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N O L L E N E E S TA PA R T E

NOTA:

OBSERVACIONES:

INFORME N 04
Taller: Gestin de los Costos
Tema: Construccin de los Pabellones UNAS

GRUPO N 05
INTEGRANTES:
Tantarico Lpez, Roxana Aime.
Eslava Isla, Jhiereick Nicol.
Nerio Minaya, Oshin.
Morales Rengifo, Raysa.

Tingo Mara, 27 febrero de 2015


Programa de Especializacin en 4 Taller de Capacitacin:
Gerencia de Proyectos Resumen y Conclusiones

Lnea base de costos del proyecto (miles de dlares)

ANEXO 02:

Curva S o Lnea base de costos (Baseline)

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ANEXO 03:

Informe de Rendimiento del Proyecto (al final del periodo de corte)

A. ANLISIS DE VARIACIN / NDICES:

B. PRONSTICOS: desempeo del proyecto

CV (VARIACION DE COSTOS):

En la actividad A, el valor ganado es de 500, pero el costo real es de 525, es decir


que hay una variacin de costo de 25 soles. Como el resultado es negativo indica
que se gasta 25 soles ms del valor ganado.

En la actividad B, el valor ganado es de 15000, pero el costo real es de 12750 lo


que da un resultado positivo de 2250, lo que indica que se esta gastando 2250
menos de lo ganado.

En la actividad C, el resultado de la variacin del costo es: -1000 soles lo que indica
que se esta gastando esta cantidad adicional del valor ganado, para ejecutar esta
actividad.

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En la actividad D, tiene un resultado de -4500 lo que indica un sobre costo de esta


cantidad frente al valor ganado de 21250, porque en realidad se gasto 25750.

En la actividad E, tiene un resultado positivo de 200 soles lo que indica que se est
gastando 200 soles menos del valor Ganado.

En la actividad F, el resultado es de -2000 soles lo que nos indica un sobrecosto de


2000 de realizar la actividad F frente al valor ganado de 6000 pues en total se gasta
8000 soles.

En la actividad G, la variacin de costo es un valor negativo igual a -200, lo que


indica que se gastara 200 soles ms del valor ganado.

En la actividad H: la variacin tiene un resultado positive de 2160 lo que indica un


ahorro de esa
Cantidad referente al valor ganado de 8000, pues el costo real es de 5840.

En la actividad I: .El resultado es negativo -250 lo que indica que estamos gastando
ms del valor ganado que es 5150 pues el costo real asciende a 5400.

En la actividad J. El resultado tambin da negativo -700 lo que indica un sobrecosto


de esta cantidad frente al valor ganado que es 7000 pero el costo real es de 7700.

SV (VARIACIN DEL CRONOGRAMA)

En la actividad A- B-E-H-J: Se avanz a un 100% eso quiere decir que los


trabajadores estn rindiendo eficientemente ya que se gast el presupuesto que se
entreg para esta actividad.

En la actividad C: El trabajo esta retrazado en s/.3750.00 ya que a la fecha debi


de gastarse s/. 20000 y solo se gast s/.19000

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En la actividad D: El trabajo esta retrazado en s/.1000.00 teniendo un presupuesto


de s/.25000 donde solo se gast s/.21250.00.

En la actividad F: El trabajo est retrasado en s/.2000.00 ya que a la fecha debi de


gastarse s/. 8000.00 y solo se gast s/.6000.00.

En la actividad G: El trabajo est retrasado en s/.1000.00 ya que a la fecha debi


de gastarse s/. 10000.00 y solo se gast s/.9000.00.

En la actividad I: Se cumpli la actividad pero hubo un exceso de s/.150.00 de los


5000.00 entregados para la actividad.

CPI

En la actividad A: Por cada sol invertido (100%) en esta actividad me est


devolviendo un 95%; quiere decir que el 5% restante es por falta de productividad.

En la actividad B: Por cada sol invertido me est devolviendo 117% con un 0.17%
de ms quiere decir que la actividad se est ejecutando eficazmente

En la actividad C: Por cada sol invertido (100%) en esta actividad me est


devolviendo un 95%; quiere decir que el 5% restante es por falta de productividad.

En la actividad D: Por cada sol invertido (100%) en esta actividad me est


devolviendo un 0.82%; quiere decir que el 28% restante es por falta de
productividad.

En la actividad E: Por cada sol invertido me est devolviendo 102% con un 0.2% de
ms quiere decir que la actividad se est ejecutando eficazmente.

En la actividad F: Por cada sol invertido (100%) en esta actividad me est


devolviendo un 0.75%; quiere decir que el 25% restante es por falta de
productividad.

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En la actividad G: Por cada sol invertido (100%) en esta actividad me est


devolviendo un 0.97%; quiere decir que 3% restante es por falta de productividad.

En la actividad H: Por cada sol invertido me est devolviendo 136% con un 0.36%
de ms quiere decir que la actividad se est ejecutando eficazmente.

En la actividad I: Por cada sol invertido (100%) en esta actividad me est


devolviendo un 0.95%; quiere decir que el 5% restante por falta de productividad.

En la actividad J: Por cada sol invertido (100%) en esta actividad me est


devolviendo un 0.90%; quiere decir que el 10% restante por falta de productividad

SPI

En la actividad A, B, E, H, J: Se est avanzando a un ritmo del 100% lo que quiere


decir que los trabajadores estn realizando eficazmente su labor.
Y hay productividad en la mano de obra.

En la actividad C: Se est avanzando en un ritmo de 95%lo que implica una falta de


productividad y un atraso en la actividad del 5%

En la actividad D: Hay un retraso en la actividad del 15% ya que solo se alcanz un


85% esto quieres decir que los trabajadores estn retrasando la actividad

En la actividad F: Hay bajo rendimiento y productividad en la mano de obra ya que


solo se alcanz un ritmo de trabajo del 75% con un retraso del 25%.

En la actividad G: Hay un retraso del 90% ya que solo se alcanz un 10% esto
quiere decir que falta de productividad.

En la actividad I: Se puede apreciar que los trabajadores han alcanzado un alto


ndice de rendimiento y productividad con un 103% sobrepasando el 100% esto
quiere decir que los trabajadores estn avanzando muy bien su labor.

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Resumen del anlisis de rendimiento de cronograma y costos del proyecto por


actividad:

El proyecto de construccin de los Pabellones de Aulas de la UNAS en la ciudad de


Tingo Mara, Provincia de Leoncio Prado, su costo total de las actividades (A, B, C,
D, E, F, G, H, I, J) es de s/. 108500 de la cual hay un sobre costo de s/. 28210 (C.V)
con un atraso de la mano de obra en las actividades (C, D, F, G) de s/. 920080, lo
indica que no se lleg a gastar en estas actividades el dinero que se les dio, cabe
resaltar que porcada sol invertido se devolvi el 97% no se est devolviendo el
100% que debera ser por lo tanto hay falta de productividad por parte de los
colaboradores, con respecto al ritmo de trabajo el proyecto est yendo en 95%,
esto quiere decir que no es excelente la productividad pero que tampoco es mala,
cierta cantidad de actividades han cumplido con sus metas resaltando su
productividad y el avance en sus actividades y el no haber acumulado sobrecosto

ACCIONES CORRECTIVAS Y/O PREVENTIVAS PROPUESTAS POR


ACTIVIDADES:

Las acciones correctivas para cada actividad son las siguientes:

En la actividad A, J: Para disminuir el sobre costo en esta actividad se deber


vigilar de manera minuciosa los gastos o como se est distribuyendo el dinero en la
compra de los materiales; con respecto al atraso se deber realizar controles
permanentes del personal como tambin asignndoles tareas y metas alcanzar.

En la actividad C, D, F, G, I: Para corregir los sobrecostos, atraso de las


actividades, falta de productividad e ineficiencia de los trabajadores. Se debe tener
en cuenta los recursos, que deben llegar a tiempo, con la cantidad exacta y en
perfectas condiciones, tambin durante la ejecucin de estas actividades se deber
llevar a cabo un control adecuado sobre el avance, distribucin y uso adecuado de
los recursos financieros y materiales, como tambin realizar un control de inventarios
y almacn peridicamente para evitar prdidas, robos de materiales e insumos.

Aprovechar las aplicaciones y tecnologas disponibles para una mejor produccin


que automatice procesos y se trabaje en funcin a los objetivos.

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Las acciones preventivas para las actividades A, B, C, D, E, F, G, H, I, J son las


siguientes:

- Efectuar adecuadamente en el proceso de planeacin la estimacin ms


precisa posible para el presupuesto de cada actividad, mediante
actualizacin de precios de materiales insumos, costo de personal, mano de
obra.

- Contratar personal sumamente calificado y con experiencia para evitar fallas,


retrasos en los das programados y sobrecostos.

- Realizar peticiones concretas a los proveedores, con rdenes o instrucciones


claras y sencillas.

- Contar con proveedores de confianza y capacidad operativa , para que nos


hagan llegar los productos y materiales que necesitemos a tiempo para evitar
atrasos en las actividades programadas y por lo tanto evitar as costo
adicional.

- Capacitar al personal para un eficiente desarrollo en sus tareas destinadas.

- Contar con abastecimiento de materiales para evitar atrasos.