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INVITACION PBLICA
N. MC-DM-005-2017
OBJETO:
MAYO DE 2017
INVITACION PBLICA
El Departamento del Magdalena est interesado en obtener ofertas para seleccionar en igualdad
de oportunidades a los proponentes que ofrezcan las mejores condiciones para contratar
mediante proceso de seleccin de mnima cuanta el SUMINISTRO A PRECIOS UNITARIOS
FIJOS DE ELEMENTOS DE FERRETERIA PARA LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA
GOBERNACION DEL MAGDALENA.
Para tal fin, los invitamos a presentar ofertas en los trminos descritos en el presente documento.
1. OBJETO
El contrato que se pretende celebrar tendr por objeto el SUMINISTRO A PRECIOS UNITARIOS
FIJOS DE ELEMENTOS DE FERRETERIA PARA LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA
GOBERNACION DEL MAGDALENA.
2. ESPECIFICACIONES TECNICAS
UNIDAD DE
N PRODUCTO
MEDIDA
1 TUBO CIRCULAR DE 22W FLUORESCENTE UNIDAD
2 TUBO FLUORESCENTE DE 48 UNIDAD
3 TUBO FLUORESCENTE DE 40 UNIDAD
4 TUBO FLUORESCENTE DE 96 UNIDAD
5 STARTER O ARRANCADOR DE 22 W UNIDAD
6 MUEBLE PARA TUBO FLUORESCENTE DE 2 x 48 UNIDAD
7 MUEBLE PARA TUBO FLUORESCENTE DE 2 x 96 UNIDAD
8 BOMBILLO AHORRADOR DE LUZ 20 W UNIDAD
9 BOMBILLO AHORRADOR DE LUZ 42 W UNIDAD
3.2. El contratista seleccionado debe tener en cuenta que en desarrollo de la ejecucin del
respectivo contrato, se obliga para con el Departamento a:
b) Programar las actividades que deba desarrollar para el cumplimiento del objeto del
contrato;
c) Rendir y elaborar los informes que se le soliciten en desarrollo del contrato.
d) Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan por parte
de la entidad.
e) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales, evitando dilaciones y
entrabamientos.
f) No acceder a peticiones o amenazas de quienes acten por fuera de la ley con el fin de
hacer u omitir algn hecho.
g) Mantener la reserva profesional sobre la informacin que le sea suministrada para el
desarrollo del objeto del contrato.
h) Mantener vigentes todas las garantas que amparan el contrato en los trminos del
mismo;
i) Cumplir con las obligaciones laborales del personal contratado en la ejecucin del
contrato;
j) Cumplir con los aportes a los Sistemas Generales de Seguridad Social y aportes
Parafiscales, en los trminos de la Ley 789 de 2002, Ley 828 de 2003, Ley 1150 de 2007,
el Decreto 1703 de 2002 y dems normas concordantes, requisito que deber tener en
cuenta durante la ejecucin y liquidacin del contrato.
k) Las dems contempladas en el artculo 5 de la ley 80 de 1993.
l) El contratista es el nico responsable por la vinculacin de personal y la celebracin de
subcontratos todo lo cual debe realizar en su propio nombre y por su propia cuenta y
riesgo sin que el Departamento adquiera responsabilidad ni solidaridad alguna por dichos
actos. Por lo anterior deber asumir respecto de sus subcontratistas (personal dirigido
a la ejecucin del contrato) los honorarios o salarios, horas extras, dominicales y
festivos, recargo nocturno, indemnizaciones y dems prestaciones, afiliacin al
Sistema de pensiones y Salud segn lo ordenado por la Ley 100/94 y que se causen
durante la ejecucin del contrato, atendiendo a la modalidad de vinculacin que aplique
con las personas naturales que subcontrate.
m) Suministrar la informacin necesaria al Supervisor del Contrato para elaborar el proyecto
de Acta de Liquidacin del mismo, dentro de los trminos exigidos en la ley 1150 de 2007
y el Decreto Ley 0019 de 2012.
n) Todas aquellas obligaciones inherentes al contrato y necesarias para la correcta
ejecucin del objeto del mismo.
4.1.Plazo:
El plazo del contrato ser hasta 31 de diciembre de 2017, este plazo se empezara a contar a
partir del cumplimiento de los requisitos de ejecucin del contrato.
4.2.Lugar de Ejecucin:
5.1.Presupuesto
De conformidad con el anlisis del sector anexo al presente documento, y atendiendo el Plan
Anual de Adquisiciones, se prev un valor estimado del contrato por la suma de CUARENTA
MILLONES DE PESOS M.L. ($ 40.000.000.oo).
El valor del contrato se cancelar con cargo al presupuesto del Departamento del Magdalena, de
conformidad los Certificados de Disponibilidad Presupuestal, expedidos por la Secretara de
Hacienda Departamental, as:
DESTINADO PARA
RECURSOS CDP VALOR DE CDP
EL PROCESO
CENTRAL 81 de 31 de Enero de 2017 $ 40.000.000 $ 40.000.000
5.2.Forma de Pago:
El Departamento efectuar las retenciones que en materia tributaria tenga establecida la Ley y
respecto de las cuales sea su obligacin efectuar la retencin. En los dems casos, el contratista
deber cumplir con el pago de los impuestos, tasas o contribuciones que se deriven de la presente
contratacin. Debern ser tramitadas por el contratista, las devoluciones o exenciones a que crea
tener derecho ante la respectiva Administracin de Impuestos, sin responsabilidad alguna por
parte del Departamento o costo para ella. Todos los impuestos, retenciones y gastos que se
causen por razn de la legalizacin y ejecucin del contrato, incluidas la constitucin de la
garanta de cumplimiento en caso de que se le requiera, son de cargo exclusivo del Contratista.
Por lo tanto, los precios que se propongan debern considerar tales conceptos.
6.1.CAUSALES GENERALES
6.2.CAUSALES ESPECFICAS
a) Cuando la Oferta Econmica no cumpla con cualquiera de los aspectos tcnicos, jurdicos
y econmicos exigidos en la Invitacin Pblica.
b) Cuando el proponente no presente el anexo N. 2. Oferta Econmica.
c) En el evento en que el proponente no diligencie con valor alguna de las casillas
correspondientes al valor unitario o que diligenciada se encuentra con valor $0.
d) Cuando el valor total corregido y/o el valor de la oferta econmica de precio supere el
valor tope fijado por la entidad.
e) En los dems casos que as lo contemple la ley y/o estudios previos y/o invitacin pblica.
El presente listado no tiene carcter de taxativo y ser responsabilidad del oferente tener en
cuenta todas las causales de rechazo contempladas en este documento.
6.3.DECLARATORIA DE DESIERTA
La declaratoria de desierto del presente proceso de seleccin proceder por motivos o causas
que impidan la escogencia objetiva, como son:
El proceso de seleccin y el contrato que se derive del presente proceso se regir por lo dispuesto
en la Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Ley 1474 de 2011, el Decreto nico reglamentario 1082
de 2015 y dems normas concordantes y la Invitacin Pblica.
Igualmente, se tendrn en cuenta las normas civiles y comerciales concordantes, las reglas
previstas en la presente Invitacin Pblica, Resoluciones y documentos que sobre la materia se
expidan durante el desarrollo del proceso de seleccin.
9.1.Validez de la Oferta:
El cierre se har a la hora, fecha y lugar establecidos en el Cronograma del Proceso. Despus
de la fecha y horas establecidas para el cierre no se recibirn ofertas ni se aceptarn cambios del
contenido de las mismas, ni solicitudes de retiro de la oferta entregada. En caso de que el oferente
insistiere en que sea radicada la oferta, se levantara un acta donde se deje constancia de ello.
Seguido el acto de cierre, se realizar la apertura de cada uno de los sobres, de tal acto se
levantar un acta que contendr la relacin de los participantes en el proceso de seleccin, el
nmero de folios por cada propuesta presentada y el valor de las ofertas con el fin de establecer
el proponente con el precio ms bajo y el orden para los dems. Dicha acta ser suscrita por las
personas que all intervengan y por los proponentes que hayan asistido y que manifiesten su
inters de firmarla.
9.4.Presentacin de la Oferta:
La oferta se debe entregar dentro del plazo fijado en el cronograma del proceso en el lugar
sealado. El orden de radicacin de las ofertas corresponder al mismo que entregue la oficina
de archivo y correspondencia de la Gobernacin con el cuan se diligenciar la planilla que estar
a disposicin de los oferentes en la oficina de contratacin al momento del cierre. No se aceptarn
ofertas presentadas en lugar distinto al que se seala esta invitacin. La propuesta deber
presentarse firmado por el representante del proponente y/o por quien est debidamente
autorizado para ello, de acuerdo con el orden y requisitos establecidos en esta invitacin,
debidamente foliada en estricto orden consecutivo ascendente, con todos y cada uno de los
formatos y anexos debidamente diligenciados. La propuesta se deber presentar en un sobre
cerrado, e identificado de la siguiente manera:
La propuesta debe ser presentada sin tachones, enmendaduras o raspaduras que hagan dudar
del ofrecimiento, a menos que se efecte la salvedad, la cual se entiende cumplida con la firma
del proponente al pie de la correccin. Cualquier diferencia en letras y nmeros, har prevalecer
la expresin en letras.
Una vez cumplido la diligencia de cierre y apertura de ofertas, el (los) evaluador(es) revisar las
ofertas econmicas y verificara que la de menor precio cumple. Si esta oferta no cumple con las
condiciones de la invitacin, verificara el cumplimiento de los requisitos de la invitacin con la
oferta con el segundo menor precio, y as sucesivamente.
Esta evaluacin se publicar en el SECOP durante un (1) da hbil, para que los proponentes
tengan la oportunidad durante este trmino de presentar sus observaciones al informe producido.
No podrn participar como oferentes las personas que estn incursas en causales de inhabilidad
o incompatibilidad para contratar; declaracin que se entender prestada bajo la gravedad del
juramento con la presentacin de la propuesta.
Factor Requisitos
Se verificar la CAPACIDAD JURDICA con el cumplimiento de los
requisitos legales establecidos. No tiene ponderacin, su resultado es
Capacidad
cumple o no cumple. Las propuestas presentadas deben reunir todos los
Jurdica
requisitos exigidos en este documento, y estar acompaadas de los
documentos que se solicita.
2. El proponente debe cotizar la totalidad de los servicios y/o bienes requeridos en las unidades,
medidas y cantidades requeridos por la Entidad.
3. Se verificarn los valores de los servicios contenidos en las ofertas, teniendo en cuenta los
precios del mercado. El proponente deber presentar su oferta discriminando precios unitarios
comprendiendo en ellos todos los costos directos e indirectos. El valor global de la oferta, incluido
el IVA, no podr superar el presupuesto disponible. La oferta econmica debe ser clara y
verificable matemticamente, en ella se deben establecer por separado los precios para cada
tem ofrecido, discriminando IVA si pertenece al rgimen comn, en caso contrario deber
indicarlo. Si el proponente no discrimina el impuesto del IVA, este nuevo valor no podr ser
reconocido por el DEPARTAMENTO y el PROPONENTE deber asumir el costo del impuesto.
4. Solo se pagarn los precios contratados y por tanto, no reconocer suma alguna por impuestos
ni reajustes a los precios ofertados, a menos que el reajuste se deba efectuar como consecuencia
de una accin directa de la entidad previamente formalizada de acuerdo a los procedimientos
legales y presupustales que corresponda.
6. Debern ser tramitadas por el PROPONENTE, las devoluciones o exenciones a que crea tener
derecho ante la respectiva Administracin de Impuestos, sin responsabilidad alguna por parte del
DEPARTAMENTO o costo para ella.
7. Todos los impuestos, retenciones y gastos que se causen por razn de la legalizacin y
ejecucin del contrato, incluidas la constitucin de la garanta nica de cumplimiento en caso de
que se le requiera, son de cargo exclusivo del CONTRATISTA. Por lo tanto, los precios que se
propongan debern considerar tales conceptos.
El contratista deber constituir a su costa y a favor del Departamento, una garanta en los trminos
sealados en los artculo 2.2.1.2.3.1.1 del Decreto nico Reglamentario 1082 de 2015 para
amparar el cumplimiento de las obligaciones surgidas en el contrato, la cual se mantendr vigente
durante el plazo de la ejecucin del contrato y liquidacin del mismo y se ajustar a los lmites,
existencia y extensin de los siguientes amparos: Cumplimiento: Equivalente al veinte por ciento
(20%) del valor del contrato, con una vigencia igual al trmino de duracin del contrato y seis (6)
meses ms, contados a partir su expedicin. Calidad de los bienes: Equivalente al veinte por
ciento (20%) del valor del contrato y con un trmino de vigencia igual a la duracin del contrato y
seis (6) meses ms, contados a partir de su expedicin. Pago de Salarios y Prestaciones
Sociales e Indemnizaciones Laborales: Equivalente al Doce por ciento (12%) del valor del
Contrato, por el trmino de duracin del contrato y tres (3) aos ms, contados a partir de su
expedicin.
Cuando se presente uno de los eventos de incumplimiento cubierto por la garanta, la entidad
proceder a hacerla efectiva en los trminos y con el procedimiento sealados por las normas
vigentes.
11.2. Supervisin:
La supervisin del presente contrato ser ejercida por el Secretario General del Departamento
del Magdalena, el cual certificar el cumplimiento del objeto contractual, ejerciendo las funciones
establecidas en la los artculos 83 y 84 de la Ley 1474 de 2011, en caso contrario el Supervisor
deber responder disciplinaria, fiscal, civil y penalmente por sus acciones y omisiones en la
actuacin contractual conforme al mandato legal.
Queda entendido que El DEPARTAMENTO no ser en ningn caso responsable por los actos,
incumplimientos de contratos, omisiones o hechos ocasionados por el proponente favorecido, ni
por las personas que laboren para ste, como tampoco de los actos, incumplimientos de
contratos, omisiones o hechos ocasionados por las personas que sean subcontratadas o
dependan del proponente que resulte favorecido en este proceso.
sealado en los artculos 15, 16 y 17 de la Ley 80 de 1993, dentro del cual se garantizar el
debido proceso.
Las condiciones y exigencias definidas en los estudios y documentos previos, invitacin pblica
y la oferta hacen parte del contrato.
EL CONTRATISTA no podr ceder en todo o en parte a persona natural o jurdica alguna, los
derechos y obligaciones inherentes al presente contrato, salvo autorizacin previa y expresa de
la entidad contratante, en todo caso se atender lo dispuesto en el Artculo 41, Inciso 3 de la Ley
80 de 1993.
El contrato ser liquidado de comn acuerdo dentro de los cuatro (4) meses siguientes al
cumplimiento del plazo de ejecucin.
11.8. Domicilio
Para todos los efectos de ejecucin del objeto contractual, el domicilio contractual es la ciudad
de Santa Marta.
11.9. Solucin De Controversias Contractuales
FORMATO No. 1
CARTA DE PRESENTACIN DE LA PROPUESTA
Seores
DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA
SANTA MARTA MAGDALENA
Declaramos as mismo:
1. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse slo compromete a los firmantes
de esta carta.
2. Que ninguna Entidad o persona distinta de los firmantes tienen inters comercial en esta
propuesta ni en el contrato probable que de ella se derive.
4. Que hemos recibido las siguientes adendas a los pliegos de condiciones (Indicar el nmero y
la fecha de cada uno) y aceptamos su contenido.
d. Que nos comprometemos a ejecutar el objeto del contrato a partir del cumplimiento de
los requisitos de perfeccionamiento, ejecucin y legalizacin.
6. Que solicito, de conformidad con lo dispuesto en el numeral 1 del artculo 67 del CPACA, que
la notificacin de los actos administrativos derivados del proceso de seleccin, se realice de
manera electrnica a la direccin de correo relacionada ms adelante.
PAQUETE DE
TORNILLO 2 " DRYWALL 1
34 100
35 CABLE DPLEX 2X14 X 100 METROS 1 ROLLO
36 CINTA AISLANTE 1 UNIDAD
37 TOMA CORRIENTE DOBLES 1 UNIDAD
38 INTERRUPTOR 1 UNIDAD
39 ENCHUFE ENCAUCHETADO 1 UNIDAD
40 CABUYA DE AMARRE X 50 METROS 1 ROLLO
41 BISAGRA GRANDE PARA PUERTA 1 UNIDAD
42 GATO PARA PUERTA 1 UNIDAD
43 PLAFON DE LOZA PARA BOMBILLO 1 UNIDAD
44 ALAMBRE ELCTRICO 10 X 100 METROS 1 ROLLO
45 ALAMBRE ELCTRICO 12 X 100 METROS 1 ROLLO
46 ALAMBRE ELCTRICO 14 X 100 METROS 1 ROLLO
47 BOTAS CUERO No. 40 1 PAR
48 BOTAS CUERO No. 43 1 PAR
49 LENTES DE PROTECCION 1 UNIDAD
50 CASCO 1 UNIDAD
51 GUANTES DE CARNAZA TIPO SOLDADOR 1 PAR
52 PEGANTE PVC GRANDE 1 1/2 GALON
53 TUBOS PVC DE 1 UNIDAD
54 TUBOS PVC DE 1 UNIDAD
55 UNIONES UNIVERSALES DE 1 UNIDAD
56 UNIONES UNIVERSALES DE 1 UNIDAD
57 UNIONES DE 1 UNIDAD
58 UNIONES DE 1 UNIDAD
59 CODOS DE 1 UNIDAD
60 CODOS DE 1 UNIDAD
61 ADAPTADORES DE 1 UNIDAD
62 ADAPTADORES DE 1 UNIDAD
63 JUEGO DE BROCA PARA METAL 1 PAQUETE
64 SIFON 1 UNIDAD
65 PALAUSTRE 1 UNIDAD
66 BOMBILLO DE 200W 1 UNIDAD
67 BOMBILLO DE 100W 1 UNIDAD
68 SERRUCHO 1 UNIDAD
69 LLAVE DE TUBO GRANDE 1 UNIDAD
70 LLAVE DE TUBO PEQUEA 1 UNIDAD
71 GRASA GRANDE 1 GALON
72 LIMPIA CONTACTO ELECTRICO (AEROSOL) 1 UNIDAD
73 CERRADURA DE BOLA PARA PUERTAS 1 UNIDAD
NOTAS IMPORTANTES: