CERRAR EL PROYECTO O FASE

El proceso 4.6. Cerrar el Proyecto o Fase es el proceso que consiste en finalizar todas
las actividades a travs de todos los grupos de procesos de direccin de proyectos
para completar formalmente el proyecto o una fase del mismo. El director del proyecto
revisar toda la informacin anterior procedente de los cierres de las fases previas
para asegurarse de que todo el trabajo del proyecto est completo y de que el
proyecto ha alcanzado sus objetivos.

Los procedimientos para establecer las interacciones necesarias y realizar las

actividades de cierre son:
Procedimiento de Cierre Contractual. Incluye todas las actividades e interacciones
requeridas para cerrar cualquier acuerdo contractual establecido en el Proyecto,
adems de definir las actividades de respaldo del cierre formal del Proyecto. Este
procedimiento implica tanto la verificacin del producto (que todo el trabajo se haya
completado de forma correcta y satisfactoria) como el cierre legal (la actualizacin de
registros de contrato para reflejar los resultados finales y archivo de esa informacin
para su uso futuro). En los trminos y condiciones de cada contrato deben
establecerse especificaciones para el cierre del mismo, que deben formar parte de
este procedimiento. La finalizacin anticipada de un contrato es un caso especial de
cierre del contrato que podra suponer, por ejemplo, la incapacidad para entregar el
producto, una desviacin de presupuesto o la falta de los recursos requeridos.
Procedimiento de Cierre Administrativo. Donde se describe en detalle todas las
actividades, interacciones, roles y responsabilidades del equipo del Proyecto. As
como de otros actores involucrados. Ejecutar el proceso de cierre administrativo
incluye tambin las actividades necesarias para recopilar los registros del Proyecto.
 Adems de analizar su xito o fracaso, compilar lecciones aprendidas y archivar toda
la informacin del Proyecto. Para su posible uso futuro por parte de la organizacin.
Esta fase tambin se denomina cierre administrativo o interno, e incluye como
mnimo, estas actividades:
Reporte final del Proyecto
Resumen de presupuesto final, con balance de recursos gastados y beneficios
obtenidos.
Cronograma final, con balance de desviaciones entre las previsiones iniciales y el
resultado
Directorio de participantes en el Proyecto (proveedores, subcontratistas, equipo, etc.)
Histrico del Proyecto. Archivo de toda la documentacin generada
Desafectacin del Equipo
Evaluacin final de los integrantes y del equipo
Entrega de trabajos antes de la salida del equipo
Actualizacin de las calificaciones de los miembros del equipo
Lecciones aprendidas
Qu se ha aprendido, qu se ha hecho bien y qu se ha hecho mal

GLADYS GBEGNEDJI CASTAO

PROJECT MANAGER PMP