2016

Coiffure & Esthtique

Professionnels de la beaut, encaissez vos clients et optimisez la gestion de votre salon

Profitez dun logiciel conu pour grer votre salon en quelques clics : saisie de rendez-vous, fiche technique client, gestion des
employs, encaissement, suivi des stocks, transfert en comptabilit

LES 5 POINTS CLS

Simplifiez votre encaissement quotidien
Profitez dun cran de caisse intuitif, personnalisable selon vos
prfrences de travail. Paramtrez vos prestations (soins,
coupes, forfaits) et encaissez vos clients en quelques clics
grce au mode cran tactile.

Organisez vos journes de manire optimale

Le planning interactif, en liaison directe avec la caisse, vous
permet de grer vos rendez-vous et vos collaborateurs en
fonction des disponibilits et heures daffluence.

Dveloppez votre relation client

Constituez une base de donnes clients riche en
informations : prfrences, historique des visites Crez une
carte de fidlit pour toujours plus de satisfaction client !

Mesurez en temps rel lactivit de votre salon

Avec le tableau de bord vous visualisez immdiatement vos rsultats
quotidiens : CA gnr, frquentation, meilleurs collaborateurs

Transfrez en quelques clics vos donnes en comptabilit

Transformez vos factures et rglements en critures comptables et transfrez-les dans votre logiciel de comptabilit.
Vous pouvez galement les envoyer votre Expert-Comptable, au format de son logiciel(1).

(1) EBP, ITOOL, CEGID (Sisco et PGI), SAGE LIGNE 100, COALA, CCMX (Winner et AS400), CIEL, QUADRATUS, ISAGRI, AZUR, CADOR-DORAC, APISOFT, COTE OUEST, GESTIMUM, INFORCE.

Modes dutilisation disponibles pour ce logiciel : OFFERT 30 JOURS

dAssistance
Licence Locatif En Ligne tlphonique
pour bien dmarrer
Jachete mon logiciel Je loue mon logiciel Je mabonne mon logiciel
Je lutilise sur mon ordinateur Je lutilise sur mon ordinateur Je lutilise sur internet

www.ebp.com
 ZOOM sur les fonctions cls

Organisez efficacement votre activit : de la prise de rendez-vous

lencaissement

Profitez dun systme dencaissement puissant

Encaissez vos clients rapidement
Associez votre logiciel un cran tactile ou reliez un clavier et une souris. Scannez les tiquettes codes barres de vos articles. Evitez les
ressaisies et diminuez ainsi le temps dattente en caisse. Satisfaction client garantie !

Personnalisez votre caisse

Choisissez les fonctions de caisse dont vous avez besoin au quotidien et paramtrez votre cran de vente : de la couleur du fond dcran jusqu
la taille des boutons. Pour plus de scurit, mettez en place un systme de verrouillage manuel ou automatique.

Grez plusieurs modes de rglement

Offrez la possibilit vos clients de payer avec diffrents moyens de paiements (carte bleue, chque, espces, chque cadeau). Lors de
la sortie du ticket de caisse, profitez-en pour diter un coupon supplmentaire afin de mettre en avant une offre promotionnelle, un nouveau
produit

Organisez efficacement lactivit de votre salon

Visualisez vos rendez-vous en un coup doeil
Bnficiez dune vision globale de votre activit sous forme journalire, hebdomadaire ou mensuelle grce au planning. Attribuez des couleurs
par catgorie pour simplifier la lecture et optimiser ainsi votre organisation. Par exemple, vos rendez-vous coiffure sont visibles en bleu, les
rendez-vous esthtique en rouge et les rendez-vous fournisseurs en vert.

Gagnez du temps lors du passage en caisse

Renseignez toutes les informations ncessaires pour vos rendez-vous (collaborateur, horaire, dure, prestations). Ds larrive dun client, vous
transformez directement votre rendez-vous en ticket sans aucune ressaisie. Ainsi, au moment du paiement, vous navez plus qu encaisser
votre client.

Optimisez la prise de rendez-vous

Renseignez les jours dactivit de vos salaris. Ainsi, en cas dabsence, le logiciel vous informe automatiquement de limpossibilit de prise de
rendez-vous avec le collaborateur concern.
 Dveloppez la satisfaction client
Ayez une parfaite connaissance client
Votre logiciel conserve un historique technique et commercial des prcdentes venues de vos clients : frquence des visites, produits utiliss,
dernire prestation Ainsi, garantissez votre client un accueil personnalis ds son arrive.

Partez la conqute de nouveaux clients et fidlisez votre parc existant

Mettez en place une stratgie de fidlisation efficace se basant, selon votre choix, sur un nombre de point, un chiffre daffaires ou un nombre de
passages en caisse et ralisez des cartes de fidlit. Lors de lencaissement, le logiciel alimente automatiquement les points fidlit associs au
compte du client.
Donnez aussi la possibilit vos clients dacheter des chques cadeaux. Ils pourront ainsi les offrir leurs proches. Un bon moyen de vous faire
connatre !

Proposez des abonnements vos clients

Rcompensez la rgularit des visites de vos clients fidles en mettant en place des abonnements tarif prfrentiel. Ils se rglent ds le
premier passage et sutilisent autant de fois que prvu sans repasser par la caisse.

Pilotez vos stocks et optimisez le rassort

vitez les ruptures de stock
Pour chacun des articles, dfinissez le stock minimum et le stock dalerte. Une fois atteint, le logiciel considre cet article comme tant
rapprovisionner et vous en informe avec un message dalerte.

Optimisez vos commandes fournisseurs

Choisissez dtre rapprovisionn automatiquement quand vos stocks deviennent critiques. Ou passez commande au coup par coup. Enregistrez
une rception globale ou partielle en fonction des articles reus. Enfin, relancez les fournisseurs qui tardent vous livrer en ditant des lettres pr-
paramtrs.

Ralisez votre inventaire en quelques clics

A laide dun assistant et dun document de synthse prt lemploi, ralisez un tat prcis de vos marchandises.

Grez et analysez simplement lactivit de votre salon

Gagnez du temps dans votre clture de caisse
En fin de journe, le Z de caisse se calcule automatiquement. Vos rglements sont ensuite transforms en critures comptables. Vous pouvez
les transfrer dans votre logiciel de comptabilit ou les envoyer votre Expert-Comptable, au format de son logiciel. Vous gagnez ainsi du
temps pour vous consacrer entirement votre cur de mtier.

Suivez prcisment votre activit

Vritable outil daide la dcision, le logiciel vous permet de visualiser rapidement les chiffres cls de votre salon : tableaux de bord, statistiques
par tranche horaire, palmars collaborateur, meilleurs articles vendus

Donnez de la mobilit vos donnes

Avec notre service de mobilit Reports On Line(1), publiez, partagez et consultez distance les donnes de votre logiciel sur tablette,
smartphone ou ordinateur. Pratique si vous tes amen vous dplacer dans vos diffrents salons !
(1) Inclus dans le service PRIVILEGE ou PREMIUM ou payable annuellement.
 Fonctions Principales
Logiciel 2 en 1 : Gestion Commerciale + Encaissement

Caractristiques gnrales Prestations/Articles Statistiques

Look Microsoft et adaptation aux thmes Ventes de prestations et darticles lunit Tableau de bord (CA journalier, indice de vente,
Windows XP, Windows VistaTM , Windows Personnalisation des forfaits et services : coupe, frquentation/CA).
7, 8 et 10 coloration, pilation, massage, etc. Statistiques par tranche horaire, palmars
Outil de sauvegarde et restauration des donnes Gestion des abonnements et mises jour collaborateur, meilleurs articles vendus
Version rseau : nous consulter automatiques aprs chaque visite
Nombre de dossiers : 10 Automatisation des tarifs selon les forfaits Import/Export des fichiers
Gestion des utilisateurs avec dfinition des droits (homme, femme, enfant) Imports et exports paramtrables des fichiers
Gestion des stocks et inventaires articles, familles darticles, clients, fournisseurs
et contacts
Statistiques Gnration de fichiers PDF avec envoi par email
Activit du salon par tranche horaire, jour de la depuis toutes les ditions et exports au format
Encaissement semaine et par employ PDF, EXCEL, JPEG, TIFF, HTML, RTF
(Front Office) Rsultat des ventes et prestations Remise en banque centralise : Back et Front
Paramtrage de lcran de vente Panier moyen, indice de vente Office
Mode PC et cran tactile Statistiques globales illustres par un graphique Transfert en comptabilit des rglements,
factures, tickets de caisse et mouvements
Caisses Priphriques de caisse au format du logiciel de lExpert-
Encaissement de prestations, articles, Voir encart ci-dessous Comptable(1)
abonnements, forfaits, chques cadeaux. (1) EBP, ITOOL, CEGID (Sisco et PGI), SAGE LIGNE 100, COALA, CCMX (Winner
et AS400), CIEL, QUADRATUS, ISAGRI, AZUR, CADORDORAC, APISOFT, COTE
Mise en attente des tickets OUEST, GESTIMUM, INFORCE.
Boutons totalement personnalisables
Multi-rglements : carte bancaire, chque, Gestion Commerciale
espces, chque cadeau, avoir
Clture de caisse avec impression du Z de (Back Office)
caisse Gestion des achats
Choix du tarif (homme, femme, enfant...) par Devis, fichier, commande fournisseur
ligne darticle Stocks : bon dentre, de sortie, saisie
Identification des employs dinventaire
dition dun ticket supplmentaire (offre Livraison/rception globale ou partielle des
promotionnelle, nouveau produit...) commandes
Verrouillage de la caisse, manuel ou automatique Consultation des tickets de caisse
Virements SEPA
Gestion des clients
Fiches clients avec informations de base Gestion des ventes
Fiche technique client : profil (type de cheveux, Devis, commande, facture, bon de livraison
grain de peau, allergies) et prfrences (employ Priphriques compatibles
Ventes en compte (diffr et rattach un client)
habituel, style) Relance Clients Afin de vous permettre de travailler dans des
Historique complet : visites, prestations, produits Facturation HT ou TTC conditions optimales, EBP Coiffure & Esthtique
utiliss, abonnements Gestion multi-devises, multi-chances est compatible avec de nombreux matriels et
Gestion des cartes de fidlit par point, CA ou Gestion des remises articles ou clients avec priphriques de caisse.
sur le nombre de passages Vous pouvez ainsi le relier aux appareils que
choix de la priorit
Gestion des remises, articles offerts vous utilisez couramment (imprimantes tickets,
Grille tarifaire par client
lecteur TPE, tiroirs-caisse.) et profiter dune
Multi-facturation priodique
Planning Prlvements SEPA
vritable synergie dans votre gestion.
Mode tactile
Articles lis et composs
Planning des rendez-vous : par jour, par
Gestion des soldes et promotions
semaine, par mois
Gestion et impression de codes-barres
Prise de rendez-vous rapide depuis lcran
Compatible
principal Gestion des stocks
Ajout/annulation de rendez-vous en un clic Bons dentres, bons de sorties opos
Saisie des informations associes : horaire, Fabrication des articles composs
employ, client, prestations, etc. Saisie de linventaire complet Notre logiciel est galement compatible avec
Transformation du rendez-vous en ticket Dvalidation de linventaire la norme OPOS et fonctionne donc avec
lensemble des priphriques de cette norme.
Gestion des employs Fidlit client Parmi les marques compatibles : EPSON,
Fiches Personnel Historique de la fidlit par client TOSHIBA, AURES, METROLOGIC, ZEBRA
Affectation de chaque vente un employ Gestion des cartes de fidlit (par point, par
Objectifs, commissionnement chiffre daffaires, par nombre de passages en Pour connatre la liste dtaille des priphriques
Gestion des jours dactivit, congs, maladie caisse) compatibles, consultez notre site :
Statistiques www.ebp.com
Gestion des remises, bons dachat

Configurations Minimales Requises : Systmes dexploitation supports :

Processeur : Intel P4 2 GHz cran : rsolution Windows XP SP3 Windows XP, Vista, 7, 8 et 10
ou suprieur Windows Vista SP1 32 bits et sont des logiciels dont vous devez
1024x768 en 16 bits(1) faire lacquisition pralablement
Mmoire : 3 Go Espace disque libre : 3 Go 64 bits lutilisation du logiciel.
Windows 7, 8 et 10 en 32 bits
(1) Except pour le Front Office : cran supportant une rsolution de 800*600
et 64 bits

EBP INFORMATIQUE SA Rue de Cutesson - ZA du Bel Air BP 95 78513 Rambouillet CEDEX

Tl : 01 34 94 80 00 Fax : 01 34 85 62 07 www.ebp.com

SA au capital de 1 million deuros RCS VERSAILLES B 330 838 947 NAF 5829C TVA IC FR 49330838947 Document non contractuel. Toutes les marques et produits cits
appartiennent leurs propritaires respectifs. Janvier 2016