Manual de Gestión de Grupo PDF

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MANUAL DE GESTIN DE
GRUPO
Este documento es parte de las acciones emprendidas en el trienio 1995 1998, en el
marco de la Estrategia 2002 y de los Objetivos Institucionales.
El Manual de Gestin de Grupo ha sido elaborado con el fin de convertirse en una

herramienta que oriente a quienes deseen formar un nuevo Grupo y a colaborar en la
gestin de los ms de 797 Grupos que funcionan a lo largo del pas, posibilitando un
espacio educativo a nios y jvenes de todos los sectores socioeconmicos.
Rene los elementos esenciales que debe tener claro un Grupo, siendo un complemento
o introduccin a temas que estn desarrollados en documentos especficos, como es el
caso de los contenidos de Mtodo y programa, por lo que no los reemplaza.
Proporciona herramientas del rea administrativa, de modo de hacer ms ordenada y, en

consecuencia, menos tediosa y absorbedora esas labores, permitiendo destinar ms
tiempo a las tareas con los jvenes.
Sus contenidos se irn renovando en la medida que las definiciones institucionales as lo

hagan necesario, y se le sumarn aquellas herramientas que su uso nos vaya indicando a
travs de las valiosas opiniones de los dirigentes que trabajan en los Grupos. En este
sentido es una invitacin a colaborar en la renovacin y aumento de sus contenidos y
materiales administrativos y formularios.
El trabajo de elaboracin estuvo a cargo de la Direccin de Operaciones, quien cont

con la colaboracin de los cooperantes franceses que han trabajado en la institucin:
Mathieu Pommiers en los contenidos y Ludovic Forest en los dibujos y diagramacin. De
igual forma a los dirigentes que hicieron llegar sus comentarios y sugerencias, les
agradecemos su esfuerzo.
Logotipo institucional
Derechos reservados a Asociacin de Guas y Scouts de Chile

Inscripcin N 108.095, marzo de 1999.
Las Asociaciones miembros de la Asociacin Mundial de las Guas Scouts y de la

Organizacin Mundial del movimiento Scout pueden reproducir este documento o parte
de l citando la fuente.
Avda. Ejrcito N 177, Casilla 21113, Santiago de Chile. Fono: 6965658, Fax: 6725791
e-mail: scoutnac@terra.cl - WEB: www: guiasyscoutsdechile.cl
EL MOVIMIENTO SCOUT
El Movimiento Scout
Los inicios del Movimiento Gua y Scout no son comprensibles sin la figura de su fundador.
El General ingls Robert Baden Powell, naci el 22 de febrero de 1857, su infancia fue
marcada prontamente por situaciones intensas. Cuando tena poco ms de 3 aos
falleci su padre, un ordenado pastor y profesor de Oxford, dejando a su esposa,
Henriette Grace, con 7 hijos.
Cursa sus estudios secundarios en el colegio Charterhouse de Londres. Su vida escolar se

caracteriza por su gran capacidad en los deportes y habilidad histrinica en el escenario,
lo cual lograba sacar de apuros a su curso. La vida junto a sus hermanos se caracterizo
por la aventura disfrutando de la naturaleza en sus acostumbradas excursiones.
En mayo de 1876, comienza su vida militar y el mismo ao recibe misiones en la India, que
luego se amplan a la frontera de Afganistn.
Durante su carrera militar sirve en Asia, Africa e Inglaterra. A los 26 aos ya era Capitn y
a los 43 General de la Divisin.
En 1912, a los 55 aos, contrae matrimonio con Olave St. Claire Soames.
De su trayectoria como militar en el continente Africano uno de los hechos que mas
importancia reviste para la futura organizacin juvenil que creara Baden Powell, se refiere
al sitio de Mafeking.
El sitio de Mafeking
Desde octubre de 1899 a mayo de 1990 la pequea aldea de Mafeking, defendida por
los Ingleses, estuvo sitiada por 7.000 colonos Boers durante 217 das. El Coronel Baden
Powell, a cargo de la aldea, alcanza evacuar hacia Ciudad del Cabo a la mayora de las
mujeres y nios, y luego de fortificar la ciudad, mont un pequeo cuerpo de defensa de
1.000 hombres armados, reclutados entre civiles y militares.
Para agilizar las comunicaciones internas y repartirse las tareas menores que liberaran a los
adultos para actuar en el frente de batalla, Baden Powell organiz un cuerpo especial
con muchachos entre 10 y 16 aos, los que asombraron y dieron un testimonio al pueblo
por el coraje y alegra con que se desempearon durante meses.
El cuerpo de mensajeros de Mafeking permiti a Baden Powell descubrir que los jvenes
pueden ser muy eficaces cuando son motivados a asumir una responsabilidad y que lo
hacen alegremente, como si fuera un juego.
De regreso a Inglaterra, Baden Powell, condecorado personalmente por el rey Eduardo

VII, entraba a la leyenda inglesa y a los 43 aos de edad se converta en el general ms
joven de su Ejrcito.
Luego de un tiempo, es nombrado Inspector General de la Caballera, lo que le da la

oportunidad de visitar varios pases de Europa y tomar contacto con educadores y con las
modernas experiencias y tendencias en educacin. Al regreso a su pas se retira
definitivamente de sus labores a descansar.
Por esos aos vivan en Inglaterra dos millones de jvenes entre 10 y 17 aos, sin mejores
oportunidades para sus vidas. Esta situacin llamo mucho la atencin a Baden Powell,
quien ya conoca el gran valor de los jvenes. Esta inquietud era conocida por otras
personas cercanas a l, fue as como al poco tiempo fue invitado por su amigo William
Smith, a presenciar un majestuoso desfile militar realizado por jvenes. Aunque la
preocupacin por la juventud era compartida por ambos hombres, Baden Powell
pensaba para los muchachos en una disciplina ms alegre y espontnea, ms juvenil.
En 1907, Arthur Pearson, editor de libros y diarios, tambin muy preocupado por los dos
millones de jvenes sin destino, le plantea un desafo: Usted tiene esplndidas ideas
sobre los jvenes y ha escrito muy lindas palabras, pero ni ideas ni palabras han resuelto
jams nada. Le faltan los hechos. Rena un grupo de jvenes y trate de poner en
prctica su mtodo. Si los resultados son buenos difundiremos sus ideas y experiencias a
escala nacional . De esta forma Baden Powell acept el desafo planteado por su amigo
y decidi llevar a la prctica su idea.
El campamento en la isla de Brownsea
En julio de 1907 tiene lugar el primer campamento scout. Durante 10 das, un grupo de
poco ms de 20 jvenes entre 12 y 17 aos, acompaados por Baden Powell, con
elementos simples, se organizaron en 4 patrullas y pusieron en prctica un sencillo
programa de actividades. Al despedirse, los pequeos grupos se comprometen
pronunciando una pequea promesa que ha redactado el propio Baden Powell.
De manera espontnea se haba generado una pequea organizacin social regida por
la fraternidad. Los participantes haban crecido, ninguno volva igual de como haba
partido. Luego de este campamento, en enero de 1908 comienza a aparecer la
publicacin Escultismo para Muchachos en fascculos quincenales. En mayo sale la
edicin completa. Inglaterra, al trmino de ese ao, cuenta con cincuenta mil Scouts.
En 1910, Inglaterra registra ya 110.000 Scouts. Ese mismo ao se inicia el escultismo para
nias, que nombrara ms tarde a Lady Olave como Jefa Gua Mundial. Sin embargo, en
forma simultnea, en 1909, luego de la visita de Baden Powell a Chile, se crea la primera
Asociacin de Scouts de Amrica y la segunda fuera de Inglaterra, esta iniciativa le dio
carcter Mundial al Movimiento Scout.
Algunos antecedentes y fechas importantes
En 1916 se da inicio a la Rama Lobatos, la cual va dirigida a nios menores de 10 aos.

En 1920 se realiz la primera Conferencia Mundial de los Scouts. Este mismo ao,
Baden Powell es proclamado, al final del primer Jamboree Mundial: Jefe Scout del
Mundo; nadie ms ha ostentado este ttulo.
En 1922 se estableci el Comit Mundial Scout y la Oficina Mundial Scout, con lo que
qued establecida la Organizacin Mundial del Movimiento Scout (OMMS).
En 1928 se estableci la Asociacin Mundial de las Guas Scouts, al realizarse la primera
Conferencia Mundial de las Guas Scouts (AMGS).
En 1937, Jorge VI honra a Baden Powell con la Orden al Mrito y en la Haya recibe el
Premio Wateler para la Paz.
En 1946 se realiz la primera Conferencia Scout Interamericana; esta Conferencia
genero una oficina tecnica que se estableci en la Habana, luego se traslad a
Mxico en 1960 y en 1968 qued ubicada en San Jos de Costa Rica, ms tarde, en
1993 se abri una segunda oficina en Santiago de Chile.
La Oficina Mundial Scout se estableci inicialmente en Londres; se traslado a Ottawa
en 1957 y finalmente quedo ubicado en Ginebra en 1968.
Los Jamboree Mundiales de los Scout comenzaron en 1920 y se han realizado cada
cuatro aos, salvo las interrupciones generadas por la Segunda Guerra Mundial y la
agitacin poltica reinante en Irn el ao 1979, pas anfitrin del evento de aquel ao.
Hasta el momento se ha realizado 18 Jamborees Mundiales. En 1998/99 se realizar el
19 en Chile, el cual es organizado por nuestra Asociacin.
Al celebrarse el quinto Jamboree Mundial en Holanda, Baden Powell, que tena 80
aos, se despide del Movimiento en presencia de 27.000 Scouts de 80 pases. La Reina
Guillermina le entreg en dicha ocasin la Gran Cruz de la Orden Nassau.
El Jamboree en el Aire, actividad de radioaficin, inaugurada en 1975 durante el
noveno Jamboree Mundial, se ha realizado anualmente desde entonces y es hoy el
evento que congrega a ms miembros del Movimiento.
En la Regin Interamericana se han realizado Campamentos Internacionales de
Patrullas entre los aos 50 y 70. Ya a fines de los 60 comenzaron los Jamborees
Panamericanos de los cuales se han realizado 10 hasta el momento, siendo el sexto
organizado por nuestra Asociacin, evento efectuado en la ciudad de Villarrica.
Baden Powell falleci en Sudfrica, el 8 de enero de 1941. A peticin suya, fue
enterrado al pie del Monte Kenya, donde posteriormente fue sepultada Lady Olave, la
cual falleci el 25 de junio de 1977.
LA ASOCIACIN DE GUAS Y SCOUTS DE CHILE

Antecedentes Histricos
El viernes 26 de marzo de 1909, en el Saln de Honor de la Universidad de Chile, se llev a

cabo la Conferencia que las Sociedades Deportivas haban solicitado a Robert Baden
Powell, aprovechando su paso por el pas.
Ante un auditorio repleto y en un estilo sencillo y llano, el fundador explic las bases
educativas del Movimiento Scout, hasta entonces desconocidas en Chile.
La Conferencia gener un gran entusiasmo en los participantes, particularmente en el

doctor Alcibades Vicencio, quien despus de un tiempo fund La Asociacin de Boy
Scout de Chile.
Esta Asociacin fue reconocida oficialmente por la Organizacin Mundial del Movimiento
Scout (OMMS) y por el Gobierno de Chile mediante Decreto Supremo 115, del 18 de enero
de 1915, que le concedi su Personalidad Jurdica. El 6 de Septiembre de 1925, por
Decreto Ley 520, fue declarada Institucin Nacional.
Posteriormente, en 1953 se fund la Asociacin de Girl Guides, que agrup a las

compaas existentes en ese momento.
En 1954 se crea la Federacin de Scouts Catlicos, la que reuna a los grupos en los cuales
se profesaba la fe Catlica.
Por algunas diferencias al interior de la Asociacin de Boy Scouts de Chile, en 1969 un

grupo de personas se separa, para constituir el Movimiento de Reforma Scout.
A fines de la dcada del 60, el panorama era el de una Asociacin dividida y un

Movimiento Scout repartido en cuatro distintas organizaciones. Esta situacin llevar a que
en la Conferencia Mundial de Helsinki, la Asociacin de Boy Scout, sea suspendida de sus
derechos y marginada temporalmente de la Organizacin Mundial. Como el ao 1971 la
Asociacin no poda exhibir an una solucin al problema, la Conferencia Mundial de
Japn decidi su expulsin de la OMMS.
Ya durante 1972, los importantes cambios sociales como la evolucin sobre las reflexiones
pedaggicas y las tcnicas de educacin, el Concilio Vaticano II, la Conferencia
Episcopal de Medelln, tanto como la Revolucin de Mayo de 1968 haban cuestionado
la forma de pensar de nuestra sociedad. El panorama de la poca en el mundo llamaban
a estas organizaciones a buscar un punto de encuentro para desarrollar una mejor labor
educativa a nivel nacional.
Desde 1970 funcionaba la Comisin Coordinadora del Escultismo Chileno, organismo que
reuna al Movimiento de Reforma y a la Federacin de Scouts Catlicos. En agosto de
1972, esta Comisin convoca al Congreso por la Asociacin de Boy Scouts.
Este proceso permiti que en 1974 se firmar el Proyecto de Unidad, que conlleva a la
creacin de dos organizaciones:
- La Asociacin de Scouts de Chile, continuadora de la Federacin de Scouts Catlicos

y la Asociacin de Boy Scouts de Chile.
- La Asociacin de Guas de Chile, continuadora de la Asociacin de Guirl Guides,

quien acogi a las mujeres que eran parte de la Federacin de Scouts Catlicos
desde 1967.
Esto permiti a la Asociacin de Scouts de Chile su reincorporacin a la Organizacin

Mundial del Movimiento Scout y a la Asociacin de Guas de Chile continuar su
participacin en la Asociacin Mundial de las Guas Scouts.
Ambas organizaciones, luego de un proceso de conversaciones, concretaron su unidad,

dando origen en 1978 a la Asociacin de Guas y Scouts de Chile, nica continuadora de
las organizaciones existentes hasta 1974 y por consiguiente de la Asociacin de Scouts y
de la Asociacin de Guas de Chile.
Luego del proceso vivido se pudo constatar en la nueva institucin, una organizacin viva,
bien estructurada, que procura ser fiel a los valores scouts, integrada a la sociedad,
moderna y con prestigio en el pas y en el extranjero.
La Asociacin de Guas y Scouts de Chile

la asociacin ms numerosa de habla hispana,
la segunda fundada en el mundo y
la primera creada en Amrica.
En el plano nacional, Guas y Scouts de Chile, desde 1977 y hasta 1998 ha incrementado
su membresa de 18.500 a 70.000 miembros jvenes, nios y adultos. Su presencia en el
pas abarca desde Arica hasta el territorio Antrtico, con 23 Zonas, 87 Distritos y 791
Grupos.
Adems, la presencia internacional de la Asociacin es de singular importancia,

formando parte de todos los organismos internacionales que agrupan a las Asociaciones
de Scouts y de Guas, estando presente a travs de algunos de sus miembros en
estructuras de carcter interamericano y mundial, llegando incluso, gracias a su prestigio y
el apoyo de toda la Regin Interamericana a adjudicarse la organizacin y realizacin de
19 Jamboree Scout Mundial de 1999.
NUESTRA PROPUESTA EDUCATIVA

La Asociacin de Guas y Scouts de Chile tiene por nica vocacin trabajar en la
educacin de todos los jvenes, hombres o mujeres, que adhieren a sus postulados.
Varios hitos orientan claramente esta labor educativa:
UNA FINALIDAD
Aspiramos a que los jvenes que han vivido en el Movimiento Scout, hagan siempre todo
lo que dependa para ser:
Un hombre y una mujer rectos de corazn,

limpios de pensamientos, autnticos en su actuar,
leales, dignos de confianza.
Respetuosos del hombre, de la vida,

del trabajo humano, alegres, que comparten con todos,
leales a su pas, constructores de la paz
en armona con todos los pueblos.
Lderes en el servicio a los dems.
Integrados al desarrollo de la sociedad,

que saben dirigir, obedecer, participar,
conscientes de sus derechos, tambin de sus deberes.
Fuertes de carcter, creativos,
esperanzados, solidarios, emprendedores.
Amantes de la naturaleza,
respetuosos de su integridad.
Guiados por valores espirituales,

comprometidos con su ideal de vida,
en bsqueda permanente de Dios
y consecuente con su fe.
Una Declaracin de Misin
GUAS Y SCOUTS EN EL MUNDO DE HOY

Somos un movimiento de jvenes, nios y adultos comprometidos en forma libre y
voluntaria.
Somos un movimiento de educacin no formal, complementario de la familia y la

escuela, que busca desarrollar en los jvenes la capacidad de pensar y la formacin
de actitudes, antes que la adquisicin de conocimientos o habilidades especficas.
Queremos el desarrollo de todo el hombre y de todos los hombres. El hombre en la

plenitud de su existencia. El hombre, hombre y mujer. El hombre de toda la humanidad
y el hombre en su identidad singular y su cultura, sin distincin de origen, raza, clase o
credo.
Somos un movimiento que camina en la bsqueda de Dios y que pide a sus miembros
vivir autnticamente y dar testimonio de su fe personal.
Fomentamos en los jvenes la lealtad a su pas en armona con la promocin de la

paz a todo nivel. Inculcamos el amor a nuestra tierra y a nuestro pueblo sin hostilidades
de clase o nacin. Propiciamos la hermandad mundial y la cooperacin internacional.
Creemos en la familia, raz integradora de la comunidad y centro de una civilizacin

basada en el amor, la verdad y la justicia. Por eso preparamos para el amor, fuerza
capaz de construir una familia formadora de personas, educadora de la fe y
promotora del desarrollo.
Como movimiento educativo no nos involucramos en la lucha por el poder poltico. Sin
embargo, los principios del movimiento condicionan las opciones polticas personales
de nuestros miembros; y la formacin de ciudadanos responsables nos exige estar
conscientes de las realidades polticas.
Un Principio Educativo
Para alcanzar su meta, Guas y Scouts de Chile cuenta con un principio educativo que
orienta toda su labor acerca de los jvenes. Robert Baden Powell, fundador del
escultismo, deca a los dirigente scouts que le preguntaban como trabajar con los
jvenes: Pregntenle a los jvenes. En esta frase tan simple, se puede resumir el principio
orientador de nuestro escultismo:
SER NIO O JOVEN, GESTOR DE SU PROPIO DESARROLLO
Todo el sistema educativo de Guas y Scouts de Chile est orientado por este principio. En
cada Unidad, los que deciden el programa, los que se comprometen, los que se fijan
objetivos para progresar, son los jvenes, an cuando en todos estos procesos son
acompaados por los adultos. As el joven va aprendiendo y creciendo para ser maana
un hombre libre y capaz de ser plenamente responsable de su propia persona y de su
vida.
SEIS AREAS DE DESARROLLO

Afirmar su voluntad de trabajar para el desarrollo integral de los jvenes no puede ser un
simple credo. La Asociacin de Guas y Scouts de Chile, en sus actividades, considera al
joven en todas sus dimensiones para as permitirle desarrollarse integral y
equilibradamente:
Corporalidad
el joven y su cuerpo, Corporalidad
Creatividad
el joven y su inteligencia, Creatividad
Carcter
el joven y su voluntad, su identidad propia, Carcter
Afectividad
el joven y sus sentimientos, sus emociones, Afectividad
Sociabilidad
el joven y su relacin con los dems, Sociabilidad
Espiritualidad
el joven y su relacin con Dios, Espiritualidad
SEIS ELEMENTOS FUNDAMENTALES DEL METODO SCOUT

El escultismo gira alrededor de seis elementos fundamentales, cuya justa combinacin
permite ofrecer a los jvenes actividades realmente apasionantes y a la vez educativas.
Estos elementos son los siguientes:
Ley y Promesa
Reglas de la comunidad scout libremente aceptadas por todos, la Ley permite a cada
joven tener un ideal de vida que lo orienta tanto a l como a su comunidad scout, como
la Promesa invita al joven a aprender paulatinamente a ser responsable y a
comprometerse.
Programa Progresivo de actividades
El escultismo le propone a los jvenes actividades adaptadas a la realidad de cada

edad, considerando las diferencias fundamentales del desarrollo evolutivo de cada joven
y orientado a la progresin del joven segn las seis reas de desarrollo. As cada joven
encuentra en cualquier etapa de su desarrollo una respuesta a sus preocupaciones del
momento.
Sistema de Equipos
La vida en equipo permite a los jvenes socializarse, aprender a asumir las principales
funciones de cualquier comunidad, descubrir la democracia al aprender a escuchar,
respetar la opinin del otro y a defender la suya en el respeto de los dems a travs de los
diversos consejos que animan la vida de la Unidad. La vida en equipo le permite tambin
contar siempre con un grupo de amigos que lo acompaaran en su progresin personal.
Aprendizaje por la accin
Las actividades, los juegos, los campamentos, la accin, permiten poner en contacto los
dinamismos propios de cada joven con la realidad, permitindole as crear y aprender.
Marco Simblico
Constituye el contexto en el que se desarrolla la vida de cada Unidad. Ofrece a los

jvenes smbolos que motivan y desarrollan en ellos los valores propios del Movimiento.
Permite tambin entregarles un ambiente particular en el que se reconocen y se
identifican.
Ceremonial
Invita al joven, a travs de varias ceremonias, a marcar sus progresos, sus logros o ms
sencillamente los momentos importantes de la vida de la Unidad.
EL PROGRAMA SCOUT
DEFINICIN
Denominamos Programa Scout a la coordinacin y desarrollo del conjunto de actividades

que realizan los nios y jvenes en el Movimiento Scout, conforme con sus necesidades e
intereses.
Esta definicin permite establecer algunos elementos importantes en relacin con las
actividades:
Son diseadas de acuerdo con las necesidades de los nios y jvenes.
Son desarrolladas y realizadas por los nios y jvenes.
Responden al logro de Objetivos Educativos.
A travs de ellas contribuimos al desarrollo integral de los nios y jvenes, posibilitando

una progresin personal en cada uno de ellos.
De esta forma todos los esfuerzos realizados en la elaboracin de una actividad,

considerando las necesidades de los nios y jvenes, su nfasis en un Area de Desarrollo,
la eleccin de los Objetivos Educativos, la evaluacin de las actividades, como la
participacin personal de cada nio y joven, nos invita a perfeccionar nuestra propia
entrega y actitud al acompaarlos en las actividades.
La actividad es la accin concreta que realizan los nios y jvenes, cuyo desarrollo, tanto
individual como comunitario, proporciona la vivencia de experiencias que permiten que
el nio o joven logre ciertos Objetivos Educativos.
DESARROLLO DEL PROGRAMA
En el marco de las necesidades de los nios y jvenes, vistas desde su desarrollo evolutivo,
el Movimiento Scout ha separado su accin en tres tramos de edad, de 7 a 11; 11 a 15 y
15 a 20 aos. En cada uno de estos casos el conjunto de actividades se realiza en forma
independiente en una estructura llamada Rama, que se distinguen tanto por su edad
como por el sexo de sus integrantes. Sin embargo, esta independencia es solo en su
accin particular, puesto que en la situacin general cada una de estas Ramas estn
relacionadas metodolgicamente, dando continuidad al sistema.
Por otra parte, para un mejor desarrollo de las actividades, las Ramas estn divididas en
Unidades. Estas se integran por un nmero de nias, nios o jvenes y son acompaadas
por Dirigentes y/o Guiadoras, en un nmero proporcional a estos.
LAS RAMAS EN GUIAS Y SCOUTS DE CHILE
La Rama Golondrinas
Est integrada por nias de 7 a 11 aos, la Unidad se denomina Bandada y rene a 24

Golondrinas con 4 guiadoras.
Sus actividades se desarrollan en torno a la vida de las golondrinas. Aprovechando la

gran imaginacin de las nias a esta edad, el fondo motivador que otorga la vida de las
golondrinas en la bandada y su constante vuelo en busca del Sol, se torna interesante y
de gran riqueza. Otorga las herramientas, las ideas y la fuerza necesaria para desarrollar
atractivamente las actividades de las nias.
La Rama Lobatos
Esta integrada por nios de 7 a 11 aos, la Unidad se denomina Manada y rene a 24

Lobatos con 4 dirigentes. Aprovechando la gran imaginacin de los nios de esta edad,
sus actividades son desarrolladas de acuerdo con el fondo motivador que otorga El libro
de las Tierras Vrgenes, de Rudyard Kipling. La historia narrada en los distintos cuentos del
libro motiva y ambienta el trabajo en la Unidad.
La Rama Gua
Rene a las jvenes de 11 a 15 aos, agrupadas en cuatro patrullas de 8 miembros cada

una, junto a cuatro Guiadoras conforman la Unidad denominada Compaa. Sus
actividades se desarrollan preferentemente por patrulla, siendo esta estructura donde
debe ocurrir el aprendizaje de la joven y sus compaeras. La motivacin de sus
actividades son el desafo, la aventura y el descubrimiento.
La Rama Scout
Rene a los jvenes de 11 a 15 aos, estos se agrupan en cuatro patrullas de 8 miembros

cada una, junto con cuatro dirigentes conforman la Unidad denominada Tropa. Las
actividades se desarrollan preferentemente por patrullas, siendo esta estructura donde
debe ocurrir el aprendizaje del joven y sus compaeros. La motivacin de sus actividades
son el desafo, la aventura y el descubrimiento.
La Rama Ruta
Esta integrada por jvenes entre 15 y 20 aos de ambos sexos, quienes de acuerdo a su
edad y desarrollo se dividen en 2 unidades : Avanzada de Pioneros (jvenes entre 15 a 17
aos) y Clan de Caminantes (jvenes ente 17 a 20 aos). En ambos casos, se constituye un
equipo de Dirigentes de Avanzada y un equipo de Dirigentes de Clan. La unin de estas
Unidades se denomina Comunidad Ruta, la coordinacin de las actividades que se
realizan en conjunto es realizada por un Jefe de Comunidad, cargo que es asumido por el
Jefe de Avanzada o por el Jefe de Clan.La motivacin de las actividades de los miembros
de la Rama Ruta, es fundamentalmente el descubrimiento del servicio como valor, la
bsqueda de su vocacin personal y su proyeccin como adultos en la sociedad.
LOS EVENTOS DE RAMA

La Asociacin organiza y realiza eventos de carcter nacional para cada una de las
Ramas que funcionan en ella. Estos son conocidos como Paxt, Jamboree y Moot, segn
las Ramas a que pertenezcan los nios y jvenes participantes del evento.
La historia de los Jamboree y los Moot es de carcter mundial, realizndose uno de este
tipo cada cierto tiempo en un pas designado por la Organizacin Mundial.
Uno de los objetivos principales de estos eventos, ya sea nacional o internacional, es
contribuir a la hermandad entre los Scout de todas las naciones, compartiendo el
desarrollo de un programa comn en un gran campamento.
Paxt
Es el encuentro de Golondrinas y Lobatos. En Chile se realizan en una misma fecha en

distintos lugares del pas, por tratarse de los ms pequeos del Movimiento, su duracin
vara de cuatro a seis das.
Para los nios es un gran encuentro de hermanos, donde pueden disfrutar de actividades
de reflexin, servicio, grandes juegos, etc. El desarrollo de estas actividades se enmarca
en una motivacin comn de acuerdo a la edad de los nios, lo que contribuye a hacer
ms atractivo el programa.
El nombre de este evento se recoge de la cabaa que Baden Powell y Lady Olave tenan
en Nyen cerca de Nairobi, Kenya, en Africa Occidental. Esta cabaa que aun se
conserva en memoria del fundador, lleva el nombre de Paxt, que en idioma aborigen
significa Lugar de Paz
Jamboree
Jamboree es un campamento que rene a un gran nmero de Guas y Scouts en un lugar

comn durante aproximadamente ocho das. En este evento se realizan diversos mdulos
de juegos, servicio, actividades acuticas, intercambio de recuerdos, raid, entre otras.
Algunos de sus objetivos son fomentar la hermandad y convivencia entre los jvenes y
enriquecer el programa de las distintas Unidades.
Un Jamboree presenta el aspecto de una pequea ciudad, con todos los elementos y
servicios necesarios para la vida en comn: caminos interiores, correo, lugares de oracin
y celebracin religiosa, hospital, construcciones, servicios sanitarios y comunicaciones,
entre otros.
La Asociacin de Guas y Scouts de Chile ha realizado cinco Jamborees Nacionales y un

Jamboree Panamericano. El Jamboree Nacional de 1996 fue el ltimo de esta poca,
pues el desafi de continuar reuniendo a Guas y Scouts en este tipo de encuentros
cerrar este siglo en el 19 Jamboree Scout Mundial en Chile, en el verano de 1999, el cual
se realizar en el predio Picarqun, en la Sexta Regin y espera reunir a ms de 34.000
Guas y Scouts de todo el mundo. El lema de este evento es Junto construyendo la Paz.
El nombre de este evento fue adoptado por el fundador del Movimiento, Baden Powell,
en el primer Jamboree realizado en el mundo. Esta palabra fue recogida de los indios
americanos Siux y que en su dialecto significa Encuentro de tribus.
Moot
Es el encuentro de los jvenes pertenecientes a la Avanzada de Pioneros y Clan de

Caminantes, integrantes de la Rama Ruta. Durante este evento ellos comparten
inquietudes, dificultades y alegras, en el desarrollo de las distintas actividades que se
realizan. De las actividades propias de los Moot se destaca el servicio a la comunidad que
acoge a los participantes por el tiempo que dura el evento, de esta manera se produce el
momento propicio para profundizar el compromiso con los valores de la Ley y el servicio a
la comunidad.
El nombre que lleva este evento fue adoptado de la primera reunin de Robers que se
realizo en Inglaterra el ao 1926 y cuyo significado es Asamblea. Guas y Scouts de Chile
ha organizado y realizado seis Moot nacionales y uno Iberoamericano, entre Culla
Huentru y Robert Moot, antiguos nombres que reciben estos eventos en Chile, que han
reunido a ms de 18.000 jvenes de Chile y Amrica.
Jamboree en el Aire
Este evento tiene la particularidad de reunir, durante un fin de semana, a Golondrinas,

Lobatos, Scouts, Pioneros y Caminantes de todo el mundo. Ellos, sin moverse de sus
respectivos lugares de origen, con la colaboracin de los radio aficionados, a travs de
las ondas emitidas por un radiotransmisor, propagan al espacio los mensajes de la
Hermandad Mundial Scout, en este tiempo nias, nios y jvenes, tienen la oportunidad
de conversar, conocer y compartir experiencias con otros Scouts de su pas o del mundo.
Los Jamboree en el Aire fueron inaugurados en 1975 durante el noveno Jamboree

Mundial, desde ese ao se han realizado anualmente y es hoy el evento que congrega a
ms miembros del Movimiento.
LOS ADULTOS EN EL MOVIMIENTO
ROL DE EDUCADOR
Normalmente no es propio del nio o del joven sentir la educacin como una necesidad y
menos an asumir los medios para ello. El adulto es quien, desde la perspectiva del joven,
lo acompaa, junto a l evalan su proceso y facilita el logro de su desarrollo.
El Dirigente Scout es responsable y conductor esencial del Mtodo Scout, facilitando la

socializacin de pequeos grupos, la experiencia en base a la accin, la vivencia de
valores y el desarrollo de las actividades.
El rol del dirigente le exige crear las instancias, proporcionar los medios que no estn al
alcance del nio o del joven, apoyar y propiciar la reflexin, proyectar, relacionar por su
experiencia, preparacin y criterio, precisamente aquellas situaciones que escapan al
natural conocimiento y vivencia del nio o joven que est en ese proceso o etapa de su
formacin. Pero siempre desde la perspectiva del nio o joven y con el objetivo de
otorgarle cada vez mayor autonoma. El educador debe pasar inadvertido.
LA ADHESION Y EL COMPROMISO
La participacin en el Movimiento como adulto considera una entrega importante al

desarrollo de los nios y jvenes, lo que no puede ser considerado a la ligera, esto, ms el
testimonio de un estilo de vida contribuye directamente al logro del Propsito del
Movimiento.
El estilo de vida propuesto por el fundador del Movimiento no deja de lado a aquellas
personas que como adultos se integran a l. El compromiso con este estilo es personal, por
cuanto se asume en forma libre y voluntaria, aceptando, bajo la perspectiva de un
adulto, vivir apegados a un marco valrico. De esta forma no decimos ser, sino que somos
para nuestros muchachos un ejemplo de vida.
La Ley y Promesa Gua - Scout, como expresin y desarrollo de los Principios, son los pilares
del Mtodo, no slo por los valores que implican, sino por su carcter educativo integral.
LA PROMESA GUA Y SCOUT
Por mi honor
prometo hacer todo lo que de mi dependa,
para servir a Dios y la Patria;
ayudar a los dems en toda circunstancia;
y vivir la Ley Gua - Scout.
LA LEY GUA Y SCOUT

Propone un estilo de vida que refleja los valores que el Movimiento promueve y asume
como propios. Estos son los modelos enunciados en el texto de la Ley Gua y Scout:
1 La Gua o el Scout es digna(o) de confianza.

2 La Gua o el Scout es leal .
3 La Gua o el Scout sirve sin esperar recompensa .
4 La Gua o el Scout comparte con todos.
5 La Gua o el Scout es alegre y cordial .
6 La Gua o el Scout ama la naturaleza y en ella descubre a Dios .
7 La Gua o el Scout sabe obedecer y nada hace a medias.
8 La Gua o el Scout es optimista .
9 La Gua o el Scout cuida las cosas porque valora el trabajo.
10 La Gua o el Scout es limpia(o) de pensamiento, palabra y accin.
LAS FUNCIONES DE LOS ADULTOS

La primera funcin del adulto en el Movimiento es facilitar el desarrollo educativo de los
jvenes para que el Propsito del Movimiento se cumpla.
Esta responsabilidad es realizada de mejor manera si nuestra labor es ordenada y asumida

pensando en el fin que nos mueve: brindar un servicio a los jvenes.
Para esto el Movimiento le pide a sus adultos ordenar sus tareas, distribuir adecuadamente
sus tiempos y ser el propio responsable de su proceso de formacin.
Dentro de la gama de cargos y funciones que los adultos asumen directamente en el

Grupo y que estn definidos en las normas institucionales, podemos encontrar:
Jefe de Grupo: Es un dirigente con Nivel Medio de formacin, elegido por el Consejo de
Grupo. Es quin dirige el Consejo de Grupo, preside sus reuniones y es el principal
responsable de hacer ejecutar los acuerdos de ste, sobre la base de las polticas y
Objetivos Institucionales de la Asociacin.
Subjefe de Grupo: Es un dirigente con Nivel Medio de formacin, elegido por el Consejo
de Grupo, quin apoya directamente la gestin del Jefe de Grupo, forma equipo y
coordina junto con l la conduccin del Grupo. Es quien subroga al Jefe de Grupo en su
ausencia.
Jefe de Unidad: Es un dirigente con a lo menos el Nivel Medio de formacin en la Rama

que dirige, es designado por el Jefe y Subjefe de Grupo y ratificado por el Consejo de
Grupo. Este es el responsable de la aplicacin del Mtodo y la gestin en su respectiva
Unidad.
Asistente de Unidad: Es un dirigente con a lo menos Nivel Bsico de formacin, designado

por el Jefe de Unidad y ratificado por el Consejo de Grupo. Es quien acompaa y apoya
al Jefe de Unidad en las tareas propias de la aplicacin del Mtodo en su Unidad.
Representante de la Institucin Patrocinante: Es la persona designada por la Institucin

Patrocinante para participar, con derecho a voz y voto, en las reuniones del Consejo de
Grupo y del Comit de Grupo, adems de formar parte de la Directiva del Comit de
Grupo. Este representante es el nexo para coordinar todas las solicitudes e inquietudes
entre la Institucin Patrocinante y el Grupo, en el marco de la normativa establecida en el
Convenio de Patrocinio entre ambos organismos.
Asesor Religioso: Es la persona responsable de la orientacin y formacin religiosa, de

acuerdo a cada credo, de los miembros del Grupo.
Presidente del Comit de Grupo: Es el Padre o Apoderado, elegido por el Comit de

Grupo para presidir la directiva de ste y representar, con derecho a voz y voto, al Comit
en el Consejo de Grupo, adems de todos los derechos y deberes que las normas
institucionales le otorgan.
Tesorero del Comit de Grupo: Es el Padre o Apoderado, elegido por el Comit de Grupo
para realizar, entre otras, las funciones de receptor y contralor de los fondos del Grupo,
adems de efectuar anualmente un inventario de los bienes del mismo. Uno de sus
deberes es, al 31 de diciembre de cada ao, rendir cuenta documentada de la gestin
econmica y administrativa de los fondos del Grupo, tanto, a la Directiva del Comit de
Grupo, la Institucin Patrocinante y el Consejo de Grupo. Este participa en el Consejo de
Grupo con derecho a voz y voto.
Secretario del Comit de Grupo: Es el padre o apoderado, elegido por el Comit de

Grupo para desempear las tareas de secretaria en las reuniones de la Directiva del
Comit y del Comit, entre sus funciones esta la de llevar el acta de todas las reuniones,
mantener los al da los archivos y las dems tareas que se desprendan de su cargo.
Representante de la Unidad: Es el padre o apoderado, elegido por los padres

pertenecientes a una unidad para que los represente en las reuniones de la directiva del
comit de Grupo, entre sus funciones se encuentran las mantener informados a los padres
de su unidad de las acciones y decisiones tomadas por la directiva del comit de grupo
con el fin de incorporarse a las tareas que se hallan determinado para cada caso,
adems de mantener al tanto a la directiva de las dificultades que la unidad pueda tener
para desarrollar bien el programa o de los problemas que pudieran haber con los nios o
dirigentes, con la finalidad de transmitirlos al Consejo de Grupo.
Representante por rango de edad al Consejo de Grupo: Es el padre o apoderado, elegido

por el Comit de Grupo para representar las ramas, menores, intermedias o mayores, que
no este representado por el Presidente o Tesorero, entre sus funciones esta la de
incorporarse a la Directiva del Comit de Grupo, participando de sus reuniones y asistir a
los Consejos de Grupo con derecho a voz y voto.
CAPTACIN DE ADULTOS
La importancia de captar adultos para el Movimiento queda de manifiesto en el
propsito de ste. La tarea de captar adultos no puede tomarse a la ligera, el recurso
adulto puede, muchas veces, ser muy poco estable en su tiempo y calidad, por
consiguiente, poder contar con un equipo de Dirigentes permanentes, pasa por hacer un
trabajo de promocin del Movimiento, por supuesto teniendo muy presente cul es la
real funcin de los adultos en l.
En el Movimiento no solo se necesitan adultos en las Unidades, tambin existen cargos a

nivel administrativo y de apoyo profesional que estn en funcin del buen desarrollo de
las actividades de los nios y jvenes. Estos cargos pueden ser desempeados por
personas comprometidas con la labor educativa y que disponga de tiempo para esta
tarea.
De esta forma, cuando existe la necesidad de cubrir un cargo, debemos buscar a la

persona con las caractersticas, conocimientos e inters para integrarse paulatinamente
al Movimiento y en el cargo o funcin donde se hace necesaria su participacin y
aporte. Algunos lugares en donde es posible encontrar los adultos que necesitamos son:
El Comit de Grupo
Los jvenes que terminan su proceso en el Clan de Caminantes
Los antiguos miembros del Movimiento
Los familiares de los integrantes del Grupo
Las Universidades
Los colegios
Profesores
Otras organizaciones de la comunidad
Al momento de acercarnos con la propuesta de integrar el Movimiento Scout como

adultos, debemos considerar una actitud transparente con el futuro dirigente, tomando
en cuenta que para l puede ser algo novedoso pero a la vez muy complicado en sus
desafos, es por esta razn que tenemos que tener en cuenta siempre un momento de
acompaamiento y conversaciones peridicas, hasta que la persona se haya
ambientado al Movimiento, a los nios y al resto de los dirigentes. No olvidemos que haber
sido beneficiario del Movimiento Scout no es requisito suficiente para comprender la real
funcin del adulto en el Movimiento. Cuando el futuro dirigente haya conocido, valorado
y entendido, en parte, lo que se espera de l en el Movimiento y a su vez el Grupo haya
conocido sus aspiraciones; es el momento de asumir una responsabilidad en el Grupo.
SELECCION DE LOS ADULTOS

El cumplimiento del propsito del Movimiento es posible alcanzarlo en la medida que
todos los agentes que participan en la formacin de nuestros jvenes tengan claridad de
sus funciones, el espacio, las habilidades y capacidades necesarias para realizarla.
El adulto que participa en el Movimiento vive constantemente un proceso de seleccin.
Desde que ingresa, la opcin personal de participar ya es una seleccin del adulto. Una
vez dentro del Movimiento, la seleccin continua. Por una parte, de quienes lo acogen y
por otra, de quien ingresa. Las distintas tareas en las que el adulto se desempea hacen
que a travs de sus actitudes y desempeo comparta experiencias que ayudan a crecer
tanto a l como al Grupo que lo acoge. Por lo tanto, tambin al seleccionar, es necesario
considerar la realizacin de la propia persona en el desempeo del Cargo. No es slo el
Movimiento el que se enriquece sino ambos.
CAPTACIN DE LOS ADULTOS
El compromiso de acompaar un proceso educativo requiere que el adulto se capacite,

para cualquier cargo, tarea o funcin que le toque realizar. Por lo tanto, es una
preocupacin permanente el poder aprender ms y mejores tcnicas para desarrollar
nuestro trabajo.
La Asociacin de Guas y Scouts de Chile tiene un esquema de formacin para dirigentes

cuyo objetivo general es:
" Proporcionar a los adultos la oportunidad y los medios para vivir una experiencia
educativa que les permita hacer una contribucin significativa en el cumplimiento de la
Misin del Movimiento ".
Objetivos especficos
Integrar el adulto al Movimiento en un equipo de trabajo a travs de la funcin

que desempea, con la adquisicin de conocimientos, habilidades y actitudes.
Contribuir a su desarrollo integral y permanente mediante la adhesin al Propsito,

los Principios y valores del Movimiento.
Proporcionar apoyo directo, tcnico y educativo.
Esquema de formacin
En consideracin con la funcin que desempeemos en el Movimiento el sistema de
formacin se ordena en actividades para:
Dirigentes de jvenes Formadores de Dirigente Institucional Formacin

adultos complementaria
Curso Institucional Que colabora con el
Nivel Bsico: Curso de tutores: Grupo: proceso entregando
Capacita para elementos de
desempear como Capacita para Capacita para dirigir especializacin a
Asistentes de Unidad. apoyar el proceso Grupos Scout y es dirigentes en sus
de obtencin de uno de los requisitos diferentes roles en la
Nivel Medio: niveles. para optar al Nivel Institucin.
Capacita para ser Medio.
Responsable de Se realiza
Unidad y Miembro Curso para principalmente a
Activo. Conductores de Curso Institucional travs de:
Sesin: Territorial:
Nivel Avanzado: Curso para el
Perfecciona y Capacita para dirigir Capacita para Desarrollo de
especializa al sesiones de integrar Comits Habilidades de
Dirigente. formacin. Ejecutivos de Distrito Liderazgo.
y Equipos de Zona.
Cada Nivel Curso para
contempla la Curso para Profesionales Scouts.
aprobacin del curso Directores:
correspondiente ms
una practica que Capacita para dirigir
varia de 4 meses a actividades de
un ao segn el formacin.
Nivel. Esta practica
es acompaada por
un tutor del territorio

correspondiente.
Por otra parte, ms all de todos los cursos ofrecidos, cada adulto debe asumir la
formacin como una tarea personal, investigando, participando en seminarios y jornadas
complementaras, buscando fuentes de informacin fuera de la Institucin y desde luego
estudiando en forma personal los textos propios del Movimiento.
SEGUIMIENTO Y APOYO DEL RECURSO ADULTO

Realizada la captacin y la formacin de los adultos, la labor no est terminada. El
acompaamiento en el desempeo de la tarea es clave. All se realiza el aprendizaje y
perfeccionamiento de las habilidades, siempre que exista alguien con experiencia que
pueda observar, describir y motivar al propio cambio.
Algunas de las acciones a realizarse como acompaamiento y apoyo a la tarea son:
Apoyo del Consejo de Grupo.

Seguimiento del Plan de Grupo.
Trabajo en equipo.
Apoyo Institucional.
Complemento bibliogrfico.
Una de las tareas ms importante de la Gestin de recursos adultos es el seguimiento,

entendido como el acompaar a una persona en el desempeo de su funcin a travs
de la ejecucin de sus acciones.
El buen acompaamiento necesita conocer la planificacin, ejecucin y resultado de las

acciones emprendidas, para proporcionar los antecedentes a la persona que le permitan
perfeccionarse y lograr as el pleno desarrollo de su funcin.
Para lograr este objetivo se hace necesario contar con instrumentos que nos ayuden a
realizar la tarea, parte de estos instrumentos son :
La autoevaluacin.
Evaluacin de los pares.
La evaluacin del Tutor.
No obstante la evaluacin permanente, existe una evaluacin final que permite observar
la necesidad de renovar o no, al adulto en sus funciones.
Para ello es necesario considerar si:

La persona desea y/o solicita su renovacin.
El Grupo tambin aspira a la misma opcin.
La Poltica o el sistema vigente lo considera.
De acuerdo con la opcin anterior y si se cumplen todas las condiciones necesarias, se

conversa nuevamente el Acuerdo Mutuo en forma expresa y directa. Este proceso es
fundamental para evitar los supuestos, origen de muchos malos entendidos y conflictos.
Si el anlisis realizado no permite la renovacin, es necesario considerar:
Su Reubicacin: Que permite administrar eficientemente el recurso adulto, tanto

en beneficio del desarrollo personal de adulto, si es esa su opcin en coherencia
con sus capacidades, como de la institucin, si dispone de vacantes donde el
adulto puede contribuir.
Su Retiro: Esta opcin posible debe ser considerada como parte normal de todo el
proceso de compromiso del adulto con el Movimiento.
No obstante, en cualquiera de los casos siempre al trmino de un perodo de funciones es

importante poder reconocer la tarea realizada, un estmulo por su entrega, participacin
y compromiso con el propsito del Movimiento
EL GRUPO SCOUT
EL UNIFORME QUE USAMOS
El uniforme de nuestra institucin consta de los siguientes elementos:
Camisa o blusa color gris perla con presilla, dos bolsillos tapados, manga corta o larga con
o sin cuello
Falda, falda pantaln, jeans azul o pantaln azul marino corto o largo
Suter o chaleco azul marino
Paoln de Grupo o del cargo institucional que desempea
En el caso de la camisa o blusa, sta debe llevar sus correspondientes insignias, las que se
describen a continuacin para el caso de los nios o jvenes y los dirigentes:
MAYORES DETALLES ACERCA DEL UNIFORME Y SUS INSIGNIAS LAS ENCONTRARN EN LAS
NORMAS COMPLEMENTARIAS DEL REGLAMENTO SOBRE UNIFORME, DISTINTIVOS E
INSIGNIAS OFICIALES
Nios o jvenes
1. Insignia Institucional
2. Insignia Guas y Scouts de Chile
3. Insignia de Registro Anual
4. Insignia de Distrito
5. Insignia de Grupo
6. Insignia de Promesa
7. Insignia de Especialidades
8. Insignia de Patrulla
9. Insignia Mundial de Conservacin
10. Distintivos de Cargo
11. Distintivos de Patrulla
12. Insignia de Confesin Religiosa
Dirigentes
1. Insignia Institucional
2. Insignia Guas y Scouts de Chile
3. Insignia de Registro Anual
4. Insignia de Distrito
5. Insignia de Grupo
6. Insignia de Promesa
(Dibujo)
SU MISIN
Al referirnos al Grupo Gua - Scout, estamos hablando de la estructura bsica de
funcionamiento en el Movimiento. Ella tiene por objetivo generar el espacio educativo en
que se hace y se vive el escultismo, aqu se aplica el Mtodo Scout.
TRES TIPOS DE GRUPO
Grupo Gua Grupo Scout Grupo Mixto

Compuesto slo por Compuesto slo por Compuesto por unidades
unidades femeninas y unidades masculinas y femeninas y masculinas, con
dirigido enteramente por dirigido enteramente por un solo Consejo de Grupo, y
damas. varones; las manadas de un Subjefe de Grupo, este
Lobatos podrn ser dirigidas cargo se parear con el Jefe
por damas, segn lo de Grupo entre dirigentes
establezca el Reglamento o femeninas y masculinas.
la Comisin de Educacin.
SUS INTEGRANTES
Los integrantes de un Grupo Scout son los nios y jvenes quienes desarrollan y viven el
Programa, son acompaados en este proceso por sus padres y dirigentes, un
representante de la comunidad que patrocina el funcionamiento del Grupo y el o los
Asesores Religiosos.
Un Grupo ser conocido como Scout cuando este integrado en sus unidades nicamente
por hombres, por otro lado ser conocido Gua cuando sus unidades estn integradas
solo por mujeres y cuando el Grupo contemple unidades de ambos sexos se llamara Gua
y Scout.
Organigrama del Grupo Gua y Scout
Nivel Grupal
Institucin Consejo de Grupo Comit de Grupo

Patrocinante
Jefe y Sub Jefe

de Grupo
Golondrina Gua Ruta Scout Lobato

Bandada Compaa Avanzada 15 a 17 aos Tropa M anada
7 a 11 aos 11 a 15 aos Clan 17 a 21 aos 11 a 15 aos 7 a 11 aos
24 Nias 32 Nias 24 Jvenes c/u 32 Nios 24 Nios

4 Dirigentes 4 Dirigentes 3 Dirigentes c/u 4 Dirigentes 4 Dirigentes
FUNCIONAMIENTO DE LOS ORGANISMOS DEL GRUPO
El Consejo de Grupo
Es el organismo que gobierna al Grupo, es responsable del proceso educativo y del

programa que se ofrece a los jvenes miembros del Grupo. Este organismo tiene como
funcin el determinar todo aquello que tienda a la plena ejecucin del programa, definir
el plan de desarrollo, elaborar el presupuesto, propiciar la constitucin de la Directiva del
Comit de Grupo, el contacto y trabajo conjunto con las estructuras territoriales,
administrar los bienes, elegir al Jefe y al Subjefe de Grupo, ratificar a los Jefes y Asistente
de Unidad.
Est compuesto por todos los dirigentes, el Presidente y Tesorero del Comit de Grupo, el
Representante de la Institucin Patrocinante, el o los Asesores Religiosos y un miembro del
Comit de Grupo que represente a las ramas menores, un segundo a las intermedias y
otro a la mayor. En esta ltima situacin cabe mencionar que tanto el Presidente como el
Tesorero ya representan alguna de las ramas mencionadas anteriormente, por lo tanto,
solo debern ser cubiertas las ramas que no estn representadas.
El Consejo de Grupo es dirigido por el Jefe de Grupo, quien es elegido entre los dirigentes
miembros del Grupo que cuenten con los requisitos para ocupar el cargo. En esta
eleccin, al igual que en la del SubJefe de Grupo y en la ratificacin de los Jefes y
Asistente de unidad, votan los miembros del Consejo de Grupo que tienen la calidad de
Miembros Activos, es decir, que posean el Nivel Medio de formacin; adems votan los
Asesores Religiosos, el Representante de la Institucin Patrocinante y los representantes del
Comit de Grupo.
El Consejo de Grupo podr sesionar con la mayora absoluta de sus miembros (50% ms
uno). Sus acuerdos son tomados por la mayora absoluta de los miembros presentes en la
sesin respectiva, considerando la necesaria presencia de los padres y del representante
de la Institucin Patrocinante.
La Institucin Patrocinante
Es un organismo de la comunidad que manifiesta su inters en la educacin de los

jvenes y se interesa en el sistema educativo del Movimiento Scout. Para hacer un aporte
a este objetivo comn, este organismo acoge al Grupo, le brinda un lugar para que este
funcione y otorga todas las facilidades que sus medios le permitan. Dicha organizacin
podr ser un Colegio, Escuela, Liceo, una Iglesia, una Junta de Vecinos, o cualquier
entidad cuyos objetivos no desvirten ni contradigan el Propsito y los Principios del
Movimiento Scout.
Con el fin de oficializar este inters mutuo, entre el Grupo y la Institucin Patrocinante,
ambos deben suscribir un Convenio de Patrocinio, en el cual se expresan los deberes y
derechos de cada una de las partes.
El Comit de Grupo
Esta formado por los padres y apoderados de los nios y jvenes que forman parte del
Grupo. Sus obligaciones son conocer el Mtodo del Movimiento, apoyar al Consejo de
Grupo, confiar en la tarea educativa de los dirigentes otorgando los permisos y facilidades
para que sus hijos puedan participar en el Programa de las Unidades y del Grupo, facilitar
la formacin de los Dirigentes, colaborar econmicamente mediante campaas o
aportes y participar en la vida del Grupo.
La Directiva del Comit de Grupo
Est formada por el Presidente, Tesorero y Secretario del Comit de Grupo, adems del
Representante de la Institucin Patrocinante, el Jefe y Subjefe de Grupo y los padres o
apoderados que participan del Consejo de Grupo. Entre sus finalidaes est el apoyar el
trabajo que realiza el Consejo de Grupo, Planificar Campaas de recoleccin de fondos,
citar a reuniones del Comit de Grupo, informar a los padres de las actividades y acciones
realizas.
PARTICIPACION DEL GRUPO EN LAS ESTRUCTURAS TERRITORIALES
Si bien la estructura donde se hace el escultismo es el Grupo, este no trabaja en forma

aislada de la comunidad en que vive, territorialmente la Asociacin se ha dividido en
Zonas y Distritos, con el fin de apoyar: el desarrollo del programa de jvenes; la formacin
de los adultos y la gestin de los Grupos.
El Distrito
Es la estructura que rene a los Grupos de una misma comunidad. Es dirigido por un Jefe
de Distrito quien es elegido de entre los dirigentes Miembros Activos del Distrito en una
Asamblea de Distrito. Este trabaja con un equipo de personas compuesto por un
Comisionado Distrital de Formacin, Programa y Administracin. El Jefe de Distrito, ms los
Jefes y Subjefes de cada uno de los Grupos del Distrito, conforman el Consejo de Distrito.
Este organismo aprueba y evala el Plan de Distrito, aprueba el presupuesto, supervisa el
cumplimiento de las funciones del Comit Ejecutivo de Distrito y de cada uno de sus
miembros, autoriza la designacin de los Comisionados Distritales de Programa y
Administracin y vela por el fiel cumplimiento de las normas institucionales, la correcta
aplicacin del Mtodo en el Distrito y la calidad del Programa realizado por los Grupos.
La Zona
Es la estructura que rene un conjunto de Distritos. Es dirigida por un Jefe de Zona quien es
designado por el Director de Operaciones, previo acuerdo del Comisionado General.
Este trabaja con un equipo de personas compuesta por un Asistente Zonal de Formacin,
de Programa y de Administracin. Ellos, ms los Jefes de Distrito, constituyen el Consejo de
Zona, organismo que tiene como funcin general asesorar al Jefe de Zona y a cada uno
de sus integrantes en el cumplimiento de sus funciones y evaluar las actividades a nivel
zonal. Adems toma decisiones en la creacin o disolucin de una localidad, aprueba el
presupuesto de la Zona y el Plan de Zona.
LOS PASOS PARA FORMAR UN GRUPO SCOUT
Para la formacin de un Grupo, es necesario considerar los siguientes pasos:
Reunir un equipo de personas mayores de 18 aos, dispuestos a trabajar como

dirigentes de jvenes y nios. Estos dirigentes deben realizar a la brevedad posible el
Curso Bsico, del cual se podrn informar a travs del Jefe de Distrito.
Contactarse con el Jefe de Distrito respectivo. Su telfono y direccin podrs
obtenerlo en la Oficina Nacional, Av. Ejrcito N 177, Santiago, al fono 696.56.58 o va E-
mail: scoutnac@ctc-mundo.net.
Antes de comenzar el trabajo directo con los nios y jvenes, se hace cada vez ms
necesario que previamente realicen un pequeo estudio de las posibilidades de
crecimiento que tendr el Grupo. Dicho en otras palabras, establecer previamente las
unidades que crearn y proyectar este estudio en concordancia con la capacidad
de los dirigentes y la cantidad de nios.
Una vez realizados los pasos anteriores, ya pueden abrir las inscripciones en el Grupo.
Para ello pueden utilizar una previa propaganda escrita, oral o audiovisual, de tal
forma de motivar y captar un buen nmero de interesados.
Durante el proceso de inscripcin, se debe utilizar una ficha de antecedentes
personales la cual contenga los datos de los jvenes y de sus padres.
Como los padres de los nios tambin forman parte del Grupo, es importante que los
citen a una reunin, en la que les cuenten que es el Movimiento y cual es su Propsito,
junto con aprovechar de escoger a su directiva. Para esto podrn contar con la
ayuda del Jefe de Distrito el cual respaldar su gestin.
Como ltimo paso es realizar el registro o inscripcin del nuevo Grupo en la
Asociacin de Guas y Scouts de Chile, procedimiento que har realidad la
pertenencia de todos sus integrantes a la organizacin juvenil ms grande del pas y
les brindar los derechos y deberes establecidos en nuestras normas, entre los que se
encuentra el aplicar el Mtodo Scout, utilizar su uniforme, ser parte, a travs de la
Institucin, de la A.M.G.S. y de la O.M.M.S., etc.
LA ADMINISTRACIN EN EL GRUPO SCOUT
Para aplicar el Mtodo y desarrollar el Programa de los

nios y jvenes, es necesario contar con los recursos
materiales, econmicos y humanos adecuados. No
obstante, adems de contar con ellos, es necesario
mantener una buena administracin de estos, con el
objeto de asegurar el xito en el cumplimiento del
Propsito del Movimiento.
La tarea de administracin requiere de una

preocupacin constante de los dirigentes por mantener
un orden adecuado y las personas necesarias para
desarrollar un buen servicio al Programa, en la
obtencin y coordinacin de los recursos materiales y
econmicos.
La solucin a las necesidades de un Grupo se

responden bsicamente en la planificacin anual. No
obstante, una vez realizada esta planificacin
corresponde otra tarea importante que asegurar el
xito de las actividades, nos referimos a su
financiamiento. Para este proceso, es necesario
construir el presupuesto, el cual brindar la oportunidad
de clasificar ordenadamente los dineros que ingresarn
y lo que es necesario gastar para desarrollar las
actividades en forma coherente con la planificacin.
PRESUPUESTO DEL GRUPO
Este es un instrumento que permite ordenar los ingresos y gastos que tiene el Grupo. Se
realiza una vez terminada la planificacin anual a inicios de cada ao.
La idea central del presupuesto es generar las polticas necesarias para que el presupuesto
de gastos sea totalmente financiado, vale decir, no exista un dficit al termino del ao.
El presupuesto se estructura en dos partes globales: Ingresos y Egresos, a la diferencia entre

ellos le llamamos: "supervit o dficit del presupuesto. A continuacin se explican cada
uno de los tems del formulario de presupuesto, detallando en cada caso que se debe
consignar en cada recuadro. De acuerdo a la naturaleza de cada Grupo, es que ste
utilizar uno u otro tem, ya que existen diversas realizadas y es posible que algunos no
sean utilizados por todos los Grupos.
Ingresos
ITEM EXPLICACION
1. Administracin
1.1 Cuotas que pagan los Cuotas que cancelan los integrantes del
integrantes Grupo como incorporacin a ste. En este
tem no se debe considerar el costo que
significa la cancelacin de las cuotas anuales
ordinarias del registro Institucional.
1.2 Cuotas anuales en la Monto anual cancelado por los miembros
Asociacin del Grupo para efectos de actualizacin y
registro en la Asociacin.
1.3 Aportes de la Institucin Aportes en dinero que hace la Institucin
Patrocinante Patrocinante que no tengan un destino
especfico, sino que haya sido entregado al
Grupo para que sea el Consejo quien lo
destine a las necesidades que este considere
ms necesarias. En todo caso, si se determina
que financiarn aspectos de Programa o
Formacin, entonces se deben consignar en
el tem correspondiente de stas reas.
1.4 Ingresos por ejercicios Montos que correspondan a dineros que
anteriores estn en proceso de cobranza de ejercicios
anteriores.
1.5 Otros ingresos Otros aportes no contemplados en los tems
anteriores.
ITEM EXPLICACION
2. Programa
2.1 Cuotas de campamento Monto cancelado por los participantes para
asistir exclusivamente a este tipo de
actividad
2.2 Cuotas de salidas Monto cancelado por los participantes para
asistir exclusivamente a este tipo de
actividad.
2.3 Cuotas por actividades Monto cancelado por los participantes para
distritales asistir exclusivamente a este tipo de
actividad.
zonales asistir exclusivamente a este tipo de
actividad.
nacionales asistir exclusivamente a este tipo de
actividad.(Jamboree, Moot, Paxt, etc.)
2.6 Materiales de Programa Ingresos por concepto de compra,
exclusivamente, de materiales para ser
usados en las actividades de carcter
semanal, como por ejemplo, insignias,
paolines, fotocopias, cartulinas, colihues,
etc.
2.7 Ingresos por otras Montos cancelados para participar en
actividades actividades no consideradas en los tems
anteriores, tales como, aniversario de Grupo,
celebraciones, cursos de Guas de Patrulla,
etc.
ITEM EXPLICACION
3. Proyectos
3.1 Ingresos por campaa Rifa Ingresos netos para el Grupo por concepto
Scout de participacin en estas campaas. Se
debe considerar aqu todos los montos de
dinero que sern percibidos.
3.2 Ingresos por campaa Ingresos netos para el Grupo por concepto
Tarjeta de Navidad de participacin en estas campaas. Se
3.3 Ingresos otras campaas Ingresos netos para el Grupo por concepto
de la Asociacin de participacin en estas campaas. Se
3.4 Ingresos campaas del Ingresos por campaas que realice el Comit
Comit de Grupo de Grupo, directamente o a travs de las
Unidades o del Grupo.
3.5 Ingresos campaas de las Ingresos por campaas que realice cualquier
Unidades Unidad del Grupo y que no estn clasificadas
en los tems anteriores.
3.6 Subvenciones Municipales Aportes en dinero otorgados al Grupo a
travs de la adjudicacin de subvenciones
municipales.
3.7 Subvenciones de Aportes en dinero otorgados al Grupo a
Empresas travs de empresas.
3.8 Subvenciones de Aportes en dinero otorgados al Grupo por
particulares personas naturales u organismos creados en
el Grupo para este fin (ex - scouts, etc.)
3.9 Otros ingresos Otros aportes por conceptos de campaas o
subvenciones no clasificadas anteriormente.
ITEM EXPLICACION
4. Formacin
4.1 Cuotas de participacin cursos de Montos en dinero ingresados al
Formacin Grupo para participar en cursos de
formacin. Se deben contemplar
aqu los aportes que los dirigentes o
apoderados harn para cancelar su
cuota de participacin en los cursos
que se efectuarn durante el ao, ya
sea la totalidad o un porcentaje.
4.2 Cuota de participacin en otros Montos en dinero ingresados al
cursos Grupo para participar en otros cursos
de capacitacin que tengan
relacin con la tarea que las
personas desarrollan dentro del
Grupo. Se deben contemplar aqu los
aportes que los dirigentes o
apoderados harn para cancelar el
costo de su participacin, ya sea la
totalidad o un porcentaje.
ITEM EXPLICACION
5. Proyectos
5.1 Saldo ao anterior Se debe llenar este tem, slo si el
saldo del ejercicio del ao anterior es
positivo. En el caso de que el saldo
sea negativo se debe anotar en el
punto "7.1 de los Egresos". Esto,
porque cuando el Grupo tiene un
dficit presupuestario recurre a un
prstamo otorgado por una persona
natural; por lo tanto, en la prctica se
tiene una deuda y no un saldo
negativo.
5.2 Otros ingresos Cualquier otro ingreso no
considerado en los puntos anteriores,
como la venta de material sobrante
de actividades, equipos dados de
baja, etc.
EGRESOS:
Cada uno de estos se desglosa de la siguiente manera:
ITEM TIPIFICACION
1. Administracin
1.1. Servicios bsicos Consumo de electricidad, agua,

telfono, calefaccin, fax y gastos
comunes de la Sede del Grupo, si
corresponde.
1.2. Aseo Insumos utilizados en la limpieza de la

sede en donde el Grupo funciona.
1.3 Movilizacin Movilizacin, ya sea tarifas de medios

de locomocin colectiva o
combustible utilizado en tareas que
signifiquen transporte del quehacer
administrativo del Grupo (trmites,
asistencia a reuniones distritales,
compras, etc.) .
1.4 Artculos y materiales de oficina Carpetas, archivadores, fotocopias,

papel, cintas, accesorios, tinta, etc.
1.5 Artculos y materiales de administracin Manuales de administracin, Libro de

Control Financiero, formularios de
rendicin, etc.
1.6 Gastos de uso de la sede del Grupo Gasto de dividendos, arriendo,

aportes, etc. Por utilizar la sede en
donde funciona el Grupo.
1.7 Despacho y correspondencia Gastos que se generan por el envo

de cartas, citaciones, etc. A travs de
algn medio de correo pblico o
privado, ya sea para los integrantes
del Grupo, como para
comunicaciones externas propias del
Grupo (cartas al distrito, a la
municipalidad, etc.).
1.8 Reuniones de trabajo Se deben contemplar aqu los gastos

en que se incurre cuando se efectan
reuniones de los dirigentes o
apoderados del Grupo, tales como
Consejos de Grupo, reuniones del
Comit, jornadas de trabajo
extraordinarias, etc. Entre los gastos
ms habituales pueden ser
contemplados los materiales de
trabajo, alimentacin, traslados, etc.,
de acuerdo a la naturaleza de cada
reunin.
1.9 Gastos de representacin del Grupo Gastos que genera el Jefe y Subjefe
de Grupo u otro dirigente nombrado
por el Consejo de Grupo, en
actividades institucionales en que se
represente al Grupo.
1.10 Publicaciones Todo gasto generado por la edicin

de documentos, fichas tcnicas,
revistas, boletines, etc., que el Grupo
ha determinado poner en circulacin.
1.11 Gastos por ejercicios anteriores Gastos que se generan por la

implementacin de procesos de
cobranza de cuentas anteriores.
1.12 Gastos por cuota anual en la Asociacin Pago a la Asociacin de las cuotas
ordinarias de actualizacin o registro
institucional de cada uno de los
integrantes del Grupo.
1.13 Otros gastos Cualquier otro gasto que corresponda

a administracin y que no ha sido
considerado en los tems anteriores.
2. FORMACIN
2.1 Gastos Cursos Bsicos Cancelacin, a la estructura que

corresponda, de las cuotas de
participacin de dirigentes o
apoderados que asistirn en este tipo
de cursos.
2.2 Gastos Cursos Medios Cancelacin, a la estructura que

participacin de dirigentes que
asistirn en este tipo de cursos.
2.3 Gastos Cursos Avanzados Cancelacin, a la estructura que

2.4 Gastos Curso Institucional Grupo Cancelacin, a la estructura que

de cursos.
2.5 Gastos Curso de Tutores Cancelacin, a la estructura que

2.6 Gastos por otros cursos Cancelacin, a la estructura que

de cursos.
2.7 Otros Gastos Cualquier otro gasto correspondiente

al rea de Formacin y que no est
considerado en los tems anteriores.
3. PROGRAMA
3.1 Gastos Campamentos Todo gasto que deba realizarse con

motivo de este tipo de actividad que
el Grupo o Unidad organice para
miembros beneficiarios y dirigentes.
3.2 Gastos por salidas Todo gasto que deba realizarse con
motivo de este tipo de actividad que
el Grupo o Unidad organice para
miembros beneficiarios y dirigentes.
3.3 Gastos por actividades Distritales Todo gasto que deba realizarse con
motivo de este tipo de actividad en
que el Grupo o Unidad participe.
3.4 Gastos por actividades Zonales Todo gasto que deba realizarse con
3.5 Gastos por actividades nacionales Todo gasto que deba realizarse con
3.6 Gastos por actividades semanales Todo gasto que deba realizarse con
motivo de las actividades semanales
del Grupo o las unidades, en que
participen los beneficiarios y que no
estn contempladas como tems
anteriores.
3.7 Otros gastos Gastos que generen las actividades

del Grupo y que no estn
anteriormente especificadas.
4. PROYECTOS
4.1 Gastos de Campaa Rifa Scout Todo gasto que se genere por la
implementacin de esta campaa,
considerando la animacin, gestin y
los montos a rendir a la estructura que
corresponda.
4.2 Gastos de Campaa T. de Navidad Todo gasto que se genere por la

corresponda
4.3 Gastos de otras campaas Nacionales Todo gasto que se genere por la
corresponda
4.4 Gastos por campaas del Comit de Grupo Todo gasto que se genere por la
corresponda.
4.5 Gastos campaas de unidades del Grupo Todo gasto que se genere por la
los montos a rendir al organismo que
corresponda.
4.6 Gastos por gestin de ingresos extraordinarios Todo gasto que se realice con motivo
de la obtencin de subvenciones,
aportes de empresas o de particulares
al presupuesto ordinario del Grupo. Se
puede considerar aqu los gastos de
transporte, documentacin, etc.
4.7 Otros gastos Otros gastos correspondientes al rea

de Proyectos que no estn
clasificados en esta rea.
5.INFRAESTRUCTURA
5.1 Gasto compra de carpas Todo gasto generado en la

adquisicin de carpas para el Grupo
o unidades.
5.2 Gasto compra de lmparas Todo gasto generado en la

adquisicin de lamparas para el
Grupo o unidades.
5.3 Gasto compra de cocinillas Todo gasto generado en la

adquisicin de cocinillas para el
Grupo o unidades.
5.4 Gasto compra otros artculos de Camping Todo gasto generado en la

adquisicin de otros equipos o
materiales para el Grupo o unidades
que no estn explicitados en los tems
anteriores.
5.5 Gastos por reparacin de equipos Gastos generados en la mantencin y

reparacin del equipamiento que
posee el Grupo (Carpas, cocinillas,
lmparas, todos, etc.).
5.6 Gastos por mantencin de sede Gastos generados por arreglos o

construccin de nuevas
dependencias de la sede en donde
funciona el Grupo.
6. ENDEUDAMIENTO
6.1 Prstamos Cancelacin o abono de capital a

personas que se les adeude dinero
por prstamos que hicieran al Grupo
para solventar gastos.
Una vez formulado el presupuesto, este debe ser aprobado por el Consejo de Grupo, la
administracin de ste corresponder al Tesorero del Comit de Grupo. Sin embargo, es
necesario considerar durante el transcurso del ao las correspondientes correcciones
presupuestarias que sern realizadas por el Consejo de Grupo para satisfacer necesidades
urgentes o no planificadas. Esto no significa que el presupuesto ser ajustado en cada
Consejo de Grupo, pues de esta forma el trabajo de ordenamiento realizado al formular el
presupuesto no servira de nada.
LOS INGRESOS DEL PRESUPUESTO
OBTENCION DE RECURSOS
La necesidad de materiales para realizar nuestras actividades, nos desafa a considerar

permanentes estrategias de obtencin de recursos. Estas estrategias contemplan
necesariamente la constatacin en el presupuesto del Grupo de todos aquellos recursos
que deben ingresar para llevar adelante la planificacin realizada.
Desde este punto de vista, cada Grupo tiene realidades econmicas distintas, ello
conlleva al diseo de una estrategia particular para cada caso. No obstante, podremos
observar que la obtencin de recursos se puede dar en distintas estructuras.
La estrategia de obtencin de recursos debe establecer criterios generales que ordenen,

clasifiquen y regulen los ingresos que el Grupo percibe a travs de sus distintas estructuras.
En este marco cada Consejo de Grupo debe responder algunas preguntas bsicas de
apoyo al establecimiento de estos criterios:
+ Qu tipo de acciones de financiamiento se efectuarn? ( a nivel de Grupo,

Unidades, Comit, etc.)
+ Cul ser la distribucin de los fondos obtenidos?
+ Cmo coordinar la realizacin de las actividades de financiamiento, considerando
las fechas de realizacin, un sistema de implementacin y de evaluacin de las
mismas?
+ Quines participarn en la implementacin de las campaas? (slo los dirigentes,
slo los padres, los padres y los dirigentes, los nios, etc.).
+ Concuerdan las campaas con el propsito educativo del Movimiento?
Con el establecimiento de una estrategia el Grupo podr orientar, coordinar y optimizar

todos sus esfuerzos por obtener recursos, lo que permitir desarrollar el Programa en una
mejor forma. Ahora bien, indistintamente del tipo de criterios acordados ser el Consejo
de Grupo el responsable frente a los padres de cautelar la transparencia de las
actividades y su concordancia en el marco valrico, los Principios y Propsito del
Movimiento.
Luego de ponernos de acuerdo comienza la tarea de obtener los recursos. Para esto
contamos con la posibilidad de realizar Actividades de Financiamiento.
ACTIVIDADES DE FINANCIAMIENTO
Entenderemos por Actividades de Financiamiento todas aquellas acciones que por sus
caractersticas tengan como finalidad generar recursos econmicos o materiales para
solventar los gastos del Grupo.
Para obtener recursos econmicos o materiales existen variadas fuentes de

financiamiento, las cuales podemos clasificar en dos grupos:
Fuentes Internas
Sern todas aquellas que se generen dentro del Grupo e involucren a sus
integrantes para la implementacin de stas; enunciamos a continuacin algunos
ejemplos:
Cuotas de incorporacin al Grupo.

Bingos.
Fiestas Comerciales.
Rifa Scout.
Kermesse.
Peas.
Ventas.
Recoleccin de artculos reciclables.
Venta de Tarjetas de Navidad.
Servicios a terceros.
Campaa Tarjeta Amigo Scout.
Fuentes Externas
Sern todas aquellas que se generan a travs de personas, organismos o

instituciones que se encuentran en la comunidad; entre stas podemos mencionar:
Subvencin de la Institucin Patrocinante.

Subvencin de Empresas.
Subvencin de Organismos Gubernamentales.
Adjudicacin de Proyectos en fondos concursables
Aportes de antiguos scouts o particulares.
Comodatos.
Sin duda la gran variedad de actividades de financiamiento son en beneficio del propio
Grupo y de sus actividades; a pesar de ello es importante tener claro que stas son un
medio y no un fin en si mismas, por esta razn es fundamental saber que si bien esta parte
administrativa requiere de gran atencin, no se debe descuidar la principal tarea que
deben desarrollar los dirigentes y los organismos del Grupo, la cual es velar por el trabajo
educativo de las unidades. Con el fin de evitar gran distraccin en esta rea, se debe
solicitar el apoyo de los padres y/o apoderados del Grupo, cuya funcin dentro del Grupo
est dad tambin en este aspecto.
ADMINISTRACION DE LOS RECURSOS FINANCIEROS
El hecho de obtener recursos econmicos, trae con sigo la gran responsabilidad de saber
administrarlos. Para lograr este objetivo existen algunos procedimientos e instrumentos que
se deben aplicar, a saber:
Documentos y Formularios Administrativos:
Comprobante de Ingreso
En este documento, foliado correlativamente, se deben registrar, en triplicado, todos

los valores recibidos por cualquier concepto (inscripciones, donaciones, etc.).
El original debe archivarse correlativamente en un archivador exclusivo para ello; en

donde la primera copia ser incorporada en la Rendicin de Grupo y la tercera
copia es para el interesado
El Tesorero del Comit de Grupo es la persona responsable del uso de este talonario.
Comprobante de Egreso
Existen algunos gastos que no pueden ser documentados con boleta ni con factura;
por ejemplo movilizacin, verduras al minoreo, etc. Este tipo de gastos debe ser
documentado con un comprobante de egreso, el cual reemplaza la boleta.
El talonario debe estar en manos del Tesorero del Comit de Grupo, quien los emitir.
El solo hecho de generar un comprobante de egreso no significa que est

aceptado, si no que est restringido a la aprobacin del Jefe de Grupo y del
Tesorero del Comit de Grupo, como cualquier boleta.
En el recuadro inferior, quien suscribe debe ser, preferentemente, quien vende el

bien o presta el servicio con su firma correspondiente. En caso de no ser posible lo
anterior, como por ejemplo un gasto de movilizacin en taxi o colectivo, quien
suscribe es la persona que realiza el gasto y detallar en el comprobante la glosa
correspondiente consignando su firma.
En el caso de los Fondos por Rendir dinero que se entrega a una persona para que
realice algn tipo de gasto del Grupo, estos deben quedar consignados en un
comprobante de egreso, en donde se especifique que el valor entregado es por
rendir. Independientemente de esta situacin quien retira el fondo debe efectuar la
rendicin de ste con las boletas o facturas de cada gasto. Dicha rendicin debe
ser entregada al Tesorero del Comit de Grupo, el cual adjuntar el comprobante
de egreso con el cual se retiro inicialmente el dinero, as quedar plenamente
justificado el gasto.
Rendicin de Cuentas
Peridicamente, el Tesorero del Comit de Grupo entrega "fondos por rendir" con un
fin determinado (compra de alimentos o de materiales, etc.) a Responsables de
Unidad, Asistentes, u Organizadores de eventos de Grupo, etc.
Quien recibe estos valores debe posteriormente rendirlos al Tesorero del Comit de
Grupo dentro del plazo que ste estipule.
Dicha rendicin se realiza utilizando el formulario de "Rendicin de Cuentas", el cual

se utiliza de la siguiente forma:
Encabezado del formulario
Nombre : Quien est rindiendo los fondos.
Motivo : En forma breve y precisa se indica el motivo general que

origina todos los gastos (ejemplo: Compra de una carpa,
gastos por participacin en cursos, etc.).
Fecha : Fecha en la cual se llena el formulario.
tem : Concepto por el cual se realiza un gasto, de acuerdo al

Presupuesto del Grupo. Puede ser sealado en el encabezado
del formulario, cuando todos los gastos corresponden al
mismo tem, o en la columna habilitada para ello, cuando se
traten de gastos de diferentes tems.
Monto recibido : Cantidad expresada en palabras.
Detalle de documentos
Fecha : En este recuadro se registra la fecha en que, efectivamente,

se realiza el gasto; es decir, la fecha que figura en el
respectivo documento sustentatorio, ya sea ste una boleta,
factura o comprobante de egreso, etc.
N : Debe registrarse el nmero del documento que

respalda el gasto.
Motivo : En forma breve y precisa se indica el motivo que origina

el gasto.
tem : Concepto por el cual se realiza un gasto de acuerdo al

Presupuesto del Grupo. Puede ser sealado en el encabezado
del formulario, cuando todos los gastos corresponden al
mismo tem, o en la columna habilitada para ello, cuando se
traten de gastos de diferentes tems.
Valor : Cantidad efectiva del gasto. Por compras que superen 1 UTM,
deben justificarse con factura, la cual debe contener los
siguientes datos:
- Razn Social: Asociacin de Guas y Scouts de Chile, Grupo ...

- Rut: 70.022.230-6
- Direccin: Av. Ejrcito Libertador N177, Santiago
- Giro: Educacin Extraescolar.
Se debe indicar en el recuadro pertinente el nmero total de pginas usadas para la

rendicin, indicando su orden.
La suma de los gastos que aparezcan en una pgina se debe registrar en el

recuadro "SUBTOTAL PGINA". En la ltima pgina de la rendicin, dentro del
recuadro "TOTAL", se debe registrar la suma de todos los subtotales.
Es importante que quien rinde anule con una lnea en diagonal las lneas de gastos
no ocupadas del formulario.
El recuadro inferior correspondiente al clculo del saldo de la rendicin, solo se llena

en la primera pgina, cosa que debe realizar el Interesado, adems de firmar en el
recuadro "HECHO POR".
Una vez que el Tesorero del Comit y el Jefe de Grupo aprueban la rendicin, estos
deben firmar en los recuadros correspondientes, quedando la 2 copia de la
rendicin para el Interesado, ms las fotocopias de los documentos que respaldan la
rendicin.
El encabezado del formulario, la numeracin de las pginas y las firmas del

Interesado, Tesorero del Comit y Jefe de Grupo deben registrarse en TODAS las
pginas. Esto ltimo, porque en caso de extravo de alguna de esas pginas, ser
ms fcil su reubicacin.
Las boletas, facturas y comprobantes que respalden cada gasto, deben anexarse
pegadas completamente en hojas aparte del formulario, en el mismo orden
cronolgico en que fueron presentadas en l, cuidando de dejarlas a la vista en su
totalidad, susceptibles de ser fotocopiadas.
Es importante resaltar que las boletas no deben sobreescribirse, cuando el monto es
ilegible, sino que se debe anotar el monto en un borde de la boleta. En caso de
existir duda acerca de determinado monto o fecha en las boletas, el Tesorero del
Comit debe verificar esta informacin, de ser posible, en el establecimiento donde
se emiti dicha boleta.
Cabe mencionar un fenmeno que se repite a menudo y debe ser eliminado: quien
realiza una compra para algn evento, muchas veces aprovecha de hacer una
compra personal, pagndola de su bolsillo pero incluyndola en la boleta. Esto
puede generar confusiones al momento de rendir los gastos; por esto, es
imprescindible generar el hbito en los Organizadores de actividades y eventos, de
pedir boletas separadas. Por lo tanto, no se deben recibir boletas por montos
superiores o inferiores al gasto real.
Libro de Control Financiero
El objetivo de este libro es ser un instrumento de apoyo en el control financiero de

los Grupos, ya que permite llevar ordenada y detalladamente los Ingresos y
Egresos de los dineros en administracin.
La idea de este sistema es que al finalizar el trimestre, semestre, ao o cualquier

plazo en el cual el Tesorero del Comit de Grupo deba rendir, slo tendr que
llevar al formulario de rendicin lo que contiene el Libro de Control Financiero.
As, slo debern rendir por mes y no por Actividad realizada, ya que es por todos
sabido que al momento de rendir por actividad o evento muchos dineros se
cruzan o coofinancian, lo cual enreda el sistema.
Cuenta de ahorro bipersonal
La administracin de los fondos del Grupo recae en el Tesorero del Comit de

Grupo, para ello es recomendable la apertura de una cuenta de ahorro
bipersonal, cuyos titulares deben ser el Jefe de Grupo y el Presidente del Comit
de Grupo. Sin embargo, al momento de realizar un giro de esta cuenta el Tesorero
del Comit de Grupo tiene que estar al tanto por cuanto estos giros deben estar
de acuerdo con el presupuesto del Grupo.
Por otro lado es importante que exista un pequeo fondo de caja chica, que
maneje el Tesorero con el objetivo de financiar gastos de urgencia o imprevistos.
No obstante es necesario que se efectu una rendicin mensual de estos fondos.
LA ADMINISTRACION DE LOS RECURSOS MATERIALES
Otras reas de la administracin son los materiales, los sistemas de informacin e

infraestructura. En estos casos podemos clasificar algunos procedimientos que nos ayudan
a tener una mejor administracin:
El Inventario
Es el recuento y descripcin de los bienes inmuebles (propiedades, terrenos, etc.) y bienes

muebles (herramientas, carpas, sillas, mesas, etc.) que han sido adquiridos por el Grupo o se
le ha entregado en administracin.
El inventario se constituye con el del ao anterior, ms las adquisiciones del ao en curso y

menos las bajas existentes, las cuales se deben justificar en el documento denominado
Rebaja de Inventario.
Es responsabilidad del Tesorero del Comit de Grupo mantener actualizado el Inventario de

los bienes entregados a la responsabilidad del Grupo.
En el formulario "INVENTARIO" podemos encontrar los siguientes elementos:
- N : Corresponde al cdigo asignado al bien, dentro del inventario del

Grupo.
- ARTCULO: Es el bien en cuestin, como por ejemplo: mesa, carpas, sillas, etc.
- MARCA: Nombre del fabricante del producto. ( si la posee)
- DESCRIPCION: Breve relato de las caractersticas del artculo.
- ESTADO: Se refiere a las condiciones en que se encuentra el bien, las cuales

pueden ser:
Bueno: Si est ptimamente operativo.

Regular: Si est en buenas condiciones, aunque con
algunas fallas.
Malo: Si, sencillamente, no funciona o no sirve.
Reparacin: Si est en el servicio tcnico
- LUGAR DE UBIC.: Se refiere al lugar fsico en donde se encuentra almacenado el bien.
- PROPIEDAD DE: Se debe especificar quien es la persona o estructura

propietaria del bien, ya que los artculos consignados en el
Inventario son todos aquellos que el Grupo Administra, de los
cuales algunos pueden estar en prstamo, comodato,
arrendamiento, etc.
- VALOR ESTIMADO: Corresponde al monto en moneda nacional por el cual fue

avaluado el bien en el momento de su adquisicin, ya sea por
compra, donacin etc. Dicho valor es slo un clculo
estimativo el cual no tiene otro fin que establecer parmetros
generales para el manejo interno.
En el formulario "REBAJA DE INVENTARIO" deben registrarse aquellos bienes que se han dado
de baja, indicando el motivo que se tuvo para ello. Las indicaciones de llenado son similares
a las del formulario de Inventario.
Cada formulario debe firmarlo el Jefe de Grupo y el Tesorero del Comit de Grupo. Una vez
aprobado el Inventario, ste se debe adjuntar al archivo general del Grupo, de acuerdo a la
fecha correspondiente.
Por lo tanto, la importancia del Inventario radica en conocer cuntos bienes administra el
Grupo y en qu condiciones se encuentran.
Una copia de inventario se debe remitir al Distrito conjuntamente con la rendicin de cuentas,
el da 31 de diciembre de cada ao.
La infraestructura
Los locales, adems de los patios, canchas o sectores destinados a la realizacin de

actividades, deben ser mantenidos en condiciones aptas de aseo y cuidado. Esta
situacin debe ser coordinada con el fin de no provocar descontento de la Institucin
Patrocinante o de otros organismos que utilicen esos sectores.
Por otra parte, la coordinacin de uso de los locales o sectores entre las unidades del
Grupo debe ser realizada en Consejo de Grupo, con el fin de acordar en conjunto los
tiempos, das y condiciones de uso de estos lugares durante las actividades.
ARCHIVOS DE INFORMACION
Correspondencia
Los archivos de correspondencia son vitales para un normal flujo de informacin al interior del
Grupo. De ah la importancia que sean actualizados en cada reunin del Consejo de Grupo.
Es fundamental que cada Dirigente del Grupo entregue constantemente la

correspondencia recibida y entregue copia de la correspondencia despachada.
Se deber archivar separadamente la correspondencia recibida de la despachada, la que

se registrar en forma correlativa de acuerdo a la fecha de recepcin o envo, registrando
en las cartas y en los registros de correspondencia el nmero correlativo.
Todo lo anterior se debe a que la correspondencia que llegue como la que se despacha
desde los distintos cargos son en funcin de ellos y no son a ttulo personal, de ah la
necesidad que queden archivados en el Grupo y no en otro lugar.
Documentacin
De la misma forma que las cartas, todos los documentos, fichas tcnicas, ficha personal
de cada miembro del Grupo, copia de los registros en la Asociacin, etc. deben ser
ubicados en archivadores separados por materia.
El ambos casos el responsable de llevar y actualizar los archivos de correspondencia es el

Secretario del Consejo de Grupo.
Acta de Reuniones
Cada vez que se realiza una reunin de Consejo de Grupo, del Comit de Grupo, de la
Directiva del Comit, u otras de algn otro equipo de trabajo que funcione al interior del
Grupo, se debe dejar constancia escrita de los temas tratados y de los acuerdos tomados.
El instrumento que se debe utilizar para estos efectos es el Acta, que se desglosa de la
siguiente manera:
1. Fecha: Da, mes y ao en que se realiza la reunin.
2. Lugar: Descripcin de la ubicacin fsica donde se llev a cabo la reunin.
3. Integrantes:
- Justificados: Lista de los inasistentes justificados, sealando el nombre y cargo.

- Asistentes: Lista de los asistentes a la reunin, indicando el nombre y cargo.
4. Informaciones: Brevemente, se sealan las informaciones entregadas en las distintas

reas (Programa, Formacin, etc.), adems de recordar los puntos
tratados en la reunin anterior.
5. Tema: Descripcin breve del tema a tratar.
6. Acuerdo del Tema: Resoluciones tomadas, dentro de su marco normativo, por el

organismo reunido.
7. Observ. del Tema: Aclaraciones efectuadas, constancias dejadas, etc., por quienes
participaron de la reunin.
8. Aprobacin Acta: Al finalizar la reunin, se da lectura al Acta tomada y se hacen los

ajustes necesarios, antes de aprobarla. Esos ajustes se indican en el
prrafo "Observaciones". Adems, en dicho prrafo debe destacarse
cualquier situacin inusual que ocurra durante la reunin; por ejemplo,
si algn integrante se retira antes que finalice la reunin.
9. Firmas: Debern firmar quien escribe el acta y quien preside la reunin.
Como puede apreciarse, el Acta es solamente de acuerdos; por lo tanto, no es necesario

tomar apuntes de todo lo que se diga en la reunin. Este sistema coopera con la persona
que escribe el acta, la que no puede estar dedicada a escribirlo todo, sin tener participacin
en la reunin.
Cuando se trate de reuniones de Consejo de Grupo en donde se efecte la eleccin del

Jefe de Grupo, se debe enviar una copia de este documento a la estructura Distrital.
INCORPORACION A LA ASOCIACION
Es la manifestacin de intencin de ser parte de la Asociacin de Guas y Scouts de Chile.
Esta manifestacin se puede realizar a travs del registro institucional de un Grupo o del
registro individual de personas que desempean algn cargo a nivel Distrital, Zonal o
Nacional y que no participan en Grupo alguno. Para ello es necesario realizar los tramites
administrativos que establezca la Direccin de Operaciones y cancelar la cuota anual
acordada por la Asamblea Nacional. La incorporacin a la Asociacin se realiza solo una

vez, debiendo actualizarla anualmente.
Guas y Scouts de Chile es la organizacin juvenil ms grande de nuestro pas, la que a su vez
pertenece a las organizaciones mundiales del Movimiento Gua y Scout. Por esta razn,
cada uno de los miembros de Guas y Scouts de Chile forma parte tambin de esta
fraternidad mundial.
Construir Asociacin es una opcin libre y voluntaria, pero no debemos olvidar que la
educacin de nios y jvenes es una cuestin seria que requiere de solidez en los conceptos
y de una permanente entrega de herramientas que consoliden nuestra gestin. Guas y
Scouts de Chile es una organizacin que presta este apoyo tcnico y que est en una
permanente renovacin y actualizacin de sus programas educativos, adems de contar
con la infraestructura necesaria que asegura una plataforma de desarrollo que mira hacia el
prximo siglo.
Construir Asociacin es tambin vestir nuestro uniforme, usar las insignias; participar en los
eventos nacionales e internacionales de cada Rama; es capacitar a los adultos con ms y
mejor Formacin, es reunirnos para celebrar los buenos momentos y para colaborar en la
superacin de los malos; es en definitiva, ser un solo cuerpo que est en sintona de norte a
sur, en los lugares ms increbles, los ms interesantes, los ms agrestes, los ms lejanos.
Aspectos Administrativos a considerar para inscribir o actualizar un Grupo Scout
La inscripcin o actualizacin de un Grupo implica realizar un trabajo administrativo que

requiere la inversin de tiempo y dedicacin. Para optimizar este aspecto es posible realizar
algunas tareas que contribuirn al orden y temprana inscripcin o actualizacin de un
Grupo Scout en la Asociacin; estas son:
Nombrar al interior del Consejo de Grupo un responsable del Registro o actualizacin del
Grupo, a modo de recomendacin se sugiere que sea el secretario(a) del Consejo de
Grupo.
El Grupo debe informarse tempranamente, a travs del Jefe de Distrito, del valor de las
cuotas anuales acordadas por la Asamblea Nacional (se acuerdan entre octubre y
noviembre del ao anterior).
Establecer un sistema de captacin de las cuotas que cada integrante del Grupo debe
cancelar, considerando plazos de inicio y trmino de recepcin de cuotas (deben
considerar que la cuota que se cancela en la Asociacin es reajustada porcentualmente
cada 2 o 3 meses, siendo lo ms conveniente registrar al Grupo antes del 31 de mayo de
cada ao).
Implementar una ficha, al interior del Grupo, que rena al menos los antecedentes que
solicita el proceso de inscripcin o actualizacin en la Asociacin. La Ficha que
proporciona el sistema de control del Plan de Adelanto, es de gran utilidad para este
efecto.
PLANIFICACIN EN EL GRUPO SCOUT
ALGUNOS ANTECEDENTES HISTORICOS DE LA ESTRATEGIA 2002
La Estrategia 2002, a travs de sus diferentes instrumentos Hagamos un Plan de Grupo,

Y ahora, el Plan de Distrito, Sigamos con el Plan de Zona y Todos con el Plan
Nacional permite que las necesidades de todas las estructuras de la Asociacin sean
consideradas a la hora de determinar los grandes objetivos institucionales. Situacin que
ocurre a partir de la Asamblea Nacional de 1992.
Es de esta forma que la Asociacin asume la Estrategia 2002 como la herramienta que le
permitir satisfacer las necesidades de la planificacin, de modo de alcanzar el Propsito
del Movimiento. Esta dinmica posibilita que todas las estructuras asuman un idioma
comn, que facilita a la vez , un anlisis particular de acuerdo a las diferentes realidades,
tareas y reas de trabajo de cada nivel de la Asociacin.
El Plan de Grupo contempla el ordenamiento del trabajo en seis reas en las cuales se
desenvuelve un Grupo, entregando al Distrito la base para la planificacin de los Grupos,
determina las acciones para apoyarlos, en conjunto y por separado de acuerdo a las
realidades presentes; analiza la labor de su equipo de trabajo y del estado del escultismo
en su jurisdiccin, de tal modo de asegurar su desarrollo en la Comunidad local. Esto
determina que el Plan de Zona tenga una base slida para disear las acciones de
apoyo a los Distritos, la forma de desarrollar el Movimiento en lugares en los cuales no se
tiene presencia, analizar su desempeo como estructura y como equipo de trabajo. Por
ltimo, el Plan Nacional recoge las necesidades de apoyo que requieren las Zonas y
determina las reas de desarrollo del Movimiento a nivel nacional.
La Estrategia 2002, con los pasos descritos hace posible que el Grupo y todas las
estructuras territoriales analicen, proyecten y mejoren todo su quehacer. La Asociacin,
por lo tanto, estara ingresando en un nuevo ciclo de su historia, en un perodo de
consolidacin del Movimiento, sin dejar de lado su valiosa historia Institucional.
De esta forma, al asumir la Estrategia 2002, la Asociacin reconoce que ella:
Asume los procesos de desarrollo en el Movimiento, considerando las necesidades, capacidades y

potencialidades de las diferentes estructuras de la institucin.
Agrupa las funciones y tareas de la organizacin en seis Areas Estratgicas que le permiten una
mejor comprensin y solucin de los procesos de desarrollo que cada una de ellas vive.
Busca el crecimiento cualitativo del Movimiento, generando as que ste logre alcanzar su propsito
de educar a los jvenes, haciendo factible adems un proceso educativo con un mayor nmero de
ellos.
Genera un proceso de planificacin basado en los elementos anteriores, pero que adems
considera que esta planificacin debe ser comprensiva para toda la institucin ; integrada a las
Areas Estratgicas y estructuras; flexible a las capacidades y potencialidades existentes; y
dinmica, otorgando un sentido de direccin que acepta los cambios.
Especial atencin merece el hecho que habindose afirmado en el Proyecto de Unidad, que el Grupo
Scout ser la base de la Asociacin, el uso de los instrumentos de planificacin le entregue a l, la
responsabilidad de iniciar la cadena de planificacin.
Adems, esto permite la generacin de un proceso participativo coherente y dinmico, que posibilita
que cada uno de los Grupos de la Asociacin este interviniendo en el diseo de los objetivos y acciones
para la prxima dcada. No debemos olvidar que nuestra Asamblea Nacional trabaja analizando el
desarrollo institucional sobre la base de las Areas Estratgicas (Valores, Programa de Jvenes,
Capacitacin y Formacin de Adultos, Gestin Institucional, Recursos Financieros y Crecimiento).
De esta forma les presentamos el documento Hagamos un Plan de Grupo, primer instrumento de
planificacin de la Estrategia 2002.
(Documento que sigue)
HAGAMOS UN PLAN DE GRUPO

ACTIVIDADES
AL AIRE LIBRE
CAMPAMENTOS Y SALIDAS
La vida al aire libre o en la naturaleza es el ambiente ideal para desarrollar las actividades Scout.
En las actividades al aire libre, podemos distinguir dos tipos: los campamentos y las salidas por el da. En
ambos casos debemos observar algunas consideraciones importantes que son fundamentales para
quienes tienen la misin de viajar hasta algn punto para seleccionar el lugar ms adecuado para
cubrir las necesidades del Grupo; estas son:
Nmero de nios y jvenes que asistirn

Nmero de adultos que asistirn
Tipo de Unidades que asistirn
Fecha de inicio y trmino de la actividad / / / /
poca del ao en que se realizar la actividad
Responsable de la Actividad
Presupuesto disponible para el transporte $
Presupuesto para financiar el uso del lugar a utilizar $
Con esta informacin podrn, quienes estn buscando el lugar, determinar si las opciones encontradas
responden meridianamente a estos factores bsicos. Una vez que estos elementos han sido satisfechos,
entonces se debe verificar que el lugar propiamente tal cumpla con ciertos requisitos considerados
como ptimos para que un Grupo lo utilice. En el caso de los Campamentos el tema es ms complejo
ya que su duracin es ms prolongada que una salida y por ende entran a jugar factores nuevos que es
necesario considerar. Ahora bien, para escoger un buen lugar hemos preparado un pequeo "test" que
trata de resumir las condiciones deseables de tener en nuestros campamentos. No obstante, es
evidente que no todas se podrn dar al mismo tiempo, pero es preciso que al menos se cumpla con
parte importante de los requisitos.
A continuacin exponemos algunas preguntas a responder por quienes estn en la misin de
seleccionar un lugar para campamento.
El primer cuadro tiene que ver con el tiempo de traslado a distintos puntos definidos como importantes;
para responder esto, deben marcar slo una alternativa por cada punto consultado, una vez resuelto
completamente deben sumar los puntos obtenidos por cada respuesta (al costado izquierdo de cada
cuadrante est el puntaje)
Distancias desde el lugar de campamento al punto

consultado
Cuentan Menos
0,30mts a 1 a 2 hrs. 2 a 3 hrs. a
con de 30
1 hr. a pie a pie pie
Automvil minutos
Abastecimiento de vveres 3 2 1 4 4
Abastecimiento de Agua 1 1 1 2 4
Atencin Hospitalaria 3 2 1 4 4
Carabineros 3 2 2 4 4
Lugar de Resguardo por
4 2 1 2 4
mal clima
Comunicacin Telefnica 3 2 1 4 4
Puntaje obtenido:
El consumo de agua es de vital importancia, por ello se presenta en el siguiente cuadro diferentes
alternativas de obtencin de este elemento. En este caso se debe responder slo una de ellas, es decir
la que ser destinada para el consumo humano. La eleccin realizada tiene al costado derecho un
puntaje el cual debe ser considerado al final del test.
(Ptj
Afluente de agua a utilizar para el consumo en el campamento
e)
Utilizarn agua de una vertiente (Requiere hervir) 2
Utilizarn agua de un ro que pasa por algn poblado ro arriba
1
(Requiere hervir)
Utilizarn agua ro que provienen de cerros o montaas sin
2
poblados ro arriba (Requiere hervir)
Utilizarn agua potable 3
Utilizarn agua de un canal de consumo habitual de los lugareos
2
(requiere hervir)
Utilizarn agua de un lago o laguna (Requiere hervir) 1
El lugar propiamente tal es mejor o peor de acuerdo a diferentes factores geogrficos, climticos,
geolgicos, de flora, de fauna, etc, es por ello que se establecen, en el siguiente cuadro, condiciones
deseables que se den en el lugar buscado. En este caso deben marcar el crculo slo aquellas
condiciones que por observacin o consulta a lugareos se den en el lugar encuestado, si existe una
condicin contraria a la planteada el cada tem, entonces no la marquen y as evitarn asignar puntaje
por esa consulta.
Una vez respondida la consulta, sumen los puntajes obtenidos por cada pregunta (los puntajes estn al
costado derecho de cada crculo) y trasladen el total al cuadro destinado para ello..
(Ptje
Descripcin del Terreno
)
3 Es parejo y sin pendientes, acantilados u hoyos que generen riegos
1 No es muy pedregoso a tal punto que dificulte el desplazamiento
3 No posee focos riesgosos de probables incendios

Es amplio y con espacio suficiente para acampar y realizar las actividades en forma
2
segura
2 Es un terreno obsorvente de difcil acumulacin de agua
1 El terreno no es excesivamente polvoriento o de trumado (tierra polvorienta muy fina)
2 Posee lugares con sombra y protegidos del viento
3 No est ubicado cercano a un camino o carretera de alto transito vehicular
1 El terreno est recubierto de pasto o vegetacin silvestre
2 No existe vegetacin que provoque trastornos tales como alergias
3 Posee un lugar seguro para realizar actividades acuticas y el bao diario
3 No posee peligros inminentes de derrumbes o inundaciones

No existen animales que representen peligro o riesgo de destruccin o robo de los
2
alimentos
2 Cuenta con madera seca para el fuego (si est autorizado)
Cuenta con madera para efectuar las construcciones bsicas sin tener que talar
2
rboles
3 No presenta riesgos de desprendimientos de ramas de rboles o cada de stos
Puntaje obtenido:
SUMATORIA TOTAL DE PUNTAJE PTJE.

ITEM 1 (DISTANCIAS)
ITEM 2 (AGUA)
ITEM 3 (OTROS ASPECTOS)
- Si el puntaje fue de 0 a 14 ptos, el lugar es: Inapropiado

- Si el puntaje fue de 15 a 28 ptos, el lugar es: No recomendable
- Si el puntaje fue de 29 a 43 ptos, el lugar es: Regular
- Si el puntaje fue de 44 a 58 ptos, el lugar es: Recomendable
ASPECTOS A CONSIDERAR EN EL TRANSPORTE
Una vez elegido el lugar en donde se efectuar el campamento, es necesario coordinar el medio de
transporte que los llevar; ya sea un bus especialmente contratado, tren, bus interprovincial, etc..
Cualquiera sea el caso deben tener en cuenta algunos aspectos importantes a considerar, estos son:
Cuando se trata de un bus contratado deben:
Debe contar con la revisin tcnica al da
El chofer debe ser calificado para conducir ese tipo de mquinas (A 1)
Revisen los neumticos para detectar recauchajes (si existen no usar el transporte)
Verificar que tenga un espacio seguro para carga.
Verificar que cuente con un extintor de incendios calificado y vigente.
Establecer un contrato de servicios, el cual contenga detalladamente el lugar, horario, tarifa, forma
de pago, etc..
Nunca se debe pagar el 100% del costo del transporte antes de efectuado el ltimo viaje.
Cuando se trata de Buses de recorrido o trenes:
Verificar el stoc de pasajes disponibles a la venta
Comprar los pasajes previa verificacin si existen descuentos especiales para Scouts
Comprar los pasajes de ida y regreso con anticipacin al viaje, considerando el tiempo suficiente en
las temporadas de alta demanda.
Coordinar bien los horarios cuando sea necesario utilizar ms de un medio de transporte,
manteniendo mrgenes de diferencia de al menos 1 hora con el fin de anticiparse a posibles
retrasos del medio que los transporta.
PARA LA ORGANIZACIN DEL CAMPAMENTO
Los horarios de las actividades deben respetar los tiempos de descanso nocturno y de las comidas
(actividades en la madrugada o demasiado tarde no son recomendables).
La preocupacin por la salud de los nios debe ser constante y personalizada (ropa adecuada al
clima, medicamentos indicados, etc.).
Mantener especial cuidado del lugar que se utiliza, respetando los espacios de descanso,
recreacin, casino o cocina, piscina o bao, vecinos, etc.
Preocuparse que las actividades que se realicen no perjudiquen ni daen el medio ambiente o lugar
del campamento (fogatas en lugares inapropiados, tala de rboles, etc.)
Clasificar la basura de tal forma de enterrar aquella que es orgnica y trasladar a depsitos de
basura la que requiere de tratamientos industriales para su reciclaje.
Si no existe , construir un lugar especial para ser utilizado como bao, el cual debe adecuarse a nivel
de uso que tendr.
Determinar que el dirigente con mayores conocimientos de primeros auxilios sea el responsable del
botiqun y de atender las necesidades mdicas que estn a su alcance, de esta forma se sabr
siempre a quien acudir en caso de una urgencia.
La cantidad de adultos, en relacin a los nios participantes, es uno por cada 6 a 8 nios.
El adulto que dirija la actividad debe haber participado en actividades al aire libre y tener al menos
Nivel Medio en cualquier Rama.
Si el programa contempla actividades acuticas, debern haber al menos 2 adultos que sepan
nadar.
Mantener un nexo con dirigentes o padres que no hayan asistido al campamento al cual se le
comunique cada 2 o 3 das las novedades, si existen, y ste las retransmita a quienes le soliciten
algn antecedente.
Dejar informacin clara y precisa al distrito y a los apoderados, del lugar donde se realizar la
actividad, considerando rutas de acceso, locomocin, nombre del lugar, contacto, etc.
MEDIDAS DE HIGIENE Y SALUD
Enfermedades peligrosas:
Al momento de realizar actividades al aire libre es imprescindible considerar que existen diversas
situaciones que pueden llegar a perturbar el buen desarrollo de stas. Nos referimos por ejemplo a los
posibles focos de enfermedades de relevante peligro para la salud del hombre y de muy fcil contagio
si no se toman las medidas preventivas adecuadas.
En nuestro pas existen, al menos, 2 enfermedades tipificadas como graves, estas sol EL COLERA y EL
VIRUS HANTA.
En cualquiera de estos dos casos el contagio de estas enfermedades es evitable si se toman las medidas
preventivas necesarias; para ello existen como anexo es este documento 2 informativos acerca de estas
enfermedades, y entregan toda la informacin necesaria para que cada Grupo, en forma responsable,
asegure el bienestar de quienes participan de estas actividades.
Animales peligrosos:
Entre las especies que constituyen la fauna que habita nuestro pas podemos encontrar una nutrida
variedad, sin embargo somos privilegiados entre los pases de Amrica Latina ya que no poseemos en
nuestra fauna una gran cantidad de especies dainas para la salud del hombre.
Cuando se realizan actividades al aire libre es necesario saber o, al menos, tener nociones acerca de
los animales o insectos que, por sus propios mecanismos de defensa, puedan llegar a afectar
gravemente la salud de quienes participan de este tipo de actividades. Es en este sentido que se
adjunta un anexo con las especies peligrosas, indicando para cada una de ellas, los lugares en donde
habitan, sus principales caractersticas fsicas, los daos que producen, los sntomas para el hombre y
que hacer en caso de verse afectado por alguna de estas.

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