01. Revise y evalu la solides y/o debilidades del control
interno con base en dicha evaluacin:
1. Realice las pruebas de cumplimiento y determine la
extensin y oportunidad de los procedimientos de auditora aplicables a la circunstancias.
2. prepare un memorndum con el resultado del trabajo,
las conclusiones alcanzadas y los comentarios acerca de la solidez y/o debilidades del control interno que requieren tomar una accin inmediata o puedan ser puntos apropiados para nuestra carta de observaciones y recomendaciones.
CUESTIONARIO PARA LA REVISION Y
EVALUACION DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO:
Anexe hojas adicionales para ampliar las respuestas
cuando se requieran:
01. ADICIONES:
Los procedimientos de la empresa requieren que un
funcionario o un comit de compras autorice previamente los desembolsos por conceptos de:
1. adiciones de activos fijos
2. Reparaciones y mantenimientos
-se comparan los gastos reales con los autorizados y
en caso de que aquellos se hallan excedido, se obtienen autorizaciones adicionales?
-los procedimientos de la empresa permiten establecer
si los artculos han sido recibido y los servicios prestados?
Si los trabajos de la construccin son efectuados por
contratistas o subcontratistas, el personal e la empresa tienen autorizacin para revisar sus registros de costos y comprobantes de respaldo?
-tiene la empresa normas adecuadas para la diferencia,
las adiciones de activos fijos de los gastos por reparaciones y mantenimiento en caso negativo explique como se tomen tales decisiones y por quien?
-Revisa la compaa peridicamente la cuenta de
construcciones en proceso, para evitar que esta cuenta se lleven cargos por conceptos de reparaciones y mantenimiento?
DISPOSICIONES, RETIROS, ECT:
1. Los procedimientos de la empresa requieren que se
produzca una autorizacin escrita para la venta, retiro y desmantelamiento de activos fijos?
2. Se enva una copia de tal autorizacin directamente al
departamento de contabilidad por la persona que la apruebe.
3. Las autorizaciones para adquisicin de elementos
nuevos indicas las unidades que van a ser reemplazada?
4. Los crditos a las cuentas del activo fijos se basan en
la informacin contenida en tales autorizaciones?
5. En cuanto a la venta de elementos retirados se ofrecen
estos al pblico por medio de avisos en peridicos?
6. Recibe la empresa varias ofertas por escritos para
aquellos elementos que ofrece en venta?
7. Existen procedimientos que garantice la oportuna
informacin y el registro apropiado de la venta o disposicin de artculos retirados o desmantelados, como por ejemplos: ordenes de despachos, facturas basas en orden de despacho y otros.
REGISTRO DE ACTIVOS:
1. las cuentas de activos fijos estn respaldadas por
registro auxiliares adecuados?
2. Tales registros son manejados por personas distintas
de aquellas responsables por las propiedades? 3. Se cuadran con las cuentas de control en el mayor general, por los menos una vez al ao?
4. Peridicamente se toman inventarios fsicos de los
inventarios fijos bajo la supervisin de empleados no responsables por su custodia ni por su registro contable?
5. Se informa al gerente las diferencias que se presenten
entre el inventario fsico, los registros auxiliares?
6. Respectos a herramientas pequeas:
Se hallan bien guardadas y bajo las custodia de unas
personas responsables?
Se entrega nicamente mediante ordenes de entrega
debidamente apodabas?
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORIA
ADICIONES
1. Obtenga o prepare si lo considera necesario, un
anlisis del movimientos de las cuentas de activos fijos y reservas para depreciacin.
2. Selecciones y compruebe los desembolso referentes a
terrenos, edificios, maquinaria y equipo, muebles de oficina, vehculos construcciones, oct. En relacin con las adquisiciones de terrenos y edificacin, consiga copias de ellas escrituras respectivas para nuestros archivos permanentes.
3. Examine la autorizacin u otra aprobacin escrita para
efectuar la adiccin o reparacin, a fin de cerciorarse que tal autorizacin se refiere especficamente a la propiedad o equipo adquirido, o al trabajo ejecutado.
4. Examen factura de vendedores, contratos y otros
documentos que respalden desembolsos por conceptos de mano de obra, sobrecargos, etc. Cargados al costo de los activos fijos.
5. Compare los gastos reales con las cifras autorizadas
e investigue si se ha obtenido autorizaciones adicionales para cualquier exceso de importancia. 6. Con respectos a las autorizaciones para adicin o reparaciones examinadas, determine si la clasificacin de la empresa en cuanto a activos fijos, mejoras a propiedades ajenas, gastos de reparacin y manteamiento, etc. Se encuentra de conformidad con principios de contabilidad generalmente aceptados, aplicables en las circunstancias.
7. Inspeccione fsicamente algunas de las principales
adquisiciones que sean fcilmente identificables y accesorios. Al mismo tiempo, haga una inspeccin fsica limitada de los dems activos fijos.
8. Revise la cuenta mantenimiento de activos fijos para
cerciorarse de que no se han incluido all cargos que pudieran clasificarse como adiciones a los activos.
9. Compruebe que al saldo de construcciones en curso
al fin del periodo no incluye obras terminadas.
10. Si se considera necesario obtenga certificado de
tradicin de los bienes races a efecto de comprobar la propiedad y libertad de ellos
DISPOSICIONES, RETIROS, ECT.
1. Selecciones y compruebe los retiros de activo fijos
(terrenos, edificaciones maquinarias y equipo, muebles, vehculos, etc.).
2. Examine las autorizaciones referentes a la disposicin
o retiros de activos fijos.
3. Examine contratos, facturas de ventas,
memorndums, etc. Que respalden los ingresos por ventas de activos fijos.
4. En el caso de ventas o retiros, cercirese de que las
cuentas de activos fijos y la correspondiente depreciacin acumulada haya sido debidamente afectadas y la utilidad o perdidas debidamente determinada.
5. Determinar si las compras o adquisiciones que fueron
investigadas, tendran como resultado la venta o retiro e cualquier elemento reemplazado y en caso afirmativo, investigue si se han efectuado los asientos apropiados en las cuentas respectivas.
6. Compruebe contra los registros de activos fijos y
cuentas del mayor, cualquier retiro o abandono importante del que se haya tenido conocimiento por medio de observacin, discusin con empleados, por cambios conocidos en las operaciones, etc.
REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS
1. Compare los saldos de loa auxiliares contra las
cuentas de control en mayor general. Si no se ha hecho ningn cuadre durante el periodo, solicite a la empresa que se haga, para ejecutar la prueba.
2. Selecciones varios partidas que se encuentre en uso
el registro detalladlo de activos fijos e inspeccinelas fsicamente.
3. Si la empresa ha tomado inventario fsico de sus
activos, investigue si se han efectuado correctamente el correspondiente ajuste en los libros.
4. Revise la poltica de la empresa, respecto a
depreciacin, agotamiento, y amortizacin y anote los varios ratos usados. compruebe globalmente la provisiones del ao e indique se las ratos son uniformes en relacin con las del periodo anterior.
5. Estudie los procedimientos de la empresa con
respecto a herramientas pequeas.
6. Investigue si la empresa deprecia totalmente sus
activos fijos cuota de salvamente e indquelo en sus papeles de trabajo.
AUDITORIA FINAL.
01. Obtenga o prepare una relacin para el periodo, que
muestre por cuentas el saldo inicial, adiciones, retiros o bajas y saldo final.
1. Verifique las operaciones aritmticas y coteje los
saldos inciales contra los papales de trabajo del ao anterior y los saldos finales contra el balance de comprobacin.
2. Verifique selectivamente las operaciones
aritmticamente de los registros analticos del activos fijos y cruce con el resumen, indicado las principales cuentas de activos depreciables pata ser revelados en los estado financieros.
02. obtenga o prepare relaciones por cada cuentas, que
analice las adiciones y las bajas o retiros y:
1. verifique las correccin aritmtica y coteje los totales
contra la cedulas sumaria.
2. Revise la poltica de capitalizacin del cliente y
asegrese que las adiciones fueran activos capitalizables y que su vida probable es razonables.
03. identifique los activos fijos gravados con garantas o
hipotecas con los documentos por pagar, contratos u otras obligaciones. Formule una cedula con las valores netos de estos activos, coordinando este trabajo con la revisin de documentos por pagar contratos por pagar y deudas a largo plazo.
04. Determine los activos fijos totalmente depreciados y
juzgue su tratamiento contable.
05. Obtenga informacin sobre los planes importantes de
expasiones, sus costo estimado el monto de los compromisos existentes. Realice este punto en conexin con el examen de hechos posteriores a la fecha de la auditoria.
DEPRECIACION Y AMORTIZACION ACUMULADAS.
01. Prepare u obtenga una cedula, por el periodo sujeto a
revisin donde se nuestra por cuentas, el saldo inicial de la depreciacin acumuladas, la depreciacin causa en el periodo y el saldo final de la depreciacin acumulada.
1. Verifique la exactitud aritmticas y coteje los saldo
inciales contra los papeles de trabajo el ao anterior y el saldo final contra el balance de comprobacin. 2. Verifique la sumas en los auxiliares de depreciacin y amortizacin y coteje los totales con los de la cedula sumaria.
02. Verifique los clculos efectuados por los clientes
relativos a las depresiones y amortizacin del periodo. Efectu pruebas globales cuando sea prctico. Las diferencias importantes localizadas en las pruebas individuales o globales deben listarse para considerarse como ajustes y/o ampliar los procedimientos de auditoria.
1. Verifique la uniformidad en la aplicacin de los
mtodos y describa los mtodos y vida probables para efectos del informe.
2. Cruce la depreciaciones causadas en el periodo y
descritas en las cedulas sumarias, con lo registrado en gastos y otras cuentas.
03. Juque lo adecuado a la depreciaciones y las
amortizaciones acumuladas en relacin a la vida probable de los activos, considerado los posibles valores de desechos y las razonabilidad de la amortizaciones y las mejoras o propiedades arrendadas en las relacin a la vida probable del bien o del contrato de arrendamiento, el que sea mas corto.
04. Si la depreciacin contable es diferente a la fiscal,
conclielas y determine las cantidades no deducible, o no acumulas para los efecto de los impuesto sobre la renta.
1. Verifique los clculos de los impuestos diferidos
relacionados con la depreciacin flexible o acelerada.
CONCLUSIONES
01. Prepare un breve memorndum que resumen el
alcance y el resultado del trabajo, incluyendo comentarios sobre las adicciones, bajas , traslados mas importantes y de los mtodos utilizados para el calculo de las depreciaciones y amortizaciones y las conclusiones alcanzada, basadas en el trabajo realizado y con respeto a lo siguientes objetivos de auditoria: 1. La base de valuacin de las cuentas de activos fijos esta de acuerdo con los principios de contabilidad generalmente aceptados, aplicados en forma uniforme.
2. Las adiciones representa partidas realmente
capitalizables y activas fsicamente instaladas o construidas.
3. No se cargaron a mantenimiento o a reparaciones o
algunas otras cuentas de resultados, concento importante que debieron capitalizarse.
4. Los costos y las deprecaciones o amortizaciones
relativos, por concepto de bajas significativas, abandonos o disposiciones, han sido cancelados en las cuentas respetivas.
5. Las provisiones de depreciacin y amortizacin son
adecuadas, pero no excesivas, y se han calculado sobre bases aceptables uniformes con las utilizadas en aos anteriores.
6. Los saldos de las depreciaciones y amortizaciones
acumuladas son razonables, considerando las visas probables de los activos fijos y los posibles valores desecho.