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SENSORTECSA S.

SENSORTECSA S.A. es una empresa dedicada a la ingeniera y comercializacin de


equipos para automatizacin y control industrial, siendo nuestro mayor valor agregado
el respaldo tcnico y servicio post-venta.

Ofrecemos servicios de alta tecnologa en ingeniera, con las mejores marcas y


productos que garantizan aplicaciones de alto rendimiento y confiabilidad.

De esta manera nuestra empresa conjunta la importancia que tiene la cadena de valor
para el crecimiento, y desarrollo potencial de nuestros Clientes, Colaboradores,
Directivos y Socios.

1. Levante 10 perfiles de puestos de niveles: (servicios, administrativos,


profesional, jefatura, directivo o gerencia)

NIVEL DE SERVICIOS
CHOFER DE SERVICIOS GENERALES
PERFIL DEL PUESTO
DENOMINACION DEL PUESTO
CHOFER DE SERVICIOS GENERALES
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
COORDINADOR
PROFESIONISTA ESPECIALIZADO
SUPERVISA A
NO APLICA
FUNCIONES
GENERAL.:
Conducir los vehculos oficiales para la transportacin de personal, documentacin o bienes muebles
de la empresa.
ESPECIFICAS:
Transportar personal, documentos, materiales y paquetera de acuerdo a indicaciones precisas.
Apoyar el envo y recepcin de vehculos al taller y verificar en las unidades los trabajos y
reparaciones realizadas.
Revisar y mantener en ptimas condiciones los vehculos oficiales.
Realizar compras menores de oficina
CONOCIMIENTO Y APTITUD
1.1 REQUERIMIENTO DE EDUCACIN DEL PUESTO:
Secundaria terminada
1.2 DESTREZA Y HABILIDAD:
Conduccin de vehculos normales y de carga
1.3 CRITERIO E INICIATIVA:
Comprender instrucciones sencillas, para realizar actividades fijas que no comprometen los objetivos del
rea.
1.4 EXPERIENCIA:
Mnima de un ao.
RESPONSABILIDADES
2.1 POR IMPORTANCIA DE LA FUNCION
Su ausencia puede ser cubierta por otro servidor pblico.
2.2 CADENA DE MANDO:
No aplica.
2.3 COORDINACION Y SUPERVISION:
No aplica.
2.4 ECONOMICA:
Responsable de los vehculos que maneja.
2.5 POR RELACIONES:
Habilidad y tacto para tratar con personal de su rea de adscripcin.
2.6 POR SEGURIDAD DE OTROS:
Los errores cometidos por la mala conduccin del vehculo pueden afectar la seguridad de otros.
2.7 POR INFORMACION CONFIDENCIAL:
Discrecin en el manejo de informacin que transporta.
ESFUERZO
3.1 ESFUERZO MENTAL:
Requiere un esfuerzo mental mnimo.
3.2 ESFUERZO FISICO:
Esfuerzo fsico espordico que no compromete la salud del trabajador.
3.3 PRESION DE TIEMPO:
Puntualidad en las actividades asignadas al puesto.
CONDICIONES
4.1 RIESGO:
Condiciones que propician riesgos para su integridad fsica y la de otros.
4.2 AMBIENTE:
Favorable.
4.3 HORARIO:
Requiere de un horario normal de 8 horas.

AUXILIAR DE SERVICIOS
PERFIL DEL PUESTO
DENOMINACION DEL PUESTO
AUXILIAR DE SERVICIOS
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
COORDINADOR
PROFESIONISTA ESPECIALIZADO
SUPERVISA A
NO APLICA
FUNCIONES
GENERAL.:
Realizar labores de vigilancia, intendencia, fotocopiado, mantenimiento y mensajera entre otros.
ESPECIFICAS:
Efectuar labores de limpieza en las oficinas de la empresa.
Trasladar mobiliario, equipo y material, de acuerdo a las instrucciones recibidas.
Realizar recorridos por las reas de la empresa, para detectar irregularidades en las instalaciones.
CONOCIMIENTO Y APTITUD
1.1 REQUERIMIENTO DE EDUCACIN DEL PUESTO:
Secundaria terminada
1.2 DESTREZA Y HABILIDAD:
Fuerza fsica para carga de equipo y mobiliario de oficina
1.3 CRITERIO E INICIATIVA:
Comprender instrucciones sencillas, para realizar actividades fijas que no comprometen los objetivos del
rea.
1.4 EXPERIENCIA
Mnima de un ao.
RESPONSABILIDADES
2.1 POR IMPORTANCIA DE LA FUNCION:
Su ausencia puede ser cubierta por otro servidor pblico.
2.2 CADENA DE MANDO:
No aplica.
2.3 COORDINACION Y SUPERVISION:
No aplica.
2.4 ECONOMICA:
Responsable del equipo que maneja.
2.5 POR RELACIONES:
Trato con personal de las diferentes reas de la empresa.
2.6 POR SEGURIDAD DE OTROS:
Los errores cometidos por el mal desempeo de su trabajo pueden afectar la seguridad de otros.
2.7 POR INFORMACION CONFIDENCIA:
No aplica.
ESFUERZO
3.1 ESFUERZO MENTAL:
Requiere un esfuerzo mental mnimo.
3.2 ESFUERZO FSICO:
Esfuerzo fsico que eventualmente pudiera compromete la salud del trabajador.
3.3 PRESION DE TIEMPO:
Puntualidad en las actividades asignadas al puesto.
CONDICIONES
4.1 RIESGO:
Condiciones que propician riesgos para su integridad fsica y la de otros.
4.2 AMBIENTE:
Favorable.
4.3 HORARIO:
Requiere de un horario normal de 8 horas.
NIVEL ADMINISTRATIVO
AUXILIAR DE OFICINA
PERFIL DEL PUESTO
DENOMINACION DEL PUESTO
AUXILIAR DE OFICINA
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
JEFE DE UNIDAD
TCNICO ESPECIALIZADO
SUPERVISA A
NO APLICA
FUNCIONES
GENERAL.:
Realizar actividades de entrega, recepcin y archivo de los documentos generados en su rea de
adscripcin.
ESPECIFICAS:
Entregar informacin, documentos o correspondencia en las diferentes reas y recabar los acuses
correspondientes.
Recibir, manejar y controlar la correspondencia que llegue a su rea de adscripcin.
Resguarda la documentacin recibida y guarda los acuses en los archiveros correspondientes.
Reproduce y revisa la documentacin requerida.
Engargola documentos de acuerdo a lo instruido.
Organiza carpetas para reuniones del rea de adscripcin.
Realizar trmites ante entidades u instituciones bancarias.
CONOCIMIENTO Y APTITUD
1.1 REQUERIMIENTO DE EDUCACIN DEL PUESTO:
Secundaria terminada
1.2 DESTREZA Y HABILIDAD:
Manejo de equipo tpico de oficina
1.3 CRITERIO E INICIATIVA:
Comprender instrucciones sencillas, para realizar actividades fijas que no comprometen los objetivos del
rea.
1.4 EXPERIENCIA:
No aplica.

RESPONSABILIDADES
2.1 POR IMPORTANCIA DE LA FUNCION:
Su ausencia puede ser cubierta por otro servidor pblico.
2.2 CADENA DE MANDO:
No aplica.
2.3 COORDINACION Y SUPERVISION:
No aplica.
2.4 ECONOMICA:
Responsable del mobiliario y equipo necesario para realizar sus actividades.
2.5 POR RELACIONES:
Habilidad y tacto para tratar con personal de su rea de adscripcin.
2.6 POR SEGURIDAD DE OTROS
No aplica
2.7 POR INFORMACION CONFIDENCIAL:
Discrecin en el manejo de informacin vinculada a su rea de trabajo.
ESFUERZO
3.1 ESFUERZO MENTAL:
Requiere un esfuerzo mental mnimo.
3.2 ESFUERZO FISICO:
No aplica.
3.3 PRESION DE TIEMPO:
Puntualidad en las actividades asignadas al puesto.
CONDICIONES
4.1 RIESGO:
Condiciones que propician riesgos para su integridad fsica y la de otros.
4.2 AMBIENTE:
Favorable.
4.3 HORARIO:
Requiere de un horario normal de 8 horas.

SECRETARIA
PERFIL DEL PUESTO
DENOMINACION DEL PUESTO
SECRETARIA
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
JEFE DE UNIDAD
TCNICO ESPECIALIZADO
SUPERVISA A
NO APLICA
FUNCIONES
GENERAL.:
Prestar los servicios de taquigrafa, mecanografa o captura de comunicados, documentos e informes,
as como controlar la correspondencia.
ESPECIFICAS:
Recibir, registrar la correspondencia, distribuirla y controlar la gestin de los asuntos turnados.
Atender las llamadas telefnicas y, en su caso, controlar su registro.
Mecanografiar o capturar los oficios, tarjetas, circulares y dems documentacin oficial.
Tramitar las firmas de autorizacin de los oficios.
Tramitar los viticos y pasajes de las comisiones del personal del rea y efectuar las comprobaciones
dentro del tiempo establecido.
Integrar, controlar y actualizar los expedientes del rea.
Controlar el archivo del rea y, en su caso, el prstamo de expedientes.
Elaborar y mantener actualizados los directorios y agendas.
CONOCIMIENTO Y APTITUD
1.1 REQUERIMIENTO DE EDUCACIN DEL PUESTO:
Secundaria carrera comercial.
1.2 DESTREZA Y HABILIDAD:
Manejo de mquina de escribir y organizacin de archivos
1.3 CRITERIO E INICIATIVA:
Comprender instrucciones generales, para realizar actividades fijas que no comprometen los objetivos
del rea.
1.4 EXPERIENCIA
Mnima de 6 meses.
RESPONSABILIDADES
2.1 POR IMPORTANCIA DE LA FUNCION:
Su ausencia puede ser cubierta por otro servidor pblico.
2.2 CADENA DE MANDO:
No aplica.
2.3 COORDINACION Y SUPERVISION:
No aplica.
2.4 ECONOMICA:
Responsable del mobiliario y equipo necesario para realizar sus actividades.
2.5 POR RELACIONES:
Habilidad y tacto para tratar con personal de su rea de adscripcin.
2.6 POR SEGURIDAD DE OTROS:
No aplica
2.7 POR INFORMACION CONFIDENCIAL:
Discrecin en el manejo de informacin vinculada a su rea de trabajo.
ESFUERZO
3.1 ESFUERZO MENTAL:
Requiere un esfuerzo mental mnimo.
3.2 ESFUERZO FISICO:
No aplica.
3.3 PRESION DE TIEMPO:
Puntualidad en las actividades asignadas al puesto.
CONDICIONES
4.1 RIESGO:
No aplica
4.2 AMBIENTE:
Favorable.
4.3 HORARIO:
Requiere de un horario normal de 8 horas.
NIVEL PROFESIONAL
CONTADOR
PERFIL DEL PUESTO
DENOMINACION DEL PUESTO
CONTADOR
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
GERENTE DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS
SUPERVISA A
ADMINISTRATIVOS CONTABLES
FUNCIONES
GENERAL :
Contabilizar rendicin de fondos
Preparar documentacin para rendiciones de obras por Administracin.
Emitir facturas de ventas
Emitir libros contables en papel timbrado
ESPECIFICAS :
Elaboracin de:
Fondos por rendir, Prstamos oficina y obras.
Informes de rendiciones de obras por Administracin
Impuestos:
Digitacin de facturas de compras y ventas en los diferentes libros
Informes:
Elaboracin de informes preestablecidos por el contador de la empresa.
Resultados de obras
Balances Generales
Anlisis de cada una de las cuentas presentadas en el balance
CONOCIMIENTO Y APTITUD
1.1 REQUERIMIENTO DE EDUCACIN DEL PUESTO:
Ttulo profesional universitario en reas de contabilidad y auditora. Preferencia Titulo de cuarto nivel.
1.2 DESTREZA Y HABILIDAD:
Habilidad en la digitacin, orden y buena administracin registros y archivos
Manejo de computadora personal, capacidad de sntesis, facilidad de redaccin y manejo de grupo de
trabajo.
1.3 CRITERIO E INICIATIVA
Comprender e interpretar normas, reglas, instrucciones y procedimientos que eviten tener impacto en el
logro de los objetivos del rea.
1.4 EXPERIENCIA:
Dos aos mnimo en puesto similar.
RESPONSABILIDADES
2.1 POR IMPORTANCIA DE LA FUNCION:
Contribuye al desarrollo de funciones sustantivas del rea, solo puede sustituirse con otro servidor
pblico con experiencia de por lo menos 6 meses, ya que su ausencia afecta el orden y la programacin
de tareas rutinarias del rea sin tener repercusiones institucionales.
2.2 CADENA DE MANDO:
Le reportan puestos entre los niveles E a N.
2.3 COORDINACION Y SUPERVISION:
Coordina y supervisa a dos o ms personas.
2.4 ECONOMICA:
Responsable del mobiliario y equipo necesario para realizar sus actividades.
2.5 POR RELACIONES:
Trato constante con personal de otros departamentos de la misma unidad administrativa.
2.6 POR SEGURIDAD DE OTROS:
No aplica.
2.7 POR INFORMACION CONFIDENCIAL:
Absoluta discrecin en el manejo de informacin estimada como confidencial de gran importancia y
circulacin restringida.
ESFUERZO
3.1 ESFUERZO MENTAL:
Requiere un esfuerzo mental que exige concentracin intensa en periodos hasta del 90% de su tiempo
laborable.
3.2 ESFUERZO FISICO:
Esfuerzo fsico espordico que no compromete la salud del trabajador.
3.3 PRESION DE TIEMPO:
Puntualidad en las actividades asignadas al puesto.
CONDICIONES
4.1 RIESGO:
Condiciones que no propician riesgos.
4.2 AMBIENTE:
Condiciones favorables, ya que generalmente labora en oficinas.,
4.3 HORARIO:
Requiere de un horario normal, aunque eventualmente se le solicita colaboracin adicional.
ABOGADO

PERFIL DEL PUESTO


DENOMINACION DEL PUESTO
ABOGADO
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
GERENTE GENERAL
SUPERVISA A
NO APLICA
FUNCIONES
GENERAL :
Asesorar a la jefatura y apoyar a los equipos de trabajo de auditoria en temas legales.
ESPECIFICAS :
Emitir informes con criterios jurdicos requeridos por la Jefatura de la Unidad como apoyo a los
equipos de auditora.
Asesorar y absolver las consultas de carcter legal.
Formular los proyectos de oficios resumen de responsabilidades a base de los borradores de informes
de las acciones de control.
Participar como apoyo legal al Auditor Jefe de Equipo en las acciones de control.
Aplicar los programas de auditora preparados para el desarrollo de las acciones de control asignadas y
entregar la hoja de hallazgos con los papeles de trabajo que lo respalden.
CONOCIMIENTO Y APTITUD
1.1 REQUERIMIENTO DE EDUCACIN DEL PUESTO:
Ttulo profesional universitario en Derecho
1.2 DESTREZA Y HABILIDAD:
Habilidad en la digitacin, orden y buena administracin registros y archivos
Manejo de computadora personal, capacidad de sntesis, facilidad de redaccin y manejo de grupo de
trabajo.
1.3 CRITERIO E INICIATIVA
Comprender e interpretar normas, reglas, instrucciones y procedimientos que eviten tener impacto en el
logro de los objetivos del rea.
1.4 EXPERIENCIA:
Cuatro aos mnimo en puesto similar.
RESPONSABILIDADES
2.1 POR IMPORTANCIA DE LA FUNCION:
Cumplir las Normas, Reglamentos, Polticas, Procedimientos y dems documentos internos y externos
que rijan el actuar en la organizacin.
Responsabilidad por aspectos de Salud, Seguridad y Medio Ambiente sobre los que tienen control,
incluido el cumplimiento de los requisitos aplicables de SSA de la organizacin.
Ejecutar las actividades adicionales dispuestas por su(s) jefe(s) inmediato(s), relacionadas con su puesto.
2.2 CADENA DE MANDO:
Le reportan puestos entre los niveles A
2.3 COORDINACION Y SUPERVISION:
Coordina y supervisa a dos o ms personas.
2.4 ECONOMICA:
Responsable del mobiliario y equipo necesario para realizar sus actividades.
2.5 POR RELACIONES:
Trato constante con personal de otros departamentos de la misma unidad administrativa.
2.6 POR SEGURIDAD DE OTROS:
No aplica.
2.7 POR INFORMACION CONFIDENCIAL:
Absoluta discrecin en el manejo de informacin estimada como confidencial de gran importancia y
circulacin restringida.
ESFUERZO
3.1 ESFUERZO MENTAL:
Requiere un esfuerzo mental que exige concentracin intensa en periodos hasta del 80% de su tiempo
laborable.
3.2 ESFUERZO FISICO:
Esfuerzo fsico espordico que no compromete la salud del trabajador.
3.3 PRESION DE TIEMPO:
Puntualidad en las actividades asignadas al puesto.
CONDICIONES
4.1 RIESGO:
Condiciones que no propician riesgos.
4.2 AMBIENTE:
Condiciones favorables, ya que generalmente labora en oficinas.,
4.3 HORARIO:
Requiere de un horario normal, aunque eventualmente se le solicita colaboracin adicional.
JEFATURA
JEFE DE UNIDAD
PERFIL DEL PUESTO
DENOMINACION DEL PUESTO
JEFE DE UNIDAD
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
SUBGERENTE
COORDINADOR
PROFESIONISTA ESPECIALIZADO
SUPERVISA A
SUBJEFE DE UNIDAD
TECNICO ESPECIALIZADO
ANALISTA
AUXILIAR DE ANALISTA
AYUDANTE EJECUTIVO
AUXILIAR EJECUTIVO
FUNCIONES
GENERAL :
Elaborar informes, proyectos y comunicados del rea de adscripcin, dar seguimiento y supervisar los
procesos en que participa.
ESPECIFICAS :
Efectuar estudios y proyectos que requieran de su especialidad.
Realizar las actividades delegadas en su rea de trabajo.
Integrar y actualizar la informacin soporte de los proyectos en que participe.
Apoyar en la organizacin de reuniones de trabajo.
Presentar informes de los avances y resultados de las actividades encomendadas.
Participar en comits o subcomits relacionados con su especialidad.
Supervisar la ejecucin de las actividades de su rea.
CONOCIMIENTO Y APTITUD
1.1 REQUERIMIENTO DE EDUCACIN DEL PUESTO:
Ttulo profesional universitario en reas de ingeniera
1.2 DESTREZA Y HABILIDAD:
Manejo de computadora personal, capacidad de sntesis, facilidad de redaccin y manejo de grupo de
trabajo.
1.3 CRITERIO E INICIATIVA
Comprender e interpretar normas, reglas, instrucciones y procedimientos que eviten tener impacto en el
logro de los objetivos del rea.
1.4 EXPERIENCIA:
Dos aos mnimo en puesto similar.
RESPONSABILIDADES
2.1 POR IMPORTANCIA DE LA FUNCION:
Contribuye al desarrollo de funciones sustantivas del rea, solo puede sustituirse con otro servidor
pblico con experiencia de por lo menos 6 meses, ya que su ausencia afecta el orden y la programacin
de tareas rutinarias del rea sin tener repercusiones institucionales.
2.2 CADENA DE MANDO:
Le reportan puestos entre los niveles C a E.
2.3 COORDINACION Y SUPERVISION:
Coordina y supervisa a dos o ms personas.
2.4 ECONOMICA:
Responsable del mobiliario y equipo necesario para realizar sus actividades.
2.5 POR RELACIONES:
Trato constante con personal de otros departamentos de la misma unidad administrativa.
2.6 POR SEGURIDAD DE OTROS:
No aplica.
2.7 POR INFORMACION CONFIDENCIAL:
Absoluta discrecin en el manejo de informacin estimada como confidencial de gran importancia y
circulacin restringida.

ESFUERZO
3.1 ESFUERZO MENTAL:
Requiere un esfuerzo mental que exige concentracin intensa en periodos hasta del 75% de su tiempo
laborable.
3.2 ESFUERZO FISICO:
Esfuerzo fsico espordico que no compromete la salud del trabajador.
3.3 PRESION DE TIEMPO:
Puntualidad en las actividades asignadas al puesto.
CONDICIONES
4.1 RIESGO:
Condiciones que no propician riesgos.
4.2 AMBIENTE:
Condiciones favorables, ya que generalmente labora en oficinas.,
4.3 HORARIO:
S Requiere de un horario normal, aunque eventualmente se le solicita colaboracin adicional.

COORDINADOR GENERAL DE COMPRAS IMPORTACIONES

PERFIL DEL PUESTO


DENOMINACION DEL PUESTO
COORDINADOR GENERAL DE COMPRAS IMPORTACIONES
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
JEFE DE ALMACN CENTRAL
SUPERVISA A
SUBJEFE DE SECCIN
F U N C I O N E S:
GENERAL
Coordinar y supervisar la recepcin y/o embarque de mercancas que ingresan y salen del almacn
central.
ESPECFICAS
Verificar y coordinar con los coordinadores los procesos de compras.
Supervisar el trmite para la obtencin de los certificados de inspeccin por parte de la verificadora.
Coordinar con los agentes de aduana para los procesos de desaduanizacin.
Generar documentos de pago, de enmiendas, de ampliacin, de carta de crdito, de certificaciones,
concesiones de crdito de almaceneras, documentos de presentacin
Supervisar el seguimiento y control de las actividades de la cadena de abastecimiento.
CONOCIMIENTO Y APTITUD
1.1 REQUERIMIENTO DE EDUCACIN DEL PUESTO:
Tirulo de tercer nivel en comercio exterior, de preferencia ttulo de cuarto nivel.
1.2 DESTREZA Y HABILIDAD:
Organizacin de trabajo individual y de grupo; liderazgo e iniciativa; capacidad para negociar; habilidad
aritmtica.
1.3 CRITERIO E INICIATIVA:
Comprender normas, reglas e instrucciones generales para realizar actividades variables que eviten
comprometer la operacin del almacn.
1.4 EXPERIENCIA:
Dos aos de antigedad en puesto similar. (conocer de manejo de inventarios y registro de mercancas)

RESPONSABILIDADES
2.1 POR IMPORTANCIA DE LA FUNCION:
Su ausencia puede ser cubierta con otro servidor pblico, con una experiencia mnima de 6 meses.
2.2 CADENA DE MANDO:
Le reportan Subjefe de Seccin, Montacarguista, Checador, Loteador
2.3 COORDINACION Y SUPERVISION:
Coordina y supervisa a: 4 personas ms.
2.4 ECONOMICA:
Responsable del mobiliario, equipo y mercancas asignadas.
2.5 POR RELACIONES:
Trato con personal interno, proveedores.
2.6 POR SEGURIDAD DE OTROS:
Requiere dar instrucciones que eviten poner en peligro la seguridad de los trabajadores a su cargo.
2.7 POR INFORMACION CONFIDENCIAL:
Discrecin en el manejo de informacin generada en el almacn, considerada confidencial.
ESFUERZO
3.1 ESFUERZO MENTAL:
Requiere un esfuerzo mental que exige concentracin intensa en periodos de hasta 75% de su tiempo
laborable
3.2 ESFUERZO FISICO:
Esfuerzo espordico que no compromete la salud del trabajador.
3.3 PRESION DE TIEMPO:
Puntualidad en las actividades asignadas al puesto.
CONDICIONES
4.1 RIESGO:
Condiciones que propician riesgos de accidentes menores, sin prdida de facultades fsicomotoras y/o
psquicas.
4.2 AMBIENTE:
Favorable
4.3 HORARIO:
Requiere de un horario matutino que comprende 8 horas y discontinuo.
NIVEL DIRECTIVO O GERENCIA
GERENTE GENERAL
PERFIL DEL PUESTO
DENOMINACION DEL PUESTO
GERENTE GENERAL
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
DIRECTORIO
SUPERVISA A
GERENTE TCNICO
GERENTE DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS
ENCARGADO DE ESTUDIOS DE PROYECTOS
ENCARGADO DE CALIDAD
REDES Y SISTEMAS
SECRETARIA GERENCIA
FUNCIONES
GENERAL :
Velar por el desarrollo armnico de la organizacin, por el compromiso e involucramiento de las
personas.
ESPECIFICAS :
Responsable legal de la empresa.
Responsable de la coordinacin general de la empresa.
Responsable de la contratacin de colaboradores de alto nivel jerrquico
Responsable directo de la relacin con instituciones financieras
CONOCIMIENTO Y APTITUD
1.1 REQUERIMIENTO DE EDUCACIN DEL PUESTO:
Ttulo profesional universitario en reas de ingeniera en administracin de empresas o afines,
preferencia ttulo de cuarto nivel.
1.2 DESTREZA Y HABILIDAD:
Planificacin, organizacin y liderazgo
1.3 CRITERIO E INICIATIVA
Comprender e interpretar normas, reglas, instrucciones y procedimientos que eviten tener impacto en el
logro de los objetivos del rea.
1.4 EXPERIENCIA:
Diez aos mnimo en puesto similar.
RESPONSABILIDADES
2.1 POR IMPORTANCIA DE LA FUNCION:
Contribuye al desarrollo de funciones sustantivas del rea, solo puede sustituirse con otro servidor
pblico con experiencia de por lo menos 6 meses, ya que su ausencia afecta el orden y la programacin
de tareas rutinarias del rea sin tener repercusiones institucionales.
2.2 CADENA DE MANDO:
Le reportan al nivel directivo.
2.3 COORDINACION Y SUPERVISION:
Coordina y supervisa a cinco o ms personas.
2.4 ECONOMICA:
Responsable del mobiliario y equipo necesario para realizar sus actividades.
2.5 POR RELACIONES:
Trato constante con personal de otros departamentos de la misma unidad administrativa.
2.6 POR SEGURIDAD DE OTROS:
No aplica.
2.7 POR INFORMACION CONFIDENCIAL:
Absoluta discrecin en el manejo de informacin estimada como confidencial de gran importancia y
circulacin restringida.
ESFUERZO
3.1 ESFUERZO MENTAL:
Requiere un esfuerzo mental que exige concentracin intensa en periodos hasta del 90% de su tiempo
laborable.
3.2 ESFUERZO FISICO:
Esfuerzo fsico espordico que no compromete la salud del trabajador.
3.3 PRESION DE TIEMPO:
Puntualidad en las actividades asignadas al puesto.
CONDICIONES
4.1 RIESGO:
Condiciones que no propician riesgos.
4.2 AMBIENTE:
Condiciones favorables, ya que generalmente labora en oficinas.,
4.3 HORARIO:
Requiere de un horario normal, aunque eventualmente se le solicita colaboracin adicional.

GERENTE DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS


PERFIL DEL PUESTO
DENOMINACION DEL PUESTO
GERENTE DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS
TRAMO DE CONTROL
REPORTA A
GERENTE GENERAL
SUPERVISA A
CONTABILIDAD
TESORERA
ENCARGADO DE GESTIN DE PERSONAL Y REMUNERACIONES
SECRETARA DE RECEPCIN Y PAGO DE PROVEEDORES
SECRETARA DE RECEPCIN
FUNCIONES
GENERAL :
Responsable de la aplicacin de las normas legales y reglamentarias para cada una de las reas que
supervisa
ESPECIFICAS :
Revisar contratos de construccin en lo que aspectos econmicos y tributarios respecta.
Mantener al da los registros de las transacciones realizadas por la empresa en cada una de sus
actividades, tanto en lo contable como en lo tributario.
Supervisin del funcionamiento de la oficina, disposicin de secretarias, juniors, archivos, tecnologa,
servicios.
Entregar informacin contable antes del da 15 de cada mes vencido para cada sociedad.
CONOCIMIENTO Y APTITUD
1.1 REQUERIMIENTO DE EDUCACIN DEL PUESTO:
Ttulo profesional universitario en Contador auditor de preferencia tirulo de cuarto nivel.
1.2 DESTREZA Y HABILIDAD:
Planificacin, organizacin y liderazgo
1.3 CRITERIO E INICIATIVA
Comprender e interpretar normas, reglas, instrucciones y procedimientos que eviten tener impacto en el
logro de los objetivos del rea.
1.4 EXPERIENCIA:
Cinco aos mnimo en puesto similar.
RESPONSABILIDADES
2.1 POR IMPORTANCIA DE LA FUNCION:
Contribuye al desarrollo de funciones sustantivas del rea, solo puede sustituirse con otro servidor
pblico con experiencia de por lo menos 6 meses, ya que su ausencia afecta el orden y la programacin
de tareas rutinarias del rea sin tener repercusiones institucionales.
2.2 CADENA DE MANDO:
Le reportan al nivel de gerencia general.
2.3 COORDINACION Y SUPERVISION:
Coordina y supervisa a cinco o ms personas.
2.4 ECONOMICA:
Responsable del mobiliario y equipo necesario para realizar sus actividades.
2.5 POR RELACIONES:
Trato constante con personal de otros departamentos de la misma unidad administrativa.
2.6 POR SEGURIDAD DE OTROS:
No aplica.
2.7 POR INFORMACION CONFIDENCIAL:
Absoluta discrecin en el manejo de informacin estimada como confidencial de gran importancia y
circulacin restringida.
ESFUERZO
3.1 ESFUERZO MENTAL:
Requiere un esfuerzo mental que exige concentracin intensa en periodos hasta del 90% de su tiempo
laborable.
3.2 ESFUERZO FISICO:
Esfuerzo fsico espordico que no compromete la salud del trabajador.
3.3 PRESION DE TIEMPO:
Puntualidad en las actividades asignadas al puesto.
CONDICIONES
4.1 RIESGO:
Condiciones que no propician riesgos.
4.2 AMBIENTE:
Condiciones favorables, ya que generalmente labora en oficinas.,
4.3 HORARIO:
Requiere de un horario normal, aunque eventualmente se le solicita colaboracin adicional.
2. Detalle los sueldos actuales de cada puesto.

NIVEL DE SERVICIOS Sueldos


AUXILIAR DE SERVICIOS $375
CHOFER DE SERVICIOS GENERALES $450
NIVEL ADMINISTRATIVO
AUXILIAR DE OFICINA $400
SECRETARIA $450
NIVEL PROFESIONAL
CONTADOR $1200
ABOGADO $1100
JEFATURA
JEFE DE UNIDAD $900
COORDINADOR GENERAL DE COMPRAS IMPORTACIONES $1050
NIVEL DIRECTIVO O GERENCIA
GERENTE GENERAL $1500
GERENTE DE ADMINISTRAICON Y FINANZAS $1350

3. Elija cinco factores y subfactores de valoracin de puestos. (Describa o


defina en que consiste cada factor y subfactor)

3.1 Factores

Factor Definicin
Habilidad Competencias que permiten administrar los sistemas y procesos
organizacionales, sobre la base del nivel de aplicacin de la
planificacin, organizacin, direccin y control.
Educacin Se refiere a la serie de competencias relativas al conocimiento
adquirido generalmente en los diversos niveles de estudios
formales.
Esfuerzo Tiene que ver con la cantidad y la continuidad de energa y de los
esfuerzos fsico y mental requeridos y la fatiga provocada y
tambin con la complexin fsica que necesita el ocupante para
desempear el cargo adecuadamente.
Responsabilidades Este sub-factor mide la responsabilidad exigida al ocupante de un
puesto de trabajo de no divulgar informacin sobre datos que
conozca por razn de su tarea. Se ha de considerar el tipo de
informacin que conozca y el perjuicio econmico o el conflicto
tanto interno como externo que su difusin puede causar a la
Empresa.
Complejidad Son las condiciones mnimas que se debe reunir para el
cumplimiento de un puesto, sin que estas puedan afectar la salud
ocupacional y a nivel ambiental.
3.2 Subfactores

Factor Subfactor Definicin


Experiencia Tiempo normalmente necesario para
que la persona que posea la
instruccin correspondiente, pueda
desempear satisfactoriamente un
puesto.
Nivel de conocimiento Aprecia los conocimientos generales
y especializados necesarios para
desempear los trabajos de la
empresa.
Conocimientos tcnicos Este factor mide el nivel inicial de
conocimientos tcnicos que debe
Habilidad poseer una persona para poder
desempear satisfactoriamente las
funciones del Puesto de Trabajo que
se valora.
Criterio e iniciativa Amplitud en que se requiere ejercitar
el propio juicio para tomar
decisiones sobre el trabajo o
modificar situaciones y sistemas.
Dificultad del trabajo Este sub factor considera la
complejidad de la tarea a desarrollar
y la frecuencia de las posibles
incidencias.
Primaria Se refiere a las competencias bsicas
como: escribir, eer, seguir
instrucciones sencillas, efectuar las
cuatro operaciones fundamentales.
Manejar quebrados, proporciones y
porcentajes.
Secundaria Interpretacin de grficas, tablas,
comprensin y resolucin de
frmulas y ecuaciones de primer
grado; redaccin de informes
sencillos.
Educacin Bachillerato Nivel de educacin que le permite la
preparacin de graficas estadsticas,
manejo de medidas de tendencia
central y desviacin estndar.
Redaccin de informes, anlisis de
problemas tcnicos o especializados.
Tercer nivel Gran habilidad y destreza para
ensear o realizar algo.
Conocimientos a nivel de Carrera
Universitaria de Grado Medio o
similar, ms cursos de
especializacin, o Carrera
Universitaria de Grado Superior
Postgrado Capacidad de creacin de
conocimiento. Grado acadmico que
se especializa en investigacin.
Es el grado de esfuerzo mnimo que
se requiere para cumplir con las
funciones del cargo, este es un factor
Esfuerzo fsico
de especial relevancia es sobre todo
en empresas donde se requiere el uso
de maquinaria.
Es el grado de desgaste mental al
que est sometido un colaborador
Esfuerzo mental bajo un entorno de trabajo que puede
ser motivo principal de incidencias
Esfuerzo
altas y bajas en la produccin.
Es la capacidad del sistema de visin
para percibir, detectar o identificar
Capacidad visual
objetos especiales con unas
condiciones de iluminacin buenas.
Se refiere al conjunto de
caractersticas fsicas de un
Complexin fsica
individuo, que determina su aspecto,
necesaria
fuerza y vitalidad para desempearse
de la mejor manera en un puesto.
Responsabilidad sobre Este sub-factor mide la
datos confidenciales responsabilidad exigida al ocupante
de un Puesto de trabajo de no
divulgar informacin sobre datos que
conozca por razn de su tarea. Se ha
de considerar el tipo de informacin
que conozca y el perjuicio
econmico o el conflicto tanto
interno como externo que su difusin
puede causar a la Empresa.
Responsabilidad sobre el Este sub-factor mide la
equipo de trabajo responsabilidad asumida por el
ocupante del Puesto de Trabajo para
Responsabilidades
prevenir los daos que podra causar
a mquinas, herramientas o
instalaciones que utiliza para
desempear su trabajo.
Responsabilidad sobre Este factor contempla la obligacin
errores del ocupante de un Puesto de
Trabajo para poner toda su atencin
y discernimiento en no cometer
errores en su tarea.
Responsabilidad sobre Este sub-factor mide la
manipulacin de responsabilidad del ocupante del
materiales / proceso de puesto de Trabajo sobre la
trabajo. manipulacin de los materiales o
productos que manipula, teniendo en
cuenta el cuidado requerido para
evitar una disminucin cualitativa o
cuantitativa de los resultados del
trabajo, as como la repercusin que
actuaciones deficientes pueden tener
sobre su actividad.
Responsabilidad sobre Este factor contempla la habilidad
contactos con otros que un Puesto de Trabajo exige a su
ocupante para mantener eficazmente
las relaciones que oficialmente y en
representacin de la Empresa ha de
asumir, tanto con personas de la
propia organizacin como con
personas externas a la misma.
Este sub-factor mide la capacidad
requerida al ocupante de un Puesto
de Trabajo para atender correlativa o
simultneamente un mayor o menor
Dificultad del trabajo nmero de tareas, integradas entre s
en mayor o menor grado, sin prdida
de eficacia, o para ser eficaz en un
determinado nmero de estaciones
de trabajo de la unidad productiva.
Este sub-factor valora las
condiciones de penosidad y/o de
peligrosidad estructurales de un
puesto de trabajo. Es decir, lo que de
Complejidad ellas permanece despus de
aplicadas todas las medidas
Condiciones de trabajo correctoras reglamentarias para
eliminarlas y que, por tanto, pueden
considerarse inherentes al puesto.
Adems, es menester que estn
presentes en el mismo de forma
habitual y no ocasional o
espordicamente.
Son las condiciones mnimas que se
debe reunir para el cumplimiento de
Condiciones ambientales un puesto, sin que estas puedan
afectar la salud ocupacional y a nivel
ambiental.

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