A Contabilidade Integrada e os Sistemas de Informao para fins gerenciais

1. INTRODUO

A informao contbil passa a ser til no processo de gerenciamento quando

desejvel e til para as pessoas responsveis pela administrao da entidade. Assim,
a contabilidade gerencial se torna possvel a partir do momento em que se constri um
Sistema de Informao Contbil capaz de atender s necessidades dos usurios.
A adaptao dos contadores aos novos processos exigiu mais do que a
aceitao s mudanas naturais da rea contbil, que envolvem as legislaes,
tributos e demais atividades inerentes rea, pois tambm tiveram que se adaptar aos
avanos tecnolgicos, desmistificando o fato de que a informatizao afetaria a
empregabilidade, substituindo totalmente a interveno humana nos processos, muito
pelo contrrio, ela veio a agregar, dando mais agilidade e assertividade s decises
tomadas. Isso mostra que o contabilista atual precisa ampliar seus conhecimentos
alm das Tcnicas Contbeis.

2. REFERENCIAL TERICO

2.1. Ciberntica, Sistemas e Complexidade

A tecnologia da informao utilizada nas empresas trouxe a existncia de

novas regras de operaes, dando mais flexibilidade e qualidade aos processos
executados.

Um sistema eficiente deve ter a capacidade de controlar o fluxo de dados

medida que recebe as requisies, mantendo uma perfeita sincronia entre os dados de
entrada, processamento e sada das informaes processadas.

2.2. O Modelo de Sistema Vivel (VSM)

Um sistema vivel deve ter a capacidade de existir de forma independente,

porm, no entanto, uma instituio no existe sem um ambiente externo que a
influencie, o que normalmente se d por sua viabilidade econmica. A partir dessa
idia, pressupe-se que a identidade de uma empresa est exclusivamente atrelada
fins econmicos, o que para Beer, uma idia precipitada, pois mesmo sendo pr-
requisitos, a solvncia e lucratividade no constituem a identidade da empresa,
embora sirvam de suporte sua existncia.

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 2.3. A dinmica de Sistemas e o pensamento sistmico

Indcibus(2000 p.26) considera que a abordagem sistmica uma base

profcua para a contabilidade que pode ser conceituada como o mtodo de identificar,
mensurar, e comunicar informao econmica, financeira, fsica e social, a fim de
permitir decises adequadas por parte dos usurios das informaes contbeis.

2.4. Informao Contbil

Segundo Moscove, et a1., (2002), para que a informao contbil seja

utilizada no processo de administrao, necessrio que essa informao seja
desejvel e til para as pessoas responsveis pela administrao da entidade. Mesmo
que til, uma informao s vivel se conseguida a um custo adequado e
interessante para a entidade.

As informaes devem ser sempre atualizadas, pois so peas chaves nas

tomadas de decises que antecedem uma negociao de bens e servios.

3. METODOLOGIA DA PESQUISA
Trata-se de um levantamento sobre a realidade das empresas, no que tange
suas necessidades e seus maiores desafios quando referente Contabilidade
Gerencial e Informatizao.
Aps reconhecer as necessidades, segue-se para a etapa de implantao do
SIG Sistema de Informao Gerencial.
A pesquisa utilizada refere-se ao estudo de caso de uma empresa prestadora
de servios contbeis, auditoria e consultoria.
O estudo de caso pode ser definido como um mtodo de abordagem de
investigao que consiste na utilizao de um ou mais mtodos qualitativos de escolha
das informaes que iro compor o processo, sendo flexvel na linha de investigao.

O estudo de caso contribui para a compreenso de fenmenos complexos

intrnsecos ao projeto, como fatores organizacionais, individuais, sociais e polticos.

3.1. O Estudo de Caso

Realizado um estudo de caso de uma empresa do ramo contbil, voltada a
auditoria e consultoria contbil em diversas empresa do estado de So Paulo e de
Minas Gerais.
A empresa oferece seus clientes uma tecnologia para agilizar os processos
da empresa, propiciando uma contabilidade real que pode ser utilizada como
ferramenta na tomada de decises.

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 A empresa slida no mercado, e possui vrios anos no ramo, sendo
renomados e conceituados pela vasta experincia adquirida por seus fundadores em
empresas de variados portes e nos mais diversificados ramos de negcio.

4. O PROBLEMA EM ESTUDO

Os atuais sistemas contbeis esto defasados perante as novas exigncias

de mercado. Tais sistemas devem oferecer aos usurios ferramentas claras e
objetivas.
Muitos dos sistemas atuais, so incapazes de processar informaes em
tempo real; geram relatrios complexos, que de nada serve se no pode ser
interpretado pelos usurios; no possuem um sistema de gesto, integrado com as
demais reas da corporao.

4.1. Estoque Contbil do Tema

A Comisso de Valores Imobilirios (1986) em pronunciamento pelo

IBRACON definiu que a contabilidade um sistema de informao e avaliao
destinado a prover seus usurios com demonstraes e anlises de natureza
econmica, financeira, fsica e de produtividade, com relao entidade objeto de
contabilizao. Assim, a contabilidade faz parte de um processo de coleta,
armazenamento, processamento de dados que possam munir os usurios com
informaes relevantes para auxili-los nas tomadas de deciso.

4.2. Diagnstico das Vantagens e Desvantagens

A principal vantagem da empresa estuda que a mesma receber a

implantao de um SIG Sistema de Informao Gerencial, onde este possui as
seguintes caractersticas principais:
a. Integrao em tempo real;
b. Agilidade e integridade das informaes;
c. Relatrios concisos que atenda as necessidades de cada usurio e
setor respectivo;
d. Controle e gerenciamento das informaes;
e. Integrao de toda a estrutura organizacional;
f. Mais detalhamento das informaes, modeladas s necessidades dos
usurios.

Perante a todas as vantagens oferecidas por um sistema SIG, devemos

considerar o valor financeiro necessrio para implant-lo, tendo em mente que o
mesmo deve ser avaliado e administrado, para que no inviabilize o projeto. Ainda,
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requer o engajamento de todos os departamentos da empresa durante a migrao dos
sistemas.

O tempo de implantao, destacado como uma das desvantagens do

Sistema, pois difcil estimar um prazo determinado, j que demanda um a
necessidade de envolvimento humano.

A implantao bem sucedida do sistema exige apoio tanto da administrao

do topo quanto dos demais empregados. ideal que a corporao possua uma equipe
de tecnologia que possa facilitar a implementao, criando a perspectiva dos vrios
benefcios trazidos pelo novo sistema.

4.3. O Diferencial Competitivo da Empresa

A empresa em estudo possui vrios clientes, e estes esto dispostos as

aprimorar seus sistemas.
Por se tratar de uma ferramenta nova neste segmento, a desenvolvedora
oferece s empresas o suporte para a implantao deste novo conceito.
O principal objetivo da ferramenta fornecer informao e suporte para uma
tomada de deciso assertiva e eficaz.
O SIG flexvel de modo a atender s necessidades dos mais variados tipos
de usurios, quebrando as barreiras geradas por padres definidos.

5. CONSIDERAES FINAIS

Com o advento da tecnologia, cada vez mais importante que esta seja
utilizada em benefcio das organizaes, auxiliando-as com novas tcnicas que
agilizem os processos decisrios e dinamize a distribuio de informaes aos
usurios, contribuindo para tomadas de decises mais rpidas e com alto grau de
assertividade, gerando o diferencial de mercado almejado por todas as empresas que
querem ser competitivas e sobreviver neste mercado financeiro que j no admite
erros frente s vrias opes existentes para coibi-los.
Para que esses objetivos sejam alcanados, e necessrio que os contadores
encarem a tecnologia como uma aliada, estando dispostos a se especializarem em
seu uso, e entendendo que tanto com ele quanto os clientes sero beneficiados com
as incontveis possibilidades que um SIG pode oferecer quando projetado e
implantado conforme as necessidades demandadas.

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