Las relaciones pblicas estn estrechamente ligadas a un proceso de
comunicacin estratgica lo cual construye relaciones entre las organizaciones y los diferentes pblicos con los que se ve relacionada la organizacin. El xito de un plan buen ejecutado depende de un proceso sistemtico y continuo dirigido a solucionar los problemas u oportunidades en las organizaciones y su entorno por medio de comunicacin estratgica
En los diferentes planes de relaciones pblicas siempre se debe tener en cuenta
que se necesita de los elementos bsicos para elaborar un plan a cabalidad, como son las metas del proyecto, las audiencias o el pblico al que nos vamos a dirigir , los objetivos que tenemos que lograr con esas audiencias, las diferentes estrategias que vamos a utilizar para ejecutar el plan con sus respectivas tcticas.
Dentro de la planificacin de un plan de comunicacin, un relacionista pblico
tendr que efectuar las diferentes actividades propuestas, rigindose a un calendario o una lista de tareas con el debido material o recurso para concluir efectivamente con el plan y finalmente realizar la evaluacin pertinente del plan ya ejecutado. El entorno en el que se vaya a desarrollar el plan es muy importante, ya que el varia el tipo de pblico al que va orientado el plan , en ese caso es relevante realizar un anlisis de stakeholders y saber cules son sus intereses y cual es forma o estrategia ms viable para que el plan se ejecute con xito.
Metas de un plan de comunicacin son relevantes ya que reflejan a dnde quiere
llegar la organizacin al ejecutar el plan, siempre respetando cual es la misin y visin de la compaa. As tambin los objetivos del plan deben ser especficos, medibles y alcanzables.
La segmentacin de pblicos es esencial ya que no todo servicio o producto que
ofrezca una organizacin es para todos los tipos de consumidor, es prioritario que la empresa sepa a qu pblico (segmentacin en edad) va a ser dirigido el producto o servicio; y utilizar estrategias adecuadas para llegar de la forma ms efectiva a un consumidor, as crendole la necesidad de adquisicin del producto o marca.
El posicionamiento de marca o producto en el mercado es el xito que obtuvo la
empresa al momento de presentar el producto a su pblico objetivo, esto se logra por medio de las diferentes estrategias de marketing, obviamente con una investigacin previa para conocer las diferentes necesidades de los pblicos y asi hacer que el producto o servicio triunfe en los nichos de mercado. La oferta y demanda de un producto es primordial en el mercado ya que de esto depende que la organizacin aumente las ventas como sus utilidades.
En conclusin para ejecutar un plan de comunicacin en cualquier organizacin
se necesita de una previa investigacin tanto del mercado como de los pblicos, una vez sabiendo esto un relacionista pblico podr ejecutar estrategias y tcticas adecuadas para que el plan sea un xito rotundo.