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4.1.

DESARROLLAR EL ACTA DE
CONSTITUCIN DEL PROYECTO
PROJECT MANAGEMENT | GLADYS GBEGNEDJI / GESTIN DE LA INTEGRACIN / 4.1. DESARROLLAR EL
ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO

31 ENERO, 2015
GESTIN DE LA INTEGRACIN INICIACIN

4.1. DESARROLLAR EL ACTA DE


CONSTITUCIN DEL PROYECTO
De acuerdo a la PMBOK Guide 5th, el primer proceso a desarrollar dentro del grupo
de procesos de Iniciacin es 4.1. Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto.
Consiste en desarrollar un documento que autoriza formalmente un proyecto o una
fase del mismo y documentar los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y
expectativas de los interesados.
La firma del Acta de Constitucin autoriza formalmente el inicio del Proyecto y en ella
debe quedar asignado el Director de Proyecto, siendo recomendable su participacin
en la elaboracin del acta, ya que sta le otorga autoridad para asignar los recursos
del Proyecto.
Los Proyectos son autorizados por alguien externo al Proyecto, el patrocinador, la
PMO (Oficina de Direccin de Proyectos) o un comit ejecutivo del portafolio.
Cualquiera de ellos debe encontrarse a un nivel apropiado para financiar el Proyecto.
As mismo, la autorizacin se mueve en funcin de las necesidades internas de la
empresa o de influencias externas. Vincula el Proyecto con la estrategia y el trabajo
en curso de la organizacin.
Entradas
Enunciado del Trabajo del Proyecto (Statement of Work SOW). Descripcin narrativa
de los productos o servicios que debe entregar el Proyecto. Si se trata de un Proyecto
interno, har referencia a las necesidades de la empresa. En caso de ser un Proyecto
externo, ser proporcionado por el Cliente. Debe hacer referencia a la necesidad
comercial o el plan estratgico de la Organizacin. As como a la descripcin del
alcance del producto
Caso de Negocio (Bussines case). Proporciona informacin para determinar si el
Proyecto vale o no la inversin requerida. Normalmente, la necesidad comercial y el
anlisis de costo-beneficio se incluyen en el caso de negocio para justificar el
proyecto.
Contrato. Para clientes externos.
Factores Ambientales de la Empresa. Por ejemplo, normas gubernamentales o de
industria, infraestructura de la Organizacin o las condiciones de mercado.
Activos de los Procesos de la Organizacin. Por ejemplo, los procesos
organizacionales estndar, las polticas y las definiciones de procesos normalizadas.
As como plantillas o la informacin histrica y la base de conocimientos de lecciones
aprendidas.
Herramientas y tcnicas
Juicio de Expertos: Experiencia es proporcionada por un grupo o individuo con
conocimientos o capacitacin especializados. Se encuentra disponible a travs de
diferentes fuentes:
Otras unidades dentro de la organizacin
Consultores
Interesados, incluyendo clientes y patrocinadores
Asociaciones profesionales y tcnicas
Grupos industriales
Expertos en la materia
Oficina de direccin de proyectos (PMO)
Tcnicas de facilitacin: Cualquiera que pueda aplicarse para orientar el desarrollo del
acta de constitucin del Proyecto: Tormenta de ideas, Resolucin de conflictos,
Resolucin de problemas, Gestin de reuniones Etc.
Salidas
Acta de Constitucin del Proyecto. Documenta las necesidades comerciales, el
conocimiento actual de las necesidades del cliente y el nuevo producto, servicio o
resultado que el Proyecto debe proporcionar. Suele incluir:

Descargas
4.1.Acta de constitucin
4-1-project-charter

GLADYS GBEGNEDJI CASTAO

PROJECT MANAGER PMP