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GOBIERNO REGIONAL LAMBAYEQUE

M.C. N 0011-2008-GR.LAMB

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0011-2008-GR.LAMB


PRIMERA CONVOCATORIA

EJECUCIN DE LA OBRA

REHABILITACIN DE INFRAESTRUCTURA DEL COLEGIO


MILITAR ELAS AGUIRRE PIMENTEL

2008
GOBIERNO REGIONAL LAMBAYEQUE
M.C. N 0011-2008-GR.LAMB

ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0011-2008-GR.LAMB


PRIMERA CONVOCATORIA

CAPTULO I

GENERALIDADES

1.1 ENTIDAD CONVOCANTE

Nombre : Gobierno Regional Lambayeque


RUC N : 20479569780

1.2 DOMICILIO LEGAL

Av. Juan Tomis Stack N 975 Chiclayo, Km. 4.5 Carretera a Pimentel

1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA

El presente proceso de seleccin tiene por objeto la ejecucin de la obra:


Rehabilitacin de Infraestructura del Colegio Militar Elas Aguirre Pimentel.

1.4 VALOR REFERENCIAL

El valor referencial asciende a S/. 104,420.83 (Ciento Cuatro Mil


Cuatrocientos Veinte con 83/100 nuevos soles) , incluido los impuestos de
Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total de la obra. El valor
referencial ha sido calculado al mes de Marzo del 2008. Dicho valor considera
6.0 % de Gastos Generales y 5.0 % de Utilidad.

Los lmites mximos y mnimos del valor referencial total ascienden a:

Valor Referencial
90 % del Valor Referencial 110% del Valor Referencial
(Incluido el IGV)

S/. 93,978.75 S/. 104,420.83 S/. 114,862.91

(Noventa y Tres Mil (Ciento Cuatro Mil (Ciento Catorce Mil


Novecientos Setenta y Cuatrocientos veinte con Ochocientos Sesenta y Dos
Ocho con 75/100 83/100 nuevos soles) con 91/100 nuevos soles)
nuevos soles)

Las propuestas que excedan en ms del diez por ciento (10%) el valor Referencial y
aquellas que fueren inferiores al noventa por ciento (90%) sern devueltas por el Comit
Especial tenindolas por no presentadas.

Para otorgar la Buena Pro a propuestas que superen el valor referencial, hasta el lmite
antes establecido, se deber contar con la asignacin suficiente de recursos y la
aprobacin del Titular del Pliego, quedando suspendido el otorgamiento de la Buena Pro,
en tanto se cumpla con este requisito.

1.5 FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Recursos Ordinarios.

1.6 SISTEMA DE CONTRATACION


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El presente proceso se rige por el sistema de A Suma Alzada, de acuerdo con lo


establecido en el expediente de contratacin respectivo.

1.7 MODALIDAD DE EJECUCIN CONTRACTUAL

La Modalidad de Ejecucin Contractual ser financiado bajo de la Entidad.

1.8 LOCALIZACIN DE LA OBRA

La obra se encuentra localizada en el:


Distrito : Pimentel
Provincia : Chiclayo
Departamento : Lambayeque
Regin : Lambayeque

1.9 PLAZO DE EJECUCIN DE OBRA

El plazo de ejecucin de la obra es de Sesenta (60) das calendarios 1.

1.10 BASE LEGAL

Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto.


Ley N 29412, Ley de Presupuesto para el ao Fiscal 2008
Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado,
aprobado por Decreto Supremo N 083-2004-PCM, y sus modificatorias.
Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por
Decreto Supremo N 084-2004-PCM, y sus modificatorias.
Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Decreto Supremo N 011-79-VC, sus modificatorias, ampliatorias y
complementarias.
Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica.

Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias


y conexas, de ser el caso.

1.11 DOCUMENTOS QUE INTEGRAN LAS PRESENTES BASES

Adems del presente documento, las Bases comprenden el expediente tcnico de la


obra, el que a su vez comprende:

1. Memoria Descriptiva
2. Estudio de Impacto Ambiental
3. Estudio de Anlisis de Riesgos y Plan de Contingencia de Seguridad.
4. Especificaciones Tcnicas
5. Planilla de Metrados
6. Anlisis de Costos Unitarios
7. Relacin de Insumos po cada Componente.
8. Presupuesto Referencial de Obra.
9. Presupuesto Referencial Total de Obra.
10. Desconsolidado de Gastos Generales, Utilidad y Supervisin.
11. Cronograma de Adquisicin de Materiales por cada Componente.
12. Cronograma Valorizado de Obra por cada Sub Componente.
13. Programacin PERT-CPM (RUTA CRITICA) por cada Componente.
14. Programacin PERT-CPM (RUTA CRITICA) total.
15. Formula Polinmica por cada Componente.
16. Planos
17. Anexos
1
De acuerdo al artculo 68 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, el plazo de
ejecucin de la obra es un requerimiento tcnico mnimo que no es materia de calificacin ni mejora alguna.
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1.1 REQUISITOS PARA PARTICIPAR EN EL PROCESO DE SELECCIN

- Que se haya registrado como participante.


- No estar incluido en el Registro de Proveedores Inhabilitados para Contratar con el
Estado.
- No estar comprendido en ninguno de los impedimentos sealados en el artculo 9
de la Ley.
- En cuanto a la participacin de postores en consorcio, sta se regir de acuerdo a
lo establecido en el artculo 37 de la Ley, artculo 74 de su Reglamento, as como
por las disposiciones que sobre dicho aspecto haya emitido el Consejo Superior de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado (CONSUCODE):

a) Podrn participar distintos postores en consorcio, sin que ello implique crear
una persona jurdica diferente. Para ello ser necesario acreditar la existencia
de una promesa formal de consorcio, la que se perfeccionar luego del
otorgamiento de la Buena Pro y antes de la suscripcin del contrato.
b) Las partes del consorcio respondern solidariamente ante la Entidad por
todas las consecuencias derivadas de su participacin individual en el
consorcio durante el proceso de seleccin, o de su participacin en conjunto
en la ejecucin del contrato derivado de este.
c) Debern designar un representante o apoderado comn con poderes
suficientes para ejercitar los derechos y cumplir las obligaciones que se
deriven de su calidad de postores y del contrato hasta la liquidacin del
mismo.
d) Las partes del consorcio no deben estar incluidas en el Registro de
Inhabilitados para Contratar con el Estado y debern estar inscritas en el
Registro Nacional de Proveedores.
e) Queda claramente entendido que la terminacin de la ejecucin de la obra,
no extingue la responsabilidad civil individual y colectiva solidaria de todos los
integrantes.

CAPITULO II

ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN

Convocatoria.: El 09/05/2008
Registro de Participantes: Del 12/05/2008 al 16/05/2008
Formulacin de Consultas .: Del 12/05/2008 al 13/05/2008
Absolucin de Consultas ...: El 14/05/2008
Integracin de las Bases.: El 15/05/2008
Presentacin de Propuestas............: El 19/05/2008 Hasta: 9:00 a.m.
Evaluacin de Propuestas:...........: El 19/05/2008
Otorgamiento de la Buena Pro (A travs del SEACE) .: El 19/05/2008

2.2 CONVOCATORIA

Se efectuar a travs de la invitacin que puede ser a uno o ms proveedores, segn


corresponda en atencin a la oportunidad, al monto y a la complejidad, envergadura o
sofisticacin de la adquisicin o contratacin, de conformidad con lo sealado en el
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Artculo 106 del Reglamento, la misma que se realizar en la fecha sealada en el


cronograma.

2.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES

El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta


un (01) da despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas
presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno de sus integrantes, de
conformidad con el Artculo 107 del Reglamento.

El registro de los participantes se realizar en la Oficina de Finazas de la Sede del


Gobierno Regional Lambayeque, sito en la Avenida Juan Tomis Stack N 975, en las
fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 9:00 a.m. a 12:45 p.m., previo pago
de la suma S/. 75.00 (Setenta y Cinco con 00/100 Nuevos Soles) por derecho de
participacin.

Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres y


apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica), nmero de RUC,
domicilio legal, telfono.

De acuerdo con lo establecido en el artculo 108 del Reglamento, la persona natural o


jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber consignar una direccin de
correo electrnico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo
previsto en el Reglamento, deban realizarse.

2.4 FORMULACIN DE CONSULTAS

Las consultas al contenido de las Bases sern presentadas por un periodo mnimo de dos
(02) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con
lo establecido en el artculo 112 del Reglamento.

Se presentarn por escrito, ante la ventanilla de Mesa de Partes de la Entidad, sito en la


Avenida Juan Tomis Stack N 975, en la fecha sealada en el cronograma, en el horario
de 9:00 a.m. a 12:45 p.m., debiendo estar dirigidas al Presidente del Comit Especial
Permanente de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0011-2008-GR.LAMB,
acompaando un disquete conteniendo las consultas.

MUY IMPORTANTE, no se absolvern consultas a las Bases que se presenten


extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como
participantes.

2.5 ABSOLUCIN DE CONSULTAS

La decisin que tome el Comit Especial Permanente, con relacin a las consultas y
aclaraciones presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del
SEACE, en la sede de la Entidad y a los correos electrnicos de los participantes que as
lo hubieran solicitado, de conformidad con lo establecido en el Artculo 112 del
Reglamento, en el plazo sealado en el cronograma del proceso de seleccin.

La absolucin de consultas que se formulen al contenido de las Bases, se considerarn


como parte integrante de sta y del Contrato.

2.6 MEDIOS ELECTRNICOS DE COMUNICACIN

Los participantes que soliciten ser notificados electrnicamente, debern consignar una
direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efectos de las notificaciones a que
hubiere lugar.
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2.7 INTEGRACION DE LAS BASES


El Comit Especial Permanente integrar las Bases como reglas definitivas del presente
proceso de seleccin, una vez absueltas todas las consultas, o si las mismas no se han
presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra va, ni modificadas por
autoridad administrativas alguna.

Las Bases Integradas, de ser el caso, debern contener los cambios producidos como
consecuencia de las consultas formuladas y aceptadas por el Comit Especial
Permanente.

Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en


el SEACE, conforme lo establecen los Artculos 117 y 118 del Reglamento.

2.8 PRRROGAS Y POSTERGACIONES

El Comit Especial Permanente podr prorrogar las etapas del proceso de seleccin,
siempre y cuando medien causas debidamente justificadas. En este caso, deber
registrar en el SEACE la modificacin del cronograma del proceso de seleccin y dar aviso
a los participantes mediante correo electrnico; tambin deber comunicar la decisin
adoptada al Titular de la Entidad, mxima autoridad administrativa o al funcionario
encargado.

2.9 CANCELACION DEL PROCESO

En cualquier estado del proceso de seleccin, hasta antes del otorgamiento de la Buena
Pro, la Entidad puede cancelarlo por razones de fuerza mayor o caso fortuito, cuando
desaparezca la necesidad de ejecutar la obra, o cuando persistiendo la necesidad, el
presupuesto asignado tenga que destinarse a otros propsitos de emergencia declarados
expresamente. En este caso, la Entidad reintegrar el costo de las bases a quienes las
hayan adquirido.

2.10 DE LAS ACCIONES Y/U OBLIGACIONES DE LOS POSTORES

2.10.1 Los Postores revisarn detenidamente las Bases Administrativas, todos los documentos
del Expediente Tcnico, presentando por escrito sus objeciones, aclaraciones, dudas y
observaciones dentro de los plazos contemplados en el aviso de la convocatoria.

2.10.2 La presentacin de una propuesta implica el sometimiento del Postor a todas las
disposiciones y normas establecidas en las presentes bases y dems documentos sin
necesidad de declaracin expresa. La informacin suministrada por los postores tiene
el carcter de Declaracin Jurada.

2.11 PRESENTACIN DE PROPUESTAS

Las propuestas se presentarn en dos sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit


Especial Permanente2 de la Adjudicacin de Menor Cuanta N 0011-2008-
GR.LAMB, conforme al siguiente detalle:

SOBRE N 01: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:

Seores
GOBIERNO REGIONAL LAMBAYEQUE
Att.: Comit Especial Permanente

Adjudicacin de Menor Cuanta N 0011-2008-GR.LAMB


Objeto del proceso: Mejoramiento de Infraestructura del
Colegio Militar Elas Aguirre Pimentel
2
Nota: Atendiendo a lo establecido
SOBREen N
el artculo 43 del Reglamento,
1: PROPUESTA TCNICA las referencias a Comit Especial podrn ser
reemplazadas por la denominacin
NOMBRE / RAZON SOCIAL DELdePOSTOR
de la dependencia encargada las adquisiciones y contrataciones de la Entidad.

N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR
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SOBRE 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:

Seores
GOBIERNO REGIONAL LAMBAYEQUE
Att.: Comit Especial Permanente

Adjudicacin de Menor Cuanta N 0011-2008-GR.LAMB


Objeto del proceso: Mejoramiento de Infraestructura del
Colegio Militar Elas Aguirre Pimentel

SOBRE N 02: PROPUESTA ECONMICA


NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

N DE FOLIOS DE C/ EJEMPLAR

Todos los documentos que contengan informacin esencial de las propuestas del proceso
de seleccin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de
traduccin oficial, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en
folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma
original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos.

Cuando las propuestas se presenten en hojas simples se redactarn por medios


mecnicos o electrnicos, llevarn el sello y la rbrica del postor y sern foliadas
correlativamente empezando por el nmero uno (01).

Los formularios o formatos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el
manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante legal o
mandatario designado para dicho fin.

Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni


conformar ms de un consorcio.
Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial Permanente proceder a la
apertura de los sobres que contienen la propuesta tcnica de cada postor y verificar que
los documentos presentados por cada postor sean los solicitados por las Bases. De no ser
as, el Comit Especial, devolver los documentos al postor.

De presentarse situaciones de subsanacin de la propuesta tcnica, se proceder de


acuerdo al Artculo 125 del Reglamento.

CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS

SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA


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El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos 3, la siguiente


documentacin:

- Declaracin Jurada de presentacin del postor, segn el Anexo N 01.


Obligatorio.

- Copia simple del Certificado de Inscripcin vigente en el Registro Nacional de


Proveedores (en el captulo de ejecutor de obra). Obligatorio.

- Declaracin Jurada de acuerdo a lo establecido en el artculo 76 del


Reglamento, conforme al Anexo N 02. Obligatorio.

- Declaracin Jurada del Plazo de Ejecucin, segn el Anexo N 03.


Obligatorio.

- Promesa de Consorcio, segn el Anexo N 04. Obligatorio, en caso que el


postor sea un consorcio.

- Declaracin Jurada de ser Pequea o Microempresa (de ser el caso).

- Reporte emitido por la propia SUNAT de no ser Deudor Tributario, mnimo


con una semana antes del proceso.

- Carta de Autorizacin, para el pago con abonos en la cuenta bancaria.


En caso de CONSORCIO, se presenta un solo, suscrito por los consorciados y
el Representante Legal, debiendo figurar el nombre del Representante Legal
como titular, quedando el nmero de la Cuenta en blanco, la cual deber ser
alcanzada a la firma de Contrato en caso de ser ganador de la Buena Pro.

SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA

El contenido del sobre de la Propuesta Econmica ser el siguiente:

Monto total de la Propuesta Econmica 4, en letras y nmeros, el cual deber incluir


todos los impuestos, tributos, gastos generales, utilidad, seguros, transporte,
inspecciones, pruebas, o cualquier otro concepto, de acuerdo al Anexo N 5, el que
no podr tener borradura alguna, enmendadura o correccin, caso contrario se
considerar como no presentada. Obligatorio.

El monto total de la Propuesta ser en Nuevos Soles y las cifras monetarias a consignar
tendrn hasta un mximo de dos (2) decimales.

Presupuesto Detallado. (Segn Formato N. 2). Obligatorio.


Se presentar el presupuesto detallado por partidas especificas, y aplicado
sobre los metrados considerados en el Expediente Tcnico; se indicar el monto
por separado de Gastos Generales Variables y Gastos Generales Fijos, as como
la utilidad, y el porcentaje que les corresponde con respecto al costo directo.

3
La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la
convocatoria.
4
Dependiendo del sistema de contratacin que se emplee, se deber considerar, conforme a lo dispuesto por el artculo
56 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, lo siguiente:
Sistema de suma alzada: El postor formular su propuesta considerando los trabajos que resulten
necesarios para el cumplimiento del objeto de la prestacin requerida segn los planos, especificaciones tcnicas,
memoria descriptiva y presupuesto de obra que forman parte del Expediente Tcnico, en ese orden de prelacin;
considerndose que el desagregado por partidas que da origen a su propuesta y que deben presentar como parte de la
misma, es referencial.
Sistema de precios unitarios: El postor formular su propuesta considerando los precios unitarios de las
partidas contenidas en las Bases, las condiciones previstas en los planos y especificaciones tcnicas, as como las
cantidades referenciales.
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Luego de la suma del costo directo, gastos generales y utilidad, se indicar el


Subtotal, al cual se le aplicar el Impuesto General a las Ventas (IGV)
equivalente al 19% del Sub Total anterior y finalmente se indicar el total de la
propuesta.

2.12 EVALUACIN DE PROPUESTAS DE TCNICAS

2.12.1 El Comit Especial Permanente verificar que las ofertas cumplan con los
requerimientos tcnicos mnimos establecidos en las Bases.

2.12.2 Conforme a lo estipulado en el literal a) del numeral 1) del artculo 68 del Reglamento de
la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, para la contratacin de obras que
correspondan a adjudicaciones directas y de menor cuanta, no se establecer factor
tcnico de evaluacin, solo se evaluar la propuesta econmica.

2.12.3 Los miembros del Comit Especial no tendrn acceso a las propuestas econmicas
sino hasta que la evaluacin tcnica haya concluido.

2.13 APERTURA DE PROPUESTAS ECONMICAS Y OTORGAMIENTO DE LA BUENA


PRO

2.13.1El Comit Especial verificar que las propuestas econmicas de los postores que hayan
obtenido el puntaje tcnico mnimo se encuentren dentro de los lmites mnimo y
mximo a que se refiere el artculo 33 de la Ley.

En esa medida, las propuestas econmicas que sean superiores al ciento diez por ciento
(110%) del Valor Referencial, que asciende a s/. 114,862.91 (Ciento Catorce Mil
Ochocientos Sesenta y Dos con 91/100 nuevos soles) , sern devueltas por el
Comit Especial, tenindolas por no presentadas.

Asimismo, las propuestas econmicas que sean inferiores al noventa por ciento (90%)
del Valor Referencial, que asciende a 93,978.75 (Noventa y Tres Mil Novecientos
Setenta y Ocho con 75/100 nuevos soles) , sern devueltas por el Comit Especial,
tenindolas por no presentadas.

2.13.2 De acuerdo con el numeral 4) del artculo 72 del Reglamento, la evaluacin se


realizar sobre cien (100) puntos atendiendo nicamente a la propuesta econmica.

La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la


propuesta econmica de menor monto. Al resto de las propuestas se les asignar
puntaje de forma inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:

Om x PMPE
Pi = ___________
Oi

Donde:

Pi = Puntaje de la oferta econmica i


Oi = Oferta Econmica i
Om = Oferta Econmica de monto o precio ms bajo
PMPE = Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
i = Propuesta
2.13.3. No cabe subsanacin alguna por omisiones o errores en la propuesta econmica.

2.13.4 La Buena Pro ser otorgada a la propuesta que obtenga el mayor puntaje total,
atendiendo nicamente a la evaluacin de la propuesta econmica, conforme a lo
dispuesto por el artculo 72 del Reglamento.
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2.13.5 El Comit Especial har de conocimiento el otorgamiento de la Buena Pro en la fecha y


hora prevista en el calendario, a travs del Cuadro Comparativo, en el que se
consignar el orden de la prelacin y el puntaje econmico y total obtenido por cada
uno de los postores.

En el supuesto que dos o ms propuestas empaten, el Otorgamiento de la Buena Pro se


efectuar observando estrictamente el orden establecido en el artculo 133 del
Reglamento.

Se levantar un Acta, la cual ser suscrita por todos los miembros del Comit Especial.

2.14. NOTIFICACIN DEL OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO Y CONSENTIMIENTO

2.14.1 El otorgamiento de la Buena Pro, se notificar en el SEACE, en la Sede de la Entidad y a


los correos electrnicos de los postores, de ser el caso, el mismo da de su realizacin,
bajo responsabilidad del Comit Especial u rgano encargado de conducir el proceso, e
incluir el acta y el cuadro comparativo detallado con los resultados del otorgamiento
de la Buena Pro.

2.14.2 El Comit Especial est en la obligacin de permitir el acceso de los participantes o


postores al expediente de contratacin, previa solicitud.

2.14.3 La Buena Pro quedar consentida a los ocho (08) das hbiles luego de otorgada. En
caso de haberse presentado una sola oferta, el consentimiento de la buena pro se
producir el mismo da de su notificacin.

2.14.4 La publicacin del consentimiento de la Buena Pro se realizar en el SEACE el da


siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la Buena Pro.

2.15 CONTROVERSIAS

2.15.1 De acuerdo con lo establecido en el artculo 150 del Reglamento son impugnables:

a) Los actos dictados por el Comit Especial durante el desarrollo del proceso de
seleccin.
b) Los actos emitidos por el Titular o la mxima autoridad administrativa de la
Entidad, segn corresponda, que afecten la continuacin del proceso de seleccin.
c) Los actos expedidos luego de otorgarse la buena pro y hasta antes de la
celebracin del contrato.

2.15.2 La nica va para impugnar es el recurso de apelacin, que se presentar ante el


Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, previo cumplimiento de las
condiciones sealadas para el caso por dicho rgano colegiado.

2.15.3 La garanta para la interposicin del recurso de revisin se sujetarn a lo establecido en


los artculos 158 del Reglamento y se considerar el valor referencial del tem
impugnado.

2.15.4 El postor deber presentar su recurso de apelacin en un plazo mximo de ocho (08)
das hbiles luego de otorgada la Buena Pro. Admitido el recurso, el Tribunal de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado correr traslado a la Entidad, solicitndole la
remisin del expediente correspondiente, el cual ser entregado dentro del plazo
mximo de dos (02) das hbiles.
2.15.5 En los casos donde se cuestione actos vinculados a la evaluacin de propuestas y/o al
otorgamiento de la Buena Pro, al momento de resolver el recurso de apelacin, si el
Tribunal de Contrataciones y Adquisiciones del Estado cuenta con la informacin
suficiente para realizar un anlisis sobre el fondo del asunto, podr otorgar la Buena
Pro a quien corresponda, siendo improcedente cualquier ulterior impugnacin
administrativa contra dicho pronunciamiento.
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2.15.6 La resolucin que resuelve el recurso de apelacin presentado ser notificada a travs
del SEACE.

2.15.7 Contra la resolucin que resuelve el recurso de apelacin solamente cabe la


interposicin de demanda contencioso administrativa. Dicha interposicin no
suspende la ejecucin de lo resuelto por el Tribunal.

Los plazos y los supuestos por los cuales es procedente la interposicin estn sujetos a
lo dispuesto en el artculo 169 del Reglamento.

2.16 PROCESO DE SELECCIN DECLARADO DESIERTO

El Comit Especial declarar desierto el presente proceso cuando no quede vlida


ninguna oferta. De igual modo la Entidad declarar desierto el proceso de seleccin, de
presentarse la situacin descrita en el numeral 2) del artculo 203 del Reglamento.

CAPTULO III

INFORMACIN ADICIONAL

3.1. VALIDEZ DE LA OFERTA

La validez de la oferta deber mantenerse durante el proceso de seleccin hasta suscribir


el contrato, de ser el caso.

Para ser considerada vlida una propuesta deber cumplir con lo establecido en las
presentes bases. La documentacin presentada por el postor no deber tener borradura,
enmendadura o correccin alguna.

3.2 DE LOS CONTRATOS

Dentro de los dos das hbiles siguientes del consentimiento de la buena pro o, en
su caso, de notificada la resolucin que resuelve el recurso de apelacin, la Entidad
deber citar al adjudicatario de la Buena Pro otorgndole un plazo mnimo de 5 das
hbiles y un mximo de 10 das hbiles para suscribir el contrato correspondiente.
No obstante, si el postor ganador tuviera antes del plazo mnimo establecido la
documentacin completa requerida, podr presentarse a suscribir el contrato.

Cuando el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, perder


automticamente la Buena Pro, sin perjuicio de la sancin administrativa aplicable.
En tal caso, la Entidad llamar al postor que ocup el segundo lugar en el orden de
prelacin para que suscriba el contrato, procedindose conforme al plazo dispuesto
en el inciso precedente. Si este postor no suscribe el contrato, la Entidad declarar
desierto el proceso de seleccin, sin perjuicio de la sancin administrativa aplicable;

Cuando la Entidad no cumpla con citar al ganador de la Buena Pro o suscribir el


contrato en el plazo establecido, el postor podr requerirla para su suscripcin,
dndole un plazo no mayor de cinco (5) das hbiles la Entidad. En estos casos, la
Entidad deber reconocer a favor del postor una cantidad equivalente al uno por
mil (1/1000) del monto total de su propuesta econmica por cada da de atraso,
computado desde el requerimiento y hasta la fecha efectiva de suscripcin del
contrato, con un tope mximo de cinco (5) das hbiles;
Vencido el plazo sin que la Entidad haya suscrito el contrato, el postor podr
solicitar se deje sin efecto el otorgamiento de la Buena Pro. En tal caso, la Entidad
deber reconocerle una indemnizacin por el nico concepto de lucro cesante, cuyo
monto deber ser sustentado por el postor y no podr ser mayor al diez por cien
(10%) del monto adjudicado; sin perjuicio de la responsabilidad que le pudiera
corresponder al Titular o mxima autoridad administrativa de la Entidad o al
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funcionario competente para la suscripcin del contrato. De surgir alguna


controversia, sta ser resuelta por el Tribunal.

El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o


debidamente autorizado, y por el postor ganador, ya sea directamente o por medio
de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica,
a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artculo
198 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado,
aprobado por Decreto Supremo N 084-2004-PCM.

Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar los
siguientes documentos:

- Constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.

- Garanta de fiel cumplimiento.

- Constancia de Capacidad Libre de Contratacin, expedida por el Registro


Nacional de Proveedores.

- Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.

- Copia del Documento Nacional de Identidad con acreditacin de haber votado


en las ltimas elecciones o del carn de Extranjera, del representante legal.

- De ser el caso, contrato de formalizacin de consorcio con firmas legalizadas


de los miembros y designacin de representante comn.

- En caso de persona jurdica, se presentar copia del RUC de la empresa y del


testimonio de constitucin.

- Anlisis de Costos Unitarios correspondiente a su propuesta econmica.

- Certificado de habilidad de los profesionales propuestos.

- Calendarios de Avance de Obra valorizado en concordancia con el


cronograma de desembolsos establecidos y sustentado en la programacin
de obra PERT-CPM concordante con el plazo.

- Calendario de adquisicin de materiales e insumos necesarios para la


ejecucin de obra en concordancia con el calendario de obra valorizado.

El Contrato est conformado por el documento que lo contiene, las Bases


Integradas y la Oferta Ganadora, as como por los documentos derivados del
proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes y hayan sido
expresamente sealados en el contrato.

El Contratista podr subcontratar parte de sus prestaciones, siempre y cuando se


cumplan los requisitos indicados en el Artculo 208 del Reglamento 5.
3.3 DE LAS GARANTIAS

El nico medio de garanta que debe presentar el contratista es la carta fianza, la misma
que deber ser incondicional, solidaria, irrevocable y de realizacin automtica a slo
requerimiento de la Entidad, siempre y cuando haya sido emitida por una empresa

5
Previamente la Entidad deber evaluar la conveniencia de permitir la subcontratacin de algunas prestaciones de la
obra.
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autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca y Seguros y


Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones.

GARANTIA DE FIEL CUMPLIMIENTO


Previamente a la firma del contrato, el postor ganador de la buena pro deber entregar a
la Entidad una Carta Fianza, la misma que deber ser incondicional, solidaria, irrevocable
y de realizacin automtica al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa
autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca y Seguros, por una suma
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato. Esta garanta deber tener
vigencia hasta el consentimiento de la liquidacin final.

3.4 EJECUCION DE GARANTIAS

Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el


artculo 221 del Reglamento.

3.5 VIGENCIA DEL CONTRATO

La vigencia del contrato se extender desde el da siguiente de haber suscrito el contrato.

3.6 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO

La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la atencin del servicio requerido


y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los
Artculos 222 y 225 del Reglamento.

3.7 DEL PRECIO

La Oferta ser formulada en estricta concordancia con los metrados correspondientes a


cada partida.

Al formular su propuesta, el Postor tendr en cuenta todos los insumos a utilizar en la


obra.

Los costos para cada una de las partidas sern ofertados en Nuevos Soles y las
valorizaciones que se deriven estarn sujetas a reajustes, de acuerdo a la frmula
polinmica considerada en el expediente tcnico y en aplicacin de los ndices Unificados
de Precios de la Construccin que mensualmente publica el Instituto Nacional de
Estadstica e Informtica (INEI).

CAPTULO IV

DEFINICIONES COMPLEMENTARIAS

4.1. Ingeniero Residente6

Persona natural designada por el Contratista y en concordancia con su propuesta tcnica,


el cual ser un ingeniero civil colegiado que acredite que se encuentra hbil en el ejercicio
de la profesin.
El Ingeniero Residente, por su sola designacin representa al Contratista, para los efectos
ordinarios de la obra, no estando facultado a pactar modificaciones al contrato.

La sustitucin del Residente solo proceder previa autorizacin escrita de la Entidad y el


reemplazante deber reunir calificaciones profesionales similares o superiores a las del
profesional reemplazado.
6
Para la suscripcin del contrato deber cumplirse con designar al residente de obra, cuando no haya formado parte de
la propuesta tcnica, conforme a lo dispuesto por el artculo 239 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y
Adquisiciones del Estado.
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4.2. Supervisor

Persona natural encargada de velar por la correcta ejecucin de la obra y el cumplimiento


del contrato, debiendo cumplir por lo menos con las mismas calificaciones profesionales
establecidas para el Ingeniero Residente de la Obra.

Recibir todas las facilidades necesarias del Contratista para el cumplimiento de su


funcin, las cuales estarn estrictamente relacionadas con sta.

4.3. Cuaderno de Obra

En la fecha de entrega del terreno, se abrir el Cuaderno de Obra, el mismo que ser
foliado y visado en todas sus pginas por el Supervisor y por el Ingeniero Residente.
Dichos profesionales son los nicos autorizados para hacer anotaciones en el Cuaderno
de Obra.

El Cuaderno de Obra deber tener un original con (3) copias desglosables,


correspondiendo una de ellas a la Entidad. El original de dicho Cuaderno debe
permanecer en obra, bajo custodia del residente. Concluida la ejecucin de la obra, el
original quedar en poder de la Entidad.

4.4. Ocurrencias

Son hechos relevantes relacionados con la ejecucin de la obra que deben ser anotados
en el Cuaderno de Obra, firmando al pie de cada anotacin el Inspector/Supervisor o el
Residente, segn quien sea el que efecte la anotacin. Las solicitudes a la Entidad que
se realicen como consecuencia de las ocurrencias anotadas en el Cuaderno de Obra, se
harn directamente a la Entidad, por medio de comunicacin que deje constancia de
dicha solicitud.

5. ADELANTOS

Se deber tener en cuenta lo siguiente:

5.1 ADELANTO DIRECTO

La Entidad entregar al Contratista, dentro de los 07 das naturales de presentada la


solicitud por escrito el adelanto hasta el veinte por ciento (20%) del Monto contrato,
siempre que haya sido solicitado por el Contratista dentro de los 15 das siguientes de la
suscripcin del contrato. adjuntando la correspondiente garanta.

5.2 ADELANTO PARA MATERIALES O INSUMOS

Se otorgar para la Adquisicin de Materiales, hasta el cuarenta por ciento (40%) del
Monto del Contrato correspondiente a la ejecucin de las obras, en armona con el
Calendario de Adquisicin de Materiales y Equipos aprobado por la Entidad, adjuntando la
correspondiente garanta.

6. CMPUTO DEL PLAZO DE VIGENCIA DEL CONTRATO Y PLAZO DE EJECUCIN

El plazo de vigencia del contrato se computa por das naturales, desde el da siguiente de
cumplirse las condiciones establecidas en el artculo 240 del Reglamento:

- Que se designe al Supervisor.


- Que la Entidad haya hecho entrega del expediente tcnico y del terreno donde se
ejecutar la obra.
- Que se haya entregado el adelanto directo al contratista, de haber sido solicitado
por ste.
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- Que la Entidad entregue el Calendario de Entrega de Materiales e Insumos


necesarios, cuando en las Bases se hubiera establecido tal responsabilidad por
parte de la Entidad.

En caso no se haya solicitado la entrega del adelanto directo, el plazo contractual


entrar automticamente en vigencia al da siguiente de cumplirse todas las condiciones
estipuladas en el contrato o en las Bases.

7. VALORIZACIONES Y METRADOS

Las Valorizaciones tienen el carcter de pagos a cuenta y sern elaboradas el ltimo da de


cada mes por el Supervisor y el Contratista, de conformidad con el artculo 255 del
Reglamento.

A las valorizaciones se les aplicar el correspondiente reajuste de precios, calculados con la


frmula polinmica que se indica en el Expediente Tcnico.

8. DISCREPANCIAS RESPECTO DE VALORIZACIONES O METRADOS

Si surgieran discrepancias respecto de la formulacin, aprobacin o valorizacin de los


metrados, entre el Contratista y el Inspector/supervisor y/o la Entidad, segn sea el caso,
se resolvern en la liquidacin del contrato, sin perjuicio del cobro de la parte no
controvertida.

Solo ser posible iniciar un procedimiento de conciliacin o arbitraje dentro de los quince
(15) das hbiles despus de ocurrida la controversia si la valorizacin de la parte en
discusin representa un monto superior al cinco por ciento (5 %) del contrato actualizado.

La iniciacin de este procedimiento no implica la suspensin del contrato ni el


incumplimiento de las obligaciones de las partes.

9. ADICIONALES Y REDUCCIONES

Slo proceder la ejecucin de obras adicionales cuando previamente se cuente con


disponibilidad presupuestal y resolucin del titular de la Entidad, y en los casos en que sus
montos, por si solos o restndoles los presupuestos deductivos vinculados, sean iguales o
no superen el diez por ciento (10 %) del monto del contrato original, siempre que sean
indispensables para alcanzar la finalidad del contrato. Asimismo podr reducir obras hasta
por el quince por ciento (15%) del monto del contrato original. Resultar de aplicacin lo
establecido en el Reglamento.

Las obras adicionales que superen el diez por ciento (10 %) del monto del contrato original,
luego de ser aprobadas por la Entidad, requieren previamente, para su ejecucin y pago, la
autorizacin expresa de la Contralora General de la Repblica.

10. AMPLIACIONES DE PLAZO

El Contratista podr solicitar la ampliacin de plazo pactado por las siguientes causales,
siempre que modifiquen el calendario de avance de obra vigente:

- Atrasos y/o paralizaciones por causas no atribuibles al contratista.


- Atrasos en el cumplimiento de sus prestaciones por causas atribuibles a la Entidad.
- Caso fortuito o fuerza mayor debidamente comprobados.

Para que proceda una ampliacin de plazo, deber observarse el procedimiento y plazos
regulados en el Reglamento.

La ejecucin de obras adicionales ser causal de ampliacin de plazo slo si stas conllevan
la modificacin del Calendario de Avance de Obra.
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11. EFECTOS DE LA MODIFICACIN DEL PLAZO CONTRACTUAL

Las ampliaciones de plazo en los contratos de obra darn lugar al pago de mayores gastos
generales iguales al nmero de das correspondientes a la ampliacin multiplicados por el
gasto general diario, salvo en los casos de obras adicionales que cuenten con presupuestos
especficos. Sern de aplicacin las disposiciones del Reglamento.

En el caso que la ampliacin de plazo sea generada por paralizacin de la obra, por causas
no atribuibles al contratista, slo dar lugar al pago de mayores gastos generales
debidamente acreditados.

12. DEMORAS INJUSTIFICADAS EN LA EJECUCIN DE LA OBRA.

Durante la ejecucin de la Obra, el contratista est obligado a cumplir los avances parciales
establecidos en el calendario valorizado de avance. En caso de retraso injustificado, cuando
el monto de la valorizacin acumulada a una fecha determinada sea menor al ochenta por
ciento (80%) del monto de la valorizacin acumulada programada a dicha fecha, el
Inspector/Supervisor ordenar al Contratista que presente, dentro de los siete (07) das
siguientes, un nuevo calendario que contemple la aceleracin de los trabajos, de modo que
se garantice el cumplimiento de la obra dentro del plazo previsto, en la medida de lo
posible, anotando tal hecho en el Cuaderno de Obra.

La falta de presentacin de este calendario dentro del plazo sealado en el prrafo anterior
podr ser causal para que opere la intervencin econmica de la obra o la resolucin del
contrato. El nuevo Calendario no exime al Contratista de la Responsabilidad por demoras
injustificadas, ni es aplicable para el clculo y control de reintegros.

Cuando el monto de la valorizacin acumulada ejecutada sea menor al ochenta por ciento
(80 %) del monto acumulado programado del nuevo calendario, el Supervisor anotar el
hecho en el Cuaderno de Obra e informar a la Entidad. Dicho retraso ser imputado como
causal de Resolucin de Contrato, salvo que la Entidad decida la intervencin econmica de
la obra.

13. INTERVENCIN ECONMICA DE LA OBRA

La Entidad podr, de oficio o a solicitud de parte, intervenir econmicamente la obra en


caso fortuito, fuerza mayor o por incumplimiento de las estipulaciones contractuales que a
su juicio no permitan la terminacin de los trabajos. La intervencin econmica no deja al
contratista al margen de su participacin contractual, manteniendo los derechos y
obligaciones correspondientes.

Si el contratista rechaza la intervencin econmica, el contrato ser resuelto, de


conformidad con lo indicado en el artculo 264 del Reglamento.

14. RECEPCIN DE OBRA Y PLAZOS

En la fecha de la culminacin de la obra el residente anotar tal hecho en el Cuaderno de


Obra y solicitar la recepcin de la misma. El Inspector/Supervisor, en un plazo no mayor
de cinco (05) das posteriores a la anotacin sealada, lo informar a la Entidad, ratificando
o no lo indicado por el residente.

En caso que el Supervisor verifique la culminacin de la obra, la Entidad proceder a


designar un Comit de Recepcin dentro de los siete (07) das siguientes a la recepcin de
la comunicacin del Supervisor.

En un plazo no mayor de veinte (20) das siguientes de realizada su designacin, el Comit


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de Recepcin, junto con el Contratista, proceder a verificar el fiel cumplimiento de lo


establecido en los planos y especificaciones tcnicas y efectuar las pruebas que sean
necesarias para comprobar el funcionamiento de las instalaciones y equipos.

Culminada la verificacin, y de no existir observaciones, se proceder a la recepcin de la


obra, tenindose por concluida la misma, en la fecha indicada por el Contratista. El Acta de
Recepcin deber ser suscrita por los miembros del Comit, el Contratista y su Residente.

De existir observaciones, stas se consignarn en el Acta respectiva y no se recibir la obra.


A partir del da siguiente, el Contratista dispondr de un dcimo (1/10) del plazo de
ejecucin de la obra para subsanar las observaciones, plazo que se computar a partir del
quinto da de suscrita el Acta. Las obras que se ejecuten como consecuencia de
observaciones no darn derecho al pago de ningn concepto a favor del contratista ni a la
aplicacin de penalidad alguna.

Subsanadas las observaciones, el Contratista solicitar nuevamente la recepcin de la obra


en el Cuaderno de Obra, lo cual ser verificado por el Inspector/Supervisor e informado a la
Entidad, segn corresponda, en el plazo de tres (03) das siguientes de la anotacin. El
Comit de Recepcin se constituir en la obra dentro de los siete (07) das siguientes de
recibido el informe del Supervisor. La comprobacin que realizar se sujetar a verificar la
subsanacin de las observaciones formuladas en el Acta, no pudiendo formular nuevas
observaciones.

De haberse subsanado las observaciones a conformidad del Comit de Recepcin, se


suscribir el Acta de Recepcin de Obra.

Si en la segunda inspeccin el Comit de Recepcin constata la existencia de vicios o


defectos distintos a las observaciones antes formuladas, sin perjuicio de suscribir el Acta de
Recepcin de Obra, informar a la Entidad para que este, solicite por escrito al Contratista
las subsanaciones del caso, siempre que constituyan vicios ocultos.
En caso que el contratista o su residente no estuvieran conformes con las observaciones,
anotar su discrepancia en el Acta. El Comit de Recepcin elevar a la mxima autoridad
administrativa de la Entidad, todo lo actuado con un informe sustentado de sus
observaciones en el plazo mximo de cinco (5) das. La Entidad deber pronunciarse sobre
dichas observaciones en igual plazo. De persistir la discrepancia, sta se someter a
conciliacin y/o arbitraje, dentro de los quince (15) das siguientes al pronunciamiento de la
Entidad.

Si vencido el cincuenta por ciento (50%) del plazo establecido para la subsanacin, la
Entidad comprueba que no se ha dado inicio a los trabajos correspondientes, salvo
circunstancias justificadas debidamente acreditadas por el contratista, dar por vencido
dicho plazo, tomar el control de la obra, la intervendr econmicamente y subsanar las
observaciones con cargo a las valorizaciones pendientes de pago o de acuerdo al
procedimiento establecido en el Reglamento.

Todo retraso en la subsanacin de las observaciones que exceda del plazo otorgado, se
considerar como demora para efecto de las penalidades que correspondan y podr dar
lugar a que la Entidad resuelva el contrato por incumplimiento. Las penalidades a que se
refiere el presente artculo podrn ser aplicadas hasta el tope sealado en la Ley, el
Reglamento o el Contrato, segn corresponda.

15. LIQUIDACIN DEL CONTRATO

El Contratista presentar la liquidacin debidamente sustentada con la documentacin y


clculos detallados, dentro de un plazo de sesenta (60) das o el equivalente a un dcimo
(1/10) del plazo de ejecucin de la obra, el que resulte mayor, contado desde el da
siguiente de la recepcin de obra. Dentro del plazo de treinta (30) das de recibida, la
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Entidad deber pronunciarse, ya sea observando la liquidacin presentada por el


Contratista o, de considerarlo pertinente, elaborando otra, y notificar al contratista para
que ste se pronuncie dentro de los quince (15) das siguientes.

Si el Contratista no presenta la liquidacin en el plazo previsto, su elaboracin ser


responsabilidad exclusiva de la Entidad en idntico plazo, siendo los gastos de cargo del
contratista. La Entidad notificar la liquidacin al contratista para que ste se pronuncie
dentro de los quince (15) das siguientes.

La liquidacin quedar consentida cuando, practicada por una de las partes, no sea
observada por la otra dentro del plazo establecido.

Toda discrepancia respecto a la liquidacin se resuelve segn las disposiciones previstas


para la solucin de controversias establecidas en la Ley y en el presente Reglamento, sin
perjuicio del cobro de la parte no controvertida.

No se proceder a la liquidacin mientras existan controversias pendientes de resolver.

Luego de haber quedado aprobada o consentida la liquidacin, culmina definitivamente el


contrato y se cierra el expediente respectivo.

Con la liquidacin, el contratista entregar a la Entidad la minuta de Declaratoria de Fbrica


o la Memoria Descriptiva Valorizada, segn sea el caso.

16. PENALIDADES

Por Mora.- En el caso de retraso injustificado en la ejecucin de la obra, objeto del


contrato, la Entidad le aplicar al contratista una penalidad por cada da de atraso, hasta
por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual. Esta
penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o si
fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de la garanta de fiel
cumplimiento.

La penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo al procedimiento


establecido en el artculo 222 del Reglamento.
Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, la Entidad podr resolver el
contrato por incumplimiento.

Por Incumplimiento del Contrato.- La garanta de fiel cumplimiento, se ejecutar en su


totalidad, solo cuando la resolucin por la cual la Entidad resuelve el contrato por causa
imputable al contratista, haya quedado consentida o cuando por laudo arbitral consentido y
ejecutoriado se declare procedente la decisin de resolver el contrato. El monto de las
garantas corresponder ntegramente a la Entidad, independientemente de la
cuantificacin del dao efectivamente irrogado.

17. RESOLUCIN DEL CONTRATO

Si alguna de las partes falta al cumplimiento de sus obligaciones, la parte perjudicada


deber requerirla mediante carta notarial para que las satisfaga en un plazo no mayor de
quince (15) das, bajo apercibimiento de resolver el contrato. Si vencido dicho plazo el
incumplimiento contina, la parte perjudicada resolver el contrato en forma total o
parcial, mediante carta notarial

La resolucin parcial solo involucrar a aquella parte del contrato afectada por el
incumplimiento y siempre que dicha parte sea separable e independiente del resto de las
obligaciones contractuales, y que la resolucin total del contrato pudiera afectar los
intereses de la entidad. En tal sentido el requerimiento que se efecte deber precisar con
claridad qu parte del contrato quedara resuelta si persistiese el incumplimiento. De no
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hacerse tal precisin se entender que la resolucin ser total en caso de persistir el
incumplimiento.

Si la parte perjudicada es la Entidad, sta ejecutar las garantas que el contratista hubiera
otorgado, sin perjuicio de la indemnizacin por los mayores daos y perjuicios irrogados.

Si la parte perjudicada es el contratista, la Entidad deber reconocerle la respectiva


indemnizacin por los daos y perjuicios irrogados.

Cualquier controversia relacionada con la resolucin del contrato podr ser sometida por la
parte interesada a conciliacin y/o arbitraje dentro de los quince (15) das hbiles
siguientes de comunicada la resolucin. Vencido ese plazo sin que se haya iniciado
ninguno de estos procedimientos, se entender que la resolucin del contrato ha quedado
consentida.

18. EFECTOS DE LA RESOLUCIN DEL CONTRATO DE OBRA

La resolucin del contrato de obra determina la inmediata paralizacin de la misma, salvo


los casos en que, estrictamente por razones de seguridad o disposiciones reglamentarias de
construccin, no sea posible.

La parte que resuelve, deber indicar en su carta de resolucin, la fecha y hora para
efectuar la constatacin fsica e inventario en el lugar de la obra, con una anticipacin no
menor de dos (2) das. En esta fecha, las partes se reunirn en presencia de Notario
Pblico o Juez de Paz, segn corresponda, y se levantar un acta. Si alguna de ellas no se
presentara, la otra levantar el acta con el Notario Pblico o Juez de Paz. Culminado este
acto, la obra queda bajo responsabilidad de la Entidad y se procede a la liquidacin,
conforme a lo establecido en el artculo 269 del Reglamento.

En caso que la resolucin sea por incumplimiento del Contratista, en la liquidacin se


consignarn las penalidades que correspondan, las que se harn efectivas conforme a lo
dispuesto en los artculos 222 y 226 del Reglamento.

Cuando la resolucin sea por causa atribuible a la Entidad, ste reconocer al Contratista,
en la liquidacin que se practique, el cincuenta por ciento (50%) de la utilidad prevista,
calculada sobre el saldo que se deja de ejecutar.

Los gastos de la resolucin del contrato son de cargo de la parte que lo incumpli, salvo
disposicin distinta de Laudo Arbitral.

19. DISPOSICIONES VARIAS

Son de cargo del Contratista todos los tributos y gravmenes que le correspondan de
acuerdo a la Ley. Toda responsabilidad de carcter laboral y por el pago de aportaciones
sociales es exclusivamente del Contratista. As mismo corresponde al Contratista la
contratacin de todos los seguros necesarios para resguardar la integridad de la prestacin,
los recursos que se utilizan y a los terceros posiblemente afectados.

El Contratista asume la responsabilidad de cumplir estrictamente el marco legal del


ordenamiento laboral que cautele los derechos de los trabajadores de construccin civil. Los
postores debern tener en cuenta estos factores al momento de presentar sus propuestas.

20. SOLUCION DE CONTROVERSIAS DURANTE LA EJECUCIN CONTRACTUAL

De acuerdo con el artculo 274 del Reglamento, las controversias derivadas de la ejecucin
o interpretacin del contrato que derive del presente proceso de seleccin, se resolvern
mediante procedimiento arbitral de derecho, de conformidad con lo establecido en el
Reglamento.
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21. RESPONSABILIDAD DE LA ENTIDAD

La Entidad es responsable por las modificaciones que ordene o apruebe respecto del
Expediente Tcnico, estudios, informes o similares, o por aquellas que se generen debido a
la necesidad de la ejecucin de los mismos, sin perjuicio de las responsabilidades que
corresponden a quienes elaboraron el proyecto.

22. CUMPLIMIENTO DE LO PACTADO

Los contratistas estn obligados a cumplir cabalmente, con lo ofrecido en su propuesta y en


cualquier manifestacin formal documentada, que hayan aportado adicionalmente, en el
curso del proceso de seleccin o en la formalizacin del contrato, as como a lo dispuesto
en los incisos 2) y 3) de los artculos 1774 del Cdigo Civil.

23. RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA

Queda claramente establecido que el hecho de haber recepcionado las Obras no exonera al
CONTRATISTA de sus responsabilidades, de acuerdo con lo dispuesto en el Cdigo Civil y
en el artculo 51 de la Ley, que establece, entre otros, un periodo de garanta y
responsabilidad del ejecutor de las obras no menor de siete (07) aos.

Todos los dems aspectos relativos al presente proceso de seleccin, contratacin,


construccin, ejecucin, recepcin de obra, liquidacin de obra, etc., no contemplados en
estas Bases se regirn por la Ley y su Reglamento.

24. DISPOSICIONES FINALES

El presente proceso se rige por las bases y lo que establece el Texto nico Ordenado de la
Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento, as como por las
disposiciones legales vigentes.

ANEXO N 01

CARTA DE PRESENTACIN Y DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR


GOBIERNO REGIONAL LAMBAYEQUE
M.C. N 0011-2008-GR.LAMB

Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0011-2008-GR.LAMB
Presente.-

Estimados Seores:

El que se suscribe, Representante Legal de .................., identificado con DNI N .................,


RUC N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha N ............
Asiento N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de mi
representada se sujeta a la verdad:

Nombre o Razn Social


Domicilio Legal
RUC Telfono Fax

Autorizacin Municipal
Municipalidad N de Licencia de Funcionamiento Fecha

Participa en Consorcio
SI NO Nombre de las Empresas que participan en Consorcio
Empresa N 1 Empresa N 2 Empresa N 3

Chiclayo,..

----------------------------------------------------------------
Firma, Nombres y Apellidos del postor/
Razn Social de la empresa

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los
consorciados.

ANEXO N 02

DECLARACIN JURADA
(ART. 76 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES Y ADQUISICIONES
DEL ESTADO)
GOBIERNO REGIONAL LAMBAYEQUE
M.C. N 0011-2008-GR.LAMB

Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0011-2008-GR.LAMB
Presente.-

De nuestra consideracin:

(Nombres y Apellidos del Representante Legal), identificado con DNI N ................, domiciliado
en .........................................., Representante Legal de la empresa ; que
se presenta como postor de la ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0011-2008-
GR.LAMB, para la EJECUCIN DE LA OBRA: MEJORAMIENTO DE INFRAESTRUCTURA
DEL COLEGIO MILITAR ELAS AGUIRRE - PIMENTEL, declaro bajo juramento:

1.- No tener impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el
Estado, conforme al Art. 9 TUO de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

2.- Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de
seleccin.

3.- Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos
del presente proceso de seleccin.

4.- Me comprometo a mantener la oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el


contrato, en caso que resulte favorecido con la Buena Pro.

5.- Conozco las sanciones contenidas en el TUO de la Ley N 26850 y su Reglamento,


aprobado mediante el Decreto Supremo N 084-2004-PCM, as como en la Ley N 27444,
Ley del Procedimiento Administrativo General.

Chiclayo, ..

-------------------------------------------------------------
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa
GOBIERNO REGIONAL LAMBAYEQUE
M.C. N 0011-2008-GR.LAMB

ANEXO N 03

CARTA DE COMPROMISO DE PLAZO DE EJECUCIN

Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0011-2008-GR.LAMB
Presente.-

El que suscribe, ........................................, identificado con DNI N .............................,


Representante Legal de ..............................., con RUC. N ............................, declara que mi
representada se compromete a ejecutar la Obra (incluir denominacin), materia de (incluir
denominacin del proceso), de acuerdo al respectivo Expediente Tcnico, en el plazo
siguiente:

PLAZO OFERTADO: (Indicar plazo fijado en el expediente tcnico) DIAS


CALENDARIO.

Chiclayo, ..........................................

-------------------------------------------------------------
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa
GOBIERNO REGIONAL LAMBAYEQUE
M.C. N 0011-2008-GR.LAMB

ANEXO N 04

PROMESA FORMAL DE CONSORCIO.


(Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0011-2008-GR.LAMB
Presente.-

Estimados seores:

Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el
lapso que dure el proceso de seleccin, para proveer y presentar una propuesta conjunta a la
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0011-2008-GR.LAMB, responsabilizndonos
solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso.

Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de


Consorcio para la provisin correcta y oportuna de los servicios correspondientes al objeto de la
referencia.

Designamos al Sr. ......................................., identificado con D.N.I. N.. como


representante legal comn del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal comn
en................................., para efectos de participar en todas las etapas del proceso de
seleccin y a suscribir con la Entidad . el contrato correspondiente.

OBLIGACIONES DE LA EMPRESA: ( ) % Participacin



OBLIGACIONES DE LA EMPRESA: ( ) % Participacin


..
..

.. ..
Nombre, firma, sello y DNI del Nombre, firma, sello y DNI del
Representante Legal Empresa 1 Representante Legal Empresa 2

Chiclayo, ..

-------------------------------------------------------------
Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa
GOBIERNO REGIONAL LAMBAYEQUE
M.C. N 0011-2008-GR.LAMB

ANEXO N 05

CARTA DE PROPUESTA ECONOMICA


(MODELO)

Seores
COMIT ESPECIAL PERMANENTE
ADJUDICACIN DE MENOR CUANTA N 0011-2008-GR.LAMB
Presente.-

Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que de acuerdo con el monto
referencial del presente proceso de seleccin y el expediente tcnico de la obra, mi propuesta
econmica es al mes de Marzo del 2008 la siguiente:

CONCEPTO COSTO
(Consignar moneda)

TOTAL

El valor referencial incluye todos los impuestos, tributos, gastos generales, utilidad, seguros,
transporte, inspecciones, pruebas, o cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre
el costo de la obra.

Chiclayo, .

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Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa
GOBIERNO REGIONAL LAMBAYEQUE
M.C. N 0011-2008-GR.LAMB

FORMATO N 2

PRESUPUESTO DETALLADO

Sistema de Contratacin: A SUMA ALZADA

COSTO
DESCRIPCIN PARCIAL

TOTAL COSTO DIRECTO (1)


GASTOS GENERALES (2)
UTILIDAD (3)
TOTAL COSTO (1)+(2)+(3)
IGV ( 19%)
TOTAL GENERAL (*)
(*)Este monto incluye gastos generales, utilidad y tributos

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Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa
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M.C. N 0011-2008-GR.LAMB

PROFORMA DE CONTRATO

Conste por el presente documento, que se extiende por duplicado, el contrato de ejecucin de
la obra (indicar) que celebra de una parte ., en adelante LA ENTIDAD, con RUC
N , con domicilio en ., representada por , con DNI N .., y de
otra parte ......................................, con RUC N .., con domicilio legal
en ..........................., inscrita en la Ficha N . Asiento N . del Registro
de Personas Jurdicas de Lima, debidamente representada por su Representante Legal,
.........................................., con DNI N .., segn poder inscrito en la
Ficha N ., Asiento N .. del Registro de Personas Jurdicas de .., a quien en
adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes:

CLAUSULA PRIMERA: OBJETO Y MONTO

Con fecha (indicar), el Comit Especial Permanente adjudic la Buena Pro de A.M.C. N
0011-2008-GR.LAMB, convocada para la ejecucin de la obra: Mejoramiento de
Infraestructura del Colegio Militar Elas Aguirre Pimentel , a EL CONTRATISTA, por el
siguiente monto: ., incluido el Impuesto General a las Ventas, (de corresponder).

Este monto comprende la mano de obra y cumplimiento de la normativa laboral, pagos a


Entidades de Seguridad Social, SENCICO, costo de equipos, maquinaria, herramientas,
materiales, fletes, seguros e impuestos; proteccin y mantenimiento de la obra durante el
perodo de construccin y hasta la entrega de la misma, direccin tcnica, gastos generales,
utilidad, y todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la obra hasta su total
terminacin y entrega.

CLAUSULA SEGUNDA: VALORIZACIONES

Las valorizaciones tienen el carcter de pagos a cuenta y sern elaboradas de conformidad con
lo establecido en el artculo 255 del Reglamento.

CLAUSULA TERCERA: VIGENCIA DEL CONTRATO

La vigencia del presente contrato ser a partir del da siguiente de la suscripcin del mismo
hasta el consentimiento de la liquidacin final de la obra.

CLAUSULA CUARTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO

El presente contrato est conformado por las bases integradas (que incluyen planos, memoria
descriptiva, especificaciones tcnicas, clusulas de medicin, frmula polin6mica, presupuesto y
toda otra documentacin del Expediente Tcnico), la oferta ganadora y los documentos
derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes.

CLAUSULA QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO

En los aspectos y cuestiones que no estn expresamente contemplados en el presente contrato,


regirn las disposiciones del Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones
del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 083-2004-PCM, de su Reglamento, aprobado por
Decreto Supremo N 084-2004 PCM y sus modificatorias y el Cdigo Civil vigente.

CLAUSULA SEXTA: DECLARACION DEL CONTRATISTA

El contratista declara que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente
contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de
incumplimiento.
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CLAUSULA STIMA: GARANTAS

EL CONTRATISTA entregar carta fianza bancaria solidaria, irrevocable, incondicional y de


realizacin automtica a slo requerimiento de LA ENTIDAD, por concepto de garanta de fiel
cumplimiento del contrato, por un monto ascendente a S/., equivalente al diez por
ciento (10%) del monto total del contrato.

Esta garanta deber ser otorgada por una entidad autorizada y sujeta al mbito de la
Superintendencia de Banca y Seguros o considerada en la ltima lista de Bancos Extranjeros de
primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva.

La garanta de fiel cumplimiento deber encontrarse vigente hasta el consentimiento de la


liquidacin final de la obra.

CLAUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE


RENOVACIN

LA ENTIDAD est facultada para ejecutar la garanta de fiel cumplimiento de contrato cuando
EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarla.

CLAUSULA NOVENA: PLAZOS

9.1. PLAZO DE ENTREGA DEL TERRENO


El terreno ser entregado al contratista dentro (consignar plazo)7 das siguientes a la
firma del presente contrato.

9.2. INICIO Y TERMINO DEL PLAZO DE EJECUCIN

El CONTRATISTA se obliga a ejecutar las obras materia de este contrato, en un plazo de .


(consignar) das calendarios, contados a partir del da siguiente en que se cumplan las
condiciones establecidas en el artculo 240 del Reglamento.

El plazo slo podr ser ampliado en los casos contemplados en el artculo 258 del Reglamento
de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

CLAUSULA DCIMA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA

EL CONTRATISTA planear y ser responsable por los mtodos de trabajo y la eficiencia de los
equipos empleados en la ejecucin de la obra, los que debern asegurar un ritmo apropiado y
calidad satisfactoria.

Durante la ejecucin de la obra, el CONTRATISTA est obligado a cumplir los plazos parciales
establecidos en el calendario valorizado de avance de obra. En caso de producirse retraso
injustificado se proceder de acuerdo al artculo 263 del Reglamento de la Ley de
Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

El CONTRATISTA abrir en el acto de entrega del terreno, el cuaderno de obras debidamente


foliado, el mismo que ser firmado y sellado en todas sus pginas por el inspector/supervisor y
el residente. En este cuaderno de obras se anotarn las indicaciones, rdenes, autorizaciones,
reparos, variantes, consultas y anotaciones que consideren convenientes para la ejecucin de la
obra.

CLAUSULA DCIMO PRIMERA: APLICACIN DE PENALIDADES

En caso de retraso injustificado del CONTRATISTA en la ejecucin de la obra, aqul se har


acreedor a una penalidad por mora, por cada da de atraso, hasta por un monto mximo

7
Segn artculo 240 del Reglamento la condicin establecida en el numeral 3 del citado artculo, referida a la entrega
del terreno o lugar donde se ejecutar la obra, deber ser cumplida dentro de los quince (15) das contados a partir del
da siguiente de la suscripcin del contrato.
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equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual vigente. Esta penalidad ser
deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o, si fuera necesario, se
cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de fiel cumplimiento.

La penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo con la siguiente frmula:

Penalidad diaria = 0.10 x Monto del Contrato


0.15 x plazo en das

Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, la Entidad podr resolver el


contrato por incumplimiento.

CLAUSULA DECIMO SEGUNDA: RECEPCION DE LA OBRA

La recepcin de la obra se sujetar a lo establecido en el artculo 268 del Reglamento de la


Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

CLAUSULA DECIMO TERCERA: LIQUIDACIN DE LA OBRA

La liquidacin de la obra se sujetar a lo establecido en el artculo 269, 270 y 271 del


Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

CLAUSULA DECIMO CUARTA: RESOLUCION DEL CONTRATO POR CAUSAS


ATRIBUIBLES AL CONTRATISTA

En caso de incumplimiento por parte de EL CONTRATISTA de alguna de sus obligaciones, que


haya sido previamente observada por LA ENTIDAD, y que no haya sido materia de subsanacin,
esta ltima podr resolver el presente Contrato, en forma total o parcial, mediante remisin por
la va notarial del documento en el que se manifieste esta decisin y el motivo que la justifica,
de conformidad con el procedimiento y formalidades previstos en los artculos 41 y 45 del
Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, y en el artculo
267 de su Reglamento.

En este supuesto, se ejecutarn las garantas que EL CONTRATISTA hubiera otorgado de


conformidad con el artculo 221 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones
del Estado, sin perjuicio de la indemnizacin por daos y perjuicios ulteriores que pueda exigir.

CLAUSULA DECIMO QUINTA: CUMPLIMIENTO DE OBLIGACIONES

Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias
que pudieran aplicarse a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems obligaciones
pactadas, ni lo eximen de las responsabilidades civiles y penales a que hubiera lugar.

CLAUSULA DCIMO SEXTA: ARBITRAJE

Todos los conflictos que se deriven de la ejecucin e interpretacin del presente contrato,
incluidos los que se refieran a su nulidad e invalidez, sern resueltos de manera definitiva e
inapelable mediante arbitraje de derecho, de conformidad con lo establecido en la normativa de
contrataciones y adquisiciones del Estado.

Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia,


sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo
sealado en el artculo 272 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del
Estado.

El laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondr fin al procedimiento de manera
definitiva, siendo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa.
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CLAUSULA DCIMO STIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA

Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con
todos los gastos que demande esta formalidad.

CLAUSULA DCIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS

Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del
presente contrato.

De acuerdo con las Bases, la propuesta tcnico econmica y las disposiciones derivadas del
presente contrato, las partes lo firman por duplicado, en seal de conformidad, en la ciudad de
.. al ..

LA ENTIDAD EL CONTRATISTA