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N Smbolo Descripcin
La informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados debe ser
1 [ABC] / [.] completada por la Entidad durante la elaboracin de las Bases.
Es una indicacin, o informacin que deber ser completada por la Entidad con
posterioridad al otorgamiento de la Buena Pro para el caso especfico de la
2 [ABC] / [.] elaboracin de la PROFORMA DEL CONTRATO; o por los proveedores, en el caso
de los ANEXOS y en la rotulacin de los sobres de la Propuesta Tcnica y
Econmica.
IMPORTANTE: Se refiere a consideraciones importantes a tener en cuenta por el Comit Especial
3
Abc o por los proveedores. Se debe registrar en color azul.
Las Bases Estndar deben ser elaboradas en formato WORD, y deben tener las siguientes caractersticas:
N Caractersticas Parmetros
Superior : 2.5 cm Inferior: 2.5 cm
1 Mrgenes
Izquierda: 2.5 cm Derecha: 2.5 cm
2 Fuente Arial
Normal: Para el contenido en general
3 Estilo de Fuente Cursiva: Para el encabezado y pie de pgina
Para las Consideraciones importantes (tem 3 del cuadro anterior)
INSTRUCCIONES DE USO:
1. Una vez registrada la informacin solicitada dentro de los corchetes sombreados en gris, el texto deber
quedar en letra tamao 10, con estilo normal, sin formato de negrita y sin sombrear.
2. La nota IMPORTANTE no puede ser modificada ni eliminada en la Seccin General. En el caso de la Seccin
Especfica debe seguirse la instruccin que se indica en dicha nota.
1
Estas Bases se utilizarn para la contratacin de bienes o suministro de bienes que requiera el Ministerio de Vivienda,
Construccin y Saneamiento en el marco de la implementacin del Plan de Desarrollo de Ciudades Sostenibles en Zonas de
Fronteras, conforme a la autorizacin dada por la Nonagsima Quinta Disposicin Complementaria Final de la Ley de
Presupuesto del Sector Pblico para el ao fiscal 2013. De conformidad con el Oficio N 010-2013-EF/62.01, de fecha
02.04.2013, emitido por la Direccin General de Asuntos de Economa Internacional, Competencia y Productividad del
Ministerio de Economa y Finanzas, el proceso de seleccin abreviado (PSA) no puede ser aplicado cuando el valor
referencial supere los umbrales previstos en los acuerdos comerciales, por tratarse de contrataciones cubiertas por los
citados acuerdos.
2
Por suministro de bienes se entiende la contratacin de bienes con entrega peridica.
1
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
SECCIN GENERAL
(ESTA SECCIN NO DEBE SER MODIFICADA EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD)
2
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
CAPTULO I
ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN
Texto nico Ordenado de la Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del
Presupuesto, aprobado por Decreto Supremo N 304-2012-EF.
Decreto de Urgencia N 024-2006.
Decreto Legislativo N 1017 - Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley.
Decreto Supremo N 184-2008-EF - Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
en adelante el Reglamento.
Directivas del OSCE.
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Cdigo Civil.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.
Decreto Supremo N 007-2008-TR - Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la
Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa y del acceso al
empleo decente, Ley MYPE.
Decreto Supremo N 008-2008-TR - Reglamento de la Ley MYPE.
Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas
en las presentes Bases.
1.2. CONVOCATORIA
La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber
contar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al
objeto de la convocatoria. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que
no se encuentra inhabilitada para contratar con el Estado.
IMPORTANTE:
3
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Las consultas y/o las observaciones a las Bases sern presentadas dentro del perodo de dos
(2) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria.
La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas y/u observaciones
presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE, de
conformidad con lo establecido en los artculos 54 y 56 del Reglamento, en la fecha sealada
en el cronograma del proceso de seleccin. Los participantes del proceso podrn recoger una
copia de dicho pliego en el rgano encargado de las contrataciones de la Entidad.
El plazo para la absolucin no podr exceder de dos (2) das hbiles contados desde el
vencimiento del plazo para recibir las consultas y/u observaciones. Dicho plazo puede ser
prorrogado por causas debidamente justificadas debiendo dar cuenta de ello al Titular de la
Entidad o al funcionario delegado.
IMPORTANTE:
Ningn participante puede solicitar que las Bases y los actuados del proceso sean
elevados al OSCE.
Las Bases integradas constituyen las reglas definitivas del proceso de seleccin por lo que
debern contener las correcciones, precisiones y/o modificaciones producidas como
consecuencia de la absolucin de las consultas y de las observaciones, as como las
requeridas por el OSCE en el marco de sus acciones de supervisin.
Una vez integradas, las Bases no podrn ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas
por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad o del
funcionario delegado. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la
nulidad del proceso por deficiencias en las Bases.
Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin
de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto,
acompaados de traduccin oficial o certificada efectuada por traductor pblico juramentado
o traductor colegiado certificado, segn corresponda, salvo el caso de la informacin tcnica
complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser
presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de
dichos documentos.
4
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero
contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica.
Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante
formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual.
En ambos supuestos, las propuestas deben llevar el sello y la rbrica del postor o de su
representante legal o mandatario designado para dicho fin, salvo que el postor sea persona
natural, en cuyo caso bastar que ste o su apoderado, indique debajo de la rbrica sus
nombres y apellidos completos.
En el caso de consorcios, la propuesta puede ser presentada por el representante comn del
consorcio, o por el apoderado designado por ste, o por el representante legal o apoderado
de uno de los integrantes del consorcio que se encuentre registrado como participante,
conforme a lo siguiente:
La oferta econmica, en la moneda que corresponda, incluidos todos los tributos, seguros,
transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la
legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el
costo del bien a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones
legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza.
El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser
expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos
decimales.
IMPORTANTE:
5
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
independiente.3
La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, a los tres (3) das hbiles luego de
producida la integracin de Bases.
El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en el orden
en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al
momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr por desistido.
Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la presentacin de la constancia de su
registro como participante.
IMPORTANTE:
En el caso que el Comit Especial rechace la acreditacin del apoderado, representante legal
o representante comn, segn corresponda en atencin al numeral 1.7, y este exprese su
disconformidad, se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario mantendr la propuesta y
los documentos de acreditacin en su poder hasta el momento en que el participante formule
apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los sobres que
contienen la propuesta tcnica de cada postor, a fin de verificar que los documentos
presentados por cada postor sean los solicitados en las Bases.
En el caso de advertirse que la propuesta no cumple con lo requerido por las Bases, y no se
encuentre dentro de los supuestos sealados en el prrafo anterior, se devolver la
propuesta, tenindola por no admitida, salvo que el postor exprese su disconformidad, en
cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario mantendr la propuesta en su
poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se formula apelacin se estar
a lo que finalmente se resuelva al respecto.
Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario proceder a
sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. Asimismo, el Notario
proceder a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas dentro de
uno o ms sobres, los que sern debidamente sellados y firmados por l, por los miembros
3
Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para
acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo con
el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si
la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre.
6
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
del Comit Especial y por los postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en
que el Comit Especial, en acto pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado
de la evaluacin de las propuestas tcnicas.
IMPORTANTE:
Los miembros del Comit Especial no tienen acceso a las propuestas econmicas, sino
hasta que la evaluacin tcnica haya concluido.
Terminada la revisin de los documentos de las propuestas tcnicas, el Comit Especial dar
por concluido dicho acto pblico y recordar a los postores la fecha del siguiente acto pblico,
procediendo a levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario, por todos los miembros
del Comit Especial, as como por los postores que lo deseen.
Slo aquellas propuestas admitidas y aquellas a las que el Comit Especial hubiese
otorgado plazo de subsanacin, pasarn a la evaluacin tcnica.
Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de sesenta (60) puntos,
sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica.
Pi = Om x PMPE
7
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Oi
Donde:
i = Propuesta
Pi = Puntaje de la propuesta econmica i
Oi = Propuesta Econmica i
Om = Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo
PMPE = Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
IMPORTANTE:
El Comit Especial proceder a la apertura de los sobres que contienen las propuestas
econmicas de aquellos postores cuyas propuestas tcnicas hubieran alcanzado el puntaje
mnimo de 60 puntos.
La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del Reglamento.
Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario, por todos
los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen hacerlo.
8
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
IMPORTANTE:
Una vez otorgada la buena pro, el Comit Especial est en la obligacin de permitir el
acceso a la documentacin vinculada con el proceso, la que debe ser entregada el
mismo da de presentada la solicitud.
En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se
producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento en acto pblico, y podr ser
publicado en el SEACE ese mismo da o hasta el da hbil siguiente.
De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber
quedado consentida la Buena Pro o de haberse agotado la va administrativa conforme a lo
previsto en el artculo 122 del Reglamento, hasta el dcimo quinto da hbil de producido tal
hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedicin de la
constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
IMPORTANTE:
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[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
CAPTULO II
SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN
El medio a travs del cual se impugnan los actos antes mencionados es el recurso de
apelacin que se presenta ante y es resuelto por el Tribunal de Contrataciones del Estado,
previo cumplimiento de las condiciones y requisitos sealados para el caso, por dicho rgano
colegiado.
La apelacin debe interponerse en un plazo mximo de dos (2) das hbiles siguientes luego
de otorgada la Buena Pro.
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[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
CAPTULO III
DEL CONTRATO
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente
autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado,
tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante
legal, de conformidad con lo establecido en el artculo 139 del Reglamento.
En el documento de citacin para la suscripcin del contrato, la Entidad deber solicitar los
siguientes documentos previstos en las Bases:
Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado, salvo en las
Adjudicaciones de Menor Cuanta.
Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
Asimismo, en el documento de citacin, debe sealarse un plazo que no debe exceder a los diez
(10) das hbiles luego de suscrito el contrato para la presentacin de los siguientes
documentos:
En caso el contratista no cumpla con presentar las garantas, segn corresponda, el contrato
ser resuelto, debindose remitir los actuados al Tribunal de Contrataciones del Estado para que
el contratista sea inhabilitado para contratar con el Estado por un plazo mnimo de un (1) ao
calendario.
Cuando el postor adjudicado no suscriba el contrato, la Entidad citar al postor que ocup el
segundo lugar para la suscripcin del contrato, aplicando el procedimiento y plazos antes
indicados.
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde
el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene. Dicha vigencia rige hasta que el
funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista
y se efecte el pago correspondiente.
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[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
IMPORTANTE:
Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del veinte por
ciento (20%) de ste, el postor ganador deber presentar una garanta adicional por un
monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor
referencial y la propuesta econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la
conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
IMPORTANTE:
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por los postores o
contratistas cumplen con los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y
eventual ejecucin.
Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 164
del Reglamento.
3.6. ADELANTOS
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[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Las penalidades por retraso injustificado en la entrega del bien requerido y las causales para la
resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los artculos 165 y 168 del
Reglamento, respectivamente.
De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato
podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del Reglamento,
siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria,
hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente
o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma
independiente a la penalidad por mora.
3.8. PAGOS
La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los bienes
objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva prestacin;
salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin para la entrega de los
bienes.
La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la forma y
oportunidad (pago nico, pagos parciales o pagos peridicos) establecida en las Bases o en el
contrato, siempre que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el
pago y acredite la existencia de los bienes, conforme a la seccin especfica de las Bases.
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la recepcin de los bienes, deber
hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos recibidos, a fin
que la Entidad cumpla con la obligacin de efectuar el pago dentro de los quince (15) das
calendario siguientes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato.
En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo
que se indique en el contrato de consorcio.
Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en las Bases se regirn
supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.
13
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
SECCIN ESPECFICA
(EN ESTA SECCIN LA ENTIDAD DEBER COMPLETAR LA INFORMACIN EXIGIDA, DE ACUERDO A LAS
INSTRUCCIONES INDICADAS)
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[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
CAPTULO I
GENERALIDADES
Nombre : [......................................]
RUC N : [......................................]
Domicilio legal : [....................................................................................]
Telfono/Fax: : [......................................]
Correo electrnico: : [......................................]
El presente proceso de seleccin por PSA tiene por objeto la contratacin de [DESCRIBIR LOS
BIENES A CONTRATAR]
IMPORTANTE:
De conformidad con el artculo 13 del Reglamento, cuando se trate de una contratacin por
relacin de tems, tambin debern incluirse los valores referenciales en nmeros y letras de
cada tem.
Las propuestas econmicas no pueden exceder el monto consignado en las Bases como
valor referencial de conformidad con el artculo 33 de la Ley. No existe un lmite mnimo como
tope para efectuar dichas propuestas.
4
El monto del valor referencial indicado en esta seccin de las Bases no debe diferir del monto del valor referencial
consignado en la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin entre estos montos, primar el
monto del valor referencial indicado en las Bases aprobadas.
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[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
[............................................................................]
IMPORTANTE:
El alcance de la prestacin est definido en los Requerimientos Tcnicos Mnimos que forman
parte de la presente seccin en el Captulo III.
IMPORTANTE:
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[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
CRONOGRAMA DE ENTREGA
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[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
IMPORTANTE:
Los participantes registrados tienen el derecho de solicitar un ejemplar de las Bases, para
cuyo efecto deben cancelar el costo de reproduccin de las mismas.
Las consultas y/u observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, ante la
5
La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la
ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado
en la ficha del proceso en el SEACE.
6
El artculo 37 del Reglamento dispone que las Bases aprobadas podrn ser pre publicadas en el SEACE y en el portal
institucional de la Entidad convocante. Esta prepublicacin no constituye una etapa del proceso de seleccin.
18
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad (Unidad de Trmite Documentario) o la que haga sus
veces, sito en [CONSIGNAR DIRECCIN], en las fechas sealadas en el cronograma, en el
horario de [CONSIGNAR HORA DE INICIO] a [CONSIGNAR HORA DE TRMINO] horas,
debiendo estar dirigidos al Presidente del Comit Especial de la [CONSIGNAR TIPO DE
PROCESO DE SELECCIN] POR PSA N [.], pudiendo ser remitidas adicionalmente
al siguiente correo electrnico: [..].
IMPORTANTE:
En dicho acto se deber contar con la presencia de un representante del rgano de Control
Institucional de la Entidad.
Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial
de la [CONSIGNAR TIPO DE PROCESO DE SELECCIN] POR PSA N [.],
conforme al siguiente detalle:
Seores
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR DIRECCIN]
Att.: Comit Especial
Seores
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR DIRECCIN]
Att.: Comit Especial
19
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus
integrantes.
7
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de copias
requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial.
8
La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.
9
El Comit Especial debe determinar al elaborar las Bases si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para
acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, de lo contrario, si ser necesario que lo declarado se
encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento (tales como: folletos, instructivos, catlogos o
similares), en cuyo caso, deber precisar dicha informacin en el listado de documentacin de presentacin obligatoria del
numeral 2.5.1 de la seccin especfica de las Bases.
10
En caso de considerar como factor de evaluacin la mejora del plazo de entrega, el plazo ofertado en dicho anexo servir
tambin para acreditar este factor de evaluacin.
20
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
IMPORTANTE:
IMPORTANTE:
El Comit Especial debe detallar los documentos que servirn para acreditar
cada uno de los factores de evaluacin aplicables al proceso, teniendo en
consideracin los factores de evaluacin sealados en el Captulo IV de esta
seccin, los cuales son de uso facultativo, de conformidad con lo dispuesto en el
artculo 44 del Reglamento.
11
En caso se determine que adicionalmente a la Declaracin jurada de cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos
Mnimos, a que se refiere el literal c) de la documentacin de presentacin obligatoria del numeral 2.5.1 de la seccin
especfica de las Bases, deba presentarse algn otro documento para acreditar los requerimientos tcnicos mnimos, a
continuacin deber consignarse tal exigencia, teniendo en consideracin los requisitos establecidos por los reglamentos
tcnicos, normas metrolgicas y/o sanitarias nacionales, reglamentos sectoriales y otros establecidos en el Captulo III de
la seccin especfica de las Bases.
12
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate en los procesos de Adjudicacin Directa y Adjudicacin
de Menor Cuanta, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.
13
Dicho documento se tendr en consideracin en caso de empate en los procesos de Adjudicacin Directa y Adjudicacin
de Menor Cuanta, conforme a lo previsto en el artculo 73 del Reglamento.
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[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
IMPORTANTE:
IMPORTANTE:
Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el puntaje
total de las mismas.
El puntaje total de las propuestas ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido
de la siguiente frmula:
Donde:
14
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original.
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[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Donde: c1 + c2 = 1.00
a) Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado, salvo en las
Adjudicaciones de Menor Cuanta.
b) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
IMPORTANTE:
En el documento de citacin para la suscripcin del contrato, a que se refiere el numeral 2.7,
debe sealarse un plazo que no ser mayor a diez (10) das hbiles luego de suscrito el contrato,
para la presentacin de los siguientes documentos:
IMPORTANTE:
Corresponde a la Entidad verificar que las garantas presentadas por el postor ganador de
la buena pro cumple los requisitos y condiciones necesarios para su aceptacin y eventual
ejecucin.
En caso de que el postor ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte por
solicitar como garanta carta fianza o pliza de caucin, conforme a lo indicado por la
Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones
en los Oficios N 5196-2011-SBS y N 15072-2012-SBS, a fin de que no existan
problemas en la ejecucin de las mencionadas garantas, resulta necesario que stas
consignen en su texto, el nombre, denominacin o razn social de todas y cada una de las
personas naturales y/o jurdicas que integran el consorcio
En el caso de suministro de bienes, alternativamente, las micro y pequeas empresas
pueden optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por
ciento (10%) del monto del contrato original, conforme a lo dispuesto en el artculo 39 de la
23
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Ley. Para estos efectos, la retencin de dicho monto se efectuar durante la primera mitad
del nmero total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la
finalizacin del mismo.
La Entidad no podr exigir documentacin o informacin adicional a la consignada en el
presente numeral para la suscripcin del contrato.
IMPORTANTE:
Esta disposicin slo deber ser incluida en el caso que la Entidad considere la entrega de
adelantos:
2.9 ADELANTOS15
De acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones
ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente documentacin:
15
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y
plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 171 y 172 del Reglamento.
16
De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo
de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortizacin total
del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, la garanta podr ser emitida
con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.
24
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
La Entidad debe efectuar el pago dentro de los quince (15) das calendario siguiente al
otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las dems condiciones
establecidas en el contrato.
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[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
CAPTULO III
ESPECIFICACIONES TCNICAS Y REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS
[ .
Aqu deber indicarse el detalle y descripcin de las especificaciones tcnicas del bien o bienes
convocados, en estricta concordancia con el expediente de contratacin. De conformidad con el
artculo 11 del Reglamento, el rea usuaria es la responsable de definir con precisin las
caractersticas, condiciones, cantidad y calidad de los bienes que requiera para el cumplimiento
de sus funciones, debiendo desarrollar esta actividad en coordinacin con el rgano encargado
de las contrataciones, de acuerdo a lo indicado en el artculo 13 de la Ley. Para ello, deber tener
en cuenta la concurrencia de la pluralidad de proveedores en el mercado y evitar incluir requisitos
innecesarios cuyo cumplimiento slo favorezca a determinados postores.
El detalle de las especificaciones tcnicas deber cumplir obligatoriamente con los reglamentos
tcnicos, normas metrolgicas y/o sanitarias nacionales, si las hubiere. Asimismo, deber
observarse los requisitos establecidos en los reglamentos sectoriales, segn lo indicado en el
artculo 11 del Reglamento.
De acuerdo al objeto del contrato, se podr incluir otras penalidades distintas a la penalidad por
mora. Dichas penalidades debern ser objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la
contratacin, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del
contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Debe tenerse en cuenta lo
establecido en el artculo 166 del Reglamento.
De optarse por considerar penalidades distintas a la penalidad por mora, se recomienda elaborar
un listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que sern objeto de penalidad, los
montos o porcentajes que le corresponderan aplicar por cada tipo de incumplimiento y la forma o
procedimiento mediante el que se verificar la ocurrencia de tales incumplimientos. . .]
IMPORTANTE:
Indicar si se trata de una contratacin por tems, paquetes o lotes, en cuyo caso debe
detallarse dicha informacin.
En el caso de suministro de bienes, deber consignarse el cronograma de entrega, el cual
deber guardar concordancia con el perodo de ejecucin del contrato y con lo establecido en
el expediente de contratacin.
26
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN TCNICA
Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial que los factores permitan la seleccin de la
mejor oferta en relacin con la necesidad que se requiere satisfacer.
De acuerdo con el artculo 44 del Reglamento, se podrn considerar los siguientes factores de
evaluacin, dependiendo del tipo de bien que se adquiera17:
17
El Comit Especial podr utilizar todos o algunos de los factores contenidos en el presente captulo. Cabe precisar que, de
acuerdo al artculo 44 del Reglamento pueden establecerse otros factores de evaluacin; sin embargo, debe verificarse
que estos sean congruentes, razonables y proporcionales con el objeto de la convocatoria.
18
Este factor podr ser consignado cuando del expediente de contratacin se advierta que el plazo establecido para la
entrega de los bienes admite reduccin.
19
El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango.
20
Este factor deber ser establecido teniendo en consideracin la vida til de los bienes a ser adquiridos.
21
El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango.
27
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
LOCALIDAD 1: [..]
LOCALIDAD N: [..].
Acreditacin:
Se acreditar mediante la presentacin de declaracin
jurada.
D. CAPACITACIN DEL PERSONAL DE LA ENTIDAD
Criterio: Ms de [CONSIGNAR CANTIDAD DE
Se evaluar en funcin a la oferta de capacitacin a HORAS LECTIVAS]:
[CONSIGNAR CANTIDAD DE PERSONAL DE LA [...] puntos
ENTIDAD], en [CONSIGNAR MATERIA O REA DE
CAPACITACIN RELACIONADA CON LA Ms de [CONSIGNAR CANTIDAD DE
OPERATIVIDAD DE LOS BIENES A SER ADQUIRIDOS]. HORAS LECTIVAS]:
El postor que oferte esta capacitacin, se obliga a entregar [...] puntos
los certificados o constancias del personal capacitado a la
Ms de [CONSIGNAR CANTIDAD DE
Entidad. HORAS LECTIVAS]:
[...] puntos22
Acreditacin:
Se acreditar mediante la presentacin de una declaracin
jurada.
MEJORAS A LAS CARACTERSTICAS TCNICAS DE
E.
LOS BIENES Y A LAS CONDICIONES PREVISTAS 23
Criterio: Mejora 1 : [...] puntos
[CONSIGNAR CADA UNA DE LAS MEJORAS QUE Mejora 2 : [...] puntos
PUEDEN OFERTAR LOS POSTORES].
Mejora n: [...] puntos
Acreditacin:
Se acreditar mediante la presentacin de una declaracin
jurada.
22
El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango.
23
Las Bases podrn establecer aquellos aspectos que sern considerados como mejoras, debindose precisar a qu tipo de
mejoras se le otorgar puntaje.
24
No puede establecerse como nico parmetro de evaluacin la asignacin del mximo puntaje a montos facturados
mayores a cinco (5) veces el valor referencial del proceso.
25
El Comit Especial define los rangos de evaluacin e indica cules son los parmetros en cada rango. Asimismo, podr
cambiar la metodologa para la asignacin de puntaje.
28
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Acreditacin:
La experiencia se acreditar mediante copia simple de:
contratos u rdenes de compra, y su respectiva
conformidad por la venta o suministro efectuados; o
comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite
documental y fehacientemente, con [CONSIGNAR TIPO
DE DOCUMENTOS QUE DEBE PRESENTARSE, COMO
POR EJEMPLO, VOUCHER DE DEPSITO, REPORTE
DE ESTADO DE CUENTA, CANCELACIN EN EL
DOCUMENTO, ENTRE OTROS], correspondientes a un
mximo de veinte (20) contrataciones.
29
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
IMPORTANTE:
26
Para mayor detalle, se recomienda revisar los Pronunciamientos N 095-2010/DTN y N 111-2010/DTN en
www.osce.gob.pe
27
Es la suma de los puntajes de todos los factores de evaluacin.
30
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
CAPTULO V
PROFORMA DEL CONTRATO
IMPORTANTE:
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podr efectuarse la inclusin
de clusulas adicionales o la adecuacin de las propuestas en el presente documento, las
que en ningn caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo
sealado en este captulo.
Este monto comprende el costo del bien, transporte hasta el punto de entrega, seguros e
impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin
materia del presente contrato.
28
Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaracin jurada de
cumplimiento de condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo N 9) en su propuesta tcnica.
29
En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente
a efectos de generar el pago.
31
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
IMPORTANTE:
Garanta fiel cumplimiento por prestaciones accesorias 32: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a
travs de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA
QUE LA EMITE], la misma que deber mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las
obligaciones garantizadas.
30
La oferta ganadora comprende a las propuestas tcnica y econmica del postor ganador de la Buena Pro.
31
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la garanta de fiel
cumplimiento deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener
vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, las Entidades
podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el
monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la
conformidad de la recepcin de la prestacin.
32
En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las
contrataciones de bienes que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o
actividades afines, se otorgar una garanta adicional por dicho concepto. La garanta de fiel cumplimiento por prestaciones
accesorias se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse
su presentacin en ningn caso.
33
En aplicacin de los dispuesto por el artculo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, cuando la
propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del veinte por ciento (20%) de ste en el proceso de
seleccin para la contratacin de bienes, para la suscripcin del contrato el postor ganador deber presentar una garanta
adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta
32
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
IMPORTANTE:
Slo en caso la Entidad hubiese previsto otorgar adelanto, se debern incluir las siguientes
clusulas:
Este procedimiento no ser aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las
caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuar la recepcin,
debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que
correspondan.
econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del
contratista.
34
Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deber consignar el procedimiento para su entrega y la respectiva
garanta, precisando el plazo en el cual el contratista solicitar los adelantos. Asimismo, deber consignar la oportunidad y
plazo en el cual se entregarn dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artculos 171 y 172 del Reglamento.
35
De conformidad con el artculo 162 del Reglamento, esta garanta deber ser emitida por idntico monto y un plazo mnimo
de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortizacin total
del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecucin contractual sea menor a tres (3) meses, la garanta podr ser emitida
con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortizacin total del adelanto otorgado.
33
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado
en caso de incumplimiento.
0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en das
Donde:
Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi
ejecutarse o, en caso que stos involucraran obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin
parcial que fuera materia de retraso.
Esta penalidad ser deducida de los pagos parciales, pagos peridicos o del pago final; o si fuese
necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de Fiel Cumplimiento o
por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso).
La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y
su Reglamento, el Cdigo Civil y dems normas aplicables, segn corresponda.
IMPORTANTE:
34
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
Lo sealado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las dems
obligaciones previstas en el presente contrato.
El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta
como una sentencia.
La variacin del domicilio declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte,
formalmente y por escrito, con una anticipacin no menor de quince (15) das calendario.
De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente
contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de [................] al
[CONSIGNAR FECHA].
LA ENTIDAD EL CONTRATISTA
36
De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para
resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, para la suscripcin del contrato y,
segn el acuerdo de las partes podr establecerse que el arbitraje ser institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje
del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc,
deber indicarse si la controversia se someter ante un tribunal arbitral o ante un rbitro nico.
35
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
FORMATOS Y ANEXOS
36
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
FORMATO N 137
Seores
COMIT ESPECIAL
[CONSIGNAR TIPO DE PROCESO DE SELECCIN] POR PSA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA
DEL PROCESO DE SELECCIN]
Presente.-
Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito. 38
.....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
37
El presente formato ser utilizado cuando la persona natural, el representante legal de la persona jurdica o el
representante comn del consorcio no concurra personalmente al proceso de seleccin.
38
Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas.
37
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
ANEXO N 1
Seores
COMIT ESPECIAL
[CONSIGNAR TIPO DE PROCESO DE SELECCIN] POR PSA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA
DEL PROCESO DE SELECCIN]
Presente.-
Estimados Seores:
...........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
38
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
ANEXO N 2
Seores
COMIT ESPECIAL
[CONSIGNAR TIPO DE PROCESO DE SELECCIN] POR PSA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA
DEL PROCESO]
Presente.-
De nuestra consideracin:
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que luego de haber examinado las Bases y
dems documentos del proceso de la referencia y, conociendo todas las condiciones existentes, el
postor ofrece el [CONSIGNAR LA DENOMINACIN DE LA CONVOCATORIA], de conformidad con
las Especificaciones Tcnicas, las dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin
especfica de las Bases y los documentos del proceso.
....
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
39
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
ANEXO N 3
DECLARACIN JURADA
(ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)
Seores
COMIT ESPECIAL
[CONSIGNAR TIPO DE PROCESO DE SELECCIN] POR PSA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA
DEL PROCESO DE SELECCIN]
Presente.-
De nuestra consideracin:
1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado,
conforme al artculo 10 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2.- Conocer, aceptar y someterme a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.
3.- Ser responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del
presente proceso de seleccin.
5.- Conocer las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as
como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
40
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
ANEXO N 4
Seores
COMIT ESPECIAL
[CONSIGNAR TIPO DE PROCESO DE SELECCIN] POR PSA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA
DEL PROCESO DE SELECCIN]
Presente.-
De nuestra consideracin,
Los suscritos, [CONSIGNAR NOMBRE O RAZN SOCIAL DEL CONSORCIADO 1], identificado con
[CONSIGNAR NMERO DE DNI o RUC, SEGN SE TRATE DE PERSONA NATURAL O
JURDICA], con domicilio legal en [CONSIGNAR DOMICILIO DEL CONSORCIADO 1] y
[CONSIGNAR NOMBRE O RAZN SOCIAL DEL CONSORCIADO 2], identificado con [CONSIGNAR
NMERO DE DNI o RUC, SEGN SE TRATE DE PERSONA NATURAL O JURDICA], con domicilio
legal en [CONSIGNAR DOMICILIO DEL CONSORCIADO 2], declaramos expresamente que hemos
convenido en forma irrevocable, durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para presentar
una propuesta conjunta a la [CONSIGNAR TIPO DE PROCESO DE SELECCIN] POR PSA N
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO DE SELECCIN] responsabilizndonos
solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.
TOTAL: 100%
................... .
Firma, Nombres y Apellidos del consorciado 1 Firma, Nombres y Apellidos del consorciado 2
o de su Representante legal, segn corresponda o de su Representante legal, segn corresponda
41
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
ANEXO N 5
PACTO DE INTEGRIDAD
(Cuando se trate de un consorcio que se presente como postor)
El Comit Especial del proceso de [CONSIGNAR TIPO DE PROCESO DE SELECCIN] POR PSA
N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO DE SELECCIN] y el postor [PERSONA
NATURAL O PERSONA JURDICA], suscriben el presente Pacto de Integridad a travs del cual:
2. El postor declara no haber celebrado o celebrar acuerdos formales o tcitos, entre los postores
o con terceros, con el fin de establecer prcticas restrictivas de la libre competencia;
a) Para los postores; inhabilitacin para contratar con el Estado, sin perjuicio de las
responsabilidades emergentes,
b) Para los funcionarios de las entidades; las sanciones derivadas de su rgimen laboral.
Firma, Nombres y Apellidos del miembro Firma, Nombres y Apellidos del miembro
del Comit Especial del Comit Especial
Firma, Nombres y Apellidos del miembro Firma, Nombres y Apellidos del postor o
del Comit Especial de su Representante legal, segn
corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, el presente documento ser presentado por cada uno de los
consorciados.
42
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
ANEXO N 6
Seores
COMIT ESPECIAL
[CONSIGNAR TIPO DE PROCESO DE SELECCIN] POR PSA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA
DEL PROCESO DE SELECCIN]
Presente.-
De nuestra consideracin,
Mediante el presente, con pleno conocimiento de las condiciones que se exigen en las Bases del
proceso de la referencia, me comprometo a entregar los bienes objeto del presente proceso de
seleccin en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO OFERTADO, EL CUAL DEBE SER EXPRESADO
EN DAS CALENDARIO] das calendario.
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
43
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
ANEXO N 7
Seores
COMIT ESPECIAL
[CONSIGNAR TIPO DE PROCESO DE SELECCIN] POR PSA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO DE SELECCIN]
Presente.-
N CONTRATO / O/C /
OBJETO DEL TIPO DE CAMBIO MONTO FACTURADO
N CLIENTE COMPROBANTE DE FECHA39 MONEDA IMPORTE
CONTRATO VENTA40 ACUMULADO41
PAGO
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
TOTAL
39
Se refiere a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante de pago, segn corresponda.
40
El tipo de cambio venta debe corresponder al publicado por la SBS correspondiente a la fecha de suscripcin del contrato, de la emisin de la Orden de Compra o de cancelacin del comprobante
de pago, segn corresponda.
41
Consignar en la moneda establecida para el valor referencial.
44
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
..........................................................
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
45
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
ANEXO N 8
Seores
COMIT ESPECIAL
[CONSIGNAR TIPO DE PROCESO DE SELECCIN] POR PSA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA
DEL PROCESO DE SELECCIN]
Presente.-
De nuestra consideracin,
Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que, de acuerdo con el valor referencial del
presente proceso de seleccin y las Especificaciones Tcnicas, mi propuesta econmica es la
siguiente:
COSTO TOTAL
CONCEPTO
[CONSIGNAR MONEDA]
TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de
ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto
que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar, excepto la de
aquellos postores que gocen de exoneraciones legales.
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal o comn, segn corresponda
IMPORTANTE:
En caso de tratarse de una convocatoria bajo el sistema de precios unitarios, deber requerirse
que el postor consigne en la propuesta econmica los precios unitarios y subtotales de su oferta.
Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber requerirse que la propuesta
econmica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado
presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios, lo que deber ser precisado en el
numeral 2.7 de la seccin especfica.
En caso de convocarse el proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten a
ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma independiente.
La propuesta econmica de los postores que presenten la declaracin jurada de cumplimiento de
condiciones para la aplicacin de la exoneracin del IGV (Anexo 9), debe encontrase dentro de
los lmites del valor referencial sin IGV.
46
[CONSIGNAR NOMBRE DE LA ENTIDAD]
[CONSIGNAR NOMENCLATURA DEL PROCESO]
ANEXO N 9
Seores
COMIT ESPECIAL
[CONSIGNAR TIPO DE PROCESO DE SELECCIN] POR PSA N [CONSIGNAR NOMENCLATURA
DEL PROCESO DE SELECCIN]
Presente.-
De nuestra consideracin,
1.- Que el domicilio fiscal de la empresa42 se encuentra ubicada en la Amazona y coincide con el
lugar establecido como sede central (donde tiene su administracin y lleva su contabilidad);
2.- Que la empresa se encuentra inscrita en las Oficinas Registrales de la Amazona (exigible en caso
de personas jurdicas);
3.- Que, al menos el setenta por ciento (70%) de los activos fijos de la empresa se encuentran en la
Amazona; y
...
Firma, Nombres y Apellidos del postor o
Representante legal, segn corresponda
IMPORTANTE:
Cuando se trate de consorcios, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.
42
En el artculo 1 del Reglamento de las Disposiciones Tributarias contenidas en la Ley de Promocin de la Inversin en la
Amazona se define como empresa a las Personas naturales, sociedades conyugales, sucesiones indivisas y personas
consideradas jurdicas por la Ley del Impuesto a la Renta, generadoras de rentas de tercera categora, ubicadas en la
Amazona. Las sociedades conyugales son aqullas que ejerzan la opcin prevista en el Artculo 16 de la Ley del Impuesto
a la Renta.
43
En caso de empresas de comercializacin, no consignar esta condicin.
47