Informacin General del Puesto

Nombre estructural del puesto: Gerente de Administracin

Nivel del puesto: Nivel Ejecutivo
A quien reporta: Director General

Perfil del Puesto

Estudios: Licenciatura en Administracin de Empresas, Contadura y

Administracin.
Idiomas: espaol e ingls (60%)
Habilidades: Manejo de conflictos, diagnostico de problemas y toma de decisiones,
administracin de tiempos y delegacin, capacidad de gestionar proyectos y
agilidad mental.
Destrezas: Manejo total de paquete de software, manejo de programas de
comunicacin, control de personal.
Experiencia: 3 aos de experiencia como mnimo en cargos similares

Caractersticas y Conocimientos Laborales del Puesto

Generales:
Capacidad de dominar rpidamente nuevas tecnologas.
Capacidad para delegar, ampliar oportunidades y ser justos en sus
actuaciones Negociacin
Actuar con decisin y equidad cuando se presentan problemas con sus
colaboradores.

Especficas
Conocimiento y destreza para manejar programas del Sistema Office: Word,
Excel, PowerPoint; as como para el manejo de Internet - intranet, entre otros,
requeridos para la elaboracin y presentacin de informes y documentos
internos y/o externos propios de su gestin
Conocimientos y habilidades para liderar procesos que hacen parte de un
Sistema de Gestin de la Calidad ISO.
Habilidad para disear y controlar el cumplimiento del plan operativo de
ingresos y egresos de la empresa.
Capacidad para determinar de forma eficaz, fases, etapas, metas y
prioridades para la consecucin de objetivos, a travs del desarrollo de
planes de accin, incluyendo los recursos necesarios y los sistemas de
control.
Capacidad para determinar de forma eficaz, fases, etapas, metas y
prioridades para la consecucin de objetivos, a travs del desarrollo de
 planes de accin, incluyendo los recursos necesarios y los sistemas de
control.

Descripcin especfica del Puesto

Actividades a realizar
Realiza conjuntamente con la Direccin General y Consejo Administrativo, la
elaboracin preliminar del presupuesto de la empresa, analizando las
partidas que sern autorizadas para su control.
Realiza en forma coordinada con la Gerencia Comercial el anlisis de flujo
de efectivo, coordinando la toma de decisiones directamente con la Direccin
General y consejo Administrativo.
Implementa programas tendientes al ahorro y control del gasto,
administrando y controlando las partidas estratgicas como el suministro de
combustible, compra de activos fijos, viticos y gastos de representacin para
la ejecucin de los proyectos de produccin, etc.
Realiza en coordinacin con la Direccin General las autorizaciones de
cheques requeridas para el suministro de recursos a la operacin de
proyectos en cada uno de los frentes de produccin..
Garantiza la emisin oportuna de la nmina verificando que los pagos
realizados correspondan a la plantilla autorizada por la Direccin General
Realiza propuestas de anlisis estratgico a la Direccin General y Consejo
Administrativo sobre opciones de financiamiento, dirigidas a soportar la carga
financiera requerida para la atencin y seguimiento de la operacin.
Verifica y asegurar los procesos de compras de relacionamiento y equipo se
realizan en las mejores condiciones de rentabilidad.
Autoriza el pago a las facturas de proveedores asegurando que en los
procesos de compra se efecta la orden de compra de acuerdo a las cartas
comparativas de precios en base a las mejores opciones de compra.
Realiza las gestiones necesarias con los proveedores, relacionadas con los
periodos de financiamiento a fin de no afectar las relaciones comerciales.

Valoracin del Puesto Beneficios

Sueldo Base Q. 9,060.00
Bonificacin Incentivo Q. 2,000.00 Prestaciones de Ley
Total de Ingresos Q. 11,060.00 Bonos por cumplimiento de metas
Descuentos: Seguro de vida
IGSS Q. 437.60 Seguro de gastos mdicos
ISR Q. 382.09 Capacitacin y desarrollo interno
Ahorro Cooperativa Q. 450.00 Da libre con goce de sueldo como
Total de Descuentos Q. 1,269.69 obsequio de cumpleaos
VALOR LIQUIDO Q. 9,790.30