Trabajos con Empresas

Contratistas,
Subcontratistas y
Servicios Transitorios
 Objetivo
Establecer los procedimientos administrativos,
requerimientos y obligaciones en Prevencin de
Riesgos que deben cumplir las Empresas
Contratistas y Subcontratistas, y Empresas de
Servicios Transitorios durante el desarrollo de
actividades y/o servicios contratados por la empresa
Via Almaviva S.A., a fin de garantizar a todos los
trabajadores condiciones de higiene y seguridad
adecuadas.
 Alcance
Este instructivo rige a todas las empresas
Contratistas y Subcontratistas, y Empresas de
Servicios Transitorios que realicen trabajos en la
empresa Via Almaviva S.A., en cualquiera de sus
instalaciones o servicios.
 Resumen Ley n 20.123
Ley 20.123

modifica Ley 16.744

Cdigo del trabajo

Ampliacin del art N 76 ;Nuevo

procedimiento obligatorio para
Antes : Empresa Mandante casos de accidentes graves o
Ahora: Empresa principal fatales

Antes: Responsabilidad : Subsidiaria Incorporacin del articulo 66 Bis,

referente a la Obligacin de las
Ahora : Responsabilidad : Subsidiaria y
empresas principales de vigilar el
Solidaria cumplimiento de la normativa
relativa a higiene y Seguridad

Incorporacin del D.S N 76 del

Ministerio del trabajo y previsin
social; aprueba el reglamento para
la aplicacin de art 66 bis.

Ley de Subcontratacin N 20.123

 Sntesis de la Ley n
20.123
Externalizacin Honorarios

Produccin de bienes/
Prestacin de servicios Trabajo (trabajadores)
Relacin Bilateral Relacin triangular

Empresa
Empresa Principal
Contratista
Empresa Usuaria EST

supervisor

Trabajador en rgimen de Trabajador de servicios transitorios

subcontratacin

Ley de Subcontratacin N 20.123

 Responsabilidad Subsidiaria:
Es la que suple a otra principal , de forma que
si el deudor es insolvente o existe incumplimiento por
parte de la persona o personas obligadas en primer
lugar, existe la posibilidad de dirigirse contra los
obligados secundarios, y as sucesivamente

Responsabilidad Solidaria:
Todos responden ante una obligacin en su
conjunto y en primer grado, sin necesidad de previa
declaracin de insolvencias del principal, y el acreedor
puede dirigirse contra cualquiera o contra todos a la vez
para su cumplimiento.

Ley de Subcontratacion N
20.123
 Quedarn sujetas a las Normas de Higiene y
Seguridad Industrial, las obras o servicios que se
ejecutan o presten de manera discontinua o
espordica, entendindose para ello, las obras o
servicios con una duracin menor a 5 das.

Quedarn sujetas a las Normas Laborales,

Previsionales e Higiene y Seguridad Industrial, las
obras o servicios que se ejecutan o presten de
manera continua, entendindose para ello, las obras
o servicios con una duracin superior a 5 das.
 Diagrama de flujo
El Encargado de Adquisiciones elabora la Orden de Compra, enva el Reglamento Especial para
empresas Contratistas y Subcontratistas y recepciona los anexos firmados luego los enva a PR,
RRHH y Control Interno, indicando fecha de inicio de los trabajos, duracin y rea.

Jefe de rea solicita y recepciona documentacin de respaldo al cumplimiento

de obligaciones de SSO
Ante
incumplimiento
Control Interno
informa a Comit PR revisa permisos y capacitaciones de trabajadores subcontratados e informa estado
de Gerentes al de cumplimiento de Obligaciones de SSO del Contratista a Jefaturas, Gerente del rea
Ingreso de los y Control Interno
trabajadores a la
empresa
Control Interno consolida la informacin del contratista y autoriza el ingreso a
la empresa

PR entrega a todos los trabajadores una Capacitacin de Seguridad

Si los trabajos son continuos y superan los 5 das de duracin el Jefe de rea solicita y recepciona la
documentacin de respaldo al cumplimiento de obligaciones laborales y previsionales

El jefe de RRHH supervisa el estado de la documentacin laboral

El Tesorero paga el valor neto de la facturacin mensual y espera la aprobacin del jefe de RRHH para el
pago del IVA. (se ejercer el derecho a retencin del pago en caso de incumplimiento integro de
obligaciones laborales y previsionales del Contratista
Reglamento especial para empresas
Subcontratistas
Extracto de Prohibiciones a empresas
Subcontratistas
 Edicin: Primera
CHECK LIST CUMPLIMIENTO EN SEGURIDAD PARA EMPRESAS
Codigo:
CONTRATISTAS
Fecha: 24-09-2015

Responsable
Area
Labor a realizar Fecha

Cumplimiento
N DESCRIPCIN DEL REQUERIMIENTO Evidencia
S No N/A
DOCUMENTACIN BASICA DE SEGURIDAD
1
PARA TODA LABOR
Entrega de Reglamento Especial para
2
Contratistas
Entrega de Reglamento Interno de Orden,
3
Higiene y Seguridad
4 Obligacin de Informar

5 Entrega de elementos de proteccin personal

6 TRABAJOS EN ALTURA
7 Capacitacin de trabajo en altura
8 Examen de altura fisica

9 PTS en altura (acreditar el personal capacitado)

10 TRABAJOS DE SOLDADURA
11 Carnet de soldador

12 TRABAJOS ELECTRICOS

13 Credencial inscripcin SEC

PTS Trabajos Electricos (acreditar el personal
14
capacitado)
15 TRABAJOS ES ESPACIOS CONFINADOS
PTS en Espacios Confinados (acreditar personal
16
capacitado)
17 TRABAJOS CON SUSTANCIAS PELIGROSAS
PTS Sustancias Peligrosas (acreditar personal
18
acreditado)

15 NOTA: Los elementos de proteccin personal deben ser corresponder a la labor a utilizar
1. Requerimientos de seguridad y salud ocupacional: deben ser exigidos a
todos los contratistas.

- Documento que acredite competencias para intervenir y/o manipular equipos y/o
maquinarias (ejemplo: mecnico, elctrico, etc)
- ODI (obligacin de informar)
- Entrega de EPP
- Capacitaciones complementarias

2. Requerimientos laborales (contrato de trabajo, imposiciones, etc.): deben

ser exigidos a todos los contratistas que realicen trabajos superiores a 5 das.

- Copia de los contratos de trabajos de los trabajadores que se encuentran en

nuestra instalacin.

- Registro de entrega del Reglamento Interno de los trabajadores que se encuentran

en nuestra instalacin.

- Acreditar documento que dice relacin con la afiliacin de la empresa al Organismo

Administrador de la Ley 16.744.
 Responsabilidades y autoridades
especificas que se establecern
1. CONTROL INTERNO
El encargado de Control Interno tendr dentro de sus funciones las siguientes actividades:

- Realizar el seguimiento en la entrega y recepcin de informacin solicitada por el jefe de

rea, encargado de adquisiciones y jefe de RRHH, descrita en este instructivo.

- Autorizar el ingreso del personal subcontratado, previa revisin de cumplimiento en la

entrega de la documentacin sealada en el punto anterior.

- Informar al Jefe a cargo, Gerente de rea y comit de Gerentes ante el ingreso de personal
subcontratado con incumplimiento en alguno de los tems sealados en el instructivo.

- Seguimiento de las acciones tomadas por la jefatura informada ante incumplimientos de

lo sealado en el presente instructivo respecto al personal subcontratado.

- Informar estatus mensual de la gestin interna del personal subcontratado al comit de

Gerentes.

La funcin de Control interno ser realizada por el Jefe de Gestin de Calidad

y Procesos
 Cdigo: I-55
Instructivo Edicin: 01
Fecha:
13/03/2015
Ingreso a Via Almaviva

1. OBJETIVO
Establecer pautas de seguridad para el ingreso de personal a Via
Almaviva

2. ALCANCE
Aplica a todas las personas que ingresen a la empresa a excepcin de las
Visitas Tursticas e invitados a Eventos Comerciales.
 Ingreso por portera

Trabajador de la empresa

Guardia consulta la Nomina de

trabajadores (semanal)
Aparece en No aparece en la
la nomina nomina

Guardia Registra Guardia registra

Nombre y hora nombre/n cedula/rea
de ingreso en la que trabaja

Solicita autorizacin de
Ingresa a la ingreso a RRHH
empresa
RRHH chequea
informacin recibida

No
Se enva correo a El trabajador esta
Gerencia del rea informado por jefatura?
con copia a SI
Jefatura y a
Se autoriza el ingreso
Control Interno
informando el
ingreso del Se entrega
trabajador no tarjeta
informado Proveedor/visita
 Ingreso por portera

Personas ajenas a la empresa

Visita Tcnica o Contratista, subcontratista,

Proveedor EST, proveedor o visita de
contratista
Guardia registra
nombre/n
cedula/solicita Contacto Guardia registra nombre/n
cedula/rea en la que trabaja y
Contacto
Solicita autorizacin de
ingreso a su Contacto
Solicita autorizacin de ingreso a
Se entrega tarjeta Control Interno (anexo 225)
Proveedor/visita
Control Interno chequea
No
Ingresa a la informacin recibida
empresa
Se enva correo El Contratista esta
Guardia Informa a Control a Gerencia del informado por jefatura?
Interno (anexo 225) rea con copia SI
a Jefatura
informando el Se autoriza el ingreso
ingreso del
contratista no Se entrega tarjeta
informado contratista

El Contratista no informado podr ingresar en situacin de incumplimiento solo 1 vez

 Instructivo de Ingreso
Trabajador con Trabajador sin Visita Tcnica o Contratista, Visitas o proveedores de
Contrato Contrato Proveedor subcontratista o EST empresas Contratistas
(Estn en la Nmina) (No estn en la Nmina) (No realizara trabajos en el interior (Realizara trabajos en el interior de (jefes, supervisores, controladores,

de la empresa) la empresa) transportes de Contratistas)

Solicita Nombre X X X X X
Ingresar en la planilla
X X X X X
hora de ingreso
Solicita N de Cedula X X X X
Registrar patente de
X X X X
vehculo
Autoriza el ingreso su
X
Contacto
Autoriza el ingreso
X
Jefe de RRHH
Autoriza el ingreso
X X
Control Interno
Se Informa a Control
X
Interno
Se entrega tarjeta de
Proveedor / Visita, X X
se registra el nmero.
Se entrega tarjeta de
Contratista, se X X
registra el nmero.

*Visita Turstica o invitados a Eventos Comerciales (Visitas en el Calendario de visitas o autorizadas por Relaciones Publicas) : Ingresan por
portera junto a Monolito, se avisa a Relaciones pblicas, no se solicita nada ni se entrega nada.
 MARCO LEGAL

ARTCULO 184 DEL CDIGO DEL TRABAJO:

El empleador estar obligado a adoptar todas las medidas
necesarias para proteger eficazmente la vida y salud de los
trabajadores, manteniendo las condiciones adecuadas de higiene
y seguridad en las faenas, como tambin los implementos
necesarios para prevenir Accidentes y Enfermedades
Profesionales.
 MARCO LEGAL

ART. 16 DE LA LEY 16.744

Las empresas o entidades que no ofrezcan condiciones
satisfactorias de seguridad y/o higiene, o que no implanten las
medidas de seguridad que el organismo competente les ordene,
debern cancelar la cotizacin adicional con recargo de hasta el
100%, sin perjuicio de las dems sanciones que les
correspondan.
 MARCO LEGAL

ART .69 DE LA LEY 16.744

Cuando el Accidente o Enfermedad Profesional se deba a culpa o dolo
de la entidad empleadora o de un tercero, sin perjuicio de las acciones
criminales que procedan, debern observarse las siguientes reglas:

A. El organismo administrador tendr derecho a repetir en contra del

responsable del accidente, por las prestaciones que haya otorgado o
deba otorgar, y
B. La vctima y las dems personas a quienes el Accidente o
Enfermedad cause dao, podrn reclamar al empleador o terceros
responsables del accidente, tambin las otras indemnizaciones que
tengan derecho con arreglo a las prescripciones del derecho comn,
incluso del dao moral.
 RESPONSABILIDADES

Civiles (Juicios laborales)

Responsabilidades de la empresa, por:

- Dao Emergente Compensacin
- Lucro Cesante Monetaria
- Dao Moral

Penales (personales)

Responsabilidad de quien dio la instruccin, conoca el riesgo y lo ignoro.

Reclusin en sus grados mnimos a
- Accin Dolosa medios (...) de 61 das a 3 aos(...)
- Accin Culposa o multa de once a veinte unidades
tributarias mensuales
 RESPONSABILIDADES

Caso: Trabajador se corta un dedo durante las labores de cosecha,

provocando amputacin parcial de este, no utilizaba guantes durante la labor.

- No sabe (no fue capacitado)

- No quiere (fue capacitado)
Falta de Supervisin
- No puede (fue capacitado, pero
no hay guantes)

Prevencin Control de documentos Supervisin permanente

 CASO REAL

Accidente Laboral calificado como "Homicidio Imprudente

Condenado un Gerente de Operaciones a dos aos y medio de crcel por

la muerte de un Trabajador. Adems, otros dos Supervisores han sido
condenados por homicidio imprudente.

El juez del juzgado oral en lo penal de Concepcin, ha condenado a penas

de entre dos aos y dos aos y medio de crcel a un Gerente y
Supervisores de obras por la muerte de un trabajador, y las graves
lesiones sufridas por otros dos obreros, tras caer al vaco mientras
enladrillaban el hueco de una escalera en una obra de Concepcin.
 CASO REAL

Das despus del accidente, ocurrido en agosto de 2004, el trabajador

N1, falleci en el hospital vctima de un shock sptico, el trabajador N2
las lesiones le provocaron una incapacidad total permanente y al
trabajador N3 , que tena 20 aos en el momento del siniestro, una
lesin medular por la que ha quedado parapljico.

Los tres albailes construan un bloque de pisos para una sociedad

cooperativa de viviendas. El juez considera probado que los tres
fabricaron un "sistema constructivo que impuso el acusado jefe de obras,
con el conocimiento y aprobacin de Gerente de Operaciones y el
Supervisor. Esa estructura "careca de barandillas, redes o cinturones de
seguridad, desplomndose la plataforma y cayndose los tres
trabajadores al suelo desde el tercer piso, donde trabajaban".
 CASO REAL

El juez sostiene que la plataforma "no fue supervisada por el jefe de

obra ni por el coordinador de la misma". Por ello, condena al gerente de
Operaciones de la empresa a dos aos y medio de crcel, Al Supervisor
y al jefe de obras, les impone, a cada uno de ellos, un ao de prisin por
un delito de homicidio por imprudencia, otro ms por un delito de
lesiones por imprudencia.
 RESPALDOS LEGALES
Reglamento interno de higiene y seguridad

Registro de entrega de Reglamento Interno

Identificacin de peligros Asociados a la labor que desempean sus trabajadores.

Registro individual de informacin de los riesgos asociados a la labor desarrollada por el

trabajador (ODI).

Sistema de gestin en prevencin de riesgos.

Registro de entrega de elementos de proteccin personal.

Procedimientos de trabajo seguro para aquellas tareas en que los riesgos sean
considerados importantes o crticos.
 RESPALDOS LEGALES

Comit paritario de higiene y seguridad (constituido y funcionando).

Reglamento para contratistas .

Capacitaciones internas y externas que tengan relacin con riesgos

asociados a la actividad que realiza el trabajador.

Declaracin individual de accidente de trabajo en caso de accidente laboral

o enfermedad profesional.

investigacin de accidente en caso de ser accidente laboral (elaborada por el

prevencionista y comit paritario).

Contar con departamento de prevencin de riesgos si el riesgo presunto del

rubro al cual pertenece la empresa lo requiere o si tiene mas de 100
trabajadores.
 Acciones de Coordinacin y Responsables

Anlisis y seguimiento de los programas de trabajo,

tareas y actividades crticas en la obra, inspecciones,
evaluacin del sistema de trabajo del Contratistas y todo tema
relacionado con la prevencin de riesgos.

Encargado de la contratacin del servicio a terceros de la

Empresa Principal.

Prevencionista de Riesgos de Via Almaviva, y en su

ausencia Comit Paritario.

Encargado de la obra o faena de la empresa Contratista

y/o Subcontratista.