Conozca la Logstica como Fuente

de Competitividad
Edwin Daro Marn H.
 Objetivo y Agenda
Objetivo: Reconocer la Logstica como fuente de
generacin de valor y competitividad para nuestras
compaas.
Agenda
1. Contexto: Recordemos el peso real de la Logstica
2. Objetivos y Acciones de un Plan de Logstica
3. Los Cinco Pasos para Elaborar una estrategia Logstica
4. Cierre
Contexto: Recordemos el peso
real de la Logstica
ACTUA COMO SI :
SI ACTAS COMO UN PENSADOR ,
TE CONVERTIRS EN UNO
Haz los movimientos. Ten la intencin y
manifistatela a ti mismo y a quienes te rodean.
Muy pronto tu cerebro desempeara el rol que
ests "actuando". Si finges ser un pensador,
muy pronto, en efecto, te convertirs en uno.
Edward de Bono, Seis sombreros para pensar.
 Recordemos..
Aumentar el Valor para el accionista
A menos que una Compaa genere un
Beneficio que sea mayor que su costo de
capital esta operando a prdidas Peter
Drucker
Beneficio Econmico= Ganancias Costo de
Capital para obtenerlas
 Recordemos .
En resumen: Establecer el vnculo entre el
Beneficio Econmico y la excelencia en la
cadena de suministro.
Cul es la definicin ms simple de
inventarios ?
 Recordemos.
Ganancias Activos

Ingresos de Venta.
Capital Circulante.
Disponibilidad de
Existencias !
Producto

Costos. Capital Fsico.

60 % -70% Cadena de Infraestructura para
suministro ampliada las operaciones
(Fabricas,
Almacenes)
Objetivos y Acciones de un Plan
de Logstica
Si no es la Excelencia entonces que?
Si no es la Excelencia ahora, entonces cuando ?
Nunca escriba la palabra Excelencia sin la E en Mayscula
Busca la Excelencia, haz caso omiso del xito
Podrs alcanzar la Excelencia si : .te interesas ms de lo que
a los dems les parece sabioarriesgas ms de lo que a los
dems les parece prudentesueas ms de lo que a los
dems les parece prctico .esperas ms de lo que a los
dems les parece posible.
Tom Peters , Las Pequeas Grandes Cosas; 163 formas para
alcanzar la EXCELENCIA
 Plan de Logstica:
Los Objetivos
Impulsar la tasa de cumplimiento = Reduccin
de Agotados
Disminuir los niveles de existencias =mejorar
el flujo de caja = Incrementar valor generado
Mejorar la productividad= Disminuir los
costos Totales
 Cmo? :
La Acciones
Reducir el nmero de referencias (Baja
Rotacin, Sistema de cupos, control y
visibilidad mensual)
Mejorar las previsiones (Objetivo de Comercial
y Mercadeo, equipo encargado del tema)
Aumentar la frecuencia de abastecimiento
 Cmo? :
La Acciones
Mejorar la precisin de los Inventarios
(Inventarios cclicos, Herramientas de control
de piso, procesos de auditoria, Certificacin
de procesos)
Gestionar la Introduccin de nuevos
productos (cumplir con el ciclo de la
innovacin)
Colaborar en forma activa con los
proveedores
Los Cinco pasos para Elaborar una
Estrategia que lleva a la excelencia en
la Cadena de Suministro
LAS CINCO P PARA LA ESTRATEGA:
P1: La estrategia como un Plan
P2: La Estrategia como un Patrn
La Estrategias realizadas siempre han sido proyectadas? NO !
Si las Estrategias se ejecutaron a la perfeccin dude de la
honestidad.
Si las Estrategias no tienen nada que ver con lo presupuestado
desconfe de la conducta.
El mundo real requiere algo de previsin + algo de adaptacin.
Estrategia Emergente: Medidas independientes que con el
tiempo ganan coherencia y adquieren un patrn
Henry Mitzberg, Safari a la Estrategia
 Preliminares: Flujo Ininterrumpido de
Productos
Proceso Horizontal que lleva los productos de
punta a punta
Los Clientes deben guiar el flujo.
Superar las barreras funcionales
Superar los escombros de la informacin y los
excesos de Inventario
Seleccionar socios y concepto de valor de la cadena
Preliminares: El Pensamiento de Corto
Plazo como Barrera
La necesidad apremiante de aumento Brusco = sndrome del
cumplimiento del Presupuesto

La necesidad apremiante de reduccin Brusca = sndrome del

cumplimiento del Presupuesto
Preliminares: Los Antdotos para dejar
de pensar en corto plazo

Comprese y rete a su cadena rete suministro

a cumplir la mejor prctica

Genere las posiciones del abastecimiento desde

las perspectiva del cliente
Paso 1: Seleccionar los lderes adecuados y
perfeccionar el personal de talento
Directivos con una Formacin y Experiencia importante en la
Administracin y Gestin de la Cadena de Suministro
Curvas de Aprendizaje en crisis = Desastre seguro
Del rol funcional a ser parte del Comit de Direccin.
Autoridad Plena de punta a punta
Reemplazos potenciales del Director General?
Caractersticas Esenciales
- Orientacin a Nivel Global
- Forma de pensar los sistemas
- Liderazgo con capacidad de inspirar e influir
- Aptitud Tcnica
- Competencias empresariales de nivel superior
Paso 1: Seleccionar los lderes adecuados y
perfeccionar el personal de talento
Plan de Accin.
1. Reclute personas con las 5 caractersticas clave
2. Cambie el rol de funcional por la gestin del proceso de la
cadena de abastecimiento
3. Definir la actuacin de la cadena en el desempeo de la
estrategia del negocio
4. Definir el Mix apropiado de competencias
5. Plan de Desarrollo Profesional para el equipo de Talento
Logstico.
 Paso 2: Mantenerse al corriente de tendencias
y tecnologas de la cadena de suministro
Primero: Recuerde el ciclo natural de la Innovacin

Investigar
Las
Operaciones Implementar

Innovar
 Paso 2: Mantenerse al corriente de tendencias
y tecnologas de la cadena de suministro
Conocer y Comprender las Tecnologas disponibles
No subutilizar las Herramientas adquiridas
Abordar procesos de Gestin del Cambio
Evaluar el alto impacto que las tecnologas juegan.
Primero el Proceso !
Recolecte los frutos, siempre busque victorias
tempranas.
Paso 2: Mantenerse al corriente de tendencias
y tecnologas de la cadena de suministro
Perifricos de Nivel
superior
Software ERP
Perifricos de Control de
Piso

EDI
E- Plataformas Colaborativas
Ventas y pagos
Business Electrnicos
Paso 2: Mantenerse al corriente de tendencias
y tecnologas de la cadena de suministro
Code Bar
RFID
Visibilidad y Mecanizaciones de Procesos
Productividad

Pick to Light / Pick to Voice
Gestin de Incidencias

Planificacin, Previsin y
Reposicin Colaborativa
Avances de Costo Basado en Actividad
Gestin del Impacto al Medio
Proceso Ambiente
Lean Manufacturing / Seis Sigma
 Paso 3 : Eliminar las Desconexiones entre
Departamentos
Aduearse del rol inter funcional por Excelencia de
la Logstica.
Conectar los nodos funcionales
Evitar el sndrome del Portafolio
Incentivos y mediciones Apropiadas
Alineacin de las mediciones
 Paso 3 : Eliminar las Desconexiones entre
Departamentos
Colaboracin Interna
Cultura del Seguimiento y el ajuste constante
Disminucin de las variaciones asociadas a los errores en
la comunicacin de la necesidad
Decisiones conjuntas de la organizacin Operacional y la
comercial
Estar en contacto con los horizontes de tiempo
Armonizar las Prioridades
Plan de Ventas y Operaciones como herramienta de
Gestin : Bsqueda de nuevos patrones de
comportamiento de la Demanda
 Paso 4: Colabore con Clientes y Proveedores

Flujo Ininterrumpido = Colaboracin con

Clientes y Proveedores
Bajar la presin sobre el precio y cambiarla
por la del Beneficio
Estar dispuesto a pagar a quien contribuya al
logro de la estrategia
Priorizacin como diferenciacin para los que
colaboran
 Paso 4: Colabore con Clientes y Proveedores

Fase 1 : Aseguramiento del Intercambio

Comercial
Fase 2: Certificacin y Homologacin
Fase 3: Planeacin Conjunta
Fase 4: Visibilidad, compartir informacin y
activacin de procesos
 Paso 3: Colabore con Clientes y Proveedores

DIAGRAMA CAUSA EFECTO VECTORES ESTREATGICOS PARA COLABORACIN

ASEGURAMIENTO DE CONOCIMIENTO DEL

INTERCAMBIO CCIAL MERCADO

CERTIFICACIN PLANEACIN
DE PROCESOS CONJUNTA

PRONSTICOS
HOMOLOGACIN E
DE VENTAS
INTEGRACIN DE
ACTIVIDADES
SOLUCIONES A LAS SCM
SINCRONIZADA
COMPARTIR TRANSACCIONES Y ACTIVACION DE VA CPFR
PROCESOS KPI S

COMPARTIR ESPECIFICACIONES E
INDICADORES
FEEDBACK

COMPARTIR PLANES E INVENTARIOS

VISIBILIDAD DE LA MEJORA CONTINUA

INFORMACIN
Paso 5: Implemente un proceso disciplinado de
gestin de proyectos y del cambio

Hoy Maana

Proyectos

ESTRATEGIA
 Paso 5: Implemente un proceso disciplinado de
gestin de proyectos y del cambio
Los Proyectos en cadena de suministro son
constantes
Son grandes consumidores de recursos
Se puede caer en falta de focalizacin y
ejecucin
Al ser transversales impactan a toda la
organizacin
Son una oportunidad para crear la oficina de
proyectos
Paso 5: Implemente un proceso disciplinado de
gestin de proyectos y del cambio
Alcance

Gestin de la
Calidad
Comunicacin

Gestin de Piedras Gestin

Riegos y Angulares de Organizacional
Situaciones la G de P (RR HH)

Gestin de Gestin del

Costos Tiempo
Gestin de la
Integracin del
Proyecto
 Paso 5: Implemente un proceso disciplinado de
gestin de proyectos y del cambio
GESTIN DEL CAMBIO
Etapa 1. Crear una sensacin de Urgencia.
Etapa 2. Formar una importante coalicin directiva
Etapa 3. Crear una Visin
Etapa 4. Comunicar la Visin.
Etapa 5. Potenciar a otros para poner en prctica la
visin
Etapa 6. Planificar la obtencin de xitos a corto plazo.
Etapa 7. Consolidar las mejoras y producir ms
cambios todava.
Etapa 8. Institucionalizar los nuevos mtodos.
Reflexin sobre la Integracin
Integrarnos es Identificarnos, unirnos en torno a una
misma causa, para la conquista de un ideal comn
La integracin empieza por el conocimiento; saber
quin es el otro, y contrale quienes somos nosotros
La unin comn en torno a ideales comunes suscita la
solidaridad; la solidaridad robustece nuestra unin
El Fundamento de la solidez de una comunidad radica
en el cumplimiento de nuestros deberes y el respeto a
los derechos de los dems
La Integracin se privilegia a partir de la conviccin de
que tenemos mucho que aportar, entonces somos
generosos
La conviccin de nuestras propias limitaciones tambin
favorece la integracin, porque nos ayuda a descubrir el
valor de los dems.
Antonio Mazo Meja, Reflexiones II
Cierre. La Pymes y el futuro en la Logstica
Pregunta Detonante Cmo se desarrollaran
las Pymes Colombianas en el Ambiente
competitivo Global ?, Qu papel juega la
Logstica en este desarrollo ?
Aportes y Preguntas
 Cierre. Comentario de hace dos aos..

Somos un Pas de Pymes, por esta razn Nuestra

competitividad se establece por la de las
realidades de las mismas, por tanto es una
obligacin de todos lograr la promocin y
establecimiento de prcticas de Clase Mundial
para la Logstica de las Pymes.

Gracias por hacer parte de esta Semilla,

esperamos que germine pronto !