INSTITUCIN EDUCATIVA JORGE CHAVEZ

SISTEMA DE CITACIONES PARA PADRES DE

FAMILIA

Manual del Usuario

DESARROLLADO POR
KEVIN MIKE HERRERA VEGA

FECHA DE ELABORACIN
08/09/2016

VERSIN 1.0.0
 Manual de Usuario
Iniciar Sesin
El primer paso para realizar cualquier actividad dentro del sistema es el iniciar sesin con
su usuario asignado. Si usted no tiene un usuario asignado, comunquese con la persona
responsable del rea de Tecnologas de la Informacin.
Para iniciar sesin, ingrese su usuario en el capo username, y su contrasea en el campo
password, luego pulse el botn ingresar o presione la tecla enter.

Si el usuario o contrasea ingresados no son correctos, el sistema se lo har saber con un

mensaje de alerta.

Si el inicio de sesin es exitoso, el sistema lo redirigir a la pantalla principal del sistema.

Pantalla principal
La pantalla principal del sistema comprende mltiples secciones, se explicar cada una a
continuacin.

Seccin 1: Esta seccin es de fin informativa, provee informacin historia de cuantos

mensajes han sido enviados en la modalidad de SMS o correo electrnico, durante el mes
y el da actual.
Seccin 2: En esta seccin, se graficar informacin histrica de la cantidad de mensajes
enviados los ltimos 6 meses.
Seccin 3: En esta seccin, se muestra el precio mensual a pagar por el servicio de
mensajera contratado, en este caso Twilio, se puede calcular multiplicando la cantidad
de SMS enviados durante el presente mes por el costo por SMS del servicio contratado.
Enviar Citacin
Desde la Barra de Navegacin, se debe acceder a la seccin Aulas, en esta pantalla se
mostrar en recuadros todos los salones o aulas registradas en el sistema.

Se puede enviar citaciones a padres de familia de varios salones seleccionados.

1. ENVIAR CITACIONES A VARIOS SALONES.

Se debe dar click en el engranaje para que se despliegue el panel que tiene los botones de
mensajera.
 Se puede enviar mensaje por email o por sms, en ambos casos el procedimiento es muy
parecido.

a) Envi de SMS
Aparecer la siguiente ventana, en la cual se tendr que seleccionar los salones que
contienen a los padres de familia a quienes llegar el mensaje, se puede seleccionar varios
salones as como todo un nivel (Inicial, Primaria y Secundaria).
El mensaje deber tener menos de 140 caracteres, que es el contenido que cabe dentro de
un SMS.

Opcionalmente se puede activar la casilla Agendar Citacin, y se tendrn que completar

los campos correspondientes usando los selectores de fecha y hora. Al agendar una
citacin, se registrar una cita en la agenda virtual que cada alumno posee.
 Para enviar el comunicado, se debe pulsar el botn enviar, de inmediato aparecer una
ventana de confirmacin.

+
Confirmamos pulsando el botn Si, enviar, si todo sali correctamente, debiera
aparecer un mensaje de alerta comunicando que se efectu el envi con xito.
b) Envo de Correos Electrnicos
De la misma forma que el envi de SMS, se debe seleccionar a que salones se les va a
citar, es obligatorio colocarle un asunto al mensaje, as como escribir texto en el campo
del mensaje. El campo del mensaje posee un editor muy til que permitir mandar texto
con formato.

Una vez que se hayan llenado los campo requeridos, opcionalmente se podr llenar los
campos de Agendar citacin (explicados previamente). Luego de tener todos los
campos completados, se debe pulsa el botn enviar.
A continuacin se desplegar un cuadro de autentificacin, donde se deber proveer a la
aplicacin la contrasea de nuestro correo electrnico asi como el servicio que se emplea
para hacer el envio (Los nicos servidores de correo electrnicos soportados son Gmail
y Outlook/Hotmail).
 Una vez provedo los datos, se pula Si, estoy seguro, si el envo fue exitoso se mostrar
un cuadro anunciando ese mensaje,

2. ENVIAR CITACIONES A PADRES DE FAMILIA DE UN MISMO SALN

Desde la vista de aulas, se deber ingresar a una se las aulas mostradas en pantalla,
haciendo click en el botn Ms informacin.
 Se mostrar un registro con todos los alumnos matriculados al aula seleccionada, tambin
se mostrar el registro de todos los apoderados por cada estudiante.

Desde esta pantalla, se debe seleccionar a aquellos padres de familia a quienes queremos
que llegue en mensaje, para seleccionar se debe hacer click en el cuadrado plomo que
aparece a la izquierda de cada registro.

Luego se debe dar click en el engranaje ubicado en la parte superior derecha de la pantalla
para que se despliegue el panel de mensajera.
 Desde este panel, se puede seleccionar si se enviara mensaje va SMS o va Correo
Electrnico. El procedimiento para el envi de correos es el mismo explicado en la
seccin anterior.
Panel de Administracin
Para acceder al panel principal, se debe pulsar el botn Administracin, luego seleccionar
Sistema de Registro.

El sistema nos redirecionara a una nueva ventana, con varias herramientas para poder
visualizar, aadir, editar y eliminar Usuarios, Estudiantes, Apoderados, Citaciones,
Mensajes. El nivel de tareas que se puedan lograr desde esta ubicacin depender de los
permisos que le hayan sido otorgados a su cuenta de usuario.