Guia Gestion Proyectos Web

GUA DE GESTIN DE PROYECTOS
La innovacin pedaggica es un
concepto complejo. Podramos definirla
como un conjunto de ideas, procesos y
DE INNOVACIN PEDAGGICA
estrategias, mediante las cuales se trata
de introducir y provocar cambios en
nuestras prcticas educativas.
PROYECTOS JUGANDO APRENDO I
Su propsito es cambiar la realidad Y JUGANDO APRENDO II
vigente, modificando concepciones
y actitudes, alterando mtodos e La innovacin, por tanto, va
intervenciones, y transformando asociada al cambio y tiene un
los procesos de enseanza y componente ideolgico,
aprendizaje. cognitivo, tico y afectivo.
7
Evaluamos nuestro Proyecto y lo
6
Y como todo proceso de cambio necesita un
instrumento de planificacin En nuestra incorporamos a la IE
institucin educativa elaboramos un proyecto de
innovacin y lo presentamos al concurso
del Proyecto Jugando Aprendo I
Compartimos nuestros avances y
5
para Instituciones de Educacin Inicial de los
distritos de Carabayllo y Puente Piedra, y del logros con la Comunidad
Proyecto Jugando Aprendo II para Instituciones
de Educacin Inicial de los distritos de Comas,
Ancn y Santa Rosa.
Manos a la obra: Elaboramos e implementamos
4
y con esta gua aprenderemos a gestionar nuestro Plan de Monitoreo
nuestro proyecto.
Conocemos nuestra realidad.
3
Lnea de Base
2
Reajustamos
nuestro Proyecto
Nos organizamos para

Y ahora
ejecutar nuestro Proyecto
qu hacemos?
Definimos el enfoque
Diseo del de gestin del proyecto
Proyecto
OT. 12586 / Ministerio de Educacin - Gua Gestin de Proyectos / Lomo OK 0.85 cm. papel bond 90 gr. 128 pp. / 41.9 x 28.5 cm. JB CYAN MAGENTA AMARILLO NEGRO
Y JUGANDO APRENDO II
7
6
incorporamos a la IE
5
logros con la Comunidad
4
nuestro Plan de Monitoreo
3
Lnea de Base
Reajustamos
2
nuestro Proyecto

Y ahora
qu hacemos?
Proyecto
FONDEP
Fondo Nacional de Desarrollo de la Educacin Peruana
Consejo de Administracin del FONDEP (CONAF)

Luis Adrin Bretel Bibus, Presidente
Liliana Edith Li Mostaceros, Representante del Ministerio de Economa y Finanzas
Guadalupe Mndez Zamalloa, Representante del Consejo Nacional de Educacin
Gerente Ejecutivo
Francisco Fidel Rojas Lujn
Equipo de Elaboracin de la Primera Edicin
FONDEP
Teresa Tovar Samanez
Petruska Barea Castro
Eduardo Huayta Gonzlez
Lourdes Leyva Atencio
Wilfredo Rimari Arias
ASOCIACIN SOLARIS PER

ngela Reymer Morales
Karina Vsquez Olano
Equipo de Revisin de la Segunda Edicin

Manuela A. E. Claudet Abanto
Vanessa Ramos Mujica
Marisol Cumpa Fuentes
Liliana Florndez Puccinelli
Mara Luisa Saravia Antn
Equipo de Revisin y Ajuste de la Tercera Edicin

Manuela A. E. Claudet Abanto
Blanca L. Fiascunari Campos
Vanessa Ramos Mujica
Rosario del Pilar Bonilla Tumialn
Fernando Obregn Cabrera
Proyectos
Jugando Aprendo I y Jugando Aprendo II
FONDEP
Av. Paseo del Bosque 940 San Borja, Lima-Per
www.fondep.gob.pe
fondep@fondep.gob.pe
Telfonos: (51-1) 435-3903 / 435-3904 Fax: (51-1) 4353911
Depsito Legal:
Hecho el Depsito Legal en la Biblioteca Nacional del Per N 2013 - 06517
3a Edicin corregida y contextualizada para Educacin Inicial
Impreso en los talleres grficos de Tarea Asociacin Grfica Educativa
Tiraje: 1000 ejemplares
Lima, Junio 2013
Hablar de crecimiento con equidad e
inclusin es un desafo importante a nuestras
capacidades de crear conocimientos.
Patricia Salas OBrien - Ministra de Educacin
Somos el Fondo Nacional de Desarrollo de la Educacin Peruana del Ministerio

de Educacin, que concreta su accionar a travs de la identificacin, promocin,
difusin y financiamiento de las innovaciones educativas en el pas; esta es
la misin que el FONDEP se ha trazado como factor dinmico que gua su
accionar en la nueva etapa iniciada a partir del Taller de Planificacin Estratgica
realizado en marzo del presente ao.
En ese contexto, son dos las grandes lneas de accin en las cuales estamos
trabajando. La primera est relacionada con la gestin de fondos para financiar
las innovaciones; en esta lnea se orienta el trabajo con el Instituto Peruano de
Evaluacin, Acreditacin y Certificacin de la Calidad de la Educacin Bsica
-IPEBA, para financiar los planes de mejora de las Instituciones Educativas que
desarrollan el proceso de acreditacin de la calidad de la gestin educativa.
La otra gran lnea est asociada a la construccin y propuesta de polticas de
innovacin educativa en el Per. Culminaremos el 2014 los Proyectos Jugando
Aprendo I y Jugando Aprendo II.
Sin embargo, el FONDEP ha desarrollado experiencias importantes en la

promocin y ejecucin de proyectos innovadores, directamente con las
instituciones educativas, logrando productos tangibles como la presente gua
que, a no dudarlo, seguir sirviendo a los directores y maestros del Per, que
desarrollen proyectos innovadores, para transformar su realidad y aportar al
mejoramiento de la calidad educativa con equidad e inclusin.
Luis Bretel Bibus

Presidente del FONDEP
NDICE
Proyecto Jugando Aprendo I para Instituciones de Educacin Inicial
de los distritos de Carabayllo y Puente Piedra
Proyecto Jugando Aprendo II para Instituciones de Educacin Inicial
de los distritos de Santa Rosa, Ancn y Comas
Presentacin 5
Paso N 1:
Definimos el enfoque de gestin del proyecto 9
Paso N 2:
Nos organizamos para ejecutar nuestro proyecto 21
Paso N 3:
Reajustamos nuestro proyecto de innovacin pedaggica 35
Paso N 4:
Conocemos nuestra realidad. Lnea de base 63
Paso N 5:
Manos a la Obra:
Elaboramos e implementamos nuestro Plan de Monitoreo 87
Paso N 6:
Compartimos nuestros avances y logros con la comunidad 105
Paso N 7:
Evaluamos nuestro proyecto y lo incorporamos
a la Institucin Educativa 115
4 Gua de Gestin de Proyectos de Innovacin Pedaggica

7 Pasos para la Gestin de los Proyectos de Innovacin Pedaggica
Presentacin
Cuando el proyecto se ide, seguramente se pens en la posibilidad de
transformar un problema pedaggico en una potencialidad de la institucin
educativa. Una vez que el proyecto ha sido seleccionado y ganador, ahora
toca pensar: Cmo alcanzar el sueo de la transformacin mediante la
ejecucin del proyecto?
La presente gua de gestin de proyectos est dirigida a los integrantes de
las Comisiones de Gestin de Proyecto de las Instituciones Educativas, con
la finalidad de aportar sugerencias y algunas rutas metodolgicas para
lograr los objetivos y resultados esperados del proyecto.
Para hacer ms amena, didctica y auto instructiva la gua, se han definido
7 pasos... Aunque parezca largo... son los pasos para caminar hacia el
xito del proyecto... hacia el logro de impactos deseados.
Fondo Nacional de Desarrollo de la Educacin Peruana - FONDEP 5

Pr e s e n t a c i n
CADA PASO DE GESTIN DEL PROYECTO SE HA DIVIDIDO EN CUATRO SECCIONES:
rase una vez unos proyectos

rase una vez un proyecto ...Aprendiendo de las Experiencias
...Aprendiendo Es un fragmento de las historias adaptadas de
de las Experiencias los Comits de Gestin de Proyecto, que se
inspira en las experiencias de los proyectos:
- Con la greda de mi comunidad, expreso y
plasmo mis ideas libremente
- Pequeos Actores Retablinos en Accin
Revisamos la teora
VALS En esta seccin de cada paso se desarrolla un
marco conceptual de los temas de gestin de
Revisamos la teora proyecto. En ella encontrarn informacin
que ha sido seleccionada en funcin de la
intervencin del proyecto.
Aplicamos lo aprendido
SALSA Aqu encontrarn formatos que ofrecemos
Aplicamos lo aprendido con la finalidad de brindar orientaciones
metodolgicas para la gestin del proyecto.
Reflexionar para aprender
RAP De toda experiencia se pueden extraer lecciones

aprendidas, desde la gestin del proyecto
Reflexionar para aprender tambin... por ello, en esta seccin encontrarn
sugerencias para sistematizar el proyecto.
Tambin encontrarn un resumen de lo tratado.

Toda experiencia nueva -como estos proyectos- tiene personajes que viven diversas situaciones. Para ilustrar
estas situaciones, en la seccin rase una vez un proyecto hemos querido motivar y llamar la atencin con
las historias de los comits de gestin de los proyectos Con la greda de mi comunidad, expreso y plasmo
mis ideas libremente y Pequeos Actores Retablinos en Accin; y que recrea una serie de situaciones que
los personajes viven durante la ejecucin de sus proyectos; y que seguramente los equipos de los comits de
gestin de proyectos CGP, van a experimentar.
A lo largo de la gua nos acompaarn varios personajes que irn planteando sus dudas y reflexiones. Ellos son:
LUCIANO
Director de la escuela y miembro del Comit de Gestin del Proyecto. Tiene
40 aos. Tiene un estilo de trabajo muy dinmico, hace reuniones con los
docentes cada 15 das porque sabe que as se crea un ambiente de trabajo
favorable. Es ameno, coloquial y un lder, aunque tiene conflictos con algunos
padres de familia y con algunos docentes. Es conciente de su liderazgo, y
sabe que no puede dedicarse solo a mandar. Por eso con los estudiantes,
docentes y padres de familia, comparte otros espacios como el ftbol de los
sbados e integra la banda musical del colegio. Habla quechua Es profesor
de historia y geografa, en parte porque le encanta leer la historia y tambin
contarla. Tiene, adems, habilidades para contar cuentos y chistes. Le gusta
escribir noticias de la comunidad y de la vida escolar, que siempre las coloca
en el mural del colegio.
LAURA
Docente del equipo de Coordinacin General del Proyecto. Para sonriente,
es muy alegre y ocurrente. Cuida mucho los detalles de su arreglo (aretes,
color de la ropa, etc.). Tiene alrededor de 38 aos y 3 hijos, el mayor de ellos
acaba de ingresar a la universidad. Lideresa nata, generalmente aparece con
una idea para ejecutar de manera inmediata. Es un poco desordenada y se
le paran perdiendo los papeles. Tiene muchos amigos y conocidos y hace
reuniones en su casa donde se come y se baila frecuentemente. Ella canta
en quechua sus huaynitos, acompandose con la guitarra. Su padre fue
un viejo lder de la comunidad y ella aprecia mucho sus races andinas. En la
escuela es entusiasta, trabajadora y persistente en las tareas que emprende.
Es optimista y busca siempre un camino para cualquier gestin que haya
que hacer. Suea con que su escuela gane concursos y distinciones y, en lo
personal, suea con poder viajar a otros pases, a conferencias o eventos
sobre educacin.

Pr e s e n t a c i n
RAQUEL
Docente del equipo de Monitoreo. Tiene alrededor de 27 aos. Se viste de
manera sencilla y deportiva (jean, polo). An es soltera, pero tiene varios
pretendientes, uno en particular que vive en otra regin y que se aparece los
fines de mes. Le encanta escuchar msica e ir al cine. Es puntual, ordenada
y minuciosa, cuidadosa en los detalles. Su escritorio para limpsimo, siempre
tiene un lpiz a la mano y su agenda al da. No falla jams a una cita. Es
reflexiva, es observadora y le gusta mucho escribir. Cuando hay una reunin no
se pierde detalle alguno. En las reuniones del Comit de Gestin del Proyecto,
siempre interviene con una observacin crtica o con alguna pregunta que
hace pensar a todos. No hay nadie mejor que ella a la hora de hacer un buen
informe. Ha aprendido sola a usar bien la computadora e Internet. Su sueo
es tener su propia laptop y acceder a una maestra o diplomado.
MARICRUZ
Estudiante de Nivel Inicial; ha sido considerada dentro de la Comisin de
Participacin Infantil. Tiene 5 aos y est en el aula Los Patitos de 5 aos Es
inquieta y atrae la atencin de sus amiguitos de su aula y de otras aulas. Es muy
curiosa y est siempre preguntando y opinando. Los docentes reconocen sus
habilidades y su iniciativa para ser parte del comit de gestin de proyectos,
espacio donde podr dar su opinin y la de sus amiguitos sobre lo que les gusta
y no les gusta, de acuerdo a su edad. Esto sucede, porque en la institucin
educativa saben que los nios s pueden expresar sus opiniones y deseos sobre
lo que quieren hacer, cmo, con qu y cundo.
JOAQUN
Padre de familia, miembro de la Comisin de Monitoreo, Evaluacin y
Sistematizacin. Joaqun, tiene a su hijo en el segundo grado de primaria, es
un padre de familia responsable y asume tareas que le encarga la profesora
de su tigre, como cariosamente llama a su hijo. Las cumple con alegra
y compromiso, siempre pregunta en qu otra cosa puede apoyar. Por su
juventud, 35 aos, y por haber llegado recientemente de la capital donde
fue a trabajar, participa permanentemente en las actividades que benefician
a la comunidad y a la escuela de su hijo. Continuamente dice: Nosotros
podemos hacerlo. Cuando participa en las reuniones, observa todo, con esos
ojos vivaces que tiene, adems lo escribe en su inseparable libreta, que esta
un poco sucia porque la lleva a todo lado.
JORGE
Docente del equipo de Participacin Ciudadana y Rendicin de Cuentas. Tiene
45 aos de edad y 12 aos de servicio en la IE. Es profesor nombrado que se
caracteriza por ser organizado, cumplido con sus tareas, crtico y colaborador
con las actividades de la escuela. Le encanta organizar actividades con padres
de familia, estudiantes y la comunidad. Para l, la transparencia y la rendicin
de cuentas son derechos ciudadanos que todos los que trabajan en el sector
pblico estn obligados a brindar. En oportunidades es bromista y juguetn.

PASO 1
Definimos el enfoque de
Gestin del Proyecto
Reunin del Comit de Gestin

rase una vez un proyecto del Proyecto Con la greda de
...Aprendiendo mi comunidad, expreso y plasmo
de las Experiencias mis ideas libremente
Colegas y amigos, estamos

reunidos para festejar que Es algo para alegrarnos,
nuestro proyecto gan el pero tambin para
concurso del FONDEP. preocuparnos...
Quin sabe de
gestin de proyectos
de innovacin
pedaggica?
S!, siiii... Nadie naci sabiendo. Como

con esta dice la cancin: Caminante, se
Aprenderemos, gua! hace camino al andar
pues!

PASO Definimos el enfoque de
Gestin del Proyecto
Antes de la puesta en marcha del proyecto

debemos dialogar sobre algunos temas
referidos a la gestin de un proyecto: VALS
Enfoques de gestin, desde una perspectiva Revisamos la teora
de gestionar para aprender.
Para qu sistematizar una experiencia.
El enfoque de gestin de proyectos desde una perspectiva

de Gestionar para Aprender
Qu es gestin de un proyecto de innovacin educativa? La gestin de un proyecto est orientada

a la consecucin de los objetivos y resultados propuestos. Los objetivos son efectos positivos que buscamos
alcanzar para mejorar el aprendizaje de los estudiantes y la gestin pedaggica e institucional.
En la literatura sobre gestin de proyectos hay varios enfoques. El ms novedoso es el que propone gestionar
un proyecto para lograr efectos deseados y para aprender nuevas prcticas institucionales.
Logro de Efecto en
Gestin del objetivos y la gestin Impacto en los
proyecto resultados institucional aprendizajes
de la IE
Oportunidad Implementar Prcticas

Cambios Institucionalizadas
La gestin para lograr efectos implica que todos los compartirla y analizarla, haciendo posible as la
involucrados -beneficiarios directos, indirectos y el reflexin y el aprendizaje, en lugar de usarla solo
equipo de gestin del proyecto- se comprometan y con fines de control o imposicin de normas.
se apropien del proyecto y conformen una alianza
de aprendizajes para lograr los mayores y mejores El monitoreo y la evaluacin deben ser vistos de
efectos posibles. manera integral y ser ubicados en el centro de
los procesos de aprendizaje y gestin. Solo as se
El xito de la gestin, desde este enfoque de lograr lograr que la IE se adapte al cambio y plasme
efectos o impacto, depende de procesos y aptitudes en la realidad sus ambiciones expresadas en el
personales que aseguren que la informacin que proyecto. Por lo tanto, la gestin del proyecto
genera el sistema de monitoreo sea utilizada no debe limitarse a asegurar la realizacin de las
para la adopcin de decisiones racionales; que la actividades y el cumplimiento del cronograma, sino
recopilacin de la informacin necesaria sirva para que tambin incluye influir sobre las relaciones y las
acciones de los dems.

Mirado as, el proyecto es una

oportunidad para implementar
cambios en el diario quehacer CUL ES EL CICLO DE VIDA DEL PROYECTO?
de la IE y es deseable que Todo tiene un comienzo y... un final... y un reinicio. Un proyecto
estos cambios se conviertan en empieza con la gestacin de ideas y su formulacin en objetivos,
prcticas institucionalizadas. resultados, actividades y todo lo que ello comporta. Llegar a la
formulacin de un proyecto implica haber detectado un problema
e idear cmo transformarlo en una potencialidad. Luego contina
la parte de concrecin, que implica dos momentos: la planificacin
de cmo llevarlo a cabo y la ejecucin de actividades. Por ltimo,
como toda experiencia, para poder aprender de ella es vital
analizar y evaluar qu se hizo, cmo se hizo y qu lecciones
aprender, para luego reiniciar un proceso de gestacin de un
nuevo proyecto a la luz de los aprendizajes.
FORMULACIN EVALUACIN
PLANIFICACIN EJECUCIN MONITOREO
DEL PROYECTO PARTICIPATIVA
Nueva oportunidad para

formular otro proyecto
CMO LOGRAR EL XITO EN LA GESTIN DEL PROYECTO?

Aunque los proyectos son de una duracin determinada, durante su periodo de ejecucin es fundamental
crear 5 condiciones que garanticen la buena marcha y el logro de los objetivos:
Orientar la estrategia Determinar si una actividad se encamina a los

Las cinco condiciones
objetivos (efectos) y, de lo contrario, ajustar la estrategia y definir mejor los
fundamentales deben ser
fines de la actividad.
generadas y garantizadas
por el equipo del Comit de Asegurar operaciones eficaces Administrar acertadamente los recursos
Gestin del Proyecto - CGP. financieros, fsicos y humanos para que se logren los productos buscados.
Crear un mbito de aprendizaje Establecer relaciones con todos los
participantes, para fomentar la confianza y el compromiso.
Monitorear la marcha del proyecto - Hacer seguimiento a la ejecucin
presupuestal, el plan de actividades y el logro de objetivos y resultados del
proyecto, mediante el plan de monitoreo. Toda esta informacin es tambin
utilizada para la rendicin de cuentas y para la evaluacin final.
Establecer mecanismos de toma de decisin en base a la
recopilacin y gestin de la informacin Desarrollar estrategias para
que obtener informacin necesaria y alentar el aprendizaje para la toma de
decisiones. La informacin se puede obtener del sistema de monitoreo y
otras fuentes, como encuestas para recoger demandas de capacitacin de
los docentes; reuniones con los estudiantes para idear mejores estrategias
de aprendizaje que motiven la lectura, entre otras ideas y formas de recoger
informacin que orienten las decisiones y la marcha del proyecto.

Gestin del Proyecto
Qu hacer para orientar la gestin del proyecto hacia el

impacto en la gestin institucional y de los aprendizajes?
En el cuadro que sigue conozcamos algunos ejemplos de cmo practicar
la gestin para lograr impacto y qu no debe hacerse.
CONDICIONES PROYECTO QUE PRACTICA LA PROYECTO QUE NO PRACTICA LA GESTIN

GESTIN ORIENTADA AL IMPACTO ORIENTADA AL IMPACTO
Guiar la estrategia Los beneficiarios directos e indirectos El Comit de Gestin del Proyecto se ocupa
del proyecto y el Comit de Gestin del Proyecto se exclusivamente del seguimiento de la ejecucin
renen con regularidad para verificar si de las actividades.
los resultados son visibles y cumplen las
expectativas.
Un entorno de El Comit de Gestin del Proyecto, El Comit de Gestin del Proyecto se ocupa
aprendizaje el CONEI y la comunidad educativa exclusivamente de la ejecucin de las actividades,
examinan con regularidad y sin preguntar si estas son pertinentes para las
abiertamente los progresos y problemas. necesidades de la institucin educativa y de los
Los problemas y errores sirven para estudiantes. Los beneficiarios indirectos consideran
aprender a trabajar mejor. Todos sienten que sus ideas y sus observaciones no se tienen
la suficiente confianza como para suficientemente en cuenta, y cuando ven que las
compartir sus ideas y observaciones. cosas van mal no lo dicen. Pocas veces se pide la
opinin a los interesados como los estudiantes, los
docentes y los padres de familia.
Eficacia de las Todos conocen bien sus Con frecuencia el personal no conoce bien
operaciones responsabilidades y plazos. Los cambios lo que debera estar haciendo, o cundo y
son compartidos con todos y existe dnde debera hacerlo. Hay largos perodos de
un ambiente de trabajo favorable. inactividad.
Asimismo, se realizan los requerimientos
previendo los contingentes.
Desarrollar y utilizar el El coordinador del proyecto tiene un Pocos conocen lo que ha logrado el proyecto
sistema de monitoreo y acceso fcil y rpido a la informacin hasta la fecha. No hay muchos indicios que
evaluacin sobre la marcha del proyecto. La permitan afirmar que las actividades del
informacin sobre la marcha del proyecto conducen a alguna parte. El monitoreo
proyecto se comparte peridicamente se considera en general, sin utilidad prctica.
con todos los interesados de un modo Los informes del proyecto no son interesantes ni
visualmente adecuado. En las paredes analticos, y exageran los xitos sin mencionar
de la IE se fijan notas de informacin los problemas. Se comparte poca informacin
actualizada, grficos, organigramas e con las partes interesadas.
imgenes sobre la marcha del proyecto.
Los informes sobre el proyecto son
interesantes e indican las ventajas, los
inconvenientes y el modo en que se
realizarn las mejoras.
Establecer mecanismos El equipo de gestin se rene con Reuniones individuales del director con el equipo
de toma de decisin en frecuencia. Las decisiones se toman en de gestin. Las decisiones son arbitrarias y no se
base a la recopilacin base a criterios que se discuten y se llega comparten.
y gestin de la a consensos.
informacin

Para lograr los impactos deseados

en el mbito de los aprendizajes
de los estudiantes y de la gestin
de la IE, es clave que la gestin del
LA EDUCACIN ES TAREA DE TODOS... PERO SI TODOS proyecto incorpore una perspectiva
PARTICIPAN. UNA GESTIN PARTICIPATIVA de participacin de todos los actores
involucrados.
Para lograr los impactos deseados en el mbito de
los aprendizajes de los estudiantes y de la gestin de
la IE, es clave que la gestin del proyecto incorpore
una perspectiva de participacin de todos los actores
involucrados.
Qu es una gestin participativa?
Gestin participativa implica que los grupos de Los beneficios que podemos obtener de una
impacto del proyecto (padres de familia, docentes, gestin participativa son:
estudiantes, comunidad educativa), no solo el Genera un clima de confianza favorable para
Comit de Gestin del Proyecto, aportan e influyen el desarrollo del proyecto, que conlleva a
sobre las decisiones que afectan el desarrollo del compartir los xitos y tambin los problemas,
proyecto. La participacin ciudadana puede definirse buscando soluciones colectivas.
como una aptitud activa frente a todos los asuntos Fortalece la gestin institucional y pedaggica
de inters pblico y la educacin es uno de ellos, de la IE.
como tambin la salud, el medio ambiente y otros. Legitima el proyecto de innovacin educativa,
Al igual que la educacin es un derecho ciudadano propiciando la comunicacin y el dilogo a
consagrado en la Constitucin Poltica peruana, la travs de diferentes canales comunicativos,
participacin tambin lo es. como sesiones especiales (reuniones, foros,
talleres, etc.), que estimulan las contribuciones
Qu debemos hacer para lograr la espontneas y sinceras por parte de la
participacin activa de todos? comunidad educativa y del personal de la IE.
Permite alcanzar consensos, pues ms cabezas
Solo un ambiente de confianza propicia una piensan mejor que una. Las sugerencias y
participacin comprometida, efectiva y sostenida. recomendaciones enriquecen el trabajo y
Generar confianza en torno a la gestin del proyecto deben reflejarse en el plan de trabajo del
es fundamental y los liderazgos del Comit de proyecto.
Gestin del Proyecto son la fuerza viva para construir Forma ciudadanas y ciudadanos. Con el
esa confianza y propiciar otros liderazgos. ejemplo, se ensea y se construye una
Usualmente, en los proyectos no se contemplan comunidad ms democrtica que trasciende
acciones que conducen a la generacin de un las fronteras de la IE.
clima favorable como las cinco condiciones antes Reafirma derechos fundamentales, como
mencionadas. Tampoco se suele pensar en los grupos la educacin y la participacin ciudadana,
de impacto, como son las instituciones, organizaciones consagrados en nuestra Constitucin.
y lderes de la comunidad, a quines nos gustara influir
y que se involucren activamente con la educacin.
Comit de Gestin del Proyecto
Crea un ambiente de gestin participativa
Reconocimiento Entorno seguro

Aqu proponemos un
esquema para implementar Poblacin objetivo y
una gestin participativa: grupos de impacto
Actitud positiva Estmulos
Reuniones para Plan de trabajo

organizar la gestin consensuado de
Sesiones peridicas manera participativa
participativa

Gestin del Proyecto
IDENTIFICANDO A QUIENES PUEDEN PARTICIPAR E INVOLUCRARSE EN EL PROYECTO
Para identificar quines pueden En los grupos de impacto buscamos

participar e involucrarse en el influir con varias finalidades, por
proyecto, podemos hacer el ejemplo, para involucrarlos en
ejercicio de identificacin de grupos el proyecto, construir alianzas
de impacto, que son diferentes a estratgicas, articular iniciativas,
los beneficiarios. generar voluntad poltica, entre otros.
GRUPOS DE IMPACTO
BENEFICIARIOS DIRECTOS
En quines deseamos influir?
A quines vamos a
beneficiar? Todos los docentes de la IE
Todo el personal de la IE
* Estudiantes de primaria Todos los padres de familia
* Docentes de primaria Organizaciones de ex alumnos, organizaciones de
* Padres de familia de primaria estudiantes (municipios escolares)
Organizaciones de jvenes (Mesas de concertacin)
Organizaciones comunales; organizaciones sociales de
base (Vaso de Leche, Comedores Populares)
Autoridades locales (alcalde, regidores, juez de paz, etc.)
Instituciones pblicas de otros sectores como salud,
agricultura, programas sociales
Medios de comunicacin y periodistas
Mesa de Concertacin de Lucha contra la Pobreza
Consejo de Participacin Local de Educacin COPALE,
etc.
Las actividades que se decida

A modo de lluvia de ideas para realizar debern incorporarse al
identificar algunas actividades de plan de actividades generales del
gestin participativa, proponemos proyecto, que veremos en el Paso 3
el siguiente cuadro. de esta gua.

IDENTIFICACIN DE ACTIVIDADES DE GESTIN
ACTIVIDADES INVITADOS (CONVOCADOS) FECHAS
Reunin de trabajo Beneficiarios directos y grupos Al inicio de la

Para socializar los objetivos y expectativas del proyecto, de impacto ejecucin
recoger sugerencias y consensuar el plan de trabajo
Reuniones de consulta Beneficiarios directos Peridicas (una vez

Para recoger demandas y sugerencias respecto al plan de al mes)
trabajo y las estrategias
Mural informativo del proyecto Beneficiarios directos y grupos A lo largo de toda

Para hacer visibles los logros y dificultades en la de impacto la ejecucin del
implementacin del proyecto proyecto
Cuadro de honor en el mural informativo Beneficiarios directos y grupos A lo largo de toda

Para el reconocimiento a las personas ms activas e de impacto la ejecucin del
involucradas con el proyecto proyecto
Exposiciones itinerantes de los trabajos o productos Beneficiarios directos y grupos Hacia el final de
del proyecto de impacto la ejecucin del
Para hacer visibles los logros del proyecto en los diferentes proyecto
espacios ms frecuentados de la comunidad (municipalidad,
plaza de armas, otras IE, etc.)
CMO SE REALIZA EL PROCESO DE TOMA DE DECISIONES?

Durante la gestin de un proyecto, las decisiones son casi diarias para resolver imprevistos. Pero hay un tipo de
decisiones que estn relacionadas con las estrategias, los resultados y los objetivos, las cuales debemos tomar
en base a informacin confiable que se obtiene contrastando la informacin del monitoreo con la informacin
de la lnea base y otras fuentes, como encuestas de demandas de los estudiantes y docentes, las sugerencias
vertidas en una reunin, etc.
Asimismo, siempre atravesaremos por momentos de ajuste de las estrategias que conllevan a repensar las
actividades y reprogramarlas. Este tipo de dificultades debemos compartirlas en sesiones de trabajo en algunos
casos solo con los beneficiarios directos, en otros conviene hacerlo tambin con los grupos de impacto- con la
finalidad de hacer una gestin transparente, estimular la participacin y socializar los problemas para encontrar
soluciones colectivas.
Las decisiones que asumimos de manera colectiva tienen un mayor efecto en los compromisos, el
involucramiento y la confianza.
SUGERENCIA DE CRITERIOS A CONSIDERAR PARA LA TOMA DE DECISIONES
EFECTOS FUTUROS Qu cambios implica la decisin que pueda tener efectos sobre la marcha del proyecto?
REVERSIBILIDAD Qu tan rpido se puede implementar la decisin y qu dificultades implica?
IMPACTO Qu otras reas o actividades se ven afectadas?
CALIDAD La decisin o el cambio pueden tener consecuencias en las relaciones laborales, valores
ticos, consideraciones legales, imagen de la institucin educativa, etc.?
PERIODICIDAD La decisin es en relacin a un problema frecuente o es una situacin excepcional?

Gestin del Proyecto
SALSA
Este es el momento
de idear acciones
que contribuyan a un
clima favorable para el
desarrollo del proyecto.
Para ello proponemos la
siguiente.
PARA GENERAR LAS 5 CONDICIONES QU ACTIVIDADES SE BREVE DESCRIPCIN

PUEDEN REALIZAR? DE LA ACTIVIDAD
Guiar la estrategia del proyecto (los objetivos, a quin se

dirige y cuando realizarla)
Un entorno de aprendizaje
Eficacia de las operaciones
Desarrollar y utilizar el sistema de monitoreo y

evaluacin Las actividades que aqu
definas, no olvides colocarlas
Establecer mecanismos de toma de decisin en el Plan Anual de Trabajo
en base a la recopilacin y gestin de la PAT (Paso 3)
informacin
IDENTIFICACIN DE BENEFICIARIOS Y GRUPOS DE IMPACTO DEL PROYECTO
BENEFICIARIOS DIRECTOS GRUPOS DE IMPACTO
A quines vamos a beneficiar? En quines deseamos influir?


RAP
Qu es y para qu sistematizar un proyecto de innovacin educativa?

Se trata de un proceso de reflexin crtica que nos permite a los actores involucrados en el proyecto (beneficiarios
directos e indirectos) hacer un alto en el camino, para pensar sobre lo que hicimos, y tiene el propsito de
provocar procesos de aprendizaje.
El proceso de sistematizar se apoya en el proceso de evaluacin inicial (lnea de base), de proceso (monitoreo) y
final. Apunta a describir y entender qu es lo que se hizo y cmo se llev a cabo. Lo que ms interesa es extraer
lecciones aprendidas que nos permitan mejorar nuestra prctica en el futuro, pero tambin a otras personas y
equipos, en otros lugares y momentos, quienes pueden apoyarse en la experiencia que vivimos para planificar
y ejecutar sus propios proyectos.
Muchos proyectos que se ha intentado sistematizar, han enfrentado el problema de la ausencia de un registro
sistemtico de la informacin y el trabajo participativo. En parte se debe a que no se ha implementado un plan
de monitoreo. Por lo tanto, hay que evitar caer en este error.
Por ello es importante Es un proceso metodolgico de aprender a aprender, que se

considerar que la basa en organizar u ordenar, un conjunto de elementos
sistematizacin: relevantes (prcticas, conocimientos, ideas, datos, etc.) para que lo
actuado y lo vivido no quede disperso y desordenado.
Tambin es un proceso participativo, realizado fundamentalmente
por los actores directos de la experiencia que est siendo
sistematizada. La sistematizacin realizada por un consultor
externo, tal vez, podra dar un mejor resultado desde el punto de
vista tcnico, metodolgico y formal. Pero una sistematizacin
hecha por los actores, es ms valiosa, especialmente si la prctica
de sistematizacin se va transformando gradualmente en un
procedimiento habitual y regular de gestin del conocimiento,
pues el verdadero aprendizaje es cuando se aplica lo aprendido.
La sistematizacin toma cuerpo a travs de un Documento de Sistematizacin que expresa el proceso de

reflexin de lo hecho y lo vivido por la institucin o la red educativa, el cual se elabora despus de la evaluacin
del proyecto.

Gestin del Proyecto
CUL ES LA METODOLOGA PARA SISTEMATIZAR EL PROYECTO?
C
Con la finalidad de desarrollar el proceso de
reflexin sobre la experiencia y contar al final de la
implementacin del proyecto con un documento
de sistematizacin, es que iremos registrando Registramos y acopiamos informacin
y recogiendo informacin valiosa y todos los
La informacin que proviene de la lnea de base
insumos necesarios, en la seccin Rap: Reflexionar
(evaluacin inicial), las acciones de monitoreo
para Aprender de cada uno de los 7 Pasos de esta
(evaluacin de proceso) y la evaluacin de salida
gua. De esta manera iremos generando nuevos
(evaluacin final), se convierten en importantes
conocimientos.
insumos para la sistematizacin. Por ello, en cada
Paso de esta gua es importante registrar de manera
sistemtica nuestra experiencia y documentar la
La metodologa para informacin relevante.
sistematizar exige que Teniendo claro qu informacin necesitamos
desarrollemos la siguiente respecto a la experiencia y quines la brindarn,
secuencia: comenzaremos la recopilacin, registro y
ordenamiento de la informacin. La informacin
y documentacin que nos interesa puede tener
mltiples formas de presentacin: informes,
encuestas, entrevistas, informes de monitoreo
del proyecto, ancdotas, testimonios, videos,
fotografas, grabaciones, etc.
A
La riqueza de la sistematizacin se sustenta en las
diferentes visiones, opiniones e interpretaciones de
la experiencia, ya que cada una de estas visiones
rescata una parte de la realidad. Es decir, hay que
Definimos qu informacin no recoge el
recoger diferentes miradas sobre los mismos hechos.
plan de monitoreo que sera importante
Es altamente probable que los distintos actores no
registrar para la sistematizacin
estn completamente de acuerdo entre s al describir
Necesitamos definir en cada paso, qu informacin determinados hechos, pero los distintos puntos de
necesitamos recoger que no forma parte del plan de vista son legtimos e importantes. Por lo tanto, en
monitoreo por ejemplo, ancdotas que dan cuenta este momento debemos admitir la diversidad de
de hechos importantes no contemplados, pero perspectivas, ya que posteriormente tendremos el
que en un futuro podran ser estrategia o podran espacio para arribar a consensos.
institucionalizarse como prctica permanente.
B Identificamos a las personas que

brindarn la informacin
La sistematizacin debe contar con la participacin
Hum, entonces para el
proceso de sistematizacin
debemos desarrollar ciertas
capacidades...
activa de todos aquellos que hayan cumplido un

papel significativo en la experiencia, ya sea como
actores directos o indirectos. Entenderemos por
actores directos a aquellos que participan en las
acciones del proyecto, y por actores indirectos a
aquellos que tienen una influencia importante sobre
el proyecto, como los grupos de impacto.

Ser indispensable propiciar

el trabajo en equipo que es lo
opuesto a que todos y todas
E
hagamos de todo, mas bien
se trata que establezcamos
espacios para compartir y Redactamos el documento de
reflexionar acerca de todas las sistematizacin
actividades que realizaremos.
El documento de sistematizacin se elaborar,
luego de la evaluacin final del proyecto y habiendo
recopilado la seccin Rap (Reflexionar para Aprender)
que viene en cada uno de los 7 pasos de la gestin
del proyecto, de la presente gua. Ambos procesos,
el de evaluacin y la informacin registrada son los
principales insumos para elaborar el documento de
D
sistematizacin
Este documento debe expresar las lecciones
Analizamos y reflexionamos a partir de la
aprendidas tras la integracin de las distintas
informacin
miradas, para llegar a construir una imagen colectiva
Concluido el trabajo de recopilacin y registro, el o comn de la experiencia.
equipo de sistematizacin tendr en sus manos
Recordemos que la sistematizacin es un proceso
una gran cantidad de informacin y un conjunto
que va a acompaar la ejecucin del proyecto.
heterogneo de explicaciones, opiniones y visiones.
Este es el momento de buscar la construccin de
algunos consensos, a partir del anlisis y la reflexin.
Otro aspecto muy importante a
Es aqu donde debemos preocuparnos por ayudar
desarrollar es la capacidad de crtica
a construir una visin compartida de la experiencia,
y autocrtica, entendidas como
para lo cual se puede convocar a un taller grupal
la capacidad de identificar tanto
donde los consensos a los que se arriben puedan
individualmente como en equipo, lo
expresarse bajo la forma de lecciones aprendidas.
que hemos logrado y lo que no.
En aquellos casos en los que no se pueda llegar a
acuerdos, la sistematizacin respetar la diversidad
de puntos de vista.
Ser necesario que todos y todas

mejoremos nuestra capacidad para
escuchar, leer y expresarnos por
escrito, para argumentar nuestras
ideas y tambien ser necesario que
mejoremos nuestra capacidad de
observacin.
A lo que nos referimos es a la crtica y autocrtica

como procesos de toma de conciencia y de
asumir responsabilidades.

Gestin del Proyecto
F Socializamos la experiencia
La sistematizacin nos debe permitir transmitir
las lecciones aprendidas. Para ello, la Comisin
ello, definimos cul es el tipo de presentacin mas
adecuada.
de Monitoreo, Evaluacin y Sistematizacin debe No debemos olvidar la posibilidad de comunicar
disear una estrategia de comunicacin, partiendo los resultados de la sistematizacin a travs no
por identificar a quin queremos comunicar nuestras solo de medios escritos, sino tambin de opciones
lecciones aprendidas: autoridades locales, otras audiovisuales, de Internet, de programas de
instituciones educativas, etc. Dependiendo de intercambio de experiencias, etc.
Que est orientado hacia el logro de sus objetivos y resultados. Y para

aprender nuevas prcticas institucionales.
Entonces Qu debemos Que todos los involucrados se comprometan y se apropien del
considerar en la gestin proyecto. Esto implica implementar una gestin participativa que
de un proyecto? tome en cuenta a los grupos de impacto en los que se quiere influir.
Lograr que la informacin que provea el monitoreo y evaluacin sea
compartida y analizada para generar aprendizajes institucionales.
Considerar que el ciclo de vida del proyecto que incluye 4 etapas:
formulacin, planificacin, ejecucin y evaluacin del proyecto, genere
a su vez un nuevo ciclo de vida para un futuro proyecto que recoge la
experiencia vivida.
Para lograr el xito en la gestin del proyecto es necesario generar
5 condiciones: orientar la estrategia, asegurar operaciones eficaces,
crear un mbito de aprendizaje, monitorear la marcha del proyecto y
establecer mecanismos de toma de decisin en base a la recopilacin
y gestin de la informacin.
Todos los miembros del

Comit de Gestin tenemos
claro este primer paso?
Muy bien, entonces

avancemos hacia el segundo paso.
PASO 2

No nos olvidemos de citar a la nia

Maricruz, representante de los nios
Raquel, siempre ordenada, propuso...
del aula de cinco aos, y a Joaqun,
representante de los Padres de Familia.
Hay que reunirnos de S, se me estn
inmediato para planificar ocurriendo varias
todas las actividades! No La participacin
ideas para empezar
tenemos un minuto que de todos es muy
a trabajar.
perder! importante para el
xito del proyecto.
Esa misma tarde se realiz la reunin...

Adems tenemos que
Lo primero que tenemos pensar cmo relacionar el
que hacer es una Lnea de modelado de arcilla con la
Base, para saber de dnde comprensin oral.
partimos. Cunto saben los S!!!
nios sobre el desarrollo de
expresin oral?
Pero, al mismo tiempo, hay que tomar contacto

con la escuela de Bellas Artes Carlos Bacaflor Un momento!
para aprender alfarera, porque ninguno de Muchas manos en Tenemos
nosotros sabe modelado en arcilla. un plato, causan que actuar
arrebato! ordenadamente!

PASO Nos organizamos para
S, vamos a
dividirnos las propongo formar
tareas. Yo apunto 1. De Coordinacin; tres comisiones de
Trabajo:
en la pizarra! 2. De Monitoreo, Evaluacin
y Sistematizacin; y,
3. De Participacin y
Rendicin de cuentas.
Nuestro proyecto lograr sus objetivos y resultados si

nos organizamos adecuadamente. En este segundo
paso abordaremos los siguientes temas:
Conformacin del Comit de Gestin del
Proyecto.
VALS
Funciones del Comit de Gestin del Proyecto. Revisamos la teora
Responsabilidades del Comit de Gestin de
Proyectos.
Organizacin interna del Comit de Gestin del
Proyecto.
QUIN CONDUCE Y VELA POR LA MARCHA DEL PROYECTO?

Quien tiene la responsabilidad de conducir e impulsar la ejecucin del proyecto es el Comit de Gestin del
Proyecto. Cada escuela que presenta un proyecto de Innovacin debe contar con un Comit de Gestin del
Proyecto, conformado por el Director, que lo preside, y por representantes de los distintos estamentos de la
comunidad educativa: docentes, estudiantes y padres de familia.
El nmero de integrantes del Comit de Gestin del Proyecto depende del tamao de la Institucin Educativa.
Debe tener como mnimo 3 integrantes, uno por estamento. En el caso de nuestro ejemplo, el Comit de
Gestin del Proyecto estaba integrado por seis personas:
El Director: Luciano
Tres docentes: Laura, Raquel y Jorge
Una estudiante: Maricruz
Un padre de familia: Joaqun

El Comit de Gestin del Proyecto

es como el capitn del barco. Es
Para tener
el responsable de que el proyecto
se desarrolle con xito y llegue a
EN CUENTA
buen puerto.
Qu es Liderazgo?
Una definicin novedosa sobre liderazgo es
la de Peter Senge, en La Quinta Disciplina,
cuando plantea: En una organizacin
inteligente (es decir, en la que todos sus
integrantes y la organizacin como un todo
son capaces de aprender constantemente), los
lderes son diseadores, guas y maestros. Son
responsables de construir organizaciones donde
la gente expande continuamente su aptitud
para comprender la complejidad, clarificar
la visin y mejorar los modelos mentales
compartidos.
Como timonel del barco, el Comit de Gestin del
Proyecto lidera el proyecto, lo promueve e impulsa
constantemente de acuerdo a los objetivos que se Peter Senge, La Quinta Disciplina, El arte y la prctica de la
traz. Un proyecto de innovacin es una idea de organizacin abierta al aprendizaje. Ed. Granica,n Arg. 2005
cambio y transformacin de una situacin dada, y quien
lo encabeza nunca desiste de sus sueos. Por eso, si
nos toca integrar el Comit de Gestin del Proyecto,
tenemos que mirar siempre ms lejos que el resto, sin
olvidar nunca aquella idea que dio origen al proyecto,
aquello que queremos cambiar en nuestra escuela y
comunidad. Ello nos obliga a ver ms all del da a da
de las actividades del proyecto y mirar el conjunto.
As como el capitn de un barco no permite

que ninguna tormenta lo detenga o que nada
lo desve de la ruta propuesta, as tambin el
Comit de Gestin del Proyecto est siempre al
tanto de los avances y tropiezos del proyecto,
listo a girar el timn y enderezar la ruta,
efectuando los cambios y ajustes necesarios.

Por eso, los que conforman el Comit de Gestin

del Proyecto deben tener caractersticas de lderes.
Cmo son los lderes? Siempre tienen grandes
Para tener
sueos. Pero no solo tienen buenas ideas, sino la
capacidad de convertirlas en realidad. Trabajan en
EN CUENTA
funcin a obtener resultados. Para conseguir sus
metas ponen en juego sus afectos, son apasionados. El directivo tradicional administra, el lder
No hay lderes que no vibren intensamente con sus
proyectos. Son perseverantes, no se arredran ante innova;
los retos y, a la vez, tienen capacidad para afrontar El burcrata mantiene, el lder desarrolla;
riesgos. Adems, tienen un deseo y curiosidad
permanente por aprender.
El burcrata acepta la realidad, el lder busca
modificarla;
Liderar un proyecto es distinto que administrarlo
burocrticamente. Tenemos que evitar que nuestro El burcrata se preocupa por las formas y
proyecto tenga una direccin tradicional, que rutinas, el lder por las personas:
privilegia la forma sobre el fondo, que se implemente El burcrata depende del control, el lder
verticalmente, sin participacin, que tenga miedo a
lo nuevo y sea pegado a la norma. Por el contrario, inspira confianza;
necesitamos una conduccin capaz de afrontar El burcrata cumple, el lder pregunta qu y
cambios y retos, que invite y llame a otros para sacar
adelante una idea, que escuche y proponga.
por qu;
El burcrata hace correctamente las cosas, el
lder hace las cosas correctas.
EL COMIT DE GESTIN DEL PROYECTO TRABAJA SOLO?
Si bien el Comit de Gestin del Proyecto es el que tiene intervienen diversos grupos y personas y donde hay
en sus manos las riendas del proyecto, debe involucrar marchas y contramarchas.
a los actores de la escuela y de la comunidad en su
implementacin. Quienes conforman el Comit de Esto comienza en la propia Institucin Educativa. Si
Gestin del Proyecto no trabajan de manera aislada, nos toca integrar el Comit de Gestin del Proyecto
sino que constantemente buscan sumar esfuerzos debemos lograr que nuestro proyecto de innovacin
para multiplicar resultados; recogen y potencian los sea conocido y asumido por todos los docentes y
aportes de las dems personas e instituciones. trabajadores de la institucin educativa, que tanto
el CONEI como la APAFA y el Municipio Escolar
El proyecto es como un barco que arrastra a mucha estn informados y participen activamente en su
gente. Es un proceso que incluye a muchas personas implementacin. Tendremos que buscar aliados
e instituciones. Quien conduce este proceso es el dentro y fuera de la escuela, recoger iniciativas y
Comit de Gestin del Proyecto. En este sentido, aportes de otros actores para potenciar el alcance
conducir un proyecto no es aplicar un plan escrito del proyecto. Para ello, los lderes deben despertar
en un papel, sino liderar un proceso complejo donde entusiasmo y colaboracin diversa y voluntaria.
El comit de gestin del proyecto debera

estar conformado por representantes
de quienes gestionan y se benefician del
mismo, incluyendo a hombres y mujeres
a estudiantes, padres y madres de familia,
docentes y autoridades, justo como los
personajes del CGP que acopaan esta gua.

John P. Kotter, profesor emrito de la Universidad de Harvard, seala en su obra The

leadership factor (1988), que el liderazgo se caracteriza por dos cosas:
1) Concebir una visin de lo que debe ser la organizacin y generar las estrategias
necesarias para llevar a cabo la visin.
2) Lograr un trabajo en red (network), cooperativo, lo cual implica un grupo de gente
altamente motivado y comprometido para convertir la visin en realidad.
Los responsables de cada comisin deben motivar CULES SON LAS FUNCIONES DEL COMIT
y convocar a otras personas para trabajar. Deben DE GESTIN DEL PROYECTO?
implementar las tareas y actividades de su comisin
en conjunto con los padres de familia y con los RESPONSABILIDADES DEL COMIT DE GESTIN
estudiantes. Es aqu que los miembros del Comit
de Gestin del Proyecto tienen que hacer gala de su a. Asegurar el cumplimiento de las actividades,
capacidad para motivar a otras personas a sumarse metas y resultados de los proyectos.
al proyecto. Hay que convocar a quines nos pueden
ayudar, tanto dentro como fuera del colegio. Habr b. Administrar el correcto uso de los recursos.
que preguntarse: Qu organizaciones se pueden
sumar a la tarea y qu recursos de la comunidad c. Rendir cuentas y brindar informacin a la
podemos utilizar? comunidad educativa, el Consejo Educativo
Institucional, la UGEL y el Consejo de
Puede concluirse, entonces, que liderazgo y
Administracin del FONDEP.
motivacin son dos caras de una misma moneda,
en donde la primera mira al lder y la segunda a sus d. Publicar los resultados del proyecto.
seguidores. Por lo tanto, tambin podemos afirmar
que liderar es provocar motivacin.
La finalidad de crear un Comit de

Gestin del Proyecto CGP es propiciar la En esta gua se propone cmo organizar
conformacin de un equipo de trabajo que los equipos de trabajo, partiendo de lo que
lleve el timn del proyecto, es decir, que lo se establece en el Reglamento de la Ley
gestione. De esa manera, el equipo asume y 28332 del FONDEP, en el cual se precisa de
comparte responsabilidades de gestin. que se encargar el Comit de Gestin del
Proyecto.

De las cuatro responsabilidades establecidas en el Reglamento, se derivan las

siguientes funciones:
Firmar convenios con el FONDEP u otra financiera para la

recepcin de recursos dirigidos a la implementacin del
proyecto aprobado por el FONDEP.
Adquirir de manera oportuna los bienes y servicios de acuerdo
a lo programado en el proyecto.
Garantizar la entrega de los bienes y servicios para el
desarrollo del proyecto.
Entregar los bienes a la IE para su incorporacin en el
inventario de la misma.
Velar en coordinacin con el CONEI por el mantenimiento de
los bienes adquiridos para el proyecto.
Administrar los
recursos financieros
en concordancia con
lo programado en el
proyecto.
Coordinar la incorporacin de las acciones de monitoreo

pedaggico y financiero en el plan de monitoreo de la
institucin educativa.
Evaluar y Participar en las acciones de monitoreo y evaluacin del
proyecto conjuntamente con la realizada por la IE.
FUNCIONES monitorear el Participar en la elaboracin de informes de avance con
proyecto relacin a los resultados y metas del proyecto.
Elaborar cuadros comparativos de avance con relacin a la
lnea de base.
Registrar conjuntamente con la IE experiencias exitosas
producto de la implementacin del proyecto.
Rendir cuentas
y brindar
informacin
Informar peridicamente al CONEI, UGEL/DRE, y

FONDEP, comunidad docente y padres de familia sobre
los avances de la implementacin del proyecto.
Publicar los resultados del proyecto.
Publicar la relacin de bienes materiales adquiridos y
entregados a la IE.

QU TAREAS ASUME EL COMIT DE GESTIN DEL PROYECTO?

Para llevar adelante un proyecto hay tres tareas centrales:
a. La coordinacin general del proyecto, que incluye el diseo, planificacin y

toma de decisiones. Esta comisin es la que tiene la mirada general sobre
todas las acciones del proyecto y la que cuida que las actividades respondan
a la metas que el proyecto se ha propuesto. Es la que administra los recursos
de acuerdo a lo programado y propone las decisiones a tomar en cada
momento, comenzando por el reajuste del proyecto.
b. El monitoreo y la evaluacin de las acciones emprendidas, incluyendo la
sistematizacin de la experiencia. Esta comisin lleva el registro cuidadoso de
todo lo actuado, comenzando por levantar una Lnea de Base que permita
ver cual es la si tuacin de la que parte el proyecto. Luego verifica los avances
y logros en cada etapa, registra las experiencias, evala los resultados finales
del proyecto y extrae las lecciones aprendidas.
c. El impulso de la participacin. Un proyecto tiene que ser obra de todos. Por
eso, esta comisin es la encargada de involucrar a todos los actores de la
comunidad, de modo que todos se sientan parte de las decisiones y de la
implementacin de las actividades emprendidas. Es tambin la comisin que
mira hacia fuera de la escuela y busca alianzas y relaciones con el entorno;
se encarga de organizar la rendicin de cuentas a la comunidad, de modo
que sta est informada permanentemente sobre los avances y resultados del
proyecto.
CMO SE ORGANIZA INTERNAMENTE EL COMIT DE GESTIN DEL PROYECTO?
Es recomendable que cada una de las tres grandes y Sistematizacin, donde hay que llenar fichas de
tareas mencionadas en los prrafos anteriores sea registro, ordenar papeles e informes, cuidar de los
asumida por una Comisin de Trabajo y que estas detalles; en cambio Laura resulta ideal para el Comit
Comisiones sean lideradas por aquellos miembros de Gestin del Proyecto, ya que cuando se propone
del Comit de Gestin del Proyecto que tienen algo, nada la detiene y es capaz de conseguir apoyo
mayores cualidades para ello. Hay que estar al tanto y respaldo de diversos grupos.
de las capacidades de cada uno de los integrantes
de las comisiones, de sus caractersticas positivas y En cambio, para las tareas de monitoreo, evaluacin
negativas. y sistematizacin, todos coincidieron en pedirle
a Raquel que las asuma, por ser muy ordenada,
As, para coordinar el proyecto, el Comit de Gestin minuciosa y observadora, adems de tener una
del Proyecto de lEI N 354 Nuestra Seora de Ftima, mente crtica y reflexiva. Por ser algo tmida, Raquel
design al Director, no solo por su cargo, sino por su no se sentira bien en la Comisin de Participacin
estilo dinmico de trabajo, su buena formacin y su y Rendicin de Cuentas, donde se requiere hablar
capacidad para conducir equipos de trabajo diversos. mucho con la gente y salir fuera de la escuela. Ella
Tambin eligieron a Laura, para que acompae a es ideal para el trabajo sistemtico y callado. Para
Luciano en la coordinacin, ya que se trataba de una acompaarla en la tarea eligieron a Joaqun, activo
maestra con mucha iniciativa y empuje, adems de padre de familia, muy serio y responsable con los
ser carismtica y muy querida. Como Laura es algo compromisos asumidos con el colegio, siendo,
desordenada y se le pierden los papeles, no sera adems, ordenado y observador como Raquel,
adecuada para la Comisin de Monitoreo, Evaluacin gustndole apuntar todo en su libreta.

Finalmente, para organizar la participacin y la Para ordenar mejor el trabajo desde

rendicin social de cuentas, pensaron en Jorge, por el principio en el Comit de Gestin
ser un docente al que le encanta trabajar con los del Proyecto, hay que precisar qu
padres de familia y con la comunidad, y Maricruz responsabilidades corresponden a
que aunque pequea, claramente se da cuenta que cada Comisin y qu personas la
ahora comprende y disfruta ms de la lectura. integran. Para ello se puede utilizar
una Tabla como la que sigue:
COMISIN DE INTEGRANTES RESPONSABILIDADES
COORDINACIN Director: Luciano Reajustar el Proyecto, mejorndolo y articulndolo al PEI y al PCI.
Docente: Laura
Administrar los recursos en concordancia con lo programado en el
proyecto.
Plantear iniciativas para la toma de decisiones.
Insercin del proyecto en el Plan Anual de Trabajo.
MONITOREO, Raquel (docente) y Levantar la Lnea de Base.

EVALUACIN Y Joaqun (padre de
SISTEMATIZACIN familia) Monitorear las actividades pedaggicas del proyecto.
Monitorear el uso de los recursos del proyecto.
Evaluar los logros del proyecto.
Registrar y sistematizar la experiencia.
PARTICIPACIN Maricruz (estudiante) Proponer e implementar mecanismos de participacin de

Y RENDICIN DE los estudiantes, docentes y padres de familia en las distintas
CUENTAS y Jorge (docente) actividades del proyecto.
Difundir el proyecto y sensibilizar a los posibles aliados.
Organizar la Rendicin Social de Cuentas para informar

peridicamente al CONEI, UGEL/DRE, al FONDEP, a la comunidad
docente y padres de familia sobre los avances y logros del
proyecto y sobre el uso de los recursos recibidos.

SALSA
Ahora, Hay que organizar al Comit de Gestin de Proyectos de nuestra escuela!

QUIN HACE MEJOR QU?
Los proyectos son obras no solo de instituciones, sino y 2. Hagamos circular los papelgrafos entre
principalmente de las personas. Cada persona le pone su todos y que cada uno escriba o dibuje rasgos,
sello particular al proyecto, su propio impulso, su manera caractersticas y habilidades de la persona
de ver las cosas, sus ideas, sus habilidades particulares. cuyo nombre est en el papelgrafo. Incluyan
rasgos graciosos o peculiares y algunos defectos
Por esto, lo primero que tenemos que hacer es
tambin. Utilicemos plumones o colores de ser
conocernos mejor entre quienes integramos el
posible.
Comit de Gestin del Proyecto. Tenemos que estar
al tanto de las fortalezas y debilidades de cada uno. 3. Al final debemos tener llenos todos los
Para ello hagamos un ejercicio a modo de juego: papelgrafos correspondientes a cada uno de los
miembros del Comit de Gestin del Proyecto.
1. Escribamos en un papelgrafo o cartulina el
nombre de cada integrante del Comit.
Jorge
Laura
e Jorge es
Lo increble d
e gusta de
Lo que ms m
Laura es
ueno para
Jorge no es b
Laura
Pero tambin

Peguemos los papelgrafos en la pared y hagamos

una exposicin tipo feria donde todos se paseen por
el ambiente mirando y comentando. Las risas y buen Para ello, llenemos
humor son necesarias y bienvenidas. la siguiente tabla.
ASIGNEMOS TAREAS Y RESPONSABILIDADES
Ahora s estamos en condiciones de elegir qu
personas deben formar parte de cada una de las
tres Comisiones de Trabajo. Tengamos en cuenta
que cada persona debe integrarse a la comisin
donde pueda aportar ms, segn sus caractersticas
y capacidades personales.
COMISIN RESPONSABILIDADES INTEGRANTES CAPACIDADES, HABILIDADES,

RASGOS PERSONALES
COORDINACIN Reajustar el Proyecto

Administrar los recursos en concordancia
con lo programado en el proyecto.
Plantear iniciativas para la toma de
decisiones
MONITOREO, Levantar la Lnea de Base

EVALUACIN Y Monitorear las actividades pedaggicas
SISTEMATIZACIN del proyecto
Digamos por qu tal o
Monitorear el uso de los recursos del
proyecto
cual persona es buena
Evaluar los logros del proyecto
para cada tarea!
Registrar y sistematizar la experiencias
PARTICIPACIN Proponer e implementar mecanismos

Y RENDICIN DE de participacin de los estudiantes,
CUENTAS docentes y padres de familia en las
distintas actividades del proyecto.
Difundir el proyecto y sensibilizar a los
posibles aliados
Organizar la Rendicin de Cuentas para
informar peridicamente al CONEI, UGEL/
DRE, al FONDEP, a la comunidad docente
y padres de familia sobre los avances y
logros del proyecto y sobre el uso de los
recursos recibidos. a travs del SIF.
Para favorecer la participacin en las actividades

de gestin, al hacer la convocatoria, debemos
asegurarnos de que estas se hagan en las horas
adecuadas para que puedan asistir docentes hombres
y mujeres, asi como padres y madres de familia.

RAP
De acuerdo a lo presentado en el paso 1, en referencia al tema de sistematizacin, lo primero que tenemos

que hacer es revisar los registros de monitoreo, para ver qu nos dicen sobre el Paso Cmo nos organizamos?
A Definimos cul es la informacin que

necesitamos
Hola, soy Joaqun y los acompaar
en la seccin Rap, al lado de Raquel,
ya que somos integrantes de la
Comisin de Monitoreo, Evaluacin
y Sistematizacin. Queremos
ayudarlos!
in
Qu informac
necesitamos?
go en la
Estilo de lideraz
iva.
Institucin Ed at
uc
finicin de las
Proceso de de
bajo y las
Comisiones de tra
tareas.
os para
Criterios utilizad
tegrantes
determinar los in
.
en cada comisin
B Cmo podemos obtener la informacin?

Si nos falta informacin, entonces hay que recogerla para que ese momento no
quede en el olvido. Veamos a quin le podemos preguntar en cada caso.
QU INFORMACIN NECESITAMOS QUIN NOS LA PUEDE BRINDAR?

RECOGER?
Estilo de liderazgo en la Institucin Educativa Director, docente, estudiante y padre de familia
Proceso de definicin de las Comisiones de Miembros del Comit de Gestin del Proyecto
trabajo y las tareas
Criterios utilizados para determinar a los Integrantes de las distintas comisiones

integrantes de cada comisin

C Registremos lo que ms nos impact

En la implementacin de un proyecto siempre hay ancdotas y sucesos
que nos marcan o impactan que merecen ser registrados. No nos
olvidemos de hacerlo. Podemos utilizar para ello diversos formatos:
a) Relatar una ancdota.
b) Recoger un testimonio.
c) Tomar una foto. Grabar un video, un audio.
Creen un cuaderno de
LO QUE NUNCA Diario de ancdotas para
escribir la historia del
OLVIDAREMOS! proyecto.
Testimonio 1
Hay que recordar que el
os:
N ombre y apellid testimonio es aquello que
da fe de cmo ha sido
vivido el proceso.
Fecha:
Cargo:
stimonio:
Registro del te
Entrevisten a personas,
hombres y mujeres, que hayan
participado del proceso y
regstrenlo en una ficha para
ordenar en un archivador.

Registren todo! Creen un lbum de

fotos; graben las actividades en video;
tambin graben audio y junten todas
NUESTRAS EVIDENCIAS las evidencias.
Si incluimos a hombres y mujeres en el dilogo,

de manera explicita, visibilizamos no solo la
presencia de las mujeres en el proceso de
sistematizacin sino que propiciamos que el
grupo mismo se cuestione como se dan las
relaciones de gnero en el trabajo cotidiano.
Tambin podemos convocar a reuniones con los Recordemos ir reuniendo algunos anexos,
nios y nias para recoger sus puntos de vista. en caso que los hubiera. Por ejemplo,
algunas informes por parte de la Comisin
de Diseo y Ejecucin, entre otros.
IVO
CH
AR
D
Cuando piensen en los logros
y dificultades, piensen tambin
en las oportunidades y
Analizamos y reflexionamos a partir potencialidades.
de lo aprendido
Las lecciones aprendidas Qu logros y

son el fruto de la reflexin dificultades tuvimos?
sobre lo realizado. a) Sobre los estilos de
liderazgo.
b) Sobre la definicin de
comisiones de trabajo.
c) Sobre los criterios para elegir
a los miembros de cada
comisin.

Conformar nuestro Comit de Gestin de Proyecto el

que debe estar compuesto por el director de la IE y
representantes de todos los estamentos. Dicho comit
ser el encargado de conducir la ejecucin del proyecto
involucrando a los otros actores de la escuela y la comunidad
en su implementacin.
Las funciones del Comit de Gestin se resumen en:
Administrar los recursos financieros, monitorear y evaluar el
proyecto y hacer la rendicin de cuentas e informar sobre los
avances en la implementacin del proyecto.
Ahora ya lo sabemos. Para
organizarnos debemos: Internamente el comit se organiza estableciendo tareas para
cada miembro tomando en cuenta sus propias capacidades y
aptitudes.
Este paso nos ha servido para tener muy claras

nuestras funciones y tareas como miembros del
comit de gestin? An nos quedan dudas? Si
es as vuelvan a leer este paso y renanse para
intercambiar opiniones hasta que todo est muy
claro y no haya inconvenientes posteriores.
Si incluimos a hombres y mujeres en el dilogo,

de manera explicita, visibilizamos no solo la
presencia de las mujeres en el proceso de
sistematizacin sino que propiciamos que el
grupo mismo se cuestione como se dan las
relaciones de gnero en el trabajo cotidiano.
Tambin podemos convocar a reuniones con los
nios y nias para recoger sus puntos de vista.

PASO
Reajustamos nuestro
3 Proyecto de Innovacin
Pedaggica

Qu significa exactamente
expresar y plasmar ideas Y, qu es eso de conceptos
libremente? Creo que es necesario claves?, es lo mismo que marco
ponernos de acuerdo con relacin terico.?
a algunos conceptos claves para En verdad no tengo claro cmo se
actuar con fundamento. hace, adems casi no comprendo
algunas definiciones ni teoras.
S pues, ahora que estuve revisando el

proyecto, ah dice que los nios mejorarn
su expresin oral a travs de la cermica
Hay mucho con greda.
desconcierto
en el Comit de
Gestin. Las dudas
aumentan.
Adems, Sr. Director, cmo

Cmo va a ser Hay algunas cosas que no desarrollaremos las actividades del
eso exactamente? estn claras. Tenemos que Proyecto: el taller de cermica, las
precisarlas... estrategias de expresin oral con
los nios, el museo intercultural,
etc. Tendremos que elaborar dos
programaciones?

PASO Reajustamos nuestro
Proyecto
De ningn modo, tenemos que ver cmo

Pero seor Director, no entiendo, la
vamos a integrar esto de la expresin
verdad, por qu la insistencia con el PEI.
oral en el Proyecto Curricular del Colegio.
Yo creo que tenemos bastante con el
Nuestro proyecto no puede estar
diseo del proyecto innovador.
desarticulado del PEI.
S profesora Raquel, creo que en

alguna medida tiene razn, pero de En suma, antes que nada
esto depende que tengamos xito en el tenemos que revisar el proyecto
proyecto y que los beneficios del mismo y reajustarlo, haciendo las
se queden en la escuela. No nos queda precisiones y correcciones
otra, ya estamos en marcha necesarias.
Adems somos un
sper equipo, no
es verdad?
VALS
Revisamos la teora
Cuando uno va a emprender un viaje en auto, verifica Definir el enfoque y conceptos bsicos.
primero el estado del motor, si hay o no gasolina, si Articular el Proyecto de Innovacin con el
hay una llanta de repuesto, si se dispone de un mapa Proyecto Educativo Institucional (PEI), con el
para la ruta, etc. De igual manera, antes de echar a Proyecto Curricular de la Institucin Educativa
andar el proyecto, hay que revisarlo y efectuar tres (PCI)
ajustes centrales, los mismos que se constituyen en
Incorporar las actividades del proyecto al Plan
los temas que abordaremos a continuacin:
Anual de Trabajo PAT.

Nuestro proyecto juega un papel importante

DEFINIR EL ENFOQUE Y LOS en las nuevas formas de atencin a la
CONCEPTOS BSICOS diversidad cultural, partiendo por reconocer
la necesidad de promover relaciones positivas
entre distintos grupos culturales, confrontando
la discriminacin, racismo y exclusin.
CMO DEFINIR EL ENFOQUE?

Todo proyecto de innovacin pedaggica necesita bibliografa especializada en el tema, analizar sus
tener muy claro el enfoque pedaggico bajo el cual planteamientos y luego debatir. Qu plantea cada
se desarrollarn las actividades educativas. Puede autor? Qu planteamientos se complementan?
ser un enfoque amplio referido a la educacin en Qu planteamientos se oponen? Con quines
general o un enfoque especfico vinculado con la estamos de acuerdo?
disciplina educativa que se trabajar en el proyecto
A partir del debate estableceremos conclusiones
(psicomotricidad, arte, comunicacin, etc.).
que sern redactadas y servirn para definir el
Para identificar el enfoque es necesario revisar enfoque del proyecto.
POR QU DEBEMOS PRIORIZAR EL DESARROLLO DE LAS CAPACIDADES COMUNICATIVAS?

La expresin oral y escrita, la lectura comprensiva y Pensar crtica y
la produccin de textos por parte de los estudiantes creativamente
constituye un aprendizaje fundamental que, al no
estarse logrando en la mayor parte de las escuelas
del pas, se ha convertido en una prioridad nacional.
Acceder a
Aprender a leer y a comunicarse es importante por conocimiento
tres razones:
1. Porque nos permite acceder a mltiples
conocimientos pasados y presentes, Mejorar relacin
necesarios para desenvolverse en distintos con los dems
contextos y situaciones: la familia, el trabajo,
la ciudad, el mundo. El desarrollo de las capacidades) se convierte en una gran riqueza
capacidades comunicativas nos abre las puertas y no en un problema o una limitacin, por lo
para conectarnos a cualquier rea del saber. que el desarrollo de habilidades comunicativas
2. Porque nos permite relacionarnos mejor propiciar el encuentro y el enriquecimiento
con los dems. Cuando expresamos con mutuo entre diferentes.
claridad sentimientos, experiencias o ideas, ya 3. Aprender a pensar de manera crtica y
sea en forma oral, escrita, gestual y por medio creativa. De un lado, intercambiar opiniones
de otros cdigos y lenguajes, aprendemos y pensar sobre lo que se lee o escucha permite
tambin a escuchar y respetar al otro. Cuando analizar, formular conclusiones y desarrollar una
buscamos hacernos entender y, a la vez, actitud crtica, indispensable para construir un
entender al otro, podemos ponernos de acuerdo pas libre y democrtico. De otro lado, expresarse
y construir propuestas comunes. En este con libertad va de la mano con el desarrollo de la
sentido, nuestra enorme diversidad humana imaginacin y la fantasa de los nios y los seres
(tnica, cultural, lingstica, de gnero, de humanos, base para la ciencia y el arte.
Poltica priorizada en Comprensin lectora: Movilizacion Nacional para la Mejora de los Aprendizajes:
Sumando esfuerzos para lograr mejorar los Nacional por la Mejora de los Aprendizajes, con
aprendizajes en comprensin lectora el Ministerio el lema Todos podemos aprender, nadie se
de Educacin est implementando la Movilizacin queda atrs, cuyo objetivo es promover que

Proyecto
las escuelas ofrezcan a los estudiantes mejores

oportunidades para aprender, por ello considera
importante implementar las Rutas de Aprendizaje,
que ayuda a los docentes a aplicar estrategias
pertinentes para la consecucin de logros en el rea
de Comunicacin en nios y nias de 5 aos,1 y 2
grado de primaria.
En la escuela, el rea de Comunicacin es el espacio en el que se busca favorecer el

desarrollo de las habilidades comunicativas de nuestros nios. El enfoque comunicativo
textual orienta los procesos de enseanza y aprendizaje en esta rea. Este enfoque
propone que las habilidades comunicativas se desarrollen a partir de la construccin
del sentido de los mensajes escritos u orales en diversas situaciones autnticas de
comunicacin.
Lo principal es hacer que los nios tomen conciencia de la funcionalidad del lenguaje
oral y escrito para comunicarse en situaciones reales, y que lo usen de manera cada
vez ms adecuada.
Esto implica que debemos promover, en las escuelas, el desarrollo de capacidades
que les permitirn a los nios ser comunicativamente eficientes y tener las herramientas
bsicas para desempearse adecuadamente en su medio social y cultural.
Se plantea, entonces, que los nios deberan comprender diversos tipos de textos. Sin
embargo, los resultados de la Evaluacin Censal de Estudiantes (ECE) 2011 muestran
que de cada 10 nios de segundo grado, 7 no comprenden adecuadamente lo que
leen. En consecuencia, si persiste esta situacin en los grados superiores, estos nios
podran tener menos oportunidades que el resto para desarrollarse en el mbito laboral
y ejercer plenamente su ciudadana.
Algo similar ocurre para la produccin de textos, los cuales, deberan ser construidos
y comprendidos por los nios y, a su vez, cumplir con los propsitos para los que
fueron escritos, de manera que puedan ser ledos por destinatarios reales y en diversos
contextos. En cuanto a la comunicacin oral, los nios deberan utilizar el lenguaje
verbal y gestual para hacerse entender y comprender a los dems.
Como vemos, la escuela debe asegurar el desarrollo

de las cuatro habilidades comunicativas del nio: Dicho material ha sido distribuido
escuchar, hablar, leer y escribir. a nivel nacional y puedes contar
Ministerio de Educacin. Rutas del Aprendizaje: con l para desarrollar estrategias
Qu y cmo deben aprender nuestros nios y nias? y asegurar el desarrollo de las 4
Fascculo 1. habilidades comunicativas del nio:
escuchar, hablar, leer y escribir.

Por otro lado, si nos

interesan sobre todo los
Para tener
nios y su mundo, y lo
que quieren comunicar;
EN CUENTA
entonces la enseanza de
la lectura y escritura tendr Un indgena peruano considerado un sabio
que estar estrechamente en su comunidad, nos cont en una ocasin:
vinculada al contexto en
que viven los nios.
Cuando llegu al aeropuerto de Lima con un
amigo norteamericano, tuve necesidad de ir a
los servicios higinicos. Entonces me acerqu a
un empleado con uniforme y le pregunt dnde
quedaba el bao. El empleado me mir con
Se tiene que valorar y usar su lengua materna y desprecio y me dijo, sealando un cartel que
recuperar sus tradiciones, costumbres, vivencias.
Debe tambin valorar y respetar la tradicin oral haba en la pared:
de muchos pueblos, lo que implica dar valor a -Cmo?, no sabe usted leer?
las leyendas, mitos e historias ancestrales, a las
expresiones gestuales y artsticas como formas de
A mi me choc muchsimo, porque en mi
comunicacin, sin ver el lenguaje escrito como el tierra la mejor forma de comunicarnos es
nico medio de comunicacin. cara a cara, mirndonos a los ojos, no con
carteles.
Segn Virginia Zavala, Rodrigo Montoya y otros
Cuando un amigo quiere invitarme a cenar a
especialistas peruanos precisan: dado que la su casa, viene personalmente a la ma y me
mayor parte de lenguas indgenas carecen de invita, no lo hace con una tarjeta impresa. El
escritura, es decir, son grafas, debe prestarse
mucha atencin al rol que cumple la oralidad hecho de que venga a mi casa l mismo vale
y las habilidades orales en la educacin y mucho ms que la invitacin escrita, por ms
aprendizajes de la comunidad.
bonita que sea la tarjeta, porque significa
que mi amigo me tiene aprecio y afecto y
En este sentido, en el currculo del rea de Desarrollo por eso me dedica su tiempo y se toma la
de la comunicacin, debe reservarse un lugar molestia de venir hasta mi casa.
importante para los cuentos, leyendas, adivinanzas,
canciones, y la prctica de la expresin oral y la Testimonio recogido en Per, Aeropuerto de Lima, 2006
escucha etc., pues tienen una funcin formativa
innegable, por sus contenidos, porque amplan el
universo de lo que se puede leer y escribir, y porque vernculo-hablantes. Del mismo modo, en el caso
van enlazados a relaciones de afecto. de personas con necesidades educativas especiales,
deben respetarse sus respectivos cdigos, formas de
La comunicacin, en este sentido, no es un acto expresin y comunicacin.
mecnico, sino la expresin de una relacin humana.
Las formas de aprender a leer y a comunicarse deben Si se trata de la lectura, hay que cuidar que los
enriquecer esta relacin, en lugar de empobrecerla. textos respondan a las necesidades e intereses de los
estudiantes. En general, cuando nos comunicamos
El enfoque del Ministerio de Educacin enfatiza la lo hacemos con diversas intenciones, algunas veces
expresin en la lengua materna de los estudiantes, deseamos informar sobre noticias de inters; otras,
respetando las variaciones dialectales, as como compartir ancdotas, describir objetos, plantear
la promocin de las capacidades expresivas en puntos de vista, etc., y no solo oralmente, sino
castellano como segunda lengua, en las zonas tambin por escrito.

Proyecto
Hay que considerar que la lengua se aprende y se ensea en pleno funcionamiento. Por eso es importante
promover situaciones reales de comunicacin y emplear textos completos que deben leerse, consultarse o
escribirse teniendo en cuenta un interlocutor real: a hablar se aprende hablando; a leer, leyendo; y a escribir,
escribiendo.
En resumen, se est produciendo un cambio en la manera de ensear a leer y escribir que puede graficarse
como sigue:
SE PASA DE: A:
Una visin paternalista que ve a los nios como Generar el aprendizaje de la lecto escritura a partir de los intereses,
objeto de instruccin de un conjunto de saberes caractersticas y necesidades de los estudiantes.
sobre la lectura y produccin de textos.
Metas circunscritas a la mejora de habilidades Desarrollar competencias y capacidades claves comprender las ideas
instrumentales para la lectura y escritura. centrales de un texto, comunicar claramente las ideas, formarse una
opinin propia, buscar y comparar informacin, sacar conclusiones.
Educacin homognea. Masificacin. Buscar Educacin personalizada, que valora las inteligencias mltiples, la
que todos los nios escriban o dibujen lo mismo diversidad cultural las capacidades particulares de expresarse de cada nio
y de la misma manera. o nia.
Discriminacin y sancin a los nios que por Discriminacin positiva hacia los nios que sufren alguna desventaja.
razones de lengua, etnia, cultura, gnero Enseanza diversificada adecuada a su cultura, lengua, rasgos personales
o discapacidad tienen dificultades para el o discapacidad.
aprendizaje clsico.
Enseanza bajo patrones urbanos y Enseanza contextualizada que rescata y valora las races y el entorno
occidentales. cultural.
Aula de clases como espacio nico de Espacios diversos, abiertos, amables, y con participacin de la comunidad:
aprendizaje de la lectura y la escritura. lectura en parques, alforjas viajeras, buses la lectura, cuenta cuentos, etc.
Promover situaciones reales de comunicacin.
Lecturas predeterminadas por docentes y Textos que respondan a las necesidades e intereses de los estudiantes. Que
escuela. los nios escojan sus propias lecturas de acuerdo a sus intereses.
Aprendizaje puramente cognitivo de la lectura y Aprendizaje integral. Vnculo con los afectos y vivencias a la hora de
escritura. producir historias y textos, al momento de dialogar y reflexionar.
Uso del texto nico para cada tema. Que lean diversos textos para cada tema.
Memorizar y repetir textos. Comprender el texto y formarse una apreciacin y opinin sobre sus
contenidos.
Lectura por obligacin. Disfrutar la propia lectura.
Trabajar con palabras, frases o expresiones Trabajar con textos completos, privilegiando la captacin y desarrollo de
aisladas. significados.
Copiar textos dados por el profesor. Redactar de Escribir los textos que los nios desean y dirigirlos a las personas con las
acuerdo a pautas estrictas. que los nios desean comunicarse a travs del peridico mural, cartas a
sus compaeros, recetas, chistes, etc.
Valorar la gramtica y la ortografa por encima del Valorar sobre todo la originalidad, la imaginacin y la creatividad en la
contenido de los textos escritos por los nios. presentacin de ideas.
Exigir el cumplimiento rgido de las directivas y Estimular la libertad y espontaneidad para expresarse.
pautas dadas por el docente.
Distancia entre docentes y estudiantes. Dilogo horizontal entre docente y estudiantes.
Aulas donde predomina el silencio y se sanciona Aulas dinmicas, donde se propicia el dilogo y la participacin.
la espontaneidad.
Obligar a los nios a leer en pblico y Buscar que los nios el disfrute de su comunicacin con otros.
sancionarlos o humillarlos cuando se equivocan.

En este sentido, los concursos de proyectos de

innovacin pedaggica Jugando Aprendo I (para
las IEI de los distritos de Carabayllo y Puente Piedra) y
Jugando Aprendo II (para las IEI de los distritos de
Ancn, Santa Rosa y Comas) se proponen desarrollar
Para tener
las capacidades contenidas dentro de las Rutas de
Aprendizaje definidas por el Ministerio de Educacin
EN CUENTA
para impulsar procesos de mejora de las experiencias
de aprendizaje en las instituciones educativas.
Es imposible que los nios lean una novela,
CULES SON LOS RETOS PARA LAS ESCUELAS escriban la sinopsis y preparen una exposicin
INNOVADORAS? reflexiva para el martes siguiente.
Nuestros proyectos de innovacin pueden abarcar
una o varias de las tres capacidades comunicativas. De Sera ideal que un nio dedicara parte de su fin
acuerdo con ello, los miembros del Comit de Gestin de semana a leer un libro hasta donde pueda y
del Proyecto deben buscar informacin actualizada
sobre enfoques y propuestas modernas con el hasta donde le guste, que es la nica condicin
propsito de enriquecer sus propuestas y concretarlas para leer un libro, pero es criminal, para l mismo
de manera novedosa y creativa en el aula.
y para el libro, que lo lea a la fuerza en sus horas
El reto para las escuelas y los docentes innovadores
es desarrollar estrategias que permitan que los nios
de juego y con la angustia de las otras tareas.
aprendan a leer, a escribir, y a expresarse, efectivamente.
GABRIEL GARCA MRQUEZ
Adems, los miembros del Comit de Gestin de Un Manual para ser Nio.
Proyectos debemos manejar los mismos conceptos (1 9 9 5 extracto)
y trminos para poder llevar adelante el proyecto,
de tal modo que, por ejemplo, cuando un docente
hable de produccin de textos narrativos o talleres
de creatividad, todos entendamos lo mismo.
Esto es muy importante porque cuando construyamos 2. Revisar bibliografa para definir conceptos.
nuestros indicadores de evaluacin y monitoreo, Escogemos las que ms sustenten nuestros
todos estaremos observando y evaluando lo mismo, objetivos o, en su defecto, elaboramos una
debido a que hemos definido y operacionalizado definicin propia, con la que todos estemos de
nuestros conceptos clave. acuerdo.
3. Discutir e intercambiar opiniones. Si
CMO DEFINIR LOS CONCEPTOS BSICOS? asumimos la definicin de un autor, no basta con
transcribirla, es necesario discutirla y compararla
1. Revisar nuestro proyecto y hacer una lista de con otras para que la asumamos de comn
las nociones y conceptos ms importantes. acuerdo. Todos debemos entender lo mismo
Este listado se hace priorizando los referentes cuando, por ejemplo, hablemos de comprensin
que el Comit de Gestin del Proyecto considera lectora, pues solo as podremos monitorear
fundamentales para la implementacin de las adecuadamente los avances y logros de los nios
distintas actividades del proyecto. en este aspecto.

Proyecto
ARTICULEMOS CON EL PEI, EL PCIE Y LA PROGRAMACIN

CURRICULAR
POR QU ES IMPORTANTE RELACIONAR NUESTRO PROYECTO INNOVADOR
CON EL PROYECTO EDUCATIVO INSTITUCIONAL?
Todos queremos que nuestra labor educativa, nuestro

quehacer pedaggico y la gestin de la escuela,
respondan cada vez mejor a las aspiraciones de la
Para tener
comunidad a la que pertenece nuestra Institucin
Educativa y produzcan beneficios concretos para EN CUENTA
toda la poblacin. El PEI es, precisamente, el
instrumento clave para lograrlo, por su carcter
visionario, es decir, porque nos permite mirar ms
una innovacin que nos permita acceder
all del da a da y proyectar una imagen de cmo a una prctica que vemos como progreso y
queremos ser en el futuro, qu queremos conseguir como crecimiento nos aumenta el respeto por
como escuela y como comunidad.
nosotros mismos y tender a ser asumida
Un buen diagnstico de los distintos aspectos
que caracterizan la realidad de la comunidad o Garca Huidobro, J.E. y Jara, C.
las comunidades a las que pertenece la escuela, El Programa de las 900 Escuelas. Chile. 1994. p. 55
nos permite plantear los objetivos que realmente
ayudarn al mejoramiento de la calidad de vida de
toda la poblacin. El proyecto de innovacin parte de
este diagnstico, es una propuesta, una alternativa, Si nuestro proyecto innovador es parte del PEI,
que recoge la visin construida colectivamente entonces est remando en la misma direccin que
entre todos y que, adems, se ubica dentro de los todos queremos, est aportando a mejorar nuestra
planes nacionales y sectoriales, es decir, se orienta al escuela y construir las metas de desarrollo local de
desarrollo local. toda la comunidad.
POR QU ES IMPORTANTE INTEGRAR NUESTRO PROYECTO INNOVADOR AL PROYECTO

CURRICULAR INSTITUCIONAL?
Porque queremos que la innovacin que hagamos

no sea flor de un da, que se quede solo en las
buenas intenciones. Todos los maestros trabajan con PCIE
su diseo curricular y aquello que no est integrado
al mismo, no tiene sostenibilidad. Tenemos que
lograr que nuestra propuesta de innovacin se
integre al currculo y eso exige un serio proceso de
diversificacin curricular que permita la integracin
del proyecto de innovacin en el Proyecto Curricular NUESTRO
de la Institucin Educativa (PCIE). PI PROYECTO PC
Por lo tanto, tenemos que establecer vnculos claros ARTICULADO
de nuestro proyecto de innovacin con el quehacer
pedaggico de la escuela a travs de nuestro PCIE.

CMO RELACIONAMOS NUESTRO PROYECTO INNOVADOR CON NUESTRO PEI?
Cuando comenzamos a trabajar en la construccin

de nuestro Proyecto Educativo Institucional, partimos Para tener
del levantamiento de informacin para realizar el
diagnstico. Este momento fue muy importante EN CUENTA
porque nos ayud a ver las necesidades de la
comunidad a la que pertenece la escuela y orientar
nuestra tarea educativa hacia la solucin de las una innovacin educativa es no solo el
mismas. Los principales problemas identificados son mejoramiento y la reorganizacin de aspectos
los que dieron origen a los objetivos estratgicos de
nuestro PEI. Es a partir de estos objetivos de donde
estructurales de la escuela; toda innovacin
nacen los proyectos de innovacin, de mejora, de implica un cambio de la visin compartida por
produccin, etc. los actores en la escuela.
Definitivamente, nuestro proyecto innovador referido
a las capacidades comunicativas est respondiendo a Garca Huidobro, J.E. y Jara, C. El Programa de las 900 Escuelas.
una de las necesidades de la comunidad, que incide Chile. 1994. p. 53
directamente en el desarrollo local. Solo hace falta
que tomemos conciencia de su ubicacin y relacin
con el PEI que tenemos.
Con nuestro proyecto innovador en mano,
necesitamos identificar con cul o cules de los
objetivos estratgicos del PEI est relacionado, qu
actividades adicionales va a generar o cuales de las Es muy importante tener en
que ya habamos programado coinciden con las que cuenta que hacer sinergia
necesitamos para lograr el xito de nuestro proyecto. contribuye a optimizar los
logros.
As mismo es importante identificar

cules de los resultados esperados del
proyecto de innovacin corresponden
a la propuesta de gestin y cules a la
propuesta pedaggica.

Proyecto
QU TIENE QUE VER NUESTRO PROYECTO DE INNOVACIN

CON EL DESARROLLO NACIONAL?
Para sentir y reconocer cmo los proyectos de los objetivos del PEI, de lograr la visin colectivamente
innovacin forman parte de un esfuerzo nacional por deseada. Ningn proyecto innovador es un anexo
lograr nuestros objetivos como pas, sera oportuno al Proyecto Educativo Institucional, sino que est
recordar que son parte del PEI, de la Institucin ubicado en el corazn del PEI, surge de la realidad
Educativa y que el PEI es nada menos que una Poltica identificada en l y de la visin elaborada a partir
de Estado. de la misma; el conjunto de proyectos innovadores
son una forma de lograr alcanzar esa visin. Es por
El PEI es el primer instrumento de planificacin, ya ello que podemos afirmar que existe una influencia
que su visin y los objetivos estratgicos se articulan mutua entre el PEI y los proyectos de innovacin,
a la Visin de Desarrollo y Objetivos Estratgicos puesto que los ltimos parten del diagnstico
del Gobierno Local en el mediano y largo plazo, en plasmado en el PEI y, a su vez, tienen la funcin de
concordancia con los planes nacionales y sectoriales. lograr los objetivos determinados en l.
Es ms, los proyectos de innovacin constituyen una
forma de garantizar el logro de alguno o algunos de
Recordemos que la institucin

educativa es al PEI lo que el Ministerio
de Educacin es al Proyecto Educativo
Nacional;
CMO ATERRIZAMOS NUESTRO PROYECTO Tambin se observa que a partir de los problemas
INNOVADOR EN EL PCIE? priorizados se determinan los temas transversales
que darn unidad al trabajo de todos los docentes
Toda IE debe tener un PCIE como herramienta de en las diversas reas curriculares.
gestin para el largo plazo. El cuadro muestra
cmo el PCIE parte de la realidad para priorizar La integracin de las capacidades y actitudes de los
dos o tres problemas directamente relacionados temas transversales con las capacidades previstas
con el logro de los aprendizajes. A partir de estos en las Rutas del Aprendizaje, da como producto el
problemas se generan los objetivos estratgicos Proyecto Curricular de la IE.
del PCIE.

ARTICULACIN DEL PROYECTO DE INNOVACIN CON EL PCIE
REALIDAD DIAGNSTICO
COMUNAL
PROCESO DE
JERARQUIZACIN Y
SELECCIN
PCIE
OBJETIVOS
PROBLEMAS ESTRATGICOS
PRINCIPALES DEL PEI
TEMAS
TRANSVERSALES
PROYECTOS DE
INNOVACIN
DCN
Listado de Listado de capacidades
capacidades que pretende desarrollar
por grado y
rea
SESIONES DE CLASE
PROGRAMACIN
CURRICULAR
UNIDADES DE
APRENDIZAJE

Proyecto
CMO HACEMOS PARA PONER MANOS A LA OBRA?
Te gustara poner manos a la

obra y comenzar a registrar tu
Proyecto en aspectos concretos Podemos hacerlo
que desarrollars en tu prctica siguiendo estos dos
pedaggica? pasos:
1. Diversificar las capacidades y actitudes. Como resultado de este cruce, vamos a

Para ello necesitamos contar con el insumo tener un cartel reformulado de capacidades
bsico: el cartel de capacidades con los que y actitudes que incluye a nuestro proyecto
trabajaremos el proyecto y el cartel con las innovador. En este cartel diversificado de
capacidades de nuestro proyecto. Identificamos capacidades deben quedar muy claras aquellas
las capacidades cercanas al proyecto, leemos capacidades que van a ser fortalecidas con el
con cuidado cada capacidad y la completamos proyecto innovador y aquellas nuevas capacidades
con una frase que indique la intencionalidad que van a aadirse a nuestro proyecto curricular,
que queremos darle desde el proyecto. Si luego enriquecindolo.
de hacer el anlisis y el vaciado correspondiente, Este segundo cartel diversificado va a ser el
vemos que algunas de las capacidades propuestas documento orientador y normativo para nuestra
en el proyecto de innovacin no se encuentran programacin curricular.
registradas todava, podemos redactarla y ubicarla
2. Disear las Unidades Didcticas. Con nuestro
en el componente correspondiente de nuestro
cartel de capacidades diversificado, diseamos
cartel de capacidades. Es importante subrayar o
nuestras unidades didcticas, que pueden ser:
resaltar con otro color los agregados que hemos
unidades de aprendizaje, mdulos y/o proyectos
hecho, para poder posteriormente tener un
de aprendizaje. Es importante elegir las estrategias
mejor registro de lo logrado desde el proyecto de
metodolgicas ms apropiadas, para garantizar
innovacin.
que contribuyan al logro de nuestros objetivos y
resultados propuestos.

VEAMOS UN EJEMPLO
En el ttulo del proyecto se puede ver con

claridad la intencin del proyecto y lo que
1. Nombre del Proyecto: caracteriza la innovacin: se dar mucha
Elijo lo que leo y mejoro mi importancia al aspecto de libertad del alumno
comprensin lectora en la eleccin del texto a leer, como un
elemento que dinamizar el desarrollo de la
comprensin lectora a travs de imgenes.
Este proyecto est dirigido a

2. Destinatarios: 3 aulas de inicial de 5 aos
de la IE Nuestra Seora de
Ftima.
a. Elige con criterio y entusiasmo textos para

leer de acuerdo a sus propios intereses.
b. Relata espontneamente el contenido de
3. Capacidades que promueve las imgenes observadas.
el Proyecto:
c. Toma iniciativas para superar las
dificultades de comprensin lectora.
A partir de este d. Comprende las ideas centrales de las
momento comenzamos secuencia de imgenes observadas.
con el primer paso. e. Se forma una opinin propia de lo ledo.
El Desarrollo de la Comunicacin tiene

componentes que se deben trabajar
articuladamente. Para efectos de monitorear
el desarrollo de nuestro proyecto es
conveniente, en este caso, concentrarnos en
los componentes de expresin y comprensin
4. Articulacin de las capacidades
oral, y comprensin lectora. Cmo quedara
del proyecto con nuestro cartel de
nuestro cartel de capacidades y actitudes
indicadores:
luego de confrontarlo con nuestro proyecto
innovador? Veamos el cuadro que sigue.

Proyecto
CAPACIDADES E INDICADORES DEL REA

DE DESARROLLO DE LA COMUNICACIN
CAPACIDADES INDICADORES 5 AOS
Comprensin Escucha activamente Hace preguntas y responde

oral mensajes en distintas sobre lo que le interesa
situaciones de interaccin saber, lo que no sabe o no
oral. ha comprendido.
Identifica informacin en Habla de las situaciones que

diversos tipos de textos vive y/o de los personajes
orales. o hechos ocurridos en
las historias que escucha,
siguiendo el orden en que
se presentan.
Expresin Organiza su texto oral, Interviene espontneamente

oral tanto planificado como para aportar en torno a
espontneo, segn su temas de la vida cotidiana.
propsito, auditorio y
contexto.
Expresa con claridad Crea oralmente historias y

mensajes empleando las cuentos.
convenciones del lenguaje
oral.

CAPACIDADES E INDICADORES DEL REA

DE DESARROLLO DE LA COMUNICACIN
CAPACIDADES INDICADORES 5 AOS
Comprensin Se apropia del sistema de Explica para qu sirven

de Textos escritura algunos textos (libros
de cuentos, peridicos,
revistas, etiquetas, tarjetas,
carteles del aula, etc.) que
forman parte de su entorno
cotidiano.
Identifica textos de
su entorno cotidiano
incluyendo tecnolgicos,
relacionando elementos del
mundo escrito: imgenes,
colores, formas, tipografas,
ttulo, palabras conocidas
(su nombre, el de sus
compaeros, nombres de
personajes, etc.).
Aplica las convenciones

asociadas a la lectura:
orientacin (de izquierda a
derecha) y direccionalidad
(de arriba abajo).
Produccin de Planifica la produccin de Menciona con ayuda de la

Textos diversos tipos de textos docente, el destinatario y
el propsito de los textos
que va a producir (tarjetas
de invitacin, cartas a sus
compaeros, invitaciones
al aula) del proyecto Elijo
lo que leo y mejoro mi
comprensin lectora.

Proyecto
Diseo de las Unidades Didcticas

El cartel de capacidades e indicadores es el Desde este momento
instrumento base para el diseo de la programacin comenzamos con la
anual y las unidades didcticas. En ellas debemos segunda etapa.
tener particular cuidado al disear las actividades que
realizarn los alumnos para el logro de las mismas.
Ttulo de Unidad de Aprendizaje: Nuestra vida
en la comunidad
Sabemos que la unidad ha sido colectivamente
pensada y diseada en funcin a nuestros contenidos
transversales, calendario de la comunidad, etc. Uno
de sus objetivos es facilitar la integracin de todas las
reas en un trabajo interdisciplinario.
Centrmonos ahora en las actividades y seleccin
de estrategias metodolgicas. Debemos cuidar que
realmente contribuyan al logro de las capacidades
propuestas y tengan la orientacin innovadora de
nuestro proyecto.
Diseo de actividades metodolgicas
Nos ubicamos en la siguiente capacidad:
Elige y lee una secuencia de imgenes observadas de su

preferencia.
Para lograr que los nios la desarrollen, pueden surgir varias actividades:
1. Pedimos a los nios/as que traigan un libro de la biblioteca o de su casa, el docente los recoge y luego
reparte a cada nio un texto para que lo observe.
2. El docente trae en micas, artculos que ha coleccionado de historias relacionadas con la comunidad y les
pide a los alumnos que escojan uno y lo observen y resalten las figuras ms conocidas.
3. Los nios de 5 aos han recopilado historias sobre su comunidad y las han resaltado. Cada nio de 5 aos
le entrega su relato a uno de primer grado para que lo lea.
Cmo elegimos la estrategia ms adecuada?
Este proceso de anlisis y seleccin de actividades es muy importante, pues es el momento en que los nios y
nias estarn concretizando lo diseado en el proyecto.
En el proyecto hemos sealado que: se dar mucha importancia al aspecto de libertad del alumno en la
eleccin del texto a leer, como un elemento que dinamizar el desarrollo de la comprensin lectora.
Esta intencionalidad es el mejor criterio para seleccionar la actividad ms adecuada. Solo la actividad 2 permite
al alumno la eleccin libre; sin embargo, la intencionalidad del proyecto est orientada tambin a que sea
una eleccin en funcin a criterios positivos, por lo tanto la actividad continuara con una exposicin de cada
alumno sobre los motivos de su eleccin y todo el grupo opinara si es una razn positiva o no.
Es necesario hacer el anlisis cuidadoso de las actividades a desarrollar con los nios y nias. Un equipo
docente que discute sobre este aspecto, garantiza la ejecucin del proyecto y el logro de resultados.

INCORPORAR LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO AL

PLAN ANUAL DE TRABAJO PAT
SI YA EL PROYECTO EST FORMULADO, POR

QU VOLVER A VERLO Y PLANIFICAR LAS
Para tener
ACTIVIDADES? EN CUENTA
Luego de haber integrado el proyecto al PEI y PCIE,
toca ahora integrarlo a la planificacin de la gestin Focalicemos la mirada en los aportes que definen
institucional. Este es el momento de hacer foco a los proyectos. Desde ellos ser posible establecer
en las actividades del proyecto para plantearnos
algunas inquietudes: Son pertinentes las actividades la reflexin que permita distinguir si resuelven los
planteadas para alcanzar los objetivos y resultados problemas sealados.
del proyecto?, la secuencia de las actividades es Un proyecto:
coherente?, las actividades estn integradas al Plan
Anual de Trabajo de la IE? Sobre la base de estas Implica un conjunto de actividades diversas pero
inquietudes debemos planificar las actividades del unidas por un hilo conductor: la resolucin de un
proyecto.
problema;
El eje de la planificacin de las actividades debe Implica la elaboracin de un producto tangible,
ser el PAT, pues es la herramienta de gestin anual
de la IE, a la cual debe integrarse el proyecto de por lo que hay que contemplar el tiempo que
innovacin. lleva el proceso de produccin y las acciones
necesarias para que ste sea posible;
SON PERTINENTES LAS ACTIVIDADES Permite coordinar los propsitos del docente con
PLANTEADAS PARA ALCANZAR LOS los de los alumnos, contribuyendo a preservar
OBJETIVOS Y RESULTADOS DEL PROYECTO?
el sentido social de la lectura y la escritura y a
Las actividades en un proyecto no son una camisa
dotarla de un sentido actual para los nios;
de fuerza. En tal sentido, puede suceder que las Implica la condicin de resolucin compartida;
actividades planteadas en el momento del diseo Necesita planificacin.
del proyecto al momento de hacer la planificacin
de su ejecucin se ajusten, pues lo que orienta Maria Laura Galaburri, La planificacin de proyectos
la intervencin no son las actividades, sino los http://redescolar.ilce.edu.mx/redescolar/biblioteca/articulos/pdf/
resultados y los objetivos.
LA SECUENCIA DE LAS ACTIVIDADES ES COHERENTE?
El cronograma de actividades es el instrumento de actividades estn ordenadas de manera tal que la primera
gestin del proyecto que refleja la secuencia de las es requisito de las que siguen y as sucesivamente. Por
actividades. Miremos si las actividades planteadas ejemplo, para implementar las estrategias pedaggicas,
responden a una lgica secuencial, es decir, si las primero debe capacitarse a los docentes.

Proyecto
Esta ficha permite planificar el

conjunto de actividades del proyecto
para poder incorporarlas al PAT.
FICHA DE PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES
Actividad: Capacitacin a docentes
Objetivo del PAT: Desarrollar nuevas estrategias pedaggicas para estimular la expresin oral de los nios y las
nias.
rea de gestin (pedaggica, gestin institucional o administrativa): pedaggica
Tareas Metas Costo Cronograma de Ejecucin Responsable

My Jn Jl Ag St Ot Nv
1) Concertar
fecha de la
capacitacin
2) Coordinar con
capacitadores
3) Dictado del
1er. Taller
Requerimientos
Personal Servicios Equipos Materiales
X X X
Fecha de inicio 23/05/07 Fecha de trmino 15/06/07
LAS ACTIVIDADES ESTN INTEGRADAS AL Nuestro proyecto innovador puede haber considerado
PLAN ANUAL DE TRABAJO DE LA IE? diversas actividades en su diseo original y para que
no quede en el aire, es decir desenganchado como
El Plan Anual de Trabajo es un instrumento de
un barco a la deriva sin rumbo claro, el reto es
gestin, derivado del PEI y del Informe de Gestin
que estas actividades estn incorporadas en el PAT:
anual de la direccin del ao anterior. Concreta los
por ejemplo, capacitacin a docentes, reuniones con
objetivos estratgicos del PEI en actividades y tareas
padres de familia u otras actividades; estas deben ser
que se realizan en el ao.
ubicadas en el PAT del presente ao.

CMO INTEGRAR NUESTRO PROYECTO AL PAT?
No hay que recargarnos de ms tareas Tomando debemos evitar. Puesto que el PAT es un instrumento
como referente los formatos de planificacin de gestin que elaboramos como parte de las tareas
educativa propuestos por el Ministerio de Educacin, previstas de la IE a inicio del ao escolar, de lo que se
por la OAAE UCG, miremos el PAT con la ficha de trata ahora es de hacer una sola programacin que
las actividades en mano. debe incluir las actividades de gestin del proyecto
como el monitoreo y de rendicin de cuentas, para
Hagamos una sola programacin y no dos: una del lo cual proponemos el siguiente formato.
PAT y otra del proyecto, esto es justamente lo que
PLAN ANUAL DE TRABAJO DE LA IE
rea de Objetivo Meta Actividad Recursos Responsable Cronograma

gestin del PAT
M J J A S O N
Desarrollar 10 1er. Taller de Docentes Docente de X

nuevas docentes capacitacin grado
estrategias de inicial - docente
PEDAGGICA
pedaggicas 5 aos
para
estimular la
expresin
oral de los 01 Lnea Lnea base Docentes Comit de
nios y las base del proyecto Estudiantes Gestin del
nias. Proyecto
Promover la 3 sesiones Sesiones de Padres de Comit de X X X

participacin de rendicin de familia Gestin del
organizada rendicin cuentas del Proyecto
de los de cuentas proyecto Docentes
Institucional
padres de del
familia proyecto
Monitoreo Docentes Comit de X X X X X

del proyecto Gestin del
Proyecto

Proyecto
SALSA
DEFINAMOS NUESTRO ENFOQUE Y CONCEPTOS BSICOS
PONGMONOS AL DA. REVISEMOS LOS ENFOQUES
Lo primero que tenemos que Hagamos un listado de esas lecturas, veamos la forma
hacer es que todo el Comit de conseguirlas, fotocopiadas, por Internet o por otra
de Gestin lea algunas va. Luego de leerlas y discutirlas entre todos, podemos
lecturas bsicas. divulgarlas a travs de un peridico mural, de un boletn
o de otra va, donde coloquemos extractos o prrafos de
los documentos ms importantes. Lo importante es que
todos los docentes y miembros de la comunidad educativa
las conozcan.
ELABOREMOS NUESTRO LISTADO DE CONCEPTOS
BSICOS
Revisemos el proyecto y sus principales actividades. A
partir de dicho anlisis y reflexin, listemos aquellos
conceptos que ser necesario clarificar para asegurar la
implementacin exitosa del proyecto.
OBJETIVO DEL
PROYECTO
RESULTADOS ACTIVIDADES CONCEPTOS
Resultado 1

LEAMOS ALGUNA BIBLIOGRAFA

Consigamos textos entre todos y veamos qu piensa tal autor con relacin a cada concepto bsico.
Sobre el Concepto A:
Autor 1:
_____________________________________________________________________________________________
Autor 2:
_____________________________________________________________________________________________
Autor n:
_____________________________________________________________________________________________
DEFINAMOS CONSENSUALMENTE EN UN PANEL

Con la tcnica del metaplan, cada uno de los integrantes del Comit de Gestin del Proyecto expresemos en
tarjetas, la definicin de cada concepto bsico de nuestra lista.
Coloquemos las tarjetas en forma de panel para trabajar con ellas. Las organizamos en grupo por tema y luego
retiramos las que se dupliquen y las que no corresponden.
A partir de cada grupo de tarjetas arribaremos a una definicin nica, que recoja lo mejor de las diferentes
tarjetas del grupo.
CONCEPTO 1 CONCEPTO 2 CONCEPTO 3
Definicin A Definicin B Definicin A Definicin B Definicin A Definicin B
Definicin C Definicin D Definicin C Definicin D Definicin C Definicin D

Proyecto
ARTICULEMOS CON EL PEI, EL PCIE Y LA PROGRAMACIN

CURRICULAR
Escribe en el recuadro Cul
La coherencia de nuestro proyecto est garantizada es la innovacin que estamos
si la intencionalidad del mismo est presente en cada desarrollando?, dnde radica
una de las actividades pedaggicas y de gestin. lo innovador?, qu estamos
innovando?
Con esta perspectiva en mente, podemos definir nuestra tarea educativa:
PROYECTO INNOVADOR Y PEI:
1. A qu objetivo/s del PEI responde nuestro proyecto innovador?
2. Cmo contribuir nuestro proyecto innovador a lograr el/los objetivo/s?
PROYECTO INNOVADOR Y PCIE:

Revisemos las capacidades que pretende desarrollar nuestro proyecto y establezcamos la articulacin con las
que tenemos en nuestro cartel diversificado de capacidades y actitudes.
Con el cartel diversificado de capacidades y el proyecto innovador en la mano, ubiquemos las capacidades que
queremos desarrollar. Marqumoslas con lpiz de color, o sombra.
Una vez que hemos identificado las capacidades cercanas al proyecto, leamos con cuidado cada capacidad
y la completamos con una frase que indique la intencionalidad que queremos darle desde el proyecto. Es
importante subrayar o resaltar con otro color los agregados que hemos hecho.
Aadamos, siempre con otro color de tinta, capacidades que estn en el proyecto de innovacin y que no
encuentran cabida en el proyecto curricular.

PROYECTO INNOVADOR Y PROGRAMACIN CURRICULAR:
Diseemos actividades metodolgicas para lograr una de las capacidades de nuestro proyecto. En
el rubro de fundamento, es necesario explicar por qu la actividad es pertinente y ayuda a lograr la
capacidad, segn la perspectiva de la innovacin
CAPACIDAD ACTIVIDADES FUNDAMENTO
INCORPORAMOS LAS ACTIVIDADES DEL PROYECTO AL PLAN ANUAL

DE TRABAJO PAT
PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES:
Para cada actividad del proyecto, es conveniente realizar una ficha de programacin que luego se
consolidar en el PAT.
FICHA PARA PROGRAMACIN DE ACTIVIDADES
Actividad:
Objetivo del PAT:
rea de gestin (pedaggica, gestin institucional o administrativa): pedaggica
Tareas Metas Costo Cronograma de Ejecucin Responsable

My Jn Jl Ag St Ot Nv
Requerimientos
Personal Servicios Equipos Materiales
Fecha de inicio Fecha de trmino

Proyecto
PROYECTO INNOVADOR Y EL PAT:

Con el PAT en la mano, ubiquemos las actividades compatibles con nuestro proyecto innovador
y adecumoslas.
PLAN ANUAL DE TRABAJO DE LA IE
rea de Objetivo Meta Actividad Recursos Responsable Cronograma

gestin del PAT
M J J A S O N
Con fichas en mano de las

PEDAGGICA
actividades del proyecto, ahora toca

incorporarlas al PAT para que el
proyecto no quede descolgado de la
planificacin institucional de la IE.
INSTITUCIONAL
RAP
SOBRE EL ENFOQUE Y CONCEPTOS BSICOS
A Definimos qu informacin necesitamos
Recuerden que sistematizar es

recordar y reflexionar sobre lo
Qu informacin
necesitamos recoger?
que hemos vivido. En este paso Qu nos parecieron y cmo
se trata de reflexionar sobre dos nos aproximamos a los
aspectos: enfoques nacionales sobre
el desarrollo de capacidades
comunicativas?
Cmo fue la elaboracin de
nuestros conceptos claves?

B Cmo podemos obtener esta informacin?

Si nos falta informacin, entonces hay que recogerla, para que ese momento no quede en el olvido.
Veamos a quin le podemos preguntar en cada caso.
QU INFORMACIN NECESITAMOS QUIN NOS LA PUEDE BRINDAR?

RECOGER?
Opinin sobre los enfoques Director, docente, estudiante y padre de familia

nacionales sobre el desarrollo de
capacidades comunicativas
Elaboracin de nuestros conceptos Miembros del Comit de Gestin del Proyecto

claves
C Registramos lo que ms nos impact

En la implementacin de un proyecto siempre hay ancdotas y sucesos que nos marcan o impactan, que
merecen ser registrados. No nos olvidemos de hacerlo. Podemos utilizar para ello diversos formatos:
b) Recoger un testimonio.
c) Tomar una foto.
La riqueza de la sistematizacin se
sustenta en las diferentes visiones, Es decir hay que recoger diferentes
opiniones e interpretaciones de la miradas sobre los mismo hechos.
experiencia.

Proyecto
D
Analizamos y reflexionamos a partir de la informacin Registren aqu las
lecciones aprendidas en
el proceso de organizarse
para la implementacin
logros del proyecto.
Qu ltades
u
y dific ? Qu ?
os dimos
tuvim los
apren
cin de in
asun era lecc
a) En la es nacionale
s Prim ida:
en f o q u
o aprend
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sobre d idades n
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de cap tivas. ecci
ica e g u nda l
comun S dida:
l
de
proceso uestros apren
b) E n e n
in de
definic s bsicos.
to
concep
SOBRE LA ARTICULACIN CON EL PEI, PCC Y PAT

De acuerdo a lo presentado en el paso 1, en referencia al tema de sistematizacin, lo
primero que tenemos que hacer es revisar nuestros registros de monitoreo sobre el Paso
Nos organizamos para ejecutar nuestro proyecto.
A
Este trabajo de relacionar el PEI,
el PCIE, el PAT y la programacin
curricular con el Proyecto Innovador
Definimos qu informacin necesitamos ha constituido sin duda una rica
fuente de aprendizaje y produccin
de saberes pedaggicos, por lo que
merece ser analizado y registrado.
Qu informacin necesitamos?
Concepcin del PEI como Poltica de Estado.
Proceso de insercin de la intencionalidad del
proyecto innovador en la programacin curricular.
Proceso de insercin del proyecto en el PEI y el PAT.
Criterios utilizados para la seleccin de actividades
metodolgicas.

Miremos y discutamos la
informacin que nos proporciona
B
el monitoreo sobre los aspectos
definidos. Anotemos aquello que
nos parece relevante.
Miramos los registros del monitoreo
REGISTRO DE MONITOREO INFORMACIN

- FECHA RELEVANTE
Cmo se inserta la poltica educativa

nacional en el PEI
Cul es el proceso de insercin de la

intencionalidad del proyecto innovador
en la programacin curricular
Cul es el proceso de insercin del

proyecto en el PEI y el PAT
Qu criterios se han utilizados para la

seleccin de actividades metodolgicas
C Qu informacin nos falta y cmo la podemos obtener?

Si nos falta informacin, entonces hay que recogerla para que ese momento no quede en el
olvido. Veamos a quin le podemos preguntar en cada caso.
Qu informacin necesitamos Nos falta? Quin nos la puede

recoger? brindar?
Concepcin del PEI como poltica de Director, docente y padre

estado de familia
Proceso de insercin de la Docentes

intencionalidad del proyecto innovador
en la programacin curricular
Proceso de insercin del proyecto en el Director, docentes

PEI y el PAT
Criterios utilizados para la seleccin de Docentes

actividades metodolgicas

Proyecto
D Registramos lo que ms nos impact
No olviden narrar en el
diario de ancdotas la
Recuerde, la informacin y documentacin
que nos interesa puede tener mltiples
formas de presentacin: informes,
encuestas, entrevistas, informes y ancdotas,
testimonios, fotos, videos, grabaciones, etc.
historia del proyecto.
E Analizamos y reflexionamos a partir de la informacin

Recordemos que es aqu donde
debemos preocuparnos por
constrir una visin
compartida de la experiencia.
Qu logros y dificultades tuvimos?
Sobre la concepcin del PEI como poltica de estado.
Sobre el proceso de insercin de la intencionalidad
del proyecto innovador en la programacin curricular
Sobre el proceso de insercin del proyecto en el PEI y
el PAT
Sobre los criterios utilizados para la seleccin de
actividades metodolgicas
En este paso hemos cumplido

con tareas muy importantes
como:
Definir el enfoque y conceptos bsicos.

Articular el Proyecto de Innovacin con el Proyecto Educativo
Institucional (PEI), con el Proyecto Curricular de la Institucin
Educativa (PCIE)
Incorporar las actividades del proyecto al Plan Anual de
Trabajo PAT.
Sigamos adelante!

PASO 4
Lnea de Base

rase una vez un proyecto del Proyecto Pequeos actores
...Aprendiendo Retablinos en accin
de las Experiencias
Cul ser la primera accin a realizar? Cmo

Estando reunidos todos los miembros del Comit de Gestin
podremos identificar los logros que se obtendrn
para definir el plan de trabajo anual e iniciar el proceso de
implementacin del proyecto de innovacin pedaggica,
a travs del proyecto de innovacin?
Gracias Joaqun por tu pregunta,

nos hiciste recordar que antes de
iniciar el proceso de implementacin
de las acciones previstas en el
proyecto es necesario realizar la
evaluacin inicial o lnea de base, ...
...es decir, identificar cmo est la

realidad educativa, de la institucin
educativa especficamente el rea y
aspecto que abordar el proyecto de
innovacin, para que posteriormente Pero, quin
podamos identificar objetivamente asumir dicha
cules son los cambios que ha responsabilidad?
generado el proyecto.

PASO Conocemos nuestra realidad.
Lnea de Base
VALS
Revisamos la teora
Todo proceso de innovacin implica un punto de quiebre con la realidad. Ello obliga, por tanto, a
tener conocimiento de la realidad que se intenta superar, es decir, un diagnstico, una lnea de base.
En este paso abordaremos los siguientes temas:
Precisiones conceptuales sobre tipos de evaluacin en la gestin de proyectos.
Importancia de la Lnea de Base.
Relacin entre la Lnea de Base y los propsitos del FONDEP.
Etapas en la construccin de la Lnea de Base.
PRECISIONES CONCEPTUALES
La evaluacin es un proceso sistemtico y metdico de recojo de informacin relevante, pertinente, oportuna y

confiable para la toma de decisiones en beneficio del logro de los objetivos y resultados del proyecto.
QU TIPOS DE EVALUACIN SE UTILIZAN EN LA GESTIN DE PROYECTOS?
En la gestin de proyectos se identifican comnmente Evaluacin final: Se realiza al cierre del

tres tipos de evaluacin: proyecto de innovacin pedaggica e implica
identificar los logros, dificultades y lecciones
Evaluacin inicial/Lnea de base1: Se realiza aprendidas. Se toman como referencia los
antes de iniciar el proceso de implementacin indicadores previstos a nivel de los resultados.
del proyecto de innovacin pedaggica. La Est hace posible comparar la informacin
lnea de base permite determinar el punto de obtenida a travs de la evaluacin inicial con la
partida del proyecto y toma como referencia los evaluacin final, e identificar los cambios en el
indicadores a nivel de resultados que se esperan escenario educativo que han sido generados por
alcanzar. el proyecto de innovacin pedaggica.
Evaluacin de proceso: Se realiza durante
el proceso de implementacin del proyecto de El presente paso aborda el tema de la Evaluacin
innovacin pedaggica. Implica monitorear2 la Inicial o Lnea de Base, puesto que es la primera
ejecucin de las actividades previstas e identificar evaluacin que haremos antes de poner en marcha
los procesos que se generan como consecuencia el proyecto. Los resultados de esta evaluacin
de las mismas. nos servirn para reajustar nuestro proyecto de
innovacin pedaggica.
1
Conceptualmente, la evaluacin inicial no solo se circunscribe a la lnea de base, puesto que sta solo mide los indicadores de los
resultados, sin embargo en el presente documento se utilizan ambos trminos como sinnimos, considerando la experiencia previa de
los docentes, quienes en su prctica cotidiana utilizan los trminos de evaluacin inicial, proceso y final.
2
El concepto de monitoreo y evaluacin de proceso, de igual forma, estn siendo asumidos en una misma dimensin.

QU ES LA EVALUACIN INICIAL / LNEA DE BASE?

La lnea de base es la imagen que se tiene de la realidad en la que se va a intervenir
antes de comenzar el proyecto. Es como el conjunto de fotos que las profesoras
tomaron del aula de la IEI N 354 Nuestra Seora de Ftima, antes de comenzar su
proyecto (ver pgina siguiente). Estas imgenes sirven para compararlas despus con
los resultados obtenidos gracias al proyecto, pudiendo verse as el impacto del proyecto
en la realidad. De ese modo, la lnea de base se constituye en un instrumento de
evaluacin y de gestin.
En sntesis, podemos decir que la lnea de base es el diagnstico inicial de las variables
del proyecto, medidas a travs de los indicadores propuestos. Las principales variables
o aspectos en los cuales se deben buscar resultados son los siguientes: aprendizajes,
capacitacin docente, gestin pedaggico-institucional, y equidad.
Es importante porque la Lnea de

Por qu es importante levantar Base nos da informacin de inicio
una Lnea de Base de nuestro necesaria antes de implementar
proyecto? nuestro proyecto.

Lnea de Base
POR QU ES IMPORTANTE LEVANTAR LA LNEA DE BASE?

La lnea de base nos permite:
Conocer el punto de partida de nuestra intervencin.
Hacer comparaciones posteriores de los avances del proyecto con los resultados de
inicio, e identificar el nivel de logro del proyecto de innovacin a partir de los indicadores
propuestos.
Identificar y establecer los ajustes necesarios respecto a las estrategias y acciones que
ayuden al logro de los resultados y objetivos del proyecto de innovacin.
QU RELACIN HAY ENTRE LA LNEA DE BASE Y LOS PROPSITOS DEL FONDEP?
Los concursos de proyectos de innovacin Esperamos que los proyectos de innovacin que se
pedaggica Jugando Aprendo I y Jugando pongan en marcha tengan impactos positivos en
Aprendo II, lanzados por el FONDEP, tienen como el desarrollo de capacidades comunicativas de los
objetivo principal promover el cambio a travs de la estudiantes, el desarrollo de capacidades docentes,
formulacin y gestin de proyectos de innovacin la gestin pedaggico-institucional y la equidad. Por
pedaggica de las instituciones educativas de nivel esa razn, proponemos a continuacin un conjunto
inicial de los distritos de Carabayllo, Puente Piedra, de indicadores para cada uno de estos aspectos.
Comas, Ancn y Santa Rosa.
En la elaboracin de la matriz de lnea de base, se
Si bien los estudiantes y la mejora de la calidad de deben incorporar algunos de estos indicadores que
sus aprendizajes constituyen el principal propsito de estn en armona con el objetivo y los resultados
toda innovacin, hay que reconocer que la mejora de del proyecto de innovacin presentado por nuestra
este aspecto est unida ntimamente a otros aspectos institucin educativa.
como la capacitacin docente, el clima institucional,
la integracin, etc.
Algunos ejes en los que podra intervenir el proyecto
Equidad Capacitacin
docente
Desarrollo de Gestin INTERVENCIN

capacidades
comunicativas (Institucional y DEL PROYECTO
de pedaggica)
aprendizaje

Ahora presentamos un ejemplo de matriz de indicadores por ejes de un proyecto de la experiencia de los
Proyectos Jugando Aprendo I y II, en la zona de intervencin de la UGEL 04 de Lima Metropolitana.
MATRIZ DE INDICADORES POR EJES
ASPECTOS INDICADORES
% de docentes que participan en el desarrollo de las actividades ldicas con sus

Relacin docente-nio nios.
para promover cambios
en sus aprendizajes % de docentes que establecen una comunicacin fluida y afectiva con sus
nios y con sus nias.
% docentes informados sobre el proyecto.

% docentes capacitados en proyectos de innovacin pedaggica.
Capacitacin docente
% docentes que dominan estrategias ldicas para desarrollar capacidades en
los nios y nias.
% de padres de familia informados sobre el proyecto.

Trabajo con Padres % de padres de familia que participan de las actividades del Proyecto
propuestas por las docentes.
Grado de incorporacin del proyecto en el PCIE.

Gestin Pedaggica
Grado de incorporacin del proyecto en las Unidades Didcticas.
Grado de incorporacin del proyecto en el PEI.

% docentes que participan en el proyecto.
Gestin Institucional Grado de participacin de los distintos estamentos en el CONEI.
N de veces que se rinde cuentas a la comunidad educativa en el ao.
N de padres de familia asistentes a los talleres.
N de estudiantes discapacitados integrados.

Equidad N de estudiantes que aprenden en su propia lengua.
% de nias que asumen responsabilidades y roles de liderazgo en el proyecto.
ETAPAS EN LA CONSTRUCCIN DE LA LNEA DE BASE

QU ESTRATEGIA METODOLGICA PODEMOS SEGUIR EN LA CONSTRUCCIN
DE LA LNEA DE BASE?
En la construccin de nuestra lnea de base podemos considerar tres momentos:
1. Planificacin.
2. Ejecucin.
3. Procesamiento e informe.

Lnea de Base
1 PLANIFICACIN DE LA LNEA DE BASE

La planificacin de la lnea de base comprende la realizacin de tres acciones:
La elaboracin de la matriz de lnea de base.
El diseo de los instrumentos de recojo de informacin.
La organizacin para el recojo de informacin.
ELABORAMOS NUESTRA MATRIZ DE LNEA DE BASE

Para elaborar la matriz de lnea de base necesitamos contar con dos insumos bsicos: la matriz de consistencia
de nuestro proyecto de innovacin y la matriz de indicadores.
De la Matriz de Consistencia del Proyecto tomamos los resultados e indicadores (rea sombreada en el grfico
lneas abajo), las analizamos, y si hay necesidad de hacer reajustes, los hacemos.
Luego incorporamos aquellos indicadores de la Matriz de Indicadores de Impacto (rea sombreada en el
grfico) que sean pertinentes a nuestro proyecto.
Matriz de Indicadores
Matriz de Consistencia del Proyecto
Aspectos Indicadores
Objetivos Resultados Indicadores Aprendizajes
Capacitacin docentes
Gestin
Equidad
MATRIZ DE LNEA DE BASE
Objetivo:
Resultados Indicadores Items Instrumentos
En el cuadro siguiente presentamos, como ejemplo, la Matriz de Consistencia del proyecto Pequeos actores
Retablinos en Accin. De esta matriz se toman los resultados y los indicadores, y se incorporan en la matriz
de lnea de base de nuestro proyecto, que se puede ver en el cuadro siguiente.
As, en la matriz de lnea de base del proyecto Pequeos actores Retablinos en Accin, se pueden observar
los resultados e indicadores trados de la Matriz de Consistencia y los indicadores de la Matriz de Indicadores.

MATRIZ DE CONSISTENCIA DEL PROYECTO: PEQUEOS ACTORES RETABLINOS EN ACCIN
Objetivo: Nios y nias de 3 a 5 aos de la I.E.I. N 354 Nuestra Seora de Ftima UGEL 04 Comas se expresan creativamente a travs del juego dramtico orientado a mejorar
aprendizajes
Jerarqua: Descripcin Indicadores Actividades Metas
Taller de innovacin pedaggica: estrategias de juego

1 taller (nica vez)
dramtico para el nivel inicial
Elaboracin de un repertorio de estrategias metodolgicas

3 jornadas de trabajo
innovadoras para desarrollar el juego dramtico
Taller de inter aprendizaje sobre estrategias del juego 1 taller de inter aprendizaje
Al finalizar el proyecto,
dramtico vinculado a la psicomotricidad (anual)
Resultado 1 el 55% de los docentes
del nivel inicial de la IEI
Asesora y acompaamiento pedaggico para la 8 informes de asesora
Docentes del nivel inicial de la implementan actividades
implementacin de la estrategia de juego dramtico anuales
IEI implementan estrategias ldicas a travs de
de juego dramtico, para la dramatizacin
Crculos de aprendizaje entre docentes de la IE sobre 3 crculos de aprendizaje
promover aprendizajes para promover
psicomotricidad y juego anuales
significativos en nios y nias de aprendizajes
significativos. Pasantas a experiencias de innovacin pedaggica
relacionadas al juego dentro del mbito de intervencin del 1 pasanta (nica vez)
proyecto
R
E Sistematizacin de la experiencia de innovacin juego
S dramtico, como estrategia para generar aprendizajes 1 evaluacin (nica vez)
U significativos
L
Cine frum sobre el juego, dramatizacin e infancia con
T 1 cine frum anual
padres y madres de familia
A
D
Taller de sensibilizacin a padres y madres de familia sobre
O 1 taller anual
enfoque de infancia, psicomotricidad y estrategias ldicas
S
Al finalizar el proyecto,
el 45% de padres y Elaboracin e impresin de material para la difusin de la
1 material impreso (nica vez)
madres de familia importancia del juego en el aprendizaje de los nios
Resultado N 2
de estudiantes del
Taller de elaboracin de materiales didcticos para el 2 talleres de elaboracin de
Padres y madres de familia nivel inicial de la IEI
desarrollo de actividades de juego dramtico con los nios materiales
de estudiantes del nivel inicial conocen y valoran la
de la IEI conocen y valoran la importancia de las
Elaboracin y diseo de material para el soporte de los padres
importancia del juego en el actividades ldicas
en el acompaamiento de los aprendizajes en el nivel inicial 1 material impreso (nica vez)
desarrollo de sus hijos(as) como estrategias
por parte de los padres y madres de familia.
pedaggicas eficientes
para desarrollar Taller con Padres y Madres de Familia para el
aprendizajes en los(as) acompaamiento del aprendizaje de sus hijos, desde la 1 taller anual
nios(as). importancia del juego.
Fondo Nacional de Desarrollo de la Educacin Peruana - FONDEP

Jornada aulas abiertas 1 jornada (nica vez)
69
Jornada de evaluacin con padres y madres de familia sobre

1 Jornada
la experiencia
MATRIZ DE LNEA BASE DEL PROYECTO: PEQUEOS ACTORES RETABLINOS EN ACCIN
Nios y nias de 3 a 5 aos de la I.E.I. N 354 Nuestra Seora de Ftima UGEL 04 Comas se expresan creativamente en el juego dramtico a travs de la
Objetivo
aplicacin de estrategias metodolgicas innovadoras.
Jerarqua Descripcin Indicadores a nivel de resultado tems Instrumentos
R Resultado 1 I1. Al finalizar el proyecto, el 55% de los docentes La comunidad docente cuenta con un Informe cualitativo
E del nivel inicial de la IE implementan actividades informe de validacin de experiencias
S Docentes del nivel inicial de la ldicas a travs de la dramatizacin para ldicas a travs de la dramatizacin que
U IEI implementan estrategias promover de aprendizajes significativos. han sido adaptadas a la dinmica escolar y
PASO
L de juego dramtico, para responden a los intereses de los nios

T promover aprendizajes
A significativos en nios y nias
D
O
La comunidad docente cuenta con un Lista de cotejo
S
portafolio de estrategias ldicas para la
dramatizacin, adaptadas y validadas a lo
largo de la implementacin del proyecto
de innovacin que respondan a las

caractersticas de los nios.
Resultado N 2 I2. Al finalizar el proyecto, el 45% de padres y Padres y/o madres asisten en, por lo menos, Consolidado de
madres de familia de estudiantes del nivel inicial 5 actividades anuales de actividades ldicas asistencia de padres
Padres y madres de familia de la IEI conocen y valoran la importancia de las y de dramatizacin con sus nios en la IEI y madres de familia
de estudiantes del nivel inicial actividades ldicas como estrategias pedaggicas
de la IEI conocen y valoran la eficientes para desarrollar aprendizajes en los(as)
importancia del juego en el nios(as).
Lnea de Base
desarrollo de sus hijos(as)

DISEAMOS NUESTROS INSTRUMENTOS DE RECOJO DE INFORMACIN

Los instrumentos para el recojo de informacin se determinan considerando la naturaleza de los indicadores.
Generalmente, se suele emplear:
Pruebas de desarrollo.
Fichas de observacin.
Cuestionarios.
Guas de entrevista.
Una vez identificados los instrumentos a utilizar, se procede a construir cada uno de ellos.
Para la construccin de cada instrumento se requiere:
Definir la estructura bsica del mismo, es decir, las variables o aspectos.
Elaborar los tems/preguntas para cada aspecto.
Para estandarizar el proceso de recoleccin de informacin se sugiere construir un manual de instrucciones
para la aplicacin de cada instrumento.
A continuacin presentamos un ejemplo de instrumento de recojo de informacin, elaborado a partir de la
matriz de lnea de base de la pgina anterior.
VEAMOS UN EJEMPLO DE INSTRUMENTO
EVALUACIN DE INICIO
PROYECTO DE INNOVACIN
PEQUEOS ACTORES RETABLINOS EN ACCIN
Lista de Cotejo para la identificacin del diseo de actividades ldicas y de dramatizacin
Descripcin
La gestin pedaggica para impulsar experiencias innovadoras orientadas a los nios y nias de 3 a 5 aos de
la IEI N 354 Nuestra Seora de Ftima UGEL 04 Comas, definidas en el proyecto de Innovacin Pedaggica
Pequeos Actores Retablinos en Accin, se concentra en desarrollar el juego dramtico a travs de la aplicacin
de estrategias metodolgicas innovadoras. En ese sentido, uno de los indicadores previsto se centra en:
RESULTADO 1 INDICADORES DE CONSECUCIN FUENTE DE VERIFICACIN
Docentes del nivel inicial de la IEI I1. Al finalizar el proyecto, el 55% de los Lista de cotejo
implementan estrategias de juego docentes del nivel inicial de la IEI implementan
dramtico, para promover aprendizajes actividades ldicas a travs de la dramatizacin
significativos en nios y nias para promover aprendizajes significativos.
Para tal fin, el tem 2 propuesto para objetivizar el proceso del indicador 1 previsto se centra en:
La comunidad docente cuenta con un portafolio de estrategias ldicas para la

dramatizacin, adaptadas y validadas a lo largo de la implementacin del proyecto de
innovacin que respondan a las caractersticas de los nios.

Lnea de Base
Bajo este contexto es que se establecer el sentido del anlisis de los documentos previos con los que cuentan los
docentes sobre estratgicas ldicas a travs de la dramatizacin a fin de desarrollar el proceso de evaluacin de inicio.
Objetivo general:
El objetivo de esta tcnica es identificar la situacin de inicio de la IEI N 354 Nuestra Seora de Ftima UGEL
04 Comas, en torno a las experiencias ldicas desarrolladas y que hayan enfatizado en la dramatizacin.
Objetivos especficos:
1. Conocer las estrategias ldicas empleadas por los docentes.
2. Identificar, dentro de las estrategias ldicas, la existencia de estrategias que utilicen la dramatizacin.
3. Definir el nmero de estrategias que han sido implementadas por los docentes en un periodo de 1 ao,
por edad de nios.
Documentos a revisar:
Planificacin curricular anual 2012
Unidades didcticas del ao 2012
Actividades y/o sesiones de aprendizaje del ao 2012
Material didctico empleado para el desarrollo de las estrategias ldicas y de dramatizacin.
Muestra:
2 docentes de las aulas de 3 aos
Tiempo aproximado:
8 horas cronolgicas para la revisin documentaria por docente
LISTA DE COTEJO PARA LA IDENTIFICACIN DEL DISEO

DE ACTIVIDADES LDICAS Y DE DRAMATIZACIN
Institucin Educativa: DRE: UGEL:

Director de la IEI:
Comit de Gestin del Proyecto:
Fecha de aplicacin del instrumento:
Docente estudiado:
Aula del docente estudiado: ( ) 3 aos ( ) 4 aos ( ) 5 aos
Instrumentos revisados: ( ) Planificacin curricular anual 2012 ( ) Actividades y/o sesiones de aprendizaje del ao 2012
tem S No
1. La docente, en su planificacin curricular anual, consigna el desarrollo de actividades ldicas

como recurso didctico.
2. La docente, en su planificacin curricular anual, consigna el desarrollo de las actividades de

dramatizacin, como recurso didctico.
3. La docente, en su planificacin curricular anual, ha previsto el uso de materiales didcticos

para el desarrollo de las actividades ldicas
4. La docente, en su planificacin curricular anual, ha previsto el uso de materiales didcticos

para el desarrollo de las actividades de dramatizacin

Planificacin de las Unidades Didcticas 2012
5. La docente, en sus unidades didcticas (unidad de aprendizaje o proyecto de aprendizaje),

consigna capacidades y actividades significativas vinculadas al desarrollo de actividades x
ldicas como recurso didctico.

consigna capacidades y actividades significativas vinculadas al desarrollo de las actividades de x
dramatizacin, como recurso didctico.

consigna el uso de materiales didcticos para el desarrollo de las actividades ldicas.

consigna el uso de materiales didcticos para el desarrollo de las actividades de dramatizacin.
Actividades y/o sesiones de aprendizaje 2012
9. La docente propone, en cada momento de sus sesiones o actividades de aprendizaje,

experiencias que permiten desarrollar el juego libre, simblico, la dramatizacin, entre otros
10. La docente plantea una secuencia didctica para las actividades de juego de los nios y nias
11. La docente incorpora dentro de sus sesiones, y en coordinacin con los nios, el uso y/o
recreacin de materiales didcticos para promover el juego y la dramatizacin
12. La docente implementa las actividades de juego y dramatizacin por lo menos- 1 vez al da
13. La docente cuenta con instrumentos de evaluacin que permiten desarrollar los aprendizajes
de los nios desde el juego y la dramatizacin
Observaciones complementarias:
Unidades didcticas del ao 2012
Actividades y/o sesiones de aprendizaje del ao 2012
Material didctico empleado para el desarrollo de las estrategias ldicas y de dramatizacin

Lnea de Base
DISEEMOS LOS OTROS INSTRUMENTOS

Todava tenemos que construir los otros instrumentos, que son las encuestas para padres de familia
y para los docentes, y la ficha de observacin para el taller. Despus s nos organizamos para levantar
la lnea de base.
NOS ORGANIZAMOS PARA LEVANTAR NUESTRA LNEA DE BASE
Una vez que hemos elaborado los instrumentos, organizamos su aplicacin. Para ello podemos
utilizar la siguiente matriz:

Instrumento Responsable(s) Fecha Fuente de informacin
Lista de cotejo Profesor de aula 22 de mayo Docentes de nivel inicial
Comisin de 24 de mayo Docentes

Encuesta Monitoreo, Evaluacin y
Sistematizacin
Comisin de 21 de mayo Padres de familia

Encuesta Monitoreo, Evaluacin y
Sistematizacin
Hay que tener en cuenta que la eleccin de los responsables para aplicar los instrumentos se hace en funcin
del tipo de informacin que se va a recoger.
2 APLICACIN DE LOS INSTRUMENTOS DE RECOJO DE INFORMACIN

Para la aplicacin de los instrumentos de recojo de informacin debemos considerar las instrucciones definidas
en el manual respectivo.
La Comisin de Monitoreo, Evaluacin y Sistematizacin, responsable de levantar la lnea de base, cumple
durante esta etapa las siguientes funciones:
Organizar a los actores de la comunidad educativa que participarn en el proceso de recoleccin de la
informacin.
Capacitar a los participantes para la aplicacin de los instrumentos, con sesiones prcticas.
Asesorar y motivar permanentemente a los equipos formados, para garantizar una buena recoleccin de la
informacin.
Archivar en forma organizada los instrumentos una vez que se apliquen, para facilitar su procesamiento.
3 PROCESAMIENTO DE DATOS E INFORME

Para el procesamiento de la informacin se recomienda seguir los siguientes pasos:
Construir la base de datos, considerando la matriz de lnea de base.
Analizar la informacin.
Determinar las conclusiones y sugerencias.

CONSTRUIMOS NUESTRA BASE DE DATOS

A continuacin presentamos un ejemplo de construccin de base de datos, elaborada a partir del
instrumento de lnea de base propuesto:
Base de datos de Lnea de Base del Proyecto
PEQUEOS ACTORES RETABLINOS EN ACCIN

tem 1: La docente, en su planificacin curricular anual, consigna el desarrollo de actividades ldicas como recurso
didctico
Indicadores N % Observaciones
Docente que consigna en su planificacin curricular

2 33%
anual actividades ldicas como recurso didctico
Docente que no consigna en su planificacin curricular

4 67%
anual actividades ldicas como recurso didctico
Total 6 100%
tem 2: La docente, en su planificacin curricular anual, consigna el desarrollo de actividades de dramatizacin

como recurso didctico
Docente que consigna en su planificacin curricular

anual actividades de dramatizacin como recurso 0 0%
didctico
Docente que no consigna en su planificacin

curricular anual actividades de dramatizacin como 6 100%
recurso didctico
Total 6 100%
tem 3: La docente, en su planificacin curricular anual, ha previsto el uso de materiales didcticos para el
desarrollo de las actividades ldicas
Docente que ha previsto el uso de material didctico

3 50%
para el desarrollo de actividades ldicas
Docente que no ha previsto el uso de material

3 50%
didctico para el desarrollo de actividades ldicas
Total 6 100%
tem 4: La docente, en su planificacin curricular anual, ha previsto el uso de materiales didcticos para el
desarrollo de las actividades de dramatizacin
Docente que ha previsto el uso de material didctico

1 17%
para el desarrollo de actividades de dramatizacin
Docente que no ha previsto el uso de material didctico

5 83%
Total 6 100%

Lnea de Base
tem 5: La docente, en sus unidades didcticas (unidad de aprendizaje o proyecto de aprendizaje), consigna
capacidades y actividades significativas vinculadas al desarrollo de actividades ldicas como recurso didctico
Docente que consigna, en sus unidades didcticas,

capacidades y actividades ldicas como recurso 2 33%
didctico
Docente que no consigna, en sus unidades

didcticas, capacidades y actividades ldicas como 4 67%
recurso didctico
Total 6 100%
tem 6: La docente, en sus unidades didcticas (unidad de aprendizaje o proyecto de aprendizaje), consigna
capacidades y actividades significativas vinculadas al desarrollo de las actividades de dramatizacin, como recurso
didctico

capacidades y actividades de dramatizacin como 0 0%
recurso didctico

didcticas, capacidades y actividades de 6 100%
dramatizacin como recurso didctico
Total 6 100%
tem 7: La docente, en sus unidades didcticas (unidad de aprendizaje o proyecto de aprendizaje), consigna el uso
de materiales didcticos para el desarrollo de las actividades ldicas

el uso de materiales didcticos para el desarrollo de 3 50%
actividades ldicas

didcticas, el uso de materiales didcticos para el 3 50%
desarrollo de actividades ldicas
Total 6 100%
tem 8: La docente, en sus unidades didcticas (unidad de aprendizaje o proyecto de aprendizaje), consigna el uso
de materiales didcticos para el desarrollo de las actividades de dramatizacin

el uso de materiales didcticos para el desarrollo de 1 17%
actividades de dramatizacin

didcticas, el uso de materiales didcticos para el 5 83%
desarrollo de actividades de dramatizacin
Total 6 100%

tem 9: La docente propone, en cada momento de sus sesiones o actividades de aprendizaje, experiencias que
permiten desarrollar el juego libre, simblico, la dramatizacin, entre otros
Docente que propone, en cada momento de sus

sesiones o actividades de aprendizaje, experiencias
1 17%
que permiten desarrollar el juego libre, simblico, la
dramatizacin, entre otros
Docente que no propone, en cada momento de sus

sesiones o actividades de aprendizaje, experiencias
5 83%
que permiten desarrollar el juego libre, simblico, la
dramatizacin, entre otros
Total 6 100%
tem 10: La docente plantea una secuencia didctica para las actividades de juego de los nios y nias
Docente que plantea una secuencia didctica para las

2 33%
actividades de juego de los nios y nias
Docente que no ha previsto el uso de material didctico

4 67%
Total 6 100%
tem 11: La docente incorpora dentro de sus sesiones, y en coordinacin con los nios, el uso y/o recreacin de
materiales didcticos para promover el juego y la dramatizacin
Docente que incorpora dentro de sus sesiones, y en

coordinacin con los nios, el uso y/o recreacin de
3 50%
materiales didcticos para promover el juego y la
dramatizacin
Docente que no incorpora dentro de sus sesiones, y

en coordinacin con los nios, el uso y/o recreacin
3 50%
de materiales didcticos para promover el juego y la
dramatizacin
Total 6 100%
tem 12: La docente implementa las actividades de juego y dramatizacin por lo menos- 1 vez al da
Docente que implementa las actividades

de juego y dramatizacin por lo menos- 2 33%
1 vez al da
Docente que no implementa las actividades

de juego y dramatizacin por lo menos- 4 67%
1 vez al da
Total 6 100%

Lnea de Base
tem 13: La docente cuenta con instrumentos de evaluacin que permiten desarrollar los aprendizajes de los nios
desde el juego y la dramatizacin
Docente que cuenta con instrumentos de

evaluacin que permiten desarrollar los
0 0%
aprendizajes de los nios desde el juego y la
dramatizacin
Docente que no cuenta con instrumentos

de evaluacin que permiten desarrollar los
6 100%
aprendizajes de los nios desde el juego y la
dramatizacin
Total 6 100%
ANALIZAMOS LA INFORMACIN Y ELABORAMOS LAS CONCLUSIONES Y

RECOMENDACIONES
Luego de contar con los datos debidamente procesados, se analiza la informacin, recordando
que cada pregunta responde a un indicador y cada indicador a un resultado.
A partir del anlisis de los indicadores, formulamos nuestras conclusiones y planteamos
recomendaciones orientadas a mejorar la gestin del proyecto.
Datos
Resultado Indicadores Preguntas Conclusiones Recomendaciones
procesados
1. Docente que 2 de 6 docentes

consigna en su consignan en
planificacin su planificacin
Resultado 1: I1. Al finalizar curricular anual curricular anual
Docentes del el proyecto, actividades actividades
nivel inicial el 55% de ldicas como ldicas como
de la IEI los docentes recurso didctico recurso didctico
implementan del nivel
estrategias inicial de la IE 9. La docente 1 de 6 docentes
de juego implementan propone, en propone, en
dramtico, actividades cada momento cada momento
para ldicas a de sus sesiones de sus sesiones
promover travs de la o actividades o actividades
aprendizajes dramatizacin de aprendizaje, de aprendizaje,
significativos para promover experiencias experiencias
en nios y aprendizajes que permiten que permiten
nias significativos. desarrollar el desarrollar el
juego libre, juego libre,
simblico, la simblico, la
dramatizacin, dramatizacin
entre otros

NUESTRO INFORME DE LNEA DE BASE

Finalmente, presentamos el informe cuantitativo y cualitativo al Comit de Gestin del Proyecto de Innovacin
con las conclusiones y sugerencias respectivas. Despus de su anlisis por parte de todos los involucrados en el
proyecto, se deriva el informe a la Comisin de Participacin y Rendicin de Cuentas para que pueda cumplir
con su funcin de difusin de la situacin de inicio del proyecto ante la comunidad educativa.
Elaboramos Presentamos a la
Informe de Comisin de Gestin
lnea de base del Proyecto
Compartimos los
hallazgos con la Organizamos una
Comunidad actividad de la Comisin
Educativa de participacin y
Rendicin de Cuentas
INFORME DE LNEA DE BASE

DEL PROYECTO ELIJO MIS LIBROS Y COMPRENDO LO QUE LEO DE LA ALFORJA VIAJERA
I. Matriz de lnea de base.
Objetivo
Resultados Indicadores Itemes Instrumentos
Resultado 1:
Resultado 2:

Lnea de Base
II. Pasos seguidos en la recoleccin de informacin
Se refiere a la
organizacin y aplicacin
de instrumentos.
III. Resultados obtenidos
a. En cuanto al indicador 1
Se refiere a la informacin
procesada que se ha obtenido
b. En cuanto al indicador 2 a travs de la aplicacin de los
instrumentos diseados.
IV. Conclusiones
Se refiere a la emisin de
juicios que se determinan
como consecuencia de la
informacin procesada.
V. Recomendaciones
Se refiere a las precisiones,

que tienen como finalidad
afinar la estrategia de
intervencin.

SALSA
ELABORAMOS NUESTRA MATRIZ DE LNEA BASE
ELABORAMOS NUESTRA MATRIZ DE LINEA BASE
Objetivo
Resultados Indicadores Itemes Instrumentos
Recordemos verificar la
pertinencia y relevancia de
nuestros indicadores, as como
Resultado 1: incorporar indicadores propuestos
por el FONDEP.
Resultado 2:
Resultado
N 3
DISEAMOS NUESTROS INSTRUMENTOS DE RECOJO DE INFORMACIN
EVALUACIN DE INICIO PROYECTO DE INNOVACIN Recordemos que las preguntas

deben elaborarse en funcin de
los indicadores de la matriz de
Estudiante: lnea de base.
Grado y seccin:
1 .?

Lnea de Base

Nos organizamos para la aplicacin de los instrumentos de recojo de informacin de nuestra lnea de
base.
CONSTRUIMOS NUESTRA BASE DE DATOS DE LA LNEA DE BASE DEL PROYECTO
CONSTRUIMOS NUESTRA BASE DE DATOS DE LA LNEA DE BASE DEL PROYECTO
..
Recordemos que la base
Pregunta 1: de datos tiene que ser
construida en funcin del tipo
Indicadores N % de preguntas o items que
propongamos para el recojo de
informacin.
Total 100,0
Pregunta 2: ....
Indicadores N %
Total 100,0
ANALIZAMOS LA INFORMACIN Y ELABORAMOS LAS CONCLUSIONES Y

RECOMENDACIONES
Luego de contar con los datos procesados, se analiza la informacin, recordando que cada pregunta responde
a un indicador y cada indicador a un resultado.
A partir del anlisis de los indicadores, formulamos nuestras conclusiones y planteamos recomendaciones
orientadas a mejorar la gestin del proyecto.

Resultado Indicadores Dato

Preguntas Conclusiones Recomendaciones
procesado
Resultado 1:
Resultado 2:
Resultado 3:
Una vez concluido nuestro

informe de lnea de base, se lo
entregamos a la Comisin de
Gestin del Proyecto.
DE
D E LNEA O
RME YECT
INFO DEL PRO ORES
T
BASE EOS AC N
E Q U O S E
P A B LIN
RE T
N
ACCI

Lnea de Base
PRESENTAMOS NUESTRO INFORME DE LNEA DE BASE

INFORME DE LNEA DE BASE DEL PROYECTO DE INNOVACIN

I. Matriz de lnea de base
Objetivo
Resultados Indicadores tems Instrumentos
Resultado 1:
Resultado 2:
Resultado 3:
II. Pasos seguidos en la recoleccin de informacin
III. Resultados obtenidos
a. En cuanto al indicador 1
b. En cuanto al indicador 2
c. En cuanto al indicador 3
IV. Conclusiones
V. Recomendaciones

RAP
Siguiendo la secuencia metodolgica presentada en el paso 1, respecto a la sistematizacin, lo primero que

tenemos que hacer es definir las necesidades de informacin.
A
Queridos colegas, amigos y amigas,
ahora vamos a sistematizar nuestra
experiencia en el Paso 4: Identificando el
DEFINIMOS QU INFORMACIN escenario donde se ejecutar el Proyecto
NECESITAMOS de Innovacin Pedaggica.
Primero veamos qu informacin
necesitamos.
Qu informacin necesitamos recoger?
Pasos seguidos en la construccin de la lnea de base.

Dificultades en la aplicacin de los instrumentos.
Resultados, conclusiones y recomendaciones de la lnea
de base.
B QU INFORMACIN NOS FALTA Y CMO LA

PODEMOS OBTENER?
Debemos recoger la informacin
que necesitamos para evitar que se
pierda en el olvido. Veamos a quin
le podemos preguntar en cada
caso.
Qu informacin Quin nos la puede

Nos falta?
necesitamos recoger? brindar?
Pasos seguidos en la Comisin de Monitoreo,

construccin de la lnea Evaluacin y Sistematizacin
de base
Dificultades en la Equipos que aplicaron los

aplicacin de los instrumentos
instrumentos
Resultados, conclusiones Comisin de Monitoreo,

y recomendaciones de la Evaluacin y Sistematizacin
lnea de base

Lnea de Base
C REGISTRAMOS LO QUE MS NOS IMPACT

Durante la etapa de planificacin, aplicacin, procesamiento de datos y elaboracin del informe
de la lnea de base se presentaron seguramente sucesos y ancdotas muy particulares que nos
llamaron la atencin, nos marcaron o impactaron, por alguna razn. Estos sucesos y ancdotas
merecen ser registrados a fin de que sirvan a otras personas y a nosotros mismos en prximas
acciones que ejecutemos. Como ya hemos mencionado, podemos utilizar diversos formatos:
b) Hacer entrevistas. Estas ancdotas en el
c) Recoger testimonios. futuro pueden convertirse
d) Tomar fotos. Es importante registrar en estrategias.
sucesos relevantes en el S tambin podran
Diario de ancdotas. institucionalizarse
como prctica
permanente.
No olviden el lbum de
fotos, videos, grabaciones
y todas las evidencias.
Lo que acopiemos, debe expresar la

diversidad de perspectivas, las diversas
formas de describir, e interpretar. Los
distintos puntos de vista son legtimos
D
e importantes.
ANALIZAMOS Y REFLEXIONAMOS A
PARTIR DE LA INFORMACIN
Este es el momento de arribar a consensos,
a partir del anlisis y la reflexin.
En este paso hemos

Qu interesante!
cumplido con tareas muy
importantes como: Al llevar a cabo este paso podremos contar
con la lnea de base de nuestro proyecto, es
decir, que podremos saber cmo estamos
empezando para despus poder apreciar en
qu hemos cambiado.
Sigamos adelante!

PASO
Elaboramos e
5 implementamos nuestro
Plan de Monitoreo
Los responsables de la Comisin

rase una vez un proyecto de Monitoreo, Evaluacin y
...Aprendiendo Sistematizacin, se renen para
de las Experiencias tomar algunos acuerdos...
Ahora s empez el verdadero

trabajo, el problema es que no Uff, profesora, si as Con aire de
piensan nos vamos a ganar preocupacin,
sabemos cmo hacerlo, y muchos propone buscar
ven el monitoreo como una enemigos, adems de informacin, ya
persecucin a los profesores para mucho ms trabajo. que ella no quiere
que trabajen. enemistarse con sus
colegas.
Entonces, por qu no acudimos al Bien! manos a la obra

socilogo que trabaja en un proyecto que o, mejor dicho, manos
se realiza en la comunidad, y buscamos al monitoreo!
informacin en Internet sobre este tema.

PASO
Manos a la obra: Elaboramos
e implementamos nuestro
Plan de Monitoreo
VALS
Revisamos la teora
En este paso abordaremos los siguientes TEMAS:
EL concepto de monitoreo.
Importancia del monitoreo.
Etapas del monitoreo.
QU ES EL MONITOREO?
El monitoreo es un instrumento de gestin que
permite recoger informacin confiable y oportuna
sobre los logros y debilidades del proyecto, a fin de
tomar decisiones orientadas a la optimizacin de los Es importante tener en cuenta que los resultados
resultados. obtenidos en el monitoreo se constituyen en insumos
para la sistematizacin y la evaluacin del proyecto.
El monitoreo es tambin un proceso de
acompaamiento y dilogo permanente, mediante Recordemos que el monitoreo se realiza durante la
el cual se verifica el nivel de avance o desarrollo ejecucin del proyecto, como un proceso intermedio
de las acciones del proyecto. Est orientado a la entre la lnea de base y la evaluacin, es decir, la lnea
consecucin de los resultados u objetivos especficos, de base se realiza al inicio del proyecto, el monitoreo
brindando informacin oportuna para una adecuada durante el proceso de implementacin y la evaluacin
toma de decisiones. al trmino del proyecto.
POR QU ES IMPORTANTE MONITOREAR LOS PROYECTOS?
El monitoreo de un proyecto adquiere importancia observemos el funcionamiento del

por lo siguiente: proyecto, y si ste est teniendo los
resultados planificados.
1. Muestra si el proyecto est funcionando y
la manera como funciona. Adems, muestra cmo funciona el proyecto.
El monitoreo, a travs de los datos recogidos Es decir, nos permite conocer a profundidad los
y analizados, permitir que el Comit de logros, dificultades y potencialidades que existen
Gestin de Proyectos y todos los participantes en el proyecto, para mantenerlos, superarlos o
aprovecharlos, segn sea el caso.

2. Permite fortalecer el proyecto.

Conocer los logros, las dificultades y/o las potencialidades que tiene el proyecto de innovacin, nos permite
planificar acciones para superar las dificultades, retroalimentar los procesos y poner en marcha acciones
que consoliden y fortalezcan el proyecto.
3. Ayuda a institucionalizar los cambios que genera el proyecto.
Si los participantes comprometidos con el proyecto somos conscientes de los cambios y mejoras que el
proyecto est generando en la institucin educativa, podemos continuar realizando las acciones positivas,
seguir usando las estrategias exitosas y aduearnos de las herramientas del proyecto. De ese modo,
estaremos dando los pasos para institucionalizar los cambios.
4. Permite tomar decisiones acertadas.
Al contar con informacin sobre las dificultades que van apareciendo as como de sus causas, es posible
que los involucrados en el proyecto tomemos decisiones acertadas orientadas a superarlas.
5. Permite involucrar a los docentes, padres de familia y comunidad con el proyecto.
En la medida en que los docentes, padres de familia y miembros de la comunidad tengamos un
conocimiento real de los avances y dificultades que se tienen al implementar el proyecto, es posible que
deseemos comprometernos ms y trabajar en pro de los resultados y objetivos del proyecto.
6. Ayuda a la comprensin total del proyecto y sus cambios.
En la medida que el monitoreo genera informacin de los diferentes procesos que se desarrollan en el
proyecto, permitir tener un conocimiento general de su funcionamiento, adems de asegurar que los
cambios que se estn realizando en la IE sean atribuibles al proyecto.
IMPORTANCIA DEL MONITOREO
Permite fortalecer
Involucra a el proyecto
docentes, padres
de familia y Muestra
Comunidad funcionamiento
Toma de Institucionaliza
decisiones los cambios
Comprension
inicial del proyecto

PASO
Plan de Monitoreo
EL MONITOREO COMO HERRAMIENTA DE GESTIN

El sistema de monitoreo se constituye en una herramienta fundamental para la gestin del proyecto, pues a
partir de la informacin que proporciona se podr tomar las decisiones ms acertadas y oportunas.
En tal sentido, para obtener informacin oportuna y vlida es necesario realizar nuestro Plan de Monitoreo.
CMO ELABORAMOS NUESTRO PLAN DE MONITOREO?

El plan de monitoreo tiene tres grandes etapas:
ETAPAS DEL MONITOREO
Determinacin Recoleccin Informe para

de los objetivos, y la toma de
actividades e procesamiento decisiones
instrumentos
DETERMINAMOS EL OBJETIVO
El proceso de monitoreo requiere tener una Para qu nos servir dicha informacin?
direccionalidad, una intencionalidad, es decir, saber
qu informacin necesitamos y para qu nos va a Ejemplo: Brindar informacin sobre la mejora de los
servir la informacin obtenida. Esa intencionalidad niveles de coherencia y cohesin de textos narrativos
se operativiza en los objetivos. producidos por los nios de la IE.
Para elaborar los objetivos del monitoreo debemos El objetivo est respondiendo a la primera pregunta.
responder a las siguientes preguntas: Para cada pregunta podemos proponer ms de un
objetivo.
Qu informacin necesitamos?
DEFINIMOS LAS ACTIVIDADES A MONITOREAR

Hay que recordar que el
En la gua ya sealamos que el monitoreo es el monitoreo tambin se aplica al
seguimiento al desarrollo de las actividades y que la aspecto financiero del proyecto,
evaluacin est referida a la verificacin del logro de es decir, a la inversin realizada
los resultados y el objetivo del proyecto. en las actividades.
No olvidemos que las actividades tienen una
articulacin vertical, es decir entre s, y una
articulacin horizontal, es decir con los resultados
y el objetivo del proyecto; la unin de ambas
brinda consistencia al proyecto.
Entonces, habr que determinar las actividades
a monitorear e incorporarlas en la Matriz de
Planificacin del Monitoreo, la que debe ser
trabajada en forma conjunta con los involucrados en
el proyecto, es decir, los docentes, padres de familia,
comunidad y el Comit de Gestin del Proyecto. Es
necesario, adems, determinar quin requiere la
informacin y cmo se va a presentar.

ELABORAMOS LOS INSTRUMENTOS DE MONITOREO

Un insumo bsico para la elaboracin de los instrumentos de monitoreo es la Matriz de Consistencia del
Proyecto. All tenemos el objetivo central, los resultados con sus indicadores, y las actividades con sus metas,
elementos principales para el proceso de monitoreo.
1 ELABORACIN DE LA MATRIZ PARA DETERMINAR PREGUNTAS

PARA CADA ACTIVIDAD
De la Matriz de Consistencia del Proyecto se Meta

traslada a la Matriz de Monitoreo, el objetivo 3 talleres de capacitacin para docentes.
central, los resultados, las actividades y las metas
de cada actividad del proyecto. Elementos
Cada meta se descompone en sus tres Cantidad: Tres talleres.
elementos: Calidad: La temtica es sobre estrategias de
a) Cantidad, que se refiere al nmero de veces comprensin de lectura y responde a las
que se desarrollar esa actividad; necesidades de los docentes.
b) Calidad, que indica las cualidades que tiene Tiempo: Cada taller tiene una duracin de 32
esa actividad; y horas.
c) Tiempo, que indica la duracin de la Luego se determina qu instrumento
actividad. elaboraremos o usaremos para monitorear
dicha actividad. Esto depender de las
Ejemplo: necesidades de informacin y del tipo de
Actividad actividad.
Talleres de capacitacin para docentes sobre el En ltima instancia se determinan los items o
desarrollo de estrategias de comprensin de preguntas que constituirn los instrumentos
lectura de monitoreo.
Tomando como referencia el proyecto

Con la greda de mi comunidad,
expreso y plasmo mis ideas libremente,
desarrollaremos un ejemplo de
elaboracin de instrumentos.

MATRIZ DE CONSISTENCIA DEL PROYECTO: PEQUEOS ACTORES RETABLINOS EN ACCIN
Objetivo Metas programadas

Metas de Fuente de tems o preguntas
Central Resultados Actividad
actividad verificacin para el instrumento
Calidad Cantidad Tiempo
A1. Taller de
La IEI desarroll el
innovacin
A los 15 taller de innovacin
pedaggica: 1 taller de Contar con Informe del
Nios y nias 1 taller das de pedaggica?
estrategias innovacin el diseo desarrollo del
de 3 a 5 aos (nica vez) iniciado el Los materiales
de juego pedaggica metodolgico taller
de la I.E.I. N Resultado N 1 proyecto diseados fueron
dramtico para
354 Nuestra tiles?
el nivel inicial
PASO
Seora de Docentes del

Ftima UGEL nivel inicial de la
04 Comas IEI implementan
estrategias de La IEI cuenta
se expresan
juego dramtico, A2. Elaboracin con informacin
creativamente
para promover de un sobre estrategias
a travs
aprendizajes repertorio de Plan de metodolgicas ldicas
del juego A los 30
significativos en estrategias Contar con recoleccin utilizadas?
dramtico 3 jornadas das de

nios y nias metodolgicas 3 jornadas el diseo de estrategias La IEI cuenta con
orientado de trabajo iniciado el
innovadoras metodolgico metodolgicas material bibliogrfico
a mejorar proyecto
para desarrollar ldicas de soporte para
aprendizajes
el juego informarse y
dramtico adaptar estrategias
metodolgicas ldicas?
Plan de Monitoreo
Resultado N 2
Padres y madres A2.1 Cine

de familia de frum sobre
estudiantes del el juego,
nivel inicial de 1 cine
dramatizacin
la IEI conocen frum
e infancia
y valoran la anual
con padres
importancia y madres de
del juego en el familia
desarrollo de sus
hijos(as)
2 ELABORACIN DE LOS INSTRUMENTOS DE MONITOREO
Los instrumentos de monitoreo pueden ser fichas de verificacin, entrevistas, encuestas, gua de grupos focales,
fichas de observacin pedaggica, pruebas a los estudiantes, etc.
Los instrumentos no tienen que ser complejos ni complicados en su elaboracin. En el siguiente ejemplo
presentamos una ficha de verificacin para actividades que tienen que ver con procesos de implementacin
de material o uso de materiales, mobiliario o infraestructura, y una ficha de observacin pedaggica para
el seguimiento a procesos pedaggicos en las aulas. Ha sido elaborada utilizando los items o preguntas
formuladas en la matriz de monitoreo.
FICHA DE VERIFICACIN: I. DATOS INFORMATIVOS
Institucin Educativa: ..
Nombre del proyecto: .
Fecha de verificacin: .
Responsables del recojo de informacin:
II.RECOJO DE INFORMACIN: Para el nivel de avance cualitativo, se deben describir tcnicamente los logros.
EN NIVEL DE AVANCE
N ITEMES S NO
PROCESO CUALITATIVO
1 La IE cuenta con taller de arte
2 El taller de arte est implementado con :
Arcilla para moldeado.
Cajas con arena
Materiales para trazos
Tijeras
Punzones
3 Los materiales permiten el desarrollo de la

motricidad fina de los estudiantes

motricidad gruesa de los estudiantes

creatividad de los estudiantes
6 Los docentes desarrollan actividades

pedaggicas en el taller de arte
7 Todos los grados desarrollan actividades

pedaggicas.
8 Se cumple el nmero de actividades

pedaggicas propuestas por semana
Firma del responsable(s) de la verificacin:

PASO
Plan de Monitoreo
La ficha de observacin pedaggica responde a la pregunta: Las actividades pedaggicas desarrollan la

motricidad fina, gruesa y la creatividad? Para conocer la respuesta a esta pregunta el equipo de monitoreo
tendr que observar el desarrollo de las actividades pedaggicas que se desarrollan en el taller de arte.
FICHA DE OBSERVACIN PEDAGGICA
I. DATOS INFORMATIVOS
Institucin Educativa: .
Nombre del proyecto: ...
Fecha de la observacin:
Responsables del recojo de informacin:
II. RECOJO DE INFORMACIN

Para verificar el nivel de avance cualitativo se deben describir tcnicamente los logros.
NIVEL DE AVANCE
N ITEMES S EN PROCESO NO
CUALITATIVO
1 Los alumnos participan en

actividades de:
Manipulacin de la arcilla
Elaboracin de esculturas
de arcilla
Juego con diferentes

materiales: suaves, speros,
duros, blandos, etc.
Trazado libre
Trazado sobre punteados
Cortado de figuras
Dibujo libre
3 El docente incentiva
la participacin libre y
espontnea de los estudiantes
Firma del responsable(s) de la verificacin:
Firma del docente monitoreado:

3 COLECCIN Y PROCESAMIENTO
En el monitoreo se debe recoger dos tipos de informacin: cuantitativa, es decir, aquella que nos brinda
cantidades, y cualitativa, aquella que nos indica la calidad de la intervencin del proyecto.
Para la recoleccin y Por tanto, es necesario

procesamiento de la elaborar un cronograma,
informacin es necesario para lo cual nos puede
organizarnos. servir el siguiente cuadro.
QUIN QUIN
INSTRUMENTO FECHA DE FECHA DE
BRINDA LA APLICA EL
A USAR RECOJO PROCESAMIENTO
INFORMACIN INSTRUMENTO
Encuesta Docentes Director Del 15 al 19 Del 22 al 26 de

de mayo mayo
Encuesta Alumnos Com. Del 22 al 26 Del 29 al 31 de

Monitoreo. de mayo mayo
Una vez recogida la informacin, hay que procesarla. Es decir, organizarla de modo que se pueda analizar e
interpretar. Para procesar la informacin podemos hacer uso de herramientas estadsticas, cuadros, grficos,
etc.
Luego hacemos el anlisis y la interpretacin de la informacin, arribando a conclusiones y recomendaciones
orientadas a mejorar la gestin del proyecto.
4 INFORME Y TOMA DE DECISIONES

Una vez procesada la informacin es necesario realizar un reporte de lo encontrado, el mismo que debe
compartirse con todos los involucrados en el proyecto, es decir, el Comit de Gestin del Proyecto, los docentes,
alumnos y padres de familia. Esto permitir un mayor involucramiento y compromiso con el proyecto de
innovacin. Recordemos que dar a conocer los logros y dificultades del proyecto forma parte de la rendicin de
cuentas, lo que constituye un deber y un derecho ciudadano a partir del informe establecer las decisiones que
se deban tomar.

PASO
Plan de Monitoreo
Para la presentacin del informe de monitoreo podemos hacer uso del siguiente esquema:
REPORTE DE MONITOREO
I. DATOS GENERALES
a) Institucin Educativa
b) Fecha de inicio del proceso de monitoreo:
c) Duracin estimada del monitoreo:
d) Responsable(s) del monitoreo:
e) Metodologa e instrumentos usados:
II. INFORME
Indicar el nivel de alcance de los resultados a partir de sus actividades

Resultados correspondientes.
Describir el nivel de avance de las actividades respecto a los plazos

Nivel de avance de establecidos y a los recursos destinados, as como la calidad en el
las actividades y logro de cada una de ellas.
descripcin de la
calidad de logro En qu medida el desarrollo o logro de las actividades contribuy al
avance o logro de los resultados u objetivos especficos.
Dificultades Indicar las limitaciones o dificultades encontradas en la ejecucin de

encontradas las actividades y como stas afectan al desarrollo del proyecto.
Proponer recomendaciones para la superacin de las dificultades,

Recomendaciones la optimizacin del uso de los recursos, el uso de estrategias
alternativas, etc.
Indicar con precisin las decisiones necesarias y obligatorias que se

Decisiones a tomar
deben tomar para la continuidad y el xito del proyecto.
Al final del reporte de monitoreo se puede anexar la matriz de consolidado de la informacin:

MATRIZ PARA EL INFORME DE DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES (Ejemplo)
MATRIZ DE AVANCE DE ACTIVIDADES
Metas programadas Metas ejecutadas

Objetivo
Resultados Actividad Recomendaciones Observaciones
Central
Cantidad Calidad Tiempo Cantidad Calidad Tiempo
Motivar la Resultado Actividad 01 taller Contar A 15 01 taller Falta 20 Adquirir los Existi un retraso
expresin oral N 1 1.1. de arte con los das de de arte implementar das de materiales para en el desembolso
a travs del mdulos iniciado el taller iniciado el taller de arte econmico del
uso de la greda Implementar Adecuar un y materias el con los el haciendo uso de proyecto.
como recurso el taller de ambiente acordes proyecto materiales proyecto los recursos de
natural-cultural arte para con las con el previstos. AMAPAFA hasta
en los nios de desarrollar la condiciones taller que llegue el
la IE. motricidad necesarias desembolso del
gruesa y para taller proyecto.
fina en los de arte
trabajos
creativos con Actividad
greda para 1.2.
los nios y
nias del nivel
inicial.
Fondo Nacional de Desarrollo de la Educacin Peruana - FONDEP

97
PASO
Plan de Monitoreo
Ahora, aplicaremos lo aprendido construyendo

nuestro Plan de Monitoreo:
SALSA
Podemos pasar a recoger informacin y
procesarla:
Aunque hay una

Primero, elaboremos comisin responsable
NITOREO del monitoreo, debemos
nuestros objetivos. S DEL MO
OBJETIVO trabajar en equipo.
1-
2-
MATRIZ PARA LA ELABORACIN DE INSTRUMENTOS DE MONITOREO
Metas programadas tems o

Objetivo Resultados Fuente de preguntas
Actividad Meta
Central verificacin para el
Cantidad Calidad Tiempo
instrumento
Actividad
1.1.
Resultado
Actividad
N 1
1.2.
Resultado
N 2

Estamos listos para

elaborar nuestros
instrumentos!
INSTRUMENTO 1 INSTRUMENTO 2
Pero antes elaboremos

nuestro cronograma.
CRONOGRAMA DE RECOJO Y PROCESAMIENTO DE INFORMACIN
Instrumento Quin brinda la Quin aplica el Fecha de Fecha de

a usar informacin instrumento recojo procesamiento
No nos olvidemos de
analizar y reflexionar
sobre lo que hemos
encontrado.

PASO
Plan de Monitoreo
Estamos listos para realizar

nuestro informe de
monitoreo, que tambin
nos servir para el informe
de rendicin de cuentas.
REPORTE DE MONITOREO
I. DATOS GENERALES
a) Institucin Educativa
b) Fecha de inicio del proceso de monitoreo:
c) Duracin estimada del monitoreo:
d) Responsable(s) del monitoreo:
e) Metodologa e instrumentos usados:
II. INFORME
Resultados
Nivel de avance de
las actividades y
descripcin de la
calidad de logro
Dificultades
encontradas
Recomendaciones
Decisiones a tomar

Listo, ahora adjuntaremos
el informe de nuestra
matriz de avance.
MATRIZ DE AVANCE DE ACTIVIDADES
Metas programadas Metas ejecutadas

Objetivo Recomenda-
Resultados Actividad Observaciones
Central ciones
Cantidad Calidad Tiempo Cantidad Calidad Tiempo

PASO
Plan de Monitoreo
RAP
Ahora nos encontramos en el Rap del Paso 4: Verificando los avances del proyecto. Como ya sabemos,
desarrollaremos los 4 momentos del Rap.
A DEFINIMOS QU INFORMACIN NECESITAMOS RECOGER
Estamos logrando que el Rap se convierta En este caso recogeremos informacin

en una prctica habitual, que nos permite vinculada al proceso del monitoreo y la
aprender. Quiero mencionarles que evaluacin. Les dar como ejemplo dos
la informacin recogida a travs del temas. Ustedes debern identificar qu
monitoreo y la evaluacin, en s mismas otros temas vinculados al proceso de
son un insumo importante para la monitoreo y evaluacin pueden trabajar.
sistematizacin de la experiencia.
Qu informacin necesitamos recoger?
Estrategias utilizadas en el monitoreo y la evaluacin

Participacin de los distintos actores en el monitoreo y la evaluacin
Otros temas relevantes

B
Como les explic anteriormente
Raquel, de acuerdo a los temas
identificados, formulen sus
preguntas y plantenselas a los
IDENTIFICAMOS QUIN BRINDAR LA INFORMACIN informantes que ustedes han
identificado.
Qu informacin Quin brindar la
necesitamos recoger? informacin?
C
REGISTRAMOS Y RECOPILAMOS LA INFORMACIN
Informantes Pregunta
Recuerden que la riqueza de la

sistematizacin se sustenta en
Anotar lo que ocurri las diversas visiones, opiniones
durante el proceso de e interpretaciones de la
elaboracin e implementacin
experiencia.
del Plan de Monitoreo!
Asi es, cada una,

rescata una parte
de la realidad.

PASO
Plan de Monitoreo
Registren todo! Recuerden que

para desarrolllar el proceso de
reflexin sobre la experiencia y
contar con un documento de
sistematizacin necesitamos
registrar y recoger informacin
valisa.
D ANALIZAMOS Y REFLEXIONAMOS A PARTIR DE LA INFORMACIN

Hemos llegado al
Sobre la concepcin del PEI como poltica de estado. momento de anlisis y
Sobre el proceso de insercin de la intencionalidad del reflexin, tenemos mucha
proyecto innovador en la programacin curricular. informacin en nuestras
Sobre el proceso de insercin del proyecto en el manos. Ahora hay que
PEI y el PAT. reflexionar sobre ella,
Sobre los criterios utilizados para la seleccin de identificando primero los
actividades metodolgicas. logros y dificultades que
tuvimos en el Paso 5.
El monitoreo es un proceso que permite recoger informacin

sobre los logros y debilidades del proyecto durante su
ejecucin para tomar decisiones que optimicen los resultados.
El monitoreo, adems, es importante porque, al hacer que
Ahora s, ya
los participantes sean conscientes de los cambios y progresos
comprendo.
que se estn generando en la institucin, contribuye a que
dichos cambios se institucionalicen.
El monitoreo pasa por tres grandes etapas:
o determinacin de los objetivos, actividades e
instrumentos,
o recoleccin y procesamiento de informacin y
o elaboracin de informe para la toma de decisiones.
Sigamos adelante!

PASO
Compartimos nuestros
6 avances y logros con la
Comunidad
Reunin de la Comisin de
rase una vez un proyecto Participacin y Rendicin de
...Aprendiendo Cuentas del Comit de Gestin
de las Experiencias del Proyecto
Esto de la rendicin S! y nuestros padres no participan

de cuentas me suena solo se los invita para reparar las
a control. aulas, para hacer las obras, as no
se gana la confianza de los padres.
Eso es cierto! pero en Yo creo que la confianza se

parte lo que pasa es que no gana. Por eso la rendicin de
sabemos cmo hacer que cuentas puede ser una forma de
los otros participen. ganar confianza y de establecer
una cultura de dilogo.
Estoy de acuerdo! Para acabar con

las actitudes de desconfianza tenemos S!, nosotros, los estudiantes,
que informar, compartir los logros y podramos hacer un boletn cada mes
dificultades que a diario afrontamos. y con nuestros propios trabajos. Yo me
presto la cmara de fotos de mi pap

PASO
avances y logros
con la Comunidad

VALS
El concepto de la rendicin de cuentas. Revisamos la teora
Caractersticas y beneficios de la rendicin de cuentas.
Qu, a quines, cundo y cmo rendir cuentas.
Ver para creer La confianza y la credibilidad se conquistan, se inspiran, se motivan, se estimulan... mediante
nuestros actos. Generar un entorno favorable a la ejecucin del proyecto implica transparencia en la gestin del
proyecto, participacin ciudadana, democratizacin de la toma de decisiones, vigilancia social Todos estos
son conceptos relacionados con la rendicin de cuentas.
QU ES LA RENDICIN DE CUENTAS? Para tener

Por qu la educacin en el pas est tan deteriorada?,
Quines son responsables?... Todos: desde los EN CUENTA
que trabajamos en el sistema educativo hasta los
ciudadanos de a pie, pasando por los medios de
comunicacin, las autoridades... No se trata de sealar
Con la rendicin de cuentas en la educacin
culpables; se trata de asumir una responsabilidad sabremos el costo y beneficio de la educacin del
compartida, es decir, una corresponsabilidad. En pueblo, cunto se gast, cunto se pudo ensear,
resumen, la rendicin de cuentas debe servir para
que todos los miembros de la comunidad educativa
a qu nivel llegaron los beneficiarios y cunto
(local, regional y nacional) asumamos nuestra y cmo participaron en la educacin los actores
responsabilidad en el proceso educativo, cada quien y componentes de la Comunidad Educativa.
desde donde le toca.
Profundizando en este tema, podemos decir que
Entendida as, la rendicin de cuentas es una nueva
forma de gestionar los recursos de la IE que son
se trata de rendir cuentas de la responsabilidad
pblicos y que a todas y todos nos pertenecen, y de cada uno de los integrantes de la comunidad
de reconocer que tenemos el derecho de estar educativa frente a la educacin. Al final de la
informados. En otras palabras, la educacin es un
derecho y un servicio pblico, y un proyecto de rendicin de cuentas, o ahuinchina, vendrn
innovacin pedaggica es un valor agregado del los anlisis respectivos con el fin de estimular y
servicio educativo, sobre el cual debemos rendir recompensar a la persona si el caso lo amerita
cuentas a los beneficiarios directos e indirectos.
y, caso contrario, habr llamadas de atencin y
juzgamiento.
Cristbal Quishpe Lema. ahuinchina o formas de rendir cuentas en las
culturas indgenas. Revista Innovando. Ao 4, N 36. Edicin 6 de octubre
de 2004.

QU CARACTERSTICAS DEBE TENER LA RENDICIN DE CUENTAS

PARA QUE SEA CONSTRUCTIVA?
Para que la rendicin de cuentas sea un instrumento nios y nias no es solo responsabilidad de los
efectivamente til a la IE, debe tener las siguientes docentes, sino tambin de los padres de familia y,
caractersticas: en general, de la comunidad educativa.
Comunitaria. Cada integrante de la Justa. Reconoce y valora lo bueno y da
comunidad educativa debe asumir su parte de oportunidades para idear y dar soluciones. No se
responsabilidad en el proceso educativo: los castiga el error, sino que se busca aprender de l.
docentes respecto a los aspectos pedaggicos; Crtica. Estimula la libertad y la expresin de las
los padres de familia en relacin al estmulo y ideas, crticas y opiniones.
apoyo a sus hijos; los estudiantes respectos de su Autocrtica. Cada miembro de la comunidad
propia formacin; las autoridades locales... educativa dice qu aport y qu no aport para
Participativa. Todos los integrantes de la enriquecer el proceso educativo de nuestros
comunidad educativa son corresponsables y nios y nias.
copartcipes en el proceso educativo y en la Formativa. Cada miembro de la comunidad
rendicin de cuentas. Para ello se deben construir educativa aprende de sus aciertos y desaciertos.
consensos acerca de cmo se debe rendir Comprometedora. Todos los miembros de
cuentas. la comunidad educativa asumen compromisos
Solidaria. Si todos compartimos la concretos en relacin a sus responsabilidades en
responsabilidad de la educacin, entonces, la el proceso educativo.
baja calidad de los aprendizajes de nuestros Objetiva. Los argumentos se sustentan en la
razn y el equilibrio.
El marco legal que sustenta la rendicin de cuentas es el siguiente:
Constitucin Poltica del Per. Artculo 31. Los ciudadanos tienen derecho a
participar en los asuntos pblicos mediante referndum; iniciativa legislativa; remocin
o revocacin de autoridades y demanda de rendicin de cuentas. Tienen tambin el
derecho de ser elegidos y de elegir libremente a sus representantes, de acuerdo con las
condiciones y procedimientos determinados por ley orgnica.
LEY N 27806.- Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica. Artculo 7.-
Legitimacin y requerimiento inmotivado. Toda persona tiene derecho a solicitar y recibir
informacin de cualquier entidad de la Administracin Pblica. En ningn caso se exige
expresin de causa para el ejercicio de este derecho.
Ley General de la Educacin. Artculo 64.- Objetivos de la gestin. Incisos: g)
Promover la activa participacin de la comunidad; i) Fortalecer el ejercicio tico de
las funciones administrativas para favorecer la transparencia y el libre acceso a la
informacin.
Ley de los Derechos de Participacin y Control Ciudadanos. N 26300. Artculo
31.- Mediante la Rendicin de Cuentas el ciudadano tiene el derecho de interpelar a
las autoridades respecto a la ejecucin presupuestal y el uso de recursos propios. La
autoridad est obligada a dar respuesta. Son susceptibles de esta demanda quienes
ocupan cargos sujetos a revocatoria y remocin.

PASO
avances y logros
con la Comunidad
CULES SON LOS BENEFICIOS DE RENDIR CUENTAS?

Estos son los principales beneficios de practicar la rendicin de cuentas:
Innovar la gestin institucional de la IE.
Ganar la confianza de los estudiantes, docentes, padres de familia, autoridades y de todos aquellos que
de alguna manera gravitan alrededor de la IE y que se benefician directa o indirectamente del proyecto y
del servicio educativo en general.
Hacer realidad los derechos ciudadanos de una educacin de calidad y de estar informados.
Fomentar una cultura del docente al servicio de la educacin y con responsabilidad social.
SOBRE QU TEMAS O ASPECTOS SE RINDE CUENTA?

Ante todo, se debe empezar dando a conocer la informacin sobre la realidad antes de comenzar el proyecto
(lnea de base), los avances (procesos) y los resultados (evaluacin) del mismo. Por ello, son piezas claves para
rendir cuentas: la lnea de base, el monitoreo y la evaluacin. En tal sentido, no se trata de agregar ms tareas
a la gestin del proyecto, sino de emplear lo que se hace y darle mayor utilidad.
La lnea de base sirve para el monitoreo y la evaluacin, pero tambin para la rendicin de cuentas. El monitoreo
es la pieza clave para la gestin del proyecto y se puede aprovechar la informacin obtenida para hacer un
informe de rendicin de cuentas. Por ltimo, la evaluacin es el punto de cierre, que se presenta mediante un
informe que debe ser empleado para dar cuenta de los xitos alcanzados y las limitaciones enfrentadas.
Un informe de
rendicin de
cuentas tiene tres
Informativo (qu informamos?). Se debe dar cuenta de:
componentes:
Qu se va a hacer o lograr con el proyecto? o qu se ha
hecho o logrado? En qu estado de la cuestin estamos
(resultados de la lnea base)?
Explicativo (en qu se sustenta o se fundamenta el informe?).
La finalidad es explicar y sustentar lo que se va a hacer o lo
realizado.
Valorativo. Se reconoce y valora lo logrado y/o se sancionan
los errores, planteando soluciones y lecciones aprendidas.
QUIN RINDE Y A QUIN?

El Comit de Gestin del Proyecto es la instancia que tiene el timn, por lo tanto, es la que debe rendir cuentas
al CONEI y a la comunidad educativa en general, es decir, a los beneficiarios directos (estudiantes y docentes)
y a los beneficiarios indirectos (la comunidad educativa).

SUJETOS Y OBJETO DE LA RENDICIN DE CUENTAS
Quin Qu A quin
CONEI
Informacin de la
Comit de realidad
Gestin antes de empezar el
de proyecto (Lnea de
Comunidad
proyecto Base), los avances y
Educativa
los resalutados del
proyecto
CUNDO SE RINDE CUENTAS?
Hay tres momentos importantes en los que es lo que ms conviene hacer para alcanzar los
conveniente rendir cuentas. Estos son: objetivos del proyecto?). Este es el momento para
hacer un balance de los avances. Es una excelente
Al inicio. Luego del levantamiento de la lnea de oportunidad para afianzar la confianza de las
base, se cuenta con informacin valiosa sobre personas comprometidas con el proyecto.
el estado actual de algunos de los indicadores
educativos. Esta informacin hay que compartirla Luego de la evaluacin. Es el momento de
para que todas y todos puedan formarse informar sobre los resultados obtenidos.
algunas opiniones y contrastar los avances en los Cada uno de estos momentos es una sesin de
siguientes periodos de rendicin de cuentas. rendicin de cuentas, es decir, durante la ejecucin del
A medio trmino. A la mitad de la ejecucin proyecto habr tres periodos de rendicin de cuentas.
del proyecto, para visualizar los avances Cada sesin de rendicin de cuentas debe finalizar
del proyecto, involucrar activamente a los con un acta de sugerencias y compromisos por parte
beneficiarios directos e indirectos, y tomar de todos los participantes, que explicite acuerdos
decisiones sobre ajustes estratgicos (qu es concretos para mejorar el proceso educativo.

PASO
avances y logros
con la Comunidad
CMO RENDIR CUENTAS? que incluso se pueden agregar a las acciones del
proyecto.
La mejor manera de rendir cuentas es comunicando
y compartiendo la informacin de los balances con Algunas ideas:
los beneficiarios directos e indirectos.
Asamblea con la comunidad educativa.
Comunicar no es redactar ni hacer un comunicado, Mural o boletn elaborado por los estudiantes,
es un acto de ida y vuelta. Comunicar no es un acto informando las acciones del proyecto. Podra
unidireccional, pues en toda accin comunicativa se haber una seccin dedicada a los docentes,
espera un retorno de opinin, sugerencia o aporte. titulada Los profes tambin aprenden; otra
Comunicar es propiciar un dilogo sincero y abierto seccin con el cronograma de actividades
a la crtica y la autocrtica.
Un video que narre como fue la historia de
Ideas nunca faltan Para idear acciones de rendicin la escuela (se puede incluir dentro de las
de cuentas, se puede jugar con la imaginacin, mejor actividades del proyecto).
an si comenzamos por preguntar: Un concurso de cuentos para los estudiantes,
A los estudiantes: Qu les gustara conocer del que narre la historia del proyecto, lo cual podra
proyecto y cmo les gustara que les informen? tener el beneficio de aportar a la sistematizacin.
A los padres de familia: Qu esperan saber Un micro programa radial, en formato de
del proyecto para poder participar? Cmo les reportaje, dando cuenta de los avances
gustara enterarse de los avances del proyecto? del proyecto. Este material podra servir de
motivacin en la reunin con padres de familia y
A los docentes: Qu informacin sobre la
con autoridades.
ejecucin del proyecto les parece ms relevante e
interesante? Cmo les gustara ser informado? Conseguir entrevistas en programas radiales de
la comunidad, a fin de informar lo que se ha
A las autoridades: Qu es lo que ms les
hecho y las actividades en curso.
interesa saber sobre la marcha del proyecto?
Qu acciones nos sugiere para rendir cuentas? Lo importante es identificar y planificar actividades
de rendicin de cuentas que se realicen en los tres
De las respuestas puede surgir una lluvia de ideas de
momentos claves de la vida del proyecto:
acciones posibles para rendir cuentas del proyecto,
Periodos de rendicin de cuentas

Actividad
1ro. 2do. 3ro.
Asamblea con la comunidad
Mural o boletn
Entrevistas en programas de radio
Concurso de cuento sobre la

historia del proyecto
Video que narre la historia del

proyecto
Micro programa de radio reportaje

Para cada periodo de rendicin de cuentas debemos elaborar un informe con los tres componentes de la
rendicin de cuentas, como se muestra a continuacin, a modo de ejemplo y sugerencia:
INFORMES DE RENDICIN DE CUENTAS
Componentes
Informativo Explicativo Valorativo

Periodos de informes
Cmo lo A qu nos
Qu informamos?
sustentamos? comprometemos?
Cul es el problema que

vamos a transformar con A qu nos
En qu estado se
1er. Informe. Resultados el proyecto? comprometemos con el
encuentran los indicadores
de la Lnea de base. proyecto para mejorar la
definidos en el proyecto? Con qu recursos calidad educativa?
contamos?
Nivel de ejecucin Fortalezas de la IE para

presupuestal del proyecto ejecutar el proyecto
2do. Informe. Avances
Errores cometidos,
del proyecto sobre la
Nivel de avances y retrasos soluciones y
base de la informacin
de las actividades compromisos
del monitoreo
Limitaciones enfrentadas
Procesos de cambio
emprendidos
3er. Informe. Evaluacin Cambios alcanzados Factores de xito de la Errores cometidos y

del proyecto esperados y no esperados ejecucin y limitaciones lecciones aprendidas

PASO
avances y logros
con la Comunidad
Planifiquemos las actividades

por perodos. Luego las
SALSA incorporamos al PAT.
Periodos de rendicin de cuentas

Actividades
1ro. 2do. 3ro.
Completemos la informacin
solicitada en la siguiente
matriz, a partir de la Rendicin
de Cuentas que hagamos en
nuestra institucin educativa.
INFORMES DE RENDICIN DE CUENTAS
Componentes
Informativo Explicativo Valorativo

Periodos de informes
Qu Cmo lo A qu nos
informamos? sustentamos? comprometemos?
1er. Informe. Resultados

de la Lnea base.
2do. Informe. Avances

del proyecto sobre la
base de la informacin
del monitoreo
3er. Informe. Evaluacin

del proyecto

RAP
De acuerdo a lo presentado en el paso 1, en referencia al tema de sistematizacin, lo primero

que tenemos que hacer es revisar los registros de monitoreo para ver qu informacin nos falta
recoger, en relacin a la rendicin de cuentas, para sistematizar el proyecto.
A DEFINIMOS QU INFORMACIN NECESITAMOS

Qu informacin necesitamos
recoger para sistematizar los periodos
de rendicin de cuentas?. Por
ejemplo, cmo se han llevado a cabo
Sobre la concepcin del PEI como poltica de estado. las sesiones de rendicin de cuentas
Sobre el proceso de insercin de la intencionalidad del de la lnea base, del monitoreo y de la
proyecto innovador en la programacin curricular. evaluacin final del proyecto.
Sobre el proceso de insercin del proyecto en el PEI y el
PAT.
Sobre los criterios utilizados para la seleccin de
actividades metodolgicas.
B CMO PODEMOS OBTENER ESTA INFORMACIN?
QU INFORMACIN NECESITAMOS RECOGER? QUIN NOS LA PUEDE BRINDAR?
Cmo se llev a cabo cada periodo de rendicin de Miembros del Comit de Gestin del Proyecto
cuentas: quines participaron, qu limitaciones se
presentaron, qu motiv el informe
Opiniones de los participantes sobre la rendicin de Participantes: Director, docente, estudiante, padre de
cuentas y qu ha significado la sesin para la marcha familia y otros miembros de la comunidad educativa
de la IE y del proyecto
Actas de las sesiones de rendicin de cuentas: Comisin de Participacin y Rendicin de Cuentas del
aportes que se recogieron y compromisos que se Comit de Gestin del Proyecto
asumieron

PASO
avances y logros
con la Comunidad
C REGISTRAMOS LO QUE MS NOS

IMPACT
No olvides de anotar en el
Diario de ancdotas lo que
ocurri durante el proceso de
elaboracin e implementacin
Hay que recordar que
el testimonio es aquello
que da fe de cmo ha
sido vivido el proceso
del Plan de Monitoreo!
Lo que nunca
olvidaremos!
Nuestras
Evidencias
D ANALIZAMOS Y REFLEXIONAMOS A PARTIR DE LA INFORMACIN
Hemos llegado al momento de anlisis y

reflexin, tenemos mucha informacin en
nuestras manos. Ahora hay que reflexionar
sobre ella, identificando primero los logros
y dificultades que tuvimos en el Paso 6.

Qu aprendimos?
Compartiremos los avances y logros del proyecto a travs de la

rendicin de cuentas.
Al hacerlo estamos reconociendo el derecho de los estudiantes,
padres, docentes y dems miembros de la comunidad educativa
Ah! Ya Ahora ya s cmo a estar informados, para que as asuman su responsabilidad en
compartir los avances y la educacin de los nios y nias.
logros del proyecto. La rendicin de cuentas debe ser especialmente: participativa,
crtica, autocrtica, formativa y objetiva.
En la rendicin de cuentas se informar sobre la realidad antes
de empezar el proyecto, los avances y los logros del proyecto.
Por eso se llevar a cabo al empezar el proyecto, a mitad de su
ejecucin y al trmino del mismo.
No olvidemos sus tres componentes: informativo, explicativo y
valorativo.
La informacin se puede compartir en una asamblea por medio
de un boletn o mural, o un micro programa radial.
Sigamos adelante!
PASO
Evaluamos nuestro Proyecto
7 y lo incorporamos a la
institucin educativa.
rase una vez un proyecto Raquel y Joaqun se renen

...Aprendiendo y reflexionan...
de las Experiencias
Raquel y Joaqun, mucho ms tranquilos por la experiencia

que han adquirido en la lnea de base, el monitoreo y
la sistematizacin, se preguntan cmo se realizar la
evaluacin.
Ya saben a quin recurrir para consultar, en qu

documentos buscar informacin y con qu docentes y
padres de familia contar para apoyarlos.

PASO
y lo incorporamos a la
IE (sostenibilidad)
VALS
Revisamos la teora
Por fin llegamos al ltimo paso de nuestra escalera

de gestin de proyectos de innovacin educativa, es
decir, el paso en el que evaluamos nuestro proyecto
y lo incorporamos a la IE.
Qu es la evaluacin final?
Por qu es importante evaluar? Cmo elaboramos el informe?
Cmo hacemos la evaluacin? Cmo aseguramos la sostenibilidad o
Cmo organizamos la evaluacin? integracin de los resultados a la IE?
Cmo aplicamos los instrumentos y procesamos Cmo incorporamos los cambios en nuestra IE?
la informacin?
QU ES LA EVALUACIN FINAL?
La evaluacin final es el proceso de valoracin
sistemtica y metdica de los efectos del Para tener
proyecto, relacionndolos con los objetivos,
resultados y recursos invertidos. EN CUENTA
La evaluacin final supone la comparacin
de los resultados obtenidos en la lnea de La evaluacin democrtica es un nuevo enfoque basado
base con los resultados encontrados al final tanto en la utilizacin real de resultados de evaluacin,
del proyecto, en funcin de los objetivos
y resultados propuestos en el proyecto de
recomendaciones y lecciones aprendidas, como en el proceso
innovacin. participativo para empoderar a los actores: el objetivo
POR QU ES IMPORTANTE EVALUAR? es transformar la evaluacin de ser una antigua filosofa
La evaluacin final es importante porque:
gerencial en la cual el objetivo es que los administradores
controlen a los empleados, presionndolos para que sean ms
Permite tener un conocimiento integral
del proyecto. En la medida que brinda eficientes, a ser una herramienta administrativa democrtica
resultados finales, facilita una visin nueva que est a disposicin de todos los miembros de la
integral de los resultados del proyecto, as
como de las dificultades o limitaciones que
institucin para que puedan comprender mejor el entorno
se han tenido en la implementacin. institucional y aprender de la experiencia pasada, ser ms
Genera conocimientos acerca de los responsables ante s mismos y ser ms eficientes.
aspectos posibles de incorporar a la
Marco Segone. Evaluacin Democrtica. Documento de Trabajo N 03 Mayo 1998
institucin. Gracias a la evaluacin final, UNICEF. Cristbal Quishpe Lema. ahuinchina o formas de rendir cuentas en las
podemos identificar los resultados y culturas indgenas. Revista Innovando. Ao 4, N 36. Edicin 6 de octubre de 2004.
prcticas exitosas del proyecto, a fin de

que sean asumidos por los docentes y directivos a fin de ser asumidos e integrados a la
de la institucin. institucin o subsanados, para que no generen
Permite identificar los cambios esperados mayores problemas.
y no esperados. Al disear el proyecto de
innovacin se formula un conjunto de
CMO HACEMOS LA EVALUACIN?
resultados esperados. Sin embargo, en la
ejecucin del proyecto se producen algunos En toda evaluacin se debe considerar tres
resultados positivos o negativos imprevistos, momentos: organizacin, aplicacin de instrumentos
los mismos que deben ser tomados en cuenta y procesamiento de la informacin, e informe.
ETAPAS DE LA EVALUACIN
Aplicacin de instrumentos
Organizacin y procesamiento de la Informe
informacin
1 CMO ORGANIZAMOS LA EVALUACIN?

Para organizar el proceso de evaluacin hay que informacin sobre los mismos indicadores de la
determinar los aspectos a evaluar y elaborar los lnea de base.
instrumentos de evaluacin. 1.2 Otros aspectos importantes que considere
la IE y no se hayan previsto en la lnea de
Los aspectos a evaluar son:
base.
1.1 Aspectos evaluados en la lnea de base. En la implementacin del proyecto se generan
Para establecer la diferencia entre la situacin cambios positivos no previstos que pueden darse
encontrada al inicio del proyecto y los resultados dentro de la IE, en los agentes de la comunidad o
de su implementacin, es necesario recoger en los padres de familia.
DETERMINACIN DE ASPECTOS A EVALUAR
ASPECTOS A EVALUAR INSTRUMENTOS
Los resultados del proyecto (los que se

tomaron en la lnea de base)
Aspectos importantes que no se

hayan asumido en la lnea de base
1.3 Elaboracin de instrumentos

Se usan los instrumentos que se han elaborado en la lnea de base, pero, adicionalmente se pueden construir
otros instrumentos para recoger informacin sobre situaciones especficas que llamen nuestra atencin respecto
a logros no esperados o limitaciones muy marcadas.

PASO
IE (sostenibilidad)
2 CMO APLICAMOS LOS INSTRUMENTOS Y PROCESAMOS

LA INFORMACIN?
La aplicacin de instrumentos de evaluacin final se herramientas estadsticas que nos permitan elaborar
realiza al concluir el proyecto. las bases de datos que necesitemos.
Es necesario recoger informacin cualitativa y Para la planificacin de la evaluacin podemos hacer
cuantitativa. Ambas deben ser procesadas, analizadas uso del siguiente cuadro:
e interpretadas, para lo cual ser til el uso de
Prueba de
Profesor de aula 22 de mayo Estudiantes de 6 grado
desarrollo
Encuesta Comisin de Monitoreo 24 de mayo Docentes
Encuesta Comisin de Monitoreo 21 de mayo Padres de familia
PROCESO DE EVALUACIN FINAL 3 CMO ELABORAMOS EL INFORME?

Todo proceso de evaluacin debe concluir con un
reporte o informe que facilite la adecuada y oportuna
1.1 Resutados toma de decisiones.
del proyecto
Para elaborar nuestro informe, y teniendo en cuenta
1. ASPECTOS A que la evaluacin es un proceso de comparacin
EVALUAR entre la lnea de base y la evaluacin final, tomamos
la matriz elaborada en la lnea de base y le aadimos
1.2 Aspectos no
una columna.
previstos en
Lnea Base
Veamos cmo se realiza

este ejercicio, en el
1.3 Elaborar siguiente cuadro:
instrumentos
APLICAR
PROCESAR
INFORMACIN
INFORME
FINAL

MATRIZ COMPARATIVA
Resultado Indicadores Preguntas/ tems Datos procesados
1. Docente que consigna 2 de 6 docentes consignan

en su planificacin en su planificacin
curricular anual curricular anual
actividades ldicas como actividades ldicas como
I1. Al finalizar el proyecto, recurso didctico recurso didctico
Resultado 1:
el 55% de los docentes
Docentes del nivel inicial
del nivel inicial de la IE
de la IEI implementan
implementan actividades
estrategias de juego
ldicas a travs de la
dramtico, para promover
dramatizacin para 9. La docente propone, 1 de 6 docentes propone,
aprendizajes significativos
promover aprendizajes en cada momento de sus en cada momento de sus
en nios y nias
significativos. sesiones o actividades de sesiones o actividades de
aprendizaje, experiencias aprendizaje, experiencias
que permiten desarrollar que permiten desarrollar
el juego libre, simblico, la el juego libre, simblico, la
dramatizacin, entre otros dramatizacin
Las conclusiones son consecuencia

del anlisis comparativo entre los
resultados obtenidos en la lnea de
base y la evaluacin final, debiendo
explicar los motivos de ello.
La anterior matriz
nos permite arribar al
siguiente informe.
ESQUEMA DE INFORME DE EVALUACIN

I. Datos generales
a) Nombre del proyecto:
b) Institucin educativa:
c) Comit de Gestin del Proyecto:
d) Responsables de la evaluacin:
e) Fecha de la evaluacin:

PASO
IE (sostenibilidad)
II. Descripcin del proceso de evaluacin
DOCUMENTOS
INSTRUMENTOS METODOLOGA
PARTICIPANTES UTILIZADOS
UTILIZADOS EMPLEADA
COMO INSUMO
III. Hallazgos Los participantes y beneficiarios del proyecto se

involucrarn si sienten que son escuchados, que
a) Avance en el logro de los resultados incluyendo el sus aportes son tomados en cuenta, es decir, si son
objetivo central del proyecto gestores y partcipes reales del proyecto.
b) Deficiencias y limitaciones
c) Resultados positivos no previstos Nuevas prcticas
d) Gestin del proyecto educativas
IV. Conclusiones Innovacin
a) Sobre el equipo responsable del proyecto

b) Sobre la relacin entre actividades y resultados
Situacin
c) Sobre la gestin del proyecto
Inicial
d) Perspectivas futuras del proyecto
e) Perspectivas para la sostenibilidad y replicabilidad
del proyecto Para tener
EN CUENTA
V. Recomendaciones
La sostenibilidad no se refiere a que los proyectos
CMO ASEGURAMOS LA SOSTENIBILIDAD O permanezcan en el tiempo, sino a que los resultados
INTEGRACIN DE LOS RESULTADOS EN LA IE? y los logros que se vayan alcanzado perduren en las
Los proyectos deben incluir estrategias de instituciones y, muy especialmente, que se mantengan
institucionalizacin de los cambios, es decir, desde del punto de vista de los beneficiarios que estn
propuestas de integracin de los resultados positivos
en el quehacer cotidiano de la institucin. Esto genera
siendo atendidos. A veces los proyectos omiten a los
una mejora permanente en nuestra IE, a manera de beneficiarios a los que se dirige la intervencin. Los
un espiral. proyectos no se hacen para las instituciones, ni para
Una de las condiciones fundamentales para la los temas, son para la gente porque se tienen unos
incorporacin de los cambios a la institucin educativa,
es el involucramiento de los directivos, docentes,
fines muy concretos y claros.
alumnos y padres de familia en el proyecto. Pensando el Desarrollo Rural desde la Formacin de Capital Social Proyecto
DFID COLOMBIA. Ricardo Melo.
3
Adaptado de Material de estudio del curso de Diseo, seguimiento y evaluacin de proyectos
sociales. PUCP. 2007

CMO INCORPORAMOS LOS CAMBIOS EN familia, alumnos y comunidad.

NUESTRA IE? Los cambios deben ser dados a conocer a toda la
comunidad magisterial, a los padres de familia y
Para incorporar los cambios a la institucin educativa
alumnos, indicando los factores que intervinieron
podemos usar la siguiente ruta:
para que stos se logren y reconociendo la
1. Identificamos los cambios participacin de cada estamento.
Los cambios deben ser identificados con
3. Insertamos los cambios en la IE
precisin a partir del anlisis de los resultados
Habiendo identificado y divulgado los cambios
del proceso de monitoreo, evaluacin y
generados a raz de la implementacin del
sistematizacin; el anlisis debe comprender en
proyecto, se deben incorporar oficialmente en
qu medida los cambios se deben a la ejecucin
nuestras herramientas de gestin institucional
del proyecto y qu factores influyeron para que
y pedaggicas, es decir, en el Proyecto
estos se den.
Educativo Institucional PEI, en el Proyecto
2. Tomamos conciencia de estos cambios Curricular Institucional -PCIE, as como en las
Una condicin importante para la sostenibilidad programaciones anuales, unidades y sesiones
e incorporacin de los cambios en la labor de aprendizaje, segn corresponda, y teniendo
cotidiana, es que seamos concientes o como referencia para ello las pautas brindadas
conozcamos que estos se han producido por en el Paso 3 de esta Gua.
la labor de los docentes, directivos, padres de
QU HIZO EL QU FACTORES QU FACTORES

CAMBIOS
PROYECTO PARA INTERNOS DE LA EXTERNOS A LA IE
IDENTIFICADOS
QUE SE GENEREN IE FAVORECIERON FAVORECIERON
Lleg la hora de evaluar

nuestro proyecto.
Organicemos la
SALSA
evaluacin!
Vamos a organizar la evaluacin de

nuestro proyecto: ASPECTOS A EVALUAR INSTRUMENTOS

PASO
IE (sostenibilidad)
CRONOGRAMA
Ahora, elaboremos
nuestra matriz
comparativa!
MATRIZ COMPARATIVA
Resultados
Resultados
de la
Resultado Indicadores de la Lnea % de avance Conclusiones
Evaluacin
de Base
Final
Resultado 1:
Resultado 2:
Todos van a conocer los

resultados de nuestro
proyecto.
Realicemos el informe!

INFORME DE EVALUACIN
I. Datos generales
A) Nombre del proyecto:
B) Institucin educativa:
C) Comit de gestin:
D) Responsables de la evaluacin:
E) Fecha de la evaluacin:
II. Descripcin del proceso de evaluacin
DOCUMENTOS
INSTRUMENTOS METODOLOGA
PARTICIPANTES UTILIZADOS
UTILIZADOS EMPLEADA
COMO INSUMO
III. Hallazgos
A) Avance en el logro de los resultados, incluyendo el objetivo central del
proyecto
B) Deficiencias y limitaciones
C) Resultados no previstos
D) Gestin del proyecto
IV. Conclusiones
A) Sobre el equipo responsable del proyecto
B) Sobre la relacin entre las actividades
C) Sobre la relacin entre actividades y resultados
D) Sobre la gestin del proyecto
E) Perspectivas futuras del proyecto
F) Perspectivas para la sostenibilidad y replicabilidad del proyecto
V. Recomendaciones

PASO
IE (sostenibilidad)
Ahora, identificamos
nuestros logros para
incorporarlos a nuestra
institucin.
IDENTIFICACIN DE LOGROS
QU HIZO EL QU FACTORES QUE FACTORES

CAMBIOS
PROYECTO PARA INTERNOS DE LA EXTERNOS A LA IE
IDENTIFICADOS
QUE SE GENEREN IE FAVORECIERON FAVORECIERON
Identificadas las acciones exitosas

generadas a raz de la implementacin Para tener
del proyecto, ya podemos incorporarlos y
convertirlos en nuestras herramientas de EN CUENTA
gestin institucional y pedaggicas.
Integremos en el Proyecto educativo
institucional y en el Proyecto comunal La Ley General de Educacin N 28044
institucional, las actividades y contenidos ha sido concebida con un amplio criterio
curriculares, factores de cambio. del sentido y contenidos de la educacin,
definindola como un proceso de aprendizaje
y enseanza que se desarrolla a lo largo de
toda la vida y que contribuye a la formacin
integral de las personas y la sociedad en su
funcin educadora. Rige todas las actividades
educativas realizadas dentro del territorio
nacional, desarrolladas por personas naturales
o jurdicas o privadas...

RAP
En esta parte corresponde realizar la sistematizacin general de todos los momentos que implicaron nuestro
proyecto, es decir desde el diseo hasta la evaluacin del mismo.
Para realizar la sistematizacin general es necesario que contemos con la informacin recogida en cada uno
de los Rap de los 7 pasos de la gua de gestin del proyecto e incluir aspectos sobre el diseo, para lo cual nos
puede ayudar el siguiente esquema:
SISTEMATIZACIN DEL PROYECTO ....................

DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA N
I. Contextualizacin del proyecto (3 pginas)

En esta parte se debe realizar una descripcin tcnica del ntegro del proyecto que
permita tener una visin general, su estrategia de intervencin y los logros que se
esperan, as como los agentes que participaron y el nivel de compromiso de los
mismos. Se puede incluir algn anlisis respecto al contexto en el que se desarroll,
la situacin social, econmica, poltica, etc. y que de una u otra manera influyeron
positiva o negativamente en el proyecto.
II. Ejecucin del proyecto, paso por paso.
De cada Rap que se ha elaborado en cada uno de los pasos, debemos realizar un
resumen general en el que se incluyen las actividades ms importantes, participacin
de los diferentes actores, ancdotas, fotografas u otros que las instituciones
consideren.
Para la sistematizacin de cada paso hay que considerar:
Resumen general del paso
Logros y dificultades, y
Aspectos adicionales.
A) Diseando nuestro proyecto.

B) Nos organizamos para ejecutar nuestro proyecto.
C) Nos organizamos para ejecutar nuestro proyecto.
D) Conocemos nuestra realidad lnea de base.
E) Elaboramos e implementamos nuestro plan de monitoreo.
F) Compartimos nuestros avances y logros con la comunidad
G) Evaluamos nuestro proyecto y lo incorporamos a la IE.
III. Lecciones Aprendidas

En esta seccin incluimos los aspectos aprendidos del total del proyecto, desde el
diseo hasta la evaluacin del mismo.

Queremos mencionar tambin algo que nos
parece fundamental, y es que todo proceso de
sistematizacin debe romper esa divisin tajante
que encontramos muchas veces en los grupos
entre los prcticos y los tericos. Toda
sistematizacin es un proceso de recuperacin,
reflexin y teorizacin de la prctica, es decir,
teora y prctica van siempre de la mano.
Estamos llegando al final

de la gua, pero antes de
irnos, recordaremos lo que
se ha tratado en este paso.
La evaluacin final es un proceso que valora los efectos del

proyecto relacionndolos con los objetivos, resultados y
recursos invertidos.
La evaluacin final es importante porque permite tener un
conocimiento integral del proyecto y nos permite identificar
los resultados y prcticas exitosas para incorporarlos en la
prctica institucional.
Al hacer el informe de evaluacin incluiremos los hallazgos,
conclusiones y recomendaciones formulados a partir del
anlisis de la informacin recopilada.
FELICITACIONES!
Hemos aprendido juntos de esta experiencia.
Se termin de imprimir en
los talleres grficos de
Tarea Asociacin Grfica Educativa
Psje. Mara Auxiliadora 156, Brea
Correo e.: tareagrafica@tareagrafica.com
Telf.: 332-3229 Fax: 424-1582
Junio 2013 Lima - Per
La innovacin pedaggica es un
concepto complejo. Podramos definirla
como un conjunto de ideas, procesos y
estrategias, mediante las cuales se trata
de introducir y provocar cambios en
nuestras prcticas educativas.
Su propsito es cambiar la realidad Y JUGANDO APRENDO II
vigente, modificando concepciones
y actitudes, alterando mtodos e La innovacin, por tanto, va
intervenciones, y transformando asociada al cambio y tiene un
los procesos de enseanza y componente ideolgico,
aprendizaje. cognitivo, tico y afectivo.
7
6
Y como todo proceso de cambio necesita un
instrumento de planificacin En nuestra incorporamos a la IE
institucin educativa elaboramos un proyecto de
innovacin y lo presentamos al concurso
del Proyecto Jugando Aprendo I
5
para Instituciones de Educacin Inicial de los
distritos de Carabayllo y Puente Piedra, y del logros con la Comunidad
Proyecto Jugando Aprendo II para Instituciones
de Educacin Inicial de los distritos de Comas,
Ancn y Santa Rosa.
4
y con esta gua aprenderemos a gestionar nuestro Plan de Monitoreo
nuestro proyecto.
3
Lnea de Base
2
Reajustamos
nuestro Proyecto

Y ahora
qu hacemos?
Proyecto
OT. 12586 / Ministerio de Educacin - Gua Gestin de Proyectos / Lomo OK 0.85 cm. papel bond 90 gr. 128 pp. / 41.9 x 28.5 cm. JB CYAN MAGENTA AMARILLO NEGRO

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