MARC Bibliográfico

TABLA DE CONTENIDO
Qu es un registro MARC y porqu es

importante?
Parte I: Qu significa MARC?
Conociendo MARC Bibliogrfico: Parte II: Porqu es necesario un registro
Catalogacin Legible por Mquina MARC?
Parte III: La terminologa usada por MARC
Escrito por Betty Furrie en conjunto con el y su definicin
Parte IV: Cul es el origen de los
Departamento de Desarrollo de Bases de registros MARC?
Datos de la Follet Software Company Parte V: Asuntos relativos a los datos
MARC
Sptima edicin revisada y editada por la Parte VI: Conclusiones
Oficina de Desarrollo de Redes y Normas Materiales de referencia MARC 21 -- Partes VII a
X
MARC, Biblioteca del Congreso Parte VII: Resumen de los campos MARC
21 usados con mayor frecuencia
Traduccin al espaol de "Understanding Parte VIII: Una lista de otros campos que
MARC Bibliographic" por Ageo Garca se presentan con frecuencia en los
Barbabosa (Universidad de Tulane), 2001 registros MARC
Parte IX: La Cabecera
Parte X: Campo 008 para libros
(c)2003 con permiso de la Biblioteca del Materiales de Referencia MARC 21 -- Partes XI a
Congreso, Oficina de Desarrollo de Redes XII
y Normas MARC en colaboracin con la Parte XI: Una muestra de registros en
varios formatos
Follett Software Company.
Parte XII: Registros de materiales
audiovisuales: de las fichas al Formato
Disponible en ingls por: MARC 21
Bibliografa selecta
Follett Software Company Biblioteca del Congreso Designadores de contenido MARC 21: Un
1391 Corporate Drive Servicio de Distribucin de repaso
McHenry, IL 60050 Catalogacin
+1-800-323-3397 101 Independence Ave., S.E. Notas de tipografa & Crditos de la edicin
http://www.fsc.follett.com/ Washington, DC 20541-4912
+1-202-707-6100
Web
http://www.loc.gov/cds/
QU ES UN REGISTRO MARC, Y
PORQU ES IMPORTANTE?
Parte I: Qu significa MARC?
Parte II: Porqu es necesario un registro MARC?
Parte III: La terminologa usada por MARC y su definicin
Parte IV: Cul es el origen de los registros MARC?
Parte V: Asuntos relativos a los datos MARC
Parte VI: Conclusiones
Es imposible hoy en da leer una revista bibliotecolgica, asistir a una

conferencia o an sostener una conversacin informal con otros bibliotecarios,
sin escuchar las frases "formato MARC," registros MARC," o "compatible con
MARC." Muchos bibliotecarios profesionales no han tenido oportunidad de
tomar cursos formales donde se expliquen los temas ms importantes de la
automatizacin de bibliotecas y el papel desempeado por MARC, aun cuando
los sistemas automatizados sern parte importante de sus bibliotecas.
Este folleto explica, en los trminos ms sencillos posibles, que es un registro

MARC; y provee la informacin bsica necesaria para entenderlo y evaluarlo.
Parte I:
Qu significa MARC?
Qu es un registro MARC? Un registro MARC es un registro catalogrfico legible
por mquina (MAchine- Readable Cataloging).
Y qu es un registro legible por mquina?
Legible por mquina: "Legible por mquina" significa que un tipo particular de
mquina, una computadora, puede leer e interpretar los datos contenidos en un registro
catalogrfico. En las siguientes pginas se explicar porque es esto importante y cmo ha
llegado a ser posible.
Registro catalogrfico: Un registro catalogrfico es un registro bibliogrfico, o sea, la

informacin que tradicionalmente se presenta en una ficha de catlogo de biblioteca. Un
registro puede incluir (no necesariamente en este orden): 1) una descripcin del tem, 2) el
asiento principal y los asientos secundarios, 3) los encabezamientos de materia y 4) la
clasificacin o signatura topogrfica. (Los registros MARC contienen con frecuencia
mucha informacin adicional).
1) Descripcin: 1) Descripcin: Los bibliotecarios compilan la descripcin bibliogrfica de
los materiales mediante la aplicacin de las Reglas de Catalogacin Angloamericanas, 2a.
ed., revisin 2002. Esta "descripcin" presenta las secciones (compuestas por prrafos) de
cada ficha, incluyendo: el ttulo, la mencin de responsabilidad, la mencin de edicin, los
detalles especficos del material, la informacin sobre la publicacin, la descripcin fsica,
la serie, las notas y los nmeros normalizados.
2) Asiento principal y asientos secundarios: Las RCAA2 contienen tambin reglas para
determinar cuales sern los "puntos de acceso" a la informacin del registro (a los cuales
llamamos habitualmente "asientos principales" y "asientos secundarios"); y para establecer
la forma que stos adoptarn. Los puntos de acceso son los puntos de recuperacin de datos
en el catlogo de la biblioteca que los usuarios necesitarn buscar para localizar los
materiales.
Dicho de otra manera, las reglas de las RCAA2 se utilizan para contestar preguntas tales
como: debe haber, en el caso de un libro en particular, ms de un asiento de autor y ms de
un ttulo?, debe anotarse el ttulo de la serie?, Cmo debe escribirse el nombre del autor?,
debe un tem (sin autor) asentarse bajo ttulo?
3) Encabezamientos de materia (asientos secundarios temticos): El bibliotecario usa la

lista de Sears (Sears List of Subject Headings), la Lista de Encabezamientos de la
Biblioteca del Congreso (LCSH) u otras listas normalizadas de encabezamientos de materia,
para seleccionar los encabezamientos bajo los cuales se asienta cada tem. La utilizacin de
una lista normalizada es importante para asegurar la consistencia y para garantizar que
todos los materiales que tratan sobre un tema se asienten bajo un encabezamiento y se
encuentren en un mismo lugar en el catlogo.
Por ejemplo, si la lista indica que todos los libros sobre gatos deben asentarse bajo el
encabezamiento GATOS; la aplicacin de este encabezamiento autorizado elimina la
posibilidad de que unos libros se asienten bajo GATOS y otros bajo FELINOS. Aun cuando
un libro se titule Todo sobre felinos, el encabezamiento de materia ser GATOS, de esa
forma todos los libros sobre ese tema se encontrarn en un solo lugar para que el usuario
los pueda localizar. El usuario no tendr que imaginar todos los sinnimos posibles de la
palabra que busca.
4) Signatura topogrfica: El bibliotecario utiliza los esquemas de clasificacin del Sistema

Decimal de Dewey o de la Biblioteca del Congreso (LC) para seleccionar la signatura
topogrfica de un tem. El propsito de dicha signatura es colocar juntos en los estantes los
materiales sobre un mismo tema. La mayora de los materiales se subarreglan en orden
alfabtico por autor. La segunda parte de la signatura topogrfica, que representa
generalmente el nombre del autor, sirve para facilitar dicho subarreglo.
Parte II:
Por qu es Necesario un Registro MARC?
Por qu no puede una computadora leer una ficha de catlogo? No es posible
producir un catlogo automatizado con tan slo incorporar en una computadora la
informacin contenida en las fichas del catlogo. La computadora necesitar algunos
recursos para poder interpretar la informacin de un registro catalogrfico. Un registro
MARC contiene una gua de "claves codificadas" de los datos que incluye, las cuales
preceden a cada elemento de informacin bibliogrfica.
El espacio designado para cada uno de estos elementos de informacin bibliogrfica se

denomina "campo." Los registros, en forma de archivos sencillos de computadora, pueden
contener un nmero fijo de campos y cada campo un nmero fijo de caracteres.
Sin embargo, para facilitar la adecuada catalogacin de los libros y otros materiales de la
biblioteca, es necesario que una estructura ptima de los archivos permita que los registros
contengan un nmero ilimitado de campos y que los campos tengan una longitud tambin
ilimitada. Esta flexibilidad es necesaria debido a que no todos los ttulos tienen la misma
longitud (La tnica en comparacin con Alexander y el da terrible, horrible, malo y muy
malo). Algunos libros son parte de una serie y requieren un campo para dicha informacin,
mientras que otros no contienen una mencin de serie; por su parte los materiales
audiovisuales tienen una descripcin fsica mucho ms larga (5 fotobandas : sonido, col. :
35 mm. + manual del maestro), que la de los libros (403 p. : il. ; 22 cm.).
La computadora no puede contar con que cierto tipo de informacin comenzar y terminar
en la misma posicin en cada registro; por ejemplo, la mencin de responsabilidad no
siempre iniciar en el 145o. caracter del registro, o terminar en la 207a. posicin. Debido a
esto cada registro MARC contiene una pequea "tabla de contenido" del registro que se
ajusta a una norma predefinida.
"Sealadores" de los datos: La computadora debe tener los elementos necesarios para
poder leer e interpretar un registro bibliogrfico. Los cuadros mostrados a continuacin
ponen de manifiesto la informacin que los "sealadores" deben transmitir.
Si los registros bibliogrficos han sido marcados en forma adecuada y guardados en un

archivo de computadora, se pueden preparar programas de computacin que provean signos
de puntuacin y estructuren la informacin en forma correcta para la impresin de juegos
de fichas catalogrficas o para el despliegue de dicha informacin en una pantalla de
computadora. Se pueden preparar programas que busquen y localicen ciertos tipos de
informacin dentro de campos especficos, y que desplieguen tambin listas de materiales
que cumplan ciertos criterios de bsqueda.
Por qu se necesita una norma? Usted podra disear su propio mtodo de

organizacin de informacin bibliogrfica, pero con ello podra estar aislando a su
biblioteca, limitando sus opciones y embarcndose en un enorme trabajo. La aplicacin de
las normas MARC evita la duplicacin de esfuerzos y permite que las bibliotecas
compartan sus recursos de la mejor forma. La decisin de utilizar MARC hace posible que
las bibliotecas obtengan informacin catalogrfica previsible y confiable. Si una biblioteca
desarrollara un sistema propio que no utilizara registros MARC, no podra obtener las
ventajas que ofrece una norma de amplia aplicacin cuyo principal propsito es promover
la transmisin e intercambio de la informacin.
La aplicacin de las normas MARC permite a las bibliotecas utilizar sistemas comerciales
de automatizacin de bibliotecas para administrar sus operaciones. Existen numerosos
sistemas, disponibles para bibliotecas de todos tamaos, diseados para trabajar con el
formato MARC. Estos sistemas son mantenidos y mejorados por los distribuidores, por lo
que las bibliotecas pueden beneficiarse con los adelantos de la tecnologa de computacin.
Las normas MARC permiten tambin que las bibliotecas reemplacen un sistema por otro
con la seguridad de que sus datos continuarn siendo compatibles.
MARC 21: La Biblioteca del Congreso de Washington sirve como repositorio oficial de las
publicaciones de los Estados Unidos de Amrica y constituye una fuente primaria de
registros catalogrficos de publicaciones de los Estados Unidos y de publicaciones
internacionales. Cuando la Biblioteca del Congreso comenz a usar computadoras en la
dcada de los sesenta, desarroll el Formato LC MARC, como un sistema de aplicacin de
nmeros, letras y smbolos en registros catalogrficos que permitiera marcar diversos tipos
de informacin. El formato original LCMARC se transform en MARC 21 y ha llegado a
ser la norma utilizada por la mayora de los sistemas bibliotecarios automatizados. El
formato bibliogrfico MARC 21 (asi como su documentacin oficial) es preservado por la
Biblioteca del Congreso; y se publica bajo el ttulo MARC 21 Format for Bibliographic
Data.
La comparacin de un mismo registro en versiones con informacin textual y con etiquetas

MARC hace evidente la compactacin de datos que permite realizar el uso del formato
MARC 21. Se trata de un asunto de espacio para almacenar. Observe el cuadro en las
pginas 4 y 5. El formato MARC 21 utiliza "260" "$a" "$b" y "$c" para marcar el campo
que contiene los datos de publicacin, en vez de almacenar en cada registro las palabras
"rea de publicacin", "lugar de publicacin", "nombre del editor" y "fecha de
publicacin." Esta regla convencional permite utilizar de manera ms eficiente el espacio
de memoria de la computadora.
Registro con "sealadores" textuales
"SEALADORES" DATOS
Asiento principal, nombre personal con

un solo apellido:
El nombre: Arnaz, Jaime.
rea del ttulo y mencin de

responsabilidad, ttulo seleccionado para
generar asiento secundario bajo "Ma..."
Ttulo propiamente dicho: Mapaches y maizal /
Mencin de responsabilidad: Jaime Arnaz.
rea de la edicin:
Mencin de edicin: 1a ed.
rea de publicacin, distribucin, etc.:

Lugar de publicacin: Tegucigalpa:
Nombre del editor: Editorial Universal de
Amrica Central,
Fecha de publicacin: c1987.
rea de la descripcin fsica:

Paginacin: 25 p. :
Material ilustrativo: il. col.;
Tamao: 26 cm.
rea de las notas:

Sumario: Mapaches comen
abundantemente en un
maizal.
Asientos secundarios:
Encabezamiento temtico: Mapaches.
Signatura topogrfica local: 599.74 ARN
Nmero del cdigo de barras local: 8009
Precio local: $15.00
El mismo registro con etiquetas MARC
"SEALADORES" DATOS
100 1# $a Arnaz, Jaime.

245 10 $a Mapaches y maizal /
$c Jaime Arnaz.
250 ## $a 1a ed.
260 ## $a Tegucigalpa :
Editorial Universal de Amrica Central,
$b
c1987.
$c
25 p. :
300 ## $a
$b il. col. ;
$c 26 cm.
Mapaches comen abundantemente
520 ## $a en un maizal.
Mapaches.
650 #1 $a 599.74 ARN
900 ## $a 8009
901 ## $a $15.00
903 ## $a
Parte III:
La Terminologa Usada por MARC y su Definicin
Esta seccin explica como se debe leer, entender y utilizar un registro MARC. Trata sobre
lo que los bibliotecarios que usan sistemas automatizados de bibliotecas vern, y
necesitarn entender, en las pantallas de sus computadoras, cuando agregen, modifiquen o
examinen registros. Se har nfasis en aquellas reas de uso frecuente en la catalogacin de
libros y materiales audiovisuales en bibliotecas escolares o en bibliotecas pblicas
pequeas. Sin embargo lo expuesto en esta seccin se aplica igualmente a todas las formas
de materiales, incluyendo grabaciones sonoras, programas para computadora, mapas, y
otros materiales nolibros.
Algunos cambios recientemente aprobados, y parcialmente implementados, del formato
bibliogrfico MARC 21 tienen que ver con el concepto de Integracin del Formato. La
"Integracin del Formato" significa que los mismos "sealadores" son utilizadas para
marcar los datos de los registros de todos los tipos de publicaciones, en vez de tener
diferentes conjuntos de "sealadores" para cada tipo individual.
En el cuadro de la seccin precedente se muestra un registro MARC con etiquetas textuales

usadas como "sealadores." Los nombres distintivos de estos "sealadores" son: campo,
etiqueta, indicador, subcampo, cdigo de subcampo y designador de contenido. A
continuacin se explican dichos trminos de MARC 21.
1. Los CAMPOS se marcan mediante ETIQUETAS.
Campo: Cada registro bibliogrfico se divide en unidades lgicas llamadas campos. Hay
un campo para el autor, un campo para la informacin del ttulo, y asi subsecuentemente.
Estos campos se subdividen en uno o varios "subcampos." Como se mencion
anteriormente los nombres textuales de los campos son demasiado largos para reproducirlos
dentro de cada registro MARC, por lo que se les ha representado mediante etiquetas de tres
dgitos. (Si bien los catlogos en lnea despliegan los nombres de los campos, esto se debe a
que dicho nombres son provistos opcionalmente por los programas lgicos del sistema, no
por el registro MARC).
Etiqueta: Cada campo est asociado a un nmero de tres dgitos llamado "etiqueta." Cada
etiqueta identifica al campo (tipo de datos) que le sigue. Aun cuando los datos presenten, en
forma impresa o desplegados en pantalla, los indicadores inmediatamente despus de la
etiqueta (dando la impresin de formar un nmero de cinco dgitos), la etiqueta siempre
estar formada por los tres primeros dgitos.
Las etiquetas de uso ms frecuentes son:
etiqueta que marca al Nmero de Control de la Biblioteca del

010 Congreso (LCCN)
etiqueta que marca al Nmero Internacional Normalizado para
020 Libros (ISBN)
etiqueta que marca al asiento principal bajo nombre personal (autor)
100
etiqueta que marca a la informacin del ttulo (incluido el ttulo
245 propiamente dicho, otra informacin sobre el ttulo, y la
mencin de responsabilidad)
etiqueta que marca a la mencin de edicin
250
etiqueta que marca a la informacin sobre la publicacin
260
etiqueta que marca a la descripcin fsica
300
etiqueta que marca al asiento secundario de serie
440
etiqueta que marca a la nota de sumario o comentario
520
etiqueta que marca al encabezamiento temtico de materia
650
etiqueta que marca al asiento secundario bajo nombre personal
700 (coautor, editor o ilustrador)
En seguida se presenta un ejemplo de un campo. El nmero 100 es la etiqueta que lo define como
un campo de asiento principal bajo nombre personal (autor).
100 1# $a Pirsig, Robert M.
El Servicio de Distribucin de Catalogacin (CDS) de la Biblioteca del Congreso distribuye

una lista detallada de todas las etiquetas, tanto en la publicacin de dos volumenes MARC
21 Format for Bibliographic Data como en la obra abreviada titulada MARC 21 Concise
Formats. Estas obras son altamente recomendadas para el trabajo diario con registros
MARC, ya que son documentos con informacin detallada que contiene numerosos
ejemplos. (Consulte la Bibliografa para ver las citas completas)
En los registros MARC se usan con mucha frecuencia el 10% de las etiquetas, el 90%
restante se usa rara u ocasionalmente. An despus de un contacto breve con el Formato
MARC se puede escuchar a los bibliotecarios hablar en "MARC-ense." Los bibliotecarios
que trabajan con registros MARC memorizan con rapidez los nmeros de las etiquetas de
los campos usados con mayor frecuencia de los tipos de materiales que catalogan.
Se incluye en la Parte VII de este folleto un esquema con las etiquetas que pertenecen a ese
10% de mayor uso. En la Parte VIII se presenta una lista con algunas de las otras etiquetas.
2. Algunos campos son definidos con mayor detalle mediante

INDICADORES.
Indicadores: De las dos posiciones de caracteres que le siguen a cada etiqueta (con
excepcin de los campos 001 al 009), una o ambas pueden estar ocupadas por indicadores.
En algunos campos se utiliza nicamente la primera o la segunda posicin; en otros campos
se usan las dos, y en algunos como el 020 y el 300 no se usa ninguna. Cuando una posicin
de indicador no se usa se dice que "no est definida", y dicha posicin se deja en blanco.
Por regla convencional se representa a los espacios dejados en blanco en los indicadores
(no definidos) mediante el smbolo "#".
Cada indicador puede contener un valor numrico del 0 al 9. A pesar de que los
dos indicadores juntos pueden parecer un solo nmero de dos dgitos, son en realidad dos
nmeros individuales. Los valores permisibles en los indicadores, as como su significado,
se detallan en la documentacin MARC 21. En el ejemplo que se presenta a continuacin,
los tres primeros dgitos corresponden a la etiqueta (el 245 lo define como el campo del
ttulo) y los siguientes dos dgitos (un 1 y un 4) son los valores de los indicadores. El 1 es el
primer indicador, y el 4 es el segundo indicador.
245 14 $a The emperor's new clothes /

$c adapted from Hans Christian Andersen
and illustrated by Janet Stevens.
El valor 1 en el primer indicador del campo del ttulo indica que habr un asiento
secundario bajo ttulo en el catlogo. En el contexto de los catlogos de fichas esto significa
que se imprimir una ficha bajo el ttulo de este material y que se agregar un asiento de
"ttulo" en el trazado. Un primer indicador con valor 0 significara que el ttulo ocupa el
asiento principal; y la ficha sera impresa en prrafo francs y no se requerira un asiento
secundario de ttulo en el trazado (ya que el ttulo funcionara como asiento principal).
Caracteres que no se indizan en el ordenamiento alfabtico: El segundo indicador del
campo del ttulo es uno de los indicadores ms interesantes; este muestra el nmero de
caracteres al inicio del campo (incluyendo espacios en blanco) que no debern ser tomados
en cuenta por la computadora en el proceso de ordenamiento alfabtico. En el ttuloThe
emperor's new clothes el valor del segundo indicador es 4, de manera que los primeros
cuatro caracteres (la "T," la "h," la "e," y el espacio) sern ignorados y el ttulo ser
alfabetizado bajo "emperor's".
3. Los SUBCAMPOS se marcan mediante CODIGOS DE SUBCAMPO

y DELIMITADORES.
Subcampos: La mayora de los campos contienen varios elementos de informacin. Cada

tipo de datos dentro de un campo se llama subcampo, y cada subcampo est antecedido por
un cdigo de subcampo. Los campos 001 al 009 no tienen subcampos.
Por ejemplo, el campo de la descripcin fsica de un libro (definido por la etiqueta 300) incluye un
subcampo para la extensin (nmero de pginas), un subcampo para otros detalles fsicos
(material ilustrativo), y un subcampo para las dimensiones (en centmetros):
300 ## $a 675 p. : $b il. ; $c 24 cm.
Cdigos de subcampo: Los cdigos de subcampo estn formados por una letra
minscula (ocasionalmente mediante un nmero) antecedida por un delimitador. El
delimitador est formado por un smbolo que se utiliza para separar los diferentes
subcampos. Cada cdigos de subcampo indica el tipo de dato que le sigue. (La
documentacin MARC enumera y describe los cdigos que son vlidos para cada campo en
el formato bibliogrfico MARC 21).
Delimitadores: Los diferentes programas de cmputo utilizan diversos signos para
representar a los delimitadores, ya sea en forma impresa o desplegada en pantalla; se usan,
por ejemplo, la daga doble ( ) la arroba (@), el signo de dolar ($), el guin bajo (_), o el
signo grfico" ". En esta publicacin se usa el signo "$" como la porcin del delimitador
de cada cdigo de subcampo.
En el ejemplo de arriba los cdigos de subcampo son: $a para la extensin, $b para los
otros detalles fsicos, y $c para las dimensiones.
4. La denominacin DESIGNADORES DE CONTENIDO se usan para

referirse en conjunto a las etiquetas, los indicadores y los cdigos
de subcampo.
Los tres tipos de designadores de contenido (etiquetas, indicadores, y cdigos de

subcampo) son la clave del sistema de notacin MARC 21. En su libro MARC for Library
Use (2nd ed. (Boston: G.K. Hall & Co., 1989), p. 5), Walt Crawford llama al sistema
MARC un sistema de "notacin taquigrfica." Los tres tipos de designadores de contenido
son los smbolos taquigrficos que marcan y explican el contenido de un registro
bibliogrfico.
5. Algunas REGLAS GENERALES:
Existen algunas reglas generales que ayudan a definir lo que significan los nmeros
utilizados como etiquetas. Ntese que en la presentacin de las etiquetas MARC 21 la
notacin XX se usa con frecuencia para referirse a un grupo de etiquetas relacionadas entre
s. Por ejemplo, 1XX se usa para referirse a todas las etiquetas de los 100s: 100, 110, 130,
etc.
A. Las Etiquetas se dividen en centenas. Las divisiones bsicas de los registros

MARC 21 son:
0XX Nmeros, informacin y cdigos de control

1XX Asiento principal
2XX Ttulos, edicin, pie de imprenta (en general: el ttulo, la mencin de
responsabilidad, la mencin de edicin y la informacin de publicacin)
3XX Descripcin fsica, etc.
4XX Mencin de serie (tal como se presenta en el libro)
5XX Notas
6XX Asientos secundarios temticos
7XX Asientos secundarios (autores y ttulos)
8XX Asientos secundarios de serie (formas normalizadas)
Los 9XX se han reservado para usos definidos en forma local, tales como los nmeros de
cdigos de barras. Las bibliotecas, los distribuidores o los sistemas locales pueden
definirlos y usarlos para incluir diversos tipos de informacin en los registros. Los grupos
X9Xs (09X, 59X, etc.) se reservan tambin para uso local, con la excepcin del 490.
La lista que se presenta de los campos usados con mayor frecuencia muestra como cada
etiqueta encaja dentro de una de estas divisiones: el 100 corresponde a un autor como
asiento principal, el 520 es una nota de sumario, y asi consecutivamente.
B. Puntos de acceso: Los puntos de acceso (asientos principales, asientos secundarios

temticos y otros asientos secundarios) son parte esencial de cada registro bibliogrfico.
Estos comprenden los asientos bajo los cuales, se creaban fichas separadas para los
catlogos o ficheros tradicionales, o bajo los cuales los usuarios o el bibliotecario pueden
realizar bsquedas en los catlogos en lnea. Los principales puntos de acceso corresponden
a:
Los campos 1XX (asientos principales)

Los campos 4XX (menciones de serie)
Los campos 6XX (encabezamientos de materia)
Los campos 7XX (asientos secundarios)
Los campos 8XX (asientos secundarios de serie)
Estos campos estn sujetos al control de autoridades.
"Control de autoridades" significa que los asientos siguen un patrn de estructura

establecido o reconocido. Por lo general el catalogador elige los asientos de los nombres y
los encabezamientos de materia de una lista autorizada. Cuando en una conversacin usted
habla de su visita al "Getty Museum" y al "J. Paul Getty Museum" en California, su
interlocutor sabr que usted se refiere a la misma cosa, pero si un catalogador utiliza como
asiento catalogrfico unas veces "Getty Museum" y otras "J. Paul Getty Museum," los
usuarios de la biblioteca tendrn problemas para identificar todos los libros sobre ese tema.
Si un catalogador utiliza la lista de formas de los nombres establecidas por la Biblioteca del
Congreso, emplear el asiento "J. Paul Getty Museum." En tanto que el catalogador use
exclusivamente una forma establecida, todos los libros acerca de ese museo se localizarn
en un solo lugar en el catlogo.
El Archivo de Autoridad de Nombres de la Biblioteca del Congreso constituye la mejor

fuente para formas establecidas de nombres. Este archivo est disponible en formato legible
por mquina a travs del Cataloging Distribution Service de la Biblioteca del Congreso o
en: http://authorities.loc.gov. La forma del nombre que se desea utilizar (nombre personal,
nombre corporativo, nombre de conferencia o reunin, ttulo de serie, o ttulo uniforme) se
puede investigar en esta fuente autorizada.
Las listas autorizadas ms utilizadas para tpicos y nombres geogrficos son la lista de
Encabezamientos de Materia de la Biblioteca del Congreso (Library of Congress Subject
Headings) o la Lista de Encabezamientos de Materia de Sears (Sears List of Subject
Headings). La estructura de cada encabezamiento de materia debe coincidir con la que se
encuentra en la lista o debe seguir las reglas convencionales de construccin.
En los sistemas basados en el uso de computadoras es difcil para almacenar todos los
archivos de autoridad de la Biblioteca del Congreso. Se necesitan cinco enormes volumenes
para publicar la lista completa de Encabezamientos de Materia de la Biblioteca del
Congreso. La cantidad de encabezamientos utilizada por un bibliotecario escolar o
especializado podra ser tan solo una fraccin del total.
En el contexto de los catlogos de biblioteca basados en el uso de computadoras es

especialmente importante la nocin de "control de autoridades local." El control local de
autoridades permite al bibliotecario revisar la lista de encabezamientos de materia o la lista
de nombres de autores, y determinar si debe utilizar un encabezamiento que ya ha sido
establecido; de esa manera todos los asientos bajo el nombre de esa persona o bajo esa
materia se asentarn exactamente de la misma forma, lo cual constituye el propsito del
control de autoridades. Los nombres includos en los datos de la Catalogacin en la
Publicacin (CIP) de los libros se basan en los registros de autoridad de la Biblioteca del
Congreso existentes al tiempo de su publicacin. Las formas de los asientos de los
materiales recientes que se encuentran en un catlogo en lnea, despus de la conversin
restrospectiva de sus datos, tambien debern ser correctas, ya que casi todos los libros y
bases de datos comerciales contienen datos basados en los ficheros de registros MARC de
la Biblioteca del Congreso.
La frase "conversin retrospectiva " describe un proyecto mediante el cual se convierten

registros bibliogrficos de su forma original (que pueden ser fichas del catlogo topogrfico
o registros abreviados de circulacin), a registros bibliogrficos completos legibles por
mquina. El trmino restrospectiva se refiere a que el proyecto incluye todo lo que se ha ido
incorporando a las colecciones y ha llegado a formar los acervos actuales de la biblioteca.
Por lo general la conversin retrospectiva se realiza mediante la "equiparacin" de los
registros existentes de la biblioteca (ya sea en forma de fichas o en un formato distinto a
MARC) contra una base de datos formada por registros bibliogrficos completos legibles
por mquina. Asi en vez de tener que volver a escribir cada registro existente, el
bibliotecario puede adquirir registros equiparables en Formato MARC.
C. Paralelos en el contenido: En los campos sujetos al control de autoridades se aplica

una construccin paralela de etiquetas. Dentro de los campos de los grupos 1XX, 4XX,
6XX, 7XX y 8XX un nombre personal tendr 00 en las dos posiciones finales; por lo que a
una entrada principal (1XX) formada por un nombre personal (X00) le corresponde la
etiqueta 100. Para un encabezamiento de materia (6XX) bajo un nombre personal la
etiqueta ser 600 y as sucesivamente. Estos paralelos en el contenido pueden resumirse de
la siguiente manera:
X00 Nombres personales

X10 Nombres corporativos
X11 Nombres de reuniones
X30 Ttulos uniformes
X40 Ttulos bibliogrficos
X50 Trminos temticos
X51 Nombres geogrficos
Es evidente que, mediante la combinacin de esta tabla con la mencionada anteriormente

"las etiquetas se subdividen en centenas" (arriba), para un libro cuyo tema tratado (6XX) es
una persona (Lincoln, Abraham) la etiqueta ser 600; para un libro cuyo tema es una
corporacin (Apple Computers, Inc.) la etiqueta ser 610; para un libro cuyo tema es un
tpico (Ferrocarriles) la etiqueta ser 650; para un libro cuyo tema es un lugar (Estados
Unidos de Amrica) la etiqueta ser 651; y un asiento secundario (7XX) para un coautor
(personal) tendr la etiqueta 700.
El sistema de clasificacin Decimal de Dewey emplea una construccin semejante en sus

tablas para la ubicacin geogrfica o para la aplicacin de las subdivisiones estndar.
6. Informacin unvoca que aparece al inicio de un registro MARC.
Antes de la partes principales del registro bibliogrfico (reconocibles por todos los
bibliotecarios por estar presentes en las fichas catalogrficas) los registros MARC
contienen informacin menos conocida. Los sistemas de catalogacin automatizada
proveen, por lo general, informacin por defecto o apuntadores, que ayudan al catalogador
en la captura de dicha informacin.
A. Cabecera: La cabecera est fomada por los primeros 24 caracteres de un registro. Cada
posicin tiene un significado asignado y la mayora de esta informacin es necesaria para el
procesamiento de datos. Los programas de creacin y modificacin de registros MARC 21
incluyen generalmente ventanas o apuntadores que ayudan al catalogador en el llenado de
datos de la cabecera que sea necesario incluir. Los detalles necesarios para interpretar la
cabecera se dan en la Parte IX de este folleto).
B. Directorio: Los registros MARC son llamados tambin registros "etiquetados." Antes
de presentarse como un registro formado por etiquetas, un registro MARC tiene una
apariencia muy diferente ya que es como una largsima clusula (conocido como formato
de comunicaciones MARC). En el formato de comunicaciones los campos no estn
antecedidos por sus etiquetas. Inmediatamente a continuacin de la cabecera se presenta un
bloque de datos llamado el directorio. Este directorio nos dice cuales etiquetas estn
presentes en el registro, y en donde se localizan (mediante el conteo de la posicin del
caracter en que inicia el campo). El directorio se construye automticamente (por sistema) a
partir del registro bibliogrfico con base en la informacin catalogrfica; si dicha
informacin es alterada el directorio se reconstruye en la misma forma. En la Parte XI se
muestra un registro en el formato de comunicaciones MARC 21, incluyendo su directorio.
C. El campo 008: El campo 008 es conocido tambin como Datos de Longitud Fija o
Cdigos de Campo Fijo. Sus 40 caracteres contienen informacin importante en forma
abreviada. A pesar de que no se usa a su mxima capacidad en los sistemas de los catlogos
en lnea, este campo puede utilizarse para identificar y recuperar registros mediante
bsquedas por criterios especficos.
Por ejemplo, hay un cdigo que indica cuando un libro contiene tipografa mayor, un
cdigo que identifica el pas de publicacin, un cdigo que identifica los materiales
juveniles, un cdigo que indica el idioma del texto, etc. En la Parte X se muestran en detalle
los elementos requeridos para interpretar el campo 008 para libros.
Parte IV:
Cul es el Origen de los Registros MARC?
Compartir informacin catalogrfica (es decir registros bibliogrficos) ha sido una realidad
desde hace aos. Muchos bibliotecarios han elegido utilizar al mximo sus limitados
recursos mediante la adquisicin de registros de catalogacin, en vez de compilarlos ellos
mismos. Desde hace casi un siglo ha sido posible comprar juegos de fichas catalogrficas a
la Biblioteca del Congreso, y ms recientemente a travs de distribuidores de libros.
Otros crearon sus propios registros utilizando los datos encontrados en la Catalogacin en
la Publicacin (CIP) incluida en el reverso de la portada de muchos libros. Los
bibliotecarios han tambin adaptado los registros catalogrficos completos o parciales
contenidos en revistas de la profesin o en bibliografas.
Una vez que hubo fcil acceso a las computadoras, los bibliotecarios ya no tuvieron que
"reinventar la rueda." No haba razn para que cientos de catalogadores tuvieran que
compilar registros casi idnticos para los mismos materiales, cuando un solo catalogador
poda crear un registro y compartirlo. Qu razn haba para que cientos de capturistas
volvieran a escribir el mismo registro en fichas cuando una computadora poda ser
programada para imprimirlas?
Despus de que se desarrollaron los registros MARC, las bibliotecas pudieron compartir los
beneficios de la catalogacin legible por mquina, independientemente de que tuvieran o no
sistemas en lnea. Las fichas que se compraban a la Biblioteca del Congreso o a
distribuidores comerciales fueron entonces impresas por computadoras a partir de los
registros bibliogrficos de los ficheros de registros MARC de la Biblioteca del Congreso.
Las universidades con grandes presupuestos para sus bibliotecas se unieron a organismos
bibliogrficos tales como OCLC, WLN, RLIN y A-G Canada. Mediante una cuota
peridica ms los gastos de comunicaciones sus departamentos de servicios tcnicos
iniciaron operaciones en lnea con el apoyo de los poderosos sistemas de computacin de
los organismos bibliogrficos. Estas negociaciones conjuntas permitieron que las
bibliotecas utilizaran y compartieran registros MARC. Las fichas catalogrficas podan
requerirse por pedido y una computadora poda conectarse al sistema para recibir los datos
a travs de las lneas telefnicas e imprimir las etiquetas para el lomo de los libros.
Vivimos en una poca emocionante en la que contamos con computadoras poderosas y

poco costosas que pueden ayudar en la administracin de las operaciones de las bibliotecas
de todo tipo y tamao. Los paquetes de programacin para computadoras le permiten a las
bibliotecas tener su propio sistema autnomo de circulacin o su catlogo de acceso
pblico en lnea. Muchos de estos programas pueden leer, almacenar e imprimir registros
MARC. Las computadoras actuales utilizan discos duros y blandos para almacenar
informacin y no cintas magnticas como los grandes sistemas de computacin. Las
computadoras pueden tambin grabar y recuperar datos de un disquete; y copiar registros al
disco duro.
La tecnologa automatizada para bibliotecas ha ido transformndose conforme han ido

cambiando las necesidades de la catalogacin; y as mismo los formatos MARC 21 y su
documentacin. A pesar de que la Biblioteca del Congreso desarroll originalmente el
Formato MARC 21 y de que mantiene y publica su documentacin, la Biblioteca no realiza
cambios o revisiones en forma unilateral.
Existen dos grupos responsables de analizar y revisar la documentacin del Formato

MARC 21, estos son MARBI y el Comit Consultivo MARC. El Comit para la
Informacin Bibliogrfica Legible por Mquina (MARBI) pertenece a la Asociacin
Norteamericana de Bibliotecas (ALA) y est compuesta por tres representantes de cada una
de las divisiones funcionales de la ALA: ALCTS (funcin de servicios tcnicos); LITA
(automatizacin); y RUSA (referencia). La ALA procura garantizar que todo tipo de
experiencia y pericia estn representadas en MARBI. El Comit Consultivo MARC est
compuesto por representantes de las bibliotecas nacionales, los organismos bibliogrficos,
grupos de distribuidores, y otras asociaciones bibliotecarias y acadmicas. MARBI lleva a
cabo reuniones en conjunto con el Comit Consultivo MARC en cada conferencia (anual y
semianual) de la ALA. La principal actividad del Comit consiste en la revisin de los
documentos para discusin y las propuestas expuestas por o a travs de la Biblioteca del
Congreso para realizar cambios o adiciones a los formatos MARC, o sobre el desarrollo de
nuevos soportes del Formato MARC en reas emergentes.
En 1987 la Biblioteca del Congreso public la primera edicin del documento MARC 21
Specifications for Record Structure, Character Sets, and Exchange Media con el propsito
de ayudar a las bibliotecas y organizaciones que creaban o adquiran registros MARC; y
public ediciones subsecuentes en 1990, 1994 y 2000. Este documento ofrece informacin
tcnica sobre la estructura de los registros MARC, los conjuntos de caracteres utilizados en
ellos, y el formato usado en las cintas mgneticas para distribuir los registros MARC; y est
destinado al personal dedicado al diseo y mantenimiento de sistemas para el intercambio y
procesamiento de registros MARC.
La proliferacin de sistemas de computadora para bibliotecas puso de manifiesto la

necesidad de tener una norma para el intercambio de registros MARC 21 en disquete.
MARBI y el Comit Consultivo MARC, en colaboracin cercana con los distribuidores de
datos bibliogrficos y de sistemas de automatizacin de bibliotecas, hicieron diversas
propuestas que dieron como resultado cambios y adiciones al formato MARC 21 que
permiten especificar en forma completa la transferencia de registros en disquete.
Poco despus se desarrollaron tambin especificaciones para la distribucin de registros

MARC va archivos de transferencia (FTP). Las especificaciones para la distribucin y
transferencia a partir de disquetes y FTP se incorporaron en la edicin de 1994 de las
especificaciones MARC 21.
Los bibliotecarios, los distribuidores comerciales, y quienquiera que distribuye datos

catalogrficos, deberan poder proveer catalogacin MARC 21 en un formato estandar. Los
distribuidores de sistemas de automatizacin de bibliotecas deberan poder ofrecer sistemas
diseados para recibir y procesar en forma correcta registros normalizados MARC. Los
bibliotecarios que utilizan computadoras para administrar sus bibliotecas son los
beneficiarios directos de todo este trabajo con las normas MARC 21.
Parte V:
Asuntos relativos a los datos MARC
Conforme han avanzado la tecnologa y las computadoras, han surgido preguntas
importantes sobre la calidad de los datos y los sistemas automatizados bibliotecarios
basados en computadoras. Todos necesitamos estar al tanto de esos temas y su importancia
para nuestras bibliotecas.
A. Preguntas sobre los datos: Respecto a la evaluacin de los registros bibliogrficos,

es importante considerar las siguientes preguntas: En qu consiste la calidad de los datos
MARC 21? Cules campos MARC 21 deben estar presentes? Estn basados los datos en
registros de la Biblioteca del Congreso? Si es as, est toda la informacin disponible en
los ficheros de registros MARC includa en los registros? Se ha agregado alguna
informacin al registro?
Algunos bibliotecarios solicitan a los ditribuidores de informacin bibliogrfica muestras

impresas de sus registros MARC con el propsito de comparar su contenido y coincidencia
con las normas MARC 21.
Sin duda el contenido de los registros bibliogrficos determina en gran medida que las
operaciones del sistema automatizado se realicen con buenos resultados para el
bibliotecario y los usuarios de la biblioteca. Es muy importante asegurarse de que se
recibirn registros de la ms alta calidad posible.
B. Preguntas sobre los programas lgicos de los sistemas: Las siguientes

preguntas que parece lgico hacer son: Aprovechar el sistema automatizado bajo
evaluacin, la informacin catalogrfica disponible en forma completa? Se retendrn la
totalidad de los datos incluyendo los designadores de contenido de MARC 21?
Incluir la carga de datos en el sistema los registros completos, sin limitaciones ilgicas o
engaosas en asuntos tales como el nmero de encabezamientos de materia a incluir en los
ndices o la longitud de los campos de notas? An cuando se disponga de registros
excelentes y completos, los sistemas slo sern capaces de utilizar los datos que sean
transferidos al disco duro. (Si se cargan en un sistema de prstamo nicamente los datos de
circulacin, ser importante conservar las cintas MARC 21 para sustituirlos por registros
bibliogrficos completos cuando se desarrolle el catlogo pblico en lnea).
Estarn disponibles, para su despliegue en pantallas de captura, las etiquetas, indicadores y
cdigos de subcampo de MARC? Se utilizan en forma correcta los indicadores? Se
aplican adecuadamente los cdigos de subcampo? (La informacin de la Parte VII le
ayudar a evaluar el uso correcto de los designadores de contenido.)
Es importante asegurarse de que los registros se guardarn en formato bibliogrfico MARC

21, despues de que se han incorporado en la base de datos, ya que podra requerirse su uso
en proyectos futuros. El Formato MARC es una norma de amplia aplicacin en el sector
bibliogrfico. A pesar del advenimiento de nuevos programas, las bibliotecas mantendrn
su posibilidad de participacin debido a que podrn depender de la calidad de sus registros
bibliogrficos.
Lo cual nos lleva al siguiente punto, dispone el sistema de la capacidad para transferir
datos y transcribirlos de nuevo a un disco cuando se requiera su uso en otros proyectos tales
como la participacin en un catlogo de unin? podr el sistema grabar los datos en
formato MARC de comunicaciones? (Vase la Parte XI para una presentacin de diferentes
formatos de comunicacin y despliegue en pantalla.)
Parte VI:
Conclusiones
En estas pginas hemos aprendido lo que significa el acrnimo MARC. Hemos visto
porque es necesario un formato estandar para la identificacin de los elementos de
informacin bibliogrfica y cual es la importancia del mismo. Hemos aprendido como se
definen e identifican los tres tipos de designadores MARC de contenido: las etiquetas, los
cdigos de subcampo y los indicadores. Y lo que es ms importante, este conocimiento nos
permite comprender las interrogantes de inters a dilucidar cuando est bajo consideracin
la adquisicin de registros bibliogrficos o de un sistema automatizado para bibliotecas.
Para ampliar sus conocimientos a partir de esta introduccin bsica al tema ser provechosa
la lectura adicional o la asistencia a cursos sobre catalogacin en lnea. En la Bibliografa se
incluyen lecturas sugeridas. MARC puede parecer difcil al principio pero, conforme se
avanza en su conocimiento y uso, se descubrir su lgica propia; mientras ms nos
familiarizamos con MARC ms fcil nos parecer.
Materiales de Referencia MARC 21
Parte VII: Resumen de los Campos MARC 21 Usados con Mayor Frecuencia
Parte VIII: Una Lista de Otros Campos Que Se Presentan con Frecuencia en los Registros
MARC
Parte IX: La Cabecera
Parte X: Campo 008 para Libros
Parte VII:
Resumen de los Campos MARC 21 Usados con Mayor
Frecuencia
Este resumen incluye los campos MARC usados con mayor frecuencia por las
bibliotecas en la creacin de sus propios registros bibliogrficos. Para la consulta de una
lista completa de las etiquetas, indicadores y cdigos de subcampo MARC 21, vase el
documento MARC 21 Format for Bibliographic Data.
Se aplican las siguientes pautas en las explicaciones de esta seccin:
Etiquetas -- A continuacin de las etiquetas (nmeros de tres dgitos) se presentan los

nombres de los campos. En este resumen y en el documento MARC 21 Format for
Bibliographic Data se sealan como repetibles ("R") las etiquetas que pueden aparecer ms
de una vez en un registro bibliogrfico. Si pueden utilizarse nicamente una sola vez se
clasifican como no repetibles ("NR"); por ejemplo, un registro catalogrfico puede contener
varios encabezamientos de materia, de manera que las etiquetas para los campos de asientos
secundarios temticos (6XX) son repetibles ("R").
Indicadores -- Se explica el uso de los indicadores slo en los campos que contienen
valores definidos. Los indicadores son nmeros de un dgito. A partir del campo 010, cada
campo tiene dos posiciones para indicadores (a continuacin de la etiqueta), una para el
primer indicador y otra para el segundo indicador. Los indicadores no estn definidos en
todos los campos; as que es factible que el segundo indicador este definido mientras que el
primero no lo est (o viceversa). Cuando un indicador no est definido la posicin
correspondiente contendr un espacio en blanco, representado por el caracter (#).
Cdigos de subcampo -- Todos los datos contenidos en los campos (comenzando con
el campo 010) se subdividen en subcampos, los cuales estn precedidos por un delimitador
y un cdigo de subcampo. Se incluyen los cdigos de subcampo ms comnmente usados
con cada campo. Cada cdigo de subcampo inicia con el caracter delimitador ("$"). Se da el
nombre de cada subcampo a continuacin de los cdigos presentados.
En general cada campo DEBE contener un subcampo "a" ($a). Un caso de excepcin citado
con frecuencia es el campo 020 (ISBN) cuando la informacin del nmero internacional
normalizado (subcampo $a) no est disponible, pero se conoce el precio (subcampo $c).
Algunos subcampos son repetibles. En este resumen se seala nicamente la repetibilidad
de los subcampos ms comnmente usados.
Ejemplos: Los ejemplos se presentan a continuacin de la explicacin de cada campo. Por

motivos de claridad se ha includo: un espacio entre la etiqueta y el primer indicador; otro
espacio entre el segundo indicador y el delimitador del primer cdigo de subcampo; y un
espacio ms entre cada cdigo de subcampo y el contenido del subcampo.
010 Nmero de Control de la Biblioteca del Congreso -- (LCCN)

(NR o No repetible)
Indicadores no definidos.
Subcampos utilizados con mayor frecuencia:
$a -- Nmero de Control de la Biblioteca del Congreso
Ejemplo: 010 ## $a ###86000988

020 Nmero Internacional Normalizado para Libros -- (ISBN)
(R o Repetible)
$a -- Nmero Internacional Normalizado para Libros
$c -- Trminos de disponibilidad (a menudo un precio)
$z -- ISBN cancelado o no vlido (R)
Ejemplo: 020 ## $a 0877547637

040 Fuente de la catalogacin (NR)
$a -- Agencia que crea de manera original el registro
$c -- Agencia que realiza la transcripcin
$d -- Agencia que realiza la modificacin (R)
Ejemplo: 040 ## $a DLC

$c DLC
$d gwhs
100 Asiento principal -- Nombre personal (autor principal)
(NR; slo puede haber un asiento principal)
Primer indicador: Tipo de elemento de entrada del nombre personal
0 -- Nombre de pila
1 -- Apellido (esta es la forma ms comn)
3 -- Nombre de una familia
Segundo indicador no definido.
El segundo indicador pas a ser obsoleto en 1990. Los registros antiguos pueden
mostrar los valores 0 1
$a -- Nombre personal
$b -- Numeracin
$c -- Ttulos y otras palabras asociadas al nombre (R)
$q -- Formams completa del nombre
$d -- Fechas asociadas con el nombre (generalmente el ao de nacimiento)
Ejemplo: 100 1# $a Gregory,Ruth W.

$q (Ruth Wilhelme),
$d 1910-
130 Asiento principal -- Ttulo uniforme (NR)
Primer indicador: Caracteres no indizados
0-9 -- Nmero de caracteres presentes no indizados (los artculos iniciales
incluyendo espacios en blanco)
Segundo indicador no definido.
El segundo indicador pas a ser obsoleto en 1990. (Vase el campo 100)
$a -- Ttulo uniforme
$p -- Nombre de la parte o seccin (R)
$l -- Lengua de una obra
$s -- Versin
$f -- Fecha de una obra
Ejemplo: 130 0# $a Biblia.

$p A.T.
$p Salmos.
240 Ttulo uniforme (NR)

Primer indicador: Ttulo uniforme impreso o desplegado
0 -- No impreso o desplegado
1 -- Impreso o desplegado (el ms comn)
Segundo indicador: Caracteres no indizados
$l -- Lengua de una obra
$f -- Fecha de una obra
Ejemplo: 240 10 $a Ile mystrieuse.

$l Ingls.
$f 1978
245 Mencin de ttulo (NR)
Primer indicador: Asiento secundario de ttulo
(Debe incluirse el ttulo en el ndice de asientos secundarios de ttulo?)
0 -- No se genera un asiento secundario de ttulo
(indica que el ttulo es el asiento principal; es decir, no se ha determinado un autor)
1 -- Se genera un asiento secundario de ttulo
(este indicador es apropiado cuando se consigna un autor en el campo 1XX; es el
caso ms frecuente)
0-9 -- Caracteres no indizados,
incluyendo los espacios en blanco; generalmente en valor cero, excepto cuando el
ttulo inicia con un artculo; por ejemplo, para el ttulo The robe, el segundo
indicador contendra el valor 4. Las letras T, h, e, y el espacio que les sigue seran
ignorados en el ordenamiento alfabtico del ttulo. El registro sera alfabetizado en
forma automtica bajo la "r" de Robe.
$a -- Ttulo propiamente dicho
$h -- Medio (usado con frecuencia con materiales no-libros)
$p -- Nombre de la parte/seccin de una obra (R)
$b -- Otra informacin sobre el ttulo (subttulos, etc.)
$c -- Otra informacin transcrita de la portada/Mencin de responsabilidad
Ejemplo: 245 14 $a The DNA story :

$b a documentary history of gene
cloning /
$c James D. Watson, John Tooze.
246 Variante del ttulo (R)
Primer indicador: Control de asiento secundario/nota
1 -- Con nota y con asiento secundario de ttulo
3 -- Sin nota y con asiento secundario de ttulo
Segundo indicador: Tipo de ttulo
# -- No se provee informacin
0 -- Porcin del ttulo
1 -- Ttulo paralelo
4 -- Ttulo de la cubierta
8 -- Ttulo del lomo
$a -- Variante del ttulo
Ejemplo: 246 3# $a Four corners power review

250 Mencin de edicin (NR)
Indicadores: no definidos.
$a -- Mencin de edicin
Ejemplo: 250 ## $a 6a ed.

260 Publicacin, distribucin, etc. (Pie de imprenta) (NR)
Primer indicador: Secuencia de menciones de edicin
Segundo indicador: no definido
$a -- Lugar de publicacin, distribucin, etc. (R)
$b -- Nombre del editor, distribuidor, etc. (R)
$c -- Fecha de publicacin, distribucin, etc. (R)
Ejemplo: 260 ## $a New York :

$b Chelsea House,
$c 1986.
300 Descripcin fsica (R)
$a -- Extensin (nmero de pginas) (R)
$b -- Otros detalles fsicos (generalmente informacin sobre material ilustrativo)
$c -- Dimensiones (cm.) (R)
$e -- Material complementario (por ejemplo, "gua del maestro" o "manual")
Ejemplo: 300 ## $a 139 p. :

$b il. ;
$c 24 cm.
440 Mencin de serie / Asiento secundario de ttulo (R)
Primer indicador: no definido.
0-9 -- Nmero de caracteres presentes no indizados (los articulos iniciales
incluyendo espacios)
$a -- Ttulo de la serie
$v -- Nmero del volumen
Ejemplo: 440 #0 $a Modern critical views ;

$v 26
490 Mencin de serie (Este campo no genera asientos secundarios) (R)
Primer indicador: Especifica si la serie ser trazada (es decir si existe un campo
8XX que contiene una forma diferente de la serie)
0 -- Serie no trazada
1 -- Serie trazada en forma diferente (Un campo 8XX est presente en el registro)
Segundo indicador: no definido.
$a -- Mencin de serie (R)
$v -- Nmero del volumen (R)
Ejemplo: 490 1# $a Colonial American craftsmen

500 Nota general (R)
$a -- Nota general (Se utiliza cuando no ha sido definida ninguna nota
especializada. Ejemplos: Notas relativas al ndice, a la fuente del ttulo y a
variaciones en el ttulo; asi como descripciones de la naturaleza, forma o alcance del
material.)
Ejemplo: 500 ## $a Incluye ndice.

504 Nota de bibliografia, etc. (R)
$a -- Nota de bibliografia, etc.
Ejemplo: 504 ## $a Incluye referencias bibliogrficas.

505 Nota de contenido con formato establecido (R)
Primer indicador: Tipo de nota de contenido
0 -- Contenido completo
1 -- Contenido incompleto (Se utiliza con series en varios volumenes cuando
algunos de sus volumenes no han sido todava publicados)
2 -- Contenido parcial
Segundo indicador: Nivel de la designacin del contenido
# -- Bsico
$a -- Nota de contenido
Ejemplo: 505 0# $a Pride and prejudice -- Emma

-- Northanger Abbey.
520 Nota de sumario, etc.
Primer indicador: control de despliegue visual
# -- Sumario
1 -- Resea
2 -- Alcance y contenido
3 -- Resumen
Segundo indicador: no definido.
$a -- Sumario, resumen o anotacin
$b -- Expansin de la nota de sumario
Ejemplo: 520 ## $a Esta gua bsica del

procedimiento
parlamentario relata como
conducir
y como participar en forma
adecuada en
una reunin.
600 Asiento secundario de materia -- Nombre personal (R)
0 --Nombre de pila
Segundo indicador: Sistema de encabezamientos de materia/tesauro (identifica el
listado o archivo especfico utilizado)
0 -- Encabezamientos de materia de la Biblioteca del Congreso (LCSH)
1 -- Encabezamientos de materia LC para literatura infantil
2 -- Encabezamientos de materia de medicina/Archivos de autoridades NLM
3 -- Archivo de autoridad de la Biblioteca Nacional de Agricultura (NAL)
4 -- Fuente no especificada
5 -- Encabezamientos de materia de la Biblioteca Nacional de Canad
6 -- Rpertoire des vedettes-matire
7 -- Fuente especificada en el subcampo $2
(Nota relativa a los encabezamientos de materia de Sears: El formato MARC 21 no provee

un valor asignado de indicador para los encabezamientos de materia de Sears, por lo que se
utilizar el valor "7" y el subcampo $2 contendr el cdigo MARC definido para la lista
"Sears")

$a -- Nombre personal (Apellido y nombre de pila)
$b -- Numeracin
$q -- Forma ms completa del nombre
$t -- Ttulo de una obra
$v -- Subdivisin de forma (R)
$x -- Subdivisin general (R)
$y -- Subdivisin cronolgica(R)
$z -- Subdivisin geogrfica (R)
$2 -- Fuente del encabezamiento o trmino (se usa cuando el segundo indicador
contiene el valor 7)
Ejemplo: 600 10 $a Shakespeare, William,

$d 1564-1616
$x Comedias
$x Historia escnica.
Ejemplo: 600 10 $a Shakespeare, William,

$d 1564-1616
$x Conocimientos
$z Roma
$v Congresos.
Ntese que los subcampos $v, $x y $z que forman parte del campo 600 son repetibles. Los
subcampos $v, $x, $y y $z no deben seguir un orden alfabtico, sino el orden prescrito por
los lineamientos propios del sistema de encabezamientos de materia.
610 Asiento secundario de materia -- Nombre corporativo (R)

Primer indicador: Tipo de elemento de entrada del nombre corporativo
0 -- Nombre en forma invertida (no se utiliza bajo RCAA2)
1 -- Nombre de la jurisdiccin
2 -- Nombre en orden directo
Segundo indicador: Sistema de encabezamientos de materia/tesauro
Vase el segundo indicador del campo 600
$a -- $a Nombre corporativo o de la jurisdiccin, como elemento de entrada
$b -- Unidad subordinada (R)
$y -- Subdivisin cronolgica (R)
Ejemplo: 610 10 $a Estados Unidos.

$b Army Air Forces
$v Biografa.
650 Asiento secundario de materia -- Encabezamiento temtico (la mayora de los
encabezamientos de materia se colocan aqu) (R)
Primer indicador: Nivel del tema
Segundo indicador: Sistema de encabezamientos de materia/tesauro (identifica el
listado o archivo especfico utilizado)
0 -- Encabezamientos de materia de la Bibliotca del Congreso (LCSH)
1 -- Encabezamientos de materia LC para literatura infantil
2 -- Encabezamientos de materia de medicina/Archivos de autoridades NLM
3 -- Archivo de autoridad de la Biblioteca Nacional de Agricultura (NAL)
4 -- Fuente no especificada
5 -- Encabezamientos de materia de la Biblioteca Nacional de Canad
6 -- Rpertoire des vedettes-matire
7 -- Fuente especificada en el subcampo $2
(Nota relativa a los encabezamientos de materia de Sears: El formato MARC 21 no provee

un valor asignado de indicador para los encabezamientos de materia de Sears, por lo que se
utilizar el valor "7" y el subcampo $2 contendr el cdigo MARC definido para la lista
"Sears")

$a -- Encabezamiento temtico
Ejemplo: 650 #0 $a Teatro
$z Estados Unidos
$v Biografa
$v Diccionarios.
651 Asiento secundario de materia -- Nombre geogrfico (R)
Primer indicador: no definido
Segundo indicador: Sistema de encabezamientos de materia/tesauro
$a --Nombre geogrfico
Ejemplo: 651 #0 $a Estados Unidos

$x Historia
$v Cronologa
700 Asiento secundario -- Nombre personal (R)
Primer indicador: Tipo de elemento de entrada
0 --Nombre de pila
Segundo indicador: Tipo de asiento secundario
# -- Informacin no provista (es el ms comn; para coautores, editores, etc.)
2 -- Asiento analtico (Los valores del segundo indicador cambiaron en 1994 con la
Integracin del Formato, y los registros anteriores a esta fecha pueden contener
otros valores adicionales. Un asiento analtico contiene la combinacin autor/ttulo
de un material contenido dentro de una obra).
$b -- Numeracin
$e -- Trmino relator (R)
$4 -- Cdigo relator (R)
Ejemplo: 700 #1 $a Baldridge, Letitia.
710 Asiento secundario -- Nombre corporativo (R)
Primer indicador: Tipo de elemento de entrada del nombre corporativo
0 -- Nombre invertido (no se utiliza bajo las RCAA2)
1 -- Nombre de la jurisdiccin
2 -- Nombre en orden directo
Segundo indicador: Tipo de asiento secundario
# -- Informacin no provista
2 -- Asiento analtico
$a -- Nombre corporativo o nombre de la jurisdiccin como elemento de entrada
$b -- Unidad subordinada (R)
Ejemplo: 710 2# $a Sunburst Communications (Firma)

740 Asiento secundario -- Ttulo no controlado (R)
Primer indicador: Nmero de caracteres no indizados
incluyendo espacios en blanco )
Segundo indicador: Segundo indicador: Tipo de asiento secundario. Vase el
segundo indicador del campo 700.
# -- Informacin no provista
2 -- Asiento analtico
Este campo fu redefinido en 1994 con la Integracin del Formato. Antes de 1994
este campo fu utilizado para las variantes del ttulo (tales como la variante del
lomo). En registros creados a partir de esta fecha las variantes del ttulo aparecen en
campos 246).
$a -- Ttulo
Ejemplo: 740 02 $a Uncle Vanya.

800 Asiento secundario de serie -- Nombre personal (R)

0 -- Nombre de pila
1 -- Apellido
Segundo indicador: no definido
$b -- Numeracin asociada al nombre
$t -- Ttulo de la obra (la serie)
$v -- Nmero del volumen
Ejemplo: 800 1# $a Fisher, Leonard Everett.

$t Colonial American craftsmen.
830 Asiento secundario de serie -- Ttulo unifome (R)
Primer indicador: no indefinido.
Segundo indicador: nmero de caracteres no indizados
$v -- Nmero de volumen
Ejemplo: 830 #0 $a Railroads of America (Macmillan)
Parte VIII:
Una Lista de Otros Campos Que Se Presentan con
Frecuencia en los Registros MARC
001 Nmero de control
003 Identificador del nmero de control
005 Fecha y hora de la ltima transaccin
006 Elementos de informacin de longitud fija caractersticas adicionales del material
007 Campo fijo de descripcin fsica
008 Elementos de informacin de longitud fija (vase la Parte X)
022 Nmero Internacional Normalizado para Publicaciones Seriadas (ISSN)
037 Fuente de adquisicin
041 Cdigo de idioma
043 Cdigo de rea geogrfica
050 Signatura topogrfica del Sistema de la Biblioteca del Congreso
060 Signatura topogrfica del Sistema de la Biblioteca Nacional de Medicina (NLM)
082 Nmero de Clasificacin Decimal Dewey (aquella recomendada por la Biblioteca del
Congreso; las signaturas asignadas localmente se localizan en otro campo)
110 Asiento principal Nombre corporativo (menos frecuente bajo las normas RCAA2)
256 Caractersticas del archivo de computadora
263 Fecha prevista de publicacin (indica un registro de Catalogacin en la Publicacin)
306 Duracin
508 Nota de crditos de creacin/produccin
510 Nota de citas/referencias (fuentes de reseas)
511 Nota de participante o ejecutante
521 Nota de audiencia (primer indicador: 0 = nivel de grado de lectura; 1= nivel de edad;
2 = nivel de inters; 3 = caractersticas especiales de audiencia; 4 = nivel de
motivacin)
530 Nota de disponibilidad en formatos fsicos adicionales
538 Nota de detalles del sistema
586 Nota de reconocimientos
656 Trmino indizado -- Ocupacin
730 Asiento secundario --Ttulo uniforme
852 Ubicacin
856 Localizacin y acceso electrnicos
9XX Reservados para uso local. (Los utilizan los distribuidores, sistemas o bibliotecas
particulares para el intercambio de informacin adicional)
Parte IX:
La Cabecera
La cabecera tiene 24 posiciones numeradas de 00 a 23. Para una explicacin ms completa
vase MARC 21 Format for Bibliographic Data.
00-04 Longitud del registro (la computadora la determina para cada registro)
05 Estado del registro
a = incremento en el nivel de codificacin
c = corregido o revisado
d = eliminado
n = nuevo
p = incremento en el nivel de codificacin en la prepublicacin
06 Tipo de registro
a = material no-manuscrito
c = msica impresa
d = msica manuscrita
e = material cartogrfico
f = material cartogrfico manuscrito
g = medio proyectable
i = grabacin sonora no-musical
j = grabacin sonora musical
k = grfico no-proyectable bidimensional
m = archivo de computadora
o = conjunto
p = materiales mixtos
r = artefacto tridimensional u objeto natural
t = material manuscrito
07 Nivel bibliogrfico
a = parte componente monogrfica
b = parte componente de publicacin seriada
c = coleccin
d = subunidad
i = recurso integrante
m = material monogrfico
s = publicacin seriada
08 Tipo de control
# = tipo no especificado
a = archivo
09 Cdigo del esquema de caracteres
# = MARC-8
a = UCS/Unicode
10 Conteo de indicadores (siempre es "2")
11 Conteo del cdigo de subcampo (siempre es "2")
12-16 Direccin base para los datos (la computadora la determina para cada registro)
17 Nivel de codificacin
# = nivel completo
1 = nivel completo, sin examinar el material
2 = nivel menos que completo, sin examinar el material
3 = nivel abreviado
4 = nivel esencial
5 = nivel parcial (preliminar)
7 = nivel mnimo
8 = nivel de prepublicacin
u = desconocido
z = no aplicable
18 Forma de la catalogacin descriptiva
# = no-ISBD
a = RCAA2
i = ISBD
u = deconocida
19 Requisito del registro ligado
# = NO se requiere un registro ligado (para procesar en forma completa este
registro)
r = Se requiere un registro ligado (para procesar en forma completa este
registro)
20 Longitud de la porcin que da la longitud de campo (siempre es "4")
21 Longitud de la porcin que da la posicin del caracter de inicio (siempre es "5")
22 Longitud de la porcin definida de la implementacin (siempre es "0")
23 No definida (siempre es "0")
Parte X:
Campo 008 para Libros
El campo 008 se utiliza para los datos de longitud fija ("Cdigos de Campo Fijo"). El
campo 008 contiene 40 posiciones numeradas del 00 al 39. Las posiciones no definidas
deben contener un espacio en blanco (#) o un caracter de relleno (|). Las posiciones 00-17 y
35-39 estn definidas de igual manera para todos los tipos de medios fsicos.
La informacin que se presenta a continuacin en las posiciones 18-34 se aplica solamente

en registros de LIBROS. Para una explicacin de todas las posiciones mencionadas a
continuacin y de las posiciones 18-34 para otros medios, vase la publicacin MARC 21
Format for Bibliographic Data.
Ntese que el campo 008 no tiene indicadores ni cdigos de subcampo.
00-05 Fecha de ingreso (AAMMDD); donde A=ao, M=Mes y D=da.

06 Tipo de fecha/estado de la publicacin
b = no se dan fechas; implica una fecha A. de C.
e = fecha detallada
s = fecha sola
m = fechas mltiples
r = fecha de reimpresin (Fecha 1) y fecha original (Fecha 2)
n = fechas desconocidas
q = fechas cuestionables
t = fecha de publicacin y fecha de derechos de autor
| = no codificada
07-10 Fecha 1/fecha de inicio de la publicacin
11-14 Fecha 2/fecha de terminacin de la publicacin
Los campos de fechas contienen el ao o aos de publicacin. El tipo de fecha(s) en estos

elementos se especifican en la porcin 06: Tipo de fecha/estado de la publicacin. (Para
mayores detalles vase la descripcin del campo 008 en MARC 21 Format for
Bibliographic Data).
15-17 Lugar de publicacin, produccin o ejecucin

Por ejemplo:
pk# = Pakistn
cau = California (EUA)
(Para consultar la lista completa de cdigos usados en estas posiciones, vase MARC Code
List for Countries.)
18-21 Ilustraciones (hasta 4 cdigos):

# = sin ilustraciones
a = ilustraciones
b = mapas
c = retratos
d = grficas
e = planos
f = lminas
g = msica
h = facsmiles
i = escudos de armas
j = tablas genealgicas
k = formularios
l = muestras
m = fonodiscos
o = fotografas
p = material iluminado
| = no codificada
22 Audiencia propuesta:
# = Tipo de audiencia no especificado o desconocido
a = preescolar
b = primaria
c = preadolescente
d = adolescente
e = adultos
f = especializada
g = general
j = juvenil
| = no codificada
23 Forma del tem:
# = ninguno de los siguientes
a = microfilm
b = microficha
c = microopaco
d = tipografa mayor
f = braille
r = material impreso
s = electrnico
| = no codificada
24-27 Clase de contenido (hasta 4 cdigos, en orden alfabtico):
# = contenido no especificado
a = resmenes/sumarios
b = bibliografas (es bibliografa o contiene una)
c = catlogos
d = diccionarios
e = enciclopedias
f = manuales
g = artculos jurdicos
i = ndices
j = patentes
k = discografas
l = legislacin
m = tesis
n = estado de la literatura
o = reseas
p = textos progamados
q = filmografas
r = directorios
s = estadsticas
t = reportes tcnicos
u = normas y especificaciones
v = casos y notas legales
w = compilaciones y reportes legales
z = tratados
| = no codificada
28 Publicacin gubernamental:
# = no es una publicacin gubernamental
i = internacional intergubernamental
f = federal/nacional
a = componente autnomo o semiautnomo
s = estado/provincia
m = multiestatal
c = multilocal
l = local
z = otro tipo de publicacin gubernamental
o = publicacin gubernamental - nivel indeterminado
u = se desconoce si el material es una publicacin gubernamental
| = no codificada
29 Publicacin de una conferencia:
0 = No es una publicacin de una conferencia
1 = S es una publicacin de una conferencia
| = no codificada
30 Festschrift:
0 = No es festschrift
1 = S es festschrift
| = no codificada
31 Indice:
0 = No tiene ndice
1 = S tiene ndice
| = no codificada
32 Posicin no definida (desde 1990) (Los registros antiguos pueden contener valores
0 1)
# = no definida
| = no codificada
33 Forma literaria:
0 = No es obra de ficcin (sin especificar)
1 = Obra de ficcin (sin especificar)
c = tiras cmicas
d = obras dramticas
e = ensayos
f = novelas
h = humor, stiras, etc.
i = cartas
j = cuentos
m = formas mixtas
p = poemas
s = discursos
u = desconocida
| = no codificada
34 Biografa:
# = No contiene informacin biogrfica
a = Autobiografa
b = Biografa individual
c = Biografa colectiva
d = contiene informacin biogrfica
| = no codificada
35-37 Idioma :
Un cdigo de tres letras. Por ejemplo: eng fre ger spa rus ita
(Para consultar la lista completa de cdigos utilizados en estas posiciones, vase MARC
Code List for Languages).
38 Registro modificado:
# = registro no modificado
x = caracteres faltantes (porque no estaban disponibles en el conjunto MARC)
s = recortado
d = informacin omitida
r = romanizado/fichas manuscritas
o = romanizado/fichas romanizadas
| = no codificada
39 Fuente de la catalogacin:
# = agencia bibliogrfica nacional
c = programa de catalogacin cooperativa
d = otras fuentes
u = desconocida
| = no codificada
Materiales de Referencia MARC 21
Parte XI: Una Muestra de Registros en Varios Formatos
Parte XII: Registros de Materiales Audiovisuales: De las Fichas
al Formato MARC 21
Bibliografa Selecta
Designadores de Contenido MARC 21: Un Repaso
Parte XI:
Una Muestra de Registros en Varios Formatos
Una advertencia sobre las muestras de registros presentadas a continuacin.
Los ejemplos de registros catalogrficos presentados en este folleto se han basado en
registros de publicaciones reales, pero algunos elementos de informacin han sido
modificados en grado menor. En algunos casos los campos han sido alterados para mostrar
ejemplos ms tpicos de lo que se encontrar en un registro MARC. En otros casos el
registro ha sido cambiado para armonizarlo con las reglas actualizadas de catalogacin. Los
ejemplos tienen la intencin de mostrar ejemplos tpicos de registros MARC, y no de
demostrar la forma "correcta" de catalogar esos ttulos en particular.
He aqu algunos ejemplos de un mismo registro presentado en varios formatos.
Formato MARC 21 de comunicacin: El bloque de datos presentado a continuacin es lo que

un programador ver cuando observa el contenido de los ficheros de registros MARC. Las etiquetas
no aparecen al inicio de los campos, ya que el directorio de los datos seala cuales son las
etiquetas que deben usarse y donde comienza cada campo (en otras palabras, en donde debe
colocarse cada etiqueta).
01041cam 2200265 a 450000100200000000300040002000

50017000240080041000410100024000820200025001060200
04400131040001800175050002400193082001800217100003
20023524500870026724600360035425000120039026000370
04023000029004395000042004685200220005106500033007
30650001200763^###89048230#/AC/r91^DLC^19911106082
810.9^891101s1990####maua###j######000#0#eng##^##$
a###89048230#/AC/r91^##$a0316107514 :$c$12.95^##$a
0316107506 (pbk.) :$c$5.95 ($6.95 Can.)^##$aDLC$cD
LC$dDLC^00$aGV943.25$b.B74 1990^00$a796.334/2$220^
10$aBrenner, Richard J.,$d1941-^10$aMake the team.
$pSoccer :$ba heads up guide to super soccer! /$cR
ichard J. Brenner.^30$aHeads up guide to super soc
cer.^##$a1st ed.^##$aBoston :$bLittle, Brown,$cc19
90.^##$a127 p. :$bill. ;$c19 cm.^##$a"A Sports ill
ustrated for kids book."^##$aInstructions for impr
oving soccer skills. Discusses dribbling, heading,
playmaking, defense, conditioning, mental attitud
e, how to handle problems with coaches, parents, a
nd other players, and the history of soccer.^#0$aS
occer$vJuvenile literature.^#1$aSoccer.^\
Descifrando el cdigo o Cmo interpretar el directorio: Normalmente slo los

programadores y las computadoras estn en contacto con un registro en formato MARC 21
de comunicacin, pero es interesante entender cmo funciona el directorio.
Las primeras 24 posiciones corresponden a la cabecera. En este ejemplo la cabecera llena

aproximadamente un tercio de la primera lnea y termina en "4500." Inmediatamente a
continuacin inicia el directorio. Las etiquetas han sido subrayadas. Cada parte individual
del directorio tiene una longitud de doce caracteres. La primera etiqueta es 001. A
continuacin de cada etiqueta hay cuatro posiciones que dan la longitud del campo. Los
datos contenidos en el campo 001 (nmero de control) de este registro tienen una longitud
de 20 caracteres. Las siguientes cinco posiciones nos dicen el punto de inicio de este campo
dentro de la cadena de caracteres que sigue al directorio. El campo 001 comienza en la
posicin 00000 (la primera posicin es la posicin 0). La prxima etiqueta es 003, la cual
tiene una longitud de cuatro caracteres e inicia en la 20a posicin (la longitud de la posicin
anterior -20- sumada al punto de inicio -00000- es igual a 20). La prxima etiqueta es 005.
Su longitud es de 17 caracteres e inicia en el 24o lugar (4 + 20 = 24).
El directorio nos da la siguiente informacin:
Etiqueta Longitud Inicia en Etiqueta Longitud Inicia en

001 0020 00000 100 0032 00235
003 0004 00020 245 0087 00267
005 0017 00024 246 0036 00354
008 0041 00041 250 0012 00390
010 0024 00082 260 0037 00402
020 0025 00106 300 0029 00439
020 0044 00131 500 0042 00468
040 0018 00175 520 0220 00510
050 0024 00193 650 0033 00730
082 0018 00217 650 0012 00763
Los terminadores de campo (mostrados en este ejemplo con el signo ^ ) marcan el final del
directorio y el final de cada campo que contina. Ntese que la suma de la segunda y
tercera columnas en cualquier rengln es igual al nmero en la tercera columna del
siguiente rengln. El punto de inicio de un campo ms su longitud es igual a la posicin
donde comienza el prximo campo.
Esto puede verificarse contando las posiciones dentro de los datos, incluyendo los espacios
y los terminadores de campo. (Siempre se reservan al inicio de cada campo dos posiciones
para los indicadores) . El terminador de registro (mostrado en este ejemplo con el signo \)
seala el punto terminal de cada registro bibliogrfico.
Despliegue visual con etiquetas: La mayora de los despliegues de pantallas de
edicin muestran las etiquetas MARC 21, por lo que son denominados "despliegues con
etiquetas"; en ellos se ha insertado cada etiqueta de acuerdo a las instrucciones del
directorio gracias a que se ha diseado un programa que maneja las etiquetas.
El ejemplo que sigue presenta una muestra de un despliegue de datos con etiquetas.
Muestra de un Registro de un Sistema Local

Si un bibliotecario tranfiere este registro a un sistema automatizado para biblioteca, el
despliegue de la pantalla de captura se vera as. Los descriptores de la columna de la
izquierda no se almacenan como parte del registro MARC, estos son parte del programa de
despliegue visual. La mayora de sistemas estn diseados para poder editar los registros
agregando campos adicionales que contienen informacin local.
Cabecera 01041cam 2200265 a 4500

No. de Control 001 ###89048230
Ident. de Sist. 003 DLC
FHUT 005 19911106082810.9
Datos Fijos 008 891101s1990 maua j 001 0 eng
NCBC 010 ## $a ###89048230
ISBN 020 ## $a 0316107514 :
$c $12.95
ISBN 020 ## $a 0316107506 (pbk.) :
$c $5.95 ($6.95 Can.)
Fuente de Cat. 040 ## $a DLC
$c DLC
$d DLC
Signatura LC 050 00 $a GV943.25
$b .B74 1990
Clas. Dewey 082 00 $a 796.334/2
$2 20
Nombre Personal 100 1# $a Brenner, Richard J.,
$d 1941-
Ttulo 245 10 $a Make the team.
$p Soccer :
$b a heads up guide to super soccer! /
$c Richard J. Brenner.
Variante de tit. 246 30 $a Heads up guide to super soccer
Edicin 250 ## $a 1st ed.
Pie de imprenta 260 ## $a Boston :
$b Little, Brown,
$c c1990.
Desc. Fsica 300 ## $a 127 p. :
$b ill. ;
$c 19 cm.
Nota General 500 ## $a "A Sports illustrated for kids
book."
Nota: Sumario 520 ## $a Instructions for improving soccer
skills. Discusses dribbling, heading,
playmaking, defense, conditioning,
mental attitude, how to handle
problems with coaches, parents,
and other players, and the history
of soccer.
Materia 650 #0 $a Soccer
$v Juvenile literature.
Materia 650 #1 $a Soccer.
Despliegue visual con formato predeterminado: El tipo de despliegue de pantalla

que utilizan los usuarios de un catlogo pblico en lnea (OPAC) tienen un formato
predeterminado. Dentro de cada programa de OPAC especfico existe una rutina que arregla
el formato de cada registro en la forma que los diseadores pensaron que puede ser mejor
para el pblico que usa el catlogo en lnea. Una transformacin semejante sucede cuando
se imprimen tarjetas a partir de un registro MARC, tal como ilustra el tercer ejemplo.
Muestra del despliegue de un registro corto, tal como lo vera el usuario:
TITULO : Make the team. Soccer : a heads up guide to super soccer! / Richard J.
Brenner.
AUTOR : Brenner, Richard J.
EDITADO : Little, Brown, c1990.
PAGINACION : 127 p.
UBICACION : GV943.25 .B74 1990
Muestra del despliegue de un registro completo, tal como lo vera el usuario:
TITULO : Make the team. Soccer : a heads up guide to super soccer! / Richard J.
Brenner.
TITULO
Heads up guide to super soccer
SUPLE. :
AUTOR : Brenner, Richard J., 1941-
EDITADO : 1st ed. Boston : Little, Brown, c1990.
PAGINACION : 127 p. : ill. ; 19 cm.
NOTA : "A Sports illustrated for kids book."
NOTA : Instructions for improving soccer skills. Discusses dribbling, heading,
playmaking, defense, conditioning, mental attitude, how to handle
problems with coaches, parents, and other players, and the history of
soccer.
MATERIA : Soccer--Juvenile literature.
Soccer.
UBICACION : GV943.25 .B74 1990
Muestra de una ficha catalogrfica:
GV943 Brenner, Richard J., 1941-

.25 Make the team. Soccer : a heads up guide to super
.B74 soccer! / Richard J. Brenner. -- 1st ed. -- Boston :
1990 Little, Brown, c1990.
127 p. : ill. ; 19 cm.
"A Sports illustrated for kids book."

Summary: Instructions for improving soccer skills. Discusses
dribbling, heading, playmaking, defense, conditioning, mental attitude, how to
handle problems with coaches, parents, and other players, and the history of
soccer.
ISBN 0316107514 : $12.95
1. Soccer -- Juvenile literature. 2. Soccer. II. Title: Heads up

guide to super soccer. II. Title.
Dewey Class no.: 796.334/2 -- dc 20 89-48230

MARC
Parte XII:
Registros de Materiales Audiovisuales: De las Fichas al
Formato MARC 21
Libros versus no-libros: Los materiales audiovisuales se catalogan siguiendo muchas
de las reglas para libros (de las RCAA2) y se codifican asignando muchos de los cdigos
usados como designadores MARC de contenido (del MARC 21 Format for Bibliographic
Data). Las diferencias de codificacin pueden resumirse de la siguiente manera:
1. La posicin 006 de la cabecera se cambia para reflejar el tipo de medio (vase la

Parte IX).
2. Se puede agregar una etiqueta opcional 007. Esta contiene elementos de longitud
fija similares a los de l campo 008 pero relativos al formato fsico del tem.
3. Las definiciones de los datos en las posiciones 18-34 de la etiqueta 008 cambia para
ajustarse al tipo de medio.
4. Debido a la cantidad de personas involucradas en la preparacin de un material
audiovisual, las RCAA2 determinan que se asiente la obra bajo ttulo; en otras
palabras con frecuencia no hay un campo 1XX.
5. En el campo 245, el medio o la designacin general del material (DGM) sigue a
continuacin del ttulo propiamente dicho, en el subcampo $h entre corchetes. La
lista de trminos que pueden ser usados como DGMs se encuentran en el captulo 1,
regla 1.1C1 de las RCAA2.
6. El grupo de datos con mayor diferencia es la descripcin fsica (etiqueta 300), ya
que describe a un material audiovisual. Los captulos 2 al 11 de las RCAA2 dan las
reglas y ejemplos para cada tipo de medio.
7. La etiqueta 300 con frecuencia contiene un subcampo $e con la descripcin de
materiales acompaantes, tales como guias para el maestro o patrones para
transparencias.
8. Otras pocas etiquetas especiales se usan para dar cabida a las normas para la
catalogacin de diferentes tipos de materiales (como se muestra parcialmente en la
Parte IX.)
9. En el rea de las notas, adems de algunas etiquetas especiales, la etiqueta 500 se
utiliza con frecuencia para registrar informacin catalogrfica adicional.
Recuerde: Para consultar los detalles sobre las etiquetas 007, 008 y las etiquetas especiales
usadas con los materiales audiovisuales, vase el MARC 21 Format for Bibliographic Data.
Ejemplos: En las pginas siguientes se presentan ejemplos de catalogacin de tres tipos de

materiales no-libros. Estas pginas muestran la forma en que apareceran los datos en una
ficha de catlogo y en un registro codificado con designadores de contenido MARC 21.
Se pueden encontrar ejemplos adicionales en las fuentes citadas en la Bibliografa.
Formato de ficha catalogrfica tpica - Videograbacin:
TH9148 The Adventures of Safety Frog. Fire safety

[videorecording] / Century 21 Video, Inc. -- Van Nuys, Calif. :
AIMS Media, 1988.
1 videocassette (10 min.) : sd., col. ; 1/2 in.

Cataloged from contributor's data.
VHS.
Audience: Elementary grades.
Issued also as motion picture.
Summary: Safety Frog teaches children to be fire safe,
explaining that smart kids never play with matches. She shows how smoke
detectors work and explains why they are necessary. She also describes how to
avoid household accidents that lead to fires and how to stop, drop, and roll if
clothing catches fire.
For sale ($195.00) or rent ($50.00)
1. Fire prevention -- Juvenile films. 2. Fire detectors -- Juvenile

films. 3. Dwellings -- Fires and fire prevention -- Juvenile films. 4. Puppet films.
5. Fire prevention. 6. Safety. I. Century 21 Video, Inc. II. AIMS Media. III.
Title: Fire safety [videorecording]
Dewey Class no.: 613.6 -- dc 11 89-711816

MARC
El mismo registro con designadores de contenido MARC 21:

Leader *****ngm 22*****1a 4500
001 89711816
003 DLC
005 19891107152635.3
007 vf cbaho
008 890719s1988 cau010 c v1eng c
010 ## $a 8911816
020 ## $c For sale ($195.00) or rent ($50.00)
040 ## $a AIMS Media
050 10 $a TH9148
082 10 $a 613.6 $2 11
245 04 $a The Adventures of Safety Frog. $p Fire
safety $h [videorecording] /
$c Century 21 Video, Inc.
246 30 $a Fire safety $h [videorecording]
260 ## $a Van Nuys, Calif. : $b AIMS Media, $c 1988.
300 ## $a 1 videocassette (10 min.) : $b sd., col. ;
$c 1/2 in.
500 ## $a Cataloged from contributor's data.
538 ## $a VHS.
521 ## $a Elementary grades.
530 ## $a Issued also as motion picture.
520 ## $a Safety Frog teaches children to be fire safe,
explaining that smart kids never play with
matches. She shows how smoke detectors work
and explains why they are necessary. She also
describes how to avoid house hold accidents
that lead to fires and how to stop, drop,
and roll if clothing catches fire.
650 #0 $a Fire prevention $v Juvenile films.
650 #0 $a Fire detectors $v Juvenile films.
650 #0 $a Dwellings $x Fires and fire prevention $v
Juvenile films.
650 #0 $a Puppet films.
650 #1 $a Fire prevention.
650 #1 $a Safety.
710 2# $a Century 21 Video, Inc.
710 2# $a AIMS Media.
Formato de ficha catalogrfica tpica - Recurso electrnico:

QA95 Amazing arithmetricks. [electronic resource]. -- Version
1.0. -- Minneapolis, Minn. : MECC, c1993.
2 computer disks ; 3 1/2-5 1/4 in. + 1 manual (71p.)

Title from title screen.
Ed. statement from disk label.
Copy-protected.
Same software on both disks.
Interest grade level: 5-12.
Summary: Using the motivating environment of a carnival setting,
students are challenged to solve a variety of puzzles. Intended to improve logic
and mathematical problem solving skills. Includes a provision allowing students
to choose a level of difficulty matched to ability.
MECC: S/N A-336
ISBN 0792902637 : $59.00
1. Mathematical recreations -- Juvenile software. 2. Problem

solving --Juvenile software. 3. Mathematical recreations -- Software. 4. Problem
solving -- Software. I. Minnesota Educational Computing Corporation.
Dewey Class no.: 513 -- dc 12 93-22553
MARC

Leader *****cmm 22***** a 4500
001 93022553
003 DLC
005 19930731163011.2
008 930305s1993 mnun d b eng
010 ## $a 93022553
020 ## $a 0792902637 : c $59.00
037 ## $a A-336 b MEC
040 ## $a DLC c DLC d DLC
050 00 $a QA95
082 00 $a 513 2 12
245 00 $a Amazing arithmetricks $h [electronic resource].
250 ## $a Version 1.0.
256 ## $a Computer programs.
260 ## $a Minneapolis, Minn. : $b MECC, $c c1993.
300 ## $a 2 computer disks ; $c 3 1/2-5 1/4 in. +
$e 1 manual (71 p.)
538 ## $a System requirements: Apple II series;
128K RAM; floppy disk drive; color monitor
recommended.
500 ## $a Title from title screen.
500 ## $a Ed. statement from disk label.
500 ## $a Copy-protected.
500 ## $a Same software on both disks.
521 2# $a 5-12.
520 ## $a Using the motivating environment of a
carnival setting, students are challenged
to solve a variety of puzzles. Intended
to improve logic and mathematical problem
solving skills. Includes a provision
allowing students to choose a level of
difficulty matched to ability.
650 #0 $a Mathematical recreations $v Juvenile software.
650 #0 $a Problem solving $v Juvenile software.
650 #1 $a Mathematical recreations $v Software.
650 #1 $a Problem solving $v Software.
710 20 $a Minnesota Educational Computing Corporation.
Formato de ficha catalogrfica tpica - Grabacin sonora:

RZA2283 Fox, Ruth.
A story for every season [sound recording] /
[stories by Ruth Fox]. -- Baltimore, Md. : Uffigton Productions,
[1991]
1 sound cassette (ca. 45 min.) : analog.

Narrated by Trish MacDonald.
Recorded at Invisible Sound Studios.
In container (18 cm.).
Summary: Presents four children's stories about an oak
sapling who finds a place to grow; a seashell who is given a home; a beaver
who attempts to prolong fall; and a mountain boy who befriends a doe.
Includes sound effects and music.
Contents: Spring. Oakie, the wonder tree -- Summer. The
seashell -- Fall. The story of a rambunctious beaver named Willie -- Winter.
Amos, the mountain boy.
1. Children's stories -- Juvenile sound recordings. 2. Trees

-- Fiction -- Juvenile sound recordings. 3. Shells -- Fiction -- Juvenile sound
recordings. 4. Beavers -- Fiction -- Juvenile sound recordings. 5. Deer --
Fiction -- Juvenile sound recordings. I. MacDonald, Trish. II. Title.
93-712603
MARC

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recording] / $c [stories by Ruth Fox].
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Productions, $c [1991]
300 ## $a 1 sound cassette (ca. 45 min.) : $b analog.
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518 ## $a Recorded at Invisible Sound Studios.
500 ## $a In container (18 cm.).
520 ## $a Presents four children's stories about an oak
sapling who finds a place to grow; a seashell
who is given a home; a beaver who attempts to
prolong fall; and a mountain boy who befriends
a doe. Includes sound effects and music.
505 0# $a Spring. Oakie, the wonder tree -- Summer. The
seashell -- Fall. The story of a rambunctious
beaver named Willie -- Winter. Amos, the
mountain boy.
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650 #0 $a Deer $v Fiction $v Juvenile sound recordings.
700 10 $a MacDonald, Trish. $4 nrt
Bibliografa Selecta
Anglo-American Cataloguing Rules. 2nd ed., 2002 revision. Chicago: American Library
Association, 2002. [Versin en espaol (Bogot : Rojas Eberhard, 1998)]
Crawford, Walt. MARC for Library Use. 2nd ed. Boston: G.K. Hall & Co., 1989.
Dewey, Melvil. Abridged Dewey Decimal Classification and Relative Index. 13th ed.
Albany, N.Y.: Forest Press, 1997.
Dewey, Melvil. Dewey Decimal Classification and Relative Index. 22nd ed. 4 vols. Albany,
N.Y.: Forest Press, 2003. [Versin en espaol (Bogot : Rojas Eberhard, 2000)]
Intner, Sheila S., and Weihs, Jean. Standard Cataloging for School and Public Libraries.
3rd. ed. Englewood, Colo.: Libraries Unlimited, 2001.
Olson, Nancy B. Cataloging of Audiovisual Materials and Other Special Materials. 4th ed.
DeKalb, Ill.: Minnesota Scholarly Press, 1998.
Olson, Nancy B. A Cataloger's Guide to MARC Coding and Tagging for Audiovisual
Materials. DeKalb, Ill. : Minnesota Scholarly Press, 1993.
Sears, Minnie Earl. Sears List of Subject Headings. 17th ed. New York: Wilson, 2000.
Taylor, Arlene G.Wynar's Introduction to Cataloging and Classification. 9th ed.

Englewood, Colo.: Libraries Unlimited, 2000.
Lista Selecta de Publicaciones del CDS (Cataloging

Distribution Service) de la Biblioteca del Congreso
Cataloger's Desktop. La ms popular de las publicaciones de catalogacin de la Biblioteca
del Congreso, en un disco CD-ROM. [Web version to come]
Classification Web. LC Classification Schedules y Library of Congress Subject Headings en

el World Wide Web.
LC Classification Schedules. Publicacin en varios volumenes. Frecuencia irregular.
Library of Congress Subject Headings. Anual. 5 vols.

MARC Content Designation manuales del entrenamiento.
Name and Subject Authorities.
Understanding MARC Authority Records.
Documentacin MARC 21
MARC Code List for Countries.
MARC Code List for Geographic Areas.
MARC Code List for Languages.
MARC Code Lists for Relators, Sources, Description Conventions.
Formato Bibliogrfico MARC 21 LITE [On the web only]
MARC 21 Concise Formats.
MARC 21 Format for Bibliographic Data.
MARC 21 Format for Community Information.
MARC 21 Format for Holdings Data.
MARC 21 Format for Authority Data.
MARC 21 Format for Classification Data.
MARC 21 Specifications for Record Structure, Character Sets and Exchange Media.
Se pueden consultar tambin:
www.loc.gov/marc/
www.loc.gov/cds/

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