REQUISITOS PARA LA IMPLEMENTACIN DEL SISTEMA DE REGISTRO DEL CERTIFICADO

DEL NACIDO VIVO EN LNEA -CNV.

Proceso de Registro del Establecimiento:

- Debe estar registrado en el RENAES
- Llenar la ficha de registro ubicada en este Link, luego, imprimir y firmar las declaraciones
juradas del Representante Legal del Establecimiento de Salud y de las personas que
registrarn en el sistema.
- Adjuntar sus copias de DNI y presentarlos ante el Ministerio de Salud por trmite
documentario, con el asunto Acceso al Sistema de Nacimientos - OGEI
- Luego de ello, un representante del Ministerio de Salud se comunicar con el contacto
consignado en el formulario presentado para informar el estado de la solicitud y en caso de
ser aceptada, se crearn los usuarios en el sistema.

Para la implementacin del Sistema de Registro del Certificado del Nacido Vivo en Lnea
-CNV.
Es requisito indispensable confirmar:
1. Si el establecimiento cuenta con los equipos requeridos para la integracin al
Sistema CNV que ser de uso exclusivo para el Sistema CNV
2. Fecha en que los profesionales sern capacitados siendo el motivo de la solicitud de
accesos

Requisitos para la implementacin y acceso al Sistema CNV

De no contar con alguno de los requisitos indicados dificultar proceder a las
coordinaciones de creacin de los usuarios para su ingreso al Sistema CNV, deben contar
con:
1. Pc instalada en sala de partos o cercana a ella, debiendo ser de uso EXCLUSIVO del
Sistema CNV no puede existir otro aplicativo; deber contar con conectividad a
internet (1 Mbps mnimo, 2 Mbps a ms.)
2. Sistema operativo Windows XP, Vista o Windows 7
3. Programa de visualizacin de archivos PDF (Adobe Acrobat Reader)
4. Impresora dplex (se necesita imprimir ambas caras)
5. Usuarios creados (coordinaciones con Mesa de Ayuda del MINSA)
6. Coordinaciones para su prxima Fecha de capacitacin

Solicitud de Creacin de usuario.

Enviar la confirmacin que el establecimiento cuenta con los equipos requeridos y fecha de
prxima capacitacin, recuerden est bajo responsabilidad la cantidad de usuarios creados
ante algn inconveniente que pueda presentarse (administrativo, legal) al contar con
acceso a informacin confidencial al ser datos RENIEC, los usuarios no pueden solicitarse y
no ser utilizado bajo responsabilidad del solicitante.

Deber enviar los siguientes 04 documentos a la

cuenta nacimientos@minsa.gob.pe(Mesa de Ayuda MINSA):
 1. Documento de solicitud de Creacin de usuarios dirigido al Director de la
Oficina de Estadstica e Informtica del MINSA Lic. Vctor German Chvez
Bahamonde en caso que lo solicite DIRESA ser con la firma y sello del Director
General de su Jurisdiccin.(ENVIAR ARCHIVO ESCANEADO)
En caso NO sea un establecimientos MINSA, ser firmado por el Director o
Gerente es decir instituciones como EsSalud, Privados, Fuerzas Armadas,
otros. (ARCH. ESCANEADO).
2. Cuadro Excel con la relacin de usuarios (ver archivo adjunto), es necesario la
hoja de clculo RENIEC no vuelve a digitar los datos, exporta el
archivo (ARCHIVO XLS).
3. Imprimir el cuadro excel (tem 2) este debe contener la firma y sello del jefe del
establecimiento (escanearlo generndose un archivo y adjuntarlo al correo),
verificar datos de usuarios completos, cantidad de caracteres DNI, fecha
actualizada, Regin/Departamento, Provincia, Distrito, Cdigo
RENAES (ARCHIVO ESCANEADO).
4. Designacin al Acceso a Supervisor (profesional que atienda partos y se
encuentre la mayor parte en sala) resolucin o memorndum, sellado y
firmado por el jefe del establecimiento (ESCANEADO). Puede ser el jefe del
servicio.

El dia del envo los documentos debern indicar:

- Confirmacin de hallarse ubicado el equipo, con internet cercano o en sala de parto (de uso
exclusivo para el CNV)
- Fecha de capacitacin (plazo de capacitacin 01 semana luego de confirmacin de atencin o se
cancelara lo solicitado)
- Datos de quien realizara la capacitacin

Existen 03 tipos de perfiles:

1. Registrador: profesional que atiende parto (mdicos y obstetras) y registra en el
Sistema CNV
2. Supervisor: profesional que atiende parto y que es responsable de modificar un
CNV (previo documento de sustento)
3. Consultor : estadstico(a) responsable de la informacin.

Perfil de Usuario:
1. REGISTRADOR:
Obstetras y Mdicos que Atienden los Partos y registran en el
Sistema

2. SUPERVISOR:
Es el profesional que atiende parto que previo documento de sustento o un registro
de cargo realizara la modificacin en el Sistema debiendo adjuntar documento de
designacin (resolucin o memo firmado por el jefe del establecimiento) no
adjuntar informe del personal designado.
La designacin debe ser por usuario indicando la Designacin al ACCESO A
SUPERVISOR del Sistema en Lnea - Registro del Certificado del Nacido Vivo-CNV
 cuyo acceso se viene brindando mayormente al Jefe del Servicio de Obstetricia o a
quien se encuentre continuamente en sala de parto, esto ante alguna modificacin
que pueda presentarse bajo responsabilidad. Igualmente el supervisor puede
registrar partos con su acceso.
Dependiendo de la cantidad de partos o los turnos se puede solicitar 02 accesos.

3. CONSULTOR:
- Es el Personal de Estadstica responsable de Hechos Vitales, el personal
de informtica se encuentra apoyando donde NO existe un personal estadstico
en el manejo de la base de datos para su informacin estadstica.
- Igualmente el estadstico apoyara a los supervisores designados en el manejo
del Sistema CNV de Sala de parto.
- Apoyar coordinaciones con DIRESA o MINSA.
- Brindar el apoyo de Asistencia Tcnica sobre el Sistema CNV.

Luego de recibir la confirmacin de la cuenta nacimientos de encontrarse atendida recin

enviar la documentacin en fsico al MINSA bajo responsabilidad evitndose su reenvo
con las modificaciones por alguna observacin encontrada.

Solicitud de Cambio de perfil:

Requerimiento realizado cuando el usuario cambie de perfil (registrador, supervisor,
consultor), todo cambio de perfil estar coordinado con el estadstico del establecimiento y
el o la supervisor(a) designado(a) al acceso al Sistema CNV, debiendo enviar a la cuenta
nacimientos los siguientes archivos adjuntos:
1. Solicitud de Cambio de perfil, sellado y firmado por el jefe del establecimiento
(ESCANEADO).
2. Cuadro excel con datos de los usuarios, RENIEC no vuelve a digitar los datos,
exporta el archivo (ARCHIVO XLS).
3. Imprimir el cuadro excel anterior (item2) que deber estar con la firma y sello
del jefe del establecimiento (escanearlo), verificando indique todos los datos del
establecimiento, fecha actualizada, Regin/Departamento, Provincia, Distrito,
Cdigo RENAES. (ESCANEADO).

Solicitud de Baja de usuario

Es responsabilidad tanto del propio usuario como de la supervisora designada de coordinar
se remita la solicitud de baja el que ser enviado cuando deje de laborar en el
establecimiento:
Deber enviar:
1. Documento similar a la solicitud de creacin de usuarios pero en este caso indicar
SOLICITUD DE BAJA con firma y sello del Jefe del Establecimiento
2. De estar laborando el usuario en otro establecimiento deber detallarlo en el
documento de baja colocando el cdigo RENAES de ambos evitndose la baja total
en el nuevo establecimiento donde laborara.
Solicitud de correccin de cdigo de local EE.SS. en Certificado Nacido Vivo (error en
nombre de EESS)
Se realiza cuando se ha cometido un error por el usuario al registrar un certificado CNV en
otro establecimiento que no sea el asignado al usuario
De presentarse este caso debern enviar:
1. Documento de correccin de cdigo de EE.SS detallando exactamente los
motivos del error
Deber encontrarse con la firma y sello del Jefe del Establecimiento.

Solicitud de desbloqueo de usuario

La solicitud de desbloqueo solo es atentido para personal que es integrante del Sistema
CNV, debiendo enviar a Mesa de Ayuda MINSA es decir a la
cuenta nacimientos@minsa.gob.pe de la siguiente manera:
1. La solicitud de desbloqueo deber ser enviado por el propio usuario que cuente con
acceso al Sistema CNV desde la cuenta de correo que facilito cuando solicitaron su
acceso al Sistema CNV el que es verificado tanto en el MINSA como en RENIEC.
2. Si el bloqueo de usuarios es masivo o tiene problemas con su cuenta de correo y es
de urgencia, podr solicitarlo el(la) Supervisor(ra) designado(a) bajo
responsabilidad, est prohibido que el requerimiento sea realizado por un colega o
personal externo.

Razones de bloqueo de Acceso al Sistema CNV:

Ocurre por las siguientes razones :
1. Error de tipeo y reintento errado.
2. Dejar de usar su acceso al Sistema
3. Cada 90 das el sistema solicitar cambiar la clave de no atender lo solicitado se
bloquear.

Funciones del supervisor DESIGNADO al ACCESO A SUPERVISOR:

- Verificar que todos sus registradores que atienden partos tanto de MEDICOS Y
OBSTETRAS registren en el Sistema. (Segn RM N148/2012-MINSA todos los
profesionales que atienden partos deben registrar en el Sistema CNV)
- Est prohibido prestarse o facilitar sus accesos a otro personal de ser as ser bajo
su responsabilidad y dems involucrados de presentarse algn inconveniente
(administrativo o legal).
- Verificar que sus registradores registren en el Sistema sin inconvenientes de existir
algn problema podrn consultarlo a sus responsables de DIRESA Oficina de
Estadstica e Informtica, de no ser atendido comunicar a la cuenta nacimientos o
llamar al 982769896 con la Responsable Nacional del Sistema CNV Srta. Lourdes
Liza Quesqun.
- De requerirse nuevos usuarios hacerlo de conocimiento al estadstico del
establecimiento responsable de Hechos Vitales y del Sistema de Nacimientos quien
lo coordinar en conjunto con su Supervisor Designado, igualmente tanto en lima
 como en las regiones pueden coordinarlo con la DIRESA de su jurisdiccin y puedan
apoyarlos o de ser otras instituciones pueden comunicarse al MINSA.
- Generar al finalizar el da su reporte verificando si todo lo registrado se encuentra
correcto o sin algn dato faltante (recuerden que cualquier dato que quede vacio o
errado y no sea solucionado A TIEMPO pasara a un tema legal que debern asumir
los involucrados)
- Verificar se entregue a la madre su certificado antes del Alta (NO se registra un
certificado posterior al alta) de ser asi ser bajo responsabilidad, de continuar con
la duda comunicarse.
- Ningn usuario retornara al Sistema Manual por lo tanto el dia de la capacitacin
debern iniciar en el Sistema en Lnea (solo ante ALGUNA EMERGENCIA contaran
con algunos certificados manuales pero debern dejar sustentado con la firma que
corresponde porque razn utilizaron un certificado manual).
- Verificar e indicar a sus registradores se eviten problemas a futuro de NO
PRESTARSE SUS ACCESOS bajo responsabilidad ante algn inconveniente
(administrativo, legal, judicial)
- No utilizar su acceso en otro equipo es identificable si el acceso fue utilizado en
otro equipo que no sea el de sala de parto por el numero ip
- Comunicar eviten bsquedas innecesarias de personal masculino u otras
bsquedas, es identificable la cantidad o tipo de bsquedas que puedan realizar en
el sistema.
- Las ediciones de certificados son identificables por lo tanto se dejara sustento de lo
realizado detallando lo realizado en un cuaderno de registro firmando quien se lo
solicite, no colocar solo errores involuntarios.
- Si un usuario SUPERVISOR se retira del establecimiento es su responsabilidad
coordinar su baja con el jefe del establecimiento y realizar la entrega de cargo a su
sucesor quien deber enviar los documentos respectivos as como la nueva
designacin (resolucin o memo), de no enviar estos documentos a Mesa de Ayuda
MINSA se encontrara bajo responsabilidad los inconvenientes de los certificados
que no pudieron ser solucionados al encontrarse aun con la encargatura.
- El o la nueva designado(a) deber entregar todos los documentos como son:
documentos de todos los usuarios activos desde el inicio de uso del Sistema CNV,
documentos de baja de usuarios, documentos de cambio de nombre de
establecimiento por error, cuaderno de registro de certificados modificados
durante su gestin.
- El Estadstico, Supervisor y usuario son responsables de las Bajas de Usuarios
cuando se retiran del establecimiento de lo contrario no podr acceder al Sistema
en otro establecimiento.
- SI un usuario trabaja en 02 establecimientos es PROHIBIDO UTILIZAR SU ACCESO
EN EL OTRO ESTABLECIMIENTO, si el 2do establecimiento cuenta con el sistema
cnv, el supervisor del establecimiento deber coordinar su nuevo usuario con el
estadstico del establecimiento que a su vez lo realizara con la DIRESA o
responsables del MINSA.
Otros alcances
1. RENIEC identifica la manipulacin que realizan con su ingreso al Sistema CNV con
su USUARIO (registrador, supervisor, consultor) recuerde ingresa con su N de DNI.
2. La informacin a la que tiene acceso es informacin confidencial y se encuentra
bajo proteccin de datos
3. Su acceso le brinda informacin confidencial encontrndose amparado bajo la ley
N29733 Ley de Proteccin de Datos.
4. Quien realiza la solicitud se encuentra bajo responsabilidad ante cualquier
inconveniente que pueda presentarse (administrativo, legal o judicial).

Nota:
Le adjuntamos el modelo de cuadro de desbloqueo de usuario que debern enviar
indicando los datos solicitados, igualmente si enva un mensaje a Mesa de Ayuda del
MINSA a la cuentanacimientos@minsa.gob.pe recibir este formato.

Ejemplo:
Tengan ustedes buenos das, agradecer el desbloqueo de(los) siguientes usuario(s)
DATOS DEL USUARIO

N DNI (8 caracteres)

Apellidos y Nombres

Profesin

Institucin a la que corresponde (MINSA, ESSALUD,

1 FFAA, CLINICA, otros)
Cdigo RENAES del Establecimiento

Nombre de DISA/DIRESA/GERESA

Nombre del Establecimiento

Tipo de Perfil (supervisor, registrador o consultor)

N de Telfono (fijo, celular, RPM, RPC, etc.)

(Saludos cordiales),
Profesin: Lic. , Dr. .
DNI: .
Perfil( supervisor, registrador o consultor): .
N Fijo o Celular:

Nota: Se adjunta archivos modelos de documentos

 1. Modelo de solicitud de creacin de usuario
2. Modelo de solicitud de correccin de cdigo de establecimiento
3. Formato de relacin de creacin de usuario (Archivo Excel)
4. RM N148-2012/MINSA

La solicitud de baja de usuario, cambio de perfil son casi similares a la solicitud de

creacin de usuario.

- Toda documentacin indicada son enviadas escaneados a la

cuenta nacimientos@minsa.gob.pe

- No olvidar es responsabilidad programarse realizar la debida Asistencia Tcnica y

verificar el funcionamiento en los establecimientos que vienen utilizando el Sistema
CNV.

Cualquier duda u observacin NO ASUMIR UNA SOLUCIN SIN CONSULTARLO as se

evitaran problemas a futuro (administrativos o legales) a quienes coordinan con una
regin comunicarse primero a la DIRESA, de no recibir atencin a la
cuenta nacimientos@minsa.gob.pe o al 982769896 o al telfono 315-6600 Ext. 2309 con
la Srta. Lourdes Liza Quesqun- Responsable Nacional del Sistema CNV en Lnea del
MINSA.

Revisar la Pagina del MINSA en preguntas

frecuentes:http://www.minsa.gob.pe/hv/index.asp?op=7
NINGUN ESTABLECIMIENTO QUE INICIA EN EL SISTEMA PUEDE RETORNAR
AL SISTEMA MANUAL BAJO RESPONSABILIDAD DEL SUPERVISOR
DESIGNADO Y DEMAS INVOLUCRADOS.
Saludos Cordiales

Equipo: Sistema CNV

Oficina General de Estadstica e Informtica
Estadistica-MINSA
Direccin: Av. Salaverry 801 - 2 piso, Jess Mara
Telfono: (51-1) 315-6600 Ext. 2309
RPC: 982769896
.................................................................................................................................................
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Requisitos para la implementacin del Sistema de Registro del Certificado del Nacido
Vivo en Lnea -CNV.
Se deber confirmar:
1. Si el establecimiento cuenta con los equipos requeridos para la integracin al
Sistema CNV
 2. Fecha en que los profesionales sern capacitados siendo el motivo de la
solicitud de accesos

Requisitos para la implementacin y acceso al Sistema CNV

(De no contar con alguno de los requisitos indicados no se podr proceder a la creacin
de los usuarios al Sistema CNV)
1. Pc instalada en sala de partos o cercana a ella (debe ser de uso EXCLUSIVO del
SistemaCNV), con conectividad a internet (1 Mbps mnimo, 2 Mbps a ms.)
2. Sistema operativo Windows XP, Vista o Windows 7
3. Programa de visualizacin de archivos PDF (Adobe Acrobat Reader)
4. Impresora dplex (se necesita imprimir ambas caras)

Estaremos a la espera de su pronta respuesta.

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Buenas tardes estimado Andres se hace de conocimiento lo siguiente:
- Se ha iniciado el registro de los certificados domiciliarios los cuales SI pueden ser
registrados en el Sistema CNV en lnea
- El registro de constatar el parto se realizar siempre y cuando al profesional
registrador que est responsabilizndose de la entrega de un certificado domiciliario LE
CONSTE el partopresentado, previos exmenes o pruebas que conocen deben realizar a
la paciente y al recin nacido en el establecimiento.
- La Supervisora designada al final del da bajo responsabilidad dejar
documentado los partos domiciliarios registrados y enviara copia escaneada a la DIRESA-
Oficina de Estadstica e Informtica de Lambayeque para su control estadstico.

Por lo tanto:
Quien registre un parto domiciliario se har responsable de lo ingresado ante algn inconveniente
que pudiese presentarse (administrativo, legal o judicial) al ser identificable quien registro los
datos debiendohacer de conocimiento a su supervisor designado y a la DIRESA de su jurisdiccin.

Igualmente la DIRESA podr filtrar su informacin por medio sus reportes de los establecimientos
que registran partos domiciliarios con el acceso facilitado de CONSULTOR y puedan brindar su
Asistencia Tcnica si as lo amerita.

REGISTRO DE PARTOS DOMICILIARIOS:

-
a) En el mdulo del NACIDO seleccionar domicilio
 b) En Ubigeo de Nacimiento dar click en buscar y colocar el DISTRITO de
nacimiento del RN.
c) En Direccin del Lugar: Tipear la direccin con la mayor informacin posible.

NOTA:
-
- Se les recuerda que diariamente deben revisar tanto el registrador como
el SupervisorDESIGNADO los partos que han realizado en el da verificando alguna
observacin sobre elcertificado.
- De hallarse algn error deben solucionarlo de preferencia antes de ser dada de alta a
la madre, o en el plazo de 90 das mientras el RN no haya sido registrado en RENIEC,
pasado el plazopara su modificacin pasa a un tema legal.
- Los padres deber ser orientados por RENIEC quienes les indicaran el procedimiento
que debern seguir para su modificacin asumiendo el establecimiento y DIRESA la
responsabilidad de lo que pueda ocurrir durante el procedimiento legal que se siga al ser
identificable quien lo realizo.
- NO olvidar realizar sus consultas con los responsables en las
DIRESAS respetndose los niveles que corresponde.

Saludos cordiales,

Lourdes Liza Quesqun

Responsable del Sistema de Registro
del Certificado del Nacido Vivo-CNV-Estadistica
Oficina General de Estadstica e Informtica
Direccin: Av. Salaverry 801 - 2 piso,Jess Mara
Telfono: (51-1) 315-6600 Ext. 2309
Rpc: 982769896