INSTITUTUL NATIONAL DE CERCETARE DEZVOLTARE

PENTRU TEHNOLOGII IZOTOPICE SI MOLECULARE

Str. Donath 65-103, 400293, Cluj-Napoca, ROMANIA
Tel.: +40-264-584037; Fax: +40-264-420042; GSM: +40-731-030060
e-mail: itim@itim-cj.ro, web: http://www.itim-cj.ro

DOCUMENTAIE DE ATRIBUIRE A
CONTRACTULUI PRIVIND ACHIZIIA PRODUSULUI
,,ECHIPAMENT INTEGRAT DE TIP
MOLECULAR INK PRINTING

NEGOCIERE FARA PUBLICARE PREALABILA

A UNUI ANUNT DE PARTICIPARE

Martie 2011

1
CUPRINS

Partea I - FISA DE DATE A ACHIZITIEI

Partea II - CAIET DE SARCINI
Partea III - FORMULARE
Partea IV - FORMULAR CONTRACT PRODUSE (propunere)

2
 FIA DE DATE A ACHIZIIEI

APROBAT
DIRECTOR GENERAL
Dr. Ing. Adrian BOT
I. a. Autoritatea contractant

Denumire: INSTITUTUL NAIONAL DE CERCETARE DEZVOLTARE PENTRU

TEHNOLOGII IZOTOPICE SI MOLECULARE
Adresa: Str. Donath, Nr. 65-103
Localitate: CLUJ-NAPOCA Cod potal: 400293 ara: ROMANIA
Reprezentata prin Telefon: +40 264584037.
Director General Dr. ing. Adrian BOT
Persoana de contact:
Director tehnic Ing. Gabriel POPENECIU
Sef Comp Investitii Ing. Dumitru CHINCISAN
E-mail: gabriel.popeneciu@itim-cj.ro Fax: 0264-42.00.42
dumitru.chincisan@itim-cj.ro
Adresa de internet: http://www.itim-cj.ro
Adresa autoritii contractante: CLUJ-NAPOCA, Str. Donath, Nr. 65-103, cod 400293

I.b. Principala activitate sau activiti ale Autoritii contractante

X altele: Institut Naional de Cercetare Dezvoltare X altele: Cercetare-Dezvoltare in

(INCD) domeniul fizicii
Autoritatea contractant achiziioneaz n numele altor autoriti contractante DA
NU X

Alte informaii i/sau clarificri pot fi X la adresa persoanelor de contact sus

obinute: mentionate , zilnic intre orele 900-1600
Orice comunicare, solicitare, informare, notificare i altele asemenea, prevzute n prezenta
documentatie de atribuire, trebuie s fie transmise n scris. Orice document scris trebuie
nregistrat n momentul transmiterii, respectiv n momentul primirii. Orice comunicare intre
autoritatea contractanta si operatorii economici interesati poate fi facuta in limba romana/
engleza prin posta, fax sau email la adresa dumitru.chincisan@itim-cj.ro

I.c. Ci de atac
Eventualele contestaii se pot depune la Consiliul Naional de Soluionare a Contestaiilor (art. 256
din OUG 34 /2006)

Denumire: Consiliul Naional de Soluionare a Contestaiilor

Adresa: Str. Stavropoleos, nr. 6, sect. 3
Localitate: Bucureti Cod postal: 030084 ara: Romania
E-mail: office@cnsc.ro Telefon: +40 213104641
Adresa internet: www.cnsc.ro Fax: +40 213104642

Contestatia se transmite simultan si Autoritatii contractante la adresa: Cluj-Napoca, Str. Donath,

nr. 65-103, cod 400293.
3
Id. Sursa de finanare

Program CAPACITATI Proiect nr.2/2008, Dupa caz, proiect/program finanat din fonduri
finantat de Autoritatea Nationala Pentru comunitare
Cercetare Stiintifica DA NU X

II. OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1 Descriere
II.1.1 Denumire contract: Achizitie Public pentru produsul ,, Echipament integrat de tip
molecular ink printing
II.1.2 Valoarea estimata: 1 425 000 lei (fara TVA) sau echivalent 340.000 euro
II. 1.3 Tip de contract i locaia lucrrii, locul de livrare sau prestare
(a) Lucrri (b) Produse X (c) Servicii
Cumprare X
Principalul loc de livrare:
CLUJ-NAPOCA, Str. Donath, nr. 65- 103
Cod CPV: 31712000-0 Maini i aparate
microelectronice i microsisteme
II. 1. 4 Procedura se finalizeaza prin: Contract de achiziie public: X
ncheierea unui acord cadru :
II. 1.5 Durata contractului de achizitie publica
Ani luni: 6 luni (de la atribuirea contractului)
II.1.6 Informaii privind acordul-cadru (dac este cazul) - Neaplicabil
II.1.7 Divizare pe loturi DA NU X
II.1.8 Oferte alternative sunt acceptate Nu este cazul.

II.2 Cantitatea sau scopul contractului

II.2.1 Total cantitati: 1 buc
II.2.2 Optiuni (daca exista) DA NU X
III. CONDITII SPECIFICE CONTRACTULUI

III.1 Alte conditii particulare referitoare la contract DA NU X

III.1.1 Contract rezervat (daca DA scurta descriere) DA NU X
III.1.2.Altele: DA X NU
- punerea in functiune, instruirea personalului, service
postgarantie;
- la negociere se vor prezenta conditiile de instalare: dimensiuni
de gabarit, greutate, puterea electrica instalata, utilitati (apa de
racire, aer comprimat etc) vibratii, zgomot etc.

IV. PROCEDURA

IV.1 Procedura selectata:

Negociere fara publicarea prealabila a unui anunt de participare DA
IV.2 Etapa finala de licitatie electronica DA NU X

4
 IV.3 Legislatia aplicata
a. Ordonana de urgen a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie
public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii,
Publicata in Monitorul Oficial, Partea I nr. 418 din 15/05/2006, aprobata prin Legea 337/2006 cu
modificarile si completarile ulterioare
b. Hotararea Guvernului nr. 925/2006 pentru aprobarea normelor de aplicare a prevederilor
referitoare la atribuirea contractelor de achiziie public din Ordonana de urgen a Guvernului nr.
34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri
publice i a contractelor de concesiune de servicii Publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 625
din 20 /07/2006 cu modificarile si completarile ulterioare.

V. CRITERII DE CALIFICARE SI / SAU SELECTIE

V.1 Situatia personala a ofertantului

a. Declaraie privind neincadrarea in Nu este cazul
prevederile art.180 din OUG 34/2006

Solicitat Nesolicitat X
b. Declaratie privind neincadrarea in Se completeaza Formularul V.1.b
prevederile art. 181 din OUG34/2006 (1) pentru persoane juridice/fizice romane
Certificat de sarcini fiscale, valabil la data deschiderii
Solicitat X Nesolicitat ofertelor, emis de catre organele competente ale
Ministerului Finantelor Publice, privind plata obligatiilor
bugetare catre bugetul general consolidat, care sa ateste
inexistenta de obligatii bugetare restante la data depunerii
ofertelor;
Certificat de sarcini fiscale, valabil la data deschiderii
ofertelor, emis de catre organele competente ale
Administratiei Publice Locale, privind plata obligatiilor
bugetare catre bugetul administratiei publicelocale, care sa
ateste inexistenta de obligatii bugetare restante la data
depunerii ofertelor.
(2) pentru persoane juridice / fizice straine
Documente care sa ateste ca ofertantul si-a achitat
obligatiile fata de bugetul de stat si cel local din tara sa.
Documentele se vor prezenta in original sau copie
legalizat.
Documentele de mai sus vor fi prezentate in copie
legalizata sau cu mentiunea conform cu originalul,
semnate cu nume in clar de reprezentantul legal sau
imputernicit si stampilate, in limba romana si dupa caz
traduse in limba romana si legalizate de traducator
autorizat.
V.2 Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale (inregistrare)
Persoane juridice/fizice romane (1) Certificat constatator emis de Oficiul Registrului
Comertului de pe langa instanta competenta, in original,
Solicitat X Nesolicitat copie legalizata sau xerocopie certificata pentru
conformitate cu originalul cu semnatura autorizata si
stampila, din care sa rezulte adresa actuala si obiectul de
activitate al ofertantului; trebuie sa fie emis cu max. 30
5
 zile inainte de data deschiderii ofertei.
(2) Certificat de inregistrare eliberat de Oficiul
Registrului Comertului in original, copie legalizata sau
xerocopie certificata pentru conformitate cu originalul cu
semnatura autorizata si stampila.
Persoane juridice /fizice straine Documente prin care se dovedeste o forma de inregistrare /
atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional
Solicitat X Nesolicitat din tara de origine, echivalente cu cele solicitate
persoanelor juridice din Romania.
Obs.: Documentele de mai sus se vor depune traduse in
limba romana si legalizate de traducator autorizat .
V. 3 Situatia economico-financiara
Informatii privind situatia economico- (1) Declaratie privind calitatea de participant la
financiara procedura Formular V.3 .
(2) Declaratie pe proprie raspundere privind cifra de
Solicitat X Nesolicitat afaceri pe ultimii trei ani
Obs.: Documentul de mai sus va fi semnat cu nume in clar
de reprezentantul legal sau imputernicit si stampilat
V.4 Capacitatea tehnica si/sau profesionala
Informatii privind capacitatea tehnica (1) Lista principalelor livrari de echipamente similare
in ultimii 3 ani . Se solicita Formularul V.4.a.
Solicitat X Nesolicitat Obs.: Documentele de mai sus vor fi semnate cu nume in
clar de reprezentantul legal sau imputernicit si stampilate.
Alte autorizari specifice domeniilor de Autorizari/atestate specifice domeniului de activitate:
activitate: - Autorizatii /atestate de livrare produs
- Autorizatii/atestate de instalare si asigurare service
Solicitat X Nesolicitat - Autorizatii/atestate pentru instruirea personalului
care va lucra cu echipamentul care face obiectul procedurii
Obs.: Documentele de mai sus, emise de producator, vor
fi prezentate in copie legalizata sau cu mentiunea
conform cu originalul, semnate cu nume in clar de
reprezentantul legal sau imputernicit si stampilate in limba
romana si dupa caz traduse in limba romana si
legalizate de traducator autorizat .
Informatii privind subcontractantii Lista subcontractantilor si datele de recunoastere ale
subcontractantilor propusi inclusiv partea/ partile din contract
Solicitat X Nesolicitat ce urmeaza a fi subcontractate cu fiecare dintre acestia.
Se completeaza Formularul V.4.d.
Obs.: Documentul de mai sus va fi semnat cu nume in clar
de reprezentantul legal sau imputernicit si stampilat.
V.5. Daca este aplicabil modul de Neaplicabil
selectare / preselectare

Solicitat Nesolicitat X

VI. PREZENTAREA OFERTEI

VI.1 Limba de redactare a ofertei Limba romana sau engleza

VI.2 Perioada de valabilitate a ofertei Oferta va fi valabil 60 de zile de la termenul limita de
depunere a ofertei
6
VI. 3 Garantia de participare
Solicitat Nesolicitat X
VI.4 Modul de prezentare a
propunerii tehnice
VI.5 Modul de prezentare a
propunerii financiare
VI.6 Modul de prezentare a ofertei
La negociere caracteristicile tehnice se vor prezenta
detaliat i complet in ordinea din caietul de sarcini.
Se vor anexa: Specificatii tehnice/File catalog/Desene/
Schite, care s susin afirmaiile propunerii tehnice.
Se va specifica fabricantul si tara de origine (locul
fabricatiei).
Ofertantul va preciza termenul de garanie, exprimat in
luni, de la data instalrii i punerii n funciune a
echipamentului.
La negocierea se vor completa:
(1) Formularul de oferta, Formular VI.5.a, act prin care
operatorul economic i manifest voina de a se angaja din
punct de vedere juridic n relaia contractual cu autoritatea
contractant.
(2) Centralizator de preturi, Formular VI.5.b, care
contine preturile unitare a principalelor unitati/subunitati
ale echipamentului ofertat si/sau activitatile conexe (punere
in functiune, instruire personal etc.).
(3) Oferta se va prezenta in lei sau euro
(4) Pretul ofertei va cuprinde :
- pretul echipamentului ;
- taxele vamale ;
- cheltuieli de transport pana la sediul beneficiarului;
- instalarea i punerea in functiune;
- instruire personalului;
- furnituri si consumabile de prima folosinta.
(1) Ofertantul are obligaia de a depune oferta la adresa i
pn la data si ora limit pentru depunere, stabilite la
punctul VI.7. Toate documentele continute in oferte, care
au o anumita valabilitate impusa de catre organismul
emitent, trebuie sa fie in vigoare la data si ora sedintei de
deschidere, precizate la punctul VI.9 .
2) Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv fora major, cad
n sarcina ofertantului.
(3) Oferta depus la o alt adres a autoritii contractante
dect cea stabilit sau dup expirarea datei limit pentru
depunere se returneaz nedeschis.
(4) Numarul de exemplare in care se depune oferta:
- original 1 exemplar
- copii 1 exemplar
(5) Fiecare exemplar va fi insotit de un opis al
documentelor incluse separat pe cele trei sectiuni:
- documente de calificare
- propunere tehnica
- propunere financiara
Opisul va contine informatii despre numarul de pagini al
fiecarui document si pagina curenta unde se gaseste.
Fiecare exemplar va fi semnat si stampilat de ofertant
7

VI.7 Data limita de depunere a ofertei
VI.8 Posibilitatea retragerii sau
modificarii ofertei
VI.9 Deschiderea ofertei
VI.10 Clarificari la oferta
pagina cu pagina. Paginile vor fi numerotate de la 1 la n pe
fiecare sectiune
(6) Ofertantul va respecta modalitatea de elaborare /
prezentare a ofertei si va include in oferta documentele
solicitate in prezenta documentatie de atribuire.
(7) Ofertantul va suporta toate costurile asociate elaborarii
si prezentarii ofertei sale, precum i a documentelor care o
nsoesc, iar autoritatea contractant nu va fi responsabil
sau rspunztoare pentru costurile respective.
(1) Data 08.04.2011, ora 13.
(2) Oferta se depune direct sau prin posta la adresa:
Institutul National de Cercetare Dezvoltare pentru
Tehnologii Izotopice si Moleculare, str. Donath nr.65-103,
Cluj Napoca cod postal 400293, Compartimentul Investitii,
in atentia ing. Dumitru Chincisan, tel. 0264 584037
(3) Scrisoarea de inaintare, Formular VI.7:
Se va completa in 2 ex (va avea numar de inregistrare/ data
emitere, stampila emitentului si se va specifica numele
si functia persoanei care semneaza). La prezentarea ofertei
scrisoarea de inaintare se inregistreaza la Autoritatea
contractanta inscriindu-se si ora. Un exemplar se preda
ofertantului.
(4) Oferta are caracter obligatoriu, din punctul de vedere al
coninutului, pe toat perioada de valabilitate solicitata de
ctre Autoritatea contractant
Nu este cazul.
Sedinta de deschidere va avea loc la data de 08.04.2011,
ora 14:00, ora locala, adresa: Institutul National de
Cercetare Dezvoltare pentru Tehnologii Izotopice si
Moleculare, str. Donath nr.65-103, Cluj Napoca cod postal
400293, Compartimentul Investitii, persoana de contact
ing. Dumitru Chincisan.
(1) Comisia de evaluare are obligaia de a stabili care sunt
clarificrile i completrile formale sau de confirmare,
necesare pentru evaluarea fiecrei oferte, precum i
perioada de timp acordat pentru transmiterea clarificrilor.
Comunicarea transmis n acest sens ctre ofertant trebuie
s fie clar, precis i s defineasc n mod explicit i
suficient de detaliat n ce const solicitarea comisiei de
evaluare.
(2) n cazul n care ofertantul nu transmite n perioada
precizat de comisia de evaluare clarificrile / rspunsurile
solicitate sau n cazul n care explicaiile prezentate de
ofertant nu sunt concludente, oferta sa va fi considerat
neconform.
(3) n cazul n care ofertantul modific prin rspunsurile pe
care le prezint coninutul propunerii tehnice, oferta sa va
fi considerat neconform.
(4) Modificri ale propunerii tehnice se accept n msura
8

VI.11 Corectarea erorilor
VII. CRITERII DE ATRIBUIRE
VII.1 Pretul cel mai scazut
VII.2 Oferta cea mai avantajoasa din punct de vedere economic
VII.3 Pretul negociat
VIII. ATRIBUIREA CONTRACTULUI
VIII.1 Ajustarea pretului contractului
Da NU X
VIII.2 Garantia de buna executie a
contractului
Da X NU
n care acestea: a) pot fi ncadrate n categoria viciilor de
form sau erorilor aritmetice; b) reprezint corectri ale
unor abateri tehnice minore, iar o eventual modificare a
preului, indus de aceste corectri, nu ar fi condus la
modificarea clasamentului ofertanilor participani la
procedura de atribuire
(5) n cazul n care ofertantul modific prin rspunsurile pe
care le prezint coninutul propunerii financiare, oferta sa
va fi considerat neconform, cu excepia situaiei
prevzute la pct. VI. 11 de mai jos.
(1) Singura modificare a coninutului propunerii financiare
care este permis n ofert este corectarea eventualelor
erori aritmetice sau vicii de forma
Erorile aritmetice se corecteaz dup cum urmeaz:
a) dac exist o discrepan ntre preul unitar i preul
total, trebuie luat n considerare preul unitar, iar preul
total va fi corectat corespunztor;
b) dac exist o discrepan ntre litere i cifre, trebuie
luat n
considerare valoarea exprimat n litere, iar valoarea
exprimat n cifre va fi corectat corespunztor.
(2) Viciile de forma reprezinta acele erori sau omisiuni din
cadrul unui document a caror corectare/completare este
sustinuta in mod neechivoc de sensul si de continutul altor
informatii existente initial in alte documente prezentate de
ofertant sau a caror corectare/completare are rol de
clarificare sau de confirmare, nefiind susceptibile de a
produce un avantaj incorect in raport cu ceilalti participanti
la procedura de atribuire.
(3) Comisia de evaluare are dreptul de a corecta erorile
aritmetice sau viciile de forma numai cu acceptul
ofertantului.
n cazul n care ofertantul nu accept corecia acestor erori/
vicii, atunci oferta sa va fi considerat neconform.
NU
NU
DA
Pretul este cel negociat ferm in lei sau euro si nu se
modifica pe perioada de derulare a contractului
(1) Cuantumul garaniei de buna executie se
negociaza odata cu pretul.
(2) Constituirea garaniei de buna executie: prin orice
instrument de garantare.
9
 Instrumentul de garantare trebuie sa prevada: plata
garantiei se va executa ,,neconditionat, respectiv la
prima cerere a beneficiarulu, pe baza declaratiei
acestuia cu privire la culpa persoanei garantate. (art.
86 (3), b) al HG 925 din 19 iulie 2006, cu modificarile
si completarile ulterioare).
(3) Garaniea de buna executie se restituie conform
prevederilor Art. 92 (1) al HG 925/2006.

IX. ALTE CERINTE

(1) Termenul de livrare, instalare si punere in functiune: 30 septembrie 2011;
(2) Echipamentul va avea marcajul CE.

10
Partea II
Caiet de sarcini
Denumirea achizitiei: Echipament integrat de tip molecular ink printing
Cod CPV: 31712000-0 Maini i aparate microelectronice i microsisteme
Tipul achizitie: furnizare produs
Sursa de finantare: Programul CAPACITATI proiect ,,Modernizarea Departamentului de Fizic
Molecular i Biomolecular al INCDTIM Cluj Napoca finanat de Autoritatea Nationala pentru
Cercetare Stiintifica de la bugetul de stat.

DOMENIUL DE UTILIZARE
Echipamentul trebuie sa ofere posibilitatea nanoinscriptionarii unei diversitati de substraturi cu o
diversitate de cerneluri moleculare, prin intermediul tehnologiei Dip Pen Nanolithography, cat si
posibilitatea citirii acestor inscriptionari printr-o multitudine de tehnici de tip AFM (Atomic Force
Microscopy).

CARACTERISTICI TEHNICE:
Echipamentul trebuie sa includa urmatoarele subsisteme componente, cu urmatoarele caracteristici de
performanta:
1. Sistem de scanare/inscriptionare cu varful:
1.1) Asigura scanarea pe XY cu urmatoarele performante:
1.1.2) plaja de scanare de minim 90 microni atat pe X cat si pe Y.
1.1.3) linearitate mai mica de 1%.
1.1.4) rezolutie de scanare mai mica sau egala cu 0.1nm.
1.2) Asigura scanarea pe z cu urmatoarele performante:
1.2.1) plaja de scanare de minim 8 microni.
1.2.2) rezolutie de scanare mai mica sau egala cu 0.01nm.
1.3) Include senzori de calibrare XYZ cu bucla inchisa cu rezolutie mai mica sau egala cu 1 nm.
1.4) Asigura citirea substratului prin urmatoarele tehnici AFM de baza:
1.4.1) topografie si microscopie de forta laterala in modul contact.
1.4.2) microscopie de forta atomica de non-contact si de imagistica de faza.

2. Sistem suport, de inspectie si de miscare a substratului:

2.1) Video-microscop cu marire/focalizare automata.
2.2) Ansamblu motorizat in 3 puncte pentru ajustarea orizontalitatii probei.
2.3) Sistem motorizat de translatie pe XY:
2.3.1) plaja de minim 25 mm.
2.3.3) pas de deplasare de 3 microni sau mai mic.
2.4) Sistem de atasare a substratului cu vid.
2.5) Accepta substraturi cu grosimi de pana la 50mm.

3. Unitate de control:
3.1) Surse de alimentare
3.2) Convertori digital-analogici de 16 biti pentru toate cele trei axe X,Y,Z.
11
3.3) Statie de analiza si control ce include
3.3.1) PC cu procesor Pentium 4 si 2 monitoare LCD
3.3.2) Placa grafica si video avansate.
3.3.3) Comunicare ethernet cu PC.

4. Camera ambientala de tip glove-box pentru controlul temperaturii si umiditatii.

5. Masa antivibratie:
5.1) Reduce vibratiile atat pe directie orizontala cat si pe directie verticala.

6. Sistem software dedicate:

6.1) Pentru proiectarea, inscriptionare si citirea si procesarea imaginilor nanostructurilor pe baza de
cerneluri moleculare.
6.2) Pentru controlul camerei ambientale

7. Modul pentru retele de varfuri de scanare/inscriptionare de tipul Active Pen Array:

7.1) Reteaua de varfuri include cel putin 2 varfuri de citire si 6 varfuri de inscriptionare.
7.2) Fiecare varf este actionat independent.

8. Modul pentru moduri avansate de microscopie de forta atomica:

8.1) Microscopie de forta magnetic.
8.2) Microscopoe de forta electrica.
8.3) Spectroscopie in punct de tipul forta-distanta.

9. Modul de control al temperaturii substratului:

9.1) Interval de operare de la 4 oC la 80 oC.
9.2) Suprafata de minim 30 x 30 mm.

10. Set complet de accesorii si consumabile de prima folosinta:

10.1) Set de 5 penite pentru solutie MHA si un flacon solutie MHA .
10.2) Set de 6 penite pentru solutie ODT si un flacon solutie ODT.
10.3) Varfuri de inscriptionare DPN de tipul A- 10 bucati.
10.4) Varfuri de inscriptionare DPN de tipul B - 10 bucati.
10.5) Retele de varfuri DPN pasive de tipul E- 10 bucati.
10.6) Retele de varfuri DPN pasive de tipul E - 10 bucati.
10.7) Varfuri de citire AFM de tipul Noncontact - 10 bucati
10.8) Clema si bloc de montare a varfului DPN.
10.9) Cip cu microrezervoare pentru cerneala de tip Universal 10 bucati.
10.10) Substraturi de aur si oxid de siliciu 10 bucati + 10 bucati.
10.11) Penseta de cantilever si de substrat 1 bucata+ 1 bucata
10.12) Separator cantilevere.
10.13) Oglinda pentru inspectie.

11. Consola de acces la semnale de comanda ale sistemului

12
NOTA:
(i) Propunerea tehnica va contine o fisa in oglinda, un comentariu, articol cu articol al tuturor
specificatiilor continute in caietul de sarcini, prin care se va demonstra corespondenta propunerii
tehnice cu specificatiile caietului de sarcini. Propunerea tehnica va contine modelul, codul i
producatorul pentru fiecare modul pentru a se putea verifica conformitatea cu specificaiile solicitate n
caietul de sarcini.
(ii) Toate caracteristicile tehnice cuprinse in Caietul de sarcini, vor fi sustinute prin fise de
catalog, brosuri, specificatie de livrare si note tehnice emise de producator. In cazul in care unele
caracteristici tehnice nu se regasesc in aceste documente, ele pot fi sustinute cu ajutorul manualelor de
operare si service emise de producator. Documentele de sustinere a caracteristicilor tehnice (fise de
catalog, brosuri, specificatie detaliata produse, note tehnice emise de producator etc.) pot fi prezentate
in limba romana sau in limba engleza.
(iii) Echipamentul oferit va avea marcajul CE sau echivalent.
(iv) Ofertantul va prezenta, in cadrul ofertei, conditiile impuse de fabricant pentru instalare:
dimensiunile de gabarit, greutatea, umiditatea, vibratii, zgomot, caracteristicile retelei de alimentare cu
energie electrica si alte utilitati.

III. DOCUMENTE INSOTITOARE

Documente care se transmit de contractant, solicitate de achizitor pentru a insoti produsele furnizate:
a) Declaratie de conformitate pentru produs;
b) Certificat de garantie;
c) Manuale de utilizare si intretinere;
d) Lista componentelor livrate.

IV. CRITERII DE CALIFICARE SI SELECTIE

Capacitatea tehnica si profesionala a contractantului sustinuta prin:
a) Autorizatie de livrare de la producator (daca furnizorul nu este acelasi cu producatorul).
b) Certificare ISO 9001 pentru producator si furnizor.
c)Scrisoare de garantie din partea producatorului catre Autoritatea contractanta dedicata pe
modelul oferit de echipament, din care sa rezulte ca produsul este unul nou, nu este un produs demo sau
refuzat de catre alt beneficiar, sau reconstruit (refurbishment).

V. INSTRUIREA PERSONALULUI
Se va asigura instruirea personalului utilizator in momentul instalarii echipamentului la sediul
beneficiarului. Toate materialele de instruire i manualele vor fi scrise n limba romana sau englez i
vor conine toate informaiile necesare pentru operarea i ntreinerea sistemului de ctre personalul
autorizat.

VI. TERMEN SI CONDITII DE LIVRARE

Livrare: Franco-Beneficiar INCDTIM Cluj Napoca.
Termenul de livrare, instalare si punere in functiune: 30 septembrie 2011

13
VII. CONDIII DE GARANIE
(a) Producatorul trebuie sa garanteze beneficiarului ca: (i) toate componentele incorporate sunt noi,
nefolosite si corespund ultimei generatii, si (ii) spectrometrul ofertat nu este un produs demo,
reconditionat (refurbished), sau refuzat de alt beneficiar.
(b) Perioada de garanie este cea acordata de producator, dar nu mai mica 12 luni de la data punerii n
funciune.

VIII. SERVICE PE DURATA PERIOADEI DE GARANTIE SI POSTGARANIE

(a) Timp de interventie de la data sesizarii defectiunii maximum 3 zile lucratoare de la sesizarea
beneficiarului.
(b) Posibilitatea diagnosticarii in timp real, la distanta, pe baza de conexiune standard la Internet.
(c) Furnizarea si echiparea echipamentului cu componente care sa inlocuiasca componentele defecte pe
intreaga durata de reparative.

IX. CERINTE DE PROTECTIA A MEDIULUI, SECURITEA MUNCII SI PREVENIRE A

INCENDIILOR
Furnizorul va respecta incadrarea produselor in cerintele HG nr. 1022/2002 privind regimul produselor
si serviciilor care pot pune in pericol viata, sanatatea, securitatea muncii si protectia mediului.

X. CERINE DE AMBALARE, MARCARE, TRANSPORT, DEPOZITARE, MANIPULARE

a) Furnizorul va efectua ambalarea echipamentului astfel incat sa asigure integritatea acestuia pe durata
manipularilor,transportului si depozitarii. Ambalajele vor fi marcate conform normelor internationale,
astfel nct sa fie asigurata integritatea la manevre de manipulare si conditii meteorologice nefavorabile.
b) Produsele vor fi marcate in conformitate cu standardele enumerate si aplicabile fiecarui caz in parte;
Se va aplica marcajul CE acolo si de cate ori este necesar.

XI. CONDITII DE RECEPTIE

Dupa montajul si punerea in functiune a echipamentului, beneficiarul poate solicita producatorului sa
demonstreze obtinerea caracteristicilor tehnice si functionale ofertate, solicitate expres de beneficiar
(care nu au fost concludente in timpul punerii in functiune).
Receptia se finalizeaza prin incheierea unui Proces Verbal de Receptie semnat de ambele parti.

XII. MODALITATEA DE PLATA AGREATA DE AUTORITATEA CONTRACTANTA

Plata in termen de 30 zile de la instalarea peodusului, instruirea personalului la sediul beneficiarului si
semnarea Procesului Verbal de Receptie calitativa la sediul INCDTIM Cluj Napoca.

XII. LIMBA DOCUMENTATIEI DE ATRIBUIRE, A OFERTEI, A CONTRACTULUI SI A

DOCUMENTELOR AFERENTE
(a) Limba romana si/sau engleza.
(b) Documentele de sustinere a caracteristicilor tehnice (fise de catalog, brosuri, specificatiea detaliata
a echipamentului, note tehnice emise de producator, certificate de testare/incercare) pot fi prezentate in
limba romana sau in limba engleza.

14
Director Tehnic Director Economic
Ing. Gabriel Popeneciu Ec. Diana Nicoara

Sef Compartiment Achizitii Consilier Juridic

Ing. Dumitru Chincisan Jur. Mariana Andrei

Director Proiect Responsabil echipament

Dr. Ioan Turcu Dr. Radu Bratfalean

15
Partea III
FORMULARE

Cuprins
Numar formular Descriere
V.1.b Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181 din OUG34/2006
V.3 Declaratie privind calitatea de participant la procedura
V.4.a Lista principalelor livrari de echipamente similare in ultimii 3 ani
V.4.d Lista cu subcontractanii i specializarea acestora
VI.5.a Formular de oferta pentru produse
VI.5.b Centralizator de preturi
VI.7 Scrisoarea de inaintare

16
 Formular V.1.b

Operator economic
_____________________
(denumirea/numele)

Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 181

Subsemnatul(a).................................................. [se insereaza numele operatorului economic-

persoana juridica], in calitate de ofertant/candidat/concurent la procedura de ......................... [ se
mentioneaza procedura] pentru achizitia de ........................................................................... [se
insereaza, dupa caz, denumirea produsului, serviciului sau lucrarii si codul CPV], la data de ..............
[se insereaza data], organizata de ................................................ [se insereaza numele autoritatii
contractante], declar pe proprie raspundere ca:
a) nu sunt in stare de faliment ori lichidare, afacerile mele nu sunt conduse de un administrator
judiciar sau activitatile mele comerciale nu sunt suspendate si nu fac obiectul unui aranjament
cu creditorii. De asemenea, nu sunt intr-o situatie similara cu cele anterioare, reglementata prin
lege;
b) nu fac obiectul unei proceduri legale pentru declararea mea in una dintre situatiile prevazute la
lit. a);
c) mi-am indeplinit obligatiile de plata a impozitelor, taxelor si contributiilor de asigurari sociale
catre bugetele componente ale bugetului general consolidat, in conformitate cu prevederile
legale in vigoare in Romania sau in tara in care este stabilit pana la data solicitata.................
d) nu am fost condamnat, in ultimii trei ani, prin hotararea definitiva a unei instante judecatoresti,
pentru o fapta care a adus atingere eticii profesionale sau pentru comiterea unei greseli in
materie profesionala.

Subsemnatul declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca
autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor orice
documente doveditoare de care dispunem.
Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de
incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declaratii.

Operator economic,

17
 Formular V.3
Operator economic
...............................
(denumirea/numele)

DECLARATIE
PRIVIND CALITATEA DE PARTICIPANT LA PROCEDURA

1. Subsemnatul, reprezentant imputernicit al ............................................... (denumirea operatorului

economic), declar pe propria raspundere, sub sanctiunile aplicate faptei de fals in acte publice, ca, la
procedura pentru atribuirea contractului de achizitie publica .................. (se mentioneaza procedura),
avand ca obiect ....................... (denumirea produsului, serviciului sau lucrarii si codul CPV), la data de
....... (zi/luna/an), organizata de ........................................... (denumirea autoritatii contractante), particip
si depun oferta:

[ ] in nume propriu;
[ ] ca asociat in cadrul asociatiei .......................................................;
[ ] ca subcontractant al ..................................................................;
(Se bifeaza optiunea corespunzatoare)

2. Subsemnatul declar ca:

[ ] nu sunt membru al niciunui grup sau retele de operatori economici;
[ ] sunt membru in grupul sau reteaua a carei lista cu date de recunoastere o prezint in anexa.
(Se bifeaza optiunea corespunzatoare)

3. Subsemnatul declar ca voi informa imediat autoritatea contractanta daca vor intervene modificari in
prezenta declaratie la orice punct pe parcursul derularii procedurii de atribuire a contractului de
achizitie publica sau, in cazul in care vom fi desemnati castigatori, pe parcursul derularii contractului
de achizitie publica.
4. De asemenea, declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca
autoritatea contractanta are dreptul de a solicita, in scopul verificarii si confirmarii declaratiilor,
situatiilor si documentelor care insotesc oferta, orice informatii suplimentare in scopul verificarii
datelor din prezenta declaratie.
5. Subsemnatul autorizez prin prezenta orice institutie, societate comerciala, banca, alte persoane
juridice sa furnizeze informatii reprezentantilor autorizati ai ..................... (denumirea si adresa
autoritatii contractante) cu privire la orice aspect tehnic si financiar in legatura cu activitatea noastra.

Operator economic,
.........................................
(semnatura autorizata)

18
 Formular V.4.a

Operator economic
_____________________
(denumirea/numele)

DECLARAIE
PRIVIND LISTA PRINCIPALELOR LIVRRI
DE PRODUSE N ULTIMII 3 ANI

Subsemnatul, reprezentant mputernicit al ..........................................................

(denumirea/numele i sediul/adresa candidatului/ofertantului), declar pe propria rspundere, sub
sanciunile aplicabile faptei de fals n acte publice, c datele prezentate n tabelul anexat sunt reale.

Subsemnatul declar c informaiile furnizate sunt complete i corecte n fiecare detaliu i

nteleg c autoritatea contractant are dreptul de a solicita, n scopul verificrii i confirmrii
declaraiilor, situaiilor i documentelor care nsoesc oferta, orice informaii suplimentare n scopul
verificrii datelor din prezenta declaraie.

Subsemnatul autorizez prin prezenta orice instituie, societate comercial, banc, alte persoane
juridice s furnizeze informaii reprezentanilor autorizai ai .................................................................
(denumirea i adresa autoritii contractante) cu privire la orice aspect tehnic i financiar n legtur
cu activitatea noastr.

Operator economic,
..................................
(semntur autorizat)

19
Nr. Obiect CPV Denumirea/numele Calitatea Preul total Procent Perioada de
crt. contract beneficiarului/ furnizor al ndeplinit de derulare a
clientului ului*) contractului furnizor (%) contractului
Adresa **)

1 2 3 4 5 6 8

.....

Operator economic,
......................
(semnatur autorizat)

*) Se precizeaz calitatea n care a participat la ndeplinirea contractului, care poate fi de: contractant
unic sau contractant conductor (lider de asociaie); contractant asociat; subcontractant.
**) Se va preciza data de ncepere i de finalizare a contractului.

20
 Formular V.4.d

Operator economic
_________________
(denumirea/numele)

LIST
CU SUBCONTRACTANII
I SPECIALIZAREA ACESTORA

Subsemnatul .................................................... ofertant/candidat/reprezentant mputernicit

al ........................................ (denumirea/numele i sediul/adresa candidatului/ofertantului), declar pe
propria rspundere, sub sanciunile aplicabile faptei de fals n acte publice, c datele prezentate n
tabelul de mai jos sunt reale.

Nr Denumire /nume Datele de recunoatere ale Specializare Partea/prile din

crt subcontractant subcontractanilor contract ce urmeaz a
fi subcontractate

Operator economic
.....................................
(semntur autorizat)

21
 Formular VI.5.a

....................................................
(denumirea/numele ofertantului)

FORMULAR DE OFERT PRODUSE

Ctre .......................................................................................................
(denumirea autoritii contractante i adresa complet)

1. Examinnd documentaia de atribuire, subsemnaii, reprezentani ai ofertantului

..................................................................................... (denumirea/numele ofertantului) ne oferim ca, n
conformitate cu prevederile i cerinele cuprinse n documentaia mai sus menionat, s furnizm/s
nchiriem cu opiune de cumprare/ s nchiriem fr opiune de cumprare /s furnizm n sistem
leasing cu opiune de cumprare/s furnizm n sistem leasing fr opiune de cumprare (se elimin
opiunile neaplicabile) ............................................................. (denumirea produselor) pentru suma de
.................................................... platibil dup recepia produselor, (suma n litere i n cifre, precum i
moneda ofertei) n rate lunare/ trimestriale (se elimin opiunile neaplicabile), la care se adaug TVA
n valoare de ....................................................... (suma n litere i n cifre, precum i moneda)
2. Ne angajm ca, n cazul n care oferta noastr este stabilit ctigtoare, s furnizm produsele n
graficul de timp anexat.
3. Ne angajm s meninem aceast ofert valabil pentru o durat de ........................ zile, (durata n
litere i cifre) respectiv pn la data de ............................... (ziua/luna/anul) i ea va rmne obligatorie
pentru noi, i poate fi acceptat oricnd nainte de expirarea perioadei de valabilitate.
4. Am neles i consimim c, n cazul n care oferta noastr este stabilit ca fiind ctigtoare, s
constituim garania de bun execuie n conformitate cu prevederile din documentaia de atribuire.
5. Precizm c: (se bifeaz opiunea corespunztoare)
|_| depunem ofert alternativ, ale carei detalii sunt prezentate ntr-un formular de ofert separat,
marcat n mod clar alternativ/alt ofert.
|_| nu depunem ofert alternativ.
6. Pn la ncheierea i semnarea contractului de achiziie public aceasta ofert, mpreun cu
comunicarea transmis de dumneavoastr, prin care oferta noastr este acceptat ca fiind ctigtoare,
vor constitui un contract angajant ntre noi.
7. nelegem c nu suntei obligai s acceptai oferta cu cel mai sczut pre sau orice ofert primit.

Data _____/_____/_____

...............................................................................,
(nume, prenume i semntur),

n calitate de ............................................ legal autorizat s semnez oferta pentru i n numele

...................................................... (denumirea/numele operatorului economic)

22
 Formular VI.5.b

..................................................................
(denumirea/numele ofertantului)

CENTRALIZATOR DE PREURI
pentru produse1

Anex la ofert

Nr. Denumirea Cantitatea Preul Preul TVA

crt produsului (U.M.) Unitar total

Lei Euro Lei Euro Lei

(col 2xcol 3) (col 2xcol 3)
0 1 2 3 4 5 6 7
1
2
....
TOTAL

................................................
(semntura autorizat)
L.S.

1
Fr a aduce atingere acordurilor i conveniilor la care Romnia este parte, n cazul n care dou sau mai multe oferte sunt relativ
echivalente din punct de vedere al punctajului obinut n urma aplicrii criteriilor de atribuire, autoritatea contractant are dreptul de a
declara ca fiind ctigtoare o ofert care conine, n proporie de mai mult de 50%, produse a cror origine - determinat conform
prevederilor Regulamentului Consiliului (CEE) nr. 2.913/92 din 12 octombrie 1992, cu modificrile ulterioare - este din state membre ale
Uniunii Europene sau din ri tere cu care Comunitatea European a ncheiat acorduri bilaterale sau multilaterale prin care se asigur un
acces comparabil ntreprinderilor din statele membre pe pieele rilor respective, n detrimentul unei oferte care conine, n proporie de
mai puin de 50%, astfel de produse.
n sensul celor de mai sus, prin oferte relativ echivalente se va nelege acele oferte pentru care diferena dintre preurile prevzute n
propunerile financiare nu depete 3%. art.254 din O.U.G. nr.34/2006.
23
 Formular VI.7

Operator economic nregistrat la sediul autoritii contractante

___________________ nr._________data___________ora_____
(denumire / sediu )

Nr.........................../zz/ll/aaaa

SCRISOARE DE NAINTARE

Ctre ________________________________
(denumirea autoritii contractante i adresa complet)

Ca urmare a anunului/invitaiei de participare nr. ______ din ______________, privind

aplicarea procedurii de ____________________(denumire procedur) pentru atribuirea contractului
_________________________________________(denumirea contractului de achiziie public),

noi ________________________________________ (denumirea/numele operatorului economic) v

transmitem alturat urmtoarele:

1. Documentul ______________________(tipul, seria/numrul, emitentul) privind garania

pentru participare, n cuantumul i n forma stabilit de dumneavoastr prin documentaia de atribuire;
2. Pachetul/plicul sigilat i marcat n mod vizibil, coninnd, n original i ntr-un numr de
________ copii:
a) oferta;
b) documentele care nsoesc oferta.
c) mostre, schie dup caz.

Avem sperana c oferta noastr este corespunztoare i va satisface cerinele.

Data completrii ___________ Cu stim,

Operator economic,
...................................
(semntura autorizat )

24
Partea IV

Formular contract produse (propunere)

Contract de furnizare produse

nr.______________data_______________

1. Prile contractante
n temeiul Ordonanei de Urgen nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie
public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, cu
modificrile i completrile ulterioare, s-a ncheiat prezentul contract de furnizare de produse,
ntre
......................................................................... denumirea autoritii contractante adres
.................................................................. telefon/fax .............................................. numr de
nmatriculare .................................................. cod fiscal ................................... cont trezorerie
............................................................................... reprezentat prin
..............................................................................................(denumirea conductorului),
funcia............................................... n calitate de achizitor, pe de o parte,
i
...................................................................denumirea operatorului economic adres
................................................................. telefon/fax .............................................. numr de
nmatriculare .................................................. cod fiscal ................................... cont (trezorerie, banc)
............................................................................... reprezentat prin
.............................................................................................. (denumirea conductorului),
funcia..................................... n calitate de furnizor, pe de alt parte.

2. Definiii
2.1 - n prezentul contract urmtorii termeni vor fi interpretai astfel:
a. contract prezentul contract i toate anexele sale;
b. achizitor i furnizor - prile contractante, aa cum sunt acestea numite n prezentul contract;
c. preul contractului - preul pltibil furnizorului de ctre achizitor, n baza contractului, pentru
ndeplinirea integral i corespunztoare a tuturor obligaiilor asumate prin contract;
d. produse - echipamentele, mainile, utilajele, orice alte bunuri, cuprinse n anexa/anexele la prezentul
contract, pe care furnizorul se oblig, prin contract, s le furnizeze achizitorului;
e. servicii - servicii aferente livrrii produselor, respectiv activitile legate de furnizarea produselor,
cum ar fi transportul, asigurarea, instalarea, punerea n funciune, asistena tehnic n perioada de
garanie i orice alte asemenea obligaii care revin furnizorului prin contract;
f. origine - locul unde produsele au fost realizate, fabricate. Produsele sunt fabricate atunci cnd prin
procesul de fabricare, prelucrare sau asamblare major i esenial a componentelor rezult un produs
nou, recunoscut comercial, care este diferit, prin caracteristicile sale de baz, prin scop sau prin
utilitate, de componentele sale. Originea produselor i serviciilor poate fi distinct de naionalitatea
furnizorului;
g. destinaie final - locul unde furnizorul are obligaia de a furniza produsele;
h. termenii comerciali de livrare vor fi interpretai conform INCOTERMS 2000 Camera
Internaional de Comer (CIC);
i. fora major - reprezint o mprejurare de origine extern, cu caracter extraordinar, absolut
imprevizibil i inevitabil, care se afl n afara controlului oricrei pri, care nu se datoreaz greelii

25
sau vinei acestora, i care face imposibil executarea i, respectiv, ndeplinirea contractului; sunt
considerate asemenea evenimente: rzboaie, revoluii, incendii, inundaii sau orice alte catastrofe
naturale, restricii aprute ca urmare a unei carantine, embargou, enumerarea nefiind exhaustiv, ci
enuniativ. Nu este considerat for major un eveniment asemenea celor de mai sus care, fr a crea o
imposibilitate de executare, face extrem de costisitoare executarea obligaiilor uneia din pri;
j. zi - zi calendaristic; an - 365 de zile.
(se adaug orice ali termeni pe care prile neleg s i defineasc pentru contract)

3. Interpretare
3.1 - n prezentul contract, cu excepia unei prevederi contrare, cuvintele la forma singular vor include
forma de plural i vice versa, acolo unde acest lucru este permis de context.
3.2 - Termenul zisau zile sau orice referire la zile reprezint zile calendaristice dac nu se specific
n mod diferit.

Clauze obligatorii

4. Obiectul i preul contractului

4.1. - Furnizorul se oblig s s furnizeze i, dup caz, s instaleze i s ntrein
.................................... ..................n perioada/perioadele (denumirea produselor i
cantitile)
convenite i n conformitate cu obligaiile asumate prin prezentul contract.
4.2. - Achizitorul se oblig s plteasc furnizorului preul convenit pentru ndeplinirea contractului de
furnizare ................................ .
(denumirea produselor)
4.3. - Preul convenit pentru ndeplinirea contractului, respectiv preul produselor livrate i al
serviciilor accesorii prestate, pltibil furnizorului de ctre achizitor conform graficului de pli, este de
........... lei /euro, din care T.V.A. ................ lei.

5. Durata contractului
5.1 Durata prezentului contract este de ....... luni, adic de la............................................pn la
...............

6. Documentele contractului
6.1 - Documentele contractului sunt ( cel puin):
a) caietul de sarcini;
b) propunerea tehnic i propunerea financiar;
c) graficul de ndeplinire a contractului;
d) graficul de pli;
e) garania de bun execuie, dac este cazul;
f) angajamentul ferm de susinere din partea unui ter, dac este cazul.
(se enumer, dup caz, toate documentele pe care prile neleg s le considere ca fiind parte
intergrant a contractului)

7. Obligaiile principale ale furnizorului

7.1 Furnizorul se oblig s predea/s pun la dispoziia achizitorului, i dup caz, s
instaleze.................................................(denumirea produselor i cantitatea), produsele definite n
prezentul contract.
7.2- Furnizorul se oblig s furnizeze produsele la standardele i/sau performanele prezentate n
propunerea tehnic.

26
7.3 - Furnizorul se oblig s furnizeze produsele n perioadele/la datele prevzute prin graficul de
livrare prezentat n propunerea tehnic, anex la contract.
7.4 - Furnizorul se oblig s despgubeasc achizitorul mpotriva oricror:
i) reclamaii i aciuni n justiie, ce rezult din nclcarea unor drepturi de proprietate
intelectual (brevete, nume, mrci nregistrate etc.), legate de echipamentele, materialele,
instalaiile sau utilajele folosite pentru sau n legatur cu produsele achiziionate, i
ii) daune-interese, costuri, taxe i cheltuieli de orice natur, aferente, cu excepia situaiei n
care o astfel de nclcare rezult din respectarea caietului de sarcini ntocmit de ctre
achizitor.

8. Obligaiile principale ale achizitorului

8.1 -Achizitorul se oblig s achiziioneze, respectiv s cumpere i s plteasc preul convenit n
prezentul contract.
8.2- Achizitorul se oblig s recepioneze produsele n termenul convenit.
8.3 - Achizitorul se oblig s plteasc preul produselor ctre furnizor n termenul convenit de la
emiterea facturii de ctre acesta. Plile n valut se vor efectua prin respectarea prevederilor legale.
(se precizeaz termenul de plat de la emiterea facturii i, dup caz, graficul de plat).
8.4 - Dac achizitorul nu onoreaz facturile n termen de ...........zile de la expirarea perioadei convenite,
atunci furnizorul are dreptul de a sista livrarea produselor. Imediat dup ce achizitorul i onoreaz
obligaiile, furnizorul va relua livrarea produselor n cel mai scurt timp posibil.
(se va indica un termen cert)

9. Sanciuni pentru nendeplinirea culpabil a obligaiilor

9.1 - n cazul n care, din vina sa exclusiv, furnizorul nu i ndeplinete obligaiile asumate, atunci
achizitorul are dreptul de a deduce din preul contractului, ca penaliti, o sum echivalent cu o cot
procentual din preul contractului.
(se precizeaz cota procentual pentru fiecare zi/sptmn de ntrziere, pn la ndeplinirea
efectiv a obligaiilor)
9.2- n cazul n care achizitorul nu i onoreaz obligaiile n termen de ............... de zile de la expirarea
perioadei convenite, atunci acestuia i revine obligaia de a plti, ca penaliti, o sum echivalent cu o
cot procentual ..........din plata neefectuat.
(se precizeaz aceeai cot procentual prevazut la pct. 9.1 pentru fiecare zi/saptmn de ntrziere,
pn la ndeplinirea efectiv a obligaiilor)
9.3 - Nerespectarea obligaiilor asumate prin prezentul contract de ctre una dintre pri, n mod
culpabil, d dreptul prii lezate de a considera contractul reziliat de drept/de a cere rezilierea
contractului i de a pretinde plata de daune-interese.
9.4 - Achizitorul i rezerv dreptul de a denuna unilateral contractul, printr-o notificare scris adresat
furnizorului, fr nici o compensaie, dac acesta din urm d faliment, cu condiia ca aceast
denunare s nu prejudicieze sau s afecteze dreptul la aciune sau despgubire pentru furnizor. n acest
caz, furnizorul are dreptul de a pretinde numai plata corespunztoare pentru partea din contract
ndeplinit pn la data denunrii unilaterale a contractului.

Clauze specifice

10. Garania de bun execuie a contractului

10.1 - Furnizorul se oblig s constituie garania de bun execuie a contractului nainte de data
de.......,.n cuantum de ., pentru perioada .i oricum nainte de nceperea executrii
contractului.
(se precizeaz modul de constituire, cuantumul i perioada de constituire a garaniei de bun execuie)

27
10.2 - Achizitorul se oblig s elibereze garania pentru participare i, dup caz, s emit ordinul de
ncepere a contractului, numai dup ce furnizorul a fcut dovada constituirii garaniei de bun execuie.
10.3 - Achizitorul are dreptul de a emite pretenii asupra garaniei de bun execuie, n limita
prejudiciului creat, dac furnizorul nu i execut, execut cu ntrziere sau execut necorespunztor
obligaiile asumate prin prezentul contract. Anterior emiterii unei pretenii asupra garaniei de bun
execuie, achizitorul are obligaia de a notifica acest lucru furnizorului, preciznd totodat obligaiile
care nu au fost respectate.
10.4 - Achizitorul se oblig s restituie garania de bun execuie ............. n termen de
................... de la ndeplinirea obligaiilor asumate.
(se precizeaz modul de restituire i termenul)
10.5 - Garania produselor este distinct de garania de bun execuie a contractului.

11. Recepie, inspecii i teste

11.1 - Achizitorul sau reprezentantul su are dreptul de a inspecta i/sau testa produsele pentru a
verifica conformitatea lor cu specificaiile din anexa/anexele la contract.
11.2 - (1) Inspeciile i testrile la care vor fi supuse produsele, ct i condiiile de trecere a recepiei
provizorii i a recepiei finale (calitative) sunt descrise n anexa/anexele la prezentul contract.
(2) Achizitorul are obligaia de a notifica, n scris, furnizorului identitatea reprezentanilor si
mputernicii pentru efectuarea recepiei, testelor i inspeciilor.
11.3 - Inspeciile i testele din cadrul recepiei provizorii i recepiei finale (calitative) se vor face la
destinaia final a produselor.
(se precizeaz destinaia final a produselor)
11.4 - Dac vreunul din produsele inspectate sau testate nu corespunde specificaiilor, achizitorul are
dreptul s l resping, iar furnizorul fr a modifica preul contractului are obligaia:
a) de a nlocui produsele refuzate; sau
b) de a face toate modificrile necesare pentru ca produsele s corespund specificaiilor lor
tehnice.
11.5 - Dreptul achizitorului de a inspecta, testa i, dac este necesar, de a respinge nu va fi limitat sau
amnat datorit faptului c produsele au fost inspectate i testate de furnizor, cu sau fr participarea
unui reprezentant al achizitorului, anterior livrrii acestora la destinaia final.
11.6 - Prevederile clauzelor 11.1-11.4 nu l vor absolvi pe furnizor de obligaia asumrii garaniilor sau
altor obligaii prevzute n contract.

12. Ambalare i marcare

12.1 - (1) Furnizorul are obligaia de a ambala produsele pentru ca acestea s fac fa, fr limitare, la
manipularea dur din timpul transportului, tranzitului i expunerii la temperaturi extreme, la soare i la
precipitaiile care ar putea s apar n timpul transportului i depozitrii n aer liber, n aa fel nct s
ajung n bun stare la destinaia final.
(2) n cazul ambalrii greutilor i volumelor n cutii, furnizorul va lua n considerare, unde este cazul,
distana mare pn la destinaia final a produselor i absena facilitilor de manipulare grea n toate
punctele de tranzit.
12.2 - Ambalarea, marcarea i documentaia din interiorul sau din afara pachetelor vor respecta strict
cerinele ce vor fi special prevzute n contract, inclusiv cerinele suplimentare.
(se precizeaz aceste cerine, inclusiv cele suplimentare i orice alte instruciuni ulterioare cerute de
ctre achizitor)
12.3 - Toate materialele de ambalare a produselor, precum i toate materialele necesare proteciei
coletelor (palei de lemn, foi de protecie etc.) rmn n proprietatea achizitorului.

13. Livrarea i documentele care nsoesc produsele

13.1 - Furnizorul are obligaia de a livra produsele la destinaia final indicat de achizitor, respectnd:
28
 a) datele din graficul de livrare i
b) termenul comercial stabilit.
13.2 - (1) La expedierea produselor, furnizorul are obligaia de a comunica, n scris, att achizitorului,
ct i, dup caz, societii de asigurri datele de expediere, numrul contractului, descrierea produselor,
cantitatea, locul de ncrcare i locul de descrcare.
(2) Furnizorul va transmite achizitorului documentele care nsoesc produsele.
(se precizeaz documentele care vor nsoi produsele)
13.3 - Certificarea de ctre achizitor a faptului c produsele au fost livrate parial sau total se face dup
instalare i dup recepie, prin semnarea de primire de ctre reprezentantul autorizat al acestuia, pe
documentele emise de furnizor pentru livrare.
13.4 - Livrarea produselor se consider ncheiat n momentul n care sunt ndeplinite prevederile
clauzelor de recepie produselor.

14.. Asigurri
14.1 - Furnizorul are obligaia de a asigura complet produsele furnizate prin contract mpotriva
pierderii sau deteriorrii neprevzute la fabricare, transport, depozitare i livrare, n funcie de termenul
comercial de livrare convenit.
(se precizeaz termenul comercial de livrare)

15. Servicii
15.1 - Pe lng furnizarea efectiv a produselor, furnizorul are obligaia de a presta i serviciile
accesorii furnizrii produselor, fr a modifica preul contractului.
15.2.- Furnizorul are obligaia de a presta serviciile, pentru perioada de timp convenit, cu condiia ca
aceste servicii s nu elibereze furnizorul de nicio obligaie de garanie asumat prin contract.
(se precizeaz perioada de timp convenit pentru prestarea serviciilor)

16. Perioada de garanie acordat produselor

16.1 - Furnizorul are obligaia de a garanta c produsele furnizate prin contract sunt noi, nefolosite. De
asemenea, furnizorul are obligaia de a garanta c toate produsele furnizate prin contract nu vor avea
niciun defect ca urmare a proiectului, materialelor sau manoperei (cu excepia cazului cnd proiectul
i/sau materialul este cerut n mod expres de ctre achizitor) sau oricrei alte aciuni sau omisiuni a
furnizorului i c acestea vor funciona la parametrii solicitai, n condiii normale de funcionare.
16.2 - (1) Perioada de garanie acordat produselor de ctre furnizor este cea declarat n propunerea
tehnic.
(se precizeaz perioada de garanie acordat produselor)
(2) Perioada de garanie a produselor ncepe cu data recepiei efectuate dup livrarea i instalarea
acestora la destinaia final.
16.3 - Achizitorul are dreptul de a notifica imediat furnizorului, n scris, orice plngere sau reclamaie
ce apare n conformitate cu aceast garanie.
16.4 - La primirea unei astfel de notificri, furnizorul are obligaia de a remedia defeciunea sau de a
nlocui produsul n perioada convenit, fr costuri suplimentare pentru achizitor. Produsele care, n
timpul perioadei de garanie, le nlocuiesc pe cele defecte beneficiaz de o nou perioad de garanie
care decurge de la data nlocuirii produsului.
(se precizeaz perioada de remediere a defeciunilor sau de nlocuire a produsului)
16.5 - Dac furnizorul, dup ce a fost ntiinat, nu reuete s remedieze defectul n perioada
convenit, achizitorul are dreptul de a lua msuri de remediere pe riscul i pe cheltuiala furnizorului i
fr a aduce niciun prejudiciu oricror alte drepturi pe care achizitorul le poate avea fa de furnizor
prin contract.

29
17. Ajustarea preului contractului2
17.1 - Pentru produsele livrate i pentru serviciile prestate, plile datorate de achizitor furnizorului sunt
cele declarate n propunerea financiar, anex la contract.
17.2 - Preul contractului se ajusteaz utiliznd formula convenit.
(se precizeaz formula de ajustare)

18. Subcontractani3
18.1 - Furnizorul are obligaia, n cazul n care subcontracteaz pri din contract, de a ncheia contracte
cu subcontractanii desemnai, n aceleai condiii n care el a semnat contractul cu achizitorul.
18.2 - (1) Furnizorul are obligaia de a prezenta la ncheierea contractului toate contractele ncheiate cu
subcontractanii desemnai.
(2) Lista subcontractanilor, cu datele de recunoatere ale acestora, ct i contractele ncheiate cu
acetia se constituie n anexe la contract.
18.3 - (1) Furnizorul este pe deplin rspunztor fa de achizitor de modul n care i ndeplinete
contractul.
(2) Subcontractantul este pe deplin rspunztor fa de furnizor de modul n care i ndeplinete partea
sa din contract.
(3) Furnizorul are dreptul de a pretinde daune-interese subcontractanilor dac acetia nu i ndeplinesc
partea lor din contract.
18.4 - Furnizorul poate schimba oricare subcontractant numai dac acesta nu i-a ndeplinit partea sa
din contract. Schimbarea subcontractantului va fi notificat achizitorului i nu va determina schimbarea
preului contractului.

19. ntrzieri n ndeplinirea contractului

19.1 - Furnizorul are obligaia de a ndeplini contractul de furnizare n perioada/perioadele nscrise n
graficul de livrare.
19.2 - Dac pe parcursul ndeplinirii contractului furnizorul nu respect graficul de livrare sau de
prestare a serviciilor, atunci acesta are obligaia de a notifica achizitorul n timp util; modificarea
datei/perioadelor de furnizare asumate n graficul de livrare se va face cu acordul prilor, prin act
adiional.
19.3 - n afara cazului n care achizitorul este de acord cu o prelungire a termenului de livrare, orice
ntrziere n ndeplinirea contractului d dreptul achizitorului de a solicita penaliti furnizorului.

20. Fora major

20.1 - Fora major este constatat de o autoritate competent.
20.2 - Fora major exonereaz prile contractante de ndeplinirea obligaiilor asumate prin prezentul
contract, pe toat perioada n care aceasta acioneaz.
20.3 - ndeplinirea contractului va fi suspendat n perioada de aciune a forei majore, dar fr a
prejudicia drepturile ce li se cuveneau prilor pn la apariia acesteia.
20.4 - Partea contractant care invoc fora major are obligaia de a notifica celeilalte pri, imediat i
n mod complet, producerea acesteia i s ia orice msuri care i stau la dispoziie n vederea limitrii
consecinelor.
20.5 - Partea contractant care invoc fora major are obligaia de a notifica celeilalte pri ncetarea
cauzei acesteia n maximum 15 zile de la ncetare.
20.6 - Dac fora major acioneaz sau se estimeaz c va aciona o perioad mai mare de 6 luni,
fiecare parte va avea dreptul s notifice celeilalte pri ncetarea de drept a prezentului contract, fr ca
vreuna din pri s poat pretinde celeilalte daune-interese.

2
Clauza se utilzeaz numai n cazul n care preul contractului nu este ferm
3
n cazul contractelor care presupun i servicii accesorii furnizrii
30
21. Soluionarea litigiilor
21.1 - Achizitorul i furnizorul vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabil, prin
tratative directe, orice nenelegere sau disput care se poate ivi ntre ei n cadrul sau n legtur cu
ndeplinirea contractului.
21.2 - Dac, dup 15 de zile de la nceperea acestor tratative, achizitorul i furnizorul nu reuesc s
rezolve n mod amiabil o divergen contractual, fiecare poate solicita ca disputa s se soluioneze fie
prin arbitraj la Camera de Comer i Industrie a Romniei, fie de ctre instanele judectoreti din
Romnia.
(se precizeaz modalitatea de soluionare a litigiilor)

22. Limba care guverneaz contractul

22.1 - Limba care guverneaz contractul este limba romn.

23. Comunicri
23.1 - (1) Orice comunicare ntre pri, referitoare la ndeplinirea prezentului contract, trebuie s fie
transmis n scris.
(2) Orice document scris trebuie nregistrat att n momentul transmiterii, ct i n momentul primirii.
23.2 - Comunicrile ntre pri se pot face i prin telefon, telegram, telex, fax sau e-mail, cu condiia
confirmrii n scris a primirii comunicrii.

24. Legea aplicabil contractului

24.1 - Contractul va fi interpretat conform legilor din Romnia.

Prile au neles s ncheie azi .......................... prezentul contract n 2 (dou) exemplare, cte
unul pentru fiecare parte.
(se precizeaz data semnrii de ctre pri)

Achizitor, .............................. (semntur autorizat)

Furnizor, ................................ (semntur autorizat)

31