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ANLISIS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN

LVARO RUIZ OSPINA

UNIVERSIDAD DE SANTANDER

MAESTRA EN GESTIN DE LA TECNOLOGA EDUCATIVA

BUCARAMANGA

2016
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ANLISIS DE LOS SISTEMAS DE INFORMACIN

LVARO RUIZ OSPINA

Documento de anlisis

Profesora: Dolly Stella Carrillo Vega

Profesora Consultora

UNIVERSIDAD DE SANTANDER

MAESTRA EN GESTIN DE LA TECNOLOGA EDUCATIVA

BUCARAMANGA

2016
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RESUMEN

Se realiza por medio de este documento un anlisis de la gestin de los sistemas de

informacin al interior de la Institucin Educativa Vida Para Todos. Se profundiza en sus

caractersticas, falencias, y posibilidades, adems se ofrece un panorama de su estado pasado y

actual
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INTRODUCCIN

El clima organizacional de una institucin est ligado a la efectividad de sus sistemas de

informacin. Se presenta a continuacin un anlisis del estado de dicho sistemas en una

institucin educativa de la ciudad de Medelln.


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Anlisis de los sistemas de informacin de la Institucin Educativa Vida para Todos

La evolucin de los sistemas de informacin al interior de la Institucin Educativa Vida para

Todos ha sido un proceso lento, quiz por la negligencia de varios actores de la comunidad

educativa. Poco a poco, se ha pasado del desorden informtico a la organizacin efectiva. Sin

embargo, hoy en da, hay varios documentos importantes que an permanecen sin digitalizar:

hojas de vida de estudiantes, procesos disciplinarios, planillas de calificaciones, etc.

Los ltimos rectores han estado muy pendiente de este campo, pues una gestin eficaz de estos

sistemas, proporciona a la institucin educativa de un buen ambiente organizacional y optimiza

los procesos informticos dentro de ella.


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Indagando sobre una especificacin de estos sistemas, entrevist a la secretara encargada de

esta gestin dentro de la institucin educativa. A continuacin recopilo algunos datos:

La institucin cuenta con dos softwares que funcionan a travs de internet, uno de ellos PC

Acadmico, adquirido por compra, utilizado para manejar hojas de vida de estudiantes, sistema

de calificacin, logros acadmicos, planillas de estudiantes, indicadores de logro, certificados

acadmicos, planillas y boletines de calificacin. Es un sistema de fcil manejo que permite

recopilar mucha informacin, pero tiene problemas con el motor de bsqueda pues es

desorganizado, y el ingreso de datos personales es manual y poco intuitivo.


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El otro software es el SIMAT, propiedad del Ministerio de Educacin, es una herramienta de

seguimiento de las matrculas a nivel nacional, all se recopilan los datos de los estudiantes y

ubicacin dentro los grados escolares. La financiacin de la institucin depende de la gestin

de este sistema. Es un sistema gil, pero en pocas de matrcula se hace muy lento.

Dos profesores, usuarios del PC Acadmico, me dieron sus impresiones sobre dicho sistema,

segn ellos, es una herramienta efectiva y fcil de manejar que contiene toda la informacin

necesaria para la gestin educativa cotidiana. Piensan que el PC Acadmico no debera manejar

tantos indicadores de logro, se debera resumirlos pues a la hora de imprimir el gasto de papel
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es descomunal. Las funciones del PC Acadmico estn desaprovechadas por la falta de gestin

de las mismas directivas, se est utilizando solo un estrecho porcentaje de lo que el sistema

puede ofrecer.

Hoy en da, como vemos, los docentes estn ansiosos por servirse de los nuevos adelantos

tecnolgicos. Este ao, la institucin espera que todos manejen el software de calificacin diaria

del PC Acadmico por medio de tabletas o porttiles, al igual que el seguimiento

comportamental da a da de cada estudiante. Se vienen nuevos retos como interactuar con los

padres de familia a travs del email o incluso manejar videoconferencias para comentar sobre

el desempeo de un estudiante. Bueno, pero en instituciones pblicas como sta, esos ltimos

son sueos a largo plazo.

Lo importante es caminar en una misma direccin que nos permita gestionar a plenitud estos

sistemas de informacin en el futuro.


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Imgenes tomadas de:

http://dezasisteinfo.blogspot.com.co/

http://ie-perpetuosocorro.jimdo.com/gesti%C3%B3n-acad%C3%A9mica/

http://geessconsultores.com/servicios/consulta-en-sistemas-de-informacion-2/
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CONCLUSIONES

La modernizacin de las nuevas tecnologas de la informacin y la comunicacin, permitir

el desarrollo de los sistemas de informacin al interior de las instituciones educativas del pas.

Es labor de todos hacer parte de este proceso.