Gestin_Documental

Contenido
1 Qu es la Gestin Documental?
2 Qu es Alfresco?
2.1 Caractersticas de Alfresco
2.2 Beneficios
3 Qu es Alfresco Share?
4 Accediendo a Alfresco con CIFS FTP y
WEBDAV
5 Enlaces de Inters
Qu es la Gestin Documental?
Un sistema de Gestin Documental es un conjunto de programas utilizado para rastrear y almacenar
documentos electrnicos y/o imgenes digitales de documentos originalmente soportados en papel.

Qu es Alfresco?
Alfresco es una aplicacin Open Source para la Gestin de Contenido Empresarial (ECM), que permite
almacenar informacin estructurada en mltiples formatos (Word, Excel, multimedia, etc.), junto con sus
metadatos (propiedades del documento).

Caractersticas de Alfresco
* Organiza y facilita la gestin de contenidos de todo tipo: Documentos ofimticos, presentacione
* Gestiona el ciclo de vida de los contenidos: Crear, compartir, versionar, aprobar, publicar, ret
* Facilita el trabajo colaborativo: Foros, Notificaciones, RSS, Blogs, Wiki, ?Social Computing?.
* Provee un repositorio fuente basado en ltimas tecnologas y estndares, altamente escalable, di

Beneficios
* Permite la localizacin de documentos y la bsqueda precisa de los documentos por contenido o no
* Aporta un total control y seguridad de acceso y alteracin de documentos.
* En Alfresco no existen documentos extraviados y perdidos.

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Qu es Alfresco Share?
Share es una plataforma moderna basada en la Web para la colaboracin y la gestin social de contenidos.

* Colabore fcilmente en lo relativo a contenidos y proyectos con un equipo disperso por todo el m
* Funcionalidades sociales como, por ejemplo, estado, etiquetas y fuentes de actividad de contenid
* Potentes herramientas de equipo que incluyen biblioteca de documentos, blogs, wikis, calendario

Aprenda a usar ALFRESCO SHARE aqu

Accediendo a Alfresco con CIFS FTP y WEBDAV

Alfresco pone a nuestra disposicin una interfaz web potente para gestionar de una manera sencilla y eficaz
todo el contenido empresarial. Sin embargo la interfaz Web no es la nica via de acceso al repositorio de
Alfresco. Por suerte la herramienta va ms all y nos proporciona otras vas de acceso al repositorio gracias a
los interfaces CIFS/SMB, FTP y WebDAV.

Sin entrar en profundidad creo que es conveniente recordar cada uno de estos interfaces :

CIFS en Alfresco: CIFS es una versin mejorada de SMB (Microsoft Server Message Block), protocolo de
red que permite compartir archivos entre nodos de una red.

Qu es Alfresco Share? 2
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FTP en Alfresco: FTP es un protocolo de red para la transferencia de archivos entre sistemas conectados a
una red TCP (Transmission Control Protocol), basado en la arquitectura cliente-servidor. Desde un equipo
cliente se puede conectar a un servidor para descargar archivos desde l o para enviarle archivos,
independientemente del sistema operativo utilizado en cada equipo.

WebDAV en Alfresco: Este protocolo proporciona funcionalidades para crear, cambiar y mover documentos
en un servidor remoto (tpicamente un servidor web). Esto se utiliza sobre todo para permitir la edicin de los
documentos que sirve un servidor web, pero puede tambin aplicarse a sistemas de almacenamiento
generales basados en web, que pueden ser accedidos desde cualquier lugar.

Vea aqu como configurar su equipo para acceder con estos interfaces:

1. CIFS en Alfresco
2. FTP en Alfresco
3. WebDAV en Alfresco

Enlaces de Inters
[Alfresco 4]: Pgina ofical de Alfresco 4.
[Alfresco Share 4]: Caractersticas de Alfresco Share 4.
[Manual de uso de Alfresco Share] Manual de uso de Alfresco Share 3.4, por Jos Pereira.

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