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definitivamente los trabajos ejecutados, evaluar los resultados finales respecto a
los objetivos establecidos durante la etapa de planificacin, teniendo en cuenta
las desviaciones que se presentaron durante la construccin, se realizan los
balances finales y recopilan todos los antecedentes necesarios para realizar el
informe de lecciones aprendidas.
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Figura N Etapa de Construccin.-1: Diagrama de procesos para la etapa de construccin
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1.1.1 Estructura organizacional del proyecto
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evaluando las diferentes desviaciones que se originaran durante su ejecucin y
proponiendo las soluciones pertinentes.
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Departamento de seguridad y medioambiente (DSM): Es el encargado
de gestionar que las actividades se ejecute dentro de las normas legales de
seguridad y las exigencias anexas del mandante, con el objetivo de evitar
accidentes que podra causar lesiones personales o daos materiales. Adems
debe asegurar que el impacto del proyecto sobre el medio ambiente circundante
se mantenga dentro de los lmites establecidos en los permisos legales del
proyecto y los establecidos por el mandante. Tambin se ocupa de la salud y el
bienestar de los trabajadores durante el desarrollo del proyecto.
Si bien todos los procesos son importantes, alguno de ellos son de gran
relevancia (Integracin, Alcance, Financiamiento, Tiempo, Costo, Riesgos,
Reclamaciones y Calidad), por lo cual solo se profundizar en stos para
presentar las herramientas que se utilizan al planificar y controlar su ejecucin.
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1.1.2.1 Integracin (I)
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Plan de Direccin del
Proyecto PDP
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constructiva y los requerimientos de calidad, seguridad y medioambiente para
cada actividad a desarrollar.
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Figura N Etapa de Construccin.-3: Esquema Last Planner
Plan de Construccin
(Primer Nivel)
Se extrae programacin con horizonte futuro de 3 a 12
semanas
Plan Intermedio
Retroalimentacin (Segundo Nivel)
Plan de Construccin
Identificacin de restricciones
Inventario de trabajos ejecutables
Plan Semanal
(Tercer Nivel)
Retroalimentacin Medicin de
Plan Intermedio desempeo.
Anlisis de causas de
no cumplimiento
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Realizar el control de cambios del proyecto (I06-AO-FEC): Se realiza
chequeando que el plan de gestin del proyecto, el alcance del proyecto y los
trabajos a ejecutar, se mantengan actualizados mediante la gestin cuidadosa
y continua de los cambios. El control de cambios se realiza desde el inicio del
proyecto hasta su conclusin. Es imprescindible realizar el control de cambios
ya que en este tipo de proyectos casi siempre se producen cambios en los
alcances los que impactan el PDP.
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determinar el motivo por el cual se producen las desviaciones y su impacto,
tanto tcnico como econmico en el proyecto. Las desviaciones pueden resultar
positivas o negativas por lo cual, se debe registrar como desviacin todo evento
que no estuviese contemplado en el plan de direccin del proyecto que
provocaron un impacto importante en su desarrollo.
1.1.2.2 Alcance(A)
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Figura N Etapa de Construccin.-4: Ejemplo de estructura de desglose del trabajo EDT
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0
A1.1
1 Sello water stop
A1.1
6 Colocacin Perno de Anclaje
A2 MONTAJE MECNICO
A2.0
1 Nr. of cells (20N)
A2.0
2 Filling PVC
A2.0
3 Drift eliminators
A2.0
4 Fan stakc
Fuente: Elaboracin Propia
Propietario:
Mandante:
Interaccin otras Empresas:
1 Interesados
Inspeccin Tcnica:
Fiscalizador Seguridad:
Otros:
Alcance General Proyecto:
2 Alcance
Alcance General Empresa: Ver EDT
3 Tiempo Plazos de Inicio contractual:
Plazos de termino contractual:
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Hitos Intermedios:
4 Suministros Suministros Crticos:
Clculo:
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Figura N Etapa de Construccin.-6: Ejemplo de determinacin del monto de
financiamiento
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Controlar que el plan de costos se desarrolle de acuerdo a lo planificado.
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Figura N Etapa de Construccin.-7: Ejemplo de flujo de caja
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1.1.2.4 Tiempo (T)
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Figura N Etapa de Construccin.-8: Ejemplo de carta Gantt
Materiales
Equipos y herramientas
Otros
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HH Ganadas = Rendimiento presupuestado X Volumen de obra ejecutada
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Eficiencia = HH gastadas/ HH ganadas= 1/(PF)
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Figura N Etapa de Construccin.-12: Ejemplo seguimiento de eficiencia por
disciplina
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personal ya que existen interferencias que impiden abrir ms frentes de trabajo
o simplemente no se ha contratado ms personal lo que puede explicar en
parte un retraso en el programa.
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costos de los recursos asignados para completar cada una de las actividades
contempladas en el plan de construccin del proyecto. Para confeccionar el
plan de costos es necesario agrupados segn su utilizacin, se les asigna un
cdigo referente a su clasificacin denominada plan de cuentas, con el cual se
controlaran todos los costos de los recursos invertidos en el desarrollo de los
trabajos. Esto permitir realizar un control minucioso en la fase de ejecucin,
para detectar de mejor forma las desviaciones. Por ejemplo, segn el tipo de
contrato se pueden clasificar los costos en cuatro grandes cuentas;
instalaciones, equipos mayores, equipo de trabajo, ejecucin.
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mandante no tendr acceso a l, por lo cual su difusin se realizar al personal
estrictamente necesario dentro de la organizacin.
I1 EQUIPO DE TRABAJO
I1.1 Remuneraciones
I1.2 Pasajes, Movilizacin y Alimentacin
I1.3 EPP y Exmenes pre ocupacionales
I2 INSTALACIONES
I2.1 Instalacin de Faena
I2.2 Cuadrilla de aseo
I2.3 Gastos Oficina
I2.4 Equipos de Apoyo, Vehculos, Fletes, Ensayes, etc.
I2.5 Desmovilizacin
I3 EQUIPOS MAYORES
I3.1 Fletes
I3.2 Equipos Civiles
I3.3 Equipos Estructura Mecnica
I3.4 Equipos Elctrica- Instrumentacin
I3.5 Desmovilizacin
I4 MONTAJE ESTRCUTURAL - MECNICO (Ejecucin)
I4.1 ESTRUCTURA
I4.1.1 Montaje de Estructuras, barandas, pernos, portones, costaneras, limones.
110.2 Planchas de piso diamantadas y Parrillas de piso ARS-5
I4.2 MECNICA - HORNO N 2
I4.2.1 Montaje de equipos mecnicos.
I4.2.2 Forros laterales caseta de carga molibdenita
I4.2.3 Junta dilatacin, Juntas Flexibles, Junta expansin telescpica.
I4.2.4 Montaje de Vlvulas
I4.2.5 Montaje de Correas y polines.
I4.3 PIPING - HORNO N 2
I4.3.1 Suministro y Montaje de Caeras
I4.3.2 Suministro y montaje de soportes
I4.3.3 Montaje de Vlvulas
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I4.3.4 Fabricacin y montaje ductos de aire
I4.4 ELECTRICIDAD E INSTRUMENTACIN - HORNO N 2
I4.4.1 Montaje accesorios elctricos
I4.4.2 Montaje de equipos
I4.4.3 Canalizaciones
I4.4.4 Montaje y Conexionado Cable Fuerza y control
Fuente: Elaboracin propia.
Una vez asignados los costos segn su plan de cuentas ser necesario
realizar su distribucin temporal para elaborar el plan de costos
presupuestados. Cada una de estas cuentas tiene un comportamiento diferente,
por lo cual ser necesario utilizar el criterio y experiencia para su prorrateo.
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para mantener los posibles sobrecostos dentro de lmites aceptables. El plan
de cuentas permite llevar un control exhaustivo de los costos, admite comparar
los costos reales con los costos presupuestados, lo cual permite detectar las
desviaciones con mayor certeza y aplicar medidas de control ms efectivas.
Para controlar este proceso no basta con comparar los costos asignados
con los costos reales en un periodo de tiempo determinado, adems debe
relacionarse el estado de avance del proyecto. Por ejemplo en un periodo fijo de
tiempo se tiene planificado un costo X, el costo real es menor al planificado, sin
embargo el avance planificado es menor al real.
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Fuente: Elaboracin propia.
CPI: Eficiencia del costo = (BCWP/ ACWP), si CPI > 1, Se ha gastado menos
de lo presupuestado.
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SPI: Eficiencia en la programacin = (BCWP/ BCWS), Si SPI > 1 se ha
ejecutado ms de lo previsto.
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Figura N Etapa de Construccin.-13: Ejemplo de aplicacin de Valor Ganado
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cumplimiento de las especificaciones tcnicas, diseos del proyecto y en
particular cuidar que los mtodos constructivos, materiales y mano de obra
empleada permitan alcanzar los objetivos establecidos por el mandante.
La difusin de este plan debe realizarse antes de iniciar los trabajos a toda
la organizacin, para la ejecucin de los trabajos se debe hacer entrega al jefe
de terreno, el que debe incluirlos en su plan de construccin, entregarlo y
difundirlo al personal que materializara los trabajos.
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Figura N Etapa de Construccin.-14: Flujograma de deteccin de No Conformidad
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desviaciones ms comunes que originan una no conformidad en el desarrollo
de la construccin de proyectos industriales para la minera.
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El jefe de calidad del proyecto debe enviar mensualmente el estatus de no
conformidades al administrador de obra y este a su vez al mandante, quien
realizara el seguimiento para que al finalizar el proyecto, estas se encuentren
cerradas.
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La planificacin de la gestin de los riesgos contiene las recomendaciones
de cmo realizar las actividades de gestin de riesgos, una planificacin
cuidadosa, acabada y explcita mejora la probabilidad de xito de otros
procesos. Este proceso se define en las fases tempranas, previo al anlisis de
riesgos, permiten establecer una metodologa clara y contener los requisitos
mnimos para una adecuada estrategia de gestin del riesgo.
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Incumplimiento en especificaciones tcnicas, garanta y calidad de las obras
20
durante su ejecucin.
21 Aplicacin de nuevas soluciones tecnolgicas.
22 Acelerar el proceso constructivo de las obras.
Baja calidad y garanta de las obras posterior a la recepcin parcial o final de las
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obras.
24 Falta de profesionales calificados.
25 Identificacin de problemas existentes en la ley vigente. Recursos
26 Intervencin de sindicatos. Humanos
27 Alto costo de mano de obra.
28 Valor indebidamente cobrado que deben ser devueltos.
29 Ejecucin de obra extraordinaria sin cargo adicional, o sin respaldos.
Reclamaciones
30 Cambio monetario.
31 Multas asociadas al contrato.
32 Estndares de control de accidentabilidad extremados.
Seguridad
33 Accidentes graves o fatales.
34 Dao al medio ambiente natural y social.
35 Riesgo de perjuicios a la imagen social. Medioambiente
36 Riesgo de incumplimiento de normativa medioambiental vigente.
37 Falta de respaldos de acuerdos o documentos no formalizados con el mandante. Comunicaciones
38 Mora en pagos adeudados legtimos de acuerdo a contrato.
39 Insolvencia econmica o falta de liquidez.
Financiamiento
40 Mora en la presentacin de cobros por trabajos ejecutados.
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Criterio de impacto: Define los posibles efectos sobre los objetivos del
proyecto y en caso de ocurrencia, es una forma cualitativa de medir importancia
de los riesgos identificados. La clasificacin asociada a cada impacto y
definicin, se presenta a continuacin:
Impacto
C MA MA A M M
S MA A M M B
MO A M M B MB
ME M M B MB MB
Fuente: Marchat A. 2012
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tomando en consideracin todos los factores que sern impactados si se
materializara. Debido a que cada factor de riesgo tiene un tratamiento diferente
y depender en gran manera de las caractersticas del proyecto, no es posible
generar una pauta para su anlisis cuantitativo general.
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El administrador de obras es la persona que tiene la perspectiva global del
proyecto, por lo cual, es el ms indicado para encargarse de la gestin del plan
de riesgos.
Identificacin de reclamaciones.
Cuantificacin de las reclamaciones.
Prevencin de las reclamaciones.
Resolucin o negociacin de las reclamaciones
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Tabla N Etapa de Construccin.-11: Probables reclamaciones en proyectos industriales
para la minera
Devolucin de dinero (por motivos de: anticipos, retenciones, estados de pago,
1 pagos en exceso, dinero indebidamente cobrados, boletas de garanta, por
obras no ejecutadas y pagadas, etc.).
2 Mayores gastos generales.
9 Retraso de Obras.
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Para valorizar una reclamacin se debe determinar la causa que la
genero y el efecto que provoco en el desarrollo del proyecto. A veces la
reclamacin tiene un efecto indirecto en otros aspectos de la construccin del
proyecto, haciendo ms costoso otros trabajos, cambiando secuencias, y
retrasando otras actividades hasta el punto que estos efectos indirectos
pueden ser justificados y medidos por lo que deben ser considerados en el
costo total del reclamo.
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partes tomen las medidas necesarias para evitar la reclamacin,
conjuntamente esto servir de respaldo en caso de que la reclamacin se
produjere.
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3.1.1.2 Ingeniera de terreno (IT)
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y 1 metro de ancho
OO.CC Encofrado banco ducto pendiente 45, 20 mts. de largo 10-06-2015 Baja
Mecnica Montaje Domo Caldera, sin acceso 40 Ton. Radio 21-05-2015 Alta
mnimo izaje 40 mts.
Mecnica Montaje Domo 30-06-2015 Media
Elctrica Montaje de transformador principal, sin acceso, peso 04-05-2015 Alta
150 Ton
Fuente: Elaboracin Propia
Planos de detalle
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presentacin y revisin estos respaldos implican de un trabajo tcnico
especfico, de gran complejidad por lo cual los plazos de su desarrollo suelen
ser extensos, es imprescindible realizar el seguimiento continuo a estos
perodos para asegurar que los respaldos se encuentren aprobados cuando se
requieran.
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Tabla N Etapa de Construccin.-13: Competencias fundamentales para el equipo de
construccin
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Fuente: Elaboracin Propia.
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4 BIBLIOGRAFIA
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8. Garca A. 2012. Certificacin en direccin de proyectos. Seminario para
optar al ttulo de Master Universitario en Direccin de Proyectos,
Universidad de Oviedo, Espaa.
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15.Moreno D.2012 Anlisis de los aspectos Ambientales de la Direccin de
Proyectos. Memoria para Optar al ttulo de Master Universitario en
Direccin de Proyectos. Universidad de Oviedo Espaa
5 ANEXOS
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En el siguiente apartado se describen las competencias fundamentales,
necesarias para la correcta administracin de los procesos que componen la
Metodologa de Planificacin y Control de Proyectos Industriales para la
Minera. La elaboracin del presente listado de competencias est basada en
la metodologa de gestin de proyectos propuesta por el IPMA (International
Project Management association) y la revisin de las competencias que forman
parte de los perfiles de cargo requeridos por las empresas que se
desenvuelven en este rubro.
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Tabla N ANEXOS-14: Competencias Fundamentales
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A continuacin se describen las competencias fundamentales
consideradas en el estudio:
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5. Gestin de riesgos y oportunidades: Considera los conocimientos y
tcnicas que permiten identificar, clasificar y evaluar los factores que
generan incertidumbre durante el desarrollo del proyecto, con el objetivo
de desarrollar planes para enfrentarlos o eliminarlos.
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11. Manejo de tcnicas y herramientas para la gestin de la
comunicacin: El objetivo es el asegurar el intercambio efectivo de la
informacin y de su comprensin. Se debe entregar la informacin
correcta, de forma coherente y precisa, la informacin debe ser til, clara
y oportuna, considerando siempre los factores de confidencialidad.
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16. Manejo de tcnicas y herramientas para la gestin de recursos
humanos: Estn orientados a la planificacin, seleccin, contratacin,
formacin, retencin, motivacin y evaluacin del personal involucrado
en el desarrollo del proyecto. Es importante determinar las competencias
requeridas para cada cargo, contratar a las personas que mejor se
adapten a las competencias requeridas y desarrollarlas adicionalmente
para que satisfagan las necesidades especficas del proyecto.
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Competencias de comportamiento: Son aquellas inherentes al
comportamiento del personal, cubre las actitudes y destrezas del personal.
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5. Confianza en s mismo: Es el convencimiento de que uno/a es capaz
de realizar con xito una tarea o elegir el enfoque adecuado para
resolver un problema. Esto incluye abordar nuevos y crecientes retos con
una actitud de confianza en las propias posibilidades, decisiones o
puntos de vista.
10. Trabajar bajo presin: Se trata de la habilidad para seguir actuando con
eficacia en situaciones de presin de tiempo y de desacuerdo, oposicin
y diversidad. Es la capacidad para responder y trabajar con alto
desempeo en situaciones de mucha exigencia, mostrar resistencia en
situaciones tensas o complicadas, barreras encontradas en el camino,
cargas de trabajo o ritmos no habituales manteniendo el mismo nivel de
calidad en el trabajo realizado.
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11. Rigurosidad: Cumplir los compromisos acordados y demostrar
responsabilidad, comportamiento correcto, rigor y confianza. Significa dar
lo que se ha acordado que se dar en el momento y con la calidad
acordada dentro de las especificaciones del proyecto.
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humanos y materiales de una forma novedosa, con unas
especificaciones determinadas, dentro de unas limitaciones de coste y
tiempo, siguiendo un ciclo de vida. Se evalan las necesidades de la
organizacin para realizar proyectos, considerando su estructura
organizacional y utilizando metodologas, tcnicas y herramientas de
direccin de proyectos.
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