FORMAT PENCATATAN KEUANGAN

- SIAPKAN NOTA PENJUALAN

NOTA PENJUALAN / BON NOMOR URUT
- TAGIHAN / INVOICE
- SIAPKAN BUKU PENCATATAN
PENCATATAN KAS / UANG KAS MASUK/KELUAR
PENCATATAN PIUTANG
PENCATATAN HUTANG
PENCATATAN STOCK ( UNTUK BIDANG JASA TIDAK PERLU)
1. PISAHKAN REKENING PRIBADI DAN BISNIS
REKENING PRIBADI
GAJI 5% DARI TOTAL OMZET

INVOICE/TAGIHAN
1. SURAT PENAWARAN HARGA
2. BUKTI TERIMA BARANG

BUKU KAS
1. NO BUKTI
2. NO. KODE

FORMAT PENCATATAN TRANSAKSI

FORMAT PENCATATAN KAS (IN/OUT FLOWS)

2. SALDO BULAN AKHIR MENJADI SALDO AWAL BULAN BERIKUTNYA

1. NO
2. TANGGAL
3. NO. BUKTI
4. NO. KODE
5. KETERANGAN
6. MASUK
7. KELUAR
8. SALDO

CATATAN PEMASUKAN USAHA

TANGGAL
NO. BUKTI/NO. NOTA
KETERANGAN
JUMLAH
TOTAL
CATATAN PENGELUARAN USAHA
TANGGAL
NO. BUKTI/NO. NOTA
KETERANGAN
 JUMLAH
TOTAL

- BUAT DAFTAR RENCANA ANGGARAN

TANGGAL 5 = PEMBAYARAN GAJI KARYAWAN
TANGGAL 10 = BELANJA BAHAN PELENGKAP
-
FORMAT PENCATATAN PIUTANG/HUTANG
1. KETERANGAN
2. TANGGAL
3. NO.NOTA
4. TOTAL
5. JATUH TEMPO
6. BAYAR
7. TANGGAL
8. SALDO

FORMAT PENCATATAN STOCK

- HARI/TANGGAL
- PETUGAS
- NAMA BARANG
- BARANG MASUK (SUPPLIER)
- BARANG MASUK (BELANJA)
- NO. NOTA/BUKTI
- BARANG KELUAR
- KETERANGAN PENGELUARAN
- KETERANGAN STOK AKHIR BARANG
- LAIN-LAIN

- BARANG MASUK SESUAI DENGAN NOTA PEMBELIAN

- PENGELUARAN BARANG SESUAI DENGAN CATATAN
KETERANGAN PENGELUARAN
- BUAT JADWAL DAN BATASAN JUMLAH PEMBELIAN

BAHAN BAKU
BARANG JADI

CATATAN INVESTASI BARANG

- TANGGAL ORDER
- PETUGAS
- TANGGAL
- NAMA BARANG
- JUMLAH STOCK
- KELUAR
 - KETERANGAN
- MASUK
- JUMLAH AKHIR

ESTIMASI CASH FLOW

ESTIMASI CASH FLOW ( CASH IN CASH OUT)
BANDINGKAN CF. ESTIMASI/ PLAN DAN CF. ACTUAL

LAPORAN LABA/RUGI
- PENDAPATAN
- BEBAN

NERACA
- ASET
- LIABILITAS
- EQUITAS
-
ASET = LIABILITAS + EQUITAS

CATATAN PIUTANG
NAMA LENGKAP
ALAMAT
NO. TELPON RUMAH /KANTOR
HP 1/ HP 2
BB/EMAIL

PENCATATAN HUTANG

PENCATATAN STOCK
SISTEM BARCODING
STOCK OPNAME (BANDINGKAN STOCK FISIK DENGAN
CATATAN)
SSR (SALES STOCK RATIO)
KAPAN HARUS CUCI GUDANG /DISKON SUPAYA UANG CASH
KEMBALI

HPP
BIAYA PEMBELIAN (PURCHASE)
BIAYA ANGKUT PEMBELIAN (EXPENSES PURCHASE)
 BIAYA RETUR PEMBELIAN DAN PENGEMBALIAN HARGA
(PURCHASE RETUR DAN ALLOWANCES)
BIAYA POTONGAN PEMBELIAN (PURCHASE DISCOUNT)

HPP = PERSEDIAAN AWAL BARANG DAGANG + PEMBELIAN BESIH

PERSEDIAAN AKHIR

HPP = BARANG DAGANG YANG DIJUAL PERSEDIAAN AKHIR

JURNAL PENERIMAAN KAS

PENJUALAN BARANG ( TUNAI)
PENERIMAAN PEMBAYARAN PIUTANG
PENERIMAAN TAMBAHAN MODAL (UANG TUNAI PEMILIK
PERUSAHAAN)
PENERIMAAN PINJAMAN DARI BANK
PENERIMAAN PENDAPATAN LAIN (PENDAPATAN SEWA SECARA
TUNAI)
PENERIMAAN TUNAI

PENCATATAN HUTANG

PENCATATAN PEMBAYARAN HUTANG

PENCATATAN PIUTANG

PENCATATAN PENERIMAAN PEMBAYARAN PIUTANG

JURNAL PENGELUARAN KAS

1. PEMBELIAN BARANG TUNAI
DEBIT = PEMBELIAN
KREDIT = KAS
2. PEMBAYARAN UTANG
DEBIT = UTANG
KREDIT = KAS
KREDIT = POTONGAN PEMBELIAN

DEBIT = ASET DAN BIAYA MENINGKAT / BERTAMBAH

= LIABILITY (HUTANG) DAN EQUITY (MODAL) MENURUN/BERKURANG
 KREDIT = ASET DAN BIAYA MENURUN/BERKURANG
= LIABILITY (HUTANG) DAN EQUITY (MODAL) MENINGKAT / BERTAMBAH

CONTOH DEBIT DAN KREDIT

GAJI
DEBIT = GAJI
KREDIT = KAS
PEMBELIAN INVENTORY TUNAI
DEBIT = INVENTORY
KREDIT = KAS
PEMBELIAN INVENTORY KREDIT
DEBIT = INVENTORY
KREDIT = UTANG
MENERIMA KAS PELUNASAN HUTANG
DEBIT = KAS
KREDIT = UTANG
PENJUALAN TUNAI
DEBIT = KAS
KREDIT = PENDAPATAN
MENAMBAH SETORAN MODAL
DEBIT = KAS
KREDIT = MODAL

PENGELOMPOKAN JURNAL KAS

1. JURNAL PEMBELIAN
2. JURNAL PENGELUARAN KAS
3. JURNAL PENJUALAN
4. JURNAL PENERIMAAN KAS

PERUSAHAAN MANUFAKTUR
HONDA, INTEL, COCA-COLA,