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Diseando documentos

con...
MANUAL DEL PARTICIPANTE
Tabla de Contenido
CAPTULO I: FUNDAMENTOS DE MICROSOFT WORD 2010.......................1
PROCESADOR DE TEXTO, DEFINICIN...............................................................................................................2
NOVEDADES EN LA VERSIN 2010.................................................................................................................2
CREAR SU MEJOR TRABAJO............................................................................................................................2
Dar formato al texto y a las imgenes para lograr un aspecto perfecto...........................................2
Ajustar el texto con caractersticas de OpenType..............................................................................3
Orientarse en documentos largos con el nuevo panel de navegacin de documentos y Bsqueda . 3
En Word 2010 puede hacer lo siguiente:........................................................................................... 4
Nuevos diseos de imgenes de grficos SmartArt...........................................................................4
Nuevos efectos artsticos....................................................................................................................5
Correccin de imgenes.....................................................................................................................5
Mejor recorte y compresin de imgenes..........................................................................................6
Eliminacin automtica de fondo de imgenes.................................................................................6
TRABAJAR MS FCILMENTE..........................................................................................................................6
Personalizar la cinta...........................................................................................................................7
Configuracin simplificada de la preferencia de idioma....................................................................7
Recuperar trabajo no guardado.........................................................................................................7
La vista de Microsoft Office Backstage..............................................................................................7
Seleccionar texto para ver una traduccin.........................................................................................7
TRABAJAR MEJOR EN EQUIPO.........................................................................................................................8
Trabajar en Word desde cualquier lugar............................................................................................8
GESTIN DE DOCUMENTOS:......................................................................................................................... 9
Iniciar Word........................................................................................................................................9
CONOCER LA NUEVA INTERFAZ DE WORD 2010..............................................................................................12
Descripcin de la pantalla de trabajo Word.................................................................................... 12
Elementos de la interface de usuario...............................................................................................13
Que es la cinta de opciones o Ribbon: Fichas, Grupos, Comandos..................................................13
Ficha Archivo....................................................................................................................................14
La Ficha Informacin........................................................................................................................15
Barra de herramientas de acceso rpido.........................................................................................15
Cambiar de ubicacin a la barra de Herramientas de Acceso rpido..............................................16
Minimizar la Cinta de opciones........................................................................................................18
Barra de Ttulo................................................................................................................................. 18
Cinta de opciones.............................................................................................................................19
Herramientas Contextuales..............................................................................................................20
Las Reglas.........................................................................................................................................21
Barra de Estado................................................................................................................................21
Personalizar la Barra de estado.......................................................................................................25
Presentacin de la vista Backstage..................................................................................................25

CAPTULO II: EDICIN Y REVISIN DE UN DOCUMENTO........................ 33


EDICIN DE UN DOCUMENTO......................................................................................................................34
DESPLAZARSE POR EL DOCUMENTO...............................................................................................................35
Reconocer el punto de insercin en el texto.....................................................................................35
Desplazamiento entre caracteres, palabras, prrafos, pantallas o pginas .................................. 35
EDITANDO EL DOCUMENTO.........................................................................................................................37
Ingresar nuevo contenido.................................................................................................................38
Guardar contenido de un documento..............................................................................................42
Guardar y Guardar como.................................................................................................................44
Formato de archivo..........................................................................................................................45
Abrir un archivo guardado...............................................................................................................47
Seleccionando contenido..................................................................................................................47
Modificando / Eliminando contenido...............................................................................................60
Deshaciendo cambios...................................................................................................................... 63
Mostrar caracteres no imprimibles..................................................................................................65
Bsqueda y Reemplazo....................................................................................................................66
Opciones para palabras completas..................................................................................................68
Distinguir entre maysculas y Minsculas.......................................................................................70
Descubre una mejor experiencia de bsqueda y navegacin..........................................................72
Reemplazar texto.............................................................................................................................73
Comando Ir a....................................................................................................................................73

CAPTULO III: CAMBIAR FORMATO DEL DOCUMENTO............................77


FORMATO DE CARACTERES..........................................................................................................................78
Definir Fuente, Tamao, Estilo,........................................................................................................78
Definir el Subrayado Simple o Doble................................................................................................79
Definir Efectos en el texto.................................................................................................................79
INTERCAMBIAR EL TEXTO MAYSCULAS Y MINSCULAS.................................................................................84
Tipo titulo.........................................................................................................................................84
Tipo Oracin.....................................................................................................................................84
Todo Maysculas..............................................................................................................................85
Todo Minsculas...............................................................................................................................85

CAPTULO IV: HERRAMIENTAS DE CORRECCIN.....................................89


DEFINIR UN IDIOMA..................................................................................................................................90
Para el Documento...........................................................................................................................90
Para parte del Documento...............................................................................................................91
Traduccin........................................................................................................................................92
ORTOGRAFA Y GRAMTICA........................................................................................................................98
Revisin Automtica........................................................................................................................98
Revisin manual...............................................................................................................................99
AUTO CORRECCIN..................................................................................................................................104
Configuracin.................................................................................................................................104
Reemplazar texto mientras escribe................................................................................................105
SINNIMOS Y ANTNIMOS.......................................................................................................................106
Men Contextual Panel de Sinnimos y Antnimos....................................................................107
Panel de Tareas: Referencia...........................................................................................................107

CAPTULO V: CAMBIAR LA APARIENCIA AL PRRAFO........................... 111


ALINEACIN DE PRRAFOS.......................................................................................................................112
Izquierda Derecha Centrada Justificada................................................................................112
CUADRO DE DIALOGO PARA PRRAFOS.......................................................................................................113
Espaciado entre lneas y Prrafos ................................................................................................. 115
Anterior Posterior -......................................................................................................................117
Control de paginacin....................................................................................................................117
BORDES.................................................................................................................................................119
Valor del borde...............................................................................................................................120
Estilo...............................................................................................................................................120
Ancho.............................................................................................................................................121
Opciones de borde.........................................................................................................................121
SOMBREADO DE PRRAFO........................................................................................................................123
LETRA CAPITAL.......................................................................................................................................124
TABULACIONES.......................................................................................................................................125
Tipo: Izquierda Derecha Centrada Decimal Barra..............................................................125
Creacin de Tabulaciones...............................................................................................................125
Relleno en las Tabulaciones............................................................................................................126
SANGRAS..............................................................................................................................................128
Izquierda Derecha 1ra Lnea Francesa..................................................................................128
Uso de la Regla...............................................................................................................................129
LISTAS...................................................................................................................................................131
VIETAS................................................................................................................................................131
Crear Lista con Vietas...................................................................................................................132
Personalizacin de las vietas........................................................................................................133
NUMERACIN........................................................................................................................................134
Crear Listas numeradas..................................................................................................................135
Personalizar el formato de numeracin.........................................................................................135
Lista multinivel...............................................................................................................................137
Crear Listas multinivel....................................................................................................................137
COPIAR FORMATO...................................................................................................................................140
Opciones.........................................................................................................................................140
ENCABEZADOS Y PIES DE PGINA................................................................................................................142
Encabezado....................................................................................................................................142
Configurar encabezados.................................................................................................................143
Pie de pgina..................................................................................................................................145
Configurar pie de pgina................................................................................................................146
Creacin de Marca de agua...........................................................................................................146

CAPTULO VI: APLICAR ESTILOS EN EL DOCUMENTO............................ 151


PANEL DE ESTILOS Y FORMATOS.................................................................................................................152
Aplicar estilos existentes................................................................................................................152
Mostrar formatos...........................................................................................................................153
ESTILOS PERSONALIZADOS........................................................................................................................154
Crear...............................................................................................................................................154
Modificar........................................................................................................................................156
Aplicar............................................................................................................................................157
Eliminar..........................................................................................................................................157

CAPTULO VII: GESTIN DE CONTENIDO VISUAL.................................. 159


INSERTAR ILUSTRACIONES.........................................................................................................................160
Portadas.........................................................................................................................................160
Imgenes prediseadas ................................................................................................................ 161
Imgenes externas.........................................................................................................................163
Capturas de pantalla......................................................................................................................163
Formas............................................................................................................................................165
Maquetacin de mejora de grficos SmartArt.............................................................................. 173
Grfico de barras............................................................................................................................183
Insertar Smbolos........................................................................................................................... 184
Insertar Cuadro de texto................................................................................................................185
Insertar WordArt............................................................................................................................190
Fecha y Hora.................................................................................................................................. 191
Insertar un Objeto (calendario, ecuaciones)..................................................................................191
INSERCIN DE CLIPS DE PANTALLA DE OTRAS APLICACIONES COMO GRFICOS.......................................................192
HERRAMIENTAS DE EDICIN DE GRFICOS....................................................................................................194
EFECTOS DE TEXTO EN MICROSOFT WORD 2010.........................................................................................194
Texto con reflexin......................................................................................................................... 194
Convierte el texto en textos atractivos...........................................................................................195
FORMATO DE IMGENES...........................................................................................................................196
Tamao...........................................................................................................................................199
Cambio de posicin........................................................................................................................201
Ajuste sobre el texto.......................................................................................................................201
Colores............................................................................................................................................202
Barra de herramientas de Imagen.................................................................................................204
BARRA DE DIBUJO...................................................................................................................................206
Insertar objetos desde la barra de dibujo......................................................................................207
Utilizar la barra para cambiar formatos de los objetos.................................................................207

CAPTULO VIII: GESTIN DE COLUMNAS Y TABLAS...............................211


ORGANIZAR INFORMACIN EN COLUMNAS Y LISTAS TABULARES........................................................................212
Crear columnas..............................................................................................................................213
Configurar columnas......................................................................................................................214
Escribir en una columna.................................................................................................................215
Crear salto de columna..................................................................................................................215
Cambiar el nmero de columnas de un texto................................................................................216
ORGANIZAR INFORMACIN EN UNA TABLA...................................................................................................217
Panel de insercin directa de una tabla.........................................................................................218
Cuadro de dilogo Insertar tabla...................................................................................................219
Dibujar tabla..................................................................................................................................220
Fichas Herramientas de Tabla........................................................................................................222
Cuadrcula......................................................................................................................................223
Propiedades de la tabla................................................................................................................. 223
Seleccionar elementos....................................................................................................................224
Dimensiones de filas y columnas...................................................................................................225
Combinar........................................................................................................................................227
Alineacin del texto en las celdas..................................................................................................229
Ordenar..........................................................................................................................................230
Estilos de Tabla...............................................................................................................................231
Opciones de Estilo..........................................................................................................................233
Sombreado de Bordes....................................................................................................................233
REALIZAR CLCULOS EN UNA TABLA.............................................................................................................233
INSERTAR DESDE UNA HOJA DE CLCULO DE EXCEL.........................................................................................235

CAPTULO IX: IMPRESIN.................................................................... 239


VISTA PRELIMINAR..................................................................................................................................240
Vista preliminar..............................................................................................................................240
Zoom.............................................................................................................................................. 241
CONFIGURACIN DE PAGINA.....................................................................................................................241
Mrgenes.......................................................................................................................................242
Seleccin del Tamao de papel......................................................................................................242
Orientacin de pgina....................................................................................................................243
Alineacin de pgina......................................................................................................................243
Propiedades de la impresora......................................................................................................... 243
Configuracin de impresin...........................................................................................................244
Intervalos de impresin..................................................................................................................245
Nmero de copias..........................................................................................................................245
Nmero de pginas por hoja......................................................................................................... 246
IMPRESIN DEL DOCUMENTO....................................................................................................................246
Captulo

Fundamentos de
Microsoft Word 2010

En este captulo trataremos:

La importancia de los trminos que


implican el uso de un procesador de
palabras.

Los cambios de esta ltima versin de


Microsoft Word.

Sobre la forma de aplicar de manera


prctica las nuevas herramientas de

Microsoft Word 2010 ayuda a elaborar


documentos de aspecto profesional
proporcionando un completo conjunto de
herramientas para crear documentos y
aplicarles formato a travs de una nueva
interfaz de usuario.

Si lo puedes imaginar, lo puedes lograr, Adelante!

A. Einstein

Programa Nacional de Informtica 1


Microsoft Word 2010

Procesador de texto, definicin


Un procesador de textos no es ms que un programa informtico
el cual te permite crear y editar los documentos escritos siendo
Microsoft Word en sus diferentes versiones el procesador de
textos de ms amplio uso en el mundo, ya sea en el hogar,
negocios pequeos, medianos o de la gran empresa.

Novedades en la versin 2010


Destaca en esta versin mejoras en:

Crear su mejor trabajo


Trabajar ms fcilmente
Trabajar mejor en equipo
Trabajar en Word desde cualquier lugar
Crear su mejor trabajo
Dar formato al texto y a las imgenes para lograr un aspecto perfecto
Word 2010 proporciona efectos artsticos tanto para las imgenes como
para el texto. Y cuando se aplican los efectos al texto todava se puede
revisar la ortografa.

Toma accin, ahora!

2 Programa Nacional de Informtica


Captulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010

Formato de texto e imagen simple

Toma accin, ahora!


Imagen con formato de perspectiva relajada, blanca y texto con sombra
exterior
Ajustar el texto con caractersticas de OpenType
Word 2010 proporciona caractersticas mejoradas de formato de texto
que incluyen una amplia gama de opciones de ligadura, as como una
eleccin de conjuntos estilsticos y formatos de nmeros. Puede usar
estas caractersticas nuevas con cualquier tipo de fuente OpenType
para lograr un nivel superior de acabado tipogrfico.
Orientarse en documentos largos con el nuevo panel de navegacin de
documentos y Bsqueda
En Word 2010, puede buscar rpidamente la forma de evitar
documentos largos. Puede reorganizar fcilmente sus documentos
arrastrando y colocando secciones en lugar de copiarlos y pegarlos. Y
puede buscar contenido mediante la bsqueda incremental, de modo
que no necesita saber exactamente qu est buscando para poder
encontrarlo.
Programa Nacional de Informtica 3
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Microsoft Word 2010

En Word 2010 puede hacer lo siguiente:

Desplazarse entre distintos ttulos del documento haciendo clic


en las distintas partes del mapa del documento.
Contraer niveles del esquema para ocultar ttulos anidados,
para que pueda trabajar ms fcilmente con el mapa, incluso
con documentos largos ms estructurados y complejos.
Escribir texto en el cuadro de bsqueda para orientarse
instantneamente.
Arrastrar y colocar los ttulos en el documento para reorganizar
la estructura. Puede eliminar, cortar o copiar los ttulos y su
contenido.
Promover o degradar fcilmente un encabezado determinado,
o un ttulo y todos sus encabezados anidados, de arriba o
abajo dentro de la jerarqua.
Agregar nuevos ttulos al documento para generar un
esquema bsico o insertar secciones nuevas sin tener que
desplazarse por el documento.
Estar enterado del contenido que otros estn editando,
mediante una exploracin de los ttulos que contienen un
indicador de co-autora.
Ver miniaturas de todas las pginas del documento y hacer clic
en ellas para moverse por el documento.
Nuevos diseos de imgenes de grficos SmartArt
En Word 2010, con los nuevos diseos de imgenes grficas SmartArt
podr crear un artculo con fotografas y otras imgenes. Simplemente
inserte las imgenes en las formas SmartArt de su diagrama de diseo
de imagen. Cada forma tambin tiene una leyenda en la que puede
agregar un texto descriptivo.
Mejor an, si ya tiene imgenes en el documento, puede convertirlas
rpidamente a un elemento grfico SmartArt, del mismo modo que se
hace con texto.

4 Programa Nacional de Informtica


Captulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010

Usar este diseo para crear un elemento grfico SmartArt es sencillo:

1. Inserte el diseo de imgenes grficas SmartArt.


2. Agregue sus fotografas.
3. Escriba texto descriptivo.

Word incluye varios diseos de imgenes diferentes para elegir.

Nuevos efectos artsticos


Con Word 2010, ahora puede aplicar sofisticados efectos "artsticos"
efectos a la imagen para hacer que tenga una apariencia ms similar a
un boceto, dibujo o pintura. Es una manera fcil de mejorar sus
imgenes sin usar programas de edicin fotogrfica adicionales.
Correccin de imgenes
Puede transformar las imgenes en elementos visuales atractivos y
vibrantes mediante el ajuste de la intensidad de color (saturacin) y el
tono de color (temperatura) de una imagen. Tambin puede ajustar el
brillo, el contraste, la nitidez y la borrosidad o puede volver a colorear la
imagen para que coincida mejor con el contenido de su documento y
lograr que su trabajo se destaque.
Programa Nacional de Informtica 5
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Microsoft Word 2010

Mejor recorte y compresin de imgenes


Use las herramientas de edicin de imgenes nuevas y mejoradas para
recortar las imgenes y obtener el aspecto que desee. Ahora tiene un
mejor control de la calidad de imagen y las ventajas de compresin para
poder tomar la decisin correcta respecto del medio (impresin, pantalla
o correo electrnico) para el cual se usar el documento.
Eliminacin automtica de fondo de imgenes
Otra opcin de edicin de imgenes avanzada que se incluye en Word
2010 es la capacidad de quitar partes no deseadas de una imagen
automticamente, tal como el fondo, para resaltar el sujeto de la imagen
o quitar detalles que confundan.

Imagen Original Fondo eliminado

Trabajar ms fcilmente
En Word 2010, puede personalizar su rea de trabajo para que los
comandos que usa a menudo estn todos juntos. Tambin puede tener

6 Programa Nacional de Informtica


Captulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010
acceso a versiones anteriores del documento y puede trabajar ms
fcilmente con texto en otros idiomas.

Personalizar la cinta
Use personalizaciones para personalizar la cinta, que es parte de la
interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent, para que tenga la forma
que desee.
Puede crear fichas personalizadas y grupos personalizados que
contengan los comandos que usa con ms frecuencia.
Configuracin simplificada de la preferencia de idioma
Los usuarios multilinges pueden tener fcil acceso a un solo cuadro de
dilogo donde se pueden configurar los idiomas de edicin,
presentacin, informacin en pantalla y ayuda. Si el diseo del teclado o
el software necesario no estn instalados, se muestran mensajes de
alerta y se proporcionan vnculos para solucionar ms fcilmente el
problema.
Recuperar trabajo no guardado
Ahora es ms fcil recuperar un documento de Word si cierra su archivo
sin guardarlo, o si desea revisar o volver a una versin anterior del
archivo en el que est trabajando. Tal como en las versiones anteriores
de Word, al habilitar Autorrecuperacin se guardarn las versiones
mientras trabaja en el archivo en el intervalo que seleccione.
Ahora, puede mantener la ltima versin de autoguardado de un archivo
en el caso de cierre accidentalmente ese archivo sin guardar, por lo que
puede restaurar fcilmente la prxima vez que abra el archivo.
La vista de Microsoft Office Backstage
En la vista de Microsoft Office Backstage, puede hacer todo lo que
desea con un archivo que no lo hace en el archivo. La ltima innovacin
en la interfaz de usuario de Microsoft Office Fluent y una caracterstica
complementaria a la cinta es la vista Backstage en la que administra
sus archivos crea, guarda, inspecciona metadatos ocultos o informacin
personal y configura las opciones.
Seleccionar texto para ver una traduccin
Cuando activa el Mini traductor, puede elegir una palabra o frase
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Microsoft Word 2010

seleccionada con el mouse y ver una traduccin en una ventana


pequea. El Minitraductor tambin incluye el botn Reproducir para
escuchar la pronunciacin de la palabra o frase y el botn Copiar para
pegar la traduccin en otro documento.
Ni siquiera es necesario tener el paquete de idioma, el paquete de
interfaz de idioma o las herramientas de correccin instaladas en el
equipo para ver una traduccin en ese idioma.

Trabajar mejor en equipo


Word 2010 lo ayuda a trabajar con sus compaeros de forma ms
eficaz. Word 2010 tambin incluye caractersticas para mantener la
informacin ms segura al compartir su trabajo y para mantener su
equipo ms seguro de los archivos que no sea seguros.

Trabajar en Word desde cualquier lugar


En Word 2010, cuenta con las funciones y familiaridad de Word en
cualquier lugar que lo necesite. Puede ver, navegar y editar sus
documentos de Word desde el explorador y desde su telfono mvil sin
comprometer la riqueza de su documento.

8 Programa Nacional de Informtica


Captulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010

Gestin de Documentos:
Iniciar Word

Ingreso al programa
Procedimiento paso a paso para
empezar a utilizar el programa

1. Clic en el botn Inicio, y luego clic en Todos los programas

2. Luego, ubique la carpeta Microsoft Office

3. Haga clic sobre Microsoft Word 2010


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Microsoft Word 2010

4. Luego, se muestra la pantalla de inicio a Word 2010,

5. Finalmente se obtiene la ventana de Microsoft Word


2010

10 Programa Nacional de Informtica


Captulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010

Ingreso al programa
Procedimiento paso a paso para iniciar
Word 2010 desde el cuadro de bsqueda

1. Clic en el botn de inicio de Windows


2. En el cuadro Buscar programas y archivos, haga clic

3. Escriba WinWord y pulse la tecla Enter.

4. Luego, se muestra la ventana de Word


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Microsoft Word 2010

Ingreso al programa
Procedimiento paso a paso para iniciar Word
desde la lista de Programas Recientes

Si antes ya utiliz Word 2010 en su computadora, ya tendr a


Word 2010 en la lista de programas recientes.

1. Haga clic en el Botn inicio de Windows y luego clic en clic en


Microsoft Word 2010

Conocer la nueva interfaz de Word 2010


Office Word 2010 facilita al usuario la creacin y gestin de
documentos de forma mucho ms rpida y gil. Gracias a una nueva
interfaz optimizada, que presenta las opciones cuando son necesarias,
podr crear documentos profesionales con mayor rapidez y facilidad
que nunca. Ahora se dispone de galeras completas para crear todo
tipo de documentos.

Para quienes ya han manejado Word 2007, la esencia del programa


sigue mantenindose, de hecho una vez te acostumbres a la nueva
interfaz vers que las opciones siguen siendo las mismas o en
versiones anteriores dispuestas de forma diferente.
Descripcin de la pantalla de trabajo Word
Microsoft ha credo necesario mejorar la operatividad del usuario y para
ello el uso de Word se realiza mediante una Cinta de Opciones (Banda)
en la que se tienen comandos contenidos en grupos dentro de las

12 Programa Nacional de Informtica


Captulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010

fichas.
Elementos de la interface de usuario

Que es la cinta de opciones o Ribbon: Fichas, Grupos, Comandos

Es un grupo de objetos en el que estn representadas, en botones


grandes, las caractersticas ms importantes de uso general; los
botones ms pequeos representan funciones de menor importancia
pero de fcil localizacin. Si en algn momento la cinta de opciones le
resta un poco de espacio para trabajar, entonces simplemente basta
con que d doble clic sobre la pestaa activa y sta se ocultar.

Distribucin de los elementos del entorno de trabajo


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Microsoft Word 2010

Ficha Archivo

La ficha Archivo reemplaza al botn Microsoft Office y al men


Archivo usado en versiones anteriores de Microsoft Office.

La ficha Archivo est ubicada en la parte superior izquierda de los


programas de Microsoft Office 2010.

Esta Ficha permite configurar el entorno de trabajo de Word 2010,


ofreciendo:
Ayudar a los usuarios a utilizar las caractersticas de trabajo
Configurar las opciones de uso ms frecuentes

Al hacer clic en la pestaa Archivo, ver muchos de los mismos


comandos bsicos que se vean cuando haca clic en el botn
Microsoft Office o en el men Archivo en versiones anteriores de
Microsoft Office. Encontrar Abrir, Guardar e Imprimir, as como una
nueva ficha de Vista Backstage denominada Guardar y enviar, que
ofrece varias opciones para compartir y enviar documentos.

14 Programa Nacional de Informtica


Captulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010

La Ficha Informacin

Esta ficha muestra diferentes comandos, propiedades y metadatos en


funcin del estado del documento y de su ubicacin de
almacenamiento. Los comandos en la ficha Informacin pueden incluir
Proteger, Desproteger y Permisos.

Los comandos en la Vista Backstage estn resaltados en funcin de


qu tan importante es que el usuario los vea e interacte con stos. Por
ejemplo, Permisos en la ficha Informacin est resaltado en rojo
cuando los permisos establecidos en el documento pueden limitar la
edicin.

Barra de herramientas de acceso rpido

Ayuda al usuario a insertar los comandos que usa con mayor


frecuencia. Algunos botones se muestran por defecto, pero es
posible agregar los que el usuario desee.

Barra de herramientas de acceso rpido

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Microsoft Word 2010

Cambiar de ubicacin a la barra de Herramientas de Acceso rpido

Realizar lo siguiente:

Se muestra la Barra de herramientas de acceso rpido debajo de


la cinta de opciones

16 Programa Nacional de Informtica


Captulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010

Para volver al estado predeterminado, es decir encima de la cinta


de opciones, haga lo siguiente:

Nos damos cuenta que trabajar con la barra de herramientas de


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Microsoft Word 2010

acceso rpido es bastante sencillo y las prestaciones que nos


brinda es de mucha utilidad, tanto para el usuario principiante como
avanzado.
Minimizar la Cinta de opciones

Si desea tener ms espacio de edicin de la pgina, puede minimizar


la cinta de opciones. Haga doble clic sobre el nombre de cualquier
ficha.

Cinta de opciones antes de minimizar

Cinta de opciones despus de minimizar

Si desea volver al estado anterior, simplemente haga doble clic sobre


el nombre de una ficha.
Barra de Ttulo

Su utilidad radica en que nos muestra el documento actual.


En forma predeterminada muestra la numeracin de los nuevos
documentos que crea usuario iniciando desde Documento 1,
Documento 2 y as sucesivamente. Tambin, muestra el nombre de
la aplicacin, en este caso Microsoft Word.

Barra de Ttulo

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Captulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010

Cinta de opciones

Este objeto tiene todos los comandos organizados en la siguiente


estructura:
Conjunto de ficha
Grupo de Opciones

Comandos

Indicador de Cuadros de dilogo

La distribucin de la cinta de opciones es la siguiente:

Cinta de opciones

El conjunto de fichas est organizado de la siguiente forma:

Conjunto de Fichas

Cada ficha tiene la siguiente composicin:

Cinta de opciones

El indicador de cuadros de dilogo muestra un cuadro de dilogo que


ampla la cobertura de un grupo de opciones.
Programa Nacional de Informtica 19
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Microsoft Word 2010

En el caso del grupo de opciones Fuente,


Este cuadro de dilogo amplia los efectos que se pueden aplicar a las
fuentes, tales como:
H2O,
2 2 2
R =X +Y
Si hace clic en este indicador de cuadro de dilogo del grupo
de opciones fuente, se muestra contenido.

Herramientas Contextuales

Cuando se insertan ciertos objetos como: Formas, imgenes


prediseadas, imgenes de archivos o elementos artsticos, se agregan
al final del conjunto de fichas, nuevas fichas que ayudarn a mejorar la
accin que se realiza sobre un objeto particular.
En el caso de insertar una forma:

Al dibujar un rectngulo y activarlo, se muestra la herramienta


contextual Formato:

Se muestra la siguiente herramienta contextual.

20 Programa Nacional de Informtica


Captulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010

La cual le permitir realizar otras acciones sobre el rectngulo


dibujado.
Las Reglas

Le permiten tener controladas las dimensiones:


De la pgina
De los Mrgenes
De las tablas

La Regla horizontal, le permite configurar los mrgenes izquierdo o


derecho.
La Regla Vertical para la configuracin de los mrgenes superior e
inferior.
El controlador de Regla es til porque permite mostrar u ocultar las
reglas.
Barra de Estado

Esta barra se encuentra ubicada en la parte inferior de la ventana y


muestra datos sobre el documento actual, tambin permite configurar
algunos otros comandos de utilidad para el usuario.

Barra de Estado
Programa Nacional de Informtica 21
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Microsoft Word 2010

Nmero de Pgina, muestra el nmero de pgina actual y el nmero


total de pginas.
Cuadro de Dilogo Buscar y
Reemplazar.

Si hace clic sobre l, de forma


inmediata muestra el cuadro de
dilogo Buscar y reemplazar

Cuadro de dilogo Buscar y Reemplazar

Este cuadro de dilogo le permitir desplazarse sobre el documento


unas veces buscando una palabra u otras veces reemplazndola.
Contar palabras, le permitir obtener en forma inmediata una
estadstica sobre la cantidad de:
Pginas
Palabras
Caracteres
Prrafos
Lneas
Del documento actual. Al hacer doble clic sobre l se muestra el
siguiente cuadro de dilogo:

22 Programa Nacional de Informtica


Captulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010

Cuadro de dilogo Contar palabras


Una vez que ha verificado las estadsticas del documento debe hacer
clic en el botn de comando: Cerrar
Idioma, muestra el idioma actual del texto sobre el punto de insercin. Al
hacer doble clic sobre l, muestra el siguiente cuadro de dilogo:

Cuadro de dilogo del Idioma


En este cuadro de dilogo podr cambiar al idioma ingls u otro idioma
si tiene instalado el diccionario correspondiente.
Botones de Vistas, le permiten cambiar la forma de visualizar el
contenido del documento segn el requerimiento que se desea, cada
botn tiene una caracterstica.
Programa Nacional de Informtica 23
F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010

Botones de Vistas
Cada uno de estos botones tiene una funcin especfica, tal como se
muestra a continuacin:
1. Diseo de impresin, Es la vista predeterminada y muestra al
documento tal como se ver impreso.
2. Lectura de pantalla completa, utilizado cuando se desea emplear al
mximo el rea de su pantalla. Le facilitar la lectura del documento.
3. Diseo web, cuando el documento tiene un diseo de pgina web.
4. Esquema, le muestra el contenido del documento en forma jerrquica,
en varios niveles, permitindole reubicar los contenidos en forma
sencilla.
5. Borrador, empleada cuando se crear un documento de tipo texto.

Nivel de Zoom, Este botn le permitir alejar o acercar el contenido del


documento. El nivel aplicado al 100%, le indica que est visualizando el
documento tal y conforme se ver impreso. Este nivel puede cambiar
segn se requiera. Si hace clic sobre l le muestra el siguiente cuadro
de dilogo:

Nivel del Zoom

24 Programa Nacional de Informtica


Captulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010

Puede utilizar los botones de opcin de este cuadro para cambiar el


nivel de zoom que se requiera.

Control deslizante del Zoom, le permite cambiar en forma sencilla el


nivel del zoom del documento, utilice:
Puede utilizarlo, tal como se indica a continuacin:

Control deslizante

Personalizar la Barra de estado

Si desea obtener un mayor detalle de operatividad sobre la barra de


estado, haga clic derecho sobre ella y se mostrar un men contextual.

Para activar un comando haga clic sobre l, si ya tiene el check y


desea desactivarlo haga clic sobre l.
Presentacin de la vista Backstage

La Cinta contiene el conjunto de comandos para trabajar en un


documento, mientras que la Vista Backstage de Microsoft Office es el
conjunto de comandos que se usan para hacer cosas a un documento.
Abra un documento y haga clic en la pestaa Archivo para ver la Vista
Backstage.
En la Vista Backstage puede administrar los documentos y datos
relacionados sobre los mismos: crear, guardar y enviar documentos,
inspeccionar documentos para comprobar si tienen metadatos ocultos
o informacin personal, establecer opciones como activar o desactivar
las sugerencias de Autocompletar, etc.
Tambin nos ofrece varias opciones para compartir y enviar
documentos.
Programa Nacional de Informtica 25
F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010

SUGERENCIA Para volver rpidamente al documento desde la Vista Backstage,


haga clic en la pestaa Inicio o presione ESC en el teclado.

Actividad 01 - Agregar comandos a la Barra de Herramientas de


Acceso - rpido.

1. Haga clic en la ficha Archivo.

2. Luego, clic en Opciones

26 Programa Nacional de Informtica


Captulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010

3. Luego, realice lo siguiente:

4. Realice lo siguiente para agregar un comando.


Programa Nacional de Informtica 27
F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010

5. Repita lo indicado en la imagen anterior, una vez que h completado los


comandos requeridos, haga clic en el botn de comando Aceptar.

Actividad 02 - Agregar comandos a la Barra de Herramientas


de Acceso rpido.

1. Ingrese las opciones de Word. (Revise pasos 1 y 2 de la actividad 1)


2. Realice lo siguiente:

3. Ahora, para agregar comandos a la nueva Ficha Mi Ficha, en el grupo


Mis Comandos, realice lo siguiente:

28 Programa Nacional de Informtica


Captulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010

4. Ahora, seleccione el nuevo grupo y proceda a cambiar de nombre


al nuevo grupo, debe quedar as:

5. Luego, se agrega un nuevo comando al nuevo grupo: Mis comandos, tal


como se muestra a continuacin:
Programa Nacional de Informtica 29
F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010

6. Repita el procedimiento indicado en la imagen anterior para agregar ms


comandos, al finalizar haga clic en el botn de comando: Aceptar.
7. Un ejemplo del contenido de la nueva ficha es el siguiente:

Actividad 03 - Reubicar la nueva ficha: Mi Ficha.

1. Teniendo como modelo los pasos indicados en la actividad 2


2. Reubique la nueva Ficha: Mi Ficha
3. Mi ficha debe estar al final de la lista de Fichas de la cinta
de opciones

Es posible usar los comandos de la nueva Ficha: Mi Ficha, tal


como se emplean los otros comandos de las otras fichas.

30 Programa Nacional de Informtica


Captulo I: Fundamentos de Microsoft Word 2010

1. Describa 4 nuevas caractersticas de Microsoft office 2010

2. Qu es posible realizar con la vista Backstage?

3. Configure la barra de estado para que muestre solo los siguientes

comandos:

A. Control de Cambios

B. Nmero de lnea

C. Modo de seleccin y firmas

D. Sobrescribir

4. Agregar una nueva Ficha, con la siguiente estructura:

A. Nombre Ficha: Frecuentes

a. Nombre Grupo: Edicin

i. Negrita

ii. Color de Fuente

iii. Buscar

b. Nombre de Grupo: Tablas

i. Crear

ii. Insertar

iii. Eliminar

iv. Formato
Programa Nacional de Informtica 31
F-03-SEN-DIRE-09
Programa Nacional de Informtica 32
Captulo

Edicin y Revisin de un
Documento

En este captulo trataremos:

La forma de crear un documento de Word


2010.

La edicin de un documento, esto es:


Seleccionar, modificar o eliminar contenido.

Sobre la forma de ubicar texto del


documento, reemplazar un texto por y como
volver a una accin anterior o posterior.

Microsoft Word 2010 permite crear


documentos profesionales con
cierta facilidad. El usuario tiene una
distribucin de comandos que le
permiten editar los documentos de
forma sencilla y darle una
apariencia agradable.

Si deseas lograr realizar tus sueos, tienes que dar el primer


paso de tu plan

Programa Nacional de Informtica 33


Microsoft Word 2010

Edicin de un documento

Empezar a trabajar con un documento bsico en Microsoft Office Word


2010 es tan sencillo como abrir un nuevo documento en blanco y
empezar a escribir.

O bien, si desea crear un tipo especfico de documento, como un plan de


negocios o un currculum vitae, puede ahorrar tiempo usando una
plantilla.

Todos los archivos que se crean con Microsoft Office 2010 tienen una
extensin: docx.

Crear nuevo documento desde la Barra de Herramientas de Acceso


rpido

Crear nuevo documento desde la Ficha Archivo

34 Programa Nacional de Informtica


Captulo II: Edicin y Revisin de un documento
Desplazarse por el documento
Con Microsoft Word 2010, es sencillo desplazarse por el documento.

Puede hacerlo de las siguientes formas:

El mouse
El teclado
El Selector de objetos

Reconocer el punto de insercin en el texto

Cuando est creando contenido en un documento siempre se muestra


una barra perpendicular llamada punto de insercin, pues a partir de
dicha posicin es donde se escribe el nuevo contenido.

Desplazamiento entre caracteres, palabras, prrafos, pantallas o


pginas

Entre Caracteres
Con el Mouse, Desplace el puntero justo en el carcter que desea
ubicarse y haga clic.

Con el Teclado, simplemente utilice las teclas direccionales


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F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010

Entre Palabras
Con el Mouse, Desplace el puntero justo en la palabra que desea
ubicarse y haga clic.
Con el Teclado, simplemente utilice la combinacin de teclas: [Ctrl] +

[ ] para desplazarse palabra por palabra hacia la derecha, emplee la

combinacin: [Ctrl] + [ ].
Entre Prrafos
Con el Mouse, Desplace el puntero justo en el prrafo, si es posible
1
puede Rolear hasta el prrafo que desea ubicarse y haga clic.
Con el Teclado, simplemente utilice la combinacin de teclas: [Ctrl] +

[ ] para desplazarse al prrafo anterior, emplee la combinacin: [Ctrl]

+[ ] para desplazarse al prrafo siguiente.
Entre Pantallas
Con el Mouse, Desplace el puntero justo en el pantalla, si es posible
puede Rolear hasta la pantalla que desea ubicarse y haga clic.

Con el Teclado, simplemente utilice las tecla [RePag] para desplazarse


una pantalla arriba, o la tecla [Av Pg] para desplazarse una pantalla
abajo

Entre Pginas
Con el Mouse, Desplace el puntero justo en el pgina, si es posible
puede Rolear hasta la pgina que desea ubicarse y haga clic.

Con el Teclado, simplemente utilice la combinacin de teclas [Ctrl]


[RePag] para desplazarse al principio de la pgina anterior, o la
combinacin de teclas [Ctrl][Av Pg] para desplazarse al principio de la
pgina siguiente.

Con el Selector de Objetos, realice lo siguiente:

Selector de Objetos
1
Mover la Rueda del Mouse, hacia adelante o hacia atrs.

36 Programa Nacional de Informtica


Captulo II: Edicin y Revisin de un documento

La siguiente imagen muestra un resumen de los desplazamientos por el


documento empleando combinaciones de teclas.

Combinaciones de teclas de desplazamiento por el texto del documento

Editando el documento

Despus de crear el documento, quizs desee cambiar el formato o


quizs desee agregar, modificar o eliminar parte del texto del documento.

Ms adelante tambin podr realizar cambios al contenido ya sea de


imgenes, formas, Smart art, grficos, entre otros.
Programa Nacional de Informtica 37
F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010

Microsoft Word 2010 le facilita la edicin del documento, vamos a


emplear una forma sencilla de agregar texto de prueba al documento.

Ingresar nuevo contenido

Una vez que tiene el documento listo para un nuevo contenido, debe
tener en cuenta lo siguiente:

Microsoft Word 2010, tiene en cuenta una estructura: El Prrafo.

Siendo un Prrafo, un texto que se inicia con el primer carcter y termina


al pulsar la tecla [Enter].

Ejemplo:

Este es un nuevo texto. [Enter]

Es un prrafo.

Las nuevas caractersticas de Word 2010, le permiten mejorar la creacin


de documentos ya sean estos sencillos o profesionales, es el usuario el
que determina la importancia del documento. [Enter]

Es un segundo prrafo.

Cmo se da cuenta Microsoft Word 2010 de cada uno de los prrafos


que se han insertado al documento?

Con el botn: Mostrar u Ocultar.

Lo encuentra en: En el grupo Prrafo de la ficha Inicio, haga clic en


Mostrar u ocultar.

Se muestran las siguientes marcas de prrafo:

38 Programa Nacional de Informtica


Captulo II: Edicin y Revisin de un documento

Luego puede agregar nuevo contenido:

En forma Personalizada, se escribe el nuevo texto de acuerdo a lo que


necesite el usuario.

Texto de Prueba

Puede emplear las funciones:

RAND
LOREM

Funcin RAND

Mediante esta funcin se agregar texto de prueba lo cual facilita la


edicin del documento a manera de prueba.

Esta funcin tiene un formato, es decir, la forma en que debe escribirse:

=RAND(Cantidad_Prrafos, Cantidad_Oraciones)

Ejemplo 1:

Para insertar un prrafo, escriba lo siguiente:

=RAND (1)

Resultado:

En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para


coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas
galeras para insertar tablas, encabezados, pies de pgina, listas,
portadas y otros bloques de creacin del documento. Cuando crea
imgenes, organigramas o diagramas, tambin se coordinan con la
apariencia actual de su documento.
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F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010

2
Este prrafo por defecto contiene 3 oraciones :
En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para
coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas
galeras para insertar tablas, encabezados, pies de pgina, listas,
portadas y otros bloques de creacin del documento. Cuando crea
imgenes, organigramas o diagramas, tambin se coordinan con la
apariencia actual de su documento.

Ejemplo 2:

Para insertar un prrafo con 2 oraciones, escriba:

=RAND (1,2)

Resultado:

En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para


coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas
galeras para insertar tablas, encabezados, pies de pgina, listas,
portadas y otros bloques de creacin del documento.

Ejemplo 3:

Para insertar un prrafo con 1 oracin, escriba:

=RAND (1,1)

Resultado:

En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para


coordinar con la apariencia general del documento.

Ejemplo 4:

Para insertar 2 prrafos con 6 oraciones, escriba:

=RAND(2,6)

Debe obtener 2 prrafos de 6 oraciones cada uno.

2
Los colores son solo para diferenciar las oraciones

40 Programa Nacional de Informtica


Captulo II: Edicin y Revisin de un documento

Actividad 01 - Crear nuevos prrafos.

Empleando la funcin RAND, crear texto de prueba para los siguientes


casos:

1. 7 prrafos
2. 3 prrafos con 5 oraciones
3. 10 prrafos con 1 oracin
4. 50 prrafos con 8 oraciones

Funcin LOREM

Mediante esta funcin tambin se puede agregar texto de prueba lo cual


facilita la edicin del documento a manera de prueba.

Esta funcin tiene un formato, es decir, la forma en que debe escribirse:

=LOREM(Cantidad_Prrafos, Cantidad_Oraciones)

Ejemplo 1:

Para insertar un prrafo, escriba lo siguiente:

=LOREM (1)

Resultado:

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor
congue massa. Fusce posuere, magna sed pulvinar ultricies, purus lectus
malesuada libero, sit amet commodo magna eros quis urna.
3
Este prrafo por defecto contiene 3 oraciones :
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor
congue massa. Fusce posuere, magna sed pulvinar ultricies, purus lectus
malesuada libero, sit amet commodo magna eros quis urna.

Ejemplo 2:

3
Los colores son solo para diferenciar las oraciones
Programa Nacional de Informtica 41
F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010

Para insertar un prrafo con 2 oraciones, escriba:

=LOREM (1,2)

Resultado:

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas


porttitor congue massa.

Ejemplo 3:

Para insertar un prrafo con 1 oracin, escriba:

=LOREM (1,1)

Resultado:

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit.

Ejemplo 4:

Para insertar 2 prrafos con 6 oraciones, escriba:

=LOREM (2, 6)

Actividad 01 - Crear nuevos prrafos.

Empleando la funcin LOREM, crear texto de prueba para los siguientes


casos:

1. 7 prrafos
2. 3 prrafos con 5 oraciones
3. 10 prrafos con 1 oracin
4. 50 prrafos con 8 oraciones

Guardar contenido de un documento

Cuando ya se ha terminado de crear nuevo contenido en un documento


es necesario guardarlo.

En un nuevo documento, inserte 2 nuevos prrafos empleando la funcin


RAND.

42 Programa Nacional de Informtica


Captulo II: Edicin y Revisin de un documento
Ahora, en el nuevo documento realice lo siguiente:

1. En la ficha Inicio

2. Se muestra la siguiente ventana:

3. En la barra de ttulo, se muestra el nuevo nombre asignado


Programa Nacional de Informtica 43
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Microsoft Word 2010

Ahora, ya tiene un nuevo documento guardado en la carpeta:


Documentos, con el nombre Modelo 1.docx.

Ahora, cierre este archivo guardado.

Se cierra la ventana del documento, pero ya est guardado en la carpeta


documentos con el nombre: Modelo 1.docx

La primera vez tambin puede utilizar el botn guardar de la barra de


herramientas de acceso rpido.

Guardar y Guardar como

La primera vez que guarda el contenido de un archivo es indiferente


emplear guardar o guardar como, pues aqu es donde se reconoce la
ruta de la carpeta dnde se va a guardar el archivo.

Luego, que agrega contenido al documento en edicin y desea guardar el


nuevo contenido con el mismo nombre y en la misma carpeta donde se
guard la primera vez, debe emplear: Guardar

Si ya agreg nuevo contenido y desea guardar este nuevo contenido en


otra ubicacin, es decir en otra carpeta o con otro nombre, emplee la
opcin: Guardar como.

Versiones de Guardado del documento.

Microsoft Word 2010 guarda un documento para que pueda ser abierto
tanto con Word 2007 o con Word 2010, pero tambin es posible
guardarlo en otra versin anterior.

Debe recordar que si guard un documento con las versiones 2010 o


2007, no podr abrirlo si est trabajando con Word 2003 o anterior.

44 Programa Nacional de Informtica


Captulo II: Edicin y Revisin de un documento

Para cambiar de versin, cuando est guardando el archivo, debe


seleccionar la versin, tal como se muestra a continuacin:

Luego, que seleccion la versin, haga clic en el botn Guardar.

Formato de archivo

Microsoft Word 2010 tambin le permite guardar el contenido de un


archivo en otro formato, tal como Documento habilitado con macros de
Word (*.docm) o quizs desee guardarlo con Formato de Documento
Porttil (PDF) que es muy utilizado como estndar de archivos en
Internet. Tambin es posible guardarlo en formato de Especificacin de
Papel XML (XPS) que es un formato electrnico con diseo fijo que
permite conservar el formato cuando se muestra en lnea.

Para visualizar un archivo en formato PDF, necesita de un visor que lo


puede descargar gratuitamente de la siguiente direccin:

http://get.adobe.com/es/reader/

Para visualizar un archivo en formato XPS, necesita de un visor que lo


puede descargar gratuitamente de la siguiente direccin:

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=es&Family
ID=b8dcffdd-e3a5-44cc-8021-7649fd37ffee

En un nuevo documento, inserte 5 nuevos prrafos empleando la funcin


RAND.
Programa Nacional de Informtica 45
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Microsoft Word 2010

Ahora, en el nuevo documento realice lo siguiente:

Guardar el documento en formato .docx, con el nombre: modelo


2.docx

1. En la ficha Inicio

2. Escriba cmo nombre de archivo: Modelo 2

3. Clic en el Botn Guardar

Guardar el documento en formato .PDF, con el nombre: modelo


2.pdf

1. En la ficha Inicio, haga clic en Guardar como,

2. Seleccione el formato PDF, tal como se muestra:

4. Clic en el botn Guardar.


46 Programa Nacional de Informtica
Captulo II: Edicin y Revisin de un documento

Se abre una nueva ventana, mostrando el contenido del documento


en formato PDF.

Guardar el documento en formato .XPS, con el nombre: modelo


2.xps

1. En la ficha Inicio, haga clic en Guardar como,

2. Seleccione el Documento XPS

3. Clic en el botn Guardar.

Se abre una nueva ventana, mostrando el contenido del documento en


formato XPS.

Abrir un archivo guardado

Si desea volver a editar el archivo guardado, en este ejemplo: Modelo


2.docx en la carpeta Documentos, ya sea para revisar y modificar el
contenido o agregar nuevo contenido, lo que debe hacer es abrirlo.

Esto lo puede hacer con:

El botn abrir de la barra de herramientas de acceso rpido o con


abrir de la ficha Archivo.

Haga doble clic en el archivo Modelo2.docx

Se tendr el contenido del archivo Modelo2.docx para ser editado.

Cmo usted comprender Word 2010, solo puede editar archivos


guardados con el formato: .DOCX.

Seleccionando contenido

Cuando se desea cambiar la apariencia de letras, palabras o prrafos, es


necesario realizar la seleccin del texto que se desea modificar.

El texto seleccionado se muestra de la siguiente forma:

Letras
Programa Nacional de Informtica 47
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Microsoft Word 2010

Palabra

Prrafo

Modos de seleccin sobre el documento


Puede realizar la seleccin de texto de alguna de las formas siguientes:

Una Palabra: Haga doble clic sobre la palabra

Una lnea de texto: Haga clic en el margen izquierdo de la lnea

Una oracin: Mantener pulsada la tecla CTRL y clic en alguna parte de


la oracin.

48 Programa Nacional de Informtica


Captulo II: Edicin y Revisin de un documento

Un prrafo: Doble Clic en el margen izquierdo del prrafo

Varias letras:

Con el Mouse: Clic al inicio del texto y arrastre hasta donde requiera

Varias letras:
Con el teclado: Usando las teclas direccionales ubicarse al inicio del

texto y luego, mantener pulsada la tecla Shift y pulse la tecla
direccional a la derecha hasta donde requiera.
Programa Nacional de Informtica 49
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Microsoft Word 2010

Varias lneas de texto

Con el mouse: En el margen izquierdo a la altura de una lnea haga clic


y arrastre hasta la lnea que desee seleccionar.

Varias lneas de texto alternas


Con el mouse: En el margen izquierdo a la altura de una lnea haga
clic y luego, clic en cada una de las lneas que desee seleccionar.

rea rectangular: Mantenga pulsada la tecla Alt y arrastre formando un


rectngulo.

50 Programa Nacional de Informtica


Captulo II: Edicin y Revisin de un documento

Seleccionar todos los elementos del documento

Ficha Inicio, Grupo Edicin:

Mouse: Triple Clic en el margen izquierdo

Teclado: Pulse en forma simultnea las teclas [Ctrl] [E]

Copiar, Cortar, Pegar con Mouse + Teclado

Con Microsoft Word 2010, las tareas de duplicar resultan sencillas pues
aplica las mismas acciones que se emplean en los objetos del entorno
de Windows.

Estas operaciones se pueden realizar de las siguientes formas:

Botones de la cinta de opciones


Mouse
Teclado

Tareas previas:

En nuevo documento genere 2 nuevos prrafos utilizando la


funcin RAND.
Luego, debajo del segundo prrafo escriba 3 guiones y pulse la
tecla [Enter].
Programa Nacional de Informtica 51
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Microsoft Word 2010

Duplicar contenido usando Botones de la cinta de opciones

1. Seleccione la primera lnea del prrafo que acaba de insertar, tal


como se muestra:

2. Ubicar en el grupo portapapeles de la Ficha Inicio, el botn copiar.

3. Ubicarse Debajo de la lnea del segundo prrafo..

4. Luego, Clic en el botn pegar del grupo portapapeles.

52 Programa Nacional de Informtica


Captulo II: Edicin y Revisin de un documento

5. Debe mostrar lo siguiente:

Se muestra la etiqueta inteligente:

Que nos facilita opciones de pegado:

Duplicar contenido usando el mouse

1. Seleccione la ltima lnea del prrafo que acaba de insertar, tal


como se muestra.
Programa Nacional de Informtica 53
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Microsoft Word 2010

2. Apunte a la lnea seleccionada y haga clic derecho

3. Ubicarse debajo de la ltima lnea copiada:

4. Luego, haga clic derecho.

5. Debe mostrar lo siguiente:

54 Programa Nacional de Informtica


Captulo II: Edicin y Revisin de un documento

Duplicar contenido usando el teclado

1. Seleccione la primera lnea del segundo prrafo que acaba de


insertar, tal como se muestra.

2. Pulse las combinaciones de teclas [Ctrl]+[C]


3. Ubicarse debajo de la ltima lnea duplicada.

4. Pulse las combinaciones de teclas [Ctrl] + [V


5. Debe mostrar lo siguiente:

Duplicar contenido usando el mouse + Teclado

Puede emplear esta forma si la distancia entre el texto origen y


destino es pequea.
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Microsoft Word 2010

1. Seleccione la ltima lnea del segundo prrafo que acaba de


insertar, tal como se muestra.

2. Apunte a la lnea seleccionada y mantenga pulsada la tecla [Ctrl]


3. Arrastre justo debajo de la ltima lnea duplicada.

4. Libere el mouse y la tecla


5. Debe mostrar lo siguiente:

Mover contenido

Esta operacin le permite retirar el contenido de su posicin actual y


ubicarla en una posicin, es posible realizarla de las siguientes formas:

Botones de la cinta de opciones


Mouse
Teclado

56 Programa Nacional de Informtica


Captulo II: Edicin y Revisin de un documento

La nica diferencia con la operacin de duplicar contenido es que en


lugar de usar el comando copiar, emplear el comando cortar, en lugar
de la tecla [C] utilice la tecla [V].

Tareas previas:

En nuevo documento genere 2 nuevos prrafos utilizando la


funcin LOREM.
Luego, debajo del segundo prrafo escriba 3 guiones y pulse la
tecla [Enter].

Resultado: Tal como se muestra a continuacin:

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas porttitor
congue massa. Fusce posuere, magna sed pulvinar ultricies, purus lectus
malesuada libero, sit amet commodo magna eros quis urna.

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Mover contenido usando Botones de la cinta de opciones

1. Seleccione la primera lnea del prrafo que acaba de insertar, tal


como se muestra:

2. Ubicarse debajo de la ltima lnea duplicada.

3. Luego, Clic en el botn pegar del grupo portapapeles.


Programa Nacional de Informtica 57
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Microsoft Word 2010

4. Debe mostrar lo siguiente:

Actividad 02 - Mover contenido.

Empleando teclado y Mouse mueva los contenidos de los dos ltimos


prrafos creados, hasta obtener lo siguiente:

Portapapeles de Office

Le permite guardar temporalmente los elementos que se copian o cortan


en una parte de la memoria RAM:

En forma predeterminada el portapapeles bsico guarda solo el ltimo


elemento copiado o cortado.

En esta versin de Microsoft Word 2010, se conserva la caracterstica de


guardar hasta un mximo de 24 elementos.

58 Programa Nacional de Informtica


Captulo II: Edicin y Revisin de un documento

Empleando el comando Pegar se inserta el ltimo que se guard en el


portapapeles.

Activar el Portapapeles

En la ficha inicio del grupo portapapeles, clic en el indicador de cuadro de


dilogo:

El contenido que se selecciona para copiar o mover va agregndose a


una lista de elementos en el portapapeles, donde el usuario lo pegar en
la ubicacin que lo requiera.

Actividad 03 - Interactuando con el portapapeles.

Crear los siguientes prrafos:


Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit.
Maecenas porttitor congue massa. Fusce posuere, magna sed
pulvinar ultricies, purus lectus malesuada libero, sit amet
commodo magna eros quis urna.

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pede. Mauris et orci.
El portapapeles debe estar activado.

Empleando algn mtodo de copiar contenido, obtenga los


siguientes elementos en el portapapeles:
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Microsoft Word 2010

En el portapapeles realice lo siguiente para pegar o eliminar un elemento.

Si desea borrar todo el contenido del portapapeles, clic en el botn Borrar


todo.

Modificando / Eliminando contenido

Puede modificar el contenido del documento agregando nuevo contenido,


reemplazando uno ya existente o simplemente eliminando el que ya no lo
desea.

Modificar contenido

Puede realizarlo empleando el modo:

Insertar o
Sobrescribir

Insertar nuevo texto a uno ya existente.

Empleando la funcin RAND, agregar el siguiente prrafo:

En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para


coordinar con la apariencia general del documento.
Verifique que en la barra de estado, est activo el modo Insertar y
ubique el punto de insercin antes de la palabra ficha.

60 Programa Nacional de Informtica


Captulo II: Edicin y Revisin de un documento


Desde la posicin del punto de insercin, escriba la palabra nueva y
pulse barra espaciadora.

Se muestra el siguiente contenido.

En la nueva ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados


para coordinar con la apariencia general del documento.

Se ha insertado la palabra nueva.


Ahora, verifique que en la barra de estado, est activo el modo
sobrescribir y ubique el punto de insercin antes de la palabra
diseados.


Desde la posicin del punto de insercin, escriba la palabra
agregados.

Se muestra el siguiente contenido.

En la nueva ficha Insertar, las galeras incluyen elementos agregados


para coordinar con la apariencia general del documento.
Programa Nacional de Informtica 61
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Microsoft Word 2010

Eliminar contenido

Puede eliminar texto que se encuentra en el documento. Tiene las


siguientes formas:

Tecla Retroceso (Backspace): Elimina el carcter ubicado a la izquierda


del punto de insercin, el punto de insercin se mueve a la izquierda.

Teclas: [Ctrl] [Retroceso]: Elimina la palabra ubicada a la izquierda del


punto de insercin.

Tecla Suprimir (Supr): Elimina el carcter ubicado a la derecha del


punto de insercin, el punto de insercin no se mueve.

Teclas: [Ctrl] [Supr]: Elimina la palabra ubicada a la derecha del punto


de insercin.

Actividad 04 - Eliminar contenido.

Inserte el siguiente prrafo:

En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para


coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar
estas galeras para insertar tablas, encabezados, pies de pgina,
listas, portadas y otros bloques de creacin del documento. Cuando
crea imgenes, organigramas o diagramas, tambin se coordinan
con la apariencia actual de su documento.

Empleando las teclas de eliminar contenido, obtenga este


nuevo contenido:

En la ficha Inserta, las galeras incluyen nuevos elementos diseados


para coordinar con la apariencia del documento. Puede utilizar
galeras para insertar tablas, encabezados, pies de pgina, listas,
portadas y otros bloques de creacin del documento. Cuando crear
imgenes, organigramas o diagramas, tambin se coordinan con la
apariencia de su documento.

62 Programa Nacional de Informtica


Captulo II: Edicin y Revisin de un documento

Deshaciendo cambios

Con Microsoft Word 2010, es posible regresar a estados anteriores de


un contenido, pues Word mantiene un registro de las acciones que se
realizan en el documento. Las acciones se van sucediendo en forma
secuencial y en ese orden es posible regresar hacia adelante o hacia
atrs.

Cuando emplear este comando:

Recuperar el contenido antes de realizar dicha accin

Anular alguna operacin o tarea realizada

Cmo puede deshacer acciones?

Tiene las siguientes dos formas:

Empleando el botn deshacer de la Barra de herramientas de acceso


rpido.

La combinacin de teclas:

[Ctrl] + [Z]

Rehacer Cambios

Si ha realizado alguna accin de deshacer es posible rehacerlos. Es


decir, puede llegar a la ltima accin realizada en el documento.

Recuerde que las acciones son secuenciales, entonces, no es posible


saltar directamente a una accin determinada. Siempre es la anterior o la
siguiente.

Cmo puede deshacer Rehacer acciones?

Tiene las siguientes dos formas:


Programa Nacional de Informtica 63
F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010

Empleando el botn deshacer de la Barra de herramientas de acceso


rpido.

La combinacin de teclas:

[Ctrl] + [Y]

Vamos a realizar una serie de acciones:

1. Genere el siguiente prrafo.

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas


porttitor congue massa.

2. Escriba la Palabra: Procesador

3. Genere el siguiente prrafo

En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para


coordinar con la apariencia general del documento.

4. Escriba la palabra: TEXTOS

Se tiene la siguiente secuencia:

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit. Maecenas


porttitor congue massa.

Procesador

En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para


coordinar con la apariencia general del documento.

64 Programa Nacional de Informtica


Captulo II: Edicin y Revisin de un documento

TEXTOS

Ahora, Pulse las teclas: [Ctrl] + [Z]

Le muestra el contenido:

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit.

Procesador

En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para


coordinar con la apariencia general del documento.

Pulse el botn Deshacer:

Le muestra el contenido:

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit.

Procesador

=RAND (1,1)

Pulse el botn Deshacer:

Le muestra el contenido:

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit.

Pulse el botn Rehacer:

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetuer adipiscing elit.

Procesador

=RAND (1,1)

Mostrar caracteres no imprimibles

Cuando se agrega texto al documento siempre insertamos caracteres


que no son visibles en la pantalla no se imprimen y solo se muestran si
usamos el botn mostrar todo .

Ejemplo:

Espacios ()
Programa Nacional de Informtica 65
F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010

Tabulaciones ()

Cambios de prrafo ()

Veamos,

Agregar el siguiente prrafo:

En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para


coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar
estas galeras para insertar tablas, encabezados, pies de pgina,
listas, portadas y otros bloques de creacin del documento.

Pulse la tecla de tabulacin antes de las palabras:

Ficha

Puede

Tablas

Haga clic en el botn Mostrar todo: .

Se muestran los siguientes caracteres no imprimibles:

Bsqueda y Reemplazo

Cuando se est creando un documento o cuando se ha terminado, es


comn desear buscar las ocurrencias de un determinado texto.

Tambin se requiere de reemplazar un texto por otro.

Con Microsoft Word 2010, estas acciones son sencillas de realizar.

Veamos, en un nuevo documento genere 4 prrafos con la funcin


RAND

66 Programa Nacional de Informtica


Captulo II: Edicin y Revisin de un documento

4
Debe mostrar lo siguiente :
En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para
coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas
galeras para insertar tablas, encabezados, pies de pgina, listas,
portadas y otros bloques de creacin del documento. Cuando crea
imgenes, organigramas o diagramas, tambin se coordinan con la
apariencia actual de su documento.

Puede cambiar fcilmente el formato del texto seleccionado en el


documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la
galera de Estilos rpidos de la ficha Inicio. Tambin puede dar formato al
texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio. La mayora
de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema
actual o un formato que especifique directamente.

Para cambiar la apariencia general de su documento, elija nuevos


elementos de Tema en la ficha Diseo de pgina. Para cambiar las
apariencias disponibles en la galera Estilos rpidos, utilice el comando
Cambiar conjunto de estilos rpidos. Tanto la galera Temas como la
galera Estilos rpidos proporcionan comandos Restablecer para que
siempre puede restablecer la apariencia original del documento contenida
en su plantilla actual.

En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para


coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas
galeras para insertar tablas, encabezados, pies de pgina, listas,
portadas y otros bloques de creacin del documento. Cuando crea
imgenes, organigramas o diagramas, tambin se coordinan con la
apariencia actual de su documento.

Ahora, pulse la combinacin de teclas [Ctrl][Inicio] para ubicarse al inicio


del documento.

1. En la ficha Inicio, en el grupo Edicin, haga clic en el botn


Buscar.

4
El resaltado de color es solo con fines didcticos, usted trabaje con el texto sin aplicar color.
Programa Nacional de Informtica 67
F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010

2. Se muestra el panel de navegacin

3. Escriba la palabra documento en el cuadro de bsqueda y luego,


pulse la tecla [Enter].

Se muestra el siguiente contenido:

Opciones para palabras completas

Recordemos que Word reconoce como palabras el texto que se


encuentra entre espacios.

68 Programa Nacional de Informtica


Captulo II: Edicin y Revisin de un documento

En algunas ocasiones se requiere de buscar solo palabras completas, es


decir que no estn incluidas dentro de otro texto.

Por ejemplo:

Si deseamos buscar la palabra: mente y la buscamos como si fuera texto


simple no como palabra completa.

Se muestra lo siguiente:

Pero si deseamos buscar nicamente la palabra:

mente

Realizamos lo siguiente:

1. En la ficha Inicio, en el grupo Edicin, haga clic en el botn Buscar.

2. Luego, lo siguiente:
Programa Nacional de Informtica 69
F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010

3. Se muestra el siguiente cuadro de dilogo:

4. Al hacer clic en Aceptar, se muestra el contenido sin ubicar la


palabra completa mente.

Distinguir entre maysculas y Minsculas

Tambin es comn buscar un texto ya sea en letras minsculas o en


letras MAYSCULAS.

Por ejemplo:

Si deseamos buscar la palabra: texto,

70 Programa Nacional de Informtica


Captulo II: Edicin y Revisin de un documento

Se mostrar lo siguiente:

En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para


coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas
galeras para insertar tablas, encabezados, pies de pgina, listas,
portadas y otros bloques de creacin del documento. Cuando crea
imgenes, organigramas o diagramas, tambin se coordinan con la
apariencia actual de su documento.

Puede cambiar fcilmente el formato del texto seleccionado en el


documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la
galera de Estilos rpidos de la ficha Inicio. Tambin puede dar formato al
texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio. La mayora
de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema
actual o un formato que especifique directamente.

En cambio s configuramos para encontrar la palabra: Texto.

Realizamos lo siguiente:

1. En la ficha Inicio, en el grupo Edicin, haga clic en el botn Buscar.

2. Luego, lo siguiente:

3. Se muestra el siguiente cuadro de dilogo:


Programa Nacional de Informtica 71
F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010

Al hacer clic en Aceptar, se muestra el contenido sin ubicar la palabra:


Texto.

Descubre una mejor experiencia de bsqueda y navegacin

Puede mejorar su operacin de bsqueda haciendo un mejor uso de


panel de navegacin, tal como se muestra a continuacin.

72 Programa Nacional de Informtica


Captulo II: Edicin y Revisin de un documento

Reemplazar texto

Dentro del contenido del documento algunas necesitamos modificar


algn texto en particular. Por ejemplo, necesitamos que la palabra:
controles sea reemplazada con la palabra: registros, realizamos lo
siguiente:

1. En la ficha Inicio, en el grupo Edicin, haga clic en el botn


Buscar.

2. Luego, lo siguiente:

3. A continuacin se muestra el mensaje de confirmacin

4. Finalmente, haga clic en el botn Aceptar.

Comando Ir a

Con este comando podr desplazarse a un lugar especfico del


documento.

Actividad Previa

En un Nuevo documento, utilizando el comando RAND, agregar 100


prrafos con 9 oraciones cada uno.
Programa Nacional de Informtica 73
F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010

Nombre este nuevo documento: navegar1.docx

Ahora, realice lo siguiente:

1. En la ficha Inicio, en el grupo Edicin, haga clic en el botn


Buscar.

2. Tal como se muestra a continuacin:

3. En el nuevo cuadro mostrado, realice lo siguiente:

4. Haga, clic en el botn Cerrar.

5. Vea el estado de la barra de estado.

74 Programa Nacional de Informtica


Captulo II: Edicin y Revisin de un documento

Actividad 04 - Navegar por el documento, con el comando Ir a.

Con el documento actual, navegar.docx, realice lo siguiente:

1. Desplazarse a la pgina 1

2. Ahora, desplcese a la pgina 30.

3. Retroceda 10 pginas (debe emplear -10)

4. Ahora, avance 5 pginas (emplear + 5)

5. Desplazarse a la lnea 300

Indique el contenido de la lnea:__________________

Nmero de Pgina de dicha lnea:_________________

6. Ubquese en la pgina 2

7. Avance 15 pginas

8. Retroceda 17 pginas

Dnde se encuentra? __________________________


Programa Nacional de Informtica 75
F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010

1. Cmo realiza la seleccin de todo el contenido del documento


navegar1.docx?

2. Empleando el mismo documento, reemplace la palabra: galeras


por tiendas.

3. Copie, duplique, el primer prrafo del documento al final del


documento.

4. En la parte final del documento, dejar 2 lneas en blanco y luego,


mueva la primera lnea de este ltimo prrafo copiado al final del
documento.

5. Seleccione las dos ltimas lneas del segundo prrafo y moverlas


al final del documento.

6. Al final del documento, empleando la funcin LOREM, agregar 20


nuevos prrafos.

Cuntas pginas tiene ahora el documento,


navegar1.docx:_____?

7. Finalmente desplcese a la lnea 500.

En qu pginas se encuentra: _____?

76 Programa Nacional de Informtica


Captulo
Cambiar formato del
documento

En este captulo trataremos:

Formato de caracteres, cambiando la fuente,


el tamao y el estilo.

Intercambiar el texto Maysculas y


Minsculas.

Cambiar la apariencia del documento,


aplicando nuevos efectos visuales.

Microsoft Word 2010 permite mejorar la


presentacin del texto de un documento
cambindole la apariencia tanto de la forma de la
fuente como del tamao de la misma, adems en
esta versin tenemos nuevos efectos de texto que
le permitirn obtener documentos profesionales de
alta calidad.

Si deseas lograr lo que an no has alcanzado, necesitas hacer


lo que an no has intentado!

Programa Nacional de Informtica 77


Microsoft Word 2010

Formato de caracteres

Puede cambiar el aspecto del texto cambiando su relleno o su contorno y


agregando efectos como sombra, reflejos o iluminados, as como giros
tridimensionales (3D) o biseles.

Definir Fuente, Tamao, Estilo,

En el grupo fuente de la ficha inicio puede definir el cambio de aspecto


del texto.

Actividad 01 - Cambiar el formato de carcteres

Crear un nuevo archivo, agregarle 1 nuevo prrafo con la funcin RAND.

En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para


coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas
galeras para insertar tablas, encabezados, pies de pgina, listas,
portadas y otros bloques de creacin del documento. Cuando crea
imgenes, organigramas o diagramas, tambin se coordinan con la
apariencia actual de su documento.

Como primera accin, debe seleccionar el texto al cual desea cambiarle


el formato.

78 Programa Nacional de Informtica


Captulo III: Cambiar formato del documento

Ahora, realice los siguientes cambios:

Fuente:Berlin Sans FB Demi, tamao: 14, Color fuente: Rojo, Negrita, Cursiva

En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para


coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas
galeras para insertar tablas, encabezados, pies de pgina, listas,
portadas y otros bloques de creacin del documento. Cuando crea
, organigramas o diagramas, tambin se coordinan con la
apariencia actual de su documento.
Color de resaltado de texto: Amarillo

Efectos de texto:Relleno degradado Anaranjado, Enfsis 6, sombra interior

Definir el Subrayado Simple o Doble

Escriba el siguiente texto:

Este es un ejemplo de Subrayado Simple.

Este otro de subrayado doble

Realice los siguientes cambios

Este es un ejemplo de Subrayado Simple.

Este otro de subrayado doble

Definir Efectos en el texto

Superndice

En una nueva lnea escriba: R2 = X2 + Y2

Seleccione el nmero 2 de R2, clic en el botn .

Obtenga lo siguiente:
2 2 2
R =X +Y
Programa Nacional de Informtica 79
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Microsoft Word 2010

Subndice

En una nueva lnea escriba: H2O

Seleccione el nmero 2, clic en el botn

Contorno

En una nueva lnea escriba: MODELO

Seleccione la palabra

En el grupo fuente, clic en el indicador de cuadro de dilogo:

Se muestra el cuadro de dilogo Fuente:

80 Programa Nacional de Informtica


Captulo III: Cambiar formato del documento
Realice lo siguiente:
Programa Nacional de Informtica 81
F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010

Finalmente, haga clic en Cerrar del cuadro dilogo fuente.

Debe obtener el siguiente resultado:

Sombra

En una nueva lnea escriba: SERVICIO

Aplique:
Fuente: Arial, tamao: 20, Negrita

SERVICIO
Efectos de texto: Sombra- Perspectiva: Diagonal inferior derecha en
perspectiva

Relieve

En una nueva lnea escriba: TRABAJO

Aplique:
Fuente: Arial, tamao: 36, Negrita

Luego, en efectos de texto del cuadro de dilogo Fuente:

82 Programa Nacional de Informtica


Captulo III: Cambiar formato del documento
Resultado:

Grabado

En una nueva lnea escriba: BIENESTAR

Aplique:
Fuente: Arial, tamao: 36, Negrita

Luego, en efectos de texto del cuadro de dilogo Fuente:

Fuente: Arial, tamao: 36, Negrita

Luego, en efectos de texto del cuadro de dilogo Fuente:


Programa Nacional de Informtica 83
F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010

Resultado:

Intercambiar el texto Maysculas y Minsculas


En un nuevo documento, empleando la funcin RAND agregar 4 nuevos
prrafos de 2 oraciones cada uno

Tipo titulo

Para aplicar este tipo, realice lo siguiente:

1. Seleccione todo el primer prrafo

2. En el grupo fuente, de la ficha inicio, seleccione el botn cambiar


maysculas y minsculas:

Resultado:

En La Ficha Insertar, Las Galeras Incluyen Elementos Diseados Para


Coordinar Con La Apariencia General Del Documento. Puede Utilizar
Estas Galeras Para Insertar Tablas, Encabezados, Pies De Pgina,
Listas, Portadas Y Otros Bloques De Creacin Del Documento.

Tipo Oracin

Para aplicar este tipo, realice lo siguiente:

1. Seleccione todo el segundo prrafo

2. En el grupo fuente, de la ficha inicio, seleccione el botn cambiar


maysculas y minsculas:

84 Programa Nacional de Informtica


Captulo III: Cambiar formato del documento

Resultado:

Cuando crea imgenes, organigramas o diagramas, tambin se


coordinan con la apariencia actual de su documento. Puede cambiar
fcilmente el formato del texto seleccionado en el documento eligiendo
una apariencia para el texto seleccionado desde la galera de Estilos
rpidos de la ficha Inicio.

Todo Maysculas

Para aplicar este tipo, realice lo siguiente:

1. Seleccione todo el tercer prrafo

2. En el grupo fuente, de la ficha inicio, seleccione el botn cambiar


maysculas y minsculas:

Todo Minsculas

Para aplicar este tipo, realice lo siguiente:

1. Seleccione todo el cuarto prrafo

2. En el grupo fuente, de la ficha inicio, seleccione el botn cambiar


maysculas y minsculas

3. Luego, clic en minsculas


Programa Nacional de Informtica 85
F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010

Actividad 01 - Cambiar formato al caracter.

1. En un nuevo documento insertar 2 nuevos prrafos, empleando la


funcin RAND. Seleccione el primer prrafo, aplique:

Obtenga el siguiente resultado:

con la apariencia general del


documento. Puede utilizar estas galeras para insertar tablas,
encabezados, pies de pgina, listas, portadas y otros bloques de
creacin del documento. Cuando crea imgenes, organigramas o
diagramas,

2. Seleccione el segundo prrafo, aplique

Obtenga el siguiente resultado:

Puede cambiar fcilmente el formato del texto seleccionado en el

documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde la

galera de Estilos rpidos de la ficha Inicio. Tambin puede dar formato al

texto directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio. La mayora

de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la apariencia del tema

actual o un formato que especifique directamente.

86 Programa Nacional de Informtica


Captulo III: Cambiar formato del documento

Escriba las siguientes palabras

TRIUNFO

Capacidad

xito

1. Obtenga lo siguiente

2. Esta otra apariencia

3. Este nuevo aspecto


Programa Nacional de Informtica 87
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Microsoft Word 2010

88 Programa Nacional de Informtica


Captulo

Herramientas de
Correccin

En este captulo trataremos:

Definir un idioma.

Revisin ortogrfica y gramatical.

Autocorreccin.

Sinnimos y antnimos

Microsoft Word 2010 permite


realizar una evaluacin del texto de
un documento para que no
contenga errores tanto ortogrficos
como gramaticales, tambin la
autocorreccin al digitar palabras
no correctas y tambin el uso de
sinnimos y antnimos para lograr
una redaccin alta calidad.

Cambia de actitud y cambiar tu Realidad, tienes todo para


salir adelante!

Programa Nacional de Informtica 89


Microsoft Word 2010

Definir un Idioma
Es importante pues permite editar en forma correcta lo correspondiente a
correccin ortogrfica, guiones, opciones de traduccin entre los ms
importantes.

Tambin Microsoft Word 2010 utilizar el diccionario adecuado para


realizar la revisin ortogrfica de cada palabra digitada o tambin cmo
separar las slabas de una palabra al emplear los guiones.

Establecer las preferencias de idioma

1. Clic en Inicio, Todos los programas, Microsoft Office, Herramientas


de Microsoft office 2010, Preferencias de Idioma de Microsoft office
2010,

2. Puede usar el cuadro combinado Agregar idiomas de edicin


adicionales para nuevos idiomas a utilizar.

Para el Documento

Si desea cambiar el idioma establecido como predeterminado, realice lo


siguiente:

90 Programa Nacional de Informtica


Captulo IV: Herramientas de Correccin

1. En el cuadro de dilogo Preferencias de idioma de Microsoft Office


2010

2. Seleccione el idioma ingls

3. Tal como se indica a continuacin:

4. Haga clic en Si, para cambiar al idioma Ingls como idioma


predeterminado.

Identificacin del idioma del texto en office

Cada vez que digita una palabra Word la identifica como perteneciente al
idioma predeterminado. Si no pertenece al idioma la muestra como un
error ortogrfico.

Ejemplo:

Habilite el idioma ingls como predeterminado.

Escriba lo siguiente:

Today is a beautiful day, and then we go to the park.

Ahora, habilite al idioma espaol.

Nosotros vamos a jugar al campo.

Para parte del Documento

Cada vez que se requiera cambiar el idioma a una parte del texto o al
empezar un nuevo texto, debe realizar lo siguiente:

En la barra de estado, observe el idioma activo (En este caso Espaol):


Programa Nacional de Informtica 91
F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010

Escriba el siguiente texto en ingls:

My father is working in the supermarket.

Se Muestra por un momento con lnea subrayada roja. El sistema


automticamente se cambia al idioma ingls al texto escrito en dicho
idioma.

Si desea cambiar al idioma ingls o espaol de un texto ya redactado,


haga lo siguiente:

1. Seleccione el texto que desea configurar al idioma en que est


escrito el texto.

2. Haga clic en el idioma en la barra de estado


3. Se muestra el siguiente cuadro de dilogo:

4. Haga clic en el idioma que desea para el texto seleccionado.

Traduccin

Tiene 3 opciones de traduccin

92 Programa Nacional de Informtica


Captulo IV: Herramientas de Correccin

En la ficha revisar, clic en el botn traducir:

Mini traductor

Es posible que en ocasiones reciba mensajes de correo electrnico o


documentos que contengan palabras en idiomas diferentes y no est
seguro de su significado. Con el Minitraductor de Microsoft Office 2010,
puede colocar el puntero sobre una palabra o seleccionar una frase con
el mouse para ver la traduccin en una pequea ventana. El
Minitraductor tambin incluye el botn Reproducir para que pueda
escuchar la pronunciacin de la palabra o frase, y el botn Copiar para
que pueda pegar la traduccin en otro documento.

NOTA El Minitraductor slo est disponible en los siguientes programas de


Office 2010: OneNote, Outlook, PowerPoint y Word.
Programa Nacional de Informtica 93
F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010

Activar o desactivar el Minitraductor

Para usar el Minitraductor, debe asegurarse de que est activado. En la


ficha Revisar, en el grupo Idioma, seleccione Traducir y, a continuacin,
haga clic en Minitraductor.

Si la opcin Minitraductor est seleccionada , el Minitraductor est


activado.

Si la opcin Minitraductor no est seleccionada , el Minitraductor


est desactivado.
Configurar el idioma del Minitraductor

La lista de idiomas disponibles en el Minitraductor vara segn el idioma


de la versin de Office 2010 que est usando.

1. En la ficha Revisar, en el grupo Idioma, seleccione Traducir y, a


continuacin, haga clic en Elegir idioma de traduccin.

2. En el cuadro de dilogo Opciones de idioma de traduccin,


seleccione Minitraductor y, a continuacin, haga clic en el idioma
que desee en la lista Traducir a.

94 Programa Nacional de Informtica


Captulo IV: Herramientas de Correccin

Investigar una palabra

Con el Minitraductor activado, puede investigar una palabra extranjera


para obtener ms informacin.

1. Coloque el puntero sobre una palabra del documento.

2. Para abrir el panel Referencia, en el Minitraductor, haga clic en


Expandir .

Copiar una traduccin en el portapapeles

Puede copiar el contenido del panel del Minitraductor en el portapapeles


y luego pegarlo en otro documento, por ejemplo, un mensaje de correo
electrnico.

1. Coloque el puntero sobre una palabra del documento.

2. En el Minitraductor, haga clic en Copiar .

Reproducir una palabra o frase

Si no est seguro de la pronunciacin de una palabra en otro idioma,


puede hacer clic en Reproducir para escuchar la palabra.

1. Coloque el puntero sobre una palabra del documento.

2. En el Minitraductor, haga clic en Reproducir .

NOTA Tambin puede seleccionar la frase, colocar el puntero sobre ella y


hacer clic en Reproducir para escuchar la frase entera.

En el caso que desee traducir un texto palabra por palabra, realice lo


siguiente:

Escriba el siguiente texto:

My father is working in the supermarket.

Activar el Mini traductor:

1. Active la ficha Revisar


Programa Nacional de Informtica 95
F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010

2. Active el mini traductor

3. Apunte sobre la palabra My

Se muestra la traduccin

4. Si hace clic en el botn Expande, se muestra el panel de


referencia, ampliando la traduccin de la palabra:

96 Programa Nacional de Informtica


Captulo IV: Herramientas de Correccin
Si desea utilizar el panel de referencia para las siguientes
traducciones de cada palabra, haga lo siguiente:

5. Mantenga pulsada la tecla [Alt] y clic sobre la palabra father

6. Se muestra el significado en el panel de referencia.

7. Repita el paso 5, pero haciendo clic sobre otra palabra.

Traducir Texto Seleccionado

1. En este caso debe seleccionar el texto a traducir

2. Clic en la ficha Revisar, Traducir, Texto seleccionado

Debe estar online para hacer posible la traduccin

Traducir todo el documento

Esto es posible si cuenta con un servicio web, como World Lingo, debe
estar en lnea.

Esto es un peligro, pues, el texto se enva sin cifrar y sera blanco fcil de
usuarios nada sanos.

1. Clic en la ficha Revisar, Traducir, Traducir documento

2. Se muestra el siguiente cuadro de dilogo


Programa Nacional de Informtica 97
F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010

Ortografa y Gramtica
Siempre que se escribe texto es posible cometer algunos errores
voluntarios o involuntarios que ameritan realizar una comprobacin de la
ortografa y la gramtica.

Tipos de error

1. Error ortogrfico, muestra debajo de cada palabra una lnea


ondulante de color rojo de cada palabra que no la encuentra en el
diccionario predeterminado.

2. Error gramatical, en ese caso el subrayado es de color verde. Las


palabras se encuentran el diccionario, pero no hay concordancia.

Revisin Automtica

Microsoft Word 2010 revisa de forma automtica cada palabra que se


digita y cuando una palabra no se encuentra en el diccionario
predeterminado la subraya de rojo ondulante, indicando un error
ortogrfico, en caso est bien escritas las palabras pero no hay
concordancia gramatical, las subraya de color verde ondulante.

Para habilitar o deshabilitar las funciones de verificacin, debe realizar lo


siguiente:

1. Clic en la ficha Inicio, clic en opciones, luego revisin:

Configurar de acuerdo a requerimientos

98 Programa Nacional de Informtica


Captulo IV: Herramientas de Correccin

Revisin manual

En caso de que tenga un texto corto o pocos errores ortogrficos o


gramaticales, puede optar por realizar una correccin individual.

Ejemplo:

Escriba lo siguiente:

Apunte a la palabra: Hazta y haga clic derecho, se muestra una lista de


sugerencias:

Proceda a realizar lo mismo con la palabra: aller

Proceda a realizar lo mismo con la palabra: herrores


Programa Nacional de Informtica 99
F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010

Proceda a realizar la correccin gramatical.

Resultado: Texto corregido

Hasta ayer se ha logrado solo dos errores.

Tengo los diferentes modelos de autos.

Cuadro de dilogo ortografa y gramtica.

Cuando se tienen documentos ms extensos resulta ms cmodo para el


usuario el uso del cuadro de dilogo para hacer la revisin ortogrfica o
gramatical.

Escriba el siguiente texto:

1. Seleccione la ficha Revisar, grupo Revisin y

2. Clic en el botn Ortografa y gramtica.

3. Se muestra el siguiente cuadro de dilogo.

100 Programa Nacional de Informtica


Captulo IV: Herramientas de Correccin

Se muestra de color rojo la palabra que tiene un error ortogrfico y en


la parte inferior hay una lista de sugerencias para elegir la ms
adecuada.

En el caso de error gramatical, se muestra de color verde el texto que


necesita una correccin.

4. Cada uno de los botones tiene su funcin.

Resultado:

No se dan mejoras en el sueldo de los jornaleros.

La capacidad de los modelos variados no fue suficiente.


Programa Nacional de Informtica 101
F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010

Incrementar nuevas palabras al diccionario personal

En caso se requiera de agregar al diccionario personal algunas palabras


nuevas Word las guarda en un nuevo archivo llamado personal.dic
(archivo de texto).

Realice lo siguiente:

1. En un nuevo documento, escriba las siguientes palabras:

Koricancha

Tambogrande

Ahuac

Imac Sumac

2. Haga clic derecho sobre la palabra Koricancha y luego, clic en


Agregar al diccionario.

Ahora, procederemos a ingresar el resto de nuevas palabras.

Revisar el diccionario

1. Ingrese a las Opciones de Word. Luego clic en Revisin

102 Programa Nacional de Informtica


Captulo IV: Herramientas de Correccin

2. Se presenta el siguiente cuadro de dilogo

3. En el siguiente cuadro de dilogo:


Programa Nacional de Informtica 103
F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010

Agregue el resto de palabras:

Tambogrande

Ahuac

Imac Sumac

Luego, clic en Aceptar para salir.

El subrayado rojo ondulante ha desaparecido y las nuevas palabras se


han incorporado al diccionario personal.

Auto correccin
Es una forma de programar para que Word reemplace una palabra por
otra al momento de que es escrita, tal como en los siguientes casos:

Corregir Dos Maysculas Seguidas

Poner en mayscula la primera letra de una oracin

Corregir el uso accidental de bLOQ mAYS.

Reemplazar texto mientras escribe.

Configuracin

1. Ingrese a las Opciones de Word, luego clic en Revisin

104 Programa Nacional de Informtica


Captulo IV: Herramientas de Correccin

2. A continuacin verifique la siguiente configuracin

3. Clic en Aceptar.

Reemplazar texto mientras escribe.

Word tiene programadas autocorrecciones y da la facilidad de agregar


las que desee incorporar.

Ejemplos

Escriba Para obtener


-->

<--

(c)

:)

Agregar nuevas autocorrecciones

1. Ingrese a Opciones de autocorreccin dentro de Revisin.


Programa Nacional de Informtica 105
F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010

2. Luego, en la seccin Reemplazar texto mientras escribe

3. Realice lo siguiente:

En Escriba _
Reemplazar: ONU

Con: Organizacin de las Naciones Unidas

4. Clic en el botn [Agregar]

5. Aceptar para salir

Ahora, en el documento escriba ONU y deje un espacio

Sinnimos y Antnimos
Es frecuente en un documento el empleo de sinnimos para mejorar el
contenido de un documento, tambin requeriremos de algunos antnimos
que permitan presentar un texto con ms propiedad.

106 Programa Nacional de Informtica


Captulo IV: Herramientas de Correccin

Men Contextual Panel de Sinnimos y Antnimos

Inserte 1 nuevo prrafo de 2 oraciones empleando la funcin RAND

En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para


coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas
galeras para insertar tablas, encabezados, pies de pgina, listas,
portadas y otros bloques de creacin del documento.

Apunte sobre la palabra documento y haga clic derecho

Panel de Tareas: Referencia

Si desea trabajar con el panel de Referencia de sinnimos, haga lo


siguiente:

1. Haga clic sobre la palabra Insertar

2. En la ficha revisar, haga clic en el botn Sinnimos:

3. Luego, se muestra el panel de Referencia con una lista de


sinnimos.
Programa Nacional de Informtica 107
F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010

4. Mantenga pulsada la tecla [Alt] y haga clic sobre la palabra


galeras para ver su lista de sinnimos.

5. Repita el paso 4, pero ahora sobre la palabra coordinar y deslice


hasta encontrar la lista de antnimos.

6. Ahora, realice la siguiente actividad

108 Programa Nacional de Informtica


Captulo IV: Herramientas de Correccin

Actividad 01 - Traducir un texto.

Realice la traduccin de las siguientes palabras:

Sunday

Breakfast

Wonders

Follow up

Switch

1. Configure las siguientes autocorrecciones

Reemplazar Con

a. PNI Programa Nacional de Informtica


b. UNP Universidad Nacional de PIURA

c. IP Protocolo IP

d. DW DreamWeaver

e. Mw2k10 Microsoft Word 2010

2. Hallar los sinnimos de las palabras:

a. Portada

b. Bloques

c. Apariencia

3. Los antnimos de las palabras

a. Incluyen

b. Apariencia

c. utilizar
Programa Nacional de Informtica 109
F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010

1. Qu se requiere para realizar la traduccin del contenido de un


documento en espaol al ingls?

2. Cmo realiza el cambio del idioma de una parte de un texto de un


documento?

3. Qu debe realizar si observa que ha escrito dos letras


maysculas seguidas de una misma palabra y Word no hizo
ningn cambio?

4. Qu debe realizar para agregar las siguientes palabras al


diccionario personalizado?

a. Tambogrande

b. Conrad

c. Inkacola

d. Yovanna

e. Atilia

5. Cmo logra activar el panel de referencia para los sinnimos?

______________________________________________________

______________________________________________________

______________________________________________________

______________________________________________________

6. Qu se debe realizar para programar un autocorreccin?

______________________________________________________

______________________________________________________

110 Programa Nacional de Informtica


Captulo

Cambiar la apariencia al
Prrafo

En este captulo trataremos:

Configuracin de prrafos

Control de paginacin

Bordes y sombreado

Tabulaciones

Listas

Microsoft Word 2010 facilita la


mejora de la presentacin del
documento aplicando varias
acciones sobre los prrafos:
Alineacin, interlineado y
espaciado, aplicar bordes y
sombreados, configurar
tabulaciones y crear listas
mediante smbolos o numeradas
obteniendo as un documento con
una presentacin de calidad.

Cul es su pensamiento en su corazn, tal es l!

Programa Nacional de Informtica 111


Microsoft Word 2010

Alineacin de Prrafos
Permite aplicar una alineacin al prrafo de acuerdo a requerimientos.

Siempre que se tenga varias lneas de texto en un prrafo debe aplicar la


justificacin.

Por defecto siempre se aplica la alineacin: Alinear texto a la izquierda a


todo nuevo prrafo creado.

Es posible aplicar 4 alineaciones, empleando los botones de alineacin


del grupo prrafo:

Izquierda Derecha Centrada Justificada

Alinear

1. En un nuevo documento inserte 4 nuevos prrafos empleando la


funcin RAND

2. Haga clic en alguna parte del primer prrafo y luego haga clic en el
botn de alineacin: Centrar

Debe obtener lo siguiente:

En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados


para coordinar con la apariencia general del documento. Puede
utilizar estas galeras para insertar tablas, encabezados, pies de
pgina, listas, portadas y otros bloques de creacin del
documento. Cuando crea imgenes, organigramas o diagramas,
tambin se coordinan con la apariencia actual de su documento.

112 Programa Nacional de Informtica


Captulo V: Cambiar la apariencia al prrafo

3. Ahora, haga clic en alguna parte del segundo prrafo.

4. Luego clic en el botn de alineacin: Alinear texto a la derecha

Puede cambiar fcilmente el formato del texto seleccionado en el


documento eligiendo una apariencia para el texto seleccionado desde
la galera de Estilos rpidos de la ficha Inicio. Tambin puede dar
formato al texto directamente utilizando otros controles de la ficha
Inicio. La mayora de los controles ofrecen la posibilidad de utilizar la
apariencia del tema actual o un formato que especifique directamente.

5. Ahora, haga clic en alguna parte del tercer prrafo.

6. Luego clic en el botn de alineacin: Justificar

Para cambiar la apariencia general de su documento, elija nuevos


elementos de Tema en la ficha Diseo de pgina. Para cambiar las
apariencias disponibles en la galera Estilos rpidos, utilice el
comando Cambiar conjunto de estilos rpidos. Tanto la galera Temas
como la galera Estilos rpidos proporcionan comandos Restablecer
para que siempre puede restablecer la apariencia original del
documento contenida en su plantilla actual.

Esta es la mejor alineacin si desea una presentacin de calidad para


sus documentos.

Cuadro de Dialogo para Prrafos


Cuando se desea mayor precisin para el contenido del documento en la
administracin de su contenido es mejor emplear el cuadro de dilogo
Prrafo.
Programa Nacional de Informtica 113
F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010

Luego, se muestra el cuadro de dilogo Prrafo:

114 Programa Nacional de Informtica


Captulo V: Cambiar la apariencia al prrafo

Como se observa se puede aplicar en forma ms exacta la configuracin


al prrafo.

Espaciado entre lneas y Prrafos

El espacio entre lneas de un prrafo se nombra como: Interlineado.

Opciones de interlineado

Sencillo Esta opcin se ajusta a la fuente (fuente: diseo grfico aplicado


a todos los nmeros, smbolos y caracteres alfabticos. Tambin se
denomina tipo de letra. Arial y Courier New son ejemplos de fuentes. Las
fuentes suelen venir en diferentes tamaos, como 10 puntos, y varios
estilos, como negrita.) de mayor tamao de esa lnea, ms una pequea
cantidad de espacio adicional. La cantidad de espacio adicional vara
segn la fuente usada.

1,5 lneas Esta opcin corresponde a una vez y media el interlineado


sencillo.

Doble Esta opcin equivale al doble del interlineado sencillo.

Mnimo Con esta opcin se define el interlineado mnimo necesario para


ajustarse a la fuente o el grfico de mayor tamao de la lnea.

Exacto Con esta opcin se define un interlineado fijo, expresado en


puntos. Por ejemplo, si el texto est en una fuente de 10 puntos, puede
especificar un interlineado de 12 puntos.

Mltiple Con esta opcin se define un interlineado que puede expresarse


en nmeros mayores que 1. Por ejemplo, si se define el interlineado en
1,15 el espacio aumenta en un 15 por ciento y si se define en 3 aumenta
en un 300 por ciento (triple espacio).

Veamos unos Casos:

Espacio y Medio: 1.5 de espacio entre las lneas


Programa Nacional de Informtica 115
F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010

Espacio Doble: 2.0 de espacio entre las lneas

Puede aplicar el interlineado, seleccionndolo del botn: del grupo


Prrafo.

Ejemplo:

1. Inserte 2 nuevos prrafos empleando la funcin RAND.

2. Clic en alguna lnea del primer prrafo

3. Clic en el botn Espacio entre lneas y prrafos

4. Seleccione 1.5

Ahora, aplicaremos el espacio doble:

1. Clic en alguna lnea del segundo prrafo

2. Clic en el botn Espacio entre lneas y prrafos

3. Seleccione 2.0

116 Programa Nacional de Informtica


Captulo V: Cambiar la apariencia al prrafo

Anterior Posterior -

El espacio entre dos prrafos se denomina: Espaciado.

Puede tener los siguientes espaciados:

Anterior y Posterior,

Ejemplo:

1. Inserte 3 nuevos prrafos empleando la funcin RAND.

2. Clic en alguna lnea del segundo prrafo

3. En el cuadro de dilogo Prrafo

4. Seleccione

Control de paginacin

En un documento de aspecto profesional, una pgina nunca termina con


una nica lnea de un prrafo nuevo ni comienza con la ltima lnea de
un prrafo de la pgina anterior.

Viudas y Hurfanas
Programa Nacional de Informtica 117
F-03-SEN-DIRE-09
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La ltima lnea de un prrafo situada sola al principio de una pgina se


conoce como lnea viuda. La primera lnea de un prrafo situada sola al
final de una pgina se conoce como lnea hurfana.

Para establecer el control de las lneas viudas y hurfanas.

1. Seleccione los prrafos en los que desee impedir que aparezcan


lneas viudas y hurfanas.

2. En la ficha Diseo de pgina, haga clic en el Selector de cuadro


de dilogo Prrafo y, a continuacin, en la pestaa Lneas y
saltos de pgina.

3. Active la casilla de verificacin Control de lneas viudas y


hurfanas.

Conservar con la siguiente, impide o permite que se inserten un salto


de pgina entre prrafo y prrafo.

Conservar lneas Juntas, impide que se inserten saltos de pgina en


medio de los prrafos.

Puede configurar en el cuadro de dilogo:

Impedir que se inserten saltos de pgina en medio de los prrafos

1. Seleccione el prrafo que no desea que se divida en dos pginas.

2. En la ficha Diseo de pgina, haga clic en el Selector de cuadro de


dilogo Prrafo y, a continuacin, en la pestaa Lneas y saltos de
pgina.

3. Active la casilla de verificacin Conservar lneas juntas.

118 Programa Nacional de Informtica


Captulo V: Cambiar la apariencia al prrafo

Bordes
Es posible mejorar el aspecto del contenido del documento aplicando
Bordes a uno o varios prrafos.

Aplicar Bordes rpidos

Emplee el botn bordes del grupo Prrafo:

Aplicar Borde a un prrafo

1. Clic en alguna parte del prrafo

2. Clic en el botn bordes

3. Seleccione alguno de los tipos de bordes haciendo clic en el


deseado
Programa Nacional de Informtica 119
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Microsoft Word 2010

Valor del borde

Empleando el cuadro de dilogo de Bordes es posible aplicar con


mejores opciones los bordes a los prrafos.

Ingreso al cuadro de dilogo Bordes

1. Clic en el botn Bordes

2. Luego, clic en

3. Se muestra el cuadro de dilogo de Bordes

Tiene para seleccionar entre diferentes tipos de valores: Ninguno,


Cuadro, Sombra, 3D o personalizado.

Estilo

Tambin tiene para seleccionar diferentes estilos de lneas para el borde,


desde lneas simples, dobles, simples y dobles, lneas 3D, lneas
onduladas hasta lneas achuradas.

120 Programa Nacional de Informtica


Captulo V: Cambiar la apariencia al prrafo

Ancho

Puede seleccionar anchos de lneas desde a 6 puntos

Opciones de borde

Si selecciona el botn [Opciones] del cuadro de dilogo bordes, se


muestra un cuadro para configurar los bordes segn se requiera:

Ejemplo:

1. Inserte un prrafo empleando la funcin RAND

2. Clic en alguna parte del prrafo

3. Del cuadro de dilogo Bordes y sombreado

4. En la ficha Bordes seleccione el valor: Sombra, ancho de lnea de


3 puntos y color: Azul.

5. Clic en el botn [Aceptar]

Debe Mostrar lo siguiente:


Programa Nacional de Informtica 121
F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010

En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para


coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas
galeras para insertar tablas, encabezados, pies de pgina, listas,
portadas y otros bloques de creacin del documento. Cuando crea
imgenes, organigramas o diagramas, tambin se coordinan con la
apariencia actual de su documento.

Aplicar Borde de Pgina

Es posible aplicar Bordes a la pgina, para ello del cuadro de dilogo


Bordes y sombreado, seleccione la pestaa Borde de pgina:

Ejemplos:

122 Programa Nacional de Informtica


Captulo V: Cambiar la apariencia al prrafo
Sombreado de Prrafo

Tambin es posible aplicar sombreado al prrafo, seleccionando la


pestaa Sombreado, del cuadro de dilogo Bordes y sombreado:
Programa Nacional de Informtica 123
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Microsoft Word 2010

Ejemplo:

1. Inserte un prrafo empleando la funcin RAND

2. Clic en alguna parte del prrafo

3. Del cuadro de dilogo Bordes y sombreado

4. En la ficha Sombreado seleccione color: amarillo, estilo 10%

5. Clic en el botn [Aceptar]

Debe Mostrar lo siguiente:

En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para


coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas
galeras para insertar tablas, encabezados, pies de pgina, listas,
portadas y otros bloques de creacin del documento. Cuando crea
imgenes, organigramas o diagramas, tambin se coordinan con la
apariencia actual de su documento.

Letra Capital
Para darle un estilo periodstico al contenido del documento es posible
insertar una letra de mayor tamao que abarque varias lneas de texto, la
cual es llamada letra capital.

Para insertar letra capital debe emplear la ficha Insertar, en el grupo


Texto:

Si desea eliminar una letra capital, seleccione Ninguno.

124 Programa Nacional de Informtica


Captulo V: Cambiar la apariencia al prrafo

Crear letra capital

Ejemplo:

1. Inserte dos nuevos prrafo empleando la funcin RAND


2. Clic en alguna parte del prrafo
3. Del cuadro de texto, ficha Insertar
4. Haga clic En texto
5. Clic en el botn [Aceptar]

E n la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos diseados para


coordinar con la apariencia general del documento. Puede utilizar estas
galeras para insertar tablas, encabezados, pies de pgina, listas,
portadas y otros bloques de
creacin del documento.

Ahora, aplique en el margen, en el segundo prrafo

C
uando crea imgenes, organigramas o diagramas, tambin se coordinan con la
apariencia actual de su documento. Puede cambiar fcilmente el formato del
texto seleccionado en el documento eligiendo una apariencia para el texto
seleccionado desde la galera de Estilos rpidos de la ficha Inicio.

Tabulaciones
Las tabulaciones son smbolos que aplicados sobre la regla horizontal
permiten alinear un texto a la distancia que el usuario selecciona.

Tipo: Izquierda Derecha Centrada Decimal Barra

Los que representan las tabulaciones son los siguientes:

Creacin de Tabulaciones

1. Seleccione el tipo de tabulacin en el selector de Tabulaciones


Programa Nacional de Informtica 125
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2. Ubicarse en la regla en la distancia que desea aplicar la tabulacin,


en este caso, la distancia 5 y pulse la tecla de tabulacin.

3. Escriba el texto

4. Pulse la tecla [Enter]

5. Pulse la tecla de Tabulacin

6. Escriba el texto

7. Repita los pasos 5 y 6 si desea continuar con el ingreso de datos.

Modificacin rpida de un a tabulacin

1. Seleccione las lneas que abarcan la tabulacin

2. Arrastre el smbolo de la Tabulacin que se encuentra sobre la


regla, hasta la nueva distancia requerida.

Eliminar la tabulacin

1. Apunte sobre la tabulacin

2. Cuando se muestra el nombre de la tabulacin

3. Arrastre debajo de la regla horizontal y suelte

Relleno en las Tabulaciones

Le permiten crear contenido con mejor presentacin.

Tal como el siguiente modelo: Relleno

A100...................................................................300

Realice lo siguiente:

1. Establezca las tabulaciones siguientes:

a. Izquierda: 5 cm

b. Decimal: 12 cm

2. Pulse la tecla de tabulacin y escriba: Artculo

3. Pulse la tecla de tabulacin y escriba: Precio

126 Programa Nacional de Informtica


Captulo V: Cambiar la apariencia al prrafo
4. Pulse la tecla [Enter]

5. Pulse la tecla tabulacin y escriba: MP4

6. Apunte sobre la tabulacin decimal en la regla y haga doble clic

7. Se muestra el siguiente cuadro de dilogo:

(Seleccione lo que se indica)

8. Haga clic en Establecer, luego clic en Aceptar

9. Pulse la tecla de tabulacin y escriba: 145.50

10. Pulse la tecla de tabulacin y escriba un nuevo artculo

11. Pulse la tecla de tabulacin y escriba un nuevo precio Si

desea salir del registro de datos, elimine las tabulaciones

Artculo Precio

MP4 .........................................145.50
Programa Nacional de Informtica 127
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MP3 ...........................................65.30
DVD .........................................215.40

LCD .........................................568.90

Sangras
Le permiten mejorar la presentacin de los prrafos, considerando una
distancia adicional entre el prrafo y los mrgenes de la pgina.

Izquierda Derecha 1ra Lnea Francesa

En la regla se encuentran los botones de sangra

La forma en que se aplica en los prrafos es la siguiente:

128 Programa Nacional de Informtica


Captulo V: Cambiar la apariencia al prrafo

Uso de la Regla

Empleando la funcin RAND crear 4 nuevos prrafos.

1. Ubique el cursor en el primer prrafo

2. Seleccione el botn de la Sangra de primera lnea

3. Cuando se muestre el nombre arrastre hasta la distancia 3

4. Libere y se debe mostrar como sigue:

En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos


diseados para coordinar con la apariencia general del documento.
Puede utilizar estas galeras para insertar tablas, encabezados, pies de
pgina, listas, portadas y otros bloques de creacin del documento.
Cuando crea imgenes, organigramas o diagramas, tambin se
coordinan con la apariencia actual de su documento.

5. Ahora, en la misma distancia 3 aplique la sangra francesa

Puede cambiar fcilmente el formato del texto seleccionado en el


documento eligiendo una apariencia para el texto
seleccionado desde la galera de Estilos rpidos de la
ficha Inicio. Tambin puede dar formato al texto
directamente utilizando otros controles de la ficha Inicio.
La mayora de los controles ofrecen la posibilidad de
utilizar la apariencia del tema actual o un formato que
especifique directamente.
Programa Nacional de Informtica 129
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Microsoft Word 2010

6. Aplique la sangra izquierda, en la misma distancia 3

Para cambiar la apariencia general de su documento, elija


nuevos elementos de Tema en la ficha Diseo de pgina.
Para cambiar las apariencias disponibles en la galera
Estilos rpidos, utilice el comando Cambiar conjunto de
estilos rpidos. Tanto la galera Temas como la galera
Estilos rpidos proporcionan comandos Restablecer para
que siempre puede restablecer la apariencia original del
documento contenida en su plantilla actual.

7. Aplique la sangra derecha, en la misma distancia 14

En la ficha Insertar, las galeras incluyen elementos


diseados para coordinar con la apariencia general del
documento. Puede utilizar estas galeras para insertar tablas,
encabezados, pies de pgina, listas, portadas y otros
bloques de creacin del documento. Cuando crea imgenes,
organigramas o diagramas, tambin se coordinan con la
apariencia actual de su documento.

Puede tambin emplear el cuadro de dilogo, para aplicar las


sangras de una manera ms precisa.

Tambin puede aplicar empleando los botones de aumentar


o disminuir sangra:

130 Programa Nacional de Informtica


Captulo V: Cambiar la apariencia al prrafo
Listas
Mediante las listas puede crear una relacin de elementos en forma de
columna que le permitir mejorar la presentacin predeterminada.

Vietas
Se emplean para crear listas empleando smbolos.

Ejemplo:

Tenga en cuenta lo siguiente:


Programa Nacional de Informtica 131
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Crear Lista con Vietas

1. En un nuevo documento escriba:

Das de la semana

2. Pulse la tecla [Enter ], haga clic en el botn vietas

3. Escriba Lunes

4. Pulse la tecla [Enter], escriba Martes

5. Siga hasta el da sbado, debe obtener lo siguiente:

Das de la semana

Lunes

Martes

Mircoles

Jueves

Viernes

Sbado

6. Para desactivar la vieta vuelva a hacer clic en el botn de Vietas

Es posible tambin crear lista de vietas multinivel.

Proceda a crear la siguiente lista, tal como se muestra a continuacin:

132 Programa Nacional de Informtica


Captulo V: Cambiar la apariencia al prrafo
Personalizacin de las vietas

Es posible cambiar la posicin tanto del smbolo como del texto de la


vieta.

Para ello debe recordar los botones de sangras: Primera lnea e


izquierda.

En la lista de los das de la semana, creada anteriormente, realice lo


siguiente:

1. Centre el texto Das de la semana

2. Seleccione los das de la semana, desde Lunes hasta sbado

3. Arrastre el botn de sangra izquierda hasta la distancia 9cm

4. Arrastre el botn de sangra de primera lnea hasta la distancia: 7.5


cm

Debe obtener lo siguiente:

Das de la semana

Lunes

Martes

Mircoles
Programa Nacional de Informtica 133
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Microsoft Word 2010

Jueves

Viernes

Sbado

Tambin puede cambiar de smbolo

1. Seleccione los das de la semana

2. Clic en la flechita del botn Vietas, seleccione otro smbolo

3. Si desea otro smbolo, en el botn Vietas, clic en el comando:

Definir nueva vieta.

4. Clic en el botn Smbolo

5. Clic en Aceptar

Numeracin
Al aplicar este tipo de lista, cada elemento de la misma se ordena bajo
una enumeracin secuencial.

Al igual que las vietas tambin es posible aplicar niveles y personalizar.

134 Programa Nacional de Informtica


Captulo V: Cambiar la apariencia al prrafo
Crear Listas numeradas

1. En un nuevo documento escriba:

Continentes

2. Pulse la tecla [Enter ], haga clic en el botn Numeracin

3. Escriba Amrica

4. Pulse la tecla [Enter ], escriba Europa

5. Pulse la tecla [Enter ], escriba Asia

6. Pulse la tecla [Enter ], escriba Oceana

7. Pulse la tecla [Enter ], escriba frica

8. Para desactivar la vieta vuelva a hacer clic en el botn

Numeracin

Pases

1. Amrica

2. Europa

3. Asia

4. Oceana

5. frica

Personalizar el formato de numeracin

Es posible cambiar la posicin tanto del nmero como del contenido.

Para ello debe recordar los botones de sangras: Primera lnea e


izquierda.

En la lista de los pases, creada anteriormente, realice lo siguiente:

1. Centre el texto Continentes

2. Seleccione los 5 continentes


Programa Nacional de Informtica 135
F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010

3. Arrastre el botn de sangra izquierda hasta la distancia 9cm

4. Arrastre el botn de sangra de primera lnea hasta la distancia: 7.5


cm

Debe obtener lo siguiente:

Pases
1. Amrica

2. Europa

3. Asia

4. Oceana

5. frica

Tambin puede cambiar de tipo de numeracin

1. Seleccione los 5 continentes

2. Clic en la flechita del botn Numeracin

3. Seleccione otro tipo de Numeracin del grupo:

a. Biblioteca de numeracin

b. Formatos de nmeros de documentos.

S desea iniciar una nueva lista en un orden en particular

1. Clic en la flechita del botn Numeracin, seleccione Establecer


valor de Numeracin.

2. Se muestra el cuadro de dilogo

136 Programa Nacional de Informtica


Captulo V: Cambiar la apariencia al prrafo

3. Clic en el botn [Aceptar]

Lista multinivel

Este tipo de listas se caracterizan por crear una estructura dependiente


siguiendo una secuencia de numeracin.

Crear Listas multinivel

1. En un nuevo documento escriba:

Computadora

9. Pulse la tecla [Enter ], haga clic en el botn Lista Multinivel

2. Seleccione el tipo

3. Escriba Hardware

4. Pulse la tecla [Tab], escriba Mainboard, pulse la tecla [Enter]

5. Pulse la tecla [Tab], escriba ROM, pulse la tecla [Enter]

6. Pulse la tecla [Enter ], escriba RAM

7. Pulse la tecla [Enter ], escriba Microprocesador

8. Pulse la tecla [Enter ],

9. En forma conjunta pulse las teclas [Shift][Tab]

10. Escriba Disco Duro

11. Pulse la tecla [Enter ], escriba Monitor

12. Pulse la tecla [Enter ], escriba Teclado

13. Pulse la tecla [Enter ], escriba Mouse


Programa Nacional de Informtica 137
F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010

14. Pulse la tecla [Enter ],

15. En forma conjunta pulse las teclas [Shift][Tab]

16. Escriba Software

17. Pulse la tecla [Enter ], escriba Sistemas Operativos

18. Pulse la tecla [Enter ], escriba Unix

19. Pulse la tecla [Enter ], escriba Linux

20. Pulse la tecla [Enter ], escriba Windows

21. En forma conjunta pulse las teclas [Shift][Tab]

22. Para desactivar la lista vuelva a hacer clic en el botn Lista

Multinivel

Siga la secuencia adecuada para obtener:

Computadora

1. Hardware

1.1. Mainboard

1.1.1. ROM

1.1.2. RAM

1.1.3. Microprocesador

1.2. Disco Duro

1.3. Teclado

1.4. Mouse

2. Software

2.1. Sistemas Operativos

2.1.1. Unix

138 Programa Nacional de Informtica


Captulo V: Cambiar la apariencia al prrafo
2.1.2. Linux

2.1.3. Windows

2.2. Lenguajes de Programacin

2.2.1. Visual Basic

2.2.2. PHP

2.2.3. C++

Personalizar lista multinivel

Es posible cambiar la posicin tanto del nmero como del contenido.

Para ello debe recordar los botones de sangras: Primera lnea e


izquierda.

En la lista de la computadora, creada anteriormente, realice lo siguiente:

1. Centre el texto Computadora

2. Seleccione los elementos de la lista

3. Arrastre el botn de sangra izquierda hasta la distancia 9cm

4. Arrastre el botn de sangra de primera lnea hasta la distancia: 7.5


cm

Luego, mueva los botones de sangra hasta obtener lo siguiente:

Computadora

1. Hardware

1.1. Mainboard

1.1.1. ROM

1.1.2. RAM

1.1.3. Microprocesador

1.2. Disco Duro

1.3. Teclado
Programa Nacional de Informtica 139
F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010

1.4. Mouse

2. Software

2.1. Sistemas Operativos

2.1.1. Unix
2.1.2. Linux

2.1.3. Windows

2.2. Lenguajes de

Programacin
2.2.1. Visual Basic

2.2.2. PHP

2.2.3. C++

Estilo de las listas

Pases

1. Amrica

2. Europa

3. Asia

4. Oceana

Copiar Formato
Es til cuando tenemos un formato aplicado a un texto y deseamos
duplicarlo en otro contenido.

Opciones

Tenemos para aplicar a texto simpe o a listas.

Texto simple

140 Programa Nacional de Informtica


Captulo V: Cambiar la apariencia al prrafo

Escriba: Persistencia

Pulse la tecla [Enter]

Escriba: Logro

A la palabra persistencia aplique: Centrar, Negrita, Tamao: 28, Color:


azul

Persistencia
1. Clic en la palabra Persistencia

2. Clic en el botn Copiar formato del grupo


Portapapeles

3. Clic sobre la palabra: Logro

Listas

Crear la siguiente lista:

Colores

Rojo

Verde

Azul
Luego esta otra:

1. Caja

2. Lpiz

3. Hoja

1. Haga clic sobre el elemento: Verde

2. Clic en el botn Copiar formato

3. Clic sobre el elemento: Lpiz


Programa Nacional de Informtica 141
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Microsoft Word 2010

Debe obtener:

1. Caja

Lpiz

2. Hoja

Si desea activar la opcin Copiar formato: Doble clic


sobre dicho botn.

Para desactivarlo, haga clic sobre l

Encabezados y Pies de pgina


Si desea agregar un grfico o texto en la parte superior o en la parte
inferior del documento, debe agregar un encabezado o pie de pgina.
Puede agregar un encabezado o pie de pgina rpidamente desde las
galeras o puede agregar un encabezado o pie de pgina personalizado.

Puede usar estos mismos pasos para agregar un encabezado o un pie


de pgina sin nmeros de pgina.

Encabezado

El contenido del encabezado se ubica en la parte superior del documento


y basta agregarlo en una pgina y se replica en el resto de pginas del
documento.

Insertar encabezado

1. En un nuevo documento, inserte 20 nuevos prrafos empleando la


funcin RAND. Ir al inicio del documento.

2. En la ficha Insertar, grupo Encabezado y pie de pgina

3. Seleccione el estilo: Alfabeto de la lista haciendo clic.

142 Programa Nacional de Informtica


Captulo V: Cambiar la apariencia al prrafo

4. Escriba: Modelo de Encabezado 1

5. Clic en el botn Cerrar encabezado y pie de pgina situado a la


derecha de la ficha Diseo.

Guarde el documento, nombre: Encabezado 1

Editar encabezado

1. Doble clic sobre el encabezado

2. Escriba la palabra bsico antes del nmero 1

3. Doble clic sobre el texto del documento (Parte inferior).

Quitar encabezado

1. Haga doble clic en el encabezado.

2. Seleccione el contenido del encabezado.

3. Presione la tecla [SUPR].

Configurar encabezados

Encabezado primera pgina diferente

1. En un nuevo documento, inserte 50 nuevos prrafos empleando la


funcin RAND. Ir al inicio del documento.

2. En la ficha Insertar, grupo Encabezado y pie de pgina.

3. Seleccione el estilo: Alfabeto de la lista haciendo clic.

4. Escriba: Modelo de Encabezado 2


Programa Nacional de Informtica 143
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Microsoft Word 2010

5. En la ficha Diseo, clic en la casilla Primera pgina diferente del


grupo Opciones.

6. Clic en el botn Cerrar encabezado y pie de pgina situado a la


derecha de la ficha Diseo.

Si desea puede escribir otro contenido en el encabezado de la primera


pgina

Guarde el documento, nombre: Encabezado 2

Encabezado pgina par e impar

1. En un nuevo documento, inserte 80 nuevos prrafos empleando la


funcin RAND. Ir al inicio del documento.

2. En la ficha Insertar, grupo Encabezado y pie de pgina.

3. Seleccione el estilo

4. Escriba: Modelo de Encabezado 3 a

5. En la ficha Diseo, clic en la casilla Pginas pares e impares


diferentes del grupo opciones.

6. Ubicarse en el encabezado de la par (pgina 2).

7. Seleccione el estilo: Moderno (pgina par)

144 Programa Nacional de Informtica


Captulo V: Cambiar la apariencia al prrafo

8. Escriba: Modelo de Encabezado 3 a

9. Clic en el botn Cerrar encabezado y pie de pgina situado a la


derecha de la ficha Diseo.

Guarde el documento, nombre: Encabezado 3

Pie de pgina

Al igual que el encabezado tambin puede insertar un texto en la parte


inferior del documento para crear el pie de pgina.

Insertar pie de pgina

1. Abrir el documento Encabezado 1

2. En la ficha Insertar, grupo Encabezado y pie de pgina

3. Del Botn Pie de pgina, seleccione el estilo: Alfabeto de la lista,


haciendo clic.

4. Escriba: Pie 1

5. Clic en el botn Cerrar encabezado y pie de pgina situado a la


derecha de la ficha Diseo.

Editar pie de pgina

1. Doble clic sobre el Pie de pgina

2. Escriba la palabra bsico antes del nmero 1

3. Doble clic sobre el texto del documento (Parte superior).

Quitar pie de pgina

1. Haga doble clic en el pie de pgina.


Programa Nacional de Informtica 145
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Microsoft Word 2010

2. Seleccione el contenido del Pie de pgina.

3. Presione la tecla [SUPR].

Configurar pie de pgina

Siguiendo los procedimientos aplicados a los encabezados puede


establecer:

Pie de pgina para primera pgina diferente

Pie de pgina para pgina par e impar diferentes.

Creacin de Marca de agua

Cuando desee cierta seguridad de proteccin de datos es recomendable


aplicar un fondo en segundo plano, tanto de texto como de imagen, que
asegura cierta autora del contenido del documento.

Insertar marca de agua

1. En la ficha Diseo de pgina, botn Marca de agua

2. Seleccione Confidencial

Personalizar marca de agua

Puede modificar el texto de la marca de agua o insertar una imagen

1. En la ficha Diseo de pgina, botn Marca de agua

146 Programa Nacional de Informtica


Captulo V: Cambiar la apariencia al prrafo

2. Seleccione Confidencial

3. En el siguiente cuadro de dilogo realice la configuracin


requerida.
Programa Nacional de Informtica 147
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Microsoft Word 2010

Actividad 01 - Aplicar Bordes.

Prepare los siguientes bordes:

Actividad 02 - Aplicar Bordes - Listas.

Empleando Bordes, sombreado y vietas prepare lo siguiente:


SENATI

Programa Dual

Centro de Formacin laboral
Empresa

Programa Nacional de Informtica
Tcnico en Ofimtica
Windows 7
Tics
Word
Excel
Access
Power Point
Outlook

Programador de Aplicaciones

148 Programa Nacional de Informtica


Captulo V: Cambiar la apariencia al prrafo

Actividad 03 - Listas - Encabezado.

Crear el siguiente texto, colocar los respectivos formatos de Fuente y


Prrafo.

2010
Microsoft Office

Descripcin Marca Precio


Pentium IV _____________________________ ACER _____________________ 1300.00

Pentium Dual Core _______________________ IBM ______________________ 1350.00

Pentium Duo Core _______________________ IBM ______________________ 1200.00

Laptop ________________________________ ACER _____________________ 1450.00

Impresora Stylus Color 480 _______________ EPSON _____________________ 125.20

Impresora Stylus Color 777 _______________ EPSON _____________________ 145.00

Monitor Pantalla Plana 15 _________________ LG _______________________ 180.00

Prepare la siguiente letra capital:


Programa Nacional de Informtica 149
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Microsoft Word 2010

Prepare la siguiente lista:

1. Familia Microsoft Office 2010


1.1. Microsoft Word 2010
1.1.1. Crear y modificar texto y grficos en cartas, informes, pginas web.
1.1.2. Formato de fuente, prrafo, insercin, combinar correspondencia.
1.2. Microsoft Excel 2010
1.2.1. Realizar clculos, analizar informacin y administrar listas en Hojas de Clculo
Utilizar funciones Aritmticas, Estadsticas, Bsqueda, adems crear grficos.
1.3. Microsoft Access 2010
1.3.1. Crear base de datos y programas para controlar y administrar la
informacin Crear tablas, consultas, formularios, pginas, informes, macros
1.4. Microsoft PowerPoint 2010
1.4.1. Crear y modificar presentaciones para sesiones con diapositivas, reuniones
y pginas Web

Prepare la siguiente distribucin de datos

150 Programa Nacional de Informtica


Captulo

Aplicar estilos en el
documento

En este captulo trataremos:

Panel de Estilos y Formatos.

Estilos Personalizados.

Reutilizacin de estilos.

Microsoft Word 2010 facilita la aplicacin y


edicin de estilos al texto para una mejor
presentacin de los contenidos combinando
temas, fuentes y colores, los cuales en
forma conjunta dan una mejor apariencia al
documento.

Si deseas obtener resultados diferentes tienes que hacer cosas


diferentes"

Programa Nacional de Informtica 151


Microsoft Word 2010

Albert
Einstein

Panel de Estilos y Formatos


Mediante la aplicacin de estilos puede mejora la presentacin del
contenido del documento.

Facilita:

La separacin de los contenidos mediante ttulos y subttulos

Crear tablas de contenido por la referencia de la ubicacin de los


ttulos, identificando la pgina donde se encuentran

Reubicar prrafos que son parte de un ttulo o subttulo

Aplicar estilos existentes

Word cuenta con estilos de tipo carcter, prrafo y vinculado, en la cual


se agrupa prrafo y carcter juntos, por lo que en unos casos se
necesitan que se seleccione una porcin de texto y para otros casos con
ubicar el cursor en el prrafo ser ms que suficiente.

Se cuenta con los siguientes estilos predeterminados dentro del grupo


Estilos:
152 Programa Nacional de Informtica
Captulo VI: Aplicar estilos en el documento

Mostrar formatos

Cada estilo tiene un conjunto de formatos aplicados tanto que incluye la


fuente, prrafo, alineacin, tabulaciones, estilo fuente en el cual se basa.

Para ver los formatos aplicados se debe activar la ventana de estilos


para tener una mejor idea de todos lo que interviene en un estilo.

En la ventana de estilos apunte al estilo de Titulo 1


Programa Nacional de Informtica 153
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Microsoft Word 2010

Aplicar un estilo predeterminado

Escriba las siguientes palabras:

Superacin personal

Constancia

Dedicacin

Seleccione la primera lnea de texto que acaba de escribir y luego haga


clic en el botn Titulo 1 del grupo estilos y obtenga lo que se muestra:

Estilos Personalizados
Word le permite crear sus propios estilos en caso de algn requerimiento
especial. Solo tiene que iniciar con un texto, aplicarle varios formatos
hasta obtener la apariencia requerida.

Crear

Escriba: MOTIVACIN

Aplicar lo siguiente:
Centrar, Negrita, Arial, 28 puntos, azul, Relleno degradado Azul, nfasis1, Contorno
- Blanco

1. Seleccione la palabra MOTIVACIN que acaba de formatear

2. En la galera de estilos, seleccione:

154 Programa Nacional de Informtica


Captulo VI: Aplicar estilos en el documento

3. Ahora, escriba el nombre del nuevo estilo:

4. Clic en Aceptar, en la Galera de estilos se muestra el estilo Motiva

Escriba:

Desarrollo Personal

1. Seleccione las dos palabras y Clic en el nuevo estilo: Motiva


Programa Nacional de Informtica 155
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Microsoft Word 2010

Modificar

1. Haga clic derecho sobre el estilo Motiva

2. En el nuevo cuadro de dilogo presentado, seleccione Bordes

3. Ahora, configure los bordes como se indica

156 Programa Nacional de Informtica


Captulo VI: Aplicar estilos en el documento

4. Clic en el botn [Aceptar], para salir

Aplicar

Si escribe cualquier otra palabra y aplica el estilo Motiva, se muestra el


formato que ha creado.

Eliminar

1. En la ventana de Estilos, seleccione el Estilo Motiva, luego el


botn del administrador de estilos.

2. En el cuadro mostrado, seleccione el botn Eliminar


Programa Nacional de Informtica 157
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Microsoft Word 2010

En un nuevo documento crear el siguiente texto y los estilos resaltados.

(Si no se encontrara en la lista de estilos debe crear uno personalizado)

158 Programa Nacional de Informtica


Captulo

Gestin de Contenido
Visual

En este captulo trataremos:

Insertar ilustraciones.

Insertar capturas.

Efectos de texto.

Formato de imgenes

Gestin de Dibujos

Microsoft Word 2010 facilita la insercin de


elementos grficos de tal manera que el
contenido del documento adquiere otra
presentacin dando una mejor apreciacin
de su contenido, el cual facilita la apreciacin
del mismo y se logra obtener un documento
con alto contenido profesional.
Recuerda: La imaginacin lo es todo, es una visin anticipada
de las Atracciones de vida que vendrn.
(Einstein
)

Programa Nacional de Informtica 159


F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010

Insertar Ilustraciones
Para una mejor presentacin del contenido Word facilita la insercin de
elementos grficos como: fotografas e imgenes prediseadas
procedentes de muchos orgenes distintos, incluidas las descargadas de
un sitio web que provea imgenes prediseadas, las copiadas de una
pgina web o las insertadas desde una carpeta donde guarde imgenes.

Tambin puede cambiar la ubicacin de una fotografa o imagen


prediseada dentro de un documento usando los comandos Posicin y
Ajustar texto.

Todos los elementos grficos que se pueden insertar se encuentran en el


grupo ilustraciones de la ficha insertar.

Tambin es til la insercin de portadas, que se puede realizar con el


botn portadas del grupo pgina.

Portadas

Son tiles para mejorar la presentacin de nuestro documento en


edicin. Siempre se insertan como primera pgina. Word nos facilita una
galera de portadas para solo agregarlas a nuevos documentos.

Insertar una nueva Portada

1. Crear un nuevo documento

160 Programa Nacional de Informtica


Captulo VII: Gestin de contenido visual

2. En la ficha Insertar, grupo Pginas, seleccione Moderno de la


galera de portadas

3. Se muestra el contenido de la portada en la primera pgina

Imgenes prediseadas

Son imgenes que vienen incorporadas en Word empleadas para ilustrar


un concepto especfico.

1. En la ficha Insertar, Clic en Imgenes prediseadas, del grupo


Ilustraciones. Se muestra el panel de Imgenes prediseadas

Escriba la palabra gente en el cuadro buscar y clic en el botn de


comando [Buscar].

2. Para insertar una nueva imagen, haga clic en alguna de las


mostradas en la galera, Ejemplo:
Programa Nacional de Informtica 161
F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010

3. Debe diferenciar cuando la imagen est seleccionada o no.

4. Puede seleccionar el tipo de resultado.

162 Programa Nacional de Informtica


Captulo VII: Gestin de contenido visual

Imgenes externas

Permite insertar una imagen desde un archivo. Algunos de los formatos


aceptados son:

Insertar una imagen de archivo

1. Haga clic en la posicin donde desea insertar la imagen

2. En la Ficha Insertar, grupo Ilustraciones, clic en Imagen,


seleccione la imagen a insertar. Ejemplo: proyecto.jpg

3. Se aplican los mismos detalles de imagen seleccionada o no


seleccionada.

Capturas de pantalla

Las capturas de pantalla son tiles para capturar instantneas de


informacin que podran cambiar o caducar, como un artculo de noticias
de ltima hora o una lista sensible al tiempo de vuelos disponibles y
Programa Nacional de Informtica 163
F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010

tarifas en un sitio web de viaje. Las capturas de pantalla tambin son


tiles para copiar desde pginas web y otros orgenes cuyos formatos
podra no transferirse correctamente en el archivo por cualquier otro
mtodo. Las capturas de pantalla son imgenes estticas. Al tomar una
captura de pantalla de algo (por ejemplo, una pgina web) y la
informacin original cambia, no se actualiza la captura de pantalla.

Al hacer clic en el botn Captura de pantalla, puede insertar toda la


ventana del programa o usar la herramienta Recorte de pantalla para
seleccionar una parte de la ventana. Slo las ventanas que no se han
minimizado a la barra de tareas pueden capturarse.

Las ventanas de los programa abiertos se muestran como miniaturas en


la Galera Ventanas disponibles y cuando se pausa el puntero sobre
una miniatura, la informacin sobre herramientas emerge con el ttulo de
documento y el nombre de programa. Por ejemplo, podra ver Microsoft
Excel - Libro 1 como una ventana minimizada que podra agregar a un
archivo de Office.

NOTA Se puede agregar slo una captura de pantalla a la vez. Para agregar
varias capturas de pantalla, repita los pasos 2 y 3 a continuacin.

1. Haga clic en el documento al que desea agregar la captura de


pantalla.

2. El grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en Captura


de pantalla.

164 Programa Nacional de Informtica


Captulo VII: Gestin de contenido visual

3. Siga uno de estos procedimientos:

Para agregar toda la ventana, haga clic en la miniatura de la


galera Ventanas disponibles.

Para agregar parte de la ventana, haga clic en Recorte de


pantalla y cuando el puntero se convierta en una cruz,
mantenga presionado el botn primario del mouse para
seleccionar el rea de la pantalla que desea capturar.

Si tiene varias ventanas abiertas, haga clic en la ventana que desee


recortar antes de hacer clic en Recorte de pantalla. Al hacer clic en
Recorte de pantalla se minimiza el programa en el que est trabajando
y slo la ventana detrs de l estar disponible para el recorte.

SUGERENCIA Despus de agregar la captura de pantalla, puede usar las


herramientas de la ficha Herramientas de imagen para editar y mejorar la
captura de pantalla.

Formas

Puede agregar una forma al archivo de Microsoft Office 2010 o combinar


varias formas para hacer un dibujo o una forma ms compleja. Las
formas disponibles incluyen lneas, figuras geomtricas bsicas, flechas,
formas de ecuacin, formas para diagramas de flujo, estrellas, cintas y
llamadas.

Despus de agregar una o ms formas, puede agregarles texto, vietas,


numeracin y estilos rpidos.

Agregar una forma al archivo

1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en


Formas.

2. Haga clic en la forma que desee, haga clic en cualquier lugar del
documento y, a continuacin, arrastre para colocar la forma.
Programa Nacional de Informtica 165
F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010

3. Para crear un cuadrado o un crculo perfectos (o restringir las


dimensiones de otras formas), presione la tecla MAYSCULAS y
mantngala presionada mientras arrastra.

Agregar varias formas al archivo

En vez de agregar formas individuales para crear un dibujo, puede que


desee crear un elemento grfico SmartArt. En los elementos grficos
SmartArt, la disposicin de las formas y el tamao de la fuente de las
mismas se actualizan automticamente a medida que agrega o quita
formas y modifica el texto.

1. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en


Formas .

2. Haga clic con el botn secundario del mouse en la forma que


desee agregar y, a continuacin, haga clic en Bloquear modo de
dibujo.

3. Haga clic en cualquier lugar del documento y, a continuacin,


arrastre para colocar la forma. Repita este procedimiento por cada
forma que desee agregar.

SUGERENCIAPara crear un crculo o un cuadrado perfecto (o restringir


las dimensiones de otras formas), mantenga presionada la tecla
MAYS mientras arrastra.

4. Presione ESC cuando haya agregado todas las formas que desea.

Agregar texto a una forma

Haga clic en la forma a la que desea agregar texto y, a


continuacin, escriba el texto.

Notas El texto que agregue se convierte en parte de la forma; si gira o


voltea la forma, el texto tambin girar o se voltear.

166 Programa Nacional de Informtica


Captulo VII: Gestin de contenido visual

Agregar una lista con vietas o numerada a una forma

1. Seleccione el texto en la forma a la que desea agregar vietas o


numeracin.

2. Haga clic con el botn secundario en el texto seleccionado y, en el


men contextual, siga uno de estos procedimientos:

Para agregar vietas, seale Vietas y, a continuacin, elija las


opciones que desee.

Para agregar numeracin, seale Numeracin y, a


continuacin, elija las opciones que desee.

Agregar un estilo rpido a una forma

Los estilos rpidos son combinaciones de diferentes opciones de formato


que se muestran en una miniatura en la galera de estilos rpidos en el
grupo Estilos de forma. Al dejar el puntero sobre una miniatura de estilo
rpido, puede ver el modo en que el Estilo de forma (o estilo rpido)
afecta a la forma.

1. Haga clic en la forma a la que desea aplicar un estilo rpido nuevo


o diferente.

2. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo


Estilos de forma, haga clic en el estilo rpido que desee.

La ficha Formato en Herramientas de dibujo.

Para ver ms estilos rpidos, haga clic en el botn Ms .

Cambiar de una forma a otra

1. Haga clic en la forma que desee cambiar por una diferente.

Para cambiar varias formas, presione CTRL mientras hace clic en


las formas que desea cambiar.
Programa Nacional de Informtica 167
F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010

2. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, en el grupo


Insertar formas, haga clic en Editar forma , elija Cambiar
forma y, a continuacin, haga clic en la nueva forma que desee.

Aplicar un degradado sencillo a la forma

1. Seleccione la forma a la que desea aplicar un relleno degradado.

NOTA Los siguientes pasos funcionan mejor si la forma ya tiene un


color de relleno slido que le guste.

2. En Herramientas de dibujo, en el grupo Estilos de forma de


la ficha Formato, haga clic en Relleno de forma elija
Degradado y, a continuacin, seleccione el degradado que
desee.

Si no ve las fichas Herramientas de dibujo o Formato,


asegrese de que la forma est seleccionada. Es posible que
tenga que hacer doble clic en la forma para abrir la ficha Formato.

168 Programa Nacional de Informtica


Captulo VII: Gestin de contenido visual
Aplicar un degradado integrado a la forma

1. Seleccione la forma a la que desea aplicar un relleno degradado.


2. En Herramientas de dibujo, en el grupo Estilos de forma de la
ficha Formato, haga clic en Relleno de forma, elija Degradado y,
a continuacin, seleccione Ms degradados.
Programa Nacional de Informtica 169
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Microsoft Word 2010

Si no ve las fichas Herramientas de dibujo o Formato,


asegrese de que la forma est seleccionada. Es posible que
tenga que hacer doble clic en la forma para abrir la ficha Formato.

3. En el cuadro de dilogo Formato de forma, en la ficha Relleno,


seleccione la casilla de verificacin Relleno de degradado.

170 Programa Nacional de Informtica


Captulo VII: Gestin de contenido visual
4. En la lista Preestablecer los colores, seleccione el degradado
que desee.
Crear un relleno degradado personalizado para la forma

1. Seleccione la forma a la que desea aplicar un relleno degradado.


2. En Herramientas de dibujo, en el grupo Estilos de forma de la
ficha Formato , haga clic en Relleno de forma, elija Degradado
y, a continuacin, seleccione Ms degradados.
Programa Nacional de Informtica 171
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Microsoft Word 2010

Si no ve las fichas Herramientas de dibujo o Formato, asegrese de


que la forma est seleccionada. Es posible que tenga que hacer doble
clic en la forma para abrir la ficha Formato.

3. En el cuadro de dilogo Formato de forma, en la ficha Relleno,


seleccione la casilla de verificacin Relleno de degradado.

172 Programa Nacional de Informtica


Captulo VII: Gestin de contenido visual

4. En la lista Tipo, seleccione el tipo de degradado que desee.

5. En la lista Direccin, seleccione la direccin que desee para el


degradado.
6. En Puntos de degradado, haga clic en Agregar puntos de
degradado o Quitar puntos de degradado hasta que tenga
un punto para cada color que desea en el relleno de degradado.
SUGERENCIA Un "punto" es el punto especfico donde finaliza la
mezcla de dos colores adyacentes en un degradado.

7. Siga este procedimiento para cada uno de los colores de relleno


que desee en el degradado:
1. Haga clic en uno de los puntos.
2. En la lista Colores, seleccione el color que desee.
3. En la casilla Posicin, escriba la posicin que desee.

4. Si lo desea, puede ajustar el Brillo o la Transparencia del


color.
8. Cuando haya terminado de personalizar el relleno de degradado,
haga clic en Cerrar.

Eliminar una forma del archivo

Haga clic en la forma que desea eliminar y presione SUPR.

Para eliminar varias formas, presione la tecla CTRL mientras hace


clic en las formas que desea eliminar y, a continuacin, presione
SUPR.

Maquetacin de mejora de grficos SmartArt

Un elemento grfico SmartArt es una representacin visual de la


informacin que se puede crear de forma fcil y rpida eligiendo entre los
diferentes diseos, con el objeto de comunicar mensajes o ideas
eficazmente.
Programa Nacional de Informtica 173
F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010

Consideraciones a la hora de crear un elemento grfico SmartArt

Antes de crear un elemento grfico SmartArt, visualice el tipo y el diseo


ms adecuados para mostrar sus datos. Qu desea trasmitir con el
elemento grfico SmartArt? Desea que tenga un aspecto especfico?
Puesto que puede cambiar el diseo de forma rpida y sencilla, pruebe
con los diferentes tipos de diseos hasta que encuentre el que mejor
transmita su mensaje. El grfico debe ser claro y fcil de entender.
Pruebe con los diferentes tipos de diseo usando la siguiente tabla como
punto de partida. La finalidad de esta tabla es ayudarle a ponerse manos
a la obra y no pretende ser una lista completa.

Asimismo, tenga en cuenta la cantidad de texto que tiene porque sta


suele determinar el diseo que se ha de utilizar y las formas que se
necesitan. En general, los elementos grficos SmartArt son ms eficaces
cuando el nmero de formas y la cantidad de texto se limitan a puntos
clave. Los textos largos pueden distraer la atencin de la apariencia
visual del elemento grfico SmartArt y dificultar la transmisin visual del
mensaje. No obstante, algunos diseos, como Lista de trapezoides en
el tipo Lista, funcionan mejor con textos ms largos.

Algunos diseos de elementos grficos SmartArt contienen un nmero


fijo de formas. Por ejemplo, el diseo Flechas opuestas del tipo
Relacin est diseado para mostrar dos ideas o conceptos opuestos.
Solo dos formas pueden corresponder a texto y el diseo no se puede
cambiar para mostrar ms ideas o conceptos.

174 Programa Nacional de Informtica


Captulo VII: Gestin de contenido visual

El diseo Flechas opuestas con dos ideas opuestas

Si necesita transmitir ms de dos ideas, use otro diseo que tenga ms


de dos formas para texto, como el diseo Pirmide bsica del tipo
Pirmide. Tenga en cuenta que cambiar los diseos o los tipos de
elementos grficos SmartArt puede alterar el significado de la
informacin. Por ejemplo, un diseo con flechas hacia la derecha, como
Proceso bsico del tipo Proceso, no significa lo mismo que un elemento
grfico SmartArt con flechas en crculo, como Ciclo contino del tipo
Ciclo.

Crear un elemento grfico SmartArt y agregarle texto

1. En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones, haga clic en


SmartArt.

Ejemplo del grupo Ilustracin de la ficha Insertar en PowerPoint 2010.

2. En el cuadro de dilogo Elegir un grfico SmartArt, haga clic


en el tipo y en el diseo que desea.
3. Escriba el texto mediante uno de estos procedimientos:
Programa Nacional de Informtica 175
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Microsoft Word 2010

Haga clic en [Texto] en el panel de texto y a continuacin


escriba el texto.
Copie texto desde otro lugar o programa. Haga clic en
[Texto] en el panel de texto y a continuacin pegue el texto.
NOTAS
Si el panel de texto no se puede ver, haga clic en el control.


Para agregar texto en una posicin arbitraria cerca o
encima del elemento grfico SmartArt, en la pestaa
Insertar en el grupo Texto, haga clic en Cuadro de texto
para insertar un cuadro de texto. Si desea que aparezca
solo el texto del cuadro de texto, haga clic con el botn
secundario en el cuadro de texto, despus haga clic en
Formato de forma o Formato de cuadro de texto y a
continuacin configure el cuadro de texto para que no
tenga color de fondo ni borde.

Haga clic en un cuadro en el elemento grfico SmartArt y
luego escriba el texto. Para obtener los mejores resultados,
use esta opcin despus de agregar todos los cuadros que
desee.

Agregar o eliminar formas en un elemento grfico SmartArt

1. Haga clic en el elemento grfico SmartArt al que desea agregar


otra forma.
176 Programa Nacional de Informtica
Captulo VII: Gestin de contenido visual

4. Haga clic en la forma existente situada ms cerca del lugar


donde desee agregar la nueva forma.
5. En Herramientas de SmartArt en la ficha Diseo del grupo
Crear grfico, haga clic en Panel de texto.

Si no ve las fichas Herramientas de SmartArt o Diseo, asegrese de


que ha seleccionado un elemento grfico SmartArt. Es posible que deba
hacer doble clic en el elemento grfico SmartArt para abrir la ficha
Diseo.

6. Siga uno de estos pasos:

Para insertar una forma detrs de la forma seleccionada,


haga clic en Agregar forma detrs.
Para insertar una forma delante de la forma
seleccionada, haga clic en Agregar forma delante.
NOTAS

Para agregar una forma desde el panel de texto, haga clic en


una forma existente, mueva el cursor delante o detrs del texto
donde desea agregar la forma y a continuacin presione
ENTRAR.

Para eliminar una forma del elemento grfico SmartArt, haga


clic en la forma que desea eliminar y luego presione
SUPRIMIR. Para eliminar todo el elemento grfico SmartArt,
haga clic en el borde del elemento grfico SmartArt y luego
presione SUPRIMIR.
Programa Nacional de Informtica 177
F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010

Cambiar los colores de todo un elemento grfico SmartArt

Puede aplicar variaciones de color derivadas del tema de colores a las


formas del diseo del elemento grfico SmartArt.

1. Haga clic en el elemento grfico SmartArt.


2. En Herramientas de SmartArt en la ficha Diseo del
grupo Estilos SmartArt, haga clic en Cambiar colores.

Si no ve las fichas Herramientas de SmartArt o Diseo,


asegrese de que ha seleccionado un elemento grfico SmartArt.
Es posible que deba hacer doble clic en el elemento grfico
SmartArt para abrir la ficha Diseo.

3. Haga clic en la variacin de colores que desea.

Aplicar un estilo SmartArt a todo un elemento grfico SmartArt

Un estilo SmartArt es una combinacin de varios efectos, como estilo de


lnea, bisel o 3D, que se puede aplicar a las formas en el diseo del
elemento grfico SmartArt para crear en un aspecto nico y de diseo
profesional.

1. Haga clic en el elemento grfico SmartArt.


1. En Herramientas de SmartArt en la ficha Diseo del grupo
Estilos SmartArt, haga clic en el estilo de elemento grfico
SmartArt que desee.

Para ver ms estilos SmartArt, haga clic en el botn Ms .

178 Programa Nacional de Informtica


Captulo VII: Gestin de contenido visual

Crear un organigrama

Si desea ilustrar las relaciones jerrquicas de su compaa u


organizacin, puede crear un elemento grfico SmartArt que use un
diseo de organigrama, como por ejemplo Organigrama

Tambin puede crear un organigrama con una imagen asociada a cada


persona en el elemento grfico SmartArt. Un organigrama con fotos no
solo tiene un diseo profesional sino que adems ayuda al pblico a
asociar los nombres con las caras de sus colegas.

Cuando se agrega un cuadro de asistente a un diseo de organigrama,


por ejemplo un Organigrama, una vieta con una lnea adjunta indica el
cuadro del asistente en el panel de texto.

Aunque puede utilizar otros diseos jerrquicos para crear un


organigrama, el cuadro de asistente y los diseos colgantes solo estn
disponibles con los diseos de organigrama.

1. En el documento, presentacin, hoja de clculo o mensaje de


correo electrnico, vaya a la ficha Insertar en el grupo
Ilustraciones y haga clic en SmartArt.
2. En la galera Elegir un grfico SmartArt, haga clic en
Jerarqua, haga clic en un diseo de organigrama (por ejemplo,
Organigrama) y, a continuacin, en Aceptar.
3. Para escribir el texto, siga uno de los procedimientos
siguientes:
Haga clic en un cuadro en el elemento grfico SmartArt y
luego escriba el texto.
Programa Nacional de Informtica 179
F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010

NOTA Para obtener los mejores resultados, use esta opcin despus de
agregar todos los cuadros que desee.


Haga clic en [Texto] en el panel de texto y, a continuacin,
escriba el texto.

Copie texto desde otra ubicacin o programa, haga clic en
[Texto] en el panel de texto y, a continuacin, pegue el
texto.
Nota Si el panel de texto no se puede ver, haga clic en el
control.

Crear un organigrama con imgenes

1. En la ficha Insertar en el grupo Ilustraciones, haga clic en


SmartArt.

7. En la galera Elegir un grfico SmartArt, haga clic en


Jerarqua y, a continuacin, haga doble clic en Organigrama
con imgenes.
8. Para agregar una imagen, en el cuadro en el que desea
agregarla, haga clic en el icono de la imagen, ubique la carpeta

180 Programa Nacional de Informtica


Captulo VII: Gestin de contenido visual

que contiene la imagen que desea usar, haga clic en el archivo


de imagen y a continuacin haga clic en Insertar.
9. Para escribir el texto, siga uno de estos procedimientos:
Haga clic en un cuadro en el elemento grfico SmartArt y
luego escriba el texto.
Nota Para obtener los mejores resultados, use esta opcin
despus de agregar todos los cuadros que desee.

Haga clic en [Texto] en el panel de texto y a continuacin,
escriba el texto.

Copie texto desde otro lugar o programa. Haga clic en
[Texto] en el panel de texto y luego pegue el texto.
Nota Si el panel de texto no se puede ver, haga clic en el control.

Cambiar el diseo de dependencia del organigrama

Un diseo de dependencia afecta al diseo de todos los cuadros debajo


del cuadro seleccionado.

1. Haga clic en el cuadro del organigrama al que desee aplicar


un diseo de dependencia.
2. En Herramientas de SmartArt en la ficha Diseo del grupo Crear
grfico, haga clic en Diseo y a continuacin siga uno de estos
procedimientos:
Programa Nacional de Informtica 181
F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010

Nota Si no ve las fichas Herramientas de SmartArt o Diseo, asegrese de


que ha seleccionado un elemento grfico SmartArt. Es posible que deba hacer
doble clic en el elemento grfico SmartArt para seleccionarlo y abrir la ficha
Diseo.

Para centrar todos los cuadros por debajo del cuadro


seleccionado, haga clic en Estndar.

Para centrar el cuadro seleccionado encima de los cuadros


que hay debajo y organizar los cuadros que hay debajo
horizontalmente con dos cuadros en cada fila, haga clic en
Ambos.

Para disponer el cuadro seleccionado a la derecha de los


cuadros que hay debajo y alinear a la izquierda los cuadros
que hay debajo verticalmente, haga clic en Dependientes
a la izquierda.

182 Programa Nacional de Informtica


Captulo VII: Gestin de contenido visual

Para disponer el cuadro seleccionado a la izquierda de los


cuadros que hay debajo y alinear a la derecha los cuadros
que hay debajo verticalmente, haga clic en Dependientes
a la derecha.

Grfico de barras

En Microsoft Word 2010, puede insertar muchos tipos de grficos y


diagramas de datos, como grficos de columnas, grficos de lneas,
grficos circulares, grficos de barras, grficos de rea, grficos de
dispersin, grficos de cotizaciones, grficos de superficie, grficos de
anillos, grficos de burbujas y grficos radiales.

Crear un grfico

1. En el grupo Ilustraciones de la ficha Insertar, haga clic en


Grfico.

2. En el cuadro de dilogo Insertar grfico, haga clic en las


flechas para desplazarse por los tipos de grficos.
3. Seleccione el tipo de grfico que desee y, a continuacin, haga
clic en Aceptar.
Programa Nacional de Informtica 183
F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010

Si coloca el puntero del mouse sobre algn tipo de grfico, aparece la


informacin en pantalla con el nombre.

Edite los datos en Excel 2010.

Cuando haya terminado de editar los datos, puede cerrar Excel.

Datos de ejemplo en una hoja de clculo de Excel

Insertar Smbolos

Inserta smbolos que no existen en el teclado, como smbolos de


copyright, smbolos de marca registrada, marcas de prrafo y caracteres
Unicode.

Insertar un smbolo

1. En la ficha Insertar, grupo Smbolos

184 Programa Nacional de Informtica


Captulo VII: Gestin de contenido visual

2. Seleccione uno de la lista o Clic en Ms smbolos


3. Se muestra el cuadro de dilogo:

4. Seleccione tal como se indica. Clic en el botn [Aceptar]

Insertar Cuadro de texto

Un cuadro de texto es un objeto que permite colocar y escribir texto en


cualquier lugar de un documento de Word 2010.

Realice lo siguiente:
Programa Nacional de Informtica 185
F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010

1. En el grupo texto de la ficha Insertar, haga clic en Cuadro de


texto y despus en Dibujar cuadro de texto.

2. Haga clic en el documento y, a continuacin, arrastre para dibujar


el cuadro de texto el tamao que desee.
3. Para agregar texto a un cuadro de texto, haga clic dentro de l y
escriba o pegue el texto.
NOTAS

Si tiene problemas al imprimir los cuadros de texto, asegrese de


que la casilla de verificacin Imprimir dibujos creados en Word
est seleccionada.

Para ello, haga clic en la ficha Archivo, Opciones de Word,


Pantalla y luego en Opciones de impresin, seleccione la casilla
de verificacin Imprimir dibujos creados en Word.
186 Programa Nacional de Informtica
Captulo VII: Gestin de contenido visual

Para dar formato al texto que est dentro del cuadro de texto,
seleccione el texto y, a continuacin, utilice las opciones de
formato en el grupo Fuente de la ficha Inicio.

Para colocar el cuadro de texto, haga clic en l y, a continuacin,


cuando el puntero cambie a una , arrastre el cuadro de texto a la
nueva ubicacin.
Si ha dibujado varios cuadros de texto, se pueden vincular juntos
para que el texto fluya de un cuadro a otro. Haga clic en uno de
los cuadros de texto y, a continuacin, en Herramientas de cuadro
de texto, en la ficha Formato del grupo Texto, haga clic en Crear
vnculo.

Copiar un cuadro de texto

Haga clic en el borde del cuadro de texto que desea copiar.


En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en el
botn Copiar .

Asegrese de que el puntero no est dentro del cuadro de texto,


sino sobre su borde. Si el puntero no est en el borde, cuando
presione Copiar, se copiar el texto que est dentro del cuadro
de texto y no en el cuadro de texto mismo.

En el grupo Portapapeles de la ficha Inicio, haga clic en


Pegar.
Programa Nacional de Informtica 187
F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010

Eliminar un cuadro de texto

Haga clic en el borde del cuadro de texto que desee eliminar y


presione SUPR.

Asegrese de que el puntero no est dentro del cuadro de texto, sino sobre su
borde. Si el puntero no est en el borde, al presionar la tecla SUPR se
eliminar el texto que est dentro del cuadro de texto y no en el cuadro de
texto mismo.

Cambiar el color del borde de un cuadro de texto o forma

Nota Para cambiar el borde de un cuadro de texto (cuadro de texto:


contenedor mvil de tamao variable para texto o grficos. Utilice los cuadros
de texto para colocar varios bloques de texto en una pgina o para dar a un
texto una orientacin distinta de otro texto en el documento.) o una forma, siga
los pasos a continuacin.

1. Seleccione el borde del cuadro de texto o de la forma que desea


cambiar.
Si desea cambiar varios cuadros de texto o formas, haga clic en el
primero y despus mantenga presionada la tecla CTRL mientras
hace clic en los dems.

2. En Herramientas de dibujo, en el grupo Estilos de forma de la


ficha Formato, haga clic en Contorno de forma y en Colores del
tema, seleccione el color que desea.

188 Programa Nacional de Informtica


Captulo VII: Gestin de contenido visual

Si no ve las fichas Herramientas de dibujo o Formato,


asegrese de que seleccion el cuadro de texto o la forma. Es
posible que deba hacer doble clic al cuadro de texto o a la forma
para que se abra la ficha Formato.

Notas

Para cambiar el borde a un color que no est en los colores de tema


(colores del tema: conjunto de colores que se utiliza en un archivo. Los
colores del tema, las fuentes del tema y los efectos del tema constituyen
un tema.), haga lo siguiente:

1. Seleccione el cuadro de texto o la forma.


2. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, haga clic
en Contorno de forma y, a continuacin, haga clic en Ms
colores de contorno.
3. En el cuadro de dilogo Colores, haga clic en el color que
desee en la ficha Estndar o mezcle sus propios colores en la
ficha Personalizado. Los colores personalizados y los colores
en la ficha Estndar no se actualizan si cambia
posteriormente el tema del documento.
Programa Nacional de Informtica 189
F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010

Insertar WordArt

WordArt es texto decorativo que se puede agregar a un documento. Es


posible realizar cambios a WordArt, como el tamao de fuente y el color
del texto, mediante las opciones de herramientas de dibujo disponibles
automticamente despus de insertar o seleccionar el elemento de
WordArt en un documento.

Se puede usar WordArt para agregar efectos de texto especiales al


documento. Por ejemplo, se puede expandir un ttulo, contraer texto,
hacer que un texto se ajuste a una forma preestablecida o aplicar un
relleno degradado. Este elemento de WordArt se transforma en un objeto
que se puede mover o incluir en el documento para agregar elementos
de decoracin o nfasis. Puede modificar o agregar al texto un objeto de
WordArt existente todas las veces que desee.

Insertar WordArt

1. Haga clic donde desee insertar texto decorativo en un


documento.
2. En la ficha Insertar, en el grupo Texto, haga clic en WordArt.
3. Haga clic en cualquier estilo de WordArt y
4. Escriba el texto.

Realizar cambios en WordArt

1. Haga clic en cualquier parte del texto de WordArt que desee


cambiar.
2. En Herramientas de dibujo, en la ficha Formato, haga clic en
cualquier opcin.

Por ejemplo, puede cambiar la direccin del texto de WordArt si


hace clic en Direccin del texto, en el grupo Texto y elige una
nueva direccin.

190 Programa Nacional de Informtica


Captulo VII: Gestin de contenido visual

Fecha y Hora

Para insertar la fecha y hora actual en el documento

1. En la ficha Insertar grupo Texto clic en Fecha y Hora

2. Se muestra el cuadro de dilogo

Insertar un Objeto (calendario, ecuaciones)

Para insertar un calendario en el documento

3. En la ficha Insertar, grupo Texto, clic en Objeto


Programa Nacional de Informtica 191
F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010

4. En el cuadro de dilogo mostrado

5. Se muestra la Galera de ecuaciones

Insercin de clips de pantalla de otras aplicaciones como


grficos

El xito de las aplicaciones de Ms Office es la facilidad para intercambiar


todo tipo de datos entre ellas.

Veamos, como realizar esta operacin

192 Programa Nacional de Informtica


Captulo VII: Gestin de contenido visual

1. Abra Power Point


Se muestra unas diapositivas por defecto

2. Arrastre la primera hasta la pgina de Edicin de Word.

3 Ways to Record PowerPoint


From within PowerPoint

From within Camtasia Studio


Programa Nacional de Informtica 193
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Microsoft Word 2010

Herramientas de edicin de grficos

Puede cambiar el aspecto del texto cambiando su relleno o su contorno y


agregando efectos como sombra, reflejos o iluminados, as como giros
tridimensionales (3D) o biseles.

Efectos de texto en Microsoft Word 2010


Puede aplicar una variedad de efectos de texto.

En la ficha Inicio, grupo fuente, al activar el botn de Efectos de texto,


se muestran todos los efectos a aplicar.

Texto con reflexin

Escriba: Refleja tu actitud

Seleccione el texto que acaba de escribir y del Botn Efectos de


Texto, seleccione:

Se muestra

Refleja tu actitud

194 Programa Nacional de Informtica


Captulo VII: Gestin de contenido visual

Convierte el texto en textos atractivos

Escriba el siguiente texto:

Los aos que te quedan de vivir son una oportunidad de cambio

Aplique lo siguiente:

Seleccione el texto

Aplique Word Art

Con el texto seleccionado, en la ficha Formato, aplique el estilo:

En efectos de forma, aplique


Programa Nacional de Informtica 195
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Microsoft Word 2010

Formato de imgenes
Quitar el fondo de una imagen

Puede quitar el fondo de una imagen para destacar o resaltar el tema de


la imagen o para quitar detalles que distraigan.

Imagen original

La misma imagen con el fondo quitado

Puede usar automticamente la eliminacin del fondo o dibujar lneas


para indicar las reas del fondo de la imagen que desea conservar y las
que desean quitar.

196 Programa Nacional de Informtica


Captulo VII: Gestin de contenido visual
Imagen original con lneas de eliminacin del fondo

IMPORTANTE Comprimir una imagen para reducir el tamao del archivo cambia
la cantidad de detalles que se conservan en la imagen de origen. Esto significa
que despus de comprimirla, la imagen puede tener un aspecto diferente al
que tena antes de la compresin. Por esta razn, debe comprimir la imagen
y guardar el archivo antes de quitar el fondo. Puede rehacer la compresin
incluso despus de guardar el archivo, siempre y cuando no haya cerrado el
programa con el que est trabajando, si al aplicar la compresin y quitar el
fondo no obtiene el aspecto que deseaba.

1. Haga clic en la imagen a la que desee quitar el fondo.


2. En la ficha Formato, en el grupo Ajustar, haga clic en el botn
Quitar fondo.
Programa Nacional de Informtica 197
F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010

Si no ve la ficha Formato, asegrese de que ha seleccionado una


imagen. Es posible que deba hacer doble clic en la imagen para
seleccionarla y abrir la ficha Formato.

3. Haga clic en uno de los controladores de las lneas de marquesina


y, a continuacin, arrastre la lnea de forma tal que contenga la
parte de la imagen que desea conservar y excluya la mayora de
las reas que desea quitar.

Imagen con lneas de eliminacin del fondo y controladores

En muchos casos, puede obtenerse el resultado deseado sin ningn trabajo


adicional experimentando con la posicin y el tamao de las lneas de
marquesina.

4. Si es necesario, siga uno de los siguientes procedimientos o


ambos:

Para indicar las partes de la imagen que no desea quitar
automticamente, haga clic en Dibujar lneas para marcar
las reas a mantener.

Para indicar las partes de la imagen que desea quitar adems
de las marcadas automticamente, haga clic en Marcar reas
para quitar.
SUGERENCIA Si cambia de opinin sobre un rea marcada
con una lnea, ya sea para mantenerla o para quitarla, haga

198 Programa Nacional de Informtica


Captulo VII: Gestin de contenido visual

clic en Eliminar marca y, a continuacin, haga clic en la lnea


para cambiarla.

5. Grupo Refinar en la ficha Quitar fondo

6. Haga clic en Cerrar y guardar cambios en el grupo Cerrar.


NOTA Para cancelar la eliminacin automtica del fondo haga clic
en Cerrar y descartar cambios en el grupo Cerrar.

Puede agregar efectos como sombras, reflejos e iluminados a una


imagen a la que haya quitado el fondo. Estos efectos slo se aplicarn a la
imagen visible. Por ejemplo, si aplica una sombra a la imagen, slo la parte de
la imagen que conserv al quitar el fondo proyectar una sombra

Tamao

Considere que algunas veces es necesario reducir las medidas de una


imagen de archivo, la cual puede ser realizada desde un editor externo
sin variar la resolucin de la misma o desde Word en el grupo tamao de
la ficha Formato.

1. Inserte la siguiente imagen

(Se encuentra en las imgenes de muestra que trae Microsoft


Word)
Programa Nacional de Informtica 199
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Microsoft Word 2010

2. Asegrese de que la imagen est seleccionada y en la ficha


Formato en el grupo Tamao,

3. Realice los cambios para tener alto: 3 cm y ancho:4 cm

200 Programa Nacional de Informtica


Captulo VII: Gestin de contenido visual

Cambio de posicin

Por defecto una imagen puede ser alineada a la izquierda, centro o


derecha con los botones de alineacin de la ficha inicio.

Ajuste sobre el texto

Si se desea ajustar una imagen sobre un texto, por defecto la imagen se


alinea con el texto.

Puede aplicar los siguientes ajustes de texto:

Realice lo siguiente:

1. Crear un nuevo documento


2. Insertar la siguiente imagen prediseada
Programa Nacional de Informtica 201
F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010

3. Genere 5 prrafos empleando la funcin RAND


4. Seleccione la imagen
5. Empleando el botn Ajustar texto
6. Pruebe aplicando los ajustes de la lista.

Ejemplo: Ajuste estrecho

Colores

Es posible cambiar de color a una imagen prediseada o de archivo.

Realice lo siguiente:

1. Haga una copia de la imagen prediseada de la chica al final


del documento.
2. Seleccione la imagen
3. En la ficha Formato, grupo ajustar, Clic en Color
4. Se muestra una galera Volver a colorear
5. Clic en alguno de los modelos para cambiar el color a la imagen
prediseada.
202 Programa Nacional de Informtica
Captulo VII: Gestin de contenido visual

Tambin puede aplicar variantes de Brillo.

En el mismo grupo Ajustar

De manera similar puede aplicar estilos a la imagen


Programa Nacional de Informtica 203
F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010

1. Clic en el grupo Estilos de imagen de la ficha Formato:

Barra de herramientas de Imagen

Esta barra de herramientas permite aplicar una variedad de


caractersticas a una imagen de archivo.

1. Inserte una imagen de archivo

204 Programa Nacional de Informtica


Captulo VII: Gestin de contenido visual

2. Seleccionada la imagen, en el grupo Ajustar, seleccione


Efectos artsticos

3. Aplique los siguientes efectos artsticos

Marcador Pincel
Programa Nacional de Informtica 205
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Texturizador Iluminado con bordes

Barra de Dibujo
Esta barra se activa cuando trabaja con dibujos basados en formas

Agregar un dibujo a un documento

1. Haga clic en el lugar del documento donde desea crear el dibujo.


2. En la ficha Insertar, en el grupo Ilustraciones, haga clic en
Formas.

3. Seleccione una forma y luego arrastre hasta obtener el


tamao requerido
Ejemplo:

206 Programa Nacional de Informtica


Captulo VII: Gestin de contenido visual

Insertar objetos desde la barra de dibujo

Si ya tiene un dibujo insertado, puede agregar otros desde el grupo


insertar formas de la ficha Formato.

Utilizar la barra para cambiar formatos de los objetos

Es posible emplear el grupo Estilos de Forma para dar una apariencia


vistosa al dibujo.

En la galera de estilos, seleccione

Puede tambin aplicar efectos de formas:


Programa Nacional de Informtica 207
F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010

Actividad 01 - Dar formato a imgenes.

Prepare la siguiente composicin

Ahora, esta otra

208 Programa Nacional de Informtica


Captulo VII: Gestin de contenido visual

Actividad 02 - Dar formato a imgenes.

Inserte una imagen de archivo


Ejemplo:

Aplique los siguientes efectos artsticos


Programa Nacional de Informtica 209
F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010

Escriba las siguientes palabras

1. Crear los siguientes efectos

2. Ahora, estos

210 Programa Nacional de Informtica


Captulo

Gestin de Columnas y
tablas

En este captulo trataremos:

Organizar informacin en columnas.

Organizar informacin en una tabla.

Realizar clculos en una tabla.

Insertar desde una hoja de clculo

Microsoft Word 2010 mejora la presentacin del


contenido de un documento distribuyendo el
texto en columnas y aplicando tablas, con estas
dos herramientas el documento obtendr una
presentacin de calidad profesional con una fcil
lectura para cualquier usuario.
"Todos nacemos ricos. Todos recibimos la palanca ms poderosa del mundo:
Nuestra Mente. sala para ganar dinero y no para crear excusas."

Robert T Kiyosaki.

Programa Nacional de Informtica 211


Microsoft Word 2010

Organizar informacin en columnas y listas tabulares


En forma predeterminada Word organiza el contenido del documento en
una sola columna. Es posible organizar este contenido en dos o ms
columnas.

Es posible organizar columnas antes de crear el contenido o cuando ya


se cuenta con ste.

212 Programa Nacional de Informtica


Captulo VIII: Gestin de Columnas y Tablas

Se puede crear las columnas en cualquier parte del documento.

Crear columnas

Puede hacerlo de 2 formas


1. En todo el documento
2. Con texto seleccionado
Crear columnas en todo el documento
3. Crear un nuevo documento
4. En la ficha Diseo de pgina realice lo siguiente

Crear columnas en todo el documento


1. Crear un nuevo documento
2. Crear 20 nuevos prrafos
3. Seleccione los prrafos 3,4 y 5
4. En la ficha Diseo de pgina realice lo siguiente:
Programa Nacional de Informtica 213
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Microsoft Word 2010

Configurar columnas

Realice lo siguiente:

Se muestra el siguiente cuadro de dilogo:

214 Programa Nacional de Informtica


Captulo VIII: Gestin de Columnas y Tablas

Puede especificar:

Nmero de columnas

Ancho de cada columna

Espaciado entre columnas

Lnea entre columnas

Escribir en una columna

Si ya configur el nmero de columnas, basta con que empiece a digitar


el nuevo texto. Si desea agregar texto en otra columna debe de insertar
un salto de columna.

Crear salto de columna

1. Crear un nuevo documento


3. Configure a 2 columnas
4. Escriba =RAND(2), pulse [Enter]
5. Ahora, inserte un salto de columna
Programa Nacional de Informtica 215
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Microsoft Word 2010

6. El cursor se muestra en la columna 2


7. Inserte un salto de seccin continua

8. Configure a 1 columna
Cambiar el nmero de columnas de un texto

Si ya se cuenta con columnas configuradas en el documento y desea


modificar el nmero de columnas a una parte del mismo, realice lo
siguiente:

1. Seleccione el texto al cual desea modificar el nmero de


columnas
2. Configure al nmero de columnas deseado

216 Programa Nacional de Informtica


Captulo VIII: Gestin de Columnas y Tablas

Organizar informacin en una tabla


Las tablas le permiten organizar la informacin a doble entrada con una
mejor presentacin.

Tambin puede insertar una tabla eligiendo un diseo entre varias tablas
con formato previo (rellenas con datos de ejemplo) o seleccionando el
nmero de filas y columnas deseadas. Se puede insertar una tabla en un
documento o bien insertar una tabla dentro de otra para crear una tabla
ms compleja.

Elija el elemento de una galera de plantillas de tablas con


formato previo.
Use el men Tabla para especificar el nmero de filas y
columnas que desee.
Use el cuadro de dilogo Insertar tabla.

Vea los siguientes ejemplos:

Elementos de una tabla:


Programa Nacional de Informtica 217
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Microsoft Word 2010

Panel de insercin directa de una tabla

3. Crear un nuevo documento


4. En la ficha insertar, realice lo siguiente

5. Se crear una nueva tabla de 4 columnas y 3 filas.

218 Programa Nacional de Informtica


Captulo VIII: Gestin de Columnas y Tablas

Cuadro de dilogo Insertar tabla

En este caso, se crear la tabla indicando en un panel el nmero de


columnas y filas.

Se muestra el cuadro de dilogo


(Seleccione, Nmero de columnas 4, Nmero de Filas: 3)
Programa Nacional de Informtica 219
F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010

Dibujar tabla

En este caso se crear la tabla en forma personalizada a requerimiento


del usuario.

Se crear la tabla indicando las dimensiones de cada columna y de cada


fila. El nmero de filas y columnas ser segn se requiera.

Se muestra un lpiz para dibujar un recuadro que representa el borde de


la tabla

220 Programa Nacional de Informtica


Captulo VIII: Gestin de Columnas y Tablas

Luego, puede crear las columnas y filas segn requerimientos.

1. Para borrar una lnea o un bloque de lneas, en Herramientas de


tabla, en la ficha Diseo, en el grupo Dibujar bordes, haga clic
en Borrador.
Programa Nacional de Informtica 221
F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010

2. Haga clic en la lnea que desee borrar.

3. Una vez dibujada la tabla, haga clic en una celda y comience a


escribir o inserte un grfico.
Fichas Herramientas de Tabla

Cuando crea tablas se incorporan 2 fichas

Ficha Diseo

Esta ficha le permitir aplicar formato a la tabla recin creada.

Opciones de estilo de tabla

Estilos de tabla

Dibujar bordes

Ficha presentacin

Esta ficha le permitir realizar varias operaciones sobre la tabla, como:

Tabla

Filas y columnas

Combinar

Tamao de celda

Alineacin y

Datos

222 Programa Nacional de Informtica


Captulo VIII: Gestin de Columnas y Tablas

Cuadrcula

Sin una tabla, se encuentra sin bordes y desea ver su distribucin, es


momento de ver la cuadricula, en la ficha presentacin, grupo tabla.

Propiedades de la tabla

En la ficha presentacin, grupo tabla, clic en propiedades

Alineacin

Puede aplicar: Izquierda, Centro o Derecha

Ajuste del texto alrededor de la tabla


Programa Nacional de Informtica 223
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Puede aplicar ningn ajuste de texto o alrededor de la tabla.

Seleccionar elementos

En la ficha presentacin, grupo tabla, puede seleccionar:

Seleccionar celda

Seleccionar fila

Seleccionar columna

Seleccionar Tabla

Debe ubicar el cursor en el elemento que desea seleccionar y luego clic


en el que desee del cuadro combinado Seleccionar.

Insertar Elementos

Puede insertar tanto filas como columnas a partir de la celda donde se


encuentra el cursor.

Realice lo siguiente:

1. Ubicar el cursor en la celda a partir de donde desea insertar la


fila o la columna
9. En la Ficha contextual Presentacin seleccione el elemento
que desea insertar, en el grupo Filas y Columnas.

Eliminar Elementos
224 Programa Nacional de Informtica
Captulo VIII: Gestin de Columnas y Tablas

Realice lo siguiente

1. Ubicarse el cursor a partir de donde desea eliminar la fila o


columna.
2. Luego, despliegue el botn Eliminar del grupo Filas y Columnas

Dimensiones de filas y columnas

Puede cambiar las dimensiones predeterminadas de la tabla, ya sea de


filas o columnas.

Usando el mouse

Apunte sobre una lnea horizontal y

Con cuadro de dilogo

Clic en una celda de la tabla y en propiedades de la tabla, ficha Fila o


ficha Columna.
Programa Nacional de Informtica 225
F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010

Puede tambin utilizar el grupo Tamao


de la celda de la ficha
Presentacin

Distribuir uniformemente

Si tiene una tabla en donde una fila tiene mayor altura que el resto,
emplee distribuir filas, en el grupo Tamao de celda, de la ficha
Presentacin

Antes

Despus
226 Programa Nacional de Informtica
Captulo VIII: Gestin de Columnas y Tablas

Combinar

Combinar celdas

Puede combinar varias celdas en una. Grupo Combinar de la Ficha


Presentacin

Seleccione las celdas que dese combinar:

Antes

Despus

Dividir celdas

Una Fila o columna se subdivide en ms celdas.

Seleccione la celdas que desee dividir:


Programa Nacional de Informtica 227
F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010

Clic en Dividir celdas

Clic en el botn de comando Aceptar

Dividir tabla

Si la tabla es muy extensa Word le permite dividir dicha tabla

Seleccione la fila en la que desee dividir:

Clic en Dividir tabla

228 Programa Nacional de Informtica


Captulo VIII: Gestin de Columnas y Tablas

Alineacin del texto en las celdas

Es posible que el texto contenido en una celda pueda ser alineado segn
lo requiera el usuario.

Alineacin horizontal y vertical

Se tiene la siguiente tabla:


(Al nmero 1 se la aplic el formato: Arial Black, 36 puntos)

2 Ms Word

Utilice los botones de alineacin para aplicarlo al nmero 2


Programa Nacional de Informtica 229
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Microsoft Word 2010

Orientacin del texto

Utilice el botn de Direccin del texto para aplicarlo a la palabra MS Word

Ordenar

Cuando tenga texto en una tabla es posible que desee ordenarlo

Crear la siguiente tabla con el contenido indicado

Apellidos Edad Sueldo


Paz 23 1500
Abad 35 1605
Calle 22 1700
Zapata 46 2800

1. Haga clic en la celda que contiene Paz

2. Clic en el botn ordenar

3. Se muestra el cuadro de dilogo

230 Programa Nacional de Informtica


Captulo VIII: Gestin de Columnas y Tablas

4. Clic en el botn [Aceptar]

Estilos de Tabla

En la ficha diseo, grupo estilos de tabla, puede encontrar una variedad


de estilos predeterminados que le permitirn mejorar el aspecto final de
la tabla en construccin.

Haciendo clic en el botn indicado, se muestra una galera de estilos de


tabla que es posible aplicar a la tabla a la cual desea cambiar de
apariencia.
Programa Nacional de Informtica 231
F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010

Apellidos Edad Sueldo


Paz 23 1500
Abad 35 1605
Calle 22 1700
Zapata 46 2800

232 Programa Nacional de Informtica


Captulo VIII: Gestin de Columnas y Tablas

Opciones de Estilo

En el grupo Opciones de estilo de tabla de la ficha Diseo, puede


cambiar alguno de los elementos que conforman el estilo de la tabla
aplicado.

Sombreado de Bordes

Si desea tener un aspecto personalizado, puede utilizar el sombreado de


bordes y el grupo Dibujar bordes de la Ficha Diseo.

Realizar clculos en una tabla


Si desea realizar clculos sencillos Word le permite hacerlos empleando
el comando Frmula del grupo Datos de la Ficha Presentacin.

Se pueden aplicar las siguientes funciones bsicas:

Sum Suma

Product Producto, Multiplicar

Average Promedio

Cada funcin tiene un formato para utilizarla


Programa Nacional de Informtica 233
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Microsoft Word 2010

NombreFuncin (Argumentos)

Los argumentos pueden ser:

Left Izquierda

Above Arriba

Ejemplo:

=SUM (Above)

Sumar los nmeros que se encuentran justo encima de la celda actual.

1. Crear la siguiente tabla


Artculo Precio Cantidad Importe
Tv 150 32 4,800
Radio 65 15
DVD 40 350
Total

2. Clic en la celda debajo de Importe


3. Realice lo siguiente en el cuadro de dilogo mostrado

4. Realice los clculos de los importes para los otros dos artculos

5. Ubicarse a la derecha de Total y aplique la funcin:


=SUM(ABOVE)

234 Programa Nacional de Informtica


Captulo VIII: Gestin de Columnas y Tablas

Insertar desde una hoja de clculo de Excel


La hoja de clculo Ms Excel es una poderosa herramienta para realizar
cualquier tipo de resolucin de frmulas.

Desde Word puede tener la facilidad de insertar una nueva hoja de


clculo y realizar operaciones que Word por su finalidad no le es posible
realizar.

Realice lo siguiente:

1. En la ficha Insertar, botn Tabla


2. Seleccione Hoja de Clculo de Excel

3. Se muestra una hoja de clculo


Programa Nacional de Informtica 235
F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010

Tambin muestra los comandos de las fichas de Excel

4. Escriba los siguientes datos

5. Luego, del ltimo dato, sale de Excel haciendo clic fuera de los
bordes y volvemos a Word. Mostrando lo siguiente:

Vendedor Artculo Distrito Tipo Monto


Mena Inka Kola SMP Mayorista 4500
Rivas Coca Cola Ate Minorista 350
Garca Inka Kola Comas Mayorista 1480
Mena Coca Cola Ate Mayorista 3840
Rivas Kola Real SMP Minorista 250
Mena Inka Kola Comas Mayorista 2540
Rivas Kola Real SMP Minorista 620

236 Programa Nacional de Informtica


Captulo VIII: Gestin de Columnas y Tablas

Actividad 01 - Crear Columnas - Tablas.

Prepare la siguiente Tabla:

Arial, 10 pts
Programa Nacional de Informtica 237
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Microsoft Word 2010

Crear las siguientes tablas


del Perunet
Programas
Principales

Aprendizaje Dual
Tcnico Operativo
Capacitacin dentro de la Empresa
PERUNET

Formacin de Maestros Industriales


Tcnico Medio
Capacitacin de Supervisores

Formacin Tcnicos en Ingeniera


Tcnico Superior
Capacitacin Practica para Ingenieros

Capacitacin en Computacin e Informtica


Otros Servicios
Ingles Tcnico
238 Programa Nacional de Informtica
Captulo

Impresin

En este captulo trataremos:

Vista preliminar.

Configuracin de pgina.

Configuracin de la impresin

Impresin del documento

Microsoft Word 2010 realiza la impresin del


contenido de un documento permitiendo que
se configure para realizar impresiones de
calidad o tambin tipo borrador segn
requerimiento del usuario y de acuerdo al
estilo de impresin solicitado.

"Los Ganadores Nunca Abandonan y los que abandonan


nunca Ganan"
Annimo.

Programa Nacional de Informtica 239


Microsoft Word 2010

Vista Preliminar
En los programas de Microsoft Office 2010, ahora puede obtener una
vista previa e imprimir archivos de Office en un solo lugar, en la ficha
Imprimir en la Vista Backstage de Microsoft Office.

La vista Backstage.

En la pestaa Archivo, podr ver la Vista Backstage de Microsoft Office.


La Vista Backstage es donde se administran los archivos y sus datos,
creando, guardando, inspeccionando metadatos o informacin personal
ocultos y configurando opciones. En sntesis, se trata de todo lo que se
hace a un archivo que no se hace en l. Es la vista de los archivos
Detrs del Escenario.

Vista preliminar

Cuando accede a la impresin de un documento desde la Ficha Archivo


automticamente se tiene una vista preliminar del contenido del
documento.

240 Programa Nacional de Informtica


Captulo IX: Impresin

Zoom

En la parte inferior de la vista preliminar tiene el control Zoom, el cual le


permitir acercar o alejar el contenido del documento.

Configuracin de Pagina
Lo puede realizar desde el rea de configuracin

Al hacer clic en el enlace Configurar pgina se muestra el siguiente


cuadro de dilogo:
Programa Nacional de Informtica 241
F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010

Mrgenes

Puede configurar los mrgenes desde esta rea

Seleccin del Tamao de papel

Se realiza desde la ficha Papel del cuadro de dilogo

242 Programa Nacional de Informtica


Captulo IX: Impresin

Orientacin de pgina

En la ficha Mrgenes de cuadro de dilogo Configurar pgina

Alineacin de pgina

En la ficha Diseo del cuadro de dilogo Configurar pgina

Propiedades de la impresora

En el Grupo Impresora, seleccione Propiedades de la impresora

(Se toma de ejemplo una impresora HP C5200)

Se muestra el cuadro de dilogo Propiedades de impresora


Programa Nacional de Informtica 243
F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010

Configuracin de impresin

Se realiza en la ficha Opciones avanzadas del cuadro de dilogo


Propiedades de impresora.

244 Programa Nacional de Informtica


Captulo IX: Impresin

Intervalos de impresin

Lo puede realizar desde el grupo Configuracin

Nmero de copias

En el grupo Imprimir establezca el nmero de copias a imprimir


Programa Nacional de Informtica 245
F-03-SEN-DIRE-09
Microsoft Word 2010

Nmero de pginas por hoja

Lo puede realizar desde el grupo Configuracin

Impresin del documento


Una vez configurado el contenido del documento, basta hacer clic en el
botn Imprimir del Grupo Imprimir

El contenido del documento se imprimir empleando la impresora


predeterminada configurada en Windows.

246 Programa Nacional de Informtica


Captulo IX: Impresin

Actividad 01 - Cambiar formato al caracter.

En un nuevo documento, escriba:

=RAND (100)

Guarde el documento con el nombre: imprime.docx

Realice la impresin hacia un PDF

1. Imprima las pginas pares

2. Imprima las pginas impares

3. Inserte una imagen prediseada con ajuste de texto cuadrado,


luego imprima sola la pgina donde se encuentra la imagen.

4. En otra pgina cualquiera, imprima dos copias de las pginas 1 a 5


inclusive.

1. Se tienen las mismas caractersticas de las propiedades de las


impresoras?

Investigue acerca de las impresoras

HP

EPSON

2. Cmo realiza la seleccin del tamao de papel y orientacin en


un documento listo para imprimir?

3. Por qu es importante configurar una impresora como


predeterminada?

4. Si tengo 5 impresoras instaladas lista para ser utilizadas para


imprimir un documento, Cuntas se pueden utilizar para imprimir
el documento actual?
Programa Nacional de Informtica 247
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PROHIBIDA SU REPRODUCCIN Y VENTA
SIN LA AUTORIZACION CORRESPONDIENTE

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