Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en
los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad
mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones
de la ley.
* En ellos queda precisada la relacin jurdica entre las partes que intervienen en
una determinada operacin, o sea sus derechos y obligaciones.
TIPOS DE DOCUMENTOS
1.- Factura
3.- Remito
4.- Recibo
7.- Cheque
8.- Pagare
De acuerdo a sus funciones, existen tres tipos distintos de facturas. Entre ellas, la
factura de uso ms frecuente es definitivamente la factura ordinaria.
Una factura ordinaria es un documento que sirve para dejar constancia de una
operacin econmica, ya sea esta una compraventa o la prestacin de algn
servicio. Este tipo de factura debe recoger toda la informacin necesaria sobre dicha
operacin.
Esta factura, al tener el mismo valor legal que una factura ordinaria, tambin debe
cumplir los mismos requisitos bsicos. Por esta razn, la factura recapitulativa no
solo debe mostrar el valor total de las ventas del mes, sino que debe hacer una
breve descripcin de todas las operaciones que est agrupando.
Con estas pautas, una factura recapitulativa agiliza y simplifica los procesos de
facturacin, pero siempre respetando la normativa vigente establecida por la ley.
Estn obligados a expedir o entregar factura los empresarios o profesionales por las
entregas de bienes y las prestaciones de servicios que realicen dentro del ejercicio
de su actividad.
2. Fecha de la expedicin.
3. Nombre y apellidos o razn social completa, tanto del obligado a expedir la factura
como del destinatario de las operaciones.
4. Nmero de identificacin fiscal (NIF) atribuido por la Administracin espaola o,
en su caso, por la de otro Estado miembro de la Unin Europea, del obligado a
expedir factura.
5. Domicilio, tanto del obligado a expedir factura como del destinatario de las
operaciones.
4. Contraprestacin total.
REMITO
1. Fecha de emisin.
4. Lugar de entrega.
5. Conformidad del comprador (en el ejemplar que queda en poder del vendedor).
6. Segn la Resolucin General 3419 de la DGI, los remitos deben contener los
mismos datos identificatorios del comprador y vendedor que las facturas y la leyenda
DOCUMENTO NO VLIDO COMO FACTURA.
remito_donacion.jpg (244320)
RECIBO
Un recibo o constancia de pago es una constancia que sirve para certificar que se ha
pagado por un servicio o producto.Hay de diversos tipos segn el formato, si queda
registrado, y otras caractersticas. Los recibos por lo general, se extienden por
duplicado. El original se entrega a quien hizo el pago y el duplicado queda en poder
de quien lo recibe. Un recibo puede ser de muchas maneras diferente como por
ejemplo: una persona o empresa, y el detalle de facturas o servicios que se pagan
con este cheque emitido, quien lo opera, quien lo revisa, quien lo recibe conforme a
lo descrito, fecha de recibido, descripcin de las facturas (nmeros que se pagan),
los precios totales, los descuentos y los impuestos. Es utilizado para dejar
constancia por parte de una empresa de que fue lo que se pago o realiz con la
emisin de mencionado cheque que consta en la copia voucher. Se refiere a
voucher cuando tiene copias al carbn, como el caso de los vouchers de las tarjetas
de crdito que tiene varias copias segn el uso de los interesados. Adems sirve
para sacar cuentas de cunto dinero se ha gastado.
NOTA DE DBITO
NOTA DE CRDITO
CHEQUE
Knuth-check2.png (900408)
CHEQUE A LA ORDEN
Es aquel que no indica una persona especfica a favor de quien se expide. Este tipo
de cheque debe indicar la leyenda al portador en el espacio destinado para sealar
el nombre del beneficiario.
Caractersticas particulares:
El beneficiario del cheque puede entregarlo como pago a otra persona o empresa
sin necesidad de endosarlo, ya que la persona que sea el portador del cheque es
quien podr cobrarlo.
El cheque al portador podr ser expedido hasta por la cantidad que cada institucin
determine, de acuerdo a sus polticas internas.
Recomendaciones:
Respecto a la cancelacin de este tipo de cheques, sta se har efectiva hasta que
hayan transcurrido los plazos de presentacin que establece la Ley General de
Ttulos y Operaciones de Crdito; misma que seala que ser de 15 das naturales
que sigan al de su fecha, si fueran pagaderos en el mismo lugar de su expedicin.
Dentro de un mes si fueran expedidos y pagaderos en diversos lugares del territorio
nacional; y dentro de 3 meses si son expedidos en el extranjero y pagaderos en
territorio nacional o viceversa. Mientras no transcurran estos plazos, no puede ser
cancelado el cheque, salvo en caso de robo.
CHEQUE CERTIFICADO
Caractersticas particulares
Debe ser nominativo, es decir estar a nombre de una persona o una empresa
determinada.
Junto con la leyenda en que se indique que el cheque est certificado, debe
contener dos firmas de funcionarios facultados por el banco.
Este cheque podr ser cancelado por el cuentahabiente que solicit su certificacin
siempre y cuando no haya sido cobrado y se devuelva el documento al banco para
realizar la cancelacin.
A diferencia del cheque de caja, para ste tipo de cheques es necesario que quien lo
emite tenga una cuenta en el banco que lo va a certificar, por lo que puede decirse
que nicamente es para clientes de ese banco.
Este tipo de documento puede ser muy til cuando se quiere asegurar de que el
cheque entregado como pago tenga fondos cuando se cobre en el banco.
Recomendaciones
Pregunta en tu banco sobre las comisiones que cobra por la certificacin de cheques
y el cargo en caso de cancelacin.
CHEQUE DE CAJA
Los cheques de caja son emitidos por una institucin de crdito para que el cliente
slo pueda cobrarlos en una de las sucursales o filiales de dicha institucin.
El cliente entrega al banco la cantidad de dinero por la que expedir el cheque y ste
ser pagado en esa misma institucin o en su caso podr depositarse en una cuenta
del beneficiario.
PAGARE
En base a nuestra experiencia notamos que una gran mayor-a utiliza esta arma
comercial tan importante, sin tomar los recaudos necesarios para su llenado en
forma correcta.
DEPOSITO