28 - BrOffice Calc

BrOFFICE
CALC
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1
ndice
AULA 1 ......................................................................................... 4
Apresentao do BrOffice Calc ........................................................ 4
Tela Inicial ................................................................................... 5
Teclas e Atalhos de movimentao .................................................. 7
Funo Soma ............................................................................... 9
Exerccio 1: ............................................................................... 10
Exerccio 2: ............................................................................... 11
AULA 2 ....................................................................................... 12
Menu Arquivo ............................................................................. 12
Exerccio 1: ............................................................................... 16
Exerccio 2: ............................................................................... 17
AULA 3 ....................................................................................... 18
Menu Editar ............................................................................... 18
Exerccio 1: ............................................................................... 21
Exerccio 2: ............................................................................... 22
AULA 4 ....................................................................................... 23
Visualizar Quebra de pgina ......................................................... 23
Zoom ........................................................................................ 23
Barras de ferramentas ................................................................. 24
Exerccio 1: ............................................................................... 25
Exerccio 2: ............................................................................... 26
AULA 5 ....................................................................................... 27
Grficos .................................................................................... 27
Inserindo clulas ........................................................................ 27
Inserindo linhas .......................................................................... 28
Inserindo colunas ....................................................................... 28
Inserindo notas .......................................................................... 28
Caracteres especiais ................................................................... 29
Exerccio 1: ............................................................................... 30
Exerccio 2: ............................................................................... 31
AULA 6 ....................................................................................... 32
Nome definido ............................................................................ 32
Fluxogramas .............................................................................. 32
Hiperlink ................................................................................... 32
Imagens.................................................................................... 33
Exerccio 1: ............................................................................... 34
Exerccio 2: ............................................................................... 35
AULA 7 ....................................................................................... 37
Formatar Clulas ........................................................................ 37
Ajuste de tamanho das clulas ..................................................... 37
Ocultando colunas e linhas ........................................................... 38
Recortar e Colar ......................................................................... 38
Renomeando as planilhas............................................................. 39
2
Auto formatao ......................................................................... 39
Exerccio 1: ............................................................................... 40
Exerccio 2: ............................................................................... 41
AULA 8 ....................................................................................... 42
Proteo de planilhas .................................................................. 42
Verificao Ortogrfica ................................................................ 43
Atingir meta............................................................................... 44
Exerccio 1: ............................................................................... 45
Exerccio 2: ............................................................................... 46
AULA 9 ....................................................................................... 47
Classificar Clulas ....................................................................... 47
Auto Filtro ................................................................................. 48
Janelas ..................................................................................... 49
Exerccio 1: ............................................................................... 50
Exerccio 2: ............................................................................... 51
AULA 10 ..................................................................................... 52
Tabela Dinmica ......................................................................... 52
Validao de Dados ..................................................................... 53
Exerccio 1: ............................................................................... 56
Exerccio 2: ............................................................................... 58
AULA 11 ..................................................................................... 59
Funo SE ................................................................................. 59
Exerccio 1: ............................................................................... 61
Exerccio 2: ............................................................................... 63
AULA 12 ..................................................................................... 65
Mximo e Mnimo ....................................................................... 65
Funo Hoje............................................................................... 67
Exerccio 1: ............................................................................... 69
Exerccio 2: ............................................................................... 71
3
AULA 1
Apresentao do BrOffice Calc
O BrOffice Calc um aplicativo que processa planilhas de

clculos, desde as mais simples at as mais complexas.
Entre suas funes o programa associa as informaes
impressas em linhas e colunas e as transforma em grficos.
H inmeras possibilidades de trabalho no programa:
buscas, tabelas, clculos, balanos, filtro de informaes, banco
de dados, confeco de grficos, entre outras funes
equitativas.
Para iniciar o programa, basta seguir pelo seguinte
procedimento:
Clique em Iniciar, depois posicione o cursor do mouse em
Ferramentas de Produtividade, e por fim, clique em Planilha
Eletrnica (BrOffice.org Calc).
4
Tela Inicial
Ao ser carregado, o BrOffice Calc exibe uma tela inicial

onde podemos destacar as principais caractersticas, funes e
comandos:
1
6
2
4
3
8 10
1. Barra de Ttulo
- Indica o nome do arquivo, acompanhado do nome do
programa. Por padro, ao iniciarmos o programa, ele sempre
exibir o arquivo com o nome de Sem ttulo 1. Depois que
salvarmos o arquivo em questo e atribuirmos um nome a ele,
ser exibido o nome escolhido neste local.
5
2. Barra de Menus
- Contem o acesso aos menus do programa, que so:
Arquivo, Editar, Exibir, Formatar, Ferramentas, Dados, Janela e
Ajuda. Cada um destes menus, quando clicado, exibe uma srie
de comandos e funes, que sero estudados ao longo de
nosso curso.
3. Barra de Linhas
- A janela de trabalho, onde ficam as clulas, constituda
por linhas e colunas. As linhas so numeradas, de 1 at
65.536.
4. Barra de Colunas
- O programa disponibiliza 256 colunas, que so nomeadas
de A at IV.
5. Barra de Frmulas
- Neste campo podemos inserir ou visualizar as frmulas
com as quais trabalharemos no programa.
6. Barra de Ferramentas Padro

- Ao longo desta barra de ferramentas temos vrias
opes de comandos e funes muito teis para o andamento
de nossos trabalhos, como podemos ver nas descries abaixo:
VERIFICAO ESTILO HIPERLINK DESENHO

SALVAR IMPRIMIR ORTOGRFICA
MANUAL
AUTOMTICA DESFAZER GRFICO GALLERY
NOVO EDITAR
ABRIR CRIAR PDF COPIAR COLAR PERCENTUAL

LOCALIZAR DE
VISUALIZAO
SALVAR COMO VISUALIZAR RECORTAR REFAZER
E-MAIL PGINA NAVEGADOR
ORDEM CRESCENTE
FONTE DE DADOS
ORDEM DECRESCENTE
6
7. Barra de Ferramentas Formatao
- Ao longo desta barra de ferramentas temos vrias
opes de formatao do contedo de nossas clulas, como
podemos ver nas descries abaixo:
RECUOS
AUMENTAR
ESTILO DE FONTE DIMINUIR
B (Bold): NEGRITO CORES
I (Italic): ITLICO COR DE FUNDO
TIPO DE FONTE U (Underline): SUBLINHADO COR DA FONTE
MESCLAGEM
TAMANHO DE FONTE ALINHAMENTO FORMATOS DE NMERO BORDAS

- ESQUERDA - MOEDA
- CENTRALIZADO - PORCENTAGEM
- DIREITA - ADICIONAR CASAS
- JUSTIFICADO - DIMINUIR CASAS
8. Barra de Guias
- Atravs destas guias podemos alternar a visualizao
entre diversas planilhas que pertenam ao mesmo arquivo
em que estivermos trabalhando.
9. Janela de Trabalho
- onde visualizamos as clulas de nossa planilha.
10. Barras de Rolagem

- Atravs destas barras podemos nos deslocar para
visualizarmos todas as reas de nossa planilha.
Teclas e Atalhos de movimentao
Podemos nos movimentar pela Janela de Trabalho de

diversas formas.
Uma delas seria atravs do mouse, bastando que voc
clique com o boto esquerdo em qualquer clula, para que ela
seja ativada, e com isso possa inserir texto, nmeros, frmulas
ou comandos.
7
Uma outra forma digitar a clula desejada na Caixa de
Nome, situada esquerda da Barra de Frmulas
Temos tambm a opo de pressionar a tecla F5 do

teclado para abrir a caixa Navegador, na qual tambm
podemos definir a clula para onde queremos nos deslocar.
Por fim, temos ainda as teclas de atalho, conforme relao

que segue:
Mover para clula direita

Mover para clula esquerda
Mover para clula acima
Mover para clula abaixo
Ctrl+ Mover para ltima coluna da linha atual
Ctrl+ Mover para primeira coluna da linha atual
Ctrl+ Mover para ltima linha da coluna atual
Ctrl+ Mover para primeira linha da coluna atual
Page Up Mover uma tela para cima
Page Down Mover uma tela para baixo
Alt + Page Up Mover uma tela para a direita
Alt + Page Down Mover uma tela para a esquerda
Ctrl + Backspace Mover para a clula atual
Ctrl + Home Mover para a clula A1
8
Funo Soma
Utilize a funo AUTOSOMA, que uma frmula pr-

gravada, para somar todos os valores em uma linha ou
coluna:
Clique em uma clula abaixo da coluna de valores ou
direita da linha de valores e depois clique no boto
AutoSoma na barra de frmulas.
Para somar alguns dos valores em uma coluna ou linha:

Digite um sinal de igual, digite SOMA e, em seguida,
digite um parntese de abertura. Digite ou selecione as
referncias de clula que voc deseja somar. Digite um
parntese de fechamento e pressione ENTER.
Por exemplo: =SOMA(B2:B6)
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Exerccio 1:
1) Ative o BrOffice Calc.

2) Posicione o ponteiro de clulas na clula A1 e
digite o seu nome.
3) Digite a seguir a planilha de pesquisas de preos a
partir da clula A2.
4) Aumente a largura das colunas se for necessrio.

5) Centralize os ttulos das clulas A2, B2 e C2.
6) Coloque bordas nas clulas da planilha.
7) Insira nas clulas de valores de preo o Separador de
milhares e o Estilo de moeda.
8) Posicione o cursor clula na clula B14 e digite a
frmula =B3+B4+B5+B6+B7+B8+B9+B10+B11+B12+B13 e
pressione a tecla Enter.
9) Posicione o ponteiro clula na clula C14 e clique no
boto Auto-soma na barra de ferramentas, em seguida,
pressione o boto Aceitar na barra de Frmulas.
10) Agora salve a sua planilha com o nome do arquivo de
Lista de compras no local Pasta do Usurio.
10
Exerccio 2:
1)Selecione as clulas digitadas e pressione a tecla Del.

2) Digite a seguinte tabela abaixo:
3) Aumente a largura das colunas.

4) Na coluna Subtotal, em cada clula, digite a seguinte
formula de multiplicao: =Mult(a coluna e o nmero da linha
da clula do Valor unitrio; a coluna e o numero da linha da
clula da Quantidade) e pressione Enter.
Exemplo: =Mult(C5;D5).
5) Posicione o cursor clula na clula E14, aperte o boto
Auto-soma e tecle Enter.
6) Selecione as colunas de Valor unitrio e Subtotal e a
clula do resultado Total e aplique o Estilo de moeda.
7) Selecione a clula Controle de compras e faa a
seguinte formatao:
Negrito, Itlico, Centralizado e cor da fonte vermelho
8) Salve a planilha com o nome de arquivo Controle de

compras, na Pasta do Usurio.
9) Feche o BrOffice Calc.
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AULA 2
Menu Arquivo
Nesta aula iremos nos familiarizar com as principais

funes e comandos encontrados no menu Arquivo.
Novo: Atravs desta opo podemos dar incio criao

de uma nova planilha.
Esta funo tambm pode ser acessada atravs do
primeiro boto da Barra de Ferramentas Padro.
Abrir: Atravs desta opo podemos abrir um arquivo

que j tenha sido criado anteriormente.
Esta funo tambm pode ser acessada atravs do
segundo boto da Barra de Ferramentas Padro, ou tambm
pelas teclas de atalho Ctrl + O.
Documentos recentes: Posicionando o mouse nesta

opo, abre-se uma relao exibindo os ltimos arquivos
salvos no programa.
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Fechar: Acessando esta opo, a planilha que estiver
ativa ser fechada.
Porm, se ela ainda no tiver sido salva ou se tiver sido
modificada aps seu salvamento, antes dela ser fechada ser
apresentada a seguinte caixa de dilogo:
Clicando em Salvar, caso seja uma planilha que j tiver

sido salva anteriormente, ela ser fechada. Caso ainda no
tenha sido salva, ser aberta a caixa para que possamos
atribuir um nome a ela e salv-la.
Clicando em Descartar, so desconsideradas as
alteraes que tenham sido feitas na planilha aps seu
ltimo salvamento, ou no caso, de no ter sido salva, ser
simplesmente descartada e fechada.
Clicando em cancelar, a operao Fechar cancelada e
esta caixa de dilogo desaparece, voltando a planilha.
Salvar: Acessando esta opo, a planilha que estiver

ativa ser salva de imediato, exceto quando ainda no foi
atribudo um nome a ela, onde ento ser aberta a caixa
Salvar Como, para que possamos nome-la.
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Esta funo tambm pode ser acessada pelo terceiro
boto da Barra de Ferramentas Padro, ou mesmo pelas
teclas de atalho Ctrl + S.
Salvar como: Acessando esta opo, ser aberta de

imediato a caixa Salvar como, onde ento poderemos atribuir
um nome planilha. Caso a planilha em questo j tenha
sido nomeada anteriormente, temos a opo de renome-la,
se assim quisermos.
Esta funo tambm pode ser acessada pelas teclas de
atalho Ctrl + Shift + S.
Visualizar no navegador da web: Atravs desta

opo temos a possibilidade de visualizarmos como a
planilha ser exibida em um navegador da web.
Visualizar pgina: Como j vimos anteriormente, uma

janela de trabalho do BrOffice Calc pode ter um tamanho
imenso, utilizando um nmero muito grande de colunas e
linhas. Atravs desta opo temos a possibilidade de
visualizar como a planilha est dividida em pginas, para que
saibamos como ser sua impresso.
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Alm da simples visualizao da pgina, atravs desta
opo temos acesso a outras configuraes muito teis,
como a prpria formatao da pgina, que ao ser acessada,
exibe a seguinte caixa, onde podemos efetuar diversos
ajustes:
Imprimir: Esta funo, que tambm pode ser acessada

atravs de um boto na Barra de Ferramentas Padro, ou
mesmo atravs das teclas de atalho Ctrl + P, nos d acesso
caixa Imprimir, muito similar maioria dos softwares aos
quais estamos familiarizados.
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Exerccio 1:
1) Ative o Linux BrOffice Calc.

2) Digite a seguir a planilha de gastos mensal a
partir da clula B3.
3) Some o total de gastos de cada ms com o

boto Auto-soma.
4) Insira nas clulas o Estilo de moeda.
5) Configure a pgina do BrOffice Calc, na
Orientao de Paisagem.
6) Mude o tamanho do papel em Ofcio.
7) Defina rea de impresso da planilha.
8) Visualize como ser a impresso da planilha
eletrnica.
9) Configure a impresso da planilha. Em intervalo
de pgina, escolha as pginas para a impresso.
10) Defina o nmero de cpias.
11) Clique em Cancelar.
11) Salve as alteraes.
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Exerccio 2:
1) Crie uma nova planilha eletrnica.
3) Na linha Total some o valor total de cada ms

usando o boto Auto-soma.
4) Na coluna Total, some o valor total dos produtos.
5) Selecione as de valores e aplique o Estilo de
moeda.
6) Defina a rea de impresso da planilha.
7) Visualize a impresso.
8) Salve a planilha e feche o Linux BrOffice Calc.
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AULA 3
Menu Editar
Nesta aula iremos nos familiarizar com as principais

funes e comandos encontrados no menu Editar.
Desfazer: Acionando esta opo, que tambm pode ser

ativada pelas teclas de atalho Ctrl + Z), desfazemos
automaticamente a ltima operao realizada.
Refazer: De forma contrria opo anterior, refaz a

ltima ao que eventualmente tenha sido desfeita. Tambm
acionamos esta opo pelas teclas de atalho Ctrl + Y.
Estas duas opes tambm podem ser encontradas na

Barra de Ferramentas Padro, conforme indicadas abaixo:
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Recortar: Esta opo efetua duas aes simultneas:
copia o contedo de uma clula que tenha sido selecionada,
para que posteriormente possa ser colada em outro local, e
ao mesmo tempo, elimina o contedo de onde foi feita a
cpia.
Pode ser acessada tambm pela Barra de Ferramentas
Padro, atravs de um boto em forma de tesoura, ou pelas
teclas de atalho Ctrl + X.
Copiar: Funciona em parte, como a opo Recortar,

com a diferena de que no elimina o contedo de onde foi
feita a cpia, ou seja, ao ser colada em outro local, far
com que o contedo copiado permanea nos dois lugares: no
de origem e no de destino da cpia.
Padro, ou pelas teclas de atalho Ctrl + C.
Colar: Funciona como complemento s duas funes

vistas anteriormente. Aplica o que foi copiado ou recortado
no local onde desejarmos.
Padro, ou pelas teclas de atalho Ctrl + V.
Selecionar Tudo: Ao clicar sobre essa funo, a tabela

toda selecionada. Caso esteja digitando algo dentro de
uma clula e ative essa funo, todo o texto da clula ser
selecionado.
Localizar e Substituir: Essa funo permite localizar

um texto e substitu-lo por outro. Para isto basta ativar a
funo, digitar o texto a ser substitudo, digitar o texto que
ir substitu-lo e ento clicar sobre substituir tudo.
Cabealhos e rodaps: Por esta opo, podemos

inserir cabealho e rodap na tabela. Caso a tabela j possua
cabealho e rodap, configuraes dos mesmos podem ser
feitas acessando essa opo.
Preencher: Esta opo preenche as clulas

selecionadas com o mesmo contedo de uma nica clula.
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Por exemplo: se voc tiver apenas uma clula com o texto
500, basta selecionar as outras e ativar a opo preencher
para que todas fiquem com o mesmo texto:
Selecionam-se as clulas desejadas
Menu Editar> Preencher> Direita
Excluir contedo: Abre uma caixa de dilogo que

permite escolher os tipos de informaes que sero
deletadas das clulas, como frmulas e notas. muito mais
prtico utilizar esta funo pressionando o boto Delete do
teclado.
Excluir clulas: Esta opo exclui as clulas

selecionadas. Esta opo pode ser muito til para, por
exemplo, deletar uma linha de uma tabela extensa pois os
contedos abaixo desta linha deletada sero deslocados para
cima.
Planilha: por esta opo, podemos realizar tarefas

como selecionar as outras tabelas do documento aberto.
Tambm possvel excluir a tabela selecionada utilizando
esta opo.
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Exerccio 1:

2) Abra o arquivo salvo de nome Lista de compras.
3) No produto Biscoito mude para Bolacha.
4) Desfaa a digitao de Bolacha usando o Desfazer.
5) Recorte a coluna de Super Bom e cole na coluna D.
6) Copie a coluna Compre Bem e cole na coluna B e
modifique os valores e o nome da Empresa.
7) Selecione as clulas E2 at E7, depois use o comando
preencher para direita do menu Editar.
8) Agora modifique o nome da Empresa e os valores da
coluna E.
9) Selecione a coluna E, e use o comando Excluir
Contedo do menu Editar.
10) Selecione as clulas A1 at D1, clique em negrito e
centralize-as.
11) Agora limpe os formatos atravs do menu Editar.
12) Mova e copie a planilha para outra pasta de trabalho
usando o caminho Editar> Planilha > Mover/Copiar
13) Use a ferramenta localizar e substituir do menu
Editar. Em localizar, localize a palavra massa e substitua
por macarro
14) Salve a planilha.
21
Exerccio 2:
1) Clique em uma nova planilha.

2) Digite a seguinte tabela:
3) Use a ferramenta Localizar e substituir, digite em

Localizar a palavra Rgua, e em Substituir digite Papel crepom.
4) Agora use o boto Desfazer.
5) Na coluna Preo Unit. insira o Estilo de moeda nas
clulas.
6) Selecione toda a tabela e a centralize-a.
7) Com a tabela selecionada, clique no menu Editar>
Excluir Contedo.
8) Agora, clique no boto Refazer.
9) Mova e copie a planilha para outra pasta de trabalho
usando o caminho Editar> Mover ou copiar planilha.
10) Salve a planilha com o nome de arquivo Material
Escolar na pasta Pasta do Usurio.
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AULA 4
Visualizar Quebra de pgina
Ao ativar a opo Visualizar Quebra de pgina no menu

Exibir, aparecem na planilha duas linhas azuis que mostram
as quebras de pginas (diviso entre uma pgina e outra).
Se os dados ultrapassarem a linha, os mesmos iro ficar na
prxima folha.
Pode-se inserir uma quebra de linha ou de coluna

manualmente. Para isto, basta clicar com o boto direito do
mouse no local desejado e ento escolher entre as opes
Inserir quebra de linha ou Inserir quebra de coluna.
Temos a opo de excluir todas as quebras inseridas
manualmente. Ela tambm acessada pelo clique com o
boto direito do mouse sobre a tabela e ento, clica-se em
Excluir todas as quebras manuais.
Para voltar ao modo de exibio normal (sem as
quebras de pgina) basta clicar no menu Exibir e ento em
Normal.
Zoom
Podemos fazer o controle do Zoom ao digitarmos um

texto, sem a necessidade de todas s vezes irmos para o
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modo de visualizao de impresso. Esta opo pode ser
ativada pelo menu Exibir e selecionando Zoom, ou tambm
atravs da barra padro Zoom.
Barras de ferramentas
Para alterar a exibio de barras de ferramentas,

acessamos o menu Exibir>Barra de ferramentas. Neste
menu teremos vrias opes de barras de ferramentas, mas
por padro apenas trs estaro ativadas: Formatao, Padro e
Barra de Frmulas.
Tambm possvel alterar o lugar das Barras de
Ferramentas. Para isto basta posicionar o cursor sobre a barra
desejada at que o cursor se transforme no desenho de uma
mo, e ento arrastar a barra para o local desejado.
24
Exerccio 1:
2) Digite a seguinte planilha:
3) Insira nas clulas da coluna Valor a prazo Estilo de

moeda.
4) Visualize a quebra de pgina da planilha, e faa
alteraes movendo as quebras de pgina.
5) Volte exibio normal da planilha.
6) Desative a barra de ferramentas de Formatao.
7) Ative o modo de exibio de tela inteira.
8) Modifique o Zoom da planilha.
9) Salve a planilha com o nome do arquivo de Material
Escolar em sua Pasta.
25
Exerccio 2:
1) Abra uma nova planilha.

2) Digite a tabela abaixo:
3) Agora na coluna Valor total, multiplique os valores da

coluna Quantidade por Valor Unit. usando a frmula
=Mult(coluna e linha*coluna e linha).
4) Na clula ao lado de Total Geral some todos os valores
da coluna, usando a ferramenta auto-soma .
5) Selecione as colunas Valor Unit. e Valor total e
aplique Estilo de moeda.
6) Salve a planilha com o nome de Pedido de compra
em sua Pasta.
26
AULA 5
Grficos
Para construir um grfico, antes de qualquer coisa,

precisamos digitar os dados que daro origem ao grfico. Em
seguida, selecione os dados e clique no boto Grfico ou
ento acesse o menu Inserir>Grfico. O assistente de
grfico abre a janela Assistente de grfico etapa 1 de 4
tipo de grfico, o que significa que voc est na primeira
etapa de uma srie de 4 etapas e que essa primeira etapa
recebe o nome Tipo de Grfico.
Inserindo clulas
possvel inserir clulas no meio de uma tabela com

dados j digitados na mesma. Para isto, basta selecionar o local
onde ser inserida a nova clula e acessar o menu
Inserir>Clula. Ao fazer isto ser aberta uma caixa de dilogo
com quatro opes de deslocamento das clulas. Escolhe-se a
mais adequada e ento se clica em ok.
27
Inserindo linhas
Para inserir linhas na tabela, basta selecionar uma clula e

ento acessar o menu Inserir>Linhas. Uma nova linha em
branco ser inserida na mesma linha da clula selecionada. As
outras linhas sero deslocadas para baixo.
Inserindo colunas
Para inserir colunas na tabela, o processo praticamente

igual ao de inserir linhas. Basta selecionar uma clula e acessar
o menu Inserir>Coluna. Fazendo isto, uma coluna nova
totalmente em branco ser inserida na posio da clula
selecionada e as outras colunas sero deslocadas para a direita.
Inserindo notas
Podemos inserir notas nas clulas. Esta funo pode ser

til, por exemplo, para fazer uma observao sobre o contedo
da clula em questo. Para inserir uma nota, seleciona-se a
clula desejada e ento se deve acessar o menu
Inserir>Nota. Tambm possvel adicionar uma nota em uma
clula clicando com o boto direito do mouse sobre ela e
clicando em Inserir observao.
Ao inserir uma nota em uma clula, por qualquer um dos
meios, ser exibido um quadro amarelo onde devemos digitar a
nota:
Lembrando que o texto dentro da nota pode ser formatado

como qualquer outro tipo de texto.
Aps digitar a nota, deve-se clicar fora do quadro amarelo

para que a nota seja inserida.
28
possvel diferenciar uma clula que possui uma nota de
uma clula normal pelo fato de que a clula que possui nota
tem um pequeno quadrado vermelho em seu canto direito
superior. Para visualizar a nota basta posicionar o mouse sobre
este quadrado.
Caracteres especiais
Podemos inserir caracteres especiais nas tabelas, tal como

smbolos. Para inserir caracteres especiais, acessamos o menu
Inserir> Caractere Especial. Ao acessar este menu, abre-se
uma caixa de dilogo com os caracteres que podemos escolher.
Porm possvel visualizar outros caracteres alterando o estilo
da fonte no menu drop down de Fonte. Vale a pena olhar cada
uma delas, pois cada estilo de fonte possui seus caracteres
especiais.
29
Exerccio 1:

2) Abra o arquivo salvo de nome Material Escolar.
3)Posicione o ponteiro clula na clula Estojo, insira uma
nova linha em branco e digite os valores abaixo:
Mude o cdigo dos produtos em ordem crescente.
4) Posicione o ponteiro clula na clula Quantidade e crie

uma nova coluna, e digite os valores:
5) Insira nas clulas da coluna Valor a vista o Estilo de

moeda.
6) Selecione as colunas com os itens Produto, Valor a
prazo, Valor a vista.
7) Crie um grfico para a planilha, com o Tipo de grfico
Pizza.
8) Em Intervalo de dados, marque a opo Srie de
dados em linhas.
9)Posicione o grfico como uma nova planilha.
10) Salve a planilha.
30
Exerccio 2:

3) Na coluna Atual, some os valores das colunas

Quantidade Anterior e Quantidade de compra, e diminua com a
coluna Quantidade vendida.
Exemplo: =C1+D1-E2.
4) Selecione as colunas Produto e Atual e clique em
Grfico.
5) Em tipo de grfico, selecione o grfico pizza e em
Intervalo de dados, escolha Srie de dados em colunas.
6) Redimensione o grfico abaixo da planilha.
7) Salve a planilha como nome de arquivo Grfico de
estoque.
31
AULA 6
Nome definido
Podemos inserir um nome definido para um campo de

clulas selecionadas. Para inserir um nome definido,
primeiramente se seleciona as clulas desejadas e ento se
deve acessar o menu Inserir>Nomes>Definir. Aps isso
se digita o nome e ento se clica em OK.
Para alterar ou excluir um nome definido, novamente
acessamos menu Inserir>Nomes>Definir. Na caixa de
listagem Nomes, na pasta de trabalho, clique no nome que
voc deseja alterar e faa as alteraes.
Fluxogramas
O BrOffice Calc oferece a opo de desenhar

diagramas ou organogramas a partir da barra de
ferramentas de desenho. Para exibir a barra de ferramentas
de desenho preciso acessar o menu Exibir>Barras de
ferramentas>Desenho.
Pelo boto Fluxograma voc encontra as opes
de desenho de fluxogramas. Para inserir um fluxograma voc
deve selecionar o modelo desejado e ento clicar e arrastar
at que o fluxograma tenha a proporo desejada. Para
inserir texto em um campo do fluxograma basta clicar duas
vezes sobre o mesmo.
Hiperlink
Podemos criar Hiperlinks em clulas, textos, imagens,

fluxogramas, etc. Os hiperlinks quando clicados,
redirecionam para uma pgina pr-definida.
32
Para criar um Hiperlink, posicionamos o cursor em
uma clula e clicamos no menu Inserir> Hiperlink. Abre-se
ento a caixa de dilogo Hiperlink, onde devemos fazer os
ajustes do hiperlink.
1) No campo Destino, digita-se o link da pgina que o

hiperlink ir redirecionar.
2) No campo Texto, deve-se digitar o texto que ir aparecer
na clula para ser clicado. No caso de imagens e
fluxogramas podemos deixar este campo em branco.
Imagens
Podemos inserir imagens nas tabelas. Para inserir uma

imagem, acessamos o menu Inserir>Figura>Do arquivo.
Feito isso, abre-se a caixa de dilogo que possibilita buscar a
imagens nos arquivos do computador. Seleciona-se a
imagem desejada e ento se clica em OK.
A imagem inserida pode ser movida de lugar. Para isto
basta clicar sobre ela e arrast-la at o ponto desejado.
Tambm podemos redimensionar a imagem clicando e
arrastando os pontos de seleo em volta da imagem. Estes
pontos apenas esto visveis se a imagem estiver
selecionada.
33
Exerccio 1:

3) Na coluna Renda, insira Estilo de moeda nas

clulas.
4) Insira um nome definido na clula Sobrenome.
5) Crie uma nota na clula Renda com a seguinte
frase: Valor em Reais R$.
6) Insira um Hiperlink na tabela com o seguinte
destino:
http://www.contribuintecidadao.org.br/olhoImposto/
7) Na caixa Texto da rea de Configuraes

adicionais, digite Calculadora do Imposto.
8) Adicione uma nota com o texto Clique aqui.
9) Teste o Hiperlink.
10) Volte para a planilha.
11) Salve a planilha com o nome de Cadastro de
funcionrios em sua pasta.
34
Exerccio 2:

2) Com a barra de ferramentas Desenho, desenhe
um retngulo da coluna A at a F, e da linha 1 at a 8.
3) Procure uma imagem na internet com o logotipo
das Casas Bahia (ou qualquer outra empresa do gnero) e
insira na planilha.
4) Redimensione o tamanho da imagem no tamanho
do retngulo e coloque-o no incio do retngulo.
5) Com a Caixa de texto da barra de ferramentas
Desenho, clique no retngulo e digite ESTOQUE com o
tamanho da fonte 26.
7) Redimensione a caixa de texto no final do
retngulo.
8) Agora digite a tabela abaixo:
9) Selecione a coluna Valor Unitrio e aplique o Estilo

de Moeda.
35
10) Na coluna Quant. Atual diminua os valores da
coluna Quant. Anterior e Quant. Vendida usando a frmula
de modelo =D11-E11.
11) Selecione as clulas Cdigos, Produtos, Valor

Unit, Quant. Anterior, Quant. Vendida e Quant. Atual,
centralize-as e clique negrito.
12) Salve a planilha com o nome de Planilha de

Estoque em sua pasta.
36
AULA 7
Formatar Clulas
Podemos formatar as clulas de uma tabela utilizando

os dois seguintes caminhos:
-Menu Formatar>Clulas.
-Clicar com o boto direito sobre a clula desejada e
ento clicar sobre a opo Formatar clulas.
Quando o contedo de uma clula ultrapassa o tamanho

da mesma, utiliza-se a funo Reduzir para caber no
tamanho da clula. Esta funo est localizada na caixa de
dilogo Formatar clulas, na guia Alinhamento.
Ajuste de tamanho das clulas
O BrOffice Calc permite tambm que faamos o ajuste

das linhas de acordo com o tamanho dos dados digitados.
37
Podemos realizar este processo de duas maneiras:
Manualmente ou Automaticamente.
Para realizar manualmente, precisamos selecionar a
clula desejada e ento especificar a altura pelo menu
Formatar>Linha>Altura.
Para realizar automaticamente, precisamos selecionar
a clula desejada e ento clicar sobre o menu
Formatar>Linha>Altura ideal. Feito isso basta clicar em
OK.
Para realizar este mesmo ajuste na largura das

colunas, basta alterar o caminho do menu para
Formatar>Coluna, pois o resto praticamente igual.
Ocultando colunas e linhas
possvel ocultar colunas ou linhas de sua planilha.

Para isto, basta selecionar as colunas ou as linhas que deseja
ocultar, clicar com o boto direito do mouse sobre a seleo
e clicar em ocultar.
Para exibir novamente, selecione as linhas ou colunas
adjacentes e faa o mesmo procedimento clicando sobre
mostrar.
Recortar e Colar
Temos a opo de recortar e colar as clulas em uma

tabela. Este recurso nos serve principalmente para mudar de
lugar as clulas sem ter de digit-las novamente.
Para utilizar estes recursos, preciso selecionar as
clulas a serem movidas e ento clicar no boto Recortar
da barra de ferramentas padro, ou ento clicar com o boto
direito do mouse sobre as clulas selecionadas e clicar sobre
Recortar.
Para colar o contedo, selecionamos as clulas que
sero o local de destino das que foram recortadas
anteriormente e ento clicamos no boto Colar da barra
de ferramentas padro. Tambm possvel colar o contedo
38
clicando com o boto direito sobre o local desejado e ento
clicar sobre Colar.
Renomeando as planilhas
Quando abrimos o BrOffice Calc o nome padro das

planilhas vem especificado como Planilha 1, Planilha 2 e
Planilha 3. Porm, temos a possibilidade de modificar estes
nomes acessando o menu Formatar>Planilha>Renomear.
Ao acessar este menu, basta digitar o novo nome e clicar em
OK.
Auto formatao
No BrOffice Calc temos a opo de inserir um estilo pr-

definido nas tabelas. Para inserir este estilo basta selecionar as
clulas que compem a tabela e ento acessar o menu
Formatar>AutoFormatar. Feito isso, abre-se a caixa de
dilogo Auto Formatar. Basta selecionar o modelo desejado e
ento clicar em OK.
39
Exerccio 1:

2) Digite a planilha a seguir:
3) Altere a fonte, o estilo de fonte e o tamanho da fonte

da tabela usando o menu Formatar>Clulas, na guia Fonte.
4) Na guia Bordas, escolha o estilo de linha 0,50 pt.
5) Selecione a tabela e use os comandos Altura Ideal
para as linhas e Largura Ideal para as colunas. Estes
comandos se encontram no menu Formatar.
6) Oculte a coluna de Inss.
7) Mude o nome da Planilha1 para Folha de
pagamento.
8) Escolha uma Auto formatao no menu Formatar.
9) Selecione as clulas dos valores de Salrio Hora,
Salrio Bruto, Salrio liquido e aplique o estilo de Moeda.
10) Salve a planilha com o nome de arquivo Folha de
pagamento em sua pasta.
11) No feche o BrOffice Calc pois o prximo exerccio
ser feito neste mesmo arquivo.
40
Exerccio 2:
1) Clique no marcador de pgina Planilha 2.

2) Selecione a linha 2, acesse o menu Formatar>
Clula e na guia Alinhamento, marque a opo
Quebra automtica de texto.
3) Agora digite a tabela abaixo a partir da linha 2:
4) Na coluna Salrio Funcionrio diminua os valores

da coluna Salrio Bruto com a coluna Desc. INSS.
Exemplo: =D4-E4.
5) Selecione as colunas Valor da hora, Salrio

Bruto, Desc. INSS, Salrio Funcionrio e aplique o
Estilo de moeda.
6) Mude o nome de Planilha 2 para Folha de

pagamento 2.
7) No menu Formatar>Clulas, na guia Bordas,
clique sobre a opo Definir Borda externa e Todas as
linhas internas ( a quarta opo da esquerda para a
direita).
8) Salve a planilha e feche o BrOffice Calc.
41
AULA 8
Proteo de planilhas
Podemos definir uma senha para leitura da planilha.

Esta definio de senha serve para que outros usurios no
possam acessar o contedo da planilha sem possuir a senha.
Temos duas maneiras de proteger a tabela. Uma
proteger a folha da planilha, ou seja, a Planilha 1, Planilha
2, etc. Para proteg-la precisamos acessar o menu
Ferramentas> Proteger Documento> Folha. exibida a
seguinte caixa de dilogo:
Basta digitar a senha no campo Senha, confirm-la no

campo abaixo e ento clicar em OK.
Agora a segunda maneira protege o documento
inteiro, ou seja, pede a senha para abrir a tabela. Sem a
senha no possvel nem abrir o arquivo. Para proteger a
tabela desta maneira basta acessar o menu Ferramentas>
Proteger Documento> Documento, feito isso o resto do
processo igual primeira maneira.
Para desproteger a planilha basta acessar o menu

Ferramentas> Proteger Documento>Folha ou
Documento (depende da maneira que voc protegeu) e
ento digitar a senha na caixa de dilogo.
42
Verificao Ortogrfica
A verificao ortogrfica, quando executada em uma

planilha, verifica toda a planilha ativa incluindo os valores
das clulas, notas de comentrios, grficos incorporados,
caixas de texto, botes, cabealhos e rodaps. Porm a
verificao ortogrfica no verifica planilhas protegidas,
frmulas ou textos resultantes de uma frmula.
Para executar a verificao ortogrfica o caminho o
menu Ferramentas>Verificao ortogrfica. Ao ativ-la,
a seguinte caixa de dilogo exibida:
1- Ignorar uma vez: Ignora a palavra digitada errada, ou

seja, deixa de exibi-la como errada.
2- Ignorar tudo: praticamente igual ao ignorar uma vez,
porm se a palavra errada aparece mais de uma vez na
planilha, ele ignora todas.
3- Adicionar: Adiciona a palavra que est indicada como
errada no dicionrio do BrOffice Calc. Depois de
adicionada ao dicionrio, esta palavra no ser mais
indicada como errada.
43
4- Alterar: Altera a palavra errada pela sugesto de palavra
selecionada.
5- Alterar tudo: igual ao alterar, porm se tiver uma
palavra errada que aparece mais de uma vez na planilha,
ele altera todas para a certa.
6- Idioma: Aqui podemos alterar o idioma em que a
correo ser feita. Caso tenhamos digitado a planilha
toda em portugus e este campo estiver com o Ingls
ativado, todas as palavras sero indicadas como erradas.
7- Neste campo as palavras digitadas erradas so exibidas.
8- J neste campo, sero exibidas as sugestes de correo
para a palavra errada.
Atingir meta
Quando voc conhece o resultado desejado de uma

frmula nica, mas no conhece o valor de entrada que a
frmula precisa para determinar o resultado, voc pode usar o
recurso de atingir meta. Este recurso se encontra no menu
Ferramentas> Atingir meta. Ao ativar este recurso, a
seguinte caixa de dilogo ser exibida:
1- Clula de frmula: neste campo inserimos a referncia

para a clula que contm o valor que desejamos ajustar.
2- Valor de destino: aqui, digitamos o resultado desejado.
3- Clula varivel: quando este campo estiver selecionado,

clicamos para escolher a clula que o BrOffice Calc poder
mudar para alcanar o valor varivel.
44
Exerccio 1:

3) Utilizando a ferramenta Proteger planilha, proteja a

folha. Configure e crie uma senha.
4) Desproteja a planilha.
5) Proteja o documento inteiro e crie uma senha.
6) Passe a Verificao ortogrfica na tabela e verifique se h
algum erro.
7) Salve a planilha com o nome de Notas de alunos em sua
pasta.
45
Exerccio 2:

2) Digite a tabela, mescle as clulas e as formate de acordo
como a tabela abaixo:
3) Na clula ao lado de Custo total da viagem, some os

valores das clulas de Total com a ferramenta Auto-
soma.
4) Na clula ao lado de Voc est abaixo do oramento por,

diminua o valor de Oramento estimado por Custo total da
viagem.
5) Agora proteja a planilha e crie uma senha.
6) Salve a planilha com o nome de Oramento de viagem

de negcios em sua pasta.
46
AULA 9
Classificar Clulas
O recurso de classificar as clulas pode ser til quando,

por exemplo, voc deseja colocar uma lista de nomes em
ordem alfabtica ou compilar uma lista de nveis de
inventrios de produtos do mais alto para o mais baixo.
Para utilizar este recurso, basta selecionar a coluna a
ser classificada, acessar o menu Dados e clicar sobre
Classificar. Feito isso, ser exibida a seguinte caixa de
dilogo:
1- Crescente: Organiza os dados de forma crescente, ou seja,

de 1 1000... e de A Z.
2- Decrescente: Organiza os dados de forma decrescente, ou

seja, de 1000... 1 e de Z A.
47
Auto Filtro
O recurso AutoFiltro permite a seleo de dados de

maneira rpida e prtica em sua planilha, atravs de critrios
previamente estabelecidos por voc. Para utilizar o recurso,
selecione as clulas onde deseja inseri-lo, acesse o menu
Dados > Filtro e ento clique sobre AutoFiltro.
Caso voc faa uma impresso, s sero impressas as linhas

exibidas no momento da impresso.
1- Ao ativar o recurso AutoFiltro, ser exibida a seta de

filtro ao lado da clula.
2- All: Exibe todas as clulas, ou seja, no filtra nada.
3- 10 Primeiros: exibe apenas as 10 primeiras clulas da
lista.
4- Padro: abre a caixa de dilogo Filtro Padro, onde
possvel definir um padro para as clulas a serem
exibidas.
5- Em branco: exibe apenas as clulas em branco.
6- Preenchida: exibe apenas as clulas com contedo.
48
7- Ao selecionar um item deste campo, sero exibidas
apenas as clulas que contm o mesmo texto do item
selecionado.
Janelas
Podemos duplicar a janela ativa pelos recursos do menu

Janela.
Para duplicar a janela em exibio, basta acessar o menu

Janela e clicar sobre Nova janela.
Para fechar a janela em exibio, acessamos o menu

Janela e ento clicamos sobre Fechar Janela.
Ainda possvel Congelar o contedo de algumas

clulas para que quando deslizemos o cursor-clula pela
planilha, elas continuem visveis. Para isto basta selecionar a
linha que ser congelada, acessar o menu Janela e ento clicar
sobre Congelar.
49
Exerccio 1:
1)Ative o BrOffice Calc.

2)Abra o arquivo Nota de alunos salvo em sua pasta.
3)Desproteja o documento.
4)Selecione a tabela e classifique-a em ordem
crescente.
5)Crie Auto filtro pra a tabela.
6)Teste o Auto filtro.
7)Crie uma nova janela de exibio.
8)Feche uma das planilhas.
9)Utilize o recurso de ajuda do BrOffice Calc. Para
isso acesse o menu Ajuda e ento clique sobre
Ajuda do BrOffice.org
10) Faa uma pesquisa com a palavra Planilha.
11) Acesse um dos resultados da pesquisa.
12) Feche a ajuda do BrOffice Calc.
13) Salve a planilha em sua pasta com o nome de
arquivo Boletim Escolar_01, utilizando o Salvar
como no menu Arquivo.
50
Exerccio 2:
1)Abra uma nova planilha.
2)Digite a tabela abaixo:
3) Selecione a coluna Salrio e aplique Estilo de

moeda.
4) Crie Auto Filtro para a tabela.
5) Agora na coluna Funo, escolha a opo
Secretria do Auto Filtro.
6) Novamente na coluna Funo, escolha a opo All
do Auto Filtro.
7) Classifique a coluna Salrio em ordem decrescente.
8) Utilize o recurso de ajuda do BrOffice Calc e
pesquise a palavra Filtro.
9)Salve a planilha com o nome de Cadastro de
funcionrios em sua pasta.
51
AULA 10
Tabela Dinmica
O recurso Tabela Dinmica bastante til quando

queremos analisar dados em uma estrutura diferente da que
temos no banco de dados. Por exemplo: para uma planilha de
contas a pagar onde h informaes digitadas uma abaixo da
outra, queremos visualizar por colunas, usamos a Tabela
Dinmica.
Para montar a tabela dinmica, selecionamos as clulas da
tabela, clicamos no menu Dados> Assistente de Dados e
ento clicamos sobre Iniciar. Feito isso, ser exibida uma caixa
de dilogo perguntado sobre a seleo das clulas, depois dela,
ser exibida a seguinte caixa de dilogo:
1- Campos de pgina: possibilita a exibio de um resumo

com todos os itens de um campo de pgina, ou a
exibio de um item de cada vez, filtrando
automaticamente os dados de todos os demais itens.
2- Campos de coluna: este campo deve conter os dados
que voc deseja exibir em forma de colunas.
52
3- Linha Campos: este campo deve conter os dados que
voc deseja exibir em forma de linhas.
4- Campos de dados: este campo deve conter os dados
que voc deseja resumir.
5- Nesta rea esto localizados os itens de sua planilha
(os que foram selecionados antes de ativar o recurso).
Validao de Dados
A validao de dados um mecanismo que nos permite

controlar a digitao de dados, isto , criar restries do que
pode e do que no pode ser digitado em uma ou mais clulas
pr-definidas.
Para utilizar este recurso necessrio selecionar as clulas
desejadas, acessar o menu Dados e ento clicar sobre
Validade. Feito isso ser exibida a seguinte caixa de dilogo:
1) Permitir: Neste campo definimos o formato dos nmeros

que sero permitidos de se digitar na tabela.
53
2) Permitir clulas em branco: quando esta opo est
ativa, ela permite que as clulas da tabela fiquem em
branco, ou seja, sem nenhuma informao.
3) Dados: neste campo selecionamos a condio em que os
dados tero de ser aprovados para serem permitidos na
tabela. Por exemplo: ao selecionar a opo igual, o valor
digitado na clula ter de ser igual ao valor definido no
campo 4, caso no seja, no ser permitido.
4) Valor: neste campo definimos o valor relacionado ao
campo 3.
5) Ajuda de entrada: esta guia nos permite criar uma nota
de ajuda para que o usurio saiba o que digitar na clula.
Veja suas opes a seguir:
A- Mostrar ajuda de entrada quando a clula

estiver selecionada: A nota de ajuda s ser
exibida caso este campo esteja marcado.
B- Ttulo: neste campo se deve digitar o ttulo da
nota de ajuda.
C- Ajuda de entrada: neste campo digita-se o
texto da nota de ajuda.
54
6) Alerta de erro: esta guia permite definir uma
mensagem de erro a ser exibida quando o usurio
digitar uma informao invlida na clula em
questo. Veja suas opes a seguir:
A) Mostrar mensagem de erro quando forem

inseridos valores invlidos: caso esta opo
esteja desmarcada, a mensagem de erro no
ser exibida.
B) Ao: Neste campo se deve definir o que
acontecer quando o usurio inserir um valor
invlido na clula em questo.
C)Ttulo: Neste campo digita-se o ttulo da
mensagem de erro que ser exibida.
D) Mensagem de erro: Neste campo se digita a
mensagem de erro.
55
Exerccio 1:
3) Na coluna Valor, insira Estilo de moeda nas clulas.
4) Agora selecione toda a tabela, menos a primeira clula
(Venda do Ms).
5) Acesse o menu Dados> Assistente de dados e ento
clique sobre Iniciar.
6) Na caixa de dilogo Selecionar origem, clique em OK.
7) Arraste Loja para o campo de pgina.
8) Arraste Vendedor para o campo de linha.
56
9) Arraste Departamento para o campo de coluna.
10) Arraste Valor para Campo de dados.
11) Selecione as clulas de valores e adicione
separadores de milhares (pelo menu Formatar>Clulas
na guia Nmeros).
12) Com as clulas da coluna de Valor selecionadas,
clique em Estilo de moeda.
13) Mude a fonte da Planilha.
14) Mude o tamanho da fonte da tabela.
15) Altere a cor de fundo da tabela.
16) Salve a planilha com o nome de Venda do Ms na
em sua pasta e feche o BrOffice Calc.
57
Exerccio 2:
2) Digite a planilha abaixo:
3) Agora crie uma tabela com Relatrio de Tabela dinmica.
4) Altere o Zoom da planilha para melhorar a visualizao.
5) Arraste Empresa para o campo de pgina.
6) Arraste Vendedor para o campo de linha.
7) Arraste Ms para o campo de coluna.
8) Arraste Vendas para o Campo de dados.
9) Em Empresa, escolha Herval.
10) Salve a planilha com o nome de Vendas na pasta em
sua pasta e ento feche o BrOffice Calc.
58
AULA 11
Funo SE
A funo SE consegue comparar grandezas e, a partir

desta comparao, tornar uma deciso a respeito de qual
caminho seguir. Verifique a sintaxe descrita:
=SE(CONDIO;VERDADEIRO;FALSO)
Se a condio for satisfeita, ento, ela executar o

que est no argumento Verdadeiro; caso contrrio o que
est em Falso. Veja o exemplo:
Na planilha acima, usou-se a funo SE para saber a

situao final dos alunos de acordo com sua mdia final,
considerando que a mdia do colgio era seis (6).
Para isso usou-se a seguinte sintaxe:
=SE(F6>=6;aprovado;reprovado)
Essa situao foi feita apenas com dois argumentos,

mas podem ser usados quantos quiser.
Obs.: os argumentos (palavra que so usadas na
frmula, ex: aprovado, recuperao e reprovado) devem
ficar sempre entre aspas e separados por ponto e vrgula
(;). Todos os parnteses que forem abertos no decorrer da
frmula devero ser fechados no final.
59
60
Exerccio 1:

3) Selecione as clulas A1 at C1 e mescle-as.

4) Com o texto da primeira clula (Prmio por Vendas)
selecionado faa a seguinte formatao:
Negrito, Itlico, Tamanho da fonte 16 e cor de

preenchimento do fundo vermelho.
61
5) Mescle as clulas A2 at C2.
6) Selecione os dados da linha 3 e clique em Negrito.
7) Selecione o intervalo de clulas B4 at B22 e aplique
Estilo de Moeda.
8) Selecione as colunas A, B e C e clique no boto
Centralizar horizontalmente.
9) Na clula A23 digite Valor total de vendas.
10) Selecione a clula A23 e use a seguinte formatao:
Negrito, Itlico, Tamanho da fonte 14, cor do preenchimento

do fundo vermelho.
11) Posicione o cursor clula na clula B23 e some o

valor total de vendas.
12) Agora, suponhamos que voc queira premiar com
700 reais os vendedores que conseguiram superar a meta
de vendas de 7.000 reais.
13) Ento, vamos utilizar a funo SE para descobrir
quais os vendedores vo receber o premio de 700 reais.
Utilize a funo da seguinte maneira:
=SE(N. da clula>=7000;700;0)
14) Agora nas clulas C4 at C22 digite a funo SE para

ver quais vendedores iro receber o prmio.
15) Salve a planilha com o nome de Prmio por vendas
em sua pasta.
62
Exerccio 2:
Vamos construir uma funo que devolva um desconto de

5% do valor do salrio de um funcionrio qualquer, caso este
receba Vale Transporte ou ento um desconto de 0, caso
este no receba.
Obs: Quem recebe tem um x marcado na coluna B (V.T).
Comentando a soluo: o teste lgico a ser utilizado

baseia-se no fato de que todos os funcionrios que recebem
o Vale Transporte tm um x digitado dentro da coluna B.
Com isso devemos analisar se a clula da coluna B igual a
x (ele vai entre parnteses, pois um texto). Se for igual a
x o funcionrio recebe, logo, devemos devolver o clculo de
5% de seu salrio. Para isso, basta multiplicar o salrio do
mesmo (contido na coluna C) por 5%. Caso contrrio, se ele
no receber Vale Transporte, o valor do desconto ser 0.
A funo SE ser montada dessa maneira:
=SE(clula de Vale Transporte=x;clula de Salrio*5%;0).
3) Digite a seguinte Funo SE na clula D2:

=SE(B2="x";C2*5%;0)
63
4) Agora digite a funo SE anterior para as demais clulas
da coluna D.
5) Selecione as clulas de A1 at D1 e faa a seguinte
formatao:
Negrito, Itlico, Tamanho da fonte 16.
6) Selecione toda a planilha e altere a fonte para Times New

Roman.
7) Na clula B11 digite Salrio total.
8) Na clula B12 some os salrios dos funcionrios.
9) Salve a planilha com o nome de Vale transporte em sua
pasta.
OBSERVAO:
Observe que desta vez devolvemos no simplesmente um

texto ou um valor qualquer, mas dentro do Valor SE
verdadeiro, devolvemos um clculo. Dentro do Valor SE
verdadeiro ou do Valor SE falso, podemos devolver como
resultado, inclusive, outra funo sem problema nenhum.
Veja o exemplo de funo abaixo:
= SE(A5>1000; soma(A1:A5); mdia(A1:A5))
64
AULA 12
Mximo e Mnimo
A funo Mximo retorna o maior nmero da lista de

argumentos, ou seja, fornece o valor do maior nmero que
estiver dentro do intervalo de clulas passado como parmetro.
Sintaxe
=MXIMO(cel1;cel2; ...)
Cel1, cel2,... so de 1 a 30 clulas para as quais voc

deseja saber o valor mximo.
Voc pode especificar os argumentos que so nmeros,

clulas vazias, valores lgicos ou representaes em texto de
nmeros. Os argumentos que so valores de erro ou texto que
no podem ser traduzidos em nmeros causam erros.
Se um argumento for uma matriz ou referncia, apenas os
nmeros nesta matriz ou referncia sero usados. Clulas
vazias, valores lgicos ou texto na matriz ou referncia sero
ignorados. Se os valores lgicos e o texto tiverem que ser
ignorados, use MXIMO.
Se os argumentos no contiverem nmeros, MXIMO
retornar 0.
Exemplo:
65
A funo Mnimo bem parecida com a funo
Mximo, s que retorna o menor nmero de uma lista de
argumentos, ou que esteja dentro do intervalo de clulas.
Sintaxe
=MNIMO(cel1;cel2; ...)
Cel1, cel2,... so de 1 a 30 clulas para as quais

voc deseja saber o valor mximo.
Voc pode especificar os argumentos que so

nmeros, clulas vazias, valores lgicos ou representaes
em texto de nmeros. Os argumentos que so valores de
erro ou texto que no podem ser traduzidos em nmeros
causam erros.
Se um argumento for uma matriz ou referncia,
apenas os nmeros daquela matriz ou referncia podero
ser usados. Clulas vazias, valores lgicos ou valores de
erro na matriz ou referncia sero ignorados. Caso o texto
e os valores lgicos no devam ser ignorados, utilize
MNIMOA.
Se os argumentos no contiverem nmeros, MNIMO
retornar 0.
Exemplo:
66
Funo Hoje
A funo Hoje retorna o nmero de srie da data atual.

O nmero de srie o cdigo de data-hora usado pelo BrOffice
Calc para clculos de data e hora. Se o formato da clula era
Geral antes de a funo ser inserida, o resultado ser
formatado como uma data.
Sintaxe
=HOJE( )
Funo Agora
O BrOffice Calc armazena datas como nmeros

seqenciais, chamados valores de srie. Por padro, 1 de
janeiro de 1900 o nmero de srie 1 e 1 de janeiro de 2008
o nmero de srie 39448 porque est 39.448 dias aps 1 de
janeiro de 1900. O BrOffice Calc armazena horas como fraes
decimais, pois a hora considerada uma parte de um dia.
Retorna o nmero de srie seqencial da data e hora
atuais. Se o formato da clula era Geral antes de a funo ser
inserida, o resultado ser formatado como uma data.
Sintaxe
=AGORA( )
Os nmeros direita da vrgula decimal no nmero de

srie representam a hora; os nmeros esquerda representam
a data. Por exemplo, o nmero de srie 0,5 representa a hora
12:00 meio-dia. A funo AGORA s muda quando a planilha
calculada ou quando a macro que contm a funo
executada, no sendo atualizada continuamente.
67
Funo Mdia
A funo Mdia utilizada para calcular a mdia de

uma faixa de valores ou uma matriz de dados. Aps serem
somados, os valores so divididos pela quantidade de valores
utilizados.
Sintaxe
=MDIA(nm1;nm2; ...)
Nm1; nm2;... so de 1 a 30 argumentos numricos

para os quais voc deseja obter a mdia.
Os argumentos devem ser nmeros ou eles devem ser

nomes, matrizes ou referncias que contenham nmeros. Se
uma matriz ou argumento de referncia contiver texto, valores
lgicos ou clulas vazias, estes valores sero ignorados; no
entanto, clulas com valor zero sero includas.
68
Exerccio 1:

2) Agora digite a seguinte planilha:
3) Na clula B1 digite a funo Hoje.

4) Na clula B2 digite a funo Agora.
5) Selecione as clulas A4 at D4 e clique no boto Mesclar
Clulas.
6) Com a clula de Controle de dirias selecionada, faa a
seguinte formatao:
Negrito, Itlico, Cor do preenchimento do fundo marrom

claro.
7) Selecione as clulas A6 at D6 e clique em Negrito.

8) Selecione os valores da coluna D e aplique Estilo de
moeda.
9) Na clula B17, digite a funo Mximo para retomar o
valor maior das dirias.
69
10) Na clula B18 digite a funo Mnima para retomar o valor
menor das dirias.
11) Na clula B19 some o valor total das dirias.
12) Na clula B20 digite a funo Mdia para calcular a mdia
dos valores das dirias.
13) Selecione as clulas A17 at A20 e faa a seguinte
formatao:
Negrito e Cor do preenchimento marrom claro.
14) Selecione as clulas A1 e A2 e clique em Negrito.

15) Selecione toda a planilha e altere a fonte.
16) Selecione as clulas A1, A2, B1 e B2 e insira Todas as
bordas acessando o boto Bordas da barra de formatao.
17) Selecione a clula de Controle de dirias e insira todas as
bordas.
18) Selecione o intervalo de clulas A6:D15 e insira Todas as
bordas.
19) Agora selecione o intervalo de clulas A17:B20 e insira
todas as bordas.
20) Salve a planilha com o nome de Controle de dirias em
sua pasta.
70
Exerccio 2:
1) Abra o BrOffice Calc.

2) Digite a planilha abaixo no BrOffice Calc:
3) Depois de digitar a planilha, selecione as clulas A1 at

C1 e mescle-as.
4) Com a clula - IBOVESPA selecionada, faa a seguinte
formatao:
Negrito, Itlico, cor do preenchimento de fundo laranja.
5) Mescle as clulas A1 at C1.

6) Selecione a clula A3, abra e v ao menu
Formatar>Clulas.
7) Clique na aba Bordas, clique no boto Definir apenas
linhas diagonais.
8) Selecione os ttulos Compra e Venda e clique em
Negrito.
9) Selecione as clulas A4 at A13 e clique em Sublinhado.
10) Na clula A15 digite Valor mximo da compra.
11) Na clula B15 digite a funo Mximo para retornar
o valor maior de compra.
71
12) Na clula A16 digite Valor mnimo de venda.
13) Na clula B16 digite a funo Mnimo para retornar
o valor menor de venda.
14) Selecione as clulas A15 e A16 e faa a seguinte
formatao:
Negrito e cor do preenchimento do fundo em laranja.
15) Selecione as clulas B15 e B16 e clique em Negrito.

16) Selecione o intervalo de clulas A3:C13 e crie um
grfico com:
a. Tipo de grfico: Coluna;

b. Srie de dados em Colunas;
c. Titulo do grfico de Ibovespa;
d. Legenda com a posio Superior;
17) Posicione o grfico sobre a clula E6.

18) Nomeie a guia Planilha 1 para Cotao.
19) Salve a planilha com o nome de Cotao em sua
pasta.
72

28 - BrOffice Calc

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BrOFFICE

Apresentao do BrOffice Calc

O BrOffice Calc um aplicativo que processa planilhas de

Ao ser carregado, o BrOffice Calc exibe uma tela inicial

6. Barra de Ferramentas Padro

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ABRIR CRIAR PDF COPIAR COLAR PERCENTUAL

TAMANHO DE FONTE ALINHAMENTO FORMATOS DE NMERO BORDAS

10. Barras de Rolagem

Teclas e Atalhos de movimentao

Podemos nos movimentar pela Janela de Trabalho de

Temos tambm a opo de pressionar a tecla F5 do

Por fim, temos ainda as teclas de atalho, conforme relao

Mover para clula direita

Utilize a funo AUTOSOMA, que uma frmula pr-

Para somar alguns dos valores em uma coluna ou linha:

Por exemplo: =SOMA(B2:B6)

1) Ative o BrOffice Calc.

4) Aumente a largura das colunas se for necessrio.

1)Selecione as clulas digitadas e pressione a tecla Del.

3) Aumente a largura das colunas.

Negrito, Itlico, Centralizado e cor da fonte vermelho

8) Salve a planilha com o nome de arquivo Controle de

Nesta aula iremos nos familiarizar com as principais

Novo: Atravs desta opo podemos dar incio criao

Abrir: Atravs desta opo podemos abrir um arquivo

Documentos recentes: Posicionando o mouse nesta

Clicando em Salvar, caso seja uma planilha que j tiver

Salvar: Acessando esta opo, a planilha que estiver

Salvar como: Acessando esta opo, ser aberta de

Visualizar no navegador da web: Atravs desta

Visualizar pgina: Como j vimos anteriormente, uma

Imprimir: Esta funo, que tambm pode ser acessada

1) Ative o Linux BrOffice Calc.

3) Some o total de gastos de cada ms com o

3) Na linha Total some o valor total de cada ms

Nesta aula iremos nos familiarizar com as principais

Desfazer: Acionando esta opo, que tambm pode ser

Refazer: De forma contrria opo anterior, refaz a

Estas duas opes tambm podem ser encontradas na

Copiar: Funciona em parte, como a opo Recortar,

Colar: Funciona como complemento s duas funes

Selecionar Tudo: Ao clicar sobre essa funo, a tabela

Localizar e Substituir: Essa funo permite localizar

Cabealhos e rodaps: Por esta opo, podemos

Preencher: Esta opo preenche as clulas

Selecionam-se as clulas desejadas

Menu Editar> Preencher> Direita

Excluir contedo: Abre uma caixa de dilogo que

Excluir clulas: Esta opo exclui as clulas

Planilha: por esta opo, podemos realizar tarefas

1) Ative o BrOffice Calc.

1) Clique em uma nova planilha.

3) Use a ferramenta Localizar e substituir, digite em

Ao ativar a opo Visualizar Quebra de pgina no menu

Pode-se inserir uma quebra de linha ou de coluna

Podemos fazer o controle do Zoom ao digitarmos um

Para alterar a exibio de barras de ferramentas,

3) Insira nas clulas da coluna Valor a prazo Estilo de

1) Abra uma nova planilha.

3) Agora na coluna Valor total, multiplique os valores da

Para construir um grfico, antes de qualquer coisa,

possvel inserir clulas no meio de uma tabela com

Para inserir linhas na tabela, basta selecionar uma clula e