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DERECHO NOTARIAL

CUESTIONARIO DE GENERALIDADES

1. CONCEPTO DE DERECHO NOTARIAL


R. Conjunto de doctrinas y normas jurdicas que regulan la Organizacin del Notariado, la
Funcin Notarial y la Teora formal del Instrumento Pblico.

2. QUE SE ENTIENDE POR ORGANIZACIN DEL NOTARIADO?


R. Todos los requisitos para ejercer el Notariado. Art. 2 al 7 Cod. Notariado.

3. QUE SE ENTIENDE POR FUNCIN NOTARIAL?


R. Es el que hacer del Notario.

4. QUE SE ENTIENDE POR TEORA FORMAL DEL INSTRUMENTO PBLICO?


R. Todos aquellos requisitos formales y esenciales que se deben cumplir en la creacin del
instrumento pblico, para su eficacia y validez.

5. POR QU EN GUATEMALA LA FUNCION NOTARIAL ES DE NUMERUS APERTUS?


R. Porque para ejercerla el Notario no requiere de autorizacin alguna.

6. QUE ES EL SISTEMA NOTARIAL DE NUMERUS CLAUSUS?


R. Cuando el Notario para ejercer su profesin necesita obtener una autorizacin.

7. CONCEPTO DE NOTARIO:
R. Es el Profesional del Derecho encargado de una funcin pblica, consistente en recibir,
interpretar y dar forma legal a la voluntad de las partes, redactando los instrumentos adecuados
a este fin y confirindoles autenticidad; conservar los originales de stos y expedir copias que
den fe de su contenido. En su funcin est comprendida la autenticacin de hechos.

8. ESTRUCTURA DEL CODIGO DE NOTARIADO:


Decreto nmero 314
Conformado por 16 ttulos
112 artculos
El artculo 39 derogado
Entr en vigencia el 01 de enero de 1947

9. TITULOS DEL CODIGO DE NOTARIADO:


I. NOTARIOS Art. 1 al 7
II. PROTOCOLO Art. 8 al 28
III. INSTRUMENTOS PUBLICOS Art. 29 al 41
IV. FORMALIDADES ESPECIALES PARA TESTAMENTOS Y OTRAS
ESCRITURAS. Art. 42 al 50
V. TESTIGOS Art. 51 al 53
VI. LEGALIZACIONES Art. 54 al 59
VII. ACTAS NOTARIALES Art. 60 al 62
VIII. PROTOCOLACIONES Art. 63 al 65
IX. TESTIMONIOS Art. 66 al 76
X. PROHIBICIONES Art. 77
XI. ARCHIVO DE PROTOCOLOS Art. 78 al 83
XII. INSPECCION DE PROTOCOLOS Art. 84 al 89
XIII. REPOSICIN DE PROTOCOLOS Art. 90 al 97
XIV. SANCIONES Y REHABILITACIONES Art. 98 al 105
XV. ARANCEL Art. 106 al 109
XVI. DISPOSICIONES FINALES Art. 110 al 112

10. LEYES CONEXAS AL CODIGO DE NOTARIADO:


Decreto Nmero 82-96 LEY DEL TIMBRE FORENSE Y NOTARIAL y su
respectivo Reglamento.
Decreto Nmero 37-92 del Congreso de la Repblica LEY DEL IMPUESTO DE
TIMBRES FISCALES Y DE PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA PROTOCOLOS
y su respectivo reglamento contenido en Acuerdo Gubernativo nmero 337-92.
Acuerdo Gubernativo Nmero 50-92 CARACTERSTICAS DE LA HOJA DE
PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA PROTOCOLOS.
Decreto Nmero 54-77 del Congreso de la Repblica LEY REGULADORA DE LA
TRAMITACIN NOTARIAL DE ASUNTOS DE JURISDICCIN VOLUNTARIA
Decreto nmero 111-96 del Congreso de la Repblica ARANCEL DE ABOGADOS,
ARBITROS, PROCURADORES, APODERADOS JUDICIALES, EXPERTOS,
DEPOSITARIOS Y DE LAS ACTUACIONES JUDICIALES.
Decreto 73-75 del Congreso de la Repblica REGISTRO DE PROCESOS
SUCESORIOS y su respectivo reglamento contenido en Acuerdo Nmero 49-76 de la
Corte Suprema de Justicia.
Decreto Nmero 431 LEY SOBRE EL IMPUESTO DE HERENCIAS, LEGADOS
Y DONACIONES.
Decreto Nmero 72-2001 del Congreso de la Repblica LEY DE COLEGIACIN
PROFESIONAL OBLIGATORIA
CDIGO DE TICA DEL COLEGIO DE ABOGADOS Y NOTARIO DE
GUATEMALA (1994).

11. FUNDAMENTO CONSTITUCIONAL DEL DERECHO NOTARIAL:


R. Artculo 2 de la CPRG El derecho a la Seguridad, lo debemos entender como seguridad
jurdica, y a eso tiende el Derecho Notarial a dar certeza jurdica a los habitantes de un estado.

12. QUE ESTABLECE LA CONSTITUCIN POLTICA DE LA REPBLICA RESPECTO A


LA FUNCIN PBLICA?
R. En el artculo 154 ltimo prrafo, establece que la funcin pblica no es delegable, excepto
en los casos sealados por la ley.

13. EN QU CONSISTE LA FUNCIN PBLICA DEL NOTARIO?


R. En dar Fe Pblica Notarial
14. CUAL ES EL OBJETO DEL DERECHO NOTARIAL?
R. La Creacin del Instrumento Pblico.

15. CUAL ES EL CONTENIDO DEL DERECHO NOTARIAL?


R. Es la actividad del Notario y de las partes en la creacin del instrumento pblico.

16. CARACTERSTICAS DEL DERECHO NOTARIAL:


1. Ausencia de Litis, no existe conflicto, acta dentro de la llamada Fase Normal del derecho.
2. Confiere Certeza y Seguridad Jurdica a los hechos y actos solemnizados en el instrumento
pblico.
3. Aplica el derecho objetivo condicionado a las declaraciones de voluntad.
4. Tiene relacin con el derecho pblico y privado

17. PRINCIPIOS DEL DERECHO NOTARIAL:


1. De Fe Pblica
2. De la forma
3. De Inmediacin
4. De Rogacin
5. De Autenticacin
6. Del Consentimiento
7. De Seguridad Jurdica
8. De Publicidad
9. Unidad del acto
10. Protocolo

18. PRINCIPIO DE FE PUBLICA


R. Es la presuncin de veracidad en los actos autorizados por un Notario

19. CLASES DE FE PUBLICA:


a. Judicial
b. Administrativa
c. Registral
d. Notarial
e. Legislativa

20. CARACTERSTICAS DE LA FE PUBLICA NOTARIAL:


a. nica c. Indivisible
b. Personal d. No delegable por l

21. PRINCIPIO DE LA FORMA:


R. Es la adecuacin del acto a la forma jurdica

22. PRINCIPIO DE AUTENTICACIN:


R. Por medio de la firma y el sello se establece que un acto ha sido comprobado y declarado
por un Notario.

23. PRINCIPIO DE INMEDIACIN:


R. Siempre debe existir contacto entre el Notario y las partes al momento de autorizar un acto.

24. PRINCIPIO DE ROGACIN:


R. La intervencin del Notario siempre es solicitada, no puede actuar por si mismo o de oficio.

25. PRINCIPIO DE CONSENTIMIENTO:


R. Es la ratificacin y aceptacin del acto por los otorgantes a travs de sus firmas.

26. PRINCIPIO DE SEGURIDAD PBLICA:


R. se basa en la fe pblica del Notario, por lo tanto los actos que legaliza tienen certeza.

27. PRINCIPIO DE PUBLICIDAD:


R. Los actos que autoriza el Notario son pblicos a excepcin de los actos de ltima voluntad,
testamentos y donaciones por causa de muerte.

28. PRINCIPIO DE UNIDAD DEL ACTO:


R. El instrumento pblico debe perfeccionarse en un solo acto. Ej. Firmar todos los otorgantes
al momento de finalizarlo, por ello lleva una fecha determinada

29. CLASIFICACION DE LOS SISTEMAS NOTARIALES:


R. Latino y Sajn

30. FUNCIONES DEL NOTARIO DENTRO DEL SISTEMA LATINO:


a. Desempea una funcin pblica
b. Le da autenticidad a los hechos y actos
c. Recibe e interpreta la voluntad de las partes, dndole forma legal al
autorizar el instrumento pblico.

31. PRINCIPAL FUNCIN DENTRO DEL SISTEMA SAJN:


R. Autenticar firmas en documentos que le llevan preparados, su actividad se concreta a dar fe
de la firma o firmas.

32. DIFERENCIAS ENTRE LOS SISTEMAS LATINO Y SAJN:


LATINO SAJN
a. Pertenece a un Colegio Profesional a. No pertenece a Colegio Profesional
b. Se utiliza protocolo b. No utiliza protocolo
c. Debe ser profesional universitario c. No es obligatorio ser profesional

33. TEORAS DE LA FUNCIN NOTARIAL:


Teora Funcionarista: exige que el Notario sea un Funcionario Pblico que acte a
nombre del Estado.
Teora Profesionalista: el Notario es un profesional y tcnico
Teora Eclctica: El Notario es un Profesional del derecho encargado de una funcin
pblica.
Teora Autonomista: el Notariado se ejerce como profesin libre e independiente.
34. FUNCIONES QUE DESARROLLA EL NOTARIO:
1. Receptiva: El Notario recibe la voluntad de las partes.
2. Directiva o asesora: Interpreta la voluntad de las partes
3. Legitimadora: Legitima a las partes que requieren sus servicios, al comprobar que
efectivamente sean las personas que dicen ser, por medio de la cdula de vecindad.
4. Modeladora: Da forma legal a la voluntad de las partes
5. Preventiva: previene problemas y conflictos posteriores
6. Autenticadora: Confiere autenticidad a los instrumentos que elabora a travs de su firma y
sello.

35. FUNCIONES QUE DESARROLLA EL ABOGADO)


a. Defensora e. Auxiliante
b. Acusadora f. Procuradora
c. Asesora g. Mediadora
d. Directiva h. Conciliadora

36. CUALES SON LOS REQUISITOS PARA EJERCER LA PROFESIN DE ABOGADO?


1. El ttulo correspondiente
2. Ser Colegiado Activo
3. Estar Inscrito en el Registro de Abogados que se lleva en la Corte Suprema de Justicia.
4. Estar en el goce de derechos ciudadanos y
5. No tener vigente ninguna clase de suspensin

37. FINALIDADES DE LA FUNCION NOTARIAL:


a. Seguridad: certeza que se le da al documento notarial
b. Valor: la actuacin del Notario da valor jurdico
c. Permanencia: tiene relacin con el tiempo, el documento notarial nace
para proyectarse hacia el futuro.

38. REQUISITOS HABILITANTES PARA EJERCER EL NOTARIADO:


1. Ser Guatemalteco de origen (Art. 144 CPRG)
2. Mayor de edad
3. Del estado seglar (no ser ministro de ningn culto)
4. Domiciliado en la repblica (deber de residencia) salvo los cnsules o agentes diplomticos
residentes en el exterior, siempre y cuando sean notarios.
5. Tener ttulo facultativo o la incorporacin
6. Registrar en la Corte Suprema de Justicia el ttulo facultativo, la firma y sello que usar con
el nombre y apellidos usuales.
7. Ser de Notoria Honradez
8. Colegiado Activo (Art. 90 CPRG)

39. CAUSAS INHABILITANTES PARA EJERCER EL NOTARIADO:


1. Los civilmente incapaces
2. Los toxicmanos y ebrios habituales
3. Los ciegos, sordos o mudos
4. Los que hubieren sido condenados por alguno de los siguientes delitos: falsedad, robo,
hurto, estafa, quiebra o insolvencia fraudulenta, cohecho e infidelidad en la custodia de
documentos, prevaricato y malversacin.

40. CAUSAS DE INCOMPATIBILIDAD: (Temporales)


1. Los que tengan auto de prisin motivado por alguno de los delitos que inhabilitan
2. Los que desempeen un cargo pblico que lleve aneja jurisdiccin (adems de desempear
un cargo pblico a tiempo completo, que ese cargo sea de mando o direccin)
3. Los Notarios que hayan incumplido durante un trimestre del ao civil o mas, con las
obligaciones que impone el artculo 37 del cdigo de notariado, relativas a testimonios
especiales y avisos.
4. Los funcionarios y empleados de los Organismos Ejecutivo y Judicial y de las
municipalidades que devenguen sueldos del estado o municipio y el Presidente del Congreso
de la Repblica.
41. QUE SON CAUSAS INHABILITANTES:
R. Aquellas que impiden el ejercicio del notariado a una persona, este impedimento es total o
absoluto y debe haber previa declaracin judicial.

42. QUE SON CAUSAS DE INCOMPATIBILIDAD?


R. Son aquellas que impiden temporalmente al Notario ejercer su profesin y no requieren
declaracin judicial.

43. DIFERENCIAS ENTRE CAUSAS INHABILITANTES Y DE INCOMPATIBILIDAD:


Inhabilitantes De Incompatibilidad
a. Hay impedimento Absoluto a. El impedimento es temporal
b. Tiene que haber declaracin judicial b. No necesita declaracin judicial

44. FUNDAMENTO LEGAL QUE PROHBE A LOS JUECES EJERCER EL NOTARIADO


R. Artculo 70, literal g) de la Ley del Organismo Judicial.

45. FUNDAMENTO CONSTITUCIONAL PARA LA COLEGIACION PROFESIONAL:


R. Artculo 90 de la Constitucin Poltica de la Repblica

46. ORGANOS QUE PUEDEN DECRETAR LA INHABILITACIN DE UN NOTARIO:


a. Los Tribunales de Justicia (a travs del Juez de 1 Instancia
b. La Corte Suprema de Justicia
c. El Colegio Profesional

47. CLASES DE SANCIONES QUE PUEDE IMPONER UN COLEGIO PROFESIONAL:


1. Sancin Pecuniaria
2. Amonestacin Privada
3. Suspensin temporal en el ejercicio de su profesin (no menor de 6 meses ni mayor de 2 ao
4. Suspensin definitiva (conlleva la prdida de colegiado activo)

48. DEFINICIN DE INSTRUMENTO:


R. Es el escrito con el que se justifica o se prueba un hecho o un derecho.
49. DIVISIN DE LOS INSTRUMENTOS:
a. Pblicos: son los elaborados y firmados por un funcionario en el ejercicio
de su cargo, o por un Notario.
b. Privados: son los elaborados y firmados por las partes a quienes puede
obligar o no.

50. DEFINICIN DE INSTRUMENTO PBLICO:


R. Es el documento notarial autorizado a instancia de parte, en el que consta un hecho jurdico
o una relacin de derecho.

51. CULES SON LOS FINES DEL INSTRUMENTO PBLICO?


1. Perpetuar los hechos y las manifestaciones de voluntad
2. Servir de prueba en juicio y fuera de el.

52. CLASIFICACIN DE LOS INSTRUMENTOS PBLICOS:


a. Protocolarios: los que van dentro del protocolo
b. Extraprotocolarios: los que van fuera del protocolo

53. INSTRUMENTOS PBLICOS PROTOCOLARIOS:


a. Escrituras Pblicas
b. Actas de Protocolacin
c. Razones de Legalizacin de firmas

54. INSTRUMENTOS PBLICOS EXTRAPROTOCOLARIOS:


a. Actas Notariales
b. Actas de Legalizacin de firmas o autnticas
c. Actas de Legalizacin de copias de documentos
55. DEFINICIN DE ESCRITURA PBLICA:
R. Es el documento o instrumento autorizado por Notario en el protocolo a su cargo, a
requerimiento de parte, en el que se hacen constar negocios jurdicos y declaraciones de
voluntad, obligndose su otorgantes en los trminos pactados.

56. CLASES DE ESCRITURAS PBLICAS:


a. Principales
b. Complementarias
c. Canceladas

57. QUE SON ESCRITURAS PBLICAS PRINCIPALES?


R. Son aquellas que se perfeccionan en un mismo acto e independientes de cualquier otra
escritura para tener validez.

58. QU SON ESCRITURAS PBLICAS COMPLEMENTARIAS?


R. Conocidas tambin como accesorias, son las que vienen a complementar una escritura
anterior, que por alguna circunstancia no se perfeccion, entre ellas estn las de aclaracin,
ampliacin, aceptacin, rectificacin, modificacin.

59. QU SON ESCRITURAS PBLICAS CANCELADAS?


R. Son aquellas que no nacen a la vida jurdica, sin embargo ocupan un lugar y un nmero en el
protocolo notarial. Se cancelan con una razn de Cancelacin.

60. REDACCIN DE UNA RAZN DE CANCELACIN:


Razn: Se cancela. Conste. Firma del Notario

61. OBLIGACIN POSTERIOR A LA CANCELACIN DE UNA ESCRITURA:


R. Enviar aviso al Director del Archivo General de Protocolos, indicando el nmero de la
escritura y la fecha de cancelacin.

62. SE EXTIENDE COPIA O TESTIMONIO ESPECIAL DE UNA ESCRITURA CANCELADA?


R. No, porqu el aviso lo sustituye.

63. REDACCIN DE UN AVISO DE CANCELACIN:


Seor Director del Archivo General de Protocolos:
En cumplimiento de la ley hago de su conocimiento que cancel la escritura pblica
nmero dos, de fecha diez de enero del dos mil siete, en el Registro Notarial a mi cargo.
Atentamente, FECHA, FIRMA, SELLO Y CLAVE

64. ESTRUCTURA DE LA ESCRITURA PBLICA:


1. Introduccin
Encabezamiento
Comparecencia
2. Cuerpo
Antecedentes
Parte dispositiva
3. Cierre o Conclusin
Advertencias: advierto a los otorgantes de los efectos legales de registrar el ttulo
Otorgamiento: firma de los otorgantes
Autorizacin: firma del Notario precedida de Ante Mi (no lleva sello)

65. FORMA DE LA INTRODUCCIN DE UNA ESCRITURA PBLICA:


1. Encabezamiento: compuesto por el nmero de la Escritura, lugar y fecha; hora (si se
tratara de testamento o donacin por causa de muerte), las palabras Ante Mi; nombre del
Notario autorizante y su calidad: Notario.
2. La Comparecencia: contiene los nombres y apellidos completos de los otorgantes, edad
en aos cumplidos, estado civil, nacionalidad, profesin, ocupacin u oficio y domicilio.
3. La fe de conocimiento de las personas que intervienen en el instrumento, o la
identificacin por los medios legales, cuando no los conozca el Notario
4. razn de haber tenido a la vista los documentos fehacientes que acrediten la
representacin en nombre de otro (si fuere el caso).
5. La intervencin del intrprete (si fuere necesario).
6. Declaracin de los comparecientes que aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus
derechos civiles.
7. La nominacin del acto o contrato que se otorga.

66. FORMA DEL CUERPO DE UNA ESCRITURA PBLICA:


R. En el Cuerpo debe constar la relacin fiel, concisa y clara del acto o contrato, iniciando con
los antecedentes o exposicin, por ejemplo en una compraventa en donde el vendedor
manifiesta de que bien es propietario y lo individualiza; no as en un mandato que no tiene
necesidad de antecedente previo, simplemente se otorga.
La Estipulacin: aqu se formula la declaracin de voluntad de los otorgantes que da vida al
acto o negocio jurdico que desean celebrar, reconocer, modificar o extinguir. Aqu se redacta la
clusula estipulada en el artculo 30 del Cdigo de Notariado, sobre si los bienes que motivan el
acto o contrato existen o no gravmenes o limitaciones.
Finaliza el cuerpo con la aceptacin del acto o contrato, aceptando la venta, donacin, hipoteca.

67. FORMA DEL CIERRE O CONCLUSIN DE UNA ESCRITURA PUBLICA:


El cierre del instrumento ya no debe aparecer en clusulas. Aqu el Notario debe dar fe de todo
lo expuesto, (con una sola vez que lo haga en toda la escritura es suficiente), de los documentos
que tiene a la vista relativos al acto o contrato, identificaciones, ttulos, etc.
La Advertencia a los otorgantes de los efectos legales del acto o contrato y de que deben
presentar el testimonio a los Registros respectivos.
La fe de haber ledo el instrumento a los interesados y su ratificacin y aceptacin.
Las firmas de los otorgantes, las palabras Ante Mi y la firma del Notario.

68. CAUSAS DE IMPUGNACIN DEL INSTRUMENTO PBLICO:


a. Nulidad (Art. 32 Cod. Notariado)
b. Falsedad

69. QUE SE ENTIENDE POR NULIDAD?


R. La ineficacia de un acto jurdico como consecuencia de carecer de las condiciones
necesarias para su validez, sean ellas de fondo o de forma.

70. CLASES DE NULIDAD:


a. De Fondo: cuando el acto o contrato que contiene el instrumento, est
afectado por un vicio que lo invalida. (deriva del acto o contrato)
b. De Forma o Instrumental: cuando en el instrumento mismo existen
omisiones de formalidades esenciales. (Deriva del Instrumento) Art. 32
Cdigo Notariado.

71. QUE SE ENTIENDE POR FALSEDAD?


R. Cuando existe mutacin de la verdad en un instrumento pblico. Falta de verdad o
autenticidad

72. CLASES DE FALSEDAD:


a. Material: cuando se hace un documento pblico falso o se altere uno
verdadero.
b. Ideolgica: cuando en el otorgamiento, autorizacin o formalizacin de
un documento pblico, se insertare o hiciera insertar declaraciones falsas
(cuando de haga constar en un documento un hecho no declarado por las
partes)

73. DEFINICIN LEGAL DEL PROTOCOLO:


R. Es la coleccin ordenada de las escrituras matrices, de las actas de protocolacin, razones de
legalizacin de firmas y documentos que el Notario registra de conformidad con el cdigo de
Notariado.

74. CONTENIDO DEL PROTOCOLO:


1. Escrituras Pblicas o matrices
2. Actas de protocolacin
3. Razones de legalizacin
4. Razn de cierre
5. ndice
6. Los Atestados

75. DOCUMENTOS QUE SE EXTIENDEN EN PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA


PROTOCOLOS:
a. Escrituras Matrices
b. Actas de Protocolacin
c. Razones de legalizacin de firmas

76. CUALES SON LOS DOS DOCUMENTOS QUE NO SON NI ESCRITURAS PBLICAS, NI
ACTAS DE PROTOCOLACIN, NI RAZONES DE LEGALIZACIN DE FIRMAS, PERO
QUE SIN EMBARGO VAN DENTRO DEL PROTOCOLO EN PAPEL SELLADO
ESPECIAL PARA PROTOCOLO?
a. La Razn de Cierre del Protocolo: No tiene fundamento legal pero por
razonamiento lgico, si la apertura del protocolo la realizamos en hoja de
papel sellado especial para protocolo, el cierre por lo tanto lo tenemos
que realizar en igual forma.
b. La transcripcin del acta de otorgamiento del testamento cerrado (la cual
se extiende sobre la cubierta cerrada que contiene el testamento.
Fundamento Legal: Art. 962 Cdigo Civil.

77. QUE ES PROTOCOLIZAR?


R. Es la incorporacin material y jurdica de un documento pblico o privado al protocolo o
registro notarial.

78. A QUIEN SE LE PUEDE VENDER LAS HOJAS DE PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA
PROTOCOLO Y DEMS ESPECIES FISCALES?
a. A los Notarios
b. A sus procuradores
c. O sus Empleados

79. REQUISITOS PARA QUE LOS PROCURADORES O EMPLEADOS DE NOTARIOS


PUEDAN ADQUIRIR LAS ESPECIES FISCALES:
a. Identificarse con la cdula de vecindad
b. Presentar nota de autorizacin expedida por el notario, acompaada de
sus credenciales de identificacin y de colegiado activo

80. FORMALIDADES DEL PROTOCOLO:


1. Los instrumentos se redactarn en espaol, a mquina o a mano, de manera legible y sin
abreviaturas.
2. Llevarn numeracin cardinal.
3. Levar foliacin cardinal escrita en cifras.
4. En el cuerpo del instrumento, las fechas, nmeros o cantidades se expresarn con letras.
5. Los documentos que deban insertarse o las partes conducentes que se transcriban, se
copiarn textualmente.
6. La numeracin fiscal del papel sellado especial para protocolos no podr interrumpirse mas
que para la intercalacin de documentos que se protocolen (interrupcin material); o en el
caso de que el notario hubiere terminado la serie (interrupcin fiscal).
7. Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenarn con una lnea antes de que
sea firmado el instrumento.

81. CONTENIDO DEL NDICE DEL PROTOCOLO:


a. El nmero de orden del instrumento.
b. El lugar y la fecha de su otorgamiento
c. Los nombres de los otorgantes
d. El Objeto del instrumento.
e. El folio en que principia.

82. REDACCIN DE UNA RAZN DE CIERRE:


En la ciudad de Guatemala, el da treinta y uno de diciembre del dos mil seis, Yo: LUIS
ENRIQUE ARVALO GIRON, Notario, en cumplimiento de la ley procedo a cerrar el
Registro Notarial a mi cargo correspondiente al ao dos mil seis, el cual contiene un total de
SEIS instrumentos pblicos, distribuidos as: tres escrituras matrices, un acta de
protocolizacin, una razn de legalizacin de firmas y una escritura cancelada. El protocolo
consta de quince folios. En fe de lo cual firmo la presente razn de cierre.
FIRMA Y SELLO

83. QUE PLAZO TIENE EL NOTARIO PARA EMPASTAR SU PROTOCOLO?


R. Treinta das despus de haber realizado el cierre.

84. QUE SON LOS ATESTADOS?


R. Son los documentos que el Notario agrega al final de su protocolo y tienen relacin con los
instrumentos autorizados y debe constar principalmente el recibo de pago de apertura,
comprobantes de entrega de testimonios especiales, copias de avisos, recibos, solvencias.

85. POR QU EL NOTARIO NO ES PROPIETARIO O DUEO DEL PROTOCOLO?


R. Porque la ley lo designa como Depositario y responsable de su conservacin. (Art. 19 CN)

86. POR QU EL NOTARIO NO PUEDE SACAR EL PROTOCOLO DEL PAS?


R. Porque el protocolo es propiedad del Estado

87. CASOS DE DEPOSITO DEL PROTOCOLO:


1. Por ausencia del pas por tiempo menor de un ao
2. Por ausencia del pas por mas de un ao
3. Por inhabilitacin.
4. Por entrega voluntaria 5. Por fallecimiento
88. GARANTIAS O PRINCIPIOS QUE FUNDAMENTAL EL PROTOCOLO:
a. Durabilidad
b. Seguridad

89. AVISOS QUE TIENE QUE REALIZAR EL NOTARIO AL DIRECTOR DEL ARCHIVO
GENERAL DE PROTOCOLOS:
1. Por ausencia menor de un ao (Art. 27 Cod. Not.)
2. Por Escrituras Pblicas Canceladas (Art. 37, literal b) Cdigo de Not.)
3. Avisos Trimestrales (4) (Art. 37 literal c) Cdigo de Notariado)
4. Por Modificaciones de Escrituras (Art. 81 numeral 9 y Art. 36 Cdigo de Notariado)
5. Aviso dentro del plazo de 10 das hbiles siguientes a la protocolizacin de un documento
proveniente del extranjero (Art. 40 LOJ)

90. AVISO DEL NOTARIO AL JUEZ DE PRIMERA INSTANCIA CIVIL Y MERCANTIL DE


SU DOMICILIO:
R. Al enterarse de la prdida, destruccin o deterioro del protocolo, para efectos de Reposicin.

91. CUAL ES EL OBJETO DE LA INSPECCIN Y REVISIN DEL PROTOCOLO?


R. Comprobar si en el protocolo se han llenado los requisitos formales establecidos en la ley.

92. CLASES DE INSPECCION Y REVISIN DEL PROTOCOLO:


1. Ordinaria: es la que el Notario est obligado a realizar cada ao, presentando el protocolo y
sus comprobantes ante el Director del Archivo Gral. De Protocolos y en los departamentos
ante los Jueces de 1 Instancia.
2. Extraordinaria: podr hacerse en cualquier tiempo cuando lo ordene la Corte Suprema de
Justicia.
3. Especial: la que se realiza al protocolo en la fase de investigacin de un proceso penal (por
delito).

93. CUNDO PUEDE DARSE LA OCUPACIN Y EXTRACCIN DEL PROTOCOLO?


1. Por Juez de 1 Instancia Civil y Mercantil cuando exista negativa por parte del Notario de
extender Testimonio, previamente agotado el procedimiento establecido. (Art. 74 Cod. Not.
2. Cuando exista negativa por parte del Notario en presentar el protocolo para su revisin por
requerimiento de la Corte Suprema de Justicia, previamente agotado el procedimiento que la
ley establece.

94. DEPARTAMENTOS DE GUATEMALA DONDE EXISTE ARCHIVO DE PROTOCOLOS


Huehuetenango
Quetzaltenango
Cobn
Chiquimula
Guatemala

95. RECURSOS REGULADOS EN EL CODIGO DE NOTARIADO:


Recurso de Responsabilidad
Recurso de Reposicin
Recurso de Reconsideracin
Recurso de Apelacin

96. RECURSO DE RESPONSABILIDAD:


R. Puede interponerse en dos casos: 1) contra la resolucin que dicte la Corte Suprema de
Justicia, por la inspeccin y revisin de un Protocolo de un Notario (Art. 88 CN). 2) contra la
resolucin que dicte la Corte Suprema de Justicia en un expediente de rehabilitacin. (Art. 105
CN)

97. RECURSO DE REPOSICIN:


R. Se puede interponer contra la resolucin que se dicte sancionando a un Notario (Art.98 CN)

98. RECURSO DE RECONSIDERACIN:


R. Se interpone ante el Director del Archivo general de Protocolos, por las sanciones que se
impongan por incumplimiento de obligaciones del Notario, contempladas en los artculos 37 y
38 del cdigo de notariado. (Art. 100 CN).

99. RECURSO DE APELACIN:


R. Se interpone en contra del auto que apruebe una liquidacin de honorarios. (Art. 107 CN).

100. CUAL ES EL NICO RECURSO NO MOTIVADO POR SANCION AL NOTARIO?


R. El Recurso de Apelacin.

101. A QUIENES SE LES CONSIDERA AUXILIARES DEL NOTARIO?


R. A los Testigos

102. CLASES DE TESTIGOS:


a. De Conocimiento o de abono
b. Instrumentales
c. Rogados o de asistencia

103. QUE SON TESTIGOS DE CONOCIMIENTO?


R. Son los que colaboran identificando al otorgante desconocido del Notario, adems, dichos
testigos deben ser conocidos del Notario.

104. QUE SON TESTIGOS INSTRUMENTALES?


R. Son aquellos de los cuales el Notario puede asociarse para cualquier acto o contrato, pero
obligatoriamente al autorizar testamentos o donaciones por causa de muerte.

105. QUE FUNCIN CUMPLEN LOS TESTIGOS INSTRUMENTALES?


R. Establecer que el acto se celebr y que lo expuesto en el instrumento es la voluntad del que
lo otorg.

106. QU SON TESTIGOS ROGADOS O DE ASISTENCIA?


R. Son los que firman a ruego de un otorgante que no sabe o que no puede firmar y por lo tanto
slo deja la impresin digital.

107. CULES SON LAS CALIDADES PARA SER TESTIGOS?


a. Civilmente capaces
b. Idneos
c. Conocidos por el Notario (obligadamente los de conocimiento)

108. QUIENES NO PUEDEN SER TESTIGOS?


a. Quienes no sepan leer y escribir
b. Quienes no hablen o no entiendan espaol
c. Los que tengan inters manifiesto en el acto o contrato
d. Los ciegos, sordos o mudos.
e. Los parientes del Notario
f. Los parientes de los otorgantes, salvo en el caso de ser testigos rogados y
que no se trate de testamento o donaciones por causa de muerte.

109. EN QUE CASO INTERVIENE EL INTRPRETE?


R. En el caso que una de las partes ignore el idioma espaol, de preferencia debe ser traductor
jurado.

110. EN QUE CASO SE REQUIERE DE DOS INTRPRETES?


R. En el otorgamiento de Testamentos o Donaciones por causa de muerte, cuando el testador no
hable el idioma espaol.

111. DEFINICIN DE ACTA DE LEGALIZACIN DE FIRMAS:


R. Es la actuacin notarial por medio de la cual, El Notario, da fe que una firma que ha sido
puesta o reconocida en su presencia, es autntica, y que l conoce al signatario, o bien que lo
identific por los medios legales, siendo responsable el profesional de la firma y fecha de la
legalizacin.

112. OTRAS DENOMINACIONES QUE PUEDE TENER EL ACTA DE LEGALIZACIN


DE FIRMAS:
R. Autntica, testimonio de firmas, certificaciones de firmas, pero su nombre tcnico es Acta
de Legalizacin de Firmas.

113. CULES SON LOS REQUISITOS QUE LA LEY EXIGE PARA LAS ACTAS DE
LEGALIZACIN DE FIRMAS?
a. Que sean puestas las firmas en presencia del Notario,
b. Que las mismas sean reconocidas por el signatario o firmante, si stas se
hubieran estampado con anterioridad.

114. CUAL ES EL CONTENIDO Y LAS FORMALIDADES EXIGIDAS PARA EL ACTA


DE LEGALIZACIN DE FIRMAS:
a. El lugar y la fecha,
b. El nombre o nombres de los signatarios,
c. La identificacin por los medios establecidos, si no fueran conocidos del
Notario,
d. Fe de que la firma o firmas son autnticas,
e. Las firmas de los signatarios y testigos si hubiera
f. La firma y sello del Notario, precedida de las palabras Ante Mi,
g. Los impuestos: Notarial de Q10 y Fiscal de Q.5

115. FORMALIDAD DE LA FIRMA PUESTA POR UNA PERSONA A RUEGO DE


OTRA QUE NO SUPIERE O NO PUDIERE FIRMAR:
R. Ambas debern comparecer al acto, en este caso se legaliza la firma de la persona que firm
a ruego, desde luego la persona que no sepa o no pueda firmar debe estampar nuevamente la
impresin digital al pie del acta.

116. FORMALIDAD CUANDO EL ACTA DE LEGALIZACIN O AUTNTICA SE


ESCRIBA EN HOJA INDEPENDIENTE DEL DOCUMENTO POR FALTA DE ESPACIO
EN EL MISMO:
R. Se debe hacer relacin de sta en el acto; en todo caso el Notario firmar y sellar la o las
hojas anteriores a la en que se encuentre suscrita el acta de autntica, haciendo consta en la
misma esa circunstancia.

117. IMPUESTOS A CUBRIR EN UN ACTA DE LEGALIZACIN DE FIRMAS:


a. Timbre Fiscal de Q.5.00
b. Timbre Notarial de Q.10.00
118. OBLIGACIONES POSTERIORES A AUTORIZAR EL ACTA DE LEGALIZACIN
DE FIRMAS:
a. De cada acta de legalizacin el Notario tomar razn en su propio
protocolo dentro de un trmino de 8 das.
b. Extender Testimonio Especial para el Archivo Gral. De Protocolos,
c. Adems puede extender un testimonio para el interesado si lo requiriera.

119. CONTENIDO DE LAS FORMALIDADES DE UNA TOMA DE RAZN DE


LEGALIZACIN DE FIRMAS:
1. Nmero del Instrumento
2. Lugar y Fecha
3. Nombre y apellidos de los signatarios
4. Descripcin breve y substancial del contenido del documento que autoriza la firma o firmas
que se legalizan, con indicacin del papel en que estn escritos, tanto el documento como el
acta de autntica
5. Firma del Notario precedidas de las palabras Por Mi y Ante Mi

120. REDACCIN DE UN ACTA DE LEGALIZACIN DE FIRMA PUESTA O


RECONOCIDA ANTE NOTARIO POR PERSONA CONOCIDA O DESCONOCIDA:
Firma
En la ciudad de Guatemala el nueve de enero del dos mil siete, como Notario DOY FE: que la
firma que antecede es autntica, por haber sido signada (reconocida) el da de hoy en mi
presencia por el seor EDUARDO ALFONSO PACHECO RUBIO, quien es persona de mi
conocimiento (quien se identifica con la cdula XX) y quien firma nuevamente la presente acta
de legalizacin. Firma Signatario, ANTE MI: Firma y Sello del Notario.

121. REDACCIN DE UN ACTA DE LEGALIZACIN DE FIRMA EN HOJA


INDEPENDIENTE:
FIRMA
En la ciudad de Guatemala, el nueve de enero del dos mil siete, como Notario DOY FE: que la
firma que antecede es autntica, por haber sido puesta (reconocida) el da de hoy en mi
presencia por el seor EDUARDO ALFONSO PACHECO RUBIO, quien es persona de mi
conocimiento. La firma que se legaliza y que est puesta en la hoja anterior a la presente, calza
un formulario dirigido a la Superintendencia de Administracin Tributaria, nmero diez guin
dos, para el pago de impuestos arancelarios respectivos, el cual firmo y sello. El signatario
firma nuevamente la presente acta de legalizacin. Firma, ANTE MI: Firma y sello del
Notario

122. REDACCIN DE UN ACTA DE LEGALIZACIN DE FIRMA PUESTA A RUEGO


DE OTRA PERSONA QUE NO SABE O QUE NO PUEDE FIRMAR:
Impresin Digital Firma
En la ciudad de Guatemala, el nueve de enero del dos mil siete, como Notario DOY FE: que la
firma que antecede es autntica por haber sido puesta el da de hoy en mi presencia por el seor
EDUARDO ALFONSO PACHECO RUBIO, quien firm a ruego del seor Pedro Moiss
Cipriano Aceituno, quien por no saber hacerlo deja la impresin digital del dedo pulgar de la
mano derecha, ambos son personas de mi conocimiento y firma nuevamente el seor Pacheco
Rubio y deja su impresin digital el seor Cipriano Aceituno, en la presente acta de
legalizacin.
Firma Impresin Digital ANTE MI: Firma y Sello del Notario

123. REDACCIN DE UNA RAZN DE LEGALIZACIN DE FIRMAS: (dentro del


Protocolo)
UNO. En la ciudad de Guatemala, el nueve de enero del dos mil siete, Por Mi y Ante Mi:
LUIS ENRIQUE ARVALO GIRON, Notario, por disposicin de la ley procedo a tomar razn
dentro del registro notarial a mi cargo, de la firma que legalic el da ocho de enero del dos mil
siete, del seor EDUARDO ALFONSO PACHECO RUBIO, persona de mi conocimiento, la
cual fue puesta en mi presencia en un formulario a presentar en el Registro Mercantil, en donde
solicita su inscripcin como comerciante individual. Doy fe.
POR MI Y ANTE MI: Firma del Notario
124. DOCTRINARIAMENTE COMO SE LE CONOCE AL ACTA DE
LEGALIZACIN DE FOTOCOPIAS DE DOCUMENTOS?
R. Testimonio por Exhibicin.

125. IMPUESTO A CUBRIR EN UN ACTA DE LEGALIZACIN DE FOTOCOPIA DE


DOCUMENTO:
a. Timbre Fiscal de Q.5.00
b. Timbre Notarial de Q.10.00

126. REDACCIN DE UN ACTA DE LEGALIZACIN DE FOTOCOPIA EN EL MISMO


DOCUMENTO:
En la ciudad de Guatemala, el nueve de enero del dos mil siete, como Notario DOY FE: que la
presente hoja de fotocopia impresa de un solo lado es autntica por haber sido reproducida de su
original el da de hoy en mi presencia. POR MI Y ANTE MI: Firma y Sello del Notario

127. REDACCIN DE UN ACTA DE LEGALIZACIN DE FOTOCOPIA DE


DOCUMENTO EN HOJA INDEPENDIENTE:
En la ciudad de Guatemala, el nueve de enero del dos mil siete, como Notario DOY FE: que la
hoja de fotocopia que antecede y la presente, impresas solo en su anverso, son autnticas por
haber sido reproducidas de su original el da de hoy en mi presencia y que reproducen 1) La
cdula de vecindad nmero de orden a guin uno y registro cien mil doscientos, y 2) Constancia
de carencia de antecedentes penales extendida por el Registro de Estadstica Judicial del
Organismo Judicial, con fecha tres de enero del presente ao; ambos documentos a nombre de
Eduardo Alfonso Pacheco Rubio. POR MI Y ANTE MI: Firma y Sello del Notario

128. DEFINICIN DE ACTA NOTARIAL:


R. Es el instrumento autorizado a instancia de parte por un Notario o Escribano, donde se
consignan las circunstancias, manifestaciones y hechos que presencian y les constan, de los
cuales dan fe y que, por su naturaleza, no sean materia de contrato.

129. REQUISITOS O FORMALIDADES DE LAS ACTAS NOTARIALES:


1. Lugar, Fecha y Hora de las diligencias
2. Nombre de la persona que lo ha requerido
3. Nombres de las otras personas que intervengan en el acto
4. La relacin circunstanciada de la diligencia.
5. Tipo de papel y cantidad de hojas en que est extendida el acta
6. En Notario numerar, sellar y firmar todas la hojas del acta notarial

130. CUAL DEBE SER EL CONTENIDO DEL ACTA NOTARIAL?


R. Hechos que presencia y circunstancias que le consten.

131. CLASIFICACIN TRADICIONAL DE ACTAS NOTARIALES QUE SE APLICA EN


GUATEMALA:
a. Actas de Presencia
b. Actas de Referencia
c. Actas de Requerimiento
d. Actas de Notificacin
e. Actas de Notoriedad

132. ACTAS DE PRESENCIA:


R. En todas las actas notariales existe presencia del Notario, por lo que a estas actas se les
llama as, No por la presencia del Notario, sino por lo que se expresa en el acta, le consta
personalmente a l, por haberlo presenciado o efectuado. Ejemplo: La autorizacin de
Matrimonio: al Notario le consta personalmente el hecho de que dos personas se unen
legalmente en matrimonio , l las declara unidas. El acta de supervivencia o existencia: tiene
que demostrar la existencia de una persona, por lo tanto le consta que est viva.

133. ACTAS DE REFERENCIA:


R. En ellas se reciben declaraciones testimoniales, en el que el Notario no puede afirmar la
veracidad de lo declarado, sino de lo que l escuch o le fue referido. Sirven en la tramitacin
notarial de asuntos de jurisdiccin voluntaria. Ejemplo: un acta de arresto domiciliario.
134. ACTAS DE REQUERIMIENTO:
R. En Guatemala, sirven para hacer constar la solicitud del cumplimiento de una obligacin, o
bien que se haga o se deje de hacer algo. Es una forma de requerir el cumplimiento de una
obligacin. Entre este tipo de acta encontramos el protesto de cheques, en el cual se requiere el
pago y si no se efecta se procede al protesto.

135. ACTAS DE NOTIFICACIN:


R. Se utilizan para notificar a una persona, una situacin que debe ser de su conocimiento,
porque le favorece o le afecta. Ejemplo: la notificacin de una donacin, la revocatoria de un
mandato o de una donacin. Los jueces pueden encomendar a un Notario la realizacin de una
notificacin Art. 71 CPCYM.

136. ACTAS DE NOTORIEDAD:


R. Su objeto es la comprobacin de hechos notorios, sobre los cuales se fundarn y declararn
derechos y cualidades de trascendencia jurdica. Ejemplo: en Guatemala se utiliza cuando una
persona en vida utiliz nombres o apellidos diferentes al que legalmente le corresponden.

137. DIFERENCIAS ENTRE ACTAS NOTARIALES Y ESCRITURAS PBLICAS:


ACTAS NOTARIALES ESCRITURAS PBLICAS
1. Se redactan en papel simple o bond Se redactan en papel de protocolo
2. No llevan numeracin Llevan un orden riguroso de nmero y fecha
3. No se extienden testimonios o copias Si se extienden testimonios o copias
4. Es un documento nico Es una matriz
5. Quedan en poder del interesado Quedan en poder del Notario, en el Protocol
6. A veces no hay que consignar los datos Siempre hay que consignarlos
de identificacin personal.
7. A veces es suficiente solo la firma del Siempre deben firmar los otorgantes
Notario, no del requirente.

138. DIFERENCIAS INTERNAS ENTRE ACTAS NOTARIALES Y ESCRITURAS


PBLICAS:
R. En las actas notariales se hacen constar hechos que presencia y circunstancias que le constan
al Notario, por haberlos efectuado o presenciado l; mientras que en la escritura pblica se
hacen constar negocios jurdicos y declaraciones de voluntad.
139. ESTRUCTURA DE UN ACTA NOTARIAL:
a. Rogacin
b. Objeto de la rogacin
c. Narracin del hecho
d. Autorizacin Notarial

140. EN QU CONSISTE LA ROGACIN EN LAS ACTAS NOTARIALES:


R. Como el acta no contiene un negocio jurdico, no existe en ella la comparecencia de las
partes (no las hay), sino la audiencia (entrevista, reunin) de los interesados en que estos
formalizan la rogatio, que es un acto preliminar de instancia que pone el movimiento la
actividad funcionalista del Notario.

141. EN QU CONSISTE EL OBJETO DE LA ROGACIN:


R. Esta fase, el Notario la desarrolla en trminos precisos y deber indicar cual es el objeto que
el o los rogantes necesitan se haga constar. Ejemplo: Autorizar Matrimonio, Practicar Protesto.

142. EN QU CONSISTE LA NARRACIN DEL HECHO:


R. Se considera la parte principal y se incluye en ella la relacin de hechos que consten al
Notario por haberlos investigado o que presencie o que l mismo realice a instancias del
requirente.

143. EN QU CONSISTE LA AUTORIZACIN NOTARIAL:


R. Consiste en la firma o firmas de los requirentes y de los que intervinieron en el acta y la del
Notario. Salvo que la ley lo exija expresamente en disposiciones especiales y determinadas (el
matrimonio por ejemplo), los requirentes o los que intervengan en el acta, pueden negarse a
firmar o no firmar y as lo hacer constar el Notario, firmando nicamente l y el acta notarial
tiene validez. Caso totalmente opuesto al de la escritura pblica. Cuando firman los requirentes
el Notario debe utilizar las palabras Ante Mi antes de firmar y sellar el acta.
144. REQUISITOS Y FORMALIDADES DE LAS ACTAS NOTARIALES:
a. El lugar, fecha y hora de la diligencia,
b. El lugar en que se constituye el Notario
c. Nombre de la persona que lo ha requerido con sus generales e
identificacin, sino fuera del conocimiento del Notario
d. Nombres de las personas que adems intervengan en el acto
e. La relacin circunstanciada de la diligencia
f. El nmero de hojas de papel bond en que se encuentra contenida,
indicando el impuesto fiscal, notarial y cualquier otro que de
conformidad con la ley de la materia se disponga
g. El Notario numerar, sellar y firmar todas las hojas del acta notarial

145. IMPUESTOS A CUBRIR EN LAS ACTAS NOTARIALES:


Timbre Fiscal de Q.0.50 por cada hoja.
El acta notarial de sobrevivencia no se encuentra afecta al impuesto de timbres fiscales.
Hay actas notariales que de acuerdo a la materia de su contenido, la ley dispone de otros
valores en el timbre fiscal, Ejemplo: el Acta Notarial de Nombramiento, en la cual se
cubre un impuesto (timbre fiscal de Q.100.00) adherido en la primera hoja.
Timbre Notarial de Q.10.00

146. REDACCIN DE UN ACTA NOTARIAL DE MATRIMONIO:


En la ciudad de Guatemala, siendo las quince horas del da siete de enero del dos mil siete, Yo:
LUIS ENRIQUE ARVALO GIRON, Notario, constituido en la residencia ubicada en la
sptima calle doce guin cincuenta de la zona siete de esta ciudad, a requerimiento de
EDUARDO ALFONSO PACHECO RUBIO, de veinticinco aos de edad, soltero,
guatemalteco, estudiante, de este domicilio, quien se identifica con la cdula de vecindad
nmero de orden A guin uno y de Registro cien mil doscientos quince, extendida por el
Alcalde de la Municipalidad de Guatemala; y de LORENA JUREZ RODAS, de veinte aos
de edad, soltera, guatemalteca, estudiante, de este domicilio, quien se identifica con la cdula de
vecindad nmero de orden A guin uno y de registro ochenta mil quinientos, extendida por el
Alcalde Municipal de Guatemala, con el objeto de que autorice su MATRIMONIO para lo cual
se procede de la siguiente forma: PRIMERO: Que me han requerido para autorizar el
matrimonio de EDUARDO ALFONSO PACHECO RUBIO y de LORENA JUREZ RODAS,
en tal virtud, debidamente informados de lo relativo al delito de perjurio, son juramentados y
declaran sobre los siguientes extremos: a) Ser de los datos de identificacin personal
expresados; b) El seor EDUARDO ALFONSO PACHECO RUBIO, nacin en esta ciudad de
Guatemala el dos de enero de mil novecientos ochenta y dos, siendo hijo de Salvador Pacheco
Garca y Evelyn Rubio Lpez, su nacimiento se encuentra inscrito en partida nmero dos, folio
dos, del libro dos de nacimientos del Registro Civil de la capital; no aport los nombres de sus
abuelos: c) LORENA JUREZ RODAS, naci en esta ciudad, el tres de enero de mil
novecientos ochenta y siete, es hija de Fulgencio Jurez Prez y de Domitila Rodas Alvarez, su
nacimiento se encuentra inscrito en la partida nmero tres, folio tres, del libro tres de
nacimientos del Registro civil de esta ciudad; no aport los nombres de sus abuelos; d) Que no
son parientes entre s dentro de los grados que seala la ley; e) Que no tienen impedimento para
contraer matrimonio; f) Que no estn obligados a otorgar capitulaciones matrimoniales, que
adoptan como rgimen econmico del matrimonio el de COMUNIDAD ABSOLUTA DE
BIENES; g) Que no estn unidos con terceras personas, ni ligados por vnculos matrimoniales
anteriores; h) Que no se encuentran comprendidos en ninguno de los casos sealados en los
artculos ochenta y ocho y ochenta y nueve del Cdigo Civil: SEGUNDO: El Notario hace
saber a los contrayentes los deberes y derechos que se originan del matrimonio y la
trascendencia del acto, dando lectura a los artculos setenta y ocho y del ciento ocho al ciento
doce del Cdigo Civil. TERCERO: Pregunto por separado a EDUARDO ALFONSO
PACHECO RUBIO y a LORENA JUREZ RODAS, si dan su consentimiento expreso de
tomarse respectivamente como marido y mujer, manifestado que SI. CUARTO: En virtud de
lo expuesto y por estar cumplidos todos los requisitos exigidos por la ley, declaro unidos en
matrimonio civil a EDUARDO ALFONSO PACHECO RUBIO con LORENA JUREZ
RODAS. Doy fe de tener a la vista la certificacin de las partidas de nacimiento y las cdulas
de vecindad, las cuales razono y el certificado expedido por el mdico Toms Ramrez Lainez el
quince de diciembre del dos mil seis. Termino la presente en el mismo lugar y fecha treinta
minutos despus de su inicio, constando la presente en dos hojas de papel bond, cada una lleva
adherido un timbre fiscal de cincuenta centavos y el acta un timbre notarial de diez quetzales: el
acta ser protocolizada de conformidad con la ley. Leo ntegramente lo escrito y enterados de
su contenido, objeto, validez y dems efectos legales, la aceptan, ratifican y firma ante el
Notario autorizante. Doy Fe:
Firma Firma
ANTE MI:
Firma y Sello del Notario

147. DEFINICIN DE ACTA DE PROTOCOLACIN:


R. Es la incorporacin que un notario realiza de un documento pblico o privado en el
protocolo a su cargo (incorporacin material) a travs de un acta (incorporacin jurdica), por
mandato legal, a solicitud de parte interesada o por orden de tribunal competente.

148. QUE DOCUMENTOS PUEDEN PROTOCOLIZARSE?


a. Los documentos o diligencias cuya protocolacin est ordenada por la ley
o por tribunal competente.
b. Los documentos privados cuyas firmas hubieren sido previamente
legalizadas.
c. Los documentos privados sin reconocimiento o legalizacin de firmas.

149. DOCUMENTOS O DILIGENCIAS CUYA PROTOCOLACIN EST ORDENADA


POR LA LEY:
7. Acta de Matrimonio: Art. 101 Cdigo Civil
8. Documentos provenientes del extranjero: Art. 43 LOJ
9. Acta Notarial de Constitucin de un Colegio Profesional: Art. 4 Ley
de Colegiacin Profesional Obligatoria.
10. Inventario de aportaciones no dinerarias: Art. 27 Cdigo de Comercio
11. Acta Notarial de Protesto: Art. 480 Cdigo de Comercio

150. DOCUMENTOS O DILIGENCIAS CUYA PROTOCOLACIN EST ORDENADA


POR TRIBUNAL COMPETENTE:
1. Proyecto de particin aprobado judicialmente: Art. 222 CPCYM
2. El Testamento Cerrado despus de haber sido abierto: Art. 472 CPCYM

151. REQUISITOS O FORMALIDADES DEL ACTA DE PROTOCOLACIN:


1. El nmero de orden del Instrumento
2. El Lugar y la fecha,
3. Los nombres de los solicitantes, o transcripcin en su caso, del mandato judicial.
4. Mencin del documento o diligencia, indicando el nmero de hojas que contiene y el lugar
que ocupa en el protocolo, segn la foliacin, y los nmeros que correspondan a la primera
y ltima hojas.
5. La firma de los solicitantes, en su caso, y la del Notario.

152. LA PROTOCOLIZACIN DE UN DOCUMENTO PRIVADO LO CONVIERTE EN


PBLICO?
R. NO

153. REDACCIN DE UNA PROTOCOLACIN DE ACTA DE MATRIMONIO:


DOS. En la ciudad de Guatemala, el catorce de enero del dos mil siete, YO: LUIS ENRIQUE
ARVALO GIRON, Notario, POR MI Y ANTE MI, en cumplimiento de la ley procedo a
protocolizar el acta de matrimonio de EDUARDO ALFONSO PACHECO RUBIO y LORENA
JUREZ RODAS, que autoric el da siete de enero del dos mil siete, en esta ciudad. El acta
est contenida en dos hojas de papel bond y pasar a ocupar los folios del registro notarial a mi
cargo nmero cuatro y cinco, quedando comprendidos entre las hojas de papel sellado especial
para protocolo nmero de orden M dos millones quince mil y M dos millones quince mil uno; y
de Registro cien mil y cien mil uno respectivamente. Leo lo escrito y enterado de su contenido,
objeto, validez y dems efectos legales, lo acepto, ratifico y firmo. Doy Fe
POR MI Y ANTE MI: Firma del Notario

154. CUALES SON LOS REQUISITOS PARA QUE SEAN ADMISIBLES LOS
DOCUMENTOS PROVENIENTES DEL EXTRANJERO?
a. Deben ser legalizados por el Ministerio de Relaciones Exteriores
b. Si los documentos estn redactados en idioma extranjero, deben ser
vertidos al espaol.
c. Proceder a la respectiva protocolizacin.

155. CUAL ES EL PROCEDIMIENTO PARA LA TRADUCCIN AL ESPAOL DE UN


DOCUMENTO PROVENIENTE DEL EXTRANJERO?
a. Deben ser vertidos al espaol bajo juramento por traductor autorizado en
la Repblica.
b. Si no existe traductor autorizado para determinado idioma, el documento
ser traducido bajo juramento por dos personas que hablen y escriban
ambos idiomas, con legalizacin notarial de sus firmas.

156. CUALES SON LAS OBLIGACIONES POSTERIORES QUE EL NOTARIO DEBE


CUMPLIR LUEGO DE LA PROTOCOLIZACIN DE UN DOCUMENTO PROVENIENTE
DEL EXTRANJERO?
Dar un aviso al Director del Archivo General de Protocolos, dentro del plazo de 10 das,
indicando:
a. Fecha y lugar en que fue expedido el documento
b. Funcionario que lo autoriz
c. Objeto del acto
d. Nombres y apellidos de los otorgantes o personas a que se refiera.
e. Impuestos que hubieren sido pagados en el acto de protocolizacin
Enviar Testimonio Especial al Director del Archivo General de Protocolos
Enviar Testimonio al Registro de Poderes (si el documento fuere un poder o mandato)

157. CUAL ES EL REQUISITO QUE DEBER CONTENER EL TESTIMONIO


ESPECIAL?
R. Deber contener transcripcin o reproduccin ntegra del documento protocolizado.

158. CUAL ES EL REQUISITO PREVIO A LA PROTOCOLIZACIN DE UN


DOCUMENTO PROVENIENTE DEL EXTRANJERO?
R. Pagar el impuesto de Timbres

159. CUALES SON LOS ACTOS PARA LOS QUE EST FACULTADA LA
ACTUACIN DEL NOTARIO GUATEMALTECO EN EL EXTRANJERO?
Para hacer constar hechos que presencien y circunstancias que les consten.
Para autorizar actos y contratos que hayan de surtir efectos en Guatemala.

160. EN QUE TIPO DE PAPEL HARAN CONSTAR SUS ACTUACIONES?


R. En papel simple.

161. A PARTIR DE QUE MOMENTO DICHOS ACTOS REALIZADOS EN EL


EXTRANJERO, SURTEN SUS EFECTOS LEGALES AQU EN GUATEMALA?
R. A partir de la fecha en que fueron protocolizados en Guatemala.

162. DEFINICIN LEGAL DE TESTIMONIO: Art. 66


R. Es la copia fiel de la escritura matriz, de la razn de autntica o legalizacin, o del acta de
protocolacin, extendida, sellada y firmada por el notario autorizante o por el que deba
sustituirlo.

163. CLASIFICACIN DOCTRINARIA DE LOS TESTIMONIOS:


a. Regulares
b. Irregulares

164. CLASIFICACIN DE LOS TESTIMONIO REGULARES:


a. Testimonio Especial
b. Testimonio
c. Copia Simple Legalizada

165. CLASIFICACION DE LOS TESTIMONIOS IRREGULARES:


a. Testimonio del ndice del Protocolo
b. Testimonio de las partes conducentes del Proceso Sucesorio Intestado
(Art. 497 CPCYM)
c. Testimonio de la resolucin que pone fin al expediente de Rectificacin
de rea, que deber comprender: Resolucin, Informe del medidor,
Opinin de la PGN y el plano respectivo.

166. POR QU SE LES LLAMA TESTIMONIOS IRREGULARES?


R. Porque no son reproduccin de escrituras matrices.

167. DEFINICIN DE TESTIMONIO ESPECIAL:


R. Es la copia fiel de la escritura matriz, de la razn de legalizacin y del acta de protocolacin,
que expide el Notario para el Director del Archivo General de Protocolos, en el cual se cubre el
impuesto del timbre notarial, conforme el acto o contrato que contiene.

168. REDACCIN DE UN TESTIMONIO ESPECIAL:


Es TESTIMONIO ESPECIAL de la escritura matriz nmero quince que autoric en esta
ciudad el doce de marzo del dos mil siete, que para remitir al Director del Archivo General
de Protocolos, extiendo, enumero, sello y firmo, en tres hojas; la dos anteriores reproducidas
directamente de su original y la tercera la presente. Guatemala, veintids de marzo del dos
mil siete. FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO. TIMBRE NOTARIAL DE Q10 (en la 1
hoja y TIMBRE FISCAL DE 50 CTVS. POR HOJA. ENUMERAR, FIRMAR Y SELLAR
TODAS LA HOJAS.

169. DEFINICIN DE COPIA SIMPLE LEGALIZADA:


R. Es la copia fiel de la escritura matriz, acta de protocolacin y razn de legalizacin, que
expide el Notario para cualquier interesado, cubriendo nicamente el impuesto de los timbres
fiscales de cincuenta centavos que se adhieren uno por cada hoja del papel empleado al
expedirlo.
170. CUAL ES LA UNICA COPIA SIMPLE LEGALIZADA DE ESCRITURA PBLICA
QUE SE INSCRIBE EN REGISTROS?
R. La de Constitucin de Patrimonio Familiar (Art. 27 Dto. 54-77)

171. QUIENES PUEDEN EXPEDIR TESTIMONIOS?


a. El Notario Autorizante,
b. Por el Funcionario que tenga el protocolo en su poder, y
c. Por otro Notario que haya sido encargado expresamente por el notario
autorizante que est temporalmente impedido para hacerlo

172. CUANDO LA LEY SE REFIERE AL FUNCIONARIO QUE TENGA EL


PROTOCOLO EN SU PODER, A QU FUNCIONARIO SE REFIERE?
R. Al Director del Archivo General de Protocolos.

173. EN QU CASOS EL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS


PUEDE TENER EN SU PODER EL PROTOCOLO DE UN NOTARIO Y POR
CONSIGUIENTE, EXTENDER UN TESTIMONIO?
1. Cuando el Notario que autoriz la escritura, est inhabilitado para ejercer.
2. Cuando el Notario autorizante de la escritura haya fallecido.

174. FORMAS DE EXTENDER DE LOS TESTIMONIOS:


a. Mediante copias impresas en papel que podrn completarse con escritura
a mquina o manuscrita.
b. Por transcripcin
c. Por medio de copias: fotocopias, fotostticas o fotogrficas de los
instrumentos, casos en los cuales los testimonios se completarn con una
hoja de papel bond, en la que se asentar la razn final y se colocarn los
timbres respectivos.

175. REQUSITOS O FORMALIDADES QUE DEBEN CUMPLIRSE AL EXPEDIR UN


TESTIMONIO:
1. Las hojas del testimonio sern numeradas, selladas y firmadas por el Notario.
2. Al final del instrumento se indicar el nmero de hojas de que se compone, personas a
quienes se extiende y el lugar y fecha en que se compulse.
176. ANTE LA NEGATIVA DEL NOTARIO DE EXTENDER UN TESTIMONIO, CUAL
ES EL PROCEDIMIENTO A SEGUIR?
R. Se hace del conocimiento de Juez de 1 Instancia Civil y Mercantil, quien previa audiencia
de 24 horas, para que el notario exponga las razones que tuviere para negarse, dictar la
resolucin que procede.

177. SI LA RESOLUCIN DEL JUEZ ES LA ORDEN DE QUE ENTREGUE EL


TESTIMONIO Y AUN ASI NO LA OBEDECE, CUAL SERA LA MEDIDA INMEDIATA?
R. El Juez ordenar la ocupacin del tomo respectivo del protocolo y designar al notario
que ha de extenderlo.

178. EN QU CASO NO SE PUEDE OBLIGAR AL NOTARIO A EXTENDER


TESTIMONIO?
R. Cuando no se le hayan cancelado los gastos y honorarios de autorizacin del
instrumento.

179. CUALES SON LOS ACTOS PROPIOS DEL NOTARIO QUE PUEDE AUTORIZAR
CON LA ANTEFIRMA POR MI Y ANTE MI?
1. Su testamento y donacin por causa de muerte y sus modificaciones y renovaciones.
2. Los poderes que confiera y sus prrrogas con sus modificaciones y revocaciones
3. La sustitucin total o parcial de poderes que le hayan sido conferidos cuando estuviere
autorizado para ello.
4. Los actos en que le resulten solo obligaciones y no derechos.
5. Las escrituras de aclaracin o ampliacin que tengan por objeto enmendar errores u
omisiones de forma.

180. CUALES SON LAS PROHIBICIONES AL NOTARIO?


1. Autorizar actos o contratos a favor suyo o de sus parientes.
2. Si fuere Juez de 1 Instancia facultado para cartular, autorizar actor o contratos relativos
a asuntos en que est interviniendo.
3. Extender certificacin de hecho que presenciare sin haber intervenido en ellos por razn
de oficio, solicitud de parte o requerimiento de autoridad competente.
4. Autorizar o compulsar los instrumentos pblicos o sus testimonios antes de que aquellos
hubieren sido firmados por los otorgantes y dems personas que intervinieren.
5. Usar firma o sello que no est previamente registrado en la Corte Suprema de Justicia.

181. A QU SE LE CONOCE COMO HIJUELA?


R. A los Testimonios Parciales, (no estn regulados en la ley)

182. QUE SON LAS HIJUELAS O TESTIMONIOS PARCIALES?


R. Los instrumentos que algunos notarios utilizan cuando autorizan particiones de
herencias, los cuales son entregados a cada uno de los herederos del causante y en los que
constan los bienes que les corresponde a cada uno de ellos.

183. CLASES DE RESPONSABILIDAD PROFESIONAL DEL NOTARIO


a. Responsabilidad Civil
b. Responsabilidad Penal
c. Responsabilidad Administrativa
d. Responsabilidad Disciplinaria

184. DELITOS EN LOS QUE EL NOTARIO PUEDE INCURRIR EN EL EJERCICIO DE


SU PROFESIN:
1. Publicidad Indebida
2. Revelacin del Secreto Profesional
3. Casos Especiales de estafa
4. Falsedad material
5. Falsedad Ideolgica
6. Supresin, Ocultacin o Destruccin de documentos
7. Revelacin de Secretos
8. Violacin de sellos
9. Responsabilidad del Funcionario al Autorizar un matrimonio
10. Inobservancia de formalidades al autorizar un matrimonio.

185. CLASES DE OBLIGACIONES DEL NOTARIO:


a. Obligaciones Previas: relacin jurdica entre el cliente y notario
b. Obligaciones simultneas: se producen en el momento de la elaboracin
del instrumento pblico y su autorizacin.
c. Obligaciones Posteriores: regularmente tienen que ver con los avisos a la
administracin pblica.

186. CUALES SON LAS OBLIGACIONES DEL NOTARIO Y QUE SU


INCUMPLIMIENTO CONLLEVA RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA?
1. Las del pago de apertura del protocolo
2. Depositar el protocolo
3. Cerrar el protocolo y redactar el ndice
4. La relativa a la entrega de testimonios especiales
5. Extender los testimonios a los clientes
6. Dar los avisos correspondientes.
7. Tomar Razn de las actas de legalizacin de firmas
8. Protocolizar actas (ejemplo: la de matrimonio)

187. CUAL ES EL DECRETO QUE CONTIENE LA LEY DEL IMPUESTO DE TIMBRES


FISCALES Y DE PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA PROTOCOLOS?
R. Decreto Nmero 37-92 del Congreso de la Repblica.

188. CUALES SON LOS DOCUMENTOS QUE ESTN AFECTOS A LA LEY DEL
IMPUESTO DE TIMBRES FISCALES Y DE PAPEL SELLADO ESPECIAL PARA
PROTOCOLOS?
R. Los que contienen actos y contratos que no estn afectos al Impuesto al Valor Agregado
IVA

189. TRIBUTACIONES (TIMBRES NOTARIALES Y FISCALES EN DOCUMENTOS)


DOCUMENTO TIMBRE TIMBRE OBSERVACIONES
NOTARIAL FISCAL
Timbre fiscal sobre el valor de los
Contratos de valor determinado 2 por millar 3% actos o contratos afectos, cuan-
do no exista tarifa para ellos.
Contratos de valor indeterminado Q 10.00 Q 0.50
Protocolaciones (en testimonio especial) Q 10.00 Q 0.50 T.Fiscal por cada hoja de papel
Actas Notariales Q 10.00 Q 0.50 T.Fiscal por cada hoja de papel
Actas de Legalizacin de firmas Q 10.00 Q 5.00
Actas de Legalizacin de documentos Q 10.00 Q 5.00
ndices, Testimonios especiales y copias simples
legalizadas Q 10.00 Q 0.50 T.Fiscal por cada hoja de papel
Acta Notarial de Sobrevivencia EXENTA
T.Notarial en testamento abierto
y donacin por causa de muerte
Testamentos y Donaciones por causa de muerte Q 25.00 si fija en plica y en testamento
cerrado se fija en el testimonio
especial de la razn notarial
Cubiertas de Testimonios Cerrados Q 200.00
Resoluciones de trmite en Jurisdiccin Volunt. Q 2.00
Resoluciones que terminen el asunto Q 10.00
Actas de Nombramiento Q 10.00 Q 100.00 Ej. Representantes de Sociedad
Testimonio de Mandato o Poder General Q 10.00 Q 10.00
Testimonio de Mandato o Poder Especial Q 10.00 Q 2.00
Patentes de invencin Q 50.00
Patentes para empresas individuales Q 50.00
Patentes para Sociedades Mercantiles Q 200.00
Ttulos Universitarios Q 100.00
Promesas de Compraventa de Inmuebles Q 50.00
Testimonios de Escritura Pblica de constitucin,
transformacin, modificacin o fusin de socie- Q 250.00 T.Fiscal en la primera hoja
dades mercantiles
Autnticas de firmas efectuadas por dependen-
cias del estado Q 10.00
Autnticas de firmas en el exterior $ 10.00
Por cada razn puesta por los registros pblicos
al pie de los documentos que se presenten Q 0.50

JURISDICCION VOLUNTARIA

190. DEFINICIN DE JURISDICCIN:


R. Es la potestad que tiene el Estado para impartir justicia a travs de sus rganos
jurisdiccionales.

191. CUALES SON LOS TIPOS DE JURISDICCIN QUE SE RECONOCEN


DOCTRINARIAMENTE?
a. Contenciosa
b. Disciplinaria
c. Voluntaria

192. DEFINICIN DE JURISDICCION VOLUNTARIA


R. Comprende todos los actos en que por disposicin de la ley o por solicitud de los
interesados se requiere la intervencin del Juez o Notario, sin que est promovida ni se
promueva cuestin alguna entre partes determinadas (litis).

193. CLASES DE JURISDICCIN VOLUNTARIA:


Extrajudicial (conoce el Notario)
Judicial (conoce el Juez)

194. LEYES QUE REGULAN LOS CASOS DE JURISDICCION VOLUNTARIA:


a. Decreto 54-77 Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de asuntos
de Jurisdiccin Voluntaria.
b. Decreto Ley No. 107 Cdigo Procesal Civil y Mercantil.
c. Decreto Ley 125-83 Ley de Rectificacin de rea de bienes Inmuebles
Urbanos.
195. CUAL ES EL OBJETO DEL DECRETO 54-77?
R. Ampliar la funcin del Notario, para que pueda llevar a cabo distintos actos en que no
hay contencin, para facilitar los actos de la vida civil.

196. QUIEN ELABOR EL ANTEPROYECTO DE LEY QUE FUE APROBADO


MEDIANTE EL DECRETO 54-77 DEL CONGRESO DE LA REPBLICA?
R. El Doctor Mario Aguirre Godoy

197. CUALES SON LOS PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE LA JURISDICCIN


VOLUNTARIA?
a. Consentimiento Unnime
b. Actuaciones y Resoluciones
c. Colaboracin de las Autoridades (pblicas)
d. Audiencia a la Procuradura General de la Nacin (plazo 3 das)
e. mbito de aplicacin de la ley y opcin al trmite
f. Inscripcin en los Registros
g. Remisin al Archivo General de Protocolos

198. EN QU CONSISTE EL PRINCIPIO DE CONSENTIMIENTO UNNIME?


R. En que exista acuerdo de voluntades entre los interesados para celebrar cualquier asunto
de los contemplados en Jurisdiccin Voluntaria.

199. EN QU CONSISTE EL PRINCIPIO DE ACTUACIONES Y RESOLUCIONES?


R. En que todas las actuaciones del Notario se hagan constar por escrito en Acta Notarial,
salvo las resoluciones que sern de redaccin discrecional pero cumpliendo con los
requisitos establecidos por la ley.

200. EN QUE CONSISTE EL PRINCIPIO DE COLABORACIN DE LAS


AUTORIDADES?
R. En la facultad que tiene el Notario de poder requerir a las autoridades pblicas, por
medio de oficio, la colaboracin necesaria para obtener datos que sean indispensables para
la tramitacin de los expedientes.

201. EN QUE CONSISTE EL PRINCIPIO DE AUDIENCIA A LA PROCURADURA


GENERAL DE LA NACIN?
R. En la obligacin que tiene el Notario en algunos casos y en otros cuando lo estime
necesario de dar audiencia a la PGN.

202. POR QU EN ALGUNOS CASOS OBLIGADAMENTE DEBE DARSE AUDIENCIA


A LA PROCURADURA GENERAL DE LA NACIN?
R. Porque en la solicitud de los mismos se pueden afectar intereses pblicos y por ser la
PGN la Institucin que representa los intereses del Estado, debe velar por la preservacin de
la colectividad social.

203. EN QU CONSISTE EL PRINCIPIO QUE ESTABLECE EL MBITO DE


APLICACIN DE LA LEY Y OPCIN AL TRMITE?
R. En la posibilidad que tienen los interesados en acogerse al trmite notarial o al judicial.

204. PUEDE CONVERTIRSE UN TRMITE DE NOTARIAL A JUDICIAL Y


VICEVERSA?
R. SI

205. TODOS LOS CASOS REGULADOS EN EL CDIGO PROCESAL CIVIL Y


MERCANTIL, PUEDEN TAMBIN TRAMITARSE NOTARIALMENTE?
R. No todos, solo los que la ley establece.

206. DENTRO DE TODOS LOS CASOS DE JURISDICCIN VOLUNTARIA QUE SE


ESTABLECEN EN OTRAS LEYES DISTINTAS AL DECRETO 54-77, CUALES SON LOS
QUE SE PUEDEN TRAMITAR ANTE NOTARIO?
R. En el Cdigo Procesal Civil y Mercantil:
1.- Identificacin de tercero
2.- Subasta Voluntaria
3.- Proceso Sucesorio
En el Decreto Ley 125-83
1.- Rectificacin de rea
207. EN QU CONSISTE EL PRINCIPIO DE INSCRIPCIN EN LOS REGISTROS?
R. Al dictarse la resolucin final en cualquier asunto de Jurisdiccin Voluntaria, el Notario
debe expedir certificacin la cual deber enviar con su respectivo duplicado a los registros
pblicos correspondientes para su debida inscripcin; el original ser devuelto debidamente
razonado.

208. EN QU CONSISTE EL PRINCIPIO DE REMISIN AL ARCHIVO GENERAL DE


PROTOCOLOS?
R. Al concluir el trmite de todo expediente de Jurisdiccin Voluntaria, el notario deber
enviarlo al Archivo General de Protocolos.

209. CUAL ES EL NICO TRMITE DE JURISDICCIN VOLUNTARIA NOTARIAL


QUE ESTABLECE PLAZO PARA SU ENVO AL ARCHIVO GRAL. DE PROTOCOLOS?
R. El de Rectificacin de rea, que es de 45 das.

210. CUALES SON LOS ASUNTOS DE JURISDICCIN VOLUNTARIA QUE


REGULAN EN EL DECRETO 54-77, EN EL CPCYM Y EN EL DECRETO 125-83?
EN EL DECRETO 54-77
1.- Declaratoria de ausencia
2.- Disposicin de Bienes de Menores
3.- Disposicin de Bienes de Incapaces
4.- Disposicin de Bienes de Ausentes
5.- Gravamen de Bienes de Menores
6.- Gravamen de Bienes de Incapaces
7.- Gravamen de Bienes de Ausentes
8.- Reconocimiento de Preez y Parto
9.- Cambio de Nombre
10.- Omisin de Partida en el Registro Civil
11.- Rectificacin de Partida en el Registro Civil
12.- Determinacin de Edad
13.- Omisin en el acta de inscripcin (nacimiento, defuncin, matrimonio, etc.)
14.- Error en el acta de inscripcin (nacimiento, defuncin, matrimonio, etc.
15.- Constitucin de Patrimonio Familiar.
16.- Adopcin.
EN EL CPCYM
17.- Identificacin de Tercero
18.- Subasta Voluntaria
19.- Proceso Sucesorio
EN EL DECRETO LEY 125-83
20.- Rectificacin de rea de bien inmueble urbano

211. CUL ES EL NICO TRMITE MIXTO DE JUSRISDICCIN VOLUNTARIA, EN


EL QUE EN LA PRIMERA FASE CONOCE EL NOTARIO Y EN LA SEGUNDA FASE
CONOCE UN JUEZ DE PRIMERA INSTANCIA CIVIL Y MERCANTIL?
R. La Declaratoria de Ausencia

212. CULES SON LOS ASUNTOS DE JURISDICCIN VOLUNTARIA, REGULADOS


EN EL DECRETO 54-77 CUYO TRMITE FINALIZA MEDIANTE FACCIONAMIENTO
DE ESCRITURA PBLICA?
1.- Disposicin de Bienes de menores, incapaces y ausentes (3)
Que puede terminar en una escritura de compraventa o una de arrendamiento.
2.- Gravamen de Bienes de menores, incapaces y ausentes (3)
Que puede terminar en un contrato de mutuo o prstamo prendario o hipotecario.
3.- Constitucin de Patrimonio Familiar
4.- La Adopcin
213. LOS RESTANTES ASUNTOS DE JURISDICCIN VOLUNTARIA, REGULADOS
EN EL DECRETO 54-77, MEDIANTE QUE TIPO DE RESOLUCIN FINALIZAN?
R. Mediante Auto Notarial

214. CUALES SON LAS ETAPAS O PROCEDIMIENTOS GENERALES CON LOS QUE
SE DEBEN CUMPLIR AL TRAMITAR UN ASUNTO DE JURISDICCION VOLUNTARIA?
1.- Acta Notarial de Requerimiento
2.- Se dicta la primera resolucin o resolucin de trmite
3.- Notificacin al interesado
4.- Derivado de la primera resolucin y segn lo establezca la ley se pueden dar:
Declaracin de Testigos
Oficios, avisos y solicitud de informes
Publicaciones de edicto en el diario oficial
5.- Resolucin final o auto Notarial
Se expide en duplicado para enviar a los registros
Puede ser testimonio de escritura pblica, cuando el asunto concluya en
faccionamiento de la misma.

215. POR QU LA IDENTIFICACIN DE PERSONA NO SE CONSIDERA UN ACTO


DE JURISDICCIN VOLUNTARIA?
R. Porque es un acto eminentemente declarativo.

216. DESARROLLO DEL TRMITE DE LA IDENTIFICACIN DE PERSONA:


R. Cualquier persona que constante y pblicamente hubiere usado y fuere conocida con nombre
propio distinto del que aparece en su partida de nacimiento, o usare nombre incompleto, u
omitiere alguno de los apellidos que le corresponden podr:
Pedir ante un Notario su identificacin por medio de declaracin jurada
La que se har constar en escritura pblica
El Testimonio y una copia se presentarn al Registro civil correspondiente para la
anotacin de partida.
El Testimonio Especial se remitir al Archivo General de Protocolos.

ESQUEMA DEL TRMITE DE IDENTIFICACIN DE TERCERO:

1. Acta Notarial 2. Primera Resolucin 3. Notificacin de 4. Publicacin 5. Oposicin


de de Trmite, donde conste la 1ra Resolucin del Edicto en el Dentro de los 10 das
Requerimiento a.Iniciadas las diligencias al promoviente Diario Oficial siguientes a la publica
b.Presentados los docu- cin del edicto, si hu-
mentos e individualizados biere oposicin, el No
c. La Publicacin de un tario deber remitir el
edicto en el Diario Oficial expediente al Juez de
d.Proposicin de 2 testi- 1ra Inst. Civil y M y el
gos y fecha de declarac. trmite se seguir en
Juicio Ordinario.

6. Acta Notarial de Notoriedad 7. Remisin de la 8. Remisin del


Si No hay Oposicin, dentro Certiificacin del Expediente al Dr.
de los 10 das siguientes a la Acta con su dupli del Archivo Gral.
publicacin, el Notario hace cado al Registro de Protocolos.
constar la Notoriedad Civil, para la anota No hay plazo.
cin en su Pda.
ESQUEMA DEL TRMITE DE LA SUBASTA VOLUNTARIA:

1. Acta Notarial de Requeri- 2. Primera Resolucin ha 3. Notificacin de 4. Acta Notarial de Subasta:


miento, acompaando ttu- ciendo contar el inicio del la 1ra Resolucin En esta el vendedor acepta
lo de propiedad del inmue- trmite, la recepcin de al compareciente o rechaza las ofertas que le
ble, solvencia de pago IUSI documentos hacen los postores. Si acep
ta la oferta, el Notario lo ha-
ce constar y especifica las
estiulaciones del contrato

5. Faccionamiento de 6. Pago de Impuestos: 7. Presentacin del Testimonio del la Escritu-


Escritura Pblica traslativa Se cubre el impuesto al ra con su duplicado al Registro de la Propie-
de dominio (compraventa valor agregado IVA. dad respectivo y Remisin del Testimonio Es-
de bien inmueble). Art. 4 # 1 Ley IVA pecial al Dr del Archivo Gral. De Protocolos

8. Avisos Notariales de 9. Remisin del Expediente al


Traspaso a DICABI y a Director del Archivo General de
Catastro Municipal Protocolos.

217. ESQUEMA DEL PROCESO SUCESORIO INTESTADO: (FASE NOTARIAL)

2. Primera Resolucin de 4. Aviso al Registro de Procesos


Trmite: da por iniciado 3. Notificacin de Sucesorios, dentro del plazo de
1. Acta Notarial el proceso sucesorio in- la 1ra resolucin los 8 das hbiles posteriores.
de Requerimiento testado notarial y por incor Art. 66 CPCYM Art. 2 Dto. 73-75 "Registro de
porada las certificaciones Procesos Sucesorios"
respectivas

5. Solicitud de Informes a los Registros de la 6. Avalo Fiscal 7. Edicto: se publica uno, 3 veces
Propiedad, respecto a si el causante otorg por valuador auto en el Diario Oficial, dentro del pla-
Testamento o donacin por causa de muerte rizado. zo de 15 das. Seala lugar, da y
Artculo 455 CPCYM Art. 489 CPCYM hora de la junta de herederos e
interesados. Art 456 y 488 cpcym

8. Acta Notarial de Junta de Herederos Intere- 9. Acta Notarial de 11. Auto Declarato-
sados: en esta los herederos o legatarios Inventario, con co 10. Audien- rio de Herederos (se
aceptan o renuncia su derecho. Si es testa- pia para los ates- cia a la PGN har sin perjuicio de
mentario se lee el testamento. Art 491 CPCYM tados 3ro de igual mejor de
recho)
ESQUEMA DEL PROCESO SUCESORIO INTESTADO: (FASE ADMITIVA)

1. Remisin del expediente al 2. Elaboracin 3. Aprobacin de la liqui- 4. Pago de Impuestos


Depto. De Herencia, Legados de la liquida- dacin fiscal, por la Con- Art 45 y 46 Ley del Im-
y Donaciones del Ministerio de cin fiscal. tralora General de Cuen- puesto de Herencias
Finanzas Pblicas, para efec- Art 96 CPCYM tas de la Nacin. Legados y Donac.
tos del clculo del monto del Art 40 Ley Im- Art. 40 y 41 Ley del Im-
impuesto a pagar. Art.496 puesto Heren puesto de Herencias, Le-
cias Leg y Don gados y Donaciones.

6. Emisin de 7. Presentacin de los 8.Remisin del expe-


Testimonio de Testimonios de las partes diente al Dr del Archi-
las partes con- conducentes a los regis- vo General de Proto-
5. Devolucin del Expediente ducentes, que tros pblicos y avisos de colos.
al Notari. Art. 486 CPCYM se entregarn Traspaso. Art. 498 CPCYM y
a cada herede Art. 497 CPCYM Art. 78 Cod. Notariado
ro y/o legatario
con su duplica
do. Art 496

ESQUEMA DEL PROCESO SUCESORIO TESTAMENTARIO (FASE NOTARIAL)

1.Testimonio del Testamen- 2. Primera Resolucin: 4. Aviso al Registro de


to abierto, con certificacin Da por iniciado el proce- 3. Notificacin de Procesos Sucesorios,
del acta de defuncin, de- so sucesorio testamen- la 1ra Resolucin dentro del plazo de 8
bidamente anotada en el li- tario notarial e incorpora a los interesados das hbiles posterio-
bro de asientos y razonado los documentos presen- res. Art 2 Dto. 73-75
por el Registro de la Propie- tados.
dad respectivo, y certifica-
ciones con que se demues-
tre el parentesco. Art 1194

5. Solicitud de informes a los 7. Edicto: se publi- 8. Acta Notarialde Jun


Registros de la Propiedad, 6. Avalo fiscal, por Va- ca uno 3 veces en ta de Herederos e Inte
respecto a si el causante luador autorizado. el Diario Oficial den resados: en esta los
otorg testamento o dona- tro del plazo de 15 herederos o legatarios
cin por causa de muerte das. Seala lugar aceptan o renuncia su
da y hora para la derecho. El Notario da
junta de herederos r lectura al testamen-
Art. 456 y 488 to. Art. 491 CPCYM

9. Acta Notarial de Inventa- 10. Audiencia a la PGN 11. Auto Declaratorio de Herederos
rio, con copia para atesta- Art. 492 CPCYM El Notario declarar vlido el testa-
dos. Art. 490, 558 y 563 mento, y herederos y legatarios a
los en l institudos
ESQUEMA DE LA DECLARACIN DE AUSENCIA:

1. Acta Notarial de 2. Primera Resolucin: se incor- 3. Notificacin de 4. Publicacin de edictos: 3 publica


Requerimiento poran los documentos presenta 1ra Resolucin a ciones en el Diario Oficial y en otro
Art 42-72 CC 411- dos, ordena recibir prueba testi promovientes y a de mayor circulacin durante 1 mes.
417 cpcym y 8 Dto monial, da intervencin a PGN la PGN Se cita al presunto ausente y a quie
54-77 (notificndole) y dispones publi nes se consideren con derecho a
cacin de edictos representarlo. Se indica el motivo X
el cual se ha pedido la declaratoria
de Ausencia. Art. 9 Dto. 54-77

5. Actas Notariales de declaracio 6. Remisin del expedien 7. Oposicin:


nes testimoniales. Establecen el te al Juzgado de 1ra Inst. 1. Si varias personas se disputaren
hecho de la ausencia, la circuns- Civil. Si no hay oposicin, el derecho de representar al ausen-
tancia de no tener el ausente pa- tra recibidas las pruebas te, se resolver en INCIDENTE y al
rientes o mandatario con faculta- y los edictos publicados, declararse la Ausencia, el juez nom-
des suficientes para representar- el Notario debe presentar brar a la persona que tenga mejor
lo, ni tutor (si es menor de edad o el expediente al Tribunal derecho.
incapaz) y el tiempo de la ausen- competente para que se 2. Si hubiere oposicin a la declara-
cia. Art. 8 Dto. 54-77 y 134, 148 nombre defensor judicial cin de Ausencia, el asunto ser de-
y 149 CPCYM o guardador y as conti- clarado contencioso y se sustancia-
nuar el trmite. Este trmi r en la VIA SUMARIA. Art 413 cpcy
te es mixto, pues lo finali-
za el Juez. El juez dar au
diencia a la PGN para
que se pronuncie

8. Resolucin o Auto Final (judi- 9. Remisin del Expediente


cial) Una vez declarada la ausen- al Archivo de Tribunales
cia por el Juez, con intervencin
de la PGN y del Defensor Judicial
se nombra Guardador. Este asu-
me la representacin judicial del
ausente y el depsito de los bie-
nes si los hubiere

FUENTES. En Guatemala, la nica fuente del d. Notarial es la ley. Los notarios pueden hacer slo lo
que la ley les permite.

OBJETO Y CONTENIDO. El objeto del derecho notarial es la creacin de un instrumento pblico


que slo un notario puede elaborar, a peticin de parte. A su vez, el contenido es la actividad del
notario y las partes en la elaboracin de ese instrumento.

CARACTERSTICAS (MUOZ)
1. Acta dentro de la fase normal del derecho, pues no existen derechos subjetivos en conflicto.
2. Confiere certeza y solemnidad jurdica a hechos y actos solemnizados en instrumento pblico.
3. Aplica el derecho objetivo a declaraciones de voluntad, concretando o robusteciendo derechos
subjetivos.
4. Su naturaleza jurdica no puede encasillarse en la tradicional divisin de derecho pblico y privado.

RELACIN CON OTRAS RAMAS


1. Derecho civil: los contratos son el contenido del instrumento pblico, por lo general.
2. Derecho mercantil: regula contratos como las sociedades mercantiles que por ser solemnes
necesariamente deben constituirse o modificarse en escritura pblica. Art. 16, 399 y 472 Cdigo de
Comercio.
3. Derecho procesal civil: ambos estn formados por normas que nos dan requisitos formales, con la
diferencia que en el procesal civil, lo aplicamos cuando hay litis y en el notarial no.
4. Derecho administrativo: el notario tiene muchas obligaciones ante la administracin pblica y a
esto se debe su relacin; las obligaciones del notario no se contraen solamente a avisos, sino que en
algunos casos resulta siendo un recaudador del fisco, como cuando se paga un impuesto relativo a
un negocio.
5. Derecho registral: esta relacin estriba en que todos o casi todos los instrumentos que el notario
autoriza llegan en forma definitiva a los distintos registros pblicos para que sean operados.

APLICACIN EN LA LEGISLACIN GUATEMALTECA:


1. Fe Pblica: Art. 1 del cdigo de notariado.
2. Forma Jurdica:
Art. 214 del c. procesal penal. Requisitos para primer memorial.
Art. 61 del cpcym. Requisitos para primer memorial.
Art. 29 del cdigo de notariado. Requisitos para redactar instrumento publico.
3. Autenticacin: Art. 2 del cdigo de notariado.
4. Inmediacin: Art. 29 del cdigo de notariado.
5. Rogacin: Art. 1 del cdigo de notariado.
6. Consentimiento: Art. 29 del cdigo de notariado.
7. Seguridad Jurdica: artculos 186 del cdigo procesal civil y mercantil.
8. Unidad del Acto: Art. 42 numeral 8 cdigo de notariado.
9. Protocolo (segn la doctrina): Art. 8 del cdigo de notariado.
10. Publicidad: Art. 22 cdigo de notariado.

GOBIERNO Y RGIMEN DISCIPLINARIO DEL NOTARIADO.


La colegiacin oficial es obligatoria, tiene carcter constitucional, ya que se encuentra regulada en el
artculo 90 de la Constitucin, norma que es imperante para los colegios y la colegiacin.

Los fines de la colegiacin son:


o Superacin moral, cientfica, tcnica y material de los profesionales universitarios.
o control de su ejercicio
o Promover el bienestar de sus agremiados.
o Auxiliar a la administracin publica.

Integracin del Colegio Profesional.


1. asamblea
2. junta Directiva
3. Tribunal de honor.

El acceso a cargos directivos es por medio de eleccin, siendo para periodos de 2 aos. Para ser
miembro dela Junta Directiva, debe haber ejercido como mnimo tres aos la profesin, ser
guatemalteco, ser colegiado activo y de reconocida honorabilidad.

La junta directiva se compone de:


Presidente
Vicepresidente
2 vocales
secretario
pro-secretario
tesorero

El tribunal de honor se compone de:


7 miembros principales
2 suplentes.

Sanciones que los colegios pueden imponer:


1. Sancin pecuniaria de Q.100.00 a Q.5,000.00.
2. amonestacin privada
3. amonestacin publica
4. Suspensin temporal, que no puede ser mayor de un ao.
5. Suspensin definitiva, perdida de la condicin de colegiado.

Las sanciones las imponen el tribunal de honor y la asamblea general.


La corte suprema de justicia puede intervenir en el rgimen disciplinario del notario, cualquier persona
o el ministerio publico, tiene derecho de denunciar ante la Corte Suprema de Justicia los impedimentos
del notario para ejercer la profesin o si ha incurrido en causal para impedimento.

rgano que decreta la inhabilitacin del notario.


1. tribunal de justicia
2. Corte Suprema de Justicia
Colegio de abogados y notarios de Guatemala

EL PROTOCOLO NOTARIAL.

ANTECEDENTES Y ETIMOLOGA:
en los comienzos de la vida jurdica, los hombres estipulaban verbalmente, realizando el lenguaje
como elemento capital empleado a modo de texto y el rito como forma de expresin litrgica, eran las
nicas huellas que quedaban de las declaraciones de voluntad jurdica, que era un medio de prueba
poco consistente, por esta razn la oralidad, se sustituyo por la prueba escrita, pero esta a la vez resulta
que no era del todo seguro porque el documento poda extraviarse. Hubo necesidad de materializar la
prueba, por lo que los hombres idearon que al emitirse la voluntad se hiciera con solemnidades y
quedara grabada grficamente sobre un objeto material con la voluntad creadora, constituyendo esta la
primera fuente de la gnesis del acto jurdico que llamaron protocolo.

As el protocolo penetr en el derecho positivo y fue adoptado por la mayora de las legislaciones, y de
esto se extrae que la existencia del protocolo, es necesaria e importante para la funcin notarial, para la
conservacin del instrumento publico, asegurndose as los derechos de los otorgantes.

Etimologa: protocolo es una palabra compuesta del prefijo proto, procedente de la voz griega protos,
y del sufijo colo o colos que se deriva del griego kollon, que quiere decir pegar. Su origen se
remonta, a la practica de los tabellinos romanos, de conservar copia de los documentos que redactaban
y segn otras posturas este se remonta a los argentarios griegos, que despeaban funciones de
procuracin y gestin de negocios de sus clientes, redactando contratos en libros que guardaban en su
poder.

VALOR PROBATORIO DE LOS TESTIMONIOS.


Doctrinariamente se ha dicho refirindose al valor jurdico de las copias o testimonios, que es una
representacin autntica de la matriz y que por ello no necesitan ningn reconocimiento para que hagan
fe.

La legislacin guatemalteca, le da valor probatorio de plena prueba a los testimonios de las escrituras
publicas, salvo el derecho de las partes de redargirlos de nulidad o falsedad.

AVISOS NOTARIALES

DEFINICIN. Es el conjunto de palabras, con las que se anuncia o comunica algo, entre personas, en
forma individual o a la colectividad. El termino aviso, es una palabra genrica que adquiere
caractersticas especificas, dependiendo del campo, Institucin y contenido en que se utiliza. Dentro
del derecho notarial, se puede decir que son los contenidos en el Cdigo de Notariado, y son los
enviados por los notarios en ejercicio de su profesin y por mandato legal. Ejemplo, lo de cancelacin
de instrumentos pblicos, los que el notario enva al archivo general de protocolo o a los distintos
registros.

CLASES.

Por su contenido:

Avisos de hechos que afectan al hombre (muerte y nacimientos)


Avisos de actos del hombre (matrimonios, compraventas, sociedades, etc)

Por la forma de darlos:


Verbales. Cuando se acude directamente al Registro Civil y se narra el hecho al
registrador para que los inscriba justificando con las pruebas del caso.
Escritos. Todos aquellos, que son presentados o enviados por escrito, como los
avisos de celebracin y autorizacin de matrimonio, o de traspaso de un
inmueble.
Por su origen.
Avisos dados por alcaldes municipales
Avisos dados por los notarios.
Avisos dados por los ministros de cultos.
Avisos dados por los registros.
Avisos dados por el organismo judicial.
Avisos dados por los capitanes de buques, y aeronaves nacionales.

La clase de documentos en que se da:


Copia certificada de actas o resoluciones judiciales.
Avisos circunstanciados.
Testimonios.

REQUISITOS. Se realiza en hojas de papel bond. Autoridad a la que se remite. Breve relacin del
asunto que se esta poniendo en conocimiento. Fecha y firma del notario.

IMPORTANCIA. La importancia de dar avisos es trascendental, no solo para que el que le


corresponde darlos, que cumple con un mandato legal, y exime de tener que pagar una multa por el
incumplimiento. Siendo que con este cumplimiento se esta evitando que el futuro se produzcan
consecuencias lamentables para los directamente perjudicados, y para terceras personas, que para su
subsanacin se conlleve una perdida de tiempo, gastos econmicos, y la suspensin temporal o
definitiva del asunto principal.

INCUMPLIMIENTO. Para el obligado la consecuencia es multa a la que se compele, por no darlo


en el trmino o plazo estipulado por la ley.

AVISOS EN LA LEGISLACIN GUATEMALTECA.


Aviso dentro de los 25 das hbiles siguientes al otorgamiento con escritura publica, testimonio
especial en papel sellado del menor valor, a la Archivo General de Protocolo. Art. 37 inciso a,
cdigo de notariado.
Aviso dentro de los 25 das hbiles siguientes al Archivo general de protocolo de los
instrumentos cancelados. Art. 37 inciso b del cdigo de notariado.
Aviso trimestral dentro de los 25 dias hbiles siguientes, indicando numero y fecha del ultimo
instrumento pblico autorizado o cancelado, o de no haber autorizado ninguno. Art. 37 inciso c
del cdigo de notariado.
Aviso dentro de los 15 dias a partir de la fecha de autorizacin de contratos como venta, y
permuta, relacionados con el pago de impuesto, a la Direccin general de Catastro y Avalu de
Bienes Inmuebles y municipalidad respectiva. Art. 38 incisos a b y c del cdigo de notariado.
Aviso al Registro de la Propiedad Inmueble, de haber autorizado testamento, dentro de los 15
das hbiles siguientes. Art. 45 del cdigo de notariado.
Aviso cuando el notario sale del pas. Art. 27 del cdigo de notariado.
Aviso de cada protocolizacin de documentos provenientes del extranjero. Art. 40 de la Ley del
Organismo Judicial.
Avisos que establecen el cdigo civil, Art. 102 y 175 que establecen para los matrimonios
civiles dentro del plazo de 15 das hbiles siguientes al Registrados Civil que corresponda.

EVOLUCIN HISTORICA DEL NOTARIADO:


LOS HEBREROS:
Los Escribas Hebreos eran de distintas clases, unos guardaban constancia y daban fe de los
actos y decisiones del Rey; otros pertenecan a la clase sacerdotal y daban testimonio de los
libros Bblicos que conservaban, reproducan e interpretaban. Los terceros eran escribas de
Estado y sus funciones eran como de Secretarios del Consejo Estatal y colaboradores de
tribunales de justicia del Estado. Por ltimo, haban otros escribas llamados del pueblo, que
redactaban en forma apropiada los contratos privados, eran ms parecidos a los notarios
actuales, pero su sola intervencin no daban legalidad al acto, pues para conseguir esta era
necesario el sello de el superior jerrquico.
1) EGIPTO: Le tenan alta estima a los Escribas que formaban parte de la organizacin
religiosa, estos estaban adscritos a las distintas ramas del gobierno, teniendo como funcin
primordial la redaccin de los documentos concernientes al Estado y a los particulares, sin
embargo no tenan autenticidad sino no se estampaba el sello del sacerdote o Magistrado.

2) GRECIA: En esta cultura los Notarios eran llamados Sngrafos que eran los que
formalizaban contratos por escrito, entregndoles a las partes para su firma. Apgrafos eran
los copistas de los tribunales. Mnemon que eran los que archivaban los textos sagrados.

3) ROMA: El origen de la palabra notario viene de la antigua Roma y que era notarii, los
cuales eran los que utilizaban las notas tironianas que eran caracteres abreviados los que
constituan una especie de escritura taquigrfica, tambin se uso en la Edad Media. Los
scriba conservaban los archivos judiciales y daban forma escrita a las resoluciones
judiciales. Los Notarii, tambin adscritos a la organizacin judicial, escuchaban a los
litigantes y testigos y ponan por escrito, en forma ordenada y sinttica, el contenido de sus
exposiciones. Los chartularii, adems de la redaccin de instrumentos tenan a su cargo la
conservacin y custodia de los mismos. Los tabularii eran contadores del fisco y
archivadores de documentos pblicos, pero, como complemento de sus funciones, fueron
encargndose de la formalizacin de testamentos y contratos, que conservaban en sus
archivos hasta convertirse en los tabellio, que se dedicaron exclusivamente a estas
actividades y en quienes se reunieron, en la etapa final de su evolucin, algunos de los
caracteres distintivos del Notariado Latino: El hombre versado en derecho, el consejero de
las partes y el redactor del instrumento, aunque su autenticidad, que le confera la condicin
de documento pblico, no se lograba sino mediante la insinuatio.

4) EDAD MEDIA: En la Edad Media con slo saber leer y escribir se supona un grado de
cultura muy elevado respecto a los dems. El rompimiento del Imperio Romano ocasiona un
retroceso en la evolucin institucional del notariado ya que los seores feudales intervienen
por medio de delegados en todos los contratos y testamentos. El Notario feudal tiene como
funcin primordial velar por los intereses de su seor y no de servir a los intereses de las
partes contratantes. Caracterstica importante es que si da autenticidad a los actos en los que
interviene. Fue prohibido por el Papa Inocencio III en el ao de 1213 y fue confirmada por
los Reyes dndoles esta funcin a la clase sacerdotal lo que hizo que el notariado quedara
estancado.

5) ESPAA : Los invasores espaoles conservaron ciertas instituciones jurdicas romanas,


adems el notariado espaol recibi la influencia de la Escuela Notarial fundada en 1228 en
la Universidad de Bolonia. Al final de la Edad Media y principios del renacimiento el
notariado se considera como una funcin pblica y se substituye una breve nota o minuta en
el protocolo por el instrumento matriz y la organizacin corporativa de los notarios.

6) AMERICA : Al venir Cristbal Coln trabajo un Escribano en su tripulacin que era


Rodrigo de Escobedo, por lo que se da el transplante del notariado de Espaa a Amrica. No
obstante, se cre una legislacin especial para Amrica conocida como leyes de Indias, las
que tenan un apartado en el que se trataban a los escribanos, a quienes se les exiga el ttulo
acadmico de escribano y pasar un examen ante la Real Audiencia, si lo aprobaban deba
obtener el nombramiento del Rey de Castilla y pagar una suma al Fisco Real. Los
Escribanos guardaban un archivo de escrituras y dems instrumentos pblicos, el cual
pasaba a los escribanos sucesores.

7) GUATEMALA : Los primeros vestigios de Historia Escrita los encontramos en el Popol


Vuh. En la Epoca Colonial al fundarse la ciudad de Santiago de Guatemala y en la Reunin
del Primer Cabildo que tuvo lugar el 27 de julio de 1524 se faccion la primera acta,
actuando como primer escribano Alonso de Reguera. El nombramiento, recepcin y
admisin del Escribano Pblico lo haca el Cabildo. El trabajo del Escribano Pblico era en
funcin de los contratos y las actuaciones judiciales, la colegiacin de abogados y
escribanos se dispuso en el Decreto Legislativo No. 81 del 23 de diciembre de 1851 que
encarg su organizacin a la Corte Suprema de Justicia. Se cre la Ley de Notariado en la
poca de la Reforma Liberal (1877) junto al Cdigo Civil, al de Procedimientos Civiles y la
Ley General de Instruccin Pblicas.

ORGANIZACIONES NOTARIALES NACIONALES E INTERNACIONALES


1.- NACIONALES.
1. Colegio de Abogados y Notarios
2. Instituto Guatemalteco de Derecho Notarial

2.- INTERNACIONAL
1) Unin Internacional del Notariado Latino
2) Congresos y Jornadas Notariales
Derecho Registral
1.- Definicin:
Es el conjunto de principios, doctrinas y normas jurdicas que hacen que todos aquellos actos o
hechos jurdicos surtan efectos entre las partes y principalmente frente a terceros conforme a un
sistema legalistas que sin ser parte del Derecho Civil, hace uso de todas aquellas instituciones
que fundamentan al mismo.

2.- Principios Regstrales:


1. Principio de Rogacin: Los actos son solicitados y no de oficio.
2. Principio de Inmediacin: Es por la relacin que guarda el registrador en todos los actos a
registrarse, pues es l quien autoriza.
3. Principio de Consentimiento: El interesado o interesados estn de acuerdo en que se
realice la inscripcin.
4. Principio de Prioridad: Quien ha obtenido una inscripcin tiene derecho a presentarla y
hacerla valer ante terceros y ante quien pretenda hacer otra inscripcin posteriormente.
5. Principio de Inscripcin: Aquellos actos que para que surtan todos sus efectos jurdicos,
es necesario se encuentren inscritos en un registro pblico.
6. Principio de Tracto sucesivo: Es por el cual se respeta y reconoce al inscrito con
anterioridad, por lo que se lleva un estricto orden y control en cuanto al momento de la
inscripcin de cada acto.

3.- Relacin del Notario con el Derecho Registral


Con El Registro General de la Propiedad: Es en relacin a que estos registros pblicos
tienen por objeto la inscripcin, anotacin y cancelacin de actos relativos al dominio y
dems derechos reales sobre bienes inmuebles y muebles indetificables. Arto. 230 de la
Constitucin Poltica de la Repblica; Libro IV del Cdigo Civil 1124 al 1250; Acdo. Gub.
359-87 del Presidente "Reglamento del Registro General de la Propiedad"; Arancel General
para los Registros de la Propiedad.
Con El Registro Civil: Por ser este el encargado de hacer constar el estado civil de las
personas y la existencia legal de las personas colectivas.
Con el Registro Mercantil: Ya que es la institucin pblica responsable de dar seguridad a
los actos mercantiles que por mandato legal deben de inscribirse ah. Libro II, Ttulo I "Del
Registro Mercantil" (Cdigo de Comercio); Artos. 16,17, 332, 333, 334, 341, 343, 350 del
Cdigo de Comercio
Registro de mandatos: Adscrito al Archivo General de Protocolos, es el que sistematiza y
da seguridad ha esta clase de contratos. Artos. 37 y 81 num. 8 del Cdigo de Notariado; Arto.
1704 del Cdigo Civil; 338 del Cdigo de Comercio; 189 de la Ley del Organismo Judicial
Registro de la Propiedad Industrial: Es el que lleva la constancia pblica de adquisicin,
uso, modificacin, transmisin o extincin de las patentes, marcas, nombres comerciales,
modelos y recompensas.
Registro de Cuenta Corriente (Matricula Fiscal): Betu ha saber, pero ni los John
Jordianos.

4.- LAS CARACTERISTICAS DEL DERECHO REGISTRAL O DEL REGISTRO


SUSTANTIVIDAD: clase de bienes y derechos sobre ellos pueden ser inscritos, principios
fundamentales del sistema; hechos y ttulos inscribibles.
PUBLICIDAD: tanto material como formal.
FORMALISTA: Exige que los documentos contentivos de los hechos, actos y contratos
incribibles, consten en principio, en ttulos o documentos pblicos.
PROTECCIONISTA: persigue la seguridad en el trfico jurdico de los hechos, actos y
contratos inscritos, relativos a los bienes o a las personas.