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SEMANA 4
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| ESTE DOCUMENTO CONTIENE LA SEMANA 4
DIRECTRICES GENERALES DE UN SISTEMA DE GESTIN
PREVENTIVO
NDICE
INTRODUCCIN ............................................................................................................................. 3
Objetivos de las directrices ........................................................................................................... 4
Marco nacional del sistema de gestin de la Seguridad y la Salud en el Trabajo ......................... 5
Poltica nacional ........................................................................................................................ 5
Directrices nacionales ............................................................................................................... 6
Directrices especficas ............................................................................................................... 7
El sistema de gestin de la Seguridad y la Salud en el Trabajo en la organizacin....................... 7
Poltica en materia de seguridad y salud en el trabajo ................................................................. 8
Cmo confeccionar una Poltica? ................................................................................................ 8
Participacin de los trabajadores ................................................................................................ 10
Responsabilidad y obligacin de rendir cuentas ......................................................................... 10
Competencia y capacitacin ....................................................................................................... 12
Documentacin del sistema de gestin de la seguridad y la salud en el trabajo ....................... 13
Comunicacin .............................................................................................................................. 14
Planificacin y aplicacin ............................................................................................................ 14
Examen inicial.......................................................................................................................... 14
Planificacin, desarrollo y aplicacin del sistema ....................................................................... 15
Objetivos en materia de seguridad y salud en el trabajo ........................................................... 15
Prevencin de los peligros .......................................................................................................... 16
Medidas de prevencin y control ........................................................................................... 16
Gestin del cambio.................................................................................................................. 16
Prevencin, preparacin y respuesta respecto de situaciones de emergencia ...................... 17
Adquisiciones .......................................................................................................................... 17
Contratacin ............................................................................................................................ 17
Evaluacin ................................................................................................................................... 18
Supervisin y medicin de los resultados ............................................................................... 18
Investigacin de las lesiones, enfermedades, dolencias e incidentes relacionados con el trabajo
y su efecto en la seguridad y la salud .......................................................................................... 19
Auditora.................................................................................................................................. 20
Examen realizado por la direccin .......................................................................................... 21
Accin en pro de mejoras ........................................................................................................... 22
Accin preventiva y correctiva ................................................................................................ 22
Mejora continua ...................................................................................................................... 22
CONCLUSIONES ........................................................................................................................... 23
BIBLIOGRAFA .............................................................................................................................. 24
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INTRODUCCIN
La Organizacin Internacional del Trabajo (OIT), ha considerado fundamental introducir los
Sistemas de Gestin de la Seguridad y la Salud en el trabajo (SST) en el nivel de la organizacin.
La implementacin de estos sistemas ha demostrado constantes resultados en la reduccin de
los peligros y los riesgos como en la productividad.
Las directrices que ha establecido la OIT sobre los sistemas de gestin de la SST han sido
establecidas en acuerdos a nivel internacional. Es importante recordar que estas directrices
tienen carcter voluntario, esto quiere decir que los pases que las integran suscriben acuerdos
por inters propio, sin embargo, al suscribirlos se establece una relacin vinculante, lo que le
permite a los pases, en este caso, apelar a la OIT si algunos de los acuerdos establecidos en el
convenio son vulnerados.
Estas directrices se han generado para ser ejecutadas por los responsables de la gestin de la
seguridad y la salud en el trabajo al interior de las organizaciones.
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OBJETIVOS DE LAS DIRECTRICES
De acuerdo con lo estipulado por la OIT, estas directrices deberan contribuir a proteger a los
trabajadores contra los peligros y a eliminar las lesiones, enfermedades, dolencias, incidentes y
muertes relacionadas con el trabajo, por lo que se hace relevante su consideracin al
momento de planificar un sistema de gestin preventivo.
a) Servir para crear un marco nacional para el sistema de gestin de la SST que d preferencia
y cuente con el apoyo de leyes;
a) Facilitar orientacin sobre la integracin de los elementos del sistema de gestin de la SST
en la organizacin como un componente de las disposiciones en materia de poltica y de
gestin, y
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MARCO NACIONAL DEL SISTEMA DE GESTIN DE LA
SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO
POLTICA NACIONAL
La OIT describe que en funcin de las necesidades, deberan designarse una o varias
instituciones competentes y se debera formular, poner en prctica y revisar peridicamente
una poltica coherente para el establecimiento y la promocin de sistemas de gestin de la SST
en las organizaciones. Lo mencionado anteriormente, debera realizarse en consulta con las
organizaciones ms representativas de empleadores y de trabajadores, as como con otras
entidades segn corresponda.
De acuerdo con lo dispuesto por la OIT, la poltica nacional en materia de sistemas de gestin
de la SST debera establecer principios generales y procedimientos para:
g) Evaluar y hacer pblica, a travs de los medios adecuados, la eficacia de los sistemas y de las
prcticas de gestin de la SST, y
h) Asegurar que a los contratistas y a sus trabajadores, y a los trabajadores eventuales, se les
aplica el mismo nivel de exigencia en materia de seguridad y salud que a los trabajadores
empleados directamente por la organizacin.
Fuente: Directrices ILO-OSH 2001
Con miras a garantizar la coherencia de la poltica nacional y de las medidas adoptadas para su
aplicacin, la institucin competente debera crear un marco nacional para los sistemas de
gestin de la SST con el propsito de:
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a) Identificar y establecer las respectivas funciones y responsabilidades de las diversas
instituciones encargadas de aplicar la poltica nacional, y tomar las disposiciones adecuadas a
fin de garantizar la coordinacin necesaria entre ellas;
c) Establecer los criterios que resulten apropiados para designar las instituciones encargadas
de la preparacin y promocin de directrices especficas respecto de los sistemas de gestin de
la SST, y sealar sus respectivas obligaciones, y
DIRECTRICES NACIONALES
De acuerdo con la OIT, las directrices nacionales sobre la aplicacin voluntaria y sistemtica de
los sistemas de gestin de la SST deberan elaborarse a partir del modelo propuesto, de
poltica, organizacin, planificacin y aplicacin, evaluacin y accin en pro de mejoras.
Debera existir coherencia entre las directrices de la OIT, las directrices nacionales y las
directrices especficas, con la suficiente flexibilidad para permitir la aplicacin directa o la
aplicacin especfica en el nivel de la organizacin.
Directrices de la OIT
sobre los SG-SST
Directrices
nacionales sobre los
SG-SST
Directrices
especficas sobre los
SG-SST
Figura 1: Elementos del marco nacional para los sistemas de gestin de la seguridad y la salud en el trabajo
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DIRECTRICES ESPECFICAS
De acuerdo con la OIT, las directrices especficas, al tiempo que reflejan los objetivos de las
directrices de la OIT, deberan contener los elementos genricos de las directrices nacionales y
deberan, asimismo, disearse de forma que reflejen las condiciones y necesidades especficas
de organizaciones o de grupos de organizaciones teniendo en cuenta, en particular:
A continuacin, se grafica el diagrama con los principales elementos que constituye la mejora
continua:
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POLTICA EN MATERIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
De acuerdo con la OIT, el empleador, en consulta con los trabajadores y sus representantes,
debera exponer por escrito la poltica en materia de SST, que debera:
b) Ser concisa, estar redactada con claridad, estar fechada y hacerse efectiva mediante la firma
o endoso del empleador o de la persona de mayor rango con responsabilidad en la
organizacin;
La poltica en materia de SST debera incluir, como mnimo, los siguientes principios y objetivos
fundamentales respecto de los cuales la organizacin expresa su compromiso:
El sistema de gestin de la SST debera ser compatible con los otros sistemas de gestin de la
organizacin o estar integrado en los mismos.
VISIN: para establecer la visin de una empresa se deber responder a las siguientes
preguntas:
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Se define la poltica de la empresa en relacin con los distintos actores con los que interacta,
por ejemplo: accionistas, proveedores, empleados, clientes, etc. y cmo quiere ser la empresa
en el futuro.
La misin establece el propsito o la finalidad por la que la organizacin se diferencia del resto
de las otras empresas del sector.
La misin y la visin de la empresa definen su Poltica, y esta marca sus directrices bsicas. La
Poltica marca una direccin o rea de actuacin y define objetivos cuantitativos a alcanzar.
Del mismo modo, es adecuada al propsito de la organizacin, se debe incluir el compromiso
de cumplir con los objetivos y requisitos, y de realizar una mejora continua de la eficacia del
sistema de gestin de la prevencin.
Se establece como un marco de referencia para alinear y revisar los objetivos planteados. Se
debe comunicar y ser entendida por todos los niveles de la organizacin, y se revisar
peridicamente para determinar si debe ser modificada para adecuarla segn los cambios que
se produzcan.
Para que la poltica implantada sea eficaz y eficiente, ser necesario que la direccin se
comprometa activamente, para ello deber realizar acciones concretas como las que, a
continuacin, se apuntan, adems de revisar peridicamente los elementos del propio
sistema.
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PARTICIPACIN DE LOS TRABAJADORES
De acuerdo con la OIT, la participacin de los trabajadores es un elemento esencial del sistema
de gestin de la SST en la organizacin.
El empleador debera asegurar que los trabajadores, y sus representantes en materia de SST,
son consultados, informados y capacitados en todos los aspectos de SST relacionados con su
trabajo, incluidas las disposiciones relativas a situaciones de emergencia sistema de gestin de
la seguridad y la salud en el trabajo en la organizacin.
El empleador debera adoptar medidas para que los trabajadores, y sus representantes en
materia de SST, dispongan de tiempo y de recursos para participar activamente en los
procesos de organizacin, planificacin y aplicacin, evaluacin y accin para perfeccionar el
sistema de gestin de la SST.
a) garantizar que la SST se considere una responsabilidad directa del personal directivo que es
conocida y aceptada en todos los niveles;
c) disponer de una supervisin efectiva, segn sea necesario, para asegurar la proteccin de la
seguridad y la salud de los trabajadores;
1
Ver: material complementario 1 POLTICA TIPO
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e) cumplir los principios de los sistemas de gestin de la SST que figuran en las directrices
nacionales pertinentes, en los sistemas especficos o en programas voluntarios, segn sea
pertinente, que suscriba la organizacin;
f) establecer y aplicar una poltica clara en materia de SST con objetivos medibles;
g) adoptar disposiciones efectivas para identificar y eliminar o controlar los riesgos y peligros
relacionados con el trabajo, y promover la salud en el trabajo;
j) proporcionar los recursos adecuados para garantizar que las personas responsables de la
SST, incluido el comit de SST, puedan desempear satisfactoriamente su cometido, y
De ser necesario, debera nombrarse a una o varias personas de alto nivel de direccin con la
responsabilidad, la autoridad y la obligacin de rendir cuentas para:
Para poder llevar a cabo todo lo anterior, se debe tener en cuenta que los trabajadores deben
tener los conocimientos y habilidades suficientes para poder realizar un trabajo bien hecho y,
por lo tanto, seguro, y que las instrucciones que reciban deben tener implcitas las que sean
necesarias para que el trabajo sea seguro. Por ejemplo, no es compatible que un mando
intermedio d unas rdenes a un trabajador para que manipule ms del peso indicado por la
normativa, cuando al trabajador se le est dando formacin sobre prevencin de riesgos
laborales y manipulacin manual de cargas de forma segura.
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Por otro lado, se puede establecer como responsabilidad de los mandos intermedios
(encargados o trabajadores en niveles de supervisin) la auditora de las acciones y
condiciones inseguras de los trabajadores/puestos de trabajo que se encuentren bajo su
responsabilidad.
Un mtodo para poder realizarlo es llevar a cabo inspecciones que detecten previamente
situaciones que pueden derivar en un accidente.2
COMPETENCIA Y CAPACITACIN
De acuerdo con la OIT, la competencia en materia de SST incluye la instruccin, la experiencia y
la formacin profesional, o una combinacin de estos elementos.
La formacin debera ofrecerse gratuitamente a todos los participantes y, cuando sea posible,
organizarse durante las horas de la jornada laboral.
2
Ver material complementario 2 Ejemplos de responsabilidad dentro de la organizacin
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DOCUMENTACIN DEL SISTEMA DE GESTIN DE LA
SEGURIDAD Y LA SALUD EN EL TRABAJO
De acuerdo con la OIT, en funcin del tamao y la naturaleza de las actividades de la
organizacin, debera elaborarse y mantenerse actualizada una documentacin sobre el
sistema de gestin de la SST que comprenda:
a) estar redactada con claridad y presentarse de una manera que puedan comprenderla los que
tienen que utilizarla, y
b) estar sujeta a exmenes regulares, ser revisada segn sea necesario, difundirse y ponerse a
disposicin de todos los miembros apropiados o involucrados de la organizacin.
Fuente: Directrices ILO-OSH 2001
Los trabajadores deberan tener el derecho de consultar los registros relativos a su medio
ambiente de trabajo y su salud, a reserva de que se respeten los requisitos de
confidencialidad.
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COMUNICACIN
De acuerdo con la OIT, deberan establecerse y mantenerse disposiciones y procedimientos
para:
PLANIFICACIN Y APLICACIN
EXAMEN INICIAL
El examen inicial debera llevarse a cabo por personas competentes en consulta con los
trabajadores y/o sus representantes, segn corresponda. Debera:
a) identificar las prescripciones legales vigentes en materia de SST, las directrices nacionales,
las directrices especficas, los programas voluntarios de proteccin y otras disposiciones que
haya suscrito la organizacin;
b) identificar, prever y evaluar los peligros y los riesgos existentes o posibles en materia de
seguridad y salud que guarden relacin con el medioambiente de trabajo o la organizacin del
trabajo;
c) determinar si los controles previstos o existentes son adecuados para eliminar los peligros o
controlar riesgos, y
d) analizar los datos recopilados en relacin con la vigilancia de la salud de los trabajadores.
Fuente: Directrices ILO-OSH 2001
a) estar documentado;
b) servir de base para adoptar decisiones sobre la aplicacin del sistema de gestin de la SST, y
c) servir de referencia para evaluar la mejora continua del sistema de gestin de la
SST.
Fuente: Directrices ILO-OSH 2001
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PLANIFICACIN, DESARROLLO Y APLICACIN DEL SISTEMA
De acuerdo con la OIT, la planificacin debera apuntar a la creacin de un sistema de gestin
de la SST que contribuya:
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PREVENCIN DE LOS PELIGROS
De acuerdo con la OIT, deberan evaluarse las medidas en la SST de cambios internos (tales
como, cambios en la composicin de la plantilla o debidos a la introduccin de nuevos
procesos, mtodos de trabajo, estructura organizativa o adquisiciones), as como de cambios
externos (por ejemplo, debidos a la modificacin de leyes y reglamentos, a fusiones
organizativas, o a la evolucin de los conocimientos en el campo de la SST y de la tecnologa), y
deberan adoptarse las medidas de prevencin adecuadas antes de introducirlos.
Tendra que procederse a una identificacin de los peligros y a una evaluacin de los riesgos
antes de introducir cualquier modificacin, o de utilizar mtodos, materiales, procesos o
maquinaria nuevos. Esta evaluacin debera efectuarse consultando y asociando a la misma a
los trabajadores y/o sus representantes, y al comit de seguridad, segn el caso.
Antes de adoptar la decisin de introducir un cambio habra que cerciorarse de que todos
los miembros interesados de la organizacin han sido adecuadamente informados y
capacitados.
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PREVENCIN, PREPARACIN Y RESPUESTA RESPECTO DE SITUACIONES
DE EMERGENCIA
De acuerdo con la OIT, deberan adoptarse y mantenerse las disposiciones necesarias en
materia de prevencin, preparacin y respuesta respecto de situaciones de emergencia. Estas
disposiciones deberan determinar los accidentes y situaciones de emergencia que puedan
producirse. Tendran que referirse tambin a la prevencin de los riesgos para la SST que
derivan de los mismos. Habran de adecuarse al tamao de la organizacin y a la naturaleza de
sus actividades y deberan:
ADQUISICIONES
Deberan establecerse y mantenerse procedimientos a fin de garantizar que:
b) se identifiquen las obligaciones y los requisitos tanto legales como de la propia organizacin
en materia de SST antes de la adquisicin de bienes y servicios, y
c) se tomen disposiciones para que se cumplan dichos requisitos antes de utilizar los bienes y
servicios mencionados.
CONTRATACIN
De acuerdo con la OIT, deberan adoptarse y mantenerse disposiciones a fin de garantizar que
se apliquen las normas de SST de la organizacin, o cuando menos su equivalente, a los
contratistas y sus trabajadores ocupados en la organizacin.
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Las disposiciones relativas a los contratistas ocupados en el lugar de trabajo de la organizacin
deberan:
EVALUACIN
SUPERVISIN Y MEDICIN DE LOS RESULTADOS
De acuerdo con la OIT, tendran que elaborarse, establecerse y revisarse peridicamente
procedimientos para supervisar, medir y recopilar con regularidad datos relativos a los
resultados de la SST. Deberan definirse en los diferentes niveles de la gestin la
responsabilidad, la obligacin de rendir cuentas y la autoridad en materia de supervisin.
a) utilizarse como medio para determinar en qu medida se cumplen la poltica y los objetivos
de SST y se controlan los riesgos;
b) incluir una supervisin tanto activa como reactiva, y no fundarse nicamente en estadsticas
sobre accidentes del trabajo y enfermedades profesionales
c) incluirse en un registro.
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La supervisin debera:
La supervisin activa debera comprender los elementos necesarios para establecer un sistema
proactivo e incluir:
Esas investigaciones deberan ser llevadas a cabo por personas competentes, con una
participacin apropiada de los trabajadores y sus representantes.
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correctivas, incluirse en el examen que realice la direccin y tomarse en consideracin en las
actividades de mejora continua.
Las medidas correctivas resultantes de estas investigaciones deberan aplicarse con el fin de
evitar que se repitan los casos de lesin, dolencia, enfermedad o incidente relacionados con el
trabajo.
Los informes elaborados por organismos de investigacin externos como los servicios de
inspeccin del trabajo y las instituciones de seguro social, deberan considerarse de la misma
manera que las investigaciones internas a los efectos de la adopcin de decisiones,
respetndose los requisitos de confidencialidad.
AUDITORA
Convendra desarrollar una poltica y un programa de auditora que comprenda una definicin
de la esfera de competencia del auditor, el alcance de la auditora, su periodicidad, su
metodologa y la presentacin de informes.
a) la poltica de SST;
b) la participacin de los trabajadores;
c) la responsabilidad y obligacin de rendir cuentas;
d) la competencia y la capacitacin;
e) la documentacin del sistema de gestin de la SST;
f) la comunicacin;
g) la planificacin, desarrollo y puesta en prctica del sistema;
h) las medidas de prevencin y control;
i) la gestin del cambio;
j) la prevencin de situaciones de emergencia y la preparacin y respuesta frente a dichas
situaciones;
k) las adquisiciones;
l) la contratacin;
m) la supervisin y medicin de los resultados;
n) la investigacin de las lesiones, dolencias, enfermedades e incidentes relacionados con el
trabajo y su efecto en la seguridad y la salud;
o) la auditora;
p) los exmenes realizados por la direccin;
q) la accin preventiva y correctiva;
r) la mejora continua, y
s) cualesquiera otros criterios de auditora o elementos que se consideren oportunos.
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En las conclusiones de la auditora debera determinarse si la puesta en prctica del sistema de
gestin de la SST, de sus elementos o subgrupos de elementos:
a) evaluar la estrategia global del sistema de gestin de la SST para determinar si se consiguen
los resultados esperados en los objetivos previstos;
b) evaluar la capacidad del sistema de gestin de la SST para satisfacer las necesidades
globales de la organizacin y de las partes interesadas en la misma, incluidos sus trabajadores
y las autoridades normativas;
c) evaluar la necesidad de introducir cambios en el sistema de gestin de la SST, incluyendo la
poltica de SST y sus objetivos;
d) identificar qu medidas son necesarias para resolver en su momento cualquier deficiencia,
incluida la adaptacin de otros aspectos de la estructura de la direccin de la organizacin y de
la medicin de los resultados;
e) presentar los antecedentes necesarios para la direccin, incluida informacin sobre la
determinacin de las prioridades, en aras de una planificacin til y de una mejora continua;
f) evaluar los progresos conseguidos en el logro de los objetivos de la SST y en las medidas
correctivas, y
g) evaluar la eficacia de las actividades de seguimiento con base en exmenes anteriores de la
direccin.
La frecuencia y alcance de los exmenes peridicos del sistema de gestin de la SST realizados
por el empleador o el directivo de mayor responsabilidad para rendir cuentas, deberan
definirse en funcin de las necesidades y situacin de la organizacin.
Las conclusiones del examen realizado por la direccin deberan registrarse y comunicarse
oficialmente:
a) a las personas responsables del/de los elemento(s) pertinente(s) del sistema de gestin de la
SST para que puedan adoptar las medidas oportunas; y
b) al comit de seguridad y salud, los trabajadores y sus representantes.
Fuente: OIT
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ACCIN EN PRO DE MEJORAS
a) la identificacin y anlisis de las causas profundas de las disconformidades con las normas
pertinentes de SST y/o las disposiciones del sistema de gestin de la SST, y
b) la adopcin, planificacin, aplicacin, comprobacin de la eficacia y documentacin de las
medidas preventivas y correctivas, incluidos los cambios en el propio sistema de gestin de la
SST.
Cuando la evaluacin del sistema de gestin de la SST u otras fuentes muestren que las
medidas de prevencin y proteccin relativas a peligros y riesgos son inadecuadas o pueden
dejar de ser eficaces, estas deberan someterse a la jerarqua competente en materia de
medidas de prevencin y control para que las complete y documente segn corresponda y sin
dilacin.
MEJORA CONTINUA
De acuerdo con la OIT, deberan adoptarse y mantenerse disposiciones para la mejora
continua de los elementos pertinentes del sistema de gestin de la SST y de este sistema en su
conjunto. Estas disposiciones deberan tener en cuenta:
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CONCLUSIONES
La OIT ha establecido directrices sobre los sistemas de gestin de la SST que han sido
establecidas en acuerdos a nivel internacional. Es importante recordar que estas directrices
tienen carcter de voluntarias sobre los sistemas de gestin de la SST que reflejan los valores e
instrumentos pertinentes de la OIT para la proteccin de la seguridad y la salud de los
trabajadores.
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BIBLIOGRAFA
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