TERMINOS DE ANIMEXPO

1. Declaraciones
1.1 Por medio de la firma de comn acuerdo queda establecida una relacin comercial entre la organizacin de
ANIMEXPO, que en adelante se le llamar El Organizador, y el Comercio _____________________________ a
cargo de __________________________________ que en adelante se le llamar La Empresa.
1.2 Declara El Organizador que tiene previa experiencia realizando convenciones para toda la familia, y con el nico
objetivo fomentar la sana convivencia, realizando un evento donde unamos culturas y costumbres.
1.3 Declara El Organizador que el evento se llevara a cabo el da ________ de _______________ del ____________
en el _______________________________________________________________________________________.
1.4 Declara La Empresa que para estar en contacto con El Organizador, pone como forma de contacto el
celular:_____________, el correo electrnico:________________________@_________________ y su
Facebook:_____________________, para mantener actualizado con respecto a la informacin del evento.
1.5

Costo
Pronto Costo Pronto pago
normal Incluye
pago normal patrocinador
Patrocinador
Stand -1 mesa
$2000 $2500 $2550 $3100 -2 sillas
Normal
-2 gafetes
Stand -2 Botellas de
$2300 $2800 $2850 $3300
Comida agua
Stand -2 mesa
$2200 $2700 $2750 $3200
Esquina -3 sillas
Stand de -3 gafetes
Comida $2500 $3000 $3150 $3500 -3 Botellas de
Esquina agua

* Los precios de los stands estn sujetos a cambios sin previo aviso.
Al adquirir un paquete Normal se tiene derecho a:
-Informacin y logo de la empresa publicada en las redes sociales del evento.
Ms los beneficios mencionados en la tabla anterior.
Al adquirir un paquete patrocinador se tiene derecho a:
El pago de los stands puede ser pagado con producto (Max. 20%) y efectivo
Logo de la empresa en posters.
Logo de la empresa en volantes.
Logo de la empresa en el escenario.
Informacin y logo de la empresa publicada en las redes sociales del evento.
Mencin durante el evento.
Ms los beneficios mencionados en la tabla anterior.

Comprendiendo que apartar de palabra no es suficiente, sino que se debe comprometer el 100% del recurso econmico,
el cual puede ser recibido en efectivo.

1.6 Declara La Empresa que pag la cantidad de __________ (son _________________ 00/100 MN) adquiriendo en
el presente documento ____________ stand(s), restando por pagar la cantidad de ____________ (son
___________________ 00/100 MN).
1.7 Declara La Empresa haber ledo y comprendido la totalidad de este contrato previo a su firma.
2 Compromisos de El Organizador
2.1 Hacer labor de difusin, publicidad de calidad y en cantidad, para as convocar suficientes asistentes para el
evento.
2.2 Tener disponible un lugar cmodo y adecuado para realizar el evento.
2.3 Tener personal capacitado como apoyo para el evento.
2.4 Tramitar los permisos correspondientes de la realizacin del evento.
2.5 Buscar la seguridad del evento.
2.6 Organizar actividades ldicas que atraigan y mantengan animado al pblico.
2.7 Siempre dar un buen servicio a La Empresa y al pblico en general.
2.8 Mantener una imagen atractiva del evento.
2.9 Mantener siempre informado a La Empresa de asuntos importantes para su participacin en el desarrollo del
evento.

3 Derechos de El Organizador.
3.1 Recibir en tiempo y forma el pago del costo de los Stands contratados por La Empresa:
3.2 Reservarse el Derecho de Admisin.
3.3 Suspender este contrato si La Empresa no cumpliera con alguna de sus obligaciones.
3.4 Se retendr parte o totalidad del pago, en caso de incumplimiento de La Empresa de alguna obligacin estipulada
en este contrato, o en caso de dao material mueble o inmueble causado por La Empresa.
3.5 Cobrar a La Empresa adicionalmente al pago estipulado del stand el costo del material del mismo en caso de
maltrato o dao, esto a criterio de El Organizador.
3.6 Deslindarse de responsabilidad al respecto de la legalidad del material que La Empresa traiga a la venta al
evento, siendo este punto de exclusiva competencia de La Empresa y las autoridades.
3.7 Restringir la autorizacin de paso al evento a dos personas como mximo por cada stand contratado, en caso de
haberse comprado un stand de esquina, donde se puede contar con 3 personas como mximo.
3.8 Restringir el paso a personas ajenas al evento, a criterio de El Organizador, aunque sean familiares, conocidos o
invitados de La Empresa.
3.9 Remitir a las autoridades correspondientes a cualquier Empresa que infrinja la ley.
3.10 El organizador no se har responsable por robos a la empresa.
3.11 El organizador no se har responsable por daos a los aparatos elctricos.

4 Obligaciones de La Empresa.
4.1 Hacer en tiempo y forma el pago de los stands contratados en este documento.
4.2 Proporcionar la informacin generala y comercial solicitada por El Organizador.
4.3 Instalarse dentro del horario establecido por El Organizador, el cual ser de 9 a.m. a 10:30 a.m. tanto sbado
como domingo.
4.4 Cuidar la calidad y legalidad de su material.
4.5 No exponer material para adultos.
4.6 No producir ni ofrecer material ilegal dentro del evento.
4.7 No vender armas a menos que se trate de adornos o juguetes.
4.8 Dar garanta de sus productos al pblico.
4.9 Mantener limpio su stand.
4.10 No vender alcohol ni estimulante o enervante.
4.11 Cuidar su material y sus pertenencias para evitar robos o prdidas.
4.12 Entregar en las mismas o mejores condiciones el espacio que se les haya otorgado.
5 Derechos de La Empresa
5.1 El Organizador respetara la reservacin del lugar pactado y estipulado en este documento.
5.2 El apoyo de parte del equipo logstico para el montaje del stand.
5.3 Apoyo del personal de Seguridad.
5.4 Colocacin dentro del evento de publicidad de su empresa o tienda con previa autorizacin de El Organizador.
5.5 Promocionarse con Botargas o Edecanes.
5.6 Manejo de actividades de promocin o publicidad en el evento con previa autorizacin.
5.7 Manejo de informacin en el audio del evento.

6 Restricciones.
6.1 No se pueden exponer temas y materiales para adultos a la vista de todos.
6.2 No puede usarse cinta canela para adherir en la pared, mesas, sillas etc. El uso de cualquier material que pueda
dejar residuo permanente queda prohibido y La Empresa deber entregar el espacio que se le reserv en
ptimas condiciones.
6.3 No se puede fumar, ingerir bebidas alcohlicas o utilizar cualquier tipo de narctico dentro de las instalaciones.
6.4 No se puede usar las mesas para sentarse o pararse en ellas. Si El Cliente daara material otorgado deber
pagarlo ntegramente a El Organizador.
6.5 No puede manejarse enervantes, bebidas alcohlicas, ni para consumo del expositor ni para venta al pblico,
armas con la excepcin de imitacin para ornato o de juguete, material sin derechos ya sea impreso
manufacturado, de audio o de video.
6.6 No puede exhibirse material para adultos ya sea en video, impreso o en figuras de coleccin ya que visitan el
evento menores de edad y padres de familia.
6.7 El Organizador no se hace responsable del material que se vende en el evento ante las autoridades
correspondiente, dejando esa responsabilidad exclusivamente a La Empresa.

7 Legalidad
Para legalidad del presente contrato, se firma por duplicado el da _________ de ___________ del __________ dejando
una copia para El Organizador y otra para La Empresa, comprendiendo la fuerza legal que se representa en el presente
contrato, sometindose expresamente a las Leyes y Tribunales competentes a la Ciudad de Victoria de Durango
renunciando a cualquier otro fuero que por razn de sus domicilios presentes o futuros pudiera corresponder.

X X
ANIMEXPO Durango Nombre del dueo de la empresa
Organizacin La empresa