COOPERATIVA DE TRANSPORTADORES DE OCCIDENTE

Nit. 891 900 312 - 8

VERSIN: 02 PROCEDIMIENTO DE RECLUTAMIENTO,

FECHA:23/11/2009 SELECCIN, CONTRATACIN E INDUCCIN PR-RH-01

1. OBJETIVO
Cumplir con la funcin de contratar, desarrollar, emplear y mantener las personas
que forman el principal activo de la COOPERATIVA DE TRANSPORTADORES
DE OCCIDENTE LTDA.

2. ALCANCE
Cubre o abarca a todo el personal que labora en la COOPERATIVA DE
TRANSPORTADORES DE OCCIDENTE LTDA.

3. RESPONSABLE
Son responsables el Gerente, el Director Administrativo y el Director de Recurso
Humano de contratar la persona ms idnea para que desempee un cargo al
interior de la COOPERATIVA DE TRANSPORTADORES DE OCCIDENTE LTDA.,
en lo que a la parte administrativa se refiere. As mismo sern responsables el
Gerente, el Director de Transportes , el Director de Recurso Humano y el Asociado
dueo del vehculo, de contratar la persona ms idnea para que desempee un
cargo al interior de la COOPERATIVA, en lo que a la parte operativa (conductores)
se refiere.

4. CONTENIDO
El presente procedimiento es aplicable en el proceso de reclutamiento, seleccin,
contratacin e induccin del personal de la COOPERATIVA DE
TRANSPORTADORES DE OCCIDENTE.
4.1 RECLUTAMIENTO

OBJETIVO DEL RECLUTAMIENTO

En la parte administrativa conseguir una base de datos de candidatos

adecuados para ingresarlos al proceso de seleccin.

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En la parte operativa verificar si el conductor, que el asociado dueo del

vehculo trae como posible conductor, es adecuado para ingresarlo o
contratarlo.

PROCEDIMIENTO personal administrativo y expendio de tiquetes y

mensajera especializada.

Segn la necesidad de cualquier rea de la COOPERATIVA, en la parte

administrativa se le notifica al Director de Recurso Humano la vacante
requerida o puesto disponible. El Director de Recurso Humano proceder
con lo siguiente:
Realizar el recibimiento de las hojas de vida que se hace a travs de la
informacin que se da a los empleados de la COOPERATIVA para que
recomienden a alguien y por medio de la fijacin en la cartelera de los
expendios de la vacante, donde se especifica el cargo, nmero de
vacante, las competencias del vacante, el tiempo mximo y lugar de
entrega de las hojas de vida.

4.2 SELECCIN DEL PERSONAL

OBJETIVO DE LA SELECCIN DEL PERSONAL

Decidir mediante una serie de pasos cual de los aspirantes o aspirante es el
que por su idoneidad debe ser contratado en la parte administrativa u
operativa de la COOPERATIVA DE TRANSPORTADORES DE
OCCIDENTE.

PROCEDIMIENTO
Empleados administrativos y expendio de tiquetes y mensajera
especializada.

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Segn las competencias establecidas en el DO-RH-01 el director de

recursos humano evala las hojas de vida de los aspirantes con la finalidad
de convocar solo a aquellas personas que cumplan con el perfil establecido,
adems, El Director de Recurso Humano realizan una preseleccin de las
hojas de 5 o 6 de las mismas, que cumplan con los requisitos de la
COOPERATIVA y del cargo administrativo requerido.
El Director de Recurso Humano realiza la entrevista donde mira el perfil de
las competencias, los conocimientos, las habilidades, experiencia,
informacin familiar y personal. FO-RH-01 Evaluacin de competencias.
De acuerdo a la vacante se realiza una prueba de habilidades para luego
seleccionar la persona idnea para desempear el cargo En el formato FO-
RH-25.
Luego se llama a las personas para citarlas a la entrevista la cual es
realizada por el Gerente, Director de Recurso Humano, Director
Administrativo (donde se elige el aspirante a ocupar el cargo vacante).

Conductores.
Para la parte operativa o de conductores se revisara la hoja de vida,
licencia de conduccin y referencias laborales donde conste la experiencia
mnima y dems requisitos exigidos en el reglamento del conductor.
Presentado por el asociado dueo del vehculo para verificar que no
contenga sanciones o multas de transito pendientes de pago. Se consulta
en internet

El Director de transportes realizara las pruebas estrictamente suficientes o

que el considere necesarias para identificar o determinar si el aspirante es
apto para conducir un vehculo de la COOPERATIVA DE OCCIDENTE. FO-
RH-04 Examen evaluacin de conductores, adems el aspirante deber

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realizar un reconocimiento de ruta el cual quedara consignado en el formato

FO-IV-06.
La verificacin de las referencias personales la realiza el Director de
Recurso Humano.

4.3 CONTRATACIN
4.3.1 NUEVOS EMPLEADOS
OBJETIVO

Formalizar de acuerdo a la ley la futura relacin de trabajo para garantizar

los intereses, derechos, tanto del trabajador como la COOPERATIVA DE
OCCIDENTE.

PROCEDIMIENTO
El Director de Recurso Humano formaliza el contrato, el cual tendr una
duracin inicial de tres (3) meses (periodo de prueba) para los contratos
fijos renovables.
Antes de iniciar el periodo de prueba al empleado se le solicitan los
siguientes documentos:
- Fotocopias de la cedula
- Libreta Militar (si la tiene)
- Certificados de estudios
- Pasado judicial
- Registro civil de los hijos
- Licencia de Conduccin (para conductores)
- Se solicita examen mdico por parte del mdico ocupacional con el objetivo
de identificar posibles enfermedades profesionales ya existentes, o a las
cuales esta propensa a sufrir la persona valorada. Este examen es
archivado con la hoja de vida de la persona.
- Examen de glicemia

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- Examen psicotcnico (aprobado con un puntaje mnimo del 83%)

autorizado por el representante legal (para conductores).

Cuando toda la documentacin esta completa el Director de Recurso

Humano realiza las afiliaciones a la EPS, ARP, Pensin, Caja de
Compensacin, seguro funerario y as el empleado puede iniciar a laborar.

- Segn el cargo se le hace entrega de la dotacin correspondiente por parte

Almacenista con orden del Director Administrativo o Director de Recurso
Humano.

4.3.2 REINGRESO DE CONDUCTORES.

Cuando un conductor permanezca desvinculado laboralmente de la
Cooperativa por un trmino no superior a un ao, para su reingreso deber
renovar los documentos vencidos, realizar el reconocimiento de ruta,
presentar el examen mdico y de glicemia.

4.3.3 CAMBIO DE CONDUCTOR ENTRE VEHICULOS.

Cuando un conductor cambie automticamente de vehculo sin ser
desvinculado de la Cooperativa, solo se realizar la respectiva liquidacin a
la que tenga derecho (acreencias laborales), pero no deber renovar ni
presentar nueva documentacin.

4.4 INDUCCIN

OBJETIVO
Lograr la integracin del empleado en el menor tiempo posible al puesto o
cargo y al jefe. En el cual el nuevo trabajador debe conocer todo lo

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concerniente a la COOPERATIVA DE TRANSPORTADORES DE OCCIDENTE

se refiere.

PROCEDIMIENTO
El Director de Recurso Humano realiza la presentacin de la COOPERATIVA
DE OCCIDENTE con el objetivo de que el nuevo empleado conozca el
funcionamiento e instalaciones de la misma.

Se socializa al trabajador el reglamento interno de trabajo, el reglamento de

seguridad e higiene, Manual de funciones, procedimientos, Misin, Visin y
Poltica de Calidad. Y se realiza el respectivo registro FO-RH-07 Induccin
empleados

Realiza la presentacin del personal de la empresa y del Jefe inmediato.

En la parte administrativa la persona que se encuentra cumpliendo el preaviso

en el puesto respectivo es quien hace la entrega del puesto de trabajo que
dura aproximadamente una semana donde el nuevo empleado conoce sus
funciones y soluciona inquietudes.

Si es un cargo nuevo en la empresa el Jefe inmediato es el responsable de

realizar la induccin de las funciones que requiere el puesto y del proceso de
calidad.
En cuanto a los conductores ser el Director de transportes la persona
encargada de realizar la entrega del vehculo con un respectivo inventario en
presencia del conductor saliente.

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4.5 EVALUACIN DE COMPETENCIAS DEL PERSONAL.

El director de recurso humano en el formato FO-RH-01evaluara anualmente al
personal que integra la cooperativa de occidentes tanto operativos como
administrativos, tabulara la informacin obtenida, analizara y determinara la
necesidad de nivelar la debilidad que resulte de la evaluacin. Informara a la
gerencia para que se establezca la metodologa y acciones para cubrir la
falencia.

5. DOCUMENTOS APLICABLES
CDIGO DESCRIPCIN
DO- RH-01 COMPETENCIAS DEL PERSONAL
FO-RH-01 EVALUACIN DE COMPETENCIAS
FO-RH-04 EVALUACION DE CONDUCTORES
FO-IV-06 RECONOCIMIENTO DE RUTA
FO-RH-07 INDUCCION EMPLEADOS
FO-RH-25 ENTREVISTA DE PERSONAL

7. CONTROL DE CAMBIOS
FECHA VERSION CAMBIOS CON RESPECTO A LA VERSION ANTERIOR
Junio 14 2008 01 Versin inicial
Junio 10 de 2009 02 Se incluye evaluacin de competencias del personal.
Noviembre 23 2009 03 Se incluyen los requisitos de REINGRESO DE CONDUCTORES,
CAMBIO DE CONDUCTOR ENTRE VEHCULOS.

ELABORO REVISO APROBO

NOMBRE: JORGE MAYORGA NOMBRE: MARIA ELENA AYALA NOMBRE: MARA ELENA AYALA
CARGO: COORD. CALIDAD CARGO: GERENTE GENERAL CARGO: GERENTE GENERAL
FECHA: Nov. 2009 FECHA: Nov. 2009 FECHA: Nov. 2009
FIRMA: FIRMA: FIRMA:

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