ORGANIZACIN ELECTORAL

REGISTRADURA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL

DIRECCIN NACIONAL DE REGISTRO CIVIL

RESOLUCIN No. 3007 de

(10 de Agosto de 2.004)

Por la cual se autoriza realizar algunas correcciones del NUIP

LA REGISTRADORA NACIONAL DEL ESTADO CIVIL,

En ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, en especial las

conferidas por el Artculo 266 de la Constitucin y la Ley 38 de 1.993, y

CONSIDERANDO

1. Que de conformidad con el inciso segundo del artculo 266 de la

Constitucin Poltica, corresponde al Registrador Nacional del Estado
Civil, entre otras funciones, organizar y dirigir el registro civil y la
identificacin de las personas.

2. Que el pargrafo nico del Artculo 3 de la Ley 38 de 1.993 faculta al

Registrador Nacional del Estado Civil para reglamentar el contenido y las
caractersticas de los documentos de identidad y registro civil.

3. Que el Artculo 5 del Decreto 1010 del 6 de Junio de 2.000, establece

que es funcin de la Registradura Nacional del Estado Civil, asignar el
Nmero nico de Identificacin Personal (NUIP), al momento de
efectuar la inscripcin en el registro del Estado Civil de las personas, as
mismo, ejercer los controles fsico, lgico y tcnico, para que dicho
nmero sea exclusivo para cada persona.

4. Que el mismo Decreto 1010 de 2.000, asign a la Direccin Nacional de

Registro Civil todo lo relacionado con el Registro Civil de las personas,
funcin que viene siendo desempeada tanto por los Registradores
Especiales, Municipales y Auxiliares del estado civil, como por los
Notarios de todo el pas de conformidad con la Resolucin No. 5296 del
15 de Noviembre de 2.000, los Cnsules en el Exterior, los Corregidores
e Inspectores de Polica autorizados por la Registradura Nacional y
excepcionalmente en los municipios recin creados.

5. Que mediante Resolucin 0146 del 18 de Enero de 2.000 se adopt el

Nmero nico de Identificacin Personal (NUIP), cuya estructura era
alfanumrica compuesta por 10 caracteres, correspondientes los 3
primeros a una combinacin alfanumrica que determina la oficina de
registro del estado civil y los siete restantes caracteres a un consecutivo
numrico.
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Continuacin de la Resolucin No 3007 de 2004, Por la cual

se autoriza algunas correcciones en la asignacin del NUIP.

6. Que la Resolucin 0146 del 18 de Enero de 2.000, fue derogada por la

Resolucin 3571 del 30 de Septiembre de 2.003, que determin la nueva
estructura del nmero nico de identificacin Personal (NUIP),
modificando el NUIP ALFANUMERICO por un NUIP exclusivamente
NUMERICO.

7. Que de acuerdo a la Resolucin 3571 de Septiembre de 2.003, a cada

persona inscrita o que inscriba su nacimiento civilmente corresponde un
NICO nmero de identificacin personal, llmese NIP o NUIP, lo que
implica que los inscritos que tengan NIP no se les asigna un NUIP y
viceversa; As mismo la citada Resolucin en su Artculo 6 estableci
que las personas que a la fecha de entrar en vigencia se les haya
expedido cdula de ciudadana y no hayan registrado su nacimiento, al
momento de inscribirlo su nmero de cdula ser su NUIP, que se
consignar en la respectiva casilla.

8. Que en la implementacin y en la respectiva asignacin del Nmero

nico de Identificacin Personal (NUIP), en el registro civil de nacimiento
a partir de la Resolucin 0146 del 18 de Enero de 2.000, se ha incurrido
en inconsistencias causando traumatismos en la prestacin del servicio
y asumiendo una carga el usuario del cual no es responsable.

9. Que teniendo en cuenta lo fundamentado hasta aqu, se ha detectado

que los funcionarios encargados de prestar la funcin del registro civil,
han incurrido en errores en la asignacin del Nmero nico de
Identificacin Personal (NUIP).

10. Que en virtud de lo anterior, se hace indispensable facilitar a los

funcionarios encargados de llevar la funcin de registro civil para que
realicen las correcciones del caso, a efecto de que cada ciudadano
solamente posea un nico Nmero de Identificacin Personal sea ste
NIP o NUIP.

En razn y mrito de lo anterior;

RESUELVE

ARTCULO PRIMERO: Autorizar a los Registradores Especiales, Auxiliares,

Municipales, a los Notarios, Cnsules, Alcaldes y dems funcionarios que
presten la funcin de registro civil, corregir en los registros civiles de nacimiento
las inconsistencias que se les presenten en la asignacin del Nmero nico de
Identificacin Personal (NUIP), sin que requiera acto adicional, circunscritos a
los siguientes casos:
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Continuacin de la Resolucin No 3007 de 2004, Por la cual se

autoriza algunas correcciones en la asignacin del NUIP.

1.- Asignacin de NUIP a un registro reemplazado que ya tiene NIP o

NUIP
2.- Asignacin de NUIP a ciudadanos que tienen cdula de ciudadana.
3. Registros sin asignacin de NUIP NUMRICO o mal asignado.
4.- Asignacin de un mismo NUIP NUMRICO, a diferentes registros
civiles de nacimiento.
5, Asignacin de NUIP NUMRICO, con el cdigo de la oficina
antepuesto.

La correccin a que se refiere el presente Artculo, se har en el respectivo folio

o serial, en la casilla destinada para notas se dejar constancia de la actuacin
y la razn que ocasion el cambio o correccin, la que debe ser suscrita y
fechada por el funcionario competente.

PARAGRAFO PRIMERO: Para los casos de un mismo NUIP numrico repetido

en diferentes registros civiles de nacimiento o no asignado, la correccin se
debe realizar a solicitud de los interesados en la medida en que se detecte la
inconsistencia.

PARAGRAFO SEGUNDO: Cuando sea necesario corregir o asignar un nuevo

NUIP NUMRICO para los registros civiles de nacimiento efectuados a partir
del 1 de Marzo de 2.004, ste se tomar del cupo que tiene asignado la oficina
local que lo realiza.

ARTCULO SEGUNDO: Dentro de los cinco (5) primeros das de cada mes, los
funcionarios mencionados en el artculo anterior, enviarn a la Direccin
Nacional del registro Civil una relacin detallada de todos los NUIP que fueron
objeto de correccin, para que se hagan las respectivas grabaciones y
anotaciones, en la Base de Datos del Servicio Nacional de Inscripcin y los
duplicados de los respectivos registros, debiendo informar el nmero del serial,
el NUIP invlido y el Nmero de Identificacin que queda vlido.

ARTICULO TERCERO: Esta Resolucin rige a partir de su publicacin y

deroga todas las disposiciones que le sean contrarias.

PUBLQUESE, COMUNQUESE Y CMPLASE

Dada en Bogot D.C. a los
10 AGO 2.004.

ALMABEATRIZ RENGIFO LPEZ

Registradora Nacional del Estado Civil.

MIGUEL ARTURO LINERO DE CAMBIL

Secretario General