Gestin del Aprovisionamiento

TEMA 1. LA GESTION DE COMPRAS

1.1 Introduccin al aprovisionamiento

A) Funcin de aprovisionamiento

Funcin: Contribuir a los objetivos comunes de la empresa a travs de la adquisicin de los

materiales necesarios para la elaboracin de sus productos, en las mejores condiciones
posibles y con el menor coste, establecindose lneas de coordinacin con los dems
departamentos de la empresa que previamente deben haber sido definidos en el organigrama
de la empresa.

Definicin: Actividad que abarca la gestin de compras, almacenamiento de materiales

necesarios para el normal funcionamiento de la empresa y el estudio de tcnicas para
mantener el stock mnimo. Todo ello debe realizarse en las mejores condiciones y con el
menor coste.

Poltica del aprovisionamiento:

- Es la principal relacin de la empresa con el proveedor (a la empresa le interesa tener

cuanto antes el producto)
- Desde el punto de vista comercial, tener el menor nmero de stock de materiales (una
gran cantidad de existencias acarrea gastos innecesarios)

B) Objetivos de la funcin de aprovisionamiento

- Minimizar la inversin en el inventario

- Reducir al mximo los costes de almacenamiento
- Minimizar las prdidas por daos, productos obsoletos y artculos perecederos
- Conseguir 1 inventario suficiente para que la produccin no carezca de suministros.
- Mantener 1 transporte eficiente de los inventarios (despacho y recibo)
- Tener 1 sistema eficiente de la informacin del inventario
- Proporcionar informes sobre el valor del inventario a contabilidad.
- Cooperar con compras, de manera que se puedan lograr adquisiciones econmicas y
eficientes.
- Hacer predicciones sobre las necesidades del inventario.

C) Objetivos de la funcin de compras

- Recibir las solicitudes de los materiales necesarios para los distintos departamentos.
- Buscar proveedores adecuados: comprar a la mejor calidad y el menor precio.
- Realizar las gestiones oportunas para que lleguen a los inventarios de la empresa.

Para cumplir los anteriores objetivos debe cumplir una serie de requisitos:

- La calidad de los materiales ha de ser adecuada para los fines a los que se destinan.
- El plazo de recepcin de los materiales ha de ser el oportuno para que estn
disponibles cuando se necesiten.
- Se ha de buscar la mejor relacin calidad-precio que exista en el mercado.
- La atencin dispensada por los proveedores.
- La facilidad otorgada para el pago.
- El sistema de transporte empleado.

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 Gestin del Aprovisionamiento

El departamento de compras debe:

- Analizar las tendencias del mercado: anticiparse a los cambios de precio, estudiar los
envos de los proveedores y los mtodos de almacenamiento de la empresa.
- Buscar soluciones para mejorar los costes de la organizacin, en coordinacin con los
dems departamentos.

1.2 El ciclo de compras