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Manual do Usurio
1. O que NFC-e?.............................................................................................................. 03
2. Safeweb eNota NFC-e PR............................................................................................... 04
3. Credenciamento e CSC.................................................................................................. 05
4. Instalao......................................................................................................................... 06
5. Configuraes.................................................................................................................. 10
6. Emisso NFC-e PR.......................................................................................................... 28
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1. O que NFC-e?
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2. Safeweb eNota NFC-e PR
A Safeweb j disponibiliza uma verso gratuita do sistema para clientes que possuem Certificado
Digital ICP-Brasil. A soluo atende aos requisitos desta modalidade do Sistema Pblico de
Escriturao Digital brasileiro (SPED).
Antes de comear, certifique-se de que o seu Certificado Digital para uso no sistema e-Nota
NFC-e, esteja devidamente instalado e conectado ao computador.
Tambm no DANFE NFC-e ser impresso o QR-Code (cdigo de barras bidimensional), que
facilita a consulta dos dados do documento fiscal pelo consumidor. O cdigo pode ser
identificado, conforme figura abaixo:
QR-Code
Com o CSC em mos, vejamos o processo de instalao do eNota NFC-e, na verso gratuita.
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4. Instalao
A seguir, clique no link que identifica o sistema Safeweb eNota NFC-e - Paran:
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O navegador redirecionar para o site da Microtiba (http://portal.safeweb.com.br/microtiba/) e
voc encontrar o sistema na verso de homologao (teste) e verso de produo, para
instalao.
Neste manual, mostraremos o sistema na verso de homologao. indicado que esta verso
seja instalada por primeiro e realizados testes de emisso de NFC-e. Desta forma, a empresa
conhece o ambiente e se familiariza com o processo de emisso.
Com os testes feitos, ento baixe e instale o sistema no modo de produo, que ter sua
validade jurdica garantida na emisso dos NFC-es.
Na mensagem que aparecer, clique em Salvar Como, escolhendo uma pasta especfica e aps,
Executar:
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Selecione o Certificado Digital da empresa emissora e digite a senha.
Na tela de ativao, selecione o certificado de sua empresa e o local onde ficaro os arquivos do
sistema:
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Selecione o certificado e cuide para que todos os campos sejam preenchidos. So todos
obrigatrios. E clique em salvar.
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5. Configuraes
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Lei da Transparncia dos Tributos informar o valor aproximado dos tributos que influenciam no
preo da venda.
Dados da NFC-e Natureza da Operao: operao que est sendo realizada (venda). / Tipo de
Documento: documento de sada / Condio de Pagamento: forma / Finalidade da Emisso:
NFC-e Normal / Comprador Presente / CFOP (Cdigo Fiscal da Operao).
Tipo de Emisso: Normal ou Contingncia
Impresso: tipo de impresso
Frete: modalidade
Impresso: Inclua o logotipo da empresa, para que aparea nas emisses do DANFE NFC-
e. No item Impressora, selecione a impressora instalada na mquina a ser utilizada.
A aba Email ao Autorizar e Email ao Cancelar servem para incluir informaes do e-mail de
autorizao ou cancelamento respectivamente, que o cliente final receber.
uma configurao prvia e padro que o servidor de e-mail cadastrado enviar ao cliente com
as informaes da nota emitida ou cancelada. possvel definir se ser enviado o arquivo
eletrnico (XML) da nota em anexo ao cancelar e/ou autorizar uma nota.
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E a aba Backup faz o processo de salvar todos os dados e configuraes do sistema assim
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como recuper-las.
Aps preencher todas as abas, clique em Salvar.
Ao clicar em Novo, uma nova janela abrir e os campos em negrito e com asterisco,
destacados na imagem abaixo, devero ser preenchidos.
Boto Novo: Incluir um novo produto no cadastro. Os primeiros itens a serem preenchidos
esto no item Dados.
Ao clicar em Novo, uma nova janela abrir e os campos em negrito e com asterisco,
destacados na imagem abaixo, devero ser preenchidos.
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Cdigo do Produto: Este campo aceita letras e nmeros (menos caractere especial), que
podem ser, por exemplo, os j utilizados pelo fornecedor, ou criar uma codificao prpria para
cada produto.
Descrio do Produto: Escreva de forma breve, o nome do produto que ser adicionado.
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Tributos: Dentro, h mais quatro sub-abas.
A primeira destacada a de ICMS Imposto sobre Circulao de Mercadorias e prestao
de Servios. Escolha as opes adequadas para o produto no Regime Tributrio, na Situao
Tributria e na Origem, campos obrigatrios.
Observe que podem aparecer novos campos obrigatrios, conforme o que for selecionado na
Situao Tributria.
PIS (Programa de Integrao Social) e COFINS (Contribuio para o Financiamento da
Seguridade Social) devem ser preenchidos quanto Situao Tributria do produto.
IPI (Imposto sobre Produtos Industrializados) de preenchimento opcional da empresa.
Para finalizar o cadastro clique em Salvar:
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Boto Importar: Usado para importar dados referenciados de um XML. Selecione os
arquivos e o sistema filtrar os dados correspondentes.
Ao clicar em Novo, uma nova janela abrir e os campos em negrito e com asterisco,
destacados na imagem abaixo, devero ser preenchidos.
Logo abaixo, esto disponveis para visualizao das NFC-es no formato XML e DANFE
DIGITAO nota ainda no foi transmitida para a SEFA PR, apenas est sendo criada e
ser emitida no ato da venda.
PROCESSAMENTO a NFC-e foi transmitida SEFA PR, porm esta ainda no deu
retorno. Nesse caso, dentro do Gerenciamento NFC-e, clique no boto Consultar Situao e
aguarde se a situao muda de status. No h um tempo para mudana de situao, pois
depende da SEFA PR.
REJEITADA a NFC-e foi transmitida SEFA PR, mas rejeitada por algum motivo. O erro
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mostrado na tela e preciso fazer as devidas correes. Aps, a NFC-e pode ser
retransmitida.
DENEGADA NFC-e enviada SEFA PR, mas a empresa emitente e/ou o destinatrio tem
alguma pendncia ou restrio no seu cadastro de Pessoa Fsica. Nesta situao, a NFC-e no
pode ser editada ou excluda do sistema.
As outras situaes aparecem em raros e especficos casos. Quando isto ocorrer, entre em
contato com o suporte da Safeweb para esclarecimentos.
Exportar Por Perodo selecione o perodo desejado para backup dos arquivos e indique
qual o formato (XML / PDF) que ser baixado para o computador ou dispositivo mvel.
As NFC-es no podero ser inutilizadas quando estiverem com situao autorizada, denegada
ou cancelada.
Esta tela de gerenciamento das inutilizaes. Filtre por uma faixa especfica de numerao, ou
clique em Pesquisar, para o sistema mostrar todas as numeraes j inutilizadas, com a
informao da data da inutilizao.
Para inutilizar novos nmeros, clique em Novo. A tela que abrir contar com todas as falhas de
numerao que podero ser inutilizadas, como mostra a imagem abaixo:
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Inutilizar Faixa: para inutilizar uma faixa de numerao, insira o motivo da inutilizao (no
mnimo 15 e no mximo 255 caracteres, no podendo ser especial) e d Ok para finalizar.
Definir Faixa: Outra forma de inutilizar uma numerao atravs do boto Definir Faixa.
Informe a srie, o nmero inicial e final da faixa a inutilizar. Digite uma justificativa e d OK:
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O resultado da inutilizao confirmado atravs desta mensagem:
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6. Emisso NFC-e
7. Comeando pelo Cliente F1, no exigncia identificar o cliente, mas se for o caso,
clique no boto correspondente.
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8. Com o cliente previamente cadastrado, informe um dos campos acima e se o sistema
identificar mostrar na janela.
9. Marque o nome do cliente e Selecionar. O cliente foi identificado.
10. Tambm possvel incluir CPF/CNPJ e/ou Razo Social direto na venda, sem ter
cadastro. Digite o(s) campo(s) que deseja identificar e Selecionar.
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11. Esta tela tambm pode ser acessada atravs do atalho F1 do teclado, que est no
nome desse item.
12. O prximo Produtos - F2. Busque pelo produto, informando um dos campos e em
seguida, clique em Selecionar, para inclu-lo.
13. A tela tambm pode ser acessada atravs do atalho F2 do teclado, que est no nome
desse item.
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15. A seguir temos Editar/Cancelar Item F3. Acessando este item, uma lista com os
produtos da nota ser exibida e as imagens de um lpis e de uma lixeira permitiro que
cada produto seja editado e excludo, respectivamente.
18. Limpar NFCe F5 exclui todos os produtos at ento inseridos na nota, bem como as
informaes do destinatrio previamente selecionado. Isto s pode ser feito, se a venda
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no tiver sido concluda.
19. A tela tambm pode ser acessada atravs do atalho F5 do teclado, que est no nome
desse item.
20. E para finalizar a venda dos produtos includos, utilize Finalizar Venda F4 e escolha a
forma de pagamento.
22. Ainda nesta etapa, possvel excluir os seus produtos, para comear um novo.
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23. A aba seguinte dos Dados do Cupom. Os campos Srie e Nmero so
incrementados automaticamente, mas podem ser alterados, conforme necessidade.
24. Os campos Finalidade da emisso, Natureza da Operao, Comprador estava
presente e CFOP so todos campos j preenchidos na configurao (vide captulo 5.
Configuraes). Estes campos podem ser alterados antes da emisso.
27. Em Envio de E-mail, o sistema permite definir para cada nota emitida, se ser enviado
o e-mail e anexado o XML
28. Transporte, assim como as abas anteriores, foi preenchido nas configuraes (vide
captulo 5. Configuraes). Porm, se uma das outras opes (Por Conta do Emitente /
Por Conta do Destinatrio/Remetente / Por Conta de Terceiros) forem selecionadas,
informe os campos de identificao que estaro liberados.
29. Na aba Contingncia a opo Normal, no Tipo de Emisso indica que a emisso t
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sendo em tempo real e autorizada pela a SEFA PR. Em caso de problemas tcnicos ou
operacionais, o contribuinte poder utilizar a contingncia off-line, devendo, nesse caso,
ser transmitida posteriormente no Gerenciamento NFC-e, SEFA PR em um prazo de
at 24h aps a venda.
30. Indique no campo especfico o motivo da contingncia, assim como data e hora da
mesma.
31. Com todas as abas preenchidas corretamente, deve-se finalizar a venda, clicando no
boto correspondente.
32. O sistema ir encaminhar os dados SEFA PR, com a autorizao da mesma, o sistema
j abrir a janela de impresso do DANFE NFC-e, caso esteja selecionada a impressora
Padro do Windows.
A impresso do QR-Code no DANFE NFC-e tem a finalidade de facilitar a consulta dos dados
do documento fiscal eletrnico pelos consumidores, mediante leitura com o uso de
aplicativo leitor de QR-Code instalado em smartphones ou tablets.
O DANFE NFC-e deve ser impresso pelo emitente da NFC-e antes da circulao da
mercadoria, na venda presencial ou entrega em domiclio. A impresso pode ser feita em
qualquer tipo de papel, desde que garanta a legibilidade das informaes impressas,
especialmente do QR-Code, por, no mnimo, seis meses. Para impresso do DANFE NFC-e, o
contribuinte poder utilizar impressoras no fiscais, trmicas ou a laser.
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