Cmo constituyo una Asociacin Civil

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Cmo constituyo una Asociacin Civil

Paso 1.
a.Iniciar trmite de reserva de nombre de la Asociacin Civil. Este trmite si bien no es
obligatorio, resulta muy til efectuarlo previo a iniciar el trmite de constitucin propiamente
dicho, por dos motivos: (i) a los fines de asegurarse que el nombre de la asociacin elegido no
se encuentre siendo utilizado por otra asociacin inscripta; (ii) para hacer una reserva de dicho
nombre y evitar que otra asociacin lo utilice. Se inicia a travs del Anexo 11 (Descargar aqu)y
resulta gratuito.
b.Elaborar estatuto social con un profesional y/o adoptar el modelo tipo sugerido por la DPPJ
(Descargar aqu).El modelo tipo sugerido requiere un mnimo inicial de 9 asociados
fundadores, a fin de poder cubrir todos los cargos de Comisin Directiva y Comisin Revisora
de Cuentas.
c.Concurrir a un escribano pblico para pasar el estatuto a escritura pblica; Certificar las
firmas del formulario de inicio minuta rogatoria (ver Paso 2. Pto. a);
Paso 2.
Concurrir a la DPPJ (o delegacin de la DPPJ ms cercana a su domicilio) con:
a) Formulario Minuta Rogatoria Anexo 2 (Descargar aqu) con firma certificada de presidente o
secretario, tildando trmite Constitucin Civiles.
b) Nota solicitando el reconocimiento como persona jurdica y la autorizacin administrativa
para funcionar (Descargar modelo).
c) Estatuto por escritura pblica con ms una copia certificada de dicho instrumento. d) En
caso de iniciar alguno de los trmites urgentes se deber acompaar el pago de tasa respectiva
(Descargar tasas especiales). Si inicia el trmite comn, no debe abonar ninguna tasa, siendo
totalmente gratuito.

Trmite de reforma de estatuto social

Qu presentar?
1) Formulario Minuta Rogatoria Anexo 2 (Descargar aqu), con firma certificada de presidente
o secretario, tildando trmite Reforma de Civiles.
2) Declaracin jurada (Descargar modelo) con firma de secretario o presidente, acerca de:
Forma y fecha de la convocatoria
Hora de inicio
Cantidad de socios en condiciones de votar
Cantidad de socios presentes
Si se celebr en primera o segunda convocatoria
Mayora con la que se aprob cada modificacin
Objeto de la reforma
3) Fotocopia certificada del acta de asamblea general extraordinaria volcada a libro en la que
se trat y aprob la reforma que deber incluir la redaccin integra de el/los artculo/s
modificado/s. En caso que el acta haya sido volcada a libro en forma manuscrita, se deber
acompaar, adems, un acta mecanografiada, con certificacin de contenido.
4) Copia certificada del folio del libro de asistencia a asambleas de donde surgen los socios
asistentes a la asamblea debidamente firmado por cada uno de ellos.

Trmites de rbrica de Libros

Cmo rubrico?
a) Primera Rbrica: Constituida una asociacin civil, dentro de los 90 das, se debe concurrir
con los 7 libros obligatorios (se adquieren en libreras comerciales) a la DPPJ o sus
delegaciones, e ingresarlos junto al Anexo 4 formulario solicitud de Rubrica de Libros
(Descargar aqu). Los libros que se rubriquen por primera vez, sern para siempre los
identificados con el Nro. 1.
b) Nuevas rbricas: finalizado uno o ms libros Nro. 1 (o en caso de extravo) se debe rubricar
nuevo/s, los cuales se identificarn con el Nro. 2 y as sucesivamente. Al efecto, se deber
acompaar el nuevo libro, junto al Anexo 4, con ms la rbrica del libro inmediatamente
anterior. En caso de extravo o robo, se deber acompaar tambin la respectiva denuncia.

Certificados
En la actualidad, la DPPJ emite dos tipos de certificados a las asociaciones civiles: a) De
Vigencia y Regularidad, y b) De Vigencia.
Qu son y para qu sirven?
El certificado de Vigencia acredita que la asociacin que lo solicita se encuentra registrada
ante la DPPJ. Por su parte, el de Vigencia y Regularidad, adems de la inscripcin, acredita
que la asociacin mantiene regularidad en la presentacin de sus obligaciones formales frente
a la DPPJ. Este ltimo resulta de gran importancia para la vida de las asociaciones, ya que es
pedido por organismos gubernamentales y privados para otorgar exenciones fiscales,
subsidios, para la apertura de cuentas bancarias, etc.
Cmo lo pido?
Minuta rogatoria Anexo 2 (Descargar aqu), con firma certificada de presidente o
secretario, tildando trmite Certificado de Vigencia.
Declaracin Jurada declarando ser presidente o secretario de la entidad solicitante
(Descargar modelo).
Nota. La emisin de uno u otro certificado depender de la situacin en que se encuentre la
asociacin peticionante respecto al cumplimiento de sus obligaciones formales frente a la
DPPJ. Las entidades que se encuentren al da, estn eximidas de presentar la declaracin
jurada. En caso de duda del estado de situacin, aconsejamos su acompaamiento.

Denuncias
Se deben efectuar por escrito y presentar ante la DPPJ, delegaciones o municipios, indicando
nombres y apellidos completos, nmero de documento de identidad del denunciante,
domicilio real, telfono/s de contacto, correo electrnico y el carcter en que realiza la
denuncia. Debe indicar si es en defensa de un inters propio o si se trata de poner en
conocimiento de la DPPJ una infraccin de las normas vigentes.
En el escrito se tendr que constituir domicilio especial en La Plata o ciudad de asiento de la
delegacin; tendr que indicar los hechos que han dado lugar a la denuncia indicando adems
las normas infringidas y las que consagran el derecho reclamado en forma clara y precisa.
Se deber ofrecer y agregar toda la prueba documental, en original o copia certificada,
acompaando adems copias para traslado.
Un modelo tipo de de denuncia se encuentra disponible en (Descargar modelo)

Presentacin de documentacin anual obligatoria

Las asociaciones civiles a fin de mantener su regularidad frente a la DPPJ deben presentar
anualmente, una vez celebrada la asamblea ordinaria o extraordinaria, cierta documentacin,
la cual podra resumirse en la siguiente:
1) Estados contables del ejercicio, balance, memoria e informe de Comisin Revisora de
Cuentas. El balance debe estar firmado por presidente y tesorero, debe contar con dictamen
de contador pblico y su firma ser certificada por el Consejo Profesional de Ciencias
Econmicas de la Provincia de Buenos Aires.
2) Copia certificada del acta de asamblea que aprueba el ejercicio y en su caso, que resuelve la
designacin de autoridades.
3) Copia certificada del folio respectivo del libro de asistencia a asamblea que justifica el
qurum de la de asamblea.
4) Carga Web e impresin del Formulario Anexo 7 (Ingreso al formulario)
5)- En caso de existir designacin de autoridades, se deber acompaar tambin, Declaracin
Jurada de Persona Polticamente Expuesta Anexo XIX-, con firma certificada (Descargar aqu)
El incumplimiento de esta obligacin impide obtener el certificado de vigencia y regularidad.
En caso que los incumplimientos alcancen los 5 aos la institucin puede ser pasible de
intervencin estatal y hasta incluso de cancelacin de su matrcula.
Se hace saber que a partir del 1 de enero de 2017, entrar en vigencia una nueva normativa
que categorizar al universo asociativo a los fines de regular y graduar la presentacin de
documentacin anual exigida. Para ver las categoras y sus obligaciones entre aqu.

Normalizaciones
Qu es una Normalizacin?
Es un proceso excepcional por medio del cual se busca que una asociacin civil vuelva a tener
autoridades legalmente constituidas; y a su vez, ordene su documentacin jurdico contable, a
fin de recobrar todos los efectos y beneficios de la mencionada estructura asociativa.
Cules son los supuestos para iniciar una normalizacin?
Asociaciones civiles que no tengan autoridades legalmente constituidas; o que se encuentren
con un deterioro institucional en cuanto a su documentacin jurdico y contable que impida
demostrar la legitimidad y legalidad de las personas que dicen ser autoridades.
Qu cuestiones sern trascendentales en un proceso de normalizacin?
a. Se cuente con asociados que puedan demostrar su calidad de socios al ltimo da de
mandato de la ltima comisin directiva registrada en la DPPJ o que hayan sido socios
fundadores; todo ello, en nmero suficiente para poder cubrir todos los cargos sociales que
prevea el estatuto. Como consecuencia de este punto, resultara muy til que Ud. antes de
comenzar el trmite sepa cul fue la ltima comisin directiva inscripta en la DPPJ, para as
poder saber qu antigedad mnima le ser requerida por la DPPJ a los socios que participen
en el procedimiento de normalizacin, ya sea como normalizadores o como simples asistentes
a las asambleas que deban realizarse durante el mencionado procedimiento.
b. Se convoque, a su oportunidad, a una asamblea de autoconvocados cumpliendo
acabadamente con las exigencias dispuestas en el Art 8 de la Disp. 52/2016.
c. Los Normalizadores elegidos puedan disponer del tiempo para llevar adelante las
siguientes funciones: i) Rubricar los Libros obligatorios que no posea la entidad; ii)
Reempadronar por 30 das a todos aquellos socios en el libro de registro de asociados, con una
antigedad no inferior al ltimo da de mandato de la ultimo comisin directiva registrada en
la DPPJ; iii)- Confeccionar los estados contables que faltaren en la entidad, al menos, por los
ltimos cinco ejercicios cerrados inmediatamente anterior al inicio de la normalizacin. iv)-
Convocar a Asamblea de asociados y llevarla adelante.
Nota: Para un conocimiento ms exhaustivo, recomendamos al menos, la lectura de los
Artculos 2, 5, 6 a 17 de la Disposicin DPPJ 52/2016 (ingrese aqu) y que, en su caso, se
asesore. Al efecto, usted podr encontrar asesoramiento gratuito en la propia DPPJ; o en los
municipios que tienen convenio con la DPPJ (ver municipios conveniados)
Pasos sugeridos para realizar el procedimiento con xito:
Antes del Inicio:
1. Lea con detenimiento los Artculos 2, 5, 6 a 17 de la Disposicin 52/2016. En caso de
duda, busque asesoramiento.
2. Intente asegurarse que podr reunir a socios suficientes bajo las condiciones de
antigedad exigidas, para que oportunamente concurran a la asamblea de autoconvocados y
den quorum mnimo (ver Art 8 Disp. 52/16)
Inicio:
3. Inicie el procedimiento en la DPPJ mediante minuta rogatoria Anexo 2 Disp. 45/15
(Descargar aqu) y formulario Anexo I de la Disposicin 52/2016 (Descargar aqu).
4. Una vez aceptado por la DPPJ el inicio del procedimiento, recin ah se autorizar al
administrado a convocar a asamblea de asociados autoconvocados, adoptando el modelo de
convocatoria del Anexo 2 de la Disposicin 52/2016 (Descargar aqu).
5. Celebrada la asamblea del punto anterior, quienes hayas resultado normalizadores
debern presentarse ante la DPPJ, para su legitimacin y acompaamiento de la documental
exigida en el Art. 10 Disposicin 52/2016.
6. Los normalizadores, una vez que fueran legitimados, quedaran facultados para
cumplimentar lo dispuesto en los Artculos 11 a 15 de la Disposicin 52/2016.
7. Elegida la comisin Directiva. Deber presentarse en el expediente a fin de
cumplimentar lo dispuesto en el Art 16 de la Disposicin 52/2016.