Guia para El Becario v.2016

GUA PRCTICA PARA SU
BECA CHILE
Versin Enero 2016
Estimad@ Seleccionad@ y/o Becari@:
Usted ha sido beneficiad@ con una Beca Chile para cursar estudios en el extranjero y le
damos nuestra bienvenida.
Como estamos seguros de que tendr muchas inquietudes y desear saber cules sern
los pasos a seguir, hemos preparado este documento que busca explicar los
procedimientos ms importantes as como los requisitos que deber seguir y cumplir
para hacer efectivos los beneficios de la BECA que se ha adjudicado.
Esperamos que este documento contribuya a entender los procedimientos que rigen el
Programa Formacin de Capital Humano Avanzado, de la Comisin Nacional de
Investigacin Cientfica y Tecnolgica (CONICYT).
Las indicaciones contenidas en esta Gua son orientativas, para hacer ms sencillo lo
expuesto en la normativa que regula su beca, a saber, Decreto Supremo 664/2008 y las
bases concursales de cada convocatoria.
Cordialmente,
Programa Formacin de Capital Humano Avanzado

CONICYT
1
Contenido
Contenido .......................................................................................................... 2
1 Informacin General ..................................................................................... 3
2 Nivelacin de Idiomas ................................................................................... 4
3 Firma de convenio ........................................................................................ 5
4 Beneficios y su entrega ................................................................................. 7
4.1 Pasajes areos de ida y regreso ............................................................... 7
4.2 Asignacin de Manutencin ...................................................................... 8
4.3 Asignacin por Cnyuge/Hijos .................................................................. 8
4.4 Asignacin de Instalacin/Retorno ............................................................ 9
4.5 Asignacin para salud ............................................................................. 9
4.6 Activacin de Beneficios .......................................................................... 9
4.7 Cancelacin de matrcula y aranceles ...................................................... 11
5 Solicitudes ................................................................................................. 12
5.1 Solicitudes por beneficios ...................................................................... 12
5.2 Solicitudes Acadmicas ......................................................................... 13
6 Renovacin anual de Beneficios .................................................................... 18
7 Finalizacin de estudios y obligaciones de la Beca ........................................... 19
7.1 Pasajes de retorno ................................................................................ 19
7.2 Asignacin de US$500 por retorno a Chile ............................................... 19
7.3 Acreditaciones de retorno y retribucin ................................................... 19
7.4 Suspensin de retorno y/o retribucin ..................................................... 20
7.5 Envo de documentacin fsica................................................................ 20
7.6 Trmino de obligaciones de beca y proceso de Levantamiento de Caucin ... 20
8 Informacin adicional .................................................................................. 21
9 ANEXOS .................................................................................................... 23
ANEXO 1 ...................................................................................................... 23
ANEXO 2 ...................................................................................................... 24
ANEXO 3 ...................................................................................................... 25
ANEXO 4 ...................................................................................................... 26
ANEXO 5 ...................................................................................................... 27
ANEXO 6 ...................................................................................................... 28
ANEXO 7 ...................................................................................................... 30
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1 Informacin General
Luego de la publicacin de los resultados del concurso, cada seleccionad@ recibir un

correo electrnico con un enlace para acceder a una encuesta, que tiene por objetivo
principal que responda si acepta o rechaza la beca otorgada, adems de requerir
informacin para coordinar el proceso de firma de convenio.
La entrega de los beneficios de beca est sujeta a la verificacin por parte de CONICYT
de la totalidad de los antecedentes con las disposiciones y requisitos establecidos en las
bases concursales. Este proceso de acreditacin documental de la informacin
concerniente a la postulacin es previo a la firma de convenio y corresponde a una
condicin necesaria para, slo despus de finalizarlo satisfactoriamente, transformarse
en Becari@.
Plazos para inicio de estudios y firma de convenio

Los plazos para la firma del convenio e inicio de sus estudios han sido establecidos
claramente en las Bases Concursales de su programa, y varan segn su nivel de
idioma. Cabe destacar que bajo ninguna razn es posible posponer dichos
plazos.
Nivelacin de idiomas
Al momento de ser seleccionad@ y segn la beca lo contemple, el Ministerio de
Educacin le asignar un nivel de idioma (N1 no requiere nivelacin, N2 o N3 requieren
nivelacin). De esta clasificacin dependern los plazos para la firma del convenio y el
inicio de sus estudios.
La clasificacin idiomtica se determina segn la acreditacin de idioma y
documentos incorporados al momento de la postulacin, de acuerdo a ello no
podr ser modificada.
Si no requiere curso de nivelacin de idioma en Chile para el inicio de sus estudios de

postgrado podr firmar su convenio de beca inmediatamente, siguiendo los
procedimientos establecidos para tal efecto y de acuerdo a la programacin que se
informe (ver Punto 3 Firma de convenio).
Cmo se renuncia a la beca?

Si requiere renunciar a la beca debe enviar una declaracin simple en donde explique
las razones que fundamentan su decisin y acompaarla de una fotocopia de su cdula
de identidad. (Ver anexo 1)
IMPORTANTE:
NO PODRN DECLARAR DESCONOCIMIENTO ACERCA DE LAS CONDICIONES Y USOS DE LA BECA, SIENDO
RESPONSABILIDAD DE CADA BECARI@/SELECCIONAD@ EL CONOCIMIENTO TANTO DE LAS BASES
CONCURSALES, CONVENIOS DE BECA Y DE ESTE DOCUMENTO.
3
2 Nivelacin de Idiomas
La Nivelacin de idiomas est disponible para algunas becas, como Doctorado en el

extranjero, Magister en el extranjero, Magister en el extranjero para Profesionales de la
Educacin, Postdoctorado en el extranjero.
Se puede acceder a cursos de nivelacin de idiomas en Chile a travs del Ministerio de

Educacin y/o a cursos de nivelacin en el extranjero siempre y cuando se encuentre
aceptado condicionalmente al nivel de idioma en la institucin extranjera.
Nivelacin idiomtica en Chile

Con posterioridad a la publicacin de los resultados del concurso, el Programa de
nivelacin de idiomas del Ministerio de Educacin se contactar con los
seleccionad@s clasificados como N2 y N3 para dar comienzo a la nivelacin, la que
podr aceptar o rechazar.
nicamente se dictarn cursos de nivelacin en ingls, francs y alemn.
Una vez concluida la nivelacin en Chile, recibir un certificado de finalizacin, que
tambin podr pedir por correo electrnico y que deber entregar al momento de
firmar el convenio de beca.
En caso de que no reciba noticias de nivelacin en Chile o tenga consultas,
contctelos al correo electrnico: cursos.idiomas@mineduc.cl.
En caso de renunciar a su nivelacin de idiomas en Chile luego de haber comenzado, al

reprobar o hacer abandono de sta, deber reintegrar el monto asignado en su totalidad
y de una vez, para poder proseguir con sus estudios de postgrado.
Si usted manifiesta su voluntad de renunciar al curso antes de que este se inicie deber
guardar copia de la carta renuncia que enve a MINEDUC y presentarla en CONICYT para
la firma del convenio.
Nivelacin de idioma en el pas de destino

Para firmar su convenio de beca con el beneficio de nivelacin en el extranjero
deber acreditar la aceptacin al programa de postgrado de manera condicional al
mejoramiento del idioma ms aceptacin al curso de nivelacin en un centro de
lenguaje, previo a la realizacin de su postgrado.
Ambas cartas (del postgrado y de la nivelacin) debern contar con las fechas de
inicio, trmino y costos.
Luego de terminar su nivelacin en el extranjero deber enviar el certificado de
trmino satisfactorio del curso de idiomas ms la carta de aceptacin incondicional
al programa de estudios, el que deber iniciarse en tiempo y forma a lo que se
declare en la firma de convenio, segn lo dispuesto en la normativa que rige el
funcionamiento de la beca.
IMPORTANTE:
EN EL CASO QUE TENGA ACEPTACIN CONDICIONAL AL PROGRAMA Y SU NIVEL DE IDIOMA SEA ELEMENTAL, SE
SUGIERE NIVELAR PREVIAMENTE EN CHILE Y TENIENDO RESULTADOS INTERMEDIOS (EILTS 6.0, TOEFL 75)
ACCEDER A LA NIVELACIN EN EL EXTRANJERO.
ESTO LE PERMITIR LLEGAR AL PAS DE DESTINO CON UN MEJOR DOMINIO DEL IDIOMA LO QUE AUMENTAR SUS
POSIBILIDADES DE CONCLUIR EXITOSAMENTE LA NIVELACIN E INGRESAR AL PROGRAMA DE POSTGRADO.
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3 Firma de convenio
La firma del convenio se realiza preferentemente en las oficinas de CONICYT ya sea por
el/la seleccionad@ o mediante su representante legal.
En el caso que se encuentre en regiones distantes a la Metropolitana o fuera de Chile,
puede hacerlo en una notara pblica o en el Consulado chileno correspondiente (segn
sea el caso).
Los documentos que debe presentar se encuentran publicados en
http://www.conicyt.cl/becas-conicyt/servicios-al-becario/firma-de-convenio/#tab-
docs-becas-chile
Tome atencin en descargar los documentos que correspondan a su concurso y
convocatoria.
La total tramitacin de un convenio es de aproximadamente 30 das hbiles.
Recomendaciones importantes:
Lea completa y detenidamente la informacin contenida en el listado de
documentacin, a fin de presentarla tal como se requiere.
La carta de aceptacin de su programa de estudios debe contener la fecha exacta
de inicio y la duracin del mismo, as como tambin el costo anual estimado y la
informacin de liberaciones de cargos (descuentos al arancel) si corresponde.
Cabe sealar que esta carta debe presentarse en original o una copia debidamente
autorizada ante Notario (tambin aplica para documentos electrnicos).
El Mandato Especial debe ser emitido por escritura pblica y contener las firmas
tanto de becari@ como del representante legal.
En el caso de que su representante no suscriba el documento, deber acompaar el
Mandato de una declaracin notarial donde acepte expresamente dicho Mandato,
firmando el documento.
El monto y fecha de vencimiento del pagar deben ir en blanco.
Los documentos notariales (pagars, mandatos, declaraciones juradas) deben ser
presentados en los formatos entregados por CONICYT segn el tipo de beca y
convocatoria que corresponda. No se aceptarn otros formatos.
Adems de lo antes indicado, para quienes firman convenio desde el extranjero, se

sugiere considerar lo siguiente:
Previo al trmite en el consulado, deber enviar va correo electrnico a la casilla
de atencin correspondiente los siguientes documentos para la elaboracin y envo
del convenio:
Carta de aceptacin a la universidad o certificado de alumno regular en donde se
indique fecha exacta de inicio (da-mes-ao) y trmino del programa, as como
el costo anual de ste, y si existiesen, las liberaciones (descuentos) en el arancel
por parte de la universidad. Pueden acompaarse a ella, antecedentes
complementarios provenientes de una fuente oficial que indiquen alguno de los
datos solicitados, en caso que la carta de aceptacin no los incluya.
Certificados de nacimientos de hijos menores 18 aos, si corresponde.
Certificado de matrimonio, si corresponde.
El convenio de beca (2 copias) y los documentos notariales debern ser firmados
ante el Cnsul chileno en el extranjero.
Posteriormente, deber enviar los documentos a su representante en Chile (incluidos
los 2 ejemplares del convenio), para que sean legalizados por el Ministerio de
Relaciones Exteriores.
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Para que el Mandato Especial tenga validez debe ser reducido a Escritura Pblica
ante Notario por su representante en Chile
El Mandato Especial debe ser aceptado por quien haya sido designado mediante
Declaracin Jurada suscrita ante Notario.
Su representante deber presentarse en CONICYT con su cdula de identidad y toda
la documentacin en nuestras oficinas ubicadas en Moneda 1375, Santiago,
(Estacin Metro Moneda).
IMPORTANTE:
BASADOS EN EXIGENCIAS MIGRATORIAS:
BECARI@S CON DESTINO ESPAA, DEBERN ACREDITAR TENENCIA DE SEGURO DE SALUD Y/O AFILIACIN
A FONASA.
BECARI@S CON DESTINO AUSTRALIA, DEBERN ADICIONAR EL COE.
BECARI@S CON DESTINO REINO UNIDO, DEBERN PRESENTAR EL CAS.
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4 Beneficios y su entrega
Una vez aprobado su convenio, podr acceder a los siguientes beneficios durante la
vigencia de su beca (segn concierna a la beca adjudicada, se sugiere confirmarlo con
las bases concursales correspondientes).
Un pasaje de ida, en clase econmica, desde el aeropuerto ms cercano a la ciudad

de residencia en Chile hasta la ciudad donde corresponda que inicie los estudios, y
un pasaje de retorno a Chile, en clase econmica al trmino del programa de estudio,
tanto para el becario, como para su cnyuge e hijos, cuando corresponda y de
acuerdo a las disposiciones legales sobre migracin de cada pas de destino.
Asignacin de manutencin mensual para el becario, segn pas y ciudad de destino,
durante el periodo de duracin de sus estudios y no ms all del plazo mximo
dispuesto en las bases concursales.
Asignacin mensual por cnyuge, 10% del monto de manutencin percibido por el
becario. Con todo, el cnyuge deber residir junto al becario por un perodo no
inferior al 50% de la estada completa del becario financiada a travs de la BECA
CHILE (periodo de beca, no de programa de estudios).
Asignacin mensual por hijos/as menores de 18 aos equivalente al 5% del monto
de manutencin percibido por el becario. Con todo, el cnyuge deber residir junto
al becario por un perodo no inferior al 50% de la estada completa del becario
financiada a travs de la BECA CHILE (periodo de beca, no de programa de
estudios).
Asignacin nica por concepto de instalacin en el lugar en que realizar su
postgrado (US$ 500), si procediere.
Asignacin anual para salud (US$ 800), monto mximo para el becario y su familia
que residan en el extranjero.
Asignacin anual para compra de materiales de estudios y libros (US$300).
Asignacin nica de retorno (US$500).
Monto equivalente al costo total de Arancel y Matrcula del programa de estudios,
de corresponder, una vez consideradas las liberaciones, reducciones o rebajas
obtenidas a partir de los convenios internacionales u otros similares.
Sin perjuicio de ello, del monto total se rebajarn todos los beneficios similares
que otorgue la institucin de educacin extranjera o le concedan convenios
internacionales suscritos por Chile.
4.1 Pasajes areos de ida y regreso
Los pasajes (de ida o regreso) son otorgados por CONICYT en el marco de los beneficios
de la beca, de acuerdo al convenio suscrito para estos efectos con la Organizacin
Internacional para las Migraciones en Chile (OIM).
Para obtener su pasaje areo, deber solicitarlo a CONICYT, indicando fechas

estimadas de ida o regreso, con una anticipacin preferente de al menos 30 das a la
fecha de vuelo. Recibir de vuelta un certificado de pasaje, el que deber presentar ante
OIM segn las indicaciones contenidas en el documento, donde se le gestionar el ticket
de vuelo correspondiente.
Dado que los pasajes pueden ser entregados por CONICYT NO ES PERTINENTE
REEMBOLSAR pasajes areos tanto de ida como retorno para los dependientes,
as como tampoco retorno para becari@s.
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Si reside en Chile al momento de la adjudicacin al concurso:
Al momento de la firma de convenio se emitir un certificado de pasaje, con el que
podr solicitar el pasaje en la Organizacin Internacional para las Migraciones en
Chile (OIM). Es responsabilidad de cada becari@ contactarse con la OIM para
coordinar los detalles relativos al mismo.
Dicho certificado tendr una vigencia de 30 das contados a partir de su emisin.
Una vez recibido el certificado ser de exclusiva responsabilidad de cada becari@
cumplir con las fechas y exigencias derivadas de la compra del pasaje. Cualquier
cambio y/o multa asociada deber ser costeado por el interesado.
La tramitacin de la Visa y los requisitos que cada pas tiene para su obtencin son
responsabilidad de cada becari@.
Todo tipo de especificacin o requerimiento especial de viaje debe ser solicitada
directamente a OIM. CONICYT no tiene injerencia en las disposiciones propias de las
lneas areas.
Si vive en el extranjero al momento de adjudicarse la beca:

Slo corresponder el pasaje de retorno a Chile cuando culmine el programa de
estudios. Asimismo no corresponder la entrega de asignacin de instalacin.
Sin perjuicio de lo expuesto, s proceder el pasaje para cnyuge e hijos/as siempre
y cuando stos/as residan en Chile y acompaen al/la becari@ en el extranjero por
el perodo mnimo establecido en las bases (50% de la duracin de la beca).
4.2 Asignacin de Manutencin
El monto de las asignaciones de manutencin estn definidas en el Artculo 18 del

Decreto Supremo n 664/2008 del Ministerio de Educacin, donde se establecen los
valores de las distintas asignaciones por pas de destino, en dlares americanos.
Estos valores no son reajustables.
Las asignaciones por manutencin slo se otorgan a partir del momento en que se da
inicio a los estudios (nivelacin de idioma en el extranjero o estudios de postgrado),
salvo quienes fueron seleccionados para el beneficio como alumnos regulares, en cuyo
caso los beneficios comenzarn a partir de la fecha de adjudicacin del concurso.
4.3 Asignacin por Cnyuge/Hijos
Segn lo dispuesto en el DS N 664/2008 que establece las normas sobre el

otorgamiento de becas del Programa Becas Bicentenario Becas Chile el pasaje de ida y
retorno para cnyuge e hijos, la asignacin de manutencin por el cnyuge e hijos y la
extensin de la asignacin de manutencin mensual para becarias con permiso de pre y
post natal sern otorgados solamente a aquellos becarios cuya duracin de la beca sea
igual o superior a los 12 meses y en caso que el cnyuge e hijos residan junto al becario
por un periodo no inferior al 50% de la estada completa del mismo financiada a travs
de la BECA CHILE.
En el caso de la asignacin por cnyuge, slo aplicar para contrayentes que posean
nacionalidad chilena o extranjera con permanencia definitiva en Chile, que hayan
contrado matrimonio en base a lo establecido en la Ley de Matrimonio Civil Chileno y
que puedan certificarlo con el correspondiente documento emitido por Registro Civil.
En tanto que la asignacin por hijo aplicar slo para hijos menores de 18 aos
debidamente reconocidos como tales bajo la legislacin chilena vigente, que residan con
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el/la becari@ y no sean a su vez dependientes de otr@ becari@. Dicho vnculo tambin
deber acreditarse con el certificado emitido por Registro Civil.
Los beneficios descritos previamente se otorgarn slo durante el periodo en que los
dependientes residan junto a/la becari@ en el extranjero. En el caso de matrimonios o
nacimientos ocurridos despus del inicio de la beca, estos se harn efectivos desde la
fecha en que el dependiente acompae al becario en el extranjero, slo si cumplen con
el requisito de permanencia junto a/la becari@ descrito por la normativa y una vez
emitido el acto administrativo que lo apruebe.
Es importante recordar que este beneficio podra no estar incluido para algunas becas,
se sugiere confirmarlo con las bases concursales correspondientes.
4.4 Asignacin de Instalacin/Retorno
La asignacin de instalacin por US$500 se entregar por nica vez a/la becari@ que
acredite residencia en Chile y que deba trasladarse al pas de estudios posterior a la
fecha de adjudicacin del concurso.
La asignacin nica de retorno por US$500 se conceder una vez que el/la becari@ se
encuentre en Chile.
4.5 Asignacin para salud
La asignacin para salud corresponde a un monto mximo de US$800 para el/la becari@
y su familia. Es imprescindible que cada becari@ obtenga un seguro de salud o viaje, de
acuerdo a los requisitos migratorios, debiendo gestionarlo directamente.
En caso de optar por un seguro de mayor valor, ya sea por opcin personal u obligatoria
por parte de la institucin de estudios, deber cubrir la diferencia con fondos personales.
Esta asignacin es enviada junto a los primeros beneficios una vez que ha sido aprobado
el convenio de beca mediante Resolucin Exenta.
4.6 Activacin de Beneficios
Al momento de firmar el convenio de beca, deber indicar la informacin de su cuenta

corriente nacional y/o extranjera para el envo de los beneficios.
Por cuanto los beneficios solo deben ser otorgados a quien haya resultado beneficiado
con la beca, no se aceptarn cuentas bi-personales o de terceros.
La cuenta corriente nacional se utiliza para el primer envo de beneficios mientras el
becari@ realiza los trmites de apertura de cuenta corriente en el extranjero.
La entrega de beneficios se realiza en la equivalencia de la moneda de destino del pas

donde se realizan los estudios (Euros EUR, Dlares Australianos AUD, Dlar Canadiense
CAD, Libras GBP, Corona danesa DKK, Corona noruega NOK, Corona Sueca SEK, Franco
Suizo CHF, Yenes JPY). La paridad utilizada es la que obtiene el Banco Estado al momento
de generar la orden de envo de los fondos.
El costo de la transferencia es cubierto por CONICYT en el caso de que su cuenta bancaria

sea de un banco corresponsal del Banco Estado, de forma contraria, el banco receptor
realiza el cobro de sus comisiones. Cabe destacar que cada banco receptor puede
establecer las comisiones que estime por la recepcin de la transferencia y sobre las
cuales CONICYT no puede tomar cobertura.
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Se sugiere considerar los bancos corresponsales de Banco Estado, que actualmente son:
Banco BIC Pas Cd Mda Moneda
BAYERISCHE LANDESBANK BYLADEMM Alemania EUR Euro
COMMERZBANK AG COBADEFF Alemania EUR Euro
DEUTSCHE BANK AG DEUTDEFF Alemania EUR Euro
STANDARD CHARTERED BANK SCBLDEF Alemania EUR Euro
COMMONWEALTH BANK OF Dlar
AUSTRALIA CTBAAU2S Australia AUD Australiano
ING BELGIUM SA/NV BBRUBEBB Blgica EUR Euro
Dlar
THE BANK OF MONTREAL BOFMCAM2 Canad CAD Canadiense
THE TORONTO DOMINION Dlar
BANK TDOMCATTTOR Canad CAD Canadiense
DANSKE BANK DABADKKK Dinamarca DKK Corona Danesa
BANCO DEL ESTADO, NEW Dlar
YORK BECHUS33 U.S.A USD Americano
Dlar
BANK OF AMERICA N.A. BOFAUS3N U.S.A. USD Americano
Dlar
JP MORGAN CHASE BANK CHASUS33 U.S.A. USD Americano
Dlar
CITIBANK N.A. CITIUS33 U.S.A. USD Americano
THE BANK OF NEW YORK Dlar
MELLON IRVTUS3N U.S.A. USD Americano
Dlar
HSBC BANK USA, NA MRMDUS33 U.S.A. USD Americano
Dlar
WELLS FARGO BANK N.A. PNBPUS3NNYC U.S.A. USD Americano
WELLS FARGO BANK, N.A. Dlar
VISA, NEW YORK PNBPUS3NNYC U.S.A USD Americano
Dlar
STANDARD CHARTERED BANK SCBLUS33 U.S.A. USD Americano
BANCO BILBAO VIZCAYA
ARGENTARIA S.A. (BBVA) BBVAESMM Espaa EUR Euro
BANCO SANTANDER CENTRAL
HISPANO S.A. BSCHESMM Espaa EUR Euro
BNP - PARIBAS S.A. BNPAFRPP Francia EUR Euro
ROYAL BANK OF SCOTLAND
N.V. (Ex ABN Amro Bank) RBOSNL2A Holanda EUR Euro
BARCLAYS BANK PLC BARCGB22 Inglaterra GBP Libra Esterlina
HSBC Bank PLC (Ex.Midland
Bank P.L.C.) MIDLGB22 Inglaterra GBP Libra Esterlina
CITIBANK N.A. CITIGB2L Inglaterra EUR Euro
INTESA SAN PAOLO BCITITMM Italia EUR Euro
ROYAL BANK OF SCOTLAND
PLC (Ex ABN Amro Bank) ABNAJPJT Japn YEN Yen Japons
DNB NOR BANK (ex DEN Corona
NORSKE BANK) DNBANOKK Noruega NOK Noruega
BANCO LATINOAMERICANO DE Dlar
EXPORTACIO BLAEPAPA Panam USD Americano
SVENSKA HANDELSBANKEN HANDSESS Suecia SEK Corona Sueca
UBS AG UBSWCHZH Suiza CHF Franco Suizo
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La remesa de la manutencin se realizar mensualmente, abonndose como mximo
durante los primeros das del mes al que corresponde el beneficio en su cuenta corriente
nacional o extranjera, sin perjuicio de la entrega de algn beneficio adicional, como:
Asignaciones iniciales y primeras manutenciones.
Asignaciones por renovacin de becas (Libros y Seguros). Este beneficio se enviar
en el proceso financiero posterior a la emisin de la Resolucin Exenta que autorice
la renovacin.
Asignaciones por incorporacin de Cnyuge y/o Hijo(s). En este caso se conferir
retroactivo, de corresponder.
IMPORTANTE:
CONSIDERE QUE LOS PROCESOS DE ENTREGA DE BENEFICIOS DE MANUTENCIN Y OTRAS ASIGNACIONES
SE INICIAN CON UN MES DE ANTICIPACIN A LA FECHA EN QUE USTED RECIBE LOS FONDOS, POR LO
TANTO, CUALQUIER MODIFICACIN EN LA CUENTA DE DESTINO DEBER SER INFORMADA POR CORREO
ELECTRNICO A CONICYT A MS TARDAR EL DA 05 DE CADA MES, DE LO CONTRARIO, LA MODIFICACIN
SE HAR EFECTIVA A PARTIR DEL SIGUIENTE PROCESO FINANCIERO.
4.7 Cancelacin de matrcula y aranceles
Algunas becas consideran la cancelacin de matrcula y aranceles acadmicos del

programa de estudio, se sugiere confirmarlo con las bases concursales correspondientes.
Para su funcionamiento, es necesario que Usted informe a la universidad que
CONICYT es su sponsor, mediante el certificado que recibir al momento de la firma
del convenio, documento que contendr los datos de CONICYT e instrucciones para el
envo de la factura de arancel.
La matrcula y aranceles slo se cancelarn contra factura (original o electrnica), las
que deben indicar claramente:
Nombre de becari@, perodo acadmico de cobro, cuenta bancaria de la universidad
con los datos necesarios para realizar una transferencia internacional, datos de
contacto de la universidad (e-mail y telfono).
Las universidades deben indicar en su factura cul es el monto por tuition (matrcula
y aranceles) y detallar los fees acadmicos. Slo se cancelarn los valores
especificados como matrcula, arancel y cobros acadmicos, luego de considerar
liberaciones de matrcula y descuentos por excelencia acadmica o convenios.
No se cubrirn fees de seguros de salud, transporte, estacionamiento,
comidas, casas, guarderas, etc.
L@s becari@s que deseen realizar cursos de verano, debern acreditar que estos
forman parte del programa acadmico que cursan, a travs de una carta formal de
la universidad dirigida a CONICYT.
L@s becari@s que realicen trabajos de campo fuera de la ciudad o pas donde cursan
sus estudios debern costear sus pasajes y estada.
Si la Universidad utiliza factura electrnica, deber ser enviada por su universidad
o centro de estudios al correo electrnico payment@conicyt.cl
Si la Universidad enva factura por papel, deber ser remitida a
CONICYT BECAS CHILE
Moneda 1375
Santiago Chile
Cdigo Postal 8340486
Ref.: Factura Universidad XXX
El depsito o abono en la cuenta de la universidad puede demorar aproximadamente 30
das hbiles luego de recibida la factura en CONICYT.
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5 Solicitudes
5.1 Solicitudes por beneficios
a) Reembolsos de costos acadmicos del programa

Para solicitar el reembolso, deber enviar por correo postal a lo menos:
Carta solicitud de becari@ con datos bancarios (en Chile o pas de estudios).
Documento de cobro, factura, invoice u otro donde se indique el concepto y monto
pagado.
Comprobante de pago en original y con membrete de la universidad, a nombre de
becari@, con timbre de caja receptora (banco o universidad).
Estado de cuenta bancaria o de tarjeta de crdito, para el caso de pagos electrnicos,
a fin de certificar que el pago fue realizado.
Es importante recordar que el beneficio de matrcula y aranceles podra no estar
incluido para algunas becas, se sugiere confirmarlo con las bases concursales
correspondientes.
b) Reembolsos de pasajes areos de ida (Slo con autorizacin previa de

CONICYT)
Para solicitar el reembolso, deber enviar por correo postal:
Carta solicitud de becari@ con datos bancarios (en Chile o pas de estudios).
Copia de mail en que CONICYT autoriza la compra del pasaje.
Factura o boleta de compra de pasaje original emitida por aerolnea o agencia de
viajes, segn corresponda.
Tickets de vuelo o detalle de itinerarios y pasajeros.
Estado de cuenta bancaria o de tarjeta de crdito, para el caso de pagos electrnicos,
a fin de certificar que el pago fue realizado.
IMPORTANTE:
NO SE PERMITEN FOTOCOPIAS, DOCUMENTOS ESCANEADOS REMITIDOS POR CORREO ELECTRNICO,
RECIBOS SIMPLES O DOCUMENTACIN QUE NO CONSTITUYA DOCUMENTO CERTIFICADO.
NO SE REEMBOLSARN PASAJES DE RETORNO BAJO NINGUNA CIRCUNSTANCIA, PUES EL BENEFICIO
SIEMPRE PUEDE SER ENTREGADOS POR CONICYT.
c) Pre/Post Natal
Para obtener el permiso de suspensin de estudios por descanso maternal, con
beneficios, la becaria debe enviar los siguientes documentos:
Carta solicitud indicando el periodo de hasta 4 meses en los que har uso del
permiso.
Certificado de Gravidez.
Carta de la universidad con el plazo de suspensin de estudios y/o la nueva fecha
de trmino de programa, en caso que sta le brinde autorizacin para estos efectos.
El plazo original de la beca se extender en hasta 4 meses.
IMPORTANTE:
4
EL PLAZO MXIMO PARA SOLICITAR EL BENEFICIO SEALADO EN ESTE NUMERAL SER HASTA LOS
(CUATRO) MESES A CONTAR DE LA FECHA DEL PARTO, SIEMPRE Y CUANDO ESTE EVENTO OCURRA
DURANTE EL GOCE DE LA BECA.
12
d) Asignacin cnyuge/hijos
Para gestionar la inclusin de este beneficio es necesario que enve los siguientes
documentos para que CONICYT evale su autorizacin:
Carta Solicitud.
Certificado de Matrimonio emitido por el Registro Civil de Chile y/o
Certificado de Nacimiento emitido por el Registro Civil de Chile.
Declaracin jurada en donde se estipula que los dependientes residirn junto a/la
becari@ un plazo no inferior al 50% de la estada completa del/la becari@ financiada
por Becas Chile.
Certificado de vigencia de la residencia permanente en Chile (slo para cnyuges
extranjeros).
Si el matrimonio o nacimiento se produce despus de haber firmado el convenio, debe

solicitar la incorporacin del beneficio dentro de un periodo no mayor a seis meses de
ocurrido el evento y este slo podr cursarse cuando se cumpla con el requisito sealado
en el Decreto Supremo 664/2008 y en las bases concursales, esto es, que el cnyuge o
hijos residan junto a/la becari@ por un perodo no inferior al 50% de la estada completa
del mismo financiada por Becas Chile.
5.2 Solicitudes Acadmicas
Las solicitudes que puede realizar son:
Cambios de preferencias o programa y universidad de estudios (slo cuando la

nueva universidad posee un ranking igual o superior).
Autorizacin trabajos de campo.
Suspensin de beca por motivos de salud.
Suspensin de Retribucin (slo si es debido a la adjudicacin de una nueva Beca
Chile o si el cnyuge se adjudic una Beca Chile).
Extensin plazo de beca (Siempre que corresponda a razones acadmica propias de
la universidad, no por bajo rendimiento). No puede superar el plazo mximo de
duracin de beca estipulado en la normativa.
Aplazamiento inicio beca (siempre y cuando el plazo se encuentre dentro del plazo
mximo para iniciar programa estipulado en las bases concursales respectivas).
Estas solicitudes sern analizadas por el Comit Interno de CONICYT que evaluar los
antecedentes para recomendar a rea jurdica aceptar o rechazar la solicitud, por lo que
se sugiere esperar una respuesta oficial de CONICYT indicando cul fue la resolucin de
su caso, antes de tomar cualquier decisin.
IMPORTANTE:
SE RECOMIENDA ENVIAR LA SOLICITUD CON LA DEBIDA ANTICIPACIN.
CADA SOLICITUD REQUERIR DE DOCUMENTACIN ESPECFICA PARA SU ANLISIS, SIN LA TOTALIDAD DE
DICHOS DOCUMENTOS NO SE PUEDE PRESENTAR A COMIT.
LA TOTAL TRAMITACIN DE CADA REQUERIMIENTO PUEDE TOMAR ALREDEDOR DE 30 DAS HBILES, DESDE
SU PRESENTACIN AL COMIT HASTA LA EMISIN DE LA RESOLUCIN ADMINISTRATIVA QUE RESPONDE A
LA SOLICITUD.
13
a) Cambio de Preferencias/Universidad (antes de la firma del convenio)
Requisitos:
No haberlo solicitado antes.
Encontrarse dentro de los plazos estipulados por bases para usar su beca.
La nueva universidad debe poseer un ranking igual o superior (Rankings
Times/ARWU) publicado en pgina web http://www.conicyt.cl/becas-
conicyt/postulantes/donde-estudiar/rankings-universidades/
Poseer carta de aceptacin incondicional en el nuevo programa emitida por el
departamento de admisin o de postgrado de su universidad, o condicional al mismo
ms oferta de nivelacin.
La nueva opcin debe ser en la misma rea de estudios segn clasificacin OCDE.
Documentos necesarios a presentar:

Carta dirigida al Programa Formacin de Capital Humano Avanzado, solicitando y
explicando su cambio, preferentemente en 1 carilla.
Carta de aceptacin incondicional extendida por el nuevo programa/universidad de
estudios.
Informacin del nuevo programa de estudios/universidad en formato establecido en
postulacin.
Informacin de los lugares que ocupan ambas universidades (programas de
estudios) en los rankings de referencia.
b) Cambio de Programas/Universidad (posterior a la firma del convenio)

Requisitos:
No haberlo solicitado antes.
La nueva universidad debe poseer un ranking igual o superior (Rankings
Times/ARWU) publicado en pgina web http://www.conicyt.cl/becas-
conicyt/postulantes/donde-estudiar/rankings-universidades/
Poseer carta incondicional de aceptacin (con fechas de inicio y trmino de
programa) emitida por el departamento de admisin o de postgrado de su
universidad, dentro de la fecha mxima estipulada en las Bases concursales para
continuar estudios.
Tener un desempeo acadmico de excelencia.

explicando su cambio, preferentemente en 1 carilla.
Carta de aceptacin extendida por el nuevo programa/universidad de estudios.
Informacin del nuevo programa de estudios/universidad en formato establecido en
postulacin
Informacin de los lugares que ocupan ambas universidades (programas de
estudios) en los rankings de referencia. (aplica solo para cambios de universidad)
Certificado acadmico con las calificaciones de todos los ramos cursados en el
postgrado y/o de progreso acadmico.
IMPORTANTE:
CONICYT NO EST FACULTADA PARA ACEPTAR MODIFICACIONES DE PROGRAMAS QUE CONSIDEREN
CAMBIOS DE MAGISTER A DOCTORADO O VICEVERSA.
14
c) Autorizacin para realizar Trabajos de Campo (en el desarrollo de su
programa)
Requisitos:
Haber iniciado el programa acadmico y haber percibido beneficios por la beca en el
pas de destino.
Tener aprobado el proyecto de tesis y/o equivalente.
Tener autorizacin para la realizacin del trabajo de campo por la universidad de
estudios.
Tener una invitacin por alguna institucin para realizar el trabajo de campo bajo
su tutela.

explicando la solicitud, preferentemente en 1 carilla.
Carta de autorizacin por parte del/la directora/a del programa de postgrado o
profesor/a gua. Debe sealar las fechas, lugar y objetivo del trabajo.
Carta de invitacin de institucin(es).
Informe de avance acadmico expedido por su Universidad.
Examen de calificacin.
Informe de avance (breve) del proyecto de tesis (mximo 2 carillas).
IMPORTANTE:
TODOS LOS TRABAJOS DE CAMPOS DEBEN SER INFORMADOS A CONICYT, SIN EMBARGO SOLO SERN
SOMETIDOS A EVALUACIN ANTE EL COMIT INTERNO DE BECA CUANDO LA AUSENCIA SEA SUPERIOR
A 3 MESES EN EL CASO DE MAGISTER Y 6 MESES EN EL CASO DE DOCTORADO.
LA SUMA DE LAS AUSENCIAS DEL PAS DE ESTUDIOS NO PUEDE SER SUPERIOR AL 25% DEL PERIODO
TOTAL DE DURACIN DEL PROGRAMA.
TODO GASTO RELATIVO A ESTE ESTUDIO, COMO PASAJES AREOS U OTRO DEBEN SER ASUMIDOS
POR CADA BECARI@.
d) Suspensin de la beca
Requisitos:
Haber iniciado el programa acadmico y haber percibido beneficios por la beca en el
pas de destino.
Estar autorizado por la universidad para suspender los estudios.
La suspensin debe estar debidamente justificada.

explicando la solicitud, preferentemente en 1 carilla. Deber indicar si requerir la
suspensin con o sin beneficios de manutencin.
Carta de autorizacin por parte del/la directora/a del programa de postgrado o
profesor/a gua, que seale las fechas de la suspensin.
Informe de Estado de Salud, segn formato CONICYT (de corresponder a una causal
de salud).
Documentos que respalden la suspensin (certificados mdicos, etc.).
Concentracin de notas y /o progreso acadmico.
Certificado de alumno regular.
15
e) Extensin Plazo de beca
La extensin de la beca NUNCA PODR SER DE UN PLAZO SUPERIOR a lo estipulado
en las bases concursales de cada beca.
Doctorado: duracin mxima de 48 meses contados desde el ingreso al programa.
Magister: duracin mxima de 24 meses contados desde el ingreso al programa.
Subespecialidades mdicas: duracin mxima de 36 meses contados desde el
ingreso al programa.
Postdoctorado: duracin mxima de 24 meses contados desde el ingreso al
programa.
Cotutela Doctoral: duracin mxima de 24 meses contados desde el ingreso al
programa.
Pasantas Doctorales: duracin mxima de 10 meses contados desde el ingreso al
programa.
Requisitos:
Encontrarse en el ltimo semestre de beca.
Ser becari@ vigente (no se aceptarn solicitudes de extensin una vez finalizado el
periodo de la beca).
Tener un desempeo acadmico de excelencia.
Debe corresponder a razones acadmicas propias de la universidad, no a
rendimiento deficiente.

Carta Director/a programa de estudios explicando las razones de la extensin y la
nueva fecha de trmino del programa.
Certificado acadmico en donde conste el progreso acadmico y las calificaciones.
Carta Gantt de la planificacin de los estudios con fecha estimativa de entrega de
tesis.
Certificado de alumno regular.
IMPORTANTE: LOS PROCESOS DE EXTENSIN DE BECA Y RENOVACIN DEL BENEFICIO SON

INDEPENDIENTES Y DEBEN EFECTUARSE EN FORMA CONSECUTIVA. ESTO ES, UNA VEZ APROBADA LA
EXTENSIN, CADA BECARI@ DEBER REMITIR LOS ANTECEDENTES PARA LA RENOVACIN POR EL
PERIODO ADICIONAL.
f) Modificacin de convenio por cambio en fecha de trmino de programa y

beca (finalizar antes)
Requisitos:
Haber firmado convenio de beca.
Acreditar trmino de programa en fecha anterior a la consignada en el convenio.

Certificado emitido por la Universidad que confirme la fecha de trmino del
programa.
16
g) Aplazamiento Inicio de Beca
Requisitos:
Haber firmado convenio de beca.
Encontrarse dentro de los plazos estipulados en las bases concursales para iniciar
los estudios.
No haber percibido beneficios por la beca, o en su defecto, haber reintegrado los
beneficios recibidos.

Carta de aceptacin incondicional al programa de estudios en las nuevas fechas.
h) Suspensin del perodo de retorno y retribucin

Ver punto 7.4, Suspensin de retorno y/o retribucin
17
6 Renovacin anual de Beneficios
La renovacin de beca se refiere a la actualizacin de su progreso acadmico, a travs

del envo de un formulario dispuesto por CONICYT, as como la documentacin de
respaldo (certificado de alumno regular, concentracin de notas, inscripcin de ramos
para el siguiente periodo acadmico, informe del tutor, de corresponder, etc.).
Esta renovacin debe efectuarse al trmino de cada ao acadmico enviando a CONICYT
los documentos requeridos para ello.
Deben efectuar su tramitacin aquellos que posean programas de estudio con una
duracin superior a 12 meses para el ao acadmico siguiente.
Qu documentos debe acreditar ante CONICYT para renovar los beneficios?

Informe de sus estudios y/o avance de tesis de grado (segn formato
preestablecido). (ver anexo 6).
Dicho informe debe ser redactado por cada becari@ y estar validado (firmado y
timbrado) por el director de programa o autoridad competente.
Informe de su progreso acadmico emitido por tutor o director de programa, firmado
y con membrete de la universidad.
Certificado de notas de todas las asignaturas cursadas durante el perodo
correspondiente o informe de avance, segn corresponda.
En caso de haber rendido examen de calificacin y/o tener aprobado el proyecto de
tesis, deber adjuntar tambin dichos certificados.
Certificado de alumno regular vigente, expedido por la casa de estudios o
universidad con fecha actualizada.
Declaracin jurada de becari@ hecha en el Consulado correspondiente, donde
indique que seguir residiendo en el extranjero junto a su cnyuge y/o hijos por el
perodo exigido en las bases concursales de Becas Chile. (solo para aquellos
becari@s que solicitan beneficios por sus dependientes)
IMPORTANTE:
QUIENES NO ENVEN SU RENOVACIN DENTRO DE LOS PLAZOS VERN SUSPENDIDAS LA ENTREGA DE
SUS MANUTENCIONES.
18
7 Finalizacin de estudios y obligaciones de la Beca
Al trmino de su beca efectiva (periodo de beca) deber cumplir con las obligaciones de
retorno y retribucin. Todas stas se ajustan a lo sealado en bases concursales, por
ende, se sugiere la revisin detallada de dicho documento ya que depender de cada
beca y convocatoria, el perodo de gracia que se contemple para cumplir con tales
compromisos, la documentacin que deber presentar para acreditar el retorno a Chile,
su retribucin y la obtencin del grado acadmico.
7.1 Pasajes de retorno

El pasaje de retorno a Chile es entregado por CONICYT y estar sujeto al convenio
suscrito para estos efectos con la Organizacin Internacional para las Migraciones en
Chile (OIM).
Para obtenerlo, deber solicitar el certificado de pasaje con un mnimo de 30 das de

anticipacin a la fecha del viaje, enviando por correo electrnico un certificado de la
universidad que indique el trmino de su programa de estudios o certificado de grado,
junto con el formulario de reserva de pasajes.
Recibir de vuelta un certificado de pasaje, el que deber presentar ante OIM segn las
indicaciones contenidas en el documento, donde se le gestionar el ticket de vuelo
correspondiente.
7.2 Asignacin de US$500 por retorno a Chile

Esta asignacin debe ser solicitada junto al pasaje areo de regreso, y ser abonada en
la cuenta bancaria que informe (nacional o extranjero).
7.3 Acreditaciones de retorno y retribucin

Una vez en Chile, deber enviar a CONICYT lo siguiente:
Declaracin jurada de residencia semestralmente (cada seis meses).
Grado obtenido, original o copia legalizada (Verificar el tiempo de acreditacin en
bases concursales).
Si declar patrocinio laboral, deber acreditar su reintegro a las actividades
pertinentes mediante el contrato de trabajo. Si por algn motivo el patrocinador no
le reintegra a sus funciones, se solicitar un certificado de desvinculacin que indique
las razones de ello.
De haber obtenido una beca distinta a Magister o Doctorado en el extranjero, deber
revisar su convenio de beca a fin de determinar las obligaciones y documentacin
adicionales.
Se reitera que las obligaciones de retorno y retribucin dependern de cada beca y
convocatoria, por lo que se sugiere la revisin detallada de las bases de su beca, que
podr encontrar en http://www.conicyt.cl/becas-conicyt/category/bases-
concursales/becas-en-el-extranjero/
19
7.4 Suspensin de retorno y/o retribucin
De acuerdo a las disposiciones descritas en bases concursales, podr solicitar la
suspensin de obligaciones de retorno y/o retribucin hasta el trmino de la segunda
beca, siempre y cuando haya obtenido una nueva Beca Chile, o sea dependiente de
becari@ vigente, lo que deber ser evaluado por CONICYT.
Requisitos: (uno u otro)

Haber realizado estudios con una Beca Chile y haber obtenido una nueva Beca Chile,

Cnyuge haya sido beneficiado con una Beca Chile.

Solicitud dirigida al Programa Formacin de Capital Humano Avanzado, solicitando y
Certificado de obtencin del grado del primer programa de estudio.
Carta de aceptacin incondicional al programa de estudios en caso de haber obtenido
una nueva Beca Chile.
Certificado de matrimonio (en caso de que sea el/la cnyuge beneficiario/a de la
nueva Beca Chile)
IMPORTANTE:
LOS PERIODOS SUSPENDIDOS DE LA RETRIBUCIN SE SUMARN UNA VEZ TERMINADOS LOS PROGRAMAS
ACADMICOS.
7.5 Envo de documentacin fsica

Si bien es posible enviar algunos antecedentes digitalizados a travs de correo
electrnico, adems se requiere el envo de documentacin original por correo postal
(exceptuando las gestiones de pasaje y asignacin de retorno) a nuestra Oficina de
Partes:
CONICYT - BECAS CHILE
Moneda 1375
Santiago Chile
(Ref. Documentacin Retribucin)
7.6 Trmino de obligaciones de beca y proceso de Levantamiento

de Caucin
Una vez que haya cumplido con el envo y acreditacin de las obligaciones de retribucin
de su beca, se determinar la observancia cabal de todos sus compromisos con
CONICYT, respaldados de acuerdo a la documentacin correspondiente.
En caso de proceder, se solicitar formalmente el levantamiento de caucin de su beca
y se derivar la emisin de la resolucin pertinente.
Una vez disponible este documento, se le informar y coordinar la devolucin del
pagar emitido al momento de la formalizacin de su beca.
20
8 Informacin adicional
Con quin se realizan las consultas?

Para cualquier consulta relativa al proceso y a todas las asistencias durante su seleccin,
beca y luego del trmino, debe comunicarse con el equipo de ejecutivos de atencin a
travs del portal de consultas y solicitudes, segn corresponda, disponible en el siguiente
enlace
http://www.conicyt.cl/becas-conicyt/servicios-al-becario/solicitudes-y-consultas/
Es muy importante que las solicitudes incluyan TODOS los documentos necesarios, de
lo contrario no podr ser procesada.
En caso de consultas presenciales, puede realizarlas de lunes a viernes entre 09:00 y

14:00 horas en nuestras oficinas ubicadas en Moneda 1375, Santiago. (Estacin metro
Moneda)
Qu certificados dispone CONICYT?

Los certificados que podrn ser emitidos son:
Certificado de Seleccionad@: Acredita que Usted es seleccionad@ de una Beca Chile.
Versin en Ingls, Espaol o Francs. (ver anexo 2)
Certificado de Becari@: Acredita que Usted ya es becari@ de una Beca Chile. Este
certificado se entrega posterior a la firma de su convenio. Versin en Ingls, espaol
y francs. (ver anexo 3)
Certificado de Factura: Certificado para ser presentado a la institucin de estudios
que confirma a CONICYT como su sponsor e indica los datos para el envo de las
facturas. Versin en ingls, espaol y francs. (ver anexo 4)
Certificado de Pasaje: Con este certificado podr gestionar su pasaje areo de ida o
retorno en la OIM. (ver anexo 5)
IMPORTANTE:
CONICYT NO EST FACULTADO PARA ENTREGAR OTRO TIPO DE DOCUMENTOS, AUTORIZACIONES O
CONSTANCIAS QUE NO SEAN LAS YA MENCIONADAS.
ES IMPORTANTE RECORDAR QUE ALGUNOS BENEFICIOS PODRAN NO ESTAR INCLUIDOS PARA ALGUNAS
BECAS, SE SUGIERE CONFIRMARLO CON LAS BASES CONCURSALES CORRESPONDIENTES.
Cmo se restituyen fondos?

En la eventualidad que CONICYT, por alguna razn, enviase asignaciones adicionales a
lo dispuesto en el convenio de beca, el/la becari@ tiene la obligacin de reintegrar los
fondos que le fueron conferidos.
Podr realizar la devolucin en la moneda de origen o en moneda nacional (CLP). Si la
moneda de origen es Euro (EUR) o Dlares americanos (USD), debe realizar la
transferencia a las cuentas respectivas de CONICYT solicitando la informacin a nuestro
programa. Si la moneda de origen no corresponde a las ya indicadas, la transferencia
deber ser efectuada a la cuenta corriente nacional, para evitar que la transaccin tenga
costo asociado.
Una vez transferidos los fondos, se debe remitir a nuestro programa un respaldo que
confirme la transaccin.
21
Cmo se gestiona un Recurso de Reposicin?
Los recursos de reposicin, en conformidad a la Ley N19.880, debern presentarse ante
el Presidente de CONICYT incluyendo lo siguiente:
El nombre completo del interesado y de su representante, de corresponder, as como
la identificacin de la va de comunicacin o lugar preferente, para el recibo de
notificaciones.
Los hechos, razones y peticiones en qu consiste la solicitud.
Lugar y fecha.
La firma del solicitante o acreditacin de la autenticidad de su voluntad expresada
por cualquier medio habilitado.
En virtud de lo anterior, no se aceptarn recursos de reposicin presentados a travs
de correo electrnico a menos que se encuentre mediante firma electrnica
avanzada.
El rgano administrativo o programa al que se dirige.
Los documentos deben ser enviados a la nuestra Oficina de Partes en:
CONICYT - BECAS CHILE
Moneda 1375
Santiago Chile
(Ref. Recurso Reposicin)
22
9 ANEXOS
ANEXO 1
RENUNCIA DE BECA
DECLARACION SIMPLE
Yo __________________________________, RUN ____________, de

nacionalidad_________ y con domicilio en _______________________________,
Ciudad de ____________________ de la Regin o Estado de ___________________,
renuncio de manera voluntaria a la Beca de _________________ Convocatoria
____________, por las razones que se explican a continuacin:
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____.
--------------------------------
FIRMA BECARIO
Fecha: ________________
23
ANEXO 2
CERTIFICADO
El Programa Formacin de Capital Humano Avanzado de la Comisin Nacional de Investigacin

Cientfica y Tecnolgica (CONICYT), certifica que el/la Sr./Sra. (NOMBRE), Cdula Nacional de Identidad N
(RUN), es SELECCIONADO/A de BECAS CHILE para cursar un Programa de (PROGRAMA) en la
(UNIVERSIDAD), de (PAIS), renovable anualmente hasta un mximo de (MESES) meses contados desde el
ingreso del/la becario/a al programa y condicional a su rendimiento acadmico.
En razn de lo dispuesto en el Decreto Supremo 664/2008 y sus modificaciones, la beca incluir los siguientes
beneficios:
- Un pasaje de ida y vuelta, en clase econmica, a (PAIS).
- Asignacin nica de instalacin correspondiente a US $500.
- Costos de matrcula y aranceles del programa, una vez consideradas las reducciones y rebajas
obtenidas a partir de los beneficios otorgados por entidades extranjeras u otros similares.
- Asignacin de manutencin mensual de US$(VALOR MANUTENCION PAIS) para el/la becario/a

durante el programa de estudio, de acuerdo a ciudad/pas de destino.
- Asignacin anual para compra de libros y/o materiales de US $300.
- Asignacin de manutencin mensual para el/la cnyuge equivalente al 10% de la manutencin

mensual del becario/a.
- Asignacin de manutencin mensual para cada hijo/a menor de 18 aos equivalente al 5% de la

manutencin mensual del becario/a.
- Asignacin para salud por US $800.
- Asignacin nica de regreso correspondiente a US $500.
NOTA: Se rebajarn el/los beneficio/s similares que otorgue la institucin de educacin extranjera o se
concedan en virtud de convenios internaciones suscritos por CONICYT.
El ejercicio de los derechos que entrega la beca adjudicada est sujeto a la aceptacin como alumno por la
Universidad a la que postula y tambin al cumplimiento de todos los requisitos que imponen las bases que
regulan el concurso as como el convenio de beca a firmar.
Santiago de Chile,
24
ANEXO 3
CERTIFICADO
El Programa Formacin de Capital Humano Avanzado de la Comisin Nacional de Investigacin

Cientfica y Tecnolgica (CONICYT), certifica que el/la Sr./Sra. (NOMBRE), Cdula Nacional de Identidad N
(RUN), es BENEFICIARIO/A de BECAS CHILE para cursar el Programa de (PROGRAMA) en la
(UNIVERSIDAD), de (PAIS), a contar de (INICIO_BECA) hasta (FIN_BECA), renovable anualmente hasta un
mximo de (MESES) meses contados desde el ingreso del/la becario/a al programa y condicional a su
rendimiento acadmico.
En razn de lo dispuesto en el Decreto Supremo 664/2008 y sus modificaciones, la beca incluye los siguientes
beneficios:
- Un pasaje de ida y vuelta, en clase econmica, a <%PAIS%>.
- Asignacin nica de instalacin correspondiente a US $500.
- Costos de matrcula y aranceles del programa, una vez consideradas las reducciones y rebajas
obtenidas a partir de los beneficios otorgados por entidades extranjeras u otros similares.
- Asignacin de manutencin mensual de US$ (VALOR MANUTENCION PAIS) para el/la becario/a
durante el programa de estudio, de acuerdo a ciudad/pas de destino.
- Asignacin anual para compra de libros y/o materiales de US $300.
- Asignacin de manutencin mensual para el/la cnyuge equivalente al 10% de la manutencin

mensual del becario/a.
- Asignacin de manutencin mensual para cada hijo/a menor de 18 aos equivalente al 5% de la

manutencin mensual del becario/a.
- Asignacin para salud por US $800.
- Asignacin nica de regreso correspondiente a US $500.
Santiago de Chile,
25
ANEXO 4
CERTIFICADO
El Programa Formacin de Capital Humano Avanzado de la Comisin Nacional de Investigacin Cientfica y

Tecnolgica (CONICYT), certifica que el/la Sr/Sra. (NOMBRE), Cdula Nacional de Identidad N (RUN), es
BENEFICIARIO/A de BECAS CHILE para cursar el Programa de (PROGRAMA) en la (UNIVERSIDAD), en
(PAIS), partiendo en (INICIO_BECA) hasta (FIN_BECA), renovable anualmente hasta un mximo de (MESES)
meses contados desde el ingreso del/la becario/a al programa y condicional a su rendimiento acadmico.
En razn de lo dispuesto en el Decreto Supremo 664/2008 y sus modificaciones, la beca incluye:
Arancel y matrcula : Completo (Despus de considerar liberacin de arancel)

Cargos fijos : Solamente acadmicos
Ticket de Viaje : 1 pasaje de ida y vuelta en clase econmica
Manutencin mensual : US$ $(VALOR MANUTENCION PAIS) (mensual)
Asignacin para salud : US$ 800 (anual)
Asignacin libros : US$ 300 (anual)
Para el pago de costos y aranceles acadmicos, por favor enve la factura a la siguiente direccin:
Comisin Nacional de Investigacin Cientfica y Tecnolgica CONICYT

Facturacin Becas Chile
Rut: 60.915.000-9
Moneda N 1375, Piso 4, Santiago
Santiago - Chile.
O remtala a payment@conicyt.cl, casilla del equipo Becas Chile de la Unidad de Finanzas de nuestro
programa.
Santiago Chile,
26
ANEXO 5
CERTIFICADO SOLICITUD DE PASAJES BECA NNmero
En Santiago de Chile, a ________________, segn el acuerdo suscrito entre CONICYT y la

Organizacin Internacional para las Migraciones en Chile (OIM), se otorga el presente certificado
para la gestin de los pasajes del/de la becario/a individualizado/a a continuacin.
NOMBRE :
RUT :
FECHA DE NACIMIENTO :
RESOLUCIN DE FALLO :
AO DE ADJUDICACIN :
BECA :
TIPO DE BECA :
FECHAS DE VIAJE : ENTRE ________ Y EL _____________
ORIGEN (Ciudad/Pas) :
DESTINO (Ciudad/Pas) :
CORREO ELECTRNICO :
TELEFONO :
SOLO TITULAR SOLO DEPENDIENTES: BECARIO + DEPENDIENTES:
OBSERVACIONES:
IMPORTANTE:
Este certificado podr presentarse slo ante OIM, para la obtencin de pasaje areo de becario/a y de sus
dependientes, en caso de corresponder.
Si sus dependientes viajan en distinta fecha a la suya, deber solicitar un certificado para ellos.
Como becario/a, Usted es responsable de conseguir toda la documentacin para el viaje (VISAS,
PERMISOS).
CONICYT no se hace responsable de multas por cambios o modificaciones en la fecha de los pasajes.
Este documento DEBE ser gestionado ante OIM con la mayor antelacin posible a la fecha de viaje
y tendr una vigencia mxima de 30 das corridos a partir de la fecha de emisin.
Si ha firmado en un plazo inferior a 1 mes a la fecha de viaje, debe concurrir inmediatamente a OIM a
solicitar su pasaje.
Contacto OIM: Equipo Movilidad OIM

Direccin: Matilde Salamanca 736, oficina 402, Providencia
Telfonos: +56 2 29633710
e-mail: iomsantiagomovilidad@iom.int
Horario de atencin: Lunes a viernes, de 09:00 a 12:30 horas y de 14:00 a 16:30 horas.

Comisin Nacional de Investigacin Cientfica y Tecnolgica (CONICYT)
27
ANEXO 6
INSTRUCCIONES GENERALES PARA LA PRESENTACIN DE INFORME

ANUAL DE ACTIVIDADES PARA RENOVACION DE BECA
(PARA PROGRAMAS DE ESTUDIO SUPERIORES A 12 MESES)
Segn las disposiciones de las bases concursales de Becas Chile y el convenio suscrito en su
oportunidad, quienes cursen programas de estudio(*) superiores a 12 meses, al trmino
de cada ao acadmico, debern efectuar la renovacin anual de su beca.
Esta renovacin anual de beca requiere que al trmino de cada ao acadmico, Usted enve a
CONICYT los siguientes documentos:
- Informe de sus estudios o avance de su tesis doctoral (segn formato adjunto). Dicho
informe debe ser validado por su director de programa o tutor de tesis. Para esto, es
necesario que dicha autoridad firme el documento (en el espacio indicado para ello) y
disponga un timbre de la universidad, de lo contrario, ste no tendr validez.
- Certificado de notas de las asignaturas cursadas en el perodo o informe de avance, segn
corresponda.
- Certificado de examen de calificacin rendido y/o proyecto de tesis, en caso de
corresponder.
- Certificado ACTUALIZADO de alumno regular vigente o certificado de inscripcin, expedido
por la casa de estudios o universidad.
- Certificado expedido por la casa de estudios o universidad que confirme la fecha de trmino
de sus estudios.(podr estar contenido en el punto anterior)
- Solo para quienes van con cnyuge y/o hijos: Declaracin jurada del/la becario/a hecha
en el Consulado correspondiente, donde indique que residir en el extranjero junto a su
cnyuge y/o hijos por el perodo exigido en las bases concursales de Becas Chile (no
inferior al 50% de estada del/la becario/a en el extranjero).
Luego de reunidos los documentos solicitados, deber a la brevedad enviar copia digital (puede
ser escaneado) a nuestro programa a travs del Portal de solicitudes, disponible en el siguiente
enlace
http://www.conicyt.cl/becas-conicyt/servicios-al-becario/solicitudes-y-consultas/.
Paralelamente, deber enviarlos por correo postal, a la siguiente direccin:

CONICYT BECAS CHILE
Moneda 1375, Santiago Centro
Santiago Chile
(Ref. Documentacin Renovacin Beca)
28
Es importante indicar que una vez recibidos los informes de renovacin, son revisados verificando
los siguientes criterios:
- Contenido del informe acadmico respecto del avance del becario.
- Firma y timbre del informe por el becario y por el tutor, director o autoridad de
Universidad.
- Fechas de inicio y trmino de beca.
- Estatus de alumno regular vigente.
- Calificaciones acordes con desempeo de excelencia, que no haya asignaturas reprobadas.
- Cumplimiento de examen de calificacin en caso de corresponder.
- Declaracin consular de residencia para quienes van con sus dependientes.
Solo luego de haber constatado el cumplimiento de todos estos tpicos, se gestionar la

aprobacin de su renovacin, lo que significa la emisin de una resolucin administrativa que
autoriza el pago de las asignaciones anuales involucradas (libros y seguro mdico, de
corresponder) junto al pago de manutenciones.
La no entrega de los documentos solicitados dentro del plazo indicado, impide la renovacin de su
beca, suspende el pago de sus asignaciones anuales y siguientes manutenciones, lo que implica
una falta a sus obligaciones de becario/a.
En caso de tener alguna duda o inquietud, recuerde canalizarla mediante del Portal de Consultas,
disponible en el siguiente enlace
http://www.conicyt.cl/becas-conicyt/servicios-al-becario/solicitudes-y-consultas/
Desendole el mayor de los xitos, saluda
Comisin Nacional de Investigacin Cientfica y Tecnolgica

CONICYT
(*)Programas de Magister en el extranjero, Magster en el extranjero para Profesionales de la Educacin,

Doctorado en el extranjero, Post Doctorado en el extranjero, Cotutela en el extranjero, o Subespecialidades
Mdicas en el extranjero, todos superiores a 12 meses de estudio.
29
ANEXO 7
PRESENTACION DE INFORME ANUAL 2015

PROGRAMA FORMACIN DE CAPITAL HUMANO AVANZADO
CONICYT BECAS CHILE
NOTA: TODA LA INFORMACIN DEBER SER ESCANEADA CON UN PESO MXIMO DE 1024KB.
FECHA DE APROBACIN DE EXMEN DE CALIFICACIN

NOMBRE DE BECA: (DEA, SUFICIENCIA INVESTIGADORA, ETC.), SI APLICA:
(da/mes/ao)
AO CONVOCATORIA:
FECHA DE APROBACIN DEL PROYECTO DE TESIS:
FECHA DE INICIO DE BECA: (da/mes/ao)
(da/mes/ao)
FECHA DE INICIO DEL PROGRAMA DE ESTUDIO: FECHA DE TERMINO DEL PROGRAMA DE ESTUDIOS
(da/mes/ao): (da/mes/ao):
NOMBRE BECARIO/A R.U.T.
DIRECCION ACTUAL E-MAIL
PROGRAMA DE ESTUDIO TELEFONO
UNIVERSIDAD CIUDAD/PAS
PERIODO QUE SE INFORMA (DESDE - HASTA: mes/ao)
CONTENIDO INFORME
Marque una X
OBSERVACION
si se acompaa
Certificado de Notas o informe acadmico
Certificado de alumno regular vigente
Informe
(Recuerde que es obligatorio acompaar los certificados solicitados)
____________________ _________________________
Firma Director/a de Tesis/Postgrado Firma del Becario/a
Fecha de envo
30
INFORME/ REPORT
I. DESCRIBA BREVEMENTE O ENUMERE LAS ACTIVIDADES ACADEMICAS REALIZADAS EN EL

PERIODO QUE SE INFORMA (informar asignaturas cursadas, avances en la tesis, y si
corresponde: asistencia a congresos u otros eventos, publicaciones, estadas de investigacin
en pas diferente al de estudios, etc.) Este documento deber ser firmado por el Director/a de
Programa o Tutor o Profesor Gua, y timbrado por la Universidad.
Briefly describe the academic activities undertaken by the student during the reporting period
(information related to areas of study, developments and progress on the research project;
participation to seminars, congress or internships outside the country of studies; publications,
etc.) This document must be signed by the Director of the Program or Thesis Professor, and
stamped by the university.
II. COMENTARIOS IMPORTANTES QUE USTED DESEE AGREGAR:
Firma Director Programa/ Firma del Becario/a /

Directors Signature Grantees Signature
Nombre/Name:
Calidad/Title:
31

Guia para El Becario v.2016

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