ORIGEN DE LA CONTABILIDAD

La Contabilidad se remonta desde tiempos muy antiguos,

cuando el hombre se ve obligado a llevar registros y controles
de sus propiedades porque su memoria no bastaba para
guardar la informacin requerida. Se ha demostrado a travs
de diversos historiadores que en pocas como la egipcia o
romana, se empleaban tcnicas contables que se derivaban del
intercambio comercial.

El inicio de la literatura contable queda circunscrito a la

obra del franciscano Fray Luca Paccioli de 1494 titulado "La
Summa de Arithmtica, Geometra Proportioni et
Proportionalit", en donde se considera el concepto de partida
doble por primera vez.

Actualmente, dentro de lo que son los sistemas de

informacin empresarial, la contabilidad se erige como uno de
los sistemas ms notables y eficaces para dar a conocer los
diversos mbitos de la informacin de las unidades de
produccin o empresas. El concepto ha evolucionado
sobremanera, de forma que cada vez es mayor el grado de
"especializacin" de sta disciplina dentro del entorno
empresarial.

DEFINICION
Es una tcnica que se ocupa de registrar, clasificar y
resumir las operaciones mercantiles de una empresa con el fin
de interpretar sus resultados. Por dicho registro los gerentes y
los directores podrn orientarse sobre el curso que siguen sus
 negocios mediante datos contables y estadsticos. Estos datos
permites conocer la estabilidad, la corriente de cobros y pagos,
las tendencias de las ventas, costos y gastos generales entre
otros de la empresa.

IMPORTANCIA
La contabilidad es de gran importancia porque todas las
empresas tienen la necesidad de llevar un control de sus
negociaciones mercantiles y financieras. As obtendr mayor
productividad y aprovechamiento de su patrimonio. Por otra
parte, los servicios aportados por la contabilidad son
imprescindibles para obtener informacin de carcter legal.

Proporcionar informacin a: Dueos, accionistas, bancos

y gerentes, con relacin a la naturaleza del valor de las cosas
que el negocio deba a terceros, la cosas posedas por el
negocio. Sin embargo, su primordial objetivo es suministrar
informacin razonada, con base en registros tcnicos, de las
operaciones realizadas por un ente privado o pblico.

OBJETIVOS
1. Proporciona informacin. La informacin contable es
bsica ya que orienta a los administradores en la
planificacin, organizacin y direccin de la empresa con
el fin de tomar las decisiones ms adecuadas. Adems,
sirve de base para que otros usuarios (propietarios,
bancos, acreedores, proveedores) conozcan su situacin
financiera.
2. Es un medio de control. Los registros contables
permiten realizar comparaciones de los resultados
obtenidos con los objetivos planificados con el fin de
evaluar la productividad de la empresa.

3. Sirve de soporte legal. El Cdigo de Comercio en su

artculo 38 otorga valor probatorio a los registros
realizados en los libros de contabilidad.

TENDURIA DE LIBROS
Se entiende por tenedura de libros como el proceso
rutinario de registrar, clasificar y resumir la informacin de
cada una de las transacciones efectuadas por la empresa. Por
consiguiente, se pueden llevar las anotaciones con el mayor
orden y claridad posible.

DIFERENCIA ENTRE CONTABILIDAD Y TENDURIA DE

LIBROS
La Contabilidad se encarga de:

Analizar y valorar los resultados econmicos.

Agrupar y comparar resultados.

Planificar y sintetizar los procedimientos a seguir.

Controlar el cumplimiento de lo programado.

En tanto que, la tenedura de libros se ocupa de:

 Recabar, registrar y clasificar las operaciones de empresa.

Narrar en forma escrita los hechos contables.

Ejecutar las tareas segn los procedimientos preestablecidos.

Est bajo control y supervisin del contador.

PRINCIPIOS Y PROCEDIMIENTOS CONTABLES

Los principios contables:

Se refieren a conceptos bsicos o conjuntos de

proposiciones directrices a las que debe subordinarse todo
desarrollo posterior. Su misin es la de establecer
delimitaciones en los entes econmicos, las bases de la
cuantificacin de las operaciones y la presentacin de la
informacin financiera.

Se establecieron para ser aplicados a la denominada

contabilidad financiera y, por extensin, se suelen aplicar
tambin a la contabilidad administrativa. La contabilidad
administrativa se planeara de acuerdo a las necesidades o
preferencia de cada empresa, la cual podr imponer sus
propias regulaciones. La contabilidad financiera deber
planearse para proporcionar informacin cuantitativa,
comparativa y confiable a sus usuarios externos.

Procedimientos contables:
 El manejo de registros constituye una fase o procedimiento
de la contabilidad.

El mantenimiento de los registros conforma un proceso en

extremo importante, toda vez que el desarrollo eficiente de las
otras actividades contable depende en alto grado, de la
exactitud e integridad de los registros de la contabilidad.

De acuerdo con H.A. Finney (1982, p. 13-24) expresa en su

libro Curso de Contabilidad que los procedimientos
contables son:

- Cuentas.

- Dbitos y crditos.

- Cargos y crditos a las cuentas.

- Cuentas de activos.

- Cuentas de pasivo y capital.

- Resumen del funcionamiento de los dbitos y crditos.

- Registros de las operaciones.

- Cuentas por cobrar y por pagar.

- El diario y el mayor.

- Pases al mayor.

- Determinacin de los saldos de las cuentas.

- La balanza de comprobacin.
 RELACION DE LA CONTABILIDAD CON OTRAS
DISCIPLINAS
La contabilidad intercambia elementos con otras ciencias
estas son

Principalmente de orden econmico, matemtico jurdico,

pertenecientes a la teora de la informacin y a las ciencias de
las motivaciones interacciona con:

La Administracin: mediante los procedimientos que sugiere la

buena gerencia de las empresas, establece que uno de los
objetivos de la contabilidad debe ser suministrar informacin
para maximizar el aprovechamiento de los recursos mediante
la adecuada distribucin de los mismos con la mejor
administracin.

El Derecho: es una de las disciplinas que tiene una mayor

relacin con la contabilidad por intermedio de sus diferentes
ramas.

1. As tenemos el Derecho Mercantil, que regula todo lo

referente a las actividades mercantiles en general, desde el
momento en que se constituye una sociedad, hasta su
liquidacin.

2. El Derecho Laboral, regula todas las relaciones que una

empresa o patrono tiene con sus trabajadores. La ley Orgnica
del Trabajo, establece diferentes obligaciones para los
patronos que la contabilidad debe registrar peridicamente, el
derecho que adquieren los trabajadores sobre sus prestaciones
sociales, la Ley del Instituto Nacional de Cooperacin Educativa
(INCE), La Ley del Seguro Social Obligatorio y La Ley de Ahorro
Habitacional, entre otras.

3. El Derecho Tributario, regula todas las obligaciones que

tienen las empresas por tributos que son establecidos en
diferentes leyes, como lo son la Ley del Impuesto Sobre la
Renta, la Ley del Impuesto al Consumo Suntuario y a las Ventas
al Mayor y las ordenanzas municipales especialmente las de
patente de industria y comercio, para la cual la contabilidad
establece los respectivos registros y tratamientos.

La Economa: mediante dos (2) ramas la macroeconoma y la

microeconoma, ayuda a entender las operaciones que se
deben registrar y que la contabilidad debe informar por medio
de su inclusin en los estados financieros.

Las Finanzas: informan en muchos casos las decisiones que

toma una empresa y que tienen incidencia en el cambio de los
activos, pasivos y el patrimonio, por lo cual, toda decisin que
se tome en el rea financiera, debe estar soportada por anlisis
de los estados financieros que emite la contabilidad.

La Informtica: es la disciplina que auxilia a la contabilidad al

poner al servicio de sta, todos los avances que proporciona la
tecnologa para el procesamiento de la informacin financiera,
con la utilizacin de los programas de contabilidad.
La Matemtica: se relaciona con la contabilidad por cuanto
ayuda suministrando mtodos cuantitativos para calcular
razones y proporciones que se derivan de las diferentes
partidas de los estados financieros o para establecer un punto
de equilibrio entre ingresos, costos y gastos.

La Estadstica auxilia a la contabilidad, ya que el uso o empleo

de clculos de tipo estadstico, permite establecer diferentes
registros contables que afectan los estados financieros; un
ejemplo se tiene cuando se desea proyectar las cifras de los
estados financieros o al efectuar una seleccin de una muestra
representativa de movimientos o partidas de una cuenta.

HOJA DE TRABAJO
La hoja de trabajo es un adminculo contable, es decir, un
recurso o accesorio, un papel de contabilidad utilizado por los
contadores para reunir en ella toda la informacin contable de
las actividades realizadas por la empresa durante un perodo
determinado. Su uso no es obligatorio ni del todo
indispensable dentro del registro de las operaciones contables,
pero es un instrumento que facilita la preparacin de los
ajustes y ordenar la informacin para la elaboracin de los
estados financieros. La hoja de trabajo en una herramienta de
carcter interno, slo es de uso y manejo del contador para
hacer un ordenamiento lgico de los datos, no es para uso de
la gerencia ni para ser publicada.
 ESTRUCTURA DE LA HOJA DE TRABAJO
Tiene una estructura muy sencilla en cuanto a su diseo,
comprende varios pares de columnas que varan en nmero
segn la naturaleza de la empresa o actividad econmica a la
cual se dedique, por lo que generalmente se emplea el uso de
hojas de contabilidad de doce (12) columnas.

Por ejemplo ilustrativo nos referiremos a una hoja de

trabajo sencilla de una empresa de servicios. Este instrumento
contable contiene, en primer lugar, un encabezamiento donde
se indica:

a) Nombre de la empresa.
b) El nombre expreso de HOJA DE TRABAJO.
c) El periodo del ciclo contable que cubre.

En segundo lugar, comprende su estructura

columna; esta parte est compuesta por:

1. Una columna para escribir los ttulos de las cuentas.

2. Seis (6) pares de columnas con los siguientes encabezamientos:
a) Balance de Comprobacin.
b) Ajustes.
c) Balance de comprobacin ajustado.
d) Costo de ventas.
e) Estado de ganancias y prdidas.
f) Balance general.
 BALANCE DE COMPROBACION
CUENTAS Ref. DEBE HABER
Accionista 1 120.000,00
Dayana Andrade
Accionista 2 40.000,00
Elisa Ruiz
Capital Social 3 500.000,00
Equipo de Oficina 4 20.000,00
Mobiliario 5 10.000,00
Edificio 6 200.000,00
Terreno 7 150.000,00
Banco Azul, Cuenta 8 61.568,00
Corriente xx
Vehculo 9 49.107,14
Efecto Por Pagar 11 158.600,00
Compra de 12 25.000,00
Mercanca
Flete sobre Compra 14 900,00
Devolucin de 15 1.000,00
La Compra
Caja Principal 16 12.544,00
Efecto Por Cobrar 18 22.176,00
Venta de 19 66.000,00
Mercanca
Flete sobre Venta 21 450,00
Devolucin sobre 22 2.000,00
Venta
Banco Verde, 23 1.000,00
Cuenta Corriente zz
Excedente IVA 24 10.854,86
Crdito Fiscal
Totales Iguales 725.600.00 725.600.00
 LA CUENTA
Es un registro donde se anotan en forma clara, ordenada y
comprensible los aumentos y las disminuciones que sufre un
valor o concepto del activo, pasivo o capital contable, como
consecuencia de las operaciones realizadas por la entidad.

PARTES QUE INTEGRAN LA CUENTA

En razn de que a cada cuenta se lo puede representar en
una T, se identifican dos partes, la parte izquierda de la T
conocida tambin como DEBE o DEBITO y la parte derecha de
la T conocida como HABER o CREDITO, generalmente en la
parte superior de la T va el nombre de la respectiva cuenta, se
lo puede graficar de la siguiente manera:

MOVIMIENTOS

Se le llama movimiento a la suma de los cargos y la suma

de los abonos.

MOVIMIENTO DEUDOR
 Es la suma de los cargos de una cuenta, es decir la suma
del DEBE.

MOVIMIENTO ACREEDOR

Es la suma de los abonos de una cuenta, es decir la suma

del HABER.

SALDO

Se le llama a la diferencia entre los movimientos deudor

y acreedor.

SALDO DEUDOR

Es cuando el importe del movimiento deudor es mayor que el

importe del movimiento acreedor.

SALDO ACREEDOR

Es cuando el importe del movimiento acreedor es mayor que el

importe del movimiento deudor.

CUENTA SALDADA

Es cuando el importe de la suma del movimiento deudor es

igual a la suma del movimiento acreedor.
EJEMPLOS:

Cuentas del Activo

Activo: Se le llama a las propiedades y derechos del

comerciante.

Pasivo: Son las deudas y obligaciones del comerciante.

Capital Contable: Es la diferencia entre el valor de las

propiedades y derechos del comerciante, y de sus deudas y
obligaciones.

Activo = Pasivo + Capital.

Capital Contable = Activo Pasivo.

Pasivo = Activo Capital.

Las cuentas de activo empiezan cargando.

Las cuentas de activo aumentan cargando.

Las cuentas de activo disminuyen abonando.

Las cuentas de activo tienen saldo deudor.

El activo se clasifica de mayor a menor grado de disponibilidad.

Disponibilidad: Es la menor o mayor facilidad de convertir los

bienes en dinero.

El Activo se clasifica
a) Circulante: Lo forman todos los bienes y derechos del
comerciante que tienen movimiento constante.

b) Fijo: Lo forman todos aquellos bienes que son para uso del
negocio, no para vender.

c) Diferido: Lo forman los gastos hechos por anticipado.

Circulante:

Caja

Banco

Mercancas, Almacn o Inventario

Clientes

Documentos x cobrar

Deudores diversos

IVA acreditable
Fijo:

1. Mobiliario y equipo de oficina

2. Equipo de transporte

3. Equipo de reparto

4. Equipo de cmputo

5. Maquinaria y equipo

6. Terrenos

7. Edificios

Diferido:

1. Rentas pagadas por anticipacin.

2. Intereses pagados por anticipacin

3. Gastos de instalacin

4. Primas de seguros

5. Propaganda y publicidad

6. Papelera y tiles.

Cuentas de Pasivo
Las cuentas de pasivo empiezan abonando.
Las cuentas de pasivo aumentan abonando.
 Las cuentas de pasivo disminuyen cargando.
Las cuentas de pasivo tienen saldo acreedor.

El pasivo se clasifica en:

d) Circulante: La forman todas las deudas cuyo plazo a pagar es

menor de un ao.
e) Fijo: La forman las deudas a largo plazo, las que tienen ms de
un ao para pagarse.

f) Diferido: Lo forman los conceptos que hemos cobrado

por anticipado.

Circulante:

1. Proveedores

2. Documentos por pagar a corto plazo

3. acreedores

4. Clientes

5. IVA por pagar

Fijo:

1. Documentos por pagar

2. Hipotecas por pagar

Diferido:

1. Intereses cobrados por anticipacin

2. Rentas cobradas por anticipacin

 Cuentas de Capital Contable

Las cuentas de Capital Contable empiezan

abonando.
Las cuentas de Capital Contable aumentan
abonando.
Las cuentas de Capital Contable disminuyen
cargando.
Las cuentas de Capital Contable tienen saldo
deudor.

Catlogo de cuentas

Se entiende por catlogo de cuentas a una lista

ordenada de cuentas, es decir, un listado de las cuentas que en
un momento determinado son las requeridas para el control de
operaciones de una entidad quedando sujeto a una
permanente actualizacin.

Objetivos importantes de los catlogos de las cuentas

Son la base del sistema contable.

Es la base para unificar criterios del registro
uniforme de las
Transacciones realizadas.
Es la base y la gua para la elaboracin de los
estados financieros.
Es imprescindible si se cuenta con un sistema de
cmputo.
 Regla de la partida doble
A todo cargo corresponde un abono, es decir la igualdad en la
suma de cargos y abonos. Al registrar cualquier transaccin, el
objetivo debe ser cuantificar y afectar las cuentas precisas que
intervienen en la transaccin, ya que la partida doble se
presenta por s misma; o sea al registrar las operaciones se
debe atender ms a la correccin de la aplicacin de las
cuentas de activo, pasivo y capital.

Activo = Pasivo + Capital.

Capital Contable = Activo Pasivo.

Pasivo = Activo Capital.

Balance de la comprobacin
Es un documento contable que se elabora con el objeto
de verificar que los asientos y en su pase a mayor se respet la
partida doble. La balanza de comprobacin debe contener los
siguientes datos:

1. Nombre de la entidad

2. Mencin de ser una balanza de comprobacin y periodo de

formulacin.

3. Folio de las cuentas en el libro mayor

4. Nombre de las cuentas

5. Movimientos (deudor y acreedor)

6. Saldo (deudor y acreedor)