Como Usar Bitcora de Envo

Nota: La demostracin se efectu en un ambiente de pruebas que es similar al que se encuentra en

produccin.

Opcin Bitcora General de archivos enviados: La funcin de bilocara nos permite ver el avance
de recepcin de los archivos enviados por cumplimiento de la NTCSE o NTCSER, es una
herramienta de gran utilidad cuando en fechas de vencimiento de plazos existe gran trafico de
informacin.

Primero Ingresamos al Portal GFE: Calidad de Servicio/Recepcin y Validacin de la

NTCSE/Reportes Empresa/Bitcora General de archivos enviados (Ver reporte).
En las casillas en blanco se puede efectuar filtros por ejemplo: fechaenvio >= 01/07/2015 00:00:00

y damos enter.

Nos dar el siguiente resultado.

Esta herramienta nos sirve para los casos en que se quiere asegurar que el SIRVAN haya recibido
dicha informacin y estampado la fecha de envo en aquellos archivos subidos al SIRVAN por las
pantallas de envo de reportes mensuales, trimestrales o semestrales que no avancen y se
encuentren en cola.

Por ejemplo con el siguiente filtro: nombrearchivo = ELNA1507.CCT

Pero antes borramos el anterior filtro (fechaenvio) a su posicin inicial y ubicamos en la opcin de
despliegue Contiene, ver imagen

Observamos seis registros en este caso el que es vlido es el ltimo enviado con resultado correcto
(C).

El reporte de Bitcora General de archivos enviados tienen varias columnas que muestran varios
datos los principales se describen a continuacin:

- Estado

Define la etapa o estado en el que se encuentra el proceso de envi del archivo.

1 = NOT_STARTED (No comenzado)

2 = RUNNING (Iniciando)
3 = FINISHED (Finalizado y subido al SIRVAN, es un estado final)
4 = CANCELED (Envo cancelado)
5 = OBVIADO (Por ejemplo cuando el archivo es subido con un nombre que no corresponde)
6 = ERROR INTERNO (Por ejemplo cuando se pierde la conexin de internet)
10 = EN ESPERA (En proceso de recepcin o validacin o en cola de espera)
- Resultado

Define como termino el envi. En caso de haber hecho una recepcin correcta (C) o errnea (E),
este dato se completa cuando el archivo paso por completo y termino de ser validado, sino
aparece vacio.

- nrolineas

Numero de lneas que tiene el archivo.

- fechaenvio

Fecha de envi del archivo

- fechafin

Fecha de trmino del proceso, incluye las validaciones.

- avance

Avance porcentual de la recepcin, es igual a la que se ve en el monitor de avance, esta

informacin siempre se mantiene, aun as por error se haya cerrado la opcin del monitor de
avance.

Nota:

Cuando se tienen envos de archivos de gran tamao o en las fechas de vencimiento de plazo, la
empresa puede ver si el SIRVAN recepcion el archivo utilizando por ejemplo el siguiente filtro.

Si envi el archivo el da 21/01/2016 a las 09:00am entonces podemos hacer los siguientes filtros:

- fechaenvio >= 21/01/2016 08:30:00

- estado = 10

Con esto nos mostrar todos los archivos que se envi y se encuentran en cola y si tienen algn
porcentaje de avance, por ejemplo un caso en produccin para la empresa ELN.
(http://portalgfe.osinerg.gob.pe/SESSION/).
Recomendaciones del buen uso del SIRVAN:

- El modulo de recepcin del SIRVAN efecta validaciones en lnea de dos formas:

o Validaciones fila por fila.- este validacin revisa los datos que pueden contener una
campo como por ejemplo para el archivo CCT V= Valido o F = Fallido no acepta por
ejemplo el carcter M y hace validaciones entre campos de una misma fila por
ejemplo si tipo de medicin es = 1 el nivel de tensin debe ser mayor o igual 1000kV.
Su caracteriza es que en el mensaje de error te indica la fila donde se detecto el error.

o Validaciones entre diferentes tablas.- Para esta validacin el SIRVAN recin lo inicia
cuando finaliza todas validaciones fila por fila y generalmente se valida con otras
tablas, por ejemplo los archivos RIN son validados con los archivos RDI, su caracteriza
es que en el mensaje de error te indica la fila igual 0.
En este caso la correccin involucra un mayor anlisis.

- En condiciones de cierre de fechas para envo de informacin en los das 20 de cada mes o
fechas de envos del Anexo 1 existe gran transferencia de informacin, en este sentido, los
usuarios no deben enviar un mismo archivos reiteradas veces, porque pueden causar bucles
en las validaciones y hacen que los dems procesos de transferencias (de otras empresas)
empiecen a quedar en cola, por lo tanto, solo debe efectuar un solo envi y si se pierde el
monitor de avance revisar su estado en la bitcora de envi.

Por ejemplo: Enviar el RIN del primer trimestre 2016 y como no avance despus de 20 minutos
vuelve a enviar nuevamente el mismo archivo, eso no es recomendable.
 Pero si podra enviar, para avanzar, archivos de otros reportes por ejemplo el CTE.

Por otro el estimado por cada milln de registros el SIRVAN tardar como mximo un
promedio de 1 hora en validar la informacin, entonces un archivo RIN de 4 100 000 registro
como mximo demorar en el envo un promedio de 4 horas

- En el caso de la transferencia de los RIN u otra archivo de gran tamao la recepcin y

validacin por cada milln de registros es de 60 minutos aproximadamente, entonces un
archivo RIN de 4100000 registro como promedio demorar 4 horas.

- En los casos que se detecten envos de forma simultnea (para aquellas empresas que usan el
SIRVAN como validador de informacin parcial), se efectuar la eliminacin del registro ms
antiguo y solo quedar un nico envo que corresponder al ms reciente.

Las consultas al respecto pueden efectuarlas al correo de calidad@osinergmin.gob.pe.