CONVOCATORIA PARA CREAR UN BANCO DE FOTOGRAFÍAS ALUSIVAS A LA MARCHA POR LA

CIUDADANÍA PLENA DE LAS PERSONAS LGBTI EN BOGOTÁ PARA LA REALIZACIÓN DE UNA

EXPOSICIÓN Y LA EDICIÓN DE UN LIBRO CONMEMORATIVO EN EL MARCO DE LA 15ª VERSIÓN
DE LA MARCHA.

1. Convocante:

Mesa de Trabajo LGBT de Bogotá.

2. Objetivo:

La convocatoria se encuentra dirigida a cualquier organización o persona particular interesada en aportar

su fotografías para la creación de un banco de imágenes sobre la Marcha por la Ciudadanía Plena de las
Personas LGBTI en Bogotá, que serán destinadas a la realización de una exposición histórica sobre el
evento y la edición de un libro que recoja visualmente la historia de la Marcha en sus 14 versiones.

3. Fechas del proceso de convocatoria y recepción de fotografías:

Recepción de imágenes: 2 de agosto al 3 de septiembre de 2010

Hora de cierre de recepción de propuestas: 5:00 p.m. (Hora de Colombia)

Notificación de recepción de imágenes: Desde el 3 de septiembre de 2010

Evaluación y selección de propuestas: 13 al 17 de septiembre de 2010

Publicación de Resultados: 19 de septiembre de 2010

4. Dirigido a:

4.1 Todas las personas que posean fotografías en cualquier medio (papel o digital) y que deseen aportar
su material para el desarrollo de la exposición y la edición del libro.

5. Pautas de envío de imágenes:

5.1. Para fotografías en digital:

5.1.1 Todas las fotografías pueden ser enviadas al correo mesadetrabajolgbtbogota@gmail.com

señalado en el mensaje los siguientes datos de autoría:

5.1.1.1 Nombre completo del autor

5.1.1.2 Número de cédula de ciudadanía o documento de identidad

5.1.1.3 Fecha en que fueron tomadas las fotografías o año de la Marcha

5.1.1.4 Teléfono fijo o celular

5.1.1.5 Correo electrónico de contacto

Mesa de Trabajo LGBT de Bogotá

mesadetrabajolgbtbogota@gmail.com, mesalgbtbogota@yahoo.com
5.1.2 El conjunto de fotografías debe ser enviado junto con el formato de autorización de cesión de
derechos que se encuentra adjunto a esta convocatoria. Sin ello no se dará trámite de recepción a las
imágenes enviadas.

5.2 Para fotografías en papel:

5.2.1 Las fotografías deben ser remitidas al Centro Comunitario LGBT de Bogotá (calle 66 No. 9ª-28) en
un sobre de manila sellado a nombre de la Mesa de Trabajo LGBT de Bogotá, y con una carta donde se
especifiquen los datos señalados en el numeral anterior y el formato de autorización y cesión de derechos
que se encuentra adjunto a esta convocatoria.

5.3 Para fotografías digitalizadas:

5.3.1 Se entiende por fotografía digitalizada el proceso de escanear una imagen en papel para ser
manipulada por un ordenador.

5.3.2 Las imágenes que correspondan a este proceso, deben ser enviadas al correo
mesadetrabajolgbtbogota@gmail.com o remitidas en un CD ó DVD en sobre sellado al Centro
Comunitario LGBT de Bogotá, en formato PNG o TIFF en resolución mínima de 800 dpi (ppp). Debe
anexarse una carta en la que señalen los datos referenciados en numeral 5.1.1 y el formato de
autorización y cesión de derechos que se encuentra adjunto a esta convocatoria.

5.3 Mecanismo de escogencia:

Dado que del banco de imágenes se extractarán fotografías para la realización de una exposición sobre
la memoria histórica de la Marcha y la edición de un libro, las imágenes que harán parte de estas dos
obras serán escogidas teniendo en cuenta los siguientes criterios:

5.3.1 Calidad del material recibido (resolución de la fotografía o imagen)

5.3.2 Aporte como documento histórico de la Marcha

5.3.3 Calidad en la composición de la fotografía

Todas las fotografías recibidas serán evaluadas por cinco jurados, dos pertenecientes al sector L, G, B y
T, dos externos a él y la persona que dirigirá la exposición. Los evaluadores sólo conocerán las
fotografías, pues los nombres y demás datos de identificación de las personas postulantes serán omitidos
y quedarán a reserva de la Mesa de Trabajo LGBT de Bogotá, quien se contactará posteriormente con
cada persona para envío de un formato de autorización para el uso de sus imágenes.

De esta sesión de evaluación, será levantada un acta donde quedarán consignados los criterios de
aceptación o descarte de las imágenes.

Cada fotografía llevará un pie de imagen en la que se indicará el nombre del autor(es). Estos mismos
datos, también estarán registrados en una tabla de imágenes y en los respectivos agradecimientos a
quienes participaron aportando su material para la exposición y el libro.

5.3. Anuncio y notificación de resultados:

La información sobre las imágenes que serán utilizadas se dará a conocer a través de correo electrónico
a cada uno de las personas postulantes, a partir del lunes 19 de septiembre de 2010.

Mesa de Trabajo LGBT de Bogotá

mesadetrabajolgbtbogota@gmail.com, mesalgbtbogota@yahoo.com
5.4. Anexos y condiciones de participación:

5.4.1 Tanto las personas participantes que envíen sus imágenes para el banco de datos como aquellas
que sean escogidas para el desarrollo de la exposición y la edición del libro conmemorativo, se
comprometen a no hacer ningún tipo de reclamación a la Mesa de Trabajo LGBT por el uso de sus
imágenes en lugares públicos, medios de comunicación, impresos, televisivos o electrónicos.

5.4.2 Participar en esta convocatoria, supone de parte de los participantes tener conocimiento y aceptar
las bases y condiciones de participación.

5.5. Información:

Mesa de Trabajo LGBT de Bogotá

mesalgbtbogota@yahoo.com, mesadetrabajolgbtbogota@gmail.com

Mesa de Trabajo LGBT de Bogotá

mesadetrabajolgbtbogota@gmail.com, mesalgbtbogota@yahoo.com
Bogotá, D.C., _________________________

CESIÓN DERECHOS DE IMAGEN

Yo,________________________________________________ identificado(a) con Cédula de Ciudadanía

número _______________________ de _________________, en mi condición de autor(a) de las fotos
postuladas ante la Mesa de Trabajo LGBT de Bogotá para participar en la “CONVOCATORIA PARA
CREAR UN BANCO DE FOTOGRAFÍAS ALUSIVAS A LA MARCHA POR LA CIUDADANÍA PLENA DE
LAS PERSONAS LGBTI EN BOGOTÁ PARA LA REALIZACIÓN DE UNA EXPOSICIÓN Y LA EDICIÓN
DE UN LIBRO CONMEMORATIVO EN EL MARCO DE LA 15ª VERSIÓN DE LA MARCHA”, autorizo que
las imágenes puedan ser utilizadas para efectos de reproducción y comunicación pública y dentro de los
propósitos establecidos por la convocatoria. Esta autorización de utilización de mis imágenes se hace sin
perjuicio del respeto al derecho moral de paternidad e integridad establecido en la legislación autoral.

Por virtud de este documento, los suscritos autores reconocen y declaran que son propietarios integrales
de los derechos de las fotografías y en consecuencia, garantizan que pueden otorgar la presente
autorización sin limitación alguna. En todo caso responderán por cualquier reclamo que en materia de
derecho de autor se puedan presentar.

La autorización que aquí se concede sobre este material, es exclusiva para la convocatoria en mención,
la cual tendrá un carácter cultural y político e igualmente, autoriza la difusión por los sistemas de
televisión y radio abierta o cerrada en el territorio nacional o en el exterior, si así se requiriese.

Cordialmente,

_________________________________________

C.C.

Mesa de Trabajo LGBT de Bogotá

mesadetrabajolgbtbogota@gmail.com, mesalgbtbogota@yahoo.com