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CONV N 01-2012-MPH-BCA-IVP-HUALGAYOC-BCA/SHOPPING
PRIMERA CONVOCATORIA
DEPARTAMENTO CAJAMARCA
PROVINCIA HUALGAYOC
DISTRITO CHUGUR
FINANCIADO POR:
BAMBAMARCA - PER
2012
1
INDICE GENERAL
SECCIONES
1. CARTA DE INVITACIN
3. CARTA DE ACEPTACIN
4. FORMATOS DE PROPUESTA
5. PROFORMA DE CONTRATO
2
SECCION 1
CARTA DE INVITACIN
Ciudad, Fecha
SEORES:
_____________________________________________________________________________________________________
Direccin, Telfono, FAX
CIUDAD
Estimados Seores:
1. El Gobierno de la Repblica del Per ha recibido un prstamo del BANCO INTERAMERICANO DE DESARROLLO
(BID) y del BANCO INTERNACIONAL DE RECONSTRUCCIN Y FOMENTO (BIRF) para sufragar el costo del PROGRAMA
DE TRANSPORTE RURAL DESCENTRALIZADO (PTRD), el cual es un programa descentralizador. En este contexto
PROVIAS DECENTRALIZADO ha iniciado el proceso de manera gradual a travs de los INSTITUTOS VIALES
PROVINCIALES (IVPs), contando con el total apoyo de los GOBIERNOS LOCALES,
2. LA MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE HUALGAYOC - BAMBAMARCA, en el marco del PROGRAMA DE TRANSPORTE
RURAL DESCENTRALIZADO (PTRD), en el proceso de transferencia a los Gobiernos locales, le invita a presentar
propuesta para la ejecucin de la OBRA MANTENIMIENTO PERIODICO DEL CAMINO VECINAL, TRAMO: CRUCE CHUGUR
COYUNDE GRANDE,
GRANDE LONG. 16.30 KM., ubicado en el DISTRITO: CHUGUR PROVINCIA: HUALGAYOC,
DEPARTAMENTO: CAJAMARCA.
3. Su Propuesta deber ser vlida y debe mantenerse por un perodo de NOVENTA (90) DAS calendario, a partir del 05 de
Mayo de 2012.
4. Un Postor que retire su Propuesta durante el perodo de validez de la misma y/o no acepte la adjudicacin del
contrato, ser excluido del LISTADO INTERNO DE PROVEEDORES (LIP) de PROVIAS DESCENTRALIZADO por un
perodo de: DOS AOS.
5. Registro de Participantes: El derecho de participar en el presente proceso de seleccin, es de S/. 30.00 (Treinta y
00/100 Nuevos soles) el mismo que deber ser cancelada en caja de la Municipalidad Provincial de Hualgayoc
Bambamarca (Jr. Miguel Grau N 320, Primer piso); o comprar sus bases y registro de participantes se realizar en la Oficina
de Logstica de la Municipalidad Provincial de Hualgayoc - Bambamarca 3er. Piso en el Jr. Miguel Grau N 320 Bambamarca,
Departamento de CAJAMARCA, en el horario de 8:00 am a 12.00 horas y de 14.00 a 17:00 horas, de lunes a viernes trayendo
consigo copia de la papeleta de depsito por derecho de participacin en el proceso. Los participantes al momento de su
registro debern sealar sus datos y correo electrnico.
6. Calendario del proceso:
Convocatoria, Invitacin : 21-05-2012
Registro de participantes : 21-05-2012 al 05-05-2012
Presentacin de consultas : 28-05-2012 al 30-05-2012
Absolucin de consultas : 01-06-2012
Presentacin de propuestas : 07-06-2012 horas 11.00 am en la misma direccin (hora lmite)
Apertura de propuestas : 07-06-2012 horas 11.00 am en la misma direccin
Otorgamiento de la Buena Pro : 11-06-2012
7. La Propuesta debe entregarse en MESA DE PARTES o en el Acto Pblico, Auditorio del Saln Consistorial 4to
Piso del Centro Cvico en la direccin: JR. FRANCISCO BOLOGNESI S/N, - BAMBAMARCA hasta las 09:00 horas, del da:
07 de Junio de 2012, en un sobre sellado marcado como sigue:
OBRA MANTENIMIENTO PERIDICO DEL CAMINO VECINAL, TRAMO: CRUCE CHUGUR COYUNDE GRANDE,
LONG. 16.30 KM.
POSTOR: __________________________________
ABRIR EN PRESENCIA DE LA CREP IVP HUALGAYOC - BAMBAMARCA, y NO ABRIR ANTES DEL 07 DE JUNIO DEL 2012
8. La apertura y lectura en voz alta de las Propuestas se realizarn en el Auditorio en el Auditorio del Saln
Consistorial 4to Piso del Centro Cvico en la direccin: JR. FRANCISCO BOLOGNESI S/N , - BAMBAMARCA, a partir de las
15:00 horas del da 07 DE JUNIO DEL 2012.
3
Atentamente,
Presidente de la CREP
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SECCIN 2
INSTRUCCIONES PARA PREPARACIN DE LA PROPUESTA
2. Elegibilidad: Para ser elegibles, los postores deben pertenecer a los pases miembros del Banco
Internacional de Reconstruccin y Fomento (BIRF) y del Banco Interamericano de Desarrollo (BID).
3. Inspeccin al Sitio de las Obras: Se recomienda que el Postor, bajo su propia responsabilidad,
costo y riesgo, visite e inspeccione la va donde se ejecutarn las Obras y sus alrededores y obtenga
toda la informacin que considere necesaria para preparar la propuesta y cumplir luego con el
contrato resultante. De no hacerlo no podr alegar desconocimiento acerca de las caractersticas de
la va y de la zona, y ser de su cargo cualquier consecuencia econmica que de ello pueda
derivarse.
6. Presentacin de las Propuestas: Los invitados debern presentar la oferta en idioma castellano,
con todas las hojas debidamente foliadas y rubricadas por el representante legal, incluyendo los
documentos listados a continuacin dentro de un sobre cerrado con las debidas seguridades que
impidan conocer su contenido antes de su apertura:
i. Carta de Aceptacin
i. Formatos de Propuesta:
1) DATOS GENERALES DEL POSTOR
2) RESUMEN DE LA PROPUESTA
3) PRESUPUESTO DETALLADO DE LA OBRA DE MANTENIMIENTO PERIDICO
4) PRECIOS UNITARIOS DE CADA UNA DE LAS PARTIDAS (INCLUYE
DESAGREGADO DE GASTOS GENERALES, que debe consignar Cartel de Obra,
Campamento, etc.)
5) CRONOGRAMA VALORIZADO DE AVANCE DE OBRA
5
que extiendan la validez de sus Propuestas por un perodo adicional. Tanto el pedido del
Contratante como las respuestas de los Postores sern hechos por escrito o por fax. Un
Postor puede rehusarse a extender la validez de su Propuesta y podr retirarla sin que
ello cause penalidad alguna.
Los Postores que acepten el pedido de extender la validez de sus Ofertas no podrn modificar sus
condiciones y precios.
11. Confidencialidad del Proceso: La informacin relativa al proceso, a las propuestas y su evaluacin,
as como la recomendacin de adjudicacin, permanecer confidencial hasta que est haya sido
efectuada y anunciada.
12. Comparacin de las Propuestas y Adjudicacin: El Contratante adjudicar al Postor que cumpla
sustancialmente con todos los requisitos de los documentos de invitacin y que ofrezca la propuesta
de precio ms bajo para la obra, objeto de contratacin. La comparacin de las Propuestas se
efectuar luego de verificar si las partidas y si las cantidades (metrados) son las correctas. En caso
de no consignarse las partidas o las cantidades correctas, la Propuesta ser rechazada.
En seguida, se proceder a revisar y corregir eventuales errores aritmticos en los siguientes casos:
a) El precio total expresado en nmeros y en letras del Formato 2, debe coincidir con el precio total
indicado en el Formato 3.
b) En caso de error de la multiplicacin de algn precio unitario por su metrado correspondiente del
Formato 3, deber corregirse el error. En todo caso, prevalecer el precio unitario y el precio total
ser corregido.
c) El precio total valido para la comparacin de precios ser el precio total corregido, de ser el caso.
d) Si un Postor rehusara aceptar la correccin de los errores, la Propuesta ser rechazada.
13. Derecho del Contratante de Aceptar cualquier Propuesta o Rechazar todas las Propuestas : El
Contratante se reserva el derecho a rechazar todas las Propuestas, y cancelar el proceso de
contratacin, en cualquier momento previo a la suscripcin del contrato y con el acuerdo previo de
los Bancos, sin que ello resulte en ninguna obligacin o indemnizacin al Postor afectado ni en la
obligacin del Contratante a informar las razones para la decisin de rechazo. Para el efecto, bastar
la comunicacin escrita de fecha cierta que realice el Contratante a los Postores, decisin que es
inimpugnable.
14. Notificacin de la Adjudicacin y Firma del Contrato: La CREP comunicar por escrito la
adjudicacin al Postor ganador antes de la fecha de expiracin de la Propuesta. La carta de
adjudicacin indicar el precio total de la Propuesta, que deber corresponder al Precio del Contrato.
6
15. Formalizacin del Contrato: El Adjudicatario, en el trmino de cinco (05) das calendario a partir del
recibo de la carta de adjudicacin, entregar la siguiente documentacin para proceder a la firma del
Contrato (pudiendo solicitar una ampliacin hasta por 05 das calendarios adicionales).
a. Copia Legalizada del Certificado de Inscripcin vigente
en el Registro Nacional de Contratistas.
b. Certificado de Libre Capacidad de Contratacin
expedido por el OSCE.
c. Constancia o Certificado de no estar incluido en el
Registro de Inhabilitados para Contratar con el Estado, expedida por el OSCE.
d. Copia certificada del Testimonio y/o de Poder de
Mandato extendido por el Postor a su Representante Legal.
e. Los certificados de habilidad vigentes de los
profesionales asignados al Proyecto.
f. Declaracin jurada de no tener Contratos resueltos y/o
recientemente intervenidos econmicamente as como no tener deudas econmicas pendientes
de pago con el Contratante, deuda de planos, constancia de no adeudos u otros documentos
requeridos para la Liquidacin Final de las Obras ejecutadas con el Contratante.
g. Copia del RUC (Registro nico de Contribuyentes)
h. Original de la Carta-Fianza de Fiel Cumplimiento del
Contrato, a favor del CONTRATANTE, las mismas que debern tener las caractersticas de ser
incondicionales, solidarias, irrevocables, de realizacin automtica y a slo requerimiento escrito
del CONTRATANTE, siempre y cuando hayan sido emitidas por una empresa autorizada y sujeta
al mbito de la Superintendencia de Banca y Seguros. Dichas garantas debern ser emitidas por
un monto equivalente al 10% del Monto del Contrato con vigencia hasta TREINTA (30) das
despus del consentimiento de la liquidacin final del contrato.
i. Original de la Carta-Fianza de Buen Uso y Devolucin
de Anticipo por un valor equivalente al 100% del monto del adelanto directo, con las mismas
caractersticas de la Garanta de Fiel Cumplimiento y un plazo mnimo de vigencia de tres
meses renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortizacin
total del adelanto otorgado (solo aplica al momento de solicitar el adelanto).
16. En caso que el postor ganador no se presente a firmar el contrato, dentro el plazo otorgado, perder
automticamente la adjudicacin y sin perjuicio de la sancin administrativa aplicable a travs del
OSCE , EL CONTRATANTE, llamar al postor que ocupo el segundo lugar en el orden de prelacin
para suscribir el contrato, el cual deber cumplir con los mismos requisitos establecidos para el
postor seleccionado. Si este segundo postor no suscribe contrato, se declarar desierto el proceso
de seleccin sin perjuicio de la sancin administrativa aplicable por el OSCE.
17. Forma de Pago: El valor de la obra ser pagado en Nuevos Soles de la siguiente manera:
Hasta el 30% del Monto del Contrato en calidad de adelanto directo contra la presentacin
de la Carta-Fianza; y
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SECCIN 3
CARTA DE ACEPTACIN
Seores
CREP IVP HUALGAYOC - BAMBAMARCA
Direccin Jr. Miguel Grau N 320 Tercer Piso - Bambamarca
CAJAMARCA-PER
De mi consideracin:
El que suscribe, declara que acta por sus propios derechos [en caso de ser persona natural] o como
Representante Legal o Apoderado [en caso de tratarse de persona jurdica] de la empresa [identificar el
nombre del Postor].
As mismo, en conocimiento de las normas y disposiciones legales que regulan esta contratacin,
expresamente manifiesto que me someto a las exigencias de los documentos de invitacin, y sealo que
no propongo excepcin o condicin alguna a los documentos. Asimismo, acepto que los precios unitarios
son fijos; es decir, no habr reajuste de precios unitarios, durante la ejecucin del Contrato.
En caso de ser adjudicado, me comprometo a suscribir el Contrato en los trminos previstos en estos
documentos de invitacin.
Reconozco la facultad de la CREP para adjudicar, al igual que su derecho de declarar desierta esta
Invitacin, por lo que me adhiero a cualquier decisin que se adopte, sin lugar a reclamacin posterior
alguna.
Atentamente,
________________________
[Nombre y firma del Postor]
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SECCIN 4
FORMATOS DE PROPUESTA
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PROCESO CONV N 01-2012-MPHBCA-IVP HUALGAYOC BAMBAMARCA/SHOPPING
PRIMERA CONVOCATORIA
OBRA DE MANTENIMIENTO PERIODICO DEL CAMINO VECINAL:
CRUCE CHUGUR COYUNDE GRANDE L=16.30 KM.
FORMATO 1
DATOS GENERALES DEL POSTOR
a. Postal: _______________________________________
b. Cable: _______________________________________
c. Tlex: _______________________________________
d. Telfono: _______________________________________
e. Fax: _______________________________________
f. E-Mail: _______________________________________
____________________________ _____________________________
Lugar y Fecha Nombre y Firma del Postor
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PROCESO CONV N 01-2012-MPHBCA-IVP HUALGAYOC BAMBAMARCA/SHOPPING
PRIMERA CONVOCATORIA
OBRA DE MANTENIMIENTO PERIODICO DEL CAMINO VECINAL:
CRUCE CHUGUR COYUNDE GRANDE L=16.30 KM.
FORMATO 2
RESUMEN DE LA PROPUESTA
_________, _____ de ________ del 200___
Seores
CREP IVP HUALGAYOC - BAMBAMARCA
Direccin Jr. Miguel Grau N 320 Tercer Piso - Bambamarca
CAJAMARCA-PER
Presente. -
De mi consideracin:
Quien suscribe representante Legal del Postor ________________________________ (Razn
Social o nombre), indica que el precio total, incluyendo el monto correspondiente al IGV para ejecucin
de la obra, de conformidad con los documentos de invitacin y con los precios unitarios sealados en los
formatos que forman parte de esta Propuesta es de ________________________/100 Nuevos Soles,
(S/. ____________________________________).
Ratifico que el plazo total para la ejecucin de las Obras es de _______ (___) das calendario,
contados a partir de la entrega del terreno. As mismo El suscrito ha verificado cuidadosamente todas las
cifras e informacin entregadas con esta Propuesta y declara que INSTITUTO VIAL PROVINCIAL DE
HUALGAYOC - BAMBAMARCA, en el marco del PROGRAMA DE TRANSPORTE RURAL
DESCENTRALIZADO, no asumir responsabilidad alguna por cualquier error u omisin o por los
compromisos que el Postor pueda haber adquirido para la preparacin de esta Propuesta. La propuesta
es a Precios Unitarios, los mismos que no sern sujetos a ningn tipo de reajustes y tendr validez
durante todo el perodo necesario para la ejecucin de la Obra.
Nos comprometemos a mantener esta Propuesta por un periodo de 90 das
calendario, a partir de la fecha fijada para la presentacin de las Propuestas econmicas. El
desagregado de nuestra propuesta es el siguiente:
MONTO EN SOLES
CONCEPTO S/.
Precio de la Propuesta (sin IGV)
IGV (18 %)
TOTAL PROPUESTA ECONMICA S/.
Declaramos haber tomado conocimiento y aceptado todas las condiciones contenidas en las Bases y
Documentos de la presente Invitacin por Comparacin de Precios. En el caso de comprobarse
cualquier incorreccin en la misma, INSTITUTO VIAL PROVINCIAL DE HUALGAYOC - BAMBAMARCA
tiene derecho a invalidar nuestra participacin. La documentacin presentada se encuentra
debidamente ordenada y foliada y estn contenidos segn lo establecen las Bases.
Atentamente,
FIRMA Y SELLO
FORMATO N 03
PRESUPUESTO DETALLADO POR PARTIDAS
OBRA:
____________________________________________________________________________
UBICACIN: DISTRITO
_______________PROVINCIA__________DEPARTAMENTO_____________
POSTOR:_____________________________________________________________________
_______
FECHA: _______________________________
12
%
UTILIDAD S/.
%
SUB-TOTAL S/.
%
IGV 18% S/.
TOTAL DEL PRESUPUESTO S/.
________________________________________
NOMBRE, FIRMA Y SELLO DEL REPRESENTANTE
LEGAL
Nota: El postor deber tener extremo cuidado en consignar las PARTIDAS Y LOS METRADOS que
figuran en el Expediente Tcnico de la Obra materia de la presente Licitacin.
PROCESO CONV N 01-2012-MPHBCA-IVP HUALGAYOC BAMBAMARCA/SHOPPING
PRIMERA CONVOCATORIA
OBRA DE MANTENIMIENTO PERIODICO DEL CAMINO VECINAL:
CRUCE CHUGUR COYUNDE GRANDE L=16.30 KM.
FORMATO N 04
ANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS
OBRA:_______________________________________________________________________
_______
PARTIDA: _______________________________ RENDIMIENTO:
____________________________
FECHA: _____________UNIDAD DE MEDIDA ___________ COSTO UNITARIO:
S/._____________
CDIG DESCRIPCIN
O UND CUADRILL CANTIDA PRECI PARCIAL
DEL INSUMO . A D O
13
S/. S/.
MANO DE OBRA
MATERIALES
EQUIPOS Y
HERRAMIENTAS
NOTA: El postor elaborara en detalle los Anlisis de Precios Unitarios por cada partida del Presupuesto de Obra,
donde incluirn los gastos de mano de obra, equipos, herramientas, materiales, transporte, leyes sociales y
cualquier otro gasto necesario para la total y correcta ejecucin de los trabajos de conformidad con el Expediente
Tcnico.
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FORMATO 5
CRONOGRAMA VALORIZADO DE OBRAS
TIEMPO EN MESES
% del
Contrato
ACTIVIDAD 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
P
R
Inversin Programada Parcial
Nuevos Soles Acumulada
%
P: Inversin Programada
R: Inversin Realizada
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SECCIN 5
MODELO DE CONTRATO
PRIMERA: ANTECEDENTES
1.1 El CONTRATANTE mediante Proceso de Seleccin por Comparacin de Precios N 01-2012-MPHBCA-IVP
HUALGAYOC - BAMBAMARCA/SHOPPING (PRIMERA CONVOCATORIA), convoc a Empresas o Contratistas a
que presenten documentos y propuestas tcnicas y econmicas para su evaluacin, bajo las normas y procedimientos de
contratacin establecidas para el Programa de Transporte Rural descentralizado, segn los contratos de prstamo N
1810/OC-PE-BID y N 7423-PE-BIRF, respectivamente, suscrito entre el Banco Interamericano de Desarrollo-BID y
el Banco Internacional de Reconstruccin y Fomento BIRF y el Gobierno de la Repblica del Per, a travs de
PROVAS DESCENTRALIZADO del Ministerio de Transportes y Comunicaciones es la Unidad Ejecutora del indicado
Programa.
- Documentos de pedido de propuesta para Comparacin de Precios, Absolucin de Consultas que de ser el caso incluye
enmiendas y documentos complementarios, y el Expediente Tcnico suscrito por el Contratista. (indicar nmero de
anillados y lminas de planos).
- El Calendario Valorizado de Avance de Obra.
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- El Calendario PERT-CPM y Diagrama de Barras
- Calendario de Movilizacin y Desmovilizacin de Equipos y Calendario de Utilizacin de Equipo
- Calendario de Utilizacin del Adelanto en Efectivo
- Calendario de Adquisicin de Materiales
- Propuesta del Contratista (incluyendo Anlisis de Precios Unitarios y Gastos Generales)
- Carta de Compromiso de participacin del Ingeniero Residente, durante el Plazo de ejecucin de la Obra.
- Certificado de Inscripcin Vigente del Registro Nacional de Contratistas.
- Certificado de no estar incluido en el Registro de inhabilitados para contratar con el Estado emitido por OSCE
3.2 La moneda que se considerara para cualquier pago del presente Contrato ser Nuevos Soles.
7.2 Si se comprueba, de acuerdo con el procedimiento administrativo de los BANCOS, que un funcionario pblico, o quien
acte en su lugar, y/o El CONTRATISTA, ha incurrido en prcticas corruptivas, los BANCOS:
(a) Declarar a una firma y/o al personal de sta directamente involucrados en las prcticas corruptivas, no elegibles para
ser adjudicatarios o ser contratados en el futuro con motivo de un financiamiento de los BANCOS. La inhibicin que
establezca los BANCOS podr ser temporal o permanente; y/o
(b) Cancelarn, y/o acelerarn el repago de la porcin del prstamo destinado a un contrato, cuando exista evidencia que
representantes del Prestatario o de un Beneficiario del prstamo o donacin han incurrido en prcticas corruptivas, sin
que el Prestatario o Beneficiario haya tomado las acciones adecuadas para corregir esta situacin, en un plazo
razonable para los BANCOS y de conformidad con las garantas de debido proceso establecidas en la legislacin del
pas prestatario.
7.3 El CONTRATISTA deber declarar las comisiones o gratificaciones que hayan sido pagadas o a ser pagadas a agentes,
representantes, o comisionistas relacionados con esta licitacin o con la ejecucin del Contrato. La informacin
proporcionada deber incluir, como mnimo, el nombre y direccin del agente, representante, o comisionista, monto y
moneda, y el propsito de la comisin o gratificacin. Dicha informacin deber incluirse en el Formulario de Presentacin
de Oferta.
7.4 EL CONTRATISTA deber permitir a los BANCOS, o a quien ste designe, inspeccionar o realizar auditorias de los
registros contables y estados financieros de los proveedores/contratistas, relacionados con la ejecucin del Contrato.
DCIMA: IDIOMA
10.1 El idioma en que deben redactarse los documentos del Contrato es el castellano.
12.3 Este precio tambin comprende todos los costos referidos a salarios, incidencia en ellos por leyes sociales, impuestos,
aranceles, seguros, daos a terceros, reparaciones por trabajos defectuosos, gastos de transporte y viticos y todo otro costo
directo o indirecto incluyendo utilidades que pueda tener incidencia en el precio total de la obra, hasta su acabado satisfactorio
y posterior entrega definitiva.
Es de exclusiva responsabilidad del CONTRATISTA, efectuar los trabajos contratados dentro del monto establecido en el
numeral 12.1; no se reconocern ni procedern pagos por trabajos que excedan dicho monto, a excepcin de aquellos
autorizados expresamente por escrito mediante los instrumentos tcnico legales previstos en este contrato.
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entregado. La renovacin de la Carta Fianza se har por montos proporcionales a los saldos del Adelanto en Efectivo
pendientes de amortizacin.
15.2 EL CONTRATISTA no podr ser exonerado por EL SUPERVISOR de ninguna de sus obligaciones contractuales, y este no
podr ordenar ningn trabajo adicional que de alguna manera involucre ampliacin de plazo o cualquier pago extra, a no ser
que medie expresa autorizacin escrita y previa del CONTRATANTE.
15.3 Si se presentaran situaciones excepcionales que en opinin de EL SUPERVISOR comprometan la seguridad de la vida de
personas, o de la seguridad de LA OBRA, o de propiedad de terceros, EL CONTRATISTA, por excepcin acatar de
inmediato y sin apelacin, disposiciones que EL SUPERVISOR dicte tendientes a mitigar o superar esa contingencia. En tal
caso, ser de responsabilidad de EL SUPERVISOR efectuar y culminar las gestiones y aprobaciones requeridas segn las
normas y procedimiento vigentes.
15.4 EL CONTRATISTA a pedido EL SUPERVISOR, separar de LA OBRA a cualquier elemento que se haya comprobado que
cause desorden o fomente indisciplina en LA OBRA, previo informe de solicitud del SUPERVISOR.
15.5 LA OBRA podr ser inspeccionada por los Funcionarios del CONTRATANTE y los BANCOS cuando lo estimen
pertinente y el EL CONTRATISTA deber prestar las facilidades del caso incluso para que revisen el Cuaderno de Obra
y debe proporcionar la informacin que le sea requerida; sin embargo, dichos funcionarios no tendrn potestad de realizar
anotaciones en el indicado Cuaderno de Obra y oficializarn sus observaciones o comentarios a travs del
CONTRATANTE.
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18.3 Las valorizaciones debern ser presentadas debidamente sustentadas con los siguientes documentos: Planilla de Metrados
realmente ejecutados, Ensayos de Laboratorio del material afirmado, Pruebas de Rotura de Concreto, Copia del Cuaderno de
Obra, correspondientes al mes de la Valorizacin entre otros, todos los documentos deben tener la firma del Supervisor Externo
y Residente de la Obra.
18.4 Para el recojo del cheque de pago de las valorizaciones, EL CONTRATISTA deber presentar copia de las plizas de
seguro, los comprobantes de pago de las primas respectivas y los aportes a ESSALUD del mes inmediato anterior al de la
Valorizacin.
18.5 Si EL SUPERVISOR no se presentara para la valorizacin conjunta con el Contratista, este la efectuar. EL SUPERVISOR
deber revisar los metrados durante el periodo de aprobacin de la valorizacin.
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Certificado de Terminacin de Obra, teniendo un plazo no mayor de cinco (5) das calendario para comunicar este hecho al
CONTRATANTE.
22.3 La Comisin de Recepcin de la Obra en un plazo no mayor de (15) das tiles de designada, proceder a verificar el fiel
cumplimiento de lo establecido en los planos y especificaciones tcnicas. Culminada la verificacin, se levantar un Acta que
ser suscrita por los miembros del Comit de Recepcin, EL CONTRATISTA o Residente y EL SUPERVISOR.
22.4 De existir observaciones por parte de la Comisin, stas se consignarn en el Acta y no se recibir la obra. EL CONTRATISTA
dispondr de un dcimo (1/10) del plazo de ejecucin del Contrato para subsanarlas, el cual se computar a partir del quinto
da de suscrita el Acta. Las obras que se ejecuten como consecuencia de observaciones no darn derecho a pago de ningn
concepto a favor del contratista ni a la aplicacin de penalidad alguna.
Si vencido el cincuenta por ciento (50%) del plazo establecido para la subsanacin, EL CONTRATANTE comprueba que no
se ha dado inicio a los trabajos correspondientes, salvo circunstancias justificadas debidamente acreditadas por EL
CONTRATISTA, dar por vencido dicho plazo, tomar el control de la obra, la intervendr econmicamente y subsanar las
observaciones , ejecutndola con un tercero con cargo a las valorizaciones pendientes de pago o en su defecto con cargo a la
ejecucin de la carta fianza de fiel cumplimiento y si esta no fuera suficiente, con cargo a la ejecucin de la carta fianza por el
diferencial de la oferta
22.5 Todo retraso en la subsanacin de las observaciones que exceda el plazo otorgado, se considerar como demora para efectos
de las penalidades que correspondan o podr dar lugar a que, el CONTRATANTE resuelva el Contrato por incumplimiento.
24.1 EL CONTRATISTA est obligado a cumplir los plazos fijados en sus obligaciones contractuales, hacindose acreedor por su
incumplimiento a las sanciones establecidas en el presente Contrato.
24.2 En caso de retraso injustificado en el inicio de la obra, se aplicar al CONTRATISTA una multa equivalente al tres por diez
mil (3/10000) del monto del Contrato original por cada da, a partir de los quince das calendarios posteriores a la fecha de
entrega del terreno, cantidad que se le descontar de la valorizacin correspondiente.
24.3 En caso de retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, el CONTRATANTE le aplicar a EL
CONTRATISTA una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al 10% del monto contractual.
Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final, o en la liquidacin final; o si fuese necesario, se cobrar
del monto resultante de la ejecucin de la garanta de Fiel Cumplimiento o adicional por el monto diferencial de la propuesta ;
en todos los casos, la penalidad se aplicar y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula:
Donde:
F= 0.15: para obras con plazos mayores a 60 das calendarios
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F= 0.40: para obras con plazos menor o igual a 60 das calendarios
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad (10%), la Entidad podr resolver el contrato por incumplimiento.
Si El CONTRATISTA demostrara deficiencia, negligencia o insuficiencia en el control de las actividades de la construccin, el
CONTRATANTE solicitar el cambio de la persona o personas responsables de ello.
Si se repitiera por segunda vez esta situacin, el CONTRATANTE podr resolver unilateral y administrativamente este
Contrato.
24.4 El monto mximo por multas ser igual al 10% del monto del contrato.
La Liquidacin ser presentada debidamente sustentada con la documentacin y clculos detallados dentro de un plazo
de sesenta (60) das o el equivalente a un dcimo (1/10) del plazo de ejecucin de la obra, el que resulte mayor, contado
desde el da siguiente de la fecha de recepcin de la obra.
Dentro de treinta (30) das de recibida, el CONTRATANTE deber pronunciarse, ya sea observando la Liquidacin
presentada por EL CONTRATISTA, o de considerarlo pertinente, elaborando otra, y notificar a EL CONTRATISTA para que
este se pronuncie dentro de los quince (15) das siguientes.
Si EL CONTRATISTA no presenta la Liquidacin en el plazo previsto, su elaboracin ser responsabilidad exclusiva del
CONTRATANTE en idntico plazo, siendo los gastos de cargo de EL CONTRATISTA.
EL CONTRATANTE notificar la Liquidacin a EL CONTRATISTA para que ste se pronuncie dentro de los quince (15) das
siguientes.
La Liquidacin quedar consentida cuando, practicada por una de las partes, no sea observada por la otra en el plazo
establecido.
Cuando una de las partes observe la Liquidacin presentada por la otra, sta deber pronunciarse dentro de los quince (15)
das de haber recibido la observacin; de no hacerlo, se tendr por aprobada la Liquidacin con las observaciones formuladas.
En caso que una de las partes no acoja las observaciones formuladas por la otra, deber manifestarlo por escrito en el plazo
establecido en el prrafo anterior. En tal supuesto, dentro de los quince (15) das hbiles siguientes, cualquiera de las partes
deber solicitar el sometimiento de esta controversia a conciliacin y/o arbitraje, en la forma establecida en el presente contrato.
20
26.2.2 La Garanta Adicional por el monto diferencial, dentro de los treinta (30) calendarios posterior, de cumplido lo
precisado en el numeral 25.1 del Contrato.
33.2 El CONTRATANTE resolver administrativamente el presente Contrato, cuando el Contratista acumule el monto mximo de
la penalidad diez por ciento (10%) por mora en la ejecucin de Obra,
33.3 La ejecucin del presente Contrato, queda condicionada a la asignacin de recursos financieros que se autoricen en las
Leyes Anuales de Presupuesto, procedindose a la Resolucin del presente Contrato por parte del CONTRATANTE, por
razones de ndole presupuestal, en cuyo caso no dar derecho al reconocimiento del lucro cesante a favor de EL
CONTRATISTA.
33.4 El Proceso de resolucin del Contrato es el siguiente: si alguna de las partes falta al cumplimiento de sus obligaciones, la
parte perjudicada deber requerirla mediante carta notarial para que las satisfaga en un plazo dentro de un plazo de quince
(15) das calendario, bajo apercibimiento de que el contrato quede resuelto de pleno derecho. Si la parte perjudicada es el
CONTRATANTE, ste ejecutar las garantas que EL CONTRATISTA hubiera otorgado como son: garanta de Fiel
Cumplimiento y la garanta por el monto diferencial de la oferta, cuando la resolucin quede consentida o cuando el laudo
arbitral se declare procedente de resolver el Contrato, sin perjuicio de la indemnizacin por los daos y perjuicios ulteriores
que pueda exigir.
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En caso que surgiera alguna controversia respecto a la Resolucin del Contrato, cualquiera de las partes podr recurrir a los
procedimientos de arbitraje.
Sin perjuicio de lo anterior y de conformidad con el ordenamiento jurdico vigente, se establece que el arbitraje no resulta
aplicable a las controversias surgidas en la ejecucin de adicionales de obra, metrados no previstos contractualmente y
mayores prestaciones de supervisin, respecto de las cuales la Contralora General de la Repblica ejerce el control
previo, debiendo dichas materias ser resueltas de acuerdo a los procedimientos establecidos por la normativa. Tampoco
son arbitrables las controversias derivadas de otras fuentes de obligaciones distintas al presente contrato.
Las designaciones de rbitro en defecto de las partes o de los rbitros designados por estas, estarn a cargo del OSCE.
Asimismo, las recusaciones que se formulen contra los rbitros sern resueltas por el OSCE, sujetndose el
procedimiento a lo dispuesto por la normativa de contrataciones y adquisiciones del Estado.
El laudo es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia. En consecuencia,
solo procede interponer, cuando corresponda, el recurso de anulacin por las causales previstas en la Ley General de
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Arbitraje, dejando claramente establecido que no se requiere de la presentacin de la garanta establecida en el artculo
72 inciso 4 de la Ley General de Arbitraje.
Cuando se interponga el recurso de anulacin contra el Laudo Arbitral, la parte que lo haya hecho deber cumplir con
comunicar y acreditar ante el Tribunal Arbitral la interposicin de dicho recurso dentro de los tres (3) das hbiles
siguientes de vencido el plazo que corresponda. En caso contrario, el Tribunal Arbitral a pedido de la otra parte, podr
declarar el laudo consentido y ejecutoriado.
Los costos del arbitraje referidos a los honorarios de los rbitros y los del secretario arbitral y/o gastos administrativos,
sern fijados por los propios rbitros, pero no podrn ser mayores a los establecidos en la Tabla de Aranceles del
OSCE.
En fe de lo cual las Partes han dispuesto que se suscriba el presente Contrato, en duplicado, el cual contiene las condiciones
generales, del que EL CONTRATISTA, toma pleno conocimiento a la fecha de la suscripcin del mismo, obligndose a su
cumplimiento, en la ciudad de ____________ a los ______ das del mes de _______________ del 2012.
_______________________________ ______________________
El CONTRATANTE EL CONTRATISTA
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SECCIN 6
EXPEDIENTE TCNICO
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