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Introduccin
La Fundacin Bancaria la Caixa ha establecido que los siguientes principios deben gobernar
todos los procesos de seleccin de sus programas de becas de posgrado:
TRANSPARENCIA. Tanto los candidatos como los evaluadores y el pblico en general tie-
nen acceso a los principios bsicos que gobiernan los procesos de evaluacin y selec-
cin de candidaturas y a los procedimientos seguidos a tal efecto. Adicionalmente, los
candidatos reciben informacin puntual del estado de la solicitud en cada etapa del
proceso as como feedback sobre el resultado de la evaluacin de su solicitud.
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b) Evaluacin remota (preseleccin): Cada una de las solicitudes que pasa a esta fase es
enviada a un panel de evaluacin compuesto al menos por dos evaluadores con expe-
riencia en el mbito disciplinar de la solicitud y con un slido currculum de publicacio-
nes y/o contribuciones en dicho mbito. Las solicitudes mejor calificadas en cada panel
pasarn a la fase siguiente.
c) Seleccin final mediante un comit de seleccin: Los candidatos cuyas solicitudes ha-
yan superado la preseleccin sern convocados a una entrevista presencial ante un
comit multidisciplinar, compuesto por evaluadores con amplia experiencia en proce-
sos de seleccin por peer review.
Los evaluadores, por tanto, debern considerar formalmente elegibles todas las solicitudes
que se les enven para su examen y calificacin.
INTRODUCCIN
Las solicitudes que cumplen los requisitos de la convocatoria y, por tanto, superan el examen
de elegibilidad son enviadas a paneles de evaluacin formados por evaluadores independien-
tes.
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Los paneles se constituyen segn mbitos disciplinares. Las solicitudes son asignadas a los pa-
neles correspondientes atendiendo a la eleccin del solicitante, expresada en su solicitud. La
relacin de mbitos disciplinares puede consultarse en el Anexo 1 de este documento.
PANELES
Los paneles se forman a partir de la base de datos de evaluadores mantenida por la Oficina del
Programa de Becas de la Fundacin Bancaria la Caixa. Estos evaluadores han expresado tan-
to su disposicin a formar parte de los paneles de evaluacin como la idoneidad del mbito
disciplinar al que han sido asignados.
La organizacin del programa persigue una rotacin adecuada de los evaluadores que, anual-
mente, forman parte de los paneles de preseleccin. Con carcter general, y para un perodo
de seis aos, un mismo evaluador no podr participar en ms de tres convocatorias (cada con-
vocatoria corresponde a un ao).
De igual modo, la Oficina del Programa velar para asegurar que, anualmente, se renueve al
menos un tercio del pool de evaluadores que participaron en los procesos de seleccin de la
convocatoria precedente.
Los evaluadores que participan en el proceso de preseleccin firman un acuerdo con la Funda-
cin Bancaria la Caixa por el que se obligan a mantener la confidencialidad respecto de las
solicitudes examinadas. Igualmente, estos evaluadores se comprometen a no hacer otro uso
de la informacin a la que se les da acceso ms que el que corresponde al examen y la evalua-
cin de las solicitudes.
Para que los evaluadores puedan calificar las solicitudes libres de presiones y con la mxima
independencia, la composicin de los paneles de evaluacin en ningn caso se hace pblica
mientras haya procesos de evaluacin abiertos. No obstante, una vez falladas las becas de
todos los programas de una misma convocatoria, se publica, en la web de la Obra Social la
Caixa, la relacin completa (con nombre y apellido, puesto y entidad de adscripcin) de los
evaluadores que hayan intervenido en los procesos de seleccin, sin especificar en qu parte
del proceso han colaborado ni de qu panel de seleccin han formado parte.
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Cuando se abre el proceso de preseleccin, los evaluadores reciben unas claves que les dan
acceso a la informacin y documentacin de cada una de las solicitudes asignadas al panel del
que forman parte.
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Cada uno de estos aspectos recibe una ponderacin distinta y es calificado segn un baremo
que contiene los siguientes ocho valores:
Excepcional
Excelente
Muy bueno
Bueno
Normal
Mediocre
Malo
Muy malo
Cada uno de estos valores se corresponde con una puntuacin que va de 1 (muy malo) a 8
(excepcional). De la asignacin de valores a cada aspecto evaluado y de la respectiva pondera-
cin de dichos aspectos resulta una calificacin final, que es la que corresponde al evaluador
para esa solicitud.
Adicionalmente, se deber hacer una calificacin cualitativa de unos aspectos adicionales. Esta
calificacin se mostrar a los evaluadores que formarn parte de los comits de seleccin y, en
caso de ser necesario, se utilizar para desempatar candidaturas con la misma puntuacin.
Cuando el nivel de familiaridad expresado no sea homogneo entre los evaluadores que califi-
carn una solicitud, la evaluacin de cada evaluador ser, segn sea el caso, sobreponderada o
infraponderada, de modo que tanto ms experta sea la evaluacin, tanto mayor incidencia
tendr esta sobre la calificacin final de la solicitud.
En cualquier caso, los evaluadores debern tener en cuenta que las solicitudes examinadas
corresponden a estadios iniciales de carreras cientficas y/o profesionales, motivo por el cual el
alcance del concepto de familiaridad debe ser interpretado en un sentido amplio.
Fases de evaluacin
La evaluacin de solicitudes en preseleccin se realiza segn un procedimiento que compren-
de dos fases.
Fase 1: calificacin
En esta primera fase los evaluadores completan sus calificaciones para cada solicitud y, una vez
examinadas y calificadas todas sus solicitudes asignadas, las envan a la Oficina del Programa
de Becas de la Fundacin Bancaria la Caixa.
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Fase 2: revisin
El sistema monitoriza la consistencia de las evaluaciones entre los evaluadores que examinan y
califican unas mismas solicitudes, teniendo en cuenta, adems, la calificacin media de cada
evaluador respecto del total de las solicitudes que ha evaluado. Si se produce una desviacin
significativa entre las calificaciones de los evaluadores, se activa una segunda fase, de revisin.
En esta fase, las solicitudes cuyas calificaciones muestran una desviacin significativa son remi-
tidas nuevamente a los evaluadores. Los evaluadores son advertidos de la existencia de la
mencionada desviacin y se les solicita que revisen sus calificaciones si lo consideran opor-
tuno.
Posteriormente, una persona designada como Reporter realizar un informe final de prese-
leccin del candidato teniendo en cuenta los comentarios cualitativos de cada evaluador. Este
informe ser publicado en la solicitud del candidato. La Oficina del Programa de Becas de la
Fundacin Bancaria la Caixa no revisar ni filtrar los comentarios, motivo por el cual los
evaluadores debern ser extremadamente cuidadosos con su redaccin y respetuosos con el
candidato. Dichos comentarios deberan tener, en cualquier caso, un carcter estrictamente
profesional y un espritu constructivo.
Recomendaciones al evaluador
Antes de empezar a evaluar una solicitud, es deseable familiarizarse con los criterios
de evaluacin y con el funcionamiento general del proceso.
Igualmente, antes de dar la evaluacin por finalizada y enviar las calificaciones a la Ofi-
cina del Programa, es muy conveniente revisar las primeras solicitudes evaluadas y re-
visar que no exista en ellas un sesgo en las calificaciones.
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Los evaluadores debern procurar, especialmente por lo que se refiere a las disciplinas
de Artes, Humanidades y Ciencias Sociales, evaluar las solicitudes atendiendo al con-
texto cognitivo de cada mbito disciplinar. Ello significa que las solicitudes deben ser
evaluadas de acuerdo a los estndares epistemolgicos y metodolgicos que prevalez-
can en la disciplina del solicitante.
PRESELECCIN DE SOLICITUDES
Todos los paneles de evaluacin en preseleccin se agrupan en grandes comits disciplinares.
Dependiendo del tamao del programa y del nmero de becas convocadas, esta agrupacin
puede ser en uno, dos, tres o cuatro comits, segn el siguiente esquema:
Comits Disciplinas
Ciencias fsicas,
Ciencias de la
Artes, Humanidades y Ciencias Sociales Matemticas e
Vida
3 comits Ingenieras
Ciencias fsicas,
Artes y Ciencias de la
4 comits Ciencias Sociales Matemticas e
Humanidades Vida
Ingenieras
Las solicitudes con una puntuacin ponderada y/o agregada inferior a 5 puntos (valor equiva-
lente a bueno) no pueden pasar a la siguiente fase aunque se clasifiquen dentro del grupo de
las mejores.
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En caso de que se produzcan empates que afecten a dos o ms solicitudes situadas en el punto
de corte, estos se resolvern atendiendo a la diversa prioridad de los diferentes factores eva-
luados, teniendo en cuenta, cuando proceda, la ponderacin segn el nivel de familiaridad del
evaluador, segn el criterio siguiente:
Informacin a candidatos
Cuando finaliza el proceso de preseleccin los candidatos reciben informacin relativa al total
de solicitudes presentadas en la convocatoria; al total de solicitudes asignadas a su panel de
preseleccin; al nmero total de candidaturas que pasan a la siguiente fase y al nmero total
de candidaturas asignadas a su mismo panel que, igualmente, pasan a la siguiente fase.
Adems, los candidatos obtienen informacin sobre el cuartil en el que se sita su solicitud,
para cada aspecto evaluado, respecto del resto de solicitudes evaluadas en su mismo panel.
Los evaluadores que forman dichos comits tendrn acceso, asimismo, a las calificaciones y
comentarios de los evaluadores que, durante la preseleccin, calificaron las solicitudes; man-
tenindose, en todo caso, el anonimato de todas las partes.
INTRODUCCIN
La ltima fase del proceso de seleccin consiste en una entrevista presencial en la que el can-
didato tiene la ocasin de defender su memoria ante un comit de seleccin multidisciplinar.
El propsito general de las entrevistas es evaluar con mayor precisin la consistencia y solidez
de los proyectos de los candidatos preseleccionados y la idoneidad del candidato en relacin
con los objetivos del programa.
Los miembros del comit de seleccin hacen las preguntas que consideren oportunas
para evaluar la excelencia de la memoria y del candidato en su conjunto.
ENTREVISTA
El representante de la Fundacin Bancaria la Caixa velar por que las entrevistas se desarro-
llen conforme a la planificacin programada de modo que los candidatos sean convocados con
la mayor puntualidad.
No hay pautas especficas sobre cmo se debe desarrollar una entrevista. Es una prerrogativa
de los miembros de cada comit de seleccin establecer su propia dinmica, as como el tono,
profundidad y alcance de las cuestiones planteadas a cada candidato.
En general, las preguntas han de ser breves y debera ser el candidato quien hiciera uso de la
palabra la mayor parte del tiempo.
No es necesario que todos los miembros del comit de seleccin hagan preguntas al candida-
to, si bien es aconsejable que los turnos de preguntas se distribuyan de un modo homogneo a
lo largo del proceso.
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Preparacin de la entrevista
Los evaluadores reciben la informacin sobre los candidatos a los que debern entrevistar con
tiempo suficiente para poder preparar adecuadamente las entrevistas.
La Oficina del Programa de Becas enviar a los evaluadores las claves de acceso a la plataforma
informtica desde la cual se podrn consultar los expedientes de los candidatos, as como las
evaluaciones asignadas y los comentarios facilitados en el proceso de preseleccin.
De igual modo, los miembros de los comits tendrn informacin sobre el total de solicitudes
presentadas en la convocatoria; el total de solicitudes asignadas al panel de preseleccin de
cada candidato y el nmero total de candidaturas asignadas al panel del candidato que han
pasado a la siguiente fase.
Asimismo, tambin sern informados de la puntuacin agregada recibida por cada solicitud y
de la clasificacin que resulta de esa puntuacin en el panel al que ha sido asignada.
Recomendaciones al evaluador
Es recomendable calificar, ya desde el momento inicial, las entrevistas a medida que se
van realizando, si bien es conveniente, unas vez alcanzado un cierto nmero (entre
cuatro y seis), revisar las puntuaciones iniciales para ajustarlas teniendo en cuenta el
desarrollo de la evaluacin.
Igualmente, es de utilidad ir tomando notas en cada entrevista, puesto que estas pue-
den ser necesarias, ms adelante, para rememorar la prestacin de las candidaturas
sobre la cual el comit de seleccin se propone discutir.
Salvo en los casos que se considere necesario, deberan evitarse preguntas convencio-
nales o aquellas que los candidatos tpicamente puedan esperar.
Debe evitarse tratar con distinto rigor a aquellos candidatos cuyos proyectos estn
dentro del mbito disciplinar con el que el evaluador est ms familiarizado. La pro-
fundidad y el alcance de las cuestiones planteadas deberan ser homogneos para to-
dos los solicitantes entrevistados.
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1. Potencial del candidato (30%): se evaluar el potencial del candidato, poniendo es-
pecial atencin en las habilidades inter-personales del candidato, como la claridad,
consistencia del discurso y articulacin de ideas, habilidad en presentar razona-
mientos complejos, trabajo en equipo, capacidad de razona-miento independiente,
originalidad, emprendimiento y liderazgo.
Cada uno de estos aspectos recibe una ponderacin distinta y es calificado segn un baremo
que contiene los conceptos de evaluacin y las puntuaciones siguientes:
Calificacin Puntuacin
Excepcional 8
Excelente 7
Muy bueno 6
Bueno 5
Normal 4
Mediocre 3
Malo 2
Muy malo 1
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PROTOCOLO DE EVALUACIN
Al final de cada entrevista, los evaluadores debern puntuar a cada candidato, segn los as-
pectos referenciados ms arriba.
Los comits no podrn ni debern pactar las puntuaciones a medida que avancen las entrevis-
tas. Por el contrario, cada miembro deber consignar individualmente la evaluacin del candi-
dato examinado segn sus propias impresiones derivadas de la entrevista.
Una vez completadas todas las entrevistas, los miembros del comit comunicarn al represen-
tante de la Fundacin Bancaria la Caixa sus puntuaciones para cada candidato entrevistado.
De dichas puntuaciones resultar una clasificacin provisional que ser comunicada a los
miembros del comit.
Para una descripcin detallada del procedimiento de seleccin en esta etapa del proceso, con-
sultar el documento Procedimientos en la seleccin por entrevistas.
o Cualquier sesgo corporativista, bien sea para primar o para penalizar candida-
turas que, de algn modo, puedan asociarse a los miembros del comit, por su
mbito disciplinar, materia especfica de la propuesta, universidad de destino
o procedencia, etc.
ASIGNACIN DE BECAS
La Fundacin Bancaria la Caixa comunicar, en una reunin inicial con los miembros de todos
los comits que se celebra antes de la primera entrevista, el nmero de becas asignadas a cada
comit y el nmero de candidatos de reserva, as como el orden de estos ltimos.
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La determinacin de los candidatos becados para cada comit resultar de la clasificacin que
se obtenga a partir de las puntuaciones asignadas por cada evaluador para cada candidatura.
Solo podrn tener beca los candidatos con las puntuaciones ms altas en la clasificacin.
Los miembros de cada comit debern expresar su conformidad con el resultado del proceso
mediante la firma de un acta en la que se recoger la clasificacin final de los candidatos eva-
luados y la asignacin correspondiente de becas y candidaturas en lista de espera.
No ser posible asignar becas a candidatos que obtengan una puntuacin final agregada infe-
rior a 6. Si un comit no dispone de candidatos suficientes con la puntuacin mnima exigida
para ser elegibles como becarios, liberar las becas no asignadas. Estas becas sern reasigna-
das por la Fundacin Bancaria la Caixa entre el resto de comits.
Si todos los comits consideran que el nivel de los candidatos entrevistados no alcanza al m-
nimo exigible para que se les conceda una beca, dichas becas sern declaradas desiertas.
Los comits que no concedan todas las becas no podrn declarar candidatos reservas.
ETIQUETA
No existe un protocolo expresamente establecido para conducir las entrevistas ni para formu-
lar las preguntas. Se da por hecho que las cuestiones sern planteadas con educacin y con
respeto y que el proceso se llevar a cabo dentro de los mrgenes que comnmente se consi-
deran razonables y correctos.
Hay que tener en cuenta, sin embargo, que es muy natural que los candidatos acudan a la en-
trevista de seleccin en un estado excepcional de tensin y sensibilidad. Por este motivo es
recomendable que los evaluadores, al menos en los minutos iniciales, establezcan un clima de
cordialidad que favorezca la relajacin del candidato.
En cualquier caso, eso no implica que deba renunciarse a formular preguntas difciles o a llevar
a los candidatos hacia terrenos alejados de su zona de confort, siempre que ello se considere
necesario para una evaluacin ms eficaz.
Debe evitarse comentar la entrevista precedente en el momento en que accede un nuevo can-
didato a la sala de entrevistas, ni dar ninguna informacin sobre entrevistas o candidatos pre-
vios.
Igualmente, deben mantenerse fuera del alcance del candidato las notas tomadas sobre otros
candidatos o los documentos con sus puntuaciones.
En ningn caso los miembros de los comits deben comunicar a los candidatos sus juicios en
relacin con los proyectos defendidos, ni anticiparles la calificacin o la previsin del resultado
al respecto de su candidatura.
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ANEXO 1:
Paneles de preseleccin
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