Microsoft Excel Nivel I

Duracin: 24 horas

Contenido:
1. La ventana de Aplicacin Excel
a. Ingreso a la ventana de Excel
b. Descripcin de la interfaz de usuario de Excel
2. Ingreso y edicin de datos.
a. El puntero de celda y los punteros del mouse
b. Desplazamiento del puntero de celda y seleccin de rangos
c. Tipos de datos
d. Ingreso de datos con el teclado y con el mouse (copiar series de datos)
3. Ingreso de Frmulas
a. Definir Configuracin Regional en Windows
b. Operadores: Matemticos, de Relacin, de Texto y de Referencia
c. Escritura de Frmulas
d. Frmulas con referencias relativas y absolutas
4. Trabajo con rangos y celdas
a. Formato de celdas: Numero, Alineacin, Fuente, Borde y Relleno
b. Formato como tabla
c. Convertir un rango en tabla
d. Insertar y eliminar filas, columnas, y celdas
5. Nombres de rango
6. Frmulas y Funciones:
a. SUMA, PROMEDIO, MAX, MIN, CONTAR, CONTARA, ENTERO, REDONDEAR
b. SI, Y, O, SUMAR.SI, CONTAR.SI, PROMEDIO.SI, BUSCARV, BUSCARH, INDIRECTO,
SUBTOTALES
7. Manejo de listas de datos:
a. Ordenar
b. Filtro
c. Subtotal
8. Manejo de ventanas
a. Crear y organizar ventanas
b. Dividir secciones
c. Inmovilizar paneles
9. Grficos y Dibujos
a. Grficos estadsticos: de columnas, de lneas, de sectores circulares
b. Grficos de coordenadas cartesianas XY
c. Minigraficos, y grficos con la funcin Repetir
d. Autoformas
10. Impresin:
a. Diseo de pgina
i. Encabezado y pie de pgina
ii. Saltos de pgina
iii. Imprimir ttulos
 Microsoft Excel Nivel II
Duracin: 24 horas
Contenido:
1. Informes con Tablas dinmicas
a. Crear Tablas dinmicas
i. Diseo, manejo y formato
ii. Agrupar elementos
iii. Campos y elementos calculados
iv. Tablas dinmicas con segmentacin y conexiones de filtro
v. Tablas dinmicas con base de datos y listas relacionadas
b. Crear grficos dinmicos
2. Consolidar datos
a. Consolidar mltiples cuadros de uno o varios libros
3. Filtros Avanzados
a. Criterios mltiples
b. Criterios con comodines y frmulas
c. Extraer registros nicos
4. Formatos Personalizados: hh:mm, C, m, etc
5. Manejo del tiempo:
a. Operaciones con fechas y horas
b. Funciones: HOY, AHORA, DIA, MES, AO, TEXTO, DIASEM, DIA.LAB.INTL, FIN.MES,
FECHANUMERO, SIFECHA
6. Funciones avanzadas:
a. SUMAR.SI.CONJUNTO, CONTAR.SI.CONJUNTO, PROMEDIO.SI.CONJUNTO, ELEGIR,
DESREF, COINCIDIR, INDICE, K.ESIMO.MAYOR, K.ESIMO.MENOR, JERARQUIA.EQV
b. MAYUSC, MINUSC, NOMPROPIO, IZQUIERDA, DERECHA, EXTRAE, LARGO,
ENCONTRAR, HALLAR, SUSTITUIR, REEMPLAZAR, REPETIR
c. Funciones de base de datos BDSUMA, BDPROMEDIO, etc
7. Frmulas Matriciales: {SI(SUMA(..))}, {SI(CONTAR(..))}, {SI(MAX(..))}, {SI(PROMEDIO(..))}
8. Formatos condicionales
a. De Numero, Fuente, Borde y Relleno
b. Barras de datos, Escalas de color, Conjunto de iconos
c. Reglas de valor y de frmulas
9. Validacin de datos
a. Por nmeros, fechas, lista, personalizada
b. Validacin condicional variable: uso de la funcin Indirecto y Sustituir
10. Esquemas
a. Crear un autoesquema, y crear un esquema manual
b. Borrar esquemas
11. Trabajo con datos de otros archivos:
a. Dividir texto en columnas
b. Libros con frmulas que usan referencias externas y remotas
12. Proteccin de datos en Excel
a. A nivel de Hoja: proteger celdas, ocultar formulas
b. A nivel de Libro
c. A nivel de Archivo
 Microsoft Excel Nivel III
Duracin: 24 horas

Contenido:
1. Auditora de datos y frmulas en Excel
a. Deteccin de errores en los datos
i. Uso de formatos condicionales
ii. Uso de validacin de datos y mostrar crculos
iii. Uso de ventanas en paralelo y sincronizadas
b. Deteccin de errores en las frmulas
i. Mensajes de error en las frmulas
ii. Rastrear precedentes y dependientes
iii. Habilitar y deshabilitar comprobacin de errores en las celdas
iv. Convertir los textos en nmeros con el botn comprobacin de errores
v. Convertir los textos en nmeros con pegado especial
vi. Rastrear error
c. Deteccin de datos duplicados
i. Quitar duplicados
ii. Listar datos duplicados antes de quitarlos
2. Grficos avanzados
a. Grficos con lneas de tendencia
b. Grficos combinados de Columnas y Lneas a doble escala
c. Grficos Circulares con subgrupos
d. Grficos XY de mltiples ecuaciones
e. Grficos de Radar
3. Actualizar datos de la Web en la hoja de calculo
a. Actualizar el tipo de cambio del dlar
b. Actualizar precios de los proveedores
c. Actualizar tasas de inters
4. Automatizar el trabajo en Excel:
a. Crear macros con grabadora de macros
b. Grabacin de macros con referencias relativas y absolutas
c. Asignacin de la macro a una forma o figura
d. Crear cuadros interactivos con los controles de formularios
e. Edicin bsica de macros en el Editor de Visual Basic
5. Ejercicios con macros:
a. Control de Almacn y Kardex
b. Clculo de Precios
c. Ventas y Facturacin
d. Traer fotos cambiantes con macros y con formulas
 Excel Produccin y Administracin
Duracin: 24 horas

Contenido:
1. Anlisis Estadstico de datos:
a. Uso de funciones estadsticas:
PROMEDIO, MAX, MIN, CONTAR, CONTARA, SUMAR.SI, CONTAR.SI, SUMAR.SI.CONJUNTO,
CONTAR.SI.CONJUNTO, FRECUENCIA, ESTIMACION.LINEAL, TENDENCIA, JERARQUIA.EQV,
PRONOSTICO, REPETIR, ALEATORIO, ALEATORIO.ENTRE
2. Calculo de Planillas de Salarios
a. Clculos de tiempos de trabajo, horas extras y tardanzas
b. Uso de funciones condicionales anidadas
c. Obtencin de boletas de pago
3. Cuadro de Programas de Produccin
a. Clculo de tiempos de trabajo de mquinas
b. Cuadro de la distribucin de cargas de trabajo de las mquinas
c. Grficas del avance de la produccin diaria y acumulada
d. Calculo y grafica de la diferencia de la produccin programada y ejecutada
4. Anlisis de Encuestas para Estudio de Mercado
a. Tabla de frecuencias
b. Histograma de frecuencias
5. Anlisis de hiptesis: (para clculos de costos, y de produccin)
a. Buscar Objetivo
b. Tabla de datos
c. Administrador de escenarios
i. Comparacin de mltiples resultados en cuadros de costos
ii. Creacin de cuadros de resultados para la toma de decisiones
6. Grficas o Diagramas para la planificacin y la toma de decisiones
a. Diagrama Spider
b. Grfica del Punto de Equilibrio
c. Diagrama de Gantt
d. Diagrama de Pareto
7. Anlisis de las Ventas
a. Clculo de las ventas mensuales por producto
i. Usando Funcin SUMAR.SI.CONJUNTO
ii. Usando Frmulas matriciales
iii. Usando Tablas dinmicas
iv. Usando Consolidar
b. Anlisis grfico
i. De los volmenes de ventas, de las ventas valorizadas, y de la variacin
mensual de las ventas.
ii. Calculo de la posicin de ventas con la funcin JERARQUA.EQV
iii. Uso de Minigrficos para variacin mensual de las ventas
8. Calculo de Pronsticos
a. Usando la funcin ESTIMACION.LINEAL
b. Usando la funcin PRONOSTICO
c. Usando la funcin TENDENCIA
d. Usando un grfico con lnea de tendencia
e. Ejercicios: Pronostico de la demanda, de las ventas, de accidentes de trabajo.
9. Simulacin de negocios (en produccin y comercializacin, y empresas de servicio)
a. Uso de funciones ALEATORIO y ALEATORIO.ENTRE para la simulacin de eventos
b. Creacin de cuadros de simulacin con las funciones Aleatorio y Pronostico
10. Planteamiento y solucin de problemas en programacin lineal
a. Uso de la herramienta Solver para optimizar la funcin objetivo