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GESTIN DE

PROYECTOS EN
INGENIERA DE
SISTEMAS

Mg. Jorge Vladimir Pachas Huaytn


C.I.P. 92206
Mg. Jorge Vladimir Pachas Huaytn

Contenido

Historia de gestin de proyectos


Aspectos bsicos de gestin de proyectos
Definicin de proyecto

Qu es un Proyecto?

Proceso nico consistente en un conjunto de actividades coordinadas


y controladas con fechas de inicio y de finalizacin, llevadas a cabo
para lograr un objetivo conforme a requisitos especficos, incluyendo
las limitaciones de tiempo, costes y recursos.

Definicin segn ISO 10006 Gestin de la calidad. Directrices para la


calidad en la gestin de proyectos
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Imperio Romano
Construccin de calles, acueductos y coliseos (Control de
costos, tiempos y soluciones normalizadas)

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Campaas militares
Entran en juego muchos elementos de gestin
(Objetivos, gestin de RRHH, logstica, riesgos,
financiacin y etc.)

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Antes de 1958

T ecnologa Gestin Gestin de proyectos P royectos

- Telgrafo
- Adam Smith
- Telfono
- Frederick W. Taylor - E stimacin cos tos paramtr ica - Hoover Dam
- Pr imer computadora
- Henr y Fayol - Diagrama Gantt - Manhattan
- Automviles
- Henr y Gantt - Mtodo Monte Carlo - Canal de Panam
- Aeroplanos Mg. Jorge Vladimir Pachas Huaytn
- Teor a XY Mc Gregor
- Pr imer base datos
1959 -
1979

T ecnologa Gestin Gestin de proyectos P royectos

- I BM 7090 - I SO
- PMI
- Fotocopiadora XEROX - Total Quality - Apollo 11
- Contr ol de inventario
- UNI X - Globalizacin - ARPANE T
- Planeacin de requerimientos MP Mg. Jorge Vladimir Pachas Huaytn
- Micr os oft - Gestin de la calidad
1980 -
1994

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T ecnologa Gestin Gestin de proyectos P royectos


-Boeing 777
- PC
- Planificacin de recur s os - Organizacin Matr icial -T rans bordador espacial
- Wireless
- Admon de recursos - PM Software para PC Challenger
- Bus cador MOSAIC
- Canal Englis h-France
1995 - Ahora

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T ecnologa Gestin Gestin de proyectos P royectos

- I nternet
- Cadena Cr itica - Iridium
- Intranet
- ERP - PMBOK (PMI) - Y2K
- Sistemas TI
Presente.

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Futuro.

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Metodologa

La metodologa, hace referencia


al camino o al conjunto de
procedimientos racionales
utilizados para alcanzar el
objetivo o la gama de objetivos
que rige una investigacin
cientfica.

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CICLO DE VIDA DE
Los Sistemas de Informacin

Es un proceso por el cual los analistas de sistemas,


los ingenieros de software, los programadores y los
usuarios finales elaboran sistemas de informacin y
aplicaciones informticas.
(Whitten J., Bentley L., Barlow V. 1996)

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EL DESARROLLO DE
SISTEMAS DE INFORMACIN

Ciclo de Vida = Ciclo de Desarrollo + Mantenimiento

Metodologas

1. ESTRUCTURADA.
2. ORIENTADO A OBJETO

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EL CICLO TRADICIONAL DE LOS S.I.

FASES
QUE VARIAN
DE
FASE N + 1 AUTOR
FASE N EN
AUTOR
FASE 3

FASE 2
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FASE 1
MODELOS PARA EL CICLO DE VIDA DE
DESARROLLO DE SOFTWARE
MODELOS

CASCADA ESTRUCTURADO ESPIRAL PROPTOTIPO


Anlisis de Encuesta Requerimientos.
requerimientos Anlisis. Anlisis de riesgo. Requerim. Bsicos
Especificaciones. Prototipo 1, 2. Desarr. Prot. oper.
Diseo.
Diseo. Req. software Uso prot.
Implantacin..
Implementacin. Pruebas Validacin de Req. Usuario satisfecho?.
Prueba Si. Aceptar.
Control de calidad. Anlisis de riesgo.
Mantenimiento. No. Revisar y
Procedimientos. Prototipo 3.
mejorar.
Conversin B.D. Diseo software.
Instalacin. Validacin diseo.
Integracin y prueba.
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CICLO DE VIDA TRADICIONAL
Los Sistemas de Informacin
Definicin PRODUCTOS.
del
Propuesta.
Proyecto
Estudio
de
Propuesta sistema.
Sistemas

Diseo
Especificaciones.
Programacin Cdigo.
Instalacin Pruebas
Posimplantacin Auditora.
Laudon y Laudon. 1996 Mg. Jorge Vladimir Pachas Huaytn
EL CICLO DE VIDA SEGN BIBLIOGRAFA

SENN:
FABREGAS:
1- Investigacin Preliminar
1- Requerimientos
2- Determ. de Requerimientos.
2- Anlisis/Diseo 3- Diseo del Sistema
3- Construccin 4- Desarrollo del Software
4- Pruebas 5- Prueba del Sistema
5- Produccin/Mantenimiento 6- Implantacin y Evaluacin

PRESSMAN: EN GENERAL USAN:


1- Anlisis 1- Anlisis
2- Diseo 2- Diseo
3- Codificacin 3- Implementacin
4- Prueba 4- Mantenimiento
5- Mantenimiento
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Contenido

Historia de gestin de proyectos


Aspectos bsicos de gestin de proyectos

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Qu es un proyecto segn PMBOK?

Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para


crear un producto, servicio o resultado nico. La naturaleza
temporal de los proyectos indica un principio y un final definidos.
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Gestin.
Gestin son todas las actividades y tareas ejecutadas por una o ms personas con
el propsito de planificar y controlar las actividades de otros para alcanzar un
objetivo o completar una actividad que no puede ser realizada por otros actuando
independientemente.

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Gestin de proyectos
Definicin y conceptos generales

Gestin de Proyectos

CONTROLAR PRESUPUESTOS?
GESTIONAR MATERIALES?
CONSEGUIR PERSONAS?
CREAR CRONOGRAMAS?

Planificacin, organizacin, seguimiento, control e informe de todos los


aspectos de un proyecto y la motivacin de todos aquellos que estn
involucrados en l para alcanzar los objetivos del proyecto.
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Gestin de proyectos
Definicin y conceptos generales

Gestin de Proyectos
PMI: Es la aplicacin del conocimiento, habilidades, herramientas y tcnicas a
las actividades de un proyecto con el objetivo de cumplir (y/o exceder las
necesidades y expectativas de las partes interesadas) con los requisitos del
proyecto, equilibrando:
CALIDAD
Alcance, tiempo, coste, riesgo y calidad
Requisitos Objetivo
Las necesidades o requisitos identificados
Los intereses de las partes implicadas ALCANCE

COSTE Gestin de TIEMPO


riesgos
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Gestin de proyectos
Anlisis de ciclo de vida del proyecto

Fase inicial . Diseo


Fases intermedias .
Ejecucin
Fase final.

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Gestin de proyectos
Anlisis de ciclo de vida del proyecto

FASES PREVIAS
Planificacin y seleccin de ideas
Y ustedes? Qu
Priorizacin de ideas (criterios) ciclos de vida tienen
(Estudio de viabilidad tcnica-econmica) (*) sus proyectos?

FASES PROYECTO
Diseo del proyecto
Planificacin (recursos/medios)
Fase de informacin, consenso
Fase de ejecucin
Fase de seguimiento y revisin Mg. Jorge Vladimir Pachas Huaytn

Difusin y comunicacin
Que significa tener xito en un proyecto?

Cumplir con los objetivos


dentro de la especificaciones
tcnicas, de costos, y de tiempo.

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A que responde un proyecto?

Qu?
Como?
P orqu?

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P ara que la Gestin de P royectos?

+ + =
Administrar
tareas, recurs os y Reducir el Mejorar la comunicacin Mejor
cos tos de una tiempo en la y la coordinacin entre Gestin
manera eficaz. ejecucin de tareas, respons ables, de proyectos
proyectos tiempos .

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Dimensiones Dimensin
de un proyecto T cnica
Conocimientos tcnicos de reas

P royecto

Dimensin Dimensin
humana gestin
Relaciones interpers onales, No es vis ible, pero determina el xito
s olucin de conflictos del pr oyecto

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P robabilidad de xito de un proyecto

Canceladas
31%

Terminado
53%

Exitosos
16%

Fuente: Standis h Group - 1994


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Y como evoluciono?
xito Cancelados Terminados
1994 16% 31% 53%

1995 27% 40% 33%

1998 26% 28% 46%

2000 28% 23% 49%

2003 34% 15% 51%

2014 49% 8% 43%

Standish Group 1998

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Causas de fracaso de un Proyecto
Causas de fracaso %
1. Falta de input de usuarios 12,8
2. Req. y especificaciones incompletas 12,3
3. Cambios en req. y especificaciones 11,8
4. Falta de respaldo ejecutivo 7,5
5. Incompetencia tecnolgica 7,0
6. Falta de recursos 6,4
7. Falsas espectativas 5,9
8. Objetivos no claros 5,3
9. Tiempos no realistas 4,3
10. Nuevas tecnologas 3,7
Otros 23,0
Standish Group 1998 Mg. Jorge Vladimir Pachas Huaytn
Receta para el xito de un Proyecto
Receta del xito: CHAOS 10 (1998) %
1 - Respaldo ejecutivo 18,0
2 - Usuarios involucrados 16,0
3 - Experiencia del project manager 14,0
4 - Objetivos de negocio claros 12,0
5 - Alcances mnimos 10,0
6 - Infraestructura de software estndar 8,0
7 - Requerimientos "base" en firme 6,0
8 - Metodologa formal 6,0
9 - Estimaciones confiables 5,0
10- Otros criterios (hitos pequeos, mejor planificacin, staff) 5,0

Standish Group 1998


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Cuando se presta un servicio o un
beneficio a un grupo especfico de
la sociedad, pero sus costos de
inversin son asumidos por otro
grupo de la colectividad bien sea
pblico o privado

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Proyectos Sociales
Trabajo:

Investigar todos sobre los diferentes


tipos de metodologas en Ingeniera de
sistemas, y entregar para la prxima
clase.

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Gracias
Ing. Jorge Vladimir Pachas Huaytn
C.I.P. 92206