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DAA W 840/08 Informe sobre seguimiento a las

observaciones formuladas en Informe Final
W 146/2007. sobre examen de cuentas a los
Gastos Efectuados en la Facultad de Artes de
la Universidad de Chile.

SANTIAGO, Z 7 bGG2 GO8*1 0106

En cumplimiento del Plan Anual de

Fiscalizacin de esta Contralora General, se procedi a practicar un seguimiento de
las observaciones formuladas en el Informe Final W 146, sobre examen practicado a
los gastos y conciliaciones bancarias de la Facultad de Artes de la Universidad de
Chile, correspondientes al ao 2006, con la finalidad de verificar las acciones
realizadas por la Entidad para solucionar las citadas objeciones.

Sobre el particular, se solicitaron

antecedentes sobre las medidas adoptadas y se realizaron las validaciones
pertinentes en terreno.

Al respecto, mediante el Oficio (O) W 138, de

2008, del Decano de la Facultad de Artes de esa Casa de Estudios Superiores, se dio
cumplimiento a dicho requerimiento informando lo siguiente:

1. Mantencin y Reparacin de Bienes Muebles e Inmuebles.

En cuanto a las medidas adoptadas para

evitar errores en las imputaciones de gastos en las cuentas contables, se inform que
el Jefe de Contabilidad de esa Facultad instruy verbalmente al encargado de esa
funcin respecto al cuidado requerido en la contabilizacin de los gastos de
conformidad a su naturaleza.

Asimismo, respecto de aquellas que aseguren

que la adquisicin de bienes se efecte mediante cotizaciones en los casos
contemplados en la circular universitaria W 20, de 1983, se indic que la Facultad
comenz a utilizar, a partir del 1 de marzo de 2008, el Portal Chilecompra para la
realizacin de sus adquisiciones, ajustando sus procedimientos a los establecidos en
la Ley N 19.886, sobre Contratos Administrativos de Suministro y Prestacin de
Servicios y su Reglamento.

AL SENOR
PABLO OYARZUN ROBLES
DECANO DE LA FACULTAD DE ARTES
UNIVERSIDAD DE CHILE
PRESENTE
HFG
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2. Arriendo de inmuebles

Sobre las medidas implementadas para

asegurar el cumplimiento de los compromisos contractuales asumidos sobre la
materia se inform que la Facultad mantiene sus procedimientos normales,
ajustndose a la normativa referente a los pagos, por cuanto considera que no se han
dado situaciones de atrasos en el pago de arrendamiento de inmuebles en tiempo y
forma.

3. Compra de Materiales de Oficina y Articulas Alimenticios

En relacin con las medidas adoptadas para

el cumplimiento de los dictmenes N 9.889 de 27 de febrero y 47.500 de 21 de
septiembre, de 2004, de esta Contraloria General, que establecen la obligatoriedad de
efectuar las adquisiciones mediante el Portal Chilecompra, se aportaron antecedentes
que demuestran que la Facultad ha puesto en prctica la utilizacin de dicho Portal.
Se adjunt la Circular N" 1, de 21 de enero de 2008, que comunica normas y polticas
de compra, del Sr. Director Econmico y Administrativo; CONUCHILE INSTRUCTIVO
N" 12 - 2007, de 8 de noviembre de 2007 y CONUCHILE INSTRUCTIVO
N 14 - 2007, de 13 de diciembre de 2007, ambos del Sr Contralor Universitario.

En cuanto a las acciones que eviten la

realizacin de prestaciones de alimentacin sin contar con un contrato que las
establezca, transgrediendo las disposiciones contempladas en la circular universitaria
N 20, mencionada anteriormente, se inform que se tendr el cuidado en cumplir con
las normas establecidas y que la situacin descrita reviste el carcter de excepcional.

4. Traspasos de Recursos

Respecto a las medidas para aclarar los

saldos contenidos en esta cuenta se inform que se impartieron las instrucciones
correspondientes para regularizar su uso a contar del mes de octubre de 2007,
implementando, adems, una cuenta separada para el traspaso de recursos
interorganismo.

Finalmente se seal que la cuenta contable

bajo anlisis qued inhabilitada reclasificando sus saldos en otras cuentas.

5. Conciliaciones Bancarias

En cuanto a las acciones realizadas para

aclarar y regularizar los movimientos de arrastre de las cuentas corrientes bancarias
bajo examen, se verific el establecimiento de compromisos que solucionan las
observaciones planteadas. Es as como en el caso de los cheques caducados se
estableci como plazo el primer semestre de 2008 para su regularizacin; y respecto a
las diferencias detectadas en cartolas bancarias se solicit la intervencin del Director
de Finanzas y Administracin Patrimonial de la Universidad debido a la nula respuesta
obtenida del Banco Santander Santiago.

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6. En cuanto a los resultados del proceso administrativo solicitado por este Organismo
de Control para determinar las razones del procedimiento utilizado en el pago de un
canon de arrendamiento y las posibles responsabilidades, se inform que el seor
Decano en uso de las facultades conferidas en la letra h), del artIculo 26, del DFL
N' 1, de 2006, Estatuto Universitario de la Universidad de Chile, orden una
investigacin sumaria, procediendo posteriormente a amonestar a la funcionaria
involucrada, hacindole presente que, en lo sucesivo, se abstenga de actuar en
materias ajenas a su competencia.

En consecuencia, de conformidad con los

antecedentes proporcionados se concluye que la Direccin de la Facultad de Artes de
la Universidad de Chile ha realizado las acciones pertinentes que solucionan las
observaciones planteadas en el Informe Final W 146 de 2007, las que en trminos
generales, satisfacen los requerimientos hechos en esa oportunidad por la Contraloria
General de la Repblica.

Saluda atentamente a Ud.,

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