Parte 1.

PRESENTACIN

Qu podemos encontrar en este libro

Este libro va dirigido a todas aquellas personas que empiezan a utilizar el Word como
herramienta de trabajo y quieren una gua para consultar cuando sea necesario.

Tambin ser til para todos aquellos usuarios de versiones anteriores del programa que
quieran comprobar las nuevas utilidades y prestaciones del Word.

El manual se basa en ejercicios y prcticas que intentan abarcar todos los mbitos de trabajo.
Esto lo convierte en una herramienta muy verstil y adaptable a cada situacin concreta.

El usuario que tenga este manual en sus manos lo podr utilizar como libro de consulta, como
gua de referencia o como manual de autoformacin en un curso asistido por un asesor.

Dispondr, tambin, de los ejercicios que se planteen en el libro para poder practicar todos
aquellos conceptos que intervienen.

Como se puede aprovechar al mximo

Este libro est estructurado para seguirlo desde un inicio o para poder consultar alguna de sus
secciones.

Se ha intentado crear una gua de consulta pautada pero dividida en diferentes temas de
forma que no se tenga que seguir forzosamente un orden en el aprendizaje.

La mejor forma de aprovechar los recursos del libro es seguir las diferentes unidades y mirar
de resolver todos los ejercicios que se proponen.

Procura no saltarte ningn paso e ir practicando todo aquello que te sugiere.

Vers una serie de smbolos que se repiten a lo largo del libro y que indican determinadas
acciones.

Para que sirve Word

Microsoft Word es un programa de tratamiento de texto profesional. Es un Procesador de
textos (como se llama habitualmente) que combina utilidades simples con herramientas
sofisticadas y complejas que permiten todo tipo de acciones relacionadas con textos e
imgenes.

De programas de tratamiento de textos existen muchos pero actualmente Word sera

probablemente el ms utilizado y el ms avanzado en casi todos los aspectos.

Debemos tener en cuenta que esta versin del programa ya incorpora toda una serie de
nuevas opciones que facilitan el trabajo de creacin de pginas web y su publicacin en
internet
Qu ventajas proporciona el Word
Existen diferentes cosas que se pueden encontrar en este programa y que no estn en otro
programa similar. Algunas de las ventajas del Word son:

Ayuda: La ayuda que proporciona el programa puede ser utilizada de diferentes

maneras dependiendo de las necesidades del usuario. Se puede pulsar [F1] cuando se
necesita ayuda dentro un cuadro de dilogo o se puede acceder al ndice y empezar a
buscar desde all. Encontramos, tambin, ayuda por botones que indica de que botn
se trata cuando se coloca el puntero del ratn encima.
Los documentos: Se puede trabajar con ms de un documento a la vez y traspasar
informacin entre ellos de forma rpida y sencilla.
Opcin Deshacer: Las acciones realizadas se pueden deshacer tantas veces como el
usuario quiera. Solo debemos indicar, previamente, el nombre de veces que dejar
rectificar.
Paquete MS. Office: Word mantiene una estrecha relacin con sus compaeros de
paquete Excel, Access i PowerPoint. El traspaso de informacin entre ellos se realiza de
forma rpida y sencilla.
WYSIWYG: What you see is what you get (lo que ves es el que obtienes). Word
permite ver cmo quedar el documento una vez impreso mirndolo nicamente en la
pantalla.
Word lleva tambin muchas opciones incorporadas que lo convierten en un programa ms
verstil que otros procesadores. Algunas de ellas son:

- Posibilidad de enviar un documento a travs de Internet o de Fax de forma

automtica.
- Posibilidad de guardar un documento en formato HTML (pgina de internet).
- Creacin de formularios.
- Insercin de gran cantidad de imgenes incorporadas.
- Creacin de cartas personalizadas (mailings), sobres y etiquetas.
- Posibilidad de creacin de Macros.
- Creacin de estilos y plantillas.
- Creacin de dibujos, grficos y letras artsticas.
- Posibilidad de utilizar el programa como base de datos.
- Creacin y edicin de tablas.
En cuanto a la ltima versin del programa, las novedades ms destacables son:

- Personalizacin de los mens con las ltimas opciones utilizadas, de manera que el
usuario no las visualiza todas a no ser que lo pida especficamente.
- Existe una sola fila de botones que sustituyen a las barras de herramientas. Para poder
ahorrar espacio de pantalla al usuario puede colocar los botones que desee en la barra
personalizndola totalmente.
- El usuario pude pasar de un documento a otro de Word utilizando la barra de tareas
de Windows, a parte de las tcnicas habituales de versiones anteriores.
- Importantes mejoras en la funcionalidad del Ayudante de Office.
- Acceso rpido a los ltimos archivos y a las ubicaciones ms utilizadas.
- Gran nmero de funciones de creacin y mantenimiento de pginas Web.
Parte 2. PRIMEROS PASOS

Como se ejecuta el programa

Para comenzar una sesin con Word se debe ejecutar el programa.

El procedimiento a seguir es:

1.- Ir al botn Inicio del escritorio de Windows.

2.- Escoger Programas.
3.- Seleccionar el programa Microsoft Word.

Como se sale del programa

La aplicacin se puede cerrar de diferentes maneras:
1.- A travs del men Archivo y eligiendo la opcin Salir.
2.- Pulsando la combinacin de teclas [Alt+F4].
3.- Haciendo clic al botn en forma de X que se encuentra en la parte superior derecha
de la ventana externa de Word.

Qu aparece al ejecutar el programa

Cuando se ejecuta el Word aparece una ventana con muchos elementos que se comentarn
seguidamente. Tambin se activa un documento en blanco para comenzar a escribir si interesa
hacerlo.

La barra de ttulo
Esta barra muestra el nombre del documento con el que se est trabajando y el nombre del
programa (Microsoft Word).

Cuando no se ha puesto nombre a un documento, Word le pone (como nombre por defecto)
Documento, seguido de un nmero (1, 2, 3, etc...) que indicar el nmero de documentos que
se han creado en aquella sesin.

Cuando se le pone un nombre, ste aparece en el mismo lugar.

La palabra .doc, llamada Tipo de archivo, lo inserta el propio programa al final de todos los
documentos para identificarlos de los dems archivos creados con otras aplicaciones.

La barra de men
Esta barra contiene todas las opciones que servirn para confeccionar el documento.

De momento solo se muestran visibles los nombres de los mens. Si se quieren ver los
comandos que contienen, se tiene que clicar encima el que interesa.

La barra de herramientas
Es una barra que aparece de forma automtica cuando se ejecuta el Word.
sta engloba realmente dos sub-barras, la estndar y la de formato. Aunque la nueva versin
de Word las coloca en una misma fila per ahorrar espacio, se pueden colocar una debajo de la
otra

Estas barras, como todas las otras, son personalizables de forma muy intuitiva a diferencia de
versiones anteriores. Por defecto aparecen con unos botones concretos pero el usuario puede
clicar el botn en forma de doble flecha que aparece en la barra y elegir el que desee.

Los botones que contiene esta barra cuando no se ha personalizado permiten realizar acciones
que los usuarios necesiten frecuentemente. Todas aparecen en los mens pero es ms rpido
acceder desde aqu.

Es imposible comentar todas las posibilidades para que el usuario que utilice este libro como
herramienta de consulta lo tenga configurado a su manera.

La barra de estado
A la barra de estado, Word da toda la informacin sobre el documento abierto en aquel
momento. Proporciona informacin como el nombre de pginas del documento, la pgina
actual, la seccin actual, la lnea, la columna, el idioma, si est en modo sobreescritura, etc...

Parte 3. OPERACIONES BSICAS CON ARCHIVOS

Creacin de un documento
Por defecto, cuando se ejecuta Word, ya se abre un nuevo archivo para poder trabajar.

Cuando el fondo de Word es de color gris indica que no hay ningn documento preparado.

En este caso los pasos son los siguientes:

1.- Ir al men Archivo y elegir Nuevo o clicar en el icono correspondiente de la barra de

herramientas.
Si se elige la opcin desde la barra de men, aparece un cuadro de dilogo desde donde se
puede decidir qu tipo de documento se quiere crear (un texto, una pgina web o un mensaje
de correo electrnico) y sobre qu plantilla se quiere basar el nuevo documento.

2.- Elegir el tipo de documento y seleccionar la plantilla que se necesita.

3.- Pulsar Aceptar para confirmar la eleccin.

Guardar un documento
Cuando no se ha puesto nombre a un archivo, Word propone uno por defecto (documento 1,
documento 2, documento 3...).
Los pasos para guardar un documento son los siguientes:

1.- Ir al men Archivo y elegir Guardar o pulsar el icono en la barra de herramientas.

En el apartado Guardar en, desplegar la lista (a travs del botn en forma de flecha de la
banda derecha) y buscar la unidad y carpeta donde se quiere guardar el archivo.
3.- en el apartado Nombre de archivo poner el nombre que deseemos.
4.- En el apartado Guardar como tipo deber poner Documento de Word.
5.- Pulsar Guardar para confirmar las opciones elegidas.

Parte 4. OPERACIONES BSICAS CON TEXTO

Empezar a escribir
Al empezar una nueva sesin con Word aparece una pgina en blanco.
Si se intenta desplazarse hacia arriba y abajo por la zona blanca con las [teclas del cursor]
(teclas situadas a la izquierda del teclado numrico de tu teclado) no se consigue ningn
resultado.
Esto es debido a que no hay nada escrito, es zona virgen y el usuario no puede pasearse
libremente por ella.
Si el usuario est visualizando el documento en modo Normal (se elige desde el men Ver)
Podr ver un guion horizontal en la parte izquierda que indica el sitio donde aparecern los
primeros caracteres que se escriban.
A medida que se va escribiendo, este cursor cambia de posicin indicando el final de la zona
escrita. La zona por debajo de sta ser zona virgen as que no accesible con las flechas del
cursor.
Si el usuario est visualizando el documento en modo Diseo de impresin o Diseo Web (se
elige desde el men Ver) podr realizar doble clic en el punto del documento donde quiera
empezar a escribir. Word se encargar de aadir los cdigos necesarios para que eso sea
posible.
En modo Normal el usuario no podr clicar una zona virgen i tendr que utilizar la tecla
[Return] per bajar la lnea y situar el cursor intermitente en la posicin donde se quiera
escribir.

Deshacer/Rehacer acciones
Deshacer una accin significa volver hacia atrs un paso realizado equivocadamente.
Rehacer una accin es volver a rectificar despus de haber deshecho una accin, es decir,
tornar al punto inicial.
Poder hacer esto es una de las utilidades ms necesarias del Word ya que permite rectificar
uno o varios pasos realizados por error sin tener que recordar cuales son o como se han
realizado.
Estas dos acciones se pueden encontrar en el men Edicin (son Deshacer y Rehacer) o en dos
iconos de la barra de herramientas estndar (suponiendo que est toda visible).

Parte 5.- OPERACIONES CON BLOQUES DE TEXTO

Una vez se tiene seleccionado un bloque de texto se pueden hacer una serie de operaciones
con l. Este captulo est dedicado a la copia y desplazamiento de un texto por la pgina.
Es indiferente si se copia como si se desplaza un bloque de texto, Word utiliza el Portapapeles
para guardar temporalmente el texto seleccionado mientras se decide dnde colocarlo.

Las rdenes que intervienen en este proceso son Copiar, Cortar y Pegar.

Mover un bloque de texto

Se puede mover un texto seleccionado a otra posicin de la misma pgina, a otra pgina, a
otro documento hasta a otro programa.

Mover significa hacerlo desaparecer de donde est para colocarlo en otra nueva posicin.

Se puede realizar a travs del men Edicin Cortar o a travs de su icono de la barra de
botones estndar.

El bloque de texto seleccionado desaparece y queda guardado en el Portapapeles hasta que

no se coloque de nuevo.

El paso siguiente es colocar el cursor en la posicin donde se quiere inserir el texto y elegir la
opcin de men Edicin Pegar o el icono correspondiente de la barra de botones estndar.

Copiar un bloque de texto

Funciona de forma muy similar a la opcin anterior. Copiar significa hacer un duplicado del
texto seleccionado y colocarlo a la posicin deseada.

Esta accin se puede hacer a travs del men Edicin Copiar o a travs de su icono de la
barra de botones estndar.

El bloque de texto seleccionado no experimenta ningn cambio aparente pero el contenido se

traspasa al Portapapeles a punto para ser colocado nuevamente.

El paso siguiente es colocar el cursor en la posicin donde se quiere inserir el duplicado del
texto y elegir la opcin de men Edicin Pegar o el icono correspondiente.

Como eliminar un bloque de texto

Para eliminar un bloque de texto es necesario seleccionarlo previamente y pulsar la tecla
[Supr] del teclado o elegir la opcin de men Edicin Borrar.