representante, el
nombre de dicha entidad y su domicilio, e indicando el titulo del cual resulte la representacin.
El representante suscribir el documento con su propia firma, sin que sea necesario que
anteponga el nombre, ni use la firma o razn social de la entidad que represente.
SOCIEDAD CIVIL
Esta sociedad la representa la persona(s) a cuyo favor resulte dicha potestad, segn
documentos acreditado de la existencia de la sociedad (Arto. 3245 C.), esta sociedad debe
hacerse constar en escritura publica, siempre que su objeto o capital exceda de cien pesos, y
aunque no exceda de esta suman, cuando se aporten a la sociedad Bienes Inmuebles o
Derechos Reales. (Arto. 3182 C.).
SOCIEDADES MERCANTILES
Nuestro C. de C. en su Arto. 118 reconoce especies de sociedad:
1) Colectivas 2) Comandita simple 3) Annima
4) La Cooperativa 5) Comandita por acciones.
Todas estas sociedades constituyen una personalidad jurdica distinta de los socios y adems,
debe constar en escritura pblica, no produciendo efecto legal de otra forma.
DE LA REVOCACIN DE MANDATO
La revocacin es una de las formas que para terminarlo lo designa el No. 3 del Arto. 3345 C.
La revocacin de poder que conste por escrito o en escritura publica, debe hacerse por
escritura publica o por escrito y surte sus efectos respecto el mandatario desde que lo sepa;
pero respecto de terceros, si el poder ha sido otorgado en escritura publica, solamente desde
que el notario que lo autorizo anote la revocacin al margen de la escritura matriz y del
testimonio correspondiente. (Arto. 3349, 3350 C.).
REPRESENTACIONES LEGALES EN EL INSTRUMENTO PUBLICO
Las personas individuales que tienen capacidad de derecho o adquisitiva pero, incapacidad de
ejercicio o de hecho, necesitan ser provisto por la Ley de un poder de representacin que
permita ejercita los derechos y obligaciones del incapacitado, en esta virtud el menor de edad,
la demencia o imbecilidad, la sordomudez, ebriedad y la interdiccin Civil, no son mas que
restricciones de la personalidad jurdica, que solo se extingue por la muerte.
REPRESENTACIONES ESPECIALES
Se puede llamar as; las del quebrado, y del concursado, del suspenso del interdicto y del
ebrio. (Arto. 1071 CC. y 2252 C. 1073 C. respecto al quebrado).
El Interdicto:
La guarda de este es restringida pues solo se priva de la patria potestad y de la administracin
de sus bienes por actos entre vivos.
Iglesia Catlica:
La Iglesia puede adquirir por causa de muerte testados, mandas que no excedan de la dcima
parte de los bienes del testado, como lo dispone el Arto. 986 C. La persona que representa a
la Iglesia es el jefe de ella, sea los Obispos respectivos, que acompaaran como documento
legal, la Bula de su designacin.
REVOCACIN DE PODERES EN EL ORDEN INTERNACIONAL
Nuestro cdigo civil en el inciso 2do. Arto. 3349, estatuye: Si el Mandante se hallare fuera del
territorio de la repblica, deber hacerse saber la revocacin del poder por aviso publicado en
el periodo oficial de Nicaragua; de otro modo la revocacin no surtir en este caso efecto
contra tercero.
Tema Cinco
El Cuerpo de la Escritura
El cuerpo de la escritura.
Concepto:
A modo de concepto puede decirse que el cuerpo de la escritura es aquella parte de
ella en que, despus de haberse fijado e identifique la personalidad de los
comparecientes en la introduccin, se describe el fin de la relacin o del acto de
voluntad que sobre el objeto o materia va a verificarse; se justifica la dependencia
jurdica del sujeto y se establecen los supuestos que en el orden lgico y jurdico sean
antecedentes de los pactos, estipulaciones o manifestaciones de voluntad que
seguidamente hayan de hacer los comparecientes.
En virtud de lo expuesto cabe decir, que la exposicin y la estipulacin o disposicin
del R. N. de Espaa, estn comprendidas en esta segunda parte de la escrituras, como
ya lo llevamos dicho anteriormente; desde luego que, la exposicin cuyo nombre
derivado del latn significa declarar, poner de manifiesto los antecedentes o el sentido
genuino de un texto o motivo, aplicada a la ESCRITURA pblica de lnea fsica y
jurdicamente segn Azpeitia, el objeto del negocio jurdico que a la autorizacin
notarial se someta, y traza aunque no siempre, la gnesis y finalidad de l y, la
estipulacin o parte dispositiva, en la tcnica notarial, sirve y est dedicada a formular
la declaracin de voluntad que constituye el negocio jurdico que motiva la escritura; el
alma de ella y su nica razn de ser.
NECESIDAD DE ESTA SEGUNDA PARTE DE LA ESCRITURA
La separacin de esta segunda parte de la Escritura que hace nuestra Ley de Notariado,
obedece, o mejor dicho responde a la necesidad de la escritura pblica que da vida
oficial a relaciones jurdicas sea clara, exenta de ambigedades y de suscitar
contiendas en su apreciacin. Es una necesidad lgica y n o meramente de forma,
puesto que solo mediante esta separacin de los antecedentes y declaraciones de
voluntad de las partes no podr hacer la redaccin ordenada y sistemtica del
instrumento pblico.
Momento en que empieza el CUERPO DE LA ESCRITURA:
Poniendo los hechos prcticos del Notario, claramente resulta, que una vez
consignados por l, en la Primera parte o INTRODUCCIN de la Escritura todo lo que
ordena y nos refiere el Artculo 23 LN y, de haber expuesto la expresin dijo o
dijeron con respecto del otorgante u otorgantes respectivamente, empieza o entra de
lleno la segunda parte o Cuerpo de la Escritura.
Ms en esta expresin dijo o dijeron, se debe contener al pie de la letra todo lo que
el otorgante u otorgantes manifiestan o exponen al Notario? - De ninguna manera, pues
si as fuera, dice Falguera, el Notario no tendra ms que sentarse a coger la pluma y
escribir lo que se le dicta, y estaran dems por consiguiente todos los estudios para su
carrera profesional. El Notario no es un rutinario amanuense sino el jurisperito que
despus de or las explicaciones de los otorgantes, las medita, las depura y les imprime
la debida frmula legal y, por lo tanto, la forma y las palabras de la escritura pblica son
obra propia del Notario y n o del contrayente.
Lo que comprende el CUERPO DE LA ESCRITURA segn la Ley del Notariado
Nicaragense.
Siguiendo las palabras del tratadista Girn, sobre la Ley Notarial de Guatemala de la
que procede la nuestra, al indicar las circunstancias que debe contener esta parte de la
Escritura Pblica podemos decir que es enteramente deficiente; que solo dice el
Artculo 26: El cuerpo del documento debe comprender la relacin clara y precisa del
contrato o acto que se reduce a instrumento pblico, el cual deber redactarse
conforme que de palabra o por escrito hubieren dado los otorgantes: en caso de ser
por escrito, se agregar el documento al protocolo; y el Artculo 27 agrega: Los
funcionarios que cartulan no podrn insertar ni escribir en los instrumentos que
autoricen, ni por va de nota, ms de lo que han declarado expresamente las partes y
pedido que se ponga en ellos. Por consiguiente, no usarn de expresiones vagas ni
redundantes; de renunciaciones, sumisiones y obligaciones en que las partes no han
convenido formalmente.
Es evidente que quiz por la concisin con que debe redactarse una ley, el artculo
trascrito no enumer de un modo claro los dems requisitos que debe comprender esta
segunda parte de la escritura. Ellos aunque brevemente, se determinan de la manera
siguiente:
Supuesto el Notario en aptitud de autorizar los actos de su ministerio, y penetrado del
conocimiento que debe tener de los otorgantes, redactar el instrumento en la forma
que lo expongan los interesados en l, procurando no mezclar en su contexto actos
extraos o distintos de la voluntad manifestada por los otorgantes; quitar o aadir
conceptos o clusulas si en esa forma se completa el pensamiento o la condicin legal
que el mismo ha querido establecer, hasta expresar con entera exactitud el convenio o
deseo de las partes.
Al hacer el Notario la redaccin del instrumento pblico en la forma indicada, deber
sujetarla a la clase de acto o contrato que autorice y determinar con claridad los puntos
siguientes:
1 LOS ANTECEDENTES PARA EL OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA.
Estos son, lo que pudiramos llamar la causa inicial de los diferentes factores de hecho
y de derecho que han dado origen al otorgamiento del negocio jurdico que se realiza;
naturalmente que son puramente individuales, distintos y variables para cada caso
notarial.
Se hacen constar en la escritura como una explicacin de motivos en los casos de
Donacin remuneratoria, y en los casos de Revocacin de la Donacin; pero en los
dems casos holgar ponerlos en la escritura, mximo cuando en el caso de Compra-
Venta se presentan suficientemente caracterizados como si dijera el vendedor que
vende su propiedad para obtener el precio de ella.
2 LA NATURALEZA DEL ACTO O CONTRATO.
Este es, uno de los deberes primordiales del Notario, o sea, el de saber distinguir la
naturaleza de los negocios jurdicos sometidos a su autorizacin. En este sentido debe
hacer consignar en cada uno de los actos o contratos las condiciones que la Ley seala
separadamente, y no confundir los efectos de unos con los de otros, y designarlos con
las denominaciones especiales que les da la Ley; Venta, Hipoteca, Poder, Testamento,
Sociedad, etc.
3 LOS TTULOS JUSTIFICATIVOS DEL DERECHO
El ttulo es la causa determinante de la adquisicin de un derecho; y, en tal virtud, para
establecer pactos, convenios enajenaciones, gravmenes y en general cualquier clase
de relaciones jurdicas sobre una cosa debe preexistir el ttulo en que se funde el
derecho del uso que se quiere hacer de ella.
En cumplimiento de lo dicho, deber el Notario exigir de los otorgantes la presentacin
de los ttulos que acrediten sus derechos: examinarlos cuidadosamente si estn
extendidos en debida forma. Este es, un requisito que impone al Notario el Arto. 21 del
Reglamento del Registro Pblico de la propiedad inmueble que dice: Los cartularios
en el acto de autorizar una escritura en que se trasfiera bienes inmuebles, derechos o
acciones sobre ellos, o en que se hipotequen o graven de alguna manera, exigirn los
ttulos de propiedad o los supletorios en su defecto. Si no se presentaren y tampoco se
hiciere constar que est sustancindose la solicitud para obtener ttulo supletorio,
suspender el acto enterando a los interesados de las prescripciones de la ley. Se
exceptan de esta disposicin los testamentos.
La omisin del Notario a este respecto ser castigada con una multa de diez a
cincuenta pesos (de cuatro a veinte crdobas) que le impondr el Registrador
respectivo.
Sobre la expresin exigirn los ttulos de propiedad que contiene el anterior artculo,
podemos hacer dos observaciones, as: que con los ttulos acredita el otorgante su
carcter legal de propietario, que le da el derecho de disponer libremente de su
inmueble, sujeto slo a las limitaciones de la ley; y, que con esa misma expresin se
hacen resplandecer los dos sentidos sustantivo o material que es el acto en cuya virtud
se trasmite la propiedad, etc; y el sentido adjetivo o formal que es el documento en el
cual consta el acto jurdico del negocio. En este sentido lo expone la referida
disposicin.
Este doble carcter del ttulo, obliga a que el Notario haga el examen de l, para deducir
el eslabn preciso, entre los derechos sustantivos y el notarial; debe considerar el acto
anterior ya causado para determinar del modo ms inconmovible y cabal posible, un
ttulo de adquisicin.
El considerar la Ley del notariado muestra el ttulo en su aspecto adjetivo o formal cuya
presentacin exige al Notario al autorizar una escritura en que se transfieran bienes
inmuebles, derechos o acciones sobre de ellos, como dice el Arto. 21 del R. R. P. ya
citado, es porque con arreglo a ese ttulo verifica el negocio que contiene la escritura,
consignando en la que verifica los datos de su inscripcin que conforme al Arto 163 del
mismo Reg. Del R. P. lleva en razn puesta al pie por el respectivo Registrador, o sea, el
nmero de la finca, el tomo y el folio de su inscripcin a fin de que se realice en el
Registro la continuacin concatenada de los derechos de los titulares.
El ttulo puede provenir de cualquier acto o contratacin, o del derecho de sucesin,
testada como el Testamento; intestada como la Declaratoria de heredero, previamente
inscritos ambos, si es uno slo el heredero; pero si fueren dos o ms, bastar la Hijuela
de particin inscrita, como lo manda el Arto. 1255 C. Inc. 1.
Lo dispone as la Ley, porque si bien puede el heredero disponer de esos bienes en
virtud del derecho de propiedad que ella misma le confiere en ello, necesita para
transferirlos por medio de la inscripcin en el Registro de la Propiedad inmueble, del
testamento, o de la declaratoria de heredero o de la hijuela inscritos, para que se pueda
hacer posible la continuacin de la inscripcin de los inmuebles del causante de la
herencia en favor del heredero y se justifique el negocio jurdico por ste realizado.
Si siendo varios los herederos y venden en comn los bienes hereditarios, no necesitan
de particin anterior, bastndoles el testamento o la declaratoria de herederos inscrita.
Arto. 1255 Inc. 2. C.
Si se trata de cederse a cualquier ttulo de la cualidad de tal heredero, o lo que es lo
mismo decir, de los derechos hereditarios de una manera absoluta, habr que
contemplar para ello los dos casos de sucesin, as: si la calidad de heredero constare
en testamento fundar el Notario la cesin en l, anotndola en el mismo testamento,
que entregar al cesionario para que lo inscriba junto con la escritura de cesin; por lo
que me parece adecuado que haga constar el Notario en la escritura, que el comprador
queda autorizado para la inscripcin referida. (Arto.1255). Inc. ltimo: en el caso de ser
intestada la sucesin, el comprador de dichos derechos hereditarios, es hbil para
solicitar la declaracin de heredero del cedente o vendedor, y para ejercer las dems
acciones y excepciones que incumben al heredero vendedor o cedente. Arto. 1255 Inc.
3. C. Lo mismo parece previsorio este otro caso que haga constar el Notario en la
escritura que autoriza que el cesionario o comprador queda autorizado para pedir la
declaracin de heredero del cedente o vendedor.
Cuando se opera con la hijuela de particin inscrita, debe tenerse presente, dice el Dr.
Joaqun Zavala Urtecho en su Obra De las sucesiones intestadas, que habiendo
declarado repetidas veces la Cote Suprema, que las sentencias de adjudicacin y los
actos legales de particin, son simplemente declarativos del derecho de propiedad
(Arto. 1389 C.), el derecho de cada heredero en los bienes que le han correspondido en
la particin, lo tiene exclusivo e inmediatamente del causante; y por consiguiente la
particin tiene efecto retroactivo obrando como si nunca hubiera habido indivisin, por
lo que no es la hijuela el ttulo de adquisicin, sino el acto que produjo la indivisin, o
sea, el ttulo del causante. De ah la necesidad jurdica en que se halla cada heredero de
presentar con el documento particional inscrito el ttulo por el cual. El causante haba
adquirido el inmueble. (B.J. Pg. 7360 y 9175. Considerando II).
Cuando mayores que tengan la libre administracin de sus bienes efectan particiones
extrajudiciales, debern insertar en el documento respectivo, los legales que
comprueben la defuncin de su antecesor y el vnculo de parentesco que les da
derecho a la herencia.
El testimonio de la correspondiente escritura pblica de particin extrajudicial, servir
de respectiva hijuela a los interesados para todos los efectos legales. Artculos 1585 Pr.
Y 1358 C.
Debe tener presente tambin el Notario autorizante de una escritura pblica en que se
opera con Declaratoria de heredero para que lo advierta y haga conocer del comprador,
que segn doctrina sostenida por la Corte Suprema, la Declaratoria de heredero es una
resolucin que conforme el Arto. 572 Pr. No forma estado ni tiene fuerza de cosa
juzgada, porque admitida sin perjuicio de quien tenga igual o mejor derecho, queda
sujeta a ser destruida por la prueba de cualquier interesado presentarse contra ella; y
adems slo es un requisito que la ley exige para que quin realmente es nico
heredero, pueda enajenar los bienes races de la sucesin intestada, o cuando, siendo
varios los herederos concurran todos en comn; y para que, cuando el agraciado o
agraciados tienen la posesin material de los bienes, puedan conforme el Arto. 1302 C.
Invocar la prescripcin de cinco aos contra la accin de peticin de herencia.
Es adems requisito indispensable para la enajenacin de los bienes inmuebles de la
sucesin, y no para poseer la herencia, o para ejercer las acciones posesorias o
petitorias, porque la sucesin se abre por el fallecimiento del causante y los bienes se
trasmiten desde ese momento al heredero, siendo ste hbil con las partidas
correspondientes (B.J. Pg. 94 - 98 - 12216). Consecuente con estas ideas la Corte
Suprema, nos dice el Dr. Cuadra Zavala, ha declarado, que quin adquiere de un
enajenante que funde su derecho en una Declaratoria de heredero, debe saber que su
adquisicin est sujeta a los peligros de que el enajenante no tenga la capacidad para
disponer como heredero del causante porque haya otro de igual o mejor derecho que l,
extrao a la enajenacin con derecho a reclamarle el inmueble que se le vendi; caso
esto que el mismo Registro Pblico indica al adquirente esos riesgos, puesto que en el
consta la condicin en que se efectu la venta B.J. Pg. 9498.
Hay casos sin embargo, en que no es necesario consignar el ttulo de adquisicin de la
cosa objeto del negocio jurdico contenido en la escritura, que son: los actos y
contratos no sujetos a inscripcin como los referentes a bienes muebles por la razn
dicha anteriormente, los establecimientos de comercio: los testamentos, que aunque
para sus efectos necesitan inscribirse, no lo necesitan al tiempo de su otorgamiento ya
que, no producen en ese momento ningn cambio inmediato en el titular del derecho de
que dispone: las escrituras de aclaracin, subsanacin de errores, y en general las
complementarias que se refieren a otro ttulo principal en el que ya figura la cusa de
adquisicin.
Consideramos muy til no slo para bien de las partes sino tambin para salvaguardia
del Notario, que mire antes de proceder a la constitucin de la escritura, el contenido
que de la escritura se halle en el Registro Pblico de la Propiedad inmueble, pues a
pesar de lo que exponen los ttulos o digan los interesados puede encontrar o descubrir
en el Registro diferencias de gran responsabilidad, previnindose con esto el Notario de
incurrir en circunstancias que le podran impedir la inscripcin de la escritura que
autoriza.
4 EL OBJETO, MATERIA DEL NEGOCIO:
Por tal se entiende segn Snchez Romn, todo lo que es susceptible de ser sometido
al poder de las personas como medio para un fin jurdico: cuantas existencias son
materia apta para la realizacin del derecho en el referido concepto de medio
Gardona expresa: Por objeto del negocio jurdico entendemos la cosa, prestacin o
actividad sobre el que puede recaer el negocio jurdico; y, segn Brenes Crdoba se
entiende por objeto de la obligacin, aquella que el acreedor puede exigir del deudor, lo
que forma la materia del compromiso y que se designa con el nombre de prestacin.
Conforme el Arto. 2473 C.- pueden ser objeto del contrato todas las cosas que no estn
fuera del comercio de los hombres, an las futuras como las cosechas, lo mismo que
los derechos que se pueden tener en una herencia as como tambin todos los
servicios que no sean contrarios a las leyes y, a las buenas costumbres.
El objeto puede ser real o posible (Arto.2475 C): de valor exigible (Arto. 2478 C.): y
determinado en cuanto a su especie (arto. 2475 C.)
Puede ser a veces positivo o consistente en dar o hacer alguna cosa; o negativo
consistente en no hacer algo. En el primer caso recibe el nombre de dar y se califica
de real por referirse a la constitucin de un derecho en la cosa o a una cosa; y, en el
segundo caso de hacer o no hacer, se denominan personales, atendiendo a que la
prestacin se refiere a las personas; pero dar usada con referencia al objeto de la
obligacin significa traspasar el dominio como voz tcnica con significacin especial,
como el de pagar una suma de dinero o el de constituir una prenda.
Puede considerarse comprendida dice Brenes Crdoba en esa clase de obligaciones la
de poner a alguno en posesin de una cosa para que ejerza un derecho ms o menos
precario, como el derivado del arrendamiento o del Comodato.
El objeto puede ser tambin, inmueble y mueble.
Acerca del OBJETO inmueble dice Gimenez Arnau: La mayor parte de la contratacin
en que interviene el Notario hace relacin a inmuebles: no porque sea sta la que
marque su competencia, sino porque pese al creciente auge de la riqueza mobiliaria, la
trasmisin de muebles no est sujeta a mayores formalidades puesto que la posesin
tiene en ellos una funcin legitimadora que disculpa de la prueba del ttulo.
Por estas razones contina diciendo el autor Arnau, interesa estudiar de modo especial.
Los requisitos de las escrituras referentes a inmuebles dentro de la teora general del
instrumento pblico. Las normas reguladoras habrn de buscarse en la Ley
Inmobiliaria, que al fijar los requisitos formales de la inscripcin, por modo indirecto
vendr a sealar los que ha de contener el instrumento, ya que por ser la inscripcin en
nuestro sistema un reflejo del ttulo, la escritura notarial que lo contiene ser la fuente
de donde la inscripcin tome sus elementos formales.
Previendo la ley que esta razn de orden lgico que impone la obligacin de que el
ttulo suministre todos los elementos necesarios para la operacin registral,
expresamente la impone y la exige el Arto. 20 del Reg. Del R.P. que dice: Las escrituras
pblicas de actos o contratos que deban inscribirse, expresarn, por lo menos, todas
las circunstancias que, bajo pena de nulidad, debe contener la inscripcin y sean
relativas a las personas de los otorgantes, a las fincas y a los derechos inscritos. Este
artculo es smil del Arto. 21 de la Ley Hipotecaria, prrafo 1 de Espaa.
Tanto la disposicin del Reg. Del Registro de Nicaragua como la de la ley hipotecaria de
Espaa, equivalen a una declaracin si no de nulidad, a lo menos de ineficacia del
documento; y, como la inscripcin aunque sea un acto voluntario, se presume
beneficioso para los interesados, cundo sta no pueda practicarse porque falten en ella
los datos precisos, es natural que se sancione al Notario si el defecto se produjo por
falta suya. En tal sentido el Arto. 22 del Reg. del R.P. dice: El Notario que en el
otorgamiento de una escritura incurriese en alguna omisin que impida inscribir el acto
o contrato, la subsanar extendiendo a su costa una nueva escritura, si fuere posible, e
indemnizando en todo caso a los interesados de los perjuicios que les ocasione su
falta.
En consonancia con los preceptos indicados, la relacin de los ttulos de adquisicin
del que transmite, modifique, grave o libere un inmueble o derecho real, se har con
arreglo a lo que resulte de los ttulos presentados, y a falta de esta presentacin, por lo
que, bajo su responsabilidad, afirmen los interesados, consignndose, siempre que sea
posible, los datos del Registro, folio, asiento, tomo, y nmero de la finca en la
inscripcin.
La situacin y descripcin del Objeto, es punto importante del cuerpo del acto ya que
es el de fijar el lugar y condicin de los bienes inmuebles objeto de un negocio jurdico
y describirlos con exactitud minuciosa y detallada, cumplindose con esto por el
Notario lo que ordenan los Artculos 3952 No. 1 C. y 8 No. 1 Reg. Del R.P. sobre lo que
debe expresar toda inscripcin; y, naturalmente para que sta se produzca, es preciso
que los presente el ttulo que se inscribe.
La situacin del objeto se refiere al lugar que ocupa dentro de la divisin administrativa
que comprende el territorio, nacional; As por ejemplo, Nicaragua se divide en
departamentos y, stos en municipios, pueblos, villas, aldeas, etc. Divisin que el
Notario debe tener siempre presente para poder determinar el que corresponde al
inmueble objeto del negocio. En este sentido si la finca fuere rstica o rural, deber
expresarse el nombre del departamento y la comprensin municipal en cuya
jurisdiccin se encuentre; y si es urbana, se deber expresar la ciudad y barrio de ella
en que se halla, lo mismo que el nombre o nmero de la calle o avenida a cuya vera est
ubicada y el cantn o manzana si fuere posible y el nmero que le corresponda.
Requisito importante y necesario es tambin la descripcin de los inmuebles en los
documentos sujetos a registro a fin de que el Registrador pueda hacer constar en la
inscripcin la naturaleza, cabida, linderos y nombre y nmero si constaren del
inmueble. Solo a requerimiento de los otorgantes y en el caso de que la importancia o
complejidad de la descripcin de las fincas lo hiciesen necesario a juicio del Notario, se
aadirn otros datos no substanciales, como la determinacin de los pisos de u n
edificio, los detalles de su construccin, la existencia de plantaciones, siembras y
cultivos, etc.
Debern fijarse as mismo los linderos del inmueble objeto del contrato en sus cuatro
puntos cardinales indicndose de preferencia los lmites naturales que tuviese el
inmueble, como el ro, el cerro, la caada, el camino, la Calle o Avenida tal, linderos que
debern ser, los que en el momento del otorgamiento del negocio tuviere el bien raz;
ms, no obstante , para darle mayor seguridad al Registro debe hacer constar el notario
en la escritura que autoriza los linderos que aparecieren en el titulo de propiedad.
En la descripcin de los inmuebles, procurarn los Notarios rectificar los datos que
aparecieren equivocados o que hubiesen sufrido variacin por cualquier circunstancia,
aceptando en ese caso las afirmaciones de los otorgantes o los datos de los
documentos facilitados por ellos.
En todo caso el Notario cuidar de que el documento inscribible en el Registro de la
propiedad inmueble, Mercantil, de Minas o de cualquier otro, contenga todas las
circunstancias necesarias para su respectiva inscripcin, sin perjuicio de que ponga
cuando se lo soliciten los otorgantes o que por la clase del contrato lo crea necesario,
los datos no sustanciales como la determinacin de los pisos del edificio, sus detalles
de construccin, la existencia de plantaciones, siembras y cultivos en sus casos
respectivos.
Estas ltimas descripciones se necesitan obligadamente en los actos de dominio
conocidos con los nombres de Segregacin o Desmembracin y de agrupacin o
Unificacin de inmuebles. Por la primera, el dueo de un inmueble separa o aparta de l
una parte o porcin siendo dueo del todo, pues si fuere comunero slo podr hacerlo
con el consentimiento de los otros, Arto. 1710C. En este caso, la parte segregada
deber ser limitada dentro de los linderos especiales que le corresponden.
Por la segunda o agrupacin o Unificacin, del dueo de dos o ms propiedades
colindantes las rene o junta hacindolas formar una sola bajo un mismo asiento de
inscripcin; acto que se podr hacer en la misma escritura de compra de las
propiedades, o en escritura posterior, tenindose a la vista por el Notario los ttulos de
dominio, y hacindose constar la extensin de cada inmueble y sus linderos especiales.
Tambin se hace necesaria la descripcin de la propiedad inmueble, en el acto de
constituir Obra nueva o Mejoras, las que, para que puedan ser enajenadas por su
propietario se debe cumplir con lo que dispone el Arto. 3956 C.; pero puede venderse
tambin hacindolas constar en la escritura de venta autorizndose al comprador para
que la inscriba de acuerdo con el artculo citado y tal, como se puede vender sin estar
inscrito el ttulo de dominio, presentndose en ese caso al Registro por el comprador al
mimo tiempo el ttulo del vendedor y el suyo propio para que se inscriban en su orden.
Es motivo tambin de la descripcin especial y detallada del inmueble cuando se trata
de la compra venta de la propiedad Horizontal que se realiza al venderse los pisos o
habitaciones diferentes de un edificio de dos o mas pisos a ms de la planta baja, que
estn en uso se halla en la presente poca. Esta clase de contratos deben contener ms
o menos las condiciones siguientes: la planta baja debe pertenecer a todos los dueos
de los pisos superiores, y el solar en que se halla enclavado el edificio, los cimientos de
la casa, sus muros, fosos, las paredes maestras que llevan la carga del edificio, el
tejado, las habitaciones de la portera; las canalizaciones de aguas potables, pluviales y
negras deben tenerse comunes a todos y todo cuanto sea necesario al servicio.
5 EL PRECIO DE LA COSA U OBJETO MATERIA DEL NEGOCIO.
El es, el valor pecuniario en que se estima una cosa; ms en materia forense es la
prestacin en numerario que un contratante da o promete a cambio de la cosa, servicio
o derecho que adquiere. En este sentido es fundamental como requisito o estipulacin
bsica del acuerdo de voluntades; sobre todo en los contratos traslativos de dominio o
en cualquier otro en que por la naturaleza del acto lo impone la ley como en la Compra
venta el Arto. 2530 C. En cambio, en los actos en que no haya referencia directa a una
determinada cosa o que de modo inmediato no produce modificacin de derechos
como en los testamentos, en los poderes, en las actas, el precio de las cosas no es de
necesidad obligada. No obstante se recomienda se ponga en los instrumentos que
autoriza el Notario, porque adems de que sirve de base para apreciar la
responsabilidad de la cosa en un momento dado, sirve tambin para determinar el
impuesto que se debe pagar, por causa del contrato de acuerdo con la Ley Tributaria;
para fijar cuando lo exige la ley el valor de los timbres que completen el valor del papel
que contenga el testimonio correspondiente; y, para regular los derechos arancelarios
del Notario y del Registrador en su caso.
El Arto. 10 del Reg. del R.P. ordena que, en la inscripcin de los contratos en que haya
mediado precio o entrega de numerario, se haga mencin en ella, del que resulte del
ttulo , razn por la cual debe el Notario consignarlo en la escritura que de estos
contratos autorice; y, si se tratase de traslacin de dominio debe hacer constar en la
escritura para que as mismo conste en la inscripcin de ella, si se ha pagado el precio
al contado, a plazos o en pagars. En el primer caso, si se ha pagado todo el precio o
que parte de l; en el segundo, la forma y plazos en que se haya estipulado el pago; y
en el tercero, la fecha de los pagars y el da sealado para el pago; todo como lo
estatuye el Artculo11 del Reg. del R.P. iguales circunstancia se expresarn por el
Notario en las escrituras de traslacin de dominio por permuta o adjudicacin en pago,
si cualquiera de los adquirentes quedare obligado a abonar al otro alguna diferencia en
numerario o en efectos; como lo dispone el artculo anteriormente citado en su inciso
final.
Si la escritura fuere de hipoteca, se consignar en ella el importe de la obligacin
garantizada y el de los intereses, si se hubieren estipulado, pues si se omitiere por el
Notario esta circunstancia no quedan asegurados por la hipoteca. Esto, para que as
conste en la inscripcin. (Arto. 12 Reg. del R. P.)
En los contratos de compra-venta el precio debe ser cierto, y, se tendr como tal por el
slo hecho que lo sea con referencia a otra cosa cierta, o que se deje su sealamiento
al arbitrio de persona determinada (Arto. 2527 C). Tambin se tendr por cierto el precio
en las ventas de valores, granos, lquidos y dems consumibles, cuando se seale el
que la cosa vendida tuviere en determinado da, bolsa o negocio, o se fije un tanto
mayor o menor que el precio del da, bolsa o mercado, con tal que sea cierto (Arto. 2538
C).
Si el precio de la venta consistiere parte en dinero o valores y parte en otra cos, se
calificar el contrato por el Notario en atencin a la intencin manifiesta de los
contratantes; evitndose as, la interpretacin a que autoriza el Arto. 2536C.
El sealamiento del precio no podr nunca dejarse al arbitrio de uno de los contratantes
como lo indica el Arto. 2539 C.; razn por la cual la deben ellos establecer en la
celebracin del contrato. Para esto tienen que hacer uso de la moneda nacional, que
para Nicaragua es el CORDOBA segn la Ley de 20 de Marzo de 1912, cuyo Arto. 1
dice: La unidad monetaria de la Repblica se denominar CORDOBA. El curso
forzoso de esta moneda lo establece el Arto. 11 de esta misma Ley.
Como antes de la emisin del Crdoba se estipulaban clusulas mediante las cuales los
contratantes convenan que fuera el pago de las obligaciones de mutuo en dollares, se
dio la Ley de PARIDAD de la moneda crdoba con el dollar, el 1 de septiembre de 1937
en la cual se dijo en el Arto. 1: se prohbe hacer contratos de mutuo en otra moneda
que no sea nacional; y, en el Arto. 2 se estableci, el permitirse que las obligaciones
contradas en monedas extranjeras, puedan ser pagadas en crdoba y a la par. Segn el
Arto. 7 de la Ley de 1912.
Ms para que la paridad pueda aplicarse se requiere que la obligacin haya sido
contrada en Nicaragua, que los contratantes sean nicaragenses ente s, extranjeros
domiciliados entre s, o nicaragenses y extranjeros domiciliados entre s.
Con respecto al precio hay empeo muchas veces de parte de los otorgantes de bajarlo
con objeto de disminuir los impuestos del fisco, y, otras veces, el empeo es de
aumentarlos, con el propsito de sorprender un tercero en una negociacin ventajosa;
en ambos casos el Notario no debo prestarse a esos manejos que perjudican su buen
nombre y reputacin . Naturalmente que si eso trucos fueran hechos a espaldas del
notario, no tendr ste, ninguna responsabilidad.
La ley Monetaria ha sufrido un sinnmero de reformas a lo largo de la existencia legal
del Crdoba, le han puesto nuevo crdoba, crdoba oro, nuevo Crdoba Oro, no
obstante siempre ha sido nuestro crdoba.
6 DETERMINACION DE CARGAS O GRAVAMENES.
El trmino gravamen tiene una serie de acepciones en la esfera jurdica, significando tanto
como tributo, carga, pecho o imposicin que afecta a una persona o cosa, y tambin
obligacin o condicin onerosa impuesta en beneficio de alguna de stas. En especial se usan
como sinnimos gravamen y carga, siendo difcil por no decir imposible, establecer
diferencias entre ambos conceptos. En este orden de ideas se conocen las cargas
testamentarias, las piadosas, las fundacionales, las matrimoniales y las familiares en las que
resalta jurdicamente la idea de servicio, imposicin u obligacin establecida por disposicin
legal o por convenio entre las partes, concepto del cual se distinguen las cargas en
personales y reales. Entre stas, figuran los censos, servidumbres y dems derechos reales
que gravitan sobre fincas rsticas y urbanas, que son sobre las que puede afirmarse que
tienen la mayor importancia entre las acepciones jurdicas de la voz gravamen.
El Artculo3811 C. Referente a la Hipoteca, dice : Los Notarios ante quin se otorguen
escrituras en que se constituya hipoteca, debern exigir un certificado del encargado del
Registro, en que consten los gravmenes anteriores o la libertad de la finca, expresando todas
estas circunstancias en la escritura; y, el Artculo16 L. del N. ampliando mas esta obligacin
notarial dice : Ningn cartulario podr autorizar escritura alguna de transferencia de dominio
de bienes races, sin llenar de previo el requisito de que habla el ARTCULO 3811C.
La necesidad de fijar este contenido pasivo del derecho deriva de que solamente as, el objeto
queda rigurosamente delimitado. Con esto los gravmenes o cargos adquieren extraordinario
relieve dentro de la vida jurdica, debido a la generalizacin de las obligaciones constituidas
sobre los bienes inmuebles.
Su importancia viene de que al garantizar el Derecho hipotecario de un modo slido la
propiedad, produce resultados benficos en la vida pblica en general. El incremento de estas
modalidades de gravmenes ha producido una mayor circulacin de la riqueza, modera el
inters del dinero y ha facilitado su adquisicin a los dueos de la propiedad inmueble; y,
adems, ofrece a los que sobre la garanta de los inmuebles gravados en esta forma prestan
sus capitales, toda clase de seguridades en cuanto al xito y permanencia de la operacin.
Respecto al modo de hacerla constar, el inciso final del referido Arto.16 L. del N. dice que, el
Certificado se extender en papel comn; y, nicamente a pedimento escrito del interesado,
o en virtud de mandamiento judicial. (Arto. 117 Reg. Del R. P)
Considera la Ley de tanta importancia este requisito de exigir la Certificacin del encargado
del Registro sobre los gravmenes que tuviere la finca o de la libertad de ellos, que, dispone
en el Arto 3812 C.: Los Notarios que omitan este requisito incurrirn en la pena de pagar los
daos y perjuicios que causaren; y en caso de insolvencia, en la suspensin de su oficio por
un ao.
El Registrador a su vez, tiene la obligacin de extender las Certificaciones de los asientos de
toda clase que existan en el Registro, relativos a bienes que los interesados seales, ya que
se refiere el Arto. 113 del Reg., del R. P.- adems, en virtud de esta obligacin del registrador,
establece el mismo reglamento en su Artculo 116, que: cuando las certificaciones de que
trata el articulo 113 no fueron conformes con los asientos de su referencia, se estar a lo que
de esto resulte, quedando la accin al perjudicado por ellas para exigir la indemnizacin
correspondiente del registrador que haya cometido la falta.
Cuando el registrador se negara a manifestar los libros o a dar certificacin de lo que en ellos
conste, podr el que lo haya solicitado recurrir de queja ante el jurdico.
El juez resolver oyendo al registrador y sin ningn otro trmite si no fueran necesarios
(Artculo 118 Reg. del R. P.)
7 LAS CERTIFICACIONES.CONCEPTO, CONTENIDO, EFECTOS Y FINES
El diccionario de la lengua espaola define la certificacin de la siguiente manera:
instrumento en que se asegura la verdad de un hecho. La certificacin es pues, el
documento en el cual bajo la fe de que est investida una persona asegura la existencia de un
hecho, acto o cualidad a fin de que surta los correspondientes efectos jurdicos. Constituyen
uno de los casos de fe pblica, o manifestacin de la funcin de legitimacin que corresponde
a la administracin pblica. Las certificaciones se limitan nicamente a acreditar los hechos,
actos o cualidades ya recogidos, registrados o conocidos a fin de que puedan surtir efectos
con valor preciso: en definitivo, constituyen el medio utilizado para movilizar la constancia de
los hechos o archivos, o que de otro modo constan al que certifica.
El contenido de las Certificaciones se basa, generalmente en las actas que en el momento
oportuno fueron redactadas, puesto que en ellas se hace contener la existencia del acta en la
que consta el hecho que se certifica; y, en cuanto a la forma contiene el nombre y autoridad
del certificante, la expresin clara de lo que se certifica, el lugar y fecha en que se expiden, y
la firma del que la extiende.
El efecto de ellas consiste en que, producen en general, una presuncin de certeza de lo que
en las mismas se hace constar y se afirma; y, para que tengan validez, deben ser expedidas
por el funcionario o persona que tenga atribuciones para hacerlo.
Concretada el certificado del Registro Pblico o de la propiedad inmueble, la consideran los
juristas, como los documentos pblicos que extiende el Registrador haciendo constar los
extremos que se le solicitan.
Atendiendo a los asientos a que han de referirse, pueden ser: de los asientos de toda clase
que existan en el Registro, relativos a bienes que los interesados sealen (No. 1 del Arto. 113
del R. P.): de asientos determinados que los mismos interesados designen (N. 2 del Arto.
Dicho): de no existir asientos de ninguna especie, o de especie determinada (No. 4 del mismo
artculo).
O por razn, del tiempo pueden ser, bien con respecto a un perodo fijo y sealado bien a todo
el transcurrido desde la instalacin del Registro. Arto. 114 Reg., del R. P.)
La Certificaciones son, como dejamos dicho, el medio de acreditar documentalmente la
situacin de una finca o derecho.
8. LA PARTE DISPOSITIVA: ESTIPULACIONES Y DISPOSICIONES.
Despus de haber hecho el Notario la debida relacin del objeto que constituye el negocio,
dentro de esta segunda parte de la escritura, procede de inmediato a redactar y establecer los
acuerdos, pactos y modalidades del mismo negocio que se propone solemnizar.
Este momento notarial en que las partes disponen o estipulan, lo consideran los juristas como
la fundamental de la escritura. Para Snchez ello, es la esencia del instrumento; y Pau
dice, que es el eje y ncleo de la escritura. Efectivamente que as lo es, puesto que, si
contiene el negocio que verifican las partes, lo contiene fundamentalmente en las
estipulaciones que delimitan el contenido y eficacia de las voluntades de ellas mismas; y, en
este sentido, las estipulaciones de las partes constituyen el negocio mismo.
La redaccin de los acuerdos, pactos y modalidades el negocio que los otorgantes hacen
deber estar sometida a la voluntad de ellos mismos, pero no de manera rgida como forjada
en moldes establecidos por la ley o la costumbre, sino sujetada por el Notario a la calidad o
naturaleza propia del acto o contrato que se le somete, completndola y detallando con las
minuciosas modalidades de la voluntad de quienes lo otorgan y que puedan tener
consecuencias jurdicas.
En la redaccin de las disposiciones de las partes contratantes es en la que debe el Notario
destacar su inteligencia y personalidad; y, es precisamente en la que debe aplicar con mas
exactitud las reglas que sobre la redaccin indican los Reglamentos Notariales como el de
Espaa que recomienda como reglas imprescindibles la verdad en el concepto, la propiedad
en el lenguaje y la severidad en la forma; y, lo que dejamos expuesto por el Arto. 26 L. del N.
Nuestra.
De lo dicho anteriormente se infiere que la disposicin y la estipulacin que hacen las partes
en una escritura pblica son expresiones equivalentes como una misma cosa, ms en el
aspecto formal de la escritura defieren considerablemente ya que, la estipulacin hace
referencia a los acuerdos bilaterales, y la disposicin tan slo a un acto unilateral:
Los Contratos contienen las estipulaciones; y los Testamentos, las donaciones y los Poderes
nicamente las disposiciones de voluntad.
En esta virtud el inciso 1 del Arto. 28 L. Del N. Dice El Notario debe hacer conocer a los
interesados el valor y trascendencia legal que tengan las renuncias que en concreto hagan, o
las clusulas que envuelvan renuncias o estipulaciones implcitas. Esto naturalmente de
acuerdo con el grado de cultura de los otorgantes, y segn el negocio que se verifica.
Tambin en esta parte, dentro de las disposiciones y estipulaciones de los otorgantes,
redactar el Notario con la debida claridad y separadamente lo que los otorgantes de la
escritura hubiesen creado, modificado, transmitido o extinguido de acuerdo con la expresin
de la voluntad de ellos, y el alcance de las determinaciones, obligaciones y facultades que
para los mismos otorgantes y para terceros, les puedan afectar, las Reservas, y Limitaciones,
las condiciones, Modalidades, Plazos y Pactos o compromisos anteriores.
Las Reservas en su acepcin estrictamente jurdica, pueden tenerse como la facultad
voluntaria unilateral, de una persona, tal como la registra el Arto. 2775 C. Cuando dice: El que
hace donacin de todos sus bienes, podr reservarse lo necesario para su alimentacin, y si
omitiere hacerlo, podr en todo tiempo obligar al donatario a que de los bienes donados, o de
los suyos propios, si aquellos no existieren le asigne a este efecto, a ttulo de propiedad o de
usufructo, lo que se estimare competente, habida proporcin de la cuanta de los bienes
donados.
Existe tambin la reserva contractual y, la que proviene del Censo enfitutico, que aunque
inexistente en nuestra legislacin, me atrevo a decir, que se halla en nuestro Cdigo ya que
segn el criterio de los autores de Chile, cuando se deja por el testador a una persona un bien
raz con la condicin de que no se case con una determinada persona, existe en este caso,
una propiedad sujeta al gravamen de pasar a poder de otra persona si se verifica la condicin
que impone; y el fideicomisario lo ser el constituyente si vive, o sus herederos si ha muerto.
La limitacin cuya significacin terminolgicamente procede de la palabra latina limitatio, o
se, la accin y efecto de limitar o limitarse, se aplica jurdicamente, a las restricciones que
sufre el dominio en beneficio general en criterio distinto al que tenia la concepcin clsica de
la propiedad; ya que, en el derecho moderno se haya sujeta siempre a las limitaciones que
sufre el titular de la propiedad en provecho de otra persona individualmente determinada o de
la sociedad en general.
En esta virtud, se pueden clasificar las limitaciones de acuerdo con el derecho actual en las
que dependen de la ley o de la voluntad del constituyente de ella; pero las que interesan al
Derecho Notarial, son las convenidas por los interesados en la relacin jurdica, y se
constituyen por testamento o por contrato, y, se distinguen en cuanto a estas ltimas las que
en lo sucesivo, habrn de restringir el dominio del inmueble, como las servidumbre, el
usufructo, uso y habitacin. Adems las llamadas clusulas de inalienabilidad, que slo
pueden admitirse con las restricciones y lmites que marcan las leyes, para impedir que los
bienes queden fuera del trfico jurdico y se conviertan en verdaderas vinculaciones. Estas
clusulas son las que se establecen en el Captulo IX del Ttulo X de la Compra Venta, como
clusulas que se pueden agregar a este Contrato: Venta a satisfaccin del comprador; venta
con pacto de retroventa; pacto de reventa; pacto de preferencia; pacto de mejor comprador; y
venta con pacto comisorio.
9 BOLETAS CATASTRALES, FISCALES Y LOCALES:
En esta misma parte segunda o Cuerpo de la Escritura, deber hacer constar el Notario los
deberes u obligaciones que derivan del acto en relacin con los organismos, o con la eficacia
propia del acto en cuanto puede afectar a los que en l no intervinieron. En este supuesto se
encuentran las advertencias relativas a la presentacin de los documentos relativos a la
liquidacin del impuesto sobre la Renta. A este respecto la Ley de Justicia Tributaria y
Comercial No. 257 en su Captulo V. Reforma a la Ley de Impuesto General al Valor, El
Artculo 13 se dice as: "Artculo 13.- Operaciones Exentas.- (...) IX)La transmisin del dominio
de propiedades inmuebles. (...)" norma que reivindica la Ley de Justicia Tributaria, que derog
a la anteriormente citada.
Actualmente y por mandato de la Ley General de Catastro Nacional los Notarios estamos
obligados a exigir que se nos presente:
El Certificado de Registro Catastral
La Solvencia Municipal
Adems del Certificado de Gravamen.
En los dos primeros casos debemos de insertar esos certificados en el primer testimonio que
libremos del contrato y relacionarlos en la matriz.
10 La aceptacin del convenio o Contrato:
Ocupa tambin lugar dentro del Cuerpo de la escritura en clusula separada la aceptacin
del contrato que hacen los otorgantes a quienes corresponde segn la naturaleza jurdica del
negocio que se efecta; clusula que redactar el Notario de modo clara y expresa.
Ejemplo: El segundo compareciente don Fulano de tal, a su vez dijo: que acepta en todas y
cada una de sus partes la venta (caso sea sta el contrato realizado) que del inmueble
descrito y deslindado le hace por la presente escritura pblica el primero de los
comparecientes don Enrique Prez, en los trminos relacionados. Esta formalidad es de
indispensable necesidad, pues sin ella, el contrato y la escritura careceran de valor y de
existencia legal, puesto que constituye el vnculo, la unin o atadura entre las partes sobre, el
negocio jurdico que realizan. Hasta aqu, lo contenido en la segunda parte o Cuerpo de la
Escritura para continuar inmediatamente despus con la tercera parte de la misma o la
Conclusin.
Identifique los componentes del cuerpo:

La legislacin El Instrumento

Manifiesta el primer compareciente Seora KHANDYDA

XIMENA CLINTON INFANTA y dice: PRIMERA:
RELACION DE DOMINIO: Que segn Testimonio de
Escritura Pblica de Compra-Venta de Inmueble nmero
cincuenta y dos (52) de las nueve de la maana del
ocho de junio de mil novecientos noventa y seis,
otorgada en la ciudad de Managua ante los oficios del
Notario Jorge Carlos Taleno Figueres, Escritura Publica
que me presenta y que doy fe de tener a la vista,
inscrita el da veintisis de agosto de mil novecientos
noventa y seis, bajo el nmero CUARENTA Y TRES MIL
 NOVECIENTOS CINCUENTA Y SIETE (43.957),
Asiento Segundo (2do.), Folio del DOSCIENTOS
CINCUENTA Y TRES AL DOSCIENTOS OCHENTA Y
OCHO (253/88), Tomo SEISCIENTOS DIEZ (610),
Columna de Inscripciones, Seccin de Derechos
Reales, Libro de Propiedades del Registro Pblico del
Departamento de Managua, es duea en dominio y
posesin de un lote situado en el barrio Riguero Sur,
identificado con el nmero Dieciocho (18), con una rea
superficial de Doscientos Diecinueve metros cuadrados
con Sesenta y ocho centmetros cuadrados
(219.68mt)de extensin, ubicado dentro de los
siguientes linderos: Norte: Lote Diecinueve y Callejn de
por medio; Sur: Con el Lote Sur y Calle Catorce de
Julio; Este: con los Lotes Diecinueve, veinte y veintiuno;
y Oeste: Callejuela y Calle Catorce de julio de por medio
y resto de la urbanizacin.- Contina expresando la
seora KHANDYDA XIMENA CLINTON INFANTA y dice:
SEGUNDA: VENTA: Que el inmueble descrito y
deslindado en la Clusula que antecede, libre de
gravamen, con el compromiso de la eviccin y
saneamiento, con todas sus anexidades, conexiones,
usos y servidumbres, lo vende a la otra compareciente
seorita CHRISTIAN DANELIA MARTINEZ SANCHEZ,
por el precio de DIEZ MIL CORDOBAS NETOS
(C$10,000.00) que confiesa haber recibido a su entera
satisfaccin, trasladndole en consecuencia al
comprador todos los derechos que sobre el inmueble le
correspondan.- Manifiesta por su parte la seorita
CHRISTIAN DANELIA MARTINEZ SANCHEZ y dice:
TERCERA: ACEPTACION: Que en los trminos
relacionados acepta para s la venta que por medio de
este instrumento pblico le hace el otro compareciente
seora KHANDYDA XIMENA CLINTON INFANTA.- Doy
fe de haber tenido a la vista el Certificado Catastral
numero tal, fecha tal , autorizado por tal, la Solvencia
Municipal, los que insertar en el primer testimonio que
libre de este contrato, con fecha tal, emitido por tal, el
certificado de gravamen en donde consta que esta libre,
con fecha tal, extendido por tal en fecha tal.

TEMA SEIS
LA CONCLUSION
Concepto:
Conclusin es la accin y efecto de concluir o concluirse; el fin de una cosa. De manera que
aplicada esta expresin a la escritura pblica, se refiere a la parte que pone fin o trmino al
otorgamiento de ella.
En estricto rigor esta tercera y ltima parte de la escritura contiene lo que mas interesa al
Notario, que es, el cumplimiento exacto de las formalidades externas y requisitos legales y
reglamentarios que deben ser observados.
Los requisitos que contiene:
En LA CONCLUSION se contienen el otorgamiento y la Autorizacin en el Reglamento
Notarial de Espaa; y, conforme el Arto. 29 de la Ley del Notariado nuestra, lo siguiente:
1 Las clusulas generales que aseguran la validez del instrumento, expresando haberse
instruido a los contratantes de su objeto.
2 Mencin de haberse ledo por el Notario todo el instrumento a los interesados, en presencia
del nmero de testigos que corresponda a la naturaleza del acto, con la ratificacin,
aceptacin o alteracin que hubieren hecho.
3 Las firmas de los otorgantes, del intrprete si lo hubiere, de los testigos y del Notario.
1 CLUSULAS GENERALES QUE ASEGURAN LA VALIDEZ DEL INSTRUMENTO
Se entiende por clusula en sentido forense cada una de las disposiciones de un contrato,
tratado, documento, etc. Las que por contener en el presente caso los requisitos esenciales o
sustanciales del contrato, se hallan en todos ellos como regla general o comn para darles su
validez. Pueden referirse a las personas que interviene en los contratos con respecto a su
capacidad para contratar; a las leyes que rigen el acto o contrato que se otorga y a sus
condiciones; lo mismo que a las formalidades intrnsecas o extrnsecas del mismo.
Principia e1 Numeral 1 del Artculo que vemos, prescribiendo que se haga constar por el
Notario haberse instruido a los contratantes del objeto que tienen las clusulas generales que
aseguran la validez del instrumento, por ser esta tercera y ltima parte o CONCLUSIN de
la escritura, la que precisamente la hace nacer a la vida o condicin de documento pblico,
por quedar as ligado ya el negocio jurdico que contiene tanto a los preceptos y forma
establecidos por la ley como por la accin conjunta del otorgamiento o aceptacin de las
partes que la ratifican con sus firmas y de la Autorizacin del Notario con su firma y rbrica
como tal funcionario. Y, como las clusulas de un contrato son ley entre los que lo contraen,
impone por consiguiente a stos la obligacin de cumplirlo, y en esta virtud, aunque en
ningn caso puede alegarse ignorancia de la ley, tratndose de pactos o contratos voluntarios,
la ley quiere la constancia expresa en el mismo acto de quedar enterados los contratantes de
las condiciones o clusula generales que aseguran su validez y de los efectos que
naturalmente habrn de producir. Las partes que despus de or la lectura toda del
instrumento pblico manifiestan y dan su consentimiento y aprobacin al contrato que
suscriben, no pueden en manera alguna ignorar, ni siquiera dudar, del objeto y efectos que
para ellos producen los requisitos esenciales que le dan su validez.
Al decir la ley que el Notario debe instruir a los contratantes de las clusulas generales y de su
objeto, no lo exige como frase sacramental cuya omisin pudiere acarrear nulidad a la
escritura, pues bastar que haga constar y conocer el valor y trascendencia del acto, para que
se considere conocido el objeto del mismo, como lo declara el Tribunal Supremo en B.J. Pg.
251; mxime que, por la omisin de este requisito no se entiende haberse faltado a las
solemnidades prescritas por la ley, como lo dispone el N 3 del Arto. 29 de la Ley de 28 de
Mayo de 1913.
Tambin debe hacerse presente por el Notario autorizante del instrumento pblico, en esta
misma Conclusin lo que ordena el Arto. 28 de la L. N. Que dice: El Notario debe hacer
conocer a los interesados el valor y trascendencia legal que tengan las renuncias que en
concreto hagan, o las clusulas que envuelvan renuncias o estipulaciones implcitas. (Inciso
1)
El Notario as mismo al cumplir con lo mandado por el N 1 del Arto 29 que estudiamos debe
adems de lo expuesto, advertir a las partes si debe registrarse la escritura que autorice,
como lo prescribe el N 10 del Arto. 15 L. del N., haciendo la debida mencin de ello en el
expresado momento; pero, la omisin de su cumplimiento no constituye tampoco nulidad,
porque el Arto. 44 de la Ley del notariado apenas impone una multa al contraventor. (B.J. Pg.
251)
2 Lectura del instrumento, con la ratificacin, aceptacin o modificacin que hubieren
hecho los otorgantes.
Este es, el momento cumbre como lo califica el tratadista Nez Lagos, o sea, el en que, se
opera el llamado otorgamiento por el Reg. N. de Espaa, que dice ser la prestacin solemne
del consentimiento al texto recin ledo por entero, consentimiento que se proyecta sobre toda
la extensin del documento, sobre su tenor literal.
Se ha discutido por los autores del derecho Notarial, si en esta parte del otorgamiento de la
escritura, debe o no considerarse incluida la Autorizacin al contexto del Reg. N. de Espaa,
estando la mayora por la diferencia entre ambos momentos de ella; ms, bien mirados, el
otorgamiento y la Autorizacin son dos elementos tan estrechamente unidos que ser muy
difcil poderlos separar.
Nuestra Ley del Notariado engloba expresamente dentro de esta tercera parte de la escritura
o Conclusin, el otorgamiento en el No. 2 y la Autorizacin en el N 3 del mismo Arto. 29,
que vemos: razn por la cual siguiendo a Escobar de la Riva se puede decir, que el
otorgamiento es la parte final de la escritura en la cual se ratifica y se solemniza, con las
formalidades correspondientes, lo contenido anteriormente en el mismo instrumento, con las
firmas de los intervinientes, o suplidas en forma legal y el refrendo del Notario.
Parece muy exacto, dice Gimnez Arnau, que no se puede apoyar la independencia del
otorgamiento como parte de la Escritura en la razn vaga de ser la que se refiere al
consentimiento, como la comparecencia se refiere al Sujeto. Es cierto que cuando se otorga
es cuando se presta el consentimiento de un modo formal; pero tambin es cierto que
materialmente el consentimiento existe desde que los contratantes o el otorgante del acto
unilateral comparecen ante el Notario.
Los comparecientes llevan a este sus disposiciones verbales o escritas de modo privado, por
lo que, no es el consentimiento una nota tpica del otorgamiento, pues el Notario encargado de
la redaccin de la escritura la hace de acuerdo con las disposiciones o estipulaciones de los
que la otorgan, no las inventa sino que las construye sobre la voluntad de ellos.
No obstante lo dicho y de acuerdo con nuestra Ley del Notariado, es contenido del
otorgamiento (N 2, Artculo 29 LN), asentir al contenido del instrumento pblico manifestado
slo por las afirmaciones personales del Notario atribuidas por l a las partes. Slo cuando
despus de haber sido vertidas por el mismo Notario con la lectura y las frases de su
redaccin diga el otorgante o los otorgantes que eso, precisamente, lo que se ha escrito y
ledo por el Notario es la expresin de su voluntad, y por consiguiente la aceptan por ser de su
debida conformidad, aparece de modo formal el consentimiento que es lo que confirma todo lo
actuado, y hace nacer el acto como expresin cierta de la voluntad de las partes; y, es lgico y
natural, que si no existiere ese consentimiento y su ratificacin por medio de las firmas de los
que la dan, no podra en manera alguna el Notario transformar ese acto privado hasta ese
momento, en pblico y solemne con su autorizacin, de que nos habla el referido N 3
(Artculo 29).
De lo expuesto claramente se deduce, que la LECTURA del instrumento pblico es requisito
d esencial existencia, lo mismo que la expresin de conformidad de los interesados. Esta
disposicin viene de la Ley de las Siete Partidas y de la Pragmtica de Alcal.
La lectura ser hecha por el propio Notario autorizante de todo el instrumento a los
interesados, y en presencia de los testigos que corresponda a la naturaleza del acto, tal como
lo prescribe el No. 2 relacionado.
Aunque sta disposicin de la Ley del notariado nuestra no diga expresamente como lo
establece el Arto. 193 del Reg. N. de Espaa, que los Notarios darn lectura a las Escrituras
pblicas sin perjuicio del derecho de las partes y testigos a leerlas por s o por persona que
ellos designen y de que lo hagan en los casos en que legalmente proceda; se puede decir
que, cuando la parte o partes otorgantes sean sordo-mudas o solo sordas o solo mudas y que
sepan leer; y, cuando sea o sean ciegas, se aplique a ellas lo que claramente dispone la Ley
Civil para los testamentos de esa clase de personas, en los Artculos 1038C y 1039C0.
Despus de la lectura, los otorgantes siempre en presencia de los testigos instrumentales y
del Notario, debern hacer constar su consentimiento al contenido de la escritura, despus de
las modificaciones que fueren necesaria hacer.
En los Testamentos, el Notario redactar las clusulas y las leer en alta voz al testador en
presencia de los testigos, para que el testador manifieste si est conforme con ellas. Si lo
estuviere, firmarn el testamento todos los que sepan y puedan hacerlo. (Artculo 1036).
Es pues tambin elemento integrante del Otorgamiento, la solemnizacin de la voluntad de
los comparecientes de tener por firme y eficaz cuanto en la Escritura se ha estipulado, lo cual
suele expresarse con la frase manifestaron su conformidad, lo ratifican y firman, o as lo
otorgan segn la mente redactora del Notario, con tal que sea confirmatoria de lo que se ha
expresado y hecho conocer al Notario, lo que hace dispositivo el instrumento.
3 Firmas y autorizacin:
La firma es el nombre y apellido, que una persona pone de su puo y letra al pie de un escrito,
para darle autenticidad o para responder de una obligacin; y, segn Fernndez Casado es el
nombre de una persona escrito por su propia mano al final de un documento en corroboracin
de su contenido.
La firma de los otorgantes es parte del otorgamiento y no de la autorizacin, ya que, consiste
en la manifestacin formal escrita que acredita la prestacin del consentimiento.
La firma viene a ser la representacin grfica y autntica de una persona y la prueba material
y visible de su conformidad con el escrito que la precede . El que firma deja gravado un rasgo
de su personalidad en el documento firmado, atestiguando la relacin que existe entre
ambos.
Debe entenderse que la firma no es de absoluto rigor a menos que la persona sepa y pueda
firmar, pues si no sabe o no puede por alguna circunstancia o motivo, la escritura no pierde su
validez porque en ese caso, bastar que lo haga constar el Notario en la misma escritura y
firme por la persona que no lo hace, uno de los testigos instrumentales en su caso, o
cualquiera otra persona designada por la que no firma.
Tambin se har lo mismo cuando alguno de los otorgantes es ciego, o tiene algn otro
defecto que haga dudosa su habilidad, tal como lo dispone el Arto. 31 de la L. del N.
El lugar donde se ponen las firmas de las partes de los testigos en su caso y del Notario es a
la conclusin o terminacin de la escritura como ltimo elemento de ella; y, el orden en que se
colocan segn el Arto. 2 de la Ley de 28 de Mayo de 1913 que reforma l Arto. 29 de la L. del
N. es el siguiente: Primero la de los otorgantes o la de las personas que firmaren a ruego de
ellos; Segundo, la de los intrpretes caso de haberlos; Tercero, la de los testigos
instrumentales; Cuarto y ltimo la del Notario, y en caso ser este un Juez la del Secretario
respectivo. La alteracin de este orden no anula el instrumento pblico, pero incurre el Notario
en multa de cuatro crdobas que le impondr el Registrador, Juez o Tribunal a cuyo
conocimiento llegue el referido instrumento, dando aviso a la Corte Suprema de Justicia de la
infraccin cometida.
En la prctica o ejercicio del Notariado, se observan diversas especialidades en la firma de las
personas que intervienen en una escritura pblica, siendo mas o menos las siguientes:
Que la firma no contenga completamente como as debe ser, el nombre y apellidos de quien la
escribe, esto es, que se halle escrita con iniciales o abreviaturas, como por ejemplo, que la
parte firme Jn. Qtero., o el Notario firme RB. Daro S. Que viciaran de nula la escritura; ms
segn el Arto. 68 de la L. del N. Son vlidos los instrumentos que contengan esta clase de
firmas, con tal que el nombre a quienes corresponda est completo en el instrumento; Juan
Quintero, Rubn Benito Daro Salgado.
Dice el mismo artculo, que tambin son vlidos los instrumentos pblicos, en que los
cartularios, otorgantes o testigos hayan usado, adems de sus nombres y apellidos, iniciales o
abreviaturas, o de otros nombres o apellidos, ya sea en el cuerpo del instrumento o en las
firmas. Tal acostumbran las mujeres casadas agregando a sus apellidos el del marido.
Firmas solamente con las iniciales del nombre y del apellido. Suelen haber estas firmas
en protocolos de Notarios, produciendo ellas todo efecto legal, :I.H: C.O. Nunca fueron
impugnadas de nulas las escrituras que las contienen; la jurisprudencia extranjera es
contradictoria, para unas son vlidas esas firmas, y para otras no lo son.
Firmas enunciativas del cargo que desempeas quien las pone. Estas son aquellas que
acostumbran los Obispos en el ejercicio de su sagrado cargo. Por ejemplo: cuando otorga el
Cardenal Miguel Obando y Bravo, puede decir solamente: Miguel: Cardenal con todo su
valor legal.
Existe tambin el seudnimo como firma. El gran maestro notarial nicaragense Doctor
Nicols Buitrago ha dicho que tiene en sus protocolos la firma del renombrado y famoso
prestidigitador Juncadella, con su muldialmente conocido seudnimo: El gran Fregolini; pero
esta circunstancia en la Introduccin lo determin con su nombre verdadero. No se conoce
jurisprudencia nicaragense a este respecto, pero la extranjera declara la validez de esa firma,
si el firmante es generalmente conocido con ese seudnimo, y lo ha empleado en documentos
corrientes, pues el empleo del nombre bajo el cual el suscriptor ha revestido una individual
propia, constituye una firma valida, porque ella es la marca distintiva y persona exigida para
atestiguar la voluntad del signatario y dar al acto fuerza legal.
La firma puede ser ilegible. Esta clase de firma abundan actualmente en los Bancos y Oficinas
administrativas, como llegan a nosotros los Notarios las Boletas de pago o solvencias de los
impuestos fiscales. Son usadas estas firmas por la garanta que ofrecen al suscriptor de ellas
porque dificultan su imitacin; y, porque, su valor legal es admitido completamente, desde
luego que su personalidad no est en la traza caligrfica, sino en cierto tic o movimiento
convulsivo, que cada persona imprime a su firma cuando la pone. En descubrir ese
movimiento exclusivo de cada persona est la gran dificultad que se ofrece a los peritos
calgrafos cuando proceden en cotejo de firmas.
Pero, como la ilegibilidad de las firmas procede a veces no de adrede por quien la pone, sino
por efecto de impotencia orgnica producto de una enfermedad, que hace que el enfermo
haga esfuerzos por poner la firma, de lo que resulta sta con relacin a la suya usual,
notablemente distinta, que podra ocasionar al Notario grave y peligrosa dificultad. Por este
motivo, al hacer una escritura pblica el Notario en estas circunstancias, debe abstenerse de
la firma del enfermo y suplirla con los medios ya indicados que da la ley.
Existe tambin la firma con facsmil. Sobre de esto debemos decir, que la caracterstica
principal de la firma, es la de ser obra personal del suscriptor, por lo que no puede tenerse
como vlida la firma que hubiere sido puesta por un procedimiento mecnico. Sin embargo,
hubo en la Corte de Apelaciones de Len, Sala de lo Criminal, hace algunos aos, un
Magistrado que ha causa de que le temblaba la mano derecha firmaba las sentencias con
facsmil; y, nunca fue discutida la validez de esas resoluciones.
Es corriente tambin en la carrera notarial, que al firmar una persona que se queja de su letra
mal formada, de mala vista o de cualquier otro defecto, que se preste alguien a darle ayuda
para que ponga su firma. Esta clase de firma se presta a discusin en la jurisprudencia
extranjera, pues para unas, la slo presencia fsica del signatario podra ser suficiente para
demostrar la autenticidad de la firma, y por lo tanto seria vlida; pero para otras como en la
francesa se estima, que la exigencia de una firma manuscrita se debe a que el legislador
quiere que el signatario apruebe el acto con entera libertad y plena conciencia; y ello
distingue, segn que el tercero haya simplemente sostenido la mano del signatario, o que lo
haya dirigido, o en fin que la haya forzado. En el primer caso la firma es vlida mas en los
otros dos es irregular, porque no revela una voluntad consciente en la segunda hiptesis, y
libre en la tercera.
LA AUTORIZACION
Mediante la Autorizacin el Notario, como funcionario pblico, imprime personalidad y
existencia al acto formalmente considerado, entrando el documento a gozar de FIDES
PBLICA.
Siguiendo a Gimnez Arnau puede decirse que la Autorizacin es el acto o momento final en
la produccin el instrumento publico, que da vida y carcter de tal al documento mediante
imposicin del signo, firma y rbrica del Notario y la imposicin del sello; esto naturalmente de
acuerdo con el Reg. N. De Espaa. Conforme la Ley del Notariado Nicaragense, la
Autorizacin se produce mediante la imposicin de la firma del Notario.
Segn Escobar de la Riva, lo que la AUTORIZACION significa en el instrumento, se sintetiza
en la frase doy fe con que corrientemente terminan las Escrituras, seguida del signo, la firma
y la rbrica del Notario, puesta a continuacin de las firmas de otorgantes y testigos en el bien
entendido, que a ningn Notario se conceder autorizacin en el bien entendido, que ningn
Notario se conceder autorizacin para signar ni firmar con estampilla.
La dicha expresin doy Fe continua diciendo Escobar de la Riva, abarca la totalidad del
instrumento, pues con la frmula o parecida doy fe de todo lo contenido y relacionado en este
instrumento pblico, se entender dada fe en el mismo de todas las clusulas, condiciones,
estipulaciones y dems circunstancias que exijan requisito, segn las Leyes.
Con respecto a la rbrica ya es una cosa que como el Signo tiende a desaparecer pues no la
exige nuestra Ley del notariado como la de Espaa en la Autorizacin; pero no obstante, la
exige para determinados actos del notariado, como el de rubricar cada una de las hojas de los
testimonios, (Arto.38) : el de rubricar el Notario la anotacin que haga al margen de la
escritura original de su protocolo de los testimonios que de ella entregare (Arto. 38 Inc. Final):
y, para los particulares exige el Arto. 1053 C. Que se rubriquen por el que otorga testamento
cerrado las hojas que lo tengan.
La rbrica es el rasgo de pluma de figura determinada que como parte de la firma ponen
algunas personas despus de su nombre o ttulo hacia abajo de l.
Corrientemente la firma va acompaada de los trazos caractersticos de la rbrica; pero segn
jurisprudencia extranjera la rbrica no es elemento integrante o esencial de la firma, ya que
sta es tan slo el nombre y apellido de una persona, por lo que hay muchas que no usan
rbrica. El Notario debe tener rbrica para cumplir lo que la ley le precepta referente a ella.
Conforme la Ley del Notariado Nicaragense anterior a la promulgacin del Cdigo de
Procedimientos Civiles de 1871, el Notario al firmar una escritura matriz le acompaaba
adems de la rbrica de su Signo; y, conforme el Reg. N. De Espaa, el Notario firma, rbrica
y sella, la escritura matriz.
De conformidad con nuestra legislacin actual el Notario solamente firma de ltimo
autorizando de esta manera el instrumento pblico.
LOS OTORGAMIENTOS SUCESIVOS
Otorgamientos sucesivos, dice Escobar de la Riva, son aquellos mediante los cuales una
persona acepta y hace suya, en instrumento separado, una declaracin de voluntad emitida
por otra, y que a aquel iba dirigida, producindose con dicha aceptacin determinados efectos
jurdicos entre ambos.
Suponen un apartamento de la norma general, segn la cual todo el proceso de gnesis de un
instrumento, documento o escritura pblica, debe ajustarse al principio de unidad de acto.
Como quiera que en los instrumentos pblicos ha de reflejarse y constar la forma de la
autorizacin de los mismos, o sea, el proceso en el que intervienen otorgantes y testigos a
presencia del Notario, aquella unidad de acto pasa a constituir, o produce en el instrumento
mismo, una unidad de contexto.
Sin embargo, puede presentarse un supuesto en el cual no se produzcan de modo simultneo
la relacin substancial que da vida a un determinado instrumento, sino que, por el contrario, tal
relacin se engendra mediante consentimientos sucesivos y registrndose un lapso de tiempo
entre la oferta y la aceptacin.
Hay opiniones de los tratadistas de Derecho, si el otorgamiento se produzca dentro de la
misma escritura pblica o en otorgamientos diversos consignados en otras tantas escrituras;
ms, lo primero no lo contemplan los Reglamentos Notariales. El prrafo 3 del Arto. 178 del
Reglamento vigente de Espaa, autoriza se haga en otorgamientos diversos en distintas
escrituras, para cuatro casos: 1 para la contratacin entre ausentes: 2 para la estipulaciones
en favor de un tercero; y 3 para la contratacin en nombre de otro sin autorizacin o sin
representacin, todos estos casos dentro del Cdigo Civil. Ms, tambin el referido Artculo
notarial de Espaa, en su parte final dice: y en general, la adhesin puede hacerse a todo
negocio jurdico cuando la ley no exigiere expresamente el requisito de la unidad de acto, y
siempre que conste en escritura pblica, y en su matriz no aparezca la nota que lo revoque o
desvirtu. Entre estos otros negocios a que se refiere el artculo citado, cabe incluir a modo de
ejemplo, la aceptacin de donaciones, tal como lo prescribe el Cdigo Civil de Espaa.
De igual manera que el Arto. 633 del Civil de Espaa, dice el Arto. 2778C. Nuestro, puede
hacerse la aceptacin de la Donacin entre vivos por escritura aparte, con las limitaciones de
que se haga en vida del donante y que se notifique a ste, en forma autntica pues, podr ser
revocada expresa o tcitamente, mientras no haya sido notificada la aceptacin, y si muere el
donatario antes de aceptar la donacin, queda esta sin efecto, y sus herederos nada podrn
pedir al donante, Arto. 2781 C.
La cuestin pues, del otorgamiento se encuentra ntimamente vinculada con la unidad de acto,
requisito que puede quebrantarse en los documentos inter vivos de dos maneras como dice
Gimnez Arnau: puramente formal, con el Otorgamiento sucesivo; y, de manera material con
la Escrituras y Adhesin en los Contratos.
Los otorgamientos sucesivos o Escrituras de adhesin, no los reglamenta nuestra Ley del
Notariado, ni la Ley Civil, pues no hacen constar notarialmente la aceptacin o segunda
expresin del consentimiento, como lo hace el Arto. 178 del Reg. N. de Espaa el cual
dispone que, el Notario que autorice la escritura a que nos referimos, lo deber comunicar por
medio de oficio, al Notario en cuyo poder se encuentre la primera escritura, quien la har
constar al margen de ella, con nota indicativa de la fecha de la segunda escritura y el nombre
del Notario autorizante. Si la primera obrase en el mismo protocolo del Notario autorizante de
la segunda, el mismo pondr la nota.
Las adhesiones a Contratos, que bien se les llama Contratos de adhesin, entendindose
por adhesin como unin o incorporacin a algn criterio, doctrina, o postura jurdica, es la
que se verifica forma puramente material, en los casos ya indicados en el Reg. N. De Espaa;
a) Entre ausentes, en los que, el consentimiento se manifiesta por el concurso de la oferta y
de la aceptacin sobre la cosa y la causa que han de construir que equivale a lo que dispone
el Arto. 2450C. Nuestro, de que el que hace una proposicin puede retirarla mientras no haya
sido aceptada por la otra parte; pero el contrato propuesto ser vlido, si la persona a quien se
hizo la proposicin, la acepta puramente antes de tener noticia de que haba sido retirada.
Con este criterio opinan los tratadistas se facilita la contratacin entre ausentes en
instrumentos pblicos por ejemplo: una Compra - Venta mediante la venta ofrecida ante un
Notario del lugar de residencia del que realiza la oferta, y la aceptacin en escritura distinta y
en distinta localidad. Sobre ste la prctica ensea que, se junten los testimonios de ambas
escrituras, previa la nota ya relacionada, para que por medio de esos testimonios se verifique
la inscripcin en el Registro correspondiente si se tratase de inmuebles.
B) Los Contratos que contuvieren alguna estipulacin en favor de un tercero, este podr exigir
su cumplimiento, siempre que hubiere hecho saber su aceptacin obligando antes de que
haya sido aquella revocada. (Arto. 1257 Inc. 2 Civil de Espaa).
Tal parece que este artculo se asemeja al 2492C. Nuestro en relacin con los tres artculos
anteriores.
C) En los Contratos en nombre de otro sin autorizacin o sin representacin, como lo
establecen por igual, los Artculos 1259 C. De Espaa, y el 2440C. De Nicaragua, que dicen:
Ninguno puede contratar a nombre de otro sin estar por este autorizado, o sin que tenga por la
ley su representacin legal.
El contrato celebrado a nombre de otro por quien no tenga su autorizacin o representacin
legal, ser nulo, a no ser que lo ratifique la persona a cuyo nombre se otorgue antes de ser
revocado por la otra parte contratante.
Obsrvese la diferencia que existe entre estas Escrituras Contratos de adhesin que dejamos
expuestas y, las de Adhesin por otorgamiento sucesivo. En las primeras se hace referencia a
una oferta primeramente hecha por el otorgante de la primer escritura que es la que se acepta
en la segunda, en cambio, en las de otorgamiento sucesivo no existe eso, sino que debiendo
tan solo concluirse un negocio jurdico entre dos o mas personas, como ocurre por ejemplo,
en una particin de herencia, una de ellas no esta presente. Caso este, en el cual, segn De
la Herran, bastar con que otorguen la escritura los presentes, y el que no lo est podr
despus adherirse al convenio, debiendo s que se haya previsto en la misma escritura la
adhesin que se deba hacer a ella; y hacindose la debida anotacin de la segunda en la
primero.
Hay contratos como el de mandato, que se reputa perfecto por la aceptacin tcita o expresa
del apoderada o mandatario; presumindose la aceptacin tcita, por cualquier acto en
ejecucin del mandato, como lo establece el Arto., 3294C. Con la excepcin que indica.
La conclusin aplicada:

Legislacin Aplicacin

Arto.29. La conclusin de la escritura As se expresaron los otorgantes a quienes yo

contendr: el Notario instru acerca del objeto, valor y
trascendencias legales de este acto, del
1. Las clusulas generales que aseguren la
significado de las clusulas generales que
validez del instrumento, expresando haberse
contiene y de las especiales que envuelven
instruido a los contratantes de su objeto;
renuncias y estipulaciones implcitas y
2. Mencin de haberse ledo por el notario explcitas, as como de la obligacin de inscribir
todo el instrumento a los interesados, en el Testimonio que libre de la presente Escritura
presencia del nmero de testigos que en el Registro Pblico competente. Yo el
corresponda a la naturaleza del acto, con la Notario doy fe de haber tenido a la vista el
 Ttulo de Dominio de la propiedad, la
Certificacin de Libertad de Gravamen, no as
ratificacin, aceptacin o alteracin que las boletas fiscales correspondientes al pago
hubieren hecho; de impuestos y Certificado Catastral, en vista
de haberse declarado de urgencia esta
3.Las firmas de los otorgantes, del intrprete
Escritura, pero las insertar en el Testimonio
si lo hubiere, de los testigos y del Notario.
que libre de la presente, una vez realizado este
El Notario firmar de ltimo, despus que los proceso. Leda que fue por m el Notario,
interesados, los intrpretes y los testigos ntegramente toda esta Escritura a los
instrumentales, en su caso comparecientes, la encuentran conforme,
aprueban, ratifican y firman por ante mi el
Arto.30. Los testigos no firmarn ningn
Notario, que doy fe de todo lo relacionado.-
documento mientras no lo hayan hecho los
otorgantes. CASO ARTO.31
Arto.31. Si alguno de los otorgantes no sabe Leda que fue por m el Notario, ntegramente
firmar o es ciego, o tiene algn otro defecto toda esta Escritura a los comparecientes, la
que haga dudosa su habilidad, se indicar encuentran conforme, aprueban, ratifican y
esta circunstancia en el instrumento; y uno de firman por ante mi el Notario, el seor XX, no
los testigos instrumentales, u otra persona as el seor QQ, quien por estar impedido
llevada por el interesado, firmar por l. temporalmente al estar enyesado de su diestra,
rogndole al seor FF (cedula, generales) que
firme por l. Doy fe de todo lo relacionado.-

TEMA SIETE
VALOR JURIDICO DEL INSTRUMENTO PBLICO
El Instrumento Pblico constituye uno de los medios probatorios de los hechos que
fundamentan una accin o excepcin que respectivamente deben ser probados por el actor y
por el demandado. Tienen sobre los dems categoras de documentos el privilegio de que
mientras no sean argidos de falsos, constituyen plena prueba en todo lo relativo a los hechos
materiales que el Notario Pblico afirma que ocurrieron en su presencia, o bien que el mismo
ejecut.
El valor Jurdico del Instrumento Pblico lo constituye su fuerza probatoria indubitable, es
plena prueba ya tasada, siempre y cuando haya sido concebido con los requisitos solemnes
de forma, su decir es la punta de la flecha que hiere, penetra y modifica la constitucin del
cuerpo, pero sus requisitos de forma es la confeccin del material especial que porta esa
punta de flecha, cuerpo sin el cual, no existira como tal.
Segn nuestro Cdigo Civil en su artculo 2479 todo contrato legalmente celebrado es una ley
para los contratantes, y no puede ser invalidado, sino por su consentimiento mutuo o por
causas legales.
Al decir legalmente celebrado entendemos que se refiere al valor adquirido del contrato
autorizado por el notario.
A continuacin se indicarn las caractersticas que deben contener los instrumentos
pblicos.

Gimnez-Arnau concibe las caractersticas del instrumento pblico de la siguiente manera:

-Presuncin de veracidad.
-Expresin formal externa de un negocio jurdico.
-Presuncin de validez de lo probado y expresado en el documento.
Lo anterior es llamado por Gimnez-Arnau como tringulo prueba-forma-eficacia. Se persigue,
entonces, dar autenticidad y fuerza probatoria; se pretende llenar los requisitos formales y por
medio de su validez se busca que el documento sea eficaz. Cada parte de este tringulo
interviene una con otra para llegar al fin que se pretende.
El instrumento pblico deber reflejar la tcnica jurdica y la legalidad del acto; al momento de
estar plasmado el instrumento por medio de la escritura se prolonga su existencia en el
tiempo, adems de que puede ser guardado en los medios modernos conocidos. Debe ser
tambin un medio de garanta de terceros, porque al contar con la fe pblica las declaraciones
contenidas en l tendrn validez frente a todos aquellos interesados.
El instrumento pblico es tambin un medio legal por medio del cual se hace ejecutiva la
obligacin contenida en l. Es en el instrumento pblico, donde las partes manifiestan su
voluntad dndole forma impresa a sus pensamientos.
Expuesto lo anterior podemos decir que el instrumento pblico pretende fundamentalmente
crear y dar forma a los negocios jurdicos; probar la realizacin de un hecho o en su caso, que
ha nacido un negocio jurdico; y como ya se mencion, busca dar eficacia al acto o al hecho
que fue plasmado en el propio instrumento. Estos son, pues, los tres fines principales del
instrumento pblico, de acuerdo con Gimnez-Arnau.
Este autor incluye las afirmaciones de Lavandera, quien considera que de los fines
mencionados surgen otros como son: "hacer ejecutiva la obligacin, sustituir a la tradicin real
y garantizar a los terceros".
El maestro Gimnez-Arnau establece un concepto de instrumento pblico, el cual dice: "Es el
documento pblico, autorizado por notario, producido para probar hechos, solemnizar o dar
forma a actos o negocios jurdicos y asegurar la eficacia de sus efectos jurdicos".
La eficacia del documento pblico Notarial:
A este respecto explica el Profesor Nez Lagos: En el instrumento pblico, han de
distinguirse dos valores, las mas de las veces confundidos: el que le da valor de forma que
afecta a su constitucin, y el que le da valor de prueba que afecta oponibilidad. La forma y la
prueba son dos planos paralelos y superpuestos: el existir el y el persistir que hacen el mismo
hecho jurdico en dimensin tiempo. El existir representa la conformacin que le da existencia,
el persistir lo proyecta para el futuro, o como expresan elegantemente los clsicos ad
memoriam retienendam.
Es por eso que debemos afirmar que la forma y la prueba son dos planos paralelos y
superpuestos; el existir y el persistir que hacen el mismo hecho jurdico en dimensin del
cuerpo.
El existir representa la conformacin que le da existencia, el persistir lo proyecta al futuro.
Destacando del conjunto de documentos pblicos el documento notarial cuyo contenido, es un
negocio jurdico, verdadero instrumento pblico, su funcin principal y su eficacia depende en
definitivo, de los propsitos fundamentales a que corresponde su existencia. En este sentido
tiene por misin, dos objetivos:
De forma solemne ad solemnitatem exteriorizando formalmente las relaciones jurdicas
dentro de los preceptos que la ley impone dndoles con ellos verdad y legalidad; y,
Proporcionar en todo caso un medio o elemento probatorio ad probationen de la mayor
autoridad e importancia.
FUNCIN SOLEMNIZADORA DEL INSTRUMENTO PBLICO.
En el ambiente jurdico actual est muy reducida est funcin solemnizadora del instrumento
pblico por la extensa aplicacin que tienen los principios espiritualistas de origen moral y
cannico; siendo el instrumento pblico el ms lgico y normal de cumplir los preceptos que
las leyes determinan.
Funcin probatoria del instrumento pblico
El instrumento pblico que refleja lo convenido y querido por las partes que lo otorgan, obtiene
en juicio el mayor crdito, la mxima fuerza probante y plena, al extremo de llamrsele la reina
de las pruebas.
Ms, la regulacin de la eficacia del instrumento pblica como fuerza probatoria, es
incompleta en nuestro Derecho. Refirindose al de Espaa dice Fernndez Casado, ni en la
antigua ni en la moderna legislacin se hallan preceptos claros, terminantes y completos sobre
materia tan importante, ya considerados en s mismos los instrumentos pblicos, ya en
relacin o en contraposicin con otros pblicos o privados. En realidad dice Escobar de la
Riva que slo se cuenta con los preceptos de los Artculos 1218C., espaol y 1219C., espaol.
Tal manera de decir la podemos aplicar nosotros a nuestra legislacin civil, ya que slo nos
presenta a ese respecto las disposiciones de los Artculos 2374C y 2375C, copia literales de
los referidos espaoles.
Su fuerza probatoria con respecto asimismo.
Bajo este aspecto del instrumento pblico, el Arto. 2374 C. En su inciso 1. Dice que: los
documentos pblicos, haciendo uso de este trmino documentos pblicos, mucho ms amplio
que el de instrumento pblico, harn prueba an contra tercero, esto es de manera plena, del
hecho que motiva su otorgamiento y de su fecha; y, que tambin harn prueba dice en su
inciso 2 contra los contratantes y sus causahabientes, o lo que es lo mismo decir pero no
contra los terceros, en cuanto a las declaraciones que en ellos hubieran hecho los
contratantes.
Del contexto de este artculo como del 1218 espaol, claramente resulta que tiene un orden y
distincin en los efectos de la prueba que produce: respecto de los terceros en el primer
Inciso, y respecto de los interesados en el segundo.
Con respecto a terceros:
Respecto a los terceros, lo primero que se necesita determinar dice Manrresa y Navarro
comentarista del 1228C. Espaol. citado, es cundo debe considerarse a los efectos de este
artculo que una persona es tercero y, en este sentido tercero es, el que no est
comprendido en la escritura como contratante ni como causahabiente, que es lo mismo decir,
como sucesor de la personalidad del contratante en carcter de heredero universal.
Determinado quien sea el tercero, no ofrecen duda los trminos del artculo que vemos.
La escritura pblica hace prueba plena incluso contra terceros mientras no se establece su
falsedad, del hecho que motiva su otorgamiento y de la fecha de ella.
Con respecto al hecho, la doctrina reconoce que es, lo que el Notario autorizante presencia y
autoriza, por ser lo que percibe, constata o capta de visu, et auditu, suis sensibus,
especialmente por la vista; y que por consiguiente, autentifica plenamente con la fe pblica de
que est investido. Eso hace que la escritura o instrumento pblico haga prueba an contra
tercero del hecho que motiva su otorgamiento, mientras no se declare por sentencia firme su
falsedad.
Este hecho lo constata el Notario por medio de los sentidos, porque lo constituyen aunque
refundidos en uno solo en la expresin del hecho que motiva su otorgamiento las
manifestaciones de realidad que la doctrina llama clusulas enunciativas o fundamentales,
que en sentido amplio comprende la presencia en el instrumento de todo el elemento personal
o subjetivo que interviene en su otorgamiento, como la del propio Notario autorizante, de los
testigos del instrumento, de las partes, su conocimiento y consentimiento; de las
enumeraciones de cantidades de dinero, o entrega de especies; lo mismo que de haber sido
expresadas o manifestadas por los contratantes las enunciaciones o declaraciones
consignadas por el Notario en el mismo instrumento pblico.
De la Fecha:
Con respecto a la fecha, los instrumentos pblicos hacen prueba contra terceros, de la que
tienen puesta en su otorgamiento, porque aunque no se pueda decir que la fecha se perciba
por los sentidos o directamente, por la vista, no cabe duda que pertenece desde luego a la
experiencia directa y sensible del Notario; se impone erga omnes a partes y terceros por ser
de notorio conocimiento; y, por tanto, entra de lleno en el valor jurdico del documento, como lo
dispone el inciso 1 del Arto 2374 dicho.
La fecha del instrumento se compone de tres menciones: Da, mes y ao, y liga al instrumento
con el calendario, porque hace la relacin del tiempo y del espacio con un hecho.
Su nombre lo trae de la clusula de estilo que se consignaba antiguamente en las cartas:
fecha en tal da.
La fecha constituye con el hecho que motiva el otorgamiento de la escritura la espera de
veracidad consustancial como dice Escobar de la Riva; y, es con Planiol la obra del oficial
pblico mismo, ya que l la da y constata bajo su propia responsabilidad ponindose por
vlida y exacta mientras no se declara su falsedad.
De lo que es prueba el instrumento pblico solamente contra los contratantes y sus
causahabientes o interesados y no contra terceros:
Segn el inciso 2 del repetido Arto. 2374C. Los documentos pblicos hacen tambin prueba
entre los interesados respecto de las declaraciones que en los mismos hiciesen; ms, sobre
todo este punto se suscitan mayores dificultades, pues no hay conformidad absoluta, para
determinar el valor de cosa cierta de ellas.
La doctrina italiana y el Cdigo Civil de Francia. Arto. 1230 resuelve las dudas al establecer
que, cuando las declaraciones sean o constituyan clusulas fundamentales de la obligacin
contrada, tengan fuerza entre los contratantes por la relacin que existe entre lo expuesto o
manifestado por los contratante y lo que disponen como consecuencia de ello, que contiene el
documento; pero que si las manifestaciones o declaraciones del documento se refieren a
clusulas accidentales relacionadas a un vnculo de derecho distinto del que motiva el
documento, slo valdrn como un principio de prueba por escrito, porque ve en este caso
ambas relaciones. Lo mejor dice Gimnez Arnau, es distinguir con arreglo alas personas que
formulan las declaraciones; lo que el Notario afirma bajo su responsabilidad debe ser
respetado, hasta que triunfo la impugnacin por falsedad. Pero no puede decirse lo mismo en
cuanto a las declaraciones de las partes, que pueden ser simuladas, viciosas o inexactas. El
documento testifica, sin duda, la declaracin o promesa, pero no la verdad de lo declarado o
prometido, que es totalmente ajeno a la certeza de que esa declaracin o promesa se prest.
El Notario dice Lessona testifica de las de declaraciones hechas por las partes, pero no de su
sinceridad; esta no cae bajo la accin de los sentidos. En esa virtud se puede probar la
simulacin de una convencin resultante de documento pblico, y el peso de la prueba
recaer sobre quien afirme, porque el caso general es la sinceridad, y la excepcin la
simulacin. No obstante, mientras no se prueba la simulacin subsiste la presuncin de
certeza.
De lo expuesto se viene en claro, que, al decir el inciso 2. Del Arto. 2374 tantas veces
repetido, que tambin harn prueba contra los contratantes y sus causahabientes en cuanto a
las declaraciones que e ellos hubiesen dado los primeros, resplandece en esa disposicin
como dice Escobar de la Riva, la actividad de las partes, cuya actividad en el valor jurdico del
instrumento pblico la determina, el pleno valor que el Arto. 2374 concede al instrumento
pblico, tanto para los intervinientes como para terceros; la que no puede ser extensiva a las
declaraciones meramente enunciativas que las partes hacen y que no estn protegidas por la
fe pblica.
Otros efectos del instrumento pblico:
Por su carcter de Solemne y cierto como documento autntico, es tambin ttulo que lleva
aparejada ejecucin conforme el Arto. 1685 No. 1 Pr. Nuestro, como lo es tambin al tenor de
las leyes de enjuiciamiento civil extranjero; y, adems es medio o vehculo normal para
producir la inscripcin de derechos reales sobre inmuebles en el Registro Pblico de la
Propiedad.
EFECTOS PARTICULARES DE LA PROTOCOLIZACION DE DOCUMENTO PRIVADO.
En el acta de protocolizacin de documentos privados las partes no deben hacer ningn tipo
de declaracin. Por tanto no cabe la posibilidad de que planteen problemas de trascendencia
acerca del valor novatorio o constitutivo del instrumento pblico.
El nico efecto jurdico-notarial es la Fecha Cierta que adquiere el documento; porque desde
el punto de vista procesal notarial, contina siendo un documento privado.
La protocolizacin de un documento privado no lo convierte en un instrumento pblico, solo le
confiere una presuncin de certeza en cuanto a la fecha de protocolizacin, a partir de la cual
podrn surtir efectos contra terceros, lo que se conoce como fecha cierta, segn el artculo
2387C.
EL INSTRUMENTO PBLICO COMO TITULO EJECUTIVO
El instrumento pblico, adems de otros privilegios procesales, como hemos dejado dicho, es
un ttulo ejecutivo. (Arto. 1685 N 1 Pr.), lo cual se expresa en dos sentidos:
Es ejecutivo en s mismo, tal como ocurre en las escrituras constitutivas de hipotecas.
Puede servir como medio coadyuvante de otro documento ejecutivo, como son las actas de
protesto en cuanto a las letras de cambio.
TEMA OCHO
EL INSTRUMENTO PUBLICO CON RESPECTO A OTROS CONTRAINSTRUMENTOS
PUBLICOS Y PRIVADOS.
Que nombre el de este Tema, a veces se nos enreda la lengua. Pero que significa? Buena la
esencia de este tema es demostrar el efecto de un Instrumento Pblico contra otro, que al
convertirse en contrario se vuelve un contrainstrumento o anti-instrumento. As como existe
un tanque de guerra, existe un arma antitanque capaz de vulnerar su capacidad defensiva, as
hay instrumentos, que, redactados bajo los requisitos de forma y solemnidad vulneran la
capacidad defensiva de un determinado instrumento pblico, por la capacidad modificadora de
su contenido.
Cuando hablamos de instrumento y contrainstrumento, debemos de hacernos la idea de que
para que se cumpla tal caracterstica debe de haber una plena identidad entre ambos. Los
mismos comparecientes atacan, terminan o modifican las caractersticas existenciales de otro
instrumento concebido por ellos mismos y el nuevo instrumento es el que con respecto al
primitivo se alza o torna como un contrainstrumento.
El Instrumento Pblico con respecto a un Contra instrumento pblico
En este sentido el Arto. 2375 del Cdigo Civil nuestro, dice: Las escrituras hechas para
modificar o anular otra escritura anterior entre los mismos interesados, slo producirn efecto
contra terceros, cuando el contenido de aquellos hubiere sido anotado en el Registro pblico
competente, o al margen de la escritura matriz y del traslado o Copia en cuya virtud hubiere
procedido el tercero. De esta misma manera se expresa el Arto. 1219 Civil de Espaa con la
nica diferencia, que dice Desvirtuar en vez de modificar o anular, diferencia que en nada
afecta al comn significado de ambos, ya que desvirtuar es lo mismo que anular o debilitar.
Esta disposicin como su igual de la de Espaa, determina expresa y nicamente el efecto
que producen respecto de tercero tales documentos, sin decir nada de la eficacia que tengan
entre los interesados; y, esto es as, porque no existe un lmite ni traba ninguna sobre la licitud
del cambio entre las partes; y, adems, porque claramente se dice que el fin que persiguen en
la nueva escritura loa interesados es modificar, anular o desvirtuar la escritura cuya licitud es
bien notoria, cmo porque los efectos de la modificacin o contradiccin que se hace en la
segunda escritura se limita nicamente con respecto a los terceros, cosas stas que
sancionan sin traba alguna la evidente fuerza entre las partes de tales documentos. Hay que
notar que por esta disposicin la nueva escritura tiene como propsito y carcter ostensible la
modificacin de la antigua.
Con respecto a los efectos que nueva escritura producir respecto de un tercero, tanto en el
artculo referido de nuestra ley civil como en el tambin referido de la espaola, procuran y
exigen que el tercero tenga conocimiento de la escritura nueva, y para ello indican dos
caminos: la inscripcin de sta en el Registro Pblico competente si ya estuviese inscrita la
escritura reformada como as debe entenderse; o la nota marginal en la matriz o escritura
primitiva y en la copia en cuya virtud hubiere procedido el tercero.
Dejando a un lado el primero de dichos medios nos dice Manrresa y Navarro comentarista del
Arto. No. 1219 Civil de Espaa, porque se refiere a la eficacia de las inscripciones y muy
especialmente para los terceros, sin que tal procedimiento pueda tener aplicacin general, ya
que incluye los documentos no susceptibles de inscripcin, debemos ocuparnos del segundo
que s es general. Contina diciendo Manrresa; consignada la nota al margen de la escritura
matriz primitiva pueden ocurrir dos cosas, o que ya se hubiese es pedido al tercero copia de la
misma, o que esta no hubiera tenido lugar an. Si se esta en el segundo caso o sea de que al
consignarse la nota en la matriz no se pudiera expedir el testimonio al tercero, se consignar
por el Notario la nota en la copia que extienda, sin necesidad de nueva peticin de los
interesados. Ms, si ya el tercero tiene en su poder la copia de la escritura primitiva sin la
nota, el medio de suplir la falta de esta ser el requerimiento al mismo y la notificacin del
nuevo documento, contndose entonces desde que la tal notificacin se haga los efectos que
respecto de dicho tercero deba producir el cambio de que se trata.
El que concurre como testigo al otorgamiento de la nueva escritura queda desde luego
legalmente enterado del contenido de la misma.
Como nuestra Ley del Notarial no reglamenta el caso de que la escritura que modifica la
matriz primitiva haya sido autorizada pro Notario distinto de la primera debemos observar lo
estipulado y se que se puede aplicar a ese caso lo que dice el Arto. No.78 del Reglamento
Notarial de Espaa que dice; El Notario que autorice las escritura que modifique o deje sin
efecto otra escritura anterior entre los mismos interesados, lo comunicar por medio de oficio
al Notario en cuyo poder se encuentre esta matriz, quin la har constar al margen por nota
indicativa de la fecha de la segunda escritura y el nombre y residencia del Notario autorizante.
Si la primera matriz obrase en el mismo protocolo del Notario autorizante del ltimo
documento, l mismo pondr la nota.
Segn Escobar de la Riva, el principio que en Derecho formal se le llama integridad de la
narracin y que, constituye con la exactitud y fidelidad en la narracin la notas de la fe
pblica, se corresponde con lo que dispone el Arto. 1219C espaol, igual como dejamos dicho
al 2375 Nicaragense; desde luego que la anotacin que ordenan ambos artculos para a
formar parte del texto documental primeramente otorgado y de esa manera sigue siendo
ntegro en su narracin.
En consecuencia en primer orden los Notarios estamos obligados a hacer la anotacin
marginal en la Escritura primitiva de la modificacin que pudiere haber sufrido, sin embargo,
como nuestra Ley no lo prohbe, podemos autorizar la modificacin de un instrumento
autorizado por otro Notario, teniendo la obligacin de Notificar a ste, para que l haga la
anotacin respectiva, informndole nosotros el nmero de la escritura y el asiento en nuestro
protocolo
El instrumento pblico con relacin a un contra documento privado
Antes de entrar en el estudio de los efectos del documento o instrumento pblico en relacin
con los documentos privados, se hace necesario se establezca lo que son estos documentos.
A diferencia de lo que sucede con respecto de los documentos pblicos que claramente los
define nuestro Cdigo Civil en el Arto. 2364, no da ninguna definicin de ellos al igual que el
Cdigo de Espaa, sin que siguiendo a ste ltimo, comienza en el Captulo IV del Ttulo VI,
Libro III, sentando en el Arto. 2385 C. La declaracin de fuerza que se atribuye a ellos, y
determinando los requisitos necesarios para que esa eficacia probatoria se manifieste. Lo
hace de esa manera nuestro Cdigo como el Espaol, justificados en que, dada la
autenticidad mayor y limitacin de los documentos pblicos permiten y ala vez exigen un
concepto expreso de ellos dado por la ley, quedando as, implcitamente definidos por
exclusin los documentos privados; que se pueden definir, diciendo que son aquellos que las
partes extienden por si o a lo sumo en presencia de testigos, pero sin la intervencin de un
funcionario pblico que los autorice prestndoles autenticidad.
Estos documentos estn sujetos a requisito que pueden considerarse, en generales y
necesarios.
Son generales los de la firma y la escritura que contienen porque acreditan su legitimidad, y
les hacen producir efecto probatorio.
Son necesarios, los que se refieren ms bien al procedimiento de reconocimiento o
comprobacin del documento. La firma puesta por el interesado en el documento o por quin
lo reemplace con su anuencia, constituye la esencia de la obligacin contrada por escrito.
Desestimndose por consiguiente la eficacia de estos documentos cuando carecen de esta
formalidad.
La extensin o escrito del documento no ofrece ninguna duda aunque sea escrito por el propio
interesado o por cualquier otro, con tal que se suscriba por los contratantes o a su nombre.
Cuando el documento privado es anterior o coetneo al instrumento pblico es preciso se
tengan presentes, los efectos de ambos.
El documento instrumento pblico refleja muy especialmente su fuerza probatoria tanto en
juicio como fuera de l; en cambio el documento privado suscrito con anterioridad o
coetneamente al pblico, ha de ser reconocido legalmente o declarado por reconocido para
que pueda tener el mismo valor de la escritura pblica, como establecen los Artculos 2385C.
y 1151Pr. Como se ve, estos efectos son ya como documentos pblicos y no como privados.
Sin embargo, si se comparan los efectos del documento reconocido, son muy exiguos con
respecto a la escritura pblica, ya que estos los produce de inmediato a su otorgamiento y el
reconocido nicamente desde que fue tenido como tal.
Cuando el documento privado es otorgado posteriormente al pblico en contradiccin a ste,
cobra el pblico mayor eficacia, ya que lo establecido en el privado queda sin efecto. Sin
embargo, conforme el arto. 2376C. Puede modificarse el contenido de un instrumento pblico
o quedar sin efecto alguno, por un contrainstrumento privado, pero con la salvedad de que
ste no tendr ningn efecto contra los sucesores a ttulo singular, si el contenido de esta
novacin o desvirtuacin, no estuviere anotada en la escritura matriz y en la copia con la cual
hubiere obrado el tercero.
Con este artculo se legitima pues, la eficacia de un documento privado contra lo convenido o
establecido en la escritura pblica.
Estos mismos contra documentos tienen uso para dejar sin efecto un acto simulado lcito o
ilcito, siempre que no contuviere algo contra la prohibicin de las leyes, o contra los derechos
de un tercero, arto. 2225C; mas, yo creo que hay contradiccin entre este Arto. y el 2222C.
Que considera a contrario sensu, como reprobada por la ley, la simulacin con un fin ilcito.
Tambin se usan para las variaciones de la administracin de las Sociedades, de acuerdo con
Arto. 3277C.
Lo que si debemos asegurarnos es que para que un contrainstrumento tenga efectos contra
terceros deben de cumplirse los siguientes requisitos:
Con respecto a los comparecientes u otorgantes: deben de ser los mismos que en la
escritura primitiva.
Con respecto a la publicidad: deben hacerse las anotaciones sobre la modificacin:
a. En el margen de la matriz en el protocolo del notario autorizante
b. Al pie de la grafa en la copia que anda circulando, sino se localiza esta copia mediante
edicto.(revocacin)
Con respecto al respectivo Registro Pblico, hacer la anotacin necesaria.
Podemos observar lo establecido en las Revocaciones de los poderes de conformidad a las
regulaciones de nuestro Cdigo Civil a la figura del Mandato, a este respecto podemos
considerar el Instrumento Pblico revocatorio de tal poder como un Contra instrumento del
dicho poder y sobre sus requisitos establecidos por nuestro Cdigo Civil debemos cumplir las
estipulaciones del los artculos 3349C. y 3350C.
TEMA NUEVE
EL INSTRUMENTO PBLICO EN LOS NEGOCIOS JURIDICOS
FORMALES
Los negocios jurdicos formales son aquellos celebrados cumpliendo los procedimientos de
forma preestablecidos por la ley para garantizar la perpetuidad, validez jurdica y libre
circulacin en el sistema jurdico de la sociedad de los contratos entre las personas.
Como veremos adelante, nuestro Cdigo Civil establece los tipos de contratos que los
contratantes debern celebrar cumpliendo los debidos requisitos formales, para garantizar sus
efectos contra terceros y para poder ser registrables.
SENTIDO DIVERSO DE LA FORMA DEL NEGOCIO JURIDICO.-
Segn ya se ha dicho, toda declaracin de voluntad exige una forma; en ese sentido todos los
negocios jurdicos son formales. Pero en una acepcin ms restringida se llama negocio
jurdico formal a aquel en que se exige una forma determinada, ya para considerar existente el
negocio mismo, ya para limitar -generalmente a efectos probatorios- la libertad de eleccin de
forma, ya para producir efectos secundarios (por ejemplo, efectos en cuanto a terceros). Una
tercera acepcin, an ms estricta, aplica el concepto negocio formal solamente al caso de
que la forma sea esencial, de suerte que sin ella el acto se reputara inexistente.
Solamente en estas condiciones, dice Ihering, se da la nocin de acto jurdico formal, que
define as. Acto en el cual la inobservancia de la forma jurdicamente prescrita para la
manifestacin de voluntad, encuentra su sancin en el acto mismo
SENTIDO Y FUNCION DE LAS DIVERSAS CLASES DE FORMA.-
Arrancando del sentido de acto formal que se desprende de las citadas palabras de lhering y
siguiendo una pauta muy tradicional, se ha mantenido durante mucho tiempo la dicotoma
forma ad -solemnitatem, (que se llamaba tambin constitutiva) y forma ad probationen. Con lo
que se quiere significar que la primera carezca de fuerza probatoria, porque si la prueba
puede ser ajena a la solemnidad, no hay solemnidad que no tenga un cierto valor probatorio.
Prueba y forma, dice Sanahuja, en cierto modo coinciden. Pero la coincidencia no se da
siempre, conceptual e histricamente, de una manera absoluta: as el caso de la stipulatio
romana inidnea para la prueba -dice G. Palomino- y el supuesto del protocolo
reconstruido.
La forma en el campo Jurdico
En las legislaciones modernas predomina la idea de que la validez de los negocios jurdicos
no puede subordinarse a los elementos de cualquier forma particular, salvo prescripciones
especiales de la ley. Ms, partiendo del principio de Carnelutti de que todos los actos jurdicos
son formales, en cuanto que su forma est siempre regulada por la ley; se nos vienen en
claro, que todo hecho, todo acto jurdico, ha de tener una exteriorizacin o expresin; una
figura, perfil o contorno, con la cual se hace perceptible en el mundo del Derecho. En esta
virtud la forma en el campo jurdico cuando se aplica su funcin a cualquiera de los trminos
de las clasificaciones en uso, se destaca en ellas como pblica o general; y si se aplica a los
documentos notariales su funcin es privada o particular.
Concepto de negocio Jurdico formal:
Este negocio es aquel, en que se exige una forma determinada, ya para considerar existente
el negocio mismo, ya para limitar generalmente a efectos probatorios la libertad de eleccin de
forma, ya para producir efectos secundarios o contra terceros. Tambin se llama negocio
jurdico formal en un sentido restringido, al que resulta de que, para tener existencia legal
est sujeto a una forma esencial u obligada, de suerte que sin ella se repute inexistente. Para
Ihring, solamente en estas condiciones se da la nocin de acto jurdico formal.
La forma en el derecho moderno:
En el derecho moderno se usa del imperativo de la forma como el medio para la consecucin
de fines especiales, ya como garanta de un prueba para el futuro, como el testamento; ya
para asegurar la publicidad de ciertas relaciones jurdicas, con la inscripcin en el Registro de
la propiedad inmueble; ya para aumentar la capacidad circulatoria de ciertos derechos de
crdito, como los ttulos valores; o ya para excluir defectos psicolgicos en ciertos negocios
cuya celebracin impremeditada puede llevar anejas consecuencias especialmente
perjudiciales para los contratantes, como la fianza.
Funcin de las diversas clases de forma.
Las formas dice Gonzlez Palomino, cumplen una funcin constitutiva y una funcin
instrumental. Como constitutivas son formas de ser, y como instrumentales son formas de
valer. Las formas de ser suelen ser formas de valer con excepcin de los casos en que su
materia formal no es adecuada para la prueba pero cuando son tambin formas de valer se
preconstituyen al proceso para evitarlo, como anteprocesales; La forma de valer es
complemento del acto; algo que es preciso que est hecho, que subsista.
El sentido funcional de los actos formales desde muy antiguo se conocen como ad
solemnitatem la que hoy llamamos constitutivas de ser y como ad probatonen o
modernamente de valer.
Para los autores modernos como el alemn Siegel, el italiano Carnelutti, y el Espaol Nez
Lagos, sobre el valor del documento notarial, obligan a establecer las categoras de forma con
valor probatorio, que son:
Forma obligatoria ad solemnitatem o sea, el acto formal de expresin de un negocio
primario, que tambin se le llama forma constitutiva.
Forma obligatoria como acto de negocio de cumplimiento, al que se refiere al Arto. 2481 C.
Nuestro en concordancia con el Arto. 1279 del Cdigo Civil de Espaa.
Forma voluntaria declarativa o recognoscitiva, que es cuando el documento tiene la misin
de fijar jurdicamente el reconocimiento o confirmacin del acto primigenio que sin forma
jurdica se haba hecho por las partes.-
Forma voluntaria constitutiva dispositiva, que se produce en los casos de renovatio
contractus, o sea aquel, por el cual, el contrato formal o mejor dicho no documentado se
renueva, con valor constitutivo en su posterior versin formal: ejemplo la compra-venta, como
contrato consensual.
El principio Forma dat esse rei y sus consecuencias en el derecho
Cuando la ley impone la forma como requisito sustancial o constitutivo, la ausencia adecuada
de ella, produce la inexistencia del acto; y, esto es, lo que se formula en brocrdico tradicional,
o axioma entre juristas: forma dat esse rei, la forma a da el ser a la cosa. Naturalmente que
estas formas obligatorias o de valer, son de ineludible cumplimiento para que el hecho tenga
existencia jurdica; y, en este caso segn Gonzlez Palomino, la forma no es ingrediente
separado de la declaracin de voluntad, sino que es, constitutiva.
Ms cual es la consecuencia del principio dat esse rei, en nuestra legislacin?
El sistema espiritualista o consensualista que como una reaccin contra el sistema formalista
romano tuvo sumas alta expresin en la Ley del Ordenamiento de Alcal, no fue seguido en
manera definitiva por el Cdigo Civil de Espaa, sino que, con un temperamento eclctico
combinante de ambos sistemas, dict el Arto. 1279; Arto. ste que nuestro Cdigo Civil
reproduce en el Arto. 2481que dice: Si la ley exigiere el otorgamiento de escritura u otra
forma especial para hacer efectivas las obligaciones propias de un contrato, los contratantes
podrn compelerse recprocamente a llenar aqulla forma desde que hubiere intervenido el
consentimiento y dems requisitos necesarios para su validez.
Como se ve de la presente disposicin, la regla dat esse rei, no tiene en nuestra ley civil
como en la de Espaa una aplicacin de rigor definitivo, pues este artculo prev el caso de
que sea necesaria una forma especial para hacer efectivos las obligaciones, y faculta a las
partes para que puedan exigir que se llene aquella no como requisito del contrato, sino como
uno de tantos efectos del que para producir se supone la existencia y eficacia del convenio,
anteriores a la forma e independientes de ella, como dice Manrresa y Navarro.
Si mantiene nuestro Cdigo el sistema formalista le da ms nfasis al consensualista, y
consecuente nuestra ley con ese criterio hispano-nicaragense, contiene varias disposiciones
consensualistas, que son: la del arto. 2449 por el que, desde que la estipulacin se acepta
queda perfecto el contrato. Excepciona de este principio espiritualista los contratos en los que
exija la ley alguna otra formalidad, y, para mantener el principio, le agrega que en todo caso
se tendr como una promesa exigible. Se encuentran tambin los Artculos 2430, 2540, 2541
y 2598.
As tambin existen en nuestra ley Civil numerosos negocios sujetos a la exigencia de la
forma, que los dividimos en tres grupos:
1 Los que segn el Arto. 2483 debern constar en instrumentos pblicos; como los actos y
contratos que tengan por objeto la creacin, trasmisin, modificacin o extincin de derechos
reales sobre bienes inmuebles; los arrendamientos de inmuebles por cuatro o ms aos, las
capitulaciones matrimoniales y sus modificaciones. la sesin, repudiacin y renuncia de los
derechos hereditarios en su caso; y los de la sociedad conyugal si la hubiere; el poder para
contraer matrimonio, el general para pleitos y los especiales en juicio escrito; el poder para
administrar bienes; la sesin de acciones o de derechos procedentes de un acto consignado
en escritura pblica; la sesin litigiosos.
Deben tambin ser otorgados en escritura pblica: la guarda de os hijos comunes y divisin de
os bienes sociales en el divorcio voluntario (Arto. 178 C.); el reconocimiento de los hijos
ilegtimos en sus casos (Artculos 222, 240,y 532 C.); la emancipacin, (arto. 274 c) el
nombramiento de guardador en su caso (Arto. 308 C);el testamento y su revocacin en todo o
en partes (Artculos 532,97, 1055, 1066 y 1211 C.) la particin extrajudicial (Arto. 1358 C); el
nombramiento de partidor por el autor de la herencia (Arto. 1366 C.); la autenticacin de
documento privado(Arto. 2387 C.); la donacin entre vivos, condicional, onerosa o a ttulo
universal (Artculos 2768, 2770, 2771y 2774 C); la Sociedad, si excede de otro crdobas (Arto.
3182 C.); los poderes generales y generalsimo (Arto. 3293)C; la revocacin del poder (Arto
3350 C.); el Seguro sobre bienes reales (Arto. 3541 C.); la renta vitalicia (Arto. 3627C,); la
Hipoteca (Arto. 3773C.); el Nombramiento de Arto (Artculo 967 Pr.); La hipoteca legal de
refaccin de casa (artculos 47 y 49 R. del R.P.); la promesa de venta de inmuebles (Arto.129
R.P.):
2 Los negocios jurdicos que deben ser otorgados por escrito, aunque sea privado. Estas son
segn el Inciso final del Arto. 2483 C. Los que pasaren de ocho crdobas como lo dispone la
Ley de 14 de Marzo de 1913; los Contratos de Seguro que no fueren sobre inmuebles (Arto
537 C.C.).
3 Las formas funcionaristas o de autoridad para los negocios sujetos a otras formas legales
pblicas, como las autorizaciones judiciales para la venta de inmuebles de menores y otras.
En el campo jurdico privado, la forma tiene particular trascendencia como uno de los
elementos fundamentales del Derecho Notarial, al referirse a los que forman el negocio
jurdico que contiene el instrumento pblico razn por la cual en los instrumentos pblicos es
un requisito exigible y que debe producirse en la celebracin de los actos y contratos que
contienen. Se considera entonces dentro del sistema de la contratacin, y en virtud de esto
cuando se exige una forma especial que impone el aforismo; forma dat esse rei y se omite,
an cuando sea cierta la obligacin que contenga y se considere probada, pueden ser nulos
los instrumentos. A este respecto el Arto. 67 L.N. dice: Cuando el instrumento es
absolutamente nulo; pero tambin los Artos 68, 69 y 70 L.N. establecen las excepciones a
estas nulidades.
En materia de Testamento es mayor el rigor de la ley en el cumplimiento de los requisitos de
forma, pues no obstante de numerosos preceptos del cdigo Civil el Arto. 1034 C. Congloba
todas las observaciones en el Testamento abierto, al decir: Ser nulo el testamento en cuyo
otorgamiento no se hayan observado las formalidades respectivas establecidas en este Ttulo
(IX); y Arto. 1066C. Dice: Declarado nulo el testamento cerrado en cuyo otorgamiento no se
hayan observado las solemnidades prevenidas en este Ttulo (el XI) el Notario autorizante
ser responsable en los trminos del Arto 1050.
La Unidad del Acto:
Vemos la Unidad del acto dentro del Captulo del Instrumento Pblico en los negocios jurdico
formales, porque es requisito que debe concurrir en el acto de la autorizacin del instrumento.
Para Sanahuja y Soler, la presencia del Notario, presencia de los testigos, lectura del
instrumento pblico, otorgamiento y firma, en su concurrencia simultnea, constituyen la
Unidad de Acto.
En expresin de Nez Lagos, se entiende por Unidad de acto un solo texto ledo, un solo
texto consentido simultneamente por todos los comparecientes expresados como tales en la
comparecencia; todos los comparecientes a una y en el mismo texto. No como unidad de acto
formalista, sino funcin al, que la impone, frente a la lectura, el consentir.
En el proceso evolutivo de la Unidad acto, encontramos que nace en el Derecho romano como
consecuencia del carcter pblico que tuvieron las primitivas formas de testar, y comprenda la
unidad de asunto, de tiempo y de lugar. El Cdigo Francs, la limit al testamento cerrado,
como as mismo el Cdigo Italiano. La Ley Notarial de Espaa como la del Notariado nuestro,
no contienen precepto alguno que exija la unidad de acto de las escrituras inter vivos aunque
del contexto de ellas pudiera inferirse la necesidad de la unidad de acto, al decir, la nuestra en
el No. 2 del Arto. 29, que la conclusin de la escritura contendr, la mencin de haberse ledo
por el Notario todo el instrumento a los interesados, en presencia del nmero de testigos que
corresponda a la naturaleza del acto, con ratificacin, aceptacin o alteracin que hubieren
hecho.
El hecho jurdico -dice Escobar de la Riva-, debe ser recogido formalmente en su unidad,
porque si no, la sustancia jurdica que encierra y se pretende captar en la forma quedara
fuera del documento y fracasara la finalidad pretendida de recoger en el recipiente dotado de
fe pblica la entidad negocial, el supuesto de hecho que provoca el negocio jurdico.
De lo dicho cabe decir con Lpez Palop, que la unidad de acto en los documentos notariales
de actos nter vivos, est integrada por la concurrencia simultnea de los siguientes requisitos:
1 Presencia del Notario autorizante, de los otorgantes y de los testigos cuando sean precisos.
2 Lectura del documento.
3 Manifestacin de los otorgantes de que estn conformes con el contenido que se les acaba
de leer.
4 Firma de los otorgantes y de los testigos
5 Firma y rubrica del Notario.{Nuestra legislacin no establece la rbrica en la escritura
matriz}
La UNIDAD DE ACTO en los mortis causa se implant para el acto de testar en la L. 3 t. 1
y 6 de las Siete Partidas, y la impone el Cdigo Civil de Espaa en sus Artos 694 y 699; lo
mismo que el Cdigo Civil de Nicaragua para el Testamento comn, abierto o cerrado, en sus
respectivos Artculos1040 y 1055.
A modo de ilustracin, hago presente la Jurisprudencia del Tribunal Superior de Espaa, en la
que se mantiene, que la Unidad de Acto requerida por el Cdigo Civil, no ha de entenderse
en el sentido de que haya de redactarse y firmarse el testamento en una sola sesin, sino en
el de que slo la lectura del testamento, la manifestacin de la voluntad del testador y la firma
de este y dems personas concurrentes, se han de llevar a cabo sin interrupcin alguna; de tal
modo, que no se falta a esa unidad por el hecho de dar al Notario, con anterioridad al acto, las
instrucciones o la minuta, ni por redactar dicho funcionario el testamento con anterioridad al
acto propiamente dicho del otorgamiento.
El II Congreso internacional del Notariado Latino, lleg a las siguientes conclusiones: La
unidad de acto en las escrituras pblicas constituye un requisito de notable preponderancia
para la exteriorizacin solemne de la fuerza probatoria y eficacia jurdica de la forma
instrumental: que, las operaciones que integran la unidad de acto y que deben tener lugar sin
que se rompa su continuidad ni se intercalen otras extraas, salvo interrupciones pasajeras,
se inician en el momento en que, reunidos los otorgantes, los testigos en su caso, y el Notario
interviniente, se procede a la lectura de la escritura, siguen con la prestacin del
consentimiento y terminan con la firma y la autorizacin del documento: y la recomiendan muy
especialmente para los testamentos, en los que se debe tener la unidad de acto, como
solemnidad constitutiva; pero que en las escrituras inter-vivos no es prudente dejar la
obligatoriedad de la unidad de acto.
TEMA DIEZ
EL INSTUMENTO PBLICO EN LOS NEGOCIOS JURIDICOS CONSENSUALES
LA PALABRA CONSENSUAL
La palabra consensual del latn consensus que significa acenso o asentimiento se aplica a
los negocios jurdicos que se perfeccionan por el consentimiento, esto es, por la conformidad
de voluntades entre los contratantes.
El consentimiento es la nica fuente que se halla en toda relacin jurdica negocial, an en los
actos netamente formales como los testamentos y la letra de cambio; y, puede presentarse o
nacer con el mismo documento, sin el documento y, antes del documento.
DIFERENCIAS DE LOS NEGOCIOS JURIDICOS CONSENSUALES CON LOS NEGOCIOS
FORMALES.-
Cuando las leyes establecen una forma especial del negocio para que ste se considere
Jurdicamente existente, estamos frente a un tpico negocio formal, con forma esencial, ad
solemnitatem, o con forma constitutiva. Los negocios de este grupo han sido estudiados en el
tema precedente. No siendo precisa esa forma especial para la existencia del acto el negocio
ser o bien real (que se perfecciona por la entrega de la cosa o realizacin inmediata de la
prestacin), o bien Consensual, si se produce su eficacia jurdica por la mera concurrencia de
la declaracin de voluntad del interesado o del consentimiento de las partes segn se trate de
negocio unilateral o bilateral.
Los negocios reales y consensuales no necesitan, en principio, ningn requisito de forma
documental; son vlidos una vez que se concurran los requisitos de consentimiento, objeto,
causa y, en su caso, entrega de la cosa. El obligado por esta clase de contratos puede ser
compelido, de modo forzoso, a la realizacin del dare o del facere prometido, una vez que se
pruebe que la obligacin se contrajo. Hay aqu una diferencia fundamental con los negocios
formales de forma solemne, que se manifiesta con especial relieve en caso de incumplimiento.
Cuando voluntariamente se cumple lo prometido, el contrato, formal o aformal, surte sus
efectos y las traslaciones patrimoniales consiguientes quedan firmes y no pueden ser
afectadas, ni revocadas, so pretexto de falta de forma en el negocio que origin las
prestaciones cumplidas. Caso de cumplimiento voluntario bona fidei no existe diferencia.
Esta destaca en caso de cumplimiento forzoso o involuntario: el obligado en un contrato para
el que se requiere forma solemne puede excusarse de cumplir alegando la inexistencia por
defecto de forma; el obligado en un contrato consensual, para excusar el cumplimiento, tiene
que negar la existencia, del acuerdo o destruir 1as pruebas de su existencia que de contrario
se hayan invocado. Solamente tendr que cumplir cuando se pruebe que existi el negocio.
VENTAJAS DE LA ESCRITURA EN LOS CONTRATOS CONSENSUALES.-
La posibilidad de tener que recurrir al cumplimiento forzoso justifica e inters que para los
contratantes tiene solemnizar aquellos actos en que la forma no es requisito que afecte a su
existencia: una forma autntica facilitara la realizacin de los efectos cuando el obligado se
resista cumplir.
Por ello hay casos en que las leyes, para facilitar la prueba, imponen una forma determinada,
generalmente pblica y notarial, aunque este requisito no tenga valor sustancial o constitutivo.
Pero no es solamente por razones probatorias por lo que se imponen estas formas no
sustanciales; puede perseguirse tambin (Jorskunkel): asegurar la publicidad de ciertas
relaciones jurdicas (como en el Derecho registrar o inmobiliario), aumentar la capacidad
circulatoria de ciertos derechos de crdito (tal es el caso de los valores) o, finalmente, excluir
defectos psicolgico en ciertos negocios cuya celebracin impremeditado pueda llevar anexas
consecuencias especialmente perjudiciales para el contratante (fianza, compra de inmuebles,
promesa de donacin, etc.). Aunque pueda considerarse comprendida en la genrica
expresin de publicidad, la forma, se impone tambin, en muchas ocasiones, para que el
contenido del negocio pueda afectar a terceros; as, ,en nuestro Derecho, la prenda, contrato
real, se perfecciona con la entrega de la cosa al acreedor, pero no surtir efecto contra tercero
si no consta por instrumento pblico la certeza de su fecha.
La naturaleza consensual de la contratacin moderna hace que las relaciones jurdicas hayan
nacido corrientemente antes del otorgamiento de la escritura; y, se precisamente en stos
casos, en los que debe buscarse el concepto jurdico del consentimiento. Para esto, dice
Escobar de la Riva, deben buscarse los supuestos bsicos de que haya nacido la situacin
vinculante entre las partes, antes de acudir al Notario al otorgamiento de la escritura, y de que,
no consta en ella, ninguna forma el acuerdo preliminar.
Categoras que se distinguen en relacin con la forma en los contratos consensuales
Segn Gimnez Arnau, en los Contratos consensuales se pueden distinguir dos categoras en
relacin con la forma:
a) Rigurosamente consensuales; en los que, la forma no es exigida por la Ley, y si se
consigna en escritura pblica, sta es total y absolutamente potestativa.
B) Simplemente consensuales, en los que la forma es obligatoria.
En los contratos rigurosamente consensuales, hay casos en que las leyes para facilitar la
prueba de ellos mismos imponen una forma determinada generalmente pblica y notarial, con
el objeto tambin de asegurarlos publicidad en ciertas relaciones jurdicas que contengan
inscribindolos en el Registro Pblico de la propiedad, o con el de excluir defectos
psicolgicos en ciertos negocios. Ejemplo la compra-venta de inmueble, las finanzas etc.
Tambin se impone a veces la forma para que el contenido del negocio pueda afectar a
terceros como sucede con el contrato real de Prenda que produce sus efectos entre la partes
por la entrega de la cosa empeada al acreedor pero, con respecto a terceros, es necesario
que adems conste en escritura pblica u otro documento pblico (Arto. 3734C.). La Compra-
Venta, contrato rigurosamente consensual se perfecciona entre comprador y vendedor, y ser
obligatoria entre ambos si hubieren convenido en, la cosa objeto del contrato, y en el precio,
aunque ni la una ni el otro se haya entregado, pero as mismo el Arto. 2534C. Dispone que,
los contratos de compra y venta de bienes races se otorguen por escritura pblica, la cual se
inscribir en el competente Registro de la Propiedad Inmueble.
Sentado lo dispuesto en el artculo anterior, y otorgada la escritura compra-Venta, se pregunta,
que carcter jurdico tiene esta escritura pblica?
Para Gimnez Arnau, el obligado por esta clase de contratos, puede ser compelido, de modo
forzoso, a la realizacin del dare o del fracere prometido, una vez que se pruebe que la
obligacin se contrajo, por lo que, si la escritura se otorga voluntariamente, surge lo que la
tcnica ms reciente llama escritura constitutiva: pero si se otorga por exigencia judicial,
accediendo a la demanda de una de las partes, no es mas que la aplicacin del Arto. 1279 C.
de Espaa, que se reproduce en el Arto. 2481 C. Nuestro, que dice:Si la ley exigiere el
otorgamiento de escritura u otra forma especial para hacer efectiva las obligaciones propias
del contrato, los contratantes podrn compelerse recprocamente a llenar aquella forma desde
que hubiere intervenido el consentimiento y, dems requisitos necesarios para su validez.
En este caso sin desvirtuarse la doctrina espiritualista en que est contenida esta disposicin,
constituye segn Escobar de la Riva un negocio de cumplimiento puesto que el otorgamiento
de las escrituras en vez de ser impuesto por la ley del lugar al cumplimiento de la obligacin
legal de llenar una forma jurdica determinada, que en virtud de la cual la escritura fija
definitivamente la situacin de las partes con lo que se cumple una obligacin de hacer y tiene
el carcter de constitutiva.
Nez lagos considera, que el acuerdo para la compra-venta anterior a la escritura
desemboca en sta, pero queda totalmente fuera de ella, puesto que en su texto falta la
reserva, expresa o implcitamente, sobre la existencia o eficacia del convenio anterior; manera
sta que fija de modo esencial la nocin de escritura constitutiva.
Escritura Constitutiva:
Constitutiva, es la expresin que significa, lo que da forma o compone una cosa en el ser de
tal y la distingue de otras; por manera que aplicando esta acepcin general de constitutiva a la
escritura de compra-venta hace que sea la que da la vida jurdica y completa ese contrato.
En la doctrina espaola Nez Lagos se inclina a considerar el documento notarial, en estos
casos de la compra-venta, como una renovatio contractus que da a sta escritura pblica
carcter dispositivo o constitutivo.
Esta tesis del autor espaol la confirma el Tribunal Supremo matritense en sentencia de 27 de
Octubre de 1944 que, en resumidas palabras dice, que el documento notarial que recoge
ntegramente un contrato anterior perfecto, tan cuidadosamente estudiado por la tcnica, que
ha acudido a la tesis del llamado contrato reproductivo expresin de una renovacin
contractual por la que se refunden sucesivas declaraciones de voluntad, sobre las que se
presta nuevo consentimiento, y otras veces a la construccin de fijacin jurdica.
De modo que la escritura notarial aludida (la de compra-venta) fija definitivamente, la situacin
de las partes, y para ello, ni permite valorar a efectos interpretativos los actos anteriores, ni
consiente interpretacin deducida de los posteriores.
De lo expuesto se deduce que en el renovatio contractus notarial, las partes se someten a
los preceptos de la ley notarial, como un deber proveniente del contenido de la obligacin o
sea, el de otorgar escritura pblica, la cual se debe inscribir en el competente Registro pblico.
Esto lleva a dos consecuencias principales:
a) La escritura la redacta el Notario adaptndola a la ley conforme a la declaracin de voluntad
de los otorgantes, o con los pactos o convenios preliminares, con lo que el Notario da la
debida forma al instrumento;
b) El consentimiento de las partes es nuevo, distinto e independiente del que habran prestado
en el contrato o acuerdo preliminar.
Por tanto, por la una y por la otra consecuencia, se hizo nacer un nuevo contrato, por el slo
mandato del Arto. 2534 C.; escritura sta, que es la que da y constituye el ser jurdico a la
venta de bienes inmuebles.
TEMA ONCE
INEFICACIA DEL INSTRUMENTO PBLICO
Concepto de nulidad:
De manera general la calidad de nulo de un documento es el vicio que disminuye o anula su
valor. Tambin Ineptitud, incapacidad.
Cuando el instrumento pblico carece de capacidad para cumplir su cometido, estamos
hablando de sntomas de nulidad.
Pero la ineficacia del documento notarial puede producirse por su falta de veracidad o
inexactitud comprobada, intencional o no (falsedad), o por la propia y verdadera nulidad que
se refiere al, instrumento verdico y cierto. La nulidad se divide en dos categoras: el
instrumento puede ser ineficaz porque sea nulo el negocio Jurdico que la escritura contiene
(nulidad de fondo o de contenido), o bien porque en la autorizacin falta algn requisito
esencial que la Ley establece como presupuesto de validez del documento (nulidad formal).
Llamase nulidad del Instrumento pblico, a su falta de eficacia o fuerza probatoria, segn
Fernndez Casado y la mayora de autores del Derecho Notarial.
La nulidad interna del negocio documentado produce la invalidez del documento que refleja
ese negocio. Las causas que pueden producir esa nulidad de fondo no son propias de este
lugar, sino de los correspondientes temas de Derecho civil.
La nulidad formal fue subdividida por F. Casado en otras dos subespecies: nulidad en cuanto a
la estructura y nulidad en cuanto a la forma en sentido restringido. Como ejemplo de nulidad
estructural sealaba el de la Ley 111, titulo XVIII, de la Partida III, o sea que no se pueda
averiguar el contenido del documento por lo ininteligible de la caligrafa o de los conceptos (si
la carta fuere tal que non se pueda leer, nin tomar verdadero entendimiento della). Pero no
es fcil precisar la posible distincin entre las dos categoras, ni aunque lo fuera la subdivisin
conducira a ningn resultado prctico.
El documento notarial o instrumento pblico est constituido segn el sentido inmanente del
Derecho positivo por sus dos elementos o aspectos principales:
El negotium, constituido por el fondo, la sustancia, el hecho o negocio jurdico contenido en
el mismo instrumento. Y, el instrumenmtum, o sea, su aspecto forma. Fondo y Forma,. Con
pus los dos elementos constitutivos del negocio jurdico que contiene el Instrumento pblico, y
por consiguiente, la falta de cualquiera de las condiciones de estos dos elementos producen la
nulidad del Instrumento, salvo que, pro prescripcin legal se asigne a la falta otro efecto
distinto, que es a lo que se refiere el Arto. X Tt. Preliminar C. Nuestro, que dice: Los actos
ejecutados contra leyes prohibitivas o preceptivas son de ningn valor, si ellos no designan
expresamente otro efecto para el caso de contravencin.
Ms como esto sera demasiado perturbadora la sociedad en sus relaciones jurdicas de que,
el ms pequeo defecto de una escritura la convirtiera en nula o en nada legal, se ve obligada
la ley a prescindir hasta cierto punto de este resultado tan absoluto del instrumento defectuoso
y establece excepciones que ampla cada vez ms, para menguar este rigor.
Pero, como el instrumento pblico debe llenar y contener de manera ntegra,, la existencia de
sus dos elementos de fondo y forma, reconoce y establece la ley, que puede ser ineficaz el
instrumento por que sea nulo el negocio jurdico que contienen, o lo que es lo mismo decir, por
nulidad de fondo, de contenido o sustancia; o porque en su autorizacin falta algn requisito
esencial que la ley establece como presupuesto de validez del instrumento, que viene a ser, la
nulidad de forma.
Nulidad de Fondo del INSTRUMENTO PBLICO
LOS VICIOS DEL CONTENIDO O FONDO DEL INSTRUMENTO PBLICO AFECTAN A
STE; Y, LA RAZN DE ESTA CONSECUENCIA NOS LA EXPLICA EL AUTOR ESPAOL
Sanahuja y Soler diciendo, que, la Escritura Notarial como exponente de una relacin jurdica
formal de carcter puramente adjetivo, no existe sin una relacin sustancial que la garantice; y,
la nulidad de sta, arrastra lgicamente la nulidad de aquella; ms las causas que pueden
producir la nulidad de fondo del Instrumento pblico y que producen la invalidez del
documento que refleja el negocio no son propias del Derecho Notarial, sino que corresponden
al Derecho sustantivo o sea la ley a que est sometida la relacin jurdica de que se trate.
La nulidad formal del instrumento pblico
Los elementos que acompaan al acto para su debida formalidad, constituyen lo que la
tcnica llama SOLEMNIDADES que es lo mismo decir en lengua forense: Conjunto de
requisitos legales para la validez de ciertos documentos; o como dice Escriche: las
formalidades que prescriben las leyes para que un acto o instrumento sea vlido o autntico, y
haga prueba en juicio.
Estas son sustanciales y accidentales o leves. Las sustanciales son aquellas que omitidas
mudan la esencia de la cosa de que se trata sin que nazca obligacin natural; y, se han de
guardar siempre en la formacin del acto.
Las leves, son las que omitidas, no mudan la esencia del acto porque producen obligacin
natural.
Tambin a la Solemnidades se le llama o distingue como Intrnsecas o ntimas o de la
naturaleza propia de las palabras, por ejemplo: para que haya fiador es preciso que exista la
clusula o estipulacin de la fianza; y extrnsecas, las que no estn sujetas a ella, y se
presumen en cosas antiguas.
Pero, qu da la formal instrumento pblico?: La forma da el ser al acto notarial y de ella toma
su esencia cualquiera disposicin, y como es diferente en una misma materia induce tambin
diferencia cada acto; pero no obstante la forma que establece cada materia para cada negocio
o acto jurdico es fija y exacta y no puede suplirse con otra equivalencia; lo que est sealado
o indicado por la ley para cada acto jurdico general o particular, se ha de observar con severa
exactitud.
La expresiones autnticas del Notario o constatadas por sus sentidos, cuando vienen a ser
esenciales en el instrumento como exigencia para que sea pblico y cuya omisin producira
la nulidad de l, se les llama Publicaciones, que son especializadas por cada legislacin
notarial.
La legislacin del notariado nicaragense determina como autenticidades sustanciales o
esenciales las que contienen y enumera el Arto. 23, que son y constituyen las clusulas
generales que aseguran la validez del Instrumento a que se refiere el No.1 del arto. 29 L. del
N.
El Cdigo Civil Nicaragense establece en su Arto. 2217 que la nulidad de un acto jurdico
puede ser completa o solo parcial; y que, la nulidad parcial de una disposicin en el acto, no
perjudica a las otras disposiciones vlidas, siempre que sean separables. En este sentido de
separables las disposiciones testamentarias nulas no afectan la validez del testamento Artos
947, 948, 950, inciso 2954, 955, 961, 962 C. En cambio en el Arto. 2194 se estatuye que, las
diferentes clusulas de una transaccin son indivisibles, y que, por consiguiente cualquiera de
ellas que fuere nula, o que se anulare, deja sin efecto todo el acto de la transaccin.
Causas de nulidad formal
El Cdigo Civil nuestro, establece disposiciones concretas de nulidad sobre las escrituras
pblicas; y, as, sin establecer diferencias entre ellas, declara en el Arto. 2365, que, las
autorizadas por el Cartulario que no estn en el protocolo, no tienen valor alguno, salvo las
sustituciones de los poderes y otros casos determinados por la ley, que veremos al hablar del
protocolo; lo mismo dice en el arto. 2368, o sea, de que es nula la escritura que no se halla en
la pgina del protocolo donde segn el orden cronolgico deba ser extendida.
Son as mismo nulos completamente todas las escrituras comprendidas en los cuatro casos
de prohibiciones que establece el Arto. 43 L. Del N. Se excepta de esta prohibicin las
referentes al No. 4 o sea, la escritura en la que los interesados lo fueren solo por tener parte
en sociedades annimas, o ser gerentes o directores de ellas,. Esto se debe a la razn de
que, como lo dispone el Arto. 3188 C. Las sociedades forman una persona moral distinta de
cada uno de los socios individualmente considerados. Tambin no causa nulidad y el acto ser
vlido, cuando todos los interesados fueren parientes del cartulario dentro de los grados
prohibidos y l no tenga en el acto inters alguno, Arto. 2372 C.
Tambin es prohibido que se empiece una escritura matriz en un protocolo y terminarla en
otro; escritura que ser absolutamente nula, conforme el Arto. 45 L. del N.
Hay nulidad tambin en el instrumento pblico, cuando sean testigos los parientes, dentro del
cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad con las partes otorgantes y con el
Notario autorizante; cuando lo es la esposa o la mujer ilegtima del Notario; cuando lo son los
que se hallen dentro de la prohibicin general para ser testigos: Artculos 1313, 1315 y 1316
Pr. Y en ciertos casos los comprendidos en Artculos 1317 Pr. Pr. Ni pueden ser as mismo
testigos los que no supieren el idioma nacional como lo dispone el Arto. 42 L. N.
La falta de lectura del instrumento acarrea nulidad puesto que es un requisito de solemnidad
como lo prescribe el No. 2 del Arto. 29 L. N. Es tambin nula la escritura por la falta de
competencia del Notario que la autoriza. (Arto.2380 C).
En el Reglamento de la Ley del Notariado de Espaa, sta competencia se refiere al lugar en
que se otorga la escritura por falta de jurisdiccin territorial para el Notario; pero en nuestra
Ley del Notariado no existe esa falta de jurisdiccin territorial puesto que todo el territorio de la
Repblica es de la compresin territorial del Notario, a menos que cartule fuera del territorio
de la Repblica contra las condiciones establecidas por la ley. El caso de incompetencia del
Notario conforme nuestra Ley notarial es, cuando autoriza escrituras contra las prohibiciones
establecidas por la ley, porque en stos casos obra fuera de la actividad funcional que le ha
prescrito la ley, desobedeciendo al mandato de ellas, y por consiguiente la competencia para
cartular que le confiere la ley por razn de la funcin que ejerce ha quedado fuera de la rbita
o lmites que las normas jurdicas le imponen Arto. X Tt. Preliminar C.
Tambin se puede tomar como incompetente el notario que cartule una vez vencida su
autorizacin quinquenal y no la haya renovado. Actualmente la Ley que mayor utilidad a la
Institucin del Notariado ha establecido una serie de facultados que privilegian a los notarios
que hayan cumplido diez aos de ejercicio, lo que convierte para esas facultades,
incompetentes a los notarios noveles.
Consecuencias de la Nulidad
Como prembulo de la consecuencia de la nulidad, podemos sentar que, para que produzca
consecuencias, necesariamente debe ser declarada por sentencia firme, pero para que sta
proceda es preciso que se demuestren el juicio el perjuicio causado por el acto que se tacha
de nulo, o cuando dicho perjuicio aparezca de manera notoria en los autos. B.J. Pg.8543
Considerando II.
La nulidad de los actos y contratos es absoluta y relativa.
La absoluta es la que se produce como dice el Arto. 2201 C.: 1 por falta de alguna de las
condiciones esenciales para su formacin o para su existencia.
2 Cuando falta algn requisito o formalidad que la ley exige para el valor de ciertos actos o
contratos, en consideracin a la naturaleza del acto o contrato y no a la calidad o estado de la
persona que en ello interviene.
3 Cuando se ejecutan o celebran por personas absolutamente incapaces.
La relativa la indica el Arto.2202 C. y se produce:
1 Cuando alguna de las condiciones esenciales para su formacin o para su existencia es
imperfecta o irregular.
2 Cuando falta alguno de los requisitos o formalidades que la ley exige, teniendo en mira el
exclusivo y particular inters de las partes.
3 Cuando se ejecutan o celebran por personas relativamente incapaces.
Tanto la nulidad radical o absoluta como la nulidad relativa o de anulabilidad, producen en el
instrumento nulo una existencia exterior en el sentido puramente realista. Sin embargo, puede
que el acto que contenga se haya ejecutado en todo o en parte, y en tal caso, como quiera
que es imposible borrar las consecuencias materiales que el acto nulo engendr, ste tiene
algn efecto, es decir, surgen las consecuencias jurdicas que necesariamente derivan de la
inexistencia del acto; y el instrumento pblico produce el efecto de acreditar bajo la fe notarial,
como no exista una causa de nulidad formal como el de ser ilcito el objeto de la causa, los
hechos puestos en juego al concluir el acto nulo. En lugar pues de garantizar las
consecuencias del negocio jurdico, garantiza las consecuencias de su inexistencia, y, cada
parte tiene, mediante el instrumento pblico, un ttulo de su derecho a exigir la prestacin del
inters negativo dimanante de la nulidad. La escritura convertida en una acta notarial carece
de legalidad pero con efectos de autenticidad.
En este sentido el Arto. 2211 C. Dice: La nulidad absoluta, lo mismo que la relativa, declaradas
por sentencia firme, dan derecho a las partes para ser restituidas al mismo estado en que se
hallaran si no hubiere existido el acto o contrato nulo, siempre que la nulidad no sea por lo
ilcitos del objeto, o de la causa, en cuyo caso no podr repetirse lo que se ha dado o pagado
a sabiendas. Lo mismo dice el Arto. 2212C. si la nulidad procede de incapacidad de una de
las partes la otra slo tendr derecho a que se le restituya lo que hubiere dado o pagado con
motivo del acto o contrato, en cuanto a ello haya aprovechado al incapaz.
Las consecuencias refieren segn la calidad de nter vivos o mortis causa que tuvieren las
escrituras. En las segundas, da lugar a la responsabilidad civil como lo estatuyen el arto. 1050
C. Para el testamento abierto nulo y el arto. 1066 para el testamento cerrado nulo.
Cuando se trata de documentos nter vivos, la nulidad del instrumento no es necesariamente
forzosa o total, pues con arreglo a nuestro Cdigo Civil, resultan como consecuencia dos
casos: El del Arto. 2380 por el cual, la escritura defectuosa por incompetencia del cartulario
tendr el concepto de documento privado, si estuviere firmado por los otorgantes y el del Arto.
2381, que dice: Cuando la escritura es defectuosa por falta en la forma y no por
incompetencia del cartulario, tendr fuerza de documento privado reconocido
Falsedad Civil del instrumento Pblico
Para llegar al concepto de falsedad civil del instrumento pblico, conviene que empecemos
por establecer el concepto de la palabra falsedad.
En sentido amplio, significa genricamente, falta de verdad de autenticacin. Falta de
conformidad entre las palabras, las ideas y las cosas. En lenguaje forense es falsa cualquiera
de las mutaciones u ocultaciones de la verdad, que acarrea accin legal y penal cuando se
castiga como delito, ya civil cuando se considera por la ley civil como caso de nulidad de los
actos.
Se aplica en este concepto a las personas o sujetos, ya que, la palabra falsificacin se aplica
al resultado de la actividad de las personas en las cosas.
La expresin vulgar o corriente de la palabra falsedad es la de ser condicin de lo falso, sea
material o personal, y, falsificacin o efecto de falsificar aplicada a la conducta o resultado de
la actividad de las personas en las cosas. As hay falsedad o dobles en las personas, y,
falsificacin en las cosas.
Esta doble concepcin la establece legalmente el Cdigo Penal.
Contemplad primero, la Falsedad, como la dejamos vista, produce el problema de
distinguirse en ella la "falsedad civil de la falsedad penal, a fin de derivar cada una por sus
propios derroteros jurdicos.
La falsedad Civil es la que conviene a nuestro tratado, puede proceder de las mismas
fuentes que la penal: del dolo o engao y de la violencia. En cualquiera de ambos casos se
produce un documento falso por estar adulterada su genuidad. Como consecuencia de sta
situacin anmala del documento, puede ser anulado por dolo, error que es su resultado, por
violencia o intimidacin; por lo que, si la falsedad civil no ataca la esencia del documento,
interna o externa, ni la de sus condiciones principales no producirn su inexistencia. Ms, en
el fondo una y otra son idnticas, puesto que la simulacin y la alteracin documental, son
falsedades civiles y penales, que no tienen ms separacin que la tipicidad, o sea, que si el
hecho est previsto especficamente como delito penal queda extrado del campo civil.
La falsedad civil existe como consecuencia de la penal, puesto que si porque haya muerto el
delincuente, o se haya extinguido la accin o sea falsedad de buena fe, no pudiere haber
juicio penal o no hubiere perseguibilidad del delito, entran entonces en juego las normas de la
nulidad de los negocios jurdicos accionables en la va civil solamente.
TEMA DOCE
LAS ACTAS NOTARIALES
El acta de manera general, segn la Enciclopedia Multimedia Lafer es: Referencia escrita de
lo tratado o acordado en una junta. Escritura en que consta el resultado de un acto electoral o
sucesos de la vida de un mrtir. En este tema hablaremos de las Actas Notariales.
Tambin nos dice la enciclopedia Encarta que es la relacin escrita de lo tratado o acordado
en una junta: acta notarial, relacin que extiende el notario de uno o ms hechos que
presencia o autoriza; levantar acta: extenderla.
Es la certificacin en que consta la eleccin de una persona: (acta de diputado), Se refiere
tambin a la relacin de los hechos de la vida de un mrtir referidos en historia coetnea
autorizada y tambin al documento que recoge las memorias de algunas sociedades,
congresos, reuniones.
El Acta Notarial como escritura pblica
Al hablarse en los estudios anteriores de las diversas clases de escrituras pblicas, qued
establecido con la opinin del Notario Nez Lagos, que si bien se pueden clasificar en tres
grupos, comprendiendo el primero las Escrituras pblicas propiamente dichas, el segundo las
ACTAS, y el tercero los testimonios, legalizaciones y dems intervenciones notariales; se
pueden reducir a slo dos: las Escrituras pblicas propiamente dichas y las ACTAS Notariales,
por ser las que mayor inters ofrecen y las que se extienden por el Notario en el protocolo.
Por tal razn, y de acuerdo con el mtodo expositivo que llevamos, toca ahora que se trate de
las ACTAS NOTARIALES, despus de haberse hecho el resumido estudio de las Escrituras o
instrumentos Pblicos.
Concepto de Acta Notarial.
La definicin de Acta Notarial no la da la primer Ley Notarial de Espaa de 1862 por haber
sido posterior a su creacin la distincin entre Escritura pblica y Acta Notarial; y, nuestra ley
del Notariado apenas de pasada hace mencin de las Actas, diciendo de ellas en el No, 5 del
Arto. 15. Al hablar de las Obligaciones del Notario, que debern ser extendidas las escrituras
pblicas, las ACTAS e instrumentos cumplidamente, etc.
La referida primera L. Notarial de Espaa, facult a los Notarios para aplicar sus ministerios a
los hechos y circunstancias que presencien y les consten; con arreglo a las leyes, levantando
de todo ello las Actas correspondientes. Despus se orden en Disposicin de 28 de marzo de
1863, que las Actas como todo acto notarial que no diere lugar a Escritura Pblica, formaran
otro Protocolo independiente del general del Notario; y, no fue sino en el Registro Notarial
Adicional de 1874 de la misma Espaa que fueron incorporadas las Actas en el Protocolo
general. La definicin de ACTAS NOTARIALES aparece en el Arto. 188 del Registro Notarial
de Espaa de 1921, que dice: ACTAS NOTARIALES, son los documentos pblicos que los
Notarios extienden y autorizan a instancia de parte, en que consignen los hechos y
circunstancias que presencian y que por su naturaleza no sean materia de contrato.
Antes de continuar queremos establecer la diferencia que existe entre escritura y acta ya que
sta ltima tambin es uno de los instrumentos que son utilizados por los notarios en ejercicio
de sus funciones. El acta notarial, al igual que la escritura es un instrumento, sin embargo, su
contenido es diferente de conformidad con el artculo 125 de la nueva Ley Federal del
Notariado de Mxico aprobada en el ao dos mil que establece: Acta notarial es el
instrumento original en el que el notario, a solicitud de parte interesada, relaciona, para hacer
contar bajo su fe, uno o varios hechos presenciados por l, o que le consten, y que asienta en
los folios del protocolo a su cargo con la autorizacin de su firma y sello.
As pues, las escrituras debern contener actos jurdicos y las actas hechos jurdicos que
fueren presenciados por el notario, dentro del mbito notarial se le conoce como fe de hechos.
Necesidad de la existencia de las Actas, Notariales.
Sobre la creacin o existencia de las Actas Notariales, el jurista De las Casas dice: que en la
vida social hay infinitos casos en que es preciso acudir al ministerio notarial para consignar la
certeza de hechos determinados y circunstancias que, no quedando acreditadas de un modo
indubitable, podran producir perjuicios o dejar de ser eficaces; y son estos casos para los que
se levantan ACTAS por los Notarios pblicos.
En el sentido expresado, se puede afirmar, que las Actas Notariales son una manifiesta
actividad funcional del Notario distinta de la que ejerce en las Escrituras pblicas; sin perjuicio
naturalmente de la que ejerce tambin en las actividades de los instrumentos pblicos que
forman el tercer grupo ya referido.
La fe pblica del Notario en las Actas de su ministerio.
Aunque tienen valor de menor cuanta, su importancia es muy grande, puesto que nada de lo
que en ellas se comprende escapa a la fe del Notario en cuanto que para darla es necesario
que le conste de ciencia propia, bien por presencia material bien por otro medio, en que pueda
fundamentarla. En ellas predomina el aspecto de Funcionario Pblico del Notario; y, sobre de
esto, el de ser el nico Sujeto del Acta, el que ha de expresar la verdad escueta de lo que vea,
presencie o suceda, se oponga o no al inters del requeriente o interesado; y, contra su
afirmacin no cabe otro recurso como dice Velasco que el delito de falsedad- (Diccionario de
Derecho privado).
Diferencia entre Escritura pblica y Acta Notarial: Fundamento racional de ella.
Las declaraciones de voluntad que se dirigen a concluir un contrato o a ordenar un
testamento, es cosa clara que son contenido propio de las escrituras; pero, fuera de esta Zona
indiscutible hay un vasto campo inexplorado por la doctrina que no puede determinarse
fcilmente si puede o no incluirse en las escrituras o en las actas bien mirado esto dice
Sanahuja y Soler, es realidad que el contenido de todo instrumento pblico es siempre un
hecho jurdico, es decir, un supuesto de hecho susceptible de condicionar el nacimiento, la
modificacin o la extincin de derechos subjetivos, hecho sobre el cual caben dos hiptesis:
a) Enlazar el hecho a la consecuencia directa, cuando el supuesto de hecho consiste en una o
varias declaraciones de voluntad dirigidas a provocar dicha consecuencia jurdica o negocio
jurdico, caso en el cual, el hecho constituye el contenido propio de la escritura;
b) A aislar el hecho condicionante, sin tener en cuenta de momento la consecuencia jurdica
que del mismo se derive; o enlazarlo a una consecuencia jurdica que se produce ex lege y no
ex voluntate, que produce el Acta. La diferencia se refleja particularmente en la accin que el
Notario ha de desarrollar con respecto a uno u otro caso: en la escritura, la misin del Notario
se encamina a dirigir y conformar legalmente la relacin privada y a dar fe del consentimiento
de las partes; en el Acta, se limita a dar fe de la existencia del hecho tal como se realiza y a
veces a declarar la consecuencia jurdica que del mismo se deduce, pero sin posibilidad den
ningn caso de moldearlo.
Gimnez Arnau, sienta que las Actas excluyendo de por s, la posibilidad de que en ellas haya
otorgamiento, y dice: Si las Actas acreditan hechos y circunstancias que los Notarios
presencien o les consten, y que por su naturaleza no sean materia de contratos, parece
evidente que falta el requisito de prestacin de consentimiento que es caracterstico de esta
parte de la escritura.
Caractersticas de las Actas Notariales:
Son caractersticas esenciales de las Actas Notariales, las siguientes:
Es un instrumento pblico. Es as, porque como la Escritura propiamente dicha, se extiende
por el Notario en su protocolo, con las mismas condiciones de forma exigidas por la ley.
Se refiere a hechos jurdicos.
Esta es la caracterstica que delinea el contenido substancial de las Actas frente a las
Escrituras pblicas.
Dentro de la realidad jurdica que constata el Notario en ambos instrumentos hay dos clases
de hechos: unos cuya constitucin depende de la voluntad de la personas que promueven el
ministerio notarial sometidas al dictamen tcnico del Notario, y crea esos hechos en el
otorgamiento de las escrituras pblicas, y, otros hechos que entran en la esfera jurdica sin
intervencin de los sujetos que instan la funcin notarial. En estas dos actividades notariales
los sujetos comparecen, pero el hecho en la escritura se crea y se consta por el Notario, y, en
el acta slo se consta. De consiguiente, las escrituras pblicas son las que pueden llamarse
actos jurdicos; y las actas notariales nicamente hechos jurdicos
3. Han de referirse a hechos lcitos.
El hecho u objeto del acta, debe ser sujeto a la moral pblica y buenas costumbres lo mismo
que las obligaciones impuestas por la ley.
Normas que ha de sujetarse el Notario en la confeccin de las actas.
Aunque la redaccin de las actas es libre, se distinguen en la doctrina y en la prctica dice
Sanahuja y Soler, que, deben ser hechos por rogacin o requerimiento al Notario para su
actuacin, de parte del interesado. Que contenga la narracin del hecho motivo del acta, y, la
autorizacin suya.
La circunstancia personal del interesado requeriente la debe hacer constar el Notario como en
toda escritura pblica, y, el contenido del acta que forma la redaccin del Notario, debe
sujetarse estrictamente a la verdad para no desvirtuar la conducta moral del Notario, que debe
proceder con absoluta imparcialidad, sobre todo, cuando se le discuta o niegue su derecho a
interponer su ministerio notarial. As mismo el Notario no debe aseverar los hechos de que no
est completamente cierto y no haya tenido el propsito previo de ellos de perpetuarlos en un
documento, ni mucho menos debe jams consignar apreciaciones propias. No debe nunca
levantar actas de hechos ilcitos del requeriente, ni hacer cosa alguna que lastime su decoro
profesional.
Clases de Actas Notariales:
Las Actas se pueden clasificar segn Gimnez Arnau siguiendo al Reglamento Notarial de
Espaa en sentido restringido y en sentido amplio. Son en sentido restringido, las que el
Notario extiende y autoriza en su protocolo, que segn los tratadistas suman cinco: Actas de
Presencia; de Referencia: de Protocolizacin: de Depsito y de Notoriedad.
Estas Actas las regula el Reglamento Notarial de Espaa como clases especiales.
Son Actas en sentido amplio, las que no se incorporan en el Protocolo y son los Testimonios
referentes por exhibicin; de vigencia de leyes; de existencia; de legitimidad de firmas;
Legalizaciones; Fe de Vida; y, Traducciones.
ACTAS DE PRESENCIA
Estas son las que segn el Arto. 190 del Reglamento Notarial de Espaa, acreditan la
realidad o verdad del hecho que motiva su autorizacin. Es el tipo genuino del Acta Notarial.
El referido artculo del Reglamento Notarial de Espaa, explica los requisitos que se aplican
a ella y dice: si fuere posible extender el Notario en tiempo presente, comenzando como todo
documento notarial con los presupuestos generales de lugar, hora, y fecha, expresando el
nombre y apellido y domicilio del Notario como en las dems escrituras. Se researn las
circunstancias personales del que la requiere, el motivo de su intervencin y sus causas y
fines, y, guardando las formas de las escrituras las redactar el Notario en uno o varios actos
segn lo que presencie o perciba por sus sentidos en los detalles que interesen al solicitante
de ella; y las cerrar con su firma y rbrica, previa lectura del contenido. Las firmarn tambin
los interesados as como cualquier otra persona que est presente en el acto.
Si no pudiere el Notario por cualquier motivo extenderlas en el lugar de su actuacin, las
extender posteriormente con referencia a las notas que deber haber tomado, que las har
hacer constar.
Entre las Actas de presencia hay que subdistinguir dice Sanahuja y Soler, las que tratan de
consignar un hecho; las de consignar la existencia de una persona y, las de requerimientos y
notificaciones. Las estudiaremos siguiendo el orden de esta subdivisin, as:
Actas de consignamiento de hechos.
En esta clase de Actas, se harn constar las circunstancias o requisitos que en general
dejamos referidas para las Actas de presencia que tambin sirven de pauta para todas las
dems especies de Actas.
Entre estas Actas, estn las siguientes:
a)- Las de AUTENTICACION DE FECHA DE UN DOCUMENTO.
Esta es a la que se refiere el Artculo 2387 C. Para que tenga fecha cierta. La fecha de un
documento privado no se contar respecto de terceros sino desde la presentacin del
documento ante un Notario, a fin de que se autentique la fecha en que se presenta. En este
caso, el Notario pondr razn en su protocolo, siguiendo el orden cronolgico de los
instrumentos que redacte, de la autenticacin que hiciera, de la fecha en que se presente el
documento privado; expresando el nombre y apellido de los que aparecen suscritos, el objeto
y el valor del contrato o de la deuda. El Notario al hacer la autenticacin, citar el folio del
protocolo en que se pusiere la razn mencionada.
Esta disposicin del Cdigo Civil fue adicionada por el n 2 de la Ley del 17 de Abril de 1917.
La citacin del folio del protocolo en que hubiere hecho el Notario la autenticacin, la pondr
este mismo, al pie del documento, en sta forma: Este documento me fue presentado, para
que obre su fecha de manera autntica, segn acta nmero tal, folio cual, de mi Protocolo
nmero tal del ao en curso- Firma del Notario y el timbre correspondiente. Lugar y fecha.
LA AUTENTICACION DE FIRMAS
Esta Acta de Autenticacin de firmas, se opera en el contrato que se establece en garanta
especial de prstamos de dinero con su sujecin a las disposiciones contenidas en su Ley
creadora de 6 de agosto de 1937, publicada en la Gaceta n 147 del mismo mes; y que
denomina PRENDA AGRARIA E INDUSTRIAL. Y regido por las disposiciones de la Prenda
en general en lo que no estuviere en contraposicin a las Prescripciones de la Ley que cre
este contrato.
Se constituye por Escritura Pblica o por Documento privado. Lo mismo con la Ley de
Prenda Comercial.
En el caso de serlo por Documento privado, debern ser autenticadas las firmas de los
contratantes por un Notario, que har constar esa autenticacin al pie del documento y pondr
en su protocolo la razn que prescribe el Arto. 2387 C. Esta autenticacin tiene fuerza de
Instrumento pblico; porque garantiza al acreedor con privilegio especial, el importe del
prstamo, interese, comisiones y gastos.
Tiene las especificaciones siguientes: Nombre y apellido, edad, estado, profesin u oficio y
domicilio del deudor y acreedor, o de sus mandatarios respectivos; y, si fuere persona jurdica
su denominacin legal o las intervinientes. La fecha, lugar y hora del otorgamiento, el importe
del prstamo, el tipo de inters convenido, el de la Comisin, y la fecha sealada para el pago;
Relacin de los bienes en que consiste la garanta (Arto. 2), sealando su naturaleza especie
cantidad, estado que se hallaren y dems circunstancias identificadoras: La Clase de ganado
en su caso, su nmero de cabezas, su edad, fierro, marca, color y seales; y, en cuanto a los
productos de la agricultura, de la ganadera o de la Industria se indicar segn los casos, su
calidad, peso, nmero y dems condiciones.
En todo caso se designar el lugar donde permanecern los bienes gravados. Tambin se
consignar en el Acta, la clase Seguro que existiese y todo lo referente a l; y el acuerdo con
la Prenda que debe manifestar el acreedor hipotecario, en su caso. (Arto. 4 y 21).
La clase de contrato, su fecha y plazo, celebrado con el propietario de la finca cuando el
deudor no fuere dueo del inmueble en que se hallaren los bienes ignorados. (Arto.6)
Debe ponerse tambin el pago del prstamo y la cancelacin de la garanta, las
modificaciones e innovaciones del contrato primitivo se harn constar en las mismas formas
previstas para la Constitucin del Crdito prendario. (Arto. 9).
C) AUTENTICACION DE FIRMAS SEGN La Ley Electoral, Ley No. 211, en su Ttulo V. De
los Partidos Polticos, Captulo II. De la constitucin de los partidos polticos, Artculo 65.- que
dice: Para obtener personalidad jurdica los interesados debern llenar los siguientes
requisitos: 1) Escritura pblica en la que se constituye la agrupacin poltica. 2) El nombre del
partido que desean constituir, y el emblema que lo diferenciar claramente de los dems
partidos polticos legalmente existentes. 3) Los principios polticos, programas y estatutos del
mismo. 4) El patrimonio. 5) El nombre de su Representante legal y su suplente. 6) Constituir
directivas nacionales con un nmero no menor de nueve miembros. 7) Constituir directivas
departamentales y de las regiones autnomas conforme a la Divisin Poltico Administrativa,
con un nmero no menor de siete miembros. 8) Constituir directivas municipales, con un
nmero no menor de cinco miembros, al menos en el cincuenta por ciento de los municipios
de cada departamento o regin autnoma. Las firmas de aceptacin de los miembros de
las directivas debern ser autenticadas por Notario Pblico, quien dar fe de haber sido
puestas en su presencia y que los firmantes tienen su domicilio en los municipios,
departamentos o regiones autnomas que representan. Los Notarios que incurran en
falsedad quedarn sujetos a las sanciones establecidas en la Ley del Notariado.
Nos encontramos ante otro caso de excepcin que establece la Ley, refirindose a la materia
electoral, con respecto a la prohibicin del Arto. 41 del N, por lo cual los Notarios no pueden
dar certificaciones sobre hechos que presencien y en que no intervengan por razn de su
oficio, ni podrn autorizar documentos privados, sino en los casos determinados por la Ley;
casos stos sobre los cuales slo podrn declarar como testigos y su dicho valdr como
cualquier otro deponente.- ? Ms, como acta el Notario al autorizar las firmas de los
peticionarios de que nos habla el referido artculo electoral?
La autenticacin conforme nuestro sistema notarial no se produce por el simple ante mi del
Notario, porque ya conforme el Derecho Notarial nuestro de acuerdo con su Sistema Latino, la
funcin del Notario no es nicamente la de autenticar, como lo es conforme la Ley del
notariado anglo-americano, sino la de estructurar el instrumento pblico, como escritura
pblica propiamente dicha: Contratos y Testamentos o Acta Notarial. En el caso presente sera
la de Acta de autenticacin de firmas.
En el sentido dicho, los peticionarios tienen que comparecer ante el Notario respectivo en el
nmero que sea necesario para que a presencia de l, firmen los que pueden, o pongan la
seal validada por la firma como testigo de ello, de otro peticionario calificado, en la Acta que
autorice. Esta contendr los presupuestos del documento notarial y el nombre y apellido
completo del Notario.
D) ACTA DE PROTESTA.
Esta Acta es a la que se refieren los Artculos 357 - 358 CC. de Nicaragua.
En estas actas se hace constar a pedimento del comprador de una mercadera, al que hiciere
reclamo en calidad de defensa de sus derechos, por la falta que encontrare en ellas en la
cantidad o en su calidad o por vicios internos en la misma. En el primer caso o falta de
cantidad o calidad de la mercadera, el reclamo debe ser hecho dentro de cinco das de
recibida la mercadera; o, dentro de treinta das contados desde que las recibi en los casos
de vicios ocultos. (Artculos 357 CC.)- Pero, para que pueda hacer uso de esos derechos, ser
preciso que haga consignar las faltas o vicios, en una PROTESTA. (Artculos 358 CC.)-
La Protesta que el comprador haga en los casos de inconformidad en cuanto a la cantidad o
calidad (o vicios) de la mercadera, debe formularla ante un Notario o autoridad local.
El acta notarial que de lo relacionadlo haga el Notario debe llevar la presencia de dos testigos
peritos que junto con l den fe de haber practicado la inspeccin de la mercadera, de los
defectos o faltas notadas y expresar su juicio de que esos defectos o faltas notadas no
dependen de un caso fortuito y de no haber vestigios de fraude de parte del comprador que,
en el acta es el compareciente.
Naturalmente que las declaraciones de esta Protesta estn sujetas a prueba contraria. (Arto.
359 CC.)
Actas de Existencia de una persona.
Estas se usan en los casos de que haya duda sobre la existencia de una persona, como en el
caso del Arto. 56 C. Para demostrar que la persona desaparec8ida an despus de cuatro
aos de no saberse de ella existe y no se pueda hacer presuncin de su muerte. A tal fin, el
interesado comparecer ante el Notario y expresar los fines para los que desea acreditar
documentalmente que vive y se encuentra en tal lugar. El Notario consignar la identidad del
requeriente y expedir la Copia del Acta, con las formalidades de Ley.
E.- ACTAS DE REQUERIMIENTO.
Entre las Actas de presencia, merecen especial examen, las de Requerimiento y de
Notificacin, que aunque ofrecen ciertas caractersticas comunes, son de naturaleza distinta.
Segn Reus, la palabra Notificacin es una voz genrica adoptada por las leyes, en la que
se hayan comprendidos todos los medios de hacer saber a un litigante lo acordado por el
Juez, tomndose en tal sentido las palabras citacin, emplazamiento y requerimiento que
todas significan amonestaciones, avisos, que deben ponerse en conocimiento de las partes
para que surtan los efectos que procedan.
Pero a pesar de esto, existe entre ellas gran diferencia.
Mediante el Requerimiento una persona exterioriza su voluntad de hacer valer un cierto
derecho potestativo, o sujeto al cumplimiento de una obligacin correlativa a un derecho de
pretensin. Manuel de la Plaza lo define diciendo que es un acto formal de intimacin, que se
dirige a una persona, sea o no litigante, para que haga o deje de hacer alguna cosa.
Para Sanahuja y Soler es algo ms que una simple Acta, pues se haya entre el Acta y la
Escritura: como escritura incluye una declaracin de voluntad, pero como Acta, la
consecuencia jurdica que en su caso pueda derivarse de dicha declaracin de voluntad, se
determina nicamente por la ley, y no por el contenido de la voluntad.
En cambio las Actas de Notificacin, a diferencia de las de Requerimiento no exteriorizan
voluntad, sino que simplemente entraan la exteriorizacin de una representacin o idea
sobre cualquier acontecimiento.
Son Actas de notificacin por requerimiento 1) La de Consignacin; y la de Protesto.
Ambos en el Protocolo del Notario autorizante:
a) Acta de Consignacin.
Esta es la que, por medio de la cual, se hace el Pago de una suma de dinero, pues si bien
comprende tambin el pago de una cosa como lo establece el Arto. 2055 C. sta ltima no
puede tener lugar por su imposibilidad material como lo explica el comentarista Sarafield de la
legislacin Argentina, de la que fue tomado este Artculo. Segn el Arto. 2056 C. Puede
hacerse ante el Juez de Distrito de lo Civil, o ante NOTARIO, en los casos que indica el Arto.
2057C.
El Juez o NOTARIO las efectuar de la manera que lo requiere el Arto. 2058C. O sea:
Levantar el Notario en su Protocolo en la que se expresar la cantidad o cosa debida; el
ofrecimiento que de ella hace el deudor al acreedor; y la designacin del lugar o persona en
que se va a depositar, si no acepta el pago. Esta escritura dice la Corte Suprema no requiere
las ritualidades de la ley del Notariado y bastan estas mnimas que nos seala el Cdigo Civil;
pero yo creo que debe tener el Notario sumo cuidado de que esta Acta contenga la expresin
o nominacin de las personas, del objeto, del lugar, del modo y tiempo, por ser requisitos sin
los cuales el pago no puede ser vlido; y el acreedor no estara obligado a aceptar el pago,
como lo dispone el Arto. 2060 C. Esta misma ACTA ser notificada al acreedor y si est
ausente, a cualquiera de las personas en su caso que expone el Arto. 2059C.
La notificacin del Acta de Consignacin, se hace as: una vez cerrada este acto o escritura de
consignacin y firmada por el consignante, testigos y Notario; extiende ste el testimonio
respectivo en el papel de ley. Al pie de la razn del testimonio pone auto el Notario proveyendo
la verificacin de la notificacin que se le solicita, que deber firmar; y, ya con ella, le hace la
oferta al acreedor leyndole la escritura testimoniada; de esta oferta y lo que se le conteste
levantar el mismo Notario, a continuacin del acto referido, que firmar con el acreedor si
quisiere este.
Inmediatamente despus levantar en el mismo testimonio el acto de depsito.
Para su validez o impugnacin se aplican a ella todas las disposiciones contenidas en el
Capitulo V Ttulo II- del Libro III- C. y por el Ttulo XXII- De algunos juicios especiales - Cap.
XVI- Cdigo de Procedimiento Civil.
B) Acta de PROTESTO.
El origen del Protesto data de la primera mitad del siglo XIV, y segn Suino, es un documento
en el que se hace constar la falta de cumplimiento de una obligacin cambiaria.
Es solemne y autntico.
El OBJETO de esta Acta, es el de proveer a la conservacin de los derechos del portador y su
omisin est sancionada con la prdida de estos derechos, salvo el caso en que, por acuerdo
de las partes que crearon el ttulo se haya librado al portador de la obligacin de hacer el
protesto de la letra, y aquellos en que a pesar e existir la obligacin de protestar la letra, haya
establecido la ley por circunstancias especiales que la letra no se perjudica por la omisin del
protesto.
Se distinguen corrientemente dos clases de Protesto: el de por falta de aceptacin, y el de por
falta de pago, como lo establece el Arto.- 642 Inciso 1 C. C; pero en realidad existe un tercer
Protesto que es el que se produce por la negativa del librado a fechar su aceptacin cuando
est obligado a hacerlo. (Arto. 623 Inciso 1C. C.)
EL PROTESTO por falta de ACEPTACION, procede cuando el librado se niega a aceptar,
somete su aceptacin a condiciones, desde luego que ello equivaldra a una falta de
aceptacin, porque esta debe ser pura y simple (Arto. 624 C.C.); pero en este ltimo caso
quedar obligado el aceptante en los trminos.
El Protesto debe hacerse en los plazos fijados para la presentacin o la aceptacin, o al da
siguiente en su caso.
EL PROTESTO por falta de PAGO, tiene efecto cuando el aceptante se ha negado a pagar o
cuando el librado que ya se haba negado a aceptar, repita al momento del pago negativa.
Este Protesto deber hacerse en el da en que debe ser pagada la letra de cambio o en uno
de los dos das hbiles siguientes; esto es as, porque segn el Arto 622 C.C. el librado puede
pedir que le haga una segunda presentacin al da siguiente de la primera, que se har
constar en el protesto, a fin de que los interesados no puedan alegar que no se accedi a esa
peticin.
EL PROTESTO por NEGATIVA del LIBRADO al FECHAR su ACEPTACIN, es tanto
OBLIGADO a HACERLO, se produce cuando estando llano a aceptar el librado, se niega no
obstante a fecha su aceptacin.
La ley no seala plazo para hacer el protesto por este motivo, pues, apenas dice el Arto. 633
Inciso 3 C.C. que se formular en tiempo oportuno.
La finalidad de este Protesto es evidente: tiene por objeto dejar constancia autntica de la
presentacin de la letra por el portador al librado y de la fecha en que esto ocurri. El
vencimiento de trmino se contar a partir desde la fecha del protesto. (Artculo 633 C.C.).
Nuestra legislacin mercantil siguiendo la inglesa dispone en el Arto. 642 Inciso 4 C. C. que
el protesto por falta de aceptacin dispensa de la presentacin el pago y del protesto por falta
de pago.
TIENEN DERECHO de protestar la LETRA DE CAMBIO, por regla general slo el propietario
de ella, pudindolo hacer por s mismo o por medio de un mandatario: pero, como excepcin
puede hacerlo la persona a cuyo favor hubiere sido endosada en garanta, si a virtud del
endoso se la constituyen prenda de otra obligacin.
EL ACTA DE PROTESTO por ser notarial es de la competencia propia de la funcin del
Notario; y, ser hecha en el lugar del domicilio del librado, o en el lugar designado en la letra
para su debido pago.
LO QUE DEBE HACER EL NOTARIO AL MOMENTO DEL ACTA.
En primer lugar debe requerir al librado, para la aceptacin o pago de la Letra, o al aceptante
en su caso; y, si hubiere negativa de ellos a aceptar o a pagar la Letra de Cambio, los
conminar al pago de los daos y perjuicios que ocasionaren y, de que el portador de la letra
puede ejercer los actos que la ley le concede y faculta.
Inmediatamente despus, levantar el ACTA respectiva que tendr los requisitos siguientes:
Los presupuestos de todo documento notarial: presencia del Notario, y testigos: presencia del
portador y del librado: copia literal de la letra, aceptacin, endosos y aval indicados en el
mismo orden en que aparezcan en la letra; relacin del requerimiento hecho al librado,
aceptante o recomendatario, relacin de la fecha en que fue aceptada, fecha de vencimiento y,
la relacin de la respuesta del porqu no se acepta o no se paga la letra, o hacindose
constar que no se dio ninguna respuesta: la conminacin de los daos y perjuicios al librado,
aceptante o recomendatario y la reserva de los derechos contara las personas responsables
al pago de la letra: lectura del acta, su aceptacin por las partes, y la firma de ella, testigos y
Notario.
En el Reglamento Notarial de Espaa, Ley de 1925, se suprimieron los testigos en esta Acta.
Es obligacin del Notario dar Copia o Testimonio de estas Actas a los interesados como lo
ordena el Arto. 649 C.C.
ACTAS DE NOTIFICACION
En ellas como se dijo, se entraa simplemente la exteriorizacin de una representacin o idea
sobre cualquier acontecimiento, una mera comunicacin de un hecho; como sucede con la
Cesin de Crdito, en la que el acreedor hace saber a su deudor de que el crdito ha sido
cedido a una determinada persona; en la cual no dice su contenido de ninguna consecuencia
jurdica.
Segn el Arto. 2720 C. La Cesin no produce efecto contra el deudor ni contra terceros,
mientras no ha sido notificada por el cesionario al deudor o aceptada por ste; notificacin que
debe hacerse con exhibicin del ttulo silo hubiere, pudiendo verificarla cualquiera persona
autorizada para cartular; pero si no hubiere ttulo en que conste el crdito, la cesin se pondr
por escrito, y, al pie de ste se har la notificacin, como lo dispone el Arto. 2721 C.
Cuando fuere crdito hipotecario el cedido, se deber hacer en escritura pblica. (Arto.
2722C.) Las Actas de notificacin comprenden:
NOTIFICACION DE DESAHUCIO-
Esta tiene lugar, cuando no habindose fijado tiempo para la duracin del arriendo, o si el
tiempo no es determinado por el servicio especial a que se destina la cosa arrendada o por la
costumbre, ninguna de las dos partes podr hacerlo cesar, sino desahuciando a la otra parte,
esto es, noticindoselo anticipadamente, ajustado al periodo o medida de tiempo que regula
los pagos. Si se arrienda por da, semana, mes el desahucio ser respectivamente de un da,
una semana, un mes; y, empezar a correr al mismo tiempo que el perodo prximo,
pudindose hacer por cualquier funcionario judicial. O ante cualquier cartulario, sin
necesidad de incorporar el pedimento ni la notificacin en el protocolo. (Arto. 2958 C.)
Si se ha fijado tiempo forzoso para un de las partes, se har la misma forma dicha para la
cesacin, y la parte que pueda hacer cesar el arriendo a su voluntad, estar sin embargo
sujeta a dar la noticia anticipada en la forma dicha. (Arto. 2960C).
Para que, el Notario pueda hacer la notificacin del desahucio, se le debe presentar un escrito
en el que manifieste el contrato de arriendo celebrado con la parte contra quien se pide
verificado en tal poca o que no existe plazo para su duracin sobre el inmueble o casa
correspondiente o servicios materiales, con el canon de arriendo necesario para establecer la
competencia por razn de la cuanta multiplicado por seis. El Notario al recibir proveer que
se haga la notificacin del desahucio que se pide en escrito que antecede; y, su firma de
Notario. Hecha la notificacin devuelve el Notario las diligencias al Juez competente.
NOTIFICACION DE ACEPTACION DE DONACION.
Hecha la escritura de aceptacin de la Donacin inter-vivos, cuando no se hace en el mismo
acto, se deber notificar al donante para que tenga fuerza ejecutiva y el donante no puede
revocarla expresa ni tcitamente; notificacin que deber ser hecha de manera autntica y, se
halla dentro del orden notarial. (Artculos 2778 C y 1691 Pr.)
NOTIFICACION DE CESASION DE COMUNIDAD DE PASTOS.- Esta es la que trata el Arto.
1707C. La que se puede hacer por medio de Notario o de cualquier funcionario judicial.
En esta notificacin el Notario como en el desahucio debe recibir escrito en el que se le
manifieste por el interesado la existencia de tal comunidad en tal sitio, o propiedad rstica con
las seales XX; y, que como tiene deseo de retirarse de esa comunidad de partos para lo que
cerrar con cercas la parte de terreno que le corresponde, desea que lo haga saber o notificar
esa resolucin suya, a los referidos comuneros.- El Notario al recibir este escrito le pone el
presentado, y provee, que se haga la notificacin que se le solicita a los seores Fulanos etc.
Verificada devolver las diligencias originales a la persona interesada.
Esta notificacin deber hacerse siempre personalmente a la otra parte. (Arto. 1512 Pr.)
NOTIFICACION DE TITULOS EJECUTIVOS CONTRA EL DIFUNTO.-
Esto es a lo que se refiere el Arto. 1426 C. O sea que, los ttulos ejecutivos contra el difunto lo
sern tambin contra los herederos; pero los acreedores para entablar o continuar la accin
pendiente o ya entablada, debern hacerlo despus de ocho das de haber notificado sus
ttulos o autos ejecutivos en su caso, a los herederos; notificacin que ser hacha
judicialmente o por medio de Cartulario; (Arto. 1691 Pr.)
ACTAS DE REFERENCIA
Tienen por objeto relatar las manifestaciones que hagan otras personas; y las define Escobar
de la Riva: aquellas que, redactadas por el Notario, recogen las declaraciones de quienes en
ellos intervengan.
Para recibir informaciones testifcales, duda que ya la disip el referido Reglamento, al
admitirlas como tales actas notariales.
Se demostr por los juristas, que las declaraciones de testigos hechas ante el Juez, son
necesarias porque se producen despus de planteado un problema jurdico y como un medio
de resolverlo; y, puede muy bien la ley conceder a otros funcionarios el cargo de acumular las
pruebas, entre las cuales se halla la declaracin de testigos. En cambio las declaraciones
recibidas por el Notario son voluntarias, no presuponen una actuacin judicial, y por
consiguiente pueden utilizarse en juicio como fuera de l por el carcter indeterminado que
ostentan. En mrito de estas razones fueron ya utilizadas como las de presencia, confirmadas
como documentos pblicos en cuanto al hecho concreto aseverado por el Notario de que los
testigos pronunciaron las palabras que se dicen, pero las manifestaciones de ellos quedan
como prueba pericial imperfecta. (Sanahuja y Soler).
El Arto. 208 del Reglamento Notarial de Espaa dice: Que en las Actas se observarn los
mismos requisitos de las de Presencia, pero el. Texto ser redactado por el Notario de la
manera mas apropiada a las declaraciones de los que en ellas intervengan, usando las
mismas palabras, en cuanto fuese posible, un a vez advertido el declarante por el Notario del
valor jurdico de las mismas en los casos en que fuese necesario.
ACTAS DE PROTOCOLIZACION
Estas son aquellas mediante las cuales segn Escobar de la Riva, se incorpora al Protocolo
un determinado documento.
La Protocolizacin se hace a veces por escritura, lo que sucede cuando se trata de elevar a
escritura pblica un documento privado que contiene un contrato, por ejemplo, la participacin
privada hecha por los herederos de los bienes que les corresponden; el arrendamiento de un
predio por medio de un contrato privado. En estos casos slo, se hace mencin en la escritura
de la fecha de celebracin del contrato privado que le presentan suscrito por ambos
comparecientes; y la cosa objeto de l y su situacin. As mismo el Notario expresar que
deseando ambos otorgantes dar al documento mencionado la fuerza de un instrumento
pblico, lo protocoliza como se lo piden, agregndolo al presente protocolo nmero tal, y con
los folios nmeros tales, con la respectiva razn al, pie; y lo dems de la terminacin de las
escrituras. Firmas.- En el testimonio que expida el Notario de esta escritura, se copiar
ntegramente el documento protocolizado a continuacin de las firmas de l, la razn que
hemos dicho que se pone al pie del documento objeto de la protocolizacin ser la siguiente;
Este documento fue protocolizado en el presente protocolo nmero cual, y la fecha
respectiva.
Al referirnos a las Actas de Protocolizacin, puede decirse que deben contener las
caractersticas ya dichas de las Actas de Presencia, pero el texto del acta en cuestin debe
hacer constar que se tuvo a la vista y fue examinado por el propio Notario el documento que
se protocoliza por voluntad del requeriente y el cual queda unido o agregado al protocolo, con
la expresin del nmero de folios que contenga.
Siguiendo la ndole del documento que se protocoliza se distinguen diversas
protocolizaciones:
a) La de expedientes judiciales, por medio de acta extendida y suscrita por el Notario, a
requerimiento de cualquier persona que entregue el expediente con el auto judicial en que se
ordene la protocolizacin. Estos son los que se refieren a testamentos olgrafos, testamentos
cerrados, testamentos abiertos extra notarialmente.
Estas tres protocolizaciones ofrecen la particularidad, que la expedicin de copias de ellas
siguen las reglas comunes para los Testimonios o Copias de las Escrituras Pblicas.
En la protocolizacin de estos documentos judiciales, llevar a efecto el Notario la redaccin
del Acta, poniendo como es de rigor en primer lugar los presupuestos de todo documento
notarial; su nombre y apellido y domicilio; en cumplimiento de que Juez procede a protocolizar
el documento haciendo la debida determinacin de l por ejemplo: la memoria testamentaria
que dict don Fulano de Tal, con sus calidades, a tal hora y en tal fecha; y que en
cumplimiento de la sentencia que el referido funcionario fulmin la protocoliza en su presente
protocolo; har la copia literal de la sentencia que contiene la memoria, y del auto en que se le
comisiona para la protocolizacin. Expresar que es copia fiel y firmara el Acta.
b) Protocolizacin de documentos pblicos autorizados en el extranjero una vez legalizados.
Con esta protocolizacin solo se asegura al documento su identidad pero no su autenticidad.
El documento ya legalizado lo protocolizar el Notario en Acta que firmar junto con el
interesado si estuviere presente; y, sino lo estuviere bastar que el Notario afirme que le fue
presentado el documento.
c) Protocolizacin de documento privado, que es al que se refiere el Arto. 2387 C. Y que ya la
vimos en las Actas de Consignamiento de hechos.
d) Protocolizacin de toda clase de documentos pblicos.
Estos son los impresos, planos, fotograbados, fotografas, o cualesquiera otras grficas, cuya
medida y naturaleza lo permita: con objeto de asegurar su respectiva identidad y existencia
respecto de tercero.
ACTAS DE DEPSITO
Constituyen una excepcin de las actas en general, pues no se limitan a consignar un hecho,
sino que contienen un negocio jurdico. Son las que segn el Reglamento N. Espaol,
contienen el depsito que de objetos, valores, documentos y cantidades que los particulares o
personas jurdicas hacen a los Notarios, bien como prenda de garanta de sus contratos, bien
para su custodia.
En Nicaragua no tienen uso, y slo hace referencia a ella el Arto.1059 C. De que el testador
puede depositar su testamento cerrado en poder del Notario autorizante.
ACTAS DE NOTORIEDAD
Al tenor del Arto. 209 del Reglamento Notarial de Espaa, esta Acta Notarial, tiene por objeto,
la comprobacin y fijacin de hechos notorios, sobre los cuales podrn ser fundados y
declarados derechos y cualidades con trascendencia jurdica.
El objeto de esta Acta, es doble: por una parte la comprobacin y fijacin de hechos notorios;
y, por la otra, la fundamentacin y declaracin de derechos y cualidades. Por consiguiente con
el Acta de notoriedad se atestiguar y afirma que determinados hechos tienen la cualidad de
notorios porque as ha sido probado a travs del instrumento pblico.
El Notario como dice Sanahuja y Soler en esta Actas, no da fe de lo que percibe, sino de lo
que es notorio, y para confirmar la notoriedad o para justificarla se vale de los medios que
estime ms adecuados. Puede desconocerse los hechos notorios, y es entonces la propia
notoriedad la que es objeto de prueba.
Para que la constatacin de notoriedad de los hechos tenidos como notorios tenga valor
indiscutible o autntico, seala lo indica la ley dos caminos a seguir; la va judicial o el
procedimiento notarial. La preferencia del Juez o del Notario depende la naturaleza de la
funcin respectiva que a cada uno de ellos corresponde en el pas en que se aplican.
Las Actas de Notoriedad fueron reguladas en la legislacin espaola por la Ley Hipotecaria;
son tpicos actos de jurisdiccin voluntaria pues se mueven sobre cuestiones de hecho y no
resuelven por s ninguna cuestin de derecho, y constituyen por consiguiente un avance hacia
la meta ansiada por el Notariado de que todos los actos extrajudiciales se sometan a su
jurisdiccin. En este sentido, el Derecho Notarial de Espaa no pone lmite alguno para la
actuacin del Notario en esta clase de actas.
Los supuestos de aplicacin para las Actas de notoriedad los resume la Ley, en casos de
doctrina, de prctica y de legislacin.
En la legislacin de Nicaragua no se usan las Actas de notoriedad, sino que se sigue el
camino judicial para autenticacin de los hechos notorios. Estos son los que sealan los
Artculos 569 y 570 C. Primero para la comprobacin del estado del matrimonio, y el segundo
para la comprobacin del estado de hijo legtimo y de ilegtimo reconocido; y, las
Informaciones para perpetua memoria de que nos habla el Ttulo XXV del Cdigo de
Procedimientos Civiles, Libro II, de la Jurisdiccin Voluntaria.
Esta Informacin Ad-Perpetuam la define Caravantes como averiguacin previa que se hace
judicialmente y a prevencin, para hacer constar hechos que pudieran afectar en lo sucesivo
el inters o el, derecho de los que la promueven; y Manuel de la Plaza transcribe la siguiente
definicin: Las informaciones ad-perpetuan consisten justificar con testigos ciertos hechos,
que al que las promueve interesa queden consignados de modo solemne, a fin de que
consten en lo sucesivo y no puedan desaparecer, olvidarse o desfigurarse con el transcurso
del tiempo.
Las informaciones de que se trata tienen por objeto exteriorizar en forma solemne y
documental el derecho que asiste a las personas que las promueven o a cuyo nombre se
promueven, o bien, preconstituir una prueba, fuera de juicio, de determinados hechos.
TEMA TRECE
EL PROTOCOLO
ACTUACIONES DEL NOTARIO REFERENTES AL INSTRUMENTO PBLICO
MANERA DE PRODUCIRSE
El Notario Pblico al poner en accin sus funciones de tal Funcionario o Ministro de fe pblica,
las hace fluir de modo directo en el Instrumento que autoriza, ya conservndolo bajo su
estricta y severa responsabilidad en su archivo o PROTOCOLO; ya, hacindolo reproducir en
beneficio de los propios interesados, por medio de las COPIAS O TESTIMONIOS.
De aqu, pues que bien puede decirse, que las actuaciones del Notario Pblico referidas al
Instrumento Pblico, se producen a travs de sus funciones, en dos actos o exteriorizaciones
de grandsima importancia: el PROTOCOLO, que conserva y guarda los instrumentos que
autoriza; y, las COPIAS O TESTIMONIOS que reproducen esos mismos Instrumentos
Pblicos.
As, hablaremos de cada una de ellas, en el orden en que los hemos expuesto: primero del
Protocolo que los conserva; y, despus, de la Copia o Testimonio que los reproduce.
Requisitos personales del Protocolo.
Estos requisitos corresponden en general al sujeto depositario del Protocolo.
EL PROTOCOLO
ETIMOLOGIA DE LA PALABRA PROTOCOLO: Sus diversas acepciones.
En las obras del Notariado, la palabra protocolo ha tenido diversas acepciones pudiendo ser
divididas, en sentido vulgar o corrientes y en sentido tcnico.
Conforme al primero, equivale a coleccin de hojas o folios de documentos que se adhieren
unos a otros formando un Libro; y conforme al segundo, Gonzalo de las Casas le atribuye ser
el instrumento pblico notarial, o el Libro anual formado con los instrumentos pblicos
autorizados por el Notario; o ya el formulario que contiene las reglas de etiqueta y diplomacia
con que se tratan recprocamente los Gobiernos, el registro donde se inscriben las
deliberaciones y acuerdos de los Congresos y negocios diplomticos.
Esta diversidad de acepciones demuestra as mismo la variedad etimolgica de la palabra
protocolo. Segn algunos autores, proviene del latn protocolun y sta a su vez del griego
protokol-lon compuesto de protos principal y de kol-las o colon pegar; ms para otros
corresponde a esta palabra la de Collatio que significa primera comparacin o cotejo; y, para
otros ms, su interpretacin corresponde a miembro o parte.
CONCEPTO NOTARIAL:
El concepto Notarial de Protocolo, tanto para la Ley del Notariado Nicaragense como para
las otras que nos presenta el Derecho comparado, es el de ser una coleccin o conjunto
ordenado de documentos notariales matrices; concepto que lo confirma la finalidad primaria o
principal del protocolo, o sea, la conservacin de los documentos instrumentales, y de permitir
el traslado de ellos en las Copias o Testimonios.
En este sentido el Arto. 17 de la L. del N. Nuestra,. Dice: el Protocolo o Registro, es la
coleccin ordenada de las escrituras matrices autorizadas por el Notario, y de las dems
diligencias y documentos protocolizados. Sin embargo, nuestra misma Ley del N. En su Arto.
19 Inciso 2 dice: Los protocolos pueden ser Libros encuadernados compuestos de fojas de
papel de a peso. (Hoy folios de cinco crdobas).
Con sta disposicin, permite nuestra Ley, que se pueda poner en prctica otro sistema de
Protocolo, distinto del que establece en el, Arto. 18.
De esto se deduce claramente que son dos sistemas de formacin del protocolo, debido a que
no es igual el material que lo contiene, ya que, unas veces son documentos instrumentales los
que lo forman; y, otras, son pliegos de papel sellado en blanco, a manera de un libro de
comercio.
En el primer caso, el instrumento matriz que autoriza el Notario nace como documento
pblico, material y jurdicamente fuera del protocolo, que es, el sistema que establece el Arto.
18, conforme el cual, se juntan y agregan sucesivamente en orden cronolgico los
instrumentos que durante el ao protocolar autoriza el Notario; formando as la reunin de
todos esos instrumentos el todo llamado Protocolo.
En el segundo caso o sea, el sistema del Arto. 19 inciso2. del Protocolo es un Libro existente
ya desde antes de ser extendidos, otorgados y autorizados los documentos en stos mismos
libros en los folios u hojas movibles correspondientes.
De stos dos sistemas o maneras de formacin del protocolo claramente fluye, que la sede
del documento instrumental en cuanto al elemento fsico o papel de que se compone el
protocolo, se concibe en funcin de la unidad, puesto que juntos o agregados forman el mismo
todo o protocolo; lo que tienen cabida o existencia, tanto en el sistema cerrado de Libro o
Registro como en el sistema abierto o de coleccin ordenada. En ambos sistemas, el
protocolo es antes o despus: antes, en el Libro; despus, en la coleccin.
LIBRO: REGISTRO O PROTOCOLO - O REGISTRO-PROTOCOLO -
En la serie concatenada de disposiciones que contiene nuestra ley del Notariado, se
encuentran stas diversas denominaciones de Libro o Registro o Protocolo en el No.4. del
Arto. 15; de Protocolo o Registro en el Arto. 17; y, solamente de Protocolo en los Artculos 18,
19, 20, 21, 38, 40 y en el epgrafe del ap. IV y sus artculos respectivos.
Libro: Registro o Protocolo.
Libro. Dice la Real Academia Espaola, es la reunin de hojas de papel, de cartn de
pergamino; y, en este sentido el Inciso 2 del Arto.19, llama Libro al Registro o Protocolo
adaptndolo precisamente al sistema protocolar de Libro, como lo considrenlas legislaciones
de Mjico, Brasil, Portugal y Costa Rica. En Uruguay, Chile y Argentina, se usan los protocolos
como tercer sistema en cuadernos enteros de cinco pliegos cada uno.
Este sistema de Libro no encaja al de coleccin, aunque estn destinadas a formarlo a la
terminacin del ltimo instrumento del ao.
Tiene el inconveniente de que si el Notario cartula ms de la capacidad volumtrica del Libro,
tiene que hacer uso de otro, haciendo con dificultad y mala presentacin de los dos, uno slo;
y si por el contrario cartula menos de la capacidad del Libro, tiene que continuar en el mismo,
el protocolo del ao siguiente, como lo expone el Arto. 19 inciso 2.
Protocolo o Registro.
La denominacin de Protocolo o Registro que da el Arto. 15 No. 4 y el Arto. 17, supone ms
que ambigedad terminolgica, una completa anarqua de expresiones.
Protocolo o Registro no son nunca palabras sinnimas como las presentan los referidos
artculos, confusin que no puede admitirse en el Derecho Notarial que propugna a una
configuracin autnoma en base de actividad doctrinal; y, no debe por consiguiente ser
aceptada, ya que, semejante equvoco, viene en generacin de antiguos textos. As lo sienta
el autor Argentino Carlos A. Pelosi.
En opinin de este jurista la distincin precisa entre Protocolo y Registro la da el Notarialista
Villalba Wels, as: El Registro Notarial implica una habilitacin legal que posibilita el ejercicio
de las funciones fedatarias en un lugar y poca determinados. Es al mismo tiempo un
complejo de elementos heterogneos, pero, todos tendientes al mismo fin, cual es el de
resguardar la certeza y la seguridad de los hechos, actos y negocios jurdicos en que est
interesada la comunidad. Completan la integracin del Registro Notarial, elementos de
diversos rdenes. En primer trmino, al mbito territorial, o sea, el lugar o lugares asignados
para el ejercicio de las funciones y como consecuencia necesaria, la sede del registro,
materializada en la oficina, conocida comnmente con los nombres de escribana o notara.
Por ltimo cierra la figura del registro el protocolo y dems documentos exigibles por la ley.
Contina diciendo Wels: El protocolo es la coleccin ordenada cronolgicamente de las
escrituras y actas autorizadas por el titular, y en su caso, por el adscrito, en un registro
determinado y que aunque el encuadernar se puede ser dividido en varios tomos, representa
de todos modos una unidad.
Por ser pues el protocolo el que cierra la figura del Registro como uno de sus elementos
exigidos por la Ley del Notariado; exige la muestra en el Arto. 15 No 4 que el Notario debe
tener un Libro llamado Registro o Protocolo, compuesto de pliegos enteros de papel de a
peso, para extender en l, las escrituras que ante ellos se otorguen.
PROTOCOLO
El uso de la palabra Protocolo, ha venido siguiendo en nuestra propia legislacin un lento
desarrollo, habindose principiado a usar en el Cdigo de procedimientos civiles de 1871; sin
que, hasta el presente tenga establecido un concepto verdadero.
Decir por ejemplo como lo dice el Artculo 17 que, el protocolo es la coleccin ordenada de
las escrituras matrices autorizadas por el Notario, entraa un concepto no ajustado a la
efectiva realidad del protocolo; puesto que se compone adems de stos instrumentos
pblicos para los cuales est nicamente concebido por la ley del Notariado, esto es para
asentar en las escrituras de otros documentos o elementos protocolares, que veremos al
hablar de la formacin del protocolo; ms como todos stos documentos son meramente
complementarios de las escrituras pblicas, no influyen en manera alguna en su concepto. En
este sentido, bastara que se dijera al tenor del Arto. 38 de la Ley Notarial de Buenos Aires:
Las escrituras deben extenderse en el protocolo, que se formar con la coleccin ordenada
de los otorgamientos hechos durante el ao.
DOCTRINA GENERAL DEL PROTOCOLO
RAZON DE SER DEL PROTOCOLO.
Los instrumentos pblicos o Escrituras pblicas o sean aquellas que autoriza el Notario,
interesa en gran manera a la sociedad en general que se guarden y conserven de una manera
metdica y ordenada, con el fin primario y principal de resguardar y mantener siempre seguros
los intereses de los que les otorgan; y, de consiguiente, que puedan sacar de esos mismos
documentos las Copias que necesiten para garanta de sus derechos.
Interesada la Ley en tales circunstancias, ordena que se guarden y conserven por el Notario
autorizante, formando un conjunto de todos los autorizados durante el tiempo o perodo
determinado, conjunto que denomina PROTOCOLO.
EL PROTOCOLO COMO FUNCION NOTARIAL
El protocolo es un complemento de la funcin notarial, ya que es uno de los elementos que
constituyen y forman como el ltimo de ellos el registro de las funciones para las que se
autoriza ejerza el Notario: ms no es de absoluta necesidad ni de estricta obligacin. La
autenticacin de los actos y contratos puede hacerse a base de guardar los mismo
interesados los documentos en que aquellos constasen, tal cual se hace y se manda en las
legislaciones de Inglaterra y los Estados Unidos de Norte-Amrica, en donde quedan en la
Notaria nicamente unas notas o extractos de los actos notariales tal como se haca en el
Derecho antiguo. En cambio, en nuestra legislacin del Notariado s es de severa obligacin
para el Notario al tenor del N 4 del Arto. 15 que dice: Los Notarios estn obligados: N 4 a
tener un libro llamado Registro o Protocolo compuesto de pliegos enteros de papel de a peso
(hoy de cinco crdobas) para extender en el las escrituras que ante ellos se otorgaren; con
excepcin de las que, este mismo estipula.
BENEFICIOS DEL PROTOCOLO
La fe pblica no sera completa si se limitara a la autenticacin de los actos y contratos por el
Notario, si la Institucin del Protocolo no existiera. Con l, se guardan en lugar seguro los
instrumentos pblicos evitndose con ello el riesgo de destruirse o de perderse como
sucediere seguramente, estando en manos de particulares, que los obtienen con la intencin
de que los protocolos sean, la garanta perpetua de sus derechos, que el Estado concede.
Adems, toda relacin jurdica que se celebra ante el Notario, es para que tenga permanencia
en el tiempo, a lo cual responde la exigencia de que el Notario conserve los originales o
escrituras matrices en que intervenga por razn de su cargo, lo que, garantiza a los
interesados en ellas, el que puedan obtener las Copias que les fueren necesaria, con lo que,
no desaparece para los interesados, la prueba fehaciente de sus derechos.
Otros beneficios son, los referentes a las reglas de formacin del protocolo, que hace ms
difcil suplantacin de los documentos que contiene y se hace por consiguiente una prenda de
autenticidad; y, aparte de esto, facilita a las personas que no han intervenido en la celebracin
u otorgamiento de las escrituras pblicas, el que puedan tener conocimiento de ellas al poder
examinarlos o sacar Copias de ellas. En este sentido, el protocolo es un instrumento de
publicidad al crculo de personas que a juicio del Notario son interesados en el acto que
necesiten.
Es tambin el protocolo un medio para la reposicin de un ttulo que siendo indispensable
para el ejercicio o ejecucin de un derecho, se hubiese perdido o extraviado; pues con las
existencia del protocolo se suple la obtencin de un nuevo ejemplar de los documentos que
existieren incorporados o agregados al protocolo. En este sentido es el protocolo una garanta
de ejecutoriedad.
En resumen de lo dicho el protocolo es autenticante de los actos o contratos que contiene,
mantiene la permanencia de ellos como garanta del Estado, perdura la fehaciente prueba
documental, es instrumento de publicidad, y, es garanta de ejecutoriedad.
ORIGEN Y DESENVOLVIMIENTO HISTORICO DEL PROTOCOLO
La historia del Protocolo es paralela del notariado y, como sta surge como un rgano
adjetivo. No tiene hasta la vez una historia especial; ms, resulta cosa clara el saber dice
Sanahuja y Solar, que naci de la costumbre que seguan las partes de un negocio jurdico, de
dejar los documentos donde constaban sus convenciones, o sea, en manos del Notario que
las redactaba y las diriga. Naci as en su esencia, en cuanto implicaba guarda y custodia de
documentos particulares, como un efecto de la confianza que el Notario adquira an siendo
un simple redactor.
Los tabeliones romanos segn parece dice Fernndez Casad, estaban encargados de
redactar y escribir los contratos entre particulares, hacan primero una especie de borrador o
apunte -minuto- que conservaban y de donde sacaban despus traslados ms pro extenso,
que entregaban a los particulares.
Despus el Tabulario, funcionario del Censo, fue el Notario archivero pues no slo guardaba
los libros del Censo, sino que, a pedimento de los particulares custodiaba tambin sus
documentos. Con esto enlaza el Notario con el protocolo sus orgenes: uno de carcter oficial
y pblico, y, otro, de carcter enteramente privado.
Sin embargo, la Novela 44 de Justiniano induce a creer, que por entonces se llamaba
protocolo a cierto extracto o epgrafe que se colocaba al principio del contrato, al pie de la
fecha y del nombre lo que se dio la importancia, de ser nulo el contrato si faltaba tal nota.
En la legislacin de Espaa se hallan noticias de protocolo en el Fuero Real, en el que se
dispona que los Escribanos pblicos tengan. Las notas primeras que tomaren de las cartas
que hicieron. Porque si la carta se perdiere o viniese sobre ella alguna duda, que pueda ser
probada por la nota donde fue sacada; lo mismo aparece en la Ley 9 Tt. 10 de las Siete
Partidas. Ms, es en Espaa donde verdaderamente se encuentra el origen del protocolo: en
la Pragmtica de Alcal dada por los Reyes Catlicos el 7 de Junio 1503; la cual fue la
inspiradora de los desenvolvimientos de la Ley Notarial
Dice as: Mandamos que cada uno de los Escribanos haya de tener y tenga un libro de
protocolo, encuadernado de pliego de papel Entero, en el cual haya de escribir y escriba por
extenso las notas de las escrituras que ante l pasaren y se hubieren de hacer; en la cual
dicha nota se contenga toda la Escritura que hubiere de otorgar por extenso, declarando las
personas que la otorgan, y el da y el mes y el ao, y el lugar o casa donde se otorgan, y lo
que se otorga; especificado todas las condiciones y partes y clusulas y renunciaciones y
sumisiones que las dichas partes asienten; y que as como fueren escritas las tales notas, los
dichos Escribanos las lean, presentes las partes y los testigos; y si las partes las otorgaran, las
firmen de sus nombres, y si no supieran firmar firmen por ellos cuales quiera de los testigos, u
otro que sepa escribir, el cual dicho Escribano haga mencin como el testigo firm por la parte
que no sabia escribir; y si en leyendo la dicha nota y registro de la dicha escritura fuese algo
aadido o menguado, que el dicho Escribano lo haya de salvar y salve en fin de tal Escritura,
antes de las firmas, por que despus de haber duda si la dicha enmienda es verdadera o no; y
que los dichos Escribanos sean avisados de no dar Escritura alguna asignada con su signo,
sin que primeramente al tiempo del otorgar de la nota hayan sido presentes las dichas partes
y testigos, y firmadas como dicho es; y que en las escrituras, que as dieren asignadas, ni
quiten ni aaden palabra alguna de lo que estuviere en el registro, salvo la suscripcin, y que
aunque tomen las tales escrituras por registro o memorial o en otra manera, que no las den
asignadas, sin que primeramente se asienten en el dicho libro y protocolo; y se haga todo lo
susodicho; sopen que la escritura que de otra manera se diese asignada sea en si ninguna, y
el Escribano que la hiciere pierda el oficio, y donde en adelante sea inhbil para haber otro, y
sea obligado a pagar a la parte el inters.
Se copia, para que se vea claramente que la Pragmtica, fue un cuerpo que contiene casi
todo de lo que hoy se dice de las escrituras.
En Nicaragua antes de la Independencia, como toda la Amrica se rega por las Leyes de la
Madre Patria, y, conforme a ellas, se exiga tambin al Notario el que tuviese su Protocolo.
Ya despus de la Independencia y cuando Nicaragua tuvo su Legislacin, se estableci en el
primer Cdigo de Procedimientos Civiles promulgado en 1884, en el Arto. 1042 lo siguiente:
Todo funcionario que cartula, debe registrar o incorporar los actos y contratos que se
otorguen ante el, en un libro llamado Protocolo. Este principia en el ao y concluye con el, y
se formar de pliegos enteros de papel del sello tercero del bienio corriente.
NATURALEZA PROPIA DEL PROTOCOLO
Al enlazar el tabulario con el Protocolo sus orgenes de pblico y de privado a la vez, como lo
dejamos referido anteriormente, quedo configurada y sentada para el protocolo a travs del
tiempo su doble naturaleza de privada y pblica. Este doble carcter lo tiene el Notario: Como
depositario de Protocolo requiere la confianza de los particulares y, como fedatario la del
Estado.
No obstante de esta doble naturaleza del Protocolo, se ha sostenido por unos el de ser
netamente privada; y como tal de la propiedad exclusiva del Notario; y, por otros, que es de
absoluta naturaleza pblica y por consiguiente el Notario no es ms; que un simple depositario
del Protocolo.
Para los que consideran los oficios pblicos como algo patrimonial del soberano que este
poda enajenar, es natural que esta concepcin se reflejase a su vez en la pertenencia de los
protocolos; y, de aqu que fuesen estos considerados como propios del Notario, los cuales
poda este enajenar y an trasmitir. De esta manera como propiedad privada lo tiene la
legislacin del Uruguay, conforme la cual puede trasmitirse por el Notario a sus herederos. En
Blgica pasa el Protocolo a la muerte del Notario, al que le sucede en el Notariado. En Francia
el Protocolo pasa al Estado o archivos Nacionales a los 125 aos de su fecha. En Espaa
sostuvo la propiedad privada del Protocolo Ruiz Gmez, pero como propiedad de los
particulares interesados en los documentos que contiene, que es lo que hace que el Estado
dicte reglas sobre su custodia y conservacin. En otras Legislaciones se sostiene la
naturaleza pblica del Protocolo como la de Portugal, segn la cual, los Protocolos deben
llevar notas de apertura y cierre autorizado por las autoridades superiores; y, en Argentina, son
rubricados y sellados por el Secretario de la Cmara de Apelaciones. En Espaa es
claramente mantenida la naturaleza pblica del protocolo, con el Arto. 36 de la L. del Notarial
de Espaa: Que dice: Los Protocolos pertenecen al Estado, y los Notarios los conservarn
como archiveros conforme las Leyes y bajo su responsabilidad.
De lo expuesto resulta que son tres los criterios expuestos sobre la naturaleza pblica del
protocolo: propiedad patrimonial del Notario; propiedad patrimonial de los particulares; y,
propiedad patrimonial del estado. Estos extremos no pueden ser admitidos, puesto que la
regulacin jurdica del protocolo no puede comprenderse dentro de los moldes del derecho
patrimonial calificado de un derecho real; pero si se quiere el protocolo dentro del derecho de
propiedad ser como una propiedad especial, porque ni es cosa asequible al disfrute de
todos, ni tampoco cosa privada, porque sus frutos no le corresponden. pudiera decirse que se
trata de algo sobre el cual tiene el estado un dominio eminente cuyo disfrute en su aspecto
jurdico, concede a los particulares un inters legtimo, y en su aspecto de bien susceptible de
producir frutos, al Notario con arreglo a las leyes.
De esto resulta dice Sanahuja y Soler, que el protocolo tiene una naturaleza mixta, pblica y
privada a la vez, o mejor triple, pues en el protocolo se hallan interesados: el estado que con
la fe pblica confiere todas las garantas a ella misma; los particulares, con sus derechos
garantizados protocolariamente; y el Notario que condensa la confianza que estos mismos
particulares han depositado en l para la custodia de los documentos que a ellos afecten.
En Nicaragua el protocolo tiene carcter de pblico y privado a la vez.
TEMA CATORCE
REQUISITOS DEL PROTOCOLO
DISTINCIN DE LOS REQUISITOS DEL PROTOCOLO.
El protocolo para que sea guarda y garanta de derecho y produzca los atributos relacionados,
debe reunir una serie de requisitos que se pueden distinguir, en requisitos personales, reales y
formales.
Los requisitos personales, se refieren al sujeto que guarda y custodia el Protocolo como
archivero y conservador de el.
Los requisitos reales, son los mismos documentos que contiene y forman el Protocolo.
Los requisitos formales, son los que se refieren a las reglas que la ley establece y mantiene
para la formacin y conservacin del Protocolo.
Los estudiaremos en el orden en que los hemos expuestos.
Requisitos personales del protocolo.
Estos requisitos corresponden en general al sujeto depositario del protocolo.
Conforme a nuestra legislacin notarial como en todas en las que el protocolo se tiene como
pblico y privado a la vez, corresponde al Notario Pblico la custodia y conservacin de ellos
por ser en l que confan los particulares la garanta de sus intereses. Habida esta especial
consideracin, debe tener el Notario como primer y principal deber, el de ser honrado, apto y
honesto, en lo que se hallan de acuerdo todas las legislaciones, difiriendo nicamente en
cuando al tiempo que debe durar la custodia de sus protocolos.
En Nicaragua los protocolos permanecen en poder y custodia, del Notario por todo el tiempo
activo de su vida profesional, guardndolos y conservndolos en el mismo lugar en que
desempea la notara, que es su Oficina correspondiente; puesto que deben estar junto a el
sin que se le pueda desprender de ellos sin detrimento de su propia condicin por ser continuo
el ejercicio de la funcin notarial.
Pesan sobre el Notario como sujeto del protocolo, las obligaciones que establece el Arto. 15 L.
del N. ya visto.
El N 7 de ese Arto. 15 impone al Notario la obligacin de conservar con todo cuidado y bajo
su responsabilidad los Protocolos; de lo que fluye que, aunque el Notario o cualquier otra
autoridad o particular encargado de la custodia de los Protocolos tengan en ellos el celo y
cuidados debidos, puede ocurrir que sean sustrado o robados o que un incendio, polillas,
inundaciones, etc., los arruinen en todo o en parte pudiendo haber en esos accidentes, dolo,
culpa o falta de diligencia, lo hace necesario que el Notario o cualquier otro encargado de la
custodia de los protocolos, de cuenta inmediatamente al Juez de Distrito de su domicilio para
que instruya informacin sobre el paradero o la causa que le hubiere inutilizado, as como
respecto de la culpa que en su causa haya podido tener el Notario, como lo establece el Arto.
52 L. de N.
El aviso que el Notariado o encargado enva al Juez referido, debe ser por escrito y
expresando en el:
1 El ao o aos a que corresponde el Protocolo.
2 La causa que motiv la perdida o inutilizacin del Protocolo.
3 El Nombre de la persona o personas que considere culpables del hecho.
A este escrito se acompaar la copia solicitada a la Corte Suprema del ndice de las
escrituras contenidas en dicho Protocolo y, adems, de los ndices que enva al registrador
respectivo previa solicitud.
El Notario debe tener especial cuidado de presentar esta parte de denuncia, lo ms pronto
posible del hecho, pues si alguna persona hbil lo hiciere antes que el, iniciar el Juez en
contra del Notario el procedimiento criminal correspondiente, siendo entonces de la obligacin
probar su inculpabilidad en el hecho, y si no se justificara sufrir el castigo sealado en el
Cdigo penal, como lo manda el Arto. 55 L. del N.
Al recibir el Juez el parte de denuncia de cualquiera de los indicados levantar el debido
informativo de acuerdo con el procedimiento criminal para la averiguacin del hecho, sus
autores, cmplices o encubridores; ms, si fuere puesta por un particular antes que el Notario
recibir este declaracin indagatoria como reo.
Llenados todos los trmites respectivos, pronunciar el Juez la resolucin del caso; y, si en
ella hubiere lugar a proceder criminalmente contra alguien por haber resultado culpabilidad en
su contra, seguir este proceso en expediente separado; y, mandar que se haga la
correspondiente reposicin del protocolo o de los protocolos.(Arto. 54 L. del N.).
La reposicin se lleva a efecto haciendo citar el Juez respectivo a las personas que aparezcan
como otorgante de las escrituras, o en su defecto a los interesados en ellas, o a sus
causahabiente previnindoles la presentacin de los testimonios que existen en su poder o de
los traslados que de ellos se haya hecho en juicio con citacin de todos los interesados. La
citacin o emplazamiento se har por avisos y edictos publicados en el peridico oficial.
(Arto. 56 L. del N.).
Si no fuere posible la presentacin de algunos testimonios o traslados, y las escrituras fueren
registrables, el Juez pedir certificacin de las partidas al registro a fin de que sirvan para
reponer dichas escrituras. Arto. 57 L. del N.
Si an faltaren por reponer algunas escrituras, el Juez citar de nuevo o emplazar a las
personas interesadas, para consignar los puntos que tales escrituras contenan. Arto. 58 L. del
N.
Ya el Juez con las copias de los testimonios presentados, con la certificaciones del Registro, o
con la debida constancia de los puntos en que se hallen de cuerdo los otorgantes, dar por
repuesto el protocolo perdido o inutilizado que se entregar al Notario a quin perteneca el
original, salvo los casos en que con arreglo a la Ley deba depositarse en el Archivo general,
(Arto. 60 inciso 1 L. Del N.).
El costo del papel y dems diligencias que ocasionen el incidente recaen y estarn a cargo del
Notario guardador de los protocolos, sin perjuicio naturalmente, del derecho legal de poder
reclamar los pagos que hiciere, del culpable o culpables en el extravi o inutilizacin del
protocolo. (Arto. 59 L. del N.)
Al decir el inciso 1 del Artculo 60, que se entregar el archivo repuestos al Notario a quien
perteneca el original , debera leerse como expresin mas adecuada a la naturaleza del
protocolo, a quien perteneca la tenencia del original .
LOS PROTOCOLOS EN VACANCIA DEL NOTARIO.
Hasta este momento se ha tratado del protocolo en poder material del Notario en actividad
efectiva de sus funciones; ms, como la notara puede quedar vacante o sin proveer, por
haber cesado el Notario por algn tiempo de manera definitiva en el ejercicio de sus funciones
habituales, se pregunta: que se hace en este caso con los protocolos del Notario?
En algunas legislaciones mientras las notaras se hallan vacantes, los protocolos han de
quedar en poder del Notario sustituto; en cambio, en la legislacin notarial de Nicaragua en la
que no hay esa condicin de Notarios, se presentan varios casos de vacancia de notaras las
cuales tienen sus respectivas soluciones de la siguiente manera:
1 Vacancia de la notara por estar el Notario en el desempeo de un cargo que lleva anexa
jurisdiccin en el orden judicial, como el cargo o empleo de Magistrado.
En este caso, los protocolos del Notario impedido del ejercicio de la cartulacin por
incompatibilidad notarial, permanece en poder del Notario y en su propia oficina o despacho.
2 Vacancia por causa de ancianidad, de enfermedad prolongada o por cualquier otro motivo
de imposibilidad del Notario.
En todos stos casos, dice la Ley de 13 de Noviembre de 1913 que reforma el N. 2 del
Artculo 48 de la Ley del Notariado, que el Notario puede, depositar sus protocolos en el
registro pblico de la cabecera de su vecindario, bajo inventario, del cual se enviar copia a la
Corte Suprema y a la Corte de Apelaciones respectiva.
Estos Notarios pueden hacer tambin en todo tiempo cesar el depsito voluntario y recoger
sus protocolos. Ya que esta ley, claramente dice, que el depsito de los protocolos que
hicieron los Notarios en el caso que vamos, es de pura voluntad de ellos, sin que les implique
por obligacin.
3 Vacancia de la Notara, por una causa de ausencia de la Repblica de parte del Notario.
En sta vacancia habr que distinguir la ausencia, en los dos casos que contempla la ley:
a).- Ausencia de la Repblica por el Notario, sin la intencin de domiciliarse fuera de ella, es
decir, con nimo de regreso.
b).-Ausencia del Notario de la Repblica, para domiciliarse fuera de ella es decir, sin nimo de
regreso.
En el caso:
Como existe el nimo de regreso a la Repblica por tener la intencin de domiciliarse fuera
de ella el Notario que se ausenta, puede o queda a su libre voluntad, depositar sus
protocolos en el Registro Publico referente y en las mismas condiciones expuestas en el caso
En el caso:
b) Que pudiramos llamar de ausencia definitiva, debe el Notario como obligacin que le
impone la ley, depositar sus protocolos en el Registro Pblico de la cabecera de su vecindario,
haciendo la remisin de ellos, quince das antes de la partida, a menos que haya tenido
urgencia de hacerla. (Ley de 13 de noviembre de 1913).
4 Vacancia de la Notaria por causa de suspensin del Notario.
En este caso, los protocolos deben pasar al Registro Pblico mencionado, pero remitidos o
enviados a esa oficina por el Juez o autoridad que pronunci la suspensin, inhabilitacin o
condenatoria del Notario, dentro de los ocho das siguientes a la providencial tanto en ste
caso como en el de ausencia, podrn recobrarse los protocolos tan luego como los
interesados lo soliciten, acreditando en su caso haber cesado la causa que motivara el
depsito de dichos protocolos. (Artculo47 y N 3 del Artculo48 L. del N.)
5 Causa de vacancia por fallecimiento del Notario.
En este caso, los herederos o ejecutores testamentarios de los Notarios que fallecieren, estn
obligados a remitir los protocolos del fallecido al Registrador Pblico respectivo, o entregarlos
a ste, tan luego los reclame, ya que puede hacer tal cosa.
Segn el Artculo46 L. del N. El Registrador Pblico tiene obligacin de recoger los protocolos
de los Notarios que fallecieren se ausentaren de la Repblica para domiciliarse fuera de ella o
que fuesen suspensos en el ejercicio de sus funciones; por lo que, tan luego tenga
conocimiento de cualquiera de stas circunstancias, debe pasar en persona o por medio de
comisionado a la casa de habitacin del Notario o en la que hubiere fallecido, y previo
inventario de ellos con sus nmeros de folios, los deber recoger y pasarlos a la oficina de su
cargo. De esta acta de inventario enviar copia certificada a la secretara de la corte de
apelaciones correspondiente y, a la de la corte suprema de justicia.
Se exceptan de la obligacin antedicha, los herederos del Notario que fuesen descendientes
legtimos de los Notarios fallecidos y que fuesen tambin Notarios pblicos, porque tienen el
derecho para conservar en su poder esos protocolos previa autorizacin de la Corte Suprema
de Justicia. En caso de que hayan dos o mas con el mismo derecho a la guarda de los
protocolos del Notario fallecido, tendr la preferencia el mas antiguo en el ejercicio del
notariado; sin perjuicio naturalmente de lo que acuerde la Corte Suprema para la mejor
seguridad de los protocolos. Al recibir ste descendiente Notario los protocolos referidos,
enviar inventario de ellos a la Corte de Apelaciones respectiva y a la Corte Suprema de
Justicia. (Artculo 46 y N. 1 del Artculo48 L. del N.)
REQUISITOS DE CARCTER REAL DEL PROTOCOLO.
Sin perjuicio del Notario ingls, que lleva libros registros donde hace constar slo los detalles
mas esenciales de cada actuacin quedando reducido el protocolo a un libro de notas; en las
de ms legislaciones latinas en las que se halla la nuestra de Nicaragua, el protocolo se halla
formado no por notas como aquellos, sino por las matrices de los instrumentos que el Notario
autoriza; y, de acuerdo con este cierto el Artculo 17 L. del N. de Nicaragua ya que referido,
dice: El protocolo es la coleccin ordenada de las escrituras matrices autorizadas por el
Notario, y de las diligencias y documentos protocolizados.
Del contexto de sta definicin de protocolo claramente aparecen en ella, los requisitos reales
o materiales que debe contener de manera ntegra y no en extracto tanto los instrumentos
pblicos que autorizan el Notario; como los que, por su extensin debe contener adems
como las diligencias, Actas de apertura y cierre, notas marginales, ndice general y los
documentos protocolizados. En cuanto al lapso de tiempo que comprende cada protocolo, no
lo dice la disposicin que vemos, pero del Artculo 18 se deduce que se limita dicho tiempo a
un ao, desde luego que impone que se abra el 1 de Enero y se cierre el 31 de Diciembre de
cada ao, y, solo como una autorizacin especial para el mismo Notario, se podr abrir el da
en que ste comience a cartular por primera vez o cuando deje el desempeo de un cargo
incompatible, o termine el tiempo de la suspensin y, se podr cerrar tambin cuando el
Notario deje de cartular por entrar al desempeo de cargo incompatible con el notariado, u
otra causa.
REQUISITOS FORMALES DEL PROTOCOLO.
Estos como ya lo tenemos establecido, son los que se refieren a la formacin del
PROTOCOLO.
Ya sabemos el origen histrico del protocolo, que las primeras noticias que se tienen de l son
en el fuero Real, pero nada dice acerca de su formacin. Las siete partidas prescribi a los
escribanos que hiciesen libros por registros en los que escriben las cartas; tambin la
pragmtica de Alcal mand que ese libro fuera encuadernado de pliegos de papel entero.
Ms, como sta ordenanza de la pragmtica ocasionaba dificultades a los Escribanos tanto en
la redaccin del otorgamiento de las escrituras como por la molestia y peligro de andar con
sus protocolos en las salidas que hacan por sus tierras a hacer escrituras, discurrieron y
acordaron formar el protocolo a posteriori, es decir con pliegos sueltos que se iban
colocando sucesivamente unos tras otros despus de autorizadas las escrituras. Esta prctica
se hizo general, y por nuestra ley se acogi en el Artculo 17 por ser el mejor sistema de
protocolo.
De lo que se forma el PROTOCOLO. - Su apertura y cierre. Su numeracin y foliaje - Nmero
de orden que llevan las escrituras - ndice.
Si la institucin notarial ha de llenar cumplidamente uno de sus fines principales, el perpetuar
los actos y contratos de los particulares, menester es dictar reglas que tiendan a la
conservacin de los instrumentos pblicos de los protocolos en que constan.
En sta virtud dentro de las reglas de formacin del protocolo, estn las que seala y ordena
la ley del Notariado nicaragense, as: Artculo 19: El protocolo se formar de pliegos enteros
de papel (sellado de dos crdobas cada uno, hoy cinco crdobas), y que renan las
condiciones que exige el N 4 del Artculo 21 o sea que tengan, adems, a la derecha y a la
izquierda, dos mrgenes en cada una de las cuatro planas del pliego, los cuales mrgenes
sern de veinte milmetros. Las pginas que se escriban no podrn contener ms de treinta
renglones de veinte y tres centmetros cada uno, aunque la forma y tamao de los caracteres,
pudieran dejar espacio para un nmero mayor. En este papel del protocolo deber el Notario
extender las escrituras, actas y documentos protocolares, de la manera que prescribe el N. 5
del Artculo 15; o sean, los poderes; testamentos, contratos y dems escrituras, con excepcin
de los que no deben ser insertos en ellos, como lo mandan los N. 1 Y 4 del Artculo 15.
Todas las hojas que lo forman o sean cada una de las planas del papel sellado en que se
escriben las escrituras, deben ir numeradas o foliadas, en orden sucesivo.
Las escrituras deben ser autorizadas por el Notario en el correspondiente protocolo, y, en la
pgina dnde segn el orden cronolgico deben ser extendidas, como lo disponen los Artculo
2365 y 2368C. Conforme los cuales seran nulas si no se hallaren en la forma en que indican.
Todas las escrituras se numerarn ordenadamente, lo mismo que los documentos
protocolizados, debiendo observarse rigurosamente el orden de fechas de manera que un
instrumento de fecha posterior no proceda a otro de fecha anterior.
Que a continuacin de una escritura comience la siguiente, debiendo ponerse por lo menos,
tres renglones en la hoja anterior, Artculo 21 L. del N.
Las escrituras no terminadas ni firmadas no podrn ser inutilizadas por el Notario, y se
conservarn como las dems, expresando el Notario por medio de una nota al pie de la misma
escritura la circunstancia que impidi su terminacin. (Artculo32 L. del N. ) Estas escrituras
frustradas como se deja ver, forman parte del protocolo, y por lo tanto llevan nmero como las
dems escrituras y como ellas quedan coleccionadas en el orden cronolgico que les
corresponde, aunque no sean escrituras por extraar mas bien, una negacin de ellas. El
contenido del protocolo es mucho mas extenso, pues adems de las escrituras firmadas y no
firmadas y de las actas notariales, lo forman tambin otros elementos que se le agregan o se
le incorporan, ya por tcnica instrumental para la integridad del contenido o para la seguridad
profesional, como las ANOTACIONES marginales que debe poner el Notario al expedir una
copia o testimonio y hacer entrega de ella al interesado y que manda el Artculo38 Inciso
ltimo L. del N. y, de las que, respecto a los efectos de la revocacin del poder para terceros,
otorgado en escritura pblica, prescribe el Artculo 3349C. ya por deber profesional, como las
notas de apertura y de cierre que dispone el Artculo 18 L. del N. Que dice: El protocolo se
abrir el primero de Enero o el da en que el Notario comience a cartular, con una nota en que
se haga constar la fecha de la apertura que ser firmada por el Notario; y, se cerrar el treinta
y uno de Diciembre de cada ao, con una razn que exprese el nmero de escrituras,
diligencias y documentos contenidos, y el nmero de sus hojas.
Tambin se cerrar el protocolo cuando el Notario deje de cartular por razn de entrar al
desempeo de la magistratura u otro empleo que sea incompatible con el ejercicio del
notariado, expresando el motivo de la clausura y sujetndose en todo a lo dispuesto en el
inciso anterior.
Una nota igual pondr el Notario en cualquier da del ao que empiece a ejercer el cargo, pero
segn Fernndez Casado, un mismo protocolo no debe llevar dos notas de apertura, por
ejemplo, si se abre el protocolo el primero de Enero de mil novecientos sesenta y seis, y, se
cierra por cualquier circunstancia el veinte de Marzo; y, volviere el Notario a ejercer la
cartulacin el veinte de octubre de ese mismo ao, bastar que lo contine el Notario sin
ninguna razn de nueva apertura, por ser uno solo el protocolo que se lleva dentro del ao.
Puesta la nota de apertura del protocolo, se va formando ste con los documentos que
autorice el Notario, en el orden cronolgico de su autorizacin, numerados en orden
correlativo al nmero dado a cada uno de ellos hasta legar al ltimo del ao, en cuya fecha se
pondr la nota de cierre, al tenor siguiente: El infrascrito Notario Pblico, cierra el presente
Protocolo, que contiene tantos instrumentos pblicos, escritos en tantas hojas o folios. Len
treinta y uno de Diciembre de mil novecientos sesenta seis. Las siete de la tarde. Firma del
Notario y sello. Esta misma nota se pondr por el Notario dentro del ao con la fecha
respectiva y el motivo del cierre.
El INDICE del protocolo, es otro de los elementos que lo completan en virtud de lo cual, el N
8 del Arto. 15 dice: Los Notarios estn obligados: A formar un ndice al fin de cada ao, de las
escrituras y documentos contenidos en su Protocolo, con expresin de los otorgantes, objeto
de la escritura, folios en que se encuentran y fecha de su otorgamiento.
Es requisito indispensable, que el Notario al hacer el ndice, lo autorice con su firma y sello.
Son tambin documentos que componen o forman el Protocolo, los que, en ciertos casos, se
acompaan al otorgamiento de las escrituras pblicas, y que, podemos clasificar en dos
grupos:
 Los Poderes en caso de acreditar la representacin del otorgante no compareciente en la
escritura pblica: Certificaciones de toma de posesin de empleos o cargos al obrarse en
virtud de ese cargo; las Traducciones; los Testimonios de declaraciones de herederos; y,
grupo.
Los documentos pblicos o privados cuya protocolizacin sea objeto del acto.
Numeracin del Protocolo, su unidad, Clasificacin de los Protocolos, Autoridad
encargada de la Vigilancia del Protocolo, Reposicin del Protocolo: Su trmite
correspondiente, archivos notariales.
Los protocolos deben ser numerados.
Segn el Arto. 15 No. 2 de la L. del N. Los Notarios numerarn los protocolos,
correlativamente, desde el primero que hubiesen formado, aunque ste sea anterior a la
presente ley. Los protocolos existentes en los archivos pblicos que no estuvieren numerados,
lo sern por los respectivos archiveros, con divisin de los pertenecientes a cada Notario
difunto o a cada Juzgado.
Lleva esa redaccin el presente artculo, porque fue la primera disposicin que se dio sobre la
numeracin de los Protocolos.
UNIDAD DEL PROTOCOLO
El Protocolo es uno, es decir, es el libro que durante un ao contado del primero de enero al
treinta y uno de diciembre de cada ao, contiene las escrituras pblicas que hubiese
autorizado el Notario y dems documentos ya relacionados. En sta virtud el Arto. 45 L. del N.
Nuestro dice: Es prohibido empezar una escritura matriz en un Protocolo y terminarla en otro.
Esta disposicin no se halla en desacuerdo con el Arto. 19, que autoriza como ya lo vimos el
sistema de libro protocolo anteriori, puesto que encierra la misma condicin de unidad del
protocolo al decir: si concluido el ao no se hubiese llenado el libro, se continuar en ste, el
siguiente protocolo.
Clasificacin de los Protocolos Notariales.
Los protocolos notariales pueden clasificarse segn la ley del notariado de Espaa, en general
que es el corrientemente usado, y, los reservados, que son dos: aquel en que se llevan las
autorizaciones testamentarias; y el de filiaciones. Existen tambin en esa misma legislacin,
los protocolos diplomticos y consulares.
Conforme nuestra Ley del Notariado no hay ms que un slo Protocolo corriente para el
Notario. Sin embargo; existe segn el Arto. 20 el Protocolo que podramos llamar
ACCESORIO, del Protocolo comn, que es el que se forma con la coleccin por orden
cronolgico y en un slo legajo de todos los documentos o comprobantes a que se refieren las
escrituras matrices y que, conforme a la ley deben quedar en poder del Notario; documentos
cuyas fojas se numerarn con foliatura corrida.
Tambin existe en nuestra Ley mencionada, el protocolo diplomtico y consular, que segn el
Arto. 9 sern libros encuadernados y foliados de papel comn, con las notas de apertura y
cierre que ordena el Arto. 18, firmadas por el respectivo Agente Diplomtico o Cnsul; llevado
bajo las condiciones establecidas en el Arto. 8.
AUTORIDAD a quien la LEY del NOTARIADO Nicaragense, encarga la VIGILANCIA
sobre la formacin y custodia de los Protocolos del Notario.
Estas autoridades son los Jueces de Distrito o locales, aunque de manera indeterminada
sobre el de ser stos civiles o criminales, lo indica el Arto. 41. Esto nos hace dividir la Facultad
referida a dos actos de vigilancia, as:
a) El que se refiere al mantenimiento y conservacin del protocolo, en los casos de vacancia
de la Notara, de parte de los que tienen que enviarlos a la Oficina del Registro Pblico
correspondiente. En este caso pueden ser los Jueces Civiles o Criminales los que lleven bajo
su responsabilidad esa obligacin de vigilancia, desde luego que dice el mencionado artculo
41, que, siempre que tengan noticia de que se encuentra fuera del archivo del Registrador
alguno de los protocolos a que se refieren los casos de fallecimiento, ausencia definitiva o
suspensin del Notario, tendrn estricta obligacin de dictar las providencias necesaria para
que dichos protocolos se depositen en la expresada Oficina y, a continuacin el Arto. 50 dice:
La infraccin de las obligaciones en los casos referidos, se penar con una multa de
cincuenta a quinientos pesos (veinte a doscientos crdobas), adems de quedar obligado el
remiso a la debida indemnizacin de daos y perjuicios causados a tercero por la falta de
cumplimiento de aquellas prescripciones.
Acto b) Este se refiere a la obligacin de vigilancia de los protocolos que forman los Notarios
en el ejercicio de sus funciones.
Esta vigilancia aunque corresponde al Supremo Poder Judicial, la establece para el Juez Civil
de Distrito el Arto. 51 a fin de que ste funcionario, haga la revisin o visita de los protocolos
de los Notarios en ejercicio, para que observe personalmente de manera escrupulosa si en
ellos se han llenado todos los requisitos que la ley exige, ya en la forma de llevarlos o ya en el
modo de extender los instrumentos pblicos, dictando en caso de que se infrinjan las
prescripciones legales o necesaria, las medidas o correctivos establecidos, que son las
establecidas en el Arto. 44, o sean, multa de diez a doscientos pesos (cuatro a ochenta
crdobas) que le impondr el mismo Juez, sin perjuicio de las otras responsabilidades civiles o
criminales a que pueda quedar sujeto.
Tambin el mismo Juez Civil del Distrito correspondiente al del domicilio del Notario, har
visitas extraordinarias, cuando la Corte Suprema de Justicia, por s o por excitativa del Poder
Ejecutivo las ordenare; caso tambin en el que puede hacer uso de las facultades que le
confiere el Arto. 44.
TEMA QUINCE
COPIA O TESTIMONIO
Concepto:
Sabemos, que los documentos pblicos quedan en poder del Notario que los autoriza,
archivados y conservados en su Protocolo, en aras del inters pblico, y ms que todo, para
conveniencia de los mismos interesados que de tal manera aseguran la conservacin de sus
documentos.
De esto resulta la conveniencia y necesidad de proveer a los interesados de traslados o
reproducciones del original o matriz del Protocolo, que reciben el nombre de COPIAS O
TESTIMONIOS.
Fernndez Casado define la Copia, diciendo que es la reproduccin literal de un instrumento
pblico protocolizado, autorizado por Notario competente, con las formalidades de derecho.
Nuestra Ley del Notariado Arto. 18 dice: Copia o Testimonio, es el traslado fiel de la escritura
que tienen derecho a obtener los interesados en sta. De igual manera la define el Cdigo de
Procedimientos Civiles de Guatemala.
El artculo 18 citado nos habla de Copia o Testimonio como una misma cosa. Copia, es la
reproduccin o traslado de una cosa, que en este caso es la escritura matriz del protocolo; y,
Testimonio, es la atestacin o aseveracin de una cosa, o lo que es lo mismo decir para el
presente caso, copia autntica de un documento; por consiguiente, lo mismo es decir, Copia
o Testimonio, pues en cualquiera de stos conceptos, llevan la autenticidad del Notario.
Se dice tambin en el referido Arto. 18 que la Copia o Testimonio es el traslado fiel de la
escritura, y, lo dice as, para denotar de manera clara que el Notario no puede bajo cualquier
forma ni a pretexto de salvar errores u omisiones, alterar ninguna frase, clusula o signo
ortogrfico que aparezcan en el original.
CLASIFICACION DE LAS COPIAS O TESTIMONIOS
Las Copias o Testimonios del instrumento pblico se clasifican:
En razn del efecto legal que producen;
En razn de la prioridad de su expedicin; y,
En razn de su contexto.
En atencin a lo primero, se dividen en AUTENTICAS Y SIMPLES; en atencin a lo segundo,
en PRIMERAS Y POSTERIORES O SEGUNDAS, TERCERAS, etc.; y en razn a lo tercero,
en totales y parciales.
Son autnticas, las autorizadas con las formalidades de ley por el Notario Pblico y que, por lo
tanto, tienen verdadera trascendencia jurdica. A ellas es a las que convienen las definiciones
que dejamos sentadas de Fernndez Casado y de nuestra Ley del Notariado.
En ellas hay, una autenticacin semejante a la del instrumento original o matriz que obra en el
protocolo, mediante la imposicin que le hace el Notario de su firma y sello.
Son simples, las que slo sirven de un medio de informacin oficioso para los interesados en
conocer los instrumentos pblicos del protocolo. En esta virtud se expiden sin formalidad
alguna y carecen por lo tanto de trascendencia jurdica.
Estas copias simples que no se pueden llamar Testimonios no haban sido admitidas en la Ley
Notarial de Espaa, hasta en el Reglamento de 1935; y de hecho o costumbre se usan en la
prctica notarial de Nicaragua.
Es PRIMERA COPIA, segn Sanahuja y Soler, el traslado que tienen derecho por primera vez,
cada uno de los otorgantes de una escritura matriz, o cada persona a cuyo favor resulte en
aquella algn derecho o adquirido por acto posterior, y quin acredite tener inters legtimo en
el documento.
Se entiende por SEGUNDA COPIA, el traslado de la escritura matriz expedido a favor de la
persona que ya ha obtenido una Primera, como ser Tercera en nuestra Ley Notarial, la
expedida a la persona a quien ya se haba extendido una Segunda, etc.; siempre que fuere
con las prescripciones legales.
Estos conceptos de primera, segunda, etc. no se determinan ciertamente con relacin a la
escritura misma, sino con relacin con la persona que obtiene la copia. De esta manera,
librada una Primera para el comprador, y despus le fuere librada otra, sta ser Segunda
Copia para l; pero si posteriormente se librase Copia de la misma Escritura al vendedor, sta
ser Primera para l. Lo mismo sera la Copia que se diere a una tercera persona, legalmente
permitida.
Segn Escobar de la Riva, conforme el Arto. 18 del Reglamento Notarial. de Espaa, no se
puede hablar de tercera, cuarta, etc. Copia, puesto que dice: primera o posteriores Copias,
que hace se consideren como Segundas, todas las que se expidan despus de la Primera; en
cambio, conforme el Arto. 39 L. del N. Nuestra, cabe la numeracin de Segunda, Tercera, etc.
Con respecto a quien se le ha dado la Primera ya que claramente dice: El Notario dar a los
interesados cuantos testimonios le pidieren de las escrituras en el mismo indicadas.
La expresin cuantos seala una cantidad indeterminada de testimonios, que empieza con el
primero y contina con el segundo, etc.
Lo confirma el inciso 2 del Arto. 38 L. del N. NOMBRE ESPECIAL COPIA
Nuestro Cdigo Procesal Civil, en sus Artculos 1141, 1142, 1143 y 1686 la denomina
escritura original, nombre que viene a nuestra legislacin del Derecho antiguo de Espaa
que hacia significar con esa designacin despus de la Pragmtica de Alcal, que la Copia
primera representaba o tena igual fuerza jurdica que la carta matriz que en original se
entregaba al otorgante.
RESTRICCIONES QUE NUESTRA LEY DEL NOTARIADO IMPONE ALA EXPEDICION DE
SEGUNDA O POSTERIORES COPIAS.
La Ley del Notariado Nicaragense en su Arto. 39 a ste respecto dice: El Notario dar a los
interesados cuantos testimonios le pidieron de las escrituras relativas a obligaciones que no
pueden exigirse mas de una vez, como las de venta, cambia, donacin, testamento, poder,
compaas, cartas de pago, renuncias, legitimacin de hijos o reconocimiento de simplemente
ilegtimos, etc.; pero necesitar mandato de un Juez de Distrito de lo Civil para expedirlos
cuando la obligacin pudiere exigirse dos o ms veces, por ejemplo: la obligacin de dar,
pagar, hacer alguna cosa, la de arrendamiento o la que pueda daar a la otra parte. El Juez
expedir la orden, previa audiencia de la persona o personas a quienes pudiere perjudicar la
nueva copia; y si stas no se encuentran en el lugar, con audiencia del Sndico municipal de
ste. Hay opiniones de que este Arto. 39 resulta innecesario en nuestra ley actual, pues el
motivo justo que motiv su creacin primitiva en el Derecho antiguo de Espaa no existe ya,
en la legislacin moderna.
En aquella poca remota, las escrituras de adeudo llevaban la clusula guarantigia por la
cual se hacan iguales a una sentencia definitiva con plena prueba con las que el mismo
Notario poda directamente ejecutar y reducir a prisin, al deudor; y, como las Escrituras
originales o matrices no quedaban protocolizadas sino en poder del otorgante principal,
sacaban esto libremente varias copias, para garantizar sus derechos en caso de su prdida o
deterioro. Esto haca, que acreedores inescrupulosos, valindose de la sencilla costumbre de
los deudores que al pagar sus deudas rompan o inutilizaban la Primera Copia con la que se
les ejecutaba, creyendo as, quedar canceladas, volvieran nuevamente con una Segunda
Copia a ejecutarlos.
Tamaas acciones impulsaron la formulacin de la Pragmtica de Alcal, Cap. V a la que se le
uni, la Ley 10 de las Siete Partidas, que recogi el Reglamento Notarial posterior de Espaa
en sus Artculos 18 Primero y 83 despus, y que reproduce el Arto. 39 que vemos.
Como dejamos dicho anteriormente, no existe ya en el Derecho presente nada que motive las
restricciones que impone el Arto. 39, o a la expedicin de la Segunda o posteriores Copias de
escrituras cuyo cumplimiento pudiera exigirse dos o ms veces, ya que dada la forma
establecida para dar seguridad y garanta a las transacciones y evitar los fraudes que
antiguamente, se cometan, y sobre todo, las normas o disposiciones que contiene el Derecho
Procesal actual, no se hace de necesidad la existencia de la existencia de la prohibicin que
contiene el referido Arto. 39 de nuestra Ley del Notariado.
ORGANO JURIDICO COMPETENTE PARA EXPEDIR COPIAS DEL PROTOCOLO
Esta facultad la tienen nica y exclusivamente los Notarios, como lo afirma el Arto. 40 L. del N.
Nuestra que dice: Solo el Notario a cuyo cargo estuviere el protocolo podr dar copias de l;
en caso de impedimento designar el cartulario que deba hacer la compulsa, y, si no lo
verificare dentro de veinticuatro horas, lo harn los interesados, y por falta de acuerdo de
stos lo har el Juez de Distrito del domicilio del Notario. Si el Notario hubiere fallecido o
estuviere fuera de la Repblica, harn la designacin de los interesados, o el Juez en su caso,
sacndose la Copia en archivo correspondiente.
Este artculo como se ve, contiene tres situaciones para el Notario.:
1) Que no tenga ningn impedimento para expedir el testimonio o copia que se le pida, en
cuyo caso la extender inmediatamente, que se le haga la peticin.
2) Que se encuentre impedido por causa legal o implicancia con el ejercicio de un cargo
pblico que traiga aneja jurisdiccin en el orden judicial, caso en el cual deber el Notario
designar al que haga la compulsa en el tiempo que se le seala, pudiendo hacer la
designacin los interesados si el Notario no lo hiciere o el Juez en su caso;
3) Es cuando el Notario hubiese fallecido o estuviese fuera de la Repblica, caso ste, en el
que son los interesados los que hacen la designacin del Notario que saque la copia o
testimonio, o el Juez en su caso.
En los dos primeros casos, supone la Ley, que el Notario cumplido con la obligacin que le
impone el Reglamento Notarial tiene a su cargo el protocolo, esta legalmente en posesin de
el; y en el tercero, supone la ley que se halla el registro pblico.
LOS QUE TIENEN DERECHO A EXIGIR COPIA O TESTIMONIO
Estos son los otorgantes de la escrituras por ser los que realizan verdaderamente el acto
jurdico que ella contiene y que por consiguiente adquieren el prominente derecho de obtener
en cualquier tiempo la copia del instrumento pblico existente en los protocolos Notariales. Es
hacia ellos los otorgantes que se dirige el N 6 del Arto. 15 L. del N. llamndolos partes, y, a
quienes el Notario les debe entregar la copia dentro de tres das de haberles extendido la
escritura pblica respectiva, pudiendo quejarse los peticionarios si no se les entregase en el
tiempo referido. Esto indudablemente lo establece la ley como una medida de garanta y
defensa para los otorgantes.
No obstante de lo expuestos disponen tambin los Artculo 38 y 39 de la misma L. del N. que
tienen derecho a obtener copia de las escrituras matrices, los interesados en ellas.
Ahondando estas tres disposiciones anteriores, se nota que la primera entraa una imperativa
obligacin para el Notario de extender las copias una vez autorizada la escritura y un derecho
a exigirlas de parte de los otorgantes; y, en cambio, las dos siguientes slo conceden al
interesado en una escritura el derecho de obtener la copia de ella. Ms, para que este
derecho se produzca es necesario que se conozca quienes son interesados en la escritura a
ms de los otorgantes, sobre lo cual, bien se puede decir que son:
a) Aquellos a cuyo favor resulte de la escritura algn derecho, ya sea directamente o adquirido
por acto distinto de ella.
B) Los que, en el caso de testamento fallecido el causante, fueren sus herederos, legatarios,
albaceas y dems personas a quienes se reconozca algn derecho o facultad; y los parientes
que de no existir el testamento o de ser nulo o en que no se halla instituido heredero, pudieren
ser llamados a suceder.
Pero quin califica el inters del solicitante de la Copia? A esto creo que se puede contestar
dicindose que es el Notario mismo el que debe apreciar a su juicio y responsabilidad, ese
inters.
La Ley del Notariado de Espaa dice: que se tenga legtimo inters a juicio del Notario, sin
que sea esta ni arbitraria ni caprichosa.
Cualidades que revisten las Copias o Testimonios.
En la expedicin de las Copias o Testimonios, hay que distinguir en ellas las cualidades de
que estn o deben estar revestidas, las que podemos distinguir en dos: cualidades internas y
cualidades externas.
Internas:
La trascripcin exacta del original como traslado fiel de ella.
 La trascripcin en su caso, de libros documentos complementarios de la escritura o acta
que se traslada, pero en el caso de que se haya dicho en la escritura que se copiarn en el
Testimonio o Copia que se extienda de ella.
La cita del nmero del protocolo y de los folios en que se encuentre la escritura que se
copia; hacindose constar si el protocolo es del Notario que suscribe la Copia, o del Notario
por quien la suscribe; lo mismo que el ao del protocolo.
Razn de que se sella y firma, y del nmero de Primera, Segunda, etc. Copia, que le
corresponda, en las escrituras de las que se permite hacerlo; pero si fuere de las que pudieren
exigirse dos o ms veces, se deber hacer constar el mandato del Juez para lo Civil del
Distrito para poder extender la Copia Segunda, etc.
El nmero de hojas que contiene la Copia, y de haber sido rubricadas.
El nombre completo de la persona a favor de quien se extiende; pero si es extendida por
designacin u orden de un Juez de lo Civil del Distrito, se har constar debidamente.
El lugar, la hora, el da, el mes y el ao en que se extiende la Copia.
La salvaduras de enmiendas, entrerrenglonaduras, y testaduras que se hubieren hecho: y,
la firma y sello del Notario que la expide.
La entrega del Testimonio se anotar en el protocolo al margen de su original; y, esta
anotacin ser rubricada por el Notario.
Todo esto de conformidad con el Arto. 38 L. del N. y en forma de razn puesta al pie de la
conclusin de la Copia, de la que pone modelo este mismo artculo.
Son cualidades externas, de las Copias o Testimonios, las relativas a la manera de ser
escritas, y al papel que habr de usarse en ellas.
Pueden ser manuscritas impresas por cualquier medio mecnico, sin otra limitacin que la
impuesta por la necesidad de ser clara en su lectura, el decoro en su aspecto y su buena
conservacin por la fijeza de la tinta; por esta ltima circunstancia la Corte Suprema de
Justicia de Nicaragua, en contestacin a consultas, establece que no deben aceptarse Copias
en papel carbn, porque se borran fcilmente y no pueden conservarse. B.J. pg. 8446 y
2095.
Respecto del papel, deben ser extendidas en el sellado que disponga la Ley de la materia,
que, en nuestra legislacin es la de Timbres. Actualmente vale tres crdobas.
Conforme a esta Ley que es la de Justicia Tributaria el papel para los Testimonio es de hojas
con valor cada una de Tres Crdobas, de la calidad y formato del que ya dejamos dicho para
el del Protocolo. Esto, sin perjuicio de timbres que cauce el impuesto aplicable al documento o
escritura misma, segn la ndole del acto o contrato que contenga. Este impuesto se pagar
adhiriendo al Testimonio el cuerpo del o de los timbres que ocasione la cuanta
correspondiente, debidamente cancelados por medio de perforaciones, o ponindoles el sello
del Notario, o la fecha de su cancelacin. La cabeza del timbre se pega al margen o en la
parte superior del pliego que contenga la escritura matriz en el Protocolo.
El Notario y los otorgantes de la escritura son responsables solidariamente por la cancelacin
de este impuesto, como lo dice la misma Ley de Timbres.
Las Copias o Testimonios de los Testamentos slo se pueden obtener por los interesados, una
vez que hubiese muerto el testador; por lo cual, se debe acreditar al Notario, con la debida
Certificacin el fallecimiento del testados. En el derecho notarial de Espaa, se permite al
Notario extender la Copia sin la Certificacin referida, cuando le consta de ciencia cierta la
defuncin del testador.
COPIAS PARCIALES
Estas son los traslados en que se omiten una o ms partes de la escritura original. Estas
copias aunque no comprendan la totalidad de la escritura de que proceden, deben ser siempre
la expresin fiel y exacta de la parte que contienen de ella.
Deben ser pedidas por quienes tienen derecho a obtener la Copia total, o expedidas por
disposicin legal.
Las parciales de pedimento particular, corresponden a las escrituras de particin de bienes, de
permuta, de divisin de comunidad, de adjudicacin de bienes a varias personas con
separacin y distincin entre ellas, y comprenden todo el instrumento, excepto la parte o
partes que hagan relacin a la descripcin de los bienes adjudicados o adquiridos por otros
interesados. Comprenden tambin los Testamentos, de los que se puede dar Copia parcial de
los legados, o respecto de personas a cuyo favor haya alguna disposicin; en estas Copias
slo se insertarn las disposiciones que les hagan referencia.
En toda Copia parcial debe hacer constar el Notario, que en lo omitido de la escritura de que
saca la Copia, no existe nada que ample restrinja, modifique o condicione lo que se inserta en
la Copia.
El nombre de parciales se le da en contraposicin de completas o totales, que son las que
contienen un trascrito integro y completo de la escritura matriz.
EFECTOS LEGALES DE LAS COPIAS EN EL ASPECTO PROBATORIO
Nuestra Ley del Notariado como la de Espaa, no determina expresamente en sus
disposiciones, el valor legal de las copias o testimonios de las escrituras pblicas, razn por la
cual habr que deducirla de las normas sustantivas del Cdigo Civil y de las que indica el
Derecho Procesal del mismo ramo.
Los preceptos del Cdigo Civil nos dicen, que la escritura pblica o instrumento pblico es la
que obra en el protocolo, que puede llamarse registro, protocolo o matriz. Se le llama registro
porque queda en el oficio del Notario para que con ella en los casos de duda se cotejen las
dems; se, le llama protocolo porque es la primera y principal; y se le llama matriz porque
ella es la fuente y origen de donde se sacan las copias, traslados y testimonios que pidan los
interesados.
Sentado as el carcter de la escritura pblica se pregunta Que efecto jurdico con respecto a
la prueba tienen las Copias o testimonios que se expiden de ellas? A este debemos distinguir
tres supuestos siguientes:
a) Que exista escritura pblica, protocolo o matriz.
b) Que no exista esta
c) Que se carezca de original.
Supuesto:
a) En este supuesto, las Copias de la matriz o protocolo hacen prueba plena; pero si son
impugnadas en juicio con respecto a su autenticidad por las partes a quienes perjudiquen
seria necesario su cotejo. Si en consecuencia de este cotejo existe alguna variante entre la
matriz y la Copia se estar al contenido de la primera.
De acuerdo con lo anterior el Arto. 2377 C. Dice: Las copias de los documentos pblicos de
que exista matriz o protocolo, impugnadas por aquellos a quienes perjudiquen, solo tendrn
fuerza probatoria cuando hayan sido debidamente cotejadas.
Si resultare alguna variante entre la matriz y la copia, se estar al contenido de la primera.
Se da la eficacia a la escritura en caso de desacuerdo con la Copia, por haber permanecido la
escritura custodiada por el funcionario pblico, en cambio ha estado la copia en poder de una
parte apasionada y particularmente interesada.
As mismo, por ser la fuerza probatoria de los documentos pblicos presunciones juris tantun
queda a la parte que invoque la mayor fidelidad de la copia, la facultad de impugnar la de la
matriz, con la que pueda destruir su preferencia.
El Arto. 2377C. Se relaciona ntimamente con el Arto. 1220 C. de Espaa y con el Arto. 1226
Pr. Nuestro.
Dentro de este mismo supuesto se contempla el caso del Arto. 40 L. del N. Con respecto a la
copia extendida por Notario que no autoriz la matriz y por disposicin expresa del que
habindola autorizado se halla imposibilitado del ejercicio por desempear el cargo de
Magistrado. S pregunta que efecto jurdico con relacin a la prueba tiene esta copia?. A
esta pregunta responde el Arto. 1142 Pr. Que dice: Los testimonios o copias sacadas, ya del
protocolo, ya de la escritura original por Juez o Notario que no otorg el instrumento y sin
citacin de parte y decreto judicial, no podr servir cualquiera que sea su antigedad, sino de
presuncin humana.
Esto obliga al Notario que en este caso, extienda el testimonio, con citacin de parte y decreto
judicial, como lo recomendaba el profesor de Procedimiento Civil Dr. Nicols Buitrago para
garantizar con l a quien lo solicita, por contener el anterior artculo una disposicin muy
especial.
La Corte Suprema de Justicia, resolvi que hacen plena fe y tienen valor como escritura
original, cuando son extendidos en debida forma, o sea, con citacin contraria y decreto
judicial, como lo expone a contrario sensu, el Arto. 1141 Pr. (B.J. Pg.9976)
Supuesto b)
En este se contemplan dos casos:
Que no exista matriz o protocolo porque hayan desaparecido o no sea posible obtener las
escritura matriz, el protocolo, o los expedientes originales: Caso en el cual harn prueba:
Las primeras copias, sacadas por el funcionario pblico que las autorizara.
Las copias ulteriores, libradas por mandato judicial, con citacin de los interesados.
Las que, sin mandato judicial se hubieren sacado en presencia de los interesados y con su
conformidad.
A falta de todas estas copias, cualesquiera otras que tengan la antigedad de veinte o ms
aos, siempre que hubieren sido tomadas del original, por el funcionario que lo autoriz u otro
encargado de su custodia (Arto. 2378 C.)
Caso Este es, cuando se trata de escrituras pblicas antiguas que carezcan de protocolo o
matriz, y todas aquellas cuyo protocolo o matriz hubiere desaparecido.
Estas sern eficaces en juicio sin necesidad de cotejo, salvo la prueba en contrario, y lo
dispuesto en el Arto. 1191 Pr. (Arto. 1127 Pr).
Este artculo es similar al Arto. 598 Pr. de Espaa, del cual nos dice el comentarista Reus, que
es una excepcin del anterior a l, que para nosotros es el Arto. 1126 ya relacionado de
nuestro Cdigo Procesal. En este sentido, nos dice Reus, que por regla general cuando se
impugna la autenticidad o exactitud de un documento, entendindose por impugnacin la
manifestacin expresa y directa de no reconocer en l esas cualidades, es necesario el cotejo
para que sea eficaz el documento, pedido por el propio interesado. La excepcin de este
artculo consiste en establecer que los documentos a que se refiere, sern eficaces sin cotejo
aunque haya impugnacin del contrario, y aunque el cotejo sea posible, como sucede en el 1
de los casos que comprende el Arto. 1127 Pr. Nuestro. Si hay impugnacin y es posible el
cotejo pedido, se lleva a efecto para su comprobacin; pero si no es posible como sucede en
los casos de los Nos. 2 y 3 habr de justificarse la falta de autenticidad en la forma que para
nosotros previene el Arto. 1191 Pr. Prueba que como siempre debe ser solicitada por la parte
contraria. Solo a ste caso se refiere, por que si no hay impugnacin todos los documentos
pblicos son eficaces en juicio, sin necesidad de cotejo, conforme a la regla 1 del Arto. 1126
Pr.
Todo esto lo regula el Prrafo III. Del Titulo XIX de los medios de prueba, del mismo
Procedimiento Civil. (Artculos 1139, 1140, 1141). Glosario.
Trminos generales de uso en el ambiente jurdico.
A
Ab Intestato: Sin Testamento.
Abogaca: Actividad profesional del abogado.
Abogado:
Profesional del derecho que ejerce la abogaca.
Abono: Pago parcial destinado a la amortizacin de una deuda en dinero que debe cubrirse
peridicamente.
Abrogar: Privar a una ley totalmente de vigencia.
Abuso: Uso de una cosa o ejercicio de un derecho en forma contraria a su naturaleza y con
una finalidad distinta de la que sea licito perseguir.
Acciones: Ttulos de crdito en las llamadas sociedades de capital, representativos de una
parte de ste, y que confieren a sus tenedores los derechos correspondientes a su calidad de
socios.
Accionista: Tenedor de acciones.
Aceptacin de Herencia: Acto en virtud del cual una persona a cuyo favor se defiere una
herencia, por testamento o ab intestato, hace constar su resolucin de tomar la calidad de
heredero con todas sus consecuencias legales.
Aceptante: Se dice de la persona que acepta.
Acervo: Conjunto o totalidad de bienes comunes o indivisos.
Acreedor: Elemento personal activo de una relacin obligatoria.
Acreedor Hereditario: Titular de un crdito cuyo pago grava sobre los bienes de la herencia.
Acreedor Hipotecario: Acreedor que tiene su crdito asegurado con garanta hipotecaria.
Acta: Documento escrito en el que se hace constar la relacin de lo acontecido durante la
celebracin de una asamblea, congreso, sesin, vista judicial o reunin de cualquier
naturaleza y de los acuerdos o decisiones tomados.
Acta Notarial: Instrumento original autorizado, en el que se relaciona un hecho o acto jurdico
que el Notario asienta en el protocolo, bajo su fe, a solicitud de parte interesada
Acto de Autoridad: Es aquel que autoriza, en cumplimiento de sus funciones y dentro de la
esfera de sus atribuciones oficiales, un funcionario pblico revestido de autoridad.
Acto de Ultima Voluntad: Testamento
Acto Formal: Acto para cuya validez se encuentra sujeto a requisitos de forma sin la
concurrencia de los cuales no produce los efectos requeridos por la parte o partes que
intervinieron en su formacin.
Acto Jurdico: Manifestacin de la voluntad humana susceptible de producir efectos jurdicos.
Para que produzca efecto, adems de la capacidad para realizarlo, se precisa que se verifique
de acuerdo con los requisitos legales previamente establecidos para cada caso.
Acto Nulo: Acto afectado de nulidad.
Acto Pblico: Acto realizado en el ejercicio de una funcin pblica.
Acto Reglamentario: Acto emitido de acuerdo con las normas de un reglamento.
Actos Propios: Expresiones de la voluntad humana realizados directamente o por medio de
la representacin con el fin de crear, modificar o extinguir algn derecho o situacin jurdica
Acumulacin de Autos: Reunin de los autos de varios procesos con objeto de resolver en
una sola sentencia las pretensiones formuladas en los mismos.
Adicin de la Herencia: Aceptacin de la calidad de heredero.
Adjudicacin Hereditaria: Distribucin entre los herederos del haber que les corresponda,
hacindolo constar por medio de hijuelas o lotes asignados individualmente a cada uno de
ellos.
Adjudicador: Persona que adjudica.
Adjudicatario: Persona a la que se la adjudica alguna cosa o derecho.
Adjuncin: Unin de cosas muebles pertenencias a distintos dueos, de modo que formen
una sola.
Administracin de la Herencia: Conjunto de los actos encaminados a la conservacin del
caudal hereditario.
Ad Libitum: A voluntad
Administrado: Persona cuyos bienes e intereses se encuentran al cuidado de otra o de un
rgano destinado al efecto.
Administrador: Persona que tiene a su cargo la administracin de un bien o patrimonio
cualquiera.
Adopcin: Acto jurdico que crea entre adoptante y adoptado un vnculo de parentesco civil
del que se derivan relaciones anlogas a las que resultan de la paternidad y filiacin legitimas.
Adoptado: Persona que ha sido adoptada.
Adoptante: Persona que adopta.
Adoptar: Llevar a efecto una adopcin.
Adquirente: La persona que adquiere.
Adquirir: Acrecentar un patrimonio, por medio de la incorporacin legal al mismo de bienes o
derechos que hasta el momento de la incorporacin pertenecan a otro o carecan de dueo.
Adveracin: Accin y efecto de adverar.
Adverar: Certificar que una cosa es cierta o que un documento es autntico.
Afianzar: Otorgar una fianzas.
Albacea: Persona designada por el testador, los herederos, el juez o los legatarios - segn los
casos- para cumplir la ultima voluntad del causante, mediante la realizacin de todos los actos
y operaciones necesarios al efecto.
Albaceazgo: Actividad que el albacea desarrolla en el ejercicio de su cargo, de acuerdo con
las normas preestablecidas al efecto por el legislador.
Ampliacin de la Hipoteca: Extensin de los efectos de este derecho sobre nuevos bienes
del deudor hipotecario, cuando los que haban sido gravados resulten insuficientes, por
cualquier causa, para asegurar la obligacin de que deben responder.
Animo de lucro: animus lucrandi, for-profit. Intencin de obtener un beneficio o ganancia en
la realizacin de determinada actividad.
Anulable: Acto jurdico afectado por un vicio o defecto en virtud del cual puede ser declarado
nulo judicialmente.
Anulacin: Accin o efecto de anular.
Anular: Declarar nulo un acto jurdico como contrato, testamento, etc.
Apertura del Testamento: Diligencia judicial mediante la cual el juez procede a la apertura de
un testamento cerrado u olgrafo.
Apoderado: Persona a favor de la cual otra ha otorgado un poder que la habilita para realizar
en nombre de sta determinados actos jurdicos, en los trminos sealados en dicho
documento.
Apoderamiento: Otorgamiento de un poder a persona determinada.
Apoderar: Otorgar un poder.
Apgrafo: Copia de un escrito original.
Arrendable: Cosa o derecho susceptible de ser dado en arrendamiento.
Arrendador: Persona que da en arrendamiento aquello que le pertenece.
Arrendamiento: Contrato en virtud del cual una parte cede a la otra el uso y disfrute de una
cosa o derecho, mediante un cierto precio, denominado renta o alquiler.
Arrendar: Ceder en arrendamiento.
Arrendatario: Persona que toma en arriendo alguna cosa.
Asociacin Civil: Contrato en virtud del cual varios individuos convienen en reunirse de
manera que no sea enteramente transitoria, para realizar un fin comn que no est prohibido
por la ley y que no tenga carcter preponderantemente econmico.
Asociado: Persona que forma parte de una asociacin.
Autenticar: Legalizar o autorizar algo.
Autntico: Acto legalizado
Auto: Resolucin judicial dictada en el curso del proceso y que, no siendo de mero tramite, ni
estar destinada a resolver sobre el fondo, sirve para preparar la decisin, pudiendo recaer
sobre la personalidad de alguna de partes, la competencia del juez o la procedencia o no de la
admisin de pruebas.
Autos: Conjunto de las constancias escritas relativas a un proceso judicial.
Aval: Garanta total o parcial del pago de un ttulo de crdito.
Avalado: Persona a quien se avala.
Avalar: Responder por aval.
Avalista: Persona que otorga el aval.
Avalo: Justiprecio
Avenido: Conforme
B
Beneficiario: Persona en cuyo favor se ha constituido un seguro, pensin, renta u otro
beneficio.
Bienes Hereditarios: Bienes adquiridos por herencia.
Bienes Hipotecarios: Aquellos legalmente reconocidos como susceptibles de constituir una
garanta hipotecaria.
Bienes Indivisos: Bienes que, perteneciendo a varias personas, constituyen la materia de
una indivisin.
Bienes Inmuebles: Se tienen como tales aquellos que no se pueden trasladar de un lugar a
otro sin alterar, en algn modo, su forma o sustancia, sindolo, unos, por su naturaleza, otros,
por disposicin legal expresa en atencin a su destino.
Bienes Muebles: Los bienes son muebles por su naturaleza o por disposicin de la ley. Son
muebles por su naturaleza, los cuerpos que pueden trasladarse de un lugar a otro, ya se
muevan por si mismos, ya por efecto de una fuerza. Son bienes muebles por disposicin de la
ley, las obligaciones y los derechos o acciones que tienen por objeto cosas muebles o
cantidades exigibles en virtud de accin personal
Bienes Races: Denominacin dada tambin a los bienes inmuebles.
Buena Fe: Disposicin de nimo que lleva a proceder leal y sinceramente en las relaciones
con el prjimo.
C
Capacidad: Aptitud para adquirir un derecho, o para ejercerlo y disfrutarlo.
Capital Social: El capital social es el monto establecido en el acto constitutivo de una
sociedad mercantil y expresado en moneda del curso legal, como valor de las aportaciones
realizadas por los socios.
Carta Poder: Documento privado, redactado en forma de carta, suscrito por el otorgante y dos
testigos, mediante el cual se apodera a determinada persona para la realizacin de actos
jurdicos de escasa cuanta, sin que se exija para que surta efecto la ratificacin de las firmas
que figuran al calce del mismo
Causdico: Relativo a las causas y pleitos.
Certificacin: Acto jurdico por medio del cual un funcionario pblico, en el ejercicio de su
cargo, da fe de la existencia de un hecho, acto o calidad personal de alguien, que le consta de
manera indubitable, por razn de su oficio.
Certificado: Documento pblico, autorizado por persona competente, destinado a hacer
constar la existencia de un hecho, acto o calidad, para que surtan los efectos jurdicos en cada
caso correspondiente.
Certificar: Extender una certificacin.
Cesin: Acto jurdico, voluntario y libre, destinado al traspaso de bienes o derechos de un
titular a otro.
Cesionario: Persona a la que se hace cesin de algn derecho.
Clusula: Cada una de las disposiciones de que consta un contrato, tratado o testamento.
Cliente: Quien habitualmente sostiene con una empresa comercial relaciones de demanda.
Coheredar: Heredar juntamente con otro u otros.
Coheredero: Persona que en unin de otra u otras acepta una herencia.
Colegio: Corporacin de carcter profesional integrada por quienes ejercen las llamadas
profesiones liberales como por ejemplo mdicos, abogados, notarios, contadores, etc. En
nuestro pas solo los contadores cuentan con esa forma de integracin y embrionariamente
los periodistas .
Comodante: Persona que entrega una cosa en comodato.
Comodatario: Persona que recibe la cosa dada en comodato.
Comodato: Contrato en virtud del cual uno de los contratantes se obliga a conceder
gratuitamente el uso de una cosa no fungible y el otro contrae la obligacin de restituirla
individualmente.
Comparecencia: Presentacin de una persona ante la autoridad judicial o administrativa,
previo llamamiento legitimo o por iniciativa propia ante Notario.
Compraventa: Contrato por virtud del cual uno de los contratantes se obliga a transferir la
propiedad de una cosa o derecho y el otro, a su vez, se obliga a pagar por ellos un precio
cierto en dinero.
Compraventa con Reserva de Dominio: Compraventa en la que el vendedor se reserva la
propiedad de la cosa vendida hasta que le haya sido pagado su precio por el comprador.
Compulsa: Examen de dos o ms documentos, comparndolos entre si.
Compulsar: Examinar varios documentos comparndolos entre s.
Condominio: Participacin de varios sujetos en la propiedad de una cosa indivisa.
Condmino: Participante de la propiedad de una cosa en condominio.
Condonacin: Liberacin de una deuda, hecha a ttulo gratuito, por el acreedor a favor del
deudor.
Condueo: Persona que tiene una cosa en propiedad, en unin de otra u otras.
Conferir: Otorgar empleo, cargo o derecho.
Contrato: Convenio en virtud del cual se produce o se transfiere una obligacin o un derecho.
Contrato Bilateral: Es aquel en virtud del cual las partes se obligan recprocamente.
Contrato Verbal: Aquel de cuyo contenido no existe constancia por escrito, bastando para su
eficacia la mera expresin oral.
Coobligado: Deudor obligado, en unin de otro u otros, al cumplimiento de una obligacin.
Coparticipe: Persona que, con otra u otras, participa en la propiedad de una cosa.
Coposesin: Posesin simultanea de una cosa por varias personas.
Copropiedad: Propiedad que corresponde a varias personas sobre una misma cosa.
Crdito Hipotecario: Es el que se encuentra garantizado por medio de hipoteca
D
Dacin: Accin y efecto de dar.
Dacin en Pago: Acto jurdico por el cual el deudor entrega al acreedor una prestacin
diferente de la debida, con el consentimiento de ste.
Demandado: Persona que es demandada.
Demandante: Persona que demanda.
Denuncia: Acto mediante el cual se pone en conocimiento de la autoridad la comisin de
algn delito o infraccin legal.
Denuncia del Intestado: Manifestacin de voluntad de quien, en su calidad de heredero de
una persona fallecida sin testamento, comparece ante la autoridad civil competente en
solicitud de que se incoe el intestado y se le reconozca como legitimo sucesor del causante,
as como a los que tengan igual derecho.
Denunciante: Persona que presenta una denuncia.
Derecho Notarial: Conjunto de las normas jurdicas relativas a la funcin notarial.
Derechohabiente: Persona que tiene un derecho o varios derivados de otra, y que han
pasado a su patrimonio en forma legal.
Derechos: Conjunto de las facultades otorgadas o reconocidas por las normas del derecho
objetivo
Desistimiento: Acto jurdico que pone fin al ejercicio de un derecho o una actuacin jurdica
cualquiera.
Deudo: Pariente.
Documentar: Unir a un expediente los documentos necesarios para su resolucin.
Domicilio Legal: Lugar donde la ley fija la residencia de una persona para el ejercicio de sus
derechos y el cumplimiento de sus obligaciones.
Dominio: Conjunto de las facultades que sobre la cosa en propiedad corresponden a su
titular.
Donacin: Contrato por el cual una persona transfiere a otra una parte o la totalidad de sus
bienes.
Donante: Persona que hace la donacin.
E
Ejecutor Testamentario: Albacea
Endosatario: Persona a favor de la cual se hace el endoso.
Endoso: Declaracin escrita consignada en un ttulo de crdito, en la que el titular que la
suscribe transfiere los derechos que este confiere, a favor de otra persona.
Endoso en Propiedad: Es el que transfiere la propiedad del titulo de crdito y de todos los
derechos inherentes a el .
Enfiteusis: Derecho real o contrato por virtud del cual el propietario de una cosa mueble cede
a otro, a perpetuidad o por largo tiempo, el goce de la misma, con la obligacin del
concesionario de cuidarla, mejorarla y pagar, en reconocimiento del dominio, una pensin
anual.
Enfiteuta: Persona que tiene el dominio til en la Enfiteusis
Epiqueya: Equidad.
Escritura: Instrumento originario que el Notario asienta en el protocolo para hacer constar un
acto jurdico y que contiene la firma autorizante del mismo.
Escriturar: Hacer constar por medio de escritura notarial un acto jurdico.
Estado Civil: Situacin jurdica de una persona fsica considerada desde el punto de vista del
derecho de familia y que hace referencia a la calidad de padre, de hijo, de casado, de soltero,
etc.
Estatutario: Lo concerniente a un estatuto o estatutos.
Estatuto: Regla o norma legal.
Estatuto Mixto: El aplicable a las materias en que no se pudiera discernir fcilmente si lo
principal son las personas o las cosas.
Estatutos: Normas constitutivas o reglas por la que se rigen en su rgimen interno las
personas morales.
Eviccin: Privacin de todo o parte de la cosa adquirida por el comprador, por sentencia que
cause ejecutoria, en la razn de algn derecho anterior a la adquisicin.
Exgesis: Interpretacin de un texto legal realizado con espritu de adhesin al mismo, y con
el propsito de hallar la voluntad del autor.
Expediente: Constancia escrita de las actuaciones o diligencias practicadas en un negocio
administrativo por los funcionarios a quienes corresponde, o de las actuaciones o diligencias
practicadas en los actos de jurisdiccin voluntaria.
Expensas: Gastos.
Ex Testamento: Por el testamento.
F
Facultad: Atribucin fundada en una norma del derecho positivo vigente.
Fedatario: Persona que da fe.
Fe de Vida: Certificado en que, por quien se halle autorizado par suscribirlo, se hace constar
que determinada persona esta viva en el momento en que es expedido.
Fehaciente: Testimonio que es eficaz para la demostracin de la existencia de un hecho o
acto
Fe Pblica: Calidad de certeza atribuida al contenido de los documentos notariales.
Fiado: Persona a cuyo favor se otorga la fianza.
Fiador: Persona que otorga la fianza y asume la responsabilidad del pago en el caso de
incumplimiento por parte del deudor.
Fianza: Garanta personal prestada para el cumplimiento de una obligacin.
Fideicomiso: Operacin mercantil mediante la cual una persona fsica o moral, destina ciertos
bienes a la realizacin de un fin licito determinado, encomendado sta a una institucin de
crdito.
Fideicomitente: Persona fsica o moral que constituye un fideicomiso.
Fiduciario: Es la persona encargada por el fideicomitente de realizar el fin del fideicomiso.
Frmula: Expresin concreta de una avenencia o transaccin.
Formulismo: Apego excesivo a las formulas.
Fraude: Acto mediante el cual una persona, engaando a otra o aprovechndose del error en
que se halla, obtiene ilcitamente alguna cosa o un lucro indebido.
Fraudulento: Engaoso.
Fuero: Jurisdiccin especial.
Fuerza de Ley: Eficacia otorgada legalmente, de manera expresa, a los convenios y
contratos, en general, que los equipara, en cuanto a ella, a la que tiene la ley como norma
indeclinablemente obligatoria.
G
Gabela: Impuesto o contribucin.
Garante: Fiador.
Garanta: Aseguramiento del cumplimiento de una obligacin mediante la afectacin de cosa
determinada o del compromiso de pago por un tercero para el caso de incumplimiento de la
misma por el deudor originario
Gestor Administrativo: Persona que tiene como actividad profesional promover y activar en
las oficinas pblicas, los asuntos que les encomiendan sus clientes, mediante la percepcin
de honorarios.
Gravado: Persona o cosa sobre la cual pesa una carga o gravamen.
Gravamen: Obligacin que fuerza a hacer, no hacer o consentir algo.
H
Haber Hereditario: Porcin de bienes que corresponde a cada heredero, una vez realizada la
participacin de la herencia.
Habilitar: Facultar a una persona par la realizacin de determinados actos jurdicos, que no
podra llevar a efecto sin sta autorizacin expresa.
Habitacin: Derecho de ocupar en una casa ajena las piezas necesarias para el titular del
mismo y para las personas de su familia.
Heredero: Sucesor en una herencia a ttulo universal.
Heredero Aparente: Persona que es tenida en el concepto pblico por heredera, por la
circunstancia de hallarse en posesin de los bienes del causante, no sindolo realmente por
existir heredero legitimo o testamentario quien dichos bienes corresponden.
Hereditario: Sucesin en todos los bienes, derechos y obligaciones de una persona que no
se extinguen por su muerte.
Herencia Adida: Herencia respecto de la cual, el heredero ha expresado la voluntad de
hacerla suya.
Herencia Divisa: Parte de la herencia paterna transmitida a descendientes de grado ulterior.
Herencia Indeferida: Herencia que se halla pendiente de una condicin suspensiva.
Herencia Legitima: Herencia deferida directamente por la ley.
Herencia Testamentaria: Herencia deferida por la voluntad del testador.
Herencia Vacante: Herencia que ha sido renunciada por el heredero.
Herencia Yacente: Herencia que ha sido deferida, pero no aceptada.
Hipoteca: Garanta real constituida sobre bienes que no se entregan al acreedor, y que da
derecho a ste, en caso de incumplimiento de la obligacin garantizada, a ser pagado con el
valor de dichos bienes, en el grado de preferencia establecido por la ley.
Hipoteca Abstracta: Hipoteca en la que no existe nexo registral alguno entre el crdito y la
garanta.
Hipoteca Necesaria: Hipoteca especial y expresa que por disposicin de la ley estn
obligadas a constituir determinadas personas, para asegurar los bienes que administran o
para garantizar los crditos de determinados acreedores.
Hipoteca Voluntaria: Hipoteca convenida entre partes o impuesta por disposicin del dueo
de los bienes en que se constituye.
Hipotecar: Gravar un bien con hipoteca.
Hipotecario: Perteneciente o relativo a la hipoteca.
I
Identificacin: Medio empleado para la comprobacin de que una determinada persona es
aquella de la que se trata.
Imprescriptibilidad: Calidad de un derecho que no encuentra sujeto a prescripcin.
Imprescriptible: Derecho que no esta sujeto a prescripcin.
Imprevisible: Acontecimiento que en el orden natural de las cosas no se hubiera podido
prever ni con la mas cuidadosa atencin .
Improrrogable: Que no se puede prorrogar.
Impudicia: Deshonestidad.
Impugnacin: Accin y efecto de atacar, tachar o refutar un acto judicial, documento,
deposicin testimonial, informe de peritos, etc., con el objeto de obtener su revocacin o
invalidacin
Inalienable: Cosa que no puede ser vendida.
Inamovible: Carcter o cualidad de un empleo o cargo que impide la remocin, suspensin,
traslado o jubilacin del titular no fundados en justa causa, prevista en una norma legal
anterior.
Inapelable: Resolucin judicial que no es susceptible de apelacin.
Incomparecencia: Falta de presentacin de una persona ante la autoridad - judicial o
administrativa - que la haya citado en los trminos procedentes.
Indivisible: Obligacin que no es susceptible de cumplimiento parcial.
Inmobiliario: Referente o perteneciente a las cosas inmuebles.
Inmueble: Bien inmueble.
Inquirir: Examinar cuidadosamente una cosa.
Instrumento: Documento.
Instrumento Privado: Documento o escritura en que se hace constar cualquier acto jurdico,
bajo las firmas de los interesados y testigos, pero sin la intervencin de persona dotada de fe
pblica.
Instrumento Pblico: Escritura o documento autorizado por notario.
Interpelacin: Requerimiento - judicial o extrajudicial - formulado a un deudor para que
cumpla una obligacin pendiente.
Interpsita Persona: Persona que, sin ser la interesada en la realizacin de un acto o
contrato, se ostenta como tal para producirlo a beneficio de otra, que es la verdaderamente
interesada, y que no podra celebrarlo legalmente en virtud de una prohibicin legal existente
al respecto.
Intransferible: No transferible
Intuitu Pecuniae: Significa que en un contrato, sociedad annima por ejemplo, la
consideracin del capital aportado es mas importante que la calidad de la persona que la
aporta.
Intuitu Pesonae: Significa que, en la celebracin de un contrato, sociedad annima por
ejemplo, la calidad personal del contratante son tomadas en cuenta.
Inventario: Relacin de los bienes, cosas o derechos que integran el patrimonio de una
persona individual o social.
Ipso Ipso: Efecto producido por un hecho o acto jurdico por su virtualidad propia, sin
necesidad de declaracin judicial alguna.
Ipso Iure: Efecto producido por una norma jurdica, por su propia virtud, sin requerimiento o
instancia de parte.
Iuris et de Iure: Presuncin legal que no admite prueba en contrario.
Iuris Tantum: Presuncin legal que si admite prueba en contrario.
J
Jubilacin: Acto administrativo en virtud del cual un funcionario o empleado pblico pasa del
servicio activo a la situacin de jubilado, con derecho a una pensin vitalicia
Jubilado: Persona que ha obtenido su jubilacin.
Juez: Funcionario pblico que participa en la administracin de la justicia con la potestad de
aplicar el derecho por la va del proceso.
Juez Competente: Juez que esta llamado a resolver, dentro de su competencia, cualquier
asunto que le haya atribuido expresamente el legislador.
Juez Incompetente: Juez que trata de conocer de una cuestin que no le esta expresamente
reservada por la legislacin relativa a las reglas de la competencia.
Juicio: Proceso.
Juzgado: rgano estatal, unipersonal, encargado, en primera o nica instancia, de la
administracin de justicia.
Juzgar: Aplicar el derecho por la va del proceso.
L
Laboralista: Especialista en derecho de trabajo.
Legado: Disposicin mortis causa a titulo singular.
Legado Causal: Legado cuando el testador expresa el motivo o razn que existe para
hacerlo.
Legado de Cantidad: Legado que consiste en una cantidad de dinero.
Legado de Cosa Ajena: Legado que tiene por objeto una cosa que no pertenece al testador.
Legado de Cosa Determinada: Legado que tiene por objeto una cosa cuya determinacin en
el patrimonio del testador es manifiesta.
Legado Puro: Legado que no esta sujeto ni a condicin ni a plazo.
Legado Remuneratorio: Legado que hace el testador en atencin a servicios recibidos del
legatario, los cuales no podran ser reclamados judicialmente, por no derivarse de ellos
obligaciones exigibles.
Legajo: Conjunto de documentos que constituyen un expediente o unos autos, ya totalmente
o algunos de sus partes.
Legal: Prescrito por la ley.
Legalidad: Calidad de legal de un acto, contrato o situacin jurdica.
Legalizacin: Diligencia extendida a continuacin de un documento o firma en la que se hace
constar su autenticidad, suscrita por funcionario a quien este atribuida esta potestad
legalmente o por un notario.
Legalizar: Convertir una situacin de hecho en una situacin legal.
Legalmente: Conforme a la ley o a cualquier norma de derecho.
Legar: Acto por el que el testador hace un legado.
Legatario: Persona favorecida con un legado.
Legislacin: Actividad desarrollada por el rgano legislativo para la creacin del derecho
Legislador: rgano legislativo.
Legislar: Crear derecho.
Legislativo: Relativo a las leyes.
Legislatura: Cuerpo legislador.
Legista: Perito en materia de legislacin.
Legtima: En los sistemas sucesorios que admiten la existencia de herederos forzosos, la
porcin hereditaria de que el testador no puede disponer, por estar asignada legalmente a
estos.
Legitimacin: Situacin jurdica en que se encuentra un sujeto y en virtud de la cual puede
manifestar validamente su voluntad respecto a una determinada relacin de derecho,
afectndola en algn modo.
Legtimo: Con fundamento en la ley.
Ley: Norma jurdica obligatoria y general dictada por legitimo poder para regular la conducta
de los hombres o para establecer los rganos necesarios para el cumplimiento de sus fines.
Librador: Persona que expide un cheque.
Libranza: Documento privado por medio del cual una persona ordena a otra el pago de una
determinada suma de dinero a una tercera persona.
Librar: Expedir un cheque, carta de crdito o cualquier otra orden de pago.
Licitacin: Concurso, Subasta.
Licitador: Persona u organismo que licita.
Licitante: Licitador.
Licitar: Ofrecer precio por una cosa en concurso subasta.
Lcito: Ajustado a derecho.
Licitud: Calidad de licito.
Ligamen: Relacin jurdica entre dos o mas personas de la que pueden derivarse
obligaciones de carcter bilateral o unilateral.
Lnea de Parentesco: Serie de grados de parentesco.
Liquidacin de la Herencia: Operacin u operaciones mediante las cuales, tomando como
base el inventario y el avalo, se fija el liquido del caudal divisible entre los herederos,
deducidas las cantidades que legalmente deben serlo.
Liquidacin de Sociedades Mercantiles: Fase final del estado de disolucin que tiene por
objeto concluir las operaciones sociales pendientes, cobrar lo que se adeude a la sociedad y
pagar lo que ella deba, vender los bienes sociales y practicar el reparto del haber o patrimonio
social entre los socios. La liquidacin culmina con la cancelacin de la inscripcin del contrato
social, con lo que la sociedad queda extinguida.
Liquidador: Persona encargada de practicar una liquidacin.
Liquidez: Calidad del crdito o deuda que ha sido objeto de liquidacin.
Litigante: Persona que litiga.
Litigar: Sostener litigios.
Litigio: Controversia judicial.
Litigioso: Derecho o cosa que esta en litigio.
Litis: Juicio.
Litis Consorte: Persona que esta con otra en un juicio civil o administrativo, en defensa de un
mismo inters, o en un proceso penal en calidad de imputado.
Litis Contestatio: Contestacin a la demanda.
Litis Denuntiatio: Notificacin de la demanda al demandado.
Locacin: Arrendamiento.
Locador: Persona que da una cosa en arrendamiento.
Locatario: Arrendatario.
M
Magistrado: Funcionario judicial que, integrando una sala, forma parte de un tribunal
colegiado.
Malversar: Disponer ilcitamente de los caudales ajenos.
Mandante: Persona que confiere mando
Mando: Potestad legalmente conferida a una persona, por razn de su cargo o funcin, que la
autoriza para dictar ordenes, dentro siempre de la esfera de su competencia.
Masa: Universalidad de los bienes que constituyen el patrimonio de una persona fsica o
moral, destinada a satisfacer los crditos existentes en su contra, hablndose, en tal sentido,
de la masa de la quiebra, de la masa del concurso y de la masa de la herencia.
Masa de la Quiebra: Se integra por los bienes del quebrado y por los que adquiere hasta
finalizar se la quiebra
Ministerio: Cada uno de los organismos a que esta encomendada la direccin y el gobierno
de una rama de la administracin pblica.
Ministerio Pblico: Cuerpo de funcionarios que tiene como actividad caracterstica, aunque
no nica, la de promover el ejercicio de la jurisdiccin, en los casos preestablecidos,
personificando el inters pblico existente en el cumplimiento de esta funcin estatal.
Minuta: Borrador de un documento escrito, pblico o privado.
Modos de Adquirir: Actos o hechos jurdicos en virtud de los cuales se puede obtener la
propiedad de las cosas o derechos.
Motivo: Intencin que da nacimiento a la celebracin de un acto jurdico.
Mvil: Finalidad o propsito que en cada caso existe para que una persona realice un acto.
N
Negligencia: Falta de atencin en el cumplimiento de las obligaciones o en el ejercicio de los
derechos.
Negociabilidad: Calidad de negociable correspondiente a un titulo representativo de un
derecho o crdito.
Negociable: Susceptible de ser objeto de una operacin en comercio.
Negociacin: Accin y efecto de negociar.
Nombramiento: Acto en virtud del cual se confiere a persona o personas determinadas un
cargo, funcin o empleo.
Nombramiento Ilegal: Es aquel que esta hecho en contravencin de las disposiciones legales
establecidas para su otorgamiento.
Nominatim: Expresin con que se denota estar designadas por sus nombres las personas
favorecidas en disposiciones de ultima voluntad.
Nom Omne Quod Licet Honestum Est: Significa: "No todo lo que es licito desde el punto de
vista jurdico, es bueno desde el punto de vista moral".
Nom Bis In Idem: Expresin que niega la posibilidad legal de promover un nuevo juicio sobre
una cuestin ya resuelta en otro anterior, o de sancionar dos veces una misma infraccin, de
cualquier genero.
Norma Jurdica: Regla dictada por legitimo poder para determinar la conducta humana.
Notificacin: Acto mediante el cual con las formalidades legales preestablecidas, se hace
saber una resolucin judicial o administrativa a la persona a la que se reconoce como
interesada en su conocimiento o se le requiere para que cumpla un acto procesal.
Notoriedad: Calidad de ciertos hechos o actos que permite al legislador declararlos exentos
de la carga de la prueba, auque no de la carga de la alegacin, en el proceso.
Noxa: Dao.
Nuda Propiedad: Propiedad de una cosa desprovista de la facultad del goce o disfrute de la
misma.
Nudo Propietario: Persona titular de la nuda propiedad de una cosa.
Nulidad: Ineficacia de un acto jurdico como consecuencia de la ilicitud de su objeto o de su
fin, de la carencia de los requisitos esenciales exigidos para su realizacin o de la
concurrencia de algn vicio de la voluntad en el momento de su celebracin.
Nulo: Acto jurdico afectado de nulidad.
Nuc Pro Tunc: Significa con efecto retroactivo .
Nuncupativo: Denominacin correspondiente al testamento abierto.
O
Oblacin: Oferta de la cosa debida que hace el deudor a su acreedor para que la reciba en
pago, como procedimiento preliminar a su consignacin, en caso de negativa a recibirla.
Obligacin: La relacin jurdica establecida entre dos personas, por la cual una de ellas
llamada deudor, queda sujeta para otra llamada acreedor, a una prestacin o a una abstencin
de carcter patrimonial, que el acreedor puede exigir del deudor
Obligacin Propter Rem: Obligacin de dar o de hacer, que grava al titular de un derecho
real (propiedad, posesin, etc.) en su calidad de tal, y como dura, en relacin con el obligado,
en tanto subsista la expresada titularidad por lo que se dice de esta obligacin que es aquella
en la que el deudor puede cambiar.
Obligacionista: Titular de una obligacin o bono.
Obligado: Sujeto pasivo de una obligacin.
Obligatoriedad: Calidad de obligatorio de un mandato, orden o disposicin de un rgano de
autoridad.
Obligatorio: Orden que, emanado de un rgano de autoridad, obliga a cumplimiento, con la
amenaza explcita o implcita, de procederse a su ejecucin en caso de que esta obligacin
quede desatendida por aquellos a quienes corresponde cumplirla espontneamente.
Ocupacin: Modo de adquirir la propiedad de los bienes muebles que no tienen dueo, o
cuyo dueo se ignore.
Oferente: Persona que formula una oferta.
Oferta: Invitacin de una persona a otra para la celebracin de un contrato.
Ofrecimiento de Pago: Acto del deudor mediante el cual pone a disposicin de su acreedor la
cosa debida y que seguido de la consignacin hace las veces del pago
Orden Legal: Situacin jurdica general creada por el conjunto de las normas constitutivas del
derecho positivo.
P
Pacta Sunt Servanda: Afirmacin de la obligatoriedad de los pactos libremente establecidos.
Pacto: Acuerdo de voluntades entre varias personas mediante el cual se constituye entre ellas
una relacin jurdica de la que se derivan obligaciones que pueden ser unilaterales o
bilaterales
Pacto de Mejor Comprador: Estipulacin que establece que la existencia de un comprador
que ofrezca mejor precio por una cosa ya vendida, de lugar a la resolucin del contrato de
compraventa.
Pacto de Preferencia: Pacto en virtud del cual el vendedor se asegura la facultad de
recomprar la cosa, en el caso de que el comprador se determine a venderla, con preferencia
sobre cualquier otro que quiera comprarla, y en las mismas condiciones que este haya
ofrecido.
Pacto de Reventa: Pacto que faculta al comprador para devolver al vendedor la cosa objeto
de la compraventa, con el derecho de recibir de este el precio pagado por ella.
Pagar: Titulo de crdito que contiene la promesa incondicional de pagar una suma
determinada de dinero, que el suscriptor hace a favor del tenedor del documento.
Pago por Intervencin: Pago subsidiario de una letra de cambio realizado por un tercero con
objeto de evitar al girado el descrdito que pueda ocasionarle el incumplimiento de la
obligacin de pagar.
Papel Comercial: Pagars suscritos por sociedades annimas mexicanas, denominados en
moneda nacional, destinados a circular en el mercado de valores.
Parafernales: Bienes de la mujer casada que no tienen carcter dotal y cuya administracin y
goce le corresponden privativamente, es decir, aquellos que no han sido comprendidos en la
constitucin de su dote..
Parcionero: Participe.
Parentela: Conjunto de parientes.
Parentesco: Vinculo jurdico existente entre las personas que descienden de un mismo
progenitor (parentesco de consanguinidad); entre el marido y los parientes de la mujer y entre
la mujer y los del marido (parentesco de afinidad) y entre el adoptante y el adoptado
(parentesco civil)
Parientes: Personas unidas entre si por el vinculo del parentesco.
Parlamentar: Negociar
Parte: Persona que interviene por su propio derecho en la produccin de un contrato o acto
jurdico de cualquier especie.
Particin: Operacin consistente en la divisin de una cosa comn.
Particin de Herencia: Conjunto de operaciones realizadas para determinar el activo y el
pasivo del caudal hereditario, fijar el haber de cada participe y adjudicarle el que le
corresponda.
Pasivo: Totalidad de las deudas que pesan sobre el patrimonio de una persona, fsica o
moral.
Patrimonial: Perteneciente o relativo al patrimonio.
Patrimonio: Suma de bienes y riquezas que pertenecen a una persona
Pecuniario: Relativo al dinero.
Pedimento: Manifestacin oral o escrita de algo que se pide a un rgano jurisdiccional.
Pensin Alimenticia: Cantidad que peridicamente percibe una persona en concepto de
alimentos, del pariente que tiene la obligacin legal de prestarlos.
Pensionista: Persona que tiene legalmente reconocido el derecho a una pensin.
Perito: Persona entendida en alguna ciencia o arte que puede ilustrar al juez o tribunal acerca
de los diferentes aspectos de una realidad concreta, para cuyo examen se requieren
conocimientos especiales en mayor grado que los que entran en el caudal de una cultura
general media
Permuta: Contrato por el cual cada uno de los contratantes se obliga a dar una cosa por otra
Permutante: Parte en el contrato de permuta.
Permutar: Llevar a efecto una permuta.
Persona Fsica: Ser humano, hombre o mujer.
Persona Moral: Entidad formada para la realizacin de los fines colectivos y permanentes de
los hombres, a la que el derecho objetivo reconoce capacidad para tener derechos y
obligaciones.
Personera: Facultad de representacin.
Pertenencia: Derecho de propiedad correspondiente a una persona sobre una cosa.
Peticin: Derecho reconocido por la Constitucin a los ciudadanos, en virtud del cual estos
pueden dirigirse a las autoridades en demanda de algo que estimen justo y conveniente.
Peticin de Herencia: Ejercicio de la facultad jurdica que tiene el heredero de reclamar los
bienes hereditarios a cualquier persona que los tenga en su poder.
Piezas de Autos: Conjunto de las constancias escritas de las actividades realizadas en el
proceso para su tramitacin, resolucin y, en caso necesario, ejecucin.
Plazo: Espacio de tiempo que generalmente se fija para la ejecucin de actos.
Plazo Perentorio: Plazo establecido legalmente para la realizacin de un acto jurdico, cuyo
transcurso destruye la posibilidad de que el acto sea realizado.
Poder: Autorizacin en virtud de la cual una persona ejerce en nombre de otra los actos
jurdicos que sta le encargue
Poderdante: Persona que otorga un poder a otra.
Poderhabiente: Persona en cuyo favor se ha otorgado un poder.
Poseedor: La persona que ejerce sobre una cosa un poder de hecho, o la persona que goza
de un derecho.
Poseedor de Buena Fe: El que entra en la posesin en virtud de un titulo suficiente para darle
el derecho de poseer, as como el que ignora los vicios de su titulo, que le impiden poseer con
derecho.
Poseer: Hallarse en posesin de una cosa o derecho.
Posesin: Poder de hecho ejercido sobre una cosa o goce de un derecho.
Prctica Jurdica: Actividad encaminada a la aplicacin del derecho en sus varias
manifestaciones.
Praeter Legem: Fuera de la Ley.
Praxis Jurdica: Practica Jurdica.
Precario: Beneficio concedido a una persona, a titulo gratuito, consistente en el uso de una
cosa, revocable a voluntad del propietario.
Precarista: Persona que tiene una cosa en precario.
Precepto: Norma incorporada a un cuerpo legal.
Precio: Valor pecuniario de una cosa.
Precontrato: Promesa de contrato.
Predial: Perteneciente o relativo al predio.
Predio: Porcin de terreno o edificio, rstico o urbano.
Predio Dominante:_Predio a cuyo favor se encuentra constituida una servidumbre.
Predio Sirviente: Predio sobre el cual se ha constituido una servidumbre.
Prescribir: Transcurrir el plazo legalmente sealado para la prescripcin.
Prescripcin: Medio de adquirir bienes, llamada positiva o de librarse de obligaciones,
denominada negativa, mediante el transcurso del tiempo y bajo las condiciones establecidas
al efecto por la ley.
Prescriptible: Susceptible de prescripcin.
Prelegado: Legado hecho a favor de persona que en la misma sucesin es tambin heredero.
Prestatario: Persona que toma dinero a prstamo.
Pretericin: Omisin del testador relativa a la obligacin de dejar en su testamento alimentos
a las personas que tienen derecho a ellos
Primera Copia: Traslado de una escritura matriz hecha por vez primera, para entregar a los
otorgantes.
Principio: Origen.
Probatorio: Relativo a la prueba.
Proindivisin: Estado en que se encuentra una masa de bienes antes de la divisin de la
misma.
Pro Indiviso: Denominacin del bien o derecho que pertenece a una comunidad de personas.
Promesa de Contrato: Contrato preliminar que da origen a obligaciones de hacer,
consistentes en celebrar el contrato respectivo de acuerdo con lo ofrecido
Promitente: Quien hace una promesa.
Propiedad: Derecho de goce y disposicin que una persona tiene sobre bienes determinados,
de acuerdo con lo permitido por las leyes, y sin perjuicio de tercero
Propiedad en Condominio: Manifestacin de la propiedad inmueble en la cual los diferentes
departamentos, viviendas, casas o locales de un inmueble, construidos en forma vertical,
horizontal o mixta, susceptibles de aprovechamiento independiente por tener salida propia a
un elemento comn de aquel o a la va pblica, pertenecen a distintos propietarios, cada uno
con un derecho singular y exclusivo de propiedad sobre su departamento, vivienda, casa o
local y, adems un derecho de copropiedad sobre los elementos y partes comunes del
inmueble, necesarios para su adecuado uso o disfrute
Propiedad Intelectual: Especie de propiedad que se manifiesta como propiedad literaria,
artstica e industrial, teniendo todas ellas idntica naturaleza y justificacin.
Propietario: Titular del derecho de propiedad.
Propter Nuptias: Por razn de matrimonio.
Prorrata: Porcin de las cosas o dinero que se reparte entre varias personas a los efectos de
que cada una de ellas perciba o abone lo que proporcionalmente le corresponda.
Prorratear: Distribuir proporcionalmente casas o dinero, para su percepcin o abono, entre
varias personas.
Protocolizar: Asentar en el protocolo las escrituras pblicas y actas que el notario autoriza.
Protocolo: Libro que conforme va acumulando va formando el Notario Pblico autorizado
para Cartular por la Corte Suprema de Justicia compuesto por los instrumentos pblicos
autorizados en lapso de un ao.
Pblico: Todo aquello que atae o interesa al Estado o a la comunidad
Punible: Merecedor de castigo
Punicin: Castigo.
Punir: Castigar.
Q
Quebrantamiento: Violacin de norma vigente o de obligacin libremente contrada.
Quebrar: Caer un comerciante en la situacin que autoriza legalmente su declaracin de
quiebra.
Quiebra: Estado jurdico de un comerciante, declarado judicialmente, como consecuencia del
incumplimiento en el pago de sus obligaciones profesionales, que produce la limitacin de sus
facultades relativas a la administracin y disposicin de los bienes, as como la liquidacin de
su patrimonio y distribucin de los bienes que lo constituyen entre los acreedores legtimos en
la proporcin en que tengan derecho a ser pagados.
Qurum: qurum- Nivel de asistencia mnima requerido para que se constituya cualquier tipo
de reunin (junta, asamblea, etc.) y sus resoluciones sean vlidamente aprobadas.
R
Radicar: Fijar el domicilio en lugar determinado
Ratio Legis: La razn de la ley
Razn Social: Nombre de la sociedad mercantil formado con el de uno de sus socios, con el
de algunos
de ellos o con los de todos.
Reafianzamiento: Es la fianza por la cual una institucin de fianzas se obliga a pagar a otra,
en la proporcin correspondiente, las cantidades que esta deba cubrir al beneficiario por su
fianza
Reconducir: Prorrogar tcita o expresamente un arrendamiento.
Reconocimiento de Escritura: Afirmacin de la autenticidad de un documento o escritura
formulada por la persona requerida al efecto por autoridad o funcionario competente.
Redencin: Liberacin de una carga, gravamen u obligacin de acuerdo con la norma legal
que la autorice.
Redhibicin: Rescisin de la venta de una cosa motivada por los vicios ocultos que en ella
han sido descubiertos con posterioridad a su adquisicin.
Redhibir: Dejar sin efecto el comprador la compra realizada por no haber manifestado el
vendedor los vicios ocultos de la misma.
Redhibitorio: Vicio que autoriza a la redhibicin..
Regla Jurdica: Precepto legal de carcter normativo u orgnico.
Rehabilitacin del Quebrado: Beneficio otorgado por decisin judicial al quebrado en virtud
del cual quedan sin efecto las incapacidades y limitaciones derivadas de las declaracin de
quiebra.
Reparticin: Distribucin de una masa de bienes entre las personas que tienen derecho a
ellos.
Representado: Persona que, en cualquier forma legal, otorga su representacin a otra.
Repudiacin: Manifestacin de voluntad mediante la cual un determinado sujeto declara que
no acepta un derecho o cosa que, de no existir dicha manifestacin, entrara en su patrimonio.
Restituir: Volver una cosa a quien la tenia anteriormente.
Reticencia: Disimulo de un hecho o circunstancia por la persona que se encuentra en la
obligacin de manifestar su existencia.
Retracto: Derecho atribuido a una persona - convencional o legalmente - de recuperar la cosa
vendida a otra, pagando el precio.
Retrocesin: Cesin a una persona del bien o derecho que ella nos haba cedido
anteriormente.
Retroventa: Recuperacin de lo vendido con pacto de retroventa.
Reversin: Restitucin de una cosa al estado que anteriormente tenia.
Revocabilidad: Posibilidad legal de la revocacin de un acto.
Revocable: Susceptible de revocacin.
Revocacin: Acto jurdico en virtud del cual una persona se retracta del que ha otorgado a
favor de otra, dejndolo sin efecto, siendo posible nicamente en los de carcter unilateral,
como el testamento o el mandato.
Revocar: Dejar sin efecto un acto jurdico.
Rbrica: Rasgo, o conjunto de ellos, que, como complemento de la firma, pone el firmante
debajo de su nombre y apellido(s).
S
Sancin : Pena.
Seguridad Jurdica: Garanta que representa la organizacin estatal en orden al
mantenimiento del derecho y a la consiguiente proteccin del individuo, nacional o extranjero.
Semovientes: Bienes consistentes en animales o ganado de cualquier gnero.
Sentencia: Resolucin judicial que pone fin a un proceso o juicio en una instancia o en un
recurso extraordinario.
Sentencia Absolutoria: Sentencia que, al rechazar la demanda, libera al demandado de la
pretensin aducida por el actor
Separacin de Poderes: Divisin de poderes.
Sesin: Tiempo dedicado por un cuerpo colegiado, previa convocatoria de sus miembros, al
exmen, discusin y resolucin de las cuestiones propias de su competencia, en forma
preestablecida en sus estatutos.
Signatario: Firmante.
Signatura: Firma.
Sinalagmtico: Contrato bilateral.
Sndico de la Quiebra: Auxiliar de la administracin de justicia encargado de la
administracin de los bienes del quebrado, con la obligacin de asegurarlos y administrarlos,
en tanto que no se distribuya el importe de los mismos entre quienes hayan sido reconocidos
como acreedores en el juicio de quiebra . En nuestro sistema jurdico se le llama Interventor.
Sistema: Conjunto ordenado de reglas o principios relacionados entre s.
Sistema Jurdico: Sistema de normas jurdicas conectadas lgicamente entre s en tal forma
que las normas especiales deban pensarse como derivadas de normas generales.
Situacin Jurdica: Concrecin del derecho objetivo.
Sobrecarta: Cubierta o sobre de una carta.
Sobrescrito: Aquello que se escribe en la cubierta de un sobre para indicar una direccin
postal o para asentar cualquier anotacin de otra ndole relativa al contenido del mismo.
Sobregiro: Letra de cambio, cheque o libranza que contiene un giro superior a la provisin o
al crdito del girado.
Sobreprima: Prima suplementaria que ha de pagarse en caso de agravacin de un riesgo
asegurado o en garanta de un nuevo riesgo que deba entenderse cubierto en la misma pliza
Sociedad Annima: Sociedad mercantil que existe bajo la denominacin social y se compone
exclusivamente de socios cuya obligacin se limita al pago de sus acciones.
Sociedad Civil: Contrato mediante el cual los socios se obligan mutuamente a combinar sus
recursos o sus esfuerzos para la realizacin de un fin comn, de carcter preponderantemente
econmico, pero que no constituya una especulacin comercial.
Sociedad Conyugal: Rgimen de comunidad de bienes establecido en las capitulaciones
matrimoniales.
Sociedad de Capital Variable: Sociedad en la que el capital social es susceptible de aumento
por aportaciones posteriores de los socios, as como de disminucin de dicho capital, por
retiro total o parcial de las aportaciones, con sujecin a las formalidades establecidas al efecto
en el contrato.
Sociedad de Inversin: Sociedad que tiene por objeto la adquisicin de valores y
documentos seleccionados de acuerdo al criterio de diversificacin de riesgos, con recursos
provenientes de la colocacin de las acciones representativas de su capital social entre el
pblico inversionista.
Sociedad de Inversin de Renta Fija: Sociedades que operarn exclusivamente con valores
y documentos de renta fija y la utilidad o prdida neta se asignar diariamente entre los.
Sociedad de Responsabilidad Limitada: Sociedad mercantil que se constituye entre socios
que solamente estn obligados al pago de sus aportaciones, sin que las partes sociales
puedan ser representadas por ttulos negociables a la orden ni al portador, siendo slo
cedibles en los casos y con los requisitos legalmente preestablecidos.
Sociedad en Comandita por Acciones: Sociedad mercantil compuesta de uno o varios
socios comanditados que responden de manera subsidiaria, ilimitada y solidariamente, de las
obligaciones sociales, y de uno o varios comanditarios que nicamente estn obligados al
pago de sus acciones.
Sociedad en Comandita Simple: Sociedad mercantil que existe bajo una razn social y se
compone de uno o varios socios comanditarios, que responden de manera subsidiaria,
ilimitada y solidariamente, de las obligaciones sociales, y de uno o varios socios
comanditarios, que nicamente estn obligados al pago de sus aportaciones.
Sociedad en Nombre Colectivo: Sociedad mercantil que existe bajo una razn social y en la
que todos los socios responden de modo subsidiario, ilimitada y solidariamente de las
obligaciones.
Sociedad Mercantil: Es la constituida de acuerdo con la legislacin mercantil, utilizando
alguno de los tipos reconocidos por ella, independientemente de que tenga o no una finalidad
comercial.
Sociedades Nacionales de Crdito: Instituciones de derecho pblico, con personalidad
jurdica y patrimonio propios, que tienen por finalidad la prestacin del servicio de banca y
crdito
Socio: Persona que forma parte de una asociacin o sociedad.
Socio Industrial: Individuo cuya calidad de socio no esta fundada en la aportacin de capital
para los fines de la sociedad, sino en la aportacin de su trabajo personal.
Socios Capitalistas: Socios que figuran en una sociedad mercantil en su calidad de
aportadores del capital social de la misma.
Socios Comanditados: Socios que en las sociedades en comandita responden de manera
subsidiaria, ilimitada y solidariamente de las obligaciones sociales.
Socios Comanditarios: Denominacin aplicada a los que en la sociedad en comandita
nicamente responden de las obligaciones sociales en la cuanta de sus aportaciones.
Solvencia: Calidad de solvente.
Solventar: Arreglar cuentas, pagando lo debido.
Solvente: Capaz de cumplir debidamente aquello a que esta obligado.
Sponsio: Promesa.
Statu Quo: En el estado actual
Subarrendamiento: Contrato en virtud del cual el arrendatario arrienda a otra persona la
totalidad o parte de la cosa arrendada.
Subarriendo: Subarrendamiento.
Subasta: Transmisin de la propiedad de bienes determinados, realizada judicial o
extrajudicialmente a favor del mejor postor con publicidad y previa licitacin de quienes
concurran al acto.
Subfiador: Fiador del fiador.
Subfianza: Fianza que se constituye para garantizar otra anterior.
Sublocacin: Subarrendatario.
Subrepticio: Que se hace o toma a escondidas.
Subrogacin: Forma de transmisin de las obligaciones que se verifica por ministerio de la
ley, y sin necesidad de declaracin alguna de los interesados cuando el que es acreedor paga
a otro acreedor preferentemente; cuando el que paga tiene inters jurdico en el cumplimiento
de la obligacin; cuando un heredero paga con sus bienes propios alguna deuda de la
herencia, y cuando el que adquiere un inmueble paga a un acreedor que tiene sobre l un
crdito hipotecario anterior a la adquisicin.
Subsidiario: Se aplica a la accin o responsabilidad que suple y robustece a otra principal.
Sucesin: Sustitucin de una persona en los derechos transmisibles de otra.
Sucesin Legtima: Sucesin que se defiere por ministerio de la ley, cuando concurren los
presupuestos establecidos al efecto.
Sucesin por Cabeza: Sucesin en que cada uno de los sucesores mortis causa hereda por
su propio derecho, no por el de representacin.
Sucesin por Estirpe: Sucesin que existe en aquellos casos en que la sucesin hereditaria
se obtiene por representacin de un ascendiente, no por derecho propio.
Sucesin Testamentaria: Sucesin que se basa en la existencia de un testamento vlido,
otorgado en cualquiera de las formas admitidas por el legislador.
Sucesor: Persona que, por cualquier modo legal, adquiere la titularidad de una cosa o
derecho que anteriormente perteneca a otra.
Sucesor Testamentario Singular: Legatario.
Sucesor Universal: Sucesor a ttulo de heredero.
Suplantacin: Ocupar el lugar de otro valindose de medios ilcitos.
Suplantar: Substituir fraudulentamente.
Suspensin de Pagos: Beneficio que se reconoce al comerciante que se encuentra en la
imposibilidad de cumplir de manera inmediata y satisfactoria sus obligaciones mercantiles -
previos los trmites de un proceso legal-, que evita la declaracin de la quiebra, permitindole
obtener espera, quita o ambas cosas, a la vez, de sus acreedores, los que tienen la facultad
de acordar o no a la intervencin de las operaciones del sndico y del suspenso.
Sustitucin de Heredero: Facultad atribuida legalmente al testador de sustituir uno o ms
personas al heredero o herederos instituidos, para el caso de que mueran antes, que el, o de
que no puedan o no quieran aceptar la herencia.
T
Tasacin: Fijacin del valor de un bien o bienes determinados.
Tasador: Persona que hace la tasacin.
Tasar: Realizar una tasacin.
Tenedor: Poseedor legtimo de un documento o ttulo de crdito.
Tenedor de Libros: El que tiene a su cargo los libros de contabilidad de una empresa.
Tenor: Contenido literal de un escrito.
Tenuta: Posesin de una cosa que se disfrutaba hasta la decisin de la pertenencia de su
propiedad entre dos o ms litigantes.
Trmino: Momento en que un acto jurdico debe comenzar a producir o dejar de producir sus
efectos caractersticos.
Trmino Legal: La denominacin de legal corresponde al trmino que se encuentra
expresamente fijado por la ley.
Trmino Prorrogable: Es aqul cuya prrroga no se encuentra legalmente prohibida.
Testado: Persona que fallece dejando testamento vlido.
Testador: Persona que hace o ha hecho testamento.
Testamentara: Juicio sucesorio constituido por el conjunto de las actuaciones judiciales
practicadas para llevar a efecto el inventario, avalo, divisin y adjudicacin de los bienes
dejados por una persona que ha fallecido con testamento, pudiendo ser voluntario o
necesario, segn los promueva parte legtima o lo prevenga el juez en los casos en que deba
hacerlo de oficio.
Testamentario: Relativo al testamento.
Testamentifaccin: Facultad de Testar.
Testamentifaccin Activa: Idoneidad para ser instituido heredero.
Testamento: Acto jurdico, unilateral, individual, personalsimo, libre solemne y revocable,
mediante el cual quien lo realiza dispone, para despus de su muerte de lo que haya de
hacerse de sus bienes y derechos transmisibles, y expresa su voluntad sobre todo aquello
que, sin tener carcter patrimonial, pueda ordenar, de acuerdo con la ley.
Testamento Abierto: Testamento en que el testador manifiesta su ltima voluntad en
presencia de las personas que deben autorizar el acto, quedando stas enteradas de su
contenido.
Testamento Cerrado: Testamento en que el testador, sin revelar su ltima voluntad, declara
que se halla contenida en el pliego que presenta a las personas que han de autorizar el acto.
Testamento Comn: Testamento que la ley regula para que sea otorgado en circunstancias
normales y con formalidades de idntico carcter.
Testamento Especial: Testamento establecido para situaciones excepcionales y que requiere
unas veces ms solemnidades que el comn y otras menos.
Testamento Hecho en Pas Extranjero: Testamento otorgado fuera del territorio de la nacin
del testador, bien con arreglo a las leyes del lugar en que le otorgue, bien ante un agente
diplomtico o consular de su pas.
Testamento Martimo: Testamento otorgado por los que vayan a bordo durante un viaje por
mar, en buque de guerra o mercante.
Testamento Militar: Testamento otorgado en tiempo de guerra por los militares en campaa,
voluntarios, rehenes y prisioneros.
Testamento Mstico: Testamento secreto.
Testamento Olgrafo: Testamento escrito de puo y letra del testador.
Testamento Privado: Testamento en que el testador realiza el acto sin asistencia de persona
revestida de carcter oficial, ni testigos.
Testamento Pblico: Testamento en que la declaracin de voluntad ha sido hecha ante un
Notario.
Testar: Otorgar testamento.
Testificacin: Accin y efecto de testificar.
Testifical: Prueba consistente en el examen de testigos.
Testificar: Deponer en calidad de testigo.
Testigo: Persona que comunica al juez el conocimiento que tiene acerca de algn hecho o
acto cuyo esclarecimiento interesa para la decisin de un proceso.
Testigo Hbil: Persona que rene los requisitos legales establecidos para la prestacin del
testimonio.
Testimonial: Correspondiente al testimonio o declaracin.
Testimoniar: Prestar el testimonio o declarar.
Testimonio: Declaracin prestada en el proceso por el testigo.
Testimonio Notarial: Copia en la que se transcribe ntegramente una escritura o acta notarial
y se transcribe o se incluyen reproducidos los documentos anexos que obran en el apndice,
con excepcin de los que estuvieren redactados en idioma extranjero, a no ser que se les
incluya en fotocopia, con su respectiva traduccin y los que se hayan insertado en el
instrumento.
Titular: Persona que ejerce un oficio, profesin, o cargo con cometido especial y propio.
Titularidad: Relacin de correspondencia existente entre un derecho subjetivo y un sujeto
determinado.
Ttulo: Documento en que consta una obligacin o derecho
Ttulo al Portador: Ttulo de crdito que no est expedido a favor de persona determinada.
Ttulo de Crdito: Documento que autoriza al portador legtimo para ejercitar contra el deudor
y transferir el derecho literal y autnomo en l consignado.
Ttulo Nominativo: Ttulo de crdito que ha sido expedido a favor de una persona cuyo
nombre se consigna en el texto mismo del documento.
Ttulo Traslativo de Dominio: Titulo que sta destinado a transferir la propiedad de una cosa.
Ttulo-Valor: Ttulo de Crdito.
Tracto Sucesivo: Encadenamiento riguroso en las sucesivas inscripciones realizadas en el
Registro de la Propiedad de tal modo que el actual transmisor sea el ms prximo anterior
adquirente.
Tramitacin: Accin y efecto de tramitar.
Tramitar: Seguir en la resolucin de un asunto de naturaleza judicial o administrativa, los
trmites establecidos para el caso.
Trmites: Diligencias que han de practicarse para la resolucin formalmente correcta de un
expediente administrativo o de un proceso jurisdiccional de acuerdo con las formalidades
sealadas al respecto.
Trascripcin: Reproduccin ntegra de un escrito.
Transferencia: Acto jurdico en virtud del cual un derecho es transmitido por una persona a
otra.
Transferente: Persona que transfiere.
Transgredir: Infringir una norma de derecho.
Trasgresin: Accin y efecto de transgredir.
Transgresor: Persona que comete una transgresin
Transigir: Llevar a efecto una transaccin.
Transmisin de las Obligaciones: Fenmeno jurdico consistente en el traslado de una
obligacin de un deudor a otro, quedando liberado el anterior, y que se produce por la
cesacin de deudas y por la subrogacin.
Traslado: Copia o testimonio de un documento original autorizada por Notario.
Traspasar: Llevar a efecto un traspaso.
Traspaso: Cesin, mediante precio, de local o establecimiento mercantil, hecha por el
arrendatario a un tercero, que se subroga en los derechos y obligaciones derivados del
contrato originario.
Trasunto: Copia o traslado que se saca del instrumento original.
Tratante: Persona que se dedica a comprar para vender.
Tratar: Gestionar uno o ms negocios con nimo de lucro.
Trato: Accin o efecto de tratar.
Tributar: Pagar cualquier carga fiscal.
Tributo: Contribucin.
Trueque: Permuta.
Tuicin: Accin y efecto de defender.
Tuitivo: Que defiende..
Tutela: Institucin jurdica que tiene por objeto la guarda de la persona o bienes, o solamente
de los bienes, de los que, no estando bajo la patria potestad, son incapaces de gobernarse
por s mismos.
Tutor: Persona que ejerce la tutela.
Tutriz: Tutora.
U
Ultima Voluntad: Expresin de la voluntad manifestada en testamento que a la muerte de su
autor resultare vlido.
Ultra Petita: Violacin del principio de la congruencia entre lo demandado y lo resuelto que
prohbe al juez otorgar a las partes ms de lo que stas hayan pretendido obtener.
Ultra Vires: Se aplica en el caso de sociedades annimas para hacer referencia a la
realizacin de fines no previstos en la escritura constitutiva.
Unnime: Conjunto de las personas que estn de acuerdo en una misma voluntad.
Unidad de Acto: Ejecucin de un acto jurdico sin interrupcin en su realizacin desde el
momento de su iniciacin al de conclusin, exigida expresamente en el otorgamiento de los
instrumentos pblicos, ejemplo: testamento pblico abierto.
Unignito: Denominacin aplicada al que es hijo nico.
Unilateral: Acto o contrato del que se derivan obligaciones para una sola de las partes.
Universalidad: Conjunto de personas, cosas o derechos constitutivos de una unidad con
propia existencia, considerado jurdicamente.
Uso: Derecho a percibir de los frutos de la cosa ajena los que basten a las necesidades del
usuario y de su familia
Uso de Nombre Supuesto: Utilizacin maliciosa de nombre ajeno con nimo de obtener un
beneficio de carcter econmico o social.
Uso Pblico: Es aqul que est permitido con carcter general respecto a los bienes de
dominio pblico y a los comunes.
Usucapin: Modo de adquirir la propiedad por virtud del transcurso del tiempo, mediando la
posesin.
Usucapir: Adquirir en virtud de la usucapin.
Usufructo: Derecho real, de eficacia temporal que otorga al titular el disfrute de las utilidades
que derivan del normal aprovechamiento de la cosa ajena, condicionado con la obligacin de
devolver, en el trmino fijado al efecto, la misma cosa o su equivalente.
Usufructo Legal: Usufructo establecido directamente por la ley.
Usufructuario: Titular del derecho de usufructo.
Usura: Actividad consistente en la prestacin de dinero con inters evidentemente superior al
que debiera percibirse de acuerdo con las normas de la moral y del derecho.
Usurario: Calificacin que se aplica al prstamo cuyos intereses se consideran excesivos o
desproporcionados, comparados con los usuales en el mercado.
Usurero: Persona que practica la usura.
Usurpacin: Acto de violencia en virtud del cual se priva a una persona de algo que
legtimamente le pertenece.
Usurpacin de Funciones: Conducta dirigida a hacerse pasar como titular de una dignidad,
cargo u oficio que no se tiene.
Usurpador: Persona que comete una usurpacin.
Usurpar: Llevar a efecto una usurpacin.
V
Vacatio Legis: Periodo de tiempo comprendido entre el momento de la publicacin de la ley y
aquel en que comienza su vigencia.

Vale: Documento de carcter privado por medio del cual la persona que lo suscribe se obliga
al pago de una determinada cantidad de dinero a otra.
Validez: Calidad del acto jurdico que no se halla afectado por vicio alguno y que, por lo tanto,
es idneo para surtir sus efectos caractersticos.
Valor: Estimacin o precio de las cosas.
Valores: Respecto de la Ley del Mercado de Valores son las acciones, obligaciones y dems
ttulos de crdito que se emitan en serie o en masa .
Valuacin: Valoracin.
Vencimiento: Momento en el cual una obligacin civil o mercantil se hace exigible, de manera
que su cumplimiento puede ser demandado judicialmente, en el caso de que el deudor u
obligado lo niegue.
Venia: Licencia.
Venta: Transmisin de la propiedad de una cosa o derecho por su propietario mediante un
precio en dinero.
Venta a Crdito: Es aqulla que se efecta pagando el precio de la cosa en un momento
posterior a su adquisicin.
Venta a Prueba: Venta sujeta a la condicin de que, una vez puesta a prueba por el
comprador, resulte ser tal y como ste la desea.
Venta con Pacto de Retroventa: Venta en la cual el vendedor se reserva el derecho de
adquirir de nuevo la cosa vendida, abonando al que se la compr el precio de la misma y los
gastos ocasionados con motivo de su compraventa.
Venta con Reserva de Dominio: Venta en la que el vendedor se reserva la propiedad de la
cosa vendida hasta que su precio haya sido totalmente pagado.
Venta en Abonos: Compraventa en la que el precio es pagado en entregas sucesivas, en la
cuanta y forma convenidas por los contratantes.
Venta Judicial: Transferencia de la propiedad de una cosa realizada pblicamente en los
estrados de un tribunal.
Venta Pblica: Venta realizada en bolsa de comercio o con intervencin de agente oficial de
comercio.
Verificacin: Actividad cuyo destino es la comprobacin de la existencia de un documento, de
la existencia y legitimidad de un crdito, de la existencia de un poder, etc.
Vicios Redhibitorios: Defectos ocultos de la cosa cuyo dominio, uso o goce se transmiti,
existentes al tiempo de la adquisicin, que la hagan impropia para su destino, si de tal modo
disminuyen el uso til de ella, que de haberlos conocido, el adquirente no la habra adquirido o
hubiera pagado por ella menos de lo que pag.
 Vigencia: Calidad de vigente de una ley.
Vigente: Ley que habiendo sido promulgada y publicada no ha sido derogada total o
parcialmente.
Vnculo: Relacin jurdica obligatoria.
Vindicar: Reivindicar.
Voluntad: Expresin del querer de un sujeto o de varios, dirigido a la realizacin de un
determinado acto jurdico.
Voluntad Declarada: Voluntad manifestada libremente por un sujeto de derecho, en la forma
legalmente preestablecida.
Voluntad Unilateral: Voluntad de un sujeto que por s sola es susceptible de producir el efecto
jurdico deseado.
Voz: Derecho reconocido a los miembros de un cuerpo colegiado de exponer sus opiniones en
relacin con los problemas y cuestiones que en el mismo se planteen.
W
Warrants: Certificado de depsito de mercancas en un almacn general, extendido a la
orden.
Y
Yacente: Situacin de la herencia que, habiendo sido deferida, no est todava aceptada.
Yuppy: Del ingls Young Urban Professional. Este trmino, puesto de moda durante
los aos ochenta, se utiliza para designar a aquellos jvenes ejecutivos de carcter
ambicioso que tienen una alta cualificacin, unos ingresos elevados y buscan obtener un
gran prestigio en su trabajo.
GIRON, J. E., El Notario prctico o Tratado de la notara (Tip. Nac., Guatemala, 1932) p. 62.
f. Circunstancia de ser sinnimos dos o ms vocablos. || Ret. Figura que consiste en emplear
voluntariamente voces sinnimas.
Por ejemplo, los Cdigos Civiles de El Salvador (Arts. 1569-1574 y 1,577 que usan las
palabras instrumentos pblico o privado en el sentido de documentos de una u otra clase);
Honduras (Partes 1 y 11, Seccin Primera, Cap. V. Ttulo 1, Libro IV); Nicaragua (Art. 2376) y
Panam (Art. 1101).
Artculo 15, numeral 11 LN.
Ley de Equidad Fiscal
Ver Ley del 11 de Enero de 1967, Establece: Por cualquier medio mecnico
adj. Que no puede borrarse o quitarse.
Sello antiguo Sellos y marchamos que durante siglos se emplearon para garantizar acuerdos,
intercambios y autentificar documentos. La forma ms antigua de imprimirlos consista en
presionar sobre arcilla hmeda o cera dos piedras que tenan grabada en relieve la misma
figura, una en positivo y la otra en negativo; al prensarlas creaban el distintivo y la marca
reproducida. Este sello de un toro procede de la India y es una muestra caracterstica del
2300 al 1750 a.C.Dorling Kindersley/ Enciclopedia Microsoft Encarta 2002. 1993-2001
Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos.
Ley Que Regula Las Responsabilidades De Abogados Y Notarios Incorporados A La Corte
Suprema De Justicia, Arto. 3.- Decreto N 658
f. Nmero, signo con que se representa. || Escritura de signos, guarismos o letras
convencionales, que slo puede comprenderse conociendo la clave. || Enlace de dos o ms
letras, por lo comn iniciales de nombres y apellidos, que se utiliza como abreviatura en
sellos, marcas, etc. || Abreviatura. || Manera vulgar de escribir msica mediante nmeros. ||
fig. Suma y compendio, emblema. Enciclopedia Temtica Lafer
m. Cualquiera de los signos o cifras arbigas que expresan una cantidad. || Toda expresin de
cantidad compuesta de dos o ms cifras. Enciclopedia Temtica Lafer
f. Representacin de las palabras por medio de una o varias de sus letras. || Palabra
representada de este modo en la escritura. Enciclopedia Temtica Lafer
Ver y citar en la exposicin los artculos 67 y 68 Ley del Notariado.
Ver y usar en la exposicin el Art. 33 L.N., prrafo VIII del Ttulo Preliminar del Cdigo Civil.,
numeral XXXVIII
Ley de Identificacin Ciudadana No. 152
Ttulo I.
Captulo I. De la Cdula de Identidad Ciudadana
Artculo 4.-
La presentacin de la Cdula de Identidad Ciudadana es indispensable para :
a) Ejercer el voto de acuerdo con los procedimientos establecidos por la Ley Electoral.
b) Tomar posesin de cargos pblicos.
c) Celebrar contratos de trabajo.
ch)Obtener o renovar pasaporte, licencia de conducir, carn del Seguro Social, Cdula del
Registro nico del Contribuyente y cualquier otro documento de esta naturaleza;
d)Recibir pagos o giros del Estado, de los municipios o de instituciones autnomas;
e)Realizar operaciones bancarias;
f)Solicitar inscripciones en los registros del estado civil de las personas, registros pblicos de
la propiedad inmueble, registros mercantiles y de la propiedad industrial y en cualquier otra
Institucin Pblica;
g)Concurrir ante notario;
h)Contraer matrimonio civil, salvo el caso de que se realice en peligro de muerte;
i)Matricular a los hijos o pupilos en escuelas y/o colegios pblicos o privados;
j)Matricularse en colegios, universidades y cualquier otro centro de enseanza, cuando el
solicitante sea mayor de diecisis aos;
k)Iniciar accin judicial y realizar cualquier otra gestin ante los tribunales de justicia y dems
organismos estatales, regionales y municipales;
l) Cualquier otra diligencia u operacin en las que se deba acreditar la identificacin personal.
Ver y resear el Artculo 7, Ley 139 en Iniciacin Notarial.
Arto.35. LN: Las entrerrenglonaduras deben transcribirse literalmente antes de las firmas; en
caso contrario se considerarn como no puestas.
Arto.36. LN: Para que las testaduras no se consideren como una suplantacin se tirar una
lnea sobre ellas, de modo que quede legible el contenido. Al fin de las escrituras se har
mencin de las palabras que testadas no valen.
Ver, analizar y aplicar los artculos Del 34 al 36 Ley del Notariado, en Iniciacin Notarial.
Arto. 7 Ley 135, citada.
Arto.43. Se prohbe a los Notarios:
1.Autorizar escrituras o contratos de personas desconocidas, a menos que le presenten dos
testigos para comprobar su identidad y capacidad, expresndose en la escritura los nombres y
vecindad de stos testigos;
Leer y Anexar el Arto. 10 LN
Leer, analizar y anexar el contenido del arto. 33 LN
Ver y anexar
Nota del editor.
Idem.
En nuestro pas se puede dar el caso, se da a menudo, que el profesional se incorpora como
Abogado, se dedica a litigar y por algn motivo equis, no se ha incorporado como Notario.
Pequeo Larousse: Refractario: Que se niega a cumplir una promesa o deber. Sinnimo:
Indcil, opuesto. Para nuestro estudio representa la tendencia que se opone a la divisin en
partes de la Escritura Pblica.
Santo Toms de Aquino (1225-1274), filsofo y telogo italiano, en ocasiones llamado Doctor
Anglico y El Prncipe de los Escolsticos, cuyas obras le han convertido en la figura ms
importante de la filosofa escolstica y uno de los telogos ms sobresalientes del
catolicismo./ Enciclopedia Microsoft Encarta 2002. 1993-2001 Microsoft Corporation.
Reservados todos los derechos.
Alfonso X el Sabio (1221-1284), rey de Castilla y de Len (1252-1284), una de las figuras
polticas y culturales ms significativas de la edad media en la pennsula Ibrica y en el resto
del continente europeo. / Enciclopedia Microsoft Encarta 2002. 1993-2001 Microsoft
Corporation. Reservados todos los derechos.
Cdigo de las Siete Partidas/ Cdigo de las Siete Partidas, nombre por el que es ms
conocido el Libro del Fuero de las Leyes, y que proviene de su divisin en siete partes
fundamentales de Derecho (de la Iglesia; poltico, del reino y de la guerra; sobre las cosas,
procesal y organizacin judicial; de familia y relaciones de vasallaje; de obligaciones; de
sucesin y penal). Atribuido al rey de Castilla y Len Alfonso X el Sabio y considerado como la
compilacin de legislacin bajomedieval ms importante del mundo, de ella se conservan ms
de un centenar de manuscritos de finales del siglo XIII. La edicin princeps es la de Daz
Montalvo (Sevilla, 1491), pero de entre las renacentistas, la ms conocida es la glosada por
Gregorio Lpez en 1555. / Su relacin con otros textos legales de la escuela alfons, como el
Fuero Real o el Espculo, es problemtica, de ah que entre los especialistas exista un viva
polmica sobre su autora, fuentes y finalidad. Segn Francisco Xavier Martnez Marina, que
prolog la edicin del Real Academia de Historia (1807), hoy considerada como cannica, el
Cdigo fue efectivamente redactado por la cancillera de Alfonso X, bajo su supervisin
directa, entre 1256 y 1265. Garca Gallo y otros lo consideran obra posterior a la muerte del
rey en 1290, como refundicin y ampliacin de copistas annimos. Tambin se discute su
objeto, y mientras para unos es una monumental enciclopedia del saber jurdico de la poca,
otros opinan que estaba destinada a su promulgacin efectiva, o incluso que era un proyecto
de legislacin universal, ligado a la aspiracin de Alfonso X de convertirse en emperador del
Sacro Imperio Romano Germnico. En cualquier caso, su amplia repercusin y su vigencia
posterior en los reinos hispnicos hasta el final del Antiguo Rgimen la convierten en la obra
legislativa ms importante de la historia del Derecho espaol./ Microsoft Encarta
Biblioteca de Consulta 2002. 1993-2001 Microsoft Corporation. Reservados todos los
derechos.
Carnelutti, "La figura jurdica del notario", Revista Internacional del Notariado, 1950, p. 320.
La L. del N., Nic., califica de escritura solamente a las matrices, v. gr. en sus arts. 15, inciso
1, que dispone que se extiendan en sus registros, y en el 17, segn el cual protocolo o
registro es la coleccin ordenada de las escrituras matrices...
art. 19, L. del N., Nic.
AZPIRATE, R. Estudios de Derecho Notarial, ( Reus, Madrid, 1926) p. 39
Profesor de Notariado que escribi la obra Ariis Notaiae o Summa Ars Notariae en que hace
un estudio exegtico de las leyes notariales romanas, longobardas y de algunas comunas o
ciudades italianas. Fue el primer Notario Latino que, con sus frmulas y sus escritos traspas
los lmites de espacio y tiempo, las fronteras de su patria y de la Historia, segn palabras de
Nez Lagos. Este maestro vivi en el siglo XIII.
17 Art. 22, L. del N., Nic.
Lujn Muoz, J., Los escribanos en las Indias occidentales (tesis, U. de San Carlos, Fac.
Cienc. Jur. y Soc., Guatemala, 1964) p. 53-8.
Esta divisin es admitida por LOPEZ PELLEGRIN, J., profesor de la Universidad del Litoral,
Argentina, aunque llama exposicin y terminacin a lo que en Costa Rica y Nicaragua an se
llama, respectivamente cuerpo y conclusin de la escritura. Prctica de la notara (La
Facultad, Buenos Aires, 1928) 1, p. 17-19.
Art. 23, inciso 1, L. del N. De Nicaragua.
Ver Artculos 15, numeral 14 Ley del N. Nicaragua y 2369C. (Caso en que la Ley establece la
autorizacin de dos notarios)
Arto. 7. -En las Escrituras pblicas que los Notarios autoricen, debern expresar la fecha de
vencimiento de su ltima autorizacin para cartular. La omisin de esta obligacin o la
alteracin de la fecha, as como la falta de envo de los ndices de los protocolos de los
Notarios a la Corte Suprema de Justicia y dems oficinas que seala la Ley a ms tardar el 31
de enero de cada ao, ser sancionada por la Corte Suprema de Justicia en forma
establecida en el artculo anterior. Decreto 1618, Ley Citada.
Art. 23, inciso 1, L. del N., Nic.
Art. 23, inciso 2, 4, 5, 6, L. del N., Nic.
Art. 23, Ult. Pr., L. del N., Nic.;, Arto. 7 Ley que da mayor utilidad a la Institucin del
Notariado.
Art. 23, inciso 5, L. del N., Nic.;
ver Ley N 105
Arto.21.En el protocolo deben llenarse adems los siguientes requisitos:
1 Que estn numeradas todas las hojas;
2 Que se numeren ordenadamente todas las escrituras y dems documentos protocolizados
y se observe rigurosamente el orden de fechas, de manera que un instrumento de fecha
posterior no preceda a otro de fecha anterior: Arto. 2368 C (...).
Decreto 1618
De esta responsabilidad nos ha relevado la Ley que da mayor utilidad a la institucin del
notariado y la misma ley de identificacin ciudadana.
f. Data, nota o indicacin del lugar y tiempo en que se ejecuta u ocurre una cosa. || Cualquiera
de los das que transcurren desde uno determinado. || Momento o tiempo actual. Lafer.
f. Contradiccin entre dos leyes o dos pasajes de una misma ley. || Contradiccin entre dos
principios racionales. Enciclopedia Lafer
La obligatoriedad de que el Notario conozca a los comparecientes ha venido perdiendo
vigencia por evolucin natural del notariado. La ltima reforma a la ley de Identificacin
Ciudadana, en su artculo 4 le dio el tiro de gracia a este requisito ya que el conocimiento se
sustituye con la identificacin legal por medio de la Cdula. Adems el artculo 5 de la misma
Ley citada obliga al Notario a pedirla al decir textualmente: Deber consignarse el nmero de
Cdula de Identidad de las partes en las escrituras pblicas, contratos privados, ttulos valores
y expedientes administrativos, judiciales o cualquier otra ndole. No obstante la Ley Notarial y
la Ley 105 que mayor utilidad a la Institucin del Notariado la Ley 152 las reforma tcitamente.
Que pasa si el ciudadano no tiene cdula por culpa de atraso en el Consejo Supremo
Electoral? Este conceder al ciudadano una constancia en donde diga que la cdula est en
trmite e indicar el documento provisional de identificacin, segn faculta la Ley 152 al CSE.
En el caso de los extranjeros acreditados en Nicaragua se identificarn segn los reglamento,
leyes y convenios respectivos segn lo reza el artculo 44 de la misma Ley y los Extranjeros
residentes lo debern hacer con su cdula de residencia, artculo 45, sealada Ley. Esta Ley
fue publicada en la Gaceta Diario Oficial Nmero 46 del 5 de Marzo de 1993 y en su parte
derogatoria no menciona a la legislacin notarial.
No obstante La Ley que da mayor utilidad a la Institucin del Notariado permite acreditar a los
comparecientes mediante documentos legales de identificacin. Si embargo no haber sido
reformada dicha Ley ni la Ley del Notariado de manera expresa La Ley de Identificacin
Ciudadana exige al requeriente de los servicios notariales comparecer con su respectiva
Cdula de Identificacin Ciudadana y en su defecto el instrumento supletorio que emita el
Consejo Supremo Electoral, nos encontramos ante una reforma tcita.
Como veremos dicha Ley de Identificacin Ciudadana no derog ni expresa ni tcitamente (no
expreso: todo lo que se le oponga, ni las normas que exigen al notario conocer a los
comparecientes, ni los recursos que la ley notarial y sus reformas otorgan para suplir la
identificacin de los mismos. No obstante en su artculo 5 la Ley de Identificacin Ciudadana
establece insertar el nmero de cdula en los instrumentos Entrerrenglonaduras: En la ciudad
de Managua/ Mil pblicos. Esto es lo que derog dicha Ley: Ley de Identificacin Ciudadana
No. 152.- Ttulo VI. Disposiciones Finales.-. Artculo 67.- La presente Ley deroga la Ley No.34,
publicada en La Gaceta, Diario Oficial No.198 el 31 de agosto de 1972 y su Reglamento
publicado en La Gaceta, Diario Oficial, No.195 del 1 de septiembre de 1973.
Su regulacin fue extrada del Cdigo de Comercio y actualmente es rectoreada por la La Ley
General de Cooperativas, su Reglamento y la Ley de Cooperativas Agropecuarias y
Agroindustriales, adems de las resoluciones del MITRAB.
Reglamento Notarial de Espaa
concisin f.
Brevedad y economa de medios en el modo de expresar un concepto con exactitud.
Salvat Editores, S.A. 1999
hijuela f.
8. Documento donde se resean los bienes que corresponden a uno de los participantes en
una herencia.
9. Conjunto de los mismos bienes.
Salvat Editores, S.A. 1999
Arto. 1255.- Aunque en el momento de deferirse la herencia, la posesin de ella se confiere
por el ministerio de la ley al heredero, esa posesin legal no le habilita para disponer en
manera alguna de los inmuebles de la sucesin, mientras no preceda-.
1 La inscripcin del testamento o la declaracin de heredero ab intestato.
2 Siendo dos o ms los herederos, bastar la hijuela de la particin inscrita.
Pero si todos los herederos quieren vender en comn los bienes hereditarios, no necesitan de
particin anterior, bastndoles el testamento o la declaracin de herederos inscrita.
No se necesita de la declaracin de heredero para la cesin a cualquier ttulo de la cualidad
de tal heredero, o sea, de los derechos hereditarios de una manera absoluta. En este caso, el
cesionario o comprador de dichos derechos hereditarios, es hbil para solicitar la declaracin
de heredero del cedente o vendedor, y para ejercer las dems acciones y excepciones que
incumben al heredero vendedor o cedente.
Si la calidad de heredero constare en el testamento, se anotar en ste la cesin y se
entregar al comprador para que lo inscriba junto con la escritura de cesin. Cdigo Civil
Rep. De Nicaragua
Cdigo Civil de la Repblica de Nicaragua Objeto cierto materia del contrato
Arto. 2473. Pueden ser objeto de contrato todas las cosas que no estn fuera del comercio de
los hombres, an las futuras.
Sobre la herencia futura no se podr sin embargo celebrar otros contratos que aquellos cuyo
objeto sea practicar entre vivos la divisin de un caudal conforme el artculo 1358.
Pueden ser igualmente objeto de contrato todos los servicios que no sean contrarios a las
leyes o las buenas costumbres.
Arto. 2474. No podrn ser objeto de contrato las cosas o servicios imposibles.
Arto. 2475. El objeto de todo contrato debe ser una cosa determinada en cuanto a su especie.
La indeterminacin en la cantidad no ser obstculo para la existencia del contrato, siempre
que sea posible determinarla sin necesidad de nuevo convenio entre los contratantes.
Arto. 2476. Es nulo el contrato cuyo objeto no sea fsica y legalmente posible.
Arto. 2477. En los contratos slo se considera corno fsicamente imposible lo que lo sea con
relacin absoluta al objeto del contrato pero no a la persona que se obliga.
Arto. 2478. Tampoco pueden ser objeto de contrato las cosas o actos que no se puedan
reducir a un valor exigible, ni los actos contrarios a la moral pblica o a las obligaciones
impuestas por la ley.
Cdigo Civil de la Repblica de Nicaragua
Arto. 3952. Cualquiera inscripcin que se haga en el Registro de Propiedad, relativa a un
inmueble, expresara adems de la circunstancia de toda inscripcin:
1 La naturaleza, situacin, cabida, linderos y nombre y numero, si constaren, del inmueble,.
objeto de la inscripcin, o al cual afecte el derecho que deba inscribirse.
2 La naturaleza, valor, extensin, condiciones y cargas de cualquiera especie del derecho
que se inscribe.
3 La naturaleza, extensin, condiciones y cargas del derecho sobre el cual se Constituya el
que sea objeto de la inscripcin.
4 El nombre, apellido y generales de la persona a cuyo favor se haga la inscripcin y los de
aquella que transfiera o constituya el derecho que ha de inscribirse. (...)
Cdigo Civil : Art. 2530 La Compra y venta es un contrato por el cual una de las partes
transfiere a otra el dominio de cosas determinas por un precio cierto
Ley de Aranceles del Registro Pblico en General No. 40-91
Artculo 2.- Los Aranceles del Registro Pblico sern los siguientes:
(...) m) Por la certificacin de gravmenes existentes, o de no existir ninguno, se pagar diez
crdobas (C$10.00) por cada asiento revisado; (...)
certificar tr. y prnl.
1 Dar por cierto, asegurar, afirmar.
2 tr. Hacer cierta una cosa por medio de documento pblico.
3 Tratndose de cartas u otra cosa enviada por correo, obtener un resguardo, mediante pago,
con que se pueda acreditar haberlos remitido.
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enfiteusis f.
Cesin del dominio til de una finca, con reserva del dominio directo, durante un perodo, a
cambio de un canon o pensin anual al que hace la cesin.
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fideicomiso m.
1 Disposicin testamentaria en que se encomienda una herencia a uno para que haga con ella
lo que se encarga.
2 Territorio discutido o en proceso de emancipacin confiado a una administracin
internacional.
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inalienable adj.
Que no se puede enajenar, por obstculo natural o por prohibicin legal o convencional.
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En el anexo del libro Iniciacin Notarial, Ramn Romn.
Cdigo Civil de la Repblica de Nicaragua
Arto. 1038.- El que fuere enteramente sordo deber leer por s slo su testamento, y si no
sabe o no puede, designar dos personas que lo lean en su nombre, siempre en presencia de
los testigos y del Notario. B.J, 262.
Arto. 1039.- Cuando sea ciego el testador se dar lectura del testamento dos veces: una por
el Notario, y otra, en igual forma, por uno de los testigos u otra persona que el testador
designe. De esta circunstancia se har mencin especial en el testamento, pena de nulidad.
Artculos 1056 C.; 31 Ley del Notariado.
En el artculo original dice primero el Notario, pero, este orden fue reformado en la ley del
28/05/13, la que establece que primero firman los otorgantes o los que firmaren a su ruego,
despus los intrpretes, caso de haberlo, luego la de los testigos, y por ltimo la del Cartulario
y la del secretario en su caso.
Argir: Sacar en claro, deducir. || Descubrir, probar. || Echar en cara. || i. Disputar impugnando
la opinin ajena. || Presentar argumento en contra de una opinin. LAFER.-
2374C.: Los documentos pblicos hacen plena prueba, an contra tercero, del hecho que
motiva su otorgamiento y de la fecha de ste. Tambin harn prueba contra los contratantes y
sus causahabientes, en cuanto a las declaraciones que en ellos hubieren hech los primeros
Art. 1685 Pr. Repblica de Nicaragua: Los instrumentos que traen aparejada ejecucin,
pertenecen a cinco clases a saber: 1 Los instrumentos pblicos. 2 Los autenticos. 3 El
reconcimiento. 4 Las sentencias. 5Las confecin judicial, ya sea real o ficta.
Art. 2387C: La fecha de un documento privado no se contar respecto a terceros, sino desde
el da en que hubiere sido incorporado o inscrito en un registro pblico; desde la muerte de
cualquiera de los que los que lo firmaron; desde el da en que se entregare a un funcinario
pblico por razn de su oficio, o desde la presentacin del documento ante un cartulario, a fin
de que se autentique la fecha que se presenta. En este ltimo caso, el cartulario pondr razn
en su protocolo, siguiendo el orden cronolgico de los instrumentos que redacte, de la
autenticacin que hiciere de la fecha en que se presente el documento privado; expresando el
nombre y apellidos de los que aparecen suscritos, elobjeto y el valor del contrato o de la
deuda. El cartulario al hacer la autenticacin, citar el folio del protocolo en que se pusiere la
razn mencionada
Arto. 2385C: Los documentos privados reconocidos judicialmente o declarados por
reconocidos y conforme a la ley, hacen fe entre las partes y sus causahabientes y con relacin
a terceros, en cuanto a las declaraciones en ellos contenidas, salvo prueba en contrario.
Art. 1151 Pr. El instrumento privado reconocido judicialmente, bajo promesa de ley, por la
parte a quiense opone, o que la ley da por reconocido, tiene el valor de escitura pblica en los
casos y trminos expresados en el Cdigo Civil.
Arto. 2222 C.: La simulacin no es reprobada por la ley, cuando a nadie perjudica ni tiene un
fin ilcito
Arto. 3277C.: Las variaciones que para la administracin se hagan durante la sociedad, no
surtirn efecto con respecto a tercero sino se anotan en la escritura original y en el protocolo.
Notal del Editor: al decir este artculo escritura original se refiere a la primera copia o
testimonio.
Arto. 3349 C: La revocacin del mandato surte sus efectos respecto del mandatario desde
que ste lo sepa; pero respecto de terceros, si el poder ha sido otorgado por Escritura Pblica
solamente, desde que el notario que lo autoriz anote la revocacin al margen de la escritura
matriz y del testimonio correspondiente. Si el mandante se hallare fuera del Territorio de la
Repblica, deber hace saber la Revocacin del Poder, por aviso publicado en el peridico
oficial de Nicaragua; de otro modo, la revocacin no surtir, en este caso efecto contra
terceros.
Arto. 3350C.: La revocacin de un poder que conste por escritura pblica o por escrito, debe
hacerse por escritura pblica o por escrito.
Arto. 2483. Debern constar en instrumento pblico:
Los actos y contratos que tengan por objeto la creacin, transmisin, modificacin o
extincin de derechos reales sobre bienes inmuebles
Los arrendamientos de estos mismos bienes por cuanto o mas aos.
Las capitulaciones matrimoniales que otorguen los esposos o cnyuges antes o despus
de celebracin del matrimonio, lo mismo que las modificaciones que quisieran hacer de dichas
capitulaciones.
La cesin, repudiacin y renuncia de los derechos hereditarios o de los, de la sociedad
conyugal, si la hubiere. La repudiacin y renuncia de derechos hereditarios podr tambin
hacerse en juicio por medio de escrito que se presentara ante el Juez para que este lo
agregue a los autos con noticia de los interesados.
El poder para contraer matrimonio, como se dispone en el tratado respectivo, el general
para pleitos y los especiales que deben presentarse en juicio escrito; el poder para administrar
bienes y cualquier otro que tenga por objeto una acto redactado o que deba redactarse en
escritura publica, o haya de perjudicar a tercero.
La cesin de acciones o de derechos procedentes de un acto consignado en escritura
pub1ica.
La cesin de derecho litigiosos, en la forma prescrita en el Captulo respectivo.
Conseso: m. Acuerdo, asenso, asentimiento general, y especialmente el de las personas que
componen una corporacin. Lafer.
adj. Fil. Aplcase a lo que es inherente a algn ser, o va unido indisolublemente a su esencia.-
Lafer.
Derogado
Los Actos ejecutados contra leyes prohibitivas o preceptivas son de ningn valor, si ellas no
designan expresamente oro efecto para el caso de contravencin.
LEY N 139.- LA ASAMBLEA NACIONAL DE LA REPUBLICA DE NICARAGUA En uso de
sus facultades: HA DICTADO La siguiente: LEY QUE DA MAYOR UTILIDAD A LA
INSTITUCION DEL NOTARIADO Arto. 1. - Sin perjuicio y conforme lo mandado en el Arto.
116 y siguientes del Cdigo Civil en lo que fuere aplicable, los que quieran contraer
matrimonio, podrn acudir ante un Notario Pblico Autorizado, del domicilio de cualquiera de
los contrayentes. El Notario proceder apegndose a las disposiciones pertinentes de Cdigo
Civil en lo que fuere aplicable. Levantar y custodiar las diligencias previas al acto
matrimonial y formalizar el matrimonio levantando el Acta correspondiente en un Libro
Especial que para tal efecto le entregar la Corte Suprema de Justicia. El Notario guardar y
conserar este libro en la misma forma y condiciones como lo hace con su protocolo, de
acuerdo a la Ley, pudiendo librar las certificaciones que las partes le pidieren, y as mismo en
la forma y condiciones que enva a la Corte Suprema, ndice de su Protocolo cada ao,
enviar un ndice de los matrimonios autorizados. El mismo da de la celebracin del
matrimonio, el Notario deber entregar a cualquiera de los contrayentes un aviso
circunstanciado para inscribirse en el Registro del Estado Civil de las Personas que
corresponda, en la misma forma y condiciones que lo hace el Juez Civil. La responsabilidad
del Notario autorizante ser la misma que la del Juez y se exigir en la misma forma. Arto. 2.
- Si una certificacin del Registro del Estado Civil de las Personas contuviere un error evidente
que se constatare con la simple lectura de la misma, el interesado podr hacer la rectificacin
en escritura pblica ante Notario, insertando la partida y declaracin del interesado, detallando
el error evidente. El testimonio ser anotado en el Libro correspondiente del Registro del
Estado Civil, poniendo razn al margen de la partida. Arto. 3.- La persona que hubiere usado
constante y pblicamente nombre propio distinto del que aparece en su partida de nacimiento,
o usare nombre incompleto, podr pedir ante un Notario su identificacin. El Notario levantar
acta notarial en su Protocolo, recibiendo la declaracin del interesado y la declaracin de dos
testigos idneos, insertando ntegramente la partida. El testimonio ser presentado ante el
Registro del Estado Civil, quien har la anotacin correspondiente al margen de la partida.
Arto. 4. - Toda persona que se dedicare al comercio como actividad profesional, podr
declararse y constituirse como comerciante, en escritura pblica ante Notario, de acuerdo a
las indicaciones del Artculo 15 del Cdigo de Comercio. El testimonio se inscribir en el
Registro Mercantil y un aviso circunstanciado se publicar en La Gaceta o en un Diario de la
Capital. Arto. 5. - La traduccin de documentos a que se refiere el Arto. 1132 Pr. podr
hacerse en escritura pblica por un intrprete nombrado por el Notario autorizado. Asimismo,
debern constatar en escritura pblica los poderes especiales de los comerciantes a favor de
las agencias aduaneras para trmite de desaduanaje. Arto. 6. - Dergase el Arto. 42 de la Ley
de Notariado, quedando suprimida la intervencin de los testigos instrumentales, excepto en
el testamento en cuyo caso se estar a lo dispuesto por el Cdigo Civil. Arto. 7. - La
responsabilidad del Notariado en cuanto a la identificacin de las personas se limita a la de los
documentos de identificacin presentados, a los testigos de conocimiento en su caso, o al
dicho de las partes contratantes si manifiestan conocerse. La falta de envo de una diligencia
o aviso, ser penada con multa equivalente al quntuplo del honorario cobrado. En caso de
falta o delito cometido por el Notario en el ejercicio de sus funciones provenientes de esta ley,
se aplicarn las leyes vigentes. Arto. 8. - Las facultades conferidas al Notario mediante la
presente ley solamente podrn ser utilizadas por aquellos Notarios que hubieren cumplido por
lo menos diez aos de haberse incorporado como Abogado o Notario en la Corte Suprema de
Justicia. Arto. 9. - La presente ley entrar en vigencia a partir de la publicacin en La Gaceta
Diario Oficial. Dado en la Sala de Sesiones de la Asamblea Nacional, a los veintiocho das del
mes de Noviembre de mil novecientos noventa y uno. Alfredo Csar Aguirre.- Presidente de la
Asamblea Nacional.- William Frech.- Secretario.-
i. Proceder el agua de sus manantiales. || fig. Provenir. Lafer
f. Falta de autenticidad o verdad. Lafer.-
Genuino: adj. Puro, propio, legtimo, natural. Lafer.
Protocolo: m. Serie ordenada de documentos autorizados y custodiados con ciertas
formalidades por un notario o escribano. || Acta o libro de actas de una conferencia, congreso,
etc. || Por ext., regla ceremonial diplomtica. Enciclopedia Lafer.
A tener un libro llamado Registro o Protocolo compuesto de pliegos enteros de papel de a
peso, para extender en l las escrituras que ante ellos se otorgaren.
Arto.17.El protocolo o Registro es la coleccin ordenada de las escrituras matrices
autorizadas por el Notario y de las diligencias y documentos protocolizados.. Ley del
Notariado.
Arto.18. El Protocolo se abrir el primero de enero o el da en que el notario comience a
cartular, con una nota en que se haga constar la fecha de la apertura que ser firmada por el
Notario, y se cerrar el treintiuno de diciembre de cada ao, con una razn que exprese el
nmero de escrituras, diligencias y documentos contenidos en l y el nmero de sus hojas.
Tambin se cerrar el protocolo cuando el notario deje de cartular por razn de entrar al
desempeo de la Magistratura u otro empleo que sea incompatible con el ejercicio del
notariado, expresando el motivo de la clausura y sujetndose en todo a lo dispuesto en el
inciso anterior.
Arto.19. El Protocolo se formar de pliegos enteros como se dispone en el Arto. 15.N 4 y si
la ltima hoja correspondiente al ao anterior quedare en blanco, el Notario la utilizar en
extender en el ella el ndice a que se refiere el nmero octavo del Arto. 15 citado.
Los protocolos pueden ser libros encuadernados compuestos de fojas de papel de a peso. Si
concluido el ao no se hubiese llenado el libro, se continuar en ste el siguiente protocolo.
Arto.20. Se considerarn como accesorios del protocolo los documentos o comprobantes a
que se refieren las escrituras matrices y que conforme a la ley deban quedar en poder del
Notario, quien los ir coleccionando por orden cronolgico en un solo legajo, cuyas fojas se
numerarn con foliatura corrida.
Arto.21.En el protocolo deben llenarse adems los siguientes requisitos:
1 Que estn numeradas todas las hojas;
2 Que se numeren ordenadamente todas las escrituras y dems documentos protocolizados
y se observe rigurosamente el orden de fechas, de manera que un instrumento de fecha
posterior no preceda a otro de fecha anterior: Arto. 2368 C.
3 Que a continuacin de una escritura comience la siguiente, debiendo ponerse, por lo
menos, tres renglones en la hoja anterior;
4 Que los pliegos de que se componga, renan las condiciones que exige la ley de papel
sellado; y que tengan adems, a la derecha y a la izquierda, dos mrgenes en cada una de
las cuatro planas del pliego, los cuales mrgenes sern de veinte milmetros. Las pginas que
se escriban no podrn contener ms de treinta renglones de veintitrs centmetros cada uno,
aunque la forma y tamao de los caracteres, pudieran dejar espacio para un nmero mayor.
Arto.38. Copia (o testimonio) es el traslado fiel de la escritura matriz que tienen derecho a
obtener los interesados en sta. En ella se insertar el texto ntegro del instrumento, rubricar
el Notario cada una de sus hojas; expresar al fin el nmero de stas, cuantas son las copias
que han dado y el nmero que corresponda a la actual; el nombre de la persona y la fecha
que se da salvando al fin de ella las testaduras y entrerrenglonaduras que contenga, y la
autorizar con su firma y sello.
Arto.40. No solo el notario a cuyo cargo estuviere el protocolo podr dar copias de l; en caso
de impedimento designar el cartulario que deba hacer la compulsa; si no lo verificare dentro
de veinticuatro horas, lo harn los interesados; y por falta de acuerdo de stos, lo har el Juez
de Distrito del Domicilio del Notario. Si el notario hubiere fallecido o estuviere fuera de la
Repblica, harn la designacin los interesados, o el Juez en su caso, sacndose la copia en
el Archivo correspondiente.
Los protocolos pueden ser libros encuadernados compuestos de fojas de papel de a peso. Si
concluido el ao no se hubiese llenado el libro, se continuar en ste el siguiente protocolo.
Arto.17. El protocolo o Registro es la coleccin ordenada de las escrituras matrices
autorizadas por el Notario y de las diligencias y documentos protocolizados.
protocolo m.
1 Libro en que el notario guarda los registros de las escrituras que ha legalizado.
2 Acta o cuaderno de las actas de un congreso, convencin, etc.
3 Regla ceremonial diplomtica o palatina.
Salvat Editores, S.A. 1999
Justiniano I (482-565). Emperador bizantino (527-565). Sucedi a su to Justino I, el cual le
haba asociado al trono. Su poltica exterior estuvo centrada en la consecucin de un doble
objetivo principal: restaurar el antiguo imperio romano y convertir el Mediterrneo en un mar
bizantino. Su esposa, Teodora (m. 548), y Juan de Capadocia, destituido en 541, fueron sus
principales colaboradores. Despus de la Paz Perpetua con los persas sasnidas (532) y de
aplastar la sedicin de Nika (532), inici la reconquista de Occidente. Su general Belisario,
tras derrotar al ltimo monarca del reino vndalo africano, Gelmer (534), y ocupar el N. de
frica, empez la sumisin de Italia en 535. Los aos 540-552 fueron de crisis para Bizancio;
los persas volvieron a atacar y los hunos ocuparon la Tracia (540). Se concert una tregua
con los primeros en 545. Justiniano mand a Liberio a Espaa, el cual, aprovechando las
luchas internas visigodas, anexion la Btica y parte de la Cartaginense al Imperio. En materia
religiosa, el emperador fue partidario de la unidad con Roma, pero los monofisitas, apoyados
por Teodora, y la condena llamada de los tres captulos le ocasionaron diversos conflictos con
el Papado. Destaca su labor legislativa. Dispuso de excelentes jurisconsultos: Triboniano,
Tefilo y Doroteo. En 529 puso en vigor el Cdigo de Justiniano. En 530 se confeccionaron las
Pandectas o Digesto. En 533 se redactaron las Instituciones o Instituta. Las contribuciones
posteriores a 534 fueron llamadas Novellae leges o Novelas. Salvat Editores, S.A. 1999
Alfonso X el Sabio (1221-1284). Rey de Castilla y Len (1252-84). Hijo de Fernando III y de
Beatriz de Suabia. Continuador de la poltica paterna de reconquista y unificacin, orden
construir las atarazanas de Sevilla con el propsito de pasar a frica y obtuvo algunas
victorias iniciales, como la toma de Niebla y de Cdiz. El pleito imperial, como pretendiente al
trono de Alemania (Sacro Imperio Romano), le acarre impopularidad por las medidas
econmicas que tom para satisfacer los gastos; la nobleza permaneci en continuo estado
de agitacin, y sus primeros triunfos sobre los musulmanes no prosperaron. En 1275 renunci
con promesa verbal a todas sus aspiraciones al Imperio, y el mismo ao muri su primognito
y heredero, don Fernando de la Cerda, plantendose entonces un grave conflicto sucesorio
con la lucha entre los partidarios de los infantes de la Cerda (los hijos de don Fernando) y los
de don Sancho (hijo segundo del monarca). Depuesto en Valladolid por una junta de nobles y
prelados, Alfonso X muri en Sevilla.
Sin embargo, su reinado, pese a los fracasos polticos, se distingui especialmente por la gran
empresa cultural que dirigi y alent, estableciendo los ncleos de irradiacin del saber que
fueron Toledo (en actividad desde Alfonso VII) y Sevilla. Su labor cabe concretarla en los
siguientes apartados:
1) Obras jurdicas: las Siete Partidas (1256-63 1265), precedidas por el Fuero real (cdigo
general y transitorio), en las que colaboraron Jacobo el de las Leyes, Fernando Martnez y
Roldn, aportaron un nuevo concepto (atribucin regia de la facultad legislativa), fundndose
en el derecho romano justinianeo. Constituyen asimismo un tesoro etimolgico y semntico.
2) Obras histricas: Estoria de Espaa (intento de historia de Espaa iniciado en 1270, con
inclusin de prosificaciones de varios cantares de gesta, y que a la muerte del monarca
alcanzaba hasta los ltimos tiempos de los visigodos); General e Gran Estoria (intento de
historia universal iniciado hacia 1272).
3) Obras cientficas: traducciones y adaptaciones de fuentes orientales, como los Libros del
Saber de Astronoma, las Tablas alfonses (segn la tradicin tolemaica a travs de los
astrnomos rabes) y el Lapidario (tratado incompleto con la descripcin de gran nmero de
piedras preciosas, y cuyo antecedente parece ser una Mineraloga apcrifa de Aristteles).
4) Obras poticas: Alfonso X es autor de unas treinta poesas de carcter diverso insertas en
los cancioneros galaico-portugueses (Vaticana, Colocci-Brancuti) y, sobre todo, de las
Cantigas de Santa Mara, coleccin de 420 composiciones en lengua gallega, as como de las
traducciones del Calila e Dimna, clebre coleccin de aplogos orientales, y del Septenario,
recopilacin del saber medieval. Salvat Editores, S.A. 1999
Arto. 2365C. Las Escrituras publicas deben ser autorizadas por el mismo cartulario en el
correspondiente protocolo. Las escrituras autorizadas por el cartulario que no estn en el
protocolo, no tienen valor alguno, salvo las sustituciones de los poderes y otros casos
determinados por la ley.
Arto. 2368C. Es nula la escritura que no se halle en la pgina del protocolo donde segn el
orden cronolgico deba ser extendida.
Arto.32. L. N. Aunque la escritura no quede terminada ni firmada, no puede inutilizarla el
Notario, y se conservar como las dems, expresando el notario por medio de una nota al pie
de la misma escritura la circunstancia que impidi su terminacin.
DE LOS TESTIMONIOS O TRASLADOS Y DE LAS COPIAS DE LAS ESCRITURAS
Arto. 1139.- Los testimonios compulsados de orden del Juez y con citacin contraria, hacen
fe; pero si existe la escritura original puede siempre exigirse la presentacin de sta y cotejo
con el testimonio, a solicitud de parte, siempre que sea posible a juicio discrecional del Juez.
Arto. 1140.- Cuando la escritura original no exista, los testimonios compulsados de la manera
ya dicha, hacen plena fe, pudiendo cotejarse con el protocolo a solicitud de parte.
Arto. 1141.- Los testimonios o copias que se han sacado sin citacin de parte y decreto
judicial en los casos necesarios, ya del protocolo, ya de la escritura original por el mismo Juez
o cartulario ante quien se otorg la escritura, har fe en los casos siguientes:
1. Si la parte contra quien se oponen nada agregue contra ellos, desde que se presentan en
juicio hasta que se cita para sentencia. 2. Si resultaron conformes con la escritura original o
protocolo, caso que exista; y cuando a virtud de ellos se dio posesin del derecho pretendido
al que los presenta o a su causante y fueren adems antiguos, teniendo por lo menos treinta
aos de compulsados.
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El Rincn del Vago, en Salamanca desde 1998 - Condiciones de uso - Contacto

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