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Planejamento organizacional

Anteriormente, planejar era considerado o ato mais importante para que processo
administrativo sasse de forma correta. Planejamento ento, no se restringia a simples
organizao da empresa, pois determinava os mtodos e tipos de controle que seriam
exercidos ao longo do tempo. Tudo deveria estar planejado antes. Hoje as coisas
mudaram; claro que planejar continua sendo um ato de extrema importncia em
qualquer empresa, estabelecimento e na vida das pessoas tambm, mas o ato de planejar
agora apenas um instrumento das funes administrativas, no mais um gancho que a
rege. Planejar nada mais do que analisar as informaes que realmente importam no
presente e passado e avaliao dos possveis acontecimentos futuros, assim permitindo
traar o curso de ao que faa com que a organizao da empresa alcance elevados
nveis em sua estratgia competitiva diante dos seus concorrentes. Em outras palavras,
planejar significa estudar o que se deseja obter futuramente e a forma de chegar at l.
Dentro de um espao organizacional, planejamento deve ser dividido em partes, como
estratgico ou ttico/operacional. Estratgico por sua vez, trata-se de um planejamento a
longo prazo, enquanto o ttico est relacionado a um planejamento a curto prazo,
derivado ento, do planejamento estratgico. Em se tratando de planejar, envolvem-se
algumas atividades de antecipar, influenciar e controlar a natureza e a direo de
mudanas. Planejamento um processo contnuo que envolve noes de percepo,
anlise, pensamento conceitual, comunicao e ao. Para um bom planejamento e
consequentemente uma boa administrao, h algumas atividades que so bsicas ao
processo de planejar, a primeira delas avaliao das condies atuais, que diz respeito,
como se alto sugere, a uma anlise critica do que est acontecendo na empresa que
precisa ser mudado? Ou que pode ser feito aqui ou ali para que caminhemos melhor
para obteno do sucesso que queremos? As insatisfaes podem surgir da falta de
processo acerca do que se quer, ou seja, do planejamento mais detalhado. Pois o
planejamento um fator de extrema importncia e necessidade para prevenir ou corrigir
problemas e dar organizao a chance de fazer isso.

Reconhecer quando algo no est certo ou no est se encaixando ali, em


determinada situao no simples, mas as mudanas e inovaes so importantes na
resoluo dos problemas, pois por mais sem relevncia que parea ser o problema,
haver sempre inmeras solues, basta pensar e planejar. A segunda delas o fator
tempo. Planejamento a curto, mdio ou longe prazo? A curto prazo, o planejamento
parece ser mais eficiente, uma vez que o bom administrador sabe que podero vir
influencias do meio que impossibilitem a realizao daquilo que antes parecia possvel,
e se algo sai fora do planejado, sempre mais fcil daquilo se reverter. A longo prazo,
por sua vez, mais estratgico, preocupa-se com a adequao e natureza dos objetivos e
a maneira de atingi-los, pois requer habilidade em antecipar o futuro e relacionar-se com
o ambiente externo. O terceiro elemento bsico rumo ao bom planejamento
organizacional so os problemas de previso. Embora no seja algo exato, pois trata-se
de previso, esta rene tcnicas e procedimentos que auxiliaram o bom administrador a
lidar com eventuais turbulncias que possam vir ao longo do tempo, este deve ter
sempre um plano B por trs da cortina, pois, mesmo feito o planejamento adequado,
sempre devemos contar com o que possa interferir na nossa realizao antes planejada.

O estado atual da Teoria Geral da Administrao

Todas as teorias apresentadas so vlidas e surgiram como uma resposta para os


problemas empresariais mais relevantes em sua poca e todas foram bem sucedidas. De
certo modo so aplicveis aos dias de hoje e o administrador precisa conhec-las para
ter a sua disposio alternativas interessantes para cada ocasio. Por exemplo, a
moderna indstria automobilstica utiliza em suas linhas de montagem os mesmos
princpios da Administrao Cientfica, enquanto os gerentes se preocupam com a
Teoria do Comportamento Organizacional.

As cinco variveis, at hoje constituem os principais componentes no estudo da


Administrao de Empresas. O comportamento desses componentes sistmico e
complexo, cada qual influencia e influenciado pelos outros componentes.
Modificaes em um provocam modificaes em maior ou menor grau nos demais.

Na realidade a adequao destas cinco variveis (tarefa, estrutura, pessoas,


tecnologia e ambiente) constitui o principal desafio da administrao. No incio do
sculo XX dois engenheiros desenvolveram os primeiros trabalhos a respeito da
Administrao. Um era americano Wilson Taylor e desenvolveu a Escola da
Administrao Cientfica. (aumento da eficincia da indstria atravs da racionalizao
do trabalho do operrio. O outro era europeu, Henri Fayol, e desenvolveu a chamada
Teoria Clssica, preocupada em aumentar a eficincia atravs da estruturao e
disposio dos rgos componentes das organizaes e suas inter-relaes. Estas duas
orientaes juntas formam ento o que chamamos de Abordagem Clssica ou
Tradicional da Administrao.

Pode se dizer ento que a tarefa bsica da administrao fazer coisas atravs das
pessoas, com os melhores resultados. A administrao a prpria atividade
organizacional e tornou-se vital e indispensvel. Em uma sociedade de organizaes,
onde a complexidade e a interdependncia das organizaes so o aspecto crucial, a
administrao avulta como fator chave tanto para a melhoria da qualidade de vida
quanto para a soluo dos problemas mais complexos que afligem a humanidade hoje.